Thực đơn
trang chủWindows 7

Cách tính tổng trong Excel. Công thức số tiền trong cột Excel. Cách tính tổng một cột trong Excel

Trong bài học này, chúng ta sẽ không xem xét cách tính tổng trong Excel bằng toán tử cộng, tính tổng tự động và các công cụ khác. Hôm nay chúng ta sẽ chỉ xem xét hai chức năng: TỔNG Và SUMIF. Tôi xin nhanh chóng làm hài lòng bạn, chức năng của chúng đủ để giải quyết hầu hết các vấn đề về tính tổng có thể xảy ra trong Excel.

Hàm SUM - tính tổng các ô đơn giản trong Excel

Chức năng TỔNG tính tổng tất cả các đối số của nó. Đây là hàm được sử dụng phổ biến nhất trong Excel. Ví dụ: chúng ta cần cộng các giá trị trong ba ô. Tất nhiên, chúng ta có thể sử dụng toán tử tổng thông thường:

Nhưng chúng ta cũng có thể sử dụng hàm TỔNG và viết công thức như sau:

Kể từ khi chức năng TỔNG hỗ trợ làm việc không chỉ với từng ô riêng lẻ mà còn với toàn bộ phạm vi, thì công thức trên có thể được sửa đổi:

Sức mạnh thực sự của tính năng TỔNGđược hiển thị khi bạn cần thêm một số lượng lớn ô trong Excel. Ví dụ dưới đây yêu cầu tính tổng 12 giá trị. Chức năng TỔNG cho phép bạn thực hiện việc này chỉ bằng vài cú click chuột, tuy nhiên nếu sử dụng toán tử cộng sẽ mất nhiều thời gian.

Trong ví dụ sau, hàm TỔNG cộng toàn bộ cột A, có giá trị 1048576:

Công thức sau đây tính tổng của tất cả các ô có trong một bảng tính Trang 1. Để ngăn công thức này gây ra lỗi tuần hoàn, nó phải được sử dụng trên một bảng tính Excel khác (không phải Trang 1).

Chức năng TỔNG có thể nhận tối đa 255 đối số và tính tổng nhiều phạm vi hoặc ô không liền kề cùng một lúc:

Nếu các giá trị tổng chứa văn bản thì hàm TỔNG bỏ qua chúng, tức là không bao gồm trong tính toán:

Nếu bạn cố gắng thêm các giá trị văn bản bằng toán tử tính tổng, công thức sẽ trả về lỗi:

Chức năng TỔNG khá phổ biến và cho phép bạn sử dụng làm đối số không chỉ tham chiếu đến các ô và phạm vi mà còn cả các toán tử toán học khác nhau và thậm chí cả các hàm Excel khác:

SUMIF – tổng có điều kiện trong Excel

Ví dụ: công thức sau đây chỉ tính tổng các số dương trong phạm vi A1:A10. Lưu ý rằng điều kiện được đặt trong dấu ngoặc kép.

Bạn có thể sử dụng giá trị ô làm điều kiện. Trong trường hợp này, việc thay đổi điều kiện sẽ thay đổi kết quả:

Chúng ta thay đổi điều kiện và kết quả thay đổi:

Các điều kiện có thể được kết hợp bằng cách sử dụng toán tử nối. Trong ví dụ dưới đây, công thức sẽ trả về tổng các giá trị lớn hơn giá trị trong ô B1.

Trong tất cả các ví dụ đưa ra trước đó, chúng ta đã tính tổng và kiểm tra điều kiện trên cùng một phạm vi. Nhưng nếu bạn cần tính tổng một phạm vi và kiểm tra điều kiện theo cách khác thì sao?

Trong trường hợp này hàm SUMIF có đối số tùy chọn thứ ba, chịu trách nhiệm về phạm vi cần tính tổng. Những thứ kia. hàm kiểm tra điều kiện bằng cách sử dụng đối số đầu tiên và đối số thứ ba có tính tổng.

Trong ví dụ sau, chúng ta sẽ cộng tổng giá thành của tất cả các loại trái cây đã bán. Để làm điều này, chúng tôi sử dụng công thức sau:

nhấp chuột Đi vào chúng tôi nhận được kết quả:

Nếu một điều kiện không đủ với bạn, thì bạn luôn có thể sử dụng hàm TÓM TẮT, cho phép bạn thực hiện tính tổng có điều kiện trong Excel dựa trên một số tiêu chí.

