Cách chuyển tiếp tin nhắn trong gmail. Cách viết thư trong Gmail

Trong số rất nhiều nhiệm vụ văn phòng Không nơi cuối cùng thực hiện một số hành động theo lịch trình, tức là Người lập kế hoạch. Tất nhiên, vấn đề này có thể được giải quyết bằng cách sử dụng bộ lập lịch được tích hợp trong Windows®, nhưng chúng tôi có sẵn một công cụ linh hoạt hơn nhiều - Microsoft Outlook. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét việc gửi email theo lịch trình bằng cách sử dụng plugin.

Giả sử chúng ta cần gửi những bức thư được chuẩn bị trước từ một thư mục vào một thời điểm nào đó. Đối với điều này, chúng tôi sẽ tạo ra thư mục mong muốn và đặt những thư từ cần thiết vào đó. Chế độ xem gần đúng những gì đã xảy ra có thể được nhìn thấy trong hình:

Để có thể gửi thư tới đúng thời điểm bạn cần tạo một tác vụ trong thư mục Tác vụ. Trong chủ đề của nhiệm vụ, chúng tôi sẽ chỉ ra “Việc phân phát các bức thư” và trong tương lai chúng tôi sẽ tập trung vào chủ đề này. Tiếp theo, bạn nên cho biết ngày và giờ thông báo; đây là thời điểm việc gửi thư sẽ được thực hiện. Cần lưu ý rằng bất kỳ nhiệm vụ nào cũng có thể được giao một lần lặp lại tùy ý; để thực hiện việc này, bạn phải sử dụng nút Lặp lại. Một loại nhiệm vụ gần đúng được hiển thị trong hình:

Bây giờ hãy tạo một script để gửi thư. Để thực hiện việc này, hãy mở trình chỉnh sửa sự kiện Lời nhắc, nằm trong menu sự kiện R-Service/Settings/Events/Scripts/Reminder. Ở đây bạn nên viết đoạn script nhỏ sau:

If(item.Subject=="Phân phối email")( SendEmails("Thư mục cá nhân/Hộp thư đến/Phân phối email"); ) function SendEmails(FolderPath)( var OutFolder = f.GetFolderByPath(FolderPath); if(!OutFolder) return; for(i=OutFolder.Items.Count;i>0;i--)( try( var OutMail = OutFolder.Items(i).Send(); )catch(e)() ) item.MarkComplete();

Kịch bản sẽ được thực thi khi có bất kỳ sự kiện nào xảy ra, vì vậy chủ đề sẽ được kiểm tra trước tiên. Tiếp theo, thư mục chứa các chữ cái cần gửi sẽ được xác định. Tại đây bạn có thể chỉ định bất kỳ đường dẫn nào, bắt đầu từ cấp cao nhất.

Nội dung của tập lệnh này có thể được thay đổi không chỉ từ plugin mà còn bằng chỉnh sửa đơn giản tập tin yêu thích của bạn soạn thảo văn bản. Theo mặc định, tệp này nằm trong thư mục "Tài liệu của tôi\Mẫu và tập lệnh của tôi cho EMail\Scripts\reminder.js". Bạn cũng có thể thay đổi vị trí của tệp này và đặt nó, chẳng hạn như trên ổ đĩa công cộng. Trong trường hợp này, tất cả người dùng trên mạng của bạn có thể sử dụng tập lệnh. Cần lưu ý rằng plugin lưu trữ quyền truy cập vào các tệp tập lệnh, vì vậy để kiểm tra tập lệnh, bạn nên tắt tùy chọn R-Service/Settings/General settings/Other/Cache access to scripts.

Theo cách tương tự, bạn không chỉ có thể thực hiện phân phối thư mà còn có thể thực hiện bất kỳ tác vụ đã lên lịch nào khác trong Microsoft Outlook.

Bây giờ bạn đã tạo Gmail của mình, bạn có thể bắt đầu gửi thư E-mail. Soạn email có thể đơn giản như gõ Tin nhắn ngắn. Bạn có thể sử dụng định dạng, tệp đính kèm và chữ ký.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách soạn email, thêm tệp đính kèm vào email và cách tạo chữ ký sẽ xuất hiện trong tất cả các email của bạn.

