Thí nghiệm hàm điều kiện trong excel. Sử dụng các công thức và hàm trong MS Excel. Thực hiện công việc thí nghiệm trong chuyên ngành “bảo mật thông tin trong mạng”

Phòng thí nghiệm làm việc trênMicrosoftExcel.

PhầnTÔI.

Tính toán trong Excel . Công thức và chức năng.

Ưu điểm chính của bảng tính Excel là sự hiện diện của một bộ máy công thức và hàm mạnh mẽ. Mọi thao tác xử lý dữ liệu trong Excel đều được thực hiện bằng thiết bị này. Bạn có thể cộng, nhân, chia số, lấy căn bậc hai, tính sin và cos, logarit và số mũ. Ngoài các hoạt động tính toán thuần túy trên các số riêng lẻ, bạn có thể xử lý các hàng hoặc cột riêng lẻ của bảng cũng như toàn bộ khối ô. Cụ thể, tìm giá trị trung bình số học, giá trị tối đa và tối thiểu, độ lệch chuẩn, giá trị có thể xảy ra nhất, khoảng tin cậy và nhiều hơn thế nữa.

Công thức.

Công thức trong Excel, dãy ký tự bắt đầu bằng dấu bằng được gọi là “=“. Chuỗi ký tự này có thể bao gồm các giá trị không đổi, tham chiếu ô, tên, hàm hoặc toán tử. Kết quả của công thức là một giá trị mới, là kết quả của việc tính toán công thức bằng cách sử dụng dữ liệu hiện có.

Nếu giá trị trong các ô được tham chiếu trong công thức thay đổi thì kết quả sẽ tự động thay đổi.

Ví dụ: chúng tôi đưa ra các công thức tính căn bậc ba của một tam thức bình phương: ax 2 +bx+c=0. Chúng được đưa vào tế bào A2 Và A3 và có dạng sau:

=(-B1+NGUỒN GỐC(B1*B1-4*A1*C1))/2/A1

=(-B1-NGUỒN GỐC(B1*B1-4*A1*C1))/2/A1

Trong tế bào A1 , B1 Và C1 các giá trị của các hệ số được tìm thấy một, b Và Với, tương ứng. Nếu bạn nhập giá trị hệ số a=1, b=-5 Và c=6(điều này có nghĩa là trong các tế bào A1 , B1 Và C1 những con số được viết ra 1 , 5 Và -6 ), sau đó trong các ô A2 Và A3 nơi viết công thức, bạn sẽ nhận được những con số 2 Và 3 . Nếu bạn thay đổi số trong ô A1 TRÊN -1 , thì trong các ô có công thức bạn sẽ nhận được
con số -6 Và 1 .

Sử dụng tài liệu tham khảo và tên.

liên kết xác định duy nhất một ô hoặc nhóm ô trong một trang tính. Tham chiếu cho biết ô nào chứa giá trị mà bạn muốn sử dụng làm đối số công thức. Bằng cách sử dụng liên kết, bạn có thể sử dụng dữ liệu ở những vị trí khác nhau trên trang tính trong một công thức và bạn cũng có thể sử dụng giá trị của cùng một ô trong một số công thức.

Bạn cũng có thể tham chiếu các ô nằm trên các trang tính khác trong sổ làm việc, trong sổ làm việc khác hoặc thậm chí đến dữ liệu trong ứng dụng khác. Liên kết đến các ô trong sổ làm việc khác được gọi là liên kết bên ngoài. Liên kết tới dữ liệu trong các ứng dụng khác được gọi là liên kết từ xa.

Tên là một mã định danh dễ nhớ, có thể dùng để chỉ một ô, nhóm ô, giá trị hoặc công thức. Tạo một cái tênđối với một ô, bạn có thể trong trường tên hoặc thông qua menu Chèn | Tên. | Giao phó... Việc sử dụng tên mang lại những lợi ích sau:

Công thức sử dụng tên dễ hiểu và dễ nhớ hơn công thức sử dụng tham chiếu ô.

Ví dụ: công thức “=Tài sản-Nợ phải trả” rõ ràng hơn nhiều so với công thức “=F6-D6”.

Khi thay đổi cấu trúc của trang tính, bạn chỉ cần cập nhật các tham chiếu ở một nơi - trong phần định nghĩa tên và tất cả các công thức sử dụng các tên này sẽ sử dụng đúng tham chiếu.

Khi tên được xác định, nó có thể được sử dụng ở bất kỳ đâu trong sổ làm việc. Tất cả các tên từ bất kỳ trang tính nào đều có thể được truy cập bằng hộp tên ở bên trái thanh công thức.

Bạn cũng có thể xác định các tên đặc biệt có phạm vi giới hạn trong bảng tính hiện tại. Điều này có nghĩa là những tên này chỉ có thể được sử dụng trên trang tính mà chúng được xác định. Những tên như vậy không xuất hiện trong hộp hoặc hộp thoại Tên Thanh Công thức “Gán tên” nếu một bảng tính khác trong sổ làm việc đang hoạt động.

Excel tự động tạo tên dựa trên tiêu đề hàng và cột của bảng tính. Thông tin chi tiết về việc tạo các tên như vậy có trong chương “Cơ sở dữ liệu”.

Khi tên được xác định, bạn có thể:

Ví dụ: nếu bạn xác định tên “Lợi nhuận” là “=$F$12”, bạn có thể thay thế tất cả tham chiếu đến ô $F$12 bằng tên “Lợi nhuận”.

Di chuyển và sao chép công thức. Liên kết tương đối và tuyệt đối.

Sau khi nhập công thức vào một ô, bạn có thể di chuyển, sao chép hoặc dàn trải công thức đó trên một khối ô.

Khi bạn di chuyển công thức đến vị trí mới trong bảng, các liên kết trong công thức sẽ không thay đổi và ô chứa công thức sẽ trở nên tự do. Khi sao chép, công thức sẽ được di chuyển đến vị trí khác trong bảng, các liên kết được thay đổi nhưng ô chứa công thức trước đó vẫn không thay đổi. Công thức có thể được mở rộng cho một khối ô.

Khi sao chép công thức, cần phải quản lý các thay đổi về địa chỉ ô hoặc liên kết. Để làm điều này, các ký hiệu “ được đặt trước các ký hiệu của địa chỉ ô hoặc liên kết. $ " Chỉ những thuộc tính địa chỉ ô không có ký hiệu “ đứng trước mới được thay đổi. $ " Nếu bạn đặt ký hiệu “ trước tất cả các thuộc tính địa chỉ ô $ ”, thì khi copy công thức thì link sẽ không thay đổi.

Ví dụ: nếu trong mục nhập công thức, tham chiếu đến ô D7 được viết là $D7 thì khi bạn di chuyển công thức, chỉ số hàng “7” sẽ thay đổi. Mục nhập D$7 có nghĩa là chỉ ký hiệu cột “D” sẽ thay đổi khi di chuyển. Nếu bạn viết địa chỉ ở dạng $D$7 thì tham chiếu sẽ không thay đổi khi bạn di chuyển công thức đến địa chỉ này và dữ liệu từ ô D7 sẽ được đưa vào tính toán. Nếu công thức chỉ định phạm vi ô G3:L9 thì bạn có thể điều khiển từng ký tự trong số bốn ký tự: “G”, “3”, “L” và “9” bằng cách đặt ký tự “$” trước chúng.

Nếu liên kết sử dụng ký tự $ , thì nó được gọi là tuyệt đối , nếu ký tự $ không có trong liên kết - liên quan đến . Địa chỉ của các liên kết như vậy được gọi tương ứng là tuyệt đối và tương đối.

Địa chỉ tuyệt đối không thay đổi khi di chuyển công thức, nhưng ở địa chỉ tương đối có sự thay đổi về lượng truyền.

Hãy xem một ví dụ về cách làm việc với các công thức, sử dụng Bảng 1 làm cơ sở. Trong bảng này, các trường được tính toán bằng các công thức:

Giá mua ($): - tùy thuộc vào tỷ giá hối đoái hiện tại $, được nhập vào một ô riêng D1.

Số tiền mua: = Giá mua hàng * Số lượng

Số tiền bán ra: = Giá bán lẻ sản phẩm*Số lượng

Tổng thu nhập: = Số tiền bán - Số tiền mua

Các công thức sau đây được viết trong các ô của bảng:

Bàn 1

		Tỷ giá hôm nay							Giá bán lẻ
									quả nho
	№ p/p	Tên		Công ty cung cấp	giá, chà)	giá ($)	Số lượng	số tiền mua	Sản lượng bán ra		Tổng thu nhập

Trong ví dụ này, ô D1 giao Tên « kurs" , được sử dụng trong tất cả các công thức để chuyển đổi giá mua thành $. Ô này chỉ chứa một số (trong ví dụ 3.62 của chúng tôi, đã có một khóa học như vậy một lần) và văn bản giải thích được chứa trong ô C1 .

Khi đếm số tiền bán hàng , một kỹ thuật khác được sử dụng để có thể sao chép chính xác các công thức: để tham khảo giá bán lẻ của một sản phẩm cụ thể, một phần tuyệt đối Địa chỉ: tôi $2 - tại địa chỉ này, cấm thay đổi số dòng, do đó, khi sao chép công thức như vậy cho sản phẩm “;bananas”; sẽ không có lỗi xảy ra. Đối với các sản phẩm khác, bạn cần tạo công thức tham khảo giá bán lẻ của chúng.

Chức năng.

Khái niệm về chức năng.

Chức năng trong Excel được sử dụng để thực hiện các phép tính tiêu chuẩn trong sổ làm việc. Các giá trị được sử dụng để đánh giá hàm được gọi là đối số. Các giá trị được hàm trả về dưới dạng phản hồi được gọi là kết quả. Ngoài các hàm dựng sẵn, bạn có thể sử dụng các hàm tùy chỉnh trong các phép tính được tạo bằng công cụ Excel.

Để sử dụng một hàm, bạn phải nhập hàm đó dưới dạng một phần của công thức trong ô trang tính. Trình tự mà các ký hiệu được sử dụng trong công thức phải xuất hiện được gọi là cú pháp hàm. Tất cả các hàm đều sử dụng các quy tắc cú pháp cơ bản giống nhau. Nếu bạn vi phạm các quy tắc cú pháp, Excel sẽ hiển thị thông báo cho biết có lỗi trong công thức.

Nếu một hàm xuất hiện ở đầu công thức thì trước nó phải có dấu bằng, như trong bất kỳ công thức nào khác.

Đối số hàm viết trong ngoặc đơn ngay sau tên hàm và cách nhau bằng dấu chấm phẩy “ ; " Dấu ngoặc đơn cho phép Excel xác định nơi danh sách đối số bắt đầu và kết thúc. Các đối số phải được đặt bên trong dấu ngoặc đơn. Hãy nhớ rằng khi viết hàm phải có dấu ngoặc mở và đóng, không được chèn dấu cách giữa tên hàm và dấu ngoặc.

BẰNG tranh luận bạn có thể sử dụng số, văn bản, boolean, mảng, giá trị lỗi hoặc tham chiếu. Đối số có thể là hằng số hoặc công thức. Đổi lại, các công thức này có thể chứa các chức năng khác. Các hàm là đối số của hàm khác được gọi là lồng nhau. Công thức Excel có thể sử dụng tối đa bảy cấp độ hàm lồng nhau.

Các tham số đầu vào được chỉ định phải có giá trị hợp lệ cho đối số đã cho. Một số hàm có thể có các đối số tùy chọn có thể không xuất hiện khi tính giá trị của hàm.

Các loại chức năng

Để dễ sử dụng, các hàm trong Excel được chia thành các loại: Chức năng quản lý cơ sở dữ liệu và danh sách, chức năng ngày và giờ, chức năng DDE/Bên ngoài, chức năng kỹ thuật, chức năng tài chính, thông tin, logic, xem và liên kết. Ngoài ra còn có các loại chức năng sau: thống kê, văn bản và toán học .

Với sự giúp đỡ chức năng văn bản Có thể xử lý văn bản: trích xuất ký tự, tìm ký tự bạn cần, viết ký tự vào một vị trí được xác định nghiêm ngặt trong văn bản, v.v.

Bằng cách sử dụng chức năng ngày và giờ bạn có thể giải quyết hầu hết mọi vấn đề liên quan đến ngày giờ (ví dụ: xác định tuổi, tính kinh nghiệm làm việc, xác định số ngày làm việc trong bất kỳ khoảng thời gian nào).

