Thứ tự chữ cái trong Word. Cách sắp xếp họ theo bảng chữ cái trong Word. Làm cách nào để sắp xếp bất kỳ danh sách nào theo thứ tự bảng chữ cái trong Word? Tạo danh sách theo thứ tự bảng chữ cái

Xin chào các độc giả thân mến. Danh sách được sắp xếp như thế nào? Tất nhiên, bạn có thể thực hiện việc này một cách thủ công, kéo từng cái một. Thoải mái? Đừng nghĩ. Hãy để tôi nói cho bạn một cách tốt hơn.

Tôi sẽ đưa ra một ví dụ về công việc của tôi tại Ví dụ từ 2013, nhưng phương pháp này cũng sẽ hiệu quả đối với Phiên bản từ 2010 và 2007.

Để minh họa cách sắp xếp tăng dần trong Word, tôi sẽ sử dụng một danh sách nhỏ các tên.

Thực hiện sắp xếp trong Word

Trước khi bắt đầu, bạn cần chọn nó bằng nút chuột trái. Sau đó, trên tab " trang chủ" Trong chuong " Đoạn văn" Có nút đặc biệt. Cái mà? Hãy xem ảnh GIF bên dưới.

Trong cửa sổ " Sắp xếp văn bản» bạn có thể chọn Kiểu dữ liệu: văn bản, số hoặc ngày; và cũng chọn một phương pháp: tăng dần hoặc giảm dần. Tôi đã chọn tăng dần và loại văn bản.

Nhân tiện, nếu bạn nhấp vào nút Tùy chọn", sau đó bạn có thể định cấu hình Tùy chọn bổ sung sắp xếp trong Word.

Bây giờ, để hoàn thành nhiệm vụ của chúng tôi, bạn cần nhấp vào “ ĐƯỢC RỒI" Sau đó, chúng ta có một danh sách trong đó các tên được sắp xếp từ A đến Z.

Nếu bạn cần sắp xếp Bảng từ, thì nguyên tắc là như nhau. Chọn cột và thực hiện các bước tương tự. Và nếu có số thì ghi vào ô số.

Nói chung là vậy thôi. Ngay cả khi bạn cần sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Word 2010 cũng không có gì khó khăn vì giao diện tương tự nhau.

Câu hỏi này có thể được phân loại là một câu hỏi phổ biến. Việc sắp xếp thông tin theo thứ tự bảng chữ cái có thể được yêu cầu như khi biên soạn công trình khoa học, và khi soạn thảo các tài liệu chính thức. Đó là lý do tại sao trong bài viết của chúng tôi, chúng tôi sẽ xem xét câu hỏi về cách tạo danh sách theo thứ tự bảng chữ cái trong Word.

Tại sao cần tạo danh sách theo thứ tự bảng chữ cái?

Chức năng này có thể được sử dụng trong nhiều lĩnh vực. Ví dụ, khi viết bài tập, bằng cấp hoặc lập các tài liệu liên quan đến báo cáo tài chính. Thứ tự của danh sách giúp người dùng tìm thấy thông tin cần thiết càng nhanh càng tốt. Điều này đặc biệt thuận tiện nếu danh sách rất lớn. Nếu người dùng thích sử dụng thông thường chương trình văn bản, sau đó sắp xếp danh sách vào trong trường hợp này chỉ có thể bằng tay. Nhưng bằng cách sử dụng chương trình Word, bạn có thể xử lý công việc này nhanh hơn nhiều.

Cách tạo danh sách theo thứ tự bảng chữ cái trong Word: cách 1

Vì vậy, để thực hiện nhiệm vụ này người dùng cần thực hiện thuật toán tiếp theo hành động:

Làm thế nào để tạo danh sách theo thứ tự abc trong phiên bản Word 2007, 2010, 2013?

Trước tiên, bạn cần mở một tài liệu mà bạn muốn sắp xếp danh sách theo thứ tự bảng chữ cái. Tiếp theo, bạn cần chọn đoạn văn bản cần sắp xếp theo thứ tự. Nếu việc này cần được thực hiện trong toàn bộ tài liệu thì không cần phải làm nổi bật bất cứ điều gì. Nếu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái của một phần văn bản trong tài liệu, bạn cần chọn nó bằng chuột.