Viết một lá thư

Một cửa sổ riêng biệt được sử dụng để soạn thư. Đây là nơi bạn sẽ thêm địa chỉ email người nhận, chủ đề và bản thân thông điệp. Ngoài ra bạn có thể sử dụng Nhiều loại khác nhauđịnh dạng văn bản và thêm tệp đính kèm. Nếu muốn, bạn thậm chí có thể tạo chữ ký để thêm vào tất cả email của mình.

Cửa sổ soạn thư

1. Người nhận.

Đây là những người bạn đang gửi thư tới. Bạn sẽ cần phải ghi lại địa chỉ email của từng người nhận.

Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ thêm người nhận vào trường Đến nhưng bạn cũng có thể thêm họ vào trường Cc hoặc Bcc.

2. Bản sao carbon và Bcc.

Sao chép có nghĩa là " bản sao chính xác" Trường này được sử dụng khi bạn muốn gửi email đến người không phải là người nhận chính. Bằng cách này, bạn có thể cập nhật thông tin cho người đó đồng thời cho họ biết rằng họ không cần phải trả lời email.

BCC có nghĩa là "chính xác" bản sao ẩn" Nó hoạt động giống như Cc, nhưng tất cả địa chỉ người nhận trong trường này đều bị ẩn. Vì vậy việc sử dụng trường này là một trong những những cách tốt nhấtđể gửi thư một số lượng lớn người và giữ bí mật.

3. Chủ đề.

Dòng chủ đề phải chỉ ra bản chất của bức thư. Dòng chủ đề phải ngắn gọn nhưng vẫn cung cấp thông tin chính xác cho người nhận về bản chất của thông điệp.

4. Cơ thể.

Đây là nội dung của bức thư. Một lá thư thông thường với lời chào, một vài đoạn văn, ký tên của bạn, v.v.

5. Nút gửi.

Viết xong thư nhấn nút gửi để gửi tới người nhận.

6. Tùy chọn định dạng.

Nhấp vào nút Tùy chọn định dạng để truy cập chúng. Định dạng cho phép bạn thay đổi giao diện và phong cách viết của bạn. Ví dụ: bạn có thể thay đổi kích thước và màu phông chữ cũng như thêm liên kết.

7. Đính kèm tập tin.

Tệp đính kèm là một tệp (chẳng hạn như hình ảnh hoặc tài liệu) được gửi cùng với email. Gmail cho phép bạn đưa nhiều tệp đính kèm vào một email. Bấm vào nút Đính kèm tệp để thêm tệp đính kèm vào email.

Để gửi email:

Nếu người bạn đang viết thư đã có trong danh bạ của bạn thì bạn có thể bắt đầu nhập tên, họ hoặc email của họ, Gmail sẽ bắt đầu hiển thị các liên hệ phù hợp ngay bên dưới trường Đến. Bạn có thể chọn cái bạn cần và nhấp vào Nhập phímđể thêm địa chỉ của người đó vào trường Đến.

Thêm tệp đính kèm

Tệp đính kèm là một tệp (chẳng hạn như hình ảnh hoặc tài liệu) được gửi cùng với email. Ví dụ: nếu bạn đang tìm việc, bạn có thể gửi sơ yếu lý lịch của mình bằng cách đính kèm nó vào email và nội dung của email sẽ trở thành thư xin việc. Đó là một cách tốt để đề cập đến tệp đính kèm trong nội dung email, đặc biệt nếu người nhận không mong đợi nhận được nó.

Đừng quên đính kèm file trước khi nhấn Gửi. Người dùng rất thường xuyên quên đính kèm tập tin trước khi gửi tin nhắn.

Để thêm phần đính kèm:

Trong khi soạn thư bạn nhấn vào biểu tượng kẹp giấy ở cuối cửa sổ tạo thư.
Hộp thoại tải tập tin lên sẽ xuất hiện. Lựa chọn tập tin cần thiết và nhấp vào Mở.
Tệp đính kèm sẽ bắt đầu tải xuống máy chủ thư. Hầu hết các tệp đính kèm tải xuống trong vài giây, nhưng một số tệp mất nhiều thời gian hơn.
Khi bạn đã sẵn sàng gửi email, hãy nhấp vào Gửi.

