Ngăn chặn việc chỉnh sửa ô trong Excel. Bảo vệ ô trong Excel khỏi bị thay đổi, chỉnh sửa, nhập dữ liệu sai

chương trình Microsoft Văn phòng Excelđược thiết kế để làm việc với thông tin trong bảng. Nó được trình bày dưới dạng lưới, được hình thành bởi các cột và hàng. Trong một số trường hợp, tác giả của một “cuốn sách” - một tài liệu Excel - cần bảo vệ dữ liệu khỏi những thay đổi. Bạn có thể bảo vệ số lượng ô tùy ý khỏi việc nhập dữ liệu hoặc chỉnh sửa không chính xác. Điều này là cần thiết để:

giới hạn quyền của người dùng hoặc nhóm bằng cách đặt mật khẩu cho một danh sách cụ thể (hoặc toàn bộ cuốn sách);
bảo vệ các phần tử khỏi việc tự thay đổi ô và mất thông tin.

Bài viết thảo luận về các tùy chọn có sẵn trong Excel.

Đây là cách bạn có thể ngăn chặn sự can thiệp vào sổ làm việc Excel khỏi sự can thiệp vô tình hoặc cố ý của người dùng này hoặc người dùng khác. Điều này sẽ tránh mất dữ liệu khi lưu và đóng tài liệu, cũng như cố gắng khôi phục các giá trị, việc này tốn thời gian và không phải lúc nào cũng thực hiện được.

Thật không may, Excel không có nút sẽ ngay lập tức hạn chế quyền truy cập vào một khu vực cụ thể. Tuy nhiên, mọi thứ đều có thể được thực hiện bằng khả năng của chương trình mà không cần nhờ đến người khác. Để cài đặt tính năng bảo vệ chống nhập dữ liệu không chính xác hoặc thay đổi dữ liệu đó, hãy sử dụng một trong các phương pháp sau:

hạn chế nhập thông tin sai;
bảo vệ số lượng đã chọn hoặc một nhóm giá trị cụ thể khỏi chỉnh sửa;
thiết lập các quyền khác nhau cho những người dùng hoặc nhóm khác nhau;
hạn chế quyền đối với một hoặc nhiều trang của sổ làm việc Excel.

Bạn cũng có thể bảo vệ các tính năng bảo mật bằng mật khẩu, khiến những người không biết mã truy cập không thể thực hiện thay đổi. Ví dụ: điều này cho phép bạn chia sách thành các khu vực với một người làm việc trong mỗi khu vực. kết hợp các chức năng khác nhau, bạn có thể đạt được loại hạn chế quyền chỉnh sửa mong muốn. Hạn chế thay đổi cũng có thể bị hủy (nếu mật khẩu đã được đặt, bạn sẽ cần phải nhập mật khẩu đó).

Việc thiết lập có thể được thực hiện cho nhiều loại khác nhau dữ liệu được bảo vệ.

Phương pháp này là dễ sử dụng nhất. Với nó, bạn có thể kiểm soát những gì bạn (hoặc người dùng khác) đưa vào ô. Bạn có thể lọc ra dữ liệu không đáp ứng các tiêu chí nhất định, cũng có thể được chỉ định. Bằng cách này, bạn có thể ngăn việc nhập giá âm, một phần nhỏ người hoặc nhầm cuộc hẹn một sự kiện nhất định. Để cài đặt bảo vệ, bạn cần:

Chọn các phần tử mà hàm sẽ áp dụng.
Chuyển đến tab “Dữ liệu” trong Excel, sau đó trong vùng “Làm việc với dữ liệu”, nhấp vào “Xác thực dữ liệu”.
Một cửa sổ sẽ mở ra - trong “Tham số”, chỉ định loại dữ liệu bạn muốn bảo vệ các ô nhập vào.
Bạn cũng có thể thiết lập thông báo Excel sẽ hiển thị trước khi chỉnh sửa và nếu bạn nhập dữ liệu sai. Việc này được thực hiện tương ứng trong tab “Thông báo đầu vào” và “Thông báo lỗi”.
Sau đó, bạn cần lưu cài đặt bằng cách nhấp vào “OK” và chúng sẽ có hiệu lực.

Thêm thông báo tự động để làm việc với các ô.

Hạn chế chỉnh sửa

Sử dụng chức năng này, bạn có thể chỉ ra rõ ràng các ô hoặc nhóm cụ thể cần được bảo vệ khỏi sửa đổi. Điều này có thể được thực hiện cho:

Tất cả các yếu tố khu vực làm việc- nhấn Ctrl + “A”;
Cụ thể - chọn chúng theo cách thủ công, sử dụng Ctrl để thêm một ô vào danh sách và Shift để bao gồm một số ô theo chiều ngang, chiều dọc hoặc chiều ngang;
Ví dụ: một số nhóm phần tử nhất định chỉ có các ô có công thức, ghi chú hoặc bất kỳ phần tử nào khác.

