Clipboard: ce este? Clipboard - ce înseamnă?

Fiecare utilizator de PC este familiarizat cu combinația tastele Ctrl-C– Ctrl-V. Copiaza si lipeste.

Vă permite să transferați rapid cantități mari de informații dintr-un loc în altul fără a fi nevoie să creați noi fișiere sau documente.

Datorită acestui lucru, lucrul pe un computer este mult simplificat - nu este nevoie să reintroduceți texte și nu trebuie să căutați și să descărcați din nou fișiere.

Ca în orice flux de lucru, chiar și o acțiune atât de mică și simplă necesită un program și un fișier. În momentul în care datele sunt pregătite pentru transfer, acestea ajung într-un loc special numit clipboard.

Ce este

Ce este un clipboard? Acest termen se referă la un program special care este deschis permanent în sistem în fundal.

Funcția sa principală este de a transfera informații către parcelă separată memorie de ceva timp.

Merită să luați în considerare faptul că, dacă utilizatorul copie din nou alte date, atunci datele care erau acolo înainte sunt șterse automat. Același lucru se întâmplă atunci când reporniți sau opriți computerul.

Există programe care vă permit să extindeți capacitățile stocării native de date temporare.

De exemplu, Idem, care vă permite să vizualizați istoricul datelor copiate și să interacționați cu baza de date într-un mod mai confortabil.

Merită spus că stocarea temporară a datelor este disponibilă, pe lângă PC, și în dispozitive portabile- telefoane, calculatoare mobile.

Principiul funcționării sale în sistemul de operare Android sau iOS absolut la fel ca în laptopuri și computere desktop.

Unde este localizată funcția de tamponare?

Pe computer

Ca orice date de sistem, fișierul de stocare temporară a datelor se află pe discul de sistem din folder sistem32.

În el trebuie să găsiți un fișier cu numele clipbrd.exe, făcând clic pe care se va deschide programul clipboard.

Dar este mult mai ușor să-l lansați din meniul de pornire folosind butonul „Run”. În fereastra care apare, trebuie să introduceți numele fișierului și apoi se va deschide și fereastra dorită.

Acesta va conține text copiat mai devreme sau un fișier de orice format. În acest caz, informațiile sale vor fi codificate și afișate folosind text.

Această metodă funcționează numai pentru computerele care rulează Windows XP.

Pe Windows 7, depozitul de date implicit nu este disponibil și nu poate fi deschis. În sistem se află sub numele fișierului clip.exe.

Terții sunt obligați să îl acceseze programe auxiliare– de exemplu, Clipboard Viewer sau Clipslim.

Utilitățile vă vor permite să manipulați și să interacționați cu ușurință cu acesta. Același lucru este valabil și pentru Windows 8.

La telefon

Pe telefoane cu Android stocarea temporară a informațiilor se află în memorie cu acces aleatorși există, de asemenea, ca program separat.

Cu toate acestea, este imposibil să o intri; poți doar să-i vezi istoricul.

1. La modelele de telefoane noi, stocarea temporară a datelor are capacitatea de a stoca mai mult de un text copiat.

Pentru a intra în el, trebuie să introduceți oricare editor de text, apăsați cu degetul pe câmpul în care doriți să copiați textul și așteptați până când caseta „Clipboard” apare în colț.

Faceți clic pe el și pe ecran se va deschide o listă cu elementele plasate acolo. În ultima vreme fraze.

2. În plus, poți folosi aplicația mobilă Clipboard Mamager, cu care poți vedea și istoricul frazelor plasate acolo.

În plus, poate fi folosit pentru a curăța depozitul de date, precum și pentru a interacționa cu acesta în diferite moduri.

Ștergerea clipboard-ului

Specificul buffer-ului este că plasează o anumită cantitate de date în RAM, care este ulterior transferată către un alt mediu sau adresă.

Prin urmare, pe computerele slabe sau supraîncărcate, apar adesea situații când, după copierea unui fișier deosebit de mare, sistemul începe să încetinească.

În acest caz, singura cale de ieșire este să ștergeți stocarea temporară a informațiilor.

Pe computer

1. De fapt, cea mai sigură metodă de a vă curăța stocarea de date este să reporniți sau să opriți computerul. Apoi toate datele din RAM vor fi șterse automat.

Din păcate, alte informații nesalvate se vor pierde, deci aceasta metoda nu prea bine.

2. În sistemul de operare Windows XP, puteți accesa utilitarul în sine care gestionează clipboard-ul și acolo faceți clic pe butonul „Șterge”. Fereastra va deveni albă și curată și toate datele din RAM vor fi șterse.

3. Stocarea temporară a informațiilor este ștearsă dacă pur și simplu copiați orice literă. Informațiile anterioare vor fi șterse, iar cea nouă nu va cântări atât de mult - dispozitivul va înceta să încetinească.

4. Din nou - puteți utiliza terțe părți utilitati suplimentare. Clipboard Viewer are o funcție care vă permite să ștergeți stocarea temporară a datelor.

La telefon

Probleme similare cu frânele apar pe telefoane. ÎN în acest caz, Capacitățile lor de curățare a depozitelor temporare sunt mai modeste.

2. Copierea unei scrisori. Stocarea de informații va fi ștearsă un numar mare de date și înlocuiți-le cu mai puține.

Acest lucru este deosebit de convenabil în modelele de telefoane noi și pentru că exemplarul anterior va rămâne în istorie și poate fi restabilit încet.

