Cum să lucrezi corect cu programul Word. Programul Word - începerea utilizării programului

Studierea celui mai popular text Editor Microsoft Cuvânt. În acest material veți învăța cum să creați document nou, introduceți, editați și formatați text, creați liste, aplicați stiluri și multe altele.

Cu acest articol deschidem o serie întreagă de materiale de instruire cu care veți învăța cum să creați documente text de înaltă calitate în cel mai aplicație populară in acest domeniu - Microsoft Word(Cuvânt). Prezentarea de aici va fi într-un limbaj destul de primitiv, care poate speria la început cititorii care sunt deja parțial familiarizați cu acest editor. Dar, crede-mă, cel mai probabil vei găsi informații utile în această serie.

Microsoft Word este un editor de text (procesor) folosit pentru a crea documente proiectate profesional. Cuvânt de titlu, nu a fost aleasă întâmplător, deoarece tradus din engleză înseamnă „Cuvânt”.

Datorită faptului că Word combină cel mai mult mijloace moderne formatarea textului, poate fi folosit pentru a crea cu ușurință documente de orice complexitate și pentru a le organiza. În plus, cu instrumente puternice de editare și modificare, această aplicație oferă un mediu convenabil pentru colaborare mai mulți utilizatori într-un singur document.

În prima parte a seriei de tutoriale Word, veți învăța cum să creați un document nou, să introduceți și să editați text și să vă familiarizați cu câteva tipuri de formatare de bază. Aici vom începe cunoașterea cu noua interfață panglică a editorului. Ne vom uita, de asemenea, la crearea de liste cu marcatori și neetichetate, la modificarea câmpurilor documentelor și multe altele.

FEREASTRĂ DE PROGRAM

La deschiderea Word fereastra programului își afișează cele două părți principale: panglica situată în partea de sus (evidențiată cu roșu în figura de mai jos) și document alb, ocupând aproape toată fereastra programului.

Panglica include un set de butoane și comenzi care pot fi folosite pentru a efectua diverse acțiuni asupra unui document și a conținutului acestuia (de exemplu, modificarea dimensiunii textului sau imprimarea acestuia). Fereastra documentului în sine arată ca una normală cearceaf alb hârtie și este destinat introducerii tuturor tipurilor de informații de testare.

Există, de asemenea, un meniu deasupra panglicii din stânga lansare rapidă, în mijloc este numele documentului, iar în dreapta colțul de sus Există butoane pentru minimizarea, redimensionarea și închiderea ferestrei programului.

În documentul care se deschide, în colțul din stânga sus al paginii veți vedea un cursor, adică un mic clipitor linie verticală. Această caracteristică indică faptul că, începând de la acest loc, vor apărea caracterele pe care le-ați introdus.

INTRODUCEREA SI EDITAREA TEXTULUI

După deschiderea programului, începeți pur și simplu să tastați și literele, cuvintele și propozițiile pe care le-ați introdus vor începe să apară pe pagina documentului. Pentru a începe să tastați pe aceeași pagină, dar cu un rând în jos, trebuie să apăsați tasta Enter. Numărul de ori când apăsați Enter va corespunde numărului de rânduri sărite. Pe măsură ce introduceți text, cursorul se deplasează treptat spre dreapta. După ce ajungeți la sfârșitul rândului, continuați pur și simplu să introduceți litere. Caracterele și punctul de inserare se vor muta automat la linia următoare.

Dacă trebuie să începeți alineat nou, pentru a face acest lucru, apăsați tasta Enter. Ca rezultat, cursorul va apărea automat la început linie nouă. Dacă trebuie să măriți puțin spațiul dintre paragrafe, apăsați din nou tasta Enter înainte de a începe să introduceți un nou paragraf.

Dacă trebuie să corectați o eroare în textul tastat, plasați cursorul în dreapta literei inutile și apăsați tasta Backspace. În acest caz, cursorul va șterge caracterul din stânga acestuia. Dacă trebuie să ștergeți un cuvânt întreg, apăsați tasta indicată de cât mai multe ori posibil până când cuvântul dispare. Există o altă opțiune pentru ștergerea unei erori: plasați cursorul la începutul cuvântului, adică în stânga acestuia și faceți clic cantitatea necesară ori tasta Del.

Exersați-vă abilitățile de introducere a textului și de editare tastând câteva paragrafe aleatorii sau tastați versiunea pe care v-am sugerat-o.

