Khóa học cơ bản về OpenOffice. Khóa học cơ bản về soạn thảo văn bản OpenOffice OpenWriter

Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org A. Ionov, Y. Konovalov, A. Novodvorsky, D. Smirnov, I. Trunin OpenOffice.org: Hướng dẫn sử dụng A. Ionov, Y. Konovalov, A. Novodvorsky, D. Smirnov, I. Trunin Large Công việc biên tập cuốn sách được thực hiện bởi: A. Boyarshinov A. Dobrovolsky A. Prokudin L. Khachaturov M. Shigorin Mọi người đều có quyền sao chép, phân phối và/hoặc thực hiện các thay đổi đối với Tài liệu này theo các điều khoản của GNU Giấy phép Tài liệu Miễn phí phiên bản 1.1. Tài liệu này không chứa Phần bất biến; Tài liệu này chứa Văn bản sau được đặt trên trang bìa đầu tiên: “OpenOffice.ru”; Tài liệu này chứa Văn bản sau được đặt trên trang bìa cuối cùng: “http://www.altlinux.ru http://www.openoffice.ru”; Nội dung của Giấy phép được bao gồm trong phần có tiêu đề "Giấy phép Tài liệu Tự do GNU". Một bản dịch không chính thức sang tiếng Nga của Giấy phép Tài liệu Tự do GNU được đặt trong cuốn sách này trong phần “DỊCH SANG NGÔN NGỮ CỦA GIẤY PHÉP TÀI LIỆU MIỄN PHÍ GNU” Phần I. Bắt đầu với OpenOffice.org 2 Hướng dẫn sử dụng Chương 1. Khởi chạy OpenOffice.org , mở một tập tin Việc khởi chạy OpenOffice .org được thực hiện từ menu hệ thống. Linux Trong ALT Linux1, các mục menu hệ thống để tải các thành phần OpenOffice.org sẽ tự động xuất hiện khi OpenOffice.org được cài đặt. Để tạo một tài liệu mới trong OpenOffice.org đã mở sẵn, bạn có thể sử dụng nút (công cụ) Mới trên thanh công cụ. Nhấn nhanh (dưới 1 giây) sẽ mở tài liệu cùng loại; nhấn lâu sẽ hiển thị menu gồm các loại tài liệu có thể có: Để mở tệp hoặc tạo tệp mới, bạn có thể chọn “Mẫu và Tài liệu” - đây sẽ mở một hộp thoại trong đó bạn có thể chọn loại tài liệu mới hoặc mở một tài liệu hiện có. Trong danh sách bên trái, chọn thư mục chứa tài liệu hoặc mẫu; trong danh sách ở giữa, chọn loại mẫu hoặc tài liệu cần mở. Khi bạn bấm một lần vào một đối tượng, bạn có thể thấy các thuộc tính tài liệu ở phía bên phải hộp thoại; Bấm đúp sẽ mở tài liệu hoặc tạo tài liệu mới dựa trên mẫu. Một tài liệu mới hoặc tập tin đang mở sẽ mở ra trong một cửa sổ mới. Có thể xem và mở danh sách các tệp đã mở gần đây trong menu Tệp; để mở một tập tin, hãy chọn nó từ danh sách. Bạn cũng có thể mở tệp bằng cách nhập URL hoặc đường dẫn và tên của tệp cục bộ vào trường URL trên thanh công cụ hoặc chọn tệp để mở từ danh sách URL, trong trường hợp đó tệp sẽ mở trong cùng một cửa sổ. Trường này hỗ trợ tự động hoàn thành, tức là. Khi bạn nhập các chữ cái đầu tiên, hệ thống sẽ hoàn thành chuỗi bằng tùy chọn khả thi đầu tiên. 1 http://www.altlinux.ru Chương 1. Khởi chạy OpenOffice.org, mở một tập tin Bảng 1.1. Các loại tài liệu OpenOffice.org Kiểu Tài liệu văn bản Chức năng Tạo một tài liệu văn bản mới Tài liệu bảng tính Tạo một tài liệu mới Elecs of the ngai vàng Trình bày Tạo một bản trình bày tài liệu mới Vẽ Tạo một tài liệu mới vẽ Tài liệu HTML Tạo một tài liệu HTML mới Tài liệu chính Tạo một tài liệu chính mới tài liệu Công thức Tạo tài liệu mới Nhãn dán công thức Mở hộp thoại để tạo tài liệu nhãn dán Danh thiếp Mở hộp thoại tạo tài liệu danh thiếp Mẫu và tài liệu Mở hộp thoại để chọn mẫu, tài liệu mới hoặc tài liệu đã tạo trước đó 3 Phần II. Thông tin cơ bản khi làm việc với tài liệu văn bản 6 Hướng dẫn sử dụng Chương 2. Điều hướng văn bản Điều hướng văn bản có nghĩa là di chuyển con trỏ văn bản đến vị trí mong muốn trong tài liệu, việc này có thể được thực hiện bằng chuột hoặc bàn phím. Phương pháp đầu tiên được thực hiện bằng cách sử dụng thanh cuộn bằng cách “nắm” thanh trượt bằng chuột hoặc sử dụng các mũi tên trên thanh cuộn, bạn có thể di chuyển một phần tài liệu được hiển thị. Nếu chuột của bạn có các nút bổ sung hoặc con lăn cuộn, bạn có thể di chuyển xung quanh tài liệu bằng cách sử dụng chúng. Sử dụng bàn phím, bạn có thể di chuyển con trỏ bằng các phím mũi tên và các phím PageUp, PageDown, Home và End. Nhấp vào mũi tên trái hoặc phải sẽ di chuyển con trỏ tương ứng một ký tự sang trái hoặc phải. Bấm vào mũi tên lên hoặc xuống sẽ di chuyển con trỏ lên hoặc xuống một dòng. Các phím PageUp và PageDown di chuyển con trỏ trực tiếp lên hoặc xuống một trang; Home và End được sử dụng để di chuyển đến đầu và cuối dòng tương ứng. Bạn có thể sử dụng các phím con trỏ kết hợp với phím Ctrl - trong trường hợp này, các phím mũi tên trái và phải sẽ di chuyển con trỏ một từ (trước dấu cách hoặc dấu chấm câu) sang trái hoặc phải, đồng thời các phím PageUp và PageDown sẽ di chuyển con trỏ đến đầu hoặc cuối của tài liệu. Chương 3. Nguyên tắc cơ bản khi làm việc với văn bản 7 Chương 3. Nguyên tắc cơ bản khi làm việc với văn bản Nhập văn bản Để nhập văn bản, bạn cần tạo một văn bản mới hoặc mở một tài liệu OpenOffice.org Writer hiện có, đặt con trỏ vào vị trí trong khung tài liệu nơi văn bản sẽ được nhập và sử dụng bàn phím để nhập văn bản đó. Theo mặc định, chế độ chèn được sử dụng - văn bản phía sau con trỏ sẽ di chuyển cùng với văn bản mới được thêm vào. Nếu muốn văn bản đã nhập thay thế văn bản hiện có, hãy thay đổi chế độ chèn để thay thế bằng phím Insert. Chế độ hiện tại được hiển thị trên thanh trạng thái. Khi nhập văn bản, chức năng tự động hoàn thành từ được sử dụng: các từ dài và được gõ thường xuyên được bổ sung một biến thể của từ đã nhập trước đó có cùng phần đầu. Để hoàn thành một từ, hãy sử dụng phím Tự động hoàn thành được chỉ định trong hộp thoại cài đặt Tự động sửa lỗi (Trình đơn Công cụ → Tự động sửa lỗi “Hoàn thành từ”) trong trường Áp dụng (phím Ctrl được sử dụng theo mặc định). Trong cùng một hộp thoại, các thuộc tính tự động hoàn thành được đặt, chẳng hạn như số chữ cái tối thiểu trong một từ để kích hoạt chức năng tự động hoàn thành, số từ tối đa cần nhớ, cách tự động hoàn thành sẽ được hiển thị (ở dạng gợi ý hoặc tại cuối từ) và một số từ khác. Xóa văn bản Để xóa văn bản ở bên phải và bên trái con trỏ, hãy sử dụng phím Del và Backspace. Để xóa các ký tự từ con trỏ đến đầu hoặc cuối của từ hiện tại, hãy sử dụng tổ hợp Ctrl-Backspace và Ctrl-Del. Để xóa một đoạn, bạn có thể chọn đoạn đó và nhấn phím Del hoặc Backspace. Nhiều cách khác nhau để làm nổi bật văn bản sẽ được đưa ra trong chương tiếp theo. Chọn văn bản Để chọn văn bản bằng chuột, di chuyển con trỏ đến đầu đoạn văn bản đã chọn, nhấn nút trái và không nhả nút, di chuyển con trỏ đến cuối đoạn văn bản đã chọn. 8 Hướng dẫn sử dụng Văn bản đã chọn sẽ được trình bày bằng màu đảo ngược (mặc định là màu trắng trên nền đen). Nếu bạn chỉ cần chọn một từ thì chỉ cần nhấp đúp vào từ đó; Để chọn toàn bộ dòng, hãy bấm ba lần. Để chọn văn bản bằng bàn phím, đặt con trỏ ở đầu đoạn văn bản đã chọn và trong khi giữ phím Shift, di chuyển nó đến cuối. Để chọn toàn bộ nội dung của tài liệu, hãy sử dụng phím tắt Ctrl-A. Có thể chọn văn bản ở một số chế độ được hiển thị trên thanh trạng thái: “STAN” - tiêu chuẩn (theo mặc định), “NÂNG CAO” - mở rộng (điểm bắt đầu của lựa chọn sẽ là vị trí con trỏ hiện tại) và “THÊM” - với phần bổ sung (nó có thể chọn một số đoạn văn bản không liên quan đến nhau). Việc thay đổi chế độ lựa chọn được thực hiện bằng cách nhấp vào thanh trạng thái; chế độ nâng cao cũng được bật bằng phím F8. Phím Shift cho phép chế độ chọn chuột mở rộng, tức là. vị trí con trỏ hiện tại trở thành điểm bắt đầu của vùng chọn và chuột cho biết điểm kết thúc của vùng chọn đó. Phím Ctrl bật chế độ thêm, khi đó bạn có thể chọn những đoạn không liên quan với nhau. Sao chép và di chuyển văn bản Bạn thường cần sao chép hoặc di chuyển văn bản đã nhập; điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng chuột hoặc bàn phím. Để di chuyển văn bản bằng chuột, bạn cần chọn một đoạn văn bản và kéo nó đến vị trí khác. Nếu bạn cần sao chép, hãy giữ phím Ctrl. Để di chuyển văn bản bằng bàn phím, bạn có thể sử dụng phím tắt: Ctrl-X hoặc Shift-Del để cắt văn bản đã chọn và đặt nó vào bộ đệm, sau khi đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn đặt văn bản, hãy sử dụng tổ hợp Ctrl-V hoặc ShiftInsert. Việc sao chép chỉ khác ở chỗ sử dụng Ctrl-C hoặc Ctrl-Insert để đặt văn bản gốc vào bảng tạm - mà không xóa nó khỏi vị trí hiện tại. Tổ hợp phím Ctrl-mũi tên lên (Ctrl-mũi tên xuống) di chuyển đoạn văn trong đó con trỏ hoặc đoạn văn đã chọn nằm lên (xuống). Chương 4. Định dạng văn bản 9 Chương 4. Định dạng văn bản Làm nổi bật trực quan văn bản Bạn có thể áp dụng định dạng cho các đoạn đã chọn và văn bản đã nhập - ví dụ: thay đổi cách hiển thị các ký tự: in nghiêng hoặc dày (đậm), thay đổi kích thước và phông chữ của ký tự, màu sắc ký tự và nền. Định dạng được áp dụng cho vùng lựa chọn, từ hoặc văn bản bạn nhập—bạn có thể sử dụng các nút (công cụ) trên thanh công cụ, phím nóng hoặc menu ngữ cảnh để thực hiện việc này. Thanh công cụ có các nút sau, trong đó F - In đậm K - Nghiêng H - Gạch chân. Bạn có thể sử dụng phím nóng - tổ hợp phím Ctrl với chữ cái đầu của ký tự định dạng (tên tiếng Anh): Ctrl-B - Bold; Ctrl-I - Nghiêng (nghiêng); Ctrl-U - Gạch chân (Gạch chân); Và cả Ctrl-D - Gạch chân kép. Nếu bạn nhấp chuột phải vào một lựa chọn hoặc từ, một menu ngữ cảnh sẽ xuất hiện. Trong mục “Phong cách”, bạn có thể chọn loại ký hiệu; Mục này cung cấp quyền truy cập vào nhiều tùy chọn hơn thanh công cụ. Bạn cũng có thể áp dụng nhiều định dạng cho các ký tự cùng một lúc, ví dụ như Bold-Italic. Việc sử dụng định dạng giúp văn bản mang tính biểu tượng hơn, cho phép bạn làm nổi bật ý chính trong văn bản để người đọc chú ý đến một số cụm từ nhất định. Trong OpenOffice.org Writer, bạn cũng có thể thay đổi kiểu phông chữ, cỡ chữ, màu ký tự, v.v.; các thuộc tính chính được hiển thị trên thanh công cụ. 10 Hướng dẫn sử dụng Thay đổi phông chữ, cỡ chữ, màu sắc ký tự Cỡ chữ và kiểu chữ được chọn trong danh sách thả xuống trên thanh công cụ. Danh sách các loại phông chữ hiển thị chúng khi chúng xuất hiện trong tài liệu. Phông chữ và kích thước cũng có thể được thay đổi bằng menu ngữ cảnh - bằng cách nhấp chuột phải vào lựa chọn, bạn có thể chọn các giá trị cần thiết trong mục “Phông chữ” và “Kích thước”. Các nút thay đổi màu sắc cũng nằm trên thanh công cụ. Sử dụng các nút này bạn có thể thay đổi màu chữ, tô sáng nền và toàn bộ đoạn 2. Để thay đổi nhanh màu phông chữ, hãy sử dụng nút trên thanh công cụ. Bạn có thể chọn một khu vực sẽ được hiển thị bằng màu khác và nhấp vào khu vực đó hoặc bạn có thể, không cần chọn khu vực đó, hãy nhấp vào nút (con trỏ sẽ thay đổi thành một nhóm) và “điền” khu vực đó bằng cách chọn nó. Màu của biểu tượng trên nút công cụ tương ứng với màu văn bản trong tài liệu sẽ thay đổi; bạn có thể chọn nó - để thực hiện việc này, hãy nhấn nút trong hơn một giây và chọn màu mong muốn trong menu xuất hiện. Màu nền thay đổi tương tự; màu xung quanh biểu tượng trên nút công cụ tương ứng với màu nền trong tài liệu sẽ thay đổi thành màu gì. Bạn có thể thay đổi màu của đoạn văn bằng một công cụ đặc biệt. 2 Thuật ngữ “Đoạn văn” và “Đoạn văn” có nghĩa giống nhau Chương 4. Định dạng văn bản 11 Nhấp vào nút này sẽ mở ra một biểu mẫu để chọn màu, đây sẽ là màu nền cho đoạn văn hiện tại (màu mà con trỏ ở trong đó). định vị). Chỉ những nút được sử dụng thường xuyên nhất mới được hiển thị trên thanh công cụ. Tuy nhiên, phông chữ có nhiều thuộc tính hơn; Để truy cập chúng, hãy sử dụng hộp thoại thiết kế biểu tượng, có thể mở bằng menu ngữ cảnh bằng cách chọn một khu vực, nhấp chuột phải vào đó và chọn mục menu ngữ cảnh “Ký tự…” Bạn cũng có thể sử dụng menu “Định dạng” → "Nhân vật... " Hộp thoại này có một số tab, khi được chọn, một nhóm thuộc tính văn bản mới sẽ mở ra. Hình 4.1. Thuộc tính văn bản Trên tab đầu tiên (“Phông chữ”), các thuộc tính của nó được đặt: phông chữ, kích thước, định dạng, ngôn ngữ được sử dụng, màu sắc. Tab