3. Utilizare programe de la terți. Aplicatie mobila Clipboard Manager vă permite să interacționați cu clipboard-ul de pe dispozitivul Android, inclusiv ștergerea acestuia.

În plus, istoricul de salvare va fi salvat, ceea ce înseamnă că poate fi preluat ulterior.

Atât se poate spune despre stocarea temporară a datelor.

Acesta ar părea program mic, face lucrul pe un PC mai convenabil și mai rapid, ajutând la rezolvarea multor probleme de lucru cu informații.

Ce utilitare folosiți pentru a lucra cu clipboard-ul?

În sistemele de operare Windows, Mac OS sau Android, utilizatorilor de computer și Internet li s-a oferit posibilitatea de a lucra simultan în mai multe ferestre cu mai multe programe.

Utilizatorii au fost imediat tentați să transfere date din unele programe (din unele ferestre) în alte programe (în alte ferestre).

Într-adevăr, aveți, de exemplu, text potrivit în format Notepad (să zicem, cu extensia .txt), iar acest text este destul de potrivit pentru a fi inserat în prezentarea pe care o pregătiți (să zicem, în format PowerPoint). Nu ar trebui să-l retipărim din nou?! Textul este deja acolo, dar într-un alt format și într-o altă fereastră, într-un alt program. Vreau doar să-l transfer cumva automat într-o altă fereastră, într-un alt program.

Sau, de exemplu, un utilizator de PC a făcut o fotografie și a salvat-o într-un format (de exemplu, cu extensia .jpeg). Și acum trebuie să inserați această fotografie ca desen, de exemplu, în Text cuvânt pentru a „decora” textul, faceți o „carte cu imagini”. Există multe exemple similare când există dorința de a transfera date de la un program (de la o fereastră) la un alt program (într-o altă fereastră). Și dacă există dorințe, atunci trebuie să existe oportunități corespunzătoare.

Cum să faci astfel încât să poți transfera absolut orice date de la un program la altul: texte, imagini, grafice, desene, diagrame și chiar video sau audio etc.?

Ce este Clipboard

Dezvoltatorii de sisteme de operare au venit cu destul mod original, care poate fi considerat universal, potrivit pentru a transmite aproape orice date.

Este suficient într-un program să selectați datele pentru a fi transferate într-un alt program și să le copiați într-o anumită zonă specială. Apoi, într-un alt program în care urmează să fie transferate datele, trebuie să plasați cursorul în locul în care urmează să fie plasate datele și, după aceea, efectuați procedura de lipire a datelor din această zonă specială care a fost copiată anterior Acolo.

Apropo, procedura copy-paste funcționează și într-o fereastră, un program, dacă datele trebuie copiate dintr-un loc și lipite în alt loc într-un text, prezentare etc.

Datorită simplității aparente a unei astfel de proceduri de transfer de date de la o fereastră la alta, această procedură a primit numele de argou „copy-paste”. Cuvântul „copy-paste” provine din două cuvinte englezești „copy-paste”, care înseamnă „copy-paste”.

Zona specială în care datele sunt mai întâi copiate și apoi restaurate (lipite) de acolo se numește „clipboard” (în engleză „clipboard”, tradus și ca „clipboard”).

Este o idee grozavă: utilizatorul nici măcar nu trebuie să se gândească la ce este clipboard-ul, cum ajung datele selectate acolo și apoi cum sunt restaurate aceste date din clipboard în fereastra altui program sau în alt loc din același program.

Operațiile „Copy” sau „Cut”, apoi „Paste” și clipboard-ul asociate cu aceste operațiuni sunt specificații standard sisteme de operareWindowsMacOS sau Android.

Cum funcționează clipboard-ul în Windows, Mac, Android

De obicei, informațiile ajung în clipboard atunci când utilizatorul folosește una dintre cele două operațiuni:

1. „Copiere” (Ctrl+C) sau
2. „Tăiați” (Ctrl+X).

Iar utilizatorul preia informații din clipboard folosind operația „Lipire” (Ctrl+V).

Astfel, clipboard-ul este o stocare intermediară de informații care ocupă o parte din memoria RAM a computerului. concepute pentru stocarea temporară a informațiilor.

Clipboard-ul standard, ca parte a memoriei RAM, este capabil să se șteargă singur, de exemplu, atunci când computerul este oprit sau când informații noi sunt plasate acolo.

Dacă o faci pe Windows folosind butonul PrtScr (prescurtare de la Captură de ecran), apoi merge și în clipboard. Și puteți extrage o captură de ecran din clipboard folosind operația „Lipire”.

Operațiuni din clipboard „Copiere” și „Lipire”

Multe programe au în arsenalul lor de capabilități elemente de meniu și butoane „Copiere”, precum și elemente de meniu și butoane „Lipire”.

De regulă, datorită utilizării frecvente a acestor elemente, aceste elemente de meniu sunt cel mai adesea localizate în meniul principal al programului în sine, iar butoanele „Copiere” și „Lipire” pot avea destule marime mareși poate fi clar vizibil (Fig. 1).

Orez. 1. Butoanele „Lipire” și „Copiere” în program Microsoft Word

1 din fig. 1 – butonul „Copiere” din programul Word, care va fi activ doar atunci când textul (sau imaginea) este selectat și, prin urmare, există un obiect de copiat și plasat în clipboard,
2 din fig. 1 – Butonul „Inserare”.