Giới hạn toàn bộ khu vực làm việc:

Chọn tất cả các thành phần - nhấn Ctrl + “A” hoặc nhấp vào vùng giao nhau giữa việc đánh số hàng và cột trên khung bảng (ô trống không có số hoặc chữ cái).
Chọn “Định dạng ô”, trong cửa sổ, đi tới “Bảo vệ” và kích hoạt các mục “Ô được bảo vệ” (được đặt theo mặc định, tùy chọn hoặc thay thế), “Ẩn công thức”.
Sau này, bạn cần kích hoạt chức năng trang đã lưu.

Bằng cách chọn toàn bộ bảng hoặc một phần của bảng, chúng tôi hạn chế quyền truy cập.

Hạn chế quyền đối với các ô được chọn thủ công:

Chọn các phần tử không cần bảo vệ bằng cách nhấp vào chúng, giữ Shift (để đưa vào danh sách nhóm) và Ctrl (để bao gồm một ô cụ thể, bao gồm cả ô không liền kề).
Trên vùng được đánh dấu, hãy nhấp vào phím phải chuột để mở menu ngữ cảnh.
Chọn “Định dạng ô”, trong cửa sổ, đi tới “Bảo vệ” và bỏ chọn “Ô được bảo vệ” - tất cả các thành phần được chọn khác sẽ bị hạn chế chỉnh sửa khi kích hoạt tính năng bảo vệ trang tính.
Nhấp vào "OK" để áp dụng các cài đặt.
Sau này, bạn cần kích hoạt tùy chọn.

Việc hạn chế quyền truy cập vào một số nhóm ô nhất định là cần thiết nếu bạn cần hạn chế chỉnh sửa một hoặc nhiều nhóm với các thuộc tính nội dung cụ thể:

Chỉ định các mục thuộc một hoặc nhiều nhóm cần được bảo vệ. Để thực hiện việc này, hãy đi theo đường dẫn “Trang chủ” - “Chỉnh sửa” - “Tìm và chọn” - “Chọn một nhóm ô”.
Chỉ định các tùy chọn cần thiết và nhấp vào OK để những thay đổi có hiệu lực.
Sau này, bạn cần kích hoạt chức năng bảo vệ.

Một ví dụ về việc chọn nội dung có thuộc tính cụ thể.

Cách đặt bảo vệ bảng tính trong Excel

Chỉ bỏ chọn hoặc đánh dấu vào các ô trong đoạn về hạn chế quyền thay đổi dữ liệu là chưa đủ. Các ô sẽ được bảo vệ (hoặc ngược lại, nếu bạn bỏ chọn chúng) sau khi chức năng được kích hoạt cho toàn bộ trang. Cài đặt Excel Theo mặc định, tùy chọn “Ô được bảo vệ” được kích hoạt và “Ẩn công thức” bị tắt, nhưng bạn có thể kiểm tra điều này hoặc thực hiện điều chỉnh nếu cần.

Chuyển đến tab “Đánh giá”, chọn “Bảng bảo vệ” - bằng cách này, bạn sẽ giới hạn quyền đối với tất cả các ô được chọn (phần còn lại vẫn có thể thay đổi).
Bạn cũng có thể gửi tiền cài đặt thêm trước khi áp dụng tùy chọn để chỉ định chính xác những gì sẽ được thực hiện với các phần tử được đánh dấu.
Xác nhận kích hoạt hạn chế truy cập.

Nếu bạn muốn để lại tùy chọn định dạng tất cả các thành phần trang Excel, chỉ kiểm tra ba điểm đầu tiên.

Excel cho phép bạn thêm mật khẩu khi bảo vệ bảng tính.

Giới hạn phạm vi khác nhau cho những người dùng khác nhau

Nếu có nhiều người đang làm việc trên một tài liệu và mỗi người trong số họ chỉ có quyền truy cập vào khu vực cụ thể, cần thiết:

Chuyển đến tab “Đánh giá”, nhấp vào “Cho phép thay đổi phạm vi”.
Trong cửa sổ mới, tạo một khu vực - nhập danh sách các giá trị và mật khẩu để truy cập chúng.
Tạo số lượng khu vực tùy chỉnh cần thiết và cho phép truy cập vào bất kỳ số lượng người dùng nào.
Cài đặt chức năng để những thay đổi có hiệu lực.

Khi sử dụng hệ thống chức năng như vậy, mỗi người dùng sẽ buộc phải nhập mật khẩu trước khi chỉnh sửa một phần nhất định của bảng. Nếu anh ấy không biết mã bí mật, bạn sẽ không thể thực hiện thay đổi.

Chúng tôi hạn chế hoặc cung cấp quyền truy cập vào phạm vi ô.

