Cum se protejează cu parolă un fișier în excel. Cum să puneți o parolă într-un fișier Excel

Foile de calcul sunt o astfel de formă de tranziție între bazele de date și programarea lor și colectarea unei grămadă de gunoi într-un fișier Word (MS Word).

Excel este un instrument puternic, iar în mâinile unui manager meticulos, a unui contabil nebun sau a unui analist maniac, se transformă într-o armă absolută împotriva haosului și a bunului simț :). Da, nu, chiar cred că Excel nu este un lucru rău, dar uneori, din disperare, oamenii îl folosesc dincolo de ceea ce a fost conceput.

Îl folosesc și pentru cele mai multe, uneori, lucruri ciudate, uneori atât de importante încât trebuie protejate cu o parolă. Deoarece setarea parolei este situată într-un loc complet neașteptat, vă voi spune unde este și cum o puteți utiliza. Vom vorbi despre Excel 2007 și, aparent, despre versiuni chiar mai noi.

Cum să setați o parolă pentru a deschide un fișier XLS?

Aveți deja un fișier XLS gata făcut și doriți să setați o parolă. Deschideți butonul Office (situat în partea stângă sus cu autentificarea MS Office 2007) și selectați „salvare ca”. În partea de jos a ferestrei „Salvare document”, lângă butonul „Salvare”, va exista un panou de opțiuni „Instrumente”.

Selectați elementul „Setări generale”, unde vi se va cere să setați parole pentru două cazuri - pentru deschiderea unui document și pentru modificarea unui document.

În cazul nostru, trebuie să completați câmpul „Parola pentru deschidere”, să faceți clic pe „OK” și să repetați parola din nou. Totul este gata. Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe butonul „Salvați”.

Acum, de fiecare dată când deschideți un document, Excel vă va cere parola setată anterior.

Cât de bună este această protecție prin parolă pentru un fișier EXCEL?

Orice protecție prin parolă este de obicei la fel de bună ca și parola în sine. Dar această axiomă nu se aplică produselor Microsoft timpurii, deoarece Internetul este literalmente plin de software care pirata documente de birou. În cele mai recente versiuni de Office (începând cu MS Office 2007), dezvoltatorii au ținut cont de greșelile lor, iar acum protecția prin parolă este spartă folosind metoda bruteforce (forța brută, adică căutarea prin toate combinațiile posibile sau folosind un dicționar).

În orice caz, a avea protecție prin parolă este mai bine decât a nu o avea. Teoria securității se bazează pe faptul că, cu cât costă un hack mai scump (în termeni de bani și timp), cu atât protecția este mai eficientă.

Din când în când, în timpul lucrului, este nevoie să setați sau să eliminați o parolă pentru un fișier Excel. În acest articol vom analiza cum se poate face acest lucru în diferite versiuni de Excel.

Dacă trebuie să setați o parolă în Excel, puteți face acest lucru într-o casetă de dialog specială. Locația acestei ferestre diferă în diferite versiuni de Excel.

Parola trebuie setată după toate modificările aduse fișierului înainte de a-l salva. Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați secțiunea Serviciu → Opțiuni

Aceasta va deschide caseta de dialog Opțiuni registru de lucru Excel, trebuie să selectați fila Siguranță unde poti intra fie parola pentru a deschide fișierul excela, sau parola pentru a o schimbaîn domeniul corespunzător

După ce ați introdus parola, trebuie să faceți clic pe OK și se va deschide o fereastră în care trebuie să confirmați parola pe care ați introdus-o. Acest lucru este necesar pentru a fi sigur că ați introdus parola corect prima dată și că ați reținut-o. Modificările vor intra în vigoare după salvarea fișierului.

Puteți seta sau elimina o parolă în Excel folosind metoda discutată mai jos.

Setați sau eliminați parola în Excel 2007 și 2010

Setarea unei parole în Excel 2010 este ușor diferită de 2003, iar acum ne vom uita la cum se poate face acest lucru. Puteți seta o parolă imediat înainte de a salva fișierul. Pentru a face acest lucru, selectați caseta de dialog pentru a salva fișierul: Fişier → Salvare ca

După aceasta, se va deschide o fereastră în care trebuie să selectați elementul Serviciu → Parametri comuni

Documentele Microsoft Office conțin adesea informații pe care alții nu trebuie să le cunoască. Pentru a vă asigura că nimeni, în afară de dvs., nu vă poate deschide documentele, Microsoft a oferit posibilitatea de a seta o parolă pentru ele. Totul ar fi bine, au prevăzut setarea unei parole pentru Word, Excel și alte documente de birou, dar din anumite motive accesul la aceste setări a fost destul de dificil de găsit.

Chiar dacă știi că acest lucru cu siguranță există undeva, dar nu-ți amintești unde, nu va fi posibil să-l găsești prima dată.Fără să știi despre posibilitatea setarii unei parole pentru un document de birou, utilizatorul va nu știu niciodată despre asta.

Totul este ca de obicei foarte simplu:

Cum să setați o parolă pentru un document Excel 2007 (totul este similar în Word)

1. Deschideți meniul principal și selectați „Salvare ca”

2. În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Service” din stânga jos și selectați „Setări generale” din meniul drop-down

3. În fața ta se va deschide o fereastră, în care vei fi interesat de câmpul „Parola de deschidere”, după ce introduci parola și dai clic pe „OK” va trebui să repeți parola, acest lucru este necesar pentru a evita erorile .

Cum să setați o parolă pe un document Excel 2003

Procedura este aproximativ aceeași ca și în alte versiuni ale biroului.