thứ hai thú vị hơn - tại đây bạn có thể đặt các hiệu ứng bổ sung được áp dụng cho phông chữ - nó có thể được tạo đường viền, bóng hoặc dập nổi. 12 Cài đặt phông chữ Hướng dẫn sử dụng được nhóm trên tab “Vị trí” chịu trách nhiệm về vị trí của văn bản so với dòng. Tại đây, bạn có thể chỉ định trường hợp (chỉ số - trên hoặc dưới, nghĩa là độ lệch dọc của đường), góc nghiêng (0, 90 hoặc 270 độ) và chia tỷ lệ. Trên tab “Siêu liên kết”, các thuộc tính sử dụng văn bản làm liên kết đến tài nguyên Internet hoặc tệp cục bộ được chỉ định; trường chính là URL, chỉ định đường dẫn đến tài nguyên hoặc tệp. Việc hiển thị văn bản trước và sau khi truy cập liên kết được chọn trong trường “Ký tự kiểu”. Định dạng đoạn văn Ngoài việc thao tác với phông chữ, OpenOffice.org Writer cho phép bạn định dạng đoạn văn, cho phép bạn thay đổi vị trí của văn bản trên trang. Đoạn văn có thể được căn trái hoặc căn phải; Bạn có thể đặt đánh số tự động cho từng đoạn văn mới và đặt loại của nó. Các nút chính nằm trên thanh công cụ; chúng được sử dụng liên quan đến đoạn văn hoặc lựa chọn hiện tại. Áp dụng định dạng đoạn văn cho đoạn văn hoặc vùng chọn hiện tại. Giống như định dạng ký tự, bạn có thể sử dụng phím nóng: Ctrl-L - căn chỉnh sang trái (căn chỉnh sang trái) Ctrl-R - căn chỉnh sang phải (căn chỉnh sang phải) Ctrl-E - căn chỉnh về giữa (Giữa) Ctrl-J - căn chỉnh theo cạnh trái và phải (Căn đều). Đôi khi bạn cần chèn dấu cách giữa các từ để không gây ngắt dòng - cái gọi là dấu cách không ngắt. Biểu tượng này được chèn bằng cách sử dụng tổ hợp Ctrl-Space. Giống như các ký hiệu, một đoạn văn có nhiều thuộc tính hơn những thuộc tính có thể được điều khiển trên thanh công cụ; Để điều chỉnh tốt hơn, hãy sử dụng hộp thoại được mở thông qua menu “Định dạng” → “Đoạn…” hoặc từ menu ngữ cảnh (mục “Đoạn…”). Ở đây bạn đặt các thuộc tính như mức độ thụt lề ở bên trái và bên phải tính từ mép trang, độ thụt đầu dòng của dòng đầu tiên, khoảng cách Chương 4. Định dạng Văn bản 13 giữa các dòng, v.v.; Mỗi nhóm thuộc tính được đặt trên tab riêng của nó. Nếu bạn phải thường xuyên thay đổi cách căn chỉnh thì tốt hơn nên sử dụng chức năng “con trỏ tự do”: thông thường đoạn văn được căn chỉnh dọc theo cạnh được thiết lập trên thanh công cụ và khi chức năng này được bật, bạn có thể chỉ định cạnh nào của văn bản đoạn văn sẽ được căn chỉnh bằng chuột. Chức năng này được kích hoạt bằng cách nhấp vào nút Free Cursor trên thanh công cụ. Văn bản được căn chỉnh theo cạnh gần nhất với vị trí con trỏ chuột - hoặc vào giữa; điều này được biểu thị bằng một điểm đánh dấu đặc biệt. Bảng 4.1. Căn chỉnh văn bản Căn trái Căn giữa Căn phải Căn phải Khoảng cách dòng Đôi khi bạn cần đặt khoảng cách khác nhau giữa các dòng (khoảng cách dòng); Điều này có thể được thực hiện từ menu ngữ cảnh bằng cách chọn mục “Khoảng thời gian” hoặc sử dụng các tổ hợp phím sau: Ctrl-1 - Khoảng cách đơn. Ctrl-2 - Khoảng cách gấp đôi. Ctrl-5 - Khoảng cách một rưỡi. 14 Hướng dẫn sử dụng Sử dụng danh sách Rất thường xuyên có nhu cầu tạo danh sách, cả danh sách được đánh số và không đánh số. Các chế độ tương ứng được chuyển từ thanh công cụ bằng nút bật/tắt đánh số. hoặc phím F12. Một danh sách không có thứ tự cũng có thể được tạo bằng nút trên thanh công cụ. Một số hoặc ký hiệu được tự động chèn vào đầu danh sách đánh số; không đánh số - ký hiệu đặc biệt - “viên đạn”. Khi con trỏ ở trên một đoạn văn có danh sách, bạn có thể mở bảng điều khiển danh sách - bạn có thể chuyển đổi nó bằng cách nhấp vào nút bên phải trên thanh công cụ. Bạn có thể chèn các phần danh sách mới, thay đổi cấp độ danh sách, di chuyển một đoạn văn hoặc mở hộp thoại cài đặt danh sách. Bạn có thể tăng cấp độ đánh số của đoạn văn bằng phím Tab, đặt con trỏ ở đầu đoạn văn (ngay sau ký hiệu đánh số); Để giảm mức độ, hãy sử dụng tổ hợp Shift-Tab. Sử dụng các phần chèn đặc biệt Bạn có thể chèn các trường đặc biệt vào tài liệu, nội dung của chúng sẽ thay đổi tùy thuộc vào các điều kiện nhất định. Ví dụ: trường ngày sẽ thay đổi tại thời điểm tài liệu được mở và do đó, trường này có thể được sử dụng, chẳng hạn như khi soạn thảo hợp đồng và đơn đặt hàng. Để thực hiện hành động này, hãy mở hộp thoại chèn trường hoặc, đối với các trường được sử dụng thường xuyên, hãy mở một công cụ menu đặc biệt. Trên thanh công cụ bên trái có một nút, nhấn nhanh nút này sẽ mở hộp thoại và nhấn lâu hơn sẽ hiển thị menu gồm các trường có thể chèn vào tài liệu. Chương 4. Định dạng văn bản 15 Công cụ này trông như thế này: Khi bạn nhấn nút lâu hơn một giây, một menu sẽ xuất hiện: Hình 4.2. Chèn một trường đặc biệt thông qua menu. Nó chọn loại trường cần chèn vào tài liệu (tại vị trí con trỏ hiện tại). Nếu menu không chứa trường bắt buộc hoặc bạn cần tùy chỉnh trường được chèn thì sẽ thuận tiện hơn khi mở hộp thoại bằng cách nhấn nhanh nút hoặc bằng cách chọn “Khác…” từ menu “Chèn” → “Field” → “Advanced…” , cũng như phím tắt Ctrl-F2. Tất cả các trường được chia thành các danh mục, nằm trên các tab tương ứng. Sau khi chọn loại, loại phụ và đặt thuộc tính, hãy nhấp vào nút chèn - thao tác này sẽ chèn trường vào vị trí con trỏ. Các trường được chèn có thể hiển thị nội dung hoặc giá trị; việc chuyển đổi chế độ hiển thị được thực hiện thông qua menu “View” → “Fields” hoặc bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl-F9. Đôi khi bạn cần cập nhật các trường (ví dụ: ngày hoặc giờ) - hãy sử dụng phím F9 để thực hiện việc này. Thiết lập và sử dụng lập bảng Lập bảng (thụt lề ở đầu đoạn văn) là một trong những phương pháp truyền thống được sử dụng để định dạng một tài liệu; Bạn có thể thay đổi kích thước và loại của nó trong hộp thoại cài đặt đoạn văn, cũng như sử dụng thước nằm dưới thanh công cụ. Nếu bạn thực hiện Hướng dẫn sử dụng 16 Hình 4.3. Thiết lập các trường đặc biệt Nhấp đúp vào thước, hộp thoại cài đặt đoạn văn sẽ xuất hiện với các thuộc tính cài đặt tab. Vị trí - chỉ định kích thước thụt lề từ cạnh trái của trang; “Type” - có thể là: “Left” - văn bản sẽ được giới hạn ở bên trái và được gõ từ vị trí này sang bên phải; “Phải” - văn bản được giới hạn ở bên phải và được hiển thị từ vị trí này sang bên trái; “Căn giữa” - văn bản hiển thị đều ở bên trái và bên phải của điểm dừng tab; “Thập phân” - văn bản được in trước ký tự phân cách (trường “Dấu hiệu”) sẽ được hiển thị ở bên trái của điểm dừng tab và văn bản sau nó sẽ được in ở bên phải; “Ký” - chỉ định các ký tự sẽ được hiển thị ở bên trái của văn bản đã nhập. Chương 4: Định dạng văn bản 17 Khi bạn đã đặt một hoặc nhiều điểm dừng tab, bạn có thể di chuyển đến vị trí tiếp theo bằng cách nhấn phím Tab. Bạn có thể sử dụng cách nhanh hơn để đặt và thay đổi loại và vị trí tab. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng thước kẻ dưới thanh công cụ. Biểu tượng bên trái thước thay đổi kiểu điểm dừng tab mới. Bảng 4.2. Quản lý tab Tab trái Tab phải Tab ở giữa Tab thập phân Khi bạn bấm vào thước, một biểu tượng xuất hiện cho biết loại và vị trí của tab. Bạn có thể thay đổi loại tab bằng cách nhấp chuột phải vào ký tự tab và chọn một trong các tùy chọn. Nếu bạn cần thay đổi vị trí của điểm dừng tab, bạn chỉ cần di chuyển điểm đánh dấu đến vị trí khác trên thước; Để xóa một vị trí đã xác định, hãy kéo ký tự tab xuống từ thước. Vẽ khung và đường, văn bản cong Như đã đề cập ở trên, bạn có thể chèn nhiều đối tượng khác nhau vào tài liệu, bao gồm cả đồ họa. Trong số đó có các đường thẳng, hình chữ nhật, hình bầu dục, đa giác, đường cong Bezier, đường cong, đoạn thẳng, văn bản (bao gồm cả hoạt ảnh và chú thích). Những công cụ này (nằm trên thanh công cụ bên trái) rất dễ sử dụng. Sau khi chọn đối tượng muốn chèn vào tài liệu, hãy xác định các điểm chính. Ví dụ: để vẽ một hình chữ nhật, bạn cần dùng chuột chỉ vào các góc đối diện và khi bạn di chuyển chuột, đường viền của đối tượng được chèn sẽ hiển thị trên màn hình. Bằng cách bấm đúp vào đường viền của bất kỳ đối tượng nào, bạn có thể dán văn bản vào bên trong hoặc bên cạnh đối tượng đó. Bạn có thể đặt thuộc tính cho các đối tượng được chèn - ví dụ: màu sắc, loại đường, loại mũi tên ở cuối, v.v. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng một bảng bổ sung xuất hiện khi bạn chọn một đối tượng và có thể truy cập được thông qua menu Định dạng khi bạn chọn một đối tượng. Chương 5. Lưu, mở và in tài liệu 19 Chương 5. Lưu, mở và in tài liệu Lưu và mở Để đảm bảo rằng văn bản đã nhập có thể được sử dụng nhiều lần, việc lưu và mở tài liệu được sử dụng. Việc lưu được sử dụng để sử dụng nhiều lần một tài liệu. Bất cứ khi nào bạn cần sử dụng một tài liệu trong tương lai (và đây là trường hợp phổ biến nhất), tài liệu đó sẽ được lưu trên phương tiện cố định và được gán một tên duy nhất trong cùng một thư mục, bao gồm chính tên đó và phần mở rộng. Phần mở rộng được chỉ định tùy thuộc vào loại tài liệu; Bạn có thể sử dụng nó để tìm ra chương trình nào mở tập tin. Ví dụ: các tệp có phần mở rộng XLS được mở bằng OpenOffice.org Calc và các tệp có phần mở rộng SXW hoặc DOC được mở bằng OpenOffice.org Writer. Bạn có thể lưu tài liệu bằng menu “Tệp” (mục “Lưu”), nút Lưu trên thanh công cụ hoặc phím nóng Ctrl-S. Nếu tài liệu được lưu và không yêu cầu thực hiện hành động nào, nút trên thanh công cụ sẽ không hoạt động. Khi bạn lưu tài liệu lần đầu tiên, một hộp thoại sẽ mở ra nơi bạn cần nhập tên tệp và có thể chỉ định loại tài liệu (nếu bạn không thích loại tài liệu mặc định). Tên tương lai hoặc tên mới của tệp được nhập vào trường “Tên tệp”; nó có thể được nhập vào để chỉ đường dẫn tương đối hoặc tuyệt đối - hệ thống sẽ, trong khả năng có thể, bổ sung tên bằng các tùy chọn có thể. Để đi đến một thư mục, bấm đúp vào tên thư mục trong danh sách. Để điều hướng qua các danh mục dễ dàng hơn, bạn có thể sắp xếp danh sách bằng cách nhấp vào một trong các tiêu đề - ví dụ: để sắp xếp theo loại thì rõ ràng là “Loại”; Nhấp vào cùng một tiêu đề một lần nữa có nghĩa là sắp xếp theo thứ tự ngược lại (được biểu thị bằng một mũi tên). 20 Hướng dẫn sử dụng Hình 5.1. Lưu tài liệu Nút lên được sử dụng để di chuyển đến thư mục mẹ; Nếu bạn nhấn nút này lâu hơn một giây, một menu sẽ xuất hiện cho phép bạn tăng nhiều cấp độ cùng một lúc. Nút tiếp theo được sử dụng để tạo thư mục mới trong thư mục hiện tại; Bạn phải nhập tên của thư mục mới và xác nhận việc tạo nó. Nút ngoài cùng bên phải được sử dụng để chuyển đến thư mục mặc định cho tài liệu - bạn có thể định cấu hình nút này trong hộp thoại: “Công cụ” → “Tùy chọn…” → “OpenOffice.org” → “Đường dẫn” → “Thư mục làm việc”. Chương 5. Lưu, mở và in tài liệu 21 Tùy chọn “Phần mở rộng tên tệp tự động” được sử dụng để đặt phần mở rộng theo trường “Loại tệp”. Tùy chọn "Lưu bằng mật khẩu" là cần thiết để lưu tệp chỉ có thể mở được nếu bạn biết mật khẩu đã chỉ định (ít nhất 5 ký tự), bạn sẽ cần nhập và xác nhận mật khẩu này. Nếu đã có tệp có cùng tên trong thư mục này, hệ thống sẽ cảnh báo bạn về tệp đó. Tùy thuộc vào định dạng của tệp được lưu, hệ thống có thể yêu cầu dữ liệu bổ sung về tệp, chẳng hạn như tiêu đề, chủ đề, từ khóa, nhận xét, v.v., trước khi lưu. Nếu bạn cần tạo bản sao của tệp có tên khác hoặc ở định dạng khác (ví dụ: lưu tệp OpenOffice.org Writer ở định dạng MS Word™), hãy chọn “Save As…” từ “File” thực đơn. Trong trường hợp này, hộp thoại tương tự sẽ mở ra như khi bạn lưu tệp lần đầu. Nếu OpenOffice.org Writer gặp sự cố, lần sau khi khởi động nó, bạn sẽ được nhắc thử khôi phục các tệp đã được chỉnh sửa. Để giảm khả năng mất các tệp đã chỉnh sửa trong trường hợp xảy ra lỗi, bạn có thể sử dụng tùy chọn tự động lưu - tùy chọn này có sẵn trong menu “Công cụ” → “Tùy chọn…” → “Tải/Lưu” → “Chính” . In ấn tài liệu Thông thường cần phải in các tài liệu văn bản và đồ họa; Với mục đích này, OpenOffice.org cung cấp một lệnh đặc biệt và các tiện ích để cài đặt máy in. Tiện ích cài đặt máy in được khởi chạy bằng lệnh spadmin trong thư mục cài đặt OpenOffice.org; bản thân quy trình này không được thảo luận ở đây. Máy in được định cấu hình thông qua menu “Tệp” → “Cài đặt in…”, trong đó máy in được chọn và các thuộc tính của nó được đặt. Để in nhanh ra máy in, hãy sử dụng nút có hình ảnh cách điệu của nút đó trên thanh công cụ - ngay sau khi nhấp vào nút đó, tài liệu sẽ được in. 22 Hướng dẫn sử dụng Đôi khi bạn cần in tài liệu sang máy in khác với máy in mặc định hoặc có cài đặt đặc biệt. