Jurnal de bord echipament informatic. Software de inventariere și contabilitate pe computer

• Inventarierea computerelor și imprimantelor din rețea prin scanarea intervalelor IP folosind interfețele WMI și SNMP. Abilitatea de a exporta rezultatele scanării rețelei în program și crearea automată obiecte de echipament. Acest instrument vă permite să obțineți informatii complete despre computere: procesor, memorie, stocare, rețea, software-ul instalatși mult mai mult. Informatii despre imprimante de rețea: numărul de pagini tipărite, timpul de funcționare etc.
• Program de contabilizare a rețelelor și subrețelelor locale. Păstrarea înregistrărilor adreselor IP statice. Analiza ocupării adresei IP. Integrare cu modulul de scanare în rețea.
• Generare automatăși atribuirea unui număr de inventar unic fiecărui echipament sau componentă. Vă permite să păstrați înregistrări unice chiar și ale acelor dispozitive care nu au propriul număr de serie.
• Un sistem unic pentru crearea și imprimarea etichetelor de inventar. Este acceptată imprimarea pe două tipuri de imprimante: obișnuită imprimante laser(format A4), la imprimante cu coduri de bare (de exemplu Zebra, Godex etc.). Editorul de etichete încorporat în program vă permite să personalizați aspect etichete cu coduri de bare conform oricăror parametri.
• Fiecare unitate contabilă conține proprietăți strict atribuite acesteia, cu toate informatie necesarași conexiuni. În plus, este posibil să adăugați și să configurați propriile proprietăți de diferite tipuri. Proprietăți suplimentare pot fi următoarele tipuri: text, număr, dată, logic da/nu, culoare, link, bani, listă, alegere multiplă.
• Mentinerea unui istoric al schimbarilor in domeniile cheie ale tuturor tipurilor de unitati contabile. Pe lângă câmpurile cheie, sistemul înregistrează numele operatorului, data și ora modificării. Puteți adăuga un comentariu la toate modificările cheie, care este, de asemenea, înregistrat în istoric. Când faceți modificări automate, sistemul însuși adaugă comentarii.
• Contabilitate reparatii si intretinere preventiva a obiectelor contabile. Filtrarea convenabilă prin câmpul „Garanție până la” vă permite să controlați cu ușurință perioadele de garanție pentru echipamentul achiziționat.
• Contabilitatea oricărui tip de muncă în organizație (de exemplu: Reparații interne, Emiterea echipamentelor, Inventariere, Traversare rețea, contabilizare reumpleri cartușe etc.). Lucrările pot avea legătură cu toate tipurile de obiecte contabile. Pentru joburi, sunt configurate tipurile și proprietățile suplimentare ale acestora.
• Conectarea logică a programelor și componentelor cu echipamentele. De exemplu, programul „MS Office”, „memoria” și „ HDD" poate fi legat de hardware-ul computerului. Logica de legare nu este limitată - orice obiect poate fi legat de orice obiect de orice tip.
• Contabilitatea comenzilor catre furnizori. Puteți crea comenzi pentru orice obiect contabil și apoi le puteți valorifica cu majuscule adăugare automată ordonați obiectele în baza de date.
• Toate obiectele contabile pot fi atribuite angajaților responsabili, împărțiți în departamente și sucursale. Această funcție vă permite să urmăriți cu ușurință proprietarii de echipamente mobile, să întocmiți un buget al departamentului (planificați necesitatea cantității necesare de consumabile pentru anumită perioadă, componente pentru rezerva in cazul unor eventuale defectiuni.
• Menținerea unei baze de date cu furnizori, organizații de servicii și alți contractori. Baza de date stochează un complet Informații de contact. Folosind informațiile din baza de date, puteți analiza istoricul lucrului cu furnizorii, puteți evalua perspectivele și puteți face planuri pentru viitor.
• Modulul de programare vă permite forma grafica creați programe pentru tipuri variate resurse: angajati, firme, sucursale, locatii, unitati contabile, lista libera. Puteți menține programele de lucru ale angajaților, programele de întreținere a echipamentelor, planurile de inventar pentru sucursale, programele de proiect, evenimentele în afara șantierului și orice alte tipuri de programe care pot fi necesare în organizație.
• Funcții convenabile pentru filtrarea și gruparea informațiilor în tabele. Prin gruparea datelor după câmpurile selectate, puteți evalua foarte rapid cantitatea și compoziția conținutului în grupuri.
• Un număr mare de rapoarte încorporate cu posibilitatea de a edita.
• Exportarea datelor din tabele în formate Excel, Word, PDF, HTML, Text. Exportul vă permite să procesați datele programului la discreția dvs.: creați-vă propriile rapoarte, imprimate sau încărcați informații pe Internet.
• Mecanismul de căutare vă va ajuta să găsiți unitatea (sau grupul) contabilă necesară după criteriul dat. Filtrul de căutare poate include toți parametrii utilizați în proprietățile obiectului.
• Diferențierea flexibilă a drepturilor de acces pentru utilizatorii sistemului. O listă extinsă de drepturi de acces la elementele și funcțiile de meniu permite configurarea foarte flexibilă a capacităților fiecărui operator de bază de date. Utilizatorii sunt grupați în grupuri în funcție de roluri. Rolurile de utilizator pot fi create, șterse și editate.
• Interfață ușor de utilizat introducerea datelor primare - informațiile din înregistrarea introdusă anterior sunt salvate în formular. De asemenea, oferă un import convenabil de date din Excel.
• Alerte prin e-mail pentru toate evenimentele majore din program. Alertele vă permit să personalizați interacțiunile dintre diverse servicii departament IT, contabilitate si management.
• Interacțiunea cu serviciul Director activ pentru a importa informații de contact pentru angajații companiei. De asemenea, este posibil vizualizare convenabilă lista plina angajați online din Active Directory.

