Cách mở bản quét trong Word. Cách dễ dàng chỉnh sửa tài liệu được quét. File scan trong word. Ví dụ về cách chuyển tài liệu đã scan sang Word

Nếu bạn muốn chèn tài liệu in hoặc đồ họa vào tài liệu Word, có một số cách để thực hiện việc đó.

Ghi chú: Nếu bạn đang tìm hướng dẫn về cách kết nối máy quét hoặc máy photocopy trong Microsoft Windows, hãy truy cập trang web của nhà sản xuất thiết bị.

Quét hình ảnh vào Word

Để quét hình ảnh thành tài liệu Word, bạn có thể sử dụng máy quét, máy in đa chức năng, máy photocopy có khả năng quét hoặc máy ảnh kỹ thuật số.

Chèn văn bản đã quét vào Word

Cách dễ nhất để quét tài liệu vào Microsoft Word là sử dụng ứng dụng Office Lens miễn phí của chúng tôi trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn. Nó chụp ảnh nhanh tài liệu bằng camera của thiết bị của bạn và lưu nó dưới dạng tài liệu có thể chỉnh sửa trực tiếp trong Word. Nó có sẵn miễn phí trên iPad, iPhone, Windows Phone và Android.

Nếu bạn không muốn sử dụng Office Lens, tốt hơn hết bạn nên quét tài liệu PDF bằng phần mềm riêng của máy quét rồi mở tệp PDF đó trong Word.

Để biết thêm thông tin, hãy xem chỉnh sửa nội dung của tài liệu PDF trong Word.

Ghi chú:Độ chính xác của nhận dạng văn bản phụ thuộc vào chất lượng quét và độ rõ của văn bản được quét. Văn bản viết tay hiếm khi được nhận dạng, vì vậy hãy quét các tài liệu in để có kết quả tốt nhất. Luôn kiểm tra văn bản sau khi mở trong Word để đảm bảo nó được nhận dạng chính xác.

Ngoài ra, máy quét có thể đi kèm với ứng dụng OCR. Tham khảo tài liệu dành cho thiết bị của bạn hoặc nhà sản xuất thiết bị.

Khi làm việc với các văn bản hành chính, bạn thường phải gõ văn bản in trên giấy theo cách thủ công. Than ôi, không có yêu cầu thống nhất nào đối với luồng tài liệu ở Liên bang Nga và mỗi tổ chức sử dụng các định dạng và quy tắc riêng của mình. Để giảm thời gian đánh máy, các chương trình và dịch vụ đặc biệt được sử dụng để “chuyển đổi” tài liệu đã quét thành phiên bản có thể chỉnh sửa cho người dùng. Ví dụ: sau khi nhận được một tài liệu ở phiên bản jpg (hình ảnh), chỉ trong vài phút, bạn có thể chuyển đổi nó sang định dạng Word mà không lãng phí thời gian quý báu khi gõ thủ công. Làm cách nào để chuyển tài liệu được quét sang Word?

Theo quy định, tài liệu được quét sẽ được xuất bản ở định dạng .jpg, .tiff, .bmp và không thể chỉnh sửa. Nếu máy quét hỗ trợ chuyển đổi tài liệu đã quét sang PDF thì loại tệp này có thể được chỉnh sửa bằng bất kỳ trình chỉnh sửa PDF nào, chẳng hạn như Acrobat Pro. Nhưng nếu bạn cần chỉnh sửa tài liệu được quét ở định dạng “hình ảnh” thì sao?

Chính vì những trường hợp này mà các chương trình nhận dạng văn bản đã được phát triển. Một trong những phần mềm phổ biến trong phân khúc thị trường phần mềm này là ABBYY FineReader. Bằng cách sử dụng một trình đọc tốt, bạn có thể nhận dạng văn bản từ bất kỳ phương tiện nào, có thể là hình ảnh có văn bản hoặc tệp PDF.

Mở ABBYY FineReader và kéo tài liệu cần thiết để nhận dạng vào cửa sổ chương trình.

Sau khi thêm tệp, hãy nhấp vào nút “Nhận dạng tất cả” và đợi quá trình hoàn tất.

Văn bản được ABBYY FineReader nhận dạng sẽ được hiển thị ở bên phải màn hình. Để lưu tất cả văn bản vào một tập tin, hãy nhấp vào nút “Save” và chọn “Save Results Wizard”

Chọn ứng dụng “Microsoft Word”, chọn mục “Tất cả các trang” bằng trình kích hoạt và nhấp vào “OK”.

Chương trình tự động xuất văn bản sang tài liệu Word, tài liệu này có thể chỉnh sửa sau.

Bạn chưa cài đặt chương trình này hoặc không có sẵn máy quét nhưng bạn đang cần chuyển đổi tài liệu giấy sang dạng điện tử gấp? Điện thoại thông minh Android có cài đặt ABBYY TextGrabber sẽ hỗ trợ bạn. Máy ảnh của điện thoại thông minh hoạt động như một “máy quét” và “Trình lấy văn bản” sẽ xử lý và nhận dạng văn bản được chụp bằng máy ảnh một cách độc lập. Mở Google Play Market, nhập từ “ABBYY TextGrabber” vào tìm kiếm và cài đặt chương trình trên điện thoại thông minh của bạn.

Khởi chạy chương trình và trước tiên chọn ngôn ngữ nhận dạng. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút “EN” ở góc dưới bên phải. Chọn hộp “Ngôn ngữ tiếng Nga” và nhấp vào nút “Quay lại” trong giao diện điện thoại thông minh.

Nếu dòng chữ “EN/RU” xuất hiện ở khu vực phía dưới màn hình, điều đó có nghĩa là bạn đã thực hiện mọi thứ một cách chính xác và bạn có thể bắt đầu “quét tài liệu”. Nhấp vào nút tròn có biểu tượng “máy ảnh”.

Hướng máy ảnh vào tài liệu và nhấn vào biểu tượng khẩu độ để chụp ảnh văn bản. Nếu văn bản khó nhìn thì hãy chọn nơi có nhiều ánh sáng hơn.

Nhấn “Xong” để tiến hành cắt ảnh.

Chỉ định ranh giới của ảnh và mở rộng nó nếu cần. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào “Nhận dạng” ở đầu màn hình điện thoại thông minh và đợi văn bản được nhận dạng.

Văn bản hoàn thành có thể được chỉnh sửa ngay lập tức trên điện thoại thông minh của bạn.

Điện thoại thông minh của bạn có cài đặt trình soạn thảo văn phòng không? Chọn văn bản và sao chép nó vào clipboard. Sau đó dán văn bản đã sao chép vào tài liệu Word mới và lưu nó vào điện thoại thông minh của bạn. Vì hầu hết điện thoại thông minh Android đều hỗ trợ ổ đĩa flash nên bạn có thể chuyển tệp sang máy tính và tiếp tục chỉnh sửa.

Có thể chuyển tài liệu đã quét sang Word mà không cần sử dụng các tiện ích đặc biệt không? Không còn nghi ngờ gì nữa, nhưng điều này sẽ yêu cầu bất kỳ thiết bị nào có quyền truy cập Internet, bởi vì dịch vụ trực tuyến sẽ hoạt động như một “trình nhận dạng văn bản”.

Trong số các dịch vụ nhận dạng văn bản miễn phí và chất lượng cao, dịch vụ tốt nhất là Dịch vụ OCR trực tuyến miễn phí, có tại http://www.onlineocr.net. Quá trình nhận dạng văn bản từ tài liệu được quét có thể được chia thành 3 bước. Trước hết, bạn cần tải tài liệu lên trang web bằng cách nhấp vào nút “Chọn tệp”. Kích thước tối đa của tệp được tải lên không được vượt quá năm megabyte.

Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy chỉ định ngôn ngữ tiếng Nga và định dạng tài liệu đầu ra.

Sau đó nhập mã từ hình ảnh và nhấp vào nút “Chuyển đổi”.

Văn bản được dịch vụ trực tuyến nhận dạng có thể được sao chép vào khay nhớ tạm và dán vào bất kỳ tài liệu nào hoặc lưu trên máy tính của bạn bằng cách nhấp vào liên kết “Tải xuống tệp đầu ra”.

Bằng cách đăng ký dịch vụ, người dùng sẽ nhận được nhiều khả năng nhận dạng văn bản nâng cao hơn: nhận dạng hàng loạt, tải tài liệu lên trong kho lưu trữ ZIP, kích thước tệp tải lên không giới hạn và chuyển đổi sang các định dạng tài liệu khác.

Điều duy nhất mà bạn không nên tin tưởng vào các dịch vụ trực tuyến là "tài liệu bí mật", vì rất có thể các phiên bản được quét của tài liệu được lưu trữ trên máy chủ của công ty sở hữu dịch vụ.

Làm cách nào để chuyển đổi tài liệu được quét sang định dạng Microsoft Word?

Bạn đã bao giờ gặp phải tình huống muốn thay đổi nội dung của tệp được quét nhưng không thể thực hiện được chưa? Bây giờ bạn có thể làm điều đó ngay lập tức bằng cách thay đổi định dạng tệp. Bài viết này cung cấp các bước về cách chuyển đổi tài liệu được quét sang Microsoft Word.

Khi bạn quét tài liệu hoặc máy quét, nó sẽ cung cấp cho bạn danh sách các định dạng mà bạn có thể lưu tệp. Tuy nhiên, theo quy định, không thể chỉnh sửa thêm tệp. Nếu bạn cần thay đổi nội dung của một tập tin, bạn sẽ phải trải qua quá trình ghi đè hoặc quét lại tài liệu tẻ nhạt. Bạn có thể tiết kiệm thời gian và công sức chỉ bằng cách thay đổi một vài cài đặt trên máy tính của mình. Bằng cách này, bạn sẽ nhận được tài liệu được quét ở định dạng .doc, sau đó bạn có thể chỉnh sửa tài liệu này.

Lưu ý: Để chỉnh sửa, trước tiên bạn phải cài đặt Microsoft Office Document Imaging.

Làm thế nào để làm nó?

Đối với người dùng Windows 7 hoặc Vista:

Start-Control Panel-Chương trình-Chương trình và tính năng

Đối với người dùng Windows XP:

Start-Control Panel-Thêm hoặc xóa chương trình-Thay đổi hoặc xóa chương trình
Trong danh sách các chương trình hiện ra, hãy tìm Microsoft Office và nhấp chuột phải vào nó. Từ menu thả xuống mở ra, chọn Thay đổi

Bạn sẽ được chuyển hướng đến cửa sổ Thay đổi cài đặt. Lựa chọn " Thêm hoặc xóa thành phần" và nhấn nút Tiếp tục.

Chọn tùy chọn Công cụ Office ở đó và tìm Hình ảnh Tài liệu Microsoft Office trong danh sách mở ra. Nhấp chuột phải và chọn từ danh sách mở ra Chạy mọi thứ từ máy tính của tôi, và hãy nhấn Tiếp tục(Cập nhật)

Microsoft Office Document Imaging hiện đã được cài đặt và sẵn sàng sử dụng.

Tạo một tài liệu Word

Nếu bạn đã có tài liệu được quét, chỉ cần mở tài liệu đó trong Paint. Nếu không, trong cùng một chương trình, hãy chọn File-From Scanner hoặc Camera trong menu và bắt đầu quá trình quét. Vì bạn đang quét tài liệu để tìm tệp văn bản nên trong cửa sổ cài đặt máy quét, hãy chọn tùy chọn Bản vẽ hoặc văn bản đen trắng. Sau khi tài liệu được quét, hãy mở nó trong Paint.

Chọn Bắt đầu - Tất cả Chương trình - Microsoft Office - Công cụ Microsoft Office - Hình ảnh Tài liệu Microsoft Office

Trong cửa sổ chương trình, chọn mục menu Mở tập tin, hãy tìm tệp tiff mà chúng tôi đã tạo trước đó trong hộp thoại mở ra và mở nó

Bây giờ bạn cần chọn văn bản có trong đó. Để thực hiện việc này, hãy nhấn tổ hợp phím CTRL+A rồi CTRL+C để sao chép văn bản vào khay nhớ tạm.

Tạo một tài liệu mới trong Microsoft Word và nhấn CTRL+V để dán văn bản bạn đã sao chép trước đó. Sau đó, thông qua mục File-Save As, lưu tệp có phần mở rộng .doc.

Như vậy, tài liệu Word đã được tạo. Bây giờ tất cả những gì còn lại là thực hiện các thay đổi nếu cần thiết.

FineReader là chương trình mới nhất để tự động nhận dạng tài liệu được quét, nó được tạo bởi các lập trình viên người Nga. Ưu điểm chính của nó có thể được coi là khả năng hỗ trợ một số lượng lớn ngôn ngữ, bao gồm cả những ngôn ngữ cổ xưa nhất.

Ngoài ra, chương trình này cho phép xử lý hàng loạt văn bản nhiều trang.

Ưu điểm của nó cũng có thể được gọi là:

Phiên bản dùng thử của chương trình này có thể được tải xuống từ trang web chính thức, nhược điểm duy nhất của nó là có một hạn chế ở đó. Bạn có thể xử lý miễn phí không quá năm mươi trang văn bản được quét.

Phiên bản đầy đủ của chương trình có giá khoảng 50 đô la và không có giới hạn nào như vậy.

Bước đầu tiên khi làm việc trong FineReader là tải xuống và quét tệp.

Để bắt đầu quá trình:

Chương trình này sẽ tự động chọn các đoạn tài liệu, hình ảnh và bảng biểu, đồng thời nếu cần, sẽ xoay văn bản được quét theo hướng mong muốn. Sau khi quét xong, chương trình này yêu cầu bạn chọn ngôn ngữ để ghi lại nội dung được viết.

Bạn có thể chọn nó trong cửa sổ thả xuống “Ngôn ngữ tài liệu”, nếu bản quét đã tải xuống được viết bằng nhiều ngôn ngữ nước ngoài, bạn nên chọn chế độ tự động.

Xóa định dạng khỏi tài liệu

Bây giờ chúng ta sẽ xem xét chi tiết hơn về cách bạn có thể chỉnh sửa tài liệu được quét trong FineReader. Trong hình ảnh được trình bày, các bảng, hình ảnh và văn bản sẽ có màu sắc khác nhau.

Các khu vực này được giải mã tự động tùy thuộc vào loại của chúng. Trong tương lai, bạn có thể làm việc với họ trong chương trình này bằng cách sử dụng phần có tên “Kiểm tra khu vực”; phần này nằm trong cửa sổ bên phải của FineReader.

Để xóa bất kỳ vùng nào khỏi tài liệu, bạn phải chọn nút “Xóa vùng” trong menu thả xuống, sau đó bạn có thể nhấp vào các đoạn cần xóa.

Được phép hủy tất cả hình ảnh và bảng biểu, bạn chỉ có thể để lại văn bản cần thiết để nhận dạng và lưu thêm.

Video: Cách chuyển hình ảnh thành Microsoft Word

Chỉnh sửa

Để chọn vùng bạn cần làm như sau:

nhấp vào nút “Chọn vùng văn bản”;
Nhấn nút bên trái để vẽ khung xung quanh viền của khối văn bản.

