Phím sắp xếp trong Word. Sắp xếp dữ liệu trong Excel theo ngày, theo thứ tự bảng chữ cái và tăng dần

Làm việc với tài liệu văn bản Rất thường xuyên bạn phải sử dụng danh sách. Trong trường hợp này, rất thường xuyên cần phải sắp xếp các danh sách như vậy theo thứ tự bảng chữ cái.

May mắn thay, trình soạn thảo văn bản Word cho phép bạn tránh việc sắp xếp và lưu thủ công một số lượng lớn thời gian. Trong bài viết này chúng ta sẽ nói về cách tạo danh sách theo thứ tự bảng chữ cái trong Word 2003, 2007, 2010, 2013 hoặc 2016.

Cách sắp xếp theo bảng chữ cái danh sách trong Word 2007, 2010, 2013 hoặc 2016

Nếu bạn đang sử dụng trình soạn thảo văn bản Word 2007, 2010, 2013 hoặc 2016 thì nút sắp xếp danh sách nằm trên tab “Trang chủ”, trong khối nút “Đoạn văn”. Nút này Nó được gọi là "Sắp xếp" và nó trông giống như hai chữ cái "AY" và một mũi tên xuống.

Để tạo danh sách theo thứ tự bảng chữ cái, bạn chỉ cần chọn danh sách của mình và nhấp vào nút này. Sau đó, một cửa sổ nhỏ “Sắp xếp văn bản” sẽ xuất hiện. Trong cửa sổ này, bạn cần chọn phương pháp sắp xếp và nhấp vào nút “Ok”. Nếu bạn chọn tùy chọn Tăng dần, danh sách sẽ được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Nếu bạn chọn “Giảm dần”, danh sách sẽ được sắp xếp theo thứ tự thứ tự ngược lại, tức là từ chữ “Z” đến chữ “A”.

Sử dụng nút này bạn có thể sắp xếp bất kỳ danh sách nào theo thứ tự bảng chữ cái. Tất cả phụ thuộc vào cách chúng được thiết kế. Đây có thể là các danh sách đơn giản dưới dạng một đoạn văn bản, danh sách được đánh số, danh sách không được đánh số hoặc thậm chí là danh sách trong bảng.

Cách sắp xếp danh sách theo bảng chữ cái trong Word 2003

Nếu bạn đang sử dụng trình soạn thảo văn bản Word 2003, bạn cũng có thể sắp xếp danh sách theo thứ tự bảng chữ cái. Để thực hiện việc này, bạn cần chọn danh sách bằng chuột, mở menu “Bảng” và chọn mục “Sắp xếp” ở đó.

Mặc dù Chức năng này nằm trong menu "Bảng", nó hoạt động tốt với các danh sách được đánh số và không đánh số thông thường.

TRONG tài liệu của Microsoft Từ thường có thể được tìm thấy danh sách khác nhau, ví dụ: danh sách hàng hóa, văn học, sinh viên, v.v. Chúng có thể được viết hoặc đơn giản dòng mới trên một trang tính hoặc được thêm vào một bảng. Bằng cách điền chúng vào, dữ liệu mới sẽ được in ra ở cuối. Nhưng nếu bạn cần sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái để dễ dàng tìm thấy thông tin mình cần thì sao?

Đặt tất cả các điểm vào thứ tự ABC Bạn không cần phải thực hiện thủ công; bạn có thể sử dụng chức năng soạn thảo văn bản tích hợp cho việc này. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đề cập đến chủ đề này và tìm ra cách sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái của danh sách trong Word.

Ví dụ: hãy lấy danh sách người này.

Chọn các dòng bạn cần làm việc. Sau đó, trên tab “Trang chủ”, trong nhóm “Đoạn văn”, hãy nhấp vào nút “Sắp xếp” - nó có các chữ cái “A-Z” và một mũi tên chỉ xuống.

Một cửa sổ sẽ xuất hiện như trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Trong đó, cho biết cách bạn muốn sắp xếp, tăng dần hoặc giảm dần và nhấp vào “OK”.

Danh sách bắt buộc sẽ được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.

Nếu bạn có các từ hoặc số khác nhau trên một dòng và bạn muốn sắp xếp không phải theo giá trị đầu tiên mà theo bất kỳ giá trị nào khác, thì chúng tôi sẽ thực hiện việc này. Trong ví dụ, trên dòng, ngoài họ và tên của người đó, chiều cao của người đó cũng được ghi rõ. Hãy sử dụng nó.

Chọn danh sách và nhấp vào nút có chữ cái A/Z.

Trong cửa sổ mở ra, trong trường “Loại”, chọn “Số”, sau đó chỉ định thứ tự sắp xếp và nhấp vào “OK”.

Sau đó, danh sách sẽ được sửa đổi và các số sẽ được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.

Để sắp xếp danh sách được chèn vào bảng trong Word, bạn cần thực hiện mọi thứ chính xác như mô tả. Điểm nổi bật đầu tiên dòng yêu cầu bảng, sau đó nhấp vào nút được đề cập.

