Dịch một số tài liệu từ Word sang PDF. Cách chuyển đổi tài liệu từ word sang pdf bằng trình soạn thảo văn bản
Khi làm việc với tài liệu văn phòng Word, người dùng cần chuyển đổi tài liệu Word thành tài liệu PDF. Việc chuyển đổi DOC sang PDF là cần thiết trong nhiều trường hợp, điều này tôi sẽ thảo luận bên dưới.
Microsoft Word được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp; có khá nhiều người dùng làm việc với chương trình trên máy tính cá nhân. Trình soạn thảo văn bản Microsoft Word, dưới dạng một ứng dụng riêng biệt, là một phần của bộ Microsoft Office.
Tài liệu Word được lưu ở định dạng “.docx” hiện đại hoặc ở định dạng “.doc” cũ. Hầu hết người dùng, theo cách truyền thống, gọi tất cả các tệp Word là “DOC”. Vì vậy, bài viết này sẽ chủ yếu đề cập đến định dạng “.doc”, mặc dù mọi thứ được viết đều có cùng mối liên hệ với định dạng “.docx”.
Các tài liệu ở định dạng ".DOC" hoặc ".DOCX" rất dễ chỉnh sửa nhưng ngược lại, các tài liệu ở định dạng ".PDF" lại khá khó chỉnh sửa. Định dạng PDF có phạm vi ứng dụng riêng: tài liệu báo cáo, biểu mẫu, biểu mẫu, sách điện tử, hướng dẫn, v.v. được lưu dưới dạng PDF là định dạng di động được hiển thị đều trên mọi máy tính hoặc thiết bị, rất tiện lợi. quan trọng đối với một số loại tài liệu.
Chuyển đổi tài liệu Word sang PDF là cần thiết trong một số trường hợp, chẳng hạn như khi bạn cần tạo sách điện tử, để bảo vệ tài liệu khỏi những thay đổi, gửi tài liệu qua email, v.v.
Hiện tại, định dạng PDF được hỗ trợ bởi tất cả các trình duyệt chính, do đó sẽ không gặp vấn đề gì khi mở tệp có định dạng này trên bất kỳ máy tính nào, ngay cả khi không có trình xem đặc biệt cho loại tệp này. Tài liệu Word (định dạng doc và docx) yêu cầu Microsoft Word hoặc ứng dụng trên máy tính hỗ trợ mở file ở các định dạng này.
Dựa trên những cân nhắc này, cần phải chuyển đổi (chuyển đổi) một tệp từ định dạng này sang định dạng khác. Đúng, việc chuyển đổi PDF sang Word thường xuyên hơn là cần thiết. Làm cách nào để chuyển đổi DOC sang PDF?
Hãy xem xét các phương pháp miễn phí. Bạn có thể chuyển đổi doc sang pdf miễn phí theo các cách sau:
- trực tiếp trong Word nếu ứng dụng được cài đặt trên máy tính của bạn
- từ một trình soạn thảo văn bản khác hỗ trợ định dạng Word
- sử dụng dịch vụ trực tuyến để chuyển đổi DOC sang PDF
- sử dụng máy in ảo
- trong một chương trình chuyên biệt để chuyển đổi DOC sang PDF
Trong bài viết này tôi sẽ hướng dẫn bạn cách lưu tài liệu Word thành PDF trong Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), trong các chương trình văn phòng miễn phí (LibreOffice, OpenOffice), sử dụng máy in ảo trong chương trình (Universal Viewer) hỗ trợ mở file Word.
Các phiên bản miễn phí của trình chuyển đổi doc sang pdf có những hạn chế, vì vậy chúng tôi sẽ không xem xét chúng trong bài viết này. Các dịch vụ trực tuyến (trình chuyển đổi word sang pdf) có một số hạn chế so với các chương trình, tôi sẽ cho bạn biết thêm về chúng vào lúc khác.
Chuyển doc sang pdf trong Word 2016
Trước tiên, hãy xem cách chuyển đổi tệp DOC sang PDF trong Microsoft Word 2016.
Để chuyển đổi tài liệu từ Word sang PDF trong Microsoft Word 2016, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấp vào menu "Tệp" và sau đó chọn "Xuất".
- Trong tab “Xuất”, chọn “Tạo tài liệu PDF/XPS”, sau đó nhấp vào nút “Tạo PDF/XPS”. Một tùy chọn khác là "Save As", sau đó chọn vị trí lưu và định dạng để lưu tệp.