CORECTARE DE EROARE

La introducerea textului Editor de cuvinte avertizează asupra erorilor gramaticale sau de ortografie evidențiind-le cu o linie ondulată verde sau roșie. O subliniere verde indică faptul că gramatica trebuie verificată, iar o sublinie roșie indică posibil erori de ortografie sau că cuvântul (de exemplu, un nume propriu sau denumirile geografice) nu sunt recunoscute, adică nu sunt în dicționarul editorului Word.

Ce să faci cu astfel de subliniere? Pentru a face acest lucru, trebuie să mutați cursorul mouse-ului peste cuvântul subliniat și să apăsați butonul din dreapta. Ca rezultat, va apărea o mică fereastră cu opțiuni de corectare sugerate. Selectați cuvântul dorit și faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului. Cuvântul va fi înlocuit, iar sublinierea va fi eliminată. Dacă cuvântul nu este recunoscut, Word nu va oferi nicio opțiune. Vă rugăm să rețineți că, dacă aceste subliniere nu sunt corectate, ele nu vor apărea pe paginile tipărite ale documentului.

Acțiuni similare se pot face cu subliniere verde. Dar rețineți că Word este bun la recunoașterea erorilor de ortografie, dintre care majoritatea sunt destul de ușor de corectat și de găsit pe cont propriu. erori gramaticale iar erorile de utilizare a cuvintelor sunt mult mai dificile. Dacă crezi că ai dreptate și Word îți oferă opțiuni greșite, pur și simplu sări peste corecție alegând opțiunea corespunzătoare din meniul de clic butonul din dreapta mouse-ul și sublinierea va fi eliminată.

Dacă nu vă simțiți confortabil să acordați atenție fiecărei subliniere, le puteți ignora în timp ce introduceți text și, odată ce ați terminat de tastat, verificați deodată ortografia și gramatica întregului document. Pentru a face acest lucru, deschideți fila Recenzieîn partea de sus a panglicii și selectați Ortografieîn grup Ortografie.

Dacă lucrul cu banda ridică în continuare întrebări pentru dvs., reveniți la acest punct mai târziu, deoarece o descriere a modului de lucru cu aceasta va fi dată mai jos.

EVIDENȚIA FRAGMENTE DE TEXT

Pentru a efectua orice acțiuni cu text dintr-un document, trebuie să îl selectați și apoi să aplicați comanda dorită în zona selectată. Pentru a evidenția un cuvânt întreg sau o prepoziție, este suficient să faci dublu clic mouse, după care zona selectată va fi evidențiată cu albastru.

Pentru a selecta o bucată de text arbitrară, puteți utiliza două metode. În primul caz, plasați cursorul intermitent la începutul fragmentului pe care doriți să îl selectați. Apoi apăsați tasta Shift și, fără a o elibera, faceți clic la sfârșitul fragmentului dorit. După aceasta, textul dorit va fi evidențiat cu un fundal albastru pentru a indica faptul că este selectat. Faceți clic oriunde în document pentru a deselecta.

În al doilea caz, setați și cursorul care clipește la începutul fragmentului, dar de data aceasta țineți apăsat butonul din stânga mouse-ul și mutați indicatorul la sfârșitul fragmentului dorit. După ce a ajuns rezultatul dorit, butonul trebuie eliberat.

Dacă trebuie să selectați mai multe fragmente în diferite părți text, folosire Tasta Ctrl. Selectați prima secțiune de text în orice fel, apoi apăsați Ctrl și, fără a o elibera, selectați secțiunea următoare, după care puteți elibera tasta. Dacă trebuie să selectați un alt fragment, apăsați din nou tasta Ctrl și continuați.

FORMATAREA TEXTULUI

Pentru a atrage atenția asupra informatii importante De exemplu, puteți face textul îngroșat, cursiv sau subliniat. Dar acestea sunt lucruri minore. Îi puteți modifica dimensiunea, stilul, culoarea, fundalul și îi puteți aplica elemente de animație. Și chiar și aceasta nu este întreaga listă de capabilități pe care Word le oferă utilizatorilor atunci când lucrează cu text.

Acum este momentul să vă amintiți panglica (interfața panglică), despre care a fost discutată chiar la începutul articolului, și să aflați cum o puteți utiliza.

Există mai multe file în partea de sus a ferestrei de lucru. Fiecare dintre ele conține set specific actiuni. Trebuie să selectăm a doua filă - Acasă(dacă nu este selectat, trebuie să faceți clic stânga pe el).