Đây là cách sắp xếp dữ liệu trong một bảng.

Nếu bạn không có cột đầu tiên, thì trong cửa sổ “Sắp xếp”, hãy chọn cột bạn cần, sau đó chọn loại dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp. Tiếp theo, chọn tăng dần hoặc giảm dần và nhấp vào “OK”.

Trong ví dụ, tôi tạo cột thứ hai với các số theo thứ tự tăng dần.

Tôi sẽ kết thúc ở đây vì bây giờ bạn đã biết cách sắp xếp danh sách theo thứ tự bảng chữ cái trong Word. Hơn nữa, nó có thể là thường xuyên hoặc được trình bày dưới dạng bảng.

Cảm ơn. Tại nơi làm việc, họ đảm bảo với tôi rằng không phải vậy.

MS Word, một chương trình làm việc với tài liệu văn bản, cho phép bạn tạo danh sách đánh số và đánh dấu đầu dòng một cách nhanh chóng và thuận tiện. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấn một trong hai nút nằm trên bảng điều khiển. Tuy nhiên, trong một số trường hợp cần phải sắp xếp danh sách trong Word theo thứ tự bảng chữ cái. Chính xác làm thế nào để làm điều này sẽ được thảo luận trong bài viết ngắn này.

Bài học: Cách tạo mục lục trong Word

1. Chọn một số hoặc danh sách có dấu đầu dòng, phải được sắp xếp theo thứ tự abc.

2. Trong một nhóm "Đoạn văn", nằm trong tab "Trang chủ", tìm và nhấp vào nút "Sắp xếp".

3. Một hộp thoại sẽ xuất hiện trước mặt bạn “Sắp xếp văn bản”, ở đâu trong phần “Đầu tiên bởi” bạn cần chọn mục phù hợp: "Tăng dần" hoặc “giảm dần”.

4. Sau khi bạn nhấp vào "ĐƯỢC RỒI", danh sách bạn đã chọn sẽ được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái nếu bạn chọn tùy chọn sắp xếp "Tăng dần", hoặc trong hướng ngược lại bảng chữ cái nếu bạn chọn “giảm dần”.

Trên thực tế, đây là tất cả những gì cần thiết để sắp xếp danh sách theo thứ tự bảng chữ cái trong MS Word. Nhân tiện, bất kỳ văn bản nào khác cũng có thể được sắp xếp theo cách tương tự, ngay cả khi nó không phải là một danh sách. Bây giờ bạn đã biết nhiều hơn, chúng tôi chúc bạn thành công trong việc phát triển hơn nữa chương trình đa chức năng này.

Chúng tôi rất vui vì chúng tôi có thể giúp bạn giải quyết vấn đề.

Đặt câu hỏi của bạn trong phần bình luận, mô tả chi tiết bản chất của vấn đề. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ cố gắng trả lời nhanh nhất có thể.

Bài báo này hữu ích với bạn?

Danh sách trong Phần mềm soạn thảo văn bản mọi người đều phải làm. Đầu tiên - khi đang học ở trường phổ thông hoặc đại học. Suy cho cùng, khi chuẩn bị bài luận, bài tập và bằng tốt nghiệp, giáo viên yêu cầu bạn tạo danh sách tài liệu tham khảo trong Word và sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.

Kiến thức này sẽ hữu ích trong công việc sau này. Ví dụ: khi viết bài cho các trang web, blog và cửa hàng trực tuyến, cần phải có danh sách vì chúng cải thiện khả năng đọc của văn bản. Chúng cũng có thể hữu ích khi chuẩn bị báo cáo hoặc bất kỳ tài liệu nào.

Nói một cách dễ hiểu, ngày nay bạn không thể sống thiếu nó. Vì vậy, dưới đây chúng ta sẽ xem xét hướng dẫn chi tiết, cách tạo danh sách trong Word 2010, 2007, 2003 rồi sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái (nếu cần).

Các loại danh sách trong Word

Đầu tiên, một chút lý thuyết. Có 3 loại danh sách trong Microsoft Word:

• đánh dấu;
• được đánh số;
• đa cấp.

Những cái được đánh dấu sử dụng dấu chấm theo mặc định. Nhưng thay vì chúng, bạn có thể chọn dấu kiểm, mũi tên, hình vuông và các ký hiệu đặc biệt khác.

Với những cái được đánh số, mọi thứ đều rõ ràng ngay từ cái tên. Thường được sử dụng ở đây chữ số Latinh, mặc dù chữ số La Mã và thậm chí cả chữ cái tiếng Anh cũng có thể được sử dụng thay thế.

Cuối cùng, đa cấp là những cấp bao gồm các cấp phụ. Ví dụ: có điểm 1, sau đó có điểm 1a, 1b, v.v. TRONG trong trường hợp này chúng có thể được đánh dấu hoặc đánh số.

