Adăugarea transferurilor automate. Cum să faci cratime în Word

Cel mai popular editor pentru documente text rămâne Word; acesta este acest program care permite utilizatorului să editeze orice text, să insereze imagini în el și să îl formateze la discreția sa. Dar atunci când utilizați programul, apar adesea întrebări și neînțelegeri, în special în rândul utilizatorilor fără experiență. Tabloul de bord al acestui program conține o mulțime de funcționalități, dar opțiunile individuale sunt disponibile și făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului. În plus, dacă studiezi cu calm ce oferă acest program, va deveni clar că poți face aproape orice cu text aici. O întrebare obișnuită pe care o pun utilizatorii este: cum se clasifică cuvintele în Word?

În general, în documentele text nu există nicio prevedere pentru separarea în silabe sau ruperea cuvintelor; toate cuvintele sunt scrise în întregime. Dacă un cuvânt nu se încadrează pe o linie, se trece la următorul, fără pauze sau cratime. Dar există situații în care este necesar să faceți un transfer dintr-un motiv sau altul, pentru aceasta ar trebui să luați în considerare toate capacitățile editorului. Funcționalitatea Word, ca întotdeauna, oferă mai multe opțiuni pentru această muncă, iar utilizatorul poate alege ceea ce este mai convenabil pentru el. În plus, specificul acestei lucrări este de așa natură încât uneori o persoană trebuie să decidă singur unde să instaleze transferul și să nu aibă încredere în această decizie în program.

Dacă apoi trebuie să eliminați separarea cu silabe a cuvintelor, care se face automat, trebuie să mergeți la fila „Separare silabe” și să găsiți opțiunea „Nu” acolo, faceți clic stânga pe ea și faceți clic pe „OK”, după aceste manipulări, separarea în silabe va dispărea.

1. Prima modalitate de a seta separarea cu silabe este să setați pur și simplu separarea automată a cuvintelor. În acest caz, editorul însuși va stabili unde să seteze cratima dacă cuvântul nu se potrivește pe linie. Trebuie să înțelegeți că programul va instala cratime numai în conformitate cu regulile limbii ruse. Pentru a configura un astfel de transfer automat, ar trebui să urmați următorul algoritm:
   • deschide documentul în care vor avea loc modificările
   • accesați fila „Aspect pagină”.
   • acolo în fereastra activă selectați opțiunea „Opțiuni pagină”.
   • În acești parametri, selectați funcția „Silabare”.
   • Făcând clic pe el, veți putea selecta opțiunea „Automat”.
   • Faceți clic pe această funcție cu „OK”:
2. Următoarea opțiune pentru plasarea cratimelor în Word este metoda manuală, este puțin mai complicată și durează mai mult, dar vă permite să decideți în mod independent unde și cum să plasați cratimele. Dar are avantajele sale: puteți seta liniștea în locul cuvântului de care are nevoie utilizatorul, și nu acolo unde decide programul. Deci, pentru a seta manual transferurile, trebuie să parcurgeți următorul algoritm:

• accesați fila „Separare silabe”.
• selectați funcția numită „Manual”

Când această opțiune este activată, utilizatorul nu trebuie să monitorizeze transferurile. Programul în sine va sugera locuri posibile pentru transfer și le va indica cu cursorul, iar utilizatorul va decide să îi dea sau nu un semn de transfer. În plus, programul va oferi opțiuni pentru împărțirea cuvântului în silabe într-o fereastră activă separată, astfel încât utilizatorul să aibă de ales, iar când este făcut, trebuie doar să faceți clic pe locul unde va fi cratima:

Pentru a elimina separarea manuală în silabe din program, trebuie să vă întoarceți la fila „Separare silabe” și să selectați funcția „Nu” acolo.

De remarcat că cratimele sunt necesare la tastarea cărților sau a broșurilor, deoarece aceste texte au cerințe speciale. De asemenea, unele documente speciale necesită uneori transferuri și acest lucru este, de asemenea, destul de justificat. Nu ar trebui să încercați să faceți cratime manual, adică fără a contacta programul, pentru a plasa liniuțe. O astfel de măsură poate duce la faptul că la formatarea textului, întreaga integritate a textului va fi încălcată și întreaga lucrare va trebui refăcută. Prin urmare, nu trebuie să vă grăbiți și să vă panicați, dar trebuie doar să vă amintiți că Word este un editor de text și oferă un număr mare de opțiuni pentru a lucra cu texte, iar transferul este una dintre ele.

Deși procesorul Word Office face o treabă foarte bună în alinierea textului la margini, la centru sau pentru a justifica, unii utilizatori sunt încă nemulțumiți că marginea dreaptă a textului pare neuniformă sau că există o neuniformitate în densitatea literelor în liniile. Pentru a face documentul text să arate mai plăcut din punct de vedere estetic, puteți utiliza funcția de silabe.