Bạn có thể nhấp vào nút Gửi trước khi tệp đính kèm được tải lên máy chủ. Gmail sẽ chỉ gửi email sau khi đã tải xuống.

Gmail cho phép bạn thêm các loại định dạng văn bản khác nhau.

Nhấp vào nút Định dạng ở cuối cửa sổ soạn thư để mở các tùy chọn định dạng.

1) Phông chữ

Trong Gmail, bạn có thể chọn từ một số phông chữ. Bạn có thể thay đổi phông chữ của toàn bộ chữ cái hoặc một vài từ.

2) Cỡ chữ

Trong hầu hết các trường hợp, bạn thậm chí sẽ không nghĩ đến việc thay đổi cỡ chữ và sẽ sử dụng kích cỡ thông thường nhưng đôi khi, để làm nổi bật một số từ, cần có kích thước khác.

Hãy cẩn thận với tùy chọn này. Chữ quá lớn hoặc quá nhỏ đều có thể làm cho chữ không thể đọc được.

3) In đậm, in nghiêng, gạch chân

Bạn có thể đánh dấu văn bản bằng cách làm cho nó in đậm, viết in nghiêng hoặc nhấn mạnh.

4) Màu văn bản và nền

Trong văn bản thân mật, bạn có thể thay đổi màu văn bản và màu nền cho một số từ.

Cố gắng tránh các màu quá nhạt vì văn bản có màu này khó nhìn thấy trên nền trắng.

5) Căn chỉnh

Bạn có thể thay đổi căn chỉnh văn bản trong email của mình.

6) Danh sách được đánh số và đánh dấu đầu dòng

Bạn có thể viết văn bản của mình dưới dạng danh sách được đánh số hoặc có dấu đầu dòng.

Phương pháp này giúp làm nổi bật từng thành phần trong danh sách và tách chúng ra khỏi nhau.

7) Thụt lề

Bạn có thể tăng hoặc giảm phần đệm bên trái hoặc bên phải.

8) Trích dẫn

Trích dẫn là một cách khác để làm nổi bật một phần văn bản.

9) Xóa định dạng

Để xóa hoàn toàn tất cả định dạng khỏi email, hãy nhấp vào nút Xóa định dạng.

10) Nút cộng

Bấm vào nút dấu cộng để mở tùy chọn bổ sung: Thêm ảnh, chèn liên kết, chèn biểu tượng cảm xúc hoặc chèn lời mời.

Thêm chữ ký

Chữ ký là khối chữ cái tùy chọn xuất hiện ở cuối văn bản trong mỗi bức thư bạn gửi. Theo mặc định, Gmail không bao gồm chữ ký trong email của bạn nhưng điều đó rất dễ khắc phục. Điều này thường bao gồm tên của bạn và Thông tin liên lạc: số điện thoại, địa chỉ email. Nếu sử dụng Gmail tại nơi làm việc, bạn có thể bao gồm chức danh công việc, tên và địa chỉ công ty hoặc địa chỉ trang web trong chữ ký của mình.

Hãy nhớ giữ chữ ký của bạn ngắn gọn. Thay vì liệt kê tất cả số điện thoại, email và địa chỉ bưu chính, chỉ cần chỉ ra một vài điều cơ bản là đủ.

Hãy nhớ rằng chữ ký của bạn sẽ được nhiều người nhìn thấy, vì vậy bạn không cần phải luôn thêm vào chữ ký của mình. địa chỉ nhà hay cách khác thông tin cá nhân. Tại sao điều này có thể xảy ra ngay cả khi bạn viết thư cho bạn bè, vì họ có thể chuyển tiếp thư của bạn cho người khác.

Kính gửi độc giả của trang web! Hôm nay tôi sẽ giải thích cho các bạn trẻ và có lẽ cả người dùng thiếu kinh nghiệm Hệ điều hành Android, cách sử dụng email.

Nếu bạn có điện thoại thông minh Android thì bạn đã có Tài khoản (tài khoản) Google mà bạn đã tạo khi lần đầu tiên ra mắt điện thoại thông minh mới của mình. Điều này có nghĩa là bạn có quyền truy cập vào nhiều dịch vụ của Google, bao gồm cả email Gmail. Tôi đã viết về Gmail là gì và những ưu điểm chính của nó là gì.

