Tìm kiếm tài liệu bằng phím tắt. Chúng tôi điều khiển chương trình từ bàn phím. Gán các phím nóng riêng lẻ

Để nâng cao hiệu suất máy tính, bạn chỉ cần biết nhiều nhất sự kết hợp hữu ích phím Các cửa sổ. Bạn có thể tìm thấy danh sách khổng lồ các phím “nóng” trên Internet, nhưng thật khó để nhớ hết mọi thứ và điều đó cũng không cần thiết.

Trong bài học CNTT này tôi sẽ chia sẻ với các bạn những phím tắt hữu ích mà tôi thường sử dụng nhất.

Phím nóng là gì?

Trước tiên, hãy tìm hiểu xem chúng ta đang nói đến “tổ hợp phím nóng” nào.

Phím nóng hoặc phim tăt(chúng cũng là chìa khóa truy cập nhanh) là sự kết hợp của các nút được nhấn đồng thời trên bàn phím cho phép bạn thực hiện nhanh một hành động.

Nghĩa là, bằng cách giữ hai hoặc ba nút trên bàn phím, bạn thay thế một số thao tác bằng chuột, từ đó tăng tốc đáng kể công việc của bạn trên máy tính.

Tôi có thể sử dụng phím tắt ở đâu?

Trên các hệ điều hành khác nhau(Windows, Linux, Mac OS) các phím tắt khác nhau được sử dụng nhưng một số phím tắt giống hệt nhau.

Trong hầu hết các chương trình phím nóng cũng được sử dụng. Một số trong số chúng là tiêu chuẩn cho một số hoạt động nhất định (tạo tài liệu mới, in) và một số là duy nhất cho từng chương trình riêng lẻ.

Nếu bạn thường xuyên sử dụng bất kỳ chương trình nào, hãy nhớ làm quen với các phím nóng của chương trình đó, điều này sẽ giúp tăng tốc công việc của bạn lên nhiều lần!

Phím tắt Windows hữu ích

Và bây giờ là sự kết hợp hữu ích nhất Phím Windows mà tôi khuyên bạn nên ghi nhớ. Tất cả các phím tắt này đều sử dụng "phím bổ trợ" ( Ctrl, Alt, Shift và chìa khóa các cửa sổ):

Mọi người dùng máy tính nên biết điều này!

Tất cả người dùng PC nên biết các tổ hợp phím Windows này; chúng hoạt động với cả thư mục, tệp và với văn bản.

Phím “Sao chép”, “Cắt”, “Dán”:

• Ctrl+C– sao chép vào clipboard (tệp, thư mục hoặc văn bản sẽ vẫn ở vị trí hiện tại).
• Ctrl+X– cắt vào clipboard (tệp, thư mục hoặc văn bản sẽ bị xóa khỏi vị trí hiện tại của nó).
• Ctrl+V– dán từ bảng ghi tạm (tập tin, thư mục hoặc văn bản được sao chép hoặc cắt sẽ xuất hiện ở vị trí hiện tại).

“Chọn tất cả” và “Hoàn tác”:

Để chọn tất cả nội dung thư mục hiện tại hoặc toàn bộ nội dung của tài liệu đang mở:

• Ctrl+A- chọn tất cả.

Tôi hy vọng bạn đã biết về những phím nóng này nhưng sẽ không hại gì nếu lặp lại chúng.

Nhưng không phải ai cũng biết những sự kết hợp này:

• Ctrl+Z- Hủy bỏ hành động trước đó(bao gồm cả việc sao chép/di chuyển tập tin).
• Ctrl+Y– lặp lại hành động đã hoàn tác (tức là ngược lại với tổ hợp phím trước đó).

Làm việc với các tài liệu được mở trong chương trình

Phím nóng sẽ giúp bạn tiết kiệm cả thời gian và thần kinh. Tại sao phải kéo chuột vào menu" Tài liệu", sau khi nhấp vào, hãy tìm mục" Tạo nên" hoặc " tài liệu mới"(trong hầu hết các chương trình, vị trí và tên của các mục đều khác nhau), khi bạn có thể giữ hai phím:

• Ctrl + N– tạo một tài liệu mới trong chương trình.