Unii oameni cred că principalul lucru nu este „frumusețea”, ci conținutul documentului realizat. Cu toate acestea, în realitate, se dovedește că primul lucru la care inspectorii îi acordă atenție este proiectarea lucrării. În acest sens, este necesar să se acorde atenție modului în care arată textul în exterior.

Dacă în textul obișnuit, plasat pe toată lățimea paginii, distanța neuniformă dintre caractere și cuvinte în linii diferite nu este foarte vizibilă, atunci în coloanele înguste de tabele un astfel de text nu pare foarte prezentabil. Prin urmare, puteți vedea adesea cum sunt inserate cratimele în tabele pentru a indica separarea în silabe a cuvintelor.

Aranjarea cratimelor în acest fel este plictisitoare. În plus, aceste cuvinte vor fi evidențiate ca cuvinte scrise greșit - cu o linie ondulată roșie și chiar și cu o simplă schimbare a dimensiunii fontului, aceste „cratime” se vor muta de la sfârșitul rândurilor, iar cratimele suplimentare vor rămâne în cuvinte. Prin urmare, este mai bine să folosiți un instrument special pentru separare prin silabe. Capacitatea de a separa automat cuvintele cu silabe este disponibilă în toate versiunile Word Office.

Pentru a tăia automat cu silabe, trebuie să accesați fila „Aspect pagină”, unde în grupul „Opțiuni pagină” găsiți butonul „Separare silabe”. Când faceți clic pe el cu mouse-ul, apare o listă în care trebuie să selectați elementul „auto”. După aceasta, cratimele vor fi adăugate automat textului documentului. Dacă ulterior modificați conținutul textului sau modificați fontul, cratimele vor fi de asemenea modificate automat.

Cratimele introduse automat sunt șterse printr-un simplu clic pe butonul „Nu” din instrumentul de silabe.

Similitare în părți ale textului

În modul manual, programul vă oferă să alegeți cea mai corectă plasare a cratimelor în cuvintele fragmentului de text selectat. Este mai bine să folosiți separarea manuală cu silabe pentru o parte a documentului. Adică, pentru a insera cratime într-o parte a documentului, trebuie mai întâi să selectați acest fragment și apoi să faceți clic manual pe separare în silabe. După finalizarea acestui proces, programul va solicita verificarea părții rămase a documentului, iar dacă sunt necesare cratime doar în partea selectată, atunci verificarea ulterioară ar trebui abandonată. puteți alege unde să plasați transferul

Ștergerea transferurilor manuale se realizează ușor diferit față de cele automate. Pentru a face acest lucru, trebuie să găsiți și să faceți clic pe butonul „Înlocuire” din fila principală a panglicii de meniu. Extindeți fereastra de înlocuire făcând clic pe butonul „Mai multe” și căutați acolo lista derulantă „Special”.

În această listă, trebuie să faceți clic pe elementul de transfer soft și, lăsând câmpul „Înlocuire cu” necompletat, să începeți procesul de înlocuire.

Opțiuni de transfer

Funcția de silabe are parametri configurabili. Unde puteți specifica dacă să introduceți cratime în cuvintele care conțin litere mari. Literele mari (majuscule) sunt de obicei folosite pentru a evidenția titluri, utilizarea cratimelor în care strică aspectul documentului.

Setarea lățimii zonei de transfer ajută, de asemenea, la îmbunătățirea prezentabilității textului. Pe măsură ce această zonă crește, numărul de cratime din text va scădea, dar când dimensiunea acestei zone scade, marginea dreaptă a textului va arăta mai netedă.

Astfel, utilizarea unui instrument special pentru separarea cu silabe ajută la a face textul documentului mai compact și mai atractiv datorită distribuției uniforme a literelor și simbolurilor în linii.

Destul de des poate consta din texte pe care le-ați copiat dintr-o sursă de internet. Aceasta este o metodă foarte convenabilă și rapidă, totuși, uneori poate prezenta o surpriză neplăcută asociată cu alinierea variată a textului. Poate fi împărțit în coloane, fiecare dintre acestea fiind setată la o anumită aliniere, sau poate fi întins complet pe lățimea paginii sau la marginile acesteia. La copiere, textul poate fi distorsionat într-un mod neplăcut, întinzând cuvintele, folosind transfer incorect și pur și simplu urât de cuvinte și silabe.

Cum să configurați împachetarea cuvintelor și să scăpați de această problemă? Există mai multe metode pe care le vom lua în considerare și le vom aplica în detaliu.