Hàm logic giúp tạo ra các công thức phức tạp, tùy thuộc vào việc đáp ứng các điều kiện nhất định, sẽ thực hiện nhiều loại xử lý dữ liệu khác nhau.

Phần II.

Rabo sách trà Excel . Giao tiếp giữa các bảng tính.

Chia sẻ dữ liệu.

Trang tính sổ làm việc

Cho đến bây giờ chúng ta mới chỉ làm việc với một sheet của sổ làm việc. Việc sử dụng nhiều bảng tính thường rất hữu ích.

Hiển thị ở dưới cùng của màn hình Nhãn tờ . Nếu bạn nhấp vào nhãn bằng nút chuột trái, trang tính được chỉ định sẽ hoạt động và di chuyển lên trên cùng. Nhấp chuột phải vào phím tắt sẽ xuất hiện menu cho các thao tác trên trang tính như di chuyển, xóa, đổi tên, v.v.

Ở góc dưới bên trái của cửa sổ sổ làm việc có các nút cuộn mà bạn có thể di chuyển từ bảng tính này sang bảng tính khác.

Bằng cách nhấp chuột phải vào nút cuộn của phím tắt, bạn có thể mở theo ngữ cảnh - menu phụ thuộc để chọn bảng tính mong muốn.

Vị trí sổ làm việc

Giả sử bạn muốn xem tất cả các sổ làm việc đang mở trên màn hình cùng một lúc, Excel sẽ dễ dàng đáp ứng mong muốn của bạn và bạn sẽ có thể dễ dàng điều hướng qua các sổ làm việc của mình. Sử dụng lệnh Excel Cửa sổ Sắp xếp Bạn có thể sắp xếp các sổ làm việc đang mở trên màn hình theo bốn cách.

Gần đó - sổ làm việc mở trong các cửa sổ nhỏ trong đó toàn bộ màn hình được chia theo kiểu "lát gạch". đường;

Từ trên xuống dưới - các sổ làm việc đang mở được hiển thị trong các cửa sổ trông giống như các sọc ngang,

Từ trái sang phải - các sổ làm việc đang mở được hiển thị trong các cửa sổ trông giống như các sọc dọc;

Theo tầng - các sổ làm việc (mỗi sổ trong cửa sổ riêng) được "bố trí"; trên màn hình theo lớp.

Chuyển đổi giữa các sổ làm việc

Bất kể bạn quyết định sắp xếp tất cả các sổ làm việc đang mở trên màn hình hay chỉ đơn giản là “xếp gọn” chúng. chúng chồng lên nhau theo thứ tự mở đầu, bạn có thể dễ dàng chuyển từ cuốn sách này sang cuốn sách khác. Excel cung cấp một số cách nhanh chóng để điều hướng đến sổ làm việc bạn cần. Để thực hiện việc này, bạn có thể sử dụng chuột, phím khẩn cấp hoặc menu Cửa sổ Excel. Đây là những phương pháp:

Bấm vào phần hiển thị của cửa sổ sổ làm việc;

Nhấn các phím /B> Điều khiển + F 6> để di chuyển từ cửa sổ của cuốn sách này sang cửa sổ của cuốn sách khác.

Mở menu Cửa sổ Excel. Ở phía dưới có danh sách các bài tập đang mở. Để đi đến cuốn sách mong muốn, chỉ cần nhấp vào tên.

Sao chép dữ liệu từ sổ làm việc này sang sổ làm việc khác

Sử dụng lệnh Excel Sao chép Bạn có thể sao chép dữ liệu từ sổ làm việc này sang sổ làm việc khác. Ví dụ: bạn đã mở hai sổ làm việc, một sổ chứa ngân sách hàng quý và sổ kia chứa ngân sách hàng năm. Để tiết kiệm thời gian, bạn nên sao chép dữ liệu của quý đầu tiên từ sổ làm việc đầu tiên sang sổ làm việc thứ hai. Trong trường hợp này, bản sao của dữ liệu này sẽ xuất hiện trong sổ làm việc đầu tiên mà không thay đổi nó.

Để sao chép dữ liệu từ sổ làm việc này sang sổ làm việc khác, hãy mở cả hai sổ làm việc. Chọn dữ liệu trong sổ làm việc đầu tiên và nhấp vào nút Sao chép thanh công cụ Tiêu chuẩn chuyển sang sổ làm việc khác, sử dụng bất kỳ phương pháp nào được liệt kê ở trên. Ví dụ: theo một trong số họ, chọn từ menu Cửa sổ tên của sổ làm việc thứ hai. Đi tới trang tính mong muốn và chọn ô mà bạn định chèn dữ liệu. Nhấn vào nút Chèn thanh công cụ Tiêu chuẩn . Excel sẽ ngay lập tức sao chép dữ liệu vào sổ làm việc thứ hai.

Chuyển dữ liệu giữa các sổ làm việc

Thủ tục này tương tự như sao chép dữ liệu. Sự khác biệt là một nút khác được sử dụng. Chọn dữ liệu trong sổ làm việc đầu tiên và nhấp vào nút Cắt thanh công cụ Tiêu chuẩn để lấy dữ liệu. Đi tới một sổ làm việc khác, chọn ô mong muốn và nhấp vào nút Chèn thanh công cụ Tiêu chuẩn . Kết quả Excel sẽ xóa dữ liệu ở sổ làm việc đầu tiên và chèn vào sổ làm việc thứ hai.

Có một cách nhanh chóng để chuyển dữ liệu (các) trang tính giữa các sổ làm việc. Nó bao gồm việc sử dụng phương pháp "kéo và thả". Đầu tiên, hãy mở các sổ làm việc liên quan đến thao tác truyền dữ liệu. Chọn lệnh từ menu Excel Cửa sổ/Sắp xếp . Trong hộp thoại mở ra Vị trí cửa sổ chọn tùy chọn bên cạnh nó và nhấp vào nút ĐƯỢC RỒI . Bạn sẽ có thể nhìn thấy ít nhất một phần nhỏ của mỗi cửa sổ sổ làm việc. Chọn tab của (các) trang tính bạn muốn sao chép. Đặt con trỏ chuột lên phím tắt trang tính đã chọn và trong khi giữ nút chuột, hãy nhấp và kéo phím tắt đó sang một cửa sổ sổ làm việc khác. Khi thả chuột ra, sheet sẽ được "đăng ký" trong một cuốn sách bài tập mới (dành cho anh ấy).

Tạo liên kết giữa bảng tính và sổ làm việc.

Excel cho phép bạn sử dụng dữ liệu từ các trang tính khác và từ các bảng khác trong một bảng.

Ràng buộc là quá trình cập nhật động dữ liệu trong một bảng tính trên dựa trên dữ liệu từ một nguồn khác (trang tính hoặc sổ làm việc). Dữ liệu được liên kết phản ánh mọi thay đổi được thực hiện đối với dữ liệu gốc.

Liên kết được thực hiện bằng cách sử dụng các công thức đặc biệt có chứa cái gọi là liện kết ngoại . Tham chiếu bên ngoài có thể tham chiếu đến một ô từ một trang tính khác trong cùng một sổ làm việc hoặc đến một ô từ bất kỳ trang tính nào khác trong bất kỳ sổ làm việc nào khác. Ví dụ: đạt được kết nối giữa hai trang tính bằng cách nhập công thức kết nối vào một trang tính có liên kết đến một ô trong trang tính khác.

Excel cho phép bạn tạo liên kết đến các bảng tính khác và các sổ làm việc khác thuộc ba loại:

Sử dụng liên kết đến trang tính khác trong công thức liên kết

Khi bạn làm việc với lượng lớn dữ liệu và tạo nhiều trang tính để lưu trữ dữ liệu đó, sẽ xảy ra tình huống khi một công thức trên một trang tính sử dụng dữ liệu từ một trang tính khác. Những công thức này rất hữu ích vì chúng giúp bạn không phải lưu trữ dữ liệu dư thừa trên nhiều trang tính.

sổ làm việc phụ thuộc , sổ làm việc gốc .

Để tham chiếu đến một ô trong một trang tính khác, hãy đặt dấu chấm than giữa tên trang tính và tên ô. Cú pháp của loại công thức này như sau: =TỜ!Ô. Nếu trang tính của bạn có tên thì thay vì chỉ định tờ giấy sử dụng tên của tờ này. Ví dụ, Báo cáo!B5 .

Nếu tên chứa khoảng trắng (ví dụ: Ngân sách 99), thì khi tạo liên kết tới các sheet khác, tên này phải được đặt trong dấu ngoặc đơn.

Liên kết nhiều bảng tính

Thường có những tình huống trong đó công thức phải tham chiếu một phạm vi ô bao gồm hai hoặc thậm chí nhiều trang tính trong sổ làm việc. Điều này thường xảy ra khi các bảng tính giống nhau được tạo để phân bổ ngân sách trong các khoảng thời gian khác nhau, để báo cáo công việc của các nhóm khác nhau hoặc để báo cáo doanh số bán hàng ở các khu vực khác nhau. Bạn cũng có thể có các trang tính khác nhau nhưng tổng số của chúng được chứa cụ thể trong các ô có địa chỉ giống hệt nhau. Và sau đó, tất cả các tổng này có thể được kết hợp để tạo ra tổng cuối cùng trong một công thức có chứa tham chiếu đến tất cả các trang tính và địa chỉ ô đó.

Trong những trường hợp như vậy, Excel sẽ tham chiếu các phạm vi ô bằng cách sử dụng tham chiếu 3D. liên kết 3D được thiết lập bằng cách bao gồm một phạm vi các trang tính (chỉ định trang bắt đầu và trang kết thúc) và phạm vi ô tương ứng. Ví dụ: một công thức sử dụng tham chiếu 3D bao gồm các trang tính từ Trang 1 trước Trang 5 và các ô A4:A8, có thể trông như thế này: = TỔNG(TẤM1:TẤM5!A4:A8).

Có nhiều cách khác để bạn có thể đưa tham chiếu 3D vào công thức của mình. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp vào bảng tính mà bạn muốn đưa vào công thức. Nhưng trước tiên, hãy bắt đầu công thức trong ô mà bạn muốn có kết quả. Khi đến lúc sử dụng link 3D các bạn click vào tab sheet đầu tiên cần đưa vào link rồi nhấn (và giữ) phím /B> Sự thay đổi > và nhấp vào tab để đưa trang tính cuối cùng vào liên kết. Sau đó, các ô cần thiết sẽ được chọn. Sau khi hoàn thành công thức, nhấn phím /B> Đi vào > .

Liên kết sổ làm việc

Khi liên kết các sổ làm việc, có một số thuật ngữ mà bạn nên biết. Một sổ làm việc chứa công thức liên kết được gọi là sổ làm việc phụ thuộc , và sổ làm việc chứa dữ liệu được liên kết là sổ làm việc gốc .

Mối quan hệ giữa hai tệp đạt được bằng cách đưa công thức mối quan hệ vào một tệp có tham chiếu đến một ô trong tệp kia, tệp nhận dữ liệu từ tệp kia được gọi là tệp đích và tệp cung cấp dữ liệu được gọi là tệp đích. tập tin nguồn.

Sau khi kết nối được thiết lập. Excel sao chép giá trị từ một ô trong tệp nguồn sang một ô trong tệp đích. Giá trị trong ô đích được cập nhật tự động.

Khi tham chiếu một ô có trong sổ làm việc khác, hãy sử dụng cú pháp sau: [Sách]Tờ!Ô. Khi nhập công thức liên kết để liên kết đến một liên kết từ một sổ làm việc khác, hãy sử dụng tên của sổ làm việc đó được đặt trong dấu ngoặc vuông, theo sau là tên trang tính không có dấu cách, sau đó là dấu chấm than (!), theo sau là địa chỉ của (các) ô. Ví dụ " C:\Petrov\[Tạp chí1.хls]Văn học"!L3.

Đang cập nhật kết nối

Khi làm việc với nhiều sổ làm việc và liên kết các công thức, bạn cần biết các liên kết đó được cập nhật như thế nào. Kết quả công thức có tự động cập nhật không nếu bạn thay đổi dữ liệu trong các ô được tham chiếu chỉ khi cả hai sổ làm việc đều mở.

Nếu dữ liệu trong sổ làm việc nguồn thay đổi trong khi sổ làm việc phụ thuộc (có chứa công thức liên kết) bị đóng thì dữ liệu liên quan sẽ không được cập nhật ngay lập tức. Lần tiếp theo bạn mở sổ làm việc phụ thuộc, Excel sẽ yêu cầu bạn xác nhận cập nhật dữ liệu. Để cập nhật tất cả dữ liệu liên quan trong sổ làm việc, hãy chọn Có. Nếu bạn có các mối quan hệ được cập nhật theo cách thủ công hoặc nếu bạn muốn tự cập nhật các mối quan hệ, hãy chọn Không.