Fiecare filă conține mai multe grupuri cu comenzi care combină mai multe elemente. Pe fila Acasă găsiți grupul Font(numele grupurilor sunt pe linia de jos a fluxului). Acest grup conține mai multe comenzi și butoane care vă permit să faceți diferite modificări textului.

În cazul nostru, selectați o secțiune arbitrară de text sau un cuvânt întreg, apoi faceți clic pe butoanele corespunzătoare din grupul menționat mai sus pentru a-și schimba stilul.

După cum se vede din figură, după apăsarea butonului Îndrăzneţ, textul selectat și-a schimbat stilul. Acum să o facem mai înclinată și subliniată făcând clic pe butoane CursiveŞi Stresat.

În acest caz, sublinierea poate fi solidă obișnuită sau ondulată, punctată, dublă etc. Folosiți butonul triunghi din dreapta pentru a vedea lista completă a opțiunilor posibile.

Din exemplul nostru puteți vedea că puteți aplica mai multe tipuri de formatare unei singure selecții.

După cum poate ați observat deja, grupul Font conține destul de multe diferite butoane utile, făcând posibilă schimbarea tipului și a culorii fontului, a mărimii acestuia, a șterge fontul sau a-l converti în superscript și indicele, adăugați animație sau fundal. Selectați o bucată de text și încercați să-i aplicați singur toate aceste opțiuni de formatare făcând clic pe butoanele corespunzătoare.

STILURI

Metoda de a face modificări discutată în secțiunea anterioară este convenabilă numai dacă trebuie să schimbați formatul doar a câtorva caractere, cuvinte sau propoziții. Pentru a aplica simultan mai multe tipuri de formatare întregului document stiluri.

Pe filă sunt disponibile diferite tipuri de stiluri Acasăîn grup Stiluri. Este suficient să selectați un stil pentru a schimba automat fontul, dimensiunea textului, atributele și formatarea paragrafelor. De exemplu, puteți schimba stilul fontului, puteți mări textul și puteți adăuga în același timp formatare aldine.

După cum puteți vedea din imagine, după selectarea unui stil numit Titlul 1, primul nostru paragraf a fost transformat într-un titlu (dimensiunea fontului a crescut, culoarea și grosimea lui s-au schimbat).

Pentru a experimenta, pe fila Acasăîn grup Stiluri Treceți mouse-ul peste diferitele stiluri unul câte unul. În acest fel, puteți vedea modificările care vor avea loc în document după ce doriți să aplicați orice opțiune. Pentru a aplica în sfârșit stilul selectat, faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului. Pentru a vedea alte stiluri, puteți deschide colecția făcând clic pe butonul din colțul din dreapta jos al blocului săgeată Alte.

CREAREA LISTELOR

Dacă trebuie să creați o listă într-un document, puteți face acest lucru și în filă Acasăîn grup Paragraf(care se află în dreapta grupului Font).

Să exersăm. Mai întâi de toate, separați textul care va fi convertit într-o listă în diferite paragrafe folosind tasta Enter. În același timp, acestea pot fi fie cuvinte individuale, fie propoziții întregi.

În exemplul nostru, am decis să formatăm ultimul paragraf ca o listă.

Acum selectați textul pe care doriți să îl convertiți într-o listă. În grupul Paragraf, faceți clic pe butonul Markere. Textul va fi convertit în lista cu marcatori. Fără a deselecta lista, apăsați butonul Numerotare pentru a crea o listă numerotată.

CÂMPURI PAGINII

Marginile paginii sunt spatiu gol de-a lungul marginilor sale. În mod implicit, lățimile marginilor din partea de sus, de jos, din stânga și din dreapta paginii sunt de 2 cm, 2 cm, 3 cm și, respectiv, 1,5 cm. Aceasta este cea mai comună lățime a marginii și este adesea folosită pentru majoritatea documentelor. Dar dacă aveți nevoie de câmpuri de altă dimensiune, trebuie să știți cum să le schimbați. Alte dimensiuni ale marginilor pot fi utile, de exemplu, atunci când creați scrisori scurte, rețete, invitații sau poezii.

Panglica este folosită și pentru a modifica dimensiunea câmpurilor. Numai că de această dată folosește fila Aspectul paginii. Mai întâi trebuie să faceți clic pe el pentru a-l selecta, apoi în grup Opțiuni de pagină selectați elementul Câmpuri. Imaginile (pictogramele) câmpurilor și dimensiunile acestora vor apărea în fața dvs.