- Trong cửa sổ “Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS”, chọn vị trí lưu, đặt tên tài liệu và chọn cài đặt tối ưu hóa. Theo mặc định, tối ưu hóa tiêu chuẩn được cung cấp, phù hợp để xuất bản tệp trên Internet và in ấn. Kích thước tối thiểu có nghĩa là xuất bản tệp lên Internet với chất lượng kém hơn một chút. Nhấp vào nút "Tùy chọn..." để chọn cài đặt khác.
- Trong cửa sổ Tùy chọn, chọn các tùy chọn bạn muốn chuyển đổi tệp: tùy chọn tương thích, trang nào sẽ giữ lại, v.v.
- Trong cửa sổ Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS, nhấp vào nút Xuất bản.
Tài liệu được chuyển đổi từ DOCX sang PDF sẽ mở trong trình xem PDF trên máy tính của bạn (trong trường hợp này, tệp được mở trong Adobe Acrobat Reader).
Cách chuyển đổi tệp DOC sang PDF trong Word 2013
Việc chuyển Word sang PDF trong Microsoft Word 2013 không khác gì thao tác thực hiện tương tự trong Microsoft Word 2016.
Việc dịch tài liệu từ word sang pdf trong Microsoft Word 2013 diễn ra theo nhiều giai đoạn:
- Chuyển đến menu "Tệp", nhấp vào "Xuất".
- Trong tab “Xuất”, chọn “Tạo tài liệu PDF/XPS”, sau đó nhấp vào nút “Tạo PDF/XPS”.
- Trong cửa sổ Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS, chọn cài đặt mong muốn rồi nhấp vào nút Xuất bản.
Quá trình chuyển đổi Word sang PDF hoàn tất, bạn có thể mở file đã chuyển đổi.
Cách lưu tài liệu word dưới dạng pdf trong Word 2010
Bạn có thể sử dụng Microsoft Word 2010 để chuyển đổi tệp .docx hoặc .doc thành tệp .pdf.
Trong Microsoft Word 2010, bạn cần chuyển docx sang pdf theo cách sau:
- Vào menu “Bắt đầu”, nhấp vào “Save As”
- Trong cửa sổ “Lưu tài liệu”, trong trường “Loại tệp”, chọn định dạng PDF. Chỉ định tên cho tệp, chọn vị trí lưu, cài đặt tối ưu hóa và thay đổi các tham số khác nếu cần.
Sau này, tệp sẽ được lưu trên máy tính của bạn ở định dạng PDF.
Cách lưu tài liệu Word 2007 sang PDF
Bây giờ hãy xem cách lưu tài liệu Word 2007 thành PDF. Bắt đầu với Microsoft Word 2007 SP1, Microsoft đã giới thiệu tiện ích bổ sung chuyển đổi PDF vào chương trình Word.
Mở tài liệu của bạn trong Word 2007, rồi làm theo các bước sau:
- Bấm vào nút “Văn phòng”.
- Chọn “Save As” từ menu, sau đó chọn “PDF hoặc XPS”, đặt tên cho tệp.
- Trong cửa sổ "Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS", chọn loại tệp "PDF", tùy chọn tối ưu hóa: "Tiêu chuẩn" hoặc "Kích thước tối thiểu", sử dụng nút "Tùy chọn" để thay đổi cài đặt nếu bạn không hài lòng với cài đặt mặc định .
- Nhấp vào nút “Xuất bản”.
Cách chuyển đổi Word sang PDF trong LibreOffice
Nhiều máy tính đã cài đặt bộ ứng dụng văn phòng miễn phí LibreOffice hoặc OpenOffice, đóng vai trò thay thế cho Microsoft Office. Các chương trình này hỗ trợ mở file MS Word. Các chương trình này có chức năng lưu tài liệu ở định dạng PDF.
Mở tài liệu Word trong LibreOffice Writer, rồi thực hiện các thao tác sau:
- Trong menu chương trình, nhấp vào nút “Xuất sang PDF”.
- Trong cửa sổ “Xuất”, chọn vị trí lưu, đặt tên tệp và định dạng sẽ được chọn tự động.
- Nhấp vào nút "Lưu".
Lưu tệp Word thành PDF trong OpenOffice
Mở tệp ở định dạng “doc” hoặc “docx” trong OpenOffice, hãy làm theo các bước sau:
- Nhập menu “Tệp”, chọn “Xuất sang PDF” trong menu ngữ cảnh (hoặc nhấp vào nút nằm trên bảng điều khiển).