Để xóa một trang tính, hãy chọn Xóa từ menu ngữ cảnh dành cho các phím tắt. Để xóa nhiều trang tính cùng một lúc, trước tiên hãy chọn chúng trong khi nhấn phím Điều khiển .

Kiểm tra:

bạn có biết đó là gì: Sổ làm việc Excel; bảng tính; quy tắc viết công thức liên kết các bảng tính;

bạn có thể: chèn bảng tính; xóa bỏ; đổi tên; di chuyển; sao chép; mở cửa sổ; đóng; sắp xếp; sắp xếp; giao tiếp giữa các trang tính của cùng một bảng tính và các bảng tính khác nhau.

Phòng thí nghiệm làm việc trên Microsoft Excel.

Phần III.

Xây dựng biểu đồ trong EXCEL

Sử dụng Microsoft EXCEL, bạn có thể tạo các biểu đồ phức tạp cho dữ liệu trang tính. EXCEL cung cấp 9 loại biểu đồ phẳng và 6 loại biểu đồ 3-D. Biểu đồ có thể nằm trên một trang tính cùng với dữ liệu nguồn hoặc trên một trang tính biểu đồ riêng biệt là một phần của sổ làm việc. Sơ đồ trên trang tính được gọi là thực hiện biểu đồ. Trước khi bắt đầu vẽ sơ đồ, chúng ta hãy xem xét hai định nghĩa quan trọng.

Chuỗi dữ liệu là tập hợp các giá trị cần hiển thị trên biểu đồ. Trong nhiệm vụ Ví dụ, đây là điểm kiểm tra.

Vì vậy, chuỗi dữ liệu là một tập hợp các giá trị được vẽ trên biểu đồ và các danh mục giống như “tiêu đề” đối với chúng.

Tạo sơ đồ nhúng.

Nhiệm vụ 1. Xây dựng biểu đồ nhúng bằng bảng “Kết quả kiểm tra” (Hình 1)

Cơm. 1

Để xây dựng biểu đồ dựa trên dữ liệu trong bảng “Kết quả kiểm tra”, hãy làm theo các bước sau:

Chọn phạm vi chứa dữ liệu nguồn (trong trường hợp này là B1: H11 ) và nhấn nút Trình hướng dẫn biểu đồ (hoặc chọn từ menu Chèn đội Biểu đồ ). Kết quả là một cửa sổ hướng dẫn tạo sơ đồ sẽ xuất hiện.

Quá trình tạo sơ đồ bằng trình hướng dẫn bao gồm một số bước. Sau khi hoàn thành mỗi bước, bạn có thể chuyển sang bước tiếp theo bằng cách nhấp vào nút Hơn nữa , hoặc quay lại phần trước bằng cách nhấn nút Mặt sau . Bạn có thể hủy biểu đồ bất cứ lúc nào bằng cách nhấp vào nút Hủy bỏ . Bạn cũng có thể nhấp vào Sẵn sàng để bỏ qua các bước còn lại và xây dựng biểu đồ dựa trên thông tin bạn đã nhập cho đến nay.

Cửa sổ hộp thoại đầu tiên của Chart Wizard cung cấp một tập hợp các hình ảnh với các loại biểu đồ. Lựa chọn đối tượng biểu đồ cột ở phía bên trái của cửa sổ và xem - Thường xuyên biểu đồ cột ở phía bên phải của cửa sổ. Nhấn vào nút Hơn nữa .

Trong cửa sổ thứ hai của Chart Wizard, bạn có thể xác nhận hoặc chỉ định dữ liệu bạn muốn hiển thị trong biểu đồ. Vì chúng ta đã chọn lọc dữ liệu trước khi nhấn nút Trình hướng dẫn biểu đồ , vậy trường Phạm vi đã chứa tham chiếu đến phạm vi nơi dữ liệu gốc được lưu trữ. Lưu ý: Khi xác định phạm vi chứa dữ liệu nguồn cho biểu đồ, bạn nên bao gồm mọi tiêu đề xác định chuỗi và danh mục dữ liệu của biểu đồ. Trình hướng dẫn Biểu đồ sẽ chèn văn bản của các tiêu đề này vào biểu đồ.

Sử dụng công tắc Chuỗi dữ liệu , cài đặt Hàng trong cột . Ghi chú: Chuyển hướng Hàng ngang cho phép bạn xóa hoặc thêm chuỗi dữ liệu khỏi biểu đồ . Nhấn vào nút Hơn nữa .

Trong cửa sổ thứ ba Trình hướng dẫn biểu đồ đặt các tham số khác nhau cho biểu đồ đã tạo. Trong tab Tiêu đềđặt tên cho sơ đồ" Kết quả kiểm tra " Trong tab Đường lưới thêm các dòng chính dọc theo trục X và Y. Trong tab Huyền thoại Đặt chú giải ở bên phải biểu đồ. Nhấn vào nút Hơn nữa .

Trong cửa sổ hộp thoại cuối cùng Trình hướng dẫn biểu đồ , để tạo biểu đồ được nhúng, hãy chọn nút radio trong trường Đặt biểu đồ trên một trang tính hiện có . Nhấn vào nút Sẵn sàng .

Thay đổi kích thước biểu đồ:

chọn nó bằng một cú click chuột;

Kéo một trong tám bộ điều khiển chọn theo hướng mong muốn.

Tạo biểu đồ trên một trang riêng

Nhiệm vụ 2. Tạo biểu đồ hình tròn để kiểm tra mức trung bình trên một trang riêng.

Chọn phạm vi dữ liệu chứa tên học sinh và điểm trung bình của bài kiểm tra. Trong trường hợp của chúng tôi, đây là các phạm vi ô không liền kề B1:B11 và H2:H21. Để chọn phạm vi không liền kề, trước tiên hãy chọn phạm vi đầu tiên, sau đó nhấn và giữ nút Ctrl trên bàn phím trong khi chọn phạm vi không liền kề thứ hai.

Nhấn vào nút Trình hướng dẫn biểu đồ (hoặc chọn từ menu Chèn đội Biểu đồ ).

Trong hộp thoại Trình hướng dẫn biểu đồ chọn loại biểu đồ Dạng hình tròn . Để chế độ xem biểu đồ được chọn làm mặc định. Nhấp chuột Hơn nữa .

Trong cửa sổ hộp thoại thứ hai Trình hướng dẫn biểu đồ Đảm bảo bạn chọn đúng phạm vi cho biểu đồ. Nhấp chuột Hơn nữa .

Trong cửa sổ hộp thoại thứ ba, chọn tab Chữ ký dữ liệu và đánh dấu vào ô bên cạnh trường Giá trị . Chọn một tab Huyền thoại , thêm chú giải ở cuối biểu đồ.

Trong cửa sổ cuối cùng Trình hướng dẫn biểu đồ đặt nút radio vào trường Địa điểm sơ đồ trên một tờ riêng . Nhấp chuột Sẵn sàng .

Thiết lập các thành phần biểu đồ

Yếu tố biểu đồ là một thành phần của biểu đồ, chẳng hạn như trục, điểm dữ liệu, tiêu đề hoặc chú giải, mỗi thành phần có thể được chọn và định dạng.

Nhiệm vụ 3. Thực hiện các thay đổi đối với biểu đồ hình tròn được tạo trên một trang tính riêng.

Kích hoạt bảng Excel nơi bạn đã tạo biểu đồ hình tròn.

Thêm tiêu đề vào biểu đồ (hoặc thay đổi nó) " Điểm kiểm tra trung bình trong nhóm ", chọn lệnh menu Biểu đồ – Tùy chọn biểu đồ - chuyển hướng Tiêu đề .

Định dạng tên đã nhập bằng cách gọi menu ngữ cảnh bằng cách nhấp chuột phải vào tên biểu đồ và chọn Định dạng tiêu đề biểu đồ . Đặt một đường viền xung quanh tiêu đề biểu đồ và chọn màu, loại đường và độ dày đường cho đường viền này theo ý muốn. Thực hiện cài đặt phông chữ được sử dụng trong tiêu đề theo ý muốn.

Nhấp vào bên trong biểu đồ để kích hoạt nó. Thay đổi loại biểu đồ bằng cách nhấp chuột phải vào vùng biểu đồ từ menu ngữ cảnh và chọn Loại biểu đồ hoặc bằng cách thực hiện trong menu Biểu đồ đội Loại biểu đồ . Trong cửa sổ Loại biểu đồ lựa chọn Phiên bản thể tích của biểu đồ hình tròn đã cắt . Bấm vào đồng ý.

Bằng cách thực hiện lệnh Tùy chọn biểu đồ từ thực đơn Biểu đồ , trong tab Huyền thoại bỏ chọn hộp Thêm chú giải và trong tab Chữ ký dữ liệu bật hộp kiểm bên cạnh trường Tên danh mục . Bấm vào đồng ý.

Xoay sơ đồ 90 0 . Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào khu vực sơ đồ, từ đó mở menu ngữ cảnh. Chọn mục menu Định dạng loạt dữ liệu và trong cửa sổ mở ra, tab Tùy chọn . Đặt góc quay thành 90 0 . Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI .

Nhấp vào khu vực biểu đồ để đánh dấu một trong các phần của biểu đồ. Bằng cách gọi menu ngữ cảnh, chọn Định dạng điểm dữ liệu hoặc chọn một đội Phần tử dữ liệu được chọn từ thực đơn Định dạng .

Trong tab Xem những hộp thoại Định dạng mục dữ liệu thay đổi màu tô của phần chia sẻ biểu đồ. Đối với bất kỳ phần nào khác của biểu đồ, hãy chọn màu tô kết cấu hoặc mẫu trong một cửa sổ bổ sung Phương pháp làm đầy .

Nhiệm vụ 4. Tự tạo biểu đồ vòng dựa trên kết quả kiểm tra của một học sinh trong nhóm trên một tờ giấy riêng. Tùy chỉnh nó như bạn muốn.

Một cách nhanh chóng để tạo biểu đồ

Để tạo nhanh biểu đồ, bạn cần chọn dữ liệu nguồn (trong trường hợp của chúng tôi, đây là phạm vi B1: H11) và nhấn phím F11. Sơ đồ sẽ xuất hiện trên một trang riêng biệt trong toàn bộ trang tính.

Nhiệm vụ 5: Tạo sơ đồ Kết quả kiểm tra , bằng cách sử dụng một cách nhanh chóng để tạo ra sơ đồ.

Xây dựng biểu đồ

Đồ thị thường được sử dụng để hiển thị xu hướng trên một chuỗi giá trị.

Nhiệm vụ 6. Xây dựng biểu đồ phản ánh diễn biến kết quả bài kiểm tra của ba học sinh đầu tiên trong nhóm.

Chọn một khu vực để vẽ biểu đồ mà không bao gồm các giá trị trung bình thử nghiệm. (Trong trường hợp của chúng tôi đây là phạm vi B1: G4 ).

Nhấn vào nút Trình hướng dẫn biểu đồ (hoặc chọn từ menu Chèn đội Biểu đồ ).

Trong hộp thoại Chart Wizard, chọn loại biểu đồ - Lịch trình và tùy chọn đầu tiên được đề xuất cho loại biểu đồ. Nhấp chuột Hơn nữa .

Trong hộp thoại thứ hai, hãy đảm bảo rằng phạm vi dữ liệu cho biểu đồ được chọn chính xác. Nhấp chuột Hơn nữa .

Trong cửa sổ hộp thoại thứ ba trong tab Tiêu đề đặt tiêu đề cho sơ đồ " Lịch trình kết quả kiểm tra " Đánh dấu các trục: Trục X - bài kiểm tra số; Trục Y – kết quả xét nghiệm ở % .

Trong tab Đường lưới thêm các đường lưới trung gian cho trục X và trục Y.

Thêm chú giải vào bên phải biểu đồ.

Thêm bảng dữ liệu vào biểu đồ của bạn. (Chuyển hướng Bảng dữ liệu ). Nhấp chuột Hơn nữa .

Ở cửa sổ hộp thoại cuối cùng bật công tắc ở cửa sổ Đặt biểu đồ lên tờ có sẵn . Nhấp chuột Sẵn sàng .

Bằng cách thay đổi kích thước của biểu đồ, hãy đạt được cách hiển thị tốt nhất tất cả dữ liệu hiển thị trên đó.