Khi gõ văn bản trên Word, bạn cần lưu tài liệu thường xuyên để không bị mất khi gặp nhiều lỗi khác nhau. Nhưng đôi khi bạn quá lười nhấc chuột lên, tìm biểu tượng trên taskbar, hoặc một mục trong menu, có một cách thay thế đơn giản:

• Ctrl+S– lưu tài liệu đang mở.

Những tổ hợp phím này cũng có tác dụng trong chương trình văn phòng, cả trong trình duyệt và trong biên tập viên đồ họa; cả trong Windows và Linux.

Phím nóng để làm việc với cửa sổ chương trình

Khi bạn mở nhiều chương trình và mỗi chương trình cũng chứa nhiều tài liệu, bạn sẽ không khó nhầm lẫn. Nhưng những phím nóng này sẽ giúp bạn nhanh chóng chuyển đổi giữa các chương trình.

• Alt+Tab- chuyển đổi giữa các cửa sổ chạy chương trình. Giữ Alt và tiếp tục nhấn Tab để chuyển sang các chương trình khác (xem ).
• Alt + Shift + Tab— cuộn qua các chương trình đang mở trong thứ tự ngược lại(cùng Alt+Tab, nhưng quay lại) với danh sách lớn các chương trình nguồn mở có thể rất thuận tiện.
• Ctrl+Tab– chuyển đổi giữa các tab của một cửa sổ đang mở, chuyển đổi giữa các tài liệu đang mở trong chương trình (ví dụ: bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa hai mở tập tin trong Word).
• Thắng+1, Thắng+2…Thắng+0– chuyển đổi giữa phần mềm mã nguồn mở theo số trên thanh tác vụ. Khởi chạy các chương trình được ghim vào thanh tác vụ (chúng tôi đã thảo luận chi tiết hơn).

Những phím tắt này sẽ giúp bạn nhanh chóng đóng những tài liệu không cần thiết.

• Alt+F4– đóng chương trình đang hoạt động.
• Ctrl+F4– đóng một tài liệu hoặc tab trong chương trình (chương trình vẫn tiếp tục hoạt động).

Bạn có rất nhiều chương trình đang mở nhưng cần xem nhanh màn hình của mình? Vui lòng:

• Thắng + D– thu nhỏ tất cả các cửa sổ và hiển thị màn hình nền (nhấn lại sẽ đưa tất cả các cửa sổ về vị trí của chúng!).

Hãy bắt đầu với các phím không cần kết hợp, nhấn từng phím sẽ thực hiện một số thao tác.

• F1– trong hầu hết các chương trình nó gọi hệ thống trợ giúp (“Trợ giúp” hoặc “Trợ giúp”)
• Phím lùi – quay lại trong cửa sổ Explorer và trong các trình duyệt (trước đó mở thư mục hoặc Trang trướcđịa điểm).
• Chuyển hướng- mỗi lần bạn nhấn kích hoạt một yếu tố khác cửa sổ chương trình để điều khiển bàn phím (mở một cửa sổ trình duyệt mới và nhấp chuột nhiều lần vào Phím Tab, xem nơi con trỏ nhấp nháy hoặc điểm đánh dấu di chuyển). TRONG soạn thảo văn bản nhấn TAB thụt lề văn bảnở khoảng cách tiêu chuẩn - rất thuận tiện, nhưng sẽ đề cập nhiều hơn về điều đó trong một trong những bài học CNTT sau này.
• Thoát – đóng cửa những hộp thoại , thực đơn khác nhau và một số chương trình. Cũng, hoàn tác các hành động đã hoàn thành(nếu bạn bị lạc trong các cửa sổ chương trình đang mở và sợ vô tình thay đổi cài đặt thì hãy nhấn ESC cho đến khi quay lại cửa sổ chính).
• Thắng– mở và đóng thực đơn "".

Tôi đã đề cập đến một số kết hợp được liệt kê trong các bài học CNTT trước, để không làm bạn choáng ngợp hôm nay với một danh sách khổng lồ các kết hợp mới.

