Cách tính tổng trong Excel. Tỷ lệ phần trăm trong Excel. Cách tính phần trăm của tổng số tiền trong Excel
Ngày: 29 tháng 2 năm 2016Xin chào các bạn. Hôm nay chúng ta học cách đếm ô trong Excel. Những chức năng này giải quyết một loạt các vấn đề cho đại diện của nhiều ngành nghề. Bằng cách thực hiện các phép tính trung gian, chúng trở thành cơ sở để tự động hóa các phép tính của bạn. Tôi biết nhiều nhà quản lý sử dụng chức năng đếm để làm việc với nhiều loại sản phẩm ấn tượng của họ.
Nếu bạn chỉ cần biết số lượng giá trị mà không sử dụng chúng trong tính toán thì xem dữ liệu trên thanh trạng thái sẽ rất tiện lợi:
Số giá trị trên thanh trạng thái Bạn có thể chọn các chỉ báo hiển thị liên tiếp bằng cách nhấp chuột phải vào nó.
Tùy chỉnh thanh trạng thái Nếu bạn cần sử dụng số lượng giá trị trong các phép tính tiếp theo, hãy sử dụng các hàm được mô tả bên dưới. Để thuận tiện cho việc ký hiệu, chúng ta sẽ giả sử rằng mảng dữ liệu mà số đếm đang được thực hiện là . Trong công thức của mình, bạn có thể sử dụng phạm vi dữ liệu mong muốn thay vì tên.
Cách đếm số ô trong ExcelĐể đếm số ô trong Excel có 2 hàm:
Đếm số dòng Excel không có chức năng xác định số ô trong một mảng, nhưng có thể dễ dàng tính toán bằng cách nhân số hàng với số cột: =ROW(array)*COLUMNNUMBER(array) .
Cách đếm ô trống trong Excel
Đếm các ô trống Hàm coi một ô trống nếu không có gì được viết trong đó hoặc công thức bên trong nó trả về một chuỗi trống.
Cách đếm số giá trị, số trong Excel
Đếm các giá trị số Nếu bạn cần xác định số lượng ô chứa giá trị, hãy sử dụng hàm COUNTA(value1,value2,...). không giống chức năng trước đó, nó sẽ không chỉ đếm số mà còn đếm bất kỳ tổ hợp ký hiệu nào. Nếu ô không trống, nó sẽ được tính. Nếu có một công thức trong ô trả về số 0 hoặc một chuỗi trống, hàm cũng sẽ đưa công thức đó vào kết quả của nó.
Đếm ô không trống Cách đếm ô có điều kiện trong Microsoft Excel - Mảng – một phạm vi ô trong đó việc đếm được thực hiện. Bạn chỉ có thể chỉ định một phạm vi hình chữ nhật của các ô liền kề;
- Tiêu chí - điều kiện xảy ra sự lựa chọn. Viết điều kiện văn bản và điều kiện số có dấu so sánh trong dấu ngoặc kép. Chúng tôi viết số bằng nhau mà không có dấu ngoặc kép. Ví dụ:
- “>0” – đếm các ô có số lớn hơn 0
- “Excel” – đếm các ô có chứa từ “Excel”
- 12 – đếm ô có số 12
Đếm các ô có điều kiện Nếu bạn cần tính đến một số điều kiện, hãy sử dụng hàm COUNTIFS(array1,criteria1,[array2],[criteria1]…). Hàm có thể chứa tối đa 127 cặp tiêu chí mảng.
Nếu bạn sử dụng các mảng khác nhau trong một hàm như vậy thì tất cả chúng đều phải chứa cùng số hàng và cột.
Đếm các giá trị theo một số điều kiện Cách xác định số phổ biến nhất Để tìm số thường thấy nhất trong một mảng, có một hàm trong Excel MODE(number1;number2;…) . Kết quả thực hiện của nó sẽ là con số xảy ra thường xuyên nhất. Để xác định số lượng của chúng, bạn có thể sử dụng kết hợp các công thức tính tổng và công thức mảng.
Nếu có nhiều số như vậy thì số xuất hiện trước đó trong danh sách sẽ được hiển thị. Chức năng này chỉ hoạt động với dữ liệu số.
Số thường xuyên xảy ra Có lẽ đây là toàn bộ danh sách các chức năng mà tôi muốn giới thiệu với bạn trong bài viết này. Chúng khá đủ để giải quyết các vấn đề đếm tế bào phổ biến nhất. Kết hợp chúng với các tính năng khác (ví dụ) để có được kết quả tối đa.
