Thực đơn
trang chủĐiện thoại

Chuyển đổi một số tệp từ Word sang PDF. Trình chuyển đổi PDF miễn phí

Chào buổi chiều, độc giả của blog của tôi! Hôm nay tôi muốn nói về một vấn đề mà nhiều người thường gặp phải khi bắt đầu cuộc hành trình của mình. Cụ thể là cách dịch tài liệu từ word sang pdf và ngược lại. Hôm nay tôi sẽ nói về cách bạn có thể chuyển đổi định dạng mà không làm mất cấu trúc của văn bản.

Cách chuyển đổi tài liệu từ word sang pdf và ngược lại

Tại sao bạn cần chuyển đổi PDF sang DOC và ngược lại?

Đầu tiên, tôi muốn giải thích tại sao cần phải sử dụng định dạng này hay định dạng kia. *.PDF ban đầu được phát triển bởi công ty Adobe của Mỹ dành cho các cơ quan chức năng của Hoa Kỳ để họ có thể lưu trữ và phân phối tài liệu. Bây giờ định dạng này được sử dụng nếu bạn cần gửi thư hoặc văn bản khác, tạo sơ yếu lý lịch, gửi tài liệu quan trọng, viết sách hoặc thậm chí đăng bài trên blog riêng.

Bất cứ ai gửi cho bạn một văn bản ở định dạng này đều không có ý định rằng bạn sẽ chỉnh sửa bất cứ điều gì trong đó. Tệp này khó sửa đổi nhưng dễ in và đọc.

Tất nhiên, mọi quy tắc đều có ngoại lệ. Và chính xác là có nhiều cách để chuyển đổi định dạng tài liệu *.pdf sang *.doc, cụ thể là tệp dành cho chương trình Microsoft Từ. Những cái chính: sử dụng soạn thảo văn bản, các chương trình tiện ích đặc biệt và dịch vụ trực tuyến. Tôi sẽ nói về từng vấn đề chi tiết hơn, kèm theo ảnh chụp màn hình để làm rõ.

Sử dụng trình soạn thảo văn bản

Để thay đổi định dạng tài liệu, bạn có thể mở nó trong bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào. Ví dụ, chúng ta hãy nhìn vào Phần mềm soạn thảo văn bản Và Mở văn phòng. Những chương trình này được sử dụng thường xuyên hơn những chương trình khác.

Từ

Để chuyển đổi tài liệu DOC sang PDF, bạn cần in văn bản bạn cần với tất cả các chỉnh sửa và định dạng (tiêu đề, in đậm, v.v.). Sau đó, bạn cần nhấp vào nút FILE trong bảng trên cùng và bấm vào lệnh SAVE AS.

Sau đó, hộp thoại sau sẽ mở ra:

Trong dòng TÊN TẬP TIN, nhập tên của tài liệu và trong menu thả xuống LOẠI TẬP TIN, chọn định dạng PDF. Tại đây bạn có thể chọn loại tối ưu hóa văn bản – tiêu chuẩn hoặc tối thiểu. Cuối cùng, nhấp vào nút LƯU. Thế là xong, văn bản đã sẵn sàng. Nó có thể được xem ở một định dạng mới!

Mở văn phòng

Microsoft Word là chương trình trả phí nên được nhiều người dùng mạng sử dụng gói miễn phí Mở văn phòng.

Bạn có thể tải xuống chương trình soạn thảo văn bản này trên trang web chính thức: https://www.openoffice.org/ru/

Để chuyển đổi tài liệu từ word sang pdf, bạn cần mở trình soạn thảo văn bản Writer. Nó có thanh công cụ tương tự như Word. Chúng ta nhấn nút PDF khi văn bản của chúng ta đã được viết và định dạng hoàn chỉnh.

Trong hộp thoại mở ra, bạn cần nhập tên tệp, chọn thư mục lưu trữ và nhấp vào nút LƯU.

Tiện ích và phần mềm khác

Các chương trình tiện ích được gọi là đơn giản phần mềm, được cài đặt trên máy tính. Các chương trình phụ trợ như vậy không yêu cầu nhiều dung lượng đĩa và có thể dễ dàng cài đặt ngay cả bằng “ấm đun nước”.