Và để chọn một hình ảnh hoặc bảng, bạn sẽ cần:

chọn nút “Chọn vùng hình ảnh” hoặc “Chọn vùng bảng”;
Tương tự, khoanh tròn các ranh giới của khối bằng nút chuột trái.

Nhiều người dùng quan tâm đến việc liệu có thể thay đổi kích thước của đoạn đã chọn trong chương trình FineReader hay không. Điều này hoàn toàn có thể xảy ra, bạn chỉ cần nhấp vào đoạn mong muốn và di chuyển con trỏ qua đường viền của nó cho đến khi xuất hiện chữ nghiêng đặc biệt.

Để làm điều này, bạn cần nhấp chuột trái và giữ nó, thay đổi kích thước bằng cách di chuyển chuột lên hoặc xuống.

Chuyển đổi sang định dạng Word

Khi tất cả các khu vực đã được chọn và chỉnh sửa khi cần, bạn có thể bắt đầu nhận dạng tài liệu bằng văn bản và lưu nó ở định dạng Word. Để thực hiện quy trình như vậy, hãy nhấp vào nút "Chuyển đổi" trong menu chương trình.

Người dùng sẽ phải đợi một khoảng thời gian nhất định, sau đó mới có thể xem kết quả công việc đã thực hiện. Để lưu văn bản, bạn phải nhập tên tệp, chọn vị trí và định dạng để lưu.

Để tạo tệp ở định dạng Microsoft Word, bạn cần chọn “Rich Text Format (*.rtf)” trong cửa sổ.

File scan trong word. Ví dụ về cách chuyển tài liệu đã scan sang Word

Xin chào. Hôm nay tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách scan văn bản vào tài liệu Word. Tại sao làm điều này? Câu trả lời là hiển nhiên, dành cho việc chỉnh sửa văn bản sâu hơn. Rốt cuộc, hình ảnh sẽ không dễ dàng chỉnh sửa như vậy. Điều gì tốt hơn nên sử dụng, một chương trình hay một dịch vụ trực tuyến để dịch văn bản được quét sang tài liệu Word? Tôi sẽ nói về điều này sau trong bài viết.

Để tăng tốc và đơn giản hóa công việc nhiều nhất có thể, tôi đã tìm kiếm các trang web nơi bạn có thể chuyển đổi tài liệu được quét sang định dạng Word trực tuyến. Để làm được điều này tôi phải quét trước rồi mới chuyển đổi. Tôi sẽ nói ngay rằng nhiều trang web giới hạn số lượng bản dịch trong Word và để chuyển đổi không giới hạn, bạn phải trả tiền. Tôi đã tìm được một số trang web giải quyết vấn đề này một cách không giới hạn, nhưng tôi sẽ không chia sẻ nó vì việc chuyển đổi văn bản được quét sang Word trực tuyến hóa ra rất lãng phí thời gian. Tỷ lệ nhận dạng văn bản rất thấp, việc gõ lại tài liệu từ đầu sẽ dễ dàng hơn.

Trong trường hợp này, nếu các công cụ trực tuyến hiện nay dịch tài liệu scan sang Word không tốt thì làm cách nào để thực hiện việc này một cách hiệu quả nhất có thể? Đọc thêm về điều này trong bài viết, tôi sẽ cung cấp hướng dẫn rõ ràng.

Sau khi đi loanh quanh thêm vài phút, tôi tìm thấy một chương trình có tên ABBYY FineReader Professional. Chắc chắn bạn đã nghe nói về cô ấy. Tôi đã tải xuống ở đây http://nnm-club.me/forum/viewtopic.php?t=851116, nó dễ cài đặt và hoạt động tốt.

ABBYY FineReader có thể chuyển đổi tài liệu được quét không chỉ thành Word mà còn thành PDF và nhiều định dạng văn bản và tạp chí khác.

Nó rất dễ sử dụng. Cài đặt và khởi chạy. Trên màn hình, bạn sẽ thấy một cửa sổ giống như cửa sổ bên dưới trong ảnh chụp màn hình.

Không có gì phức tạp ở đây, rõ ràng là trong trường hợp của chúng tôi, bạn cần nhấp vào “Quét vào Microsoft Word”. Sau đó chúng ta sẽ thấy cửa sổ cài đặt quét, trong đó bạn không thể thay đổi bất cứ điều gì.

Hãy đặt cho chương trình một nhiệm vụ khó khăn - quét và nhận dạng một trang của một cuốn sách. Đặt một cuốn sách hoặc bất kỳ tài liệu nào khác lên máy quét và nhấp vào quét. Chương trình bắt đầu quét và sau đó sẽ tự động nhận dạng tài liệu. Nếu nhận dạng tự động không xảy ra, hãy nhấp chuột phải vào tài liệu được quét và nhấp vào “Nhận dạng”. Dưới đây trong ảnh chụp màn hình, bạn có thể thấy kết quả tôi nhận được.

Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng Word ở trên cùng và tài liệu sẽ được lưu ở định dạng văn bản của tài liệu Microsoft Word. Tất nhiên, bạn cần lưu ý rằng văn bản được nhận dạng phải được đọc lại, vì trong mọi trường hợp đều có thể xảy ra lỗi.

Đặt câu hỏi, viết bình luận. Cám ơn vì sự quan tâm của bạn.

Khá thường xuyên, những người sử dụng máy quét có câu hỏi về cách chỉnh sửa tài liệu được quét. Nói chung, loại vấn đề này có thể được giải quyết bằng cách sử dụng phần mềm đặc biệt hoặc dịch vụ trực tuyến hỗ trợ chuyển đổi từ PDF sang bất kỳ định dạng nào thuận tiện cho việc chỉnh sửa. Dưới đây bạn có thể tự làm quen với một số phần mềm và dịch vụ phổ biến sẽ giúp bạn chuyển đổi tài liệu được quét để chỉnh sửa thêm.

Giải quyết vấn đề bằng OCR

Nếu bạn cần chỉnh sửa tài liệu được quét, hãy sử dụng bất kỳ chương trình OCR nào có chức năng nhận dạng ký tự quang học. Phần mềm này so sánh các ký tự trong tệp được quét với các ký tự có trong cơ sở dữ liệu của nó. Sau đó, chương trình thuộc danh mục này sẽ chuyển đổi tệp thành định dạng văn bản thuận tiện. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng không phải tất cả OCR đều có thể hoạt động miễn phí - trong số đó có nhiều tùy chọn trả phí. Ngoài ra, hãy nhớ rằng tùy thuộc vào mức độ bạn quét bản gốc, bạn có thể gặp nhiều lỗi khác nhau khi chỉnh sửa bản quét hoàn tất. Để giải quyết trực tiếp vấn đề liên quan đến cách chỉnh sửa văn bản được quét, hãy làm theo hướng dẫn sau:

Tải xuống chương trình OCR từ trang web chính thức của nhà phát triển hoặc bất kỳ tài nguyên web đáng tin cậy nào và cài đặt nó.
Mở tệp bạn đang chỉnh sửa trong cửa sổ chương trình. Quá trình này có thể khác nhau đối với từng phần mềm thuộc loại này, nhưng nhìn chung bạn sẽ cần mở tệp và sau đó bắt đầu quá trình chuyển đổi. Nhiều chương trình trong số này cho phép bạn chọn định dạng tệp đầu ra thích hợp. Điều chính là loại tài liệu được thay đổi sẽ thuận tiện cho bạn.
Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, bạn sẽ cần xóa định dạng khỏi tệp đã hoàn thành nếu có bất kỳ vấn đề nào với nó. Thực tế là phần mềm có thể tính đến định dạng, chẳng hạn như phông chữ, khoảng cách dòng, nếu tệp được quét không được quét đủ mượt. Để xóa định dạng, hãy sử dụng bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào, chẳng hạn như Notepad thông thường. Theo quy định, nó không thể nhận dạng định dạng, vì vậy bạn có thể dán văn bản vào đó mà không cần mã không cần thiết.
Cuối cùng, bạn cần mở tài liệu mới trong bất kỳ trình chỉnh sửa tiện lợi nào và bắt đầu quá trình chỉnh sửa tài liệu được quét. Hãy nhớ sử dụng chức năng kiểm tra chính tả để tìm ra tất cả các lỗi kịp thời và sửa chúng. Nhưng lỗi định dạng sẽ phải được sửa bằng tay.

