Meniul
Acasăexcela

Umplere automată. Completați automat celulele și copiați formule în Excel

Pe una dintre foile registrului de lucru Excel, există o bază de date cu informații despre datele de înmatriculare ale mașinilor de companie. A doua fișă conține registrul de delegare, unde se înscriu datele personale ale angajaților și vehiculelor. Una dintre mașini este folosită în mod repetat de angajați și de fiecare dată când introduc date în registru - acest lucru necesită timp suplimentar pentru operator. Este mai bine să automatizezi acest proces. Pentru a face acest lucru, trebuie să creați o formulă care va extrage automat informații despre o mașină de companie din baza de date.

Completați automat celulele cu date în Excel

Pentru a face exemplul mai clar, să afișăm schematic baza de date de înregistrare:

După cum este descris mai sus, registrul se află pe o foaie Excel separată și arată astfel:

Aici vom implementa completarea automată în tabelul Excel. Așa că observați că numele antetului coloanei din ambele tabele sunt aceleași, doar amestecate într-o ordine diferită!

Acum să ne uităm la ce trebuie făcut, astfel încât după introducerea numărului de înregistrare în registru ca valoare pentru celula din coloana A, coloanele rămase să fie umplute automat cu valorile corespunzătoare.

Cum să completați automat celulele în Excel:

  1. Pe foaia „Înregistrare”, introduceți în celula A2 orice număr de înregistrare din coloana E de pe foaia „Bază de date”.
  2. Acum, în celula B2 de pe foaia „Înregistrare”, introduceți formula de completare automată a celulei în Excel:
  3. Copiați această formulă în toate celelalte celule din al doilea rând pentru coloanele C, D, E din foaia Register.

Ca urmare, tabelul a fost completat automat cu valorile celulelor corespunzătoare.

Principiul de funcționare al formulei pentru autoumplerea celulelor

Rolul principal în această formulă îl joacă funcția INDEX. Primul argument specifică tabelul sursă aflat în baza de date auto. Al doilea argument este numărul liniei, care este calculat folosind funcția MATCH. Această funcție efectuează o căutare în intervalul E2:E9 (în acest caz pe verticală) pentru a determina poziția (în acest caz numărul rândului) în tabelul din foaia „Bază de date” pentru o celulă care conține aceeași valoare care a fost introdusă pe foaia „Înregistrare” în A2.

Al treilea argument al funcției INDEX este numărul coloanei. De asemenea, se calculează prin formula MATCH cu celelalte argumente ale sale. Funcția MATCH ar trebui să returneze acum numărul coloanei tabelului din foaia de bază de date care conține numele antetului corespunzător titlului inițial al coloanei din foaia Register. Este indicat printr-o referință în primul argument al funcției MATCH - B$1. Prin urmare, de data aceasta valoarea se caută doar în primul rând A$1:E$1 (de data aceasta pe orizontală) al bazei de date de înmatriculare auto. Numărul de poziție al valorii inițiale (de data aceasta numărul coloanei tabelului original) este determinat și returnat ca număr de coloană pentru al treilea argument la funcția INDEX.

Descărcați un exemplu de completare automată a celulelor dintr-un alt tabel

Acest lucru asigură că formula va funcționa chiar dacă ordinea coloanelor este amestecată în tabelele de registru și de bază de date. Desigur, formula nu va funcționa dacă numele coloanelor din ambele tabele nu se potrivesc, din motive evidente.

Puțini oameni le place să petreacă mult timp și să introducă monoton date identice sau similare într-un tabel. Aceasta este o muncă destul de plictisitoare care necesită mult timp. Excel are capacitatea de a automatiza introducerea unor astfel de date. În acest scop, există o funcție de auto-umplere pentru celule. Să vedem cum funcționează.

Completare automată în Excel

Completarea automată în Microsoft Excel se face folosind un marcator de umplere special. Pentru a apela acest instrument, trebuie să plasați cursorul peste marginea din dreapta jos a oricărei celule. Va apărea o mică cruce neagră. Acesta este marcatorul de umplere. Trebuie doar să țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și să trageți în partea laterală a foii în care doriți să umpleți celulele.

Modul în care vor fi completate celulele depinde de tipul de date care se află în celula sursă. De exemplu, dacă există text obișnuit sub formă de cuvinte, atunci când îl trageți folosind marcatorul de umplere, acesta este copiat în alte celule ale foii.

Completați automat celulele cu numere

Cel mai adesea, completarea automată este folosită pentru a introduce o gamă largă de numere care apar în ordine. De exemplu, o anumită celulă conține numărul 1 și trebuie să numerotăm celulele de la 1 la 100.

  1. Activați marcatorul de umplere și mutați-l în jos în numărul necesar de celule.
  2. Dar, după cum vedem, doar unul a fost copiat în toate celulele. Faceți clic pe pictograma situată în partea stângă jos a zonei umplute și numită „Opțiuni de completare automată”.
  3. În lista care se deschide, setați comutatorul la elementul „Umplere”.