Hạn chế một hoặc nhiều trang tính thay đổi và định dạng

Trong hầu hết các trường hợp, việc giới hạn quyền đối với các ô và nhóm của chúng theo chức năng là không đủ. Nên cấm chỉnh sửa toàn bộ hoặc một số trang Excel. Để làm điều này bạn cần:

Đi tới “Đánh giá”, chọn “Bảng bảo vệ” trong khu vực “Thay đổi”.
Nhập mật khẩu nếu được yêu cầu.
Lưu thay đổi.

Sử dụng chức năng này, bạn có thể tránh được việc không chỉ thay đổi giá trị nhất định, mà còn chỉnh sửa tiêu đề, “tiêu đề” (hàng và cột cố định), định dạng và thay đổi kích thước trong cửa sổ Excel.

Cách đặt mật khẩu để bảo vệ khỏi chỉnh sửa

Các hạn chế được đặt trong tài liệu Excel có thể bị ghi đè bởi bất kỳ người dùng nào có quyền (theo mặc định). Để ngăn người dùng khác vô hiệu hóa chức năng bảo vệ khỏi chỉnh sửa hoặc nhập dữ liệu không chính xác, bạn có thể đặt mật khẩu. Đối với điều này:

Chỉ định các ô hoặc trang tính mà bạn muốn hạn chế quyền truy cập.
Đi tới Xem lại và nhấp vào Cho phép Phạm vi Thay đổi.
Trong cửa sổ mới, hãy tạo một phạm vi hoặc chỉ định một phạm vi hiện có.
Nhập mật khẩu và lưu cài đặt.

Sau khi kích hoạt chức năng, tài liệu không thể được thay đổi bởi một người, không những người biết mật mã truy cập vào tập tin. Hãy cẩn thận vì bạn không thể khôi phục mật khẩu Excel - mật khẩu này sẽ bị mất cùng với tất cả dữ liệu của bạn.

Cách loại bỏ bảo vệ

Thuật toán này phù hợp để trả lại quyền cho toàn bộ trang tính và một số thành phần của nó, nếu chúng là những thành phần duy nhất bị chặn. Đối với điều này:

Chỉ định danh sách các ô mà bạn muốn khôi phục quyền truy cập (nhấn Ctrl + “A” để chọn tất cả).
Mở cửa sổ “Định dạng ô” bằng cách nhấp chuột phải vào vùng thành phần.
Đi tới “Bảo vệ” và định cấu hình các mục “Ẩn công thức” và “Ô được bảo vệ”.
Lưu các thay đổi của bạn.

Sau khi sử dụng chức năng quy định tài liệu excel sẽ lại có sẵn cho tất cả người dùng. Để hủy bảo vệ chỉ một phần của cuốn sách, trước tiên hãy thực hiện việc này cho toàn bộ cuốn sách, sau đó chọn lại các thành phần có quyền bị hạn chế.

Điểm mấu chốt

Biết được khả năng lưu trữ mà Excel cung cấp, bạn có thể tinh chỉnh các hạn chế truy cập. Bằng cách này, bạn có thể bảo vệ mình khỏi việc vô tình nhập dữ liệu không mong muốn cũng như việc người dùng bên thứ ba chỉnh sửa sách. Bạn có thể bảo vệ các ô bằng mật khẩu cũng như loại bỏ tính năng bảo vệ chống lại sự truy cập hoặc sửa đổi không mong muốn toàn bộ hoặc một phần. Đây là những cách đơn giản nhất để hạn chế các quyền có thể được cấu hình trong chính Excel.

Bài viết này sẽ thảo luận về cách bảo vệ một ô trong Excel khỏi những thay đổi. May mắn thay, tùy chọn này có trong trình chỉnh sửa bảng tính này. Và bạn có thể dễ dàng bảo vệ tất cả dữ liệu bạn nhập khỏi sự can thiệp của người khác. Bảo vệ tế bào cũng cách tốt hãy tự cứu mình khỏi chính mình. Bằng cách bảo vệ các ô chứa công thức được nhập, bạn sẽ không vô tình xóa chúng.

Chọn phạm vi ô cần thiết

Bây giờ phương pháp đầu tiên sẽ được cung cấp về cách bảo vệ các ô trong Excel khỏi những thay đổi. Tất nhiên, nó không khác nhiều so với cái thứ hai, sẽ được mô tả sau, nhưng không thể bỏ qua.

Vì vậy, để bảo vệ các ô của bảng khỏi bị sửa, bạn cần làm như sau:

Chọn toàn bộ bảng. Cách dễ nhất để làm điều này là nhấp vào nút đặc biệt, nằm ở giao điểm của chiều dọc (đánh số hàng) và chiều ngang (ký hiệu cột). Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng phím nóng bằng cách nhấn CTRL+A.

Nhấn nút chuột phải (RMB).

Chọn "Định dạng ô" từ menu.

