Meniul
Acasăexcela

Lipire specială în Excel: valori, formate, lățimi de coloane. Utilizarea Paste Special în Microsoft Excel

Am regretat adesea că MS Excel nu are o comandă rapidă de la tastatură atât de convenabilă pentru inserarea unei valori precum comenzile rapide Ctrl+Shift+V, care este folosit în Calc. Destul de ciudat, Excel într-adevăr nu are NICI o comandă rapidă standard sau implicită de la tastatură pentru inserarea valorilor. in orice caz moduri alternative Există. Le vom privi mai jos.


Metoda unu , cel mai faimos, cel mai comun și... cel mai consumator de timp.

Celula A1 conține o formulă care însumează valorile celulelor B1 (1) și C1 (2). În schimb, dorim să inserăm rezultatul muncii ei (3). Ce facem pentru asta?

1. Selectați celula A1
2. Faceți clic dreapta pentru a deschide meniul contextual
3. În meniu, selectați elementul Copie

4. Din nou Click dreapta mouse, apelați meniul contextual (pentru că dispare după selectarea oricărei comenzi din acesta)
5. Selectați un articol Inserție specială

6. În fereastra care apare, selectați valorile

7. Faceți clic Bine

Asta e, acum în loc de formula =B1+C1 avem valoarea 3

Nu crezi că sunt șapte pași pentru asta acțiune simplă, cum este inserarea unei valori prea mult?

Metoda a doua(funcționează în toate versiuni Excel) , puțin cunoscut, dar mult mai rapid.

1. Selectați celula A1

2. Îndreptați mouse-ul spre limita inferioara celule până când obținem un cursor sub formă de cruce, fiecare dintre raze fiind acoperită cu săgeți
3. Apăsați butonul din dreapta al mouse-ului și trageți celula undeva (chiar și în cea adiacentă este suficient) și întoarceți-o înapoi
4. Eliberați butonul din dreapta al mouse-ului și selectați elementul din meniul care apare Copiați doar valorile

Gata. Dar acest lucru durează, de asemenea, mult timp și nu este potrivit pentru cei care sunt obișnuiți să folosească „taste rapide” și nu un mouse.

Metoda trei(funcționează în versiunile de Excel lansate dupăExcel 2003) , necunoscut (nu l-am găsit pe internet), dar rulează și mai repede, deși necesită o singură dată presetat Excela.

Deci, mai întâi să adăugăm un buton pentru a insera valori în panou acces rapid(PBD).

1. Faceți clic pe butonul Setări PBD și selectați elementul din lista care apare Alte echipe...


2. În meniu Selectați comenzi din: selectați un articol Toate echipele iar din lista care apare, selectați pictograma marcată ca Lipiți valori.


3. Apăsați butonul Adăugași mutați pictograma care apare în lista din dreapta în partea de sus a listei.


4. Butonul nostru a apărut pe PDB

5. Faceți clic Altși vedeți numărul butonului nostru (în în acest caz, acesta este numarul 1)

Gata, configurarea este completă.

Cum să folosești acest buton acum?

Pentru scopul propus:
1. Selectați celula A1
2. Copiați (puteți folosi mouse-ul, puteți folosi o comandă rapidă de la tastatură)
3. Apăsați butonul Lipiți valori

Dar îți amintești ce am spus despre cum te poți descurca fără mouse? Apoi procesul va arăta astfel:
1. Selectați celula A1
2. Ctrl+C
3. Alt+1, unde 1 este numărul butonului nostru de pe PDB.

Rapid? Confortabil? Cred că iubitorii de taste rapide vor aprecia această metodă :)

Metoda patru, macro.

Lipiți acest cod în modulul standard de registru de lucru cu macrocomandă și când lansarea Excel Vei avea mereu acces introducere rapidă valorile prin combinația de taste atribuită (în exemplu aceasta este combinația Ctrl+Shift+V).

Sub CopyPasteValue()
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
End Sub

Această metodă are două dezavantaje:
1. După aplicarea macro-ului, stiva de istoric al modificărilor este ștearsă și anularea ultimelor acțiuni devine imposibilă.
2. Macro-urile trebuie permise.

Metoda cinci, cel mai exotic și cel mai... inutil îl menționez doar de dragul completității și în niciun caz nu pretind că cineva îl va folosi.