Sách phím tắt

Bạn muốn tìm hiểu thêm các phím nóng? Sau đó rời khỏi bình luận hữu ích và nhận được một cuốn sách như một món quà"Phím tắt ma thuật"! Bạn có thể đọc thêm về cuốn sách.

Ngay khi bạn viết tiêu đề, ngay lập tức lưu tài liệuđể trong trường hợp bất khả kháng, bạn không bị mất tài liệu mà bạn đã làm việc cả ngày!

Lưu tài liệu trong Word 2010 và các phiên bản mới hơn

Để lưu tài liệu trong Word 2010, hãy chuyển đến tab Tệp. Sau đó di chuyển con trỏ xuống dưới và click vào dòng Lưu thành

Cơm. 2

Trong cửa sổ mở ra, ở bên trái, chúng ta thấy danh sách các thư mục trên máy tính của bạn. Trong danh sách này, xám thư mục được đánh dấu Tai liệu của tôi, trong đó đề xuất tiết kiệm tài liệu mới mặc định. Nhưng bạn có thể chọn nơi khác để lưu. Cuộn danh sách bằng thanh trượt (được đánh dấu màu đỏ) và nhấp vào thư mục mong muốn hoặc đĩa (ổ đĩa flash)

Một phần của dòng đầu tiên trong văn bản của bạn sẽ tự động được nhập vào trường Tên tệp. Bạn có thể đồng ý với tên được đề xuất của tài liệu hoặc đổi nó thành tên của riêng bạn. Giữ nguyên trường Loại tệp.

Nếu cần, bạn có thể chỉ định bên dưới Thông tin thêm vào tài liệu của bạn: tác giả, từ khóa, tiêu đề, chủ đề, v.v.

Chú ý! Nếu bạn quên tên của tài liệu gần đây nhất và thư mục nơi bạn đã lưu nó, hãy chuyển đến tab Tệp (Hình 3) và chọn Gần đây. Ở bên phải bạn sẽ thấy một danh sách tài liệu văn bản, mà bạn đã làm việc với nó, cũng như các thư mục mà bạn đã lưu chúng.

Cơm. 3

Lưu tài liệu trong Word 2007

Để lưu tài liệu trên Word 2007, nhấn nút 1 (Hình 4). Sau đó di chuyển con trỏ xuống nút Lưu dưới dạng 2 và từ đó, đi theo mũi tên sang phải và nhấp vào nút Tài liệu Word 3

Cơm. 4

Cửa sổ "Lưu tài liệu" sẽ mở ra:

Cơm. 5

Trong cửa sổ mở ra, ở bên trái, chúng ta thấy danh sách các thư mục trên máy tính của bạn. Trong danh sách này, thư mục Tài liệu được tô sáng màu xám, trong đó máy tính đề nghị lưu tài liệu mới. Bạn có thể không đồng ý và bằng cách nhấp vào các thư mục, hãy mở thư mục mà bạn muốn lưu.

Cửa sổ Tên tệp đánh dấu tên mà máy tính muốn đặt cho tài liệu của bạn. Bạn có thể ngay lập tức thay thế tên này bằng tên của bạn.

Chú ý! Nếu bạn không thay đổi tên tài liệu và thư mục đích thì ít nhất hãy nhớ nơi bạn đã lưu tài liệu. Bởi vì người mới sử dụng thường nhấn nút Cứu, rồi dành nửa ngày để tìm kiếm vị trí của tài liệu đã lưu.

Lưu tài liệu trong Word 2003

Vì vậy, bạn đã gõ cụm từ " Bài viết rất cần thiết", bây giờ, ở đầu cửa sổ Word, hãy nhấp vào nút menu Tệp và trong menu mở ra, hãy chọn Lưu thành... .

Cơm. 6

Trong cửa sổ mở ra Lưu một tài liệu bạn sẽ thấy tên của thư mục (Tài liệu của tôi) mà Word đề nghị lưu tài liệu mới. Dưới tên thư mục, chúng ta thấy danh sách các tài liệu đã có sẵn trong thư mục đó. Thay vì thư mục được đề xuất, bạn đang ở trên máy tính của mình. Điều quan trọng là đừng quên nơi bạn đã lưu nó!