- Trong cửa sổ “Tùy chọn PDF”, chọn các cài đặt cần thiết trong các tab: “Chung”, “Chế độ xem ban đầu”, “Giao diện người dùng”, “Liên kết”, “Bảo mật”.
- Nhấp vào nút "Xuất".
Lưu DOC thành PDF bằng máy in ảo trong Universal Viewer
Trong các chương trình có chức năng in, có thể lưu tệp ở định dạng PDF nếu máy in ảo được cài đặt trong hệ điều hành Windows. Tôi đã viết chi tiết về phương pháp này trong bài viết này.
Windows 10 được cài đặt sẵn máy in ảo Microsoft Print to PDF. Nếu bạn không có máy in ảo trên máy tính, hãy cài đặt một máy in ảo miễn phí như doPDF, Bullzip PDF Printer, v.v. trên máy tính của bạn.
Chúng tôi cũng cần bất kỳ chương trình nào có thể mở tệp ở định dạng Microsoft Word. Tôi sẽ trình bày toàn bộ quá trình bằng cách sử dụng ví dụ về chương trình Universal Viewer, chương trình này được sử dụng để mở các tệp có số lượng lớn định dạng.
Mở tài liệu Word trong Universal Viewer, sau đó làm theo các bước sau:
- Vào menu “Tệp”, chọn “In…” từ menu ngữ cảnh.
- Cửa sổ “In” sẽ mở ra, trong đó bạn cần chọn máy in. Tên máy in hiển thị tất cả các máy in có sẵn: vật lý và ảo. Chọn một máy in ảo, được hướng dẫn theo tên của nó. Để cài đặt in, hãy nhấp vào nút “Thuộc tính”, thay đổi cài đặt nếu cần.
- Bấm vào nút "OK".
- Trong cửa sổ “Lưu kết quả in”, đặt tên tệp, chọn vị trí để lưu và sau đó nhấp vào nút “Lưu”.
Phần kết luận
Nếu cần, người dùng có thể chuyển đổi tài liệu Word (ở định dạng DOC hoặc DOCX) thành tệp PDF miễn phí. Việc chuyển đổi sang PDF diễn ra bằng máy in ảo và các chương trình: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.
Cách sử dụng PDF2Go
Bạn đến với PDF2Go để tìm kiếm một trình chỉnh sửa PDF trực tuyến. Tức là bạn đã biết mình muốn làm gì với tập tin đó. Bạn có thể chuyển đổi tệp thành PDF, xoay trang, hợp nhất nhiều tệp thành một, thêm hoặc xóa mật khẩu, v.v.
Chọn hành động bạn muốn thực hiện trên tệp PDF và chúng tôi sẽ chuyển hướng bạn đến một trang có các chức năng sẵn có. Chỉnh sửa tệp PDF của bạn trực tuyến và chúng tôi sẽ làm phần còn lại.
Vâng, nó thực sự đơn giản!
Chuyển đổi tập tin PDF trực tuyến
Chọn bộ chuyển đổi:
Chuyển đổi từ PDF:Chuyển đổi tập tin PDF sang tài liệu, bản trình bày hoặc hình ảnh MS Word.
Chuyển đổi sang PDF:Chuyển đổi hình ảnh sang PDF dễ dàng như chuyển đổi bản trình bày hoặc các tài liệu khác. Ví dụ: bạn có thể tạo tệp PDF từ tài liệu văn bản ở định dạng Word
Chỉnh sửa tập tin PDF trực tuyến
Chỉnh sửa tài liệu PDF là một công việc đơn giản đòi hỏi một giải pháp đơn giản. PDF2Go cho phép bạn chỉnh sửa các tệp PDF một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Xoay, tách và hợp nhất các tệp PDF, giảm kích thước và tỷ lệ khung hình của chúng - thật tiện lợi và dễ dàng. Bạn cũng có thể bảo vệ tệp PDF bằng mật khẩu.
Các tập tin của bạn hoàn toàn an toàn!
Tất cả các tập tin tải về sẽ bị xóa sau 24 giờ. Chúng tôi không tạo bản sao lưu. Dịch vụ của chúng tôi hoàn toàn tự động, nghĩa là mọi thao tác đều được thực hiện tự động.