Thật thuận tiện khi sử dụng thư này từ giao diện web trên trình duyệt bằng cách gõ vào thanh địa chỉ https://mail.google.com/. Nhưng sẽ thuận tiện hơn khi sử dụng một công cụ đặc biệt ứng dụng Gmail , có thể tải xuống miễn phí trên thị trường Google Play.

Bằng cách mở ứng dụng này và nhập tên người dùng và mật khẩu được chỉ định khi đăng ký với tài khoản Google, theo mặc định bạn sẽ vào thư mục Hộp thư đến.

Tuy nhiên, bằng cách kéo viền trái của cửa sổ, bạn sẽ thấy mình đang ở trong Thực đơn, nơi bạn có thể chọn bất kỳ thư mục nào khác để xem.

Để làm điều này, ở góc dưới bạn bấm vào vòng tròn bằng bút chì(phiên bản dành cho Android 4.4.2 đang được xem xét, ở những phiên bản khác, giao diện có thể hơi khác so với giao diện được trình bày). Một cửa sổ xuất hiện với địa chỉ email của bạn ở dòng đầu tiên. TRONG hàng tiếp theo bạn cần đặt con trỏ và nhập bảng chữ cái Latinh email của người nhận. Nếu bạn đã nhập địa chỉ này trước đó thì ngay những ký tự đầu tiên bạn nhập, một gợi ý sẽ xuất hiện và bạn có thể nhấn vào địa chỉ đó để không phải lo lắng về việc nhập thêm nữa.

Tiếp theo, nhập bất kỳ đề tài tin nhắn (có thể bỏ qua) và chính anh ấy chữ. Bạn có thể đính kèm tin nhắnảnh hoặc bất kỳ tệp nào khác (và có thể có một số tệp). Để làm được điều này, bạn để ý ở dòng trên cùng biểu tượng kẹp giấy, bằng cách nhấp vào đó bạn sẽ nhận được menu lựa chọn:

Ví dụ, bằng cách chọn Phòng trưng bày, bạn vào đó và chọn bức ảnh mong muốn. Nó ngay lập tức được hiển thị trong văn bản của bức thư. Nếu bạn cần nhiều ảnh, hãy lặp lại các bước cuối cùng.

Nếu bạn không gửi email ngay lập tức, nó sẽ tự động được lưu vào thư mục Bản nháp và bạn luôn có thể thay đổi hoặc thêm vào nó. Để gửi hãy nhấn vào biểu tượng máy bay giấy V. dòng trên cùng và lá thư sẽ biến mất ngay lập tức. Một bản sao của nó sẽ được tự động lưu vào thư mục Đã gửi(bạn có nhớ menu trượt ra bên trái không?).

Tôi quyết định tiếp tục chủ đề về tất cả các loại tiện ích mở rộng (plugin) cho trình duyệt.

Hôm nay chúng ta sẽ xem xét các khả năng của email gmail và tìm hiểu cách gửi thư đến thời gian quy định; Chúng tôi cũng sẽ thiết lập khác các tính năng hữu ích hộp thư: cùng nghiên cứu chủ đề hủy thư đã gửi... và nhiều hơn thế nữa... những câu hỏi tưởng chừng như tầm thường nhưng không phải ai cũng biết về những tính năng này.

Có lẽ tôi sẽ sớm chuyển toàn bộ khả năng liên lạc của mình sang dịch vụ Gmail. nghĩa là tôi sẽ chuyển tất cả kho lưu trữ email của mình sang Google. ... Gần đây Tôi cảm thấy khó xử khi sử dụng, chẳng hạn như con quái vật Yandex, vì vậy tôi quyết định xem xét kỹ hơn phần mềm email của Google, mặc dù tôi đã sử dụng dịch vụ này khá lâu.

Tôi đã học một chút...

