Làm cách nào để loại bỏ chế độ chức năng hạn chế trong Word? Chế độ giảm chức năng của Microsoft Office

Làm cách nào để loại bỏ chế độ chức năng hạn chế trong Word? Thông báo “Chế độ giảm chức năng” là một thông báo khó chịu xuất hiện khi bạn sử dụng một sản phẩm mới và mở tài liệu Word được tạo bằng phiên bản phần mềm Microsoft mới, nâng cao hơn.

Ví dụ: chúng tôi đã tạo nó trong Word 2007 nhưng đã mở nó trong Word 2016 và do đó chúng tôi sẽ không thể sử dụng toàn bộ bộ công cụ của phiên bản mới của chương trình.

Chuyển nó sang chế độ bình thường rất đơn giản, điều này có thể được thực hiện theo nhiều cách.

Chúng ta hãy nhìn vào hai cái đơn giản nhất.
Tùy chọn một. Chuyển đến tab menu “Tệp”, chọn mục menu “Báo cáo” trong đó và ở bên phải cửa sổ, chỉ cần nhấp vào nút “Chuyển đổi”. Đó là tất cả.

Nhược điểm của phương pháp này là sau khi làm việc với tài liệu, chúng ta sẽ không thể mở tài liệu ở phiên bản Word trước để chỉnh sửa.
Lựa chọn hai.

Bằng cách này, cấu trúc tệp sẽ không thay đổi (bạn cần chọn hộp này nếu bạn đang tạo tài liệu trực tiếp trong Word 2016).

Ở chế độ giảm chức năng, các chương trình hoạt động giống như trình xem. Nếu chương trình đang chạy ở chế độ chức năng bị giảm, nhiều lệnh sẽ không khả dụng. Vì vậy, không có quyền truy cập vào các cơ hội có liên quan. Dưới đây là một số hạn chế của chế độ chức năng bị giảm. Bạn không thể tạo tài liệu mới.
Bạn có thể xem các tài liệu hiện có nhưng không thể thay đổi chúng.
Bạn có thể in tài liệu nhưng không thể lưu chúng.
Không có tệp hệ thống Microsoft Office hiện có nào bị hỏng. Bạn cũng có thể dễ dàng ngăn Microsoft Office chạy ở chế độ chức năng bị giảm. Để làm điều này, bạn phải làm theo hướng dẫn trên màn hình.

Chế độ chức năng bị hạn chế cũng có thể do bạn đã mở tài liệu cũ (nghĩa là Word 2003) bằng tài liệu mới, Word 2007. Lưu tài liệu vào năm 2007.

Để loại bỏ chế độ chức năng bị giảm, hãy làm theo các bước sau:
Bấm vào nút Office ở góc trái cửa sổ Word 2007
Từ menu, chọn Chuyển đổi.
Đồng ý hoặc từ chối những thay đổi
Lưu tài liệu

Vấn đề là khi mở một tài liệu được tạo, chẳng hạn như trong Word 2003 bằng Word 2007, tài liệu sau chỉ cảnh báo chúng ta rằng một số chức năng mới sẽ không được hỗ trợ ở định dạng hiện tại. Rốt cuộc, chúng tôi mở một tài liệu ở định dạng DOC được tạo bởi Word 2003 và Word 2007 hoạt động rất tốt với định dạng DOCX. Bằng cách mở tài liệu như vậy, Word 2007 sẽ bật chế độ tương thích cho tất cả các phiên bản. Không có gì sai với điều này và bạn hoàn toàn có thể làm việc với một tài liệu như vậy, chẳng hạn như chỉnh sửa, lưu, xóa, v.v.

Hoặc bạn có thể chuyển đổi tài liệu sang định dạng Office 2007. Sau đó, dòng chữ này sẽ biến mất, nhưng khi mở tài liệu đã chuyển đổi trong các phiên bản trình chỉnh sửa trước đó, các vấn đề sẽ phát sinh khi chỉnh sửa hoặc khi mở tài liệu. Nhưng trong trường hợp này, chỉ cần sử dụng bản vá giúp các tệp tài liệu của các phiên bản Word khác nhau tương thích.