Thêm vào biểu đồ kết quả Microsoft WINDOWS 4 2 Chuẩn bị tài liệu trong trình xử lý văn bản Microsoft Word 10 3 Thiết Kế...

1. Tài liệu

   ... . Phòng thí nghiệmCông việc Chủ đề số 5: Sử dụng logic chức năng V. công thức Mục tiêu công việc: Làm quen và nắm vững logic chức năngở M.S. Excel: Ứng dụng logic chức năng ...

2. Hội thảo phòng thí nghiệm về khoa học máy tính

   Công việc trong phòng thí nghiệm

   ... Công việc với văn bản. Tính toánPhòng thí nghiệmCông việc 40. Phép tính biểu thức có giá trị thay đổi. Toán học chức năng. Các biến xếp hạng Biểu đồ chức năngPhòng thí nghiệmCông việc ... . Công thức Vì tính toán V. MicrosoftExcelđược sử dụng công thức. ...

3. Hội thảo trong phòng thí nghiệm về khóa học “DBD” dành cho sinh viên nhận thêm chứng chỉ “nhà phát triển công nghệ máy tính định hướng chuyên nghiệp” công việc trong phòng thí nghiệm thiết kế cơ sở dữ liệu số 1

   Công việc trong phòng thí nghiệm

   ... các bộ phận lĩnh vực Qua ngày càng tăng và các lĩnh vực khác Qua giảm dần). Phòng thí nghiệmCông việc...đã tính toán công thức; ngày của... Phép tính tổng số cho các mục nhập biểu mẫu được thực hiện bằng cách sử dụng số liệu thống kê tích hợp chức năng... tài liệu Microsoft từ và MicrosoftExcel, ...

4. THỰC HIỆN CÔNG VIỆC PHÒNG THÍ NGHIỆM TRONG NGÀNH “An toàn thông tin trong mạng”

   Công việc trong phòng thí nghiệm

   ... Microsoft Văn phòng. Bài tập cho phòng thí nghiệmcông việc Nghiên cứu tài liệu lý thuyết Quađược cho phòng thí nghiệmcông việc. Đọc hướng dẫn Qua... bảng tính Excel. Trước hết các bộ phận nên... Quacông thức: Ví dụ: Đây là đoạn mã trong Pascal tính toánchức năng ...

GIỚI THIỆU

1.MÔ TẢ KỸ THUẬT CỦA VẤN ĐỀ

1.1 Ưu nhược điểm của sản phẩm phần mềm

1.3 Thuật toán cài đặt Excel

1.4 Sự liên quan của chủ đề

1.MÔ TẢ CÔNG NGHỆ

2.1 Công thức

2.2 Trình tự nhập công thức

2.3 Tham chiếu tương đối, tuyệt đối và hỗn hợp

2.5 Sao chép công thức

2.7 Xem các phần phụ thuộc

2.8 Chỉnh sửa công thức

2.9 Hàm Excel

2.10 Tự động tính toán hàm cuối cùng

2.12 Chọn các chức năng được sử dụng gần đây

3. AN TOÀN

3.1 Yêu cầu về phòng để vận hành máy tính

3.2 Yêu cầu về tổ chức và trang bị nơi làm việc

3.3 Tiêu chuẩn vệ sinh khi làm việc trên PC

PHẦN KẾT LUẬN

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

Thư mục

CÁC ỨNG DỤNG

GIỚI THIỆU

Còn các chương trình bảng tính hiện đại thì sao? Ngày nay, đây là những công cụ cho phép bạn không chỉ thực hiện các phép tính mà còn quản lý danh sách và tạo biểu đồ. Nếu chúng ta nói về EXCEL, một trong những chương trình xử lý bảng tính nổi tiếng nhất, thì không ngoa khi nói rằng khả năng của nó thực tế là vô tận. Cá nhân tôi tin rằng những chương trình như vậy đại diện cho một trong những công cụ mạnh mẽ và linh hoạt nhất được tạo ra cho máy tính hiện nay.

1.1 Ưu nhược điểm của sản phẩm phần mềm

Để hiểu rõ hơn lý do tại sao bạn nên sửa đổi bảng tính (như Excel), tôi cung cấp cái nhìn tổng quan về những ưu điểm và nhược điểm chính.

Thuận lợi

· Việc thực hiện các thuật toán trong bộ xử lý bảng không yêu cầu kiến ​​thức lập trình đặc biệt.

· Một chương trình trong bộ xử lý bảng tính hoạt động với các khái niệm về không gian và các mối quan hệ, vì nó được tạo bằng cách chỉ định mối quan hệ của các ô nằm trong không gian trang tính.

· Không giống như lập trình thông thường đòi hỏi một chuỗi lệnh nghiêm ngặt để chương trình hoạt động, bộ xử lý bảng “tha thứ” cho các lỗi và cấu trúc không đầy đủ.

· Tính toán kết quả trong bộ xử lý bảng tính có thể được chia thành số bước cần thiết, mỗi bước có thể được xác định thông qua một công thức trong ô riêng của nó.

· Các ô trong bảng không chỉ có thể chứa các công thức mà còn có thể chứa văn bản thuần túy, điều này sẽ cho phép bạn mô tả và nhận xét về logic của chương trình bằng cách đặt các nhận xét văn bản trên trang tính.

· Toàn bộ quá trình tính toán được thực hiện dưới dạng bảng biểu,

· Bộ xử lý bảng tính hiện đại cho phép sử dụng các công cụ thiết kế, chẳng hạn như màu sắc và phông chữ, giúp chương trình dễ hiểu hơn và mang thêm tải ngữ nghĩa.

sai sót

· Các công thức được biểu diễn dưới dạng địa chỉ ô, khi có số lượng lớn, sẽ gây ra một vấn đề lớn, vì bản thân địa chỉ ô không mang bất kỳ tải ngữ nghĩa nào.

· Việc triển khai một cấu trúc phức tạp trong một bảng tính đòi hỏi phải hết sức chú ý đến từng chi tiết, vì tác giả của chương trình tại một thời điểm nào đó không thể nhớ được ý nghĩa của nhiều địa chỉ có trong hàng trăm công thức.

· Các chương trình trong bộ xử lý bảng phụ thuộc nhiều vào kích thước của chúng và được gắn chặt với lưới.

· Tốc độ phát triển các chương trình bảng tính giảm đáng kể do nhà phát triển phải làm việc ở cấp độ tế bào.

· Người dùng có quyền truy cập vào bảng có thể vô tình hoặc cố ý thực hiện các thay đổi đối với bảng đó có thể làm gián đoạn hoạt động của chương trình.

· Thiếu kiểm soát bản vá làm tăng nguy cơ xảy ra lỗi do không thể theo dõi, kiểm tra và tách biệt các thay đổi.

1.2 Yêu cầu về phần cứng và phần mềm

· Máy tính cá nhân có bộ xử lý Pentium 100 MHz trở lên.

· Hệ điều hành Microsoft Windows 95 trở lên hoặc Microsoft Windows NTWorkstation phiên bản 4.0 với Service Pack 3 trở lên.

· ĐẬP:

· Bộ nhớ 16 MB - dành cho hệ điều hành Windows 95 hoặc Windows 98 (Windows 2000). Bộ nhớ 32 MB - dành cho hệ điều hành WindowsNTWorkstation phiên bản 4.0 trở lên.

1.3 Thuật toán cài đặt Excel

Excel là một chương trình khá phổ biến giúp làm việc với các con số và bảng dễ dàng hơn, đồng thời cho phép bạn phân tích khối lượng thông tin khá lớn. Chương trình được bao gồm trong gói Microsoft Office. Nó có thể được mua trên đĩa hoặc tải xuống từ trang web chính thức của Microsoft.

Để cài đặt Excel chính xác, bạn cần sử dụng tính năng cài đặt tự động toàn bộ gói Microsoft Office. Nếu các thành phần của nó đã được cài đặt (ví dụ: trong quá trình cài đặt có chọn lọc các chương trình khác) hoặc người dùng, vì nhiều lý do khác nhau, chỉ cài đặt lại chương trình Excel, thì trong quá trình cài đặt, bạn cần bỏ chọn tất cả các hộp bên cạnh các chương trình đã cài đặt trước đó , chỉ để đối diện với phần cài đặt Excel (Hình 1.1. )

Sau đó, một hộp thoại sẽ xuất hiện thông báo cho bạn rằng quá trình cài đặt đã hoàn tất thành công (Hình 1.3.)

Hình 1.3. Hoàn tất cài đặt

Rất có thể, Excel là thành phần phổ biến thứ hai của Microsoft Office sau Word.

Như xã hội đã thông báo, bộ xử lý bảng tính không còn chỉ được sử dụng cho các nhiệm vụ kế toán và tài chính mà trở thành công cụ để phân tích và trực quan hóa nhiều loại dữ liệu. Là bộ xử lý bảng tính phổ biến nhất, Excel có lượng người dùng rất lớn, rất không đồng nhất về thành phần. Do đó, nếu các chuyên gia có kinh nghiệm thiếu các khả năng hiện có, thì người dùng mới của sản phẩm sẽ thiếu các chức năng giúp đơn giản hóa việc thực hiện các thao tác cơ bản.

Về vấn đề này, việc phát triển sản phẩm đặt ra một nhiệm vụ khá khó khăn cho các nhà phát triển: “sự phức tạp” đối với một nhóm người dùng và “đơn giản hóa” đối với một nhóm người dùng khác. Theo các nhà phát triển, trọng tâm chính của Excel 2003 chính là đơn giản hóa công việc với chương trình, tối ưu hóa quyền truy cập vào nhiều loại thông tin khác nhau, đồng thời phát triển hiệu quả hoạt động và bổ sung các tính năng mới.

Nhiều tính năng mới đã được bổ sung, đồng thời một số cảnh báo “không cần thiết” đã bị loại bỏ. Nhờ các chức năng mới, việc giải quyết một số vấn đề đã được đơn giản hóa. Theo một số chuyên gia, trong số tất cả các ứng dụng Office XP, Excel 2003 cung cấp nhiều lý lẽ ủng hộ việc nâng cấp nhất.

Công thức là một biểu thức bắt đầu bằng dấu bằng và bao gồm các giá trị số, địa chỉ ô, hàm, tên, được kết nối bằng các dấu hiệu phép tính số học. Các dấu hiệu của phép tính số học được sử dụng trong Excel bao gồm: phép cộng; phép trừ; phép nhân; phân công; lũy thừa.

Một số thao tác trong công thức có mức độ ưu tiên cao hơn và được thực hiện theo thứ tự sau:

lũy thừa và biểu thức trong ngoặc đơn;

nhân và chia;

cộng và trừ.

Kết quả của công thức là giá trị được hiển thị trong ô và chính công thức đó được hiển thị trên thanh công thức. Nếu giá trị trong các ô được tham chiếu trong công thức thay đổi thì kết quả sẽ tự động thay đổi.

2.2 Trình tự nhập công thức

Bạn phải nhập công thức bắt đầu bằng dấu bằng. Điều này là cần thiết để Excel hiểu rằng đó là một công thức chứ không phải dữ liệu đang được nhập vào ô.

Chọn một ô tùy ý, ví dụ A1. Trong thanh công thức, nhập =2+3 rồi nhấn Enter. Kết quả (5) xuất hiện trong ô. Và bản thân công thức sẽ vẫn còn trong thanh công thức (Hình 2.1.)

Hình 2.1. Công thức Kết quả

Nên sử dụng dấu ngoặc đơn khi viết công thức. Trong trường hợp này, một mặt, bạn sẽ bảo vệ mình khỏi những lỗi vô tình trong tính toán, mặt khác, dấu ngoặc giúp việc đọc và phân tích công thức dễ dàng hơn nhiều. Nếu số dấu ngoặc đơn đóng và mở trong công thức không khớp nhau, Excel sẽ hiển thị thông báo lỗi và đưa ra tùy chọn để sửa lỗi đó. Ngay sau khi bạn nhập dấu ngoặc đơn đóng, Excel sẽ hiển thị cặp dấu ngoặc đơn cuối cùng được in đậm (hoặc màu khác), điều này rất hữu ích nếu bạn có nhiều dấu ngoặc đơn trong công thức của mình.

Nhập số 10 vào ô A1 và số 15 vào ô A2. Trong ô A3, nhập công thức =A1+A2. Trong ô A3, tổng của ô A1 và A2 sẽ xuất hiện - 25. Thay đổi giá trị của ô A1 và A2 (nhưng không phải A3!). Sau khi thay đổi giá trị ở ô A1 và A2, giá trị ô A3 sẽ tự động được tính lại (theo công thức) (Hình 2.2.)