Trên này khóa học ngắn hạn Lý thuyết đã xong, chúng ta chuyển sang thực hành nhé.

Được mô tả dưới đây hướng dẫn từng bước cách tạo danh sách trong Word phiên bản khác nhau. Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể cuộn ngay trang đến phần mong muốn.

Làm thế nào để tạo một danh sách trong Word 2003?

Tạo danh sách trong Lời nói dễ dàng hơnđơn giản. Và bây giờ bạn sẽ thấy điều này cho chính mình.

Ví dụ: bạn cần tạo một danh sách có dấu đầu dòng trong Word 2003. Viết một vài dòng, đánh dấu chúng và nhấp vào biểu tượng sau:

Nếu chưa có thì chọn vào thực đơn trên cùng"Xem - Thanh công cụ" và chọn hộp "Định dạng".

Nếu bạn muốn chọn một biểu tượng khác thay vì dấu chấm, hãy mở mục “Danh sách định dạng” trong menu.

Chuyển đến tab "Đã đánh dấu" và chọn những gì bạn thích nhất. Nếu bạn không thích điều gì thì hãy chọn tùy chọn phù hợp nhất và nhấp vào nút “Thay đổi”.

Tại đây bạn có thể thay đổi mức thụt lề của danh sách trong Word (điều này rất quan trọng khi chuẩn bị tóm tắt, bài tập và luận văn), biểu tượng hoặc hình ảnh.

Trong trường hợp thứ hai, các biểu tượng có nhiều màu sắc và hình dạng khác nhau được đưa ra để bạn lựa chọn, vì vậy sẽ luôn có thứ gì đó để bạn lựa chọn.

Bây giờ, để tạo danh sách theo thứ tự bảng chữ cái trong Word, hãy chọn “Bảng – Sắp xếp” ở menu trên cùng.

Trong cửa sổ mở ra, hãy chọn hộp bên cạnh “Tăng dần” và nhấp vào “OK”.

Sẵn sàng. Đây là cách dễ dàng để tạo một danh sách theo thứ tự bảng chữ cái trong Word.

Nếu muốn sắp xếp theo thứ tự ngược lại thì chọn Giảm dần.

Để tạo danh sách đánh số trong Word 2003, chọn một cặp dòng mới (hoặc các dòng giống nhau) và nhấn vào biểu tượng này (cách hiển thị đã ghi ngay phía trên):

Kết quả là các chữ số Latin sẽ được hiển thị thay vì dấu chấm. Nếu bạn muốn đặt thứ gì khác, hãy quay lại “Danh sách định dạng”, mở phần “Đánh số” và chọn thứ bạn thích nhất.

LÀM danh sách đa cấp trong Word 2003 cũng dễ dàng. Chọn một vài dòng, chọn các mục tương tự trong menu và chuyển đến phần “Đa cấp độ”. Sau đó đánh dấu tùy chọn bạn thích và nhấn OK.

Ban đầu nó sẽ bình thường. Để làm cho nó đa cấp, hãy đánh dấu mục mong muốn và nhấn Tab. Nó sẽ “di chuyển” sang bên phải một chút và chữ cái hoặc số đối diện với nó sẽ thay đổi. Để làm cho nó rõ ràng hơn, hãy nhìn vào ảnh chụp màn hình bên dưới.

Bây giờ về cách tạo thư mục trong Word:

1. Sao chép tên sách hoặc các nguồn khác vào trình soạn thảo văn bản.
2. Tạo một danh sách được đánh số.
3. Sắp xếp nó theo thứ tự bảng chữ cái.

Đây là cách dễ dàng để tạo thư mục trong Word 2003. Hãy tiếp tục.

Điều này cũng thú vị: Cách mở tập tin docx trong Word 2003?

Làm thế nào để tạo danh sách trong Word 2007?

Word 2007 đã trải qua một số thay đổi kể từ phiên bản trước. Tuy nhiên, việc lập danh sách trong Word 2007 cũng dễ dàng. Hãy bắt đầu theo thứ tự.

Để tạo danh sách có dấu đầu dòng trong Word 2007, bạn chọn đoạn văn bản bất kỳ, vào phần “Home” và nhấn vào biểu tượng sau:

Nếu bạn muốn loại bỏ nó, hãy nhấp vào biểu tượng đó một lần nữa.

Xin lưu ý rằng có một mũi tên nhỏ bên cạnh biểu tượng này. Khi bạn nhấp vào nó, cài đặt sẽ mở ra nơi bạn có thể chọn một biểu tượng khác - dấu kiểm, hình vuông, v.v. Trong phiên bản trình soạn thảo văn bản này, điều này đã được thực hiện thuận tiện hơn nhiều.

Để đánh số trong Word 2007 các bạn chọn các dòng cần thiết rồi nhấn vào biểu tượng này:

Nếu bạn muốn chọn một thiết kế khác, hãy nhấp vào mũi tên nhỏ (như trong ví dụ trước) và chọn những gì bạn thích nhất - ví dụ: các số Latin có dấu ngoặc.