Odată cu creșterea parcurilor de calculatoare în organizații, pericolul de a uita ce dispozitiv periferic este situat în interiorul unuia sau altul stație de lucru, sau chiar pierde unul dintre ei. Pierderea poate apărea din cauza neglijenței unui angajat al departamentului suport tehnic sau din cauza intenției rău intenționate a unui angajat care a decis să-și îmbunătățească performanța computer de acasă pe cheltuiala firmei. La sef Serviciu tehnic sau administrator de sistem Există mai multe modalități de a preveni acest tip de incident. De exemplu, puteți sigila carcasele unităților de sistem și puteți efectua inspecții regulate ale integrității etanșărilor. Puteți inventaria componentele în fiecare dimineață (sau seară). Instalarea echipamentelor de supraveghere vizuală poate fi, de asemenea, eficientă. Toate aceste metode au avantajele și dezavantajele lor. Principalul dezavantaj al acestor fonduri este intensitatea sporită a muncii, precum și o componentă de cost foarte serioasă (echipamente de supraveghere vizuală, sigilii, timp de lucru pentru control). O altă opțiune de contabilitate - software-ul - nu prezintă astfel de dezavantaje.

Sistemul Total Network Inventory de la Softinventive vă permite să păstrați o evidență completă a software-ului instalat pe computer, precum și să monitorizați hardware-ul computerelor din birouri, rețele locale corporative mici și mari. Fără a-și părăsi locul, administratorul poate scana rețeaua și poate obține informații complete despre fiecare computer. Fără avans modulele instalate nu este necesar - sunt instalate automat. Programul vă permite să scanați rețeaua atât în ​​timp real (imediat), cât și, folosind un script, în momentul în care clientul se conectează la domeniu.

Total Network Inventory are atât un vrăjitor obligatoriu în vremurile noastre, care permite utilizatorului să obțină un rezultat foarte impresionant cu un minim de efort cerebral, cât și un mod scanare manuală, permițând utilizatorului să configureze toți parametrii în mod independent. Capacitățile scanerului sunt impresionante. Scanarea se realizează folosind trei tipuri de informații: după echipament, prin software instalat și, de asemenea, prin informatii despre sistem timp real (procese care rulează în sistem, servicii, resurse partajate, Variabile de mediu).

Aspectul programului seamănă cu „Explorer”, afișând vizual arborele rețelei locale în panoul din stânga, împărțit în grupuri. Numele grupului corespunde poziției stației de lucru în ierarhia rețelei sau este selectat manual de utilizator. Când selectați un computer, informațiile despre acesta sunt afișate în partea centrală a ferestrei principale a programului. Detaliile despre un anumit subsistem sunt selectate pe baza categoriei marcate în panoul corespunzător afișat în dreapta. Interfața programului este scalabilă și poate fi personalizată cu ușurință după gustul dvs. Un număr mare de teme vizuale, panouri personalizabile, instrumente, precum și comenzi rapide bogate de la tastatură vor permite chiar și cele mai multe pentru utilizatorul pretențios adaptați interfața programului pentru a vă potrivi.

Când programul este lansat pentru prima dată, utilizatorului i se vor oferi opțiuni pentru munca ulterioară: lansarea expertului de scanare a rețelei, scanarea calculatorul actual sau deschiderea ferestrei principale și continuarea lucrărilor. Modul principal de operare pentru un administrator de sistem va funcționa probabil în fereastra principală. Cu toate acestea, pentru a evita adăugarea manuală a computerelor, puteți utiliza Expertul de scanare în rețea în prima etapă.

Expertul oferă două opțiuni: scanare online și script de conectare. Fiecare varianta este insotita descriere detaliata, indicând ce permisiuni și politici de securitate ar trebui să fie activate. Ce cale să alegeți depinde de situația specifică.

Când scanați computere folosind un script de conectare, administratorul are posibilitatea de a adăuga o linie de apel pentru programul de scanare la scriptul de conectare la domeniu, permițându-vă să colectați informații despre fiecare computer care se conectează la domeniu folosind acest script (dacă este instalat și rularea serviciului WMI). Expertul vă permite să selectați un folder partajat în care sunt plasate fișierele programului scanerului și un folder pentru a salva rezultatele scanării. În continuare, după ce a modificat scriptul de conectare, administratorul poate aștepta doar ca utilizatorii să înceapă conectarea la domeniu și să monitorizeze din când în când informațiile primite folosind programul.