Trong cửa sổ xuất hiện, hãy chuyển đến tab "Bảo vệ".

Bỏ chọn hộp kiểm "Ô được bảo vệ".

Bấm vào đồng ý.

Vì vậy, chúng tôi vừa loại bỏ khả năng bảo vệ tất cả các ô trong bảng. Điều này là cần thiết để chỉ chỉ định một phạm vi hoặc một ô. Để làm điều này bạn cần:

Chọn các ô cần thiết bằng cách kéo giãn bình thường trong khi giữ nút chuột trái (LMB).

Nhấn Nhân dân tệ.

Chọn "Định dạng ô" từ menu một lần nữa.

Chuyển đến "Bảo vệ".

Chọn hộp bên cạnh "Ô được bảo vệ".

Bấm vào đồng ý.

Chúng tôi đặt bảo vệ trên các ô đã chọn

Chúng tôi đã chỉ ra cho chương trình những ô mà chúng tôi muốn bảo vệ khỏi những thay đổi. Nhưng điều này là không đủ để họ được bảo vệ. Để đạt được mục tiêu này, bạn cần kích hoạt tính năng bảo vệ trang tính trong Excel. Đối với điều này:

Nhấp vào tab "Tệp".

Trong menu, đi đến phần "Thông tin".

Nhấp vào biểu tượng "Bảo vệ sách".

Từ menu, chọn Bảo vệ trang tính hiện tại.

Một cửa sổ sẽ xuất hiện trong đó bạn cần thực hiện cài đặt. Thực hiện theo hướng dẫn:

Không bao giờ bỏ chọn hộp kiểm “Bảo vệ trang tính và nội dung của các ô được bảo vệ”.

Trong cửa sổ nằm ngay bên dưới, bạn có thể thực hiện thêm thiết lập linh hoạt, nhưng mặc định nó được thiết lập để không ai có thể thay đổi các thông số.

Nhập mật khẩu của bạn vào trường thích hợp. Nó có thể có độ dài bất kỳ, nhưng hãy nhớ rằng nó càng phức tạp và dài thì nó càng đáng tin cậy.

Bấm vào đồng ý.

Sau khi hoàn tất các thao tác, bạn sẽ được yêu cầu nhập lại mật khẩu để mọi thay đổi có hiệu lực. Bây giờ bạn đã biết cách đầu tiên để bảo vệ một ô trong Excel khỏi những thay đổi.

Cách thứ hai

Cách thứ hai để bảo vệ một ô trong Excel khỏi những thay đổi, như đã đề cập ở trên, không khác nhiều so với cách đầu tiên. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.

Cũng giống như lần trước, loại bỏ bảo vệ ô khỏi toàn bộ bảng và đặt nó vào khu vực mong muốn.

Đi đến "Đánh giá".

Nhấp vào nút "Bảng bảo vệ", nằm trong nhóm công cụ "Thay đổi".

Sau đó, một cửa sổ quen thuộc sẽ xuất hiện trong đó bạn cần đặt các tham số bảo vệ. Nhập mật khẩu của bạn theo cách tương tự, chọn thông số bắt buộc, chọn hộp bên cạnh "Bảo vệ trang tính và nội dung của các ô được bảo vệ" và nhấp vào OK.

Để ngăn người khác cố ý hoặc vô tình thay đổi, di chuyển hoặc xóa dữ liệu trong trang tính, bạn có thể khóa các ô trong trang tính Excel rồi bảo vệ nó bằng mật khẩu. Giả sử bạn có một bảng báo cáo nhóm và bạn muốn các thành viên trong nhóm chỉ có thể thêm dữ liệu vào tế bào cụ thể và không thể thay đổi các yếu tố khác. Bằng cách bảo vệ trang tính, bạn chỉ có thể chỉnh sửa một số phần nhất định của trang tính, ngăn người dùng thay đổi dữ liệu ở các khu vực khác của trang tính.

Quan trọng:

Bảo vệ tấm Không là một tính năng an toàn. Nó chỉ đơn giản là ngăn chặn việc thay đổi các ô bị khóa trên bảng tính.

Bảo vệ trang tính khác với bảo vệ tệp hoặc sổ làm việc Mật khẩu Excel. thông tin thêm xem bên dưới.

Chọn các thành phần trang tính để khóa

Dưới đây là các thành phần bạn có thể khóa trên một trang tính không được bảo vệ:

Ghi chú:Điều khiển ActiveX, điều khiển biểu mẫu, hình dạng, biểu đồ, yếu tố đồ họa SmartArt, Sparklines, Slicers, Timeline và một số thành phần khác sẽ bị khóa ngay khi chúng được thêm vào bảng. Tuy nhiên, khóa sẽ chỉ hoạt động nếu tính năng bảo vệ trang tính được bật. Để biết thêm thông tin về cách kích hoạt tính năng bảo vệ, hãy xem phần tiếp theo.