Tiếp theo, chuyển đến tab “Trang chủ”, nó nằm trên thanh công cụ. Sau đó, trong phần “Đoạn”, nhấp vào nút có tên “Sắp xếp”. Sau đó, một cửa sổ sẽ xuất hiện trên màn hình. Tại đây người dùng cần chọn tùy chọn “First by”. Người dùng, để đặt thứ tự bảng chữ cái, phải chọn tùy chọn “Tăng dần” hoặc “Giảm dần”.

Tùy chọn cho Word 2003 và các phiên bản cũ hơn

Trên thực tế, trong trường hợp này cũng không có gì phức tạp. Đầu tiên người dùng phải mở file chứa văn bản cần sắp xếp. Hoặc chỉ cần sao chép và dán vào tài liệu văn bản bắt buộc. Điều quan trọng cần nhớ là mỗi mục trong danh sách phải được đặt cùng với dòng mới. Tiếp theo, chọn văn bản cần đặt dưới dạng danh sách. Nếu bạn cần sắp xếp tất cả văn bản trong tài liệu thì không cần phải chọn văn bản.

Tiếp theo, chuyển đến tab có tên “Bảng”, sau đó chọn tùy chọn “Sắp xếp”. Sau đó, màn hình sẽ mở cửa sổ bổ sung, ở đây bạn cũng cần chỉ định thông số bắt buộc. Chọn kiểu sắp xếp văn bản bạn cần. Công việc sẽ hoàn tất sau khi nhấn OK.

Chúng tôi hy vọng rằng bài viết của chúng tôi là về cách tạo danh sách theo thứ tự bảng chữ cái trong Word, rất hữu ích cho bạn. Như bạn đã hiểu, không có gì phức tạp trong việc này, điều chính là phải tuân thủ nghiêm ngặt thuật toán hành động, chỉ trong trường hợp này mọi thứ chắc chắn sẽ ổn thỏa với bạn.

Chúng tôi xin lưu ý đến các bạn những “thủ thuật” tiếp theo dành cho người dùng trình soạn thảo văn bản Word của Microsoft. Lần này chúng ta sẽ tìm hiểu cách tạo danh sách theo thứ tự bảng chữ cái trong Word. Tính năng này có thể cần thiết không chỉ bởi sinh viên mà còn bởi những người thường xuyên phải làm việc với nhiều mảng dữ liệu văn bản khác nhau yêu cầu sắp xếp.

Khu vực ứng dụng

Về mặt lịch sử, danh sách, giống như bảng biểu, đã đóng một vai trò to lớn trong văn hóa văn phòng của con người. Việc biên soạn các danh sách khác nhau bằng văn bản đã được thực hiện từ khá lâu; Còn rất nhiều vấn đề cần giải quyết đòi hỏi phải hệ thống hóa thông tin trong hình thức văn bản. Dựa trên điều này, mỗi nhân viên văn phòng phải có những kỹ năng cơ bản về loại công việc này và biết cách lập danh sách trong Word.

Theo thứ tự bảng chữ cái (hoặc theo thứ tự ABC) là kỹ thuật sắp xếp được sử dụng phổ biến nhất. Nó cho phép bạn sắp xếp dữ liệu văn bản hiện có ở định dạng dễ đọc.

Xưởng

Chúng ta hãy xem cách tạo danh sách theo thứ tự bảng chữ cái trong Word và những công cụ nào sẽ sử dụng cho việc này. Phiên bản hiện đại các trình soạn thảo văn bản, bắt đầu từ Word 2007, có công cụ sắp xếp ngay trên tab Trang chủ. Điều này giúp việc sử dụng thuận tiện hơn so với những cái trước vốn bị “ẩn” trong menu quản lý bảng.

Vì vậy, hãy quay lại với các công cụ sắp xếp mà Microsoft đã vui lòng cung cấp cho chúng tôi để chúng tôi sử dụng. Để sắp xếp bất kỳ danh sách nào theo cách sắp xếp mong muốn, bạn cần chọn danh sách đó trong trình soạn thảo văn bản và sau đó nhấp vào biểu tượng “Sắp xếp”. Nếu bạn không làm điều này, Word sẽ tự động chọn văn bản trong toàn bộ tài liệu, tất nhiên đây không phải là điều chúng ta mong muốn.