Định dạng tệp được hỗ trợ
Tài liệu:PDF, Microsoft Word, OpenOffice, TXT, RTF, EPUB và các định dạng khác
Hình ảnh:JPG, PNG, BMP, TIFF, GIF, SVG và các loại khác
Bài thuyết trình:PPT, PPTX, ODP và các loại khác
Trình chỉnh sửa PDF luôn ở bên bạn!
Cái tên PDF2Go đã nói lên điều đó. Bạn có thể chuyển đổi tệp PDF sang Word hoặc xoay trang tài liệu trên mọi thiết bị trong bất kỳ trình duyệt nào. Bạn không cần phải tải xuống hoặc cài đặt bất cứ điều gì.
Chỉnh sửa tệp PDF ở mọi nơi trên máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn - mọi hệ điều hành đều có thể thực hiện được, có thể là Windows, Mac hoặc Linux. Chỉ cần mở trình duyệt của bạn và đi!
Kích thước tệp tối đa!
Tệp bạn đã chọn vượt quá giới hạn kích thước tệp tối đa là 10 MB. Nó đã không được thêm vào.
Nếu bạn muốn tăng giới hạn lên 20 MB, hãy đăng ký miễn phí. Và nếu cần nhiều hơn, bạn có thể đăng ký Hipdf Pro và nhận được tới 50MB.
Đăng nhập Đăng ký
Kích thước tệp tối đa!
Tệp bạn đã chọn vượt quá giới hạn kích thước tệp tối đa là 20 MB. Nó đã không được thêm vào.
Nếu bạn muốn tăng giới hạn lên 50 MB, hãy nâng cấp lên Hipdf Pro.
((mutiExceddsTip))
Tệp bạn đã chọn vượt quá số trang tối đa cho phép. Nó đã không được thêm vào.
Nếu bạn muốn tăng giới hạn của mình lên 100 trang, vui lòng đăng ký miễn phí. Và nếu bạn cần nhiều hơn, bạn có thể đăng ký Hipdf Pro và nhận được tới 2000 trang.
Đăng nhập Đăng ký
Đã vượt quá số trang tối đa!
Tệp bạn đã chọn vượt quá số trang tối đa cho phép. Nó đã không được thêm vào.
Nếu bạn muốn tăng giới hạn lên 2000 trang thì hãy nâng cấp lên gói Hipdf Pro.
((mutiExceddsTip))
Đăng ký Hipdf Pro Không, cảm ơn
(( file.file_name | subLengthStr(80) ))
Đang tiến hành chuyển đổi %...
Tính năng này chỉ dành cho người đăng ký Hipdf Pro
Đăng ký Hipdf Pro Chuyển đổi không có OCR
Đây là tài liệu PDF được scan, thực hiện OCR sẽ cho phép bạn chỉnh sửa văn bản sau khi chuyển đổi. Tệp PDF chứa các trang được quét, nếu bạn muốn chuyển đổi tài liệu PDF này thành tài liệu có thể chỉnh sửa miễn phí bằng công cụ OCR mạnh mẽ của chúng tôi, vui lòng đăng nhập trước.
Ngôn ngữ tài liệu: (( ocrLanguage.join(", ") ))
Thay đổi ngôn ngữ
Chào buổi chiều, độc giả của blog của tôi! Hôm nay tôi muốn nói về một vấn đề mà nhiều người thường gặp phải khi bắt đầu cuộc hành trình của mình. Cụ thể là cách dịch tài liệu từ word sang pdf và ngược lại. Hôm nay tôi sẽ nói về cách bạn có thể chuyển đổi định dạng mà không làm mất cấu trúc của văn bản.
Cách chuyển đổi tài liệu từ word sang pdf và ngược lại
Tại sao bạn cần chuyển đổi PDF sang DOC và ngược lại?
Đầu tiên, tôi muốn giải thích tại sao cần phải sử dụng định dạng này hay định dạng kia. *.PDF ban đầu được phát triển bởi công ty Adobe của Mỹ dành cho các cơ quan chức năng của Hoa Kỳ để họ có thể lưu trữ và phân phối tài liệu. Giờ đây, định dạng này được sử dụng nếu bạn cần gửi thư hoặc văn bản khác, tạo sơ yếu lý lịch, gửi tài liệu quan trọng, viết sách hoặc thậm chí đăng bài trên blog của riêng bạn.
Bất cứ ai gửi cho bạn một văn bản ở định dạng này đều không có ý định rằng bạn sẽ chỉnh sửa bất cứ điều gì trong đó. Tệp này khó sửa đổi nhưng dễ in và đọc.