Tính tổng là một trong những hành động chính mà người dùng thực hiện trong Microsoft Excel. Chức năng TỔNG Và SUMIFđược tạo ra để thực hiện công việc này dễ dàng hơn và cung cấp cho người dùng công cụ thuận tiện nhất có thể. Tôi hy vọng rằng bài học này đã giúp bạn nắm vững các hàm tính tổng cơ bản trong Excel và bây giờ bạn có thể thoải mái áp dụng kiến ​​thức này vào thực tế. Chúc các bạn học Excel tốt và thành công!

Bài viết này sẽ xem xét cách tính số tiền trong một cột có số lượng hàng không xác định và cách tính số tiền trong một cột không bao gồm tiêu đề hoặc loại trừ một số hàng đầu tiên.

Cách tính số tiền trong một cột bằng hàm SUM

TỔNG(B2:B8)

Cách tính số tiền trong một cột trong Excel - Tính số tiền trong một cột

Có cách thứ hai, như trong Excel tự động tính tổng cột . Để thực hiện việc này, hãy chọn ô trống cuối cùng trong cột mà bạn muốn tính số tiền. Trên tab “HOME”, trong nhóm “Chỉnh sửa”, hãy nhấp vào “Tự động tính tổng” và phím “Enter”. Sau đó, công thức “SUM” sẽ được tự động nhập vào ô:

Cách tính tổng một cột trong Excel - Trong bảng tính tổng một cột bằng AutoSum

Cách tính tổng trong một cột có số hàng không xác định

Nếu bạn cần tính số tiền trong một cột có số lượng hàng thay đổi (tức là các ô mới có thể được thêm vào và các ô hiện có có thể bị xóa bất kỳ lúc nào), bạn có thể tính tổng của toàn bộ cột bằng cách chỉ định tham chiếu cột nhưng không chỉ định giới hạn dưới hoặc giới hạn trên, ví dụ:

Ghi chú! Trong mọi trường hợp bạn không nên đặt công thức “ Tổng cột " vào cột bạn muốn tính toán số tiền bởi vì điều này sẽ tạo ra một tham chiếu ô tròn (tức là một phép tính tổng đệ quy vô hạn) và công thức SUM của bạn sẽ trả về 0.

Cách tính số tiền trong một cột trong Excel - Tính số tiền trong một cột bằng tham chiếu cột

Cách tính số tiền trong một cột không bao gồm tiêu đề hoặc loại trừ một vài hàng đầu tiên

Thông thường, các tham chiếu cột được sử dụng trong công thức SUM để tính số tiền trong một cột , bỏ qua tiêu đề như trong hình trên. Nhưng trong một số trường hợp, tiêu đề cột có thể chứa một số loại giá trị số. Hoặc, ví dụ: bạn muốn loại trừ một số hàng đầu tiên có số không liên quan đến dữ liệu.

Thật không may, Microsoft Excel không chấp nhận công thức SUM hỗn hợp có giới hạn dưới rõ ràng nhưng không có giới hạn trên, chẳng hạn như =SUM(B2:B). Nếu bạn cần tính số tiền trong một cột Sau khi loại bỏ một vài dòng đầu tiên, bạn có thể sử dụng một trong những giải pháp tiếp theo.

  1. Làm toán tổng cột rồi trừ đi các ô bạn không muốn đưa vào tổng (các ô B1-B3 trong ví dụ này):

TỔNG(B:B) - TỔNG(B1:B3)

Cách tính tổng trong một cột trong Excel - Tính tổng trong một cột không bao gồm một vài hàng đầu tiên
  1. Lưu ý đến giới hạn kích thước trang tính, bạn có thể chỉ định giới hạn trên cho công thức SUM dựa trên số hàng tối đa trong phiên bản Excel của bạn.

Trong Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 và Excel 2016:

TỔNG(B2:B1048576)

TỔNG(B2:B655366)

Trong bài viết này, chúng tôi đã xem xét các cách khác nhau cách tính số tiền trong một cột trong Excel, và bây giờ bạn có thể chọn bất kỳ tùy chọn nào trong số đó tùy theo tình huống.

Hàm SUM thuộc danh mục: “Toán học”. Nhấn tổ hợp phím nóng SHIFT+F3 để mở trình hướng dẫn chức năng và bạn sẽ nhanh chóng tìm thấy nó ở đó.