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng mục menu “Tệp” → “In…” hoặc phím tắt Ctrl-P; trong hộp thoại mở ra, chọn máy in mà bạn sẽ in và bằng cách nhấp vào nút Thuộc tính, đặt thuộc tính của nó. Có lẽ, trước khi in, bạn muốn xem trên màn hình tài liệu sẽ trông như thế nào trên giấy. Để thực hiện việc này, bạn có thể sử dụng mục menu “Tệp” → “Chế độ xem trang khi in”. Tài liệu sẽ không thể chỉnh sửa được và các công cụ để thiết lập thuộc tính xem sẽ xuất hiện trên thanh công cụ. Bốn công cụ đầu tiên được sử dụng để điều hướng qua các trang đang được xem: công cụ thứ nhất và thứ hai lần lượt di chuyển một trang sang trái hoặc phải; công cụ thứ ba và thứ tư được sử dụng để xem phần đầu và phần cuối của tài liệu. Tiếp theo là các công cụ để thiết lập số lượng trang xem trên một màn hình: hai/bốn trang và gọi hộp thoại cài đặt xem, trong đó bạn có thể chỉ định số lượng hàng và cột cần thiết để chia màn hình. Tiếp theo là các công cụ để xem tài liệu ở chế độ toàn màn hình và in chế độ xem. Nút để xem tài liệu ở chế độ toàn màn hình sẽ loại bỏ các menu, thanh công cụ, thanh cuộn và chỉ để lại bảng xem. Hai nút tiếp theo cho phép bạn in tài liệu và đặt các tùy chọn xem tương ứng. Công cụ cuối cùng trên thanh công cụ này được sử dụng để đưa trình soạn thảo trở lại hoạt động bình thường. Chương 6. Định dạng cấu trúc 23 Chương 6. Định dạng cấu trúc Định dạng cấu trúc và vật lý Định dạng vật lý hoặc cứng nhắc là bố cục văn bản chịu trách nhiệm trực tiếp cho hình thức cuối cùng của văn bản khi được in. Bất kỳ văn bản nào cũng có các phần logic tương ứng với cấu trúc thông tin mà nó thể hiện. Khi tạo một tài liệu, hình thức cuối cùng trên giấy rất quan trọng. Bạn có thể đạt được giao diện mong muốn của tài liệu bằng cách sử dụng các công cụ như thay đổi phông chữ, kích thước, v.v., tuy nhiên, nếu khối lượng tài liệu nhiều hơn một số trang thì việc theo dõi hình thức chính xác của tài liệu sẽ trở nên khó khăn hơn, vì khi thay đổi thiết kế, bạn phải cuộn qua toàn bộ tài liệu mỗi lần tìm kiếm phần tử cần thiết và gán loại mới cho từng phần tử. Có một cách tiếp cận khác để viết một tài liệu, trong đó các phần tử logic được gán văn bản thuộc loại thích hợp để chỉ ra vai trò của đối tượng này trong tài liệu. Lần lượt, mỗi loại đối tượng có thể được liên kết với một định dạng vật lý tương ứng. Do đó, bạn sẽ có được một tài liệu rất dễ quản lý - chỉ cần gán một cách trình bày khác (định dạng vật lý) cho kiểu dữ liệu mong muốn và tất cả các phần tử thuộc loại này trong toàn bộ tài liệu sẽ ngay lập tức kế thừa cách trình bày mới. OpenOffice.org Writer cung cấp khả năng cấu trúc văn bản bằng cách sử dụng các kiểu. Bằng cách sử dụng chúng, bạn có thể chỉ định từng đơn vị cấu trúc của tài liệu (tên tệp, tên công ty, nhận xét, nhận xét, danh sách, tiêu đề, v.v.) loại riêng khi in (phông chữ, thụt lề, đóng khung, đánh số, v.v.). Có một bộ kiểu tiêu chuẩn nhất định (tiêu đề, danh sách, v.v.), có thể được gán một định dạng vật lý khác, cũng như tạo kiểu của riêng bạn dựa trên chúng. Tất cả các thay đổi được thực hiện đối với kiểu đều được lưu cùng với tài liệu. Kiểu có thể được áp dụng không chỉ cho các đối tượng văn bản mà còn cho các trang, khung và đánh số. Hướng dẫn sử dụng 24 Quan trọng Sử dụng các kiểu trong tài liệu cho phép bạn tránh các thiết kế khác nhau cho các thành phần cùng loại. Định dạng cứng, tách biệt với kiểu, có thể được áp dụng cho một lựa chọn duy nhất; trong tất cả các trường hợp khác, kiểu phải được áp dụng. Tạo văn bản có hoặc không có sự trợ giúp của kiểu Chúng ta đã thảo luận ở trên về các cách định dạng văn bản bằng thanh công cụ và bàn phím (được gọi là định dạng cứng), nhưng có một cách thuận tiện hơn - sử dụng kiểu. Ví dụ: khi kiểu được sử dụng cho tất cả các đầu đề, việc thay đổi hình thức của kiểu tương ứng sẽ thay đổi cách hiển thị của chúng. Bất kỳ định dạng nào được sử dụng thường xuyên trong tài liệu đều có thể được định dạng dưới dạng kiểu - điều này cho phép bạn thay đổi hình thức của tài liệu một cách linh hoạt hơn. Hộp thoại kiểu được mở từ thanh công cụ bằng nút Bật/Tắt. Nhà tạo mẫu, từ menu “Định dạng” → “Nhà tạo mẫu” hoặc bằng cách nhấn phím F11. Các nút ở đầu hộp thoại được sử dụng để chọn thành phần áp dụng kiểu - đây có thể là đoạn văn, ký tự, vùng (khung), trang và danh sách đánh số. Danh sách ở giữa liệt kê các kiểu có thể có; Danh sách thả xuống ở cuối hộp thoại nhằm mục đích chọn kiểu theo danh mục. Để áp dụng một kiểu, bạn cần chọn một vùng văn bản và gán nó bằng cách nhấp đúp vào tên của kiểu mong muốn trong cửa sổ Kiểu dáng. Người dùng có thể cấu hình lại kiểu, cũng như tạo kiểu của riêng họ và xóa kiểu hiện có, nhưng không thể xóa kiểu tiêu chuẩn. Để mở hộp thoại cài đặt kiểu, bạn có thể sử dụng mục menu “Định dạng”→“Phong cách và mẫu”→“Danh mục…” hoặc tổ hợp phím Ctrl-Y. Danh sách thả xuống đầu tiên chứa các đối tượng có thể áp dụng kiểu; như đã nói ở trên, đó có thể là đoạn văn (paragraph), ký tự (character), khung, trang và đánh số. Khi bạn chọn một đối tượng, danh sách sẽ chỉ chứa các kiểu cho đối tượng đó. Để lựa chọn kiểu dáng thuận tiện hơn, hãy sử dụng danh sách thả xuống phía dưới, Chương 6. Định dạng cấu trúc 25 Hình 6.1. Nhà tạo mẫu Hình 6.2. Thiết lập các kiểu cho phép bạn trình bày chúng một cách có trật tự. Ví dụ: Tất cả Kiểu hiển thị tất cả các kiểu có thể có cho một đối tượng nhất định; Nếu bạn chọn Kiểu ứng dụng trong đó, danh sách sẽ chỉ chứa các kiểu của đối tượng đã chọn đã được sử dụng trong tài liệu này. 26 Hướng dẫn sử dụng Nút OK áp dụng kiểu đã chọn; Các nút Mới và Xóa được sử dụng để tạo kiểu dựa trên kiểu đã chọn và xóa kiểu đó tương ứng - và nút Chỉnh sửa được sử dụng để thay đổi kiểu đã chọn. Nút Mới mở ra hộp thoại để tạo kiểu mới dựa trên kiểu đã chọn. Nút Sắp xếp... được sử dụng để sắp xếp các kiểu, tức là. để áp dụng các kiểu từ các mẫu tài liệu đã lưu trước đó vào tài liệu. Khi tạo kiểu, hộp thoại cài đặt kiểu cho đối tượng đã chọn sẽ mở ra; kiểu đã chọn trong hộp thoại trước sẽ được lấy làm cơ sở (làm kiểu gốc). Trong hộp thoại tạo kiểu mở ra, bạn cần đặt thuộc tính của nó. Ví dụ: đối với một đoạn văn, thụt lề và giãn cách, căn chỉnh, vị trí trên trang và các mục khác được chỉ định. Hình 6.3. Đặt thụt lề và khoảng cách Mỗi nhóm thuộc tính tương ứng với một dấu trang riêng biệt; Chỉ các thuộc tính trên tab chung mới được xem xét ở đây. Trên tab “Tổ chức”, các thuộc tính chính là: tên, danh mục, kiểu nào được sử dụng làm cơ sở. Kiểu có thứ bậc và khi bạn thay đổi kiểu của cấu trúc phân cấp cao hơn (kiểu gốc, tức là được lấy làm cơ sở), các thay đổi sẽ ảnh hưởng đến tất cả các kiểu của cấp thấp hơn của cấu trúc phân cấp (dựa trên kiểu đã thay đổi). Danh mục kiểu dáng được sử dụng để chỉ ra kiểu dáng đó thuộc về danh mục nào. Ví dụ: kiểu tiêu đề (Phong cách chương) được sử dụng để tạo mục lục. Các danh mục cũng được sử dụng để lựa chọn trong Stylist. Tổ chức được sử dụng khi bạn muốn sử dụng kiểu mẫu trong tài liệu. Nhấp vào nút Sắp xếp sẽ mở ra hộp thoại trong đó bạn có thể áp dụng các kiểu mẫu cho một tài liệu nhất định bằng cách kéo và thả; Nếu bạn chọn mẫu ở danh sách bên trái và tài liệu ở danh sách bên phải, bạn có thể kéo kiểu từ danh sách này sang danh sách khác. Để mở các kiểu đã sử dụng, bạn cần nhấp đúp vào đối tượng - một cây các kiểu đã sử dụng sẽ mở ra. Cấu trúc tài liệu (Navigator) Bộ điều hướng được sử dụng để điều hướng nhanh đến các thành phần tài liệu (đối tượng, trang hoặc tiêu đề). Nó có thể được gọi từ thanh công cụ, từ menu hoặc bằng cách nhấn F5. Hình 6.4. Bộ điều hướng Danh sách hiển thị các thành phần tài liệu mà bạn có thể điều hướng đến; họ có thể có một danh sách thả xuống (ký hiệu “+” 28 Hướng dẫn sử dụng ở bên phải tên). Bằng cách mở rộng danh sách và nhấp đúp vào một phần tử, bạn có thể chọn đối tượng được liên kết với nó. Để điều hướng qua các trang, hãy sử dụng ba công cụ trong hộp thoại Điều hướng. Cái đầu tiên được sử dụng để di chuyển lên một trang, cái thứ hai được sử dụng để di chuyển một trang xuống và cái thứ ba được sử dụng để di chuyển một trang tới bất kỳ trang nào. Công cụ sau đây được sử dụng để định cấu hình chế độ DragMode khi một đối tượng từ bộ điều hướng được di chuyển đến không gian làm việc của tài liệu. Tại đây bạn có thể chọn ba chế độ: “Dán dưới dạng siêu liên kết”, “Dán dưới dạng liên kết” và “Dán dưới dạng bản sao”. Khi bạn chèn một siêu liên kết, bạn có thể bấm để điều hướng đến đối tượng. Một đối tượng được chèn dưới dạng liên kết sẽ sao chép đối tượng ban đầu - những thay đổi đối với đối tượng sau sẽ được phản ánh trên liên kết. Khi sao chép một đối tượng, một bản sao sẽ được tạo như lúc tạo đối tượng đó; Khi bản gốc bị thay đổi, đối tượng được sao chép không bị thay đổi. Ở bên phải cửa sổ Điều hướng có một nhóm bốn công cụ được thiết kế để quản lý nội dung. Sử dụng những công cụ này, bạn có thể di chuyển các chương lên hoặc xuống theo từng chương, đồng thời kiểm soát mức độ đánh số chương. Hai công cụ trên cùng được sử dụng để di chuyển các chương lên hoặc xuống và hai công cụ dưới cùng được sử dụng để thay đổi cấp độ chương. Hai công cụ đầu tiên của dòng thứ hai của bảng điều khiển được sử dụng để điều khiển chế độ xem của Bộ điều hướng - một công cụ hiển thị hoặc ẩn danh sách các đối tượng, công cụ thứ hai chỉ dùng để hiển thị nội dung của tài liệu, ẩn tất cả các đối tượng khác. Một công cụ quan trọng khác được sử dụng để chọn mức tiêu đề tối đa được hiển thị trong Bộ điều hướng. Chương 7. Kiểm tra chính tả 29 Chương 7. Kiểm tra chính tả Nó có thể tự động hoặc khi cần thiết. Để tự động kiểm tra, bạn cần bật nút Tự động kiểm tra chính tả ở bên trái thanh công cụ hoặc thông qua menu “Công cụ” → “Chính tả” → “Kiểm tra tự động”. Trong trường hợp này, những từ mà OpenOffice.org Writer không thể tìm thấy trong từ điển của nó sẽ được gạch chân bằng một đường lượn sóng màu đỏ. Nếu bạn nhấp chuột phải vào một từ được đánh dấu, bạn sẽ được cung cấp các tùy chọn sửa lỗi, mở hộp thoại kiểm tra chính tả, thêm từ đó vào từ điển, bỏ qua từ đó trong toàn bộ tài liệu và tự động thay thế từ đó bằng một trong các tùy chọn đã chọn trong menu phụ. Để kiểm tra chính tả bằng hộp thoại, hãy nhấp vào nút Chính tả ở bên trái trên thanh công cụ hoặc thông qua menu “Công cụ” → “Chính tả” → “Kiểm tra” hoặc bằng cách nhấn F7; việc kiểm tra bắt đầu từ vị trí con trỏ hiện tại. Hộp thoại này được sử dụng để làm việc với một từ cụ thể. Biểu tượng phía sau trường “Từ” hiển thị trạng thái của nó (thường từ này không quen thuộc). Một từ nhất định có thể được bỏ qua nếu nó viết đúng chính tả. Ngoài ra, bạn có thể đặt tùy chọn Bỏ qua mọi nơi nếu từ này xuất hiện nhiều lần trong tài liệu. Nếu có từ nào viết sai chính tả thì tại ô “Word” bạn cần nhập đúng chính tả hoặc chọn từ đó trong danh sách “Tùy chọn” rồi nhấn nút Thay thế để thay thế từ này tại chỗ này hoặc Thay thế luôn để thay thế xuyên suốt tài liệu. Nút Thesaurus được sử dụng để thêm từ đồng nghĩa vào từ điển; hộp thoại này cũng có thể được mở bằng cách sử dụng menu “Công cụ” → “Từ điển đồng nghĩa” hoặc tổ hợp phím Ctrl-F7. Nó yêu cầu bạn phải nhập một từ để thay thế. Xin lưu ý: Không phải tất cả ngôn ngữ đều