Máy tính cũng gợi ý tên tệp nhưng bạn có thể thay thế ngay bằng tên khác. Loại tệp: Tài liệu Word sẽ giữ nguyên như vậy. Trong tương lai, để mở một tài liệu, chỉ cần nhấp vào tiêu đề của bài viết là đủ và nó sẽ mở ngay trong cửa sổ Word. Sẽ không cần phải khởi chạy Word trước! Bây giờ nhấn nút Cứu và tài liệu đã được lưu!

Lưu tài liệu Word bằng bàn phím

Ở trên tôi đã hướng dẫn các bạn cách lưu tài liệu mới bằng menu. Tuy nhiên, có nhiều hơn phương pháp nhanh chóng lưu tài liệu - bạn chỉ cần nhớ phím mong muốn. Chìa khóa F12 trong hàng đầu những bàn phím. Sau khi nhấn phím F12, một cửa sổ sẽ mở ra
lưu tài liệu (Hình 6 - đối với Word 2003, Hình 4 - đối với Word 2007). Sau đó tiến hành theo lời khuyên của tôi dưới hình ảnh.

Nếu sau khi lưu tài liệu, bạn tiếp tục gõ văn bản, Word sẽ chế độ tự độngĐịnh kỳ lưu văn bản bạn gõ. Nhưng bạn có thể tự lưu nó ngay sau khi thực hiện các thay đổi đối với tài liệu bằng cách nhấn các phím Ca + F12. tôi là cái này
Tôi làm điều này: Tôi nhấn bằng ngón tay cái bên phải phím phải Shift và dùng ngón giữa nhấn phím F12. Hãy dùng thử - nó rất tiện lợi và nhanh chóng.

Trong một chương trình Phần mềm soạn thảo văn bản có sẵn số lượng lớn công cụ cho phép bạn thay đổi văn bản ngoài khả năng nhận dạng. Bất kỳ trong số họ có thể được tìm thấy trong thực đơn tiêu chuẩn(phiên bản 2003 trở về trước) hoặc trên dải băng công cụ (phiên bản 2007 trở về trước). Nhưng nếu bạn cần chuyển đổi nhanh chóng một tài liệu thì hãy sử dụng GUI chương trình buộc bạn phải làm những hành động không cần thiết và lãng phí thời gian. Vì vậy, các nhà phát triển đã nghĩ ra cách kết hợp phím nóng hoặc phím nóng để truy cập các chức năng cơ bản bằng bàn phím.

Các phím chức năng

Họ ở hàng đầu tiên của bàn phím. Chúng chứa các dòng chữ trong phạm vi F1-F12. Các chức năng họ thực hiện được hiển thị trong bảng dưới đây.

Quản lý cửa sổ

Phần đầu tiên chương trình Microsoft Word có thể được điều khiển bằng phím nóng, là một cửa sổ và giao diện. Các tổ hợp nút cho phép bạn thực hiện việc này được tóm tắt trong bảng bên dưới.

Lưu ý: "hệ thống" có nghĩa là phím nóng từ Word cũng có thể được sử dụng trên Windows.

Hoạt động tập tin

Chức năng thứ hai của phím nóng là biên tập viên của Microsoft Word hoạt động với các lệnh có trong menu "Tệp" (tất cả các phiên bản ngoại trừ 2007) và "Office" (Word 2007). Bao gồm các:

Các phím nóng trong Word "Tạo tài liệu", "Mở", "In" là phổ biến và dành cho gói phần mềm các nhà phát triển khác.

Di chuyển xung quanh bảng tính

Để thực hiện tác vụ này, trong Word cũng có các phím tắt được gán. Chúng được sử dụng kết hợp với phím đặc biệt, nằm trong khối điều hướng ở nửa bên phải của bàn phím. Bảng cho thấy khả năng của họ.

Tất cả các phím đặc biệt này đều được sao chép vào bàn phím số của bàn phím. Để sử dụng nó, bạn cần tắt tính năng nhập số bằng cách nhấn nút NumLock 1 hoặc 2 lần. Việc tắt máy được xác nhận bằng đèn không sáng đầu tiên ở trên khối kỹ thuật số.