Prima valoare a listei este un câmp Normal, care este activ în în acest moment. Pentru a crea margini mai înguste, trebuie să faceți clic pe butonul Îngust. Dacă doriți să măriți marginile din stânga și din dreapta, faceți clic Lat. Când selectați un tip de marjă, acesta va fi aplicat automat întregului document.

Când selectați câmpuri, culoarea de fundal a pictogramelor acestora se va schimba. Când apăsați din nou butonul câmpuri, Datorită acestei schimbări a culorii de fundal, puteți determina ce dimensiuni sunt setate.

FEREASTRĂDE CULISE

Pentru a nu pierde modificările făcute în munca ta, trebuie să le salvezi și cu cât faci asta mai devreme, cu atât mai bine. Pentru a face acest lucru, deschideți prima filă de pe panglică Fişier. Va apărea o fereastră mare numită Backstage în care puteți face diverse operatii, de exemplu, salvați, deschideți, imprimați documente și așa mai departe.

În zona din stânga a ferestrei care apare, selectați Salva. Va apărea o nouă fereastră dimensiune mai mică. În această fereastră trebuie să indicați unde pe computer doriți să salvați documentul, precum și ce nume va avea. După salvarea documentului, continuați să lucrați salvându-l periodic. De asemenea, este foarte convenabil să salvați un document în orice moment apăsând combinația de taste Ctrl+S.

Dacă documentul este gata de tipărit, deschideți din nou fila Fişier. În zona din stânga a meniului care se deschide, selectați comanda Sigiliu. Va apărea o fereastră mare în care trebuie să faceți clic pe linie Sigiliu. Desigur, un dispozitiv de imprimare - o imprimantă sau MFP - trebuie mai întâi conectat la computer. Ca și în multe alte cazuri, puteți imprima un document folosind taste rapide - în acest caz, combinația de taste este Ctrl + P.

După lucrul la document text finalizat și documentul este salvat, închideți fișierul. Pentru a face acest lucru, deschideți fila Fişier iar în zona stângă faceți clic Aproape.

Pentru a găsi un document după ce l-ați închis, vizualizați lista Ultimele documente . Faceți clic pe un document din listă și se va deschide.

Pentru a termina lucrul în Word în fila Fişier selectați o echipă Ieșireîn partea de jos a meniului sau doar faceți clic pe cruce din colțul din dreapta sus al ferestrei programului.

CONCLUZIE

Cu aceasta, permiteți-mi să termin prima parte a materialelor de instruire dedicate celor mai populare editor de text Microsoft Word.

Pentru a consolida abilitățile dobândite, asigurați-vă că vă exersați cunoștințele dobândite tastând singur mai multe texte scurte și aplicând diferite elemente de formatare în ele.

În partea următoare vom învăța cum să tăiem și să lipim bucăți de text, să schimbăm spațiere între linii, faceți alinierea, folosiți marcaje de formatare și multe altele.

Citeste si:

Cu acest articol plănuiesc să deschid o serie de lecții despre editorul de text Microsoft Word. Anterior, trebuia adesea să fac tutoring, adică să învăț cum să folosesc un computer și programe de aplicație. Oamenii au niveluri diferite de pregătire, așa că au existat adesea cazuri când a fost necesar să antrenezi o persoană de la zero, inclusiv diverse programe din Pachetul Microsoft Office, care include și Word.

Și cred că am făcut-o cu succes, judecând după recenzii. Cel puțin, clienții mei au continuat cu destul de mult succes să țină legătura cu mine și să mă consulte pe diverse probleme. Când predau orice program, am încercat, în primul rând, să mă imaginez în locul utilizatorului și să-l explic ținând cont de toate acele nuanțe care pot fi de neînțeles. În cazul programului Word, trebuie să ții cont și să știi pentru ce sunt tastele de pe tastatură și pentru ce sunt. Prin urmare, voi ține cont și de acest punct, iar această lecție va acoperi chiar un aspect precum antrenamentul în lucrul cu tastatura. Nu există nicio cale fără acest lucru, deoarece acestea sunt elementele de bază pe care trebuie să le cunoașteți.

