Giáo viên làm việc trên excel. Hướng dẫn Excel miễn phí

Kiến thức được cung cấp phù hợp với tất cả các phiên bản của chương trình (2003, 2007, 2010).
Nguyên tắc làm việc với ứng dụng sẽ không thay đổi về cơ bản.
Đó là lý do tại sao những bài học này mang tính phổ quát!

Bài học có kèm theo hình ảnh!
Bài tập kiểm tra cuối mỗi bài học!

hướng dẫn excel là tài liệu hướng dẫn miễn phí dành cho những ai muốn tìm hiểu cách làm việc với chương trình này.

Hướng dẫn Excel bao gồm khoảng 50 bài học, được chia thành các phần.

chương sách giáo khoa

Bài học phù hợp với các phiên bản 2003, 2007, 2010.
Sách giáo khoa điện tử Excel bao gồm những nội dung sau.

Giới thiệu.
Bạn được giới thiệu về các khả năng và thuật ngữ của chương trình.

Định dạng một bảng Excel.
Bạn được dạy cách làm việc với các ô và cột, được dạy cách tạo, điền, thay đổi và sửa chúng.

Tích hợp các công thức và chức năng.
Bạn được dạy cách làm việc với các công thức và hàm. Bạn sẽ học cách áp dụng chúng vào thực tế. Với kiến ​​​​thức này, bạn sẽ tăng tốc năng suất làm việc của mình.

Làm việc với đồ thị và sơ đồ.
Bao gồm các bài học về tạo, chỉnh sửa nhiều loại khác nhauđồ thị, biểu đồ và sơ đồ. Rất thứ hữu ích khi chuẩn bị các báo cáo và thuyết trình thống kê.

Chuẩn bị các tờ đã tạo để in.
Bao gồm các bài học về cách làm sạch trang tính, kiểm tra dữ liệu, làm việc với đầu trang, chân trang và các trường. Kiến thức này sẽ giúp bạn đưa tài liệu đã tạo về dạng phù hợp.

Sách hướng dẫn này được phân phối miễn phí! Bạn có thể tải về hướng dẫn excel miễn phí từ trang web của chúng tôi. Với kiến ​​thức, bạn sẽ có khả năng giải quyết vấn đề nhanh hơn người khác rất nhiều. Hướng dẫn sẽ giúp bạn trở thành người giỏi nhất nhân viên hiệu quả trong văn phòng. Ngoài ra, bạn còn có thể tiết kiệm thời gian nhờ quyết định nhanh chóng vấn đề công việc.

Cho phép bạn tối ưu hóa công việc trong MS Excel. Và hôm nay chúng tôi muốn mang đến cho bạn sự chú ý một phần mẹo mới để tăng tốc các hành động trong chương trình này. Nikolai Pavlov, tác giả của dự án “Planet Excel”, sẽ nói về chúng, thay đổi nhận thức của mọi người về những gì thực sự có thể làm được bằng cách sử dụng chương trình tuyệt vời này và mọi thứ Gói văn phòng. Nikolay là nhà đào tạo CNTT, nhà phát triển và chuyên gia sản phẩm Microsoft Office, Microsoft Office Master, Chuyên gia có giá trị nhất của Microsoft. Dưới đây là những kỹ thuật mà anh ấy đã tự mình thử nghiệm tăng tốc công việc trong Excel. ↓

Nhanh chóng thêm dữ liệu mới vào biểu đồ

Nếu biểu đồ đã được tạo của bạn có dữ liệu mới trên trang tính cần được thêm vào thì bạn chỉ cần chọn phạm vi bằng thông tin mới, sao chép (Ctrl + C) rồi dán trực tiếp vào sơ đồ (Ctrl + V).