được hỗ trợ tại thời điểm này. 30 Hướng dẫn sử dụng Hình 7.1. Kiểm tra chính tả Nút Tùy chọn được sử dụng để đặt các tham số và từ điển được sử dụng để kiểm tra chính tả và gạch nối. Các thông số tương tự được thiết lập trong hộp thoại cài đặt “Công cụ” → “Tùy chọn…” → “Cài đặt ngôn ngữ” → “Ngôn ngữ học”. Nếu một từ viết đúng chính tả nhưng không có trong từ điển thì từ đó có thể được thêm vào từ điển. Để thực hiện việc này, hãy chọn mục được yêu cầu trong trường “Từ điển” và nhấp vào nút Thêm. Trong trường hợp này, tất cả các từ được thêm vào sau này và trong các tài liệu khác sẽ được coi là viết chính xác. Chỉ có thể kiểm tra chính tả một phần văn bản - để làm được điều này, bạn cần chọn nó trước khi kiểm tra. Đôi khi các từ viết đúng chính tả được hiển thị là viết sai chính tả. Điều này có thể xảy ra do ngôn ngữ của từ được đặt không chính xác. Để thay đổi ngôn ngữ, bạn cần đánh dấu từ đó và chọn ngôn ngữ trong danh sách thả xuống trên tab “Phông chữ” trong hộp thoại “Ký tự…”, có thể truy cập thông qua menu ngữ cảnh “Ký tự…” hoặc Menu “Định dạng” → “Ký tự…”. Không có từ nào có chữ “е” trong từ điển chuẩn nên tất cả các từ có chữ cái này sẽ bị coi là sai. Chương 8. Dấu gạch nối 31 Chương 8. Dấu gạch nối Để tài liệu dễ đọc hơn, bạn có thể sử dụng căn chỉnh đoạn văn trái và phải, nhưng điều này không phải lúc nào cũng được chấp nhận. Trong trường hợp này, khoảng cách giữa các ký tự trong văn bản tăng lên, điều này đặc biệt dễ nhận thấy khi có những từ dài trong văn bản; Tất nhiên, tốt nhất là sử dụng dấu gạch nối. Để OpenOffice.org Writer có thể gạch nối văn bản, bạn cần đặt thuộc tính ngôn ngữ thành “Tiếng Nga” (menu “Công cụ” → “Tùy chọn…” → “Cài đặt ngôn ngữ” → “Ngôn ngữ”, trường “Tây ”). Việc gạch nối có thể được thực hiện tự động hoặc thủ công. Dấu gạch nối tự động được đặt trong thuộc tính đoạn văn trong hộp thoại thuộc tính kiểu đoạn văn trên tab “Vị trí” trên trang trong phần “Dấu gạch nối”, bạn cần bật tùy chọn “Tự động”. Để đặt dấu gạch nối mềm (được khuyến nghị), bạn cần đặt con trỏ vào vị trí có thể tạo dấu gạch nối và chèn ký hiệu dấu gạch nối mềm bằng tổ hợp phím Ctrl-trừ. Bạn có thể tìm kiếm tất cả các từ có thể gạch nối bằng chức năng Hyphenate trong menu Công cụ. Hình 8.1. Dấu gạch nối Dấu “=” cho biết vị trí có thể gạch nối; “-” cho biết nơi nó chắc chắn sẽ được sản xuất. Để thiết lập chuyển khoản, hãy nhấp vào nút Chuyển; Để dừng gạch nối, hãy sử dụng nút Hủy. Nút Tiếp theo sẽ chuyển sang từ tiếp theo mà không đặt dấu gạch nối trong từ này. 32 Hướng dẫn sử dụng Sử dụng nút Xóa, dấu gạch nối từ đã đặt trước đó sẽ bị xóa. Nếu muốn một từ không bao giờ có dấu gạch nối, bạn cần thêm từ đó vào từ điển có dấu "=" ở cuối. Chương 9. Sử dụng chức năng Tìm và Thay thế 33 Chương 9. Sử dụng chức năng Tìm và Thay thế Chức năng “Tìm và Thay thế” được gọi từ menu “Chỉnh sửa” → “Tìm và Thay thế” hoặc bằng cách nhấn Ctrl-F. Hình 9.1. Tìm và Thay thế Trong hộp thoại mở ra, bạn cần đặt thuộc tính tìm kiếm và thay thế; Sau khi nhấp vào nút Tìm, kết quả tìm thấy sẽ được đánh dấu và sau đó bạn có thể thay thế bằng nút Thay thế. Nút Thay thế Tất cả được sử dụng để thay thế tất cả các kết quả trùng khớp trong văn bản. Nếu bạn cần chèn một ký tự đặc biệt vào trường nhập, hãy nhấp chuột phải vào trường mong muốn hoặc sử dụng phím tắt Ctrl-Shift-S. Các tùy chọn ở cuối hộp thoại kiểm soát việc tìm kiếm: “Chỉ Word” là để tìm kiếm các từ khớp đầy đủ; “Tìm kiếm ngược” thay đổi hướng tìm kiếm (từ vị trí con trỏ đến đầu văn bản); "Biểu thức chính quy" cho biết rằng một biểu thức chính quy sẽ được nhập thay vì một từ; “Tìm kiếm chính xác” được sử dụng để chỉ định tìm kiếm phân biệt chữ hoa chữ thường. 34 Hướng dẫn sử dụng Trình soạn thảo OpenOffice.org Writer cũng có khả năng tìm kiếm và thay thế không phải tất cả văn bản mà chỉ một phần văn bản. Để thực hiện việc này, hãy chọn phần văn bản sẽ thực hiện tìm kiếm và gọi hàm tìm kiếm và thay thế. Thao tác này sẽ kích hoạt tùy chọn Chỉ tìm kiếm trong lựa chọn đã chọn. Để tìm kiếm các kiểu cụ thể, hãy sử dụng tùy chọn Bao gồm kiểu - khi được bật, kiểu đoạn văn sẽ được liệt kê trong danh sách “Tìm” và “Thay thế bằng”. Việc tìm kiếm trong tài liệu có thể được thực hiện không chỉ bằng từ và cụm từ mà còn bằng các tham số khác. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng các nút Thuộc tính và Định dạng - tại đây bạn chỉ định định dạng của văn bản cần tìm. Nếu bạn muốn tìm kiếm các từ có định dạng bất kỳ, hãy sử dụng nút Xóa định dạng. Để điều hướng đến các thành phần nhất định trong tài liệu, điều hướng được sử dụng - các mũi tên đặc biệt trên thanh cuộn bên phải. Nút ở giữa được sử dụng để chọn loại đối tượng cần truy cập - nhấp vào nút đó sẽ hiển thị một menu có tất cả các đối tượng có thể được chèn vào tài liệu. Sau khi chọn đối tượng mong muốn, đối tượng trước hoặc đối tượng tiếp theo sẽ được đánh dấu bằng các nút trên và dưới. Chương 10. Tùy chỉnh các thanh công cụ 35 Chương 10. Tùy chỉnh các thanh công cụ Thanh công cụ cung cấp khả năng truy cập nhanh vào các chức năng OpenOffice.org Writer được sử dụng thường xuyên - chẳng hạn như thuộc tính phông chữ, định dạng đoạn văn, làm việc với một tệp, chèn các phần tử khác nhau, v.v. Chúng ta đã thảo luận ở trên một số ví dụ làm việc với các thanh công cụ. Thanh công cụ được đặt ở bên trái và trên cùng; các nút có hình ảnh đại diện cho các công cụ, một số có menu; trên những nhạc cụ như vậy có một mũi tên nhỏ màu xanh lá cây, khi bạn nhấn lâu (hơn một giây) nó sẽ xuất hiện. Người dùng có thể tự tùy chỉnh thanh công cụ, thêm và xóa các công cụ riêng lẻ và toàn bộ nhóm. Nhấp chuột phải vào thanh công cụ sẽ hiển thị menu trong đó phần đầu tiên hiển thị các thanh công cụ có thể hiển thị hoặc ẩn. Khi bạn nhấp vào một thanh công cụ cụ thể, menu Hiển thị Nút sẽ hiển thị các công cụ có thể hiển thị trên thanh công cụ đó hoặc ẩn. Mục menu “Cấu hình…” sẽ mở ra một hộp thoại trong đó bạn có thể định cấu hình các thanh công cụ, thêm hoặc xóa bảng điều khiển. Tại đây bạn có thể lưu hoặc tải thanh công cụ đã lưu trước đó. Mục menu "Cài đặt..." sẽ mở ra hộp thoại cài đặt công cụ - tất cả các chức năng OpenOffice.org Writer có thể được thêm vào thanh công cụ đều nằm ở đây. Cuộc đối thoại được chia thành các khu vực; Khu vực “Biểu tượng” dành cho các công cụ. Để thêm một công cụ vào thanh công cụ, hãy dùng chuột kéo công cụ đó lên thanh công cụ; Để xóa một công cụ khỏi thanh công cụ, chỉ cần xóa nó khỏi thanh công cụ trong khi hộp thoại cấu hình thanh công cụ đang mở. Khu vực tiếp theo cho phép bạn chọn danh mục công cụ và chính công cụ đó theo tên. Nút Biểu tượng... nhằm mục đích gán một biểu tượng cho công cụ đã chọn - bạn phải chọn biểu tượng đó trong hộp thoại mở ra và xác nhận lựa chọn. 36 Hướng dẫn sử dụng Hình 10.1. Tùy chỉnh các thanh công cụ Chương 11. Sắp xếp các cửa sổ trên màn hình 37 Chương 11. Sắp xếp các cửa sổ trên màn hình Như đã đề cập ở trên, mỗi tài liệu mới hoặc đang mở sẽ mở ra trong một cửa sổ mới; Để truy cập nhanh vào bất kỳ mục nào trong số chúng, hãy sử dụng menu “Cửa sổ”. Đôi khi bạn cần chỉnh sửa cùng một tài liệu trong hai cửa sổ. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng mục menu “Cửa sổ” → “Cửa sổ mới”. Cửa sổ mở ra sẽ hiển thị cùng một tài liệu và những thay đổi được thực hiện ở một trong hai cửa sổ đó sẽ được phản ánh trong cả hai. Điều rất thuận tiện là trong OpenOffice.org, nhiều menu công cụ trên thanh công cụ có thể được “kéo ra”, như cửa sổ Navigator hoặc Stylist. Để thực hiện việc này, hãy mở menu công cụ và kéo nó bằng thanh tiêu đề vào một khoảng trống. Ví dụ, để thuận tiện cho việc điều hướng nhanh chóng qua các đối tượng tài liệu, bạn có thể gọi menu điều hướng, như đã thảo luận ở chương trước, và kéo cửa sổ đến vị trí thuận tiện. Bây giờ bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa các đối tượng bằng cách chọn một đối tượng và sử dụng mũi tên lên và xuống trong hộp thoại. Phần III. Bảng tính 40 Hướng dẫn sử dụng Chương 12. OpenOffice.org Cửa sổ chính Calc. Sau khi tải OpenOffice.org Calc, một cửa sổ xuất hiện trên màn hình. Hình 12.1. Cửa sổ chính của OpenOffice.org Calc Các thành phần chính của cửa sổ: Menu Menu cho phép bạn quản lý, cấu hình và làm việc với các bảng tính. Dòng đầu vào Dòng đầu vào nhằm mục đích nhập các giá trị và công thức vào các ô của bảng. Chương 12. Cửa sổ chính của OpenOffice.org Calc. 41 Thanh Biểu tượng Thanh Biểu tượng giúp truy cập nhanh hơn vào các thao tác điều khiển và cài đặt bảng tính so với thông qua các menu. Trường trang tính Trường trang tính bao gồm các ô. Ô là đơn vị cấu trúc nhỏ nhất của bảng tính; nó có một địa chỉ được xác định bởi tọa độ dọc và ngang. Đầu tiên là tên cột (phần đầu của địa chỉ); nó có thể có các giá trị từ A đến IV. Thứ hai là số dòng (phần thứ hai của địa chỉ) và có giá trị từ 1 đến 32000. Ở bên phải và trên cùng của bảng tính là các thước kẻ có tên cột và hàng. Để chọn toàn bộ một cột, hãy bấm vào ô có tên của nó ở thước trên cùng; để chọn toàn bộ hàng - theo ô có tên của nó trên thước bên trái. Khi được đánh dấu, tên hàng hoặc cột sẽ được in đậm; Nếu bạn chọn một ô, cả hai phần địa chỉ nằm trên thước sẽ được in đậm. Dòng trạng thái Hiển thị thông tin về các chế độ hoạt động của bảng. Trình điều hướng trang tính Việc chọn một trang tính cho công việc được thực hiện bằng cách nhấp vào nút bên trái; nếu bạn nhấp chuột phải vào trình điều hướng trang tính, các thao tác sau để làm việc với trang tính sẽ có sẵn trong menu bật lên: Chèn - tạo một trang tính mới 3. Xóa - được sử dụng cho các trang không cần thiết. Đổi tên - cho phép bạn gán một tên khác cho trang tính. Di chuyển/sao chép - cho phép bạn tạo bản sao của các trang tính, chuyển các trang tính hiện có sang các tài liệu khác và thay đổi thứ tự của chúng. Select All - chọn toàn bộ trang tính. 3 Tổng cộng, OpenOffice.org Calc cho phép bạn tạo không quá 256 trang 42 Hình 12.2. Chèn một trang tính Hình 12.3. Di chuyển một trang tính Hướng dẫn sử dụng Chương 13. Nhập dữ liệu 43 Chương 13. Nhập dữ liệu Để nhập dữ liệu, hãy chọn một ô và chỉ cần nhập những gì được yêu cầu. Văn bản bạn nhập sẽ xuất hiện trong ô nơi bạn nhập và trong dòng đầu vào (ở trên), điều này đặc biệt hữu ích vì ô có thể chứa nhiều ký tự hơn chiều rộng hiện tại cho phép hiển thị. Nếu các ô liền kề bên phải không chứa giá trị thì chuỗi đã nhập sẽ được hiển thị đầy đủ; nếu không, chỉ một phần của dòng sẽ được hiển thị và mũi tên màu đỏ sẽ xuất hiện trong ô. Để hiển thị toàn bộ thông tin, bạn phải giãn chiều rộng ô hoặc cho phép ngắt dòng. Hình 13.1. Thay đổi kích thước ô Bạn có thể thay đổi độ rộng (chiều cao) của một hàng bằng nhiều cách: Tự động - nhấn đúp vào thanh viền bên phải của tiêu đề cột và OpenOffice.org Calc sẽ chọn độ rộng cho cột, chọn độ rộng cần thiết để hiển thị ô có nội dung dài nhất. Điều tương tự có thể được thực hiện thông qua menu: “Định dạng” -> “Cột” -> “Chiều rộng tối ưu…” theo cách thủ công - nhấp chuột trái vào dải đường viền của tên cột và không nhả nó, di chuyển nó cho đến khi mong muốn đạt được kích thước. Chính xác - chọn bất kỳ ô nào trong cột có chiều rộng mà bạn muốn thay đổi, sau đó chọn mục menu “Định dạng” -> “Cột”> “Chiều rộng…”; Trong cửa sổ mở ra, nhập kích thước chính xác. Để cho phép ngắt dòng, nhấn Ctrl-Enter hoặc nhấp chuột phải vào ô và chọn “Định dạng ô”, hoặc chọn mục menu “Định dạng” -> “Ô” rồi chọn tab “Căn chỉnh”; Tại đây, hãy chọn hộp kiểm “Ngắt dòng”. Trong cùng một cửa sổ, bạn có thể đặt căn chỉnh dọc và ngang của văn bản và hướng viết (góc xoay của văn bản). Căn chỉnh cho phép bạn xác định vị trí của văn bản trong một ô (trái, phải, giữa, dưới, trên) 44 Hướng dẫn sử dụng Hình 13.2. Thuộc tính ô Hướng viết cho phép bạn viết vào ô ở