Și cred că este normal când o persoană nu înțelege ceva. Motivele pot fi diferite. Unii nu aveau informatică la școală, alții aveau, dar nu au explicat exact de ce era nevoie. Așa că, de exemplu, am studiat informatica la școală, dar mai ales am făcut ceea ce am desenat Program de vopsea. Adică nici măcar în Photoshop, care ar putea fi cu adevărat util în viață. Cu toate acestea, acest subiect poate fi discutat foarte mult timp.

Toate exemplele vor fi luate în considerare folosind exemplul pachetului Microsoft Office 2010 Dar tot ceea ce s-a spus este valabil și pentru pachetele Office 2007 și mai noi. Din versiunea 2007, care a fost diferită în comparație cu versiunile anterioare interfață reproiectată, de acum înainte de la lansare produse software această familie, interfața a rămas în esență aceeași.

Noțiuni de bază.

De fapt, după lansarea Microsoft Word, puteți începe deja să introduceți text. Ceea ce poate fi de neînțeles pentru un începător și utilizator neexperimentat cine este nou la calculatoare? Iată câteva nuanțe:

Pentru a face o literă cu majuscule, trebuie să țineți apăsată tasta Shift și să apăsați litera pe care doriți să o scrieți cu majuscule.

Pentru a comuta limba de la rusă la engleză și invers, combinația este de obicei folosită Tastele Alt+ Shift. Ce înseamnă această denumire? În timp ce țineți apăsată una dintre aceste 2 taste, apăsați pe cealaltă.

Dacă doriți să încheiați un paragraf, atunci utilizați Tasta Introducere. Când tastați text, nu trebuie să apăsați nimic special pentru a muta o linie. Deoarece tranziția se realizează independent.

Dacă trebuie să creați o linie roșie în text (indentarea paragrafului), atunci utilizați tasta Tab pentru aceasta.

În partea de sus a ferestrei principale a programului se află meniul principal. Există file Fișier, Acasă, Inserare, Aspect pagină, Legături, Trimiteri, Revizuire, Vizualizare, Setări. În funcție de versiunea pachetului pe care o utilizați, filele dvs. pot fi aranjate diferit. Dar esența nu se schimbă în niciun caz.

Suntem acum în fila Acasă.

Dacă dorim să schimbăm fontul și dimensiunea fontului, atunci indicăm valorile corespunzătoare (în figură sunt evidențiate cu un cadru roșu). După aceasta, dacă doriți să anulați brusc stilul selectat, trebuie doar să apăsați combinația de taste Ctrl + Spațiu.

Dacă, atunci când alegi un font, primești un text prost când tastați, rețineți că asta înseamnă doar că fontul pe care l-ați ales nu conține litere rusești.

Pentru a face textul tastat aldine, trebuie să selectați butonul Zh, K de pe bara de instrumente - textul va fi tipărit cu caractere cursive, H - subliniat.

Ați început să tastați text, dar apoi ați decis să reveniți la stilul normal, apăsați Ctrl + Spațiu. Vă recomand să vă amintiți această combinație pe viitor. Economisește timp, reduce mișcările inutile și, în general, face viața mai ușoară.

Ce altceva ar putea fi util în viitor? Ei bine, acestea sunt primele moduri de a selecta text. Și se selectează fie prin deplasarea mouse-ului peste zona de selecție cu butonul stâng al mouse-ului apăsat. Fie folosind Tastele Shiftși o săgeată. Ei bine, sau foarte diferit metoda universala. Țineți apăsată tasta Shift și faceți clic pe zona în care începe selecția, apoi faceți același lucru făcând clic stânga unde ar trebui să se termine zona de selecție.

Video Lecții de cuvinte pentru cei care doresc să înțeleagă interfața Word la nivel profesional și să profite la maximum de toate capacitățile acestui program de birou. M-am plimbat pe YouTube și am găsit o selecție de lecții bune.

Nu înseamnă că Cuvântul este atât de dificil încât trebuie să-l înveți. Dar uneori, de exemplu, am probleme cu Word schimbarea literelor (de la mic la mare) provoacă dificultăți. Alte lucruri mărunte. Așa că cred că antrenamentul în Word poate fi util pentru toată lumea. Desigur, principalul lucru este să poți scrie rapid și, de asemenea, să fii alfabetizat. Word ajută în această problemă, de exemplu, verificarea ortografică este foarte utilă. caracteristică utilă.

Există 39 de lecții MS Word în această listă de redare. Lecțiile merg de la simplu la complex, există un întreg curs video, nu am mai văzut așa ceva până acum. În orice caz, în acces gratuit cu siguranta nu.