Această metodă se bazează pe faptul că formulele nu sunt salvate la schimbul de date între aplicații. În consecință, dacă copiați datele dintr-o versiune Excel și le lipiți în alta, inserarea se va face folosind valori și nu formule. În videoclip copiez o formulă din Excel 2010 în Excel 2003 și invers. În ambele cazuri, se introduce o valoare.

Utilizatorii care lucrează constant cu Excel probabil s-au confruntat cu problema copierii datelor celulei și a lipirii lor în alte registre de lucru (fișe), și anume, problema este că la copierea formulelor și funcțiilor apar probleme de compensare, iar formatele de celule pot interfera. Pentru a evita acest lucru, Excel oferă „ Inserție specială", și este posibil să lipiți o copie ca: " Valori", "Formule", "Formate", etc. Dar dintr-un motiv oarecare nu există taste rapide pentru variantele acestei inserții, iar fără taste rapide procesul de lucru este foarte lent. Am rezolvat problema pentru mine folosind macrocomenzi și acum vă voi spune cum.

Deci haideți să creăm carte noua, salvați-l sub numele „Insert.xls” și accesați Editor Visual Basic (Alt+F11).
Să introducem modul nou „Inserare->Modul” ( este descris cum se creează macrocomenzi ). Acum să adăugăm următorul cod acolo:

Sub InsertValueEng()
„Comandă rapidă de la tastatură: Ctrl+q
PasteAs 1
End Sub

Sub InsertValueRus()
„Comandă rapidă de la tastatură: Ctrl+th
PasteAs 1
End Sub

Sub InsertFormulaEngl()
" Comandă rapidă de la tastatură: Ctrl+e
PasteLike 2
End Sub

Sub InsertFormulaRus()
" Comandă rapidă de la tastatură: Ctrl+y
PasteLike 2
End Sub

Sub privat PasteAs(id La fel de octet)
Dacă Application.CutCopyMode = xlCopy Apoi„verificarea dacă celulele sunt copiate sau nu
Selectați caz id
Cazul 1: Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues ​​​​"lipește o valoare în celula selectată
Cazul 2: Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormulas "lipește o formulă în celula selectată
Încheierea selectării
Încheiați dacă
End Sub

Proceduri" InsertValueEnglish " Și " InsertZnachRus " lipește celula copiată ca valoare.
Proceduri" InsertFormulaEngleză " Și " InsertFormulaEngleză " sunt introduse ca formule.

Procedură " Paste How (id la fel de octet)"

id- identificatorul de comandă care indică modul de inserare (1- Valori, 2 - Formule, ....)

In conditie Dacă va verifica dacă există celule copiate aplicație Excel (Application.CutCopyMode = xlCopy, pentru determinarea " A tăia" sens xlCut).

Atenție: Dacă nu verificați copierea celulelor, atunci dacă nu există celule copiate, macrocomanda va eșua cu o eroare..

Dacă există celule copiate, atunci Selectați ID caz:

  • dacă id = 1, atunci executați comanda Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues ​​​​(inserție de valoare)
  • dacă id = 2, atunci Selection.PasteSpecial Paste:= xlPasteFormulas (inserarea formulei)
  • etc.

Citiți cum funcționează Select Case în articolul „ ".

Pentru a scurta codul programului, am mutat toate funcționalitățile într-o procedură separată Paste How , altfel ar trebui să duplicăm același cod în fiecare procedură.

În proceduri" InsertValueEnglish ", "InsertZnachRus ", "InsertFormulaEngleză " Și " InsertFormulaEngleză „Un apel de procedură este în curs Paste How indicând identificatorul de comandă 1 sau 2.

Închideți editorul Visual Basic și accesați fereastra de gestionare a macrocomenzilor" Instrumente->Macro->Macro->Macro..." (Alt+F8). Vedem cele patru macrocomenzi:

Acum trebuie să atribuiți fiecare macrocomandă tastă rapidă. Rularea macrocomenzilor în Excel se poate face folosind combinația „Ctrl + cheie atribuită„. Dintre tastele combinate cu ctrl, am găsit Q (Н) și E (У) libere. Pentru comoditate, este exact, apăsând cu mâna stângă (mâna dreaptă cu șoareci) și tastele nu sunt departe una de cealaltă, e adevarat ca vecinul este periculos, ctrl +w - inchide cartea.

Selectarea unei macrocomenzi "InsertValueEnglish ", apasa butonul " Opțiuni... "

în fereastra care se deschide, unde este „combinația de taste”, indicați „ q„. Faceți clic pe „ Bine". Apoi atribuim cheia " th" Pentru " InsertZnachRus ".