Nhưng trước khi bật máy quét và quét văn bản này hoặc văn bản kia, ban đầu bạn nên quyết định chọn chương trình nhận dạng ký tự quang học thuận tiện cho mình. Dưới đây bạn có thể thấy một số phổ biến nhất và phổ biến trong số đó:

Một trong những chương trình nổi tiếng nhất trong danh mục OCR là ABBYY FineReader, hoạt động trên cơ sở trả phí. Phần mềm này được sử dụng để chuyển đổi bản quét thành tệp văn bản bằng thuật toán đã được cấp bằng sáng chế cho phép bạn nhận dạng ngay cả văn bản có chất lượng không cao. Nhìn chung, ưu điểm của chương trình nằm ở độ chính xác cao trong nhận dạng văn bản, khả năng chuyển đổi toàn bộ cấu trúc và hình thức của văn bản được quét. Do đó, nó sẽ không chỉ để lại văn bản ở vị trí của nó mà còn cả các bảng, hình vẽ, v.v.
Readiris Pro cũng là một chương trình OCR khá phổ biến có giao diện rất thân thiện với người dùng. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể lưu văn bản được nhận dạng ở các định dạng như XPS, OpenOffice, PDF, Word và Excel. Cần nói thêm rằng chương trình này cho phép bạn làm việc với hơn một trăm ngôn ngữ trên thế giới và định dạng DjVu.
Freemore OCR là một chương trình hoàn toàn miễn phí. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể nhanh chóng trích xuất đồ họa và văn bản từ hình ảnh được quét. Văn bản được trích xuất có thể được lưu dưới dạng tài liệu Word. Ngoài ra, nó còn có chức năng nhận dạng nhiều trang. Nhưng hãy nhớ rằng giao diện chương trình chỉ bằng tiếng Anh. Tuy nhiên, hoàn cảnh này không ảnh hưởng đến sự dễ sử dụng.

Giải quyết vấn đề bằng cách sử dụng dịch vụ trực tuyến

Nếu bạn quan tâm đến câu trả lời cho câu hỏi làm thế nào để chỉnh sửa tài liệu được quét mà không cần cài đặt các ứng dụng phần mềm đặc biệt, thì hãy sử dụng bất kỳ dịch vụ trực tuyến nào cung cấp dịch vụ chuyển đổi hình ảnh thành văn bản. Thông thường tất cả các tài nguyên này hoạt động theo cùng một sơ đồ. Bạn chỉ cần tải lên bản quét tài liệu, trước tiên đã lưu nó ở định dạng PDF, sau đó làm theo đề xuất để chọn tác vụ mong muốn và nhấp vào nội dung nào đó như “Chuyển đổi” (nó khác nhau ở mọi nơi). Sau đó dịch vụ sẽ cung cấp cho bạn file hoàn thiện dưới dạng tài liệu Word.

Một trong những dịch vụ tiện lợi nhất và tốt nhất cung cấp dịch vụ chuyển đổi PDF sang Word cho mục đích chỉnh sửa bản quét là Smallpdf.com. Ưu điểm của nó bao gồm giao diện đơn giản, hoạt động nhanh, kết quả chất lượng tuyệt vời, hỗ trợ làm việc với Dropbox và Google Drive cũng như nhiều chức năng bổ sung. Bạn chỉ có thể sử dụng nó miễn phí hai lần một giờ. Nếu cần, bạn có thể mua tài khoản Pro trả phí, nhờ đó danh sách các chức năng sẽ được mở rộng đáng kể.
Zamzar.com cũng là dịch vụ chuyển đổi trực tuyến khá tiện lợi. Nó có khả năng xử lý hàng loạt tệp, một số lượng lớn các tùy chọn chuyển đổi và nhanh chóng. Hơn nữa, bạn có thể sử dụng tài nguyên này hoàn toàn miễn phí. Tuy nhiên, có những hạn chế về kích thước - không quá 50 MB. Để loại bỏ giới hạn này, bạn sẽ phải trả mức thuế tương ứng. Ngoài ra, kết quả chỉ có thể được nhận qua e-mail mà bạn sẽ phải nhập trước khi tải tệp xuống.

Hướng dẫn

Nếu quá trình quét được thực hiện ở chế độ nhận dạng văn bản, thì nội dung của tài liệu kết quả có thể được thay đổi ngay cả trước khi nó được lưu - hầu hết các chương trình được thiết kế để quét và nhận dạng đều có trình soạn thảo văn bản tích hợp sẵn. Ví dụ: trong FineReader, phổ biến đối với những người dùng máy quét nói tiếng Nga, mỗi trang của tài liệu được quét và chuyển đổi thành định dạng văn bản sẽ mở ra trong một cửa sổ riêng biệt với menu chỉnh sửa, chức năng của nó tương tự như chức năng của trình soạn thảo văn bản thông thường. Nếu văn bản được quét và nhận dạng đã được lưu vào một tệp thì bạn có thể thay đổi nó bằng trình soạn thảo văn bản tiêu chuẩn. Ví dụ: để làm điều này, hãy sử dụng Microsoft Word - trình xử lý văn bản này có khả năng đọc hầu hết các định dạng được sử dụng để lưu văn bản bằng các chương trình OCR.

Nếu tài liệu được quét được lưu ở định dạng hình ảnh thì bạn nên sử dụng một số loại trình chỉnh sửa đồ họa để chỉnh sửa nó. Trong một số trường hợp, ứng dụng Paint tiêu chuẩn được cài đặt mặc định cùng với hệ điều hành Windows là đủ. Mở một tệp có chứa hình ảnh trong đó, chọn vùng hình ảnh cần thay thế và tô màu phù hợp với nền của tài liệu. Sau đó chọn kích thước, màu sắc và phông chữ phù hợp với văn bản và in một phần mới trên vùng đã điền. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, việc thay thế văn bản đòi hỏi phải làm việc cẩn thận hơn với hình ảnh - sao chép các vùng nền và đặt các bản sao lên trên văn bản thành nhiều lớp, làm biến dạng văn bản đã nhập theo trạng thái của tài liệu gốc, sao chép và dán các chữ cái riêng lẻ và các từ trong văn bản, v.v. Do đó, một trình soạn thảo đồ họa nâng cao hơn - ví dụ: Adobe Photoshop - sẽ phù hợp hơn nhiều cho công việc này.

Có một cách khác để thay thế một đoạn văn bản nguồn trong tài liệu được quét được lưu dưới dạng hình ảnh. Nó có thể được sử dụng nếu có thể quét một đoạn mới với văn bản đã chỉnh sửa. Văn bản mong muốn có thể được in trên cùng một tờ giấy (hoặc giống) với tài liệu gốc, do đó hình thức của các đoạn gốc và đoạn đã sửa sẽ khớp ở mức độ lớn hơn mức có thể đạt được trong trình chỉnh sửa đồ họa. Sau đó, phần văn bản được quét phải được chồng lên tài liệu đang được chỉnh sửa bằng bất kỳ trình chỉnh sửa đồ họa nào - thao tác này được cung cấp trong hầu hết các ứng dụng thuộc loại này.

chương trình nào bạn có thể chỉnh sửa một tài liệu?