Theo mặc định, tùy chọn sắp xếp được đặt thành các đoạn văn và văn bản mà không tính đến tiêu đề - đó là phương pháp thuận tiện nhất và được sử dụng thường xuyên. Điều này giúp người dùng giảm bớt những nghi ngờ không cần thiết về việc phải làm gì và làm như thế nào. Trong Word, danh sách theo thứ tự bảng chữ cái được sắp xếp theo mặc định “tăng dần” (hay nói cách khác là từ chữ cái đầu tiên của bảng chữ cái đến chữ cái cuối cùng).

Tiện ích

Theo cách tương tự, bạn có thể tạo danh sách tài liệu tham khảo theo thứ tự bảng chữ cái trong Word, danh sách này thường được yêu cầu khi viết đồ án tốt nghiệp hoặc bất kỳ công việc nào yêu cầu chỉ ra nguồn tài liệu được sử dụng. Bằng cách sử dụng cơ chế sắp xếp, điều này công việc thường ngàyđược thực hiện nhanh chóng và giúp người dùng không cần phải di chuyển thủ công các thành phần của danh sách theo thứ tự yêu cầu.

Sắp xếp cũng hoạt động với đánh số và danh sách có dấu đầu dòng. Hơn nữa, khi thay đổi thông tin văn bản dựa theo tham số đã cho Cấu trúc đánh số không bị ảnh hưởng. Tức là cuối cùng bạn nhận được một danh sách các tài liệu cần thiết, được đánh số từ đầu đến cuối và sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.

Ví dụ: bằng cách điều chỉnh các tham số sắp xếp, bạn có thể sắp xếp nó không phải theo trường chữ cái đầu tiên mà theo trường kỹ thuật số tiếp theo. Và đã hỏi thứ tự ngược lại, lấy danh sách được sắp xếp theo số lượng hoặc ngày từ tối đa đến tối thiểu.

Cuối cùng

Chúng tôi hy vọng rằng những thông tin nhận được về cách tạo danh sách theo thứ tự bảng chữ cái trong Word sẽ hữu ích với người đọc và người dùng, đồng thời việc áp dụng kiến ​​thức này vào thực tế sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề thường ngày dễ dàng hơn.

Sắp xếp trong Word. Ai thường xuyên phải viết danh sách trong Word chắc hẳn đã hơn một lần thắc mắc làm thế nào để sau khi viết danh sách có thể sắp xếp được? Sắp xếp trong Word - mơ hay thực? Không, không phải là một giấc mơ. Có một chức năng như vậy trong Word, nhưng nhiều người thậm chí không nghi ngờ về nó và đau khổ, sắp xếp các danh sách khổng lồ theo cách thủ công, nguyền rủa mọi thứ trên đời. Làm cách nào để sắp xếp trong Word?

Bảng hiển thị các tháng sắp xếp của hoa hồng đầu tiên và tăng dần của hoa hồng thứ hai. Xem lại bảng để đảm bảo bảng được sắp xếp theo cách bạn muốn, sau đó định dạng bảng theo ý muốn. Nếu bạn là người quản lý bán hàng muốn biết ai là nhân viên bán hàng giỏi nhất mỗi tháng, bảng của bạn sẽ có các tháng được liệt kê theo thứ tự giảm dần và hoa hồng cho mỗi đại diện được liệt kê theo thứ tự giảm dần cho mỗi tháng.

Khi bạn thêm nhiều nội dung vào trang tính, việc sắp xếp thông tin đó trở nên đặc biệt quan trọng. Bạn có thể nhanh chóng sắp xếp lại bảng tính của mình bằng cách sắp xếp dữ liệu. Ví dụ: bạn có thể sắp xếp một danh sách thông tin liên lạc theo họ. Nội dung có thể được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, số và nhiều cách khác.

Tôi thích trình soạn thảo văn bản Word. Thật vui khi được làm việc ở đó.

Trong mỗi phiên bản của trình soạn thảo văn bản, việc sắp xếp diễn ra theo cùng một cách, nhưng bản thân hàm này được gọi khác nhau trong mỗi phiên bản.

Sắp xếp trong Word 2003

Tạo danh sách cần thiết. Chọn nó và chọn từ menu " Bàn» - Sắp xếp -.