Việc sử dụng hàm này sẽ mở rộng đáng kể khả năng của quá trình tính tổng các giá trị ô trong Excel. Trong thực tế, chúng tôi sẽ xem xét khả năng và cài đặt của nó khi tổng hợp một số phạm vi.

Làm cách nào để tính tổng một cột trong bảng Excel?

Hãy tính tổng các giá trị của ô A1, A2 và A3 bằng hàm tính tổng. Đầu tiên, chúng ta sẽ tìm hiểu hàm sum được dùng để làm gì.

Kết quả ô A4 hiển thị kết quả phép tính. Bản thân hàm và các tham số của nó có thể được nhìn thấy trong thanh công thức.

Ghi chú. Thay vì sử dụng công cụ Sum trong bảng điều khiển chính, bạn có thể nhập trực tiếp hàm với các tham số theo cách thủ công vào ô A4. Kết quả sẽ giống nhau.



Tự động điều chỉnh phát hiện phạm vi

Khi nhập một chức năng bằng nút trên thanh công cụ hoặc sử dụng Trình hướng dẫn Chức năng (SHIFT+F3). hàm SUM() thuộc nhóm công thức “Toán học”. Phạm vi được nhận dạng tự động không phải lúc nào cũng phù hợp với người dùng. Chúng có thể được sửa chữa nhanh chóng và dễ dàng nếu cần thiết.

Giả sử chúng ta cần tính tổng một số phạm vi ô, như trong hình:

  1. Đi tới ô D1 và chọn công cụ Số tiền.
  2. Trong khi giữ phím CTRL, hãy chọn thêm phạm vi A2:B2 và ô A3 bằng chuột.
  3. Sau khi chọn các dãy, nhấn Enter và kết quả tính tổng giá trị các ô của tất cả các dãy sẽ hiển thị ngay tại ô D4.

Hãy chú ý đến cú pháp trong tham số hàm khi chọn nhiều phạm vi. Họ tách biệt nhau (;).

Các tham số của hàm SUM có thể chứa:

  • liên kết đến các ô riêng lẻ;
  • tham chiếu đến phạm vi ô, cả liền kề và không liền kề;
  • số nguyên và số phân số.

Trong các tham số của hàm, tất cả các đối số phải được phân tách bằng dấu chấm phẩy.

Để có một ví dụ rõ ràng, hãy xem xét các tùy chọn khác nhau để tính tổng các giá trị ô cho cùng một kết quả. Để thực hiện việc này, hãy điền vào các ô A1, A2 và A3 lần lượt các số 1, 2 và 3. Và điền vào phạm vi ô B1:B5 bằng các công thức và hàm sau:

  • =A1+A2+A3+5;
  • =SUM(A1:A3)+5;
  • =SUM(A1,A2,A3)+5;
  • =SUM(A1:A3,5);
  • =SUM(A1,A2,A3,5).

Với bất kỳ tùy chọn nào, chúng ta nhận được kết quả tính toán tương tự - số 11. Di chuyển con trỏ một cách nhất quán từ B1 đến B5. Trong mỗi ô, nhấn F2 để xem các liên kết được tô màu để phân tích rõ ràng hơn về cú pháp viết tham số hàm.

Tổng hợp các cột đồng thời

Trong Excel, bạn có thể tính tổng nhiều cột liền kề và không liền kề cùng một lúc.

Điền vào các cột như trong hình:

  1. Chọn phạm vi A1:B3 và trong khi giữ phím CTRL, đồng thời chọn cột D1:D3.
  2. Trong bảng Home, nhấp vào công cụ Sum (hoặc nhấn ALT+=).

Ghi chú. Hàm này tự động thay thế định dạng của các ô mà nó tính tổng.

Nếu bạn làm việc trong Excel: xây dựng biểu đồ, tạo bảng, nhiều báo cáo khác nhau, v.v., thì để cộng một số dữ liệu nhất định, bạn không cần phải tìm máy tính. Tổng các số trong Excel được tính bằng vài cú click chuột và việc này có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau.

Sử dụng lựa chọn

Cách đơn giản nhất sẽ cho phép bạn cộng tất cả các số sẽ có trong vùng đã chọn. Chọn phạm vi cần thiết và nhìn vào thanh trạng thái. Điều này sẽ hiển thị "Trung bình" của tất cả các giá trị, "Số lượng" của các ô đã chọn và "Tổng" của các giá trị. Bạn có thể chọn các khối trống và những khối có văn bản vì chỉ có số được thêm vào.