După cum puteți vedea, după aceasta, întregul interval necesar a fost umplut cu numere în ordine.

Dar se poate face și mai simplu. Nu va trebui să apelați opțiunile de completare automată. Pentru a face acest lucru, atunci când trageți marcatorul de umplere în jos, pe lângă țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului, trebuie să țineți apăsat și butonul Ctrl de pe tastatură. După aceasta, umplerea celulelor cu numere în ordine are loc imediat.

Există, de asemenea, o modalitate de a completa automat seria de progresie.

  1. Introducem primele două numere ale progresiei în celulele adiacente.
  2. Să le evidențiem. Folosind marcatorul de umplere, introduceți datele în alte celule.
  3. După cum puteți vedea, o serie secvențială de numere este creată cu un pas dat.

Instrument de umplere

Excel are, de asemenea, un instrument separat numit Fill. Este situat pe panglica din fila „Acasă” din blocul de instrumente „Editare”.

  1. Introducem date în orice celulă, apoi le selectăm și gama de celule pe care urmează să le umplem.
  2. Faceți clic pe butonul „Umpleți”. În lista care apare, selectați direcția în care să umpleți celulele.
  3. După cum puteți vedea, după aceste acțiuni, datele dintr-o celulă au fost copiate în toate celelalte.

Folosind acest instrument, puteți, de asemenea, să umpleți celulele cu o progresie.

  1. Introduceți numărul în celulă și selectați intervalul de celule care vor fi umplute cu date. Faceți clic pe butonul „Umplere”, iar în lista care apare, selectați elementul „Progresie”.
  2. Se deschide fereastra de setări de progresie. Aici trebuie să efectuați o serie de manipulări:
    • alegeți locația progresiei (pe coloane sau pe rânduri);
    • tip (geometric, aritmetic, date, autocompletare);
    • setați pas (în mod implicit este 1);
    • setați valoarea limită (parametru opțional).

    În plus, în unele cazuri, sunt stabilite unități de măsură.

    După ce au fost făcute toate setările, faceți clic pe butonul „OK”.

  3. După cum puteți vedea, după aceasta, întregul interval selectat de celule este completat conform regulilor de progresie pe care le-ați setat.

Formule de completare automată

Unul dintre instrumentele principale ale Excel sunt formulele. Dacă în tabel există un număr mare de formule identice, puteți utiliza și funcția de completare automată. Esența nu se schimbă. Trebuie să utilizați aceeași metodă de marcare de umplere pentru a copia formula în alte celule. Mai mult, dacă formula conține referințe la alte celule, atunci în mod implicit, la copierea în acest fel, coordonatele acestora se schimbă conform principiului relativității. Prin urmare, astfel de legături sunt numite relative.

Dacă doriți ca adresele să devină fixe la completarea automată, trebuie să puneți un semn dolar în fața coordonatelor rândului și coloanei din celula sursă. Astfel de legături se numesc absolute. Apoi, procedura obișnuită de umplere automată este efectuată folosind marcatorul de umplere. În toate celulele completate în acest fel, formula va fi absolut neschimbată.

Completare automată cu alte valori

În plus, Excel oferă completare automată cu alte valori în ordine. De exemplu, dacă introduceți o dată și apoi utilizați mânerul de umplere pentru a selecta alte celule, întregul interval selectat va fi umplut cu date într-o secvență strictă.

În același mod, puteți completa automat pe zi a săptămânii (luni, marți, miercuri...) sau pe lună (ianuarie, februarie, martie...).

Mai mult, dacă există vreun număr în text, Excel îl va recunoaște. Când utilizați marcatorul de umplere, textul va fi copiat și numerele se vor schimba în mod crescător. De exemplu, dacă scrieți expresia „a patra clădire” într-o celulă, apoi în alte celule umplute cu marcatorul de umplere, acest nume va fi transformat în „a cincea clădire”, „a șasea clădire”, „a șaptea clădire”, etc.

Adăugarea propriilor liste

Funcția de completare automată din Excel nu se limitează la anumiți algoritmi sau liste predefinite, cum ar fi zilele săptămânii. Dacă dorește, utilizatorul poate adăuga lista personală la program. Apoi, când scrieți într-o celulă orice cuvânt din elementele care se află în listă, după aplicarea marcatorului de umplere, întregul interval de celule selectat va fi umplut cu această listă. Pentru a adăuga lista, trebuie să efectuați următoarea secvență de acțiuni.