một góc xác định. Cần lưu ý rằng nếu văn bản bắt đầu bằng dấu "=" thì nó sẽ không xuất hiện trong ô vì OpenOffice.org Calc coi văn bản đó là một công thức. Nếu bạn cần in văn bản bắt đầu bằng dấu “=”, thì bạn cần đặt một dấu ngoặc kép làm ký tự đầu tiên. Nếu bạn cần bắt đầu một dòng bằng dấu ngoặc kép, bạn phải in dấu ngoặc kép hai lần. Chương 14. Nhập công thức 45 Chương 14. Nhập công thức Một trong những mục đích của bảng tính là tính toán, vì vậy chúng ta sẽ xem xét các quy tắc cơ bản để viết công thức. Như đã lưu ý, việc nhập công thức bắt đầu bằng dấu bằng, sau đó chính công thức đó sẽ được viết. Ví dụ: “=4+16”. Sau khi viết công thức như vậy và nhấn Enter, chúng ta sẽ thấy số 20 trong ô. Tất nhiên, các công thức không có biến thường không có nhiều ý nghĩa, vì vậy bây giờ chúng ta hãy xem cách sử dụng các biến, là địa chỉ ô trong OpenOffice.org Calc. . Ví dụ, nếu chúng ta viết số 20 vào ô A1 thì sau khi viết công thức =A1^2 vào ô B1 và ​​nhấn Enter, số 400 sẽ xuất hiện ở ô B1. Các phép tính số học cơ bản có sẵn trong OpenOffice.org Calc: “+” - phép cộng; “-” - phép trừ; "*" - phép nhân; "/" - phân công; Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng tạo công thức bằng bàn phím (các ô cũng có thể được chọn bằng con trỏ chuột). Khi bạn nhập "=" theo sau là một chữ cái, OpenOffice.org Calc sẽ tự động hiển thị tên của hàm bắt đầu bằng chữ cái đó. Tính năng này cho phép bạn nhập không phải toàn bộ công thức mà chỉ nhập các chữ cái đầu tiên và sau đó, nếu hàm được đề xuất chính xác là hàm bạn cần, tất cả những gì bạn phải làm là nhấn Enter. Điều xảy ra là khi nhập công thức, bạn không cần chuyển địa chỉ ô mà chuyển toàn bộ khu vực làm đối số của chúng - ví dụ: bạn cần tính tổng tất cả các giá trị trong cột A, bắt đầu từ địa chỉ A2 đến địa chỉ A11. Tất nhiên, bạn có thể viết “=A2+A3+...+A10+A11” - nhưng sẽ đơn giản hơn nhiều và trong mọi trường hợp chính xác hơn là viết “=Su”, sau đó sử dụng gợi ý (Tổng) và nhấn Enter, nhập phạm vi 'A2' trong ngoặc đơn :A11'. Vùng trang tính được chỉ định bằng cách chỉ ra địa chỉ của ô phía trên bên trái, theo sau là dấu hai chấm và chỉ ra ô phía dưới bên phải. Khu vực này cũng có thể được chỉ định bằng cách sử dụng chuột. 48 Hướng dẫn sử dụng Chương 15. Tự động điền Đôi khi bạn cần thực hiện cùng một kiểu tính toán cho nhiều dữ liệu. Bảng tính chỉ cho phép bạn nhập công thức một lần - khi bạn sao chép nó sang ô khác, các tham số sẽ tự động được thay thế bằng các giá trị mới. Nhiệm vụ là tính cos(x), trong đó x được tính theo độ. Để giải, hãy thực hiện các bước sau: 1. Nhập văn bản “Góc” vào ô A1, số “0” vào ô A2 và “1” vào A3. Chọn ô A2 và không nhả nút chuột, cũng chọn ô A3. Việc chọn ô cũng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các phím con trỏ: chọn A2, sau đó nhấn Shift-Mũi tên xuống. 2. Tiếp theo, di chuyển chuột qua góc dưới bên phải của vùng đã chọn; con trỏ sẽ có dạng chữ thập. Bằng cách nhấp và giữ chuột trái, chọn vùng 360 ô có hình chữ nhật màu đỏ, tức là ô cuối cùng được chọn phải là ô A361. Đồng thời, số 360 sẽ xuất hiện trong hình chữ nhật chú giải công cụ màu vàng. Một ví dụ về tự động hoàn thành vừa được thảo luận. OpenOffice.org Calc tự động tăng giá trị ô lên một khi vùng chọn màu đỏ mở rộng. Về nguyên tắc, chỉ cần nhập "1" và nhân ô đơn giản là đủ, vì OpenOffice.org Calc theo mặc định sẽ nhân các ô theo cấp số cộng theo gia số "1". Nếu bạn giữ Ctrl, giá trị ô sẽ được nhân lên bằng cách sao chép đơn giản. Chương 15. Tự động hoàn thành 49 Bây giờ chúng ta có thể dễ dàng tính toán các giá trị của cosin của mọi góc; trước tiên bạn cần quay lại đầu trang bằng cách sử dụng CtrlHome (quay lại đầu trang) hoặc mũi tên Ctrl-up (di chuyển đến trường trên cùng của khối). Nhập “cos(angle)” vào B1 và ​​“=c” bằng tiếng Latin vào B2 rồi nhấn Enter; hơn nữa, chuyển sang tiếng Nga, “r”; Enter, mũi tên trái và Enter. Vì vậy, chỉ với vài cú nhấp chuột, công thức “=COS(RADIANS(A2))” đã được nhập. Bây giờ, bằng cách sử dụng con trỏ hình chữ thập để móc cạnh dưới bên phải của ô, chúng ta nhân công thức với tất cả các giá trị góc. Kết quả là giá trị của cosin của mọi góc. 50 Hướng dẫn sử dụng Chương 16: Định dạng ô OpenOffice.org Calc, giống như bất kỳ bảng tính hiện đại nào, hỗ trợ nhiều định dạng dữ liệu ô khác nhau nhằm xác định cách chúng xuất hiện trong bảng. Ví dụ: văn bản "3/4/01" sẽ được gán định dạng "Ngày". Nếu chúng ta thay đổi định dạng ô thành một số, chúng ta sẽ nhận được 36954. Để thay đổi định dạng ô, nhấp chuột phải vào ô và chọn “Định dạng ô…” trong menu ngữ cảnh và tab “Số” trong cửa sổ mở ra . Tất cả các định dạng được chia thành các loại để thuận tiện. số;<Название листа>.<Локальный адрес ячейки> . Chương 18. Sơ đồ 53 Chương 18. Sơ đồ Bây giờ việc còn lại là chèn sơ đồ tính toán của chúng ta. Việc này được thực hiện rất đơn giản: Chọn hai cột A và B. Từ menu chọn “Insert” -> “Diagram…” Hình 18.1. Định dạng biểu đồ tự động (hộp thoại 1) Trong trường hợp của chúng tôi, dòng đầu tiên là nhãn trục x, vì vậy chúng tôi bỏ chọn hộp kiểm “Dòng đầu tiên là nhãn”. Phạm vi giá trị được ghi trong trường “Khu vực” được xác định tự động; như mong đợi, nó bằng “$Sheet1.$A$1:$B$361”. Sơ đồ của chúng ta có thể được đặt trên một trong các trang tính hiện có hoặc trên một trang tính mới. Nếu bạn đặt sơ đồ trên một tờ giấy mới, nó sẽ chiếm toàn bộ tờ giấy, rất thuận tiện cho việc in sơ đồ trên cả một tờ giấy. Trong ví dụ của chúng tôi, Sheet1 được chọn để đặt biểu đồ. Sau khi hoàn thành mỗi hộp thoại, nhấp vào Tiếp theo. 54 Hướng dẫn sử dụng Hình 18.2. Định dạng biểu đồ tự động (hộp thoại 2) Trong cửa sổ này, chọn loại biểu đồ từ các tùy chọn sau: Biểu đồ hai chiều: đường; với các vùng; biểu đồ cột; cai trị; dạng hình tròn; Hình 20.1. Tự động điều khiển bản trình bày (đoạn hội thoại 1) Trong cửa sổ đầu tiên của trình hướng dẫn, chọn loại bản trình bày: “Bản trình bày trống” - tạo bản trình bày mới; “Từ mẫu” - cho phép bạn mở bản trình bày từ mẫu đã lưu trước đó; “Mở một trong các bài thuyết trình” - mở bài thuyết trình hiện có. Để tắt tính năng Tự động lái bản trình bày xuất hiện vào lần tiếp theo bạn tải nó, hãy chọn hộp Không hiển thị lại hộp thoại này. Nếu bạn muốn biết bản trình bày sẽ trông như thế nào, hãy đánh dấu vào hộp kiểm Xem trước. Bạn có thể chuyển sang cửa sổ tiếp theo bằng cách nhấn vào nút Next>>. Ở bước thứ hai, đặt kiểu slide và “Người thuyết trình”. Chương 20. Bắt đầu thuyết trình 61 Hình 20.2. Tự động thuyết trình (hội thoại 2) Hình 20.3. Chế độ tự động trình bày (hộp thoại 3) Trong cửa sổ thứ ba, chọn các tùy chọn để chuyển đổi giữa các khung trình bày. Tiếp theo, nhấp vào Kết thúc. Một cửa sổ có hộp thoại tạo slide sẽ mở ra. 62 Hướng dẫn sử dụng Hình 20.4. Autopilot của bài thuyết trình (hộp thoại 4) Tại đây, nhập tên của slide mới, quyết định bố cục (chế độ xem) của slide và các tùy chọn hiển thị nền và hiển thị các đối tượng trong nền. Để thêm một slide mới, nhấp chuột phải vào khoảng trống và chọn “Slide” → “Insert Slide” từ menu ngữ cảnh hoặc thông qua menu “Insert” → “Slide…” - hộp thoại tạo slide sẽ mở ra. OpenOffice.org Impress cho phép bạn tạo bản sao của một trang chiếu cụ thể và dán nó thành một trang mới - để thực hiện việc này, hãy chọn “Chèn” → “Trang chiếu trùng lặp” từ trình đơn. Chương 21. Các chế độ trình bày 63 Chương 21. Các chế độ trình bày Có sáu công cụ trên thanh cuộn bên dưới bảng điều khiển để điều khiển chế độ trình bày. Nút Chế độ vẽ trên cùng được sử dụng để xem từng slide và chỉnh sửa chúng. Khi bạn chọn chế độ vận hành này, ở phía dưới bên trái của thanh cuộn ngang sẽ hiển thị các dấu trang có tên của các trang chiếu, để chuyển đổi giữa các trang này, bạn có thể nhấp vào dấu trang có tên của trang mong muốn. Công cụ tiếp theo cho phép bạn chuyển sang chế độ cấu trúc slide, chế độ này được trình bày dưới dạng danh sách phân cấp; Cấp độ đầu tiên của hệ thống phân cấp là các slide (tiêu đề của chúng được hiển thị). Để đi tới một slide, bạn cần chọn bất kỳ thành phần nào liên quan đến nó; Bạn cũng có thể chỉnh sửa tiêu đề ở đây. Để thêm trang chiếu, chỉ cần nhập văn bản và đặt nó làm cấp độ đầu tiên của hệ thống phân cấp (để thay đổi cấp độ, hãy sử dụng phím Shift-Tab, phím Tab hoặc thanh công cụ). Công cụ tiếp theo, Chế độ trượt, kiểm soát thứ tự chúng xuất hiện; Để thay đổi nó, chỉ cần kéo slide từ nơi này sang nơi khác. Công cụ Chế độ xem chú thích cho phép bạn nhập văn bản sẽ chỉ hiển thị trong Chế độ xem chú thích. Chế độ trừu tượng cho phép bạn đặt các slide trên một trang và nhập mô tả của chúng. Có một thanh công cụ ở góc dưới bên trái cho phép bạn thêm hình nền vào các trang trình bày của mình; Bạn có thể chuyển đổi giữa chế độ trượt và chế độ nền (hai nút đầu tiên thực hiện việc này). Ở chế độ Nền, bạn có thể thêm nền sẽ hiển thị trên tất cả các trang chiếu nhưng không thể chỉnh sửa được. Bạn có thể thêm 64 Hướng dẫn sử dụng, chẳng hạn như tin nhắn văn bản hoặc hình ảnh. Để làm nền hiển thị hoặc ẩn trên một trang chiếu cụ thể, nhấp chuột phải vào trang chiếu và trong menu ngữ cảnh, chọn “Trang trình bày” → “Phong cách trang chiếu…” rồi chọn kiểu của trang chiếu có hoặc không có nền. Trong cùng một hộp thoại, bạn có thể chọn một trong các kiểu có thể bằng cách nhấp vào nút Tải và sau khi chọn kiểu mong muốn, hãy xác nhận lựa chọn của bạn. Chương 22. Làm việc với một slide 65 Chương 22. Làm việc với một slide Để làm việc với một slide, có một thanh công cụ chính ở bên trái: Các công cụ có mũi tên màu xanh lá cây có một menu con. Khi bạn nhấp chuột dài vào các công cụ như vậy (hơn một giây), một menu sẽ xuất hiện trong đó bạn có thể chọn một trong các thành phần của nhóm. Công cụ mũi tên được sử dụng để chọn đối tượng. Công cụ tiếp theo ở dạng một tờ giấy có kính lúp được sử dụng để thay đổi tỷ lệ của tài liệu; menu của nó có một số nút cho phép bạn chọn tỷ lệ tài liệu tối ưu. Nhóm công cụ tiếp theo được sử dụng để chèn các đối tượng khác nhau vào một trang chiếu - văn bản, hình chữ nhật, hình elip và hình tròn, đối tượng ba chiều, đường cong, đường thẳng và mũi tên, đường kết nối. Để thay đổi vị trí của một đối tượng, nhóm công cụ sau được sử dụng - ví dụ: để xoay một đối tượng, bạn có thể chọn đối tượng, nhấp vào nút xoay và dùng chuột “lấy” các điểm đánh dấu màu đỏ xung quanh đối tượng, xoay đối tượng theo các hướng khác nhau. Để căn chỉnh một đối tượng trên trang (theo cả chiều ngang và chiều dọc), hãy sử dụng công cụ sau. Công cụ Sắp xếp cho phép bạn tác động đến thứ tự các đối tượng được xếp lớp. Một nhóm các yếu tố thay đổi hiệu ứng của các đối tượng cho phép bạn làm cho bản trình bày đẹp hơn và hấp dẫn hơn; nó “ẩn” đằng sau nút Hiệu ứng. Các nút chọn hiệu ứng cho phép bạn chọn đối tượng mà chúng sẽ được áp dụng. Cái đầu tiên cho phép bạn chọn các tùy chọn cho sự xuất hiện của slide, cái thứ hai - chỉ có hiệu ứng văn bản. Bên dưới, trong danh sách thả xuống, danh mục hiệu ứng được chỉ định, từ đó loại hiệu ứng bắt buộc cuối cùng được chọn; tốc độ thực hiện của nó cũng được thiết lập. Để đánh giá hậu quả, hãy nhấp vào nút Preview Window. 