2.4 Sử dụng văn bản trong công thức

Bạn có thể thực hiện các phép toán trên giá trị văn bản nếu giá trị văn bản chỉ chứa các ký tự sau:

Các số từ 0 đến 9, + - e E /

Bạn cũng có thể sử dụng năm ký tự định dạng số:

khoảng trống $%()

Văn bản phải được đặt trong dấu ngoặc kép.

Sai : =$55+$33

Phải : ="$55"+$"33"

Khi Excel thực hiện các phép tính, nó chuyển văn bản số thành giá trị số nên kết quả của công thức trên là 88.

Để kết hợp các giá trị văn bản, hãy sử dụng toán tử văn bản & (ký hiệu). Ví dụ: nếu ô A1 chứa giá trị văn bản “Yuriy” và ô A2 chứa “Kordyk”, thì nhập công thức sau =A1&A2 vào ô A3, chúng ta nhận được “YuriyKordyk”. Để chèn khoảng trắng giữa họ và tên, hãy viết =A1&" "&A2. Dấu và có thể được sử dụng để kết hợp các ô với các kiểu dữ liệu khác nhau. Vì vậy, nếu ô A1 chứa số 10 và ô A2 chứa văn bản “túi”, thì nhờ công thức =A1&A2, chúng ta nhận được “10 túi”. Hơn nữa, kết quả của sự kết hợp như vậy sẽ là một giá trị văn bản.

Công thức được sao chép vào các ô liền kề bằng phương pháp tự động điền, tức là. kéo điểm đánh dấu điền của ô có công thức vào các ô liền kề (theo cột hoặc hàng). Đây là cách sao chép thuận tiện nhất và nhanh nhất.

Các cách khác để sao chép công thức:

1. chọn phạm vi cần điền (bao gồm ô có công thức đã nhập) và thực hiện lệnh menu Chỉnh sửaFillDown(nếu sao chép theo cột).

1. kéo điểm đánh dấu ô điền công thức bằng nút chuột phải, chọn lệnh mong muốn trong menu ngữ cảnh xuất hiện

1.1. sao chép ô;

2.6 Tên ô cho địa chỉ tuyệt đối

Bất kỳ ô (phạm vi) nào cũng có thể được chỉ định Tên và sau đó sử dụng nó trong công thức thay vì địa chỉ ô. Các ô được đặt tên luôn có địa chỉ tuyệt đối.

Tên ô không được bắt đầu bằng số; Không được sử dụng dấu cách, dấu chấm câu và ký hiệu số học trong tên. Bạn cũng không thể đặt tên giống với địa chỉ ô.

Gán tên cho ô hiện tại (phạm vi):

Cách thứ nhất:

1. Nhấp vào trường địa chỉ của thanh công thức, nhập tên;

2. bấm phím .

Cách thứ hai:

1. thực hiện lệnh Chèn TênGán ;

2. Nhập tên vào hộp thoại.

Bạn có thể sử dụng hộp thoại tương tự để xóa tên, nhưng hãy nhớ rằng nếu tên đó đã được sử dụng trong các công thức thì việc xóa nó sẽ gây ra lỗi (thông báo - “# tên?”)

bảng công thức chương trình

Lệnh menu dịch vụ Sự phụ thuộc của công thức cho phép bạn xem kết nối giữa các ô trên màn hình.

Để xem các ô ảnh hưởng, bạn cần tạo ô có công thức hiện tại và chạy lệnh Công cụ Các ô phụ thuộc công thức .

Nếu bạn cần xem công thức nào chứa tham chiếu đến ô hiện tại thì bạn nên chạy lệnh Công cụ Các ô phụ thuộc của công thức .

Tất cả các phụ thuộc trong bảng được thể hiện bằng mũi tên. Để loại bỏ mũi tên, sử dụng lệnh Công cụ Các phần phụ thuộc của công thứcXóa tất cả các mũi tên .

Nếu bạn cần xem nhiều phần phụ thuộc, sẽ thuận tiện hơn khi hiển thị thanh công cụ Phụ thuộc bằng lệnh Công cụ Bảng phụ thuộc công thức .

2.8 Chỉnh sửa công thức

Để chỉnh sửa công thức, bạn phải bấm vào thanh công thức hoặc bấm đúp vào ô chứa công thức. Khi chỉnh sửa, bạn có thể thay đổi địa chỉ của ô chứa liên kết, loại liên kết, v.v.

· chọn địa chỉ ô trong thanh công thức bằng cách nhấp đúp;

· Bấm vào ô trong bảng cần tham chiếu.

Thay đổi kiểu địa chỉ:

· chọn địa chỉ ô bằng cách nhấp đúp;

· Nhấn một phím .

Để xác nhận những thay đổi đã thực hiện, hãy sử dụng phím hoặc nút Enter trên thanh công thức; để hủy các thay đổi – phím hoặc nút Hủy trên thanh công thức.

2.9 Hàm Excel

Các hàm trong Excel được sử dụng để thực hiện các phép tính tiêu chuẩn trong sổ làm việc. Các giá trị được sử dụng để đánh giá hàm được gọi là đối số. Các giá trị được hàm trả về dưới dạng phản hồi được gọi là kết quả.

Ngoài các hàm dựng sẵn, bạn có thể sử dụng các hàm tùy chỉnh trong các phép tính được tạo bằng công cụ Excel.

Để sử dụng một hàm, bạn phải nhập hàm đó dưới dạng một phần của công thức trong ô trang tính. Trình tự mà các ký hiệu được sử dụng trong công thức phải xuất hiện được gọi là cú pháp hàm. Tất cả các hàm đều sử dụng các quy tắc cú pháp cơ bản giống nhau. Nếu bạn vi phạm các quy tắc cú pháp, Excel sẽ hiển thị thông báo cho biết có lỗi trong công thức.

Nếu một hàm xuất hiện ở đầu công thức thì trước nó phải có dấu bằng, như trong bất kỳ công thức nào khác.

Các đối số của hàm được viết trong ngoặc đơn ngay sau tên hàm và cách nhau bằng dấu chấm phẩy “ ; " Dấu ngoặc đơn cho phép Excel xác định nơi danh sách đối số bắt đầu và kết thúc. Các đối số phải được đặt bên trong dấu ngoặc đơn. Hãy nhớ rằng khi viết hàm phải có dấu ngoặc mở và đóng, không được chèn dấu cách giữa tên hàm và dấu ngoặc.

Đối số có thể là số, văn bản, boolean, mảng, giá trị lỗi hoặc tham chiếu. Đối số có thể là hằng số hoặc công thức. Đổi lại, các công thức này có thể chứa các chức năng khác. Các hàm là đối số của hàm khác được gọi là lồng nhau. Công thức Excel có thể sử dụng tối đa bảy cấp độ hàm lồng nhau.

2.10 Tự động tính toán các hàm tóm tắt

Excel tự động gọi các hàm tính tổng giá trị trong phạm vi ô có dữ liệu số, các hàm này được chọn từ danh sách thả xuống của nút AutoSum trên thanh công cụ (Bảng 2.2.)

Bảng 2.2. Hàm tóm tắt

2.11 Sử dụng Trình hướng dẫn Chức năng

Có nút gọi Function Wizard Chèn một chức năng trong thanh công thức hoặc thanh công cụ.

Ghi chú. Trình hướng dẫn Chức năng cũng có thể được gọi là:

· các nút trong danh sách Tự tính(mục Chức năng khác...);

· lệnh thực đơn Chèn chức năng ;

· tổ hợp phím<Sự thay đổi > + <F3 >.

Cửa sổ hộp thoại Trình hướng dẫn chức năng(Hình 2.4.) chứa hai danh sách: danh sách thả xuống Loại Và danh sách các chức năng. Khi bạn chọn một danh mục, danh sách chức năng tương ứng sẽ được hiển thị.

Khi bạn chọn một chức năng, mô tả ngắn gọn về chức năng đó sẽ xuất hiện ở cuối cửa sổ. Sau khi nhấn vào nút Được rồi(hoặc nhấn phím<Đi vào>) tên của hàm đã chọn được nhập vào thanh công thức cùng với dấu ngoặc giới hạn danh sách đối số, đồng thời một cửa sổ sẽ mở ra Đối số hàm .

Một ví dụ về cửa sổ chức năng như vậy được hiển thị trong Hình 2.5.

3.1 Yêu cầu về phòng để vận hành máy tính

1. Phòng phải có ánh sáng nhân tạo và tự nhiên.

2. Phòng học phải có tủ (kệ) âm tường hoặc âm tường để đựng cặp, cặp của học sinh.

3. Phòng không được giáp với các phòng có độ ồn và độ rung vượt quá giá trị tiêu chuẩn.

4. Phòng phải có hệ thống sưởi, điều hòa không khí và có cửa thông gió.

5. Để trang trí nội thất trong phòng, nên sử dụng vật liệu phản xạ khuếch tán có hệ số phản xạ từ trần nhà là 0,7-0,8 trong phòng; đối với tường – 0,5-0,6; đối với sàn - 0,3-0,5.

1. Diện tích nơi làm việc trong tất cả các cơ sở giáo dục phải ít nhất là 6,0 mét vuông và có thể tích ít nhất là 20,0 mét khối.

2. Trước khi ngồi vào nơi làm việc, bạn phải tiến hành kiểm tra bên ngoài để đảm bảo rằng cáp kết nối đã được sử dụng.

3. Không để bộ phận hệ thống và các bộ phận khác của máy tính bị va đập và rung.

4. Màn hình phải cách mắt một khoảng - 40-50 cm.

5. Không chạm vào các bộ phận mang điện của máy tính.

6. Cần tuân thủ chế độ làm việc bên máy tính, làm việc liên tục 40-50 phút và nghỉ giải lao 5-10 phút. Nếu mắt bạn rất mỏi khi làm việc thì bạn cần định kỳ rời mắt khỏi màn hình và hướng đến bất kỳ điểm xa nào trong phòng.

1. Định kỳ lau màn hình bằng vải đặc biệt trước khi sử dụng.

2. Không để bụi hoặc chất lỏng dính vào bàn phím máy tính, đĩa mềm hoặc các bộ phận khác của máy tính.

3. Bạn không nên ăn uống tại nơi làm việc (trên máy tính).

4. Phòng phải được làm sạch ướt hàng ngày và nếu có thể thì phải thông gió.

5. Học sinh phải mang theo giày dự phòng và áo khoác trắng bên mình.

Kiến thức về các công thức, hàm và khả năng làm việc với chúng là khía cạnh chính để làm việc thành công và thú vị trong Excel, nếu không, các phép tính đơn giản trong chương trình sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức.

Hiện tại, bộ xử lý bảng tính MSExcel là tiện lợi và phổ biến nhất trong số các chương trình tương tự và tôi hoàn toàn đồng ý với điều này.

AS - hệ thống tự động

CS - hệ thống máy tính

OS - hệ điều hành

MÁY TÍNH - máy tính điện tử

PC – máy tính cá nhân

1. Billig V.A., Dekhtyar M.I. VBA và Office XP. Lập trình văn phòng. –M.: Ấn bản tiếng Nga, 2004. –693 tr.

2. Garnaev A. Sử dụng MS Excel và VBA trong kinh tế và tài chính. –SPb.: BHV-Petersburg, 2002. –420 tr.

6. Khoa học máy tính: sách giáo khoa. Kurnosov A.P., Kulev S.A., Ulezko A.V., Kamalyan A.K., Chernigin A.S., Lomakin S.V.: ed. A.P. Kurnosova Voronezh, VSAU, 1997. –238 tr.

7. Khoa học máy tính: Sách giáo khoa. /Ed. N.V. Makarova – M.: Tài chính và Thống kê, 2002. –768 tr.

8. Gói ứng dụng: Sách giáo khoa. cẩm nang về môi trường, pro. giáo dục / E. V. Fufaev, L. I. Fufaeva. -M.: Trung tâm xuất bản “Học viện”, 2004. –352 tr.