Phổ biến nhất trong số đó là:

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn về chương trình người tạo ra file PDF. Sau khi cài đặt đơn giản, hãy mở chương trình và xem hộp thoại sau:

Nhấp vào nút CHỌN TỆP ĐỂ CHUYỂN ĐỔI và chọn tài liệu cần thiết để chuyển đổi.

Trong cửa sổ xuất hiện, nhập tiêu đề của tài liệu, chọn thư mục sẽ lưu tài liệu và nhấp vào LƯU. Quá trình chuyển đổi bắt đầu. Cuối cùng, tài liệu của chúng tôi sẽ mở ra nhưng ở định dạng mới. Nếu mọi thứ đều ổn thì chỉ cần đóng chương trình.

Dịch vụ trực tuyến

Các dịch vụ trực tuyến miễn phí cũng có thể giúp chuyển đổi văn bản. Chúng rất thuận tiện để sử dụng nếu bạn không ở máy tính desktop. Ví dụ: trên đường hoặc ở nhà trên máy tính bảng. Các trình chuyển đổi trực tuyến miễn phí không tệ hơn các trình chuyển đổi cố định vì chúng thực hiện nhiệm vụ của mình một cách nhanh chóng.

Một trong số này dịch vụ trực tuyến là trang web https://smallpdf.com. Để chuyển đổi tài liệu bạn chỉ cần theo liên kết sau: https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf


Ảnh chụp màn hình cho thấy nhờ dịch vụ này, bạn có thể chuyển đổi tài liệu DOC sang PDF và ngược lại miễn phí. Trong trường hợp này, các tập tin có thể được tải xuống từ bộ lưu trữ của PC và Google Drive. Chúng ta cần nhấp vào nút CHỌN FILE, chỉ định vị trí của tài liệu và lưu tài liệu mớiở định dạng cập nhật. Như bạn có thể thấy, mọi thứ đều đơn giản, nhanh chóng và thuận tiện.

Hãy tóm tắt

Bây giờ bạn đã biết cách dịch tài liệu từ word sang pdf một cách chính xác và nhanh chóng và ngược lại. Hãy nhớ rằng ở định dạng mới, không thể thay đổi nội dung của văn bản, vì vậy tốt hơn hết bạn nên thực hiện trước mọi thay đổi và đọc kỹ từng chữ cái. Chỉ khi đó bạn mới có thể chắc chắn rằng tài liệu được chuyển đổi là chính xác.

Theo mặc định, Word lưu tất cả tài liệu được tạo trong đó ở định dạng .doc hoặc .docx bên trong. Theo quy định, không có vấn đề gì phát sinh khi người dùng khác đọc các tệp đã tạo sau đó, miễn là họ cũng mở nó trong Word với cùng một hoặc nhiều tệp. phiên bản mới. Khó khăn nảy sinh khi họ cố gắng mở tài liệu văn bản trong các phiên bản Word cũ hơn so với phiên bản mà chúng được tạo hoặc tệ hơn nữa là khi người dùng hệ điều hành không phải Windows cần mở tệp.

Tiết kiệm có thể giúp ích trong trường hợp này. tập tin văn bản và ở định dạng .pdf, được thiết kế đặc biệt để lưu trữ văn bản và thông tin đồ họa và là đa nền tảng, nghĩa là được hiển thị giống hệt nhau trên các hệ điều hành khác nhau. Đọc tiếp để tìm hiểu làm thế nào để làm điều này.

Cách chuyển đổi Word thành định dạng pdf
Lần đầu tiên, khả năng trực tiếp chuyển đổi tệp văn bản sang định dạng .pdf xuất hiện trong MS Word 2007. Sử dụng ví dụ của nó, chúng tôi sẽ xem xét việc lưu bất kỳ tệp .doc nào ở định dạng .pdf. Vì vậy, để dịch từ định dạng Word sang .pdf, hãy làm theo các bước sau:
Trong những cái mới hơn khác các phiên bản Word Việc dịch sang định dạng PDF được thực hiện theo cách tương tự, ngoại trừ giao diện gọi cửa sổ có thể hơi khác một chút Lưu thành. Nếu bạn không biết cách gọi nó trong phiên bản trình soạn thảo văn bản của mình, bạn chỉ cần nhấp vào F12 trên bàn phím.