Khi sắp xếp dữ liệu, điều quan trọng trước tiên là phải quyết định xem bạn muốn áp dụng sắp xếp cho toàn bộ trang tính hay chỉ một phạm vi ô.

Nếu dữ liệu của bạn không được sắp xếp chính xác, hãy kiểm tra kỹ các giá trị ô của bạn để đảm bảo chúng được nhập chính xác vào bảng tính. Ngay cả một lỗi đánh máy nhỏ cũng có thể gây ra vấn đề khi sắp xếp một tờ giấy lớn.

Đôi khi bạn có thể thấy rằng các tùy chọn đối chiếu mặc định có thể không sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bạn cần. Loại thông thường sẽ sắp xếp các kích thước theo thứ tự bảng chữ cái, điều này sẽ không chính xác. Thay vào đó chúng ta sẽ tạo danh sách riêngđể sắp xếp từ nhỏ nhất đến lớn nhất.

Bạn cũng có thể chọn sắp xếp trang tính của mình theo định dạng thay vì nội dung ô. Điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn thêm mã màu tới một số tế bào nhất định.

Cửa sổ " Sắp xếp văn bản " Chọn kiểu sắp xếp và nhấn nút " ĐƯỢC RỒI ».

Danh sách đã được sắp xếp.

Sắp xếp trong Word 2007/2010

Trong trình soạn thảo văn bản Lời 2007 Và 2010 Bạn có thể gọi cùng một cửa sổ sắp xếp từ menu trang chủ- biểu tượng Sắp xếp .

Nếu bạn cần kiểm soát nhiều hơn cách sắp xếp dữ liệu của mình, bạn có thể thêm nhiều cấp độ cho bất kỳ loại nào. Điều này cho phép bạn sắp xếp dữ liệu thành nhiều cột.

Nếu bạn cần thay đổi thứ tự sắp xếp theo nhiều cấp độ, bạn có thể dễ dàng kiểm soát cột nào được sắp xếp trước.

Thay đổi mức độ ưu tiên sắp xếp cho một cột. Bạn cũng có thể sắp xếp dữ liệu cột theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Hộp thoại này được sử dụng để sắp xếp thông tin bảng. Nếu bảng của bạn có đầu đề cột hoặc đầu đề cho từng cột dữ liệu, bạn có thể sắp xếp bảng bằng các tên đó. Để hiển thị tên trường trong menu thả xuống Sắp xếp theo, hãy chọn tùy chọn Tiêu đề hàng. Tùy chọn này xuất hiện trong phần Danh sách của tôi ở cuối hộp thoại này.

Như vậy bạn đã tạo xong thao tác sắp xếp trong Word. Như bạn có thể thấy, mọi thứ đều rất đơn giản và nhanh chóng. Bây giờ quá trình này sẽ không gây ra cho bạn sự thù địch và tuyệt vọng.

Chức năng sắp xếp rất hữu ích và cần thiết. Nếu bạn khó có thể nhớ ngay mọi thứ mình cần thì tốt hơn hết bạn nên lấy một cuốn sổ và ghi lại tất cả những bài học này vào đó.

Tôi tự làm việc này vì một số chức năng rất hiếm khi được sử dụng và vào đúng thời điểm, bạn không thể luôn nhớ những gì cần thiết vào lúc đó.

Nếu bạn không có tiêu đề cột, hãy chọn số cột mà bạn muốn sắp xếp dữ liệu. Chọn tên hoặc số cột từ trình đơn thả xuống Sắp xếp theo. Sau khi chọn cột để sắp xếp, bạn chọn loại dữ liệu trong cột. Chọn loại dữ liệu có trong cột từ menu thả xuống "Loại:" và "Cách sử dụng:". Kiểu dữ liệu của bạn là văn bản, số hoặc ngày. Sau đó chọn thứ tự muốn sắp xếp dữ liệu cột: Tăng dần hoặc Giảm dần.

Bạn có thể sắp xếp theo một cột hoặc nhiều cột cùng một lúc. Bạn có thể sắp xếp một bảng theo tối đa ba cột. Sau đó chọn thứ tự bạn muốn sắp xếp dữ liệu cột. . Một cái khác tính năng hữu ích, cho phép bạn ẩn các tab trên tab ẩn, cho phép bạn phân loại các bảng. Để bắt đầu bất kỳ quá trình nào, hãy chọn bảng.