9. Kolesnikov R. Excel 97 (Phiên bản tiếng Nga). - Kiev: Nhà xuất bản BHV, 1997

phụ lục 1

Nhập số

Phụ lục 2

Sử dụng công thức AutoSum

Mục tiêu của công việc

· học cách làm việc với các liên kết tương đối và tuyệt đối

· học cách chuyển dữ liệu từ MS Excel sang MS Word

· có thể tạo công thức và làm việc với nhiều hàm MS Excel khác nhau

· nắm vững các kỹ thuật khác nhau để định dạng văn bản và dữ liệu trong bảng MS Excel

· học cách chuẩn bị các loại tài liệu minh họa khác nhau bằng các công cụ biểu đồ và đồ thị

· nắm vững các kỹ thuật xây dựng bảng cập nhật bằng cách sử dụng thông tin chi tiết làm dữ liệu ban đầu

Nhiệm vụ 1: Tạo liên kết tương đối và tuyệt đối

1. Tạo tài liệu MS Excel và lưu dưới dạng Lab_work_2.xcls. Đặt tên cho trang đầu tiên là "Liên kết". Nhập dữ liệu như trong hình. 1.

Ghi chú:Để đặt tên cho một trang tính, bạn cần dùng chuột chọn tên hiện tại của nó, nhấp chuột phải và chọn Đổi tên. Ở cột B2, để nhận được 100 rúp, bạn cần quay số 100 và chọn định dạng tiền tệ (chuột phải - định dạng ô...).

2. Tính lương của Ivanov bằng cách tạo công thức chứa tham chiếu tương đối. Để thực hiện việc này, hãy chọn ô C4 và đi tới thanh công thức. Nhập công thức = B2*B4(Hình 2) và nhấn Đi vào.

Cơm. 2 Biểu thức đã nhập vào Thanh Công thức

Ghi chú: Khi nhập công thức, hãy sử dụng các chữ cái Latinh hoặc sử dụng chuột để chọn các ô mong muốn.

3. Sao chép công thức vào ô C5 và C6 bằng cách kéo núm điều khiển điền. Khi sao chép công thức của ví dụ này với tham chiếu tương đối, thông báo lỗi sẽ xuất hiện ở ô C5 (#GIÁ TRỊ!), vì địa chỉ tương đối của ô B2 đã thay đổi và công thức = đã được sao chép sang ô C5 B3*B5.

Cơm. 3. Thông báo lỗi (#VALUE!) trong ô C5.

4. Đặt tham chiếu tuyệt đối cho ô B2. Để thực hiện việc này, hãy chọn ô C4. Đặt con trỏ vào thanh công thức trên B2 và nhấn phím F4, phím này sẽ chuyển đổi tham chiếu tương đối thành tham chiếu tuyệt đối và ngược lại (Hình 4). Dấu hiệu ( $ ) sẽ xuất hiện trước cả tham chiếu cột và tham chiếu hàng. Công thức ở ô C4 sẽ như sau = $B$2*B4.

5. Nhấn F4 liên tiếp, thao tác này sẽ thêm hoặc xóa dấu $ trước số cột hoặc hàng. (B$2 hoặc $B2 được gọi là liên kết hỗn hợp).

7. Sao chép công thức vào ô C5 và C6 bằng cách kéo chốt điền. Kết quả phải là một bảng có dữ liệu được hiển thị chính xác (Hình 5).

Thời lượng dịch vụ" href="/text/category/visluga_let/" rel="bookmark">thời hạn dịch vụ, sử dụng dữ liệu được tạo trong Excel, sử dụng Dán Đặc biệt để liên kết dữ liệu.

1. Đi đến một trang tính mới và đặt tên là “Dán đặc biệt” và nhập dữ liệu như trong Hình 6. Chọn các ô đã điền và sao chép vào bảng tạm.

Ghi chú:Để đảm bảo các chữ trong ô không vượt ra ngoài viền và xếp chồng lên nhau, bạn cần chọn ô đó, nhấn chuột phải, chọn Format Cells..., vào tab Alignment và tích vào ô bên cạnh. thành “Gói bằng từ ngữ”.

Cơm. 6. Dữ liệu trên bảng "Dán đặc biệt".

2. Tạo file văn bản trong MS Word, lưu dưới dạng Đặt hàng.tài liệu. Theo bạn, hãy sắp xếp nó một cách tùy ý theo cách mà, theo ý kiến ​​​​của bạn, một lệnh ấn định mức lương cho nhân viên có thể trông như thế nào, để lại một khoảng trống ở đó, một cách hợp lý, bạn có thể chèn một tấm ghi mức lương đã tính toán vào.

3. Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn bảng. Chạy lệnh hiển thị trong hình dưới đây:

Cơm. 7. Dán lệnh Đặc biệt

Một hộp thoại sẽ xuất hiện Chèn đặc biệt(Hình 8)

Microsoft" href="/text/category/microsoft/" rel="bookmark">Microsoft Excel (một đối tượng).

5. Kiểm tra nút radio Để buộc và nhấn OK.

6. Kết quả một đối tượng liên kết với tài liệu Excel sẽ xuất hiện trên trang tài liệu văn bản.

7. Quay lại tài liệu Excel và thay đổi các ô của cột “premium” sang định dạng “Cash” (chọn dãy ô E2:E10, nhấn chuột phải, chọn Format Cells...) (Hình 9). Trên tab Số, chọn Tiền tệ. Bấm vào đồng ý.

https://pandia.ru/text/78/392/images/image010_15.jpg" width="497" Height="358 src=">

Cơm. 10. Dữ liệu trong cột Premium được hiển thị dưới dạng tiền tệ.

8. Chuyển đến tài liệu Word của bạn. Chọn đối tượng bảng. Nhấp chuột phải vào một menu cụ thể và chọn dòng được liệt kê Cập nhật kết nối(Hình 11).

https://pandia.ru/text/78/392/images/image012_13.jpg" width="627" Height="396 src=">

Cơm. 12. Đặt nút radio trong hộp thoại Dán Đặc biệt

Nhiệm vụ 3. Sử dụng hàm VLOOKUP để tự động thay thế dữ liệu từ bảng này sang bảng khác

1. Đi tới một trang tính mới và đổi tên thành VPR. Tạo hai bảng như trong hình. 13.

Cơm. 13 dữ liệu bảng VLOOKUP

2. Chuyển số tiền từ bảng Chi tiết trả lại từ cột Trả lại(bằng rúp) lên bàn Trả nợ tự động, dựa trên Họ và tênđể sau đó bạn có thể tính toán Khoản nợ còn lại.Để thực hiện việc này, hãy cung cấp phạm vi ô Chi tiết trả lại tên riêng bằng cách chọn mọi thứ ngoại trừ “tiêu đề” (G2:H22) rồi nhấp chuột phải và chọn từ danh sách xuất hiện Tên phạm vi.

3. Trong hộp thoại mở ra Tạo tên nhập tên (không có dấu cách) phần còn lại. Trong tương lai, hãy sử dụng tên này để chỉ bảng Trả lại chi tiết.

Cơm. 14. Hộp thoại Tạo Tên

4. Chọn ô D3 nơi công thức sẽ được nhập và mở Bậc thầy chức năng, Nhấn ngoại hối gần thanh công thức (Hình 15).

Cơm. 15 Gọi trình hướng dẫn hàm

Cơm. 16 Hộp thoại Thuật sĩ Chức năng

5. Trong hộp thoại xuất hiện để nhập đối số cho hàm (Hình 17):

Cơm. 17. Hộp thoại Đối số hàm

Điền từng cái một:

· Tìm kiếm_giá trị- tế bào B3

· Cột_số- số sê-ri (không phải chữ cái!) của cột mà giá trị tổng sẽ được lấy - 2

· Tua nhanh thời gian - nhập giá trị FALSE, điều này có nghĩa là việc tìm kiếm chỉ khớp chính xác.

6. Nhấn OK và sao chép hàm đã nhập vào toàn bộ cột.

7. Nhập công thức tính vào ô E3 Số dư nợ (=C3-D3). Sao chép công thức đã nhập vào toàn bộ cột để tự động tính toán Khoản nợ còn lại.(Hình 18).

https://pandia.ru/text/78/392/images/image019_7.jpg" width="633" Height="491">

Cơm. 19 Hộp thoại Trình hướng dẫn văn bản

4. Ở bước đầu tiên của Wizard, hãy chọn Định dạng dữ liệu nguồn, tức là một ký tự phân tách nội dung của các cột riêng lẻ trong tương lai (được phân cách) với nhau. Nhấp chuột Hơn nữa.

5. Ở bước thứ hai của Wizard, bạn phải chỉ định ký tự nào là dấu phân cách. Kiểm tra không gian(Hình 20). Nhấp chuột Hơn nữa.

Cơm. 20 Hộp thoại Trình hướng dẫn Văn bản. Đặt dấu phân cách

6. Ở bước thứ ba, đối với mỗi cột kết quả, trước tiên hãy chọn chúng trong cửa sổ Wizard, chọn định dạng Chữ(Hình 21). Nhấn Finish sau khi trả lời Yes cho câu hỏi về việc thay thế ô cuối mà Excel yêu cầu.

Kết quả là văn bản sẽ được chia thành 3 cột, đây là những gì được yêu cầu trong nhiệm vụ (Hình 22).

Cơm. 21. Hộp thoại Trình hướng dẫn văn bản. Đặt định dạng dữ liệu cột

­

Cơm. 22. Kết quả chia theo cột.

Tác vụ 5 Tự động hợp nhất văn bản từ nhiều ô bằng công thức và dấu &.

1. Tạo một trang tính mới. Đặt tên cho nó Và.

2. Nhập vào ô A1, B1, C1 - , tương ứng.

3. Chọn ô D1. Trong thanh công thức, nhập công thức sau: = MỘT1&" "& B1&" "& C1 , sau đó nhấn Enter.

Kết quả là họ, tên và họ viết tắt với các khoảng trắng cần thiết sẽ được kết hợp trong ô D1 (Hình 23).

Cơm. 23. Kết quả gộp họ tên vào 1 ô.

Nhiệm vụ 6. Tự động ghép văn bản từ nhiều ô bằng chức năng Trích xuất các chữ cái đầu tiên của TRÁI khỏi văn bản.

1. Tạo một trang tính mới. Nhập vào ô A1, B1, C1 - , tương ứng.

2. Chọn ô D1. Trong thanh công thức, nhập công thức sau: = MỘT1&" "&LEFT(B1;1)&"."&LEFT(C1;1)&"."

3 Nhấn Enter (Hình 24).

Cơm. 24 Kết quả dán văn bản nằm ở các ô khác nhau.

Nhiệm vụ 7. Hoán đổi dữ liệu bảng bằng công thức mảng và hàm TRANSPOSE

1. Tạo một trang tính mới và đặt tên là TRANSPOSE. Nhập dữ liệu như trong hình. 25.

Cơm. 25 bảng dữ liệu TRANSP

2. Chọn một dải ô để đặt bảng chuyển đổi. Vì mảng ô ban đầu có 10 hàng và 2 cột, nên chúng ta cần chọn một phạm vi ô trống có 2 hàng và 10 cột.

3. Nhập hàm chuyển cung =TRANSP vào thanh công thức

4. Để làm đối số cho hàm, hãy chọn mảng ô A1:B10 của bạn và đóng dấu ngoặc.

Xin lưu ý rằng bạn đang xử lý một mảng và do đó để nhập công thức, bạn không chỉ cần nhấp vàoĐi vào!!!

5. Nhấp vào Điều khiển+ Sự thay đổi+ Đi vào. Trong thanh công thức, Excel sẽ tự động đặt công thức bạn đã tạo trong dấu ngoặc nhọn. Kết quả là một "mảng đảo ngược" (Hình 26).

Cơm. 26. Kết quả chuyển vị dữ liệu

Tác vụ 8. Chọn dữ liệu trong bảng được lặp lại nhiều lần bằng Định dạng có điều kiện

1. Tạo một trang tính mới và đặt tên là Định dạng có điều kiện.

2. Sao chép các ô B3:B22 của bảng VLOOKUP vào đó.

3. Chọn toàn bộ danh sách. Chọn Chính - Định dạng có điều kiện - Tạo quy tắc từ menu.

4. Chọn Loại quy tắc - Sử dụng công thức để xác định ô nào cần định dạng. Trong dòng thích hợp, nhập công thức:

COUNTIF($A:$A;A2)>1

Hàm đơn giản này tìm kiếm số lần nội dung của ô hiện tại xuất hiện trong cột A. Nếu số lần lặp lại này lớn hơn 1, tức là phần tử có các bản sao, thì việc điền vào ô sẽ được kích hoạt.

5. Để chọn màu tô sáng trong cửa sổ Định dạng có điều kiện nhấn vào nút Định dạng... và đi đến tiền gửi Xem. Chọn màu vàng và nhấn OK.