Multe meniuri contextuale care apar când faceți clic Click dreapta mouse-ul (RMB) de pe un fragment selectat al unui document (text, imagine etc.) au opțiunile „Copiere” și „Lipire”, deoarece acestea sunt acțiuni frecvent utilizate de utilizatorii de PC atunci când lucrează cu programe (Fig. 2).

Orez. 2. Puncte meniul contextual Opțiuni de copiere și inserare în Microsoft Word

Butoanele „Copiere” și „Lipire” (1 și 2 în Fig. 1) sunt înlocuite cu elemente din meniul contextual cu exact aceleași nume (1 și 2 în Fig. 2).

Este atât de simplu?

Cel mai adesea, utilizatorul folosește copy and paste pentru a transfera date dintr-un loc dintr-un program în altul sau dintr-un program în altul, fără să se gândească măcar la cum se face. Și în aproape 100% din cazuri, se obține un rezultat adecvat: datele dintr-un program sunt transferate fără distorsiuni într-un alt program, sau dintr-un loc se mută în altul în cadrul aceluiași program.

Dar pot exista excepții. Și apoi utilizarea clipboard-ului poate duce la coruperea datelor dacă capacitățile furnizate nu sunt utilizate corect. Acest lucru se întâmplă rar, dar se poate întâmpla totuși. Să ne uităm la exemple de „distorsiuni” de date sau, mai precis, exemple de lucru incorect cu clipboard.

Clipboard sau tampon de înșelăciune folosind Excel ca exemplu

Utilizatorii foilor de calcul Excel știu că celulele Excel pot stoca nu numai numere, ci și formule pentru calcularea acestora. Și în celulele în sine sunt afișate datele obținute ca urmare a calculelor folosind aceste formule. Acum imaginați-vă că plasăm cursorul într-o astfel de celulă cu o formulă, facem clic pe „Copiere” și plasăm datele în clipboard.

Apoi plasați cursorul într-o altă celulă liberă și faceți clic pe „Insert”. Ce ar trebui să intre în această celulă liberă? Formula care era în celula anterioară din care am copiat datele în clipboard? Sau numărul care era în celula anterioară? Dacă este o formulă, atunci rezultatul inserării va fi același (formula inserată va funcționa, iar în celulă va apărea un număr care este rezultatul calculului folosind această formulă). Dacă este introdus un număr, atunci rezultatul inserării este un număr complet egal cu cel care se afla în celula din care a fost făcută copierea.

Este clar că, drept urmare, în noua celulă putem vedea fie un număr (dacă a fost introdusă o formulă), fie altul (dacă a fost introdus un număr). Aceasta înseamnă că putem obține atât rezultate „corecte”, cât și „greșite”. Adică, fie vom primi un răspuns corect din clipboard, fie vom primi un răspuns inexact din „bufferul de înșelăciune”!

Cum să nu greșești? Trebuie să știți CE este lipit din clipboard în mod implicit într-un anumit program. Doar să știu. Pentru a face acest lucru, trebuie să citiți despre asta undeva (în ajutorul programului, de exemplu) sau să experimentați pe cont propriu. Dacă nu știți, puteți obține date incorecte, bazându-vă nu pe capacitățile clipboard-ului, ci pe „bufferul de înșelăciune”!

În exemplul dat cu Excel utilizatori experimentați Acest program știe că implicit o formulă este introdusă într-o celulă, nu o valoare. Dacă tot trebuie să lipiți o valoare din clipboard și nu o formulă, atunci trebuie să utilizați meniu suplimentar introduceți și selectați „Inserare valoare” din acesta (numărul 1 în Fig. 3) sau folosiți „Inserare specială” (numărul 2 în Fig. 3 și Fig. 4):

Orez. 3. Inserarea unei valori în celulă nouă(în loc de o formulă) (numărul 1) sau folosind „Insert Special” (numărul 2)

Dacă faceți clic pe opțiunea „Lipire specială” (2 în Fig. 3), atunci în fereastra care se deschide cu același nume vom obține multe opțiuni de inserare:

Orez. 4. Fereastra Excel Lipire specială pentru a selecta opțiunile pentru lipirea datelor copiate din clipboard într-o celulă nouă.

După cum vedem în Fig. 4, puteți insera nu numai valori sau formule într-o celulă nouă, ci și formate de date, formule și valori împreună cu formate etc., precum și note asupra celulelor, condiții asupra valorilor și inclusiv adăugarea de operațiuni suplimentare pentru prelucrarea datelor.

Așa poți, pe de o parte, să devii complet confundat cu ceea ce pare să fie un simplu tampon schimb cu care utilizatori obișnuiți Cel mai adesea, se efectuează două operații: „Copiere” și „Lipire”. Pe de altă parte, puteți obține multe caracteristici suplimentare, dacă aceste caracteristici sunt furnizate în programul care utilizează clipboard-ul.

Despre clipboard-ul Microsoft Office, inclusiv 2010, 2013, 2016

Sunt oferite funcții extinse și avansate de gestionare a clipboardului Pachetul Microsoft(abreviat MS) Office. Acest lucru se poate face prin programul Clipboard încorporat în pachetul MS Office. (Acest pachet include un set de programe: text Editor de cuvinte, foi de calcul Excel, Prezentări PowerPoint, baze Accesați datele si altii).