66 Hướng dẫn sử dụng Để áp dụng hiệu ứng cho một đối tượng, hãy sử dụng nút Gán. Sau khi nhấp vào nút Thứ tự, danh sách thứ tự các đối tượng xuất hiện trên trang trình bày sẽ xuất hiện; bạn có thể thay đổi nó bằng cách kéo đối tượng đã chọn đến vị trí mong muốn. Nút tiếp theo trên thanh công cụ bên trái là Tương tác, cho phép bạn thiết lập hành động khi nhấp vào một đối tượng. Điều này có thể là chuyển sang một slide, thực thi một chương trình và hơn thế nữa. Công cụ áp chót cho phép bạn áp dụng hiệu ứng 3D cho một đối tượng. Công cụ cuối cùng cung cấp chế độ xem bản trình bày. Sau khi tạo slide, bạn có thể chỉnh sửa nó. Tiêu đề của slide đã tạo được chỉnh sửa bằng cách nhấp vào đối tượng có nội dung “Thêm tiêu đề bằng cách nhấp chuột”. Tên slide đã tạo hiển thị trên tab cạnh thanh cuộn. Nếu nhấp chuột phải vào nó, bạn có thể đổi tên slide, xóa nó, chèn một slide mới hoặc thay đổi bố cục slide. Việc thay đổi thuộc tính văn bản được thực hiện bằng cách chọn một trong các mục trong menu ngữ cảnh thả xuống. Chương 22. Làm việc với các slide 67 Mục “Văn bản…” cho phép bạn thiết lập các thuộc tính của văn bản và hiệu ứng đường leo. Nếu một từ được viết có lỗi chính tả thì tốt hơn nên sửa nó 4. Trên tab “Văn bản”, bạn đặt thuộc tính khung: kích thước và vị trí của văn bản. Trên tab “Crawling Line”, bạn có thể đặt hiệu ứng cho hoạt ảnh văn bản. 4 Nếu không, các tùy chọn chỉnh sửa sẽ hiển thị trong menu. 68 Hướng dẫn sử dụng Hình 22.2. Áp dụng hiệu ứng đường leo cho văn bản Để thêm ảnh, hãy nhấp vào biểu tượng ngôi nhà và chọn ảnh trong hộp thoại mở ra. Nhấp chuột phải sẽ mở quyền truy cập vào các thuộc tính hình ảnh sau: Văn bản... - hiệu ứng văn bản được xếp chồng lên hình ảnh (có thể được thêm sau khi nhấp đúp vào hình sau). Vị trí và kích thước - đặt vị trí, kích thước, góc xoay, độ nghiêng. Kích thước ban đầu - đặt kích thước ban đầu của hình ảnh. Độ phân giải màu - cho phép bạn đặt độ sâu tông màu của hình ảnh. Vị trí - xác định cấp độ của đối tượng trong “ngăn xếp”. Căn chỉnh - đặt vị trí của đối tượng trên trang chiếu (trái, giữa, phải, trên, giữa, dưới). Lật - cho phép bạn lật hình ảnh theo chiều dọc hoặc chiều ngang. Chuyển đổi - cho phép chuyển đổi hình ảnh thành đa giác, đường viền, vật thể ba chiều, thân xoay, raster. Những thuộc tính này không phải lúc nào cũng có sẵn. Gán tên cho một đối tượng - cho phép bạn đặt tên cho các đối tượng để thuận tiện. Chương 22. Làm việc với slide 69 Effect - sau khi chọn thuộc tính này, hộp thoại chọn hiệu ứng đối tượng sẽ xuất hiện. Ngoài khả năng sắp xếp các đối tượng trên slide, bạn có thể chỉ định nền cho slide. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào khoảng trống trên trang chiếu và chọn “Trang trình bày” → “Cài đặt trang” từ menu ngữ cảnh. Trong hộp thoại mở ra, hãy mở tab “Nền”. Hình 22.3. Đặt nền Làm đầy được chọn bằng một công tắc, có thể có giá trị sau: Không có - không làm đầy; Màu sắc - đặt màu của nền đơn điệu; Màu nền chuyển màu cung cấp một thư viện chuyển màu phong phú; Đánh bóng - bạn cần chọn màu nền và xác định màu sắc cũng như hình dạng của mẫu; Bitmap - cung cấp nhiều lựa chọn hình nền; Theo đó, mỗi chất trám đều có những đặc tính riêng. Hướng dẫn sử dụng 70 Bảng 22.1. Công cụ cơ bản Lựa chọn Thu phóng Tất cả các chức năng liên quan đến bản vẽ có sẵn thông qua các biểu tượng trong bảng này được mô tả trong phần OpenOffice.org Draw. Vị trí slide Chèn một đối tượng Hiệu ứng trong khi trình diễn và các slide Xem một bài thuyết trình Chương 22. Làm việc với một slide Hình 22.1. Chọn hiệu ứng 71 72 Hướng dẫn sử dụng Chương 23. Bảng trình bày Cửa sổ này là một công cụ thuận tiện để quản lý các slide: Chèn slide sẽ mở ra cửa sổ quen thuộc để tạo một slide mới. Kiểu Trang chiếu mở ra hộp thoại để thay đổi kiểu trang chiếu. Trang trình bày trùng lặp sẽ thêm một trang trình bày giống hệt với trang trình bày hiện tại. Chương 24. Hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide 73 Chương 24. Hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide Hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide có thể được đặt ở bước thứ hai của chế độ tự động trình bày. Nếu điều này chưa được thực hiện, thì việc chỉnh sửa là cần thiết hoặc bạn cần thực hiện các chuyển tiếp khác nhau giữa các trang chiếu - sử dụng mục menu “Trình diễn” → “Chuyển đổi trang chiếu”; Hộp thoại cài đặt hiệu ứng chuyển tiếp cho slide này sẽ mở ra. Hình 24.1. Nó tương tự như hộp thoại cài đặt hiệu ứng chuyển tiếp nhưng có thêm nút điều khiển thời gian. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể đặt thời gian giữa các lần thay đổi trang trình bày, do đó, có thể tự động, bán tự động hoặc thủ công. Tùy chọn đầu tiên chỉ định thời gian sau đó sẽ diễn ra quá trình chuyển đổi sang slide tiếp theo. 74 Hướng dẫn sử dụng Khởi chạy bài thuyết trình để xem. Bạn có thể xem bản trình bày đã tạo bằng cách sử dụng nút từ menu “Trình diễn” → “Trình diễn” hoặc tổ hợp phím Ctrl-F2. Phần V: Sử dụng OpenOffice.org Draw Với OpenOffice.org Draw, bạn có thể thêm các hình minh họa chất lượng cao vào bất kỳ tài liệu OpenOffice.org nào—cho dù đó là tài liệu văn bản, bảng tính hay bản trình bày. Ngoài ra, có thể xuất bản vẽ sang các ứng dụng khác bằng các định dạng đồ họa được sử dụng rộng rãi. Chương 25. Các kiểu vẽ 77 Chương 25. Các kiểu vẽ OpenOffice.org Draw cho phép bạn tạo cả các bản vẽ vector và raster. Trước tiên hãy nhìn vào cái sau. Các mẫu raster bao gồm một số lượng điểm hạn chế và hình ảnh trong các mẫu đó được hình thành bằng sự kết hợp của các chấm có màu khác nhau. Kết quả là, các bản vẽ kiểu raster không chia tỷ lệ chính xác hơn, chúng trông không quan trọng sau khi thay đổi kích thước. Đồng thời, hình ảnh raster có thể dễ dàng được chuyển từ chương trình này sang chương trình khác vì về cơ bản chúng được thu gọn thành một mảng dấu chấm đơn giản. Thiết kế vectơ là những thiết kế bao gồm các đối tượng (đường thẳng, hình chữ nhật, hình tròn, độ dốc, v.v.) và không có độ phân giải cố định; chúng cũng có thể bao gồm các hình ảnh raster làm đối tượng. Đồ họa như vậy có khả năng mở rộng hoàn hảo và có thể được chuyển đổi thành dạng raster ở bất kỳ độ phân giải nhất định nào vào bất kỳ lúc nào. Nhờ những đặc tính này mà bản vẽ vector được ưa chuộng nhất khi tạo hình minh họa cho tài liệu; đồng thời, khi xuất tài liệu sang một số định dạng bên ngoài OpenOffice.org, không phải lúc nào cũng có thể sử dụng các bản vẽ vector và trong những trường hợp như vậy sẽ được chuyển đổi sang raster. OpenOffice.org Draw được thiết kế chủ yếu để tạo các bản vẽ vector; Có những ứng dụng như GIMP để làm việc với hình ảnh raster. Phần còn lại của hướng dẫn này sẽ chủ yếu thảo luận về các bản vẽ vector; Đồ họa raster sẽ được thảo luận về cách sử dụng chúng như một phần của hình ảnh vector, cũng như trong bối cảnh chuyển đổi vector sang raster. 78 Hướng dẫn sử dụng Chương 26. Nguyên tắc làm việc với chương trình Hình ảnh chung của cửa sổ chương trình chính được thể hiện trong hình. Hình 26.1. Giao diện chung của cửa sổ chính của OpenOffice.org Draw Giống như tất cả các mô-đun khác của gói, OpenOffice.org Draw có giao diện đồ họa trực quan. Ở đầu cửa sổ chính có khu vực menu; đi xuống - bảng chức năng, siêu liên kết, đối tượng; Ở bên trái có một thanh công cụ dọc, chếch sang phải một chút - thước kẻ, thậm chí thấp hơn - bảng biểu tượng, màu sắc - và cuối cùng, ở dưới cùng của cửa sổ chính - thanh trạng thái. Bạn có thể bật hoặc tắt bất kỳ tính năng nào trong số chúng thông qua menu “Xem” → “Bảng ký tự”. Các phần tử có thể chứa cái gọi là bảng xé - điều này được biểu thị bằng mũi tên màu xanh lục ở dạng hình tam giác. Nhấn lâu hơn vào biểu tượng bảng xé sẽ khiến nó xuất hiện ở dạng “độc lập”. Tiếp theo, bạn có thể chọn công cụ mong muốn hoặc xé bảng điều khiển - để thực hiện việc này, nhấp chuột trái vào tiêu đề và không nhả nó ra. Chương 26. Nguyên tắc làm việc với chương trình 79 Hình 26.2. , hãy di chuyển bảng đến khu vực làm việc. Sau khi làm việc, bạn có thể đóng bảng không cần thiết bằng nút chéo trên tiêu đề của nó. Hình 26.3. Ở phần trung tâm của cửa sổ chương trình chính có một bảng vẽ. Tỷ lệ hiển thị của trang tính được đặt thông qua menu “Xem” → “Tỷ lệ” hoặc sử dụng công cụ Tỷ lệ trên thanh công cụ. 80 Hướng dẫn sử dụng Chương 27. Đồ họa nguyên thủy Đồ họa nguyên thủy là những đối tượng đồ họa tối thiểu tạo nên một bản vẽ vector - giống như những viên gạch mà từ đó một tòa nhà được xây dựng. Đồ họa cơ bản trong OpenOffice.org Draw bao gồm: đường thẳng và mũi tên; hình chữ nhật; hình tròn, hình elip, hình cung, đoạn và hình cung; đường cong; đường kết nối; vật thể ba chiều (khối lập phương, quả bóng, hình trụ, v.v.); chữ. Đồ họa nguyên thủy có thể tạo thành các đối tượng phức tạp hơn nhờ chức năng kết hợp và các phép toán logic trên hình dạng; Việc này sẽ được thảo luận sau. Tạo các đối tượng nguyên thủy Để tạo một đối tượng nguyên thủy, hãy nhấp và giữ nút của nhóm đối tượng nguyên thủy tương ứng trên thanh công cụ; sau đó, sau khi chọn nguyên thủy mong muốn từ danh sách biểu tượng thả xuống, hãy nhả nút. Kết quả là chế độ tạo nguyên thủy được kích hoạt, trong đó bạn cần chỉ định vị trí của các điểm chính và khoảng cách của nguyên thủy bằng chuột. Các nguyên hàm khác nhau có số lượng tham số khác nhau; Do đó, một đường đơn giản chỉ có hai tham số, trong khi một đường cong có số lượng không giới hạn. Dưới đây chúng ta sẽ nói về các tính năng của việc tạo ra các nguyên thủy khác nhau. Đường và mũi tên Để tạo đường, xác định điểm bắt đầu và điểm kết thúc của đường trên bảng vẽ: điểm bắt đầu của đường được đặt bằng nút chuột trái; sau đó, không nhả nút, đặt con trỏ vào điểm cuối của dòng và nhả nút - dòng được tạo. Chương 27. Đồ họa nguyên thủy 81 Hình 27.1. Hình 27.2. Đường kết nối Đối tượng này được tạo theo cách tương tự như một đường thông thường. Điểm đặc biệt của đường kết nối là khả năng bám vào các đối tượng nên khi tạo đường kết nối, thay vì chỉ định điểm đầu hoặc điểm cuối của đường nối, bạn có thể chỉ định một đối tượng và chính chương trình sẽ chọn điểm tốt nhất để kết nối. dòng tới nó. Hình chữ nhật Hình 27.3. 82 Hướng dẫn sử dụng Ở đây bạn cần xác định vị trí của hai đỉnh đối diện của hình chữ nhật - đỉnh đầu tiên được biểu thị bằng cách nhấn nút chuột trái; sau đó, không nhả nó ra, di chuyển con trỏ đến điểm thứ hai và sửa hình bằng cách nhả nút. Hình tròn, hình elip, hình cung, đoạn thẳng và hình cung Hình 27.4. Để tạo một hình tròn và hình elip, chỉ cần xác định kích thước tổng thể của hình gốc bằng hai điểm bằng cách nhấp, kéo và thả nút chuột trái. Trong trường hợp cung, đoạn hoặc cung, bạn cần chỉ định thêm hai điểm trên đường viền của hình gốc bằng cách chỉ cần nhấn và thả nút bên trái. Vật thể ba chiều Hình 27.5. Bất kỳ đối tượng ba chiều nào cũng được tạo bằng cách chỉ định kích thước tối đa của nó theo một trong hai chiều. Một vật thể ba chiều được tạo theo tỷ lệ cố định, tỷ lệ này sẽ thay đổi sau khi được tạo. Văn bản Văn bản được tạo bằng cách nhấp chuột trái vào vị trí mong muốn trên trang tính; Một khung gõ có con trỏ văn bản sẽ xuất hiện. Chương 27. Đồ họa nguyên thủy 83 Hình 27.6. Khi tạo văn bản vừa với khung, trước tiên hãy xác định khung bằng hai dấu chấm bằng cách nhấp chuột phải, kéo và thả ra, sau đó nhập văn bản. Kích thước phông chữ sẽ được tự động điều chỉnh để văn bản chiếm toàn bộ diện tích của khung được chỉ định. Chú giải là một hộp có mũi tên thường được dùng để giải thích một phần nào đó của bức vẽ. Nó được tạo bằng cách nhấp-kéo-và-thả bằng nút chuột phải; Sau đó bạn có thể chèn văn bản vào bên trong khung chú giải bằng cách nhấn đúp vào khung. Khi bạn nhập văn bản, khung chú giải sẽ tự động thay đổi kích thước. Đường cong Bezier, đường vẽ, đa giác Hình 27.7. Dựa trên các phương trình lượng giác, nhà toán học và kỹ sư người Pháp Pierre Bézier đã sáng tạo ra một cách đặc biệt để mô tả một cách đơn giản, đồng thời linh hoạt các đường viền phức tạp cho máy cắt kim loại dùng trong ngành công nghiệp ô tô; phương pháp này được gọi là đường cong Bezier và do tính đơn giản và linh hoạt của nó nên sau đó đã trở thành một trong những phương pháp đồ họa máy tính quan trọng nhất. Đường cong Bezier được xây dựng bằng cách sử dụng một số điểm và đường dẫn. Các điểm dọc theo đường cong được gọi là điểm tham chiếu; mỗi trong số chúng được đặc trưng bởi hai đoạn nằm trên tiếp tuyến với đường cong Bezier tại điểm tham chiếu (chúng được gọi là hướng dẫn). Độ dài của mỗi đường cong xác định độ dốc của đoạn tiếp theo hoặc trước đó của đường cong và góc của tiếp tuyến xác định hướng theo cả hai hướng tính từ điểm tham chiếu. 