Lựa chọn văn bản

Công dụng thứ ba của phím nóng là thao tác chọn văn bản. Lệnh nổi tiếng nhất cho nó trong Word là “Select All” (phím nóng Ctrl + A). Nó chọn tất cả văn bản trong tài liệu. Nhưng thường xuyên hơn cần phải chọn những mảnh nhỏ. Vì vậy, có những sự kết hợp khác. Danh sách của họ được đưa ra trong bảng dưới đây.

Chỉnh sửa văn bản

Nhóm phím nóng thứ tư trong Word dùng để soạn thảo văn bản. Có rất ít sự kết hợp và chúng cũng có thể được sử dụng để làm việc với các đoạn không thể chỉnh sửa được. Đây là danh sách của họ:

Định dạng

Công dụng thứ năm của phím tắt trong Word là định dạng. Danh sách các lệnh được ghi lại được hiển thị trong bảng bên dưới.

Thật không may, các công cụ định dạng khác không được kết nối với phím tắt trong Word. Để tiếp tục sử dụng bàn phím để định dạng, bạn có thể thêm các tổ hợp của riêng mình hoặc sử dụng quản lý thay thế, được kích hoạt bằng phím Alt hoặc F10.

Biểu tượng

Thư viện của họ trong trình soạn thảo khá lớn. Nó chứa nhiều ký hiệu được sử dụng trong tài liệu. Ví dụ, dấu hiệu đường kính. Trong Word, phím nóng cho nó và các ký hiệu khác trông giống như Alt + X, trong đó X là số ký tự mong muốn, có thể tìm thấy ở cuối cửa sổ danh sách.

Bảng dưới đây hiển thị 10 ký hiệu cùng với mã chèn của chúng.

Gán các phím nóng riêng lẻ

Để làm ví dụ về việc sử dụng tính năng này, hãy thêm Lời nóng phím "Chèn hàng bên dưới" vì nó không được gán theo mặc định. Để làm điều này, bạn cần:

Bằng cách này, bạn có thể liên kết bất kỳ công cụ nào có trong Microsoft Word với các phím tắt.

Hôm nọ tôi phải sử dụng Word và tôi nhận ra rằng mình không thể làm được nếu không biết ít nhất các tổ hợp phím nóng cơ bản. Nhưng tất cả những gì tôi cần là xóa tất cả các siêu liên kết khỏi tài liệu và việc xóa từng siêu liên kết riêng lẻ quá tốn thời gian. Chúng ta có thể nói gì về những người sử dụng Word hàng ngày. Bài viết này chính xác là dành cho họ.

1. Phím di chuyển nhanh qua văn bản

1. Trang chủ – di chuyển con trỏ nhập văn bản về đầu dòng (trên bàn phím một phần, hiệu ứng tương tự đạt được thông qua tổ hợp phím fn + ←).
2. Kết thúc - di chuyển con trỏ nhập văn bản đến cuối dòng (trên bàn phím một phần, hiệu ứng tương tự đạt được thông qua tổ hợp phím fn + →).
3. ←→↓ - các phím để di chuyển con trỏ đầu vào qua văn bản.
4. Ctrl + → - di chuyển con trỏ sang phải một từ.
5. Ctrl + ← - di chuyển con trỏ sang trái một từ.
6. Page Up – lên một trang màn hình.
7. Page Down – xuống một trang màn hình.
8. Ctrl + Lên trang – lên trang.
9. Ctrl + Page Down – xuống trang.
10. Ctrl + Home – về đầu văn bản/tài liệu.
11. Ctrl + End – đi đến cuối văn bản/tài liệu.
12. Shift + F5 – chuyển đến nơi văn bản được chỉnh sửa gần đây.

2. Phím chức năng trong Microsoft Word

1. F1 – kích hoạt trợ giúp;
2. F2 – di chuyển văn bản (chọn văn bản, nhấn F2, sau đó chèn con trỏ vào vị trí bạn muốn di chuyển văn bản);
3. F3 – chèn các phần tử văn bản tự động;
4. F4 – lặp lại hành động cuối cùng;
5. F5 – gọi hộp thoại đi tới trang mong muốn, dòng, phần, v.v. tài liệu;
6. F6 – di chuyển đến khu vực tiếp theo của cửa sổ hoặc khung;
7. F7 – kiểm tra chính tả;
8. F8 – mở rộng lựa chọn;
9. F9 – vào menu chính;
10. F12 – kích hoạt lệnh “Save as…”.