Urmăriți lecții video Word

Ar putea fi și interesant de văzut Acest program este un lucru destul de complex și nu este întotdeauna ușor să-l înțelegi la întâmplare, de exemplu, Excel m-a deranjat întotdeauna.

Prieteni, abonați-vă și primiți prin e-mail conținut util, educațional, educațional și unic, uneori exclusivist... Am scris atât de mult, am vrut să mă abonez.

Popularul editor de teste Microsoft Word este foarte popular printre utilizatorii din întreaga lume. Aceasta este cea mai puternică și convenabilă aplicație profesională pentru lucrul cu documente text.

Microsoft Word este inclus în pachet programe de birou Microsoft Office. Au fost publicate multe cărți și manuale despre lucrul în Word. Mulți utilizatori au învățat să folosească programul pe cont propriu, deci unele setări și funcţionalitate programele le pot fi necunoscute.

În acest articol am scris câteva sfaturi simple despre lucrul cu programul Word, care va fi util pentru utilizatorii începători. Acestea 15 sfaturi utile Word, lucrați în versiunile programului Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2016. Poate că aproape totul funcționează în versiunea Microsoft Word 2003 (nu am cum să verific).

Cum se selectează un document întreg

În fereastra deschisă a documentului Word, apăsați comanda rapidă de la tastatură „Ctrl” + „A”.

Cum să evidențiezi o ofertă

Apăsați butonul „Ctrl”, apoi faceți clic cu cursorul mouse-ului pe orice cuvânt din propoziție.

Cum să evidențiezi un paragraf

Pentru a selecta un paragraf, faceți clic de trei ori pe orice cuvânt din acel paragraf.

Cum să evidențiezi fragmente de text în diferite locuri dintr-un document

Selectați orice într-un document Word într-un mod convenabil prima bucată de text de care aveți nevoie și apoi, apăsând tasta Ctrl, selectați celelalte bucăți de text dorite.

Cum să selectați o bucată mare de text

Plasați cursorul mouse-ului la începutul fragmentului și apoi, apăsând tasta „Shift”, faceți clic pe cursorul mouse-ului de la sfârșitul fragmentului.

Cum se schimbă cazul

Dacă ați tastat din greșeală text cu majuscule, apoi puteți returna litera majuscule la aspect normal selectând mai întâi textul și apoi apăsând tastele „Shift” + „F3”.

Împachetare simplă a textului

Înveliți textul într-un document fără a utiliza funcțiile de copiere/lipire. Selectați o parte a textului, apoi apăsați „F2”, mutați cursorul în locul dorit din document, apoi apăsați tasta „Enter”.

Textul va fi mutat într-o nouă locație din document.

Subliniați textul sărind spații

În mod implicit, funcționează în Word comanda standard: Când textul este subliniat, cuvintele și spațiile sunt afectate (subliniere continuă). Ce se întâmplă dacă trebuie să subliniezi doar cuvintele din text, sărind spații? Pentru a face acest lucru, selectați textul și apoi apăsați tastele „Ctrl” + „Shift” + „W”.

Ca urmare, numai cuvintele din textul documentului vor fi subliniate și spațiile vor fi sărite. Apăsând din nou aceste taste va anula sublinierea.

Accesați începutul sau sfârșitul documentului

Într-o fereastră de document Word deschisă, faceți clic pe comenzile rapide de la tastatură:

• „Ctrl” + „Acasă” - mergeți la începutul documentului
• „Ctrl” + „End” - merge la sfârșitul documentului

Urmăriți rapid hyperlinkurile

În mod implicit, în Word, pentru a urma un link (hyperlink), trebuie mai întâi să apăsați tasta „Ctrl” și apoi să faceți clic pe link. Hyperlinkurile pot ajunge la site-uri de pe Internet, la alte fișiere sau în cadrul documentului în sine, la un anumit loc din textul documentului. Acum vă voi spune cum să urmați un link cu un singur clic.

Conectare Setări de cuvinte, selectați Opțiuni și apoi Avansat. În secțiunea Opțiuni de editare, debifați caseta de lângă CTRL + clic pentru a selecta hyperlink.

Realizarea unei capturi de ecran în Word

Incepand de la versiuni Word 2010, programul a adăugat capacitatea de a crea capturi de ecran (capturi de ecran). Captura de ecran este lipită direct în document Word.