Scanarea online are cantitate mare pași pentru a obține rezultate. Acest tip de scanare implică două opțiuni pentru căutarea computerelor: „Network Neighborhood” și „IP Address Range”. În primul caz, programul scanează arborele computerelor vizibile prin reţea. Această opțiune permite administratorului să vadă structura rețelei sale Microsoft Windows(grupuri de lucru, domenii) și selectați vizual nodurile de scanat. Dacă mediul de rețea este afișat lent sau administratorul are mai multe subrețele de scanat sau nu există nicio conexiune NetBIOS la acestea, ar trebui să selectați a doua cale - „Interval de adrese IP”. Această cale vă va permite să specificați unul sau mai multe intervale de adrese de scanat. În fiecare opțiune, trebuie să specificați un nume de utilizator cu privilegiile corespunzătoare (având drepturi de a lucra cu resurse administrative).

Două opțiuni pentru căutarea computerelor - „Interval de adrese IP” și „Vecinătate de rețea”

Rezultatul expertului va fi o listă de grupuri, domenii, noduri, precum și informații detaliate despre acestea. În plus, pentru fiecare computer este creat un card de cont, care conține informații despre proprietar și computer:

• numele calculatorului;
• numărul de inventar;
• Utilizator Inregistrat;
• costul calculatorului;
• Numele organizației;
• data plății și instalării;
• grup de lucru sau domeniu computer;
• Adresa IP;
• Informații personale;
• adiţional câmpuri de informații.

Programul poate genera automat numere de acces pentru orice computer nou găsit și, de asemenea, vă permite să creați câmpuri de informații suplimentare care conțin informații despre perifericele conectate la computer (de exemplu, sursa sursă de alimentare neîntreruptibilă, scaner, cameră).

Completitudinea informațiilor colectate de Total Network Inventory vă permite să monitorizați orice componentă hardware sau software a sistemului, urmărind orice modificări și răspunzând la acestea în timp util. Pentru munca eficienta Cu date, programul oferă un panou de categorii, duplicat de butoanele din bara de instrumente. Atunci când alege o categorie, utilizatorul primește informații complete despre aceasta. De exemplu, atunci când selectați subcategoria „procesor” din categoria „hardware”, programul va afișa totul despre procesor, de la numele său până la tensiunea de bază și frecvența cache-ului de al doilea nivel.

Pentru a organiza acest întreg ocean de informații, sistemul oferă un generator de rapoarte. Utilizând meniul Rapoarte sau făcând clic pe butonul corespunzător din bara de instrumente, utilizatorul are acces la instrumente legate de rapoarte. Constructorul poate rezuma datele într-o formă convenabilă pe baza criteriilor selectate de utilizator. Criteriile de selecție pentru program sunt împărțite în patru grupuri principale: Informații generale, echipamente, programe, altele. Când trece la modul de generare a rapoartelor, administratorul are acces la instrumente pentru lucrul cu rapoarte, precum și la selecția multiplă a criteriilor în panoul corespunzător. Datorită acestui fapt, operatorul Total programe Network Inventory are multe opțiuni de control situatia actuala cu bază hardware și software, birou sau rețeaua corporativă. În funcție de realitățile unei anumite companii, programul oferă posibilitatea de a utiliza fie scheme de raportare predefinite, fie de a crea propriile scheme, care afișează cel mai complet imaginea necesară a echipamentului. Meniul „Rapoarte” conține scheme de afișare a rapoartelor. Acestea (rapoartele) sunt împărțite în două grupe: complete și scurte. De exemplu, un raport pentru criteriul „Computer și placă de bază” ocupă o pagină în întregime și conține informatii detaliate. Acestea sunt informații despre unitatea de sistem, placa de baza(producător, nume, număr de serie, versiune), informații BIOS (nume, producător, data lansării, versiunea SMBIOS). În forma sa scurtă, acest raport ocupă o treime din pagină și conține aceleași informații, dar fără specificații prin date, numere de serie etc.

Generatorul vă permite să generați rapoarte atât pentru întreaga rețea, cât și pentru computerele sau grupurile selectate în panoul Prezentare generală a rețelei. Puteți include orice număr de computere și categorii în raport în orice combinație, adică selectați mai multe computere din diferite rețele sau grupuri, combinând aceasta cu orice combinație categorii de informatii. Administratorul poate salva raportul primit în format intern, precum și în fisier text Fișiere ASCII, HTML, CSV și RTF. Dacă este necesar, raportul poate fi tipărit.

Și în sfârșit, setările programului. În funcție de setările de securitate a rețelei, precum și de configurația rețelei, programul vă permite să configurați opțiunile de conectare cu stații la distanță. Aceasta poate fi fie utilizarea conductelor administrative denumite în conexiune prin protocolul SMB, fie conectarea la serviciul WMI prin protocolul RPC sau o combinație a ambelor. De asemenea, setările permit administratorului să ia în considerare prezența sau absența unui server DNS în rețea și să determine dacă să permită sau nu adrese IP în timpul scanării. Multe alte setări vă permit să gestionați foarte flexibil anumiți parametri ai programului în funcție de nevoile curente ale administratorului sau de configurația rețelei locale.