Ngoài việc chuyển đổi Word sang PDF trực tiếp từ chính trình soạn thảo văn bản, bạn có thể thực hiện chuyển đổi tương tự bằng một trong nhiều dịch vụ trực tuyến. Rất dễ dàng để tìm thấy chúng bằng cách nhập máy tìm kiếm Google hoặc Yandex yêu cầu tài liệu sang pdf. Hãy xem điều này xảy ra như thế nào bằng cách sử dụng ví dụ về một trang web.
Khi tệp được lưu trên máy tính của bạn, hãy nhớ mở tệp và kiểm tra xem chuyển đổi có chính xác không. Nếu bạn gặp bất kỳ sự cố nào, hãy thử chuyển đổi lại định dạng Word sang PDF bằng cách sử dụng dịch vụ này hoặc dịch vụ tương tự khác.

Bạn có thể cần chuyển đổi các tập tin doc và docx sang PDF bằng cách nhiều lý do khác nhau, vì định dạng PDF phổ biến cho tất cả các thiết bị trên các hệ điều hành khác nhau. Có một số cách để làm điều này: sử dụng bộ chuyển đổi trực tuyến, sử dụng Microsoft Công việc văn phòng 2010 trở lên, hãy tải một trong các bộ chuyển đổi về máy để lựa chọn. Bài viết này sẽ thảo luận về hai phương pháp chính với các ví dụ minh họa.

Cách chuyển tài liệu Word sang PDF bằng Microsoft Office Word

Trước hết, trên máy tính của bạn cần có phiên bản Word ít nhất là 2010. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản 2007 hoặc 2003 thì bạn cần tải xuống tiện ích đặc biệt từ nhà phát triển chính thức. Bằng cách cài đặt nó, chương trình sẽ có khả năng lưu tài liệu ngay lập tức ở định dạng PDF. Đối với tất cả các phiên bản khác, thuật toán sau là hợp lệ:

  • Tạo một tệp tài liệu hoặc mở một tệp được tạo sẵn.
    Nhấp vào nút “Tệp” ở góc trên cùng bên trái của chương trình.
  • Trong danh sách bật lên, nhấp vào dòng “Save As”.


  • Trong cửa sổ hiện ra, chọn thư mục lưu tài liệu. Dưới dòng có tên tệp, bạn sẽ thấy trường “Loại tệp”. Mở nó và tìm định dạng PDF trong danh sách, nhấp vào nó.
    Nhấp vào “Ok” để lưu.


  • Bây giờ trong thư mục đã chỉ định, bạn sẽ thấy không phải tệp tài liệu mà là tệp PDF, được lưu ngay lập tức vào chương trình Word. Khi mở lên nó không tải được Microsoft Office Word và chương trình dành cho Trình đọc PDF, được chọn theo mặc định.



Cách chuyển đổi tài liệu Word sang PDF bằng trình chuyển đổi trực tuyến

Nếu có bất kỳ vấn đề nào với chương trình MS Office Word của bạn hoặc đơn giản là bạn không có quyền truy cập vào nó, thì tốt hơn là bạn nên sử dụng chương trình trực tuyếnđể chuyển đổi định dạng .doc sang .pdf, loại định dạng này có rất nhiều trên Internet. Hãy thử nhập thích hợp truy vấn tìm kiếm và tự mình chọn dịch vụ hoặc sử dụng dịch vụ này: http://convertonlinefree.com.


  • Tìm thư mục chứa tệp Word bạn muốn chuyển đổi sang PDF, đánh dấu nó bằng chuột và nhấp vào “Mở”.


  • Tên của tài liệu sẽ ngay lập tức xuất hiện trên trang web và bên cạnh nó, bạn sẽ thấy nút “Chuyển đổi”. Để bắt đầu quá trình chuyển đổi, hãy nhấp vào nó.