84 Hướng dẫn sử dụng Khi tạo một đường cong trong OpenOffice.org Draw, các điểm neo của nó được chỉ định tuần tự bằng cách sử dụng nút chuột trái. Nếu sau khi nhấn nút để tạo điểm tham chiếu mà bạn không nhả nút, bạn có thể đặt góc và độ dài của các hướng dẫn; nếu bạn không giữ nút, thì độ dài của các hướng dẫn sẽ bằng 0 và điểm đó sẽ là điểm góc. Hướng dẫn của điểm neo đầu tiên phải được chỉ định, nếu không thao tác sẽ bị hủy. Nhấn đúp chuột trái để kết thúc việc vẽ đường cong. Chương 27. Đồ họa nguyên thủy 85 Lưu ý quan trọng là khi tạo một đường cong, độ dài của các đường hướng dẫn theo cả hai hướng là như nhau. Bạn có thể thay đổi độ dài của từng đường hướng dẫn sau khi tạo đường cong bằng công cụ chỉnh sửa điểm. Lưu ý Giữ phím Shift trong khi tạo đường cong cho phép bạn chỉ định các góc theo bội số của 45 độ; Bạn có thể sử dụng phím Alt để đóng đường cong. Khi làm việc trong X Window, phím Alt có thể được trình quản lý cửa sổ sử dụng, ngăn không cho thao tác này được thực hiện. Ví dụ: KDE theo mặc định sử dụng Alt kết hợp với nhấp chuột trái để di chuyển một cửa sổ. Tuy nhiên, bạn có thể đóng dòng bằng cách nhấn Alt sau nút bên phải. Đường này sẽ bị đóng, nhưng điểm neo cuối cùng sẽ trở thành điểm góc. Điều này có thể dễ dàng khắc phục bằng cách sử dụng công cụ chỉnh sửa điểm. Ngoài ra, hãy thay đổi cài đặt trình quản lý cửa sổ của bạn để sử dụng một công cụ sửa đổi khác. Đường vẽ cũng là đường cong Bezier, chỉ có số lượng điểm kiểm soát, giá trị và góc của hướng dẫn được chương trình xác định tự động. Để tạo đường vẽ, bạn cần nhấn và giữ chuột trái và vẽ bằng tay đường cong mong muốn. Tạo đa giác bao gồm việc xác định tất cả các đỉnh của đa giác. Đỉnh thứ hai phải được xác định bằng cách nhả nút chuột trái đã nhấn, nếu không thao tác sẽ bị hủy; các đỉnh còn lại được biểu thị bằng một cú nhấp chuột thông thường và đỉnh cuối cùng được biểu thị bằng một cú nhấp đúp. Cũng giống như khi tạo đường cong, bạn có thể sử dụng phím Alt và Shift để đóng đa giác và vẽ với các góc tương ứng là bội số của 45 độ. 86 Hướng dẫn sử dụng Chương 28. Sửa đổi các đối tượng đồ họa Mỗi đối tượng - đã được sửa đổi, kết hợp, chuyển đổi hoặc đơn giản là đồ họa nguyên thủy - có một tập hợp các đặc điểm nhất định, chẳng hạn như kích thước, màu sắc, góc xoay, họ phông chữ và kích thước, v.v. Hơn nữa, từ quan điểm sửa đổi, các đối tượng có thể được chia thành ba nhóm: 1. đối tượng đồ họa được đặc trưng bởi một khu vực (hầu hết các đối tượng); 2. Đối tượng đồ hoạ có đặc tính riêng (đường nét, đường nối, chú giải); 3. đối tượng văn bản (văn bản thuần túy). Để thay đổi các tham số đối tượng, trước tiên hãy chọn tham số cần thiết bằng cách nhấp vào bất kỳ phần nào của nó. Chương trình sẽ xác nhận lựa chọn bằng cách đánh dấu vùng đặt đối tượng bằng các dấu chấm vuông. Trong trường hợp này, các đối tượng gốc được đặc trưng bởi một khu vực, cũng như các đối tượng văn bản, được đánh dấu bằng một trường có tám chấm hình vuông màu xanh lục, phần còn lại được đánh dấu bằng các chấm màu ngọc lam, hiển thị các điểm chính của đối tượng. Bạn có thể chọn nhiều đối tượng cùng một lúc bằng nút chuột trái trong khi giữ phím Shift - trong trường hợp này, các đối tượng đã chọn sẽ được đánh dấu bằng một trường có tám dấu chấm và tất cả các thao tác tiếp theo sẽ ảnh hưởng đến tất cả các đối tượng đã chọn. Vùng chọn của một đối tượng có thể được kéo dài, di chuyển, xoay, v.v. Việc kéo dài vùng văn bản thuần túy không làm thay đổi kích thước của văn bản; trong tất cả các trường hợp khác, việc thay đổi kích thước của vùng chọn sẽ dẫn đến việc thu nhỏ đối tượng. Thay đổi kích thước và di chuyển Các điểm đỉnh của một khu vực hình chữ nhật của một đối tượng được sử dụng để thay đổi kích thước đối tượng theo cả hai chiều, nhưng các điểm ở hai bên chỉ được sử dụng trong một chiều. Để thực hiện những hành động này, hãy “lấy” điểm mong muốn bằng chuột, kéo giãn vùng đó và nhả nút. Đối với các đối tượng thuộc loại thứ hai, khi thay đổi kích thước, các điểm kiểm soát được sử dụng - gần giống như khi thay đổi kích thước của một khu vực, tuy nhiên, trong trường hợp này, việc thay đổi kích thước xảy ra theo quy tắc của chính đối tượng: ví dụ: đối với a Chú giải, việc kéo dài mũi tên chỉ mục không làm thay đổi phạm vi giải thích. Khung vùng đối tượng văn bản chỉ định lề gõ và độ rộng dòng; việc thay đổi kích thước của nó không dẫn đến thay đổi kích thước phông chữ, không giống như văn bản được ghi trong khung, nơi nó phụ thuộc vào kích thước của vùng đã chỉ định và được chọn tự động để tất cả văn bản vừa với vùng đã chỉ định. Để di chuyển một đối tượng, nhấp chuột trái vào bất kỳ phần nào của đối tượng, di chuyển đối tượng mà không nhả nút và thả nó ra, thực hiện thay đổi. Văn bản của các đối tượng Hầu như tất cả các đối tượng (trừ những đối tượng ba chiều) đều có thể chứa văn bản ở dạng này hay dạng khác. Tất nhiên, đối với các đối tượng văn bản thì đây là chức năng chính; cho người khác - bổ sung. Nếu bạn nhấp đúp chuột trái vào một đối tượng, một con trỏ sẽ xuất hiện cho phép bạn nhập hoặc sửa văn bản của đối tượng. Các thuộc tính của nó có thể được thay đổi theo cách tương tự như đối với các đối tượng văn bản - sử dụng các công cụ của bảng đối tượng, menu Định dạng hoặc sử dụng menu ngữ cảnh. Hiệu ứng Hình 28.1. Đối với các thao tác khác trên các đối tượng, chẳng hạn như xoay, phản chiếu và các thao tác khác, bảng hiệu ứng được sử dụng. Sau khi chọn công cụ xoay, các điểm chọn của đối tượng sẽ có dạng hình tròn; Tùy thuộc vào loại đối tượng được chọn, mỗi điểm cho phép truy cập vào các chức năng khác nhau. Khi bạn di chuột qua điểm mong muốn, con trỏ sẽ thay đổi diện mạo, cho biết một thao tác có thể thực hiện được; Ngoài ra, khi một thao tác được thực hiện, tên và dữ liệu chi tiết về thao tác hiện tại sẽ xuất hiện trên thanh trạng thái. Nếu chức năng tương ứng với điểm điều khiển không áp dụng được cho đối tượng đã chọn thì con trỏ sẽ chuyển sang hình tròn bị gạch chéo. 88 Hướng dẫn sử dụng Hình 28.2. Các điểm đỉnh của hình chữ nhật lựa chọn được sử dụng để xoay đối tượng trong mặt phẳng giấy về tâm, được hiển thị dưới dạng một vòng tròn nhỏ có hình chữ thập. Theo mặc định, tâm xoay được đặt chính xác ở giữa vùng chọn của đối tượng, nhưng bạn có thể di chuyển nó bằng chuột đến bất kỳ điểm nào trên trang. Đối với các đối tượng 3D, các điểm tại các đỉnh của vùng chọn cho phép xoay chúng trong mặt phẳng giấy. Các điểm trên các cạnh của vùng chọn của đối tượng được sử dụng để làm biến dạng đối tượng theo hướng thích hợp. Đối với các vật thể 3D, các điểm này cho phép xoay chúng trong mặt phẳng vuông góc với mặt phẳng giấy và song song với cạnh của vùng chọn hình chữ nhật chứa điểm điều khiển đã chọn. Bảng Hiệu ứng cho phép bạn thực hiện các thao tác hữu ích khác trên các đối tượng, chẳng hạn như biến dạng, phản chiếu gương ở mọi góc độ, xây dựng đối tượng bằng cách xoay một nguyên mẫu phẳng và điều chỉnh độ trong suốt. Những công cụ này sẽ được đề cập trong phiên bản tiếp theo của hướng dẫn này. Sử dụng trình chỉnh sửa điểm Có thể mở chế độ chỉnh sửa điểm thông qua công cụ Chỉnh sửa điểm trên bảng đối tượng (hoặc tùy chọn), menu thả xuống theo ngữ cảnh (mục “Chỉnh sửa điểm”) hoặc từ bàn phím bằng phím F8. Chế độ này có sẵn cho các đối tượng được xây dựng từ đường cong Bezier. Hầu hết các đối tượng, nếu cần chỉnh sửa điểm, có thể được chuyển đổi thành đường cong Bezier bằng cách sử dụng mục Chuyển đổi của menu thả xuống theo ngữ cảnh. Trong chế độ chỉnh sửa điểm, bạn có thể thay đổi loại điểm, đóng đường cong, thêm và xóa điểm bằng các công cụ chỉnh sửa điểm xuất hiện trong bảng đối tượng sau khi bật chế độ chỉnh sửa điểm. Nhấn chuột phải vào Chương 28. Sửa đổi đối tượng đồ họa 89 Hình 28.3. Hình 28.4. điểm mong muốn - có thể thay đổi góc và kích thước của các đường dẫn của điểm tham chiếu đã chọn. Bằng cách này, bạn có thể thay đổi mức độ uốn cong của đường ở các phía khác nhau của điểm này. Bản thân các điểm neo có thể được di chuyển, xóa, thêm và thay đổi loại của chúng. Ngoài ra, bảng Chỉnh sửa Điểm còn có các công cụ để đóng hoặc mở đường cong và chuyển đổi đường thẳng thành đường cong Bezier. Hình 28.5. Để thuận tiện, OpenOffice.org Draw phân biệt ba loại điểm neo: Chuyển đổi đối xứng - một điểm neo với các đoạn hướng dẫn có độ dài bằng nhau. Khi bạn thay đổi độ dài của một hướng dẫn chuyển tiếp đối xứng, hướng dẫn chuyển tiếp đối xứng thứ hai cũng thay đổi độ dài của nó. Chuyển tiếp suôn sẻ là điểm tham chiếu thông thường với các hướng dẫn có độ dài khác nhau và có thể điều chỉnh riêng. Điểm góc là điểm tham chiếu tại đó đường cong dường như bị phá vỡ. Các đoạn dẫn hướng của điểm góc có thể không nằm trên cùng một đường thẳng và có thể có độ dài khác nhau. Sau khi chọn điểm neo mong muốn, bạn có thể dễ dàng thay đổi loại điểm neo bằng cách sử dụng các công cụ trên bảng Chỉnh sửa điểm. Thuộc tính vùng Diện tích của một đối tượng, nếu nó tồn tại, có thể được cấu hình rất linh hoạt thông qua các công cụ của bảng đối tượng (menu “Định dạng” → “Khu vực” hoặc menu ngữ cảnh “Khu vực”). Nó có thể có nội dung khác nhau, tạo bóng và trong suốt. Màu tô có thể là màu tô, tô chuyển màu, tô bóng hoặc kết cấu raster. Bóng và độ trong suốt cũng có cài đặt riêng, bạn có thể tìm thấy cài đặt này trên các tab tương ứng của cửa sổ thuộc tính khu vực. Chương 28: Sửa đổi các đối tượng đồ họa 91 Thuộc tính dòng Mỗi đối tượng OpenOffice.org Draw đều chứa các dòng—ngay cả văn bản cũng có đường viền không hiển thị theo mặc định. Cài đặt cho những dòng này có thể được gọi thông qua các công cụ của bảng đối tượng, menu “Định dạng”Dòng hoặc thông qua menu ngữ cảnh “Dòng”; trong trường hợp này, bạn có thể thay đổi màu sắc, độ dày, đặt độ trong suốt và cung cấp các loại mũi tên khác nhau ở cuối dòng. Thuộc tính văn bản Đối với văn bản và các đối tượng chứa văn bản, bạn có thể thay đổi hình thức và thuộc tính của nó thông qua các công cụ trong bảng đối tượng, menu Định dạng hoặc menu ngữ cảnh. Thuộc tính văn bản được gọi bằng cách sử dụng các công cụ của bảng đối tượng, menu “Định dạng” → “Văn bản” hoặc menu ngữ cảnh “Văn bản”. Ở đây người ta xác định xem văn bản sẽ vừa với khung hay ngược lại - văn bản sẽ xác định kích thước của khung, cũng như liệu các hiệu ứng leo khác nhau có được áp dụng khi hiển thị văn bản trên màn hình hay không. Để thay đổi thuộc tính của các ký tự và đoạn văn, hãy sử dụng các mục menu khác “Ký tự” và “Đoạn văn” của menu ngữ cảnh hoặc các mục tương tự của menu “Định dạng”. 