Deci, în acțiune monitorizare de la distanță, organizarea și stocarea informațiilor despre componenta hardware și software a parcului informatic al organizației acest produs foarte de succes. Are un preț rezonabil, performanță bună, procesare excelentă informațiile colectate, precum și toate instrumentele necesare pentru lucrul în rețele de complexitate diferită. Suntem încrezători că Total Network Inventory va economisi o mulțime de efort și nervi pentru administratorul de sistem.

Tehnologia informatică este folosită astăzi în fiecare întreprindere. Ca și alte mijloace fixe, este supusă inventarierii. Această procedură are trăsături distinctive. Procedura de realizare a inventarierii proprietății este reglementată de: Legea contabilității nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011, Instrucțiuni, aprobat Prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr. 49 din 13 iunie 1995, s-a aprobat Regulamentul de contabilitate. Prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.34n din 29 iulie 1998. Să luăm în considerare în detaliu în articol modul în care se efectuează inventarul computerizat și ce trebuie să știe inspectorii despre acest tip de contabilitate.

Concepte de bază de inventar

Verificarea disponibilității echipamentelor informatice presupune un inventar și componente aferente. Principalele obiecte de inventar sunt prezentate în tabel.

Inventarierea echipamentelor informatice are urmatoarele scopuri:

• Controlul siguranței proprietății;
• Determinarea conformității disponibilității efective cu datele contabile;
• Optimizarea costurilor pentru achiziționarea calculatoarelor;
• Identificarea obiectelor neutilizate;
• Formarea unei liste pentru anulare;
• Controlul modificărilor valorii proprietății;
• Menținerea disciplinei celor responsabili de echipamente.

Inventarul calculatoarelor din rețea

În prezent există un numar mare de programe speciale care vă permit să efectuați rapid inventarierea tehnologia calculatoarelor. Pentru a efectua un inventar automat, este necesar ca toate echipamentele companiei să fie conectate rețea unificată. Ordin actiunile urmatoare este dat în tabel.

Aplicație program automatizat are o serie de avantaje:

• Posibilitatea de a utiliza șabloane sau formulare de raportare dezvoltate independent;
• Verificare a antecedentelor;
• Economie de timp;
• Nu este nevoie să separați angajații de îndeplinirea sarcinilor lor;
• Acuratețea sută la sută a datelor obținute.

Întregul volum de date pe echipamente informaticeși produse software.

O caracteristică specială a unui program de inventar specializat este că scanarea poate fi programată conform unui program specific. Conform schemei specificate, programul va vizualiza datele rețelei și va prezenta rapoarte finale. Acest lucru vă permite să aflați la momentul potrivit în ce stare se află echipamentul informatic al companiei.

Contabilitate inventar echipamente informatice

Lipsa de calculatoare este anulată la valoarea reziduală în contul de deficit al 94-lea. Dacă vinovatul este identificat, atunci el trebuie să compenseze prejudiciul. Valoarea acestuia este determinată de valoarea proprietății din bilanţ. Dacă persoana vinovată nu este găsită sau instanța refuză să colecteze fonduri de la acesta, atunci lipsa este anulată către rezultate financiare. Pierderile din împrejurări de forță majoră sunt luate în considerare în același mod.

Excedentele sunt luate în considerare la evaluarea de piață. Este determinat de prețul unui obiect similar, confirmat în scris, de exemplu, de producător sau conform concluziei experților evaluatori. Costul trebuie documentat. Suma corespunzătoare este inclusă în rezultatul financiar.

În contul de profit și pierdere, surplusurile sunt prezentate la rubrica „Venituri din afara exploatării”.

Exemplu. Un computer în valoare totală de 48.000 de ruble a dispărut de la Vympel LLC. Valoarea deprecierii este de 14.000 de ruble. Autoritățile de anchetă nu au identificat vinovatul și au emis o decizie corespunzătoare. Obiectul este supus anularii rezultatului financiar.

Dt 01.2 Kt 01 48.000 rub. - reflectă costul inițial al calculatorului lipsă;

Dt 02 Kt 01.2 14.000 rub. - se tine cont de uzura;

Dt 94 Kt 01,2; Dt 91,2 Kt 94 34.000 rub. - lipsa este anulată.

Momentul inspecției

Calculatoarele sunt mijloacele fixe ale companiei. În conformitate cu legea, inventarul planificat al acestora se realizează o dată la 3 ani înainte de completarea situațiilor financiare finale. Conducerea poate determina în mod independent momentul și frecvența inspecțiilor și reflectă acest lucru în politicile contabile.

Efectuarea unui inventar este obligatorie din următoarele motive:

• Schimbarea angajaților responsabili;
• Identificarea cazurilor de furt și daune materiale;
• Lichidarea unei companii sau reorganizarea acesteia;
• Situații de urgență și dezastre naturale;
• În alte cazuri stabilite de lege ( clauzele 1.5, 1.6 din Recomandări, aprobate. Ordinul nr. 49).