3. Phím tắt

3.1. Tổ hợp phím Shift và phím chức năng:

• Shift + F1 – hiển thị trợ giúp theo ngữ cảnh;
• Shift + F2 – sao chép văn bản đã chọn;
• Shift + F3 – thay đổi kiểu chữ;
• Shift + F4 – mở hộp thoại “Tìm”, “Thay thế” hoặc “Đi tới”;
• Shift + F5 – đi đến thay đổi cuối cùng;
• Shift + F8 – giảm lựa chọn;
• Shift + F10 – gọi menu ngữ cảnh.

3.2. Tổ hợp phím Ctrl và phím chức năng:

• Ctrl + F2 – xem trước tài liệu;
• Ctrl + F3 – cắt đoạn văn bản đã chọn;
• Ctrl + F4 – đóng cửa sổ chương trình;
• Ctrl + F6 – di chuyển đến cửa sổ tiếp theo;
• Ctrl + F7 – chọn lệnh “Di chuyển”;
• Ctrl + F12 – mở tài liệu.

3.3. Tổ hợp phím Alt và phím chức năng:

• Alt + F4 – thoát Microsoft Word;
• Alt + F5 – khôi phục kích thước trước đó của cửa sổ chương trình;
• Alt + F7 – tìm kiếm cách viết tiếp theo hoặc lỗi ngữ pháp trong tài liệu.

3.4. Một số phím tắt của phím Ctrl với các phím khác trong Microsoft Word:

• Ctrl + Shift + Space – tạo khoảng trắng không bị ngắt.
• Ctrl + Shift + - (gạch nối) – tạo dấu gạch nối không bị ngắt.
• Ctrl + Shift + - (gạch nối) – gạch nối mềm.
• Ctrl + N – gọi lệnh “tạo tài liệu”.
• Ctrl + O – mở một tài liệu.
• Ctrl + W – đóng tài liệu.
• Ctrl + S – lưu tài liệu.

4. Chức năng của phím “Enter” khi làm việc với văn bản

Cho biết sự kết thúc của một đoạn văn:

• cắt một dòng thành hai dòng tại vị trí con trỏ;
• chèn dòng trống- trước dòng hiện tại, nếu bạn nhấn Enter ở đầu dòng; -sau dòng hiện tại, nếu bạn nhấn Enter ở cuối dòng.

5. Chức năng của phím “Delete” khi làm việc với văn bản

1. xóa ký tự bên phải con trỏ nhập văn bản;
2. hợp nhất các dòng nếu bạn nhấn Xóa ở cuối dòng;
3. Ctrl + Delete – sự kết hợp này sẽ xóa toàn bộ từ bên phải con trỏ.

6. Chức năng của phím “Backspace” khi làm việc với văn bản

1. xóa ký tự bên trái con trỏ;
2. nối dòng nếu bạn nhấn Backspace ở đầu dòng;
3. Ctrl + Delete – xóa toàn bộ từ bên trái con trỏ.

Làm việc tại Microsoft Office Sẽ hiệu quả và nhanh hơn nhiều nếu bạn biết các phím tắt, chẳng hạn như đánh dấu văn bản và gạch chân hoặc hoàn tác các hành động. Điều này thuận tiện hơn nhiều so với việc chọn Hoàn tác từ menu Chỉnh sửa bằng chuột. Sẽ nhanh hơn nhiều khi chỉ cần nhấp vào Điều khiển+z. Các phím nóng này không chỉ hoạt động trong chương trình MS Office mà còn trong các chương trình khác cũng như trong hệ điều hành Các cửa sổ.

Những sự kết hợp này phù hợp với mọi phiên bản Sản phẩm văn phòng lên đến

Giải thích: khi chỉ định tôi dùng dấu “+”, không có nghĩa là bạn phải nhấn trên bàn phím mà chỉ cần nhấn các phím trước và sau nó.