Để chuyển đổi một tài liệu, hãy bấm vào nút Office và chọn Chuyển đổi. Một hộp thoại sẽ mở ra cảnh báo bạn về hậu quả của việc chuyển đổi này. Nếu bạn xác nhận chuyển đổi, Word sẽ chỉ thay thế và lưu tài liệu hiện tại ở định dạng mới. Nhưng bạn có thể làm điều đó khác đi. Bạn có thể lưu hai phiên bản của cùng một tài liệu: một phiên bản dành cho người chỉnh sửa cũ, phiên bản còn lại ở định dạng mới. Điều này được thực hiện theo tiêu chuẩn bằng cách chọn lệnh Lưu dưới dạng.
Vấn đề là tài liệu Word 2010 có thể mở ở một trong ba chế độ. Cụ thể là:

1. Đầu tiên là tài liệu được tạo trên Word 2010.

2. Thứ hai là tài liệu được tạo bằng Word 2007 nhưng có chế độ tương thích.

3. Thứ ba - được tạo trong Word 97, có chế độ tương tự.

Chế độ tương thích cho phép bạn làm việc với các tài liệu từ các phiên bản cũ hơn của ứng dụng và sử dụng tất cả các tiện ích mở rộng của Word 2010. Nếu xảy ra trường hợp khi bạn mở văn bản trên thanh tiêu đề của nó thì có dòng chữ “chế độ chức năng giảm” thì bạn cần thực hiện một số thao tác. làm việc để xác định xem tập tin này có tương thích với phiên bản mới hay không
chương trình, có nghĩa là loại bỏ các hạn chế.

Để thực hiện việc này, bạn cần mở tab “Tệp” và chọn “Thông tin”. Tiếp theo, đi tới phần “Chuẩn bị chia sẻ”, chọn “Tìm kiếm sự cố” và nhấp vào nút này. Sau đó, bạn cần chọn lệnh “Kiểm tra tính tương thích” và sau đó nhấp vào “Chọn phiên bản để hiển thị”. Ở đây, bên cạnh tên chế độ của tài liệu bạn đã mở, một dấu kiểm sẽ xuất hiện. Và nếu sau đó dòng chữ “chế độ chức năng hạn chế” biến mất, thì chúng ta có thể cho rằng tài liệu tương thích với phiên bản ứng dụng, có nghĩa là tất cả các chức năng của chương trình đều khả dụng.

Bạn có thể tiếp tục làm việc trên những tài liệu này. Nhưng nếu cần, bạn cũng có thể chuyển đổi nó. Để thực hiện việc này, bạn chỉ cần chọn lệnh "Chuyển đổi" và sau đó tất cả các tùy chọn tương thích trong Word sẽ bị xóa. Đây là lúc bố cục tài liệu của bạn trông giống như bạn đã tạo nó trong Word 2010.

Xin lưu ý rằng nếu tệp của bạn ở định dạng Doc, thì trong trường hợp có phiên bản mới của chương trình, bạn cần chuyển đổi nó sang định dạng DocX. Nhưng về nguyên tắc, lệnh chuyển đổi sẽ tự động thay đổi định dạng này.

Và nếu bạn vẫn chưa rõ cách chuyển đổi tài liệu, thì trong trường hợp này, kế hoạch từng bước về cách thực hiện việc này sẽ được đưa ra dưới đây:

1. Chuyển đến tab “Tệp”.

2. Tìm tab Chi tiết và nhấp vào nó.

3. Nhấp vào lệnh “Chuyển đổi”.

Vậy là tài liệu đã được chuyển đổi sang định dạng mà bạn cần. Và để tạo một bản sao khác của tập tin này, hãy làm như sau:

1. Nhấp vào tab “Tệp”.

3. Trong dòng trống của trường “Tên tệp”, nhập tên tài liệu của bạn.

4. Trong danh sách “Loại tệp”, chọn “Tài liệu Word”.

Phương pháp 1
Hướng dẫn
1. Cách tắt chế độ chức năng giới hạn – Để loại bỏ giới hạn này, bạn cần mở văn bản bằng một từ mới. Sau đó, bạn cần lưu lại nhưng chỉ ở định dạng khác.