Danh sách đa cấp được tạo theo cách tương tự trong Word 2007. Trong trường hợp này, bạn cần nhấp vào biểu tượng này và chọn thiết kế bạn thích:

Sau đó, chọn từng mục cần thiết và nhấn nút Tab, định cấu hình nó như mong muốn.

Cuối cùng, để tạo thư mục trong Word 2007 theo thứ tự bảng chữ cái:

1. Sao chép danh sách sách vào trình soạn thảo văn bản Word.
2. Chọn chúng và tạo một danh sách đánh số.
3. Để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, hãy nhấp vào biểu tượng sau, chọn Tăng dần và nhấp vào OK.

Sẵn sàng. Như bạn có thể thấy, việc sắp xếp danh sách theo thứ tự bảng chữ cái trong Word không hề khó khăn chút nào. Hãy tiếp tục.

Điều này cũng thú vị: Lỗi gửi lệnh Ứng dụng từ 2007

Làm thế nào để tạo một danh sách trong Word 2010?

Không có ích gì khi nói về cách tạo danh sách trong Word 2010. Lý do rất đơn giản - bề ngoài nó hoàn toàn không khác gì trình soạn thảo văn bản của phiên bản 2007. Tương tự đối với gói Microsoft Word 2013 và 2016. Chúng trông hoàn toàn giống nhau. Vì vậy việc tạo danh sách trong Word 2010, 2013, 2016 được thực hiện hoàn toàn tương tự như ở phiên bản 2007.

Vì vậy, nếu bạn cần tạo một thư mục trong Word 2010 và sắp xếp nó theo thứ tự bảng chữ cái, hãy làm theo hướng dẫn được mô tả ở trên.

Thay vì một kết luận

Đó là tất cả. Bây giờ bạn đã biết cách định dạng danh sách trong Word 2010, 2007, 2003, cách tạo chính xác danh sách tài liệu tham khảo và sắp xếp nó theo thứ tự bảng chữ cái cũng như cách điều chỉnh thụt lề nếu giáo viên yêu cầu.

Như bạn có thể thấy, mọi thứ đều đơn giản như việc gọt vỏ lê, điều chính ở đây là bạn phải tìm hiểu ngay lần đầu tiên. Và sau đó bạn sẽ tự động thực hiện các thao tác này mà không cần suy nghĩ về những gì đang được thực hiện và như thế nào.

Sắp xếp danh sách trong word theo thứ tự bảng chữ cái

Khi tạo bảng, báo cáo hoặc bất kỳ công việc nào khác trong Word, bạn thường cần sắp xếp danh sách của mình theo thứ tự bảng chữ cái. Không có gì phức tạp về điều này, nhưng nhiều người chỉ đơn giản là không biết các khả năng cơ bản của Word 2003 và 2007 nên họ đã truy cập trang web của chúng tôi. Và đó là lý do tại sao chúng tôi làm điều đó, để giúp đỡ mọi người.

• Trong tất cả mới phiên bản từ Bạn có thể sắp xếp danh sách theo thứ tự abc bằng các chức năng có sẵn trong chương trình. Để làm điều này, chúng tôi thực hiện các bước sau:
• Mở tệp mà bạn muốn sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái.
• Lựa chọn toàn bộ danh sách
• Chúng tôi tìm kiếm nút đặt hàng theo thứ tự bảng chữ cái trong menu ở trên cùng. Nó nằm ở bên trái của Styles, như thể hiện trong hình bên dưới.
• Hãy nhấn nó.

Sau đó, một hộp thoại xuất hiện cho phép bạn chọn cách sắp xếp danh sách theo thứ tự bảng chữ cái. Bạn có thể đặt hướng sắp xếp - tăng dần hoặc giảm dần.

Nếu danh sách không phải là văn bản mà là số hoặc ngày được chỉ định thì bạn cũng có thể chọn tùy chọn thích hợp trong cài đặt. Phụ thuộc vào bạn Nhiệm vụ từ cho phép bạn sắp xếp danh sách bằng các tùy chọn khác nhau.

Khá thường xuyên, làm việc với các tài liệu trong văn phòng chương trình Word liên quan đến việc biên soạn danh sách theo thứ tự bảng chữ cái. Sinh viên cần chuẩn bị danh sách tài liệu tham khảo khi hoàn thành các bài tiểu luận, đồ án môn học. Chức năng này cho phép thư ký và người quản lý tổng hợp danh sách nhân viên.

Để dễ dàng làm việc, sẽ không hại gì khi tìm hiểu cách bạn có thể tự động tạo danh sách theo thứ tự bảng chữ cái trong Word. Trên thực tế, mọi thứ ở đây khá đơn giản. Bài viết này sẽ mô tả cách bạn có thể tạo các danh sách đơn giản và được đánh số, dựa trên việc chia văn bản thành các đoạn văn.