Nếu bảng của bạn có dòng “Tổng cộng”, phương pháp này sẽ không hoạt động. Tất nhiên, bạn có thể nhập một số vào đó, nhưng nếu dữ liệu của bảng thay đổi, thì bạn cần nhớ thay đổi nó trong khối “Kết quả”. Điều này không hoàn toàn thuận tiện và trong Excel, bạn có thể sử dụng các phương pháp khác sẽ tự động tính toán lại kết quả trong khối.

Sử dụng tính tổng tự động

Bạn có thể tính tổng các số trong một cột bằng nút Tự tính tổng. Để thực hiện việc này, hãy chọn một ô trống trong cột ngay bên dưới các giá trị. Sau đó chuyển đến tab Công thức và nhấp vào Tự động tính tổng. Excel sẽ tự động chọn các khối trên cùng, cho đến khối trống đầu tiên. Nhấn "Enter" để tính toán mọi thứ.

Trước tiên, bạn cũng có thể chọn các khối trong cột, có tính đến cả khối trống và khối có văn bản - đơn giản là chúng sẽ không được tính đến trong phép tính, sau đó nhấp vào “Tự động tính tổng”. Kết quả xuất hiện ở ô trống đầu tiên của cột đã chọn.

Sử dụng công thức

Chúng ta có thể thực hiện phép tính cần thiết trong Excel bằng cách sử dụng công thức toán học quen thuộc. Đặt “=” vào ô cần thiết, sau đó dùng chuột để chọn tất cả những ô bạn cần. Đừng quên đặt dấu cộng giữa chúng. Sau đó nhấn "Enter".

Cách thuận tiện nhất để tính toán là sử dụng hàm SUM. Đặt "=" vào ô, sau đó nhập "SUM", mở dấu ngoặc "(" và đánh dấu phạm vi mong muốn. Đặt ")" và nhấn "Enter".

Bạn cũng có thể viết hàm trực tiếp vào thanh công thức.

Nếu bạn chỉ định một phạm vi khối làm đối số cho hàm, ngoài số còn chứa cả văn bản và khối trống thì hàm sẽ trả về kết quả chính xác. Điều này là do chỉ những ô có số mới được tính đến khi tính toán.

Đánh giá bài viết này:

Cho dù người dùng cảm thấy thế nào về những thay đổi liên quan đến các chương trình văn phòng, thì sự thật vẫn là: chúng đã, đang và sẽ như vậy, và do đó bạn sẽ phải thích ứng với vẻ ngoài khá thay đổi của chúng. Như bạn đã hiểu, chúng ta đang nói về các phiên bản mới nhất của MS Office, rất khác so với các phiên bản trước của chúng. Hãy xem liệu các nhà phát triển có giới hạn chỉ xuất hiện lần này hay không.

Tiếng Nga cuối cùng đã trở thành một trong những ngôn ngữ có mặt trong danh sách nên không cần phải lo lắng về những khó khăn khi dịch thuật. Ngoài ra, các lập trình viên đã một lần giữ lời hứa và tung ra phiên bản x64 chính thức cho công chúng. Tuy nhiên, họ thành thật cảnh báo rằng nếu không có nhu cầu làm việc với các file Excel có dung lượng từ 2GB trở lên thì nên sử dụng phiên bản 32-bit lỗi thời.

Hãy để lời bài hát sang một bên. Hôm nay chúng ta sẽ học cách tính số tiền trong Excel. Có, đối với người dùng có kinh nghiệm thì không có gì khó khăn về điều này, nhưng hầu hết những người mới bắt đầu vẫn chưa bao giờ gặp phải điều này.

Quá trình tính toán

Công bằng mà nói, điều đáng lưu ý là tính tổng giá trị là một trong những thao tác đơn giản nhất với các công thức mà trình soạn thảo bảng tính này có. Hãy xem ví dụ cơ bản nhất.

Giả sử rằng công việc được thực hiện trong một cột trong phạm vi từ A4 đến A9. Trước khi tính tổng các giá trị này trong Excel, bạn chỉ cần chọn tất cả các ô này và một ô trống bên dưới chúng (nghĩa là phạm vi từ A4 đến A10), sau đó nhấp vào nút tính tổng. Chương trình sẽ tự động tính kết quả và đưa vào ô A10.