2. Để thực hiện việc này, bạn cần nhấp vào nút “tệp” - “lưu dưới dạng” và lưu văn bản ở định dạng docx. Sau đó, trong các phiên bản Word mới hơn, bạn có thể làm việc với tệp này mà không có bất kỳ hạn chế nào.

3. Nhưng đồng thời, ở các phiên bản Word lỗi thời, bạn sẽ không thể thực hiện bất kỳ thao tác nào với tài liệu đã sửa đổi nữa. Do đó, nếu bạn cần làm việc với các tệp văn bản ở các phiên bản Word khác nhau, bạn cần tạo hai bản sao của tệp.

4. Một cho phiên bản word cũ, một cho phiên bản mới. Nếu thông báo xuất hiện trong các phiên bản khác nhau của chương trình từ, điều này cho biết phiên bản này chưa được đăng ký. Và để nó hoạt động thành công, bạn cần mua một móc kích hoạt.

Phương pháp 2
Hướng dẫn
1. Cách tắt chế độ chức năng giới hạn - khi làm việc trong các phiên bản Word mới nhất, tất cả các văn bản đã được nhập ở phiên bản cũ hơn. Chúng mở ở chế độ chức năng hạn chế, nghĩa là chỉ có thể xem tài liệu.

2. Để loại bỏ chế độ này, bạn cần mở tất cả tài liệu cũ và lưu ở định dạng docx. Cũng có thể lưu tệp ở chế độ tương thích với các phiên bản cũ hơn. Để thực hiện việc này, bạn cần chọn lưu ở định dạng MC Word 2003 - 2007. Sau này, bạn có thể làm việc với các bài kiểm tra mà không có bất kỳ hạn chế nào.

3. Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng văn phòng ở góc trên bên trái và trong danh sách thả xuống, chọn “chuyển đổi” và sau đó bạn cần đồng ý với những thay đổi. Và sau đó, trong bất kỳ từ nào (ở phiên bản 2003 và mới hơn), bạn có thể dễ dàng làm việc với văn bản. Cảnh báo này có thể xuất hiện nếu từ không được kích hoạt. Để kích hoạt nó, bạn cần đăng ký và nhập mã đặc biệt.

Nếu bạn thường xuyên làm việc với các tài liệu văn phòng trong các ứng dụng Microsoft Office, thì có lẽ bạn đã nhận thấy rằng một số tài liệu mở ở một chế độ đặc biệt có tên là “Chế độ giảm chức năng”. Việc bật chế độ chức năng giới hạn được biểu thị bằng dòng chữ tương ứng trong dấu ngoặc vuông trên thanh tiêu đề của cửa sổ ứng dụng. Nó có thể được tìm thấy trong nhiều ứng dụng khác nhau như Word, Excel hoặc PowerPoint. Chế độ hạn chế có tác dụng ngăn không cho sử dụng một số tính năng nhất định của các ứng dụng hiện đại trong Office. Điều này được thực hiện để người dùng các phiên bản Office cũ hơn có thể mở tệp của bạn một cách an toàn và không gặp sự cố.

Đây là cách Word thông báo cho bạn rằng chế độ Giảm chức năng đã được bật. Vô cùng rõ ràng và dễ hiểu.

Thông thường, chế độ chức năng bị giảm bớt không phải là mối quan tâm nhiều đối với người dùng truyền thống. Tuy nhiên, sẽ rất hữu ích khi biết chế độ tương thích là gì, cách làm việc với nó và cách tắt chế độ tương thích với Microsoft Office nếu cần, vì nó ảnh hưởng đến tập hợp các tính năng và công cụ có sẵn trong trình xử lý văn bản, trình xử lý bảng tính hoặc Microsoft biên tập bài thuyết trình.