Giai đoạn chuẩn bị

Trước khi bắt đầu tạo danh sách theo thứ tự bảng chữ cái, bạn cần chuẩn bị danh sách cũng như vật liệu cần thiết. Họ phải phù hợp với một yêu cầu đơn giản: Mỗi vị trí tiếp theo phải được phân cách với vị trí trước đó bằng dấu phân đoạn. Tài liệu của bạn trên ở giai đoạn này sẽ là một danh sách. Tuy nhiên, nó sẽ thiếu cấu trúc. Sai lầm phổ biến nhất khi biên soạn một danh sách là đặt đoạn văn bổ sung. Như vậy, mỗi vị trí sẽ không phải là một dòng mà là một đoạn văn có cấu trúc phức tạp. Rất dễ bỏ sót một dấu đoạn bổ sung. Lỗi này có thể khiến chương trình nhận ra cả hai phần của danh sách là độc lập và đặt chúng vào các vị trí khác nhau.

Như vậy, trong một danh sách theo thứ tự bảng chữ cái, các phần tử này sẽ cách xa nhau. Một lỗi phổ biến khác là thiếu dấu đoạn ở ranh giới vị trí. Có thể có một dấu hiệu khác thay thế. Thông thường, trường hợp một đoạn văn chiếm một dòng và việc chuyển sang đoạn văn mới không diễn ra một cách cưỡng bức mà diễn ra tự động bằng cách nhấn Nhập phím. Khi đó Word sẽ không tách các mục trong danh sách mà sẽ sắp xếp các mục dính vào nhau theo mục đầu tiên. Trước khi biên soạn thư mục theo thứ tự bảng chữ cái trong Word, bạn cần bật chế độ hiển thị cho các ký tự không in được và đảm bảo rằng mỗi vị trí trong tương lai được phân tách với vị trí tiếp theo bằng dấu phân đoạn. Ngoài ra, đoạn văn không nên chứa những phần không cần thiết.

Làm thế nào để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái?

Để sắp xếp danh sách theo thứ tự bảng chữ cái, bạn cần chọn tên của nó và chuyển đến tab “Trang chủ”, chuyển đến tab “Đoạn văn”, sau đó sử dụng nút “Sắp xếp”. Trong cửa sổ xuất hiện, bạn phải chọn tùy chọn “Đoạn văn” ở trường bên trái và tùy chọn “Văn bản” ở trường bên phải. Vì vậy, đối với một chương trình, tiêu chí để tách đoạn này khỏi đoạn khác sẽ là một đoạn văn. Word sẽ coi đoạn văn đó là một đơn vị danh sách. Việc sắp xếp sẽ được thực hiện không phải theo số hoặc ngày mà theo chữ cái. Cũng cần lưu ý rằng Word cho phép bạn sắp xếp theo thứ tự tăng dần và giảm dần. Bạn chỉ cần đưa ra lựa chọn phù hợp. Sau khi nhấn OK, danh sách của bạn sẽ được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.

Lỗi thường gặp

Học sinh và tác giả cũng thường quan tâm đến cách lập danh sách theo thứ tự bảng chữ cái bao gồm cả việc đánh số. Việc này khá đơn giản, đặc biệt nếu bạn tránh được một lỗi phổ biến. Chương trình có thể sắp xếp theo chữ cái và số. Không có gì lạ khi thấy người dùng đánh số danh sách theo cách thủ công và sau đó cố gắng định dạng nó. Con đường này là sai. Làm thế nào để tạo một danh sách đánh số theo thứ tự bảng chữ cái? Hãy tìm ra nó.

Để danh sách được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái và đồng thời được đánh số thì cần phải định dạng theo dạng đánh số. Để thực hiện việc này, hãy tìm nút “Đánh số” trên tab “Trang chủ” và nhấp vào nút đó. Kết quả là mỗi đoạn văn sẽ được gán một số riêng. Danh sách được đánh số theo thứ tự bảng chữ cái được tạo theo cách tương tự như danh sách không đánh số. Khi sắp xếp, việc đánh số sẽ tự động thay đổi.

Cách tiếp tục danh sách

Sẽ rất hữu ích nếu bạn không chỉ biết cách thực hiện điều đó trong Danh sách các từ theo thứ tự bảng chữ cái, nhưng cũng có thể tiếp tục như thế nào. Nếu cần bổ sung danh sách theo thứ tự bảng chữ cái một hoặc nhiều mục, người dùng không nhất thiết phải tìm vị trí tương ứng cho chúng. Chỉ cần nhập chúng vào các đoạn riêng biệt, sau đó chọn toàn bộ danh sách và sắp xếp lại là đủ. Chương trình sẽ tìm những vị trí thích hợp cho các phần tử danh sách mới. Việc đánh số sẽ được tự động cập nhật.