  1. Accesați fila „Fișier”.
  2. Accesați secțiunea „Setări”.
  3. Apoi, treceți la subsecțiunea „Avansat”.
  4. În blocul de setări „General” din partea centrală a ferestrei, faceți clic pe butonul „Modificați liste...”.
  5. Se deschide o fereastră cu listă. În partea stângă există liste deja existente. Pentru a adăuga o nouă listă, scrieți cuvintele necesare în câmpul „Elementele listei”. Fiecare element trebuie să înceapă pe o linie nouă. După ce toate cuvintele sunt scrise, faceți clic pe butonul „Adăugați”.
  6. După aceasta, fereastra de listă se va închide, iar când este redeschisă, utilizatorul va putea vedea acele elemente pe care le-a adăugat deja în fereastra de listă activă.
  7. Acum, după ce introduceți un cuvânt care a fost unul dintre elementele listei adăugate în orice celulă a foii și aplicați un marcator de umplere, celulele selectate vor fi umplute cu caractere din lista corespunzătoare.

După cum puteți vedea, completarea automată în Excel este un instrument foarte util și convenabil care poate economisi timp semnificativ la adăugarea de date identice, repetarea listelor etc. Un alt avantaj al acestui instrument este că este personalizabil. Puteți adăuga liste noi sau le puteți modifica pe cele vechi. În plus, utilizând completarea automată, puteți umple rapid celulele cu diferite tipuri de progresii matematice.

Ne bucurăm că am putut să vă ajutăm să rezolvați problema.

Pune-ți întrebarea în comentarii, descriind esența problemei în detaliu. Specialistii nostri vor incerca sa raspunda cat mai repede posibil.

Te-a ajutat acest articol?

Atenție profesioniști! Un subiect similar a mai fost abordat pe forum (

http://forum.msexcel.ru/microsoft_excel/vyborka_dannyh_iz_listov_odnoy_knigi-t1254.0.html

), dar, din păcate, nu a fost dezvăluită. Deci, există o carte „cu mai multe foi”. Datele de pe foi sunt într-o formă strict reglementată. Sarcină: consolidați datele din formularele prezentate pe 250 de foi într-un singur tabel. Având un link de tip (=’1′!B8), nu pot folosi tehnica de completare automată, astfel încât atunci când marcatorul de umplere este „tras” în linkuri, numărul foii se schimbă automat. Tu însuți înțelegi ingrătitudinea muncii manuale atunci când redenumești 250 de link-uri (și aceasta este doar pentru o singură valoare). Cu respect și cele mai bune urări.

Excel este unul dintre cei mai buni editori pentru lucrul cu tabele astăzi. Acest program are toate funcțiile necesare pentru a lucra cu orice cantitate de date. În plus, vei putea automatiza aproape fiecare acțiune și vei lucra mult mai rapid. În acest articol, vom analiza în ce cazuri și cum exact puteți utiliza completarea automată a celulelor în Microsoft Office Excel.

Este demn de remarcat faptul că astfel de instrumente nu sunt disponibile în Microsoft Word. Unii oameni recurg la trucuri. Completați tabelul cu valorile necesare în Excel, apoi transferați-le în Word. Puteți face același lucru.

Principiul de funcționare

Configurarea numerotării automate este foarte ușoară. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să faceți câțiva pași foarte simpli.

  1. Formați niște numere. Mai mult, acestea trebuie să fie în aceeași coloană sau pe o linie. În plus, este de dorit ca acestea să meargă în ordine crescătoare (ordinea joacă un rol important).
  1. Evidențiați aceste numere.
  2. Plasați cursorul peste colțul din dreapta jos al ultimului element și trageți în jos.
  1. Cu cât trageți mai departe, cu atât veți vedea mai multe numere noi.

Același principiu funcționează cu alte valori. De exemplu, puteți scrie mai multe zile din săptămână. Puteți folosi atât nume abreviate, cât și nume complete.

  1. Să evidențiem lista noastră.
  2. Mutați cursorul până când marcatorul acestuia se schimbă.
  3. Apoi trageți în jos.
  1. Ca rezultat, veți vedea următoarele.

Această caracteristică poate fi folosită și pentru text static. Funcționează exact la fel.

  1. Scrie un cuvânt pe foaia ta de hârtie.
  2. Trageți colțul din dreapta jos în jos câteva linii.
  1. Veți ajunge să vedeți o întreagă coloană cu același conținut.

În acest fel, puteți facilita completarea diferitelor rapoarte și formulare (advance, KUDiR, PKO, TTN și așa mai departe).

Liste gata făcute în Excel

După cum puteți vedea, nu vi se cere să descărcați niciun supliment gratuit. Toate acestea funcționează imediat după instalarea Microsoft Excel.

Crearea propriilor liste

Exemplele descrise mai sus sunt standard. Adică, aceste enumerari sunt setate implicit în Excel. Dar uneori există situații în care trebuie să folosiți propriile șabloane. Este foarte ușor să le creezi. Pentru a configura, trebuie să efectuați câteva manipulări foarte simple.