Vì vậy, khi nhấn phím tắt:

Ctrl+O- Explorer sẽ mở ra, nhờ đó bạn có thể tìm và mở tài liệu Microsoft Word trên máy tính của mình.

Ctrl+N- tạo một tài liệu Microsoft Word mới.

Ctrl+S hoặc Shift+F12- lưu tài liệu Microsoft Word trên máy tính của bạn.

Ctrl+W- đóng tài liệu.

Alt+F4- thoát Microsoft Word.

Ctrl+P- in cho của tài liệu này Phần mềm soạn thảo văn bản.

Ctrl+Z- hủy bỏ hành động mới nhất trong một tài liệu Word.

Ctrl+Y- trả về hành động hoàn tác cuối cùng trong tài liệu Word.

Ctrl+A- tất cả văn bản trong tài liệu Microsoft Word sẽ được đánh dấu.

Ctrl+X- văn bản đã chọn sẽ bị cắt ra.

Ctrl+C- văn bản đã chọn sẽ được sao chép.

Ctrl+V- văn bản đã chọn sẽ được dán.

Ctrl+B- văn bản đã chọn sẽ thay đổi thành hình nhỏ.

Ctrl+I- văn bản được chọn sẽ chuyển sang dạng in nghiêng.

Ctrl+U- văn bản được chọn sẽ được gạch chân.

Ctrl+H- tìm và thay thế văn bản.

Ctrl+F2- xem trước tài liệu.

Ctrl+Shift+W- văn bản được chọn sẽ được gạch chân không có dấu cách.

Ctrl+Shift+D- văn bản đã chọn sẽ được gạch chân bằng một dòng đôi.

Сtrl+Shift+G- Thống kê tài liệu.

Ctrl+Shift+C- sao chép định dạng văn bản đã chọn.

Nếu bạn đặt con trỏ trước một từ và nhấn phím Ctrl+Shift+MŨI TÊN PHẢI sau đó một từ sẽ được đánh dấu.

Shift+Kết thúc- một dòng sẽ được đánh dấu TRƯỚC con trỏ được cài đặt.

Ca+Trang chủ- một dòng sẽ được chọn SAU con trỏ đã đặt.

Shift+PG Lên- văn bản có trang hướng lên sẽ được đánh dấu.

Shift+PG Dn- văn bản ở trang xuống sẽ được đánh dấu.

Shift+F3– làm cho văn bản đã chọn ở dạng chữ in hoa.

Ctrl+]- văn bản đã chọn sẽ được phóng to (phông chữ sẽ lớn hơn).

Ctrl+[- văn bản được chọn sẽ co lại (phông chữ sẽ nhỏ hơn).

Ctrl+dấu bằng- văn bản đã chọn sẽ thay đổi thành chỉ mục thấp hơn.

Ctrl+Shift+dấu cộng- văn bản đã chọn sẽ thay đổi thành chỉ số trên.

Ctrl+Shift+K- văn bản đã chọn sẽ được thay đổi thành văn bản nhỏ chữ in hoa.

Ctrl+L- văn bản được chọn trong tài liệu văn bản căn chỉnh sang trái.

Ctrl+R- văn bản được chọn trong tài liệu Microsoft word sẽ được căn chỉnh sang phải.

Сtrl+E- văn bản được chọn trong tài liệu Word sẽ được căn giữa.

Ctrl+J- văn bản đã chọn trong tài liệu sẽ được căn chỉnh theo chiều rộng.

Ctrl+F- một cửa sổ tìm kiếm sẽ mở ra (để tìm kiếm văn bản trong tài liệu).

Trong khi giữ phím Điều khiển và cuộn video bằng chuột, tỷ lệ trong tài liệu Microsoft Word sẽ thay đổi.

Alt+Shift+D- điền số, ngày, năm hiện tại.

Alt+Shift+T- chèn thời gian hiện tại.

Alt+Ctrl+L- chèn đánh số.

Alt+Ctrl+ dấu trừ- sẽ được hiển thị trong tài liệu word em gạch ngang.

Alt+Ctrl+ dấu chấm- dấu chấm lửng sẽ được đặt trong tài liệu word.