Tính năng định dạng

Trong một số trường hợp, khó khăn nảy sinh là danh sách được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Word 2010 không tự động định dạng khi có các mục mới trong đó. Nguyên nhân phổ biến nhất của vấn đề này là chương trình không đánh số các phần tử được thêm vào và di chuyển chúng ra ngoài ranh giới của danh sách chung khi cập nhật sắp xếp. Để tránh điều này, bạn không chỉ cần thêm các đoạn văn mới vào cuối danh sách mà còn phải đánh số chung.

Word là một ứng dụng rất phức tạp, vì vậy ở giai đoạn này có thể các phần tử được chèn sẽ được đánh số, nhưng định dạng của chúng sẽ khác với các vị trí còn lại. Do đó, cần phải đưa các phần tử mới vào cách đánh số chung bằng cách sử dụng nút “Định dạng theo mẫu”, nằm trên tab “Trang chủ”. Bạn chỉ cần đặt con trỏ vào phần văn bản được đánh số, chọn một trong các đoạn văn, bao gồm hoàn toàn ký tự không in và nhấp đúp vào nút “Format Painter”, sau đó chọn các đoạn văn mới trong danh sách.

Kết quả là chúng sẽ được đưa vào danh sách chung. Bây giờ bạn có thể chọn danh sách và sắp xếp lại. Như bạn có thể đã hiểu, câu chuyện về cách sắp xếp danh sách trong Word theo thứ tự bảng chữ cái hóa ra phức tạp hơn nhiều so với chính quy trình. Bạn chỉ cần thực hiện tất cả các bước một lần và việc sắp xếp danh sách theo thứ tự bảng chữ cái sẽ không còn khó khăn với bạn nữa.

Hôm nay chúng ta sẽ nói về cách sắp xếp các loại danh sách khác nhau theo thứ tự bảng chữ cái trong Word. của Microsoft không có đầy đủ các khả năng để sắp xếp thông tin đầu vào của người dùng. Tuy nhiên, các tài liệu thường cần phải được tạo ra danh sách theo thứ tự chữ cái, vì lý do này chương trình bao gồm khả năng sắp xếp chuỗi. Nó khá đơn giản để sử dụng.

Hướng dẫn

Trước hết, để giải đáp thắc mắc về cách sắp xếp danh sách theo thứ tự bảng chữ cái trong Word, chúng ta ra mắt xử lý văn bản. Nếu cần thực hiện chỉnh sửa đối với tài liệu hiện có, hãy tải tài liệu đó và đặt con trỏ vào vị trí cần thiết. Xin lưu ý rằng danh sách sẽ xuất hiện dưới dạng một đoạn văn bản riêng biệt. Vì vậy, chúng ta cần cung cấp khả năng tách đoạn đã chọn khỏi đoạn trước đó.

Đi vào

Ở giai đoạn tiếp theo của việc giải câu hỏi làm thế nào để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Word, chúng ta nhập tất cả các dòng của danh sách tương lai mà không chú ý đến thứ tự. Và vì vậy, chúng tôi hoàn thành mỗi mục bằng cách nhập ký tự chịu trách nhiệm cho việc "trả lại vận chuyển", tức là bằng cách nhấn Enter.

Từ A đến Z"

Để giải quyết vấn đề làm thế nào để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Word, hãy chọn tất cả các dòng trong danh sách và mở rộng để thực hiện cài đặt sắp xếp văn bản. Để gọi nó, chúng tôi sử dụng các nút có chữ cái “A” và “Z”, cũng như mũi tên chỉ xuống. Chức năng này được đặt trong nhóm “Đoạn văn” trên tab “Trang chủ” của trang chính Trình đơn từ. Xin lưu ý rằng trong trường “Đầu tiên bởi”, giá trị mặc định là “đoạn văn” - chúng tôi giữ nguyên giá trị này. Đối với dòng lân cận - “Loại” - nó chỉ cần được điều chỉnh nếu các dòng có ngày hoặc số. Ở bên phải một chút có một số trường chỉ định hướng sắp xếp - “giảm dần” và “tăng dần”. Chọn tùy chọn mong muốn bằng cách nhấp chuột vào nó. Khi một đoạn tài liệu, ngoài các dòng, còn bao gồm tiêu đề, hãy đánh dấu đối diện với dòng chữ “có dòng tiêu đề”, nó nằm ở cuối cửa sổ cài đặt. Ban đầu, việc sắp xếp được thực hiện mà không tính đến trường hợp chữ cái. Nếu danh sách cần phải chứa các dòng bắt đầu bằng chữ in hoa và sau đó là chữ thường, hãy mở rộng cài đặt thêm. Với mục đích này, chúng tôi sử dụng nút “Tùy chọn”, nằm trong cửa sổ cài đặt chính.

Vì vậy, chúng tôi đã tìm ra cách sắp xếp các mục theo thứ tự bảng chữ cái trong các danh sách khác nhau trong Word.