  1. Accesați meniul „Fișier”.
  1. Deschideți secțiunea Setări.
  1. Faceți clic pe categoria „Avansat”. Faceți clic pe butonul „Editați liste”.
  1. După aceasta, se va deschide fereastra „Liste”. Aici puteți adăuga sau elimina elemente inutile.
  1. Adăugați câteva elemente la noua listă. Poți scrie orice vrei - este alegerea ta. De exemplu, vom scrie o listă de numere sub formă de text. Pentru a introduce un șablon nou, faceți clic pe butonul „Adăugați”. După aceasta, faceți clic pe „OK”.
  1. Pentru a salva modificările, faceți clic din nou pe „OK”.
  1. Să scriem primul cuvânt din lista noastră. Nu trebuie să începeți de la primul element - autocompletarea funcționează din orice poziție.
  1. Apoi vom duplica acest conținut în câteva rânduri mai jos (cum se face acest lucru a fost scris mai sus).
  1. Ca urmare, vom vedea următorul rezultat.

Datorită capacităților acestui instrument, puteți include orice în listă (atât cuvinte, cât și numere).

Folosind progresia

Dacă sunteți prea leneș să trageți manual conținutul celulelor, atunci cel mai bine este să utilizați metoda automată. Există un instrument special pentru asta. Funcționează după cum urmează.

  1. Selectați orice celulă cu orice valoare. Vom folosi ca exemplu celula cu numărul „9”.
  2. Accesați fila Acasă.
  3. Selectați „Progresie”.
  1. După aceasta puteți configura:
    • locația de umplere (pe rânduri sau coloane);
    • tipul de progresie (în acest caz, alegeți aritmetica);
    • pas de creștere a numerelor noi (puteți activa sau dezactiva detectarea automată a pașilor);
    • valoare maximă.
  1. De exemplu, în coloana „Valoare limită” indicăm numărul „15”.
  2. Pentru a continua, faceți clic pe butonul „OK”.
  1. Rezultatul va fi următorul.

După cum puteți vedea, dacă am fi specificat o limită mai mare de „15”, atunci am fi suprascris conținutul celulei cu cuvântul „Nouă”. Singurul dezavantaj al acestei metode este că valorile pot fi în afara limitelor tabelului dvs.

Specificarea intervalului Paste

Dacă progresia dvs. a depășit valorile permise și, în același timp, a suprascris alte date, atunci va trebui să anulați rezultatul inserării. Și repetați procedura până când găsiți numărul final de progresie.

Dar există o altă cale. Funcționează după cum urmează.

  1. Selectați intervalul necesar de celule. În acest caz, prima celulă ar trebui să conțină valoarea inițială pentru completarea automată.
  2. Deschideți fila „Acasă”.
  3. Faceți clic pe pictograma „Umplere”.
  4. Selectați „Progresie”.
  1. Vă rugăm să rețineți că setarea „Aspect” este setată automat la „După coloane”, deoarece am selectat celulele astfel.
  2. Faceți clic pe butonul „OK”.
  1. Ca rezultat, veți vedea următorul rezultat. Progresia este umplută până la capăt, fără a lăsa nimic în afara limitelor.

Data de completare automată

Puteți lucra cu data sau ora într-un mod similar. Să urmăm câțiva pași simpli.

  1. Să introducem orice dată într-o celulă.
  2. Selectați orice interval arbitrar de celule.
  3. Să deschidem fila „Acasă”.
  4. Faceți clic pe instrumentul „Umplere”.
  5. Selectați elementul „Progresie”.
  1. În fereastra care apare, veți vedea că tipul „Dată” a fost activat automat. Dacă acest lucru nu se întâmplă, atunci ați introdus numărul într-un format greșit.
  1. Pentru a introduce, faceți clic pe „OK”.
  1. Rezultatul va fi următorul.

Formule de completare automată

În plus, puteți copia formule în Excel. Principiul de funcționare este următorul.

  1. Faceți clic pe orice celulă goală.
  2. Introduceți următoarea formulă (va trebui să ajustați adresa la celula cu valoarea inițială).
  1. Apăsați tasta Enter.
  1. Apoi va trebui să copiați această expresie în toate celelalte celule (cum să faceți acest lucru a fost descris puțin mai sus).
  1. Rezultatul va fi următorul.

Diferențele dintre versiunile Excel

Toate metodele descrise mai sus sunt utilizate în versiunile moderne de Excel (2007, 2010, 2013 și 2016). În Excel 2003, instrumentul de progres este situat într-o secțiune diferită a meniului. În toate celelalte privințe, principiul de funcționare este exact același.

Pentru a configura completarea automată a celulelor folosind progresia, trebuie să efectuați următoarele operații foarte simple.

  1. Accesați orice celulă cu orice valoare numerică.
  2. Faceți clic pe meniul „Editare”.
  3. Selectați „Umplere”.
  4. Apoi – „Progresie”.
  1. După aceasta, veți vedea exact aceeași fereastră ca în versiunile moderne.

Concluzie

În acest articol, am analizat diferite metode de completare automată a datelor în editorul Excel. Puteți folosi orice opțiune convenabilă pentru dvs. Dacă dintr-o dată ceva nu funcționează pentru tine, poate că folosești un format de date greșit.