Procedura de contabilitate pe calculator

Înainte de a începe activitățile de inventariere, este necesar să se efectueze activități pregătitoare. Pentru a simplifica procedura, trebuie atașată o etichetă fiecărui obiect. Acesta afișează următoarele informații:

• Denumirea întreprinderii;
• Denumirea obiectului conform datelor contabile;
• Număr de inventar;
• Ofițer responsabil.

Ordinea inventarului este reflectată în tabel:

Comanda poate fi intocmita in formularul INV-22 sau in forma libera. Documentul indică motivul inspecției, componența comisiei, datele de începere și de încheiere și ce proprietate este inventariată. Datele din timpul inspecției sunt înregistrate în evidențele de inventar (pentru imobilizări necorporale).

Informațiile din acestea sunt grupate pe angajați responsabili și divizii structurale. Acestea conțin informații contabile despre nomenclatura, cantitatea și numerele de inventar ale obiectelor de inspecție. În timpul inspecției echipamentului, comisia introduce date reale similare în inventar.

La identificarea echipamente defecte sau absența acestuia se întocmește un proces-verbal adresat directorului. Numele, numerele celor pierduti sau nepotriviți pentru utilizare ulterioară echipamente. Aici sunt indicate și motivele defectelor identificate, iar semnătura angajatului responsabil cu siguranța obiectelor de valoare și a membrilor comisiei. Surplusurile identificate sunt procesate în același mod.

Pe baza acestor inventare, comisia întocmește un raport privind rezultatele controlului. Etapa finală este reconcilierea informațiilor primite cu datele contabile. Se fac ajustările necesare, se pedepsesc vinovații etc.

Exemplu.În octombrie 2016, în timpul unui inventar la Udacha LLC, s-a dovedit că un computer achiziționat în iulie anul trecut era în uz. Nu a fost luat în seamă. Costul obiectului este de 50.150 de ruble, inclusiv TVA - 7.650 de ruble.

Calculatorul trebuie inregistrat si trebuie calculata amortizarea pe toata perioada de functionare a acestuia. Durata de viață este determinată a fi de 30 de luni. Amortizarea se calculează folosind metoda liniară.

1/30 * 100 = 3,33% - rata de amortizare;

(50.150 – 7.650) * 3,33% = 1.415,25 rub. - valoarea amortizarii pe luna.

În octombrie 2016, contabilul a făcut următoarele înregistrări:

Dt 08 Kt 60 50 150 rub. - calculatorul a fost înregistrat;

Dt 19,1 Kt 60 7.650 rub. - se ia in calcul TVA la obiectul achizitionat;

Dt 01 Kt 08 50 150 RUR - calculatorul este inclus în mijloace fixe;

Dt 91,2 Kt 02 7.076,25 rub. - se reflectă amortizarea pentru anul 2015 (1.415,25 * 5);

Dt 26 Kt 02 14 152,50 rub. - s-a luat în considerare valoarea amortizarii pentru anul curent la momentul descoperirii erorii (1.415,25 * 10).

Program automat de inventariere

Cu o metodă automată de inventariere, etichetele cu cod de bare sunt tipărite dintr-o bază de date contabilă computerizată pentru fiecare obiect. Ulterior, acestea sunt lipite de echipamentul corespunzător. Când se codifică în acest fel, programul 1C „Contabilitatea echipamentelor” este utilizat pentru inventariere. Puteți descărca versiunea sa demo de pe Internet și puteți urmări prezentarea.

Verificarea computerelor folosind scanarea codurilor de bare este efectuată de un cunoscut Program hardware Inspector.

Toate pe piață programe specializate au o procedură de operare similară. De exemplu, este ușor să descărcați și să utilizați produsul „Inventarul computerelor din rețea”. Vă permite să detectați modele învechite, să programați actualizările echipamentelor, să selectați computere ale căror resurse nu corespund sarcinilor efectuate pe acestea etc.

Programul IT Invent sa dovedit bine. Acceptă scanarea în rețea și colectează informații despre toate dispozitive de rețea. Cu ajutorul acestuia, puteți efectua contabilitatea inventarului computerelor din rețea din toate ramurile companiei.

Versiunea gratuită conține set limitat funcții, lista lor completă este disponibilă în versiunea comercială a produsului. Un alt program, „10-Strike: Computer Inventory”, este oferit în mai multe modificări. O organizație poate alege una care este mai potrivită pentru scopurile sale.

Inregistrari contabile pentru contabilizarea surplusurilor si lipsurilor

Pentru a reflecta rezultatele stocurilor în contabilitate, sunt furnizate următoarele operațiuni standard:

Contabilizarea excedentului:

Dt 08,3 Kt 91,1 - se iau în calcul veniturile sub formă de mijloace fixe;

Dt 01 Kt 08 - obiectul este acceptat in contabilitate la pretul pietei.

Dt 91,1 Kt 99 - se reflectă profitul din acceptarea unui obiect necontabilizat pentru contabilitate.