Accesați fila „Inserare”, în grupul „Imagini”, faceți clic pe butonul „Instantaneu”. Apoi, selectați o miniatură a ferestrei din listă ferestre deschise, sau faceți clic pe „Tăiere ecran”, apoi selectați porțiunea dorită a ecranului monitorului cu un cadru.

Apoi, Word va insera automat captura de ecran în document deschis. Această imagine poate fi mutată sau redimensionată ca orice altă imagine dintr-un document Word. Funcția de captură de ecran funcționează în Word 2010, Word 2013, Word 2016.

Fuzionarea documentelor

În Word, puteți combina rapid documente fără a fi nevoie să selectați, să copiați și să lipiți documentele unul câte unul.

Mai întâi, deschideți un nou document Word, apoi accesați fila „Inserare”, faceți clic pe săgeata de lângă butonul „Obiect”, iar în meniul care se deschide, selectați „Text din fișier...”.

După aceasta, conținutul documentelor selectate va fi copiat secvenţial într-un nou document Word.

Compararea documentelor

Să presupunem că trebuie să comparați două versiuni ale aceluiași document. Selectați un document, deschideți fila „Revizuire”, faceți clic pe butonul „Comparare”. În meniu se vor deschide două opțiuni: „Comparare...” și „Îmbinare...”. Faceți clic pe opțiunea „Comparare...”.

În fereastra care se deschide, veți vedea diferențele dintre versiunile documentului, evidențiate cu roșu.

Protecție prin parolă

Pentru a asigura confidențialitatea, criptați documentul Word folosind o parolă. Accesul la documentul criptat se va deschide numai după introducerea parolei. Puteți citi mai multe despre asta.

Cum să-ți repeți acțiunile de mai multe ori la rând

Pentru a nu repeta acțiunile de mai multe ori la rând (introducerea textului, inserarea, ștergerea etc.), utilizați comanda repetare acțiune. După acțiunea pe care doriți să o repetați, apăsați butonul de la tastatură „F4”.

Concluziile articolului

Cu ajutorul a 15 sfaturi utile, utilizatorul poate lucra mai productiv și mai rapid programul Microsoft Cuvânt.

Acest articol prezintă conceptele de bază utilizate în Microsoft Word pentru a ajuta utilizatorii noi să înceapă să creeze documente complexe, cu aspect profesional.

Titlu 1

Pe panou acces rapid 2 Economisire, Anula, Și Reveni

fila Fișier 3 Nou, Deschide, Economisire, SigiliuŞi Aproape.

Panglică 4

Fereastra de editare 5

Bara de defilare 6

Bara de stare 7

8

În Word, trebuie să salvați documentul pentru a ieși din program fără a pierde date. Când salvați un document, acesta este stocat ca fișier calculator local sau în folderul de rețea. Mai mult versiune ulterioară puteți deschide fișierul, îl puteți edita și îl puteți imprima.

Deschideți File Explorer și selectați documente. Va apărea o listă de documente.

Dacă documentul la care doriți să lucrați se află în listă, faceți clic pe numele fișierului pentru a deschide documentul. Dacă documentul nu este listat, navigați la locația în care este stocat fișierul și faceți dublu clic pe fișier. Apare ecranul de întâmpinare Word, apoi se afișează documentul.

Sfat: fişierși selectând comanda Deschide. Pentru a deschide un document salvat recent, faceți clic pe mai recent.

Majoritatea instrumentelor de formatare a textului pot fi găsite făcând clic pe filă Acasă, apoi selectând în grupul „ Font ».

1 aceasta este pe filă Acasă.

2 acesta este un grup" Font"pe filă" Acasă ".

3 Font ».

Utilizarea stilurilor

Stilurile vă permit să formatați rapid elementele cheie din documentul dvs., cum ar fi titluri, titluri și subtitluri. Urmați acești pași pentru a aplica stiluri textului din documentul dvs.

Selectați textul pe care doriți să îl schimbați.

Pe fila Acasăîn grup Stiluri Plasați cursorul peste orice stil pentru a vizualiza dinamic direct în document. Pentru a vizualiza lista completa stiluri, faceți clic pe săgeată În plus pentru a deschide zona stiluri.

Pentru a aplica stilul care se potrivește cel mai bine textului, dați clic pe el.

Odată ce sunteți gata să aplicați stiluri elementelor individuale, Word vă permite să utilizați un set de stiluri pentru a schimba simultan aspectul întregului document.