Văn bản được quét để chuyển đổi nó từ định dạng “tương tự” sang định dạng kỹ thuật số. Trong quá trình chuyển đổi này, lỗi thường xuyên len lỏi vào văn bản. Vì vậy, văn bản đôi khi phải được chỉnh sửa. Có nhiều hướng khác nhau để làm điều đó.

Hướng dẫn

ghi chú

Sử dụng dịch vụ nhận dạng văn bản trực tuyến nếu bạn cần nhận dạng một số lượng nhỏ trang. Nếu bạn thường xuyên tham gia vào việc quét và nhận dạng văn bản, hãy mua một chương trình trả phí mạnh mẽ.

Thường xảy ra trường hợp bạn cần chỉnh sửa văn bản chỉ có ở dạng giấy. Hiện tại có nhiều chương trình có sẵn để nhận dạng, không chỉ khác nhau về chất lượng kết quả mà còn về chức năng mở rộng của chúng. Fine Reader là một trong những ứng dụng tốt nhất hiện có để đáp ứng những mục đích này.

Bạn sẽ cần

- soạn thảo văn bản;
- Chương trình Fine Reader.

Hướng dẫn

Tải xuống và cài đặt chương trình OCR như Fine Reader. Làm quen với chức năng của chương trình - nhiều phiên bản hiện đại hỗ trợ tích hợp văn bản được quét trực tiếp vào Word; nếu chức năng như vậy có sẵn trong bản sao chương trình của bạn, hãy hoàn tất thao tác bằng cách bỏ qua các điểm sau.

Nếu bạn có phiên bản chương trình cũ hơn, hãy quét tài liệu bạn cần chỉnh sửa bằng chương trình tiêu chuẩn của máy photocopy mà bạn thường sử dụng và lưu nó ở định dạng .jpg trên e-mail của bạn.

Nhấp chuột phải một lần vào hình ảnh đã lưu, chọn “Mở bằng…” và trong danh sách các chương trình hiện ra, hãy chọn Fine Reader mà bạn đã cài đặt gần đây. Nếu cần, hãy chọn hộp kiểm “Sử dụng tất cả dữ liệu cho các tệp thuộc loại này”. Bạn cũng có thể chỉ cần quét hình ảnh bằng chương trình đã mở bằng cách chọn “Quét và đọc” và hình ảnh từ thiết bị sẽ được nhập trực tiếp vào khu vực làm việc. Để thực hiện việc này, trước tiên hãy chỉ định trong cài đặt các tham số để máy quét hoạt động ở chế độ chương trình Fine Reader.

Trong cửa sổ chương trình mở ra, chọn “Nhận dạng văn bản”. Đợi trong khi chương trình đọc tài liệu. Nếu kết quả thao tác không đáp ứng yêu cầu của bạn, hãy thay đổi cài đặt quét và nhận dạng rồi lặp lại quy trình.

Lưu tài liệu thu được ở bất kỳ định dạng nào được Microsoft Office Word hỗ trợ. Đóng Fine Reader, đi tới thư mục nơi tài liệu của bạn đã được lưu.

Mở tệp bằng MS Office Word hoặc bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào khác mà bạn cảm thấy thoải mái khi làm việc. Thực hiện những thay đổi cần thiết đối với tệp và lưu kết quả.

ghi chú

Đặc biệt chú ý đến cài đặt quét, tốt nhất bạn nên đặt trước các thông số cần thiết.

Lời khuyên hữu ích

Chỉ tải xuống chương trình từ trang web chính thức của Abbyy.

Trình chỉnh sửa đồ họa Adobe Photoshop cho phép bạn áp dụng các lớp mới cho nền, có thể bao gồm các lớp văn bản. Sau khi điền vào lớp văn bản, một dòng chữ sẽ xuất hiện trên hình ảnh, có thể chỉnh sửa nó sau khi thực hiện một số hành động nhất định.

Bạn sẽ cần

Phần mềm AdobePhotoshop.

Hướng dẫn

Thêm một lớp văn bản vào hình ảnh. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến thanh công cụ nằm ở phía bên trái của cửa sổ đang mở và nhấp chuột trái vào biểu tượng có chữ “T”. Sau đó nhấp vào bất kỳ đâu trên hình ảnh của bạn và một lớp văn bản mới sẽ xuất hiện trong bảng điều khiển Lớp.

Lớp mới lấy tên từ các chữ cái đầu tiên của từ hoặc cụm từ bạn nhập. Bắt đầu nhập bất kỳ văn bản nào. Để di chuyển lớp này, hãy sử dụng điểm đánh dấu đặc biệt nằm ở giữa vùng chọn hiện tại - lấy nó bằng nút chuột trái và kéo biểu mẫu nhập sang vị trí khác.

Để thay đổi hình dạng khối của lớp văn bản, nhấp vào menu Chỉnh sửa trên cùng và chọn Free Transform. Lấy bất kỳ cạnh nào của hình ảnh (điểm đánh dấu hình vuông) và kéo sang một bên. Sử dụng công cụ này, bạn có thể thực hiện bất kỳ biến dạng nào của khối văn bản và theo đó, chính văn bản đó.

Khi làm việc với tài liệu giấy, bản thảo hoặc sách, thường có nhu cầu chuyển đổi mọi thứ sang định dạng điện tử. Điều này mở ra nhiều khả năng hơn và đơn giản hóa đáng kể quá trình chỉnh sửa. Nếu bạn có máy quét hoặc máy ảnh kỹ thuật số có độ phân giải cao, điều này sẽ không khó, nhưng khi đó câu hỏi đặt ra: làm thế nào để chuyển đổi tài liệu được quét sang định dạng Word? Để tránh phải gõ lại mọi thứ một cách thủ công, bạn nên sử dụng phần mềm chuyên dụng.

Nhận dạng văn bản và chuyển đổi tài liệu được quét

Thông thường bạn phải xử lý các ảnh ở định dạng .jpg, .tiff, .png, .bmp - đây là kết quả của quá trình quét hoặc chụp ảnh. Làm cách nào để chuyển đổi tài liệu được quét thành Word để làm việc tiếp? Văn bản không thể được chỉnh sửa theo cách thông thường. Một số máy quét hỗ trợ chuyển đổi tự động sang định dạng .pdf nhưng khả năng vẫn còn hạn chế.

Để có được một tài liệu văn bản đầy đủ, bạn nên tải tệp lên chương trình thông qua một biểu mẫu đặc biệt (nhấp vào “mở” hoặc “tải xuống”). Để cải thiện độ chính xác, bạn có thể chỉ định phạm vi trang và chọn một vùng văn bản cụ thể. Sau một thời gian, kết quả sơ bộ sẽ xuất hiện. Sau đó, tất cả những gì còn lại là lưu tệp .doc để sau này bạn có thể tìm ra cách chỉnh sửa tài liệu được quét bằng MS Word.

Khi làm việc với tài liệu văn bản, thường có nhu cầu nhập văn bản từ tài liệu đã được in sẵn. Loại công việc này không mấy thú vị và tốn nhiều thời gian.