Kích hoạt tính năng bảo vệ trang tính

Bảo vệ trang tính là một quy trình gồm hai bước: trước tiên, bạn cần mở khóa các ô mà người dùng cần thay đổi, sau đó bạn cần bảo vệ trang tính bằng hoặc không có mật khẩu.

Bước 1: Mở khóa tất cả các ô cần thay đổi

Bước 2. Bảo vệ tấm

Quyết định những hành động bạn muốn người dùng thực hiện trên trang tính (ví dụ: chèn hoặc xóa cột hoặc hàng, chỉnh sửa đối tượng, sắp xếp hoặc sử dụng Bộ lọc Tự động). Ngoài ra, bạn cũng có thể cung cấp mật khẩu để khóa trang tính. Mật khẩu sẽ không cho phép người dùng khác xóa tính năng bảo vệ khỏi trang tính - bạn sẽ cần nhập mật khẩu để tắt nó.

Dưới đây là hướng dẫn cách bảo vệ tờ giấy.

Trên tab Ôn tập nhấn vào nút Tấm bảo vệ.

Trên danh sách Cho phép tất cả người dùng của trang tính này Chọn hộp kiểm cho các mục mà bạn muốn người dùng có thể thay đổi.

Tham số	Cơ hội
làm nổi bật các ô bị khóa	Di chuyển con trỏ đến các ô đã chọn hộp kiểm Ô được bảo vệ trên tab Sự bảo vệ trong hộp thoại Định dạng ô. Theo mặc định, người dùng được phép đánh dấu các ô được bảo vệ.
làm nổi bật các ô đã mở khóa	Di chuyển con trỏ đến các ô không được chọn Ô được bảo vệ trên tab Sự bảo vệ trong hộp thoại Định dạng ô. Theo mặc định, người dùng được phép đánh dấu các ô không được bảo vệ và cũng có thể di chuyển giữa các ô không được bảo vệ trong bảng tính được bảo vệ bằng cách sử dụng phím TAB.
định dạng ô	Thay đổi cài đặt trong những hộp thoại Định dạng ô hoặc Định dạng có điều kiện. Nếu định dạng có điều kiện được áp dụng trước khi bảng tính được bảo vệ, định dạng sẽ thay đổi khi bạn nhập giá trị thỏa mãn điều kiện cụ thể.
định dạng cột	Sử dụng bất kỳ lệnh định dạng cột nào, bao gồm thay đổi độ rộng cột hoặc ẩn cột ( trang chủ, nhóm Tế bào, cái nút Định dạng).
định dạng chuỗi	Sử dụng bất kỳ lệnh định dạng dòng nào, bao gồm thay đổi chiều cao dòng hoặc ẩn dòng ( trang chủ, nhóm Tế bào, cái nút Định dạng).
chèn cột	Chèn cột.
chèn hàng	Đang chèn hàng.
chèn siêu liên kết	Chèn siêu liên kết mới (ngay cả trong các ô đã mở khóa).
xóa cột	Loại bỏ các cột. Ghi chú: Nếu như Xóa cộtđược bảo vệ và Chèn cột không được bảo vệ, người dùng có thể chèn cột nhưng không thể xóa chúng.
xóa hàng	Đang xóa hàng. Ghi chú: Nếu như Xóa hàngđược bảo vệ và Chèn hàng không được bảo vệ, người dùng có thể chèn hàng nhưng không thể xóa chúng.
sắp xếp	Sử dụng các lệnh để sắp xếp dữ liệu (tab Dữ liệu, nhóm Sắp xếp và lọc). Ghi chú: Người dùng sẽ không thể sắp xếp các phạm vi chứa các ô bị khóa trên trang tính được bảo vệ, bất kể cài đặt này được định cấu hình như thế nào.
sử dụng bộ lọc tự động	Sử dụng mũi tên thả xuống để thay đổi bộ lọc trên phạm vi khi sử dụng Bộ lọc Tự động. Ghi chú: Người dùng sẽ không thể áp dụng hoặc xóa Bộ lọc Tự động trên bảng tính được bảo vệ, bất kể cài đặt này được định cấu hình như thế nào.
sử dụng báo cáo bảng tổng hợp	Định dạng, thay đổi bố cục, cập nhật dữ liệu hoặc sửa đổi báo cáo PivotTable và tạo báo cáo.
thay đổi đồ vật	Thực hiện những hành động sau: Thực hiện thay đổi đối với đối tượng đồ họa, bao gồm bản đồ, biểu đồ được nhúng, hình, hộp văn bản và điều khiển chưa được mở khóa trước khi bạn đặt bảo vệ trang tính. Ví dụ: nếu có một nút trên trang tính chạy macro, bạn có thể bấm vào nút đó để chạy macro nhưng không thể xóa được. Thực hiện bất kỳ thay đổi nào (chẳng hạn như định dạng) đối với biểu đồ được nhúng. Biểu đồ sẽ vẫn cập nhật khi dữ liệu nguồn của nó thay đổi. Thêm hoặc chỉnh sửa ghi chú.
kịch bản thay đổi	Xem tập lệnh ẩn, thay đổi tập lệnh từ lệnh cấm được thiết lậpđể thay đổi và xóa các tập lệnh này. Người dùng có thể thay đổi các giá trị trong tế bào có thể thay đổi, nếu các ô không được bảo vệ và thêm tập lệnh mới.