Tất nhiên, mọi quy tắc đều có ngoại lệ. Và chính vì mục đích này mà có nhiều cách để chuyển đổi định dạng tài liệu *.pdf thành *.doc, cụ thể là file dành cho chương trình Microsoft Word. Những cái chính là: việc sử dụng trình soạn thảo văn bản, các chương trình tiện ích đặc biệt và các dịch vụ trực tuyến. Tôi sẽ nói về từng vấn đề chi tiết hơn, kèm theo ảnh chụp màn hình để làm rõ.
Sử dụng trình soạn thảo văn bản
Để thay đổi định dạng tài liệu, bạn có thể mở nó trong bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào. Ví dụ: hãy xem Microsoft Word và Open Office. Những chương trình này được sử dụng thường xuyên hơn những chương trình khác.
Từ
Để chuyển đổi tài liệu DOC sang PDF, bạn cần in văn bản bạn cần với tất cả các chỉnh sửa và định dạng (tiêu đề, in đậm, v.v.). Sau đó, bạn cần nhấp vào nút FILE ở bảng trên cùng và nhấp vào lệnh SAVE AS.
Sau đó, hộp thoại sau sẽ mở ra:
Trong dòng TÊN TỆP, nhập tên của tài liệu và trong menu thả xuống LOẠI TẬP TIN, chọn định dạng PDF. Tại đây bạn có thể chọn loại tối ưu hóa văn bản – tiêu chuẩn hoặc tối thiểu. Cuối cùng, nhấp vào nút LƯU. Thế là xong, văn bản đã sẵn sàng. Nó có thể được xem ở một định dạng mới!
Mở văn phòng
Microsoft Word là chương trình trả phí nên nhiều người dùng mạng sử dụng gói Open Office miễn phí.
Bạn có thể tải xuống chương trình soạn thảo văn bản này trên trang web chính thức: https://www.openoffice.org/ru/
Để chuyển đổi tài liệu từ word sang pdf, bạn cần mở trình soạn thảo văn bản Writer. Nó có thanh công cụ tương tự như Word. Chúng ta nhấn nút PDF khi văn bản của chúng ta đã được viết và định dạng hoàn chỉnh.
Trong hộp thoại mở ra, bạn cần nhập tên tệp, chọn thư mục lưu trữ và nhấp vào nút LƯU.
Tiện ích và phần mềm khác
Các chương trình tiện ích là những phần mềm đơn giản được cài đặt trên máy tính. Các chương trình phụ trợ như vậy không yêu cầu nhiều dung lượng đĩa và có thể dễ dàng cài đặt ngay cả bằng “ấm đun nước”.
Phổ biến nhất trong số đó là:
- Người tạo ra file PDF;
- Trình chuyển đổi Word sang PDF miễn phí;
- Máy in PDF BullZip.
Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn chương trình PDF Creator. Sau khi cài đặt đơn giản, hãy mở chương trình và xem hộp thoại sau:
Nhấp vào nút CHỌN TỆP ĐỂ CHUYỂN ĐỔI và chọn tài liệu cần thiết để chuyển đổi.
Trong cửa sổ xuất hiện, nhập tiêu đề của tài liệu, chọn thư mục sẽ lưu tài liệu và nhấp vào LƯU. Quá trình chuyển đổi bắt đầu. Cuối cùng, tài liệu của chúng tôi sẽ mở ra nhưng ở định dạng mới. Nếu mọi thứ đều ổn thì bạn chỉ cần đóng chương trình.
Dịch vụ trực tuyến
Các dịch vụ trực tuyến miễn phí cũng có thể giúp chuyển đổi văn bản. Chúng rất thuận tiện để sử dụng nếu bạn không sử dụng máy tính để bàn. Ví dụ: trên đường hoặc ở nhà trên máy tính bảng. Các trình chuyển đổi trực tuyến miễn phí không tệ hơn các trình chuyển đổi cố định vì chúng thực hiện nhiệm vụ của mình một cách nhanh chóng.
Một trong những dịch vụ trực tuyến này là trang https://smallpdf.com. Để chuyển đổi tài liệu bạn chỉ cần theo liên kết sau: https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf
Ảnh chụp màn hình cho thấy nhờ dịch vụ này, bạn có thể chuyển đổi tài liệu DOC sang PDF và ngược lại miễn phí. Trong trường hợp này, các tệp có thể được tải xuống cả từ bộ lưu trữ PC và Google Drive. Chúng ta cần nhấp vào nút CHỌN TỆP, chỉ định vị trí của tài liệu và lưu tài liệu mới ở định dạng cập nhật. Như bạn có thể thấy, mọi thứ đều đơn giản, nhanh chóng và thuận tiện.