Không cần thiết phải viết tất cả những gì được viết trong bài viết. Chỉ cần viết các tab tiêu đề và menu theo thứ tự chúng được sử dụng là đủ. Nhưng sau đó bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và thần kinh.

Tôi vẫn đang dự định viết một tập tài liệu quảng cáo nhỏ bằng trình soạn thảo văn bản, nhưng tôi vẫn chưa bắt tay vào thực hiện. Ngay khi tôi sẵn sàng, tôi sẽ cho bạn biết về nó. Và bạn đăng ký cập nhật blog để không bỏ lỡ khoảnh khắc này.

Nếu bảng không được chọn, bạn sẽ không thấy tab này và hai tab Thiết kế và Bố cục đi kèm. Để bắt đầu quá trình sắp xếp, hãy chọn toàn bộ bảng nếu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái cho toàn bộ bảng hoặc chỉ một cột mà bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Bạn cũng có thể thực hiện nhiều cấp độ của bảng chữ cái, chẳng hạn như cột đầu tiên và sau đó là cột hai, tùy thuộc vào bảng của bạn.

Kéo con trỏ đến số hàng và cột bạn muốn. Bạn luôn có thể thay đổi chúng sau khi đã "đặt" xong bàn. Bạn có thể truy cập Công cụ, Sắp xếp từ bất kỳ menu nào. Dưới đây là ví dụ về cách sử dụng danh sách bao gồm các dòng hoặc đoạn riêng lẻ.

Video^ Sắp xếp trong Word 2010.

Bạn đang làm việc gì đó lớn lao dữ liệu văn bản, và bạn cần viết danh sách tài liệu đã qua sử dụng? Nếu bạn muốn sắp xếp các chuỗi theo thứ tự, bạn có thể tự hỏi làm thế nào để sắp xếp danh sách theo thứ tự bảng chữ cái. Hóa ra việc này không quá khó thực hiện, chương trình Word đã cung cấp chức năng như vậy.

Trước khi bạn bắt đầu, đây là một số lời khuyên và cảnh báo. Luôn tạo một bản sao lưu tài liệu của bạn để đề phòng. Dòng đơn so với đoạn văn. - Chỉ có danh sách tên, chức danh, v.v. phải có một hard return ở cuối mỗi dòng. Bằng cách này bạn có thể sắp xếp chúng theo hàng. - Tương tự, các khối văn bản được bao bọc, trong đó dòng cuối cùng kết thúc bằng một lần trả về cứng, có thể được sắp xếp theo chuỗi. Nếu chúng kết thúc bằng hai hoặc nhiều câu trả lời khó, chúng sẽ được sắp xếp theo đoạn văn. - Nếu danh sách có dạng nhiều dòng thì mỗi đoạn văn phải cách nhau hai kết quả liền nét.

Tại sao việc phân loại như vậy lại cần thiết? Phạm vi ứng dụng của chức năng này có thể rất nhiều. Điều này bao gồm viết tiểu luận, tài liệu khóa học, tạo tài liệu kế toán và sử dụng danh sách khi chuẩn bị tài liệu kỹ thuật. Thứ tự của danh sách giúp bạn nhanh chóng tìm thấy thông tin cần thiết(điều này đặc biệt quan trọng khi danh sách lớn), và việc liệt kê đơn giản theo thứ tự bảng chữ cái trông hấp dẫn hơn nhiều so với sự ngẫu nhiên.

Nếu các phần tử không có trong tài liệu riêng biệt không có văn bản khác, hãy nhớ chọn các mục trước khi sắp xếp chúng. Thụt lề, xóa dòng bên phải hoặc các mã "hàng đầu" khác. Sử dụng mã mở rộng để xác định số lượng "trường" này ở đầu mỗi dòng trong danh sách của bạn và điều chỉnh số trong "Trường" được chỉ ra trong hướng dẫn bên dưới. Các dòng bắt đầu bằng dấu ngoặc kép. Bạn cần sắp xếp các từ hoặc đoạn văn bắt đầu bằng dấu ngoặc kép, nhưng chúng phải được sắp xếp theo thứ tự đầu tiên. ký hiệu văn bản, chứ không phải bằng dấu ngoặc kép?