Pentru ce sunt sarcinile cheie?

Doar în Excel combinație CTRL cu aceeași cheie, dar în machete diferite (RU, EN), din anumite motive sunt diferite. Prin urmare, pentru ca inserarea să aibă loc pe orice aspect de tastatură, au fost realizate două macrocomenzi cu taste alocate acestora în layout-uri diferite.

În mod similar, atribuiți cheile " e" Și " la"proceduri" InsertFormulaEngleză " Și " InsertFormulaEngleză ".

Toate! Acum puteți încerca macrocomenzi.

Pentru ca macrocomenzile să funcționeze atunci când rulează Excel în toate registrele de lucru, le-am conectat ca „Supliment”. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:
Salvați cartea noastră „Insert.xls” în formatul de completare - „ Fișier->Salvare ca", în lista de tipuri de fișiere, selectați " Suprastructură Microsoft Office Excel (*.xla) "


Apoi, în Excel, trebuie să deschideți fereastra " Suplimente" (Service->Activat d constructie... )
Clic "Revizuire"și selectați suplimentul pe care l-am salvat" Insert.xla „. Un nou program de completare „Insert” ar trebui să apară în listă; dacă nu există nicio bifă, bifați-l. Faceți clic Bine.

Și asta e tot. Vă mulțumesc pentru atenție. Sper că articolul vă va fi de folos.

În acest articol vă vom mai arăta câteva opțiuni utile, în care instrumentul este bogat Inserție specială, și anume: Valori, Formate, Lățimi de coloane și Înmulțire/Împărțire. Cu aceste instrumente, vă puteți personaliza tabelele și puteți economisi timp la formatarea și reformatarea datelor.

Dacă doriți să învățați cum să transpuneți, eliminați referințele și săriți peste celulele goale folosind instrumentul Paste Speciale(Lipire specială) Consultați articolul Lipire specială în Excel: Omite celulele goale, transpune și elimina referințe.

Introducem doar valori

Să luăm, de exemplu, o foaie de calcul care raportează profiturile din vânzările de cookie-uri la o vânzare de produse caritabile. Vrei să calculezi cât de mult profit a fost realizat în 15 săptămâni. După cum puteți vedea, am folosit o formulă care adună valoarea vânzărilor pe care le-am avut acum o săptămână și profitul pe care l-am realizat săptămâna aceasta. Vedeți în bara de formule =D2+C3? Celulă D3 arată rezultatul acestei formule - $100 . Cu alte cuvinte, în celulă D3 este afișată valoarea. Și acum vine partea cea mai interesantă! În Excel folosind instrumentul Paste Speciale(Lipire specială) Puteți copia și lipi valoarea acestei celule fără formulă sau formatare. Această oportunitate este uneori vitală și voi arăta de ce mai târziu.

Să presupunem că, după vânzarea cookie-urilor timp de 15 săptămâni, trebuie să trimiteți un raport general cu privire la rezultatele profitului primit. Poate doriți să copiați și să lipiți pur și simplu linia care conține totalul general. Dar ce se întâmplă dacă faci asta?


Hopa! Nu este deloc ceea ce te așteptai? După cum puteți vedea, acțiunea obișnuită de copiere și lipire a ajuns să copieze doar formula din celulă? Trebuie să copiați și să lipiți special valoarea în sine. Asta vom face! Folosim comanda Paste Speciale(Lipire specială) cu parametru Valori(Semnificații) astfel încât totul să se facă așa cum trebuie.


Observați diferența din imaginea de mai jos.


Punerea în aplicare Inserție specială > Valori, inserăm valorile înșine, nu formule. Buna treaba!

Poate ai observat altceva. Când am folosit comanda Paste Speciale(Inserați special) > Valori(Valori), am pierdut formatarea. Vezi asta font aldine iar formatul numerelor (semnele dolarului) nu au fost copiate? Puteți folosi această comandă pentru a elimina rapid formatarea. Hyperlinkurile, fonturile și formatele de numere pot fi șterse rapid și ușor, lăsându-vă doar cu valorile fără obiecte decorative care ar putea sta în cale în viitor. Grozav, nu?