Hãy tóm tắt
Bây giờ bạn đã biết cách dịch tài liệu từ word sang pdf một cách chính xác và nhanh chóng và ngược lại. Hãy nhớ rằng ở định dạng mới không thể thay đổi nội dung của văn bản, vì vậy tốt hơn hết bạn nên thực hiện trước mọi thay đổi và đọc kỹ từng chữ cái. Chỉ khi đó bạn mới có thể chắc chắn rằng tài liệu được chuyển đổi là chính xác.
PDF là một trong những định dạng điện tử phổ biến nhất. Nhu cầu chuyển đổi các tệp khác sang PDF có thể phát sinh trong nhiều trường hợp khác nhau. Thông thường, tài liệu Word được chuyển đổi sang PDF, nhưng nếu muốn, bạn có thể chuyển đổi hầu hết mọi tệp. Hướng dẫn sau đây sẽ giúp bạn tìm ra cách thực hiện việc này.
Chuyển đổi tập tin Word
Word có sẵn bộ chuyển đổi. Nó có thể được sử dụng để lấy tài liệu PDF. Trước tiên, bạn tạo một tài liệu Word đơn giản có văn bản và các thành phần bổ sung cần thiết, định dạng tài liệu đó nếu cần và ở giai đoạn lưu, hãy chọn tùy chọn sau:Trong trường hợp này, trình chuyển đổi cho phép bạn chọn xem tệp sẽ được lưu ở dạng nén “dành cho Web” hay tài liệu sẽ được lưu ở chất lượng cao nhất có thể. Trong thực tế, sự khác biệt về kích thước cuối cùng không đặc biệt đáng chú ý. Bản PDF hoàn thành sẽ có kích thước lớn hơn đáng kể so với tài liệu Word gốc.
Một phương pháp phổ biến để chuyển đổi tệp sang .PDF
Để chuyển đổi bất kỳ tệp văn bản và đồ họa nào sang PDF, hãy sử dụng phần mềm đặc biệt. Có khá nhiều tiện ích có chức năng như vậy. Một trong những ứng dụng đơn giản nhất và đồng thời có chức năng là doPDF. Tiện ích được phân phối hoàn toàn miễn phí.Ứng dụng này được cài đặt trên máy tính của bạn dưới dạng trình điều khiển in ảo. Điều này làm cho tiện ích này trở thành một công cụ chuyển đổi phổ quát cho phép bạn lưu tài liệu sang PDF từ bất kỳ sản phẩm phần mềm nào có chức năng in tệp.
Quá trình cài đặt được thực hiện theo cách tương tự như quá trình cài đặt bất kỳ ứng dụng nào khác. Đầu tiên, trình cài đặt sẽ hỏi bạn có cần cài đặt một tiện ích bổ sung đặc biệt cho Word hay không.
Sau khi hoàn tất cài đặt chương trình thành công, bạn sẽ có thể chuyển đổi bất kỳ tệp nào có thể in thành PDF. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến cài đặt in và chọn máy in ảo có tên chương trình từ menu thả xuống.
Trên tab “Thuộc tính”, bạn có thể chọn độ phân giải in. Bạn cũng có thể đặt chất lượng của tệp PDF khi lưu. Nếu tài liệu được thiết kế sử dụng phông chữ không chuẩn, hãy chọn dòng “Phông chữ nhúng”. Điều này đảm bảo rằng phông chữ của bên thứ ba được giữ lại trong bản PDF cuối cùng.
Nếu bạn không chọn không tham gia cài đặt tiện ích bổ sung cho MS Word khi bắt đầu cài đặt, một tab mới sẽ xuất hiện trong bảng soạn thảo văn phòng. Nó cung cấp quyền truy cập vào các công cụ và cài đặt do tiện ích cung cấp để lưu vào PDF.
Về bản chất, các cài đặt không thay đổi theo bất kỳ cách nào, nhưng nút này giúp làm việc với tiện ích thuận tiện hơn.
Giờ đây, bạn có thể chuyển đổi hầu hết mọi tệp sang PDF mà không gặp nhiều khó khăn, tôi hy vọng bạn thích bài viết của tôi và nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc biết cách dễ dàng và tốt hơn, hãy viết bình luận!