Rețineți că valorile din celule nu trebuie să crească continuu. Puteți folosi orice progresie. De exemplu, 1,5,9,13,17 și așa mai departe.

Instrucțiuni video

Dacă aveți dificultăți în utilizarea acestui instrument, puteți viziona și un videoclip cu comentarii detaliate despre metodele descrise mai sus pentru a vă ajuta.

Lucrul în Excel s-ar putea să nu se desfășoare întotdeauna fără probleme și rapid, deoarece nu toți utilizatorii știu despre existența unor funcții speciale încorporate care pot face cutare sau cutare sarcină mai ușoară. Una dintre ele este auto-umplerea celulelor - o funcție convenabilă pe care dezvoltatorii au introdus-o în program pentru a elimina repetarea constantă a anumitor operațiuni.

Videoclip despre crearea listelor de completare automată

Concept și utilizări

Completarea automată este una dintre funcțiile principale ale unui procesor de foi de calcul, care vă permite să introduceți datele necesare în celulele tabelului cu mult mai puțin timp decât o faceți manual.

Completarea automată poate fi o procedură familiară pentru utilizatorii obișnuiți ai programului, ca o operațiune de selectare a 2 celule cu numere consecutive și tragerea cursorului în jos până când apare un șir întreg de numere într-o progresie aritmetică. Cu toate acestea, nu toată lumea cunoaște alte funcții Excel similare, nu mai puțin utile, deoarece programul nu se limitează doar la progresia aritmetică. Este ușor să găsiți și să utilizați progresia necesară - după introducerea primelor valori, cursorul mouse-ului merge în colțul din dreapta jos, dar îl trage nu cu butonul din stânga, ca de obicei, în jos/în lateral, ci cu cel din dreapta. Astfel de acțiuni vor apela un meniu contextual în care selectați elementul „progresie”, apoi selectați tipul dorit.

Astfel, există mai multe modalități de bază de a completa automat în Excel:

Puterea MS Excel constă în principal în faptul că puteți completa automat nu numai valori numerice simple, ci și alte tipuri de date sau formule. În plus, este posibil să se creeze liste individuale care vor permite utilizatorului să nu piardă timpul de fiecare dată introducând din nou aceleași valori.

Crearea listelor

Foarte des, utilizatorii de la serviciu sunt nevoiți să creeze liste zilnice sau lunare în Excel cu același antet de tabel, de exemplu. Puteți petrece timp copiend antetul de fiecare dată sau puteți crea o nouă listă care va fi folosită în mod regulat. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele:

  • pentru programele din 2003, trebuie să mergeți la elementul „Serviciu”, apoi la „Opțiuni”, „Fila” și „Liste”;
  • pentru utilizatorii programelor din 2007, accesați „Meniu” - „Opțiuni” - „Fila” - „Schimbați liste”;
  • pentru programele 2010 - „Fișier” - „Opțiuni” - filă suplimentară - buton - „Schimbați liste”.

După aceasta, ar trebui să găsiți elementul „New List” și să treceți cu mouse-ul peste câmpul „List Elements”, unde va trebui să introduceți numele coloanelor necesare, separate prin virgule (foto 2). Faceți clic pe „Adăugați” și bucurați-vă de descoperirea mică, dar utilă.

De asemenea, puteți utiliza câmpul „Importați lista din celule” activând câmpul de selecție făcând clic pe acesta. Definim un interval cu valorile din care dorim să creăm o listă și facem clic pe „Import”. Aceasta va crea o altă listă dorită a celulelor specificate.

Completarea automată este departe de a fi singura funcție utilă și necesară, iar învățarea tuturor „secretelor” ei necesită o dorință de cunoaștere, timp și răbdare. Multă baftă!

Completarea automată a celulelor

Formatarea celulelor

  • Alinierea datelor
  • Setarea opțiunilor de font

Sarcini pentru munca independentă

Completarea automată a celulelor

Repetă automat elementele deja introduse într-o coloană

Dacă primele caractere introduse într-o celulă se potrivesc cu caracterele care sunt deja în acea coloană, atunci MS Excelînlocuiește automat partea lipsă a personajelor. Completarea automată are loc numai atunci când intrarea constă din text sau text și numere. Această funcție nu este utilizată pentru intrări care constau în întregime din numere, date sau ore. Această comandă vă permite să editați și să completați rapid un tabel.

Dacă este necesar ca intrarea să se potrivească complet, atunci de îndată ce apare în celulă, trebuie să apăsați tasta introduce. Dacă introducerea nu este necesară complet, atunci când ajungeți la simbolul dorit, apăsați tasta Backspace(Fig. 3.1).