Trong bài viết tiếp theo chúng ta sẽ nghiên cứu. Hãy đọc nó, ngay cả khi bạn chắc chắn rằng mình biết mọi thứ về nó. Tôi nghĩ sẽ có thứ gì đó dành riêng cho bạn!
Bất kể người dùng cảm thấy thế nào về những thay đổi liên quan đến chương trình văn phòng, sự thật vẫn là: họ đã, đang và sẽ như vậy, và do đó bạn sẽ phải thích nghi với vẻ ngoài khá hay thay đổi của họ. Như bạn đã biết, Chúng ta đang nói vềồ phiên bản mới nhất MS Office, rất khác so với những phiên bản trước. Chúng ta hãy xem nếu vẻ bề ngoài các nhà phát triển đã giới hạn bản thân lần này.
Tiếng Nga cuối cùng đã trở thành một trong những ngôn ngữ có mặt trong danh sách nên không cần phải lo lắng về khó khăn khi dịch thuật. Ngoài ra, các lập trình viên đã một lần giữ lời hứa và tung ra phiên bản x64 chính thức cho công chúng. Tuy nhiên, họ thành thật cảnh báo rằng nếu không cần phải làm việc với các tập tin Kích thước Excel 2GB trở lên thì nên sử dụng phiên bản 32 bit đã lỗi thời.
Hãy để lời bài hát sang một bên. Hôm nay chúng ta sẽ học cách tính số tiền trong Excel. Vâng, đối với người dùng có kinh nghiệm không có gì phức tạp về điều này, nhưng hầu hết những người mới bắt đầu vẫn chưa bao giờ gặp phải điều này.
Quá trình tính toánCông bằng mà nói, điều đáng lưu ý là tính tổng giá trị là một trong những thao tác đơn giản nhất với các công thức mà trình soạn thảo bảng tính này có. Hãy xem ví dụ cơ bản nhất.
Giả sử rằng công việc được thực hiện trong một cột trong phạm vi từ A4 đến A9. Trước khi tính tổng các giá trị này trong Excel, bạn chỉ cần chọn tất cả các ô này và một ô trống bên dưới chúng (nghĩa là phạm vi từ A4 đến A10), sau đó nhấp vào nút tính tổng. Chương trình sẽ tự động tính kết quả và đưa vào ô A10.
Có một cách khác. Giả sử rằng các giá trị bắt buộc nằm trong cùng một ô. Nhưng bạn có thể cần kết quả mà bạn đang tìm kiếm nằm trong một ô thuộc phạm vi khác (ví dụ: B7). Làm thế nào để đạt được điều này?
Đầu tiên, chọn ô B7 bằng nút chuột trái, sau đó bấm vào nút số lượng. Sau đó, sử dụng nút chuột trái để chỉ ra phạm vi chứa dữ liệu bạn cần. Giá trị mong muốn sẽ xuất hiện trong ô kết quả. Nếu cần, phạm vi ô đã chọn có thể được thay đổi.
Tùy chọn phức tạp hơnMọi thứ mà chúng ta thảo luận ở trên đều thuộc loại thông tin tầm thường được cung cấp cho học sinh trong các bài học khoa học máy tính đầu tiên của họ. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu phải thu được giá trị mong muốn dựa trên dữ liệu nằm trong các phạm vi hoàn toàn khác nhau?
Trước khi tính số tiền trong Excel trong những điều kiện như vậy, bạn sẽ phải làm nhiều hơn một chút. Đầu tiên, đặt con trỏ vào ô sẽ chứa tổng số tiền. Chúng ta đặt dấu “=” ở đó, sau đó sử dụng nút chuột trái để chọn ô có giá trị cần được tính tổng bằng các số khác.
Sau dấu bằng giá trị của nó sẽ xuất hiện (ví dụ A6). Chúng tôi đặt dấu “+” sau A6 và tiếp tục đánh dấu phạm vi bạn cần. Khi hoàn tất, chỉ cần nhấn phím “Enter”: giá trị mong muốn sẽ xuất hiện trong ô mong muốn.
Làm thế nào bạn có thể tính toán trong Excel nếu bạn chỉ cần xem nhanh tổng giá trị của một số ô mà không cần thu thập các biểu thức phức tạp cho việc này? Vâng, những người tạo ra điều này gói phần mềm(khó có thể gọi là tiện ích) họ cũng đã đoán trước được kịch bản này.