92 Hướng dẫn sử dụng Chương 29. Định vị đối tượng OpenOffice.org Draw có các công cụ mạnh mẽ để định vị đối tượng. Thường có nhu cầu căn chỉnh các đối tượng so với nhau, với trang hoặc với dòng; Để thực hiện những hành động này, hãy sử dụng các công cụ trên bảng Sắp xếp và Căn chỉnh, cũng như mục “Phân phối” trong menu ngữ cảnh hoặc menu “Tác vụ”. Các công cụ trên bảng tùy chọn giúp bạn đặt đối tượng một cách chính xác. Căn chỉnh Bất kỳ đối tượng nào cũng có thể được căn chỉnh theo lề trang bằng cách sử dụng các công cụ thanh xé Căn chỉnh thích hợp. Hình 29.1. Có các công cụ riêng biệt để căn chỉnh theo chiều ngang và chiều dọc - ở giữa và dọc theo các cạnh của trang tính. Nếu bạn chọn nhiều đối tượng cùng một lúc (trong khi giữ phím Shift), bạn có thể sử dụng các công cụ tương tự để căn chỉnh các đối tượng so với các cạnh hoặc tâm của vùng chọn. Sắp xếp Tùy theo thứ tự tạo, một đối tượng có thể chồng lên một phần của (các) đối tượng khác hoặc bị (các) đối tượng khác che lấp. Để kiểm soát vị trí của các đối tượng theo chiều sâu, hãy sử dụng các công cụ của bảng xé nát Sắp xếp. Bảng điều khiển có các công cụ để di chuyển một đối tượng trực tiếp lên nền trước hoặc nền sau, thay đổi vị trí tuần tự (phía sau đối tượng hoặc phía trước đối tượng), thay đổi vị trí tương ứng với một đối tượng cụ thể. Cũng có thể hoán đổi vị trí (theo chiều sâu) của hai đối tượng. Chương 29. Định vị đối tượng 93 Hình 29.2. Phân phối Tính năng này cho phép bạn căn chỉnh nhiều đối tượng tương đối với nhau sao cho khoảng cách giữa các đối tượng so với đường viền hoặc tâm của các đối tượng bằng nhau. Trong trường hợp này, các vật thể ngoài cùng trong chuỗi không chuyển động. Hình 29.3. Để sử dụng chức năng này, trước tiên bạn phải chọn ba đối tượng trở lên, sau đó gọi mục “Phân phối…” từ menu ngữ cảnh hoặc menu “Hành động”. Định vị chính xác các đối tượng Thanh tùy chọn vẽ của OpenOffice.org có một số công cụ tiện dụng giúp dễ dàng định vị chính xác các đối tượng so với nhau hoặc với bảng tính. Định vị chính xác được thực hiện bằng cách tạo các dấu hoặc điểm đánh dấu đặc biệt dưới dạng dấu chấm hoặc đường trên trường vẽ, sau đó có thể được sử dụng để định vị đối tượng dễ dàng hơn. Những nhãn này được gọi là neo. OpenOffice.org Draw hỗ trợ một số kiểu liên kết: lưới - một lưới được xếp chồng lên trường trang. Khi bật tính năng đính kèm này, các đối tượng có thể được di chuyển hoặc thu nhỏ theo đúng tỷ lệ dọc theo các nút lưới; Hướng dẫn sử dụng 94 dòng hướng dẫn - ngang hoặc dọc. Để tạo điểm neo này, bạn cần nhấp chuột trái vào thước dọc hoặc ngang và kéo đường thẳng đến vị trí mong muốn trên trang tính; lề trang; Một nhóm luôn có thể được tách bằng cách sử dụng mục "Ungroup" trong menu ngữ cảnh hoặc menu "Actions" hoặc sử dụng phím tắt Alt-Ctrl-Shift-G. Để chỉnh sửa các đối tượng có trong một nhóm, không cần phải chia nhóm - các thao tác vào và rời nhóm là nhằm mục đích này. Để thực hiện việc này, bạn có thể sử dụng các mục “Nhập nhóm” (“Thoát nhóm”) của menu ngữ cảnh hoặc menu “Hành động” hoặc phím nóng F3 (Ctrl-F3). Bạn có thể rời khỏi nhóm bằng cách nhấp đúp chuột trái qua khu vực nhóm và nhập bằng cách nhấp đúp vào khu vực của bất kỳ đối tượng nào có trong nhóm. Sau khi vào một nhóm, các đối tượng không có trong nhóm này sẽ hiển thị mờ hơn. Điều này được thực hiện để giúp phân biệt các đối tượng trong nhóm này với các đối tượng khác dễ dàng hơn, cũng như chỉ ra chế độ tồn tại trong nhóm. Chương 32. Kết hợp các đối tượng 99 Chương 32. Kết hợp các đối tượng Tạo một sự kết hợp cũng dễ dàng như việc nhóm các đối tượng. Để tạo kết hợp, trước tiên bạn phải chọn một số đối tượng (giữ phím Shift), sau đó chọn mục “Kết hợp” từ menu ngữ cảnh (hoặc menu “Hành động”) hoặc sử dụng phím nóng Ctrl-Shift-K. Không giống như việc nhóm, khi kết hợp các đối tượng đã chọn, một đối tượng mới với các thuộc tính mới sẽ được tạo. Sự kết hợp kết quả kế thừa các thuộc tính của đối tượng được tạo đầu tiên, hay chính xác hơn là thuộc tính nằm sau tất cả các đối tượng khác được chọn cho kết hợp (xem phần “Vị trí”). Bạn chỉ có thể kết hợp các đối tượng có thể chuyển đổi thành đường cong Bezier. Hình 32.1. Các lỗ trong suốt xuất hiện tại các giao điểm của các vật thể trong tổ hợp; thuộc tính này là một khoản thanh toán cho cơ hội phá vỡ sự kết hợp. Phương pháp này cũng có thể được sử dụng như một sự kết hợp tạm thời của các đối tượng trước khi thực hiện các thao tác logic trên chúng. Luôn có thể hủy liên kết kết quả bằng cách sử dụng mục “Hủy liên kết Kết hợp” trong menu ngữ cảnh (hoặc menu “Hành động”) hoặc sử dụng phím tắt Alt-Ctrl-Shift-K. Đối với một số loại đối tượng, quá trình kết hợp sẽ chuyển đổi đối tượng thành các đường cong Bezier, do đó, mặc dù sự kết hợp luôn có thể được hủy liên kết nhưng thao tác kết hợp không thể đảo ngược hoàn toàn. 100 Hướng dẫn sử dụng Chương 33: Các thao tác logic trên đối tượng OpenOffice.org Draw cho phép bạn cộng, trừ và cắt các đối tượng một cách logic. Để thực hiện các thao tác logic, bạn cần chọn một số đối tượng (giữ phím Shift), sau đó sử dụng các mục “Hợp nhất”, “Trừ” hoặc “Giao nhau” của menu ngữ cảnh “Biểu mẫu” hoặc “Hành động” → “Biểu mẫu” menu để thực hiện thao tác mong muốn. Kết quả là, một đối tượng mới được hình thành kế thừa các thuộc tính của đối tượng cũ nhất (hay chính xác hơn là đối tượng nằm sâu hơn tất cả các đối tượng được chọn khác). Các thao tác logic là không thể đảo ngược, vì vậy nếu bạn muốn hoàn tác một thao tác, cách duy nhất là sử dụng chức năng hoàn tác OpenOffice.org Draw, có thể truy cập được thông qua menu Chỉnh sửa → Hoàn tác hoặc phím nóng Ctrl-Z. Chương 34. Đặt tên đối tượng 101 Chương 34. Đặt tên đối tượng Để làm việc với các bản vẽ phức tạp dễ dàng hơn, OpenOffice.org Draw cho phép bạn gán tên cho một số loại đối tượng nhất định, sau đó xuất hiện trên thanh trạng thái mỗi khi bạn chọn một đối tượng. Ngoài ra, các đối tượng được đặt tên được Bộ điều hướng hiển thị dưới dạng các phần tử riêng biệt của cấu trúc bản vẽ. Bạn chỉ có thể gán tên cho: một nhóm đối tượng; các đối tượng được chèn: hình ảnh raster, đối tượng OLE, công thức, v.v. 102 Hướng dẫn sử dụng Chương 35. Kiểu đồ họa Giống như một tài liệu văn bản, một bản vẽ có thể chứa các kiểu, nhưng chỉ có một loại - đồ họa. Kiểu đồ họa là một tập hợp toàn diện các giá trị thuộc tính cho nhiều đối tượng đồ họa. Khi được áp dụng cho một đối tượng, một kiểu sẽ ghi đè các giá trị thuộc tính của đối tượng thành các giá trị mới được chỉ định cho kiểu này. Phong cách đồ họa đặc biệt thuận tiện khi sử dụng khi tạo các thiết kế phức tạp với các yếu tố lặp lại; chúng không thể thiếu trong các bản vẽ, sơ đồ, sơ đồ khác nhau, v.v. Để tạo, sửa đổi, áp dụng và xóa chúng, thuận tiện nhất là sử dụng Stylist, có thể được gọi từ menu “Format” → “Stylist”, sử dụng phím F11 hoặc từ bảng chức năng (On/Off Stylist). Hình 35.1. Chương 35. Kiểu đồ họa 103 Sau khi đã chọn một đối tượng hoặc một số đối tượng bằng Stylist, bạn có thể dễ dàng áp dụng bất kỳ kiểu nào - chỉ cần nhấp đúp vào mục mong muốn trong cửa sổ Stylist. Để tự thay đổi kiểu, chỉ cần nhấp vào kiểu mong muốn và chọn “Thay đổi” từ menu thả xuống. Những thay đổi về kiểu sẽ ảnh hưởng đến tất cả các đối tượng đồ họa mà nó được áp dụng. Phần VI. Cơ sở dữ liệu trong OpenOffice.org 106 Hướng dẫn sử dụng Chương 36. Các khái niệm cơ sở dữ liệu Cơ sở dữ liệu trong OpenOffice.org cho phép bạn chèn dữ liệu từ các tài nguyên bên ngoài. Nguồn có thể là Adabas, JDBC, ODBC, ADO, dBase, Tệp văn bản, Tài liệu bảng tính hoặc Dữ liệu sổ địa chỉ. Lý thuyết cơ sở dữ liệu sẽ không được thảo luận ở đây mà chỉ thảo luận các khái niệm cơ bản của nó có thể được sử dụng trong OpenOffice.org. Đó là: nguồn dữ liệu - tài nguyên sơ cấp; bộ bảng gồm các hàng bản ghi; yêu cầu là một lệnh trong SQL sửa đổi dữ liệu hoặc một trong các chế độ xem của nó cho người dùng; tài liệu trình bày (biểu mẫu, báo cáo) để in. Chương 37. Tạo và cấu hình nguồn dữ liệu mới 107 Chương 37. Tạo và cấu hình nguồn dữ liệu mới Để tạo một nguồn dữ liệu mới, bạn cần mở hộp thoại trong menu “Công cụ” → “Dữ liệu nguồn…”. Tại đây bạn có thể chỉnh sửa các nguồn hiện có hoặc tạo nguồn mới. Để tạo, hãy nhấp vào nút Nguồn dữ liệu mới - một mục mới sẽ xuất hiện trong danh sách bên trái. Hình 37.1. Thiết lập nguồn dữ liệu (tab “Chung”) Trên tab đầu tiên, nhập tên tài nguyên và nguồn tài nguyên; Trong trường Tên, nhập tên của cơ sở dữ liệu. Trong trường Loại cơ sở dữ liệu, nhập loại cơ sở dữ liệu thực tế. Như đã đề cập ở trên, đây có thể là Adabas, JDBC, ODBC, ADO, dBase, Text, Tài liệu bảng tính, Dữ liệu sổ địa chỉ. Trong trường URL nguồn, nhập đường dẫn đến cơ sở dữ liệu hoặc URL để truy cập cơ sở dữ liệu đó. Các tab sau trong hộp thoại phụ thuộc vào loại nguồn cơ sở dữ liệu. Ví dụ: hãy coi dBase là một loại cơ sở dữ liệu. Trong trường URL nguồn, bạn cần nhập đường dẫn đến cơ sở dữ liệu dBase hiện có hoặc thư mục chứa dữ liệu. 108 Hướng dẫn sử dụng Trên tab “dBase”, nhập các tham số của cơ sở dữ liệu đã tạo. Tab "Bảng" hiển thị tất cả các bảng có sẵn trong cơ sở dữ liệu này. Hình 37.2. Thiết lập nguồn dữ liệu (tab Bảng) Phía trên danh sách bảng có ba nút được sử dụng để tạo bảng mới cũng như chỉnh sửa và xóa bảng hiện có. Khi bạn nhấp vào nút tạo bảng, hàm tạo sẽ được gọi. Ở đây bạn cần nhập các trường và loại của chúng; Sau khi chỉnh sửa xong, lưu bảng vào cơ sở dữ liệu bằng cách nhập tên của nó. Nút chỉnh sửa sẽ hiển thị hộp thoại tương tự. Khi xóa bảng, bạn phải xác nhận thao tác. Chương 38. Làm việc với Sổ địa chỉ như một cơ sở dữ liệu 109 Chương 38. Làm việc với Sổ địa chỉ như một cơ sở dữ liệu Như đã đề cập ở trên, nguồn có thể là một sổ địa chỉ được xuất sang cơ sở dữ liệu OpenOffice.org. Khi bạn tải OpenOffice.org lần đầu tiên, chương trình sẽ yêu cầu nguồn dữ liệu cho sổ địa chỉ; tài nguyên Sổ địa chỉ mới sẽ xuất hiện trong hộp thoại “Dữ liệu nguồn”. Tuy nhiên, bạn có thể bỏ qua việc nhập dữ liệu sổ địa chỉ khi bắt đầu lần đầu và thêm nguồn dữ liệu này sau. Để sử dụng sổ địa chỉ, hãy chọn nó trong dữ liệu nguồn; Trong hộp thoại xuất hiện, hãy cho biết nguồn. 110 Hướng dẫn sử dụng Chương 39. Nhập và thay đổi dữ liệu trong bảng Để nhập dữ liệu, mở “Dữ liệu nguồn” bằng nút trên thanh công cụ bên phải hoặc nhấn phím F4. Nhấp vào dấu + bên cạnh nguồn dữ liệu sẽ mở ra một danh sách mà từ đó bạn có thể chọn bảng, truy vấn hoặc báo cáo; Sau khi chọn bảng mong muốn trong đó, bạn có thể nhập dữ liệu mới hoặc thay đổi dữ liệu đã nhập. Chương 40. Nhập và xây dựng truy vấn 111 Chương 40. Nhập và xây dựng truy vấn Trên tab “Truy vấn” có một danh sách các truy vấn có thể được thêm, chỉnh sửa và xóa - để thực hiện việc này, có sáu nút phía trên danh sách. Hình 40.1. Thiết lập nguồn dữ liệu (tab “Truy vấn”) Nút đầu tiên được sử dụng để tạo truy vấn mới bằng trình tạo; trong hộp thoại xuất hiện, chọn bảng mà từ đó sẽ thực hiện lựa chọn. Phiên bản OpenOffice.org này không hỗ trợ truy vấn nối bảng, do đó bạn chỉ có thể thêm một bảng. Nút thứ hai cũng dùng để tạo truy vấn nhưng sử dụng ngôn ngữ SQL. Trong hộp thoại xuất hiện, bạn cần nhập lệnh để chọn từ bảng. Phiên bản OpenOffice.org này không hỗ trợ các truy vấn nhiều bảng hoặc sửa đổi dữ liệu. Trên thanh công cụ của hộp thoại chỉnh sửa macro có một số nút để làm việc với yêu cầu. Để xử lý yêu cầu, bạn cần nhấp vào nút bắt đầu. Một bảng bổ sung sẽ mở ra chứa một bảng có kết quả truy vấn. 112 Hướng dẫn sử dụng Sau nút bắt đầu có một nút để xóa yêu cầu. Để chuyển đổi giữa trình tạo truy vấn và văn bản truy vấn, hãy sử dụng nút chuyển đổi dạng xem công cụ thiết kế. Các nút bổ sung theo sau. Cái đầu tiên được sử dụng để thêm bảng vào truy vấn. Nhóm nút tiếp theo được sử dụng để bật và tắt các nhóm được sử dụng trong truy vấn. Nút đầu tiên cho phép bạn sử dụng các chức năng trong yêu cầu của mình. Việc tắt các chức năng từ trình tạo truy vấn sẽ ngăn không cho chúng được nhập vào. Cái thứ hai tắt hiển thị tên bảng trong truy vấn. Cái thứ ba tắt bí danh bảng. Nút thứ tư cho phép bạn loại trừ các kết hợp trùng lặp khỏi yêu cầu. Chương 41. Tạo báo cáo 113 Chương 41. Tạo báo cáo Báo cáo được tạo trên tab cuối cùng trong hộp thoại Dữ liệu Nguồn. Tại đây bạn có thể tạo, chỉnh sửa, xem, kết nối những cái đã tạo trước đó hoặc xóa chúng. Hình 41.1. Thiết lập nguồn dữ liệu (tab “Báo cáo”) Nút đầu tiên được sử dụng để đưa tệp hiện có vào danh sách báo cáo. Nút thứ hai dùng để chỉnh sửa tên và đường dẫn đến tệp báo cáo; nút thứ ba được sử dụng để loại trừ khỏi danh sách báo cáo. Hai nút tiếp theo được sử dụng để xem và chỉnh sửa báo cáo. Nhấp vào một trong các nút này sẽ mở ra một tệp báo cáo. Khi xem báo cáo, bạn có thể điều hướng qua các bản ghi bằng thanh công cụ cơ sở dữ liệu ở cuối cửa sổ. Nút cuối cùng được