Làm việc với các tài liệu trong Word thường liên quan đến việc biên soạn danh sách theo thứ tự bảng chữ cái. Vì vậy, sinh viên cần chuẩn bị danh sách người giới thiệu, người quản lý hoặc thư ký của mình - danh sách nhân viên. Tất nhiên, để thuận tiện cho công việc, bạn cần biết cách tạo danh sách theo thứ tự bảng chữ cái tự động trong Word. Nó khá đơn giản. Bài viết này mô tả cách tạo danh sách đơn giản và đánh số dựa trên việc chia văn bản thành các đoạn văn.

Sự chuẩn bị

Trước khi lập danh sách theo thứ tự bảng chữ cái trong Word, cần chuẩn bị tài liệu (các mục của danh sách tương lai). Chúng phải đáp ứng một yêu cầu đơn giản: mỗi vị trí phải cách nhau bằng dấu phân đoạn. Ở giai đoạn này, tài liệu của bạn đã là một danh sách nhưng nó sẽ thiếu cấu trúc.

Một lỗi phổ biến khi lập danh sách là thêm các đoạn văn bổ sung. Ví dụ: nếu mỗi vị trí không phải là một dòng đơn lẻ mà là một đoạn văn có cấu trúc phức tạp (chẳng hạn như một đoạn tóm tắt), thì rất dễ bỏ lỡ dấu đoạn bổ sung ngăn cách phần đầu ra của cuốn sách với phần mô tả của nó. Lỗi này xuất phát từ việc chương trình sẽ đọc hai phần này độc lập, đặt chúng ở các vị trí khác nhau và theo đó, phân phối chúng trong bảng chữ cái cách xa nhau.

Lỗi phổ biến thứ hai là thiếu dấu đoạn ở ranh giới vị trí. Nó có thể được thay thế bằng một ký tự khác (ví dụ: khoảng trắng). Điều này thường xảy ra khi một đoạn văn chiếm một dòng và việc chuyển sang một đoạn mới được thực hiện tự động chứ không phải cưỡng bức, tức là bằng cách nhấn phím Enter. Trong trường hợp này, Word sẽ không tách các phần tử trong danh sách và theo đó, sẽ sắp xếp các phần tử “được gắn với nhau” theo phần tử đầu tiên trong số chúng.

Do đó, trước khi biên soạn danh sách tài liệu tham khảo theo thứ tự bảng chữ cái trong Word, hãy bật chế độ hiển thị cho các ký tự không in được và đảm bảo rằng, trước hết, mỗi vị trí trong tương lai được phân tách với vị trí tiếp theo bằng dấu đoạn văn và thứ hai, không có sự phân chia không cần thiết bên trong mỗi đoạn văn.

Sắp xếp theo bảng chữ cái

Để sắp xếp danh sách kết quả theo thứ tự bảng chữ cái, hãy chọn danh sách đó và trên tab “Trang chủ”, trong tab “Đoạn”, hãy tìm nút “Sắp xếp”.

Trong cửa sổ mở ra, ở trường bên trái, chọn tùy chọn “Đoạn văn” và ở bên phải (“Loại”) - tùy chọn “Văn bản”.

Do đó, tiêu chí để tách đoạn này khỏi đoạn khác cho chương trình sẽ là một đoạn văn (Word sẽ lấy nó làm đơn vị danh sách) và việc sắp xếp sẽ không diễn ra theo ngày hoặc theo số mà theo chữ cái.

Xin lưu ý rằng Word cho phép bạn sắp xếp theo thứ tự giảm dần và tăng dần: chỉ cần thực hiện lựa chọn phù hợp.

Sau khi nhấn OK, danh sách của bạn sẽ được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.

Lỗi thường gặp khi tạo danh sách đánh số

Học sinh và tác giả của các tác phẩm đủ tiêu chuẩn khác thường quan tâm đến cách tạo danh sách theo thứ tự bảng chữ cái trong Word cũng có chứa đánh số. Sẽ khá đơn giản nếu bạn không mắc một sai lầm nào, vì một lý do nào đó, điều này khá phổ biến.

Thực tế là chương trình có thể sắp xếp theo cả chữ cái và số, vì vậy bạn thường có thể thấy tác giả của một tác phẩm đánh số danh sách theo cách thủ công và sau đó cố gắng định dạng nó. Đây là cách sai lầm.

Tạo một danh sách được đánh số theo thứ tự bảng chữ cái

Để danh sách được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái mà vẫn được đánh số thì danh sách phải được định dạng theo số.

Để thực hiện việc này, hãy chọn danh sách và nhấp vào nút “Đánh số” trên tab “Trang chủ”. Mỗi đoạn văn sẽ được gán một con số tương ứng. Danh sách được đánh số theo thứ tự bảng chữ cái trong Word được tạo bằng thuật toán tương tự như danh sách không được đánh số. Khi sắp xếp, việc đánh số sẽ tự động thay đổi (cập nhật).

Tiếp tục danh sách

Điều quan trọng là không chỉ biết cách tạo danh sách theo thứ tự bảng chữ cái trong Word mà còn cả cách tiếp tục danh sách đó.