Ở cuối trang tính có dòng chữ “Xong”. Nhấn vào nó phím phải chuột, và trong cái rơi danh mục chọn mục “Số tiền”. Sau đó, bạn cần chọn phạm vi ô cần thiết bằng nút chuột trái trong khi nhấn giữ Nút Ctrl trên bàn phím.
Tìm câu trả lời ở đâu?Sau khi chọn các ô và nhả phím trên bàn phím, hãy chú ý đến góc dưới bên phải của cửa sổ làm việc: sẽ có dòng “Số tiền =”, cho biết giá trị kết quả.
Như bạn có thể thấy, không cần sử dụng máy tính để tính toán trung gian, vì Excel dễ dàng đánh bại nó về mọi mặt. Có, vâng, vì không phải ai cũng có thể tính số tiền trong Excel nên các kế toán viên có kinh nghiệm thường sử dụng kỹ thuật này.
Cách khácNếu bạn đọc kỹ bài viết của chúng tôi, bạn có thể nhận thấy số lượng công thức được sử dụng trong các phép tính. Vâng, bạn nói đúng: nếu bạn tự nhập chúng vào trường thích hợp, bạn hoàn toàn không cần phải chạm vào chuột. Chúng ta hãy xem làm thế nào điều này được thực hiện trong thực tế.
Để bạn có được một công thức trong Excel (số lượng bằng chữ sẽ không hoạt động nếu không có nó), trước tiên bạn phải tìm ra nơi để nhập nó. Ngay bên dưới thanh công cụ (hoặc bên dưới dải băng trong các phiên bản mới hơn) có một hộp dài. Nó có biểu tượng Fx ở đầu, vì vậy bạn không thể sai được.
Đây là nơi các chức năng cần thiết được giới thiệu. Giả sử bạn cần biết tổng của một số ô được phân bổ đều trên một bảng. Đầu tiên, chọn trường trong đó phương trình sẽ được tính toán. Sau đó, viết “=” vào trường công thức, sau đó viết các ô chứa dữ liệu bạn yêu cầu, phân tách chúng bằng dấu “+”.
Ví dụ: =A1+B2+C3. Khi bạn gõ xong, nhấn phím Enter phổ biến. Số bạn đang tìm kiếm sẽ xuất hiện trong trường bạn chọn. Vì trong Excel thường phải tính số tiền theo cách cụ thể này nên bạn phải nhớ về nó.
Excel cho Office 365 Excel cho Office 365 cho Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel 2019 cho Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel 2016 for Mac Excel for Mac 2011 Excel Online Excel for iPad Excel cho iPhone Excel cho máy tính bảng Android Excel cho điện thoại Android Excel Mobile Excel Starter 2010 Ít hơn
Hàm SUM là một trong những hàm toán học và lượng giác có tác dụng cộng giá trị. Bạn có thể thêm các giá trị riêng lẻ, phạm vi ô, tham chiếu ô hoặc cả ba.
=SUM(A2:A10)
=SUM(A2:A10,C2:C10)
Cú pháp
TỔNG(số1;[số2];…)
Phương pháp =1+2 hoặc =A+B. Bạn có thể nhập =1+2+3 hoặc =A1+B1+C2 và nhận được kết quả hoàn toàn chính xác, nhưng phương pháp này không đáng tin cậy vì một số lý do.
Lỗi đánh máy. Giả sử bạn đang cố gắng gõ rất nhiều giá trị lớn loại này:
=14598,93+65437,90+78496,23
Sau đó thử kiểm tra xem các mục bạn đã nhập có chính xác không. Việc đặt các giá trị này vào các ô riêng biệt và sử dụng công thức SUM sẽ dễ dàng hơn nhiều. Ngoài ra, bạn có thể định dạng các giá trị khi chúng ở trong ô, giúp đọc chúng dễ dàng hơn nhiều khi chúng ở trong công thức.
Giả sử bạn sử dụng một công thức như thế này:
=A1+B1+C1 hoặc =A1+A2+A3
Công thức có thể bị hỏng nếu các ô tham chiếu có bất kỳ giá trị không phải số (văn bản) nào trả về #VALUE! lỗi. Hàm tính tổng sẽ bỏ qua giá trị văn bản và chỉ tính tổng các giá trị số.