Nào, hãy bắt đầu buổi hòa nhạc:

Các phần của bài viết:

gửi thư vào đúng thời điểm cho chúng tôi

Thật không may, trong chính dịch vụ Thư Google không có cách nào để gửi email theo lịch trình (à, ít nhất là tôi không tìm thấy nút nào))! Tuy nhiên, mọi vấn đề luôn có thể giải quyết được: ví dụ: bạn có thể thiết lập gửi email theo thời gian bằng plugin (hoặc dịch vụ) RightInbox (các liên kết trong phần bài viết).

Chúng tôi cài đặt ứng dụng... cho phép truy cập vào thư... (nghĩa là chúng tôi đồng ý với các yêu cầu của plugin trong quá trình cài đặt).

Tất cả! RightInbox được kích hoạt: điều này được biểu thị bằng sự hiện diện của bộ điều chỉnh trong biểu mẫu gửi thư mới (màn hình bên dưới) được khoanh tròn màu nâu.

Trong cài đặt gửi email, có các tùy chọn như trong hình bên dưới:

tôi thích cài đặt thủ công thời gian gửi: Tại một thời điểm cụ thể hoặc menu Tùy chỉnh, trong đó thời gian yêu cầu được thiết lập chính xác.

Cài đặt thời gian ở dạng PM và DM, nhưng bạn cũng có thể chỉ định nó ở định dạng thông thường, ví dụ: 17:00, v.v. và hệ thống sẽ tự xây dựng lại khi cần.

AM - trước buổi trưa. Chiều - chiều))

Tất cả các email đã lên lịch của chúng tôi sẽ được lưu trữ trong phần “bản nháp”. Ở đó họ có thể dễ dàng điều chỉnh nếu cần thiết.

phép cộng…

Nếu bưu điện của chúng tôi sử dụng một số khác dịch vụ của bên thứ ba- nghĩa là, chúng được kết nối để đọc dữ liệu email của chúng tôi - chúng luôn có thể bị tắt, nếu cần. Bao gồm RightInbox.

Đi tới “Tài khoản của tôi”...chọn tiện ích mở rộng và hủy quyền truy cập.

Dịch vụ này dường như được trả tiền - vì vậy việc trả tiền để loại bỏ một số hạn chế là điều hợp lý.

Và những hạn chế là:

TRONG phiên bản miễn phí Với plugin này, bạn có thể gửi tối đa (hoặc chỉ) 10 email mỗi tháng: nhưng điều đó dành cho tất cả mọi người. Về nguyên tắc, mười điều này sẽ là đủ cho một ai đó. Không phải bức thư nào cũng có thể bị “giam giữ”!

Nhưng nếu bạn cần điều chỉnh thời gian quy định để gửi ngày càng thường xuyên hơn thì tôi nghĩ bạn nên trả tiền. Mọi thứ đều phải được trả tiền! và điều này là hợp lý.

Vì vậy: sự tận hưởng công việc đầy đủ với việc mở rộng, nó sẽ có giá khoảng 4,9 USD... mỗi tháng. Nếu bạn thanh toán với số lượng lớn thì như bạn có thể tưởng tượng, giá sẽ giảm. Bán buôn vì...

Cũng trên trên cơ sở trả phí kết nối chức năng bổ sung:

giám sát nhấp chuột (“theo dữ liệu trong thư của chúng tôi”);
gửi lời nhắc và tinh chỉnh lịch trình cho tất cả hoạt động thư của “chúng tôi”.

RightInbox cho Trình duyệt Firefox, Safari và Chrome.

tải xuống cho Firefox, Safari và Chrome

//www.rightinbox.com/

tiện ích mở rộng gửi email theo lịch trình SndLatr cho trình duyệt Chrome

Dành cho tình yêu trình duyệt chrome Ví dụ: có tùy chọn này để lập kế hoạch gửi thư - SndLatr.

Tôi sẽ không kể cho bạn một ví dụ về cách thức hoạt động của nó, bởi vì nguyên tắc ở mọi nơi đều giống nhau.

...tuy nhiên, trong SndLatr, có một chức năng “...nhắc nhở” đáng được chúng ta chú ý: với nó, chúng ta có cơ hội tự thông báo cho mình những tin nhắn quan trọng - một loại đồng hồ báo thức trong thực tế - một lời nhắc nhở.