De fapt, Inserție specială > Valori este unul dintre instrumentele mele preferate în Excel. Este vital! Deseori mi se cere să creez un tabel și să îl prezint la locul de muncă sau în organizațiile comunitare. Sunt întotdeauna îngrijorat că alți utilizatori ar putea face ravagii în formulele pe care le-am introdus. După ce termin de lucru cu formule și calcule, îmi copiez toate datele și le folosesc Paste Speciale(Inserați special) > Valori(Valori) deasupra lor. În acest fel, atunci când alți utilizatori îmi deschid foaia de calcul, formulele nu mai pot fi modificate. Arata cam asa:

Notați conținutul barei de formule a celulei D3. Nu mai există nicio formulă =D2+C3, în schimb valoarea este scrisă acolo 100 .

Și încă unul foarte lucru util in ceea ce priveste insert special. Să spunem că în tabelul de contabilizare a profiturilor dintr-o vânzare de biscuiți caritabil, vreau să las doar rândul de jos, adică. ștergeți toate rândurile, cu excepția săptămânii 15. Vedeți ce se întâmplă dacă șterg toate aceste rânduri:

Apare această eroare enervantă #REF!(#LEGĂTURĂ!). Apare deoarece valoarea din această celulă este calculată folosind o formulă care se referă la celulele de deasupra acesteia. După ce am șters aceste celule, formula nu avea la ce să se refere și a raportat o eroare. Utilizați în schimb comenzile Copie(Copie) și Paste Speciale(Inserați special) > Valori(Valori) deasupra datelor originale (cum am făcut deja mai sus), apoi ștergeți rândurile suplimentare. Buna treaba:

Paste Special > Values: Highlights

  1. Selectați datele
  2. Copiați-le. Dacă datele nu sunt copiate, ci tăiate, atunci comanda Paste Speciale(Paste Special) nu va fi disponibil, așa că asigurați-vă că utilizați Copy.
  3. Selectați celula în care doriți să lipiți datele copiate.
  4. Clic Paste Speciale(inserție specială). Poate fi realizat:
    • făcând clic dreapta și selectând meniul contextual Paste Speciale(inserție specială).
    • pe filă Acasă(Acasă), faceți clic pe triunghiul mic de sub butonul Pastă(Inserați) și selectați din meniul derulant Paste Speciale(inserție specială).
  5. Verificați opțiunea Valori(Date).
  6. Clic Bine.

Inserăm doar formate

Inserție specială > Formate Acesta este un alt instrument foarte util în Excel. Îmi place pentru că îl face destul de ușor de configurat. aspect date. Există multe utilizări pentru instrument Inserție specială > Formate, dar vă voi arăta cele mai remarcabile. Sunt sigur că știți deja că Excel este excelent pentru a lucra cu numere și pentru a efectua calcule, dar este excelent și când vine vorba de prezentarea informațiilor. Pe lângă crearea de tabele și numărarea valorilor, puteți face o varietate de lucruri în Excel, cum ar fi programe, calendare, etichete, carduri de inventar și așa mai departe. Aruncați o privire mai atentă la șabloanele pe care Excel le oferă atunci când creați un document nou:


Am dat peste un model Program iarna 2010și mi-a plăcut formatarea, fontul, culoarea și designul.

Nu am nevoie de programul în sine, mai ales pentru iarna lui 2010, vreau doar să refac șablonul pentru scopurile mele. Ce ai face dacă ai fi eu? Puteți crea o schiță a tabelului și puteți repeta manual designul șablonului în acesta, dar acest lucru va dura foarte mult timp. Sau puteți șterge tot textul din șablon, dar și acest lucru va dura mult timp. Este mult mai ușor să copiați șablonul și să le faceți Paste Speciale(Inserați special) > Formate(Formate) pe o nouă foaie a dvs registrul de lucru. Voila!

Acum puteți introduce date menținând toate formatele, fonturile, culorile și desenele.


Lipire specială > Formate: Evidențieri

  1. Selectați datele.
  2. Copiați-le.
  3. Selectați celula în care doriți să lipiți datele.
  4. Clic Paste Speciale(inserție specială).
  5. Verificați opțiunea Formate(formate).
  6. Clic Bine.

Copiați lățimile coloanelor pe o altă foaie

Ați pierdut vreodată mult timp și energie încercând să ajustați dimensiunile coloanelor? Răspunsul meu este desigur că da! Mai ales când trebuie să copiați și să lipiți date dintr-un tabel în altul. Setări existente lățimile coloanelor pot să nu fie potrivite și chiar dacă setare automată lățimea coloanei este instrument la îndemână, în unele locuri este posibil să nu funcționeze așa cum ați dori. Inserție specială > Lățimea coloanelor- Acest Unealtă puternică, care ar trebui să fie folosit de cei care știu exact ce vor. Să ne uităm la listă ca exemplu cele mai bune programe MBA SUA.