Contabilizarea lipsurilor:

Dacă vinovatul nu este găsit, prejudiciul se reflectă după cum urmează:

Dt 94 Kt 01 - lipsa depistata;

Dt 02 Kt 01 - se anulează amortizarea obiectului lipsă;

Dt 91,2 Kt 94 - pierdere atribuită altor cheltuieli.

Dacă vinovatul este găsit, atunci operațiunile arată astfel:

Dt 73 Kt 94 - lipsa este radiata vinovatului;

Dt 50 Kt 73 - salariatul a rambursat datoria;

Dt 70 Kt 73 - datoria este reținută din câștigurile angajatului.

Întrebări frecvente și răspunsurile acestora

Întrebarea nr. 1. Care suma maxima Se poate deduce din salariul angajatului vinovat pentru acoperirea lipsei pe baza rezultatelor inventarierii?

Nu puteți reține mai mult de 20% din câștigurile dvs. în fiecare lună.

Întrebarea nr. 2. Ce consecințe s-ar putea confrunta o organizație dacă autoritățile fiscale descoperă computere nedescoperite?

Astfel de erori contabile duc la denaturarea situațiilor financiare. Dacă este egală sau mai mare de 10%, atunci amenda minimă va fi de 5 mii de ruble.

Întrebarea nr. 3. Este posibil să recuperăm deficitul identificat de la un angajat responsabil financiar care a renunțat înainte de începerea inventarului?

Nu. Potrivit art. 232 din Codul Muncii al Federației Ruse, rezilierea unui contract de muncă cu un angajat nu îl scutește de răspunderea pentru lipsuri. Pentru a dovedi că prejudiciul a fost cauzat de salariat, trebuie făcut un inventar la concedierea acestuia. După un timp, este imposibil să-și dovedească vinovăția și nici să-și recupereze deficiența.

Întrebarea nr. 4. Cum să ținem cont de lipsa de echipamente cauzată de un incendiu?

Daunele la valoarea contabilă sunt incluse în pierderea anului curent:

Dt 91.2 Kt 94 - daunele din forță majoră sunt anulate.

Întrebarea nr. 5. Este necesar să se întocmească un formular INV-1 pentru echipamente informatice închiriate altor companii?

Nu este nevoie. Chiriașul trebuie să verifice o astfel de proprietate. El trimite locatorului o copie a inventarului cu rezultatele inventarului.

Un inventar al echipamentelor informatice este necesar pentru a lua în considerare numărul de obiecte și pentru a determina productivitatea utilizării acestora. Prin această procedură, organizația optimizează costurile de achiziție de calculatoare, componente și software. Programe speciale vă permit să o efectuați fără a pierde timp și muncă și să obțineți date exacte.

Urmăriți computerele din rețeaua întreprinderii folosind programul „10-Strike: Computer Inventory”. Acesta permite administratorului de rețea să creeze și să mențină cu ușurință o bază de date actualizată pentru contabilizarea PC-urilor, a componentelor acestora, programe instalateși licențe pentru ei.

Program îl va scana pe al tău retea locala , va detecta computerele sub Control Windows, de la distanță le va intervieva și va introduce următoarele informații despre componente și software în baza de date pentru contabilitate PC.

Toate informațiile de pe computere sunt scanate automat.

Nu trebuie să parcurgeți toate PC-urile pentru a afla ce este instalat pe ele!

După scanarea computerelor printr-o rețea folosind tehnologia WMI, puteți crea oricare raport despre software sau hardware de calculator din zeci șabloane gata făcute disponibil în program sau creați-vă propriul raport nou.

Programul va continua actualizați baza de date Contabilitatea PC este în mod constant mod automat, detectarea modificărilorși vă anunță despre acestea (puteți configura ce anume să monitorizați, cât de des să verificați modificările și cum să vă informați).

Programul nostru de contabilitate poate diagnostica problemele PC-ului hard disk-uriși se va strădui să prevină apariția unor situații anormale furnizându-vă un raport cu privire la orice deficiențe constatate. De exemplu, dacă unele computere rămân fără spațiu pe disc sau bazele de date antivirus nu sunt actualizate.

Fără un astfel de program, nu vei ști ce se întâmplă cu computerele tale și s-ar putea să ai necazuri despre care s-ar putea să le fi știut dinainte!

Descărcați programul și încercați in 30 de zile gratuit:

in afara de asta program Windows poate sonda computerele care rulează Linux, MacOS și dispozitive mobile pe Android!(accesul necesită instalarea unui server SSH)

Avantajele software-ului nostru de contabilitate pe calculator:

Contabilitatea automată a calculatoarelor din organizație și monitorizarea constantă a modificărilor pe computere vă vor ajuta să detectați rapid cazurile de înlocuire sau pierdere a echipamentelor, instalarea de software fără licență, eliminarea programele necesareși instalarea de noi aplicații neautorizate de către utilizatorii rețelei.