Folosind clipboard-ul din MS Office, puteți copia și lipi nu doar o dată sau din nou și din nou, ci în mod repetat.

Clipboard-ul poate stoca până la 24 de copii de text și elemente grafice, care la rândul lor pot fi apoi introduse dintr-o dată, fie pe rând, fie în alt mod.

Accesul la capacitățile clipboard, care se realizează din orice program din pachetul MS Office, este prezentat mai jos în Fig. 5 folosind Excel ca exemplu.

Dintr-un clipboard puteți lipi date în diferite programe office: Word, Excel, PowerPoint, etc. Pur și simplu, puteți copia o fotografie o singură dată, după care va fi plasată în programul MS Office Clipboard. Apoi această imagine poate fi plasată din clipboard atât în ​​editorul Word cât și Foaie de calcul Excel, și într-o prezentare PowerPoint.

Orez. 5. Clipboard în Excel

Mai multe informații despre clipboard-ul pentru Office 2010, în special despre pornirea și dezactivarea acestuia, despre setarea vizibilității, informații de pe site-ul oficial în limba rusă:

Site-ul oficial Microsoft în limba rusă despre clipboard-ul pentru Office 2013 și 2016:

Programul Clipboard din MS Office se mai numește și manager de clipboard. Mai sunt și altele programe speciale pentru sisteme de operare, numite manageri clipboard, care sunt concepute pentru a extinde capacitățile clipboard-ului standard.

Revenind la capacitățile standard ale clipboard-ului obișnuit, care se găsește în Windows, Mac OS sau Android, observăm că stochează cele mai recente date care au fost copiate acolo.

Dacă copiați în clipboard de mai multe ori la rând, veți putea lipi numai datele care au fost copiate ultima dată acolo și toate copii anterioare sunt șterse automat din clipboard-ul standard.

Astfel, dacă trebuie să utilizați în mod repetat clipboard-ul standard, trebuie să utilizați imediat operațiunea „Lipire” după fiecare operațiune „Copiere”. Copiați de mai multe ori la rând și apoi lipiți de mai multe ori la rând (chiar dacă pare mai mult opțiune convenabilă munca), folosind specificații standard clipboard, nu.

Clipboard în Word

Inserțiile speciale se găsesc nu numai în destul de complexe și program multifuncțional Excel, dar și în Word (Fig. 6), precum și în multe alte programe. Și trebuie să vă amintiți acest lucru dacă utilizați în mod activ clipboard-ul, astfel încât să nu se transforme în cele din urmă într-un „tampon de înșelăciune”.

Orez. 6.1. Inserați meniul în Word

Dacă deschideți meniul „Lipire” în Word (1 în Fig. 6.1), apoi faceți clic pe opțiunea „Lipire specială” (2 în Fig. 6.1), puteți vedea opțiunile oferite pentru lipire din clipboard:

Orez. 6.2. Lipiți special din Clipboard în Microsoft Word

Puteți lipi datele direct, fără clipboard

Și aș dori, de asemenea, să notez următoarele. Puteți lipi date în programe nu numai din clipboard. Imaginile pot fi inserate din fișiere, textele pot fi introduse și din fișiere, grafice și diagrame pot fi inserate în tabele și multe, multe altele. Clipboard-ul nu are nimic de-a face cu el! Și meniul „Insert” în același cuvânt (Fig. 7) nu are nici cea mai mică relație cu lipirea datelor din clipboard, deși acest meniu este scris identic cu numele butonului „Paste”, destinat lipirii din clipboard. clipboard.

Orez. 7. Inserați meniul programe Microsoft Cuvântul NU este legat de lipirea din clipboard

În fig. Figura 7 arată că în Word meniul Inserare, care NU este asociat cu clipboard-ul, include:

• pagini,
• Mese,
• desen,
• clamă,
• diagrame,
• anteturi,
• inscriptii,
• simboluri
• etc.

Astfel, folosind clipboard-ul, un utilizator de PC poate lipi datele copiate anterior acolo dintr-o altă locație din același program sau dintr-un alt program. Și asta nu are nicio legătură cu alte posibilități de inserare a altor date, dintre care, după cum vedem, sunt și multe.

Ce înseamnă „clipboardul conține un fragment mare”?

După terminarea lucrului cu programele, ultimele date copiate rămân în clipboard. Chiar și după ce datele au fost copiate din, aceste date vor rămâne în clipboard și pot fi folosite pentru a lipi în alte programe (în alte ferestre).

Dacă aceste date din clipboard ocupă mult spațiu (de exemplu, copiate text mare, imagine tridimensională etc.), apoi la ieșirea din program, poate fi emis un avertisment că o cantitate mare de informații rămâne pe clipboard (Fig. 8).

Orez. 8. Avertizare că există o cantitate mare de informații rămase în clipboard.

În acest caz, utilizatorul trebuie să decidă dacă să lase aceste date sau dacă clipboard-ul trebuie „șters” în același timp cu închiderea programului din care au fost copiate aceste date.

1 din fig. 8 – dacă faceți clic pe „Da”, atunci datele vor rămâne în clipboard, Program Word va fi închis.
2 din fig. 8 – faceți clic pe „Nu”, datele vor fi șterse din clipboard, Word va fi închis.
3 din fig. 8 – dacă faceți clic pe „Anulare”, atunci nimic nu se va schimba, deoarece utilizatorul s-a răzgândit despre ștergerea clipboard-ului și închiderea Word.