Cum se poate întâmpla? Puteți vedea cât de atent a fost ajustată lățimea coloanei pentru a se potrivi cu datele din imaginea de mai sus. Am copiat primele zece școli de afaceri și le-am așezat pe o altă foaie. Uite ce se întâmplă atunci când doar copiam și lipim datele:


Conținutul este inserat, dar lățimile coloanelor sunt departe de a fi adecvate. Doriți să obțineți exact aceleași lățimi de coloane ca și foaia originală. În loc să îl setați manual sau să utilizați ajustarea automată a lățimii coloanei, doar copiați și lipiți Paste Speciale(Inserați special) > Lățimi de coloane(Column Widths) în zona în care doriți să ajustați lățimea coloanei.


Vezi cât de simplu este? Deși acesta este un exemplu foarte simplu, vă puteți imagina deja cât de util va fi un astfel de instrument dacă Foaie Excel conţine sute de coloane.

De asemenea, puteți ajusta lățimea celulelor goale pentru a le formata înainte de a introduce manual text. Uită-te la coloane EȘi F in poza de mai sus. În poza de mai jos am folosit instrumentul Inserție specială > Lățimea coloanelor pentru a extinde coloanele. Așadar, fără nicio bătaie de cap, puteți să vă proiectați foaia Excel așa cum doriți!


Lipire specială > Lățimi coloane: puncte cheie

  1. Selectați datele.
  2. Copiați datele selectate.
  3. Plasați cursorul pe celula a cărei lățime doriți să o ajustați.
  4. Clic Paste Speciale(inserție specială).
  5. Verificați opțiunea Lățimi de coloane(Lățimea coloanelor).
  6. Clic Bine.

Lipire specială: Împărțire și înmulțire

Vă amintiți exemplul nostru de cookie-uri? Vești bune! O corporație uriașă a aflat despre evenimentul nostru caritabil și s-a oferit să mărească profiturile. După cinci săptămâni de vânzări, acestea vor fi donate organizației noastre de caritate, astfel încât venitul se va dubla (devine de două ori mai mare) față de ceea ce era la început. Să revenim la tabelul în care am ținut evidența profiturilor din vânzarea de cookie-uri caritabile și să recalculăm profiturile ținând cont de noile investiții. Am adăugat o coloană care arată că după cinci săptămâni de vânzări, profiturile se vor dubla, adică. va fi înmulțit cu 2 .


Toate veniturile începând din a 6-a săptămână vor fi înmulțite cu 2 .Pentru a afișa numere noi, trebuie să înmulțim celulele coloanei corespunzătoare C pe 2 . Putem face acest lucru manual, dar va fi mult mai frumos dacă Excel o face pentru noi folosind comanda Paste Speciale(Inserați special) > Multiplica(Multiplica). Pentru a face acest lucru, copiați celula F7și aplicați comanda pe celule C7:C16. Totalurile au fost actualizate. Buna treaba!


După cum puteți vedea, instrumentul Inserție specială > Multiplica poate fi folosit cel mai mult situatii diferite. Situația este exact aceeași cu Paste Speciale(Inserați special) > Divide(Divide). Puteți împărți rapid și ușor un întreg interval de celule cu un anumit număr. Mai știi ce? Cu ajutor Paste Speciale(Insert Special) cu opțiune Adăuga(Îndoiți) sau Scădea(Scădere) Puteți adăuga sau scădea rapid un număr.

Lipire specială > Împărțire/Înmulțire: Evidențieri

  1. Selectați celula cu numărul cu care doriți să înmulțiți sau să împărțiți.
  2. Copiați datele selectate.
  3. Plasați cursorul pe celulele în care doriți să efectuați înmulțirea sau împărțirea.
  4. Clic Paste Speciale(inserție specială).
  5. Verificați opțiunea Divide(Split) sau Multiplica(Multiplica).
  6. Clic Bine.

Deci, în această lecție ați învățat foarte multe caracteristici utile instrument Inserție specială, și anume: a învățat să insereze numai valori sau formatare, să copieze lățimi de coloane, să înmulțească și să împartă datele cu număr dat, precum și adăugarea și eliminarea valorilor direct dintr-o serie de celule.