Orez. 3.1. Finalizare automată

Umplerea datelor cu un mâner de umplere

Pentru a umple celulele cu date MS Excel poate continua automat o serie de numere, combinații de numere și text, date și ore conform unui model dat. Pentru a umple rapid celulele cu date, trebuie să selectați un interval de celule și să mutați marcatorul de umplere în partea dorită (adică, umpleți un rând sau o coloană).

După ce mutați mânerul de umplere, apare un buton Opțiuni de completare automată sub forma unui pătrat, cu care puteți selecta parametrii pentru umplerea intervalului de celule selectat. Așadar, pentru a completa numai formatele de celule (setați stilul, tipul, dimensiunea, culoarea fontului), trebuie să selectați opțiunea Completați numai formatele(Fig. 3.3.a), pentru a completa numai conținutul celulei - opțiune Completați doar valorile(Fig. 3.3.b), pentru a copia acest interval – Copiați celule(Fig. 3.3.c).

Orez. 3.3 Selectarea comenzilor folosind mânerul de umplere

Umplerea celulei active cu conținutul unei celule adiacente

Pentru a umple celulele adiacente, trebuie să selectați celulele goale, incluzând în selecție celula cu date de mai jos, în dreapta, deasupra sau în stânga celulei care conține datele de completat. Pe fila Acasă in grup Editare selectați o echipă Completati, apoi în lista care deschide comanda Jos, Dreapta, Sus sau Stânga(Fig. 3.4).

Notă: Pentru a umple rapid o celulă cu date dintr-o celulă aflată în partea de sus sau în stânga, puteți utiliza comenzile rapide de la tastatură Ctrl+D sau Ctrl+R.

Orez. 3.4. Comanda de umplere

Umplerea celulelor cu o secvență de numere, date sau elemente de listă încorporate

Folosind un mâner de umplere, puteți completa rapid o serie de celule cu o secvență de numere, date sau elemente de listă încorporate, cum ar fi zilele săptămânii, lunile sau anii. Pentru a face acest lucru, trebuie să urmați acești pași:

  • introduceți valoarea inițială în celulă
  • introduceți valori în următoarele celule pentru a seta modelul de umplere
  • selectați celulele pline

De exemplu, dacă trebuie să setați secvența 1, 2, 3, 4, 5..., trebuie să introduceți valorile 1 și 2 în primele două celule. Dacă aveți nevoie de secvența 2, 4, 6 , 8... - secvența 2 și 4. Dacă este necesară secvența 2, 2, 2, 2..., atunci a doua celulă poate fi lăsată goală.

Trageți mânerul de umplere de-a lungul intervalului (în celula dorită) pe care doriți să îl completați.

Notă: Pentru a completa în ordine crescătoare, trageți marcatorul în jos sau la dreapta. Pentru a completa în ordine descrescătoare - sus sau stânga.

Dacă valoarea inițială este o dată, de exemplu, „13 ianuarie”, atunci pentru a obține o serie formată din numele lunilor în același format, trebuie să selectați comanda Progresie din meniu Completati grupuri Editare file Acasă(Fig. 3.5.) iar în caseta de dialog care apare, puneți în câmp Unități comuta opus valorii lună.

Orez. 3.5.Casa de dialog Progresie

Lista de completare automată personalizată

Pentru a facilita introducerea anumitor secvențe de date, puteți crea liste personalizate de completare automată. O astfel de listă este creată pe baza unei liste deja existente pe foaie sau introdusă manual.

Notă: O listă personalizată poate consta numai din text sau text combinat cu numere. Pentru a crea o listă personalizată care constă numai din numere, mai întâi trebuie să creați o listă de numere în format text.

Pentru a crea o listă dintr-una existentă, trebuie să selectați pe foaie intervalul de celule pe care doriți să le includeți în lista de completare automată. apasa butonul MS Officeși selectați o echipă Opțiuni Excel. În caseta de dialog care apare, selectați un grup De bază, iar în ea în regiune Parametrii de bază pentru lucrul cu Excel apasa butonul Schimbați liste.

În caseta de dialog Liste(Fig. 3.6) apăsați butonul Import(acest câmp indică adresele celulelor care sunt incluse în listă). Elementele din listă vor fi adăugate automat ca listă nouă. Când ați terminat, faceți clic pe butonul Bine.

Orez. 3.6. Caseta de dialog Liste

Pentru a crea o nouă listă, o puteți introduce și în câmp Lista elementelor dialog ea Liste. Fiecare element este separat unul de celălalt prin apăsarea unei taste introduce. Apoi faceți clic pe butonul Adăugași se va reflecta ca o listă în câmp Liste.

Pentru a șterge o listă, trebuie să o selectați în caseta de dialog Listeși apăsați butonul Șterge. Confirmați ștergerea și faceți clic pe butonul Bine.

Formatarea celulelor

Pentru a formata celulele: selectarea formatului de date într-o celulă, plasarea textului într-o celulă, setarea tipului de font, dimensiunea, culoarea, proiectarea marginilor unei celule sau a unui tabel, comanda de umplere - utilizați comenzile filelor Acasă grupuri Font, Aliniere, Număr sau caseta de dialog Format de celule.