Chế độ chức năng giảm trong Word là gì

Tiêu đề chỉ là một ví dụ. Chế độ giảm chức năng cũng có sẵn trong Excel và PowerPoint. Tất nhiên, có nhiều tính năng mới tuyệt vời trong các phiên bản hiện đại của bộ Microsoft Office nhưng không tương thích với các phiên bản Office cũ hơn. Ngoài ra, các phiên bản ứng dụng mới hơn xử lý định dạng tài liệu hơi khác một chút, vì vậy Chế độ hạn chế giúp duy trì khả năng làm việc với cùng một tài liệu trên các phiên bản khác nhau của ứng dụng, có thể là 2016, 2013, 2010, 2007 hoặc cũ hơn.

Khi bạn tạo tài liệu mới trong Office 2013 hoặc Office 2016, tài liệu đó sẽ được tạo ở định dạng hiện đại có quyền truy cập vào tất cả các tính năng hiện đại và kiểu định dạng mới nhất. Tuy nhiên, khi bạn mở tài liệu được tạo ra trong Office 2010 trở xuống, chế độ chức năng bị giảm sẽ bắt đầu. Nó đảm bảo rằng tài liệu trông giống nhau trong tất cả các ứng dụng, bất kể năm phát hành hoặc phiên bản của chúng.

Chế độ chức năng bị giảm sẽ chặn tài liệu truy cập vào các tính năng ứng dụng mới. Ví dụ: ai đó đã tạo một báo cáo trong Office 2007 (phải nói là bộ ứng dụng văn phòng này không được hỗ trợ) và gửi cho bạn. Bạn đã cài đặt Office 2016 trên máy tính của mình. Bạn mở một tài liệu và Office sẽ tự động khởi động chế độ Giảm chức năng. Nó quản lý các thay đổi để tài liệu được gửi lại có thể mở chính xác trong cùng một Office 2007 và tác giả tệp không gặp phải các lỗi xảy ra do phiên bản Office cũ không hiểu các tính năng mới từ Office 2016.

Tập hợp các tính năng cụ thể mà chế độ tương thích sẽ chặn tùy thuộc vào phiên bản Office bạn đang sử dụng và loại chế độ tương thích nào được áp dụng cho tài liệu bạn đang chạy. Ví dụ: nếu bạn làm việc với tài liệu Word 2010 trong Word 2016, bạn sẽ không thể sử dụng Apps for Office hoặc tệp đính kèm video trực tuyến. Hai tính năng này chỉ xuất hiện trong Word 2013. Nếu bạn cố mở tệp từ Office 2007 trong Office 2016, các kiểu định dạng mới cho danh sách được đánh số, hình dạng và hiệu ứng mới cho trường văn bản, WordArt, v.v. sẽ bị tắt. Danh sách chi tiết các tính năng bị tắt đối với chế độ tương thích được cung cấp trên trang hỗ trợ chính thức của Office.

Bằng cách này, người dùng các phiên bản khác nhau của gói ứng dụng văn phòng Microsoft có thể làm việc cùng nhau trên cùng một tài liệu và không phải lo lắng về các vấn đề tương thích hoặc hiển thị không chính xác của cùng một tệp.

Cách kiểm tra chế độ chức năng bị giảm

Bạn có thể dễ dàng kiểm tra xem tài liệu đang chạy ở chế độ chức năng giới hạn nào. Ở góc bên trái, hãy nhấp vào Tài liệu và trên tab Sự thông minh lựa chọn Khắc phục sự cố - Kiểm tra tính tương thích.

Ứng dụng sẽ mở một cửa sổ nhỏ trong đó bạn cần nhấp vào nút Chọn phiên bản để hiển thị. Theo mặc định, những phiên bản tương thích với tài liệu này sẽ được đánh dấu.