Separare silabe automate

Dacă vedeți că programul a folosit funcția de silabe automată, o puteți dezactiva pentru a pune textul în ordine. Această funcție se află în fila „Aspect pagină”. După ce l-ați deschis, veți vedea o zonă numită „Setări pagini”, în care puteți găsi cu ușurință elementul „Separare silabe”. Acolo, selectați „Nu”. După aceasta, cuvintele separate între rânduri vor reveni la starea lor inițială și toate cratimele vor dispărea pur și simplu. Desigur, dacă doriți să activați această funcție, procedura este similară. Astfel, setarea are loc în Word 2007, 2010, 2013. Dacă utilizați 2003, trebuie să mergeți la „Meniu”, să găsiți fila „Instrumente” și în ea - „Limbă”. Acolo, găsiți o plasare automată și dezactivați-o.

Configurarea silabei manuale

Această opțiune este mai complicată, totuși, vă permite să decideți singur ce cuvinte vor fi împărțite și cum. Poate ați observat că printre alți parametri din meniul „Silabe” există și modul „Manual” pe care îl luăm în considerare.

Avantajul acestei funcții este că nici măcar nu trebuie să monitorizați când și cum trebuie mutat cuvântul, programul însuși va determina cât de necesar este. Totuși, dreptul de a alege rămâne al tău. În plus, în fereastra activă care apare, veți găsi o defalcare a cuvântului pe silabe. După ce în sfârșit decideți ce cuvânt doriți să transferați și unde exact, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe „OK”.

Salutări cititorilor blogului! Este adevărat că acum toată lumea, începând de la școală, știe ce este programul MS Word? Majoritatea utilizatorilor îl folosesc pentru tastarea și formatarea textelor. Dar nu toată lumea știe că dezvoltatorii programului i-au oferit o altă funcționalitate utilă - împachetarea cuvintelor în Word. Ce este, cine are nevoie și de ce - vă voi spune în acest articol.

Ce este word wrap în MS Word și de ce este necesară această funcție?

Funcția de împachetare a cuvintelor în Word reprezintă o distanță uniformă între cuvinte. Această opțiune este folosită pentru a face textul frumos vizual și pentru a economisi spațiu pe Word la imprimare. Similitarea evită spațiile mari între cuvinte. Ele sunt vizibile mai ales când este selectată opțiunea „Aliniere la lățime”.

Cratimele pot fi plasate manual sau automat și există, de asemenea, cratime „moale” și cratime care nu se rup. Cuvântul vă permite să determinați distanța acceptabilă dintre cuvinte fără separarea în silabe.

Cum să setați separarea automată a cuvintelor în silabe în Word

Conform setărilor din fabrică ale programului, funcția de împachetare a cuvintelor este dezactivată. Dacă un cuvânt nu se potrivește în întreaga linie, atunci pur și simplu „trece” la următoarea linie, iar cuvintele din precedenta sunt întinse uniform în linie.

Pentru a configura împachetarea automată a cuvintelor, parcurgeți următorii pași pas cu pas (vă arăt utilizarea MS Word 2013 ca exemplu):

1). În MS Word, în meniul principal, selectați opțiunea „Aspect pagină” → „Separare silabe” → „Automat”.

2). Textul plasat în fișierul Word va fi aliniat automat, iar cuvintele vor fi silamate. Acest lucru se aplică atât textului deja tastat, cât și propozițiilor nou tastate.

Cum să împachetați manual cuvintele în Word: instrucțiuni pentru MS Word 2013

Dacă trebuie să setați împachetarea cuvintelor într-o anumită parte a textului, atunci este mai bine să o faceți manual. Să vedem cum:

1). În MS Word, în meniul principal, selectați opțiunea „Aspect pagină” → „Separare silabe” → „Manual”.

2). Pe ecran va apărea o fereastră cu cuvântul propus pentru transfer și versiunea de plasare a cratimei. Dacă sunteți de acord, faceți clic pe butonul „DA”, în caz contrar - „NU”. Programul distribuie cuvintele în mod uniform pe linii și vă oferă o alegere: confirmați sau respingeți sugestia de silabe.

Există momente când este necesar să se distribuie uniform textul într-un anumit fragment al unui fișier. Apoi trebuie să selectați mai întâi o „bucătă” de text și abia apoi să efectuați pașii pentru a activa funcția „Manual”. După plasarea cratimelor în segmentul de text selectat, programul va oferi să verifice întregul fișier. Dacă nu aveți nevoie de această procedură, faceți clic pe butonul „NU”.

Atenţie! Această metodă de transfer este posibilă în versiunile MS Word 2007, 2010, 2013 și 2016. În Word 2003, transferul se efectuează conform unei scheme diferite.