Cơm. 27. Hộp thoại định dạng có điều kiện

Do đó, dữ liệu được lặp lại nhiều lần sẽ được đánh dấu màu vàng trong bảng.

Nhiệm vụ 9: Tạo báo cáo bằng PivotTable

1. Tạo một sheet mới và đặt tên cho nó Bảng tổng hợp. Điền vào như trong hình. 28.

Cơm. 28. Bảng dữ liệu bảng Pivot

2. Chọn ô hiện hoạt trong bảng có dữ liệu (bất kỳ trường danh sách nào) và nhấp vào menu Chèn - PivotTable - PivotTable

3. Trong cửa sổ xuất hiện, hãy điền mọi thứ như trong hình. 29.

Cơm. 29 Trình hướng dẫn bảng tổng hợp

4. Nhấp vào OK. Cửa sổ sau sẽ xuất hiện:

Biểu đồ" href="/text/category/gistogramma/" rel="bookmark">biểu đồ biểu đồ.

Mục đích của công việc thí nghiệm là nghiên cứu và củng cố các kỹ năng nhập liệu và sử dụng công thức trong Microsoft Excel 2007.

Nhập dữ liệu vào bảng tính

Các ô trong bảng tính có thể chứa ba loại dữ liệu: giá trị số (bao gồm thời gian và ngày tháng), văn bản và công thức. Trang tính, nhưng nằm trong "lớp đồ họa" ở đầu trang tính, cũng có thể chứa ảnh, biểu đồ, hình ảnh, nút và các đối tượng khác.

Nhập số

Các số được nhập bằng hàng trên cùng của bàn phím hoặc bàn phím số. Dấu phẩy hoặc dấu chấm được sử dụng làm dấu phân cách thập phân; bạn có thể nhập ký hiệu tiền tệ. Nếu bạn nhập dấu trừ hoặc dấu ngoặc đơn trước một số thì số đó được coi là số âm. Các số 0 được gõ trước số sẽ bị chương trình bỏ qua. Nếu bạn cần lấy một giá trị có số 0 đứng đầu thì giá trị đó phải được hiểu là văn bản.

Excel sử dụng 15 chữ số để biểu diễn số, khi bạn nhập số có 16 chữ số sẽ tự động lưu thành 15 chữ số. Các giá trị số được tự động căn chỉnh về cạnh phải của ô.

Nhập ngày và giờ

Excel sử dụng hệ thống đánh số ngày tháng nội bộ để biểu thị ngày tháng. (Như vậy, ngày sớm nhất mà chương trình có thể nhận ra là ngày 1/1/1900, ngày này được gán số sê-ri 1, ngày tiếp theo được gán số sê-ri 2, v.v.). Ngày được nhập ở định dạng quen thuộc với người dùng và được nhận dạng tự động. Giá trị thời gian cũng được nhập vào một trong các định dạng thời gian được công nhận. Việc trình bày ngày và giờ trực tiếp trên trang tính được kiểm soát bằng cách đặt định dạng hiển thị của ô.

Nhập văn bản

Tất cả dữ liệu đã nhập không được nhận dạng dưới dạng số hoặc công thức sẽ được coi là giá trị văn bản. Các giá trị văn bản được căn chỉnh về cạnh trái của bảng. Nếu văn bản không vừa trong một ô thì nó sẽ được đặt lên trên các ô liền kề nếu chúng còn trống. Các tham số để đặt văn bản vào một ô được đặt bằng định dạng ô.

Nhập công thức

Công thức là bất kỳ biểu thức toán học nào. Công thức luôn bắt đầu bằng dấu “=” và có thể bao gồm, ngoài các toán tử và tham chiếu ô, các hàm Excel tích hợp.

Định dạng dữ liệu

Sau khi nhập dữ liệu vào một ô, Excel sẽ tự động xác định loại của nó và gán cho ô định dạng thích hợp - hình thức trình bày dữ liệu. Điều quan trọng là phải chỉ định định dạng ô chính xác để chẳng hạn như ô có thể tham gia tính toán (không phải là văn bản).

Excel có một bộ định dạng ô tiêu chuẩn có thể được sử dụng trong tất cả các sổ làm việc (Hình 2.2.17). Bạn có thể kích hoạt nó bằng cách chọn Home – Number – Number Format hoặc sử dụng menu ngữ cảnh cho ô đã chọn trên tab Number của cửa sổ Cell Format.

Hình 2.2.17. Định dạng chuẩn

Ban đầu, tất cả các ô trong bảng đều có định dạng Chung. Việc sử dụng các định dạng ảnh hưởng đến cách hiển thị nội dung trong các ô: chung - số được hiển thị dưới dạng số nguyên, phân số thập phân, nếu số quá lớn thì hiển thị dưới dạng hàm mũ; số – định dạng số chuẩn; tài chính và tiền tệ – số được làm tròn đến 2 chữ số thập phân, ký hiệu tiền tệ được đặt sau số, định dạng tiền tệ cho phép bạn hiển thị số tiền âm mà không có dấu trừ và có màu khác; định dạng ngày ngắn và ngày dài – cho phép bạn chọn một trong các định dạng ngày; thời gian – cung cấp một số định dạng thời gian để lựa chọn; - tỷ lệ phần trăm – số (từ 0 đến 1) trong ô được nhân với 100, làm tròn đến số nguyên gần nhất và viết bằng dấu %; phân số – dùng để hiển thị các số ở dạng phân số thông thường thay vì số thập phân; hàm mũ – được thiết kế để hiển thị các số dưới dạng tích của hai thành phần: một số từ 0 đến 10 và lũy thừa 10 (dương hoặc âm); văn bản – khi đặt định dạng này, mọi giá trị được nhập sẽ được coi là văn bản; bổ sung – bao gồm các định dạng Mã bưu điện, Mã Zip+4, Số điện thoại, Mã số nhân sự; tất cả các định dạng – cho phép bạn tạo các định dạng mới dưới dạng mẫu tùy chỉnh.

Sử dụng các công cụ để tăng tốc độ nhập dữ liệu

Khi nhập dữ liệu vào các bảng bảng, bạn có thể sử dụng một số kỹ thuật để tăng tốc độ nhập dữ liệu.

1) Tự động hoàn thành khi bạn nhập. Khi nhập các giá trị giống nhau vào nhiều ô, bạn có thể sử dụng dấu tự động điền (dấu thập ở góc dưới bên phải của ô hiện hoạt) để sao chép các giá trị sang các ô liền kề. Sử dụng menu ngữ cảnh mở ra bằng cách nhấp chuột phải sau khi kéo, bạn có thể đặt các tham số tự động điền bổ sung (ví dụ: bằng cách nhập số 1 và 3 vào các ô, bạn có thể nhận được một chuỗi số tăng dần 2 cho phạm vi đã chọn của tế bào).

2) Sử dụng tiến trình. Nếu một ô chứa một số, ngày hoặc khoảng thời gian có thể là một phần của chuỗi thì khi sao chép, giá trị của nó sẽ tăng lên (cấp số học hoặc hình học, sẽ thu được danh sách ngày). Để đặt một cấp số, bạn cần chọn nút Điền trên bảng Chỉnh sửa của tab Trang chủ và trong hộp thoại Tiến trình xuất hiện, đặt tham số cho cấp số cộng hoặc hình học.

3) Tự động hoàn thành khi bạn gõ. Tính năng này cho phép bạn tự động nhập dữ liệu văn bản lặp đi lặp lại. Sau khi nhập văn bản vào một ô, Excel sẽ ghi nhớ văn bản đó và lần sau khi bạn nhập văn bản đó, sau khi nhập các chữ cái đầu tiên của từ, nó sẽ cung cấp tùy chọn để hoàn thành mục nhập. Để hoàn tất việc nhập, nhấn “Enter”. Lệnh này cũng có thể được truy cập bằng cách chọn Chọn từ danh sách thả xuống từ menu ngữ cảnh bằng nút chuột phải. Tính năng AutoComplete chỉ hoạt động trên một chuỗi ô liên tục.

4) Sử dụng tính năng tự động sửa khi bạn nhập. Tự động sửa lỗi được thiết kế để tự động thay thế một số tổ hợp ký tự được chỉ định bằng các tổ hợp ký tự khác khi bạn nhập. Ví dụ: bạn có thể chỉ định rằng bạn nhập một ký tự thay vì nhập nhiều từ. Lệnh có sẵn thông qua nút Office – Tùy chọn Excel. Trong Chính tả - Tùy chọn Tự động sửa lỗi, bạn cần đặt văn bản và chữ viết tắt của nó.

5) Sử dụng tổ hợp phím Ctrl+Enter để nhập các giá trị lặp lại. Để nhập các giá trị giống nhau vào nhiều ô, bạn có thể chọn chúng, nhập giá trị vào một ô và nhấn Ctrl+Enter. Kết quả là dữ liệu giống nhau sẽ được nhập vào tất cả các ô đã chọn.

Xác thực dữ liệu khi bạn nhập

Nếu bạn muốn chắc chắn rằng dữ liệu chính xác được nhập vào trang tính, bạn có thể chỉ định tiêu chí hợp lệ cho từng ô hoặc phạm vi ô. Để thiết lập kiểm tra, hãy chạy lệnh Dữ liệu – Làm việc với Dữ liệu – Kiểm tra Dữ liệu. Trong cửa sổ xuất hiện (Hình 2.2.18), đặt tiêu chí xác minh trên tab Tham số, văn bản thông báo nhắc người dùng nhập trên tab Thông báo đầu vào và văn bản thông báo lỗi trên tab Thông báo lỗi .

Sau khi sử dụng lệnh Data – Working with Data – Circle Invalid Data, tất cả dữ liệu không chính xác sẽ được khoanh tròn màu đỏ.

Hình 2.2.18. Cửa sổ cài đặt thông số xác minh dữ liệu

Sử dụng công thức

Công thức trong Excel là một biểu thức toán học dựa vào đó tính ra giá trị của một ô nhất định. Công thức có thể sử dụng: giá trị số; địa chỉ ô (tham chiếu tương đối, tuyệt đối và hỗn hợp); các toán tử: toán học (+, -, *, /, %, ^), so sánh (=,<, >, >=, <=, < >), toán tử văn bản & (để ​​kết hợp nhiều chuỗi văn bản thành một), toán tử quan hệ phạm vi (dấu hai chấm (:) - phạm vi, dấu phẩy (,) - để kết hợp các phạm vi, dấu cách - giao điểm của các phạm vi); chức năng.

Việc nhập công thức luôn bắt đầu bằng dấu “=”. Kết quả của công thức được hiển thị trong ô và chính công thức đó được hiển thị trên thanh công thức. Địa chỉ ô trong công thức có thể được nhập thủ công hoặc đơn giản bằng cách nhấp vào ô mong muốn.

Sau khi tính toán, kết quả thu được sẽ hiển thị trong ô và công thức đã tạo sẽ hiển thị trên thanh công thức trong cửa sổ nhập.

Phương pháp đánh địa chỉ ô

Địa chỉ ô bao gồm tên cột và số hàng của trang tính (ví dụ A1, BM55). Trong công thức, địa chỉ được biểu thị bằng các liên kết - tương đối, tuyệt đối hoặc hỗn hợp. Nhờ các liên kết, dữ liệu nằm ở các phần khác nhau của trang tính có thể được sử dụng trong nhiều công thức cùng một lúc.

Tham chiếu tương đối cho biết vị trí của ô mong muốn so với ô hiện hoạt (tức là hiện tại). Khi sao chép công thức, các liên kết này sẽ tự động thay đổi theo vị trí mới của công thức (Ví dụ nhập liên kết: A2, C10).

Tham chiếu tuyệt đối trỏ đến vị trí chính xác của ô có trong công thức. Khi bạn sao chép công thức, các liên kết này không thay đổi. Để tạo tham chiếu ô tuyệt đối, hãy đặt ký hiệu đô la ($) trước ký hiệu cột và hàng (Ký hiệu tham chiếu ví dụ: $A$2, $C$10). Để sửa một phần địa chỉ ô khỏi những thay đổi (theo cột hoặc hàng) khi sao chép công thức, tham chiếu hỗn hợp được sử dụng với việc cố định tham số mong muốn. (Mục liên kết ví dụ: $A2, C$10).

Ghi chú

· Để tránh phải gõ ký hiệu đô la theo cách thủ công khi viết liên kết, bạn có thể sử dụng phím F4, phím này cho phép bạn “sắp xếp” tất cả các loại liên kết cho một ô.