Probabil multe utilizatori neexperimentați au încercat să copieze unele date în Excel, dar, ca urmare a acțiunilor lor, rezultatul a fost fie o valoare complet diferită, fie o eroare. Acest lucru se datorează faptului că a existat o formulă în intervalul de copiere primară și formula a fost lipită, nu valoarea. Probleme similare ar fi putut fi evitată dacă acești utilizatori ar fi fost familiarizați cu conceptul de „Inserați special”. De asemenea, poate fi folosit pentru a efectua multe alte sarcini, inclusiv aritmetica. Să ne dăm seama ce este acest instrumentși cum să lucrezi cu el.

Paste Special este conceput în primul rând pentru a insera o expresie specifică într-o foaie Excel în forma de care utilizatorul are nevoie. Folosind acest instrument, puteți lipi nu toate datele copiate într-o celulă, ci doar proprietăți individuale (valori, formule, format etc.). În plus, folosind instrumentele, puteți efectua operații aritmetice (adunare, înmulțire, scădere și împărțire), precum și să transpuneți un tabel, adică să schimbați rândurile și coloanele din acesta.

Pentru a accesa Paste Special, mai întâi trebuie să efectuați o acțiune de copiere.




Metoda 1: lucrul cu valori

Dacă trebuie să transferați valorile celulelor în care rezultatul este afișat folosind formule de calcul, atunci lipirea specială este concepută doar pentru acest caz. Dacă aplicați copiere normală, atunci formula va fi copiată, iar valoarea afișată în ea poate să nu fie cea de care aveți nevoie.





Metoda 2: Copierea formulelor

Dar există și situația inversă, când trebuie să copiați exact formulele.




Dar este posibil să transferați formule, păstrând în același timp formatul numeric sau chiar păstrând complet formatarea originală.




Metoda 3: Formatarea transferului

Dacă utilizatorul nu trebuie să transfere date, ci dorește doar să copieze tabelul pentru a-l completa cu informații complet diferite, atunci în acest caz, puteți utiliza o anumită clauză specială de lipire.




Metoda 4: Copiați tabelul păstrând dimensiunea coloanelor

Nu este un secret pentru nimeni că, dacă efectuăm o simplă copie a tabelului, nu este un fapt că toate celulele masa noua va putea conține toate informațiile sursă. A corecta această situație Când copiați, puteți utiliza și lipire specială.





Metoda 5: Introduceți o imagine

Datorită capacităților de lipire specială, puteți copia orice date afișate pe o foaie, inclusiv un tabel, sub formă de imagine.


Nu puteți efectua această operație în fereastra Lipire specială.

Metoda 6: Copiați notele

Folosind o inserție specială, puteți efectua copiere rapidă note.




Metoda 7: Transpuneți tabelul

Folosind paste special, puteți efectua operația de transpunere a tabelelor, matricelor și a altor obiecte în care trebuie să schimbați coloanele și rândurile.




Metoda 8: Utilizarea operațiilor aritmetice

Folosind instrumentul pe care îl descriem în Excel, puteți efectua și operații aritmetice comune:

  • Plus;
  • Multiplicare;
  • Scădere;
  • Divizia.

Să vedem cum se folosește acest instrument folosind exemplul de înmulțire.




Același principiu poate fi folosit pentru a efectua împărțirea, adunarea și scăderea. Numai pentru aceasta în fereastră va trebui să mutați comutatorul în funcție de poziție "Divide", „Îndoiește” sau "Scădea". În caz contrar, toate acțiunile sunt similare cu manipulările descrise mai sus.

După cum puteți vedea, inserția specială este foarte unealtă folositoare pentru utilizator. Cu ajutorul acestuia, puteți copia nu numai întregul bloc de date dintr-o celulă sau un interval, ci și prin împărțirea lui în diferite straturi (valori, formule, formatare etc.). Este posibil să combinați aceste straturi între ele. În plus, folosind același instrument puteți efectua operații aritmetice. Desigur, dobândirea de abilități pentru a lucra cu această tehnologie va ajuta în mod semnificativ utilizatorii pe drumul lor spre stăpânire programe Excelîn general.