1. Contabilitate pentru programe și licențe. Creați rapoarte despre prezența anumitor programe și numărul acestora pe computere. Creați un raport de versiune sisteme de operare, De actualizări instalateși petice, prin prezența codec-urilor instalate sau prin prezența anumite programe la pornire.

2. Contabilitate hardware. Creați rapoarte bazate pe instalat hardware pe calculatoarele din rețea. Monitorizați modificările la configurațiile computerului. De exemplu, aflați ce computere au mai puțină memorie, unde au fost conectate unități externe sau unități flash. De asemenea, puteți monitoriza conditii grele discuri folosind INTELIGENT.

3. Pregătirea și planificarea upgrade-urilor computerelor, crearea de rapoarte. Creați un raport care să conțină computere cu disc sau RAM insuficientă (de exemplu, toate computerele cu mai puțin de 512 MB de RAM). În mod similar, puteți crea tabele de computere cu anumite modele procesoare, adaptoare video sau imprimante.

4. Monitorizarea modificărilor hardware și software de pe computerele din rețea. Programul detectează modificări în hardware și software PC-ul și le scrie într-un jurnal. Puteți personaliza trimiterea de notificări despre modificările aduse e-mailului dvsși vei putea primi rezumate cu informații despre ce s-a stricat, a fost înlocuit sau a dispărut, precum și ce programe au fost instalate/dezinstalate/actualizate!

5. Exportați datele în bază externă date. Exportul vă va permite să încărcați date într-un SGBD pentru analiză detaliată, salvare de rezervă, sau integrarea cu sistemele dvs. de control automatizate. Programul acceptă exportul către următorul DBMS: MS SQL, MS Access, Postgre, Linter etc. Integrați produsul nostru în sistemul dumneavoastră de control automat sau sistemul de asistență tehnică sau analizați singur datele din baza de date.

Unul dintre avantajele noastre importante este faptul că vei putea primi suport tehnic in rusa direct de la dezvoltatorii programului și, de asemenea, veți putea aranja tot ceea ce este necesar pentru contabilitate documente de cumpărare a licenței(acord de licență, act de transfer etc.). Programul poate fi plătit prin transfer bancar, ceea ce este cel mai convenabil pentru organizațiile din Rusia.

Când cumpărați o licență, veți primi un abonament la actualizări gratuite programe și sprijin timp de un an.

Despre colectarea de informații pentru contabilitatea PC

Programul funcționează în Mediul Windows XP/2003/Vista/2008/7/8.1/2012 și acceptă colectarea de informații de pe orice computer Windows.

Programul acceptă trei moduri de a colecta date de pe computere. Combinându-le, puteți rezolva problema interogării automate a computerelor dintr-o rețea de întreprindere cu aproape orice configurație.

În prezența administrare centralizată (în domeniu) pe computerele din rețea puteți instala nimicși colectați date pentru contabilitatea computerului folosind WMI dacă aveți drepturi de administrator pe computere la distanță (administrator de domeniu). Programul va scana automat computerele conform unui program, va detecta modificările și vă va anunța dacă este necesar. Dacă WMI nu poate fi utilizat de la distanță într-o rețea, agenții* pot fi instalați pe computere.

Dacă reţeaua descentralizate sau distribuite(împărțit în mai multe ramuri la distanță cu acces limitat la PC-uri de la rețea externă), apoi asiguram colectarea datelor cu ajutorul Clientilor* folosind servere de fișiere, e-mail sau servere FTP intermediare. Această schemă de lucru este folosită pentru a colecta date de la zeci de mii de PC-uri împrăștiate în sucursale din întreaga țară, precum și de pe laptopuri portabile. Dacă aveți un PC într-un domeniu, atunci puteți configura lansarea Clienților folosind un script de conectare.

*Clienții și agenții sunt incluși în distribuția programului.

Ce date sunt colectate de pe PC în baza de date

...și mult mai mult.

De exemplu, conținutul anumite valori registry ( îl puteți configura singur pentru a citi informatie necesara de la computere) sau numerele de serie ale monitoarelor. Puteți chiar să vizualizați liste de fișiere și foldere de pe unitățile computerelor din rețea.

Contabilitate pentru licențe și programe

Numărați câte „Photoshop-uri” sunt instalate pe computerele companiei. Programul nostru vă va ajuta să faceți acest lucru. Puteți seta numărul de licențe achiziționate la diverse programeși verificați dacă numărul de instalații depășește numărul permis de licențe. Licențe de control pentru MS Office și Windows. De asemenea, este posibilă monitorizarea corectitudinii numerelor de serie utilizate și detectarea copiilor „pirate” ale programelor.

Detectarea vulnerabilităților și problemelor pe computere

Cu programul nostru, veți ști întotdeauna ce este instalat pe computerele din rețea, ce procese și servicii rulează, ce comenzi rapide și servicii noi sunt adăugate la pornire. Acest lucru vă permite să detectați instalarea de software nedorit sau rău intenționat.