May mắn thay, hiện nay có những chương trình có thể đơn giản hóa và tăng tốc đáng kể việc giải quyết những vấn đề như vậy. Sử dụng các chương trình này, bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi tài liệu được quét sang định dạng soạn thảo văn bản Word và tránh công việc gõ phím thông thường.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày cách thực hiện việc này bằng cách sử dụng chương trình ABBY Finereader 12 Professional làm ví dụ. Nếu bạn không có chương trình như vậy thì bạn có thể thay thế nó bằng một phiên bản khác của ABBY Finereader hoặc một chương trình hoàn toàn khác với nhà phát triển khác. Ví dụ: bạn có thể sử dụng CuneiForm, OCR miễn phí, Readiris Pro hoặc SimpleOCR.

Bước số 1. Khởi chạy ABBY Finereader và mở tài liệu đã quét.

Bước đầu tiên là khởi chạy chương trình ABBY Finereader. Sau khi khởi động chương trình, bạn cần nhấp vào nút “Mở” trên thanh công cụ.

Sau đó, một cửa sổ sẽ xuất hiện để mở tài liệu được quét. Chọn một hoặc nhiều hình ảnh và nhấp vào nút “Mở”.

Ngoài ra, thay vì sử dụng nút Mở, bạn chỉ cần kéo và thả hình ảnh đã quét vào ABBY Finereader.

Bước số 2. Đợi ABBY Finereader phân tích hình ảnh đã chọn.

Tiếp theo, bạn cần đợi cho đến khi chương trình ABBY Finereader phân tích các hình ảnh bạn đã chọn và nhận dạng văn bản trên đó. Thời gian cần thiết để phân tích tùy thuộc vào số lượng hình ảnh được chọn và hiệu suất của máy tính của bạn.

Khi phân tích hình ảnh hoàn tất, một thông báo sẽ xuất hiện với nút Đóng.

Nhấp vào nút “Đóng” và chuyển sang bước tiếp theo.

Bước số 3. Chuyển đổi tài liệu được quét sang định dạng Word.

Sau khi phân tích hoàn tất, tài liệu được quét có thể được chuyển đổi sang định dạng Word. Để thực hiện việc này, ABBY Finereader có nút “Save”.

Sau khi nhấp vào nút “Save”, một cửa sổ sẽ xuất hiện để lưu tài liệu đã quét ở định dạng văn bản. Trong trường hợp này, bạn có thể chọn một trong nhiều định dạng văn bản (DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, HTM, TXT, XLS, XLSX, PPTX, CSV, FB2, EPUB, DJVU). Để dễ dàng chỉnh sửa tài liệu trong trình soạn thảo Word, hãy chọn định dạng “Tài liệu Microsoft Word 97-2003 (*.doc)” hoặc định dạng “Tài liệu Microsoft Word (*.docx)”.

Sau khi lưu tài liệu ở định dạng Word, trình xử lý văn bản sẽ mở ra và bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa tài liệu được quét.

Phải làm gì nếu không thể cài đặt chương trình?

Nếu bạn không có cơ hội cài đặt các chương trình được mô tả ở trên, thì bạn có thể sử dụng các chương trình tương tự trực tuyến. Dịch vụ trực tuyến tiên tiến nhất của loại hình này là. Dịch vụ này cho phép bạn chuyển đổi tài liệu được quét sang định dạng Word, cũng như các định dạng văn bản phổ biến khác.

Nhược điểm của ABBY Finereader Online bao gồm thực tế là dịch vụ trực tuyến này yêu cầu đăng ký và chỉ xử lý miễn phí 10 trang văn bản được quét. Để xử lý nhiều trang hơn, bạn cần mua đăng ký, chi phí từ $5 mỗi tháng.

Vật liệu hữu ích:

Nếu bạn cần bản sao điện tử của tài liệu in thì máy quét là trợ thủ cần thiết. Tuy nhiên, thường cần phải có một tài liệu được quét không chỉ ở định dạng đồ họa mà còn ở định dạng văn bản.

Bạn sẽ cần

FineReader hoặc chương trình tương tự

Hướng dẫn

1. Để dịch tài liệu được quét sang Word, bạn cần nhận dạng văn bản trên đó. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng chương trình như ABBYY FineReader, được chuẩn bị để giải quyết các vấn đề tương tự. Ngoài ra, sử dụng giao diện của chương trình này, bạn còn có thể scan tài liệu. Là một chương trình tương tự của chương trình FineReader, bạn có thể sử dụng các chương trình như CuneiForm, Readiris Pro, Free OCR, SimpleOCR, v.v.

2. Để bắt đầu nhận dạng văn bản trong tài liệu được quét, hãy mở tài liệu trong chương trình đã chọn. Nếu tài liệu có nhiều trang, hãy chỉ định phạm vi trang mà bạn muốn nhận dạng. Bạn cũng có thể chỉ định một khu vực trên trang được chuẩn bị để nhận dạng. Ngoài ra, bạn có thể chọn ngôn ngữ văn bản trong tài liệu được nhận dạng, giá trị trường và các tham số khác. Nhấp vào nút “Nhận dạng”.

3. Sau khi hoàn tất quy trình nhận dạng, văn bản kết quả sẽ mở ra trong một cửa sổ bổ sung. Bạn có thể kiểm tra và thực hiện các thay đổi, sửa lỗi do chương trình gây ra theo cách thủ công nếu có. Bạn có thể bỏ qua bước này và quay lại chỉnh sửa văn bản một cách dễ dàng sau khi lưu tài liệu. Tiếp theo, nhấp vào nút “Lưu”.

4. Bạn sẽ được yêu cầu lưu văn bản đã chỉnh sửa của mình ở một trong nhiều định dạng. Chúng tôi lo ngại về định dạng Microsoft Word. Chọn định dạng .doc, đặt tên cho tài liệu bạn muốn lưu và lưu nó. Nhiệm vụ đã hoàn thành - tài liệu được quét đã được chuyển sang Word.

Khi làm việc với các tài liệu, bạn thường có nhu cầu chuyển chúng thành bảng in ở định dạng tài liệu MS Word để chỉnh sửa thêm và tăng tính dễ sử dụng. Để thực hiện việc này, hãy quét sau chữ bạn cần phải nhận ra nó. Có rất nhiều chương trình công nhận. Để đạt được kết quả tối đa, việc chạy tài liệu nhận dạng và lưu tệp kết quả không phải là điều dễ dàng.

Hướng dẫn

1. Trước hết, hãy đảm bảo rằng phiên bản được quét của tài liệu càng rõ ràng càng tốt, không có các vết mờ, vết mờ và vùng sáng không cần thiết chữ. Nếu cần, hãy quét lại văn bản.

2. Khởi động chương trình công nhận chữ. Chương trình mang lại kết quả tốt nhất trong lĩnh vực này là ABBYY FineReader. Tải xuống và cài đặt phiên bản mới nhất của trình nhận dạng này, sau đó chạy nó.

3. Sử dụng menu “Tệp”, thêm các trang đã quét vào danh sách nhận dạng. Để đơn giản hóa công việc, bạn không nên nhận dạng từng cái một mà nên khởi chạy tất cả chúng cùng một lúc. Hãy nhớ rằng các chương trình nhận dạng có thể nhận dạng tới mười nghìn trang cùng một lúc và không hơn thế. Chờ kết luận rà soát và công nhận chữ .

4. Sau khi chương trình tải xuống các tệp của bạn, hãy đặt ngôn ngữ nhận dạng. Ngay sau đó, tiến hành lựa chọn các khu vực để công nhận. Để thực hiện việc này, hãy xóa tất cả các khu vực được chương trình chọn một cách máy móc và chọn chúng theo cách thủ công. Gán chất lượng “văn bản” hoặc “hình ảnh” cho trường này, tùy thuộc vào nó là gì.