Các hàm Excel tích hợp

Mỗi hàm có cú pháp và thứ tự hoạt động riêng mà bạn phải tuân theo để tính toán được chính xác. Đối số của hàm được viết trong dấu ngoặc đơn, hàm có thể có hoặc không có đối số, khi sử dụng phải tính đến loại đối số. Một hàm có thể đóng vai trò là đối số cho một hàm khác, trong trường hợp đó nó được gọi là hàm lồng nhau. Trong trường hợp này, có thể sử dụng tối đa nhiều cấp độ lồng hàm trong các công thức.

Excel 2007 bao gồm các chức năng toán học, logic, tài chính, thống kê, văn bản và các chức năng khác. Tên của hàm trong công thức có thể được nhập thủ công từ bàn phím (điều này kích hoạt công cụ công thức AutoComplete, cho phép bạn chọn hàm mong muốn dựa trên các chữ cái đầu tiên được nhập (Hình 2.2.19)), hoặc bạn có thể chọn nó trong cửa sổ Trình hướng dẫn Hàm, được kích hoạt bằng nút trên bảng Thư viện Hàm của tab Công thức hoặc từ các nhóm chức năng trên cùng bảng hoặc sử dụng nút Bảng chỉnh sửa trên tab Trang chủ.

Hình 2.2.19. Công thức tự động hoàn thành

Công thức có thể được chỉnh sửa giống như nội dung của bất kỳ ô nào khác. Để chỉnh sửa nội dung của công thức: bấm đúp vào ô có công thức hoặc nhấn F2 hoặc chỉnh sửa nội dung trong dòng nhập công thức.

Đặt tên và sử dụng tên ô

Excel 2007 cung cấp một tính năng hữu ích cho việc đặt tên ô hoặc phạm vi. Điều này có thể đặc biệt thuận tiện khi soạn công thức. Ví dụ: bằng cách chỉ định tên Total_for_year cho một ô, bạn có thể sử dụng tên này thay vì địa chỉ ô trong tất cả các công thức.

Tên ô có thể hợp lệ trong một trang tính hoặc một sổ làm việc; nó phải là tên duy nhất và không trùng lặp với tên ô. Để đặt tên cho ô, bạn cần chọn ô hoặc dải ô và nhập tên mới vào thanh tiêu đề. Hoặc sử dụng nút Gán tên cho bảng Xác định Tên của tab Công thức và mở hộp thoại (Hình 2.2.20) để đặt các tham số cần thiết.

Hình 2.2.20. Cửa sổ tạo tên

Để xem tất cả các tên được gán, hãy sử dụng lệnh Name Manager. Bạn cũng có thể lấy danh sách tất cả các tên có địa chỉ ô trên trang tính bằng lệnh Sử dụng trong công thức - Chèn tên của bảng Tên đã xác định.

Để chèn tên vào công thức, bạn có thể sử dụng lệnh Sử dụng trong Công thức và chọn tên ô cần thiết từ danh sách.

Bình luận. Tên có thể được gán không chỉ cho phạm vi ô mà còn cho công thức. Điều này thuận tiện khi sử dụng các công thức lồng nhau.

Hiển thị sự phụ thuộc trong công thức

Để giúp xác định lỗi khi tạo công thức, bạn có thể hiển thị các phụ thuộc của ô. Các phần phụ thuộc được sử dụng để xem mối quan hệ trong hộp bảng giữa các ô có công thức và các ô có giá trị liên quan đến các công thức này. Các phần phụ thuộc chỉ được hiển thị trong cùng một sổ làm việc đang mở. Khi tạo phần phụ thuộc, bạn sử dụng các ô ảnh hưởng và các ô phụ thuộc.

Ô ảnh hưởng là ô tham chiếu đến công thức trong một ô khác.

Ô phụ thuộc là ô chứa công thức.

Để hiển thị các mối quan hệ ô, bạn phải chọn các lệnh Ô ảnh hưởng hoặc Ô phụ thuộc trong ngăn Phụ thuộc Công thức của tab Công thức. Để không hiển thị các phần phụ thuộc, hãy sử dụng lệnh Xóa mũi tên khỏi cùng một bảng.

Hình 2.2.21. Hiển thị các tế bào ảnh hưởng

Các chế độ làm việc với công thức

Excel có chế độ tính toán tự động, nhờ đó các công thức trên trang tính được tính toán lại ngay lập tức. Khi đặt một số lượng rất lớn (lên đến vài nghìn) công thức phức tạp trên một trang tính, tốc độ làm việc có thể giảm đáng kể do phải tính toán lại tất cả các công thức trên trang tính. Để kiểm soát quá trình tính toán bằng công thức, bạn cần thiết lập chế độ tính toán thủ công bằng cách sử dụng lệnh Công thức – Tính toán – Tùy chọn tính toán – Thủ công. Sau khi thực hiện thay đổi, bạn cần gọi lệnh Tính toán (để tính toán lại dữ liệu trên một bảng tính) hoặc Tính toán lại (để tính toán lại toàn bộ sổ làm việc) của bảng Tính toán.

Một tính năng hữu ích khi làm việc với công thức là hiển thị tất cả các công thức trên một trang tính. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng lệnh Công thức – Phụ thuộc Công thức – Hiển thị Công thức. Sau đó, các công thức viết sẽ được hiển thị trong các ô thay vì các giá trị được tính toán. Để trở về chế độ bình thường, hãy nhấp lại vào nút Hiển thị công thức.

Nếu công thức trả về giá trị không chính xác, Excel có thể giúp bạn xác định ô gây ra lỗi. Để thực hiện việc này, bạn cần kích hoạt lệnh Công thức – Phụ thuộc Công thức – Kiểm tra lỗi – Nguồn lỗi. Lệnh Kiểm tra Lỗi giúp xác định tất cả các mục nhập công thức sai.

Để gỡ lỗi các công thức, có một trình đánh giá công thức được gọi là Công thức - Phụ thuộc Công thức - Đánh giá Công thức, hiển thị các phép tính từng bước trong các công thức phức tạp

Xưởng:.

1. Tạo bảng tính tổng của chuỗi (các tùy chọn của nhiệm vụ tính tổng của chuỗi - xem bên dưới). Khi tạo bảng, hãy sử dụng các hàm dựng sẵn, địa chỉ tuyệt đối và tương đối cũng như tự động điền các ô.

2. Tùy theo số hạng n sắp xếp bảng như sau:

Bảng 19.

x tôi	1	2	…	N	S	Y
0,1
0,2
.
.
1

Bảng 20.

tôi x	0,1	0,2	…	1
1
2
.
.
N
S
Y

3. Sử dụng định dạng có điều kiện, đánh dấu các số âm bằng màu xanh lam, các số lớn hơn 1,5 bằng màu đỏ.

4. Tạo một bảng. Một mẫu thiết kế dưới đây. Bước thay đổi x tùy theo biến thể của nhiệm vụ là 0,1 (hoặc Pi/*).

5. Xây dựng đồ thị s=f(x) và y=f(x) trong một lưới tọa độ (trên một sơ đồ).

6. Nghiên cứu khả năng sử dụng các chức năng (để biết danh sách các chức năng, xem tùy chọn nhiệm vụ), đưa ra ví dụ về cách hoạt động của từng chức năng.

Bảng 21. Tùy chọn nhiệm vụ

Công việc trong phòng thí nghiệm khoa học máy tính

Kiến thức cơ bản về máy tính 1

Tạo công thức bằng Function Wizard 1

Tạo Công Thức Bằng Nút Tổng 2

Chỉnh sửa công thức 2

Làm tròn 3

Tổng mẫu 3

Lũy thừa và căn 4

Di chuyển và sao chép công thức 4

Sử dụng tham chiếu trong công thức 4

Sử dụng tên ô và phạm vi 6

Kiểm tra lỗi 7

Lỗi về hàm và đối số 7

Theo dõi mối quan hệ giữa công thức và ô 8

Sử dụng hàm logic 9

Định dạng có điều kiện 10

Làm nổi bật giá trị 10

Làm nổi bật các giá trị cực trị 12

Định dạng bằng biểu đồ 13

Định dạng bằng thang ba màu 13

Định dạng bằng bộ icon 14

Quản lý quy tắc định dạng có điều kiện 15

Phòng thí nghiệm số 6

Lab 6: Cơ bản về tính toán Excel Tạo công thức bằng Trình hướng dẫn hàm

Hàm cho phép bạn đơn giản hóa các công thức, đặc biệt nếu chúng dài hoặc phức tạp. Các hàm không chỉ được sử dụng để tính toán trực tiếp mà còn để chuyển đổi số, chẳng hạn như làm tròn, tìm kiếm giá trị, so sánh, v.v.

Để tạo công thức có hàm, bạn thường sử dụng nhóm Thư viện hàm tab Công thức.

Chọn ô mà bạn muốn nhập công thức.

Bấm vào nút cho danh mục chức năng mong muốn trong nhóm Thư viện hàm và chọn chức năng mong muốn.

Trong cửa sổ Đối số hàm Trong (các) trường thích hợp, nhập đối số của hàm. Tham chiếu ô có thể được nhập bằng bàn phím, nhưng sẽ thuận tiện hơn khi chọn ô bằng chuột. Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ vào trường thích hợp và chọn ô hoặc phạm vi ô cần thiết trên trang tính. Để dễ dàng chọn ô hơn, cửa sổ Đối số hàm có thể di chuyển hoặc thu gọn. Là một chú giải công cụ, cửa sổ hiển thị mục đích của hàm và ở cuối cửa sổ sẽ hiển thị mô tả đối số trong trường mà con trỏ hiện đang đặt. Xin lưu ý rằng một số hàm không có đối số.

Trong cửa sổ Đối số hàm nhấn vào nút ĐƯỢC RỒI.

Để chèn một chức năng, không nhất thiết phải sử dụng các nút danh mục chức năng trong nhóm Thư viện hàm. Bạn có thể sử dụng Function Wizard để chọn chức năng mong muốn. Hơn nữa, điều này có thể được thực hiện khi làm việc trong bất kỳ tab nào.

Tên hàm có thể được nhập từ bàn phím khi tạo công thức. Để đơn giản hóa quá trình tạo và giảm số lỗi chính tả, hãy sử dụng tính năng tự động hoàn thành công thức.

Trong ô hoặc thanh công thức, hãy nhập "=" (dấu bằng) theo sau là các chữ cái đầu tiên của hàm bạn đang sử dụng. Khi bạn nhập, danh sách cuộn các mục có thể hiển thị các giá trị gần nhất.

Chọn chức năng mong muốn bằng cách nhấp đúp chuột vào nó.

Sử dụng bàn phím và chuột, nhập các đối số của hàm. Xác nhận nhập công thức.

Tạo công thức bằng nút Sum

Nút này, ngoài nhóm Thư viện hàm tab Công thức(nó được gọi ở đó Tự tính), cũng có sẵn trong nhóm Chỉnh sửa tab trang chủ.

Để tính tổng các số trong ô nằm liên tục trong 1 cột hoặc 1 hàng, bạn chỉ cần chọn ô bên dưới hoặc bên phải dãy tính tổng rồi nhấn nút Tổng.

Để xác nhận nhập công thức nhấn phím Đi vào hoặc nhấn nút lần nữa Tổng.

Để tính tổng các ô được định vị ngẫu nhiên, hãy chọn ô cần tính tổng, nhấp vào nút Tổng, rồi chọn các ô và/hoặc phạm vi ô cần tính tổng trên trang tính. Để xác nhận nhập công thức nhấn phím Đi vào hoặc nhấn nút lần nữa Tổng.

Cú pháp hàm

TỔNG),

trong đó A là danh sách từ 1 đến 30 phần tử cần tính tổng. Phần tử có thể là một ô, một phạm vi ô, một số hoặc một công thức. Các tham chiếu đến các ô trống, văn bản hoặc giá trị boolean đều bị bỏ qua.

Trong cuốn sách mới, nhập dữ liệu kết quả học tập của bạn.

Tính tổng điểm của từng học sinh.

Ngoài việc tính số tiền, nút Tổng có thể được sử dụng để tính giá trị trung bình, xác định số lượng giá trị số, tìm giá trị lớn nhất và nhỏ nhất. Trong trường hợp này, bạn cần nhấp vào nút mũi tên và chọn hành động cần thiết:

Trung bình- tính toán giá trị trung bình số học;

Con số- xác định số lượng các giá trị số;

Tối đa- tìm giá trị lớn nhất;

tối thiểu- tìm giá trị nhỏ nhất