Decizia pe care dintre cele trei butoane să aleagă este la latitudinea utilizatorului.

Dacă ștergeți date din clipboard, acestea nu mai pot fi lipite în alte programe. Și dacă îl lăsați, va fi posibil să le lipiți, dar stocarea unei cantități mari de date în clipboard va necesita o mulțime de resurse PC. Aici utilizatorul trebuie să decidă ce dorește: să salveze datele în clipboard sau să salveze resurse RAM pe dispozitivul său pentru a lucra în continuare.

Nu uita! Puteți copia texte, imagini și alte informații de pe Internet fără a furniza un link către sursă doar pentru uz personal. Dacă informațiile copiate sunt repostate pe Internet FĂRĂ a indica un link către sursa de informații, atunci aceasta este o încălcare a drepturilor de autor și poate duce la consecințe neplăcute.

Trebuie să lucrăm cu computerele în fiecare zi, așa că, voluntar sau fără să vrea, învățăm diverse nuanțe și detalii de care nici nu eram conștienți înainte. Una dintre aceste caracteristici „ascunse” este Clipboard-ul. Ce înseamnă Clipboard?? Vă sfătuiesc să citiți câteva știri mai informative, de exemplu, cum să înțelegeți cuvântul Preventiv, ce este Primar, ce înseamnă Confidențialitate? Aceasta este o stocare temporară a informațiilor pe care le-ați salvat (prin evidențierea și făcând clic pe copiere), iar acesta este textul care se află în clipboard. Pentru a-l lipi într-un alt document, aveți nevoie de „ clic„dați clic dreapta în locația dorită și găsiți articolul în meniul drop-down” introduce".
În același timp, trebuie să vă amintiți asta text(sau alte informații) aflate în clipboard vor fi șterse din acesta după repornirea sau oprirea computerului.

Nu aveți acces ușor la clipboard; pentru a edita datele de pe acesta, trebuie să creați fisier text, și inserați conținutul buffer-ului dvs. în el. După aceea, puteți face tot ce doriți cu acest text, îl puteți edita, verifica dacă există erori și chiar îl puteți rescrie din nou. După toate manipulările, nu uitați să salvați modificările făcute.

Clipboard- aceasta este o zonă de stocare temporară a informațiilor copiate într-un loc și destinate lipirii într-un alt fișier/locație

Acest lucru a fost rezolvat, dar din moment ce telefoanele au devenit în esență calculatoare compacte, intrebare, Ce înseamnă Clipboard pe telefonul tău?, se întreabă mulți utilizatori curioși.

Pentru că, așa cum am menționat mai sus, smartphone, acesta este același computer, doar mic, apoi are și propriul clipboard în telefon.

Clipboard pe telefonul dvs- acesta este un loc de stocare temporară, precum și de mișcare a datelor între aplicatii diferite sau parte dintr-o aplicație

Amintiți-vă că puteți stoca doar unul în clipboard la un moment dat. informație, de exemplu un fișier text, iar dacă copiați date noi în buffer, cel vechi va dispărea pur și simplu. Este trist, dar așa cum spun francezii deștepți Selyavi.

Datele temporare, cum ar fi text, video, imagini, pot fi copiate în clipboard-ul smartphone-ului, pe care utilizatorul le poate folosi apoi în propriile scopuri. De exemplu, după ce ați copiat textul o dată, îl puteți lipi în cantitatea necesară Mesaje SMS.

La fel ca în cazul unui computer, după o repornire sau oprire, toate datele stocate în memoria volatilă dispar și nu pot fi restaurate.

Pentru a copia în tampon schimb telefonic, trebuie să ții degetul pe textul pe care vrei să-l copiați, iar după aceea 2 delimitatori cu laturi diferite textul selectat. Acestea vor conține o serie de pictograme, dintre care una vă permite să „arunci” paragraful dorit în clipboard-ul telefonului.
În același mod, puteți lipi datele copiate într-un alt fișier text făcând simplu clic pe ecran și selectând pictograma „lipire” din panoul care apare. Nimic complicat, dar mult mai plictisitor decât frate mai mare (PC).

Aplicarea practică a beneficiilor instrumentului Clipboard este cel mai bine demonstrată prin exemple.

Puteți utiliza funcții avansate de clipboard pentru a vă îmbunătăți productivitatea în Excel atunci când copiați și lipiți elemente. Acestea sunt unele dintre cele mai frecvent utilizate operațiuni atunci când lucrați cu Excel. Prin urmare, merită să înveți cum să le folosești profesional. În plus, nu este dificil.

Copierea mai multor elemente în clipboard

Mai întâi, să demonstrăm cu un exemplu cum puteți completa rapid datele într-un tabel folosind clipboard. Pentru a face acest lucru, creați o placă inițială, așa cum se arată în figură:

Pentru umplere rapidă celule folosind un tampon de care aveți nevoie:

După cum puteți vedea, nu mai trebuie să copiați de fiecare dată când trebuie să umpleți celulele cu valori duplicate. Este foarte convenabil și economisește timp.

Management Clipboard Excel

Clipboard-ul poate conține până la 24 de articole. În Excel, nu contează ce să copiați: un tabel, o coloană, un rând, conținutul unei celule sau doar text - toate acestea sunt elemente separate, indiferent de volumul informațiilor lor. La copierea celui de-al 25-lea element, primul este șters automat.