Nếu muốn, bạn có thể nhập mật khẩu vào trường Mật khẩu để tắt tính năng bảo vệ trang tính và nhấn nút ĐƯỢC RỒI. Trong hộp thoại xác nhận mật khẩu Nhập lại mật khẩu của bạn và nhấn ĐƯỢC RỒI.

Quan trọng:

Sử dụng mật khẩu mạnh có chứa chữ hoa và chữ thường, số và ký tự đặc biệt. Không phải tất cả các ký tự này đều được sử dụng trong mật khẩu yếu. Mật khẩu phải dài ít nhất 8 ký tự nhưng tốt hơn nên sử dụng cụm mật khẩu dài ít nhất 14 ký tự.

Điều rất quan trọng là phải nhớ mật khẩu của bạn. Nếu bạn quên mật khẩu, Microsoft không thể đặt lại mật khẩu.

Làm thế nào để xác định xem một trang tính có được bảo vệ hay không?

Nếu trang tính được bảo vệ, lệnh Tấm bảo vệ trên băng thay đổi thành Loại bỏ tấm bảo vệ. Đội Loại bỏ tấm bảo vệ có thể được tìm thấy trên tab Ôn tập trong nhóm Thay đổi.

Nếu một trang tính không được bảo vệ, nút "Bảo vệ trang tính" sẽ xuất hiện trên ribbon.

Bỏ bảo vệ bảng tính Excel

Để loại bỏ bảo vệ trang tính, hãy làm như sau:

Chọn trang tính có lớp bảo vệ mà bạn muốn xóa.

Lựa chọn Tài liệu > Sự thông minh > Sự bảo vệ > Loại bỏ tấm bảo vệ hoặc Ôn tậpThay đổi > Loại bỏ tấm bảo vệ.

Nếu tờ mật khẩu được bảo vệ, nhập nó vào hộp thoại Bảo vệ tấm và nhấn nút ĐƯỢC RỒI.

đổ đầy bảng excel- Thế là đủ rồi quá trình thường lệ, điều này có thể dẫn đến sai sót. Thông thường, khi nhập dữ liệu vào bảng, người dùng vô tình làm thay đổi các ô khác và càng phải mất nhiều thời gian hơn để sửa các lỗi này.

Trong bài viết này chúng ta sẽ nói về cách bảo vệ Ô Excel từ việc chỉnh sửa. Bài viết sẽ hữu ích cho phiên bản hiện tại Excel như Excel 2007, 2010, 2013, 2016.

Vấn đề là Excel không có khả năng bảo vệ từng ô riêng lẻ khỏi việc chỉnh sửa. Không có chức năng nào để trực tiếp thực hiện ý tưởng này. Nhưng có một thủ thuật cho phép bạn đạt được kết quả gần như tương tự. Bạn có thể bảo vệ toàn bộ trang tính Excel khỏi những thay đổi nhưng vẫn có thể chỉnh sửa từng ô riêng lẻ.

Để thực hiện phương pháp này bạn cần chọn những ô mà bạn cần để lại khả năng chỉnh sửa dữ liệu, nhấp vào chúng click chuột phải chuột và chọn “Định dạng ô” trong menu mở ra.

Kết quả là cửa sổ “Định dạng ô” sẽ mở ra trước mặt bạn. Tại đây, bạn cần chuyển đến tab “Bảo vệ”, bỏ chọn chức năng “Ô được bảo vệ” và lưu cài đặt bằng cách nhấp vào nút “OK”.

Sau đó, bạn cần nhấp chuột phải vào tên trang tính ở cuối trang và chọn “Bảng bảo vệ” từ menu mở ra.

Sau đó nhập lại mật khẩu để xác nhận và nhấp vào nút “OK” lần nữa. Tâm điểm, tốt hơn hết là đừng quên mật khẩu, nếu không sau này bạn sẽ không thể xóa lớp bảo vệ khỏi trang tính.

Thế là xong, bạn đã bảo vệ được toàn bộ tế bào của tờ này Tất nhiên, Excel, ngoại trừ những ứng dụng mà bạn đã tắt chức năng "Ô được bảo vệ". Bây giờ khi làm việc với trang tính này Người dùng Excel sẽ không thể thay đổi bất kỳ dữ liệu không cần thiết nào vì chỉ có các ô riêng lẻ mới có sẵn để chỉnh sửa.