Tastele rapide îi ajută pe utilizatori să-și simplifice și să-și accelereze munca prin înlocuirea mai multor acțiuni cu una singură. Acest lucru este cu atât mai important pentru astfel de persoane program de birou, Cum Microsoft Excel, care este conceput pentru a face mai ușor pentru o persoană să lucreze cu diferite tipuri de matrice de date. Să ne uităm la cele populare care sunt aplicabile în multe versiuni ale acestei aplicații (de la Excel 2003 la Excel 2013). Mai mult, în aplicația Excel 2003 nu există combinații pentru lucrul cu panglica - Bara de instrumente Acces rapid, deoarece această caracteristică a apărut doar în Excel 2007 și este disponibilă în mai multe versiuni ulterioare. Este posibil ca unele dintre combinațiile date să nu funcționeze pentru versiunile localizate ale aplicației în cauză.

Cele mai populare taste rapide Excel

Prin apăsarea acestor combinații de taste se realizează principalele funcții ale programului. Când descrieți tastele rapide, simbolul „+” este folosit pentru a indica apăsarea simultană a tastelor la dreapta și la stânga semnului „+”. Combinațiile de taste sunt indicate în parantezele, una, două, trei sau chiar patru taste de pe tastatură pot fi apăsate în același timp. De obicei, una, două sau trei dintre ele sunt taste de serviciu - Ctrl, Shift sau Alt. Ele trebuie să fie apăsate mai întâi și, ținând-le apăsate, apăsați o altă (a treia sau a patra) din combinația de taste rapide.

Pentru a crea un fișier nou, apăsați (Ctrl + N). Pentru a accesa meniul sau a deschide un fișier - (Ctrl + O), salvați un fișier - (Ctrl + S), „Salvare ca” - (F12), imprimare - (Ctrl + P). Închideți fișierul - (Ctrl + F4). Ultima acțiune: anulați - (Ctrl + Z), refaceți - (Ctrl + Y). Începeți să creați formula - (=). Închideți fișierul - (Alt + F4). Adăugați o coloană - (Ctrl + Shift + tasta plus). Introduce frunză nouă- (Shift + F11). Apelați dialogul de creare a tabelului - (Ctrl + L). Restrângeți textul într-o celulă - (Alt + Enter).


Operațiuni de navigație

Pentru a efectua tranziții, sunt furnizate următoarele butoane rapide: taste Excel. Apelarea ferestrei „Go” - (Ctrl + G). Accesați: la celula din dreapta - (Tab); la celula din stânga - (Shift + Tab); sus un ecran - (PageUp); jos un ecran - (PageDown); la următoarea foaie - (Ctrl + PageJos); la foaia anterioară - (Ctrl + PageUp); în zona de date: la celula de pornire - (Ctrl + Acasă); la celula încadrată - (Ctrl + End); spre săgeata la prima celulă - (Ctrl + Săgeată). Să se deplaseze între foi carte deschisă- (Ctrl + F6).


Formatarea textului și a celulelor

Pentru celula selectată (zona celulei), utilizați tastele rapide Excel prezentate mai jos. Aceste comenzi rapide folosesc tasta Ctrl plus celelalte taste enumerate în paranteze în această secțiune.

Font: bold - (B), subliniat - (U), cursiv - (3), barat - (5). Meniul: schimba fontul - (Shift + F), dimensiunea fontului - (Shift + P). Aplicați conturul chenarului - (Shift + 7). Eliminați toate marginile - (Shift + Subliniere).

Meniu apel: formatarea celulelor - (1), selectarea fontului - (Shift + F), selectarea dimensiunii fontului - (Shift + P). Setare format: procent - (Shift + 5), numeric - (Shift + 1), ora - (Alt + 2), data - (Alt + 3), monetar - (Alt + 4), monedă - (Shift + 4) , general (pentru a elimina formatarea) - (Shift + #).


Selectarea și editarea textului

Selectați:întreaga foaie - (Ctrl + A), rând complet - (Shift + Spațiu), întreaga coloană - (Ctrl + Spațiu), matrice de celule în direcția săgeții - (Shift + Săgeată), matrice de celule incluzând toate datele din foaia de lucru - ( Ctrl + Shift + 8).

Textul selectat: tăiați (în clipboard) - (Ctrl + X), copiați (în clipboard) - (Ctrl + C). Lipiți din clipboard - (Ctrl + V). Ștergeți un caracter de pe cursor: la dreapta (Șterge), la stânga - (Backspace). Schimbarea celulei active - (F2). Ștergerea valorii curente și modificarea celulei active - (Spațiu).