Puteți controla conținutul buffer-ului. Dacă există elemente inutile în el, eliminați-le. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe element suplimentarși selectați opțiunea „Ștergere”. Pentru a șterge complet clipboard-ul Excel, faceți clic pe butonul „Șterge tot” din fereastra laterală.

Informațiile despre numărul de elemente sunt afișate în titlul ferestrei. Există, de asemenea, un buton pentru a închide fereastra laterală a instrumentului „X”.

Dacă fereastra laterală a instrumentului vă deranjează, dar doriți să continuați să o umpleți cu elemente, atunci procedați astfel:

Este foarte convenabil să lucrați în acest fel, mai ales când trebuie să copiați date în alte foi Excel sau în alte programe MS Office (de exemplu, Word). Fiecare program care este inclus în pachetul MS Office are un instrument Clipboard. Aceasta înseamnă că în fiecare dintre aceste programe puteți apela o fereastră tampon pentru inserarea selectivă a elementelor. Acest instrument vă permite să organizați eficient munca simultană cu mai multe documente.

Notă. Mutarea datelor se realizează în același mod ca și copierea. Numai în loc de combinația de taste CTRL+C, ar trebui să apăsați CTRL+X, iar în loc de opțiunile „copiere”, trebuie să selectați opțiunea „tăiat”.

Articolul descrie posibilitățile de utilizare a unui buffer Windows ExchangeȘi Microsoft Office, precum și caracteristici de copiere și lipire a datelor în Excel. Înțelegerea și utilizarea corectă Aceste operațiuni pot accelera semnificativ operațiunile de rutină de prelucrare a datelor.

Clipboard pentru sistemul de operare

În termeni sisteme de informare clipboard clipboard) este o zonă de RAM care este accesibilă public diferitelor aplicații. Sistemul de operare oferă o interfață de programare de nivel scăzut pentru mutarea datelor în și din clipboard la cererea utilizatorului. Aplicarea corectă a acesteia interfata software este un standard pentru dezvoltarea aplicațiilor Windows. Adică, orice program trebuie să ofere utilizatorului posibilitatea de a utiliza clipboard-ul atunci când folosește aceleași comenzi rapide de la tastatură sau elemente de meniu. În continuare vom vorbi despre Windows, deși, în principiu, descrierea principiului de funcționare a clipboard-ului este identică pentru orice modern sistem de operare calculatoare personale sau dispozitive mobile.

Copiați și lipiți sunt operațiuni standard pentru toate aplicațiile Windows. Pentru aceasta, sunt rezervate combinații universale de taste rapide, disponibile în aproape orice program:

• Ctrl+c- copie (engleză) copie)
• Ctrl+x- tăiat (engleză) a tăia)
• Ctrl+v- insert (engleză) pastă)

Comenzile rapide de la tastatură cu funcționalități similare sunt, de asemenea, adesea menționate: Ctrl+Ins – copiere, Shift+Ins – paste, Shift+Del – cut. Cu toate acestea, nu recomandăm utilizarea acestor combinații, deoarece unele aplicații își înlocuiesc comportamentul implicit. De exemplu, apăsând Shift+Del în Windows ExplorerÎn loc să tăiați fișierul mutat așa cum era de așteptat, acesta va fi șters, ocolind coșul de gunoi. Adică, în loc să se mute, poate apărea pierderea permanentă a datelor.

Dacă preferați să utilizați un mouse în loc de o tastatură, atunci câmpuri standard Aplicațiile de intrare Windows acceptă de obicei un meniu contextual cu operații de copiere, tăiere și lipire.

Textul copiat sau alt bloc de date poate fi lipit într-o altă aplicație, în funcție de capacitățile acesteia din urmă. De exemplu, textul copiat în Notepad nu poate fi apoi lipit într-un grafic editor de vopsea. Cu toate acestea, același text tastat în Word este inserat cu succes în Paint ca bitmap. Această posibilitate se realizează pe nivelul programului prin mutarea datelor în clipboard în mai multe formate în același timp. Dacă introduceți cuvântul Exemplu cu caractere aldine în Word și apoi îl copiați, mai multe blocuri de informații vor apărea în clipboard:

Exemplu	Text ca un set de caractere fără formatare
	text formatat HTML
(\rtf1\ansi\ansicpg1252\uc1 (\b Exemplu)(\par ))	Text formatat RTF
	Ecran bloc bitmap

Acum, dacă încercați să inserați date în Notepad, programul va selecta din clipboard singura opțiune de informații disponibile - text fără formatare. Dacă faceți același lucru în Paint, atunci ultima zonă va fi procesată - desenul. Setul de formate disponibile pentru copiere și lipire depinde de capacitățile programului specific. Dacă aplicația acceptă mai multe formate de informații (imagini, text, obiecte complexe), apoi vă permite să selectați opțiunea de inserare. De exemplu, în Microsoft Word această procedură este implementată prin elementul de meniu Inserție specială:

Dacă utilizați inserarea obișnuită de date, va fi selectat automat formatul cel mai potrivit pentru acest program. Excel acceptă, de asemenea, inserarea datelor în diverse formate conform principiului Word, dacă informația de pe clipboard provine dintr-o altă aplicație. Dacă o serie de celule a fost copiată în aceeași aplicație, atunci paste special este înlocuită cu o operațiune internă Excel (lipire separată de valori, formule, formate etc.), care nu folosește clipboard-ul sistemului de operare.