Programul monitorizează apariția probleme potentiale pe un PC: epuizarea spațiului liber pe disc, lipsa antivirusurilor sau probleme cu actualizarea acestora, supraîncălzirea hard disk-urilor și erorile pe acestea (cu defecțiune prezisă folosind tehnologia S.M.A.R.T.). Dacă apare vreo problemă pe computerele dvs., veți afla despre aceasta în timp util! Puteți configura o notificare prin e-mail către administrator despre probleme. Acesta este unul dintre caracteristici unice programul nostru.

Clienții noștri

Programul nostru de contabilitate pe computer a fost deja implementat și funcționează în mii de organizații din întreaga lume, inclusiv în întreprinderi cu mii și zeci de mii de PC-uri distribuite în birouri din toată țara. Pentru a face acest lucru posibil, am făcut sute de corecții și îmbunătățiri programului pe baza comentariilor și sugestiilor utilizatorilor noștri. Acceptă computere de sondare care utilizează clienți care pot trimite date prin e-mail și FTP (o opțiune pentru birouri la distanță).

Când înregistrați computere și echipamente similare, trebuie să acordați atenție modului în care acestea sunt reflectate în bonul de livrare. Dacă componentele computerului sunt reflectate în poziții diferite în bonul de livrare sau au o durată de viață diferită, atunci li se atribuie numere de inventar separate și sunt luate în considerare și separat. Contabilitatea computerizată are propriile sale caracteristici. Este necesar să se țină seama de criteriul de cost pentru clasificarea obiectelor ca active fixe (mai mult de 40.000 de ruble).

Contabilitatea ca un singur obiect

Să dăm un exemplu despre modul în care o achiziție de computer este reflectată în contabilitate. Vozrozhdenie LLC a achiziționat un computer în scopuri de management pe 21 februarie 2016, a cărui configurație și cost sunt prezentate în tabelul 1.

Pe baza ordinului directorului Vozrozhdenie LLC, a fost stabilit un termen limită utilizare benefică a acestui calculator, egal cu trei ani. La înregistrarea acestui obiect, comisia întocmește, semnează și transmite departamentului de contabilitate un act de acceptare și transfer de mijloace fixe (conform formularului OS-1).

Încasarea mijloacelor fixe se reflectă în contul 08 „Investiții în active imobilizate”, căruia i se deschid subconturi corespunzătoare pentru tipurile de active imobilizate. De exemplu, pentru a reflecta achiziția de active fixe, se deschide subcontul 1 „Achiziție de active fixe”. Această organizație aplică metoda de amortizare liniară la mijloacele fixe. Amortizarea a fost calculată din martie 2016. Metoda liniară presupune calcularea amortizarii in sume lunare si anuale egale.

Întrucât durata de viață utilă a computerului achiziționat este setată la trei ani, rata anuală de amortizare se calculează astfel: 100% / ULI = 100% / 3 = 33,33%.

Valoarea anuală a amortizarii este calculată ca produsul dintre costul inițial al obiectului și rata anuală de amortizare, i.e. în acest caz,: 58150 rub. x 33,33% = 19381 rub. Suma lunară a amortizarii este calculată ca coeficientul împărțirii sumei anuale a amortizarii la numărul de luni din an, adică 19381 / 12 = 1615 ruble.

Următoarele înregistrări contabile au fost făcute în departamentul de contabilitate al Vozrozhdenie LLC pentru a reflecta primirea computerului și taxele de amortizare (Tabelul 2).

Contabilitatea unui computer pe părți individuale

În contabilitate, este, de asemenea, posibilă reflectarea echipamentelor informatice și de birou prin piese și componente individuale. La fel de obiecte independente puteți reflecta componentele unui computer în următoarele cazuri:

• întreprinderea va folosi componente de computer și echipamente de birou pentru a se conecta și conecta la diverse echipamente (de exemplu, o imprimantă va fi folosită de mai multe mașini sau un monitor va fi conectat la mai multe computere);
• o întreprindere folosește o imprimantă ca fax sau copiator și, prin urmare, condițiile de utilizare a componentelor echipamentelor de birou vor fi diferiți. În aceste cazuri enumerate, echipamentele informatice pot fi luate în considerare nu în totalitate, ci în părți.

De exemplu, Zarya LLC a achiziționat un computer în februarie 2016, al cărui echipament este prezentat în Tabelul 3.

Monitorul este destinat a fi utilizat pe diferite unități de sistem, prin urmare, organizația a decis să contabilizeze separat componentele computerului. Pentru componentele calculatorului au fost stabilite următoarele perioade de viață utilă (Tabelul 4).

Deoarece s-au stabilit diferite durate de viață utile pentru componentele computerului, acestea sunt luate în considerare separat ca parte a inventarele, deoarece criteriul de cost pentru clasificarea obiectelor ca active fixe este de 40.000 de ruble. În acest caz, la primirea echipamentului informatic, comisia emite un ordin de primire (Formularul M-4) și o factură la cerere (Formularul M-11). În acest caz, nu se percepe amortizarea, deoarece piesele de calculator sunt incluse în materiale.

Următoarele înregistrări contabile au fost făcute în departamentul de contabilitate al Zarya LLC pentru a reflecta primirea componentelor computerului (Tabelul 4).