5. Bắt đầu quá trình công nhận. Sau đó, chọn định dạng bạn sẽ lưu và loại định dạng bạn muốn tuân theo khi lưu.

Thường xảy ra trường hợp bạn cần chỉnh sửa văn bản chỉ có ở dạng giấy. Hiện tại có nhiều chương trình nhận dạng và chỉnh sửa không chỉ khác nhau về chất lượng kết quả mà còn về chức năng nâng cao của chúng. Fine Reader là một trong những ứng dụng tốt nhất hiện có để hoàn thành những mục tiêu này.

Bạn sẽ cần

- soạn thảo văn bản;
– Chương trình Fine Reader.

Hướng dẫn

1. Tải xuống và cài đặt chương trình nhận dạng văn bản được quét, chẳng hạn như Fine Reader. Làm quen với chức năng của chương trình - nhiều phiên bản hiện đại hỗ trợ tích hợp văn bản được quét trực tiếp vào Word; nếu chức năng như vậy có sẵn trong bản sao chương trình của bạn, hãy thực hiện thao tác bằng cách bỏ qua các điểm sau.

2. Nếu bạn có phiên bản cũ của chương trình, hãy quét tài liệu bạn cần chỉnh sửa bằng chương trình tiêu chuẩn của máy photocopy truyền thống và lưu nó ở định dạng .jpg trên máy tính của bạn.

3. Nhấp chuột phải một lần vào hình ảnh đã lưu, chọn “Mở bằng…” và trong danh sách các chương trình hiện ra, hãy chọn Fine Reader mà bạn đã cài đặt gần đây. Nếu cần, hãy chọn hộp kiểm “Áp dụng cho tất cả dữ liệu cho các tệp thuộc loại này”. Bạn cũng có thể chỉ cần quét hình ảnh bằng chương trình đã mở, ưu tiên mục “Quét và đọc”, trong đó hình ảnh từ thiết bị được nhập trực tiếp vào khu vực làm việc. Để thực hiện việc này, hãy chỉ định trước các thông số vận hành máy quét ở chế độ chương trình Fine Reader trong cài đặt.

4. Trong cửa sổ chương trình mở ra, chọn “Nhận dạng văn bản”. Đợi trong khi chương trình đọc tài liệu. Nếu kết quả thao tác không đáp ứng yêu cầu của bạn, hãy thay đổi cài đặt quét và nhận dạng rồi lặp lại quy trình.

5. Bạn sẽ lưu tài liệu kết quả ở bất kỳ định dạng nào được Microsoft Office Word hỗ trợ. Đóng Fine Reader, đi tới thư mục nơi tài liệu của bạn đã được lưu.

6. Mở tệp bằng MS Office Word hoặc bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào khác mà bạn cảm thấy thoải mái khi làm việc. Thực hiện các biến đổi cần thiết trong tệp và lưu kết quả.

Ghi chú!
Đặc biệt chú ý đến cài đặt quét, tốt nhất bạn nên đặt trước các thông số cần thiết.

Lời khuyên hữu ích
Chỉ tải xuống chương trình từ trang web chính thức của Abbyy.

Máy quét và các thiết bị đa chức năng (MFP) đã ăn sâu vào cuộc sống của người dùng máy tính. Để làm việc thành công với các thiết bị này, bạn phải tuân theo các quy tắc nhất định.

Bạn sẽ cần

- máy quét;
- Chương trình đọc file PDF trên máy tính.

Hướng dẫn

1. Đảm bảo rằng máy quét được kết nối với máy tính của bạn và tất cả các trình điều khiển cần thiết cho thiết bị này đã được cài đặt. Mở nắp máy quét hoặc MFP và đặt tài liệu cần thiết sao cho mặt cần quét úp xuống. Nhấp vào nút bắt đầu quá trình quét và đợi cho đến khi thao tác hoàn tất.

2. Một số MFP cho phép bạn quản lý thiết bị bằng các chương trình đặc biệt. Khởi chạy tiện ích này và nhấp vào nút "Quét". Sau khi hoàn tất quá trình này, thư mục lưu tài liệu được quét sẽ mở một cách cơ học.

3. Một số phần mềm không lưu dữ liệu được quét một cách máy móc. Theo truyền thống, trong những trường hợp như vậy, một chương trình được chuẩn bị để đọc tài liệu sẽ được mở. Nếu bạn gặp phải loại MFP này thì sau khi mở tài liệu đã quét, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl và S. Chọn thư mục bạn muốn lưu ảnh và nhập tên tệp.

4. Việc lựa chọn phần mềm hoàn toàn phụ thuộc vào vai bạn. Thông thường, các chương trình DjvuReaser hoặc Adobe Reader được sử dụng để làm việc với các tài liệu được quét. Khi cài đặt các tùy chọn quét, hãy đảm bảo chọn định dạng phù hợp với bạn.

5. Chỉnh sửa tài liệu ngay sau khi quá trình quét hoàn tất. Chỉ cắt bỏ phần cần thiết. Sử dụng các chương trình đặc biệt, điều chỉnh hình ảnh. Loại bỏ các thanh màu đen nếu chúng xuất hiện sau khi quét. Để đảm bảo tài liệu được quét chất lượng cao, hãy chọn cài đặt MFP thích hợp. Tốt hơn là sử dụng màu hình ảnh 8 bit và số điểm trên mỗi inch - không ít hơn 150.

Lời khuyên hữu ích
Khi quét ảnh, tốt nhất bạn nên sử dụng các cài đặt đó để đảm bảo chất lượng tốt nhất của hình ảnh thu được.

Máy quét được thiết kế để tạo ra các bản sao kỹ thuật số của hình ảnh. Tài liệu được quét có thể được lưu dưới dạng bản vẽ hoặc chuyển đổi thành chữđịnh dạng. Tất cả phụ thuộc vào kết quả cuối cùng mà người dùng muốn nhận được và ứng dụng nào anh ta sử dụng cho công việc.

Hướng dẫn

1. Theo mặc định, máy quét lưu hình ảnh đã chụp dưới dạng tệp .jpg, .bmp hoặc .tiff - đây là định dạng đồ họa. Bạn có thể làm việc với các tệp loại này trong trình chỉnh sửa đồ họa: thay đổi độ phân giải, độ tương phản, độ sáng của tài liệu hoặc sử dụng các kết quả trực quan khác. Định dạng .pdf đa nền tảng cung cấp các khả năng xử lý hình ảnh hơi khác nhau, tuy nhiên, để làm việc với tài liệu được quét ở định dạng văn bản, bạn cần sử dụng một chức năng riêng biệt máy quét hoặc một ứng dụng đặc biệt để nhận dạng văn bản.

2. Nghiên cứu xác suất của bạn máy quét. Đối với nhiều kiểu máy, các nhà phát triển cung cấp tiện ích để chuyển đổi hình ảnh được quét thành văn bản, tiện ích này được cung cấp kèm theo thiết bị và nằm trên đĩa cài đặt. Trên thực đơn máy quét Tùy chọn này được chỉ định là “Nhận dạng văn bản” hoặc OCR (Nhận dạng ký tự quang học). Nếu tùy chọn này không có sẵn, hãy cài đặt ứng dụng của bên thứ ba, chẳng hạn như Fine Rider.

3. Chọn từ trình đơn máy quét hoặc lập trình nút tương ứng và đợi cho đến khi quá trình quét hoàn tất. Sau đó, thông tin từ tài liệu có thể được dịch một cách máy móc sang chữđịnh dạng và mở bằng Notepad, nếu không bạn sẽ cần thực hiện một số bước bổ sung.