Giả sử chúng ta nhận được một tin nhắn nào đó và cuối cùng nó cần sự chú ý của chúng ta, nhưng không phải ngay lập tức mà sau đó... trường hợp tương tự Sẽ hợp lý hơn nếu xóa những chữ cái này khỏi thư mục “Hộp thư đến” và đặt thời gian cụ thể để chúng xuất hiện lại.

Sạch sẽ và trật tự là tất cả mọi thứ của chúng tôi!

Tải xuống SndLatr.

Tải xuống SndLatr

//chrome.google.com/webstore/category/extensions

Hôm nay phương tiện điện tử thông tin liên lạc gần như đã thay thế hoàn toàn loại hình giao tiếp này vì thư từ bưu điện. Ý tôi là những bức thư thông thường, được viết trên giấy và gửi bằng đường bưu điện truyền thống. Thậm chí thông tin liên lạc qua điện thoại trước đây không có sẵn cho tất cả mọi người. Và do đó, trong những bức thư, người ta viết cho người thân ở bên kia đất nước về mọi chuyện đang diễn ra trong cuộc sống của họ. Đôi khi những bức ảnh hoặc bưu thiếp được đặt trong phong bì. Khi bạn nhặt một lá thư cũ, bạn cảm thấy hơi ấm tỏa ra từ nó.

Hôm nay mọi người đều có Điện thoại cầm tay, hiện hữu truyền thông xã hội. Nhưng, xã hội mạng, tập trung vào các ghi chú ngắn, giao tiếp “nhanh chóng”. Khi nói chuyện điện thoại, không phải lúc nào bạn cũng có thể bày tỏ hết suy nghĩ, cảm xúc của mình. E-mail thoát khỏi những thiếu sót này. Bạn có thể ngồi lặng lẽ, viết cho người thân về bản thân và kể chi tiết về những biến cố trong cuộc đời bạn. Thêm ảnh vào tin nhắn của bạn hoặc đính kèm video, định dạng bức thư đẹp mắt và nó sẽ truyền tải cảm xúc và tâm trạng của bạn.

Giao tiếp kinh doanh trong thời đại chúng ta không thể tưởng tượng được nếu không có email. Một lá thư được thiết kế gọn gàng, trang nhã luôn được đón nhận nồng nhiệt, tạo ấn tượng tốt và tạo được niềm tin.

Các nhà phát triển Gmail đã cố gắng tính đến tất cả những điểm này để giúp việc tạo thư trở nên dễ dàng.

Làm cách nào để viết tin nhắn trong Gmail?

Gửi tin nhắn là một trong những mục đích chính Dịch vụ Gmail. Do đó, các nhà phát triển đã đặt một nút “Viết” lớn màu đỏ ở bảng điều khiển bên trái. Để tạo một lá thư, hãy nhấp vào nó. Một cửa sổ sẽ mở ra. Theo mặc định, nó nhỏ và được ghim ở phía dưới. Điều này không thuận tiện lắm. Nhấn vào nút Toàn màn hình"ở bên phải góc trên cùng hoặc giữ Phím Shiftđể mở tin nhắn trong một cửa sổ mới.

Trong trường "Tới", điền địa chỉ của người nhận.
Nếu bạn muốn gửi email đến nhiều người nhận, hãy nhập địa chỉ của họ vào phần “Sao chép”. Trong trường hợp này, tất cả những người nhận được thư sẽ thấy địa chỉ của những người khác.
Nếu bạn không muốn người nhận biết bạn đã gửi thư này cho ai, hãy nhập địa chỉ của những người mà bạn sẽ gửi thư vào phần “Ẩn”.
Trong phần "Chủ đề", hãy cho biết bức thư nói về điều gì.
Nêu rõ những gì bạn muốn viết vào ô lớn nằm bên dưới chủ đề.
Định dạng văn bản chữ bằng các công cụ định dạng, thêm hình ảnh.
Đính kèm tập tin nếu cần thiết.
Nhấp vào nút "Gửi".

Gmail rất đơn giản.

Làm thế nào để định dạng một bức thư đẹp?