Nếu có lỗi tương thích trong chính tệp đó, chúng sẽ ngay lập tức xuất hiện trong danh sách tương ứng. Ngoài ra, Word, Excel và PowerPoint thực hiện kiểm tra tính tương thích mỗi khi bạn lưu tệp. Nếu bạn không hài lòng với điều này và muốn tắt nó (hoặc bật nó nếu hộp kiểm bị tắt), hãy chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm tương thích Kiểm tra tính tương thích khi lưu tài liệu.

Cách tắt chế độ giảm chức năng trong Microsoft Word

Một lần nữa, chúng ta sẽ xem xét tình huống sử dụng Word làm ví dụ, nhưng nguyên tắc tương tự cũng áp dụng cho các ứng dụng khác, chẳng hạn như Excel hoặc PowerPoint.

Tất nhiên, bạn không nên chuyển đổi trực tiếp mọi tài liệu hiện có. Chúng sẽ hoạt động tốt trong mọi phiên bản Office. Nhưng khi bạn cần sử dụng một trong những tính năng mới, bạn sẽ nhận thấy rằng nó không khả dụng ở chế độ chức năng bị giảm.

Bất kỳ tài liệu nào cũng có thể được chuyển đổi dễ dàng và do đó vô hiệu hóa chế độ chức năng bị giảm trong Microsoft Office. Chỉ ấn Tệp - Chi tiết - Chuyển đổi.

Khi bạn nhấp vào nút này, ứng dụng sẽ thông báo cho bạn rằng bạn sắp cập nhật tệp lên định dạng mới nhất. Tất cả các tính năng bị chặn sẽ được bật nhưng bạn có thể gặp khó khăn khi mở tệp trong các phiên bản Office cũ hơn. Nếu bạn hài lòng với điều này, vui lòng nhấp vào ĐƯỢC RỒI. Để tắt thông báo mỗi khi bạn chuyển đổi, chỉ cần chọn hộp bên cạnh Không còn câu hỏi nào về chuyển đổi tài liệu.

Sau đó, tệp sẽ được cập nhật và dòng chữ sẽ biến mất khỏi tiêu đề tài liệu [Chế độ chức năng giảm]. Xin lưu ý rằng sau đó bạn có thể gặp phải những thay đổi nhỏ về hình ảnh và cấu trúc đối với tài liệu. Giữ nó trong tâm trí.

Tài liệu luôn được lưu ở chế độ giảm chức năng

Một kịch bản rất thực tế. Nếu mọi tài liệu bạn tạo đều được lưu ở chế độ giảm chức năng thì bạn cần kiểm tra cài đặt lưu tài liệu của mình. Nhiều khả năng Word, Excel hoặc PowerPoint được đặt để lưu tệp ở định dạng cũ hơn để đảm bảo khả năng tương thích.

Nhấp chuột Tệp - Tùy chọn. Một cửa sổ sẽ mở ra với nhiều cài đặt khác nhau. Chuyển đến tab Sự bảo tồn và kiểm tra định dạng nào được chỉ định trong trường Lưu tập tin ở định dạng sau. Nếu mọi tài liệu được lưu ở chế độ giảm chức năng thì trường này có thể sẽ được đặt thành Tài liệu Từ 97-2003 . Thay đổi cài đặt này thành Tài liệu Word (.*docx). Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI.

Nếu bạn đang lưu tài liệu từ các mẫu hiện có thì trước tiên bạn cần phải chuyển đổi mẫu. Mở vật mẫu và tắt chế độ giảm chức năng. Để làm điều này, hãy sử dụng các hướng dẫn ở trên.

Hôm nay chúng tôi sẽ nói chuyện với bạn về một dòng chữ thú vị - “Chế độ chức năng giảm”. Nó có ý nghĩa gì trong tất cả các chương trình văn phòng trong bộ Microsoft Office, đặc biệt là trong Word? Trên thực tế, không có gì nghiêm trọng - dòng chữ này chỉ đơn giản chỉ ra rằng bản thân tài liệu đã được tạo trên phiên bản cũ của trình soạn thảo từ năm 1997 hoặc 2003 và không có đầy đủ chức năng của phiên bản mới. Trong bài viết này, chúng tôi muốn cho bạn biết cách loại bỏ chế độ chức năng hạn chế xấu số này trong Microsoft Word. Không có gì phức tạp về điều này và bây giờ bạn sẽ tìm hiểu về mọi thứ.