Cum se face împachetarea cuvintelor în Word: instrucțiuni pentru MS Word 2003

MS Word 2003 este considerată o versiune oarecum învechită a programului. Cu toate acestea, este încă instalat pe unele computere. Acest lucru este valabil mai ales pentru computerele școlare și dispozitivele staționare din instituțiile guvernamentale și comerciale.

Puteți activa împachetarea cuvintelor în Word 2003 după cum urmează:

1). În meniu, selectați „Instrumente” → „Limbă” → „Separare silabe” → selectați separarea manuală sau automată, dacă este necesar. Faceți clic pe OK.

Cum să setați opțiunile de separare cu silabe a cuvintelor în Word

MS Word are capacitatea de a seta anumiți parametri de împachetare a cuvintelor. Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați filele: „Aspect pagină” → „Separare silabe” → „Opțiuni de silabe”.

Aici puteți seta independent următorii parametri:

• Separare automată cu silabe (permiteți sau dezactivați bifând caseta).
• Similitare în cuvintele făcute din majuscule (dezactivați sau activați opțiunea „bifare”).
• Setați lățimea zonei de înfășurare a cuvintelor.
• Specificați numărul maxim de transferuri consecutive.

Cum să eliminați încadrarea cuvintelor în Word 2010

Se întâmplă să copiez text de pe Internet care are deja cratime și cratime și observ că nu se potrivesc cu aspectul paginii fișierului Word. Tot ce rămâne este să eliminați manual aceste transferuri, dar o astfel de procedură va dura mult timp. Puteți merge în altă direcție și puteți elimina automat separarea în silabe a cuvintelor din Word.

Pentru a face acest lucru, urmați următoarele instrucțiuni:

• Mai întâi trebuie să determinați tipul de transfer (automat sau manual). Pentru a face acest lucru, evidențiați cratima în orice cuvânt cu cratime. Dacă semnul este evidențiat, atunci transferul este manual; dacă nu, este automat.

Separarea automată a cuvintelor poate fi anulată după cum urmează:

• Accesați filele „Aspect pagină” → „Separare silabe” → „Niciuna”.

Împachetarea manuală a cuvintelor este eliminată conform următoarei scheme:

• Accesați filele „Acasă” → „Editare” → „Înlocuire”.

Dacă sunteți interesat de această problemă, să începem să o analizăm. Similitarea în Word 2007 și Word 2010 este un subiect simplu, așa că o vom face rapid.

În setările implicite ale MS Word, dacă un cuvânt nu se încadrează pe o anumită linie, este mutat automat la următoarea. Ca urmare, la sfârșitul rândului a rămas mult spațiu liber și, dacă textul este justificat, în text pot apărea spații mari. Urmând linkul, puteți citi un articol despre cum să le eliminați.

Separarea cu silabe în Word poate fi fie dezactivată cu totul, fie puteți configura separarea automată sau manuală.

Puteți tăia manual numai textul introdus anterior.

Mânere

Mai întâi să delimităm textul manual. Pentru a face acest lucru, deschideți documentul dorit, apoi accesați fila "Aranjament în pagină"și faceți clic pe butonul „Separare silabe”. Selectați „Manual” din meniu.

Se va deschide o casetă de dialog. În el, cuvântul din text care trebuie transferat va fi împărțit în silabe. Plasați cursorul în locul pe care doriți să îl transferați și faceți clic pe „Da”.

Transferuri automate

Este chiar mai ușor. În același timp, Word însuși decide cum să le aranjeze în document. Pentru a face acest lucru din meniu „Separare silabe” selectați „Automat”.

Eliminarea transferului

Dacă aveți cerințe stricte pentru formatarea documentelor, atunci poate fi necesar să eliminați separarea în silabe în Word. Pentru a face acest lucru din meniu „Separare silabe” selectați „Nu”.

Să presupunem că aveți cuvinte cu cratime în fiecare rând al unui paragraf. Conform textului, s-ar putea să nu arate foarte frumos sau s-ar putea să nu ți se potrivească.

În acest caz, în meniu „Separare silabe” alege „Opțiuni de silabe”. Va apărea următoarea fereastră. În câmp „Max. numărul de transferuri consecutive" setați valoarea dorită și faceți clic pe OK.

Uneori se întâmplă ca la sfârșitul unui rând să existe un cuvânt care este scris cu cratima. În acest caz, Word mută automat partea de cuvânt după cratima pe o altă linie. Pentru a evita acest lucru, introduceți o cratimă care nu se rupe folosind combinația de taste Ctrl + Shift + Cratima.

O să lăsăm așa. Acum știți cum să faceți împachetarea manuală și automată a cuvintelor în Word.