Để thêm điểm nhấn cho tin nhắn của bạn, hãy đánh dấu điểm quan trọng in đậm, thu hút sự chú ý bằng màu sắc, truyền tải cảm xúc bằng biểu tượng cảm xúc. Việc này được thực hiện bằng cách sử dụng bảng định dạng, bảng này mở ra bằng nút “Tùy chọn định dạng” bên cạnh nút “Gửi”. Tất cả các lệnh được mô tả dưới dạng biểu tượng rõ ràng: in đậm, in nghiêng, thay đổi màu sắc, thêm danh sách, căn chỉnh văn bản sang trái, v.v.

Bạn có thể định cấu hình cài đặt văn bản mặc định trong Cài đặt. Trong phần Chung, tìm Kiểu văn bản mặc định rồi đặt kích thước và màu phông chữ.

Làm cách nào để chèn hình ảnh vào email?

Bạn có thể gửi tập tin với một lá thư. Bạn không chỉ có thể thêm hình ảnh vào văn bản tin nhắn mà còn có thể thêm liên kết đến các tệp được lưu trữ trên Google Drive, siêu liên kết và biểu tượng cảm xúc. Các chức năng này có sẵn từ menu chèn.

Đặt con trỏ vào văn bản của chữ cái nơi bạn muốn chèn hình ảnh hoặc biểu tượng cảm xúc hoặc liên kết tới tệp trên Google Drive.
Di chuột qua biểu tượng "+" bên cạnh chiếc kẹp giấy.
Chọn nội dung bạn muốn thêm vào tin nhắn của mình. Tiếp theo, hãy làm theo các hướng dẫn đơn giản.
Nếu bạn chọn chèn ảnh, hệ thống sẽ yêu cầu bạn chỉ định file ảnh. Chọn Máy tính của tôi, bấm Chọn tệp, định vị tệp, bấm OK.

Tính năng bổ sung

Bạn có thể làm gì khác với tin nhắn bạn đã tạo? Tất cả các chức năng bổ sung được đặt trong menu “Nâng cao”, menu này sẽ mở ra khi bạn nhấp vào mũi tên bên cạnh nút “Xóa bản nháp” ở góc dưới bên phải của cửa sổ.

Các hành động bổ sung với bức thư:

Kiểm tra chính tả. Những từ viết sai chính tả sẽ được đánh dấu bằng “điểm đánh dấu” màu vàng.
Đang cài đặt một phím tắt. Gmail qua thời gian nhất định lưu tin nhắn bạn tạo. Nếu bạn đóng email, nó sẽ được đặt trong thư mục “Bản nháp”. Nếu bạn cài đặt một phím tắt thì tin nhắn gửi đi này cũng sẽ được hiển thị trong thư mục tương ứng với nó.
Chuyển đổi sang văn bản thuần túy. Hãy thật cẩn thận với tính năng này. Sau khi áp dụng, mọi định dạng, hình ảnh, siêu liên kết sẽ biến mất và không thể khôi phục lại được. Bạn sẽ phải soạn lại tin nhắn.

Làm thế nào để gửi một tập tin với một lá thư?

Bạn có thể gửi một số ảnh, một đoạn video ngắn hoặc bất kỳ tệp nào khác kèm theo tin nhắn của mình, kích thước của chúng không vượt quá 25 MB. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng chức năng “Đính kèm tệp”. Bấm vào nút có hình chiếc kẹp giấy. Hệ thống sẽ yêu cầu bạn chỉ định file cần gửi. Chọn nó, nhấp vào nút "Mở". Một tệp đính kèm sẽ được thêm vào tin nhắn của bạn. Chờ đợi hết chỗ (sọc xanh chỉ báo sẽ đạt đến cuối). Sau đó, gửi tin nhắn.

Nếu bạn thay đổi ý định, hãy nhấp vào dấu "x" bên cạnh tệp đính kèm và tệp đó sẽ không bị xóa khỏi email.

Nếu bạn cần gửi tệp lớn hơn 25 MB, hãy sử dụng Google Drive hoặc dịch vụ tương tự khác.

Vì lý do bảo mật, Gmail chặn việc gửi Các tập tin thực thi(có phần mở rộng .exe). Vì vậy, bạn sẽ không thể nhúng chương trình. Làm thế nào để vượt qua tình trạng này? Gửi một tập tin với một lá thư như một kho lưu trữ hoặc đăng nó trong lưu trữ đám mây và gửi một liên kết đến tập tin.