Cách dễ nhất

Có hai cách để “khắc phục” dòng chữ này và cả hai đều cực kỳ đơn giản nên chúng ta sẽ xem xét chúng trong một bài viết. Tôi cũng muốn nói rằng giao diện có thể thay đổi trong các phiên bản khác nhau của chương trình. Chúng tôi đang đánh giá phiên bản Word 2013 mới nhất với giao diện mới nhất, được thiết kế để sử dụng trên các thiết bị có màn hình cảm ứng. Do đó, trong các phiên bản khác, cách sắp xếp các phần tử có thể khác nhau, nhưng chúng vẫn hiện diện trong mọi trường hợp.

Vì vậy, hãy xem xét phương pháp đầu tiên. Bạn phải làm theo các bước sau:

Vấn đề có thể được giải quyết chỉ trong vài cú click chuột. Trong trường hợp thứ hai, mọi thứ hơi khác một chút, nhưng không còn hành động nào nữa.

Sử dụng chuyển đổi tài liệu

Tất cả các phiên bản Excel mới đều có chức năng chuyển đổi tài liệu sang định dạng mới để bạn có thể chỉnh sửa mà không bị hạn chế. Bạn phải làm như sau:

Như bạn có thể thấy, thực sự không có gì phức tạp cả. Bạn phải thực hiện vài cú click chuột và tài liệu sẽ được chuyển đổi tự động, trong khi dữ liệu gốc bên trong không bị mất và cấu trúc của nó vẫn được giữ nguyên.

Chức năng bị hạn chế là phương pháp tăng khả năng tương thích giữa các ứng dụng thuộc các phiên bản khác nhau, có thể có các tính năng và công cụ khác nhau. Vì vậy, nếu một tài liệu được tạo trong trình chỉnh sửa Word 2013 và sau đó được mở trong phiên bản 2016, ứng dụng sẽ kích hoạt chế độ này, đồng thời vô hiệu hóa các chức năng được thêm vào phiên bản mới. Điều này được thực hiện để người dùng không thể thực hiện các thay đổi sẽ hiển thị không chính xác trong tài liệu nếu cần mở lại trong phiên bản cũ của phần mềm.

Không có gì sai với chế độ giảm chức năng trong Word 2016. Tất cả các lệnh chỉnh sửa cơ bản đều được giữ nguyên, vì vậy bạn có thể thêm hình ảnh, chỉnh sửa văn bản và vị trí của các đối tượng mà không gặp vấn đề gì.

Hạn chế đáng chú ý nhất sẽ là khả năng của các đối tượng WordArt bị giảm sút. Tất cả các lệnh khác đều khá cụ thể và rất hiếm khi được sử dụng trong công việc hàng ngày.

Cách bỏ chế độ giảm chức năng trong Word 2016

Mọi thứ cực kỳ đơn giản: để tắt chức năng, bạn chỉ cần lưu lại tệp ở định dạng mới. Điều này có thể được thực hiện trong bốn bước:

khởi chạy Word và mở tài liệu cần thiết trong đó, nhấp vào “Tệp”;
thực hiện lệnh “Save As”;
đặt vị trí lưu trữ tệp và nếu cần, hãy thay đổi tên;
nhấp vào nút "Lưu".

Sau những thao tác này, Word sẽ chuyển sang chế độ soạn thảo cho một tài liệu văn bản mới và mọi hạn chế trước đó sẽ bị loại bỏ. Xin lưu ý rằng khi lưu, bạn nên chọn định dạng docx thay vì doc, vì định dạng sau đề cập đến các bản phát hành trước của chương trình và cũng có thể hạn chế một phần khả năng của bạn.