Khi bạn xóa một hàng hoặc cột, các công thức không được cập nhật để loại trừ các giá trị đã xóa, do đó lỗi #REF! Hàm SUM lần lượt cập nhật tự động.
Nếu bạn chèn một hàng hoặc cột, công thức sẽ không cập nhật vào hàng đã thêm, trong đó hàm tính tổng sẽ tự động cập nhật (miễn là bạn không nằm ngoài phạm vi được tham chiếu trong công thức). Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn đang mong đợi công thức được cập nhật nhưng nó không giúp ích gì, để lại những kết quả chưa hoàn thành và không thể ghi lại được.
Hàm SUM - ô hoặc phạm vi riêng lẻ
Sử dụng một công thức như thế này:
=SUM(A1,A2,A3,B1,B2,B3)
Việc chèn hoặc xóa các hàng trong phạm vi được tham chiếu cũng dễ xảy ra lỗi tương tự vì những lý do tương tự. Sẽ tốt hơn nhiều nếu sử dụng các phạm vi riêng biệt, ví dụ:
=SUM(A1:A3,B1:B3)
Công thức này sẽ cập nhật khi các hàng được thêm và xóa.
Những vấn đề chung
|
Vấn đề |
|
|
Hàm SUM hiển thị các ký tự ##### thay vì kết quả. |
Kiểm tra độ rộng của cột. # # # # # thường có nghĩa là cột quá hẹp để hiển thị kết quả công thức. |
|
Hàm SUM hiển thị chính công thức đó dưới dạng văn bản chứ không phải kết quả. |
Đảm bảo ô không được định dạng dưới dạng văn bản. Chọn ô hoặc phạm vi bạn muốn rồi nhấn Ctrl+1 Định dạng ô rồi mở tab Số và chọn định dạng bắt buộc. Nếu ô được định dạng dưới dạng văn bản và sẽ không thay đổi sau khi bạn thay đổi định dạng, bạn có thể cần nhấn F2 > Enter để thay đổi định dạng. |
|
Hàm SUM không được cập nhật. |
Đảm bảo tính toán được đặt thành "tự động". Trên tab Công thức, chọn Tùy chọn tính toán. Bạn cũng có thể sử dụng phím F9 để buộc tính toán một bảng tính. |
 |
|
|
Một số giá trị không được thêm vào. |
|
|
Giá trị lỗi #NAME? được hiển thị thay vì kết quả mong đợi. |
Điều này thường có nghĩa là có lỗi trong công thức: ví dụ: thay vì =SUM(A1:A10), bạn đã nhập =SUM(A1:A10). |
|
Hàm SUM hiển thị một số nguyên khi nó sẽ hiển thị số thập phân. |
Kiểm tra xem màn hình có được chọn không số thập phânở định dạng ô. Chọn ô hoặc phạm vi thích hợp và nhấp vào Phím Ctrl+ 1 để mở hộp thoại Format Cells, sau đó nhấn vào tab Number và chọn định dạng bạn muốn, chỉ định số lượng yêu cầu số thập phân. |
Nếu bạn làm việc ở chương trình Excel: xây dựng biểu đồ, tạo bảng, các báo cáo khác nhau, v.v., để cộng một số dữ liệu nhất định, bạn không cần phải tìm máy tính. Tổng các số trong Excel được tính bằng vài cú click chuột và việc này có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau.
Sử dụng lựa chọnCách đơn giản nhất sẽ cho phép bạn cộng tất cả các số sẽ có trong vùng đã chọn. Chọn phạm vi cần thiết và nhìn vào thanh trạng thái. Điều này sẽ hiển thị "Trung bình" của tất cả các giá trị, "Số lượng" của các ô đã chọn và "Tổng" của các giá trị. Bạn có thể chọn các khối trống và những khối có văn bản vì chỉ có số được thêm vào.
Nếu bảng của bạn có dòng “Tổng cộng”, phương pháp này sẽ không hoạt động. Tất nhiên, bạn có thể nhập một số vào đó, nhưng nếu dữ liệu của bảng thay đổi, thì bạn cần nhớ thay đổi nó trong khối “Kết quả”. Điều này không hoàn toàn thuận tiện và trong Excel, bạn có thể sử dụng các phương pháp khác sẽ tự động tính toán lại kết quả trong khối.