Nếu trong tương lai bạn muốn loại bỏ lớp bảo vệ khỏi trang tính này, thì việc này được thực hiện theo cách tương tự. Nhấp chuột phải vào tên trang tính, chọn “Unprotect” và nhập mật khẩu. Nếu không có mật khẩu, bạn sẽ không thể xóa tính năng bảo vệ khỏi trang tính.

Cần lưu ý rằng ngay cả khi sheet được bảo vệ thì người dùng vẫn có khả năng đổi tên, xóa sheet này. Để tránh vấn đề tương tự bạn cần bảo vệ toàn bộ sổ làm việc Excel. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab “Đánh giá”, nhấp vào nút “Bảo vệ sách” và nhập mật khẩu hai lần, như được hiển thị ở trên.

Bằng cách thêm tính năng bảo vệ cho toàn bộ sổ làm việc, bạn sẽ cấm người dùng thực hiện bất kỳ thao tác nào với các trang tính và cấu trúc tài liệu, điều này sẽ tăng cường đáng kể tính bảo mật cho công việc.

Bạn có thể bảo vệ thông tin trong sổ làm việc Excel những cách khác. Đặt mật khẩu cho toàn bộ cuốn sách, sau đó nó sẽ được yêu cầu mỗi khi bạn mở nó. Đặt mật khẩu vào các sheet riêng biệt, khi đó người dùng khác sẽ không thể nhập và chỉnh sửa dữ liệu trên các sheet được bảo vệ.

Nhưng nếu bạn muốn người khác có thể làm việc bình thường với Sổ làm việc Excel và tất cả các trang có trong đó, nhưng đồng thời bạn cần hạn chế hoặc thậm chí cấm chỉnh sửa dữ liệu trong từng ô riêng lẻ. Đây chính xác là những gì bài viết này sẽ thảo luận.

Bảo vệ phạm vi đã chọn khỏi sửa đổi

Trước tiên, hãy tìm cách bảo vệ phạm vi đã chọn khỏi những thay đổi.

Việc bảo vệ ô chỉ có thể được thực hiện nếu bạn kích hoạt tính năng bảo vệ cho toàn bộ trang tính. Theo mặc định, trong Excel, khi bạn bật bảo vệ trang tính, tất cả các ô nằm trên đó sẽ tự động được bảo vệ. Nhiệm vụ của chúng tôi không phải là chỉ ra tất cả mọi thứ mà là phạm vi cần thiết vào lúc này.

Nếu bạn cần một người dùng khác có thể chỉnh sửa toàn bộ trang, ngoại trừ các khối riêng lẻ, hãy chọn tất cả các khối đó trên trang tính. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào hình tam giác ở bên trái góc trên cùng. Sau đó nhấp chuột phải vào bất kỳ trong số chúng và chọn Định dạng ô từ menu.

Trong hộp thoại tiếp theo, chuyển đến tab “Protection” và bỏ chọn mục "Tế bào được bảo vệ". Bấm vào đồng ý.

Bây giờ, ngay cả khi chúng tôi bảo vệ trang tính này, khả năng nhập và thay đổi bất kỳ thông tin nào trong khối sẽ vẫn còn.

Sau đó, chúng tôi sẽ đặt ra các hạn chế cho những thay đổi. Ví dụ: hãy tắt tính năng chỉnh sửa các khối nằm trong phạm vi B2:D7. Chọn phạm vi đã chỉ định, nhấp chuột phải vào phạm vi đó và chọn “Định dạng ô” từ menu. Tiếp theo, chuyển đến tab “Bảo vệ” và chọn hộp “Được bảo vệ…”. Bấm vào đồng ý.

TRÊN bước tiếp theo Bạn phải kích hoạt tính năng bảo vệ cho trang tính này. Chuyển đến tab "Ôn tập" và nhấp vào nút "Bảng bảo vệ". Nhập mật khẩu và chọn các hộp để biết người dùng có thể làm gì với nó. Nhấn OK và xác nhận mật khẩu của bạn.

Sau này, bất kỳ người dùng nào cũng có thể làm việc với thông tin trên trang. Trong ví dụ này, số năm được nhập vào E4. Tuy nhiên, khi bạn cố gắng thay đổi văn bản hoặc số trong phạm vi B2:D7, một thông báo sẽ xuất hiện cho biết các ô được bảo vệ.

Đặt mật khẩu

Bây giờ, giả sử rằng bản thân bạn thường xuyên làm việc với bảng này trong Excel và định kỳ cần thay đổi dữ liệu trong các khối được bảo vệ. Để làm điều này, bạn sẽ phải liên tục gỡ bỏ lớp bảo vệ khỏi trang, sau đó đặt lại. Đồng ý rằng điều này không thuận tiện lắm.

Do đó, hãy xem tùy chọn cách bạn có thể đặt mật khẩu cho từng ô riêng lẻ trong Excel. Trong trường hợp này, bạn có thể chỉnh sửa chúng bằng cách nhập mật khẩu được yêu cầu.

Hãy làm cho những người dùng khác có thể chỉnh sửa mọi thứ trên trang tính ngoại trừ phạm vi B2:D7. Và bạn, biết mật khẩu, có thể chỉnh sửa các khối trong B2:D7.

Vì vậy, hãy chọn toàn bộ trang tính, nhấp chuột phải vào bất kỳ khối nào và chọn “Định dạng ô” từ menu. Tiếp theo, trên tab “Bảo vệ”, bỏ chọn trường “Được bảo vệ…”.

Bây giờ bạn cần chọn phạm vi mật khẩu sẽ được đặt, trong ví dụ là B2:D7. Sau đó vào lại “Định dạng ô” và chọn hộp “Có thể bảo vệ…”.

Nếu không có nhu cầu người dùng khác chỉnh sửa dữ liệu tại các ô trên trang tính này thì bỏ qua bước này.

Sau đó vào tab "Ôn tập" và nhấn nút "Cho phép thay đổi phạm vi". Hộp thoại tương ứng sẽ mở ra. Nhấp vào nút "Tạo" trong đó.

Tên của dải ô và các ô chứa trong đó đã được chỉ định, vì vậy chỉ cần nhập Mật khẩu, xác nhận và nhấp vào OK.

Chúng tôi quay lại cửa sổ trước. Nhấp vào “Áp dụng” và “OK” trong đó. Bằng cách này, bạn có thể tạo nhiều phạm vi được bảo vệ bằng các mật khẩu khác nhau.

Bây giờ bạn cần đặt mật khẩu cho sheet. Trên tab "Ôn tập" Nhấp vào nút “Bảng bảo vệ”. Nhập mật khẩu và chọn các hộp để biết người dùng có thể làm gì. Nhấn OK và xác nhận mật khẩu của bạn.

Hãy kiểm tra cách bảo vệ tế bào hoạt động. Trong E5 chúng tôi giới thiệu số sáu. Nếu bạn cố gắng xóa một giá trị khỏi D5, một cửa sổ sẽ xuất hiện yêu cầu mật khẩu. Bằng cách nhập mật khẩu, bạn có thể thay đổi giá trị trong ô.

Do đó, khi biết mật khẩu, bạn có thể thay đổi các giá trị trong các ô được bảo vệ của bảng Excel.

Bảo vệ khối khỏi dữ liệu không chính xác

Bạn cũng có thể bảo vệ một ô trong Excel khỏi việc nhập dữ liệu sai. Điều này sẽ hữu ích khi bạn cần điền vào một số loại bảng câu hỏi hoặc biểu mẫu.

Ví dụ: một bảng có cột "Lớp". Không thể có số lớn hơn 11 và nhỏ hơn 1, nghĩa là lớp học. Hãy làm cho chương trình báo lỗi nếu người dùng nhập cột này số không phải từ 1 đến 11.

Chọn phạm vi ô bảng mong muốn – C3: C7, chuyển đến tab “Dữ liệu” và nhấp vào nút "Kiểm tra dữ liệu".

Trong hộp thoại tiếp theo, trên tab “Tùy chọn”, trong trường “Loại…”, chọn “Số nguyên” từ danh sách. Trong trường “Tối thiểu”, chúng tôi nhập “1”, trong trường “Tối đa” – “11”.

Trong cùng một cửa sổ trên tab "Tin nhắn cần nhập" Hãy nhập một thông báo sẽ được hiển thị khi bất kỳ ô nào trong phạm vi này được chọn.

Trên tab "Thông báo lỗi" Hãy nhập thông báo sẽ xuất hiện nếu người dùng cố gắng nhập thông tin không chính xác. Bấm vào đồng ý.

Bây giờ nếu bạn chọn thứ gì đó trong phạm vi C3:C7, một gợi ý sẽ được hiển thị bên cạnh nó. Trong ví dụ, khi chúng tôi cố gắng viết “15” bằng C6, một thông báo lỗi xuất hiện cùng với văn bản mà chúng tôi đã nhập.

Bây giờ bạn đã biết cách bảo vệ các ô trong Excel khỏi những thay đổi và chỉnh sửa của người dùng khác cũng như cách bảo vệ các ô khỏi dữ liệu không chính xác. Ngoài ra, bạn có thể đặt mật khẩu, biết mật khẩu nào người dùng nhất định vẫn có thể thay đổi dữ liệu trong các khối được bảo vệ.

Đánh giá bài viết này:

(1 xếp hạng, trung bình: 5,00 ngoài 5)

Quản trị viên web. Giáo dục đại học có bằng về An toàn thông tin. Tác giả của hầu hết các bài báo và bài học về kiến thức máy tính