Thật không may, sự đa dạng của bảng chữ cái không phải là bảng chữ cái thuần túy, vì dấu chấm câu và ký hiệu ở đầu từ gây ra mức độ nhầm lẫn. Có thể nói rằng dấu ngoặc kép ngăn cản bạn nhận được kết quả sắp xếp mà bạn mong đợi khi sắp xếp theo từ đầu tiên trong một trường. Macro có thể tìm dấu ngoặc kép bắt đầu, xóa nó, tìm dấu ngoặc kép kết thúc, xóa dấu cách, sau đó nhập ký tự làm tín hiệu cho biết từ trước đó phải được bao quanh bởi dấu ngoặc kép. Sau đó bạn có thể sắp xếp từ thông thườngở từ đầu tiên.

Nếu bạn đang sử dụng trình soạn thảo văn bản thông thường thì sẽ không có lựa chọn nào khác ngoài việc sắp xếp theo cách thủ công. Nếu bạn có chương trình Word thì nhiệm vụ sẽ đơn giản hơn rất nhiều. Hãy xem cách tạo danh sách theo thứ tự bảng chữ cái bằng các phiên bản Word 2007 và 2010 (quy trình này giống nhau ở các phiên bản này).

Tạo danh sách theo thứ tự bảng chữ cái

Để thực hiện thao tác này, Word cung cấp chức năng đặc biệt. Để sử dụng nó, hãy sử dụng quy trình sau:

Giải pháp. Văn bản lẽ ra được sử dụng làm thành phần sắp xếp sẽ không được chức năng sắp xếp "nhìn thấy" nếu bạn đánh dấu nó là ẩn. Nó có thể là một cách hữu ích tạm thời xóa một từ, dấu câu, v.v. vì lý do sắp xếp. Chỉ cần áp dụng thuộc tính "Ẩn" cho các phần tử; Ẩn các thành phần bằng cách bỏ chọn “Xem”, “Văn bản ẩn”; thực hiện phân loại; sau đó hiển thị Văn bản bị ẩn bằng cách bật tùy chọn menu Xem. Điều này tương tự như việc sắp xếp đoạn văn và có thể đúng với việc sắp xếp dòng.

Ví dụ sau đây là kiểu sắp xếp phổ biến nhất. Các ví dụ sau đây cho biết cách tạo "khóa sắp xếp" tùy chỉnh mới nếu bạn chưa có khóa sắp xếp cụ thể cho nhu cầu sắp xếp cụ thể của mình. Bạn cũng có thể sử dụng nút Chỉnh sửa trong hộp thoại Sắp xếp để thay đổi khóa sắp xếp hiện có.

1. Mở trình soạn thảo văn bản. Nếu danh sách theo thứ tự bảng chữ cái cần được đặt thành tài liệu đã hoàn thành, mở nó và nhấp chuột vào nơi bạn muốn bắt đầu. Cần lưu ý rằng danh sách sẽ là một đoạn văn riêng biệt nên phải tách biệt với văn bản trước và văn bản tiếp theo;
2. Liệt kê tất cả các dòng trong danh sách. Đừng nhìn vào thứ tự họ xếp hàng, bây giờ điều đó không còn quan trọng nữa. Nhưng điều đáng chú ý là nhấn phím “Enter” ở cuối mỗi dòng;
3. Khi bạn đã nhập tất cả các dòng, hãy chọn chúng. Chuyển sang hộp thoạiđể cấu hình sắp xếp danh sách theo thứ tự bảng chữ cái. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút có chữ cái “A” và “Z” và mũi tên xuống. Nó nằm trên bảng điều khiển trên tab “Trang chủ”, trong phần “Đoạn”.
4. Bằng cách nhấp vào nút, bạn kích hoạt cửa sổ cài đặt. Ở đó bạn sẽ thấy một biểu mẫu có nội dung "By First". Biểu mẫu có tham số "đoạn" - không thay đổi nó.
5. Bên cạnh đó là thông số “Type”. Tại đây bạn có thể đặt một trong ba tùy chọn: văn bản, số, ngày. Nếu bạn cần sắp xếp văn bản thì bạn không cần thay đổi bất cứ điều gì, giá trị này được mặc định ở đó. Sau đó, bạn có thể chọn thứ tự sắp xếp (“tăng dần” hoặc “giảm dần”).
6. Nếu phần văn bản đã chọn có chứa tiêu đề thì ở cuối cửa sổ cài đặt, bạn cần chọn hộp tương ứng.
7. Ban đầu, cài đặt cho biết việc sắp xếp không tính đến trường hợp chữ cái. Nếu bạn muốn các hàng có chữ in hoa xuất hiện đầu tiên trong danh sách theo thứ tự bảng chữ cái, sau đó là các hàng có chữ cái viết thường, hãy nhấp vào nút “Tùy chọn”. Ở đó bạn có thể chỉ định cài đặt thêm, bao gồm cả việc sắp xếp phân biệt chữ hoa chữ thường. Sau khi hoàn tất tất cả các cài đặt, hãy nhấp vào nút “OK”.
8. Sau đó nhấp vào “OK” lần nữa, nhưng trong cửa sổ cài đặt chính. Word sẽ thiết lập tất cả các dòng theo thông số đã chỉ định.