  • Nếu bạn có mạng ổn định kết nối và tập tin có khối lượng nhỏ, thì trang web sẽ cần vài giây để chuyển đổi. Tuy nhiên, nếu có lượng thông tin lớn, hoặc Internet kém và chậm, bạn sẽ phải chờ lâu hơn. Nếu thời gian chờ vượt quá mười lăm phút, hãy truy cập trang nhân bản bằng liên kết được nêu ở trên biểu mẫu: thử sử dụng nó để chuyển đổi.
    Sau khi quá trình hoàn tất, một cửa sổ lưu tập tin sẽ tự động xuất hiện. Nhấp vào "Lưu tệp".


  • Chọn thư mục mong muốn và thay đổi tên tài liệu nếu muốn. Hiện nay file PDFđược lưu trên máy tính của bạn và tài liệu doc ​​hoặc docx gốc vẫn còn nguyên.


Cả hai phương pháp đều mất một khoảng thời gian tương đối ngắn, điểm khác biệt duy nhất là đối với tùy chọn đầu tiên, bạn sẽ cần MS Office Word không sớm hơn năm 2010 và đối với tùy chọn thứ hai - công việc ổn định Internet.

Hãy thử cả hai phương pháp và chọn phương pháp phù hợp nhất với bạn.

Đầu tiên, hãy xác định doc và pdf là gì. Để viết chính xác các định dạng đã chỉ định, bạn cần đặt dấu chấm trước chúng - .doc và .pdf. Nhưng họ thường không chấm dứt nó - mọi người đều vội vàng...

Sự hiện diện của dấu chấm có nghĩa là sau dấu chấm chúng ta đang xử lý phần mở rộng (hay nói cách khác là định dạng tệp). Ví dụ,

  • “schedule.doc” là tên tập tin,
  • a.doc là phần mở rộng tên tệp cho biết hệ điều hành, chương trình nào sẽ mở tệp.

Doc (từ tài liệu tiếng Anh) - phần mở rộng này có nghĩa là tài liệu được tạo bởi Microsoft Word.

Pdf (từ Định dạng Tài liệu Di động của Anh) được Adobe phát triển dành cho chính quyền liên bang Hoa Kỳ để tạo và lưu trữ các tài liệu làm việc.

Hiện được sử dụng trong xuất bản, phân phối fax, biểu mẫu báo cáo thuế, các tổ chức giáo dục, pháp lý, tài chính và người dùng thông thường máy tính trong email, trong tin nhắn, v.v.

Tập tin này rất dễ in và sử dụng cho sự hợp tác, và cũng khó thay đổi. Người ta thường chấp nhận rằng nếu bạn được gửi một tài liệu ở định dạng .pdf thì bạn sẽ KHÔNG thay đổi hoặc chỉnh sửa tài liệu đã gửi. Tương tự như vậy, nếu bạn gửi tài liệu ở định dạng .pdf thì " " hãy coi như tài liệu của bạn sẽ không được người nhận chỉnh sửa (sơ yếu lý lịch của bạn, báo cáo thuế và như thế.)

Vì vậy, nếu bạn đột nhiên quyết định:

  • mở “a la hacker” tài liệu được gửi cho bạn ở định dạng .pdf,
  • chỉnh sửa nó (thực hiện thay đổi),
  • sau đó gửi nó cho người đã gửi cho bạn tài liệu này,

thì đừng ngạc nhiên chuyện gì xảy ra với bạn vậy mặt sau không muốn giải quyết nó nữa. Ngoài ra, một số tài liệu ở định dạng .pdf có bản quyền, chẳng hạn như sách điện tử, do đó, bất kỳ thay đổi nào đối với các tài liệu đó sẽ tự động cấu thành vi phạm bản quyền.

Sau đó " lạc đề trữ tình" Qua trình độ tin học quay lại chủ đề bài viết: cách chuyển đổi tập tin tài liệu trong pdf? Điều này có thể thực hiện được những cách khác. Có thể sử dụng trình soạn thảo văn bản Word cũng như các tiện ích khác hoặc sử dụng các dịch vụ trực tuyến.

Việc chuyển đổi doc sang pdf có thể cần thiết trong nhiều trường hợp. Giả sử bạn cần gửi một tệp qua e-mailở dạng được định dạng phù hợp, tạo sơ yếu lý lịch dưới dạng tệp .pdf hoặc tạo một sơ yếu lý lịch đơn giản sách điện tử. Có thể sử dụng trả phí và chương trình miễn phí. Các chương trình được thiết kế để chuyển đổi doc sang pdf có thể thuộc hai nhóm.