Implementează și alte câteva aplicații proceduri proprii lucrați pe baza operațiunilor de copiere și lipire fără a utiliza clipboard-ul. Deci, de exemplu, în Explorer, operația de „copiere” nu mută întregul fișier în clipboard-ul Windows. În schimb, doar linkul către acel fișier este reținut și va fi procesat atunci când este efectuată operația de inserare.

Clipboard Microsoft Office

După cum sa menționat mai sus, sistemul de operare este responsabil pentru operațiunile cu clipboard-ul standard. Una dintre sarcinile în acest caz este utilizarea corectă a memoriei RAM. Sistemul de operare, în special, are grijă de curățarea în timp util a zonei clipboard. În implementarea sa actuală, clipboard-ul standard Windows vă permite să stocați doar un singur bloc de informații copiate. Când este apelată o nouă procedură de copiere, acest bloc este șters preventiv, iar zona de memorie rezervată pentru el devine disponibilă pentru utilizare ca clipboard.

Pentru a îmbunătăți capacitatea de a lucra cu interfața cu utilizatorul în Microsoft Office, începând cu versiunea 2000 (9.0), a fost implementat un clipboard extins cu posibilitatea de a stoca simultan mai multe (până la 24) blocuri de informații copiate. Utilizatorului i se oferă o interfață pentru selectarea și inserarea oricăruia dintre aceste blocuri în orice deschis Aplicație de birou(Excel, Word, PowerPoint, OneNote etc.). Ar putea fi mai logic să implementăm funcționalități similare la nivel de sistem de operare (Windows), deși acest lucru ar necesita modificarea standardelor pentru toate aplicațiile. Acum se dovedește că mai multe clipboarduri funcționează atâta timp cât cel puțin o aplicație Office este deschisă. Dacă este închis, atunci devine disponibil numai clipboard-ul Windows cu un singur bloc de informații copiate.

Interfața clipboard multiplă din Office 2010 este deschisă și configurată pe panglica Acasă din blocul cu același nume (săgeata din colțul din dreapta jos).

Dacă vorbim despre utilitatea și comoditatea lucrului cu mai multe clipboard-uri, există opinii diferite. Eu personal nu folosesc asta niciodată funcţionalitate– este mai ușor să îl copiați din nou. Dar, cel mai probabil, aceasta este o forță a obiceiului.

Copiați și lipiți în Excel

După cum sa menționat, Excel acceptă pe deplin clipboard-ul Office, dar acceptă și operațiuni native de copiere și inserare fără a utiliza clipboard-ul.

Trebuie remarcat aici că reutilizare obiectele prin copiere și lipire este unul dintre factorii determinanți pentru accelerarea procesării informațiilor atunci când se utilizează foi de calcul Excel.

Ce se întâmplă de fapt în Excel când faceți clic pe butonul de copiere când selectați o serie de celule?

În primul rând, ca și în alte aplicații Windows, un set de informații este plasat în clipboard-ul sistemului de operare în mai multe formate: text simplu, text îmbogățit, bitmap etc. Astfel, de exemplu, puteți utiliza editor graficși lipiți acolo afișare pe ecran bloc de celule selectate. Dacă inserați același bloc înapoi în Excel, imaginea va fi inserată:

În al doilea rând (și acesta este principalul lucru), când copierea Excel efectuează o operație internă pentru a lucra cu celule foaie de calcul. Prin apăsarea combinației de taste Ctrl+C, a unui element de meniu contextual sau a butonului de copiere, link-uri la celulele selectate. Aceste celule pot fi o cantitate mare. Ele pot fi localizate într-un singur interval dreptunghiular sau în mai multe intervale neînrudite (pentru a selecta astfel de intervale, țineți apăsată tasta Ctrl în timp ce selectați cu mouse-ul). Teoretic, este posibil să copiați celule în foi diferite(mai multe foi pot fi selectate și ținând apăsat Tastele Ctrl pe eticheta foii), dar aceste celule trebuie să fie situate la aceeași adresă, iar inserarea ulterioară este posibilă și numai pe aceleași foi selectate. În practică, este mai bine să evitați copierea și lipirea pe mai multe foi în același timp, deoarece această operațiune nu este foarte clară și duce adesea la pierderea datelor.

De asemenea, este posibil să copiați legături între diferite fișiere deschise în aceeași aplicație Excel. Situație tipică care cauzează neînțelegeri din partea utilizatorului este prelucrarea datelor în mai multe simultan aplicații deschise Excela. Când încercați să copiați date dintr-un fișier în altul, programul lipește rezultatul doar ca valori formatate fără formule. Nu este o eroare, ci mai multe în același timp software open source Excel ocupa diverse zone memorie și nu pot exista legături între ele. Când copiați și lipiți, în acest caz, se folosește numai clipboard-ul Office. Pentru a corecta situația, deschideți fișierele într-o aplicație Excel.

Încă o dată, rețineți că atunci când începeți o operație de copiere, în memoria programului sunt scrise nu date (text, formule, formate), ci doar referințe la adresele celulelor selectate. Pentru claritate, interfața Excel înconjoară celulele copiate cu un chenar animat.

Odată ce intervalele au fost copiate, operația de lipire devine disponibilă. Înainte de a face acest lucru, trebuie să selectați unul sau mai multe intervale sau celule pentru a primi date din zona copiată.