Pe „fila” Constructor„în grup Formatarea unui document selectați unul dintre seturile de stiluri predefinite, de exemplu Regulat autentificare sau comun. Plasați cursorul peste orice stil atribuit pentru a-l vizualiza dinamic direct în document. Pentru a vizualiza stil gata seturi, faceți clic pe săgeata în jos din dreapta grupului Formatarea unui document.

Pentru a aplica un set de stiluri care se potrivește cel mai bine textului, dați clic pe el.

Schimbați spația dintre linii într-un document

CU folosind Word Puteți modifica cu ușurință distanța dintre linii și paragrafe din documentul dvs.

Pe „fila” Constructor" selectați Spațierea dintre paragrafe pentru a vizualiza o listă derulantă cu opțiuni de spațiere între paragrafe. Plasați cursorul peste orice stil de spațiere dintre paragrafe pentru a vizualiza dinamic direct în document.

Cand gasesti tipul potrivit, dați clic pe el.

Sfat: Pentru a vă seta propria spațiere între paragrafe, selectați Spațiere personalizată între paragrafe.

Previzualizareși imprimare

Scurtă prezentare generală personalizat Interfață Word

Titlu 1 : Afișează numele fișierului documentului care este editat și numele programului pe care îl utilizați. Include, de asemenea, butoanele standard de minimizare, restaurare și închidere.

În bara de instrumente Acces rapid 2 : comenzi care sunt adesea folosite, de ex. Economisire, Anula, Și Reveni Ei sunt aici. La sfârșitul Barei de instrumente Acces rapid se află un meniu derulant în care puteți adăuga alte comenzi utilizate în mod obișnuit sau utilizate în mod obișnuit.

fila Fișier 3 : Faceți clic pe acest buton pentru a găsi comenzi care sunt executate de documentul însuși în locul conținutului documentului, cum ar fi Nou, Deschide, Economisire, SigiliuŞi Aproape.

Panglică 4 : Comenzile necesare pentru a funcționa se află aici. Aspect pe bandă se va schimba în funcție de dimensiunea de pe monitor. Word va comprima panglicile prin rearanjarea ordinii lor de control pentru a se potrivi pe monitoare mai mici.

Fereastra de editare 5 : Afișează conținutul documentului pe care îl editați.

Bara de defilare 6 : Vă permite să schimbați poziția ecranului în care editați un document.

Bara de stare 7 : Modificați afișarea informațiilor despre document.

Butoanele de vizualizare 8 : Vă permite să schimbați modul de afișare în care editați documentul în funcție de nevoile dvs.

Glisați controlul zoomului 9 : Vă permite să modificați setările de zoom ale documentului pe care îl redimensionați.

Salvarea și deschiderea unui document

Specificați o locație pentru a salva documentul în câmp Salvați în. Când salvați un document pentru prima dată, acesta este pre-completat ca nume de fișier în câmp nume de fișier Introduceți primul rând de text din document. Pentru a schimba numele fișierului, introduceți un nou nume de fișier.

Documentul este salvat în . Schimbați numele fișierului în bara de titlu pentru a se potrivi cu numele fișierului salvat.

Puteți deschide un document Word pentru a continua lucrul. Pentru a deschide un document, procedați în felul următor:

Faceți clic pe butonul Start și selectați documente.

Navigați până la locația în care este stocat fișierul și faceți dublu clic pe fișier. Apare ecranul de întâmpinare Word, apoi se afișează documentul.

Sfat: De asemenea, puteți deschide documentul în Word accesând fila fişierși selectând comanda Deschide. Pentru a deschide un document salvat recent, selectați Recent

Editarea și formatarea textului

Înainte de a putea edita sau formata textul, trebuie mai întâi să selectați textul. Urmați pașii de mai jos pentru a selecta text.

Plasați cursorul la începutul textului pe care doriți să îl editați sau să îl formatați și faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului.

În timp ce țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului, mutați-l la dreapta (numit „glisare”) pentru a selecta text. O culoare de fundal va fi adăugată la locație pentru a indica domeniul de selecție a textului selectat.

Majoritatea instrumentelor de formatare a textului sunt găsite făcând clic pe filă Acasă, apoi selectând în grupul „ Font ».

1 aceasta este pe filă Acasă.

2 acesta este un grup" Font"pe filă" Acasă ".

3 Acesta este butonul Bold. Consultați tabelul de mai jos pentru numele și funcțiile butoanelor "" din grupul "". Font ».