Tính năng này chỉ xuất hiện ở phiên bản mới nhất Excel 2013 nhưng đáng nâng cấp lên phiên bản mới trước thời hạn. Giả sử rằng bạn có một danh sách tên đầy đủ (Ivanov Ivan Ivanovich), bạn cần chuyển thành tên viết tắt (Ivanov I.I.). Để thực hiện chuyển đổi này, bạn chỉ cần bắt đầu viết văn bản mong muốn vào cột liền kề theo cách thủ công. Vào thứ hai hoặc thứ ba dòng Excel sẽ cố gắng dự đoán hành động của chúng tôi và tự động thực hiện xử lý thêm. Tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào Nhập phímđể xác nhận và tất cả tên sẽ được chuyển đổi ngay lập tức.

Theo cách tương tự, bạn có thể trích xuất tên từ email, hợp nhất tên đầy đủ từ các đoạn, v.v.

Sao chép mà không vi phạm định dạng

Rất có thể bạn đã biết về điểm đánh dấu tự động điền “ma thuật” - một chữ thập màu đen mỏng ở góc dưới bên phải của ô, bằng cách kéo nó, bạn có thể sao chép nội dung của ô hoặc công thức sang nhiều ô cùng một lúc. Tuy nhiên, có một sắc thái khó chịu: việc sao chép như vậy thường vi phạm thiết kế của bảng, vì không chỉ công thức mà còn cả định dạng ô cũng được sao chép. Điều này có thể tránh được nếu ngay sau khi vẽ chữ thập màu đen, hãy nhấp vào thẻ thông minh - biểu tượng đặc biệt xuất hiện ở góc dưới bên phải của vùng được sao chép.

Nếu bạn chọn tùy chọn “Chỉ sao chép giá trị” (Điền mà không cần định dạng), thì Microsoft Excel sẽ sao chép công thức của bạn mà không có định dạng và sẽ không làm hỏng thiết kế.

Cuối cùng Các phiên bản Excel 2013 nó đã có thể nhanh chóng hiển thị trên Bản đồ tương tác dữ liệu địa lý của bạn, chẳng hạn như doanh số bán hàng theo thành phố, v.v. Để thực hiện việc này, hãy truy cập “App Store” (Office Store) trên tab “Chèn” và cài đặt plugin từ đó bản đồ Bing. Điều này cũng có thể được thực hiện thông qua liên kết trực tiếp từ trang web bằng cách nhấp vào nút Thêm. Sau khi thêm mô-đun, bạn có thể chọn mô-đun đó từ danh sách thả xuống Ứng dụng của tôi trên tab Chèn và đặt nó vào trang tính của bạn. Tất cả những gì bạn phải làm là chọn các ô dữ liệu của mình và nhấp vào nút Hiển thị Vị trí trong mô-đun bản đồ để xem dữ liệu của chúng tôi trên đó.

Nếu muốn, trong cài đặt plugin, bạn có thể chọn loại biểu đồ và màu sắc để hiển thị.

Nếu số lượng trang tính trong sách của bạn vượt quá 10 thì việc điều hướng qua chúng sẽ trở nên khó khăn. Nhấp chuột click chuột phải chuột vào bất kỳ nút nào để cuộn các phím tắt trang tính ở góc dưới bên trái của màn hình.

Bạn đã bao giờ khớp các giá trị đầu vào trong tính toán Excelđể có được đầu ra kết quả như ý? Những lúc như vậy bạn cảm thấy mình như một lính pháo binh dày dạn kinh nghiệm phải không? Chỉ cần vài chục lần lặp lại “dưới mức - vượt quá”, và đây rồi, “cú hích” được chờ đợi từ lâu!

Microsoft Excel có thể thực hiện việc điều chỉnh này cho bạn nhanh hơn và chính xác hơn. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút “Phân tích What If” trên tab “Chèn” và chọn lệnh “Lựa chọn tham số” (Chèn - Phân tích What If - Tìm kiếm mục tiêu). Trong cửa sổ xuất hiện, chỉ định ô nơi bạn muốn chọn giá trị mong muốn, kết quả mong muốn và ô nhập sẽ thay đổi. Sau khi nhấp vào “OK”, Excel sẽ thực hiện tối đa 100 “lần chụp” để tìm ra tổng số bạn yêu cầu với độ chính xác là 0,001.