Chương trình đầu tiên là một tiện ích chính thức để chuyển đổi DOC sang PDF. Các chương trình thuộc nhóm thứ hai kết nối với hệ thống dưới dạng máy in ảo, nghĩa là không cần phải có máy in thực sự. Trong trường hợp này, bạn cần in tài liệu nhưng bạn cần chọn máy in ảo thay vì máy in vật lý. tài liệu PDF sẽ được đặt trong một thư mục riêng.

Không phải ai cũng biết rằng có thể chuyển đổi doc (docx) sang pdf bằng trình soạn thảo văn bản Word nơi tài liệu gốc được tạo. Điều này sẽ giúp bạn tránh được việc tìm kiếm, tải xuống và cài đặt các chương trình của bên thứ ba.

Làm cách nào để chuyển đổi DOCX (DOC) sang PDF trong Word?

“Lưu tài liệu” sẽ mở ra, trong đó trước tiên bạn chọn thư mục để lưu trữ:

số 1 ​​trong hình 1 – trong trường Loại tệp, nhấp vào hình tam giác nhỏ. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện trong đó bạn cần tìm và nhấp vào “PDF (*.pdf)”.

2 trong hình. 1 – nhập tên của tài liệu,

3 – tùy chọn tối ưu hóa “Tiêu chuẩn” hoặc “Kích thước tối thiểu”,

4 – chọn thông số phù hợp. Trước tiên bạn có thể lưu tài liệu với một số tham số, nếu bạn không thích hoặc không phù hợp thì chọn các tham số khác và lưu tài liệu với các tham số mới.

5 – trong “Công cụ” có tùy chọn “Nén ảnh”. Nếu bạn sử dụng nó, âm lượng của tài liệu có thể giảm xuống nhưng chất lượng của bản vẽ sẽ thấp hơn một chút so với trước khi nén.

Làm cách nào để chuyển đổi DOC sang PDF trong OpenOffice?

Từ là chương trình trả phí, và không phải ai cũng có nó, vì vậy có một tùy chọn khác với gói OpenOffice miễn phí:

Để tải xuống, bạn cần theo liên kết ở trên đến trang web chính thức và sau đó nhấp vào nút “Tải xuống Apache OpenOffice”.

Trong gói này chương trình OpenOffice Writer là một chương trình tương tự như một trình soạn thảo văn bản Trình soạn thảo văn bản. Bạn cần mở Writer. Ở trên cùng có một thanh công cụ và nút “PDF”.

Khi tài liệu được tải vào trình soạn thảo Writer, bạn cần nhấp vào nút “PDF”.

Tại đây bạn có thể cấu hình thông số khác nhau tài liệu, chẳng hạn như đặt mật khẩu cho nó hoặc định cấu hình các tham số của các liên kết bên ngoài và bên trong.

Nếu tài liệu gốc chứa Hình ảnh đồ hoạ, bạn nên chú ý đến mục “Hình ảnh” trong tab “Chung”. Các thông số được thiết lập ở đó nén JPEG cũng như độ phân giải của hình ảnh. Thông số càng cao thì chất lượng của tài liệu sẽ càng tốt nhưng trọng lượng của nó cũng sẽ tăng lên. Ở đây bạn sẽ cần tìm sự cân bằng tối ưu giữa trọng lượng của tài liệu và chất lượng của nó.

Một số người cho rằng Writer chuyển đổi sang PDF tốt hơn hơn Word: tệp có kích thước nhỏ hơn và chất lượng không bị ảnh hưởng.

Làm cách nào để chuyển đổi DOC sang PDF trực tuyến?

Nếu bạn không có trình soạn thảo văn bản trong tay, thì bạn có thể sử dụng dịch vụ miễn phíđể chuyển đổi. Giả sử dịch vụ doc2pdf.net. Công cụ chuyển đổi miễn phí này cho phép bạn chuyển đổi tài liệu Word (.doc/.docx) sang định dạng Adobe PDF (.pdf).

Dịch vụ hoạt động ở hai chế độ:

  • trực tuyến,
  • phiên bản máy tính để bàn.