Inserarea este disponibilă atâta timp cât utilizatorul nu a efectuat nicio acțiune care modifică datele din foaia de calcul. Puteți selecta celule și intervale, puteți muta între foi și fișiere. De asemenea, operația de lipire în sine nu anulează zona de copiere. Acest lucru vă permite să copiați celule de mai multe ori la rând pentru diferite intervale. Orice alte operațiuni ale interfeței utilizator, cum ar fi introducerea datelor, gruparea, sortarea, formatarea, vor reseta linkul copiat anterior. Puteți reseta forțat zona de copiere apăsând tasta Esc.

Dacă zona selectată a foii de lucru înainte de lipire nu se potrivește cu dimensiunea zonei copiate, Excel va încerca să răspândească datele de mai multe ori sau să lipească doar o parte a datelor. În unele cazuri, acest lucru poate să nu fie posibil (de exemplu, zonele de copiere și inserare se suprapun), atunci programul afișează un mesaj de eroare.

Pe lângă simpla lipire, intervalul copiat poate fi adăugat în zona foii cu marginile extinzându-se la stânga sau în jos prin elementul de meniu contextual „Lipire celule copiate”.

Dacă utilizați clipboard-ul Office pentru a lipi date, datele vor fi adăugate cu pierderea formulelor, similar cu exemplul cu copierea între diferite aplicații Excel.

În mod implicit, la apelarea operației de inserare, toate atributele intervalului inițial vor fi distribuite în intervalul selectat și anume: formulă, format, valoare, notă, condiții. Uneori se oferă o descriere complexă a regulilor de copiere a formulelor, deoarece acestea par a fi convertite automat atunci când adresele intervalului de destinație se modifică. De fapt, formulele sunt copiate în formatul R1C1 și rămân neschimbate (puteți verifica schimbând vizualizarea Foaie Excelîn R1C1). Afișarea în formatul obișnuit A1 transformă pur și simplu formula în noi coordonate.

O operație de tăiere, spre deosebire de operația de copiere, șterge intervalul original după ce apare lipirea. Dacă inserarea nu a fost finalizată, atunci nu se va lua nicio măsură.

Inserție specială

O alta caracteristică importantă Copierea intervalelor Excel este o pastă separată a atributelor intervalelor copiate. În special, puteți lipi doar comentariile din intervalul copiat într-o nouă locație pe foaia de lucru. Setul de atribute disponibile pentru copiere separată este afișat în caseta de dialog insert special:

• sens
• format
• formulă
• Notă
• condiții privind valoarea (verificarea datelor)

ÎN versiuni diferite Setul Excel de elemente Paste Special este ușor diferit. Dar indiferent de acest lucru, puteți utiliza operația de inserare repetată a atributelor. De exemplu, pentru a insera formule cu note, dar fără formate, trebuie să copiați o dată intervalul sursă, apoi să efectuați două lipiri speciale secvenţial pe același interval: lipirea numai a formulelor, apoi lipirea doar a notelor.

Dialogul Paste Special conține, de asemenea, un bloc de comutatoare care vă permite să efectuați operații matematice pe o serie de date: adunați, scădeți, înmulțiți și împărțiți. Operația va fi aplicată intervalului selectat înainte de inserare. Iar celulele copiate vor conține coeficienți de adunare, scădere, înmulțire sau împărțire. În cele mai multe cazuri, un singur coeficient este utilizat pentru întregul interval. De exemplu, puteți copia numărul 10, apoi selectați intervalul și selectați lipire specială cu înmulțire - ca rezultat, toate datele din intervalul selectat vor fi înmulțite cu 10. Dacă celulele conțineau o formulă, aceasta va fi convertită în funcție de la regulile matematice:

O altă opțiune pentru pastă specială este transpunere gamă. După efectuarea acestei operații, intervalul rezultat va fi rotit cu 90 de grade - datele din rânduri vor cădea în coloane și invers.

Tragerea cu mouse-ul

Începători utilizatorii Excel Cea mai rapidă modalitate de a stăpâni copierea datelor este prin glisarea și plasarea celulelor. Pentru asta există index special pe cadrul intervalului selectat. Apropo, această funcție poate fi dezactivată în parametri generali Excela.

Operația de tragere a celulelor cu mouse-ul este în cele mai multe cazuri analogă cu copierea și lipirea pentru intervalele adiacente de celule. Din punct de vedere tehnic, principala diferență este că tragerea mouse-ului nu salvează nicio dată în clipboard. Excel efectuează numai procedura internă de lipire și apoi șterge informațiile sursei de copiere. Din punct de vedere interfața cu utilizatorul trăsătură distinctivă Drag and drop este capacitatea de a umple celule pe baza unei serii numerice determinate automat în intervalul selectat. Mulți oameni cred că Excel poate continua doar o serie în creștere secvențială adăugând una. Nu este așa, programul în sine generează factorul de mărire ca valoare medie în intervalul selectat. În imaginile exemplu acesta este numărul 2.

Dacă toate celulele selectate conțin formule înainte de a începe tragerea, atunci procedura va fi complet identică cu operațiunile de copiere și lipire. În plus, folosind un indicator special, puteți începe în mod explicit operația de copiere fără a modifica valorile (opțiunea „Copiare celule”):

Ați putea spune că tragerea pe intervale mici de date este mai rapidă, dar caz general Operațiile de copiere și lipire sunt mai flexibile.