Bằng cách áp dụng thuật toán này hành động, bạn có thể nhanh chóng sắp xếp danh sách có kích thước bất kỳ.

Trong trường Mô tả sắp xếp, nhập tên. Hầu hết người dùng sẽ chấp nhận tất cả các giá trị mặc định khác trong hộp thoại này, nhưng có thể thoải mái thay đổi chúng. Nếu các từ bạn muốn sắp xếp có thể được gạch nối bằng dấu gạch nối "cứng", trước tiên bạn phải chuyển chúng thành mã gạch nối thông thường.

Nếu bạn đang sắp xếp tên của mọi người và cũng muốn sắp xếp họ trùng lặp theo thứ tự bảng chữ cái của tên người, hãy thêm một khóa khác có số 1 vào các trường Dòng, Trường và Từ. Đây là một macro nhỏ thực hiện sắp xếp tăng dần trên một dòng có chín phím sắp xếp.

Các tùy chọn để sử dụng các khả năng của Word

Nếu bạn đã tạo tài liệu bằng trình soạn thảo văn bản khác nhưng nó không có chức năng này, bạn có thể chuyển văn bản sang định dạng Word. Bạn có thể làm điều này theo hai cách:

• Đơn giản nhất là sao chép bình thường tất cả văn bản bằng cách nhấn phím “Ctrl+C” và dán nó bằng tổ hợp phím “Ctrl+V” vào tài liệu mới Từ;
• Nhưng một phương pháp hấp dẫn hơn là chỉ cần mở tệp trong Microsoft Office Word. Chương trình này có khả năng làm việc với các định dạng khác nhau.

Nếu bạn không có Word, bạn có thể tải xuống. Đúng, ứng dụng được trả tiền. Mặc dù bạn có thể sử dụng giai đoạn thử nghiệm. Đồng thời, bạn có thể xác minh tính linh hoạt của chương trình.

Điều này có thể hữu ích cho việc sắp xếp các danh sách có thể có các từ trùng lặp sớm. Phần này mô tả cách chuyển đổi một "mục" danh sách thành một bảng để sắp xếp theo một cột cụ thể, sau đó khôi phục dữ liệu về định dạng danh sách. Giả sử danh sách bao gồm các phần tử kết thúc bằng một hard return.

Thao tác này sẽ biến danh sách thành một bảng với mỗi từ nằm trong một ô riêng biệt. Kiểm tra hai cột đầu tiên; Nếu bất kỳ ô nào trong số đó là ô trống thì kết quả sắp xếp sẽ không chính xác. Sau đó tạo chìa khoá mới sắp xếp chẳng hạn như "Ô thứ hai trong hàng bảng" và thay đổi trường Cột thành 2.

Để tạo danh sách theo thứ tự bảng chữ cái, bạn chỉ cần một vài thao tác. Bạn có thể hoàn thành một nhiệm vụ lớn trong một phút. Điều này tiết kiệm thời gian và làm cho tài liệu hấp dẫn hơn. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các định dạng khác trong Word: chèn bảng, tạo nền, tạo khung hoa văn và nhiều hơn nữa.