Phía bên phải góc trên cùng Dịch vụ này có khả năng chọn tiếng Nga thay vì tiếng Anh, được sử dụng theo mặc định.

Chế độ trực tuyến có nghĩa là tài liệu được tải xuống dịch vụ của bên thứ ba, tại đó nó sẽ được chuyển đổi sang định dạng khác và trả lại cho bạn. NHƯNG tài liệu KHÔNG được quá 25 MB!

Phiên bản dành cho máy tính để bàn có nghĩa là chương trình được cài đặt trên máy tính của bạn và sau đó bạn có thể sử dụng nó để chuyển đổi tệp nếu cần.

Khi bạn truy cập trang web, bạn sẽ thấy một biểu mẫu ở cột bên trái của trang:

Cơm. 2. Dịch vụ doc2pdf trực tuyến

Số đông tài liệu văn bản soạn sẵn trên Microsoft Word. Nhưng, định dạng DOC(hoặc DOCX) không phải lúc nào cũng thuận tiện khi sử dụng để phân phối các tài liệu đã tạo. Trong nhiều trường hợp, định dạng PDF phù hợp hơn nhiều cho những mục đích này. Vì vậy, người dùng thường gặp phải câu hỏi làm thế nào để chuyển Word sang PDF.

Phương pháp chuyển đổi đầu tiên mà chúng tôi sẽ xem xét là cài đặt một tiện ích bổ sung đặc biệt cho Microsoft Word. Tiện ích bổ sung này được gọi là Bổ trợ Microsoft Office 2007: Microsoft Lưu dưới dạng PDF hoặc XPS và nó có sẵn từ Microsoft.

Sau khi cài đặt của phần bổ sung này xuất hiện trong menu “Tệp – Lưu và Gửi” vật phẩm mới Menu "Tạo tài liệu PDF/XPS". Khi mở menu này, bạn sẽ thấy nút “Tạo PDF/XPS”.

Để chuyển đổi tập tin sang định dạng PDF, hãy nhấp vào nút “/XPS” và trong cửa sổ mở ra, chọn thư mục cho lưu PDF tài liệu.

Tại đây bạn cũng có thể chọn mức độ tối ưu hóa: Tiêu chuẩn (xuất bản và in trên web) và Tối thiểu (xuất bản trên web).

Ngoài ra còn có nhiều dịch vụ trực tuyến cho phép bạn chuyển đổi một tập tin sang Định dạng từở định dạng PDF. Lợi thế phương pháp này chuyển đổi là bạn không cần phải cài đặt chương trình bổ sung. Mọi thứ đều có thể được thực hiện bằng trình duyệt.

Một trong những trình chuyển đổi phổ biến nhất là .

Sử dụng bộ chuyển đổi này rất đơn giản. Nhấp vào nút “Chọn tệp” và chỉ định tài liệu bạn muốn chuyển đổi. Sau đó, nhấp vào nút “Chuyển đổi”.

Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, quá trình tải xuống tệp PDF kết quả sẽ tự động bắt đầu.

Ngoài ra còn có cái gọi là máy in PDF. Đây là những chương trình sau khi cài đặt sẽ tạo một máy in ảo trong hệ thống để lưu tài liệu ở định dạng PDF.

Chúng ta hãy xem xét quá trình Chuyển đổi từ trong PDF bằng cách sử dụng ví dụ về PDF miễn phí máy in DoPDF ().

Tải xuống và cài đặt chương trình này. Tiếp theo chúng tôi khởi chạy bất kỳ Tài liệu văn bản và mở menu “Tệp - In”. Ở đây bạn cần chọn máy in DoPDF.

Sau khi nhấp vào nút “In”, cửa sổ chương trình DoPDF sẽ mở ra trước mặt bạn.

Tại đây bạn có thể chỉ định vị trí lưu tệp cũng như mức độ nén hình ảnh. Sau khi nhấp vào nút "OK", tài liệu Word của bạn sẽ được chuyển đổi sang PDF.

Có những máy in PDF miễn phí khác. Ví dụ, BullZip PDF Máy in và PDFCreator. Nguyên lý hoạt động của chúng máy in PDF không khác gì DoPDF.