Có một cách khác. Giả sử rằng các giá trị bắt buộc nằm trong cùng một ô. Nhưng bạn có thể cần kết quả mà bạn đang tìm kiếm nằm trong một ô thuộc phạm vi khác (ví dụ: B7). Làm thế nào để đạt được điều này?

Đầu tiên, chọn ô B7 bằng nút chuột trái, sau đó bấm vào nút số lượng. Sau đó, sử dụng nút chuột trái để chỉ ra phạm vi chứa dữ liệu bạn cần. Giá trị mong muốn sẽ xuất hiện trong ô kết quả. Nếu cần, phạm vi ô đã chọn có thể được thay đổi.

Tùy chọn phức tạp hơn

Mọi thứ mà chúng ta đã thảo luận ở trên đều thuộc loại thông tin tầm thường được cung cấp cho học sinh trong các bài học khoa học máy tính đầu tiên của họ. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu phải thu được giá trị mong muốn dựa trên dữ liệu nằm trong các phạm vi hoàn toàn khác nhau?

Trước khi tính số tiền trong Excel trong những điều kiện như vậy, bạn sẽ phải làm nhiều hơn một chút. Đầu tiên, đặt con trỏ vào ô sẽ chứa tổng số tiền. Chúng ta đặt dấu “=” ở đó, sau đó sử dụng nút chuột trái để chọn ô có giá trị cần được tính tổng bằng các số khác.

Sau dấu bằng giá trị của nó sẽ xuất hiện (ví dụ A6). Chúng tôi đặt dấu “+” sau A6 và tiếp tục đánh dấu phạm vi bạn cần. Khi hoàn tất, chỉ cần nhấn phím “Enter”: giá trị mong muốn sẽ xuất hiện trong ô mong muốn.

"Tổng hợp nhanh"

Làm thế nào bạn có thể tính toán trong Excel nếu bạn chỉ cần xem nhanh tổng giá trị của một số ô mà không cần thu thập các biểu thức phức tạp cho việc này? Chà, những người tạo ra gói phần mềm này (khó có thể gọi là tiện ích) cũng đã thấy trước kịch bản này.

Ở cuối trang tính có dòng chữ “Xong”. Nhấp chuột phải vào nó và chọn “Số tiền” từ menu ngữ cảnh xuất hiện. Sau này, bạn cần chọn phạm vi ô cần thiết bằng nút chuột trái trong khi giữ nút Ctrl trên bàn phím.

Tìm câu trả lời ở đâu?

Sau khi chọn các ô và nhả phím trên bàn phím, hãy chú ý đến góc dưới bên phải của cửa sổ làm việc: sẽ có dòng “Số tiền =”, cho biết giá trị kết quả.

Như bạn có thể thấy, không cần sử dụng máy tính để tính toán trung gian, vì Excel dễ dàng đánh bại nó về mọi mặt. Có, vâng, vì không phải ai cũng có thể tính số tiền trong Excel nên các kế toán viên có kinh nghiệm thường sử dụng kỹ thuật này.

Cách khác

Nếu bạn đọc kỹ bài viết của chúng tôi, bạn có thể nhận thấy số lượng công thức được sử dụng trong phép tính. Vâng, bạn nói đúng: nếu bạn tự nhập chúng vào trường thích hợp, bạn hoàn toàn không cần phải chạm vào chuột. Chúng ta hãy xem điều này được thực hiện như thế nào trong thực tế.

Để bạn có được một công thức trong Excel (số lượng bằng chữ sẽ không hoạt động nếu không có nó), trước tiên bạn phải tìm ra nơi để nhập nó. Ngay bên dưới thanh công cụ (hoặc bên dưới dải băng trong các phiên bản mới hơn) có một hộp dài. Nó có biểu tượng Fx ở đầu, vì vậy bạn không thể sai được.

Đây là nơi các chức năng cần thiết được giới thiệu. Giả sử bạn cần biết tổng của một số ô được phân bổ đều trên một bảng. Đầu tiên, chọn trường trong đó phương trình sẽ được tính toán. Sau đó, viết “=” vào trường công thức, sau đó viết các ô chứa dữ liệu bạn yêu cầu, phân tách chúng bằng dấu “+”.

Ví dụ: =A1+B2+C3. Khi bạn gõ xong, nhấn phím Enter phổ biến. Số bạn đang tìm kiếm sẽ xuất hiện trong trường bạn chọn. Vì trong Excel thường phải tính số tiền theo cách cụ thể này nên bạn phải nhớ về nó.