Sử dụng tính tổng tự độngBạn có thể tính tổng các số trong một cột bằng nút Tự tính tổng. Để thực hiện việc này, hãy chọn một ô trống trong cột ngay bên dưới các giá trị. Sau đó chuyển đến tab Công thức và nhấp vào Tự động tính tổng. Excel sẽ tự động chọn các khối trên cùng, cho đến khối trống đầu tiên. Nhấn "Enter" để tính toán mọi thứ.
Trước tiên, bạn cũng có thể chọn các khối trong cột, có tính đến cả khối trống và khối có văn bản - đơn giản là chúng sẽ không được tính đến trong phép tính, sau đó nhấp vào "Tự tính tổng". Kết quả xuất hiện ở ô trống đầu tiên của cột đã chọn.
Bạn có thể thực hiện phép tính chúng ta cần trong Excel bằng cách sử dụng phép tính quen thuộc công thức toán học. Đặt “=” vào ô cần thiết, sau đó dùng chuột để chọn tất cả những ô bạn cần. Đừng quên đặt dấu cộng giữa chúng. Sau đó nhấn "Enter".
Hầu hết Một cách thuận tiệnđể tính toán là sử dụng hàm SUM. Đặt "=" vào ô, sau đó nhập "SUM", mở dấu ngoặc "(" và đánh dấu phạm vi mong muốn. Đặt ")" và nhấn "Enter".
Bạn cũng có thể viết hàm trực tiếp vào thanh công thức.
Nếu bạn chỉ định một phạm vi khối làm đối số cho hàm, ngoài số còn chứa cả văn bản và khối trống thì hàm sẽ trả về kết quả đúng. Điều này là do chỉ những ô có số mới được tính đến khi tính toán.
Trình chỉnh sửa bảng tính Excel được coi là tốt nhất. Chức năng của nó bao gồm nhiều công cụ được thiết kế để giúp công việc của người dùng dễ dàng hơn. Liệt kê tất cả chúng sẽ không đủ cho bất kỳ bài viết nào, nhưng nói về một số tính năng của chúng lại là một vấn đề khác.
Bài viết này sẽ thảo luận về cách tính tỷ lệ phần trăm trong Excel. Một số phương pháp sẽ được trình bày trong đó các phép tính cần thiết có thể được thực hiện dễ dàng.
Công thứcBây giờ chúng ta hãy nhìn vào công dụng của nó. Ví dụ: chúng ta sẽ sử dụng số 9 và 17, trong đó 9 là số và 17 là tổng.
cài đặt trướcTuy nhiên, ban đầu bạn không nên nhập ngay công thức; trước khi tính tỷ lệ phần trăm trong Excel, bạn cần thay đổi giá trị thành “Phần trăm” trên thanh công cụ, trong nhóm “Số”, bạn có thể thấy vị trí chính xác hơn của tùy chọn này trong bức ảnh dưới đây.
Ví dụBây giờ hãy chuyển trực tiếp đến ví dụ. Để tìm ra tỷ lệ phần trăm của số 9 từ 17, bạn phải làm như sau:
Sau đó, giá trị phần trăm sẽ xuất hiện trong ô - điều này có nghĩa là mọi thứ đã được thực hiện chính xác. Bây giờ bạn đã biết, nhưng đó không phải là tất cả những gì tôi muốn nói với bạn trong bài viết.
Chúng tôi rút ra tỷ lệ phần trăm từ giá trị bảngThật ngu ngốc khi tự mình nhập các giá trị cần thiết để tính tỷ lệ phần trăm nếu bạn đã biên soạn một bảng trong Excel; sẽ hợp lý hơn nhiều nếu sử dụng các khả năng của chương trình để tăng tốc quá trình này.
Vì vậy, để tìm ra tỷ lệ phần trăm của Tổng số sử dụng dữ liệu trong bảng, bạn phải:
Sau đó, tỷ lệ phần trăm của số tiền sẽ được tính ở nơi bạn nhập công thức. Bây giờ bạn đã biết cách thứ hai để tính tỷ lệ phần trăm trong Excel.
Tính toán nhanh tất cả dữ liệuTính tỷ lệ phần trăm trong Excel có thể nhanh hơn đáng kể nếu bạn cần tính nhiều hàng trong một cột. Để làm điều này, bạn cần phải làm như sau:
Sau này, tất cả các tính toán sẽ được thực hiện. Như bạn có thể thấy, điều này rất thuận tiện và nhanh hơn nhiều so với việc nhập tất cả các công thức theo cách thủ công.