Selectarea formatului pentru afișarea valorilor într-o celulă

Conferința anterioară a discutat problema tipurilor de date: text, număr, formulă. Prin utilizarea Formate numerice puteți specifica ce valori acceptă datele din celulă, de exemplu, formatul monetar (2,00 ruble sau 2,00 USD), data (15/07/13 sau 15 iulie 2013), procent (20,00%) și altele. De asemenea, fiecare format are propriii parametri.Pentru a face acest lucru, puteți afișa o casetă de dialog Format de celule(Fig. 3.7) sau utilizați comenzi de grup Număr file Acasă(Fig. 3.8).

Orez. 3.7. Caseta de dialog Format celule: Număr

Orez. 3.8. Comenzi de grup Fila Număr Acasă

Pe lângă comenzile legate de formatul de date, în acest grup puteți seta formatul cu delimitatori (împărțirea adâncimii de biți, de exemplu, 2000), crește / micșora adâncimea de biți (numărul de zecimale, de exemplu, 2,35346 - dacă reduceți adâncimea de bit la un loc, obțineți 2 ,4).

Alinierea datelor

Puteți utiliza comenzi de grup pentru a alinia datele Aliniere file Acasă sau comenzi din caseta de dialog Format de celule: Aliniere(Fig. 3.9). Zona de aliniere indică locația orizontală și verticală a datelor în raport cu celulă; în zona de afișare Înfășurați după cuvinte puteți completa aceste celule în mai multe rânduri, Selectare automată a lățimii– modificați dimensiunea fontului dacă datele sunt mai mari decât lățimea celulei, Fuzionarea celulelor– face una din mai multe celule; în zonă Orientare Puteți specifica în ce unghi textul trebuie rotit.

Orez. 3.9 Formatare celule: caseta de dialog Aliniere

Setarea opțiunilor de font

Utilizarea comenzilor de grup Font file Acasă sau caseta de dialog Format celule: Font(Fig. 3.10) puteți modifica tipul fontului, dimensiunea, stilul și culoarea. Utilizarea comenzilor SuperscriptȘi Interliniarîn câmp Modificări sunt setati indicii superior (t o) si inferior (t o).

Orez. 3.10 Caseta de dialog Format Cells: Font

Încadrarea selecției și completarea acesteia

Pe foaia de lucru, limitele tabelului sunt reprezentate ca linii gri care nu sunt afișate atunci când sunt imprimate. Pentru a seta limitele dorite, aplicați un chenar tabelului creat folosind comanda Frontiere grupuri Font file Acasă. Tabel pre-alocat în MS Excel Puteți să-l încadrați și să umpleți celulele cu diferite culori.

După ce ați selectat anterior tabelul, în caseta de dialog Format celulă: Borduri(Fig. 3.11) puteți selecta tipul de linie, setați culoarea și apoi, în zona Separat, folosiți mouse-ul pentru a specifica doar acele margini care ar trebui setate pentru tabel.

Orez. 3.11 Caseta de dialog Format Cells: Borders

Pentru a umple o celulă sau un grup de celule, utilizați comanda Completati din grup Font file Acasă sau caseta de dialog Format celule:Completati. În cel din urmă, puteți specifica tipul de model de umplere și culoarea acestuia.

Sarcini pentru munca independentă

1. Lansați programul MS Excel.

2. Creați o listă automată personalizată constând din oricare 4 elemente (de exemplu, anotimpuri - iarnă, primăvară, vară, toamnă).

3. Creați o listă personalizată pe foaia 1.

4. Redenumiți foaia 2 V Factori.

5. Proiectați tabelul conform eșantionului, ținând cont de locația textului în celule, stilul și marginile stabilite pentru tabel:

6. Pentru acest tabel, setați tipul de font la Arial; dimensiunea fontului – 12, culoarea – albastru.

7. Rotiți textul într-o celulă LA 3 la 90 o.

8. Pe foaia 3 creați un tabel personalizat care include câmpuri precum Data (setați formatul dorit), Numeric (setați formatul dorit, de exemplu, numeric cu

indicând două zecimale, monetar, procent). Setați chenare pentru acest tabel și copiați-l în foaia 1.

9. Salvați acest fișier sub numele Formatare.

10. Închideți programul.

În fiecare zi, utilizatorii de internet trebuie să completeze diverse formulare de pe site-uri web și magazine online. Și asta adesea ne ia timp prețios.

Să luăm, de exemplu, site-ul web al unui operator de turism. Atâtea câmpuri, nu-i așa?

Atâtea câmpuri, nu-i așa?

Și trebuie să spun că este destul de greoi să intri în fiecare și să alegi. Mai ales dacă trebuie să faci asta de mai multe ori.