Nếu điều này đánh giá chi tiết không bao gồm tất cả mọi thứ lời khuyên hữu ích MS Excel mà bạn biết, hãy chia sẻ chúng trong phần bình luận!

Hướng dẫn Excel 2010 là một hướng dẫn tương tác mà bạn có thể tìm hiểu cách sử dụng tất cả các chức năng và khả năng của chương trình này.

Hướng dẫn của Microsoft Văn phòng Excel 2010

Tính năng cài đặt

• Hướng dẫn Excel 2010 có ví dụ có giao diện tiếng Nga.
• Hướng dẫn Excel hoạt động trên mọi hệ điều hành Các cửa sổ.
• Không cần cài đặt Excel, hướng dẫn sẽ được khởi chạy ngay từ đầu tệp.

Các tính năng của chương trình

• Hướng dẫn này sẽ giúp bạn nhanh chóng học cách làm việc trong Excel.
• Trong hướng dẫn, các bài học Excel dành cho người mới bắt đầu có thể được xem dưới dạng video hoặc đọc dưới dạng văn bản có hình ảnh.
• Rất dễ dàng để học cách làm việc trong Excel với sự trợ giúp của hướng dẫn vì nó hiển thị video cho bạn biết về tất cả các hành động cần thực hiện.
• Làm việc trong hướng dẫn Excel được đơn giản hóa nhờ sự hiện diện của nội dung mà bạn có thể chọn và trải qua đào tạo về một chủ đề cụ thể.
• Có nút “Lặp lại” để bạn có thể lặp lại bài học.

Đào tạo Excel cho người mới bắt đầu theo chủ đề

• Menu tab "Tệp"
• Loại dữ liệu
• Tài liệu minh họa
• Chèn và định dạng hình ảnh
• bảng điều khiển truy cập nhanh và quy mô
• Sắp xếp và lọc
• Sách và tờ
• Ô, cột và hàng
• Chèn ô, hàng và cột
• Định dạng hàng và cột
• Chỉnh sửa dữ liệu
• Căn chỉnh dữ liệu
• Định dạng dữ liệu
• Nhập dữ liệu
• Tìm và thay thế dữ liệu
• Sao chép và dán công thức
• Làm việc với các công thức
• Nhập công thức
• Cách tính số tiền trong Excel
• Trình hướng dẫn chức năng
• Phông chữ, đường viền, tô màu
• Tạo biểu đồ
• In trước và xem trước
• Xem xét và in tài liệu
• Xuất bản tài liệu điện tử

V. Volkov “Hướng dẫn rõ ràng về Excel 2010” Peter, 2010, 256 trang (7,71 mb. pdf)

Microsoft Excel là một trong những chương trình phổ biến nhất trong gói MS Office 2010. Nhu cầu của nó được xác định bởi mức độ phổ biến của nó là một trong những chương trình phổ biến nhất. biên tập viên giỏi nhất bảng tính, nơi có kho công cụ tự động hóa công việc phong phú, công cụ chuẩn bị tài liệu và khả năng tính toán mở rộng.

Khả năng của Microsoft Excel tuyệt vời đến mức hầu hết người dùng chỉ sử dụng một bộ hàm nhỏ bộ xử lý bảng trong số tất cả những gì có thể được sử dụng khi chỉnh sửa tài liệu. Phạm vi khả năng của chương trình không giới hạn trong việc tạo và chỉnh sửa tài liệu bảng tính, phần gói Excel 2010 bao gồm môi trường đầy đủ tính năng Phát triển VBA (Ngôn ngữ lập trình) cho phép bạn tự động hóa công việc trong môi trường chương trình, thực hiện các phép tính thống kê và kinh tế, thực hiện các hoạt động tính toán phức tạp, xây dựng sơ đồ và mô phỏng các quy trình khác nhau.