Alte taste rapide Excel

Deschiderea ferestrei de căutare a textului - (Ctrl + F), înlocuirea textului - (Ctrl + H), selectarea unui stil - (Alt + "). Creați automat o diagramă pe o foaie nouă (F11). Modificați comentariul unei celule - (Shift) + F2). Calcularea Sumei automate a celulelor selectate într-o coloană - (Alt + =) este introdusă în celulă. a acestei coloaneîn rândul următor sub evidențierea. Introduceți cel curent în celula selectată: data - (Ctrl + Shift +4), ora - (Ctrl + Shift +6). Verificare ortografică - (F7).


Algoritmul acțiunilor

Dacă trebuie să îmbinați celule în Excel, există unele dificultăți. La urma urmei, efectuarea acestei operațiuni este asociată cu pierderea datelor în toate celulele zonei îmbinate, cu excepția celei din stânga sus. Mai întâi trebuie să selectați zona celulelor care urmează să fie îmbinate, faceți clic tasta dreapta mouse-ul peste zona de selecție, selectați „Format Cells...” din meniul drop-down. Apare fereastra „Format Cells”, în care selectați fila „Alignment” și bifați caseta de lângă elementul „merge cells”. Pentru a efectua operațiunea în cauză în ansamblu, acestea nu sunt prevăzute în cerere Excel fierbinte chei.

Îmbinarea celulelor este mai ușor de făcut folosind buton special„Merge and Place in Center”, care se află în meniul „Acasă”. Dacă nu trebuie să plasați datele în centru, faceți clic pe eticheta din dreapta acestui buton și selectați elementul corespunzător din submeniul derulant. Apropo, dacă trebuie să utilizați des această operație, este mai bine să plasați acest buton pe panoul de acces rapid. Pentru a salva date din celule, altele decât partea din stânga sus a zonei îmbinate, trebuie să mutați conținutul acestora într-o altă locație sau să le adăugați în această celulă utilizând operațiuni de copiere (sau tăiere) și lipire.

Alte moduri posibile fuzionarea celulelor care elimină pierderea de date implică utilizarea macrocomenzilor, care pot fi găsite, de exemplu, pe forumurile Excel. Principiul macrocomenzilor este același cu cel manual, dar este mai rapid și mai invizibil pentru utilizator.

Cum să inserați un rând folosind tastele rapide

Adesea este nevoie să inserați un rând într-o foaie de lucru Excel. Tastele rapide utilizate pentru această operație sunt Ctrl + semnul plus. În acest caz, ar trebui să selectați linia deasupra căreia doriți să inserați una nouă. Această selecție poate fi efectuată folosind o combinație de taste rapide (Shift + Spațiu) sau făcând clic stânga în zona numerică din stânga liniei corespunzătoare atunci când cursorul se transformă într-o săgeată. Dacă nu este selectat un rând, atunci combinația de taste rapide (Ctrl + semnul plus) duce la apariția meniului corespunzător „Adăugați celule”, care vă solicită să alegeți ce să inserați: celule deplasate în jos sau la dreapta, rând sau coloană.

Tasta rapidă Excel „Șterge rândul” - (Ctrl + semnul minus). Pentru a șterge o linie, trebuie să o selectați și să apăsați această combinație de taste.

Când apăsați Tastele Alt Sugestiile tastelor rapide pentru secțiunile de meniu corespunzătoare apar pe bara de meniu a aplicației. Acest lucru este ilustrat în figură. Disponibil pentru versiunile de program începând cu Excel 2007.


Lipire specială în Excel

Adesea trebuie să inserați doar valori sau doar formule într-o celulă. Există o opțiune pentru aceasta în Excel - lipire specială. Tastele rapide pentru aceasta sunt (Ctrl + Alt + V).

Apăsând aceste taste se va deschide caseta de dialog Lipire specială. Este disponibil dacă un obiect, conținutul celulei, text de pe o foaie sau dintr-un alt program a fost copiat sau tăiat imediat înainte. În fereastra, selectați elementul care vă interesează: formule, valori, formate, note sau altă opțiune sugerată.

Astfel, după ce ați citit conținutul acestui articol, ați învățat ce taste rapide de Excel există și cum să le utilizați. Desigur, nu toate combinațiile existente sunt descrise în articol. Pentru mai mult studiu complet subiecte, ar trebui să folosiți literatură de specialitate.