1. Deschideți meniul „Fișier” și selectați „Salvare ca”

2. În fereastra care se deschide, în colțul din dreapta sus, faceți clic pe butonul „Service” și selectați „Setări generale”

Acum puteți încerca să deschideți un document protejat cu parolă și să vă asigurați că este imposibil să îl accesați fără o parolă.

În concluzie, aș dori să sugerez că, în versiunile ulterioare ale Office, principiul setării unei parole pentru documente va rămâne similar cu cel descris mai sus.

Sper că acest material vă va fi de folos.

Foarte des oamenii sunt întrebați cum să seteze o parolă pentru un document Microsoft Excel 2007/2010, astfel încât documentul să fie accesibil altor utilizatori doar în modul de citire. Astăzi voi explica cum se instalează protecție împotriva modificării unui fișier Excel.
Aceste informații sunt destinate în primul rând începătorilor, prin urmare sunt pline cu un număr mare de capturi de ecran și descrieri detaliate ale acțiunilor care pot părea utilizatorului obișnuit că nu necesită deloc comentarii. Vă rog să fiți înțelegător.
1. Și așa, avem un document xlsx deschis cu numele Cartea 1. Accesați fila Fişier, așa cum se arată în Figura 1.
Poza 1.
2. Aici selectăm elementul Salvează ca, conturat cu roșu.

Figura 2.
3. Apare caseta de dialog Salvare document. În partea de jos a ferestrei, faceți clic pe butonul Serviciu, marcat cu un marcator roșu în Figura 3.

Figura 3.
4. După aceasta, va apărea un meniu pop-up. În ea trebuie să selectați elementul Parametri comuni.

Figura 4.
5. Vedem fereastra de parametri generali, unde puteți seta o parolă atât pentru deschiderea fișierului, cât și pentru modificarea acestuia. În cazul nostru, trebuie doar să setăm o parolă pentru a o schimba, deci în câmp Parola de schimbat introduceți parola.

Figura 5.
6. Apoi, apăsați butonul Bine.

Figura 6.
7. În fereastra de solicitare de confirmare a parolei, introduceți din nou parola noastră, apoi apăsați butonul Bine.
Figura 7.
8. Sistemul ne întoarce la caseta de dialog de salvare a fișierelor, unde apăsăm butonul Salvațiîncercuite în figura de mai jos.

Figura 8.
9. Și așa, avem un document xlsx care este protejat de o parolă pentru modificare. Să încercăm să-l deschidem.

Figura 9.
10. Când încercați să deschideți un fișier, vi se va cere o parolă de acces complet. În plus, așa cum vedem în Figura 10, îl putem deschide în modul de citire.

Figura 10.
11. În titlul ferestrei Microsoft Excel veți vedea că documentul este deschis în modul limitat.

Figura 11.

Știați că editorul de foi de calcul Microsoft Excel vă permite să setați o parolă pentru a schimba atât un întreg registru de lucru, cât și o foaie separată? Acest lucru este foarte convenabil dacă trebuie să protejați conținutul de utilizatori, să le interziceți să facă modificări în tabel sau chiar să blocați accesul la acesta. Acest lucru este valabil mai ales în unele companii în care pe server este organizată un singur dump de fișier, care este accesibil tuturor și în care toți utilizatorii aruncă documente. Prin parolă protejarea întregului fișier XLS sau XLSX împotriva accesului neautorizat. În același timp, pentru cei care au nevoie cu adevărat de acces, puteți emite o parolă individual.

Să aruncăm o privire mai atentă la cum să protejăm datele cu o parolă în Excel.

Setarea unei parole pe o foaie Excel

În partea de jos a ferestrei găsim o listă de foi și faceți clic dreapta pe cea dorită, astfel încât să apară un meniu, unde trebuie să selectați elementul „Protect Sheet”:

Va apărea o fereastră separată „Protecția foii”, în care trebuie să specificați o parolă, precum și să bifați casetele pentru drepturile care vor fi disponibile utilizatorilor:

După ce introduceți parola, va apărea o altă fereastră în care trebuie să o introduceți din nou pentru a confirma:

Acum, când încearcă să schimbe conținutul unei foi protejate, utilizatorul va primi următorul mesaj:

Și dacă încearcă să deprotejeze foaia, Excel îi va cere să introducă o parolă:

Notă: De asemenea, puteți deschide fereastra „Sheet Protection” prin meniul principal din secțiunea „Review”. Urmărește videoclipul pentru mai multe detalii:

Cum să puneți o parolă într-un registru de lucru Excel

Acum să vedem cum să protejăm cu parolă un registru de lucru în Excel. În fereastra principală a programului și apelați meniul „Fișier”. Va apărea următorul meniu în care trebuie să deschideți secțiunea „Informații”:

Primul articol este „Protecția cărților”. Faceți clic pe el și vedeți acest meniu:

Selectați opțiunea „Criptați folosind parola”. Excel vă va cere să introduceți o parolă:

Introduceți și faceți clic pe „OK”. După aceasta, veți vedea un mesaj că este necesară o parolă pentru a deschide această carte.

Parola fișierului Excel

Această metodă de protecție a datelor implică faptul că doriți să setați o parolă pentru întregul fișier XLS sau XLSX, astfel încât o persoană neautorizată să nu îl poată deschide deloc, iar dacă încearcă să facă acest lucru, i se va solicita să introducă o cheie de securitate:

După ce faceți clic pe butonul „OK”, o fereastră de confirmare a parolei va apărea de două ori - mai întâi pentru a deschide un fișier XLS sau XLSX, apoi pentru a-l schimba.
După aceasta, poți fi sigur că datele tale sunt bine protejate.