La urma urmei, selectarea unui tur în funcție de parametrii pe care îi setați nu este întotdeauna disponibilă și trebuie să ajustați condițiile. Dar dacă decideți cu siguranță să găsiți un tur care să corespundă 100% cerințelor dvs. și, în ciuda faptului că nu sunt întotdeauna locuri disponibile, atunci reintroducerea acelorași parametri de căutare de fiecare dată va fi o sarcină destul de rutină.



 Sergey Nivens / Shutterstock.com

Un program ne va ajuta în acest sens - un constructor de scripturi care vă permite să automatizați orice acțiune în browser, care se numește . Pentru a vă face o idee despre acest program, voi enumera doar funcționalitatea de bază.

Caracteristicile programului XWeb Human Emulator

  • Completarea automată a formularelor și a câmpurilor de text.
  • Înregistrați și repetați lucrul cu orice element al site-ului.
  • Colectarea, compararea, stocarea și trimiterea datelor.
  • Există un planificator de sarcini încorporat care poate fi lansat la momentul desemnat de dvs.
  • În timp ce lucrați, îl puteți rula într-o bandă de sistem. Acest lucru nu va afecta în niciun fel performanța altor aplicații.

După cum puteți vedea, chiar și acest lucru este suficient pentru a numi programul bogat funcțional.

Și acum, vă voi arăta cu un exemplu cum puteți automatiza procesul de completare a unui formular pe un site web.

Formular de completare automată

În bara de adrese (evidențiată cu un marcator galben). Mai jos, în partea dreaptă a ferestrei programului, este încărcată o pagină web cu un formular pentru căutarea și rezervarea tururilor.

2. Selectați secțiunea „Macro” din meniul principal și faceți clic pe „Înregistrare”. Același lucru se poate face prin apăsarea tastelor rapide Ctrl+Shift+R. Acum programul va înregistra toate acțiunile noastre într-o macrocomandă separată.

Articol înrudit: Cum să faci modificări în fișierul hosts

3. După ce am completat formularul de căutare a turului pe site și am primit exemplul de rezultat, avem nevoie opriți înregistrarea macro-ului.În același element de meniu „Macro”, faceți clic pe „Stop” sau executați această comandă apăsând tastele rapide Ctrl+Shift+S.

4. Acum, dacă trebuie să repetați căutarea unui tur folosind parametrii specificați anterior, faceți clic pe toți unul Butonul „Run”. Macrocomanda va completa toate câmpurile în câteva secunde și veți primi imediat rezultatele căutării.

Completarea automată în Excel este o funcție foarte convenabilă, care face mult mai ușor atât completarea tabelelor cu date, cât și lucrul cu calcule și formule.

Completarea automată este utilizată în următoarele situații:

  • Copierea datelor în celule adiacente (de exemplu, la completarea unui tabel, toate celulele dintr-o coloană au aceeași valoare)
  • Completarea unei coloane sau a unui rând cu date care se modifică la un anumit interval (de exemplu, numerotarea rândurilor)
  • Copierea formulelor (de exemplu, prețul și cantitatea unui articol sunt indicate în două coloane; pentru a calcula valoarea comenzii pentru fiecare articol, doar numărați-o într-o celulă și copiați formula pentru întreaga coloană)

Cum se completează automat în Excel?

Copierea datelor în celulele adiacente

Pentru a completa celulele adiacente cu aceleași date, procedați în felul următor:

  • Treceți mouse-ul peste colțul din dreapta jos al celulei până când apare „ + »
  • Țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți în direcția dorită pentru a umple celulele cu date

A doua modalitate de a completa automat în Excel:

  • Introduceți datele necesare în prima celulă
  • Selectați o celulă în dreapta, stânga, jos sau sus a celulei de date
  • Faceți clic pe butonul Umpleți din bara de instrumente (fila Acasă)
  • Selectați direcția (sus, jos, stânga sau dreapta)

Completarea celulelor adiacente cu o secvență de date (numere, text, liste încorporate)

Pentru a automatiza introducerea datelor în celule, puteți utiliza liste încorporate, precum și secvențe de completare automată. De exemplu:

Cum să completați automat astfel de date într-un tabel Excel?

  • Introduceți datele necesare în primele două celule
  • Selectați două celule cu date, mutați cursorul mouse-ului peste colțul din dreapta jos, astfel încât să apară semnul „+”.
  • Țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți în direcția dorită

Pentru confortul de a lucra cu tabele, puteți crea singur o astfel de listă. De exemplu, cu numele angajaților. Pentru a le introduce apoi în coloană, va fi suficient un nume de familie (care este primul din listă).

Pentru a crea o listă ca aceasta:


Lista va fi salvată în setările Excel

Copierea formulelor în Excel

Pentru a copia formula, trebuie să faceți următoarele:

  • Introduceți formula în prima celulă
  • Selectați celula cu formula
  • Treceți cursorul mouse-ului peste colțul din dreapta jos al celulei, astfel încât să apară semnul „+”.
  • Țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți în direcția dorită