Hướng dẫn được viết bằng ngôn ngữ đơn giản, dưới dạng trình bày dễ tiếp cận. Tác giả đã cố gắng trình bày một cách đơn giản và rõ ràng về các vấn đề phức tạp và phương pháp làm việc trong ứng dụng dành cho người dùng mới làm quen. Bài thuyết trình bắt đầu từ phần đơn giản nhất - mô tả về giao diện, thanh công cụ, bảng truy cập nhanh. Các vấn đề phức tạp hơn sẽ được thảo luận dưới đây. Và dần dần tác giả giải thích và mô tả tất cả các công cụ và chức năng của chương trình, củng cố tài liệu đang nghiên cứu bằng các bài tập dành cho làm việc độc lập. Tất cả tài liệu trong cuốn sách đều có kèm theo các mẹo, gợi ý, khuyến nghị và hình vẽ.

ISBN 978-5-49807-771-0

Giới thiệu 9

Chương 1. Giao diện excel 2010 11
Cửa sổ Excel 12
Dải công cụ và Thanh công cụ truy cập nhanh 15
Tab tập tin 20
Tạo 21
Mở 23
Tiết kiệm 23
Lưu thành 23
In 24
Thông tin 25
Truy cập 27
Đóng 28
Quản lý bố cục cửa sổ 29
Cột, hàng và chuyển động trong bảng 34
Sách và tờ 35
Chế độ xem sách 37
Chia tỷ lệ 39

Chương 2. Tùy chọn Excel 40
Trang 40 Tùy chọn
Thuộc tính tài liệu 46
Đặt thanh trạng thái 49
Thông số chương trình 51
Thông số cơ bản 51
Tùy chọn công thức 53
Tùy chọn chính tả 57
Lưu tùy chọn 58
Tùy chọn nâng cao 59
Cài đặt 60
Tiện ích bổ sung 64
Trung tâm tin cậy 64
Tài nguyên 66

Chương 3. Công cụ cơ bản 67
Tab Trang chủ Ribbon Excel 67
Bảng tạm 68
Chỉnh sửa 75
Phông chữ 81
Căn chỉnh 82
Công cụ tập tin 83
Các phương pháp chọn đối tượng bảng 84
Sử dụng Công cụ Định dạng 86
Các phương pháp soạn thảo bảng 89

Chương 4: Định dạng ô và tạo bảng 91
Định dạng ô 92
Số 92
Căn chỉnh 100
Phông chữ 104
Biên giới 104
Xem 106
Phòng thủ 106
Thêm và xóa các thành phần bảng 107
Định dạng hàng, cột và trang tính 108
Định dạng một phạm vi theo kiểu bảng 109
Định dạng có điều kiện 110
Sử dụng Kiểu 113
Tạo danh sách 114

Chương 5. Tính toán trong bảng 117
Chèn công thức vào bảng 118
Toán tử số học 118
Toán tử so sánh 120
Toán tử văn bản 122
Toán tử liên kết 122
Liên kết và tên 122
Tương đối và liên kết tuyệt đối 123
Phạm vi ô và toán tử tham chiếu 125
Kiểu liên kết A1 và R1C1 126
Tên 127
Tham chiếu đến các ô trên trang tính khác và trong sổ làm việc khác 128
Chức năng 129
Mảng 133
Công thức phức tạp 135

Chương 6. Sơ đồ 137
Sơ đồ đơn giản 137
Chèn biểu đồ 139
Loại biểu đồ 140
Nguồn dữ liệu cho biểu đồ 143
Vị trí biểu đồ 147
Chỉnh sửa và tùy chỉnh biểu đồ 147
Định dạng biểu đồ và vùng vẽ 148
Định dạng Tường, Nền, Đường lưới và Trục 151

Chương 7. Công cụ vẽ 153
Chèn và điều chỉnh hình ảnh 153
Thực hiện đối tượng 157
AutoShapes và Vẽ chuột 159
Văn bản xoăn 177

Chương 8. Làm việc với dữ liệu ngoài 180
Lấy dữ liệu từ Access 181
Lấy dữ liệu từ trang web 186
Lấy dữ liệu từ tập tin văn bản 190
Nhận dữ liệu từ máy chủ Máy chủ Microsoft 193
Lấy dữ liệu từ file XML 196
Sử dụng Microsoft Query 196