Có lẽ nhiều bạn khi làm việc với các tài liệu trong Microsoft Office đã gặp phải tình trạng như chế độ chức năng hạn chế. Nhưng nó là gì? Và có thể bỏ chế độ này được không? Chúng ta phải tìm hiểu.

Tóm lại, chế độ giảm chức năng là một tùy chọn đặc biệt không hỗ trợ các định dạng cũ hơn của một số tài liệu trong phiên bản Word mới. Điều này có nghĩa là khi người dùng mở tài liệu trong Word 2010, cũng như những tài liệu được tạo trong các phiên bản cũ hơn của ứng dụng, “chế độ chức năng giảm” sẽ tự động hiển thị trên thanh tiêu đề, tức là chế độ tương thích được bật.

Việc kích hoạt nó đảm bảo rằng khi làm việc với một tài liệu cụ thể, các tính năng nâng cao và mới hơn có sẵn trong Word 2010 sẽ không được sử dụng. Nhưng đồng thời, chế độ giảm chức năng của Office cho phép người dùng chỉnh sửa và thực hiện các sửa đổi đối với văn bản được tạo trước đó. các phiên bản của ứng dụng. Ngoài ra, ở chế độ này, cấu trúc chung của tài liệu được giữ nguyên.

Tôi muốn nói rằng không thể tắt nó được. Nhưng có thể kích hoạt tùy chọn chế độ tương thích cho phiên bản ứng dụng này với các tệp Word cũ hơn. Chế độ chức năng hạn chế trong trường hợp này có thể tự động bị tắt. Nhưng điều này phải được hiểu như thế nào? Hãy tìm hiểu thêm.

Vấn đề là tài liệu Word 2010 có thể mở ở một trong ba chế độ. Cụ thể là:

1. Đầu tiên là tài liệu được tạo trên Word 2010.

2. Thứ hai là tài liệu được tạo bằng Word 2007 nhưng có chế độ tương thích.

3. Cái thứ ba - được tạo trong Word 97, có chế độ tương tự.

Cho phép bạn làm việc với các tài liệu từ các phiên bản cũ hơn của ứng dụng và sử dụng tất cả các tiện ích mở rộng của Word 2010. Nếu xảy ra trường hợp khi bạn mở văn bản trên thanh tiêu đề của nó thì có dòng chữ “chế độ chức năng bị giảm”, thì bạn cần thực hiện một số công việc trong để xác định xem tệp này có tương thích với phiên bản mới của chương trình hay không, điều đó có nghĩa là loại bỏ các hạn chế.

Để thực hiện việc này, bạn cần mở tab “Tệp” và chọn “Thông tin”. Tiếp theo, đi tới phần “Chuẩn bị chia sẻ”, chọn “Tìm kiếm sự cố” và nhấp vào nút này. Sau đó, bạn cần chọn lệnh “Kiểm tra tính tương thích” và sau đó nhấp vào “Chọn phiên bản để hiển thị”. Ở đây, bên cạnh tên chế độ của tài liệu bạn đã mở, một dấu kiểm sẽ xuất hiện. Và nếu sau đó dòng chữ “chế độ chức năng hạn chế” biến mất, thì chúng ta có thể cho rằng tài liệu tương thích với phiên bản ứng dụng, có nghĩa là tất cả các chức năng của chương trình đều khả dụng.

1. Chuyển đến tab “Tệp”.

2. Tìm tab Chi tiết và nhấp vào nó.

3. Nhấp vào lệnh “Chuyển đổi”.

Vậy là tài liệu đã được chuyển đổi sang định dạng mà bạn cần. Và để tạo một bản sao khác của tập tin này, hãy làm như sau:

1. Nhấp vào tab “Tệp”.

3. Trong dòng trống của trường “Tên tệp”, nhập tên tài liệu của bạn.

4. Trong danh sách “Loại tệp”, chọn “Tài liệu Word”.

Thế thôi, không có gì phức tạp. Bây giờ bạn có thể làm việc ở chế độ mà bạn cần.