Nếu cơ sở dữ liệu tài liệu cần được bổ sung một hoặc nhiều vị trí, không cần thiết phải tìm vị trí thích hợp cho chúng; chỉ cần nhập chúng dưới dạng các đoạn văn riêng biệt, sau đó chọn toàn bộ danh sách và sắp xếp lại - chương trình sẽ tự động thực hiện. tìm vị trí tương ứng cho các phần tử mới của danh sách và việc đánh số sẽ được cập nhật lại.

Tính năng định dạng

Đôi khi khó khăn nảy sinh do danh sách được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Word 2010 (như trong phiên bản trước) không được định dạng tự động khi đưa vào các mục mới. Vấn đề phổ biến nhất là chương trình không đánh số các phần tử mới được thêm vào và khi cập nhật cách sắp xếp, sẽ di chuyển chúng ra ngoài ranh giới của danh sách chung.

Để tránh điều này, không chỉ cần thêm các đoạn văn mới vào cuối danh sách mà còn phải đưa chúng vào cách đánh số chung. Word là một ứng dụng khá thất thường, vì vậy ở giai đoạn này xảy ra trường hợp các phần tử được chèn được đánh số, nhưng định dạng của chúng khác với tất cả các vị trí khác. Do đó, tốt hơn là nên đưa các phần tử mới vào cách đánh số chung bằng cách sử dụng nút “Định dạng theo mẫu” nằm ở bên trái tab “Trang chủ”.

Đặt con trỏ vào phần được đánh số của danh sách, chọn đầy đủ một trong các đoạn, bao gồm cả đoạn cuối cùng, nhấp đúp vào nút “Format Painter”, sau đó chọn các đoạn mới trong danh sách. Họ sẽ được đưa vào danh sách chung.

Bây giờ bạn có thể chọn toàn bộ danh sách và sắp xếp lại.

Như thường lệ, câu chuyện về cách sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái của một danh sách trong Word phức tạp và dài hơn nhiều so với chính quy trình đó. Chỉ cần trải qua tất cả các giai đoạn từ đầu đến cuối vài lần là đủ và việc sắp xếp danh sách sẽ không gặp bất kỳ khó khăn nào.

Sắp xếp trong Word. Ai thường xuyên phải viết danh sách trong Word chắc hẳn đã hơn một lần thắc mắc làm thế nào để sau khi viết danh sách có thể sắp xếp được? Sắp xếp trong Word - mơ hay thực? Không, không phải là một giấc mơ. Có một chức năng như vậy trong Word, nhưng nhiều người thậm chí không nghi ngờ về nó và đau khổ, sắp xếp các danh sách khổng lồ theo cách thủ công, chửi bới mọi thứ trên đời. Làm cách nào để sắp xếp trong Word?

Tôi thích trình soạn thảo văn bản Word. Thật vui khi được làm việc ở đó.

Trong mỗi phiên bản của trình soạn thảo văn bản, việc sắp xếp diễn ra theo cùng một cách, nhưng bản thân hàm này được gọi khác nhau trong mỗi phiên bản.

Sắp xếp trong Word 2003

Tạo danh sách cần thiết. Chọn nó và chọn từ menu " Bàn» — Sắp xếp -.

Cửa sổ " Sắp xếp văn bản " Chọn kiểu sắp xếp và nhấn nút " ĐƯỢC RỒI ».

Danh sách đã được sắp xếp.

Sắp xếp trong Word 2007/2010

Trong trình soạn thảo văn bản Lời 2007 Và 2010 Bạn có thể gọi cùng một cửa sổ sắp xếp từ menu trang chủ- biểu tượng Sắp xếp .

Như vậy bạn đã tạo xong thao tác sắp xếp trong Word. Như bạn có thể thấy, mọi thứ đều rất đơn giản và nhanh chóng. Bây giờ quá trình này sẽ không gây ra cho bạn sự thù địch và tuyệt vọng.

Chức năng sắp xếp rất hữu ích và cần thiết. Nếu bạn khó có thể nhớ ngay mọi thứ mình cần thì tốt hơn hết bạn nên lấy một cuốn sổ và ghi lại tất cả những bài học này vào đó.

Tôi tự làm việc này vì một số chức năng rất hiếm khi được sử dụng và vào đúng thời điểm, bạn không thể luôn nhớ những gì cần thiết vào lúc đó.

Không cần thiết phải viết tất cả những gì được viết trong bài viết. Chỉ cần viết tiêu đề và các tab menu theo thứ tự chúng được sử dụng là đủ. Nhưng sau đó bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và thần kinh.

Tôi vẫn định viết một cuốn sách nhỏ về soạn thảo văn bản, nhưng đến giờ vẫn chưa có bàn tay nào chạm tới. Ngay khi tôi sẵn sàng, tôi sẽ cho bạn biết về nó. Và bạn đăng ký cập nhật blog để không bỏ lỡ khoảnh khắc này.

Video^ Sắp xếp trong Word 2010.