4. Nếu văn bản được xuất sang tệp ở định dạng .txt, hãy lưu tài liệu bằng phương pháp thông thường hoặc sao chép nội dung của nó và dán vào tài liệu có định dạng khác, chẳng hạn như .doc (.docx). Nếu bạn vẫn thấy văn bản dưới dạng hình ảnh, hãy chọn bước “Nhận dạng” và đợi quá trình hoàn tất. Sau đó, chọn lệnh “Xuất” hoặc sao chép văn bản đã được nhận dạng và dán vào tài liệu ở định dạng thuận tiện cho bạn.

5. Chất lượng “bản dịch” của văn bản từ máy quét phụ thuộc phần lớn vào cài đặt độ phân giải đã chọn. Độ phân giải càng cao thì bản sao của máy quét sẽ càng chính xác. Khi bạn định chuyển đổi hình ảnh thành văn bản, cài đặt độ phân giải trung bình là lựa chọn tốt nhất. Nếu độ phân giải quá thấp, bản sao sẽ không rõ ràng lắm, khiến văn bản khó nhận dạng hơn. Nếu độ phân giải quá cao, nhiễu quá mức cũng sẽ gây khó khăn cho việc chuyển đồ họa thành văn bản.

Microsoft Word cung cấp cho người dùng một tùy chọn rất thuận tiện cho phép bạn dịch văn bản đã nhập. chữ. Không cần phải đi sâu vào từ điển để tìm bản dịch từ hoặc sử dụng các chương trình dịch thuật. Việc khởi chạy Word khá đơn giản.

Bạn sẽ cần

- máy tính;
- Internet.

Hướng dẫn

1. Khởi chạy Microsoft Word trên máy tính của bạn. Phiên bản của chương trình này ít nhất phải là 2003.

2. Nhập văn bản cần dịch, kiểm tra lỗi chính tả. Bất kỳ sự thiếu chính xác nào cũng có thể gây khó khăn cho chương trình dịch văn bản hoặc làm sai lệch ý nghĩa của nó. Chọn văn bản đã nhập và nhấp vào tab “Đánh giá” trong menu chính. Trong menu mở ra, chọn “Dịch”. Sau đó, cửa sổ “Tài liệu tham khảo” sẽ xuất hiện ở bên trái trang.

3. Bạn có thể mở cửa sổ này bằng phương pháp đơn giản hơn. Chọn văn bản hoặc đoạn mong muốn, nhấp chuột phải vào nó và chọn “Dịch” từ menu ngữ cảnh xuất hiện.

4. Trong cửa sổ mở ra, chỉ định ngôn ngữ ban đầu và ngôn ngữ đích. Sau đó, chương trình sẽ hiển thị văn bản dịch bên dưới. Bạn cũng có thể đặt các tham số dịch nhất định bằng cách nhấp vào dòng chữ cùng tên trong “Tài liệu tham khảo”. Trong cửa sổ xuất hiện, hãy chọn hộp bên cạnh “Sử dụng từ điển trên Internet”. Điều này sẽ góp phần tạo nên một bản dịch hoàn hảo hơn.

5. Sau khi văn bản được yêu cầu đã được dịch, hãy nhấp vào nút “Chèn” bên dưới văn bản đó. Và trong tài liệu của bạn, văn bản bằng ngôn ngữ khác sẽ xuất hiện thay cho bài kiểm tra ban đầu.

6. Nếu không có nút như vậy, hãy dễ dàng chọn bản dịch, nhấp chuột phải vào bản dịch đó và chọn “Sao chép”. Và sau đó dán nó vào vị trí của văn bản ban đầu. Bản dịch sẽ được hoàn thành.

7. Nó được phép dịch không phải toàn bộ văn bản mà là một đoạn hoặc từ nhất định. Để thực hiện việc này, hãy chọn phần tử cần dịch và áp dụng tất cả các hành động được mô tả ở trên cho phần tử đó.

8. Hãy nhớ rằng khi dịch, máy tính chỉ truyền đạt nghĩa chung của câu. Vì vậy, bạn không nên sử dụng văn bản đã dịch trong các tài liệu, thư từ kinh doanh.

Ghi chú!
Để dịch văn bản sang Word, máy tính của bạn phải được kết nối Internet. Đây là nơi lấy dữ liệu dịch thuật.

Sách luôn là chủ đề trí tuệ của con người. Trong một thời gian dài, sách đã là một công cụ để lưu lại ít nhất một số lịch sử hoặc thông tin. Dù có sách gì đi nữa, tất cả đều bắt đầu bằng những tấm đất sét, lần lượt được thay thế bằng giấy da, giấy cói, vỏ cây bạch dương và giấy. Và sự phát triển của sách không dừng lại ở đó. Ngày nay, nhiều người sử dụng cái gọi là “sách điện tử” để đọc.

Bạn sẽ cần

- máy tính
– máy ảnh hoặc máy quét
- chương trình đặc biệt

Hướng dẫn

1. Mọi người đều được phép chuyển người yêu của mình trong một vài bước sách từ “giấy đóng bìa” đến văn bản in trên máy tính. Để sách Không dễ để chuyển nó thành văn bản điện tử, nhưng cũng rất thoải mái khi mở trên bất kỳ máy tính nào; định dạng Doc, định dạng mở bằng nhiều trình soạn thảo văn bản, bao gồm cả Word yêu thích của mọi người, là phù hợp nhất.

2. Trước hết, bạn cần sao chép các trang bằng cách quét hoặc chụp ảnh. Trong trường hợp này, phiên bản điện tử của trang sẽ được lấy ngay lập tức, nhưng hiện tại ở định dạng hình ảnh Jpg nén. Tất nhiên, bạn có thể để nó như vậy, sẽ khá thoải mái khi “lướt qua” chúng, nhưng đọc văn bản trong một thời gian dài trong trường hợp này sẽ không đẹp và phù hợp cho mắt.

3. Để tạo văn bản thông thường từ một bức ảnh, nó cần phải được nhận dạng. Điều này được thực hiện một cách đáng kinh ngạc với sự trợ giúp của các chương trình đặc biệt, một trong số đó bạn cần phải có trên máy tính hoặc cài đặt nó. Một số nổi tiếng nhất là Fine Reader và CuneiForm.

5. Ngay sau khi chương trình tạo văn bản từ tệp Jpg, nó có thể được lưu ở nhiều định dạng văn bản khác nhau, bao gồm cả định dạng Doc. Vì vậy, thật dễ dàng để nhận được một tập tin với một cuốn sách ở dạng điện tử.

Lời khuyên hữu ích
Sau này, nếu muốn, bạn có thể chuyển đổi định dạng này sang bất kỳ định dạng nào thuận tiện cho việc tạo sách điện tử đầy đủ, có thể là Pdf, DjVu, Rtf, Fb2 và các định dạng khác. Để làm điều này, bạn sẽ cần bất kỳ công cụ chuyển đổi phù hợp nào cho các loại định dạng này. Trước khi chuyển đổi, hãy kiểm tra văn bản, sắp xếp văn bản và hình ảnh theo sách, nếu cần, và tạo bản sao sách điện tử của riêng bạn. Cũng có thể chuyển đổi ngược chiều với các định dạng trên sang Doc để đọc trên Word.

Ghi chú!
Tùy thuộc vào chương trình đã chọn để nhận dạng tài liệu được quét, tên của các thành phần chương trình cũng như các tham số được chỉ định bổ sung có thể thay đổi đôi chút. Tuy nhiên, thuật toán chung để làm việc với chương trình vẫn không thể lay chuyển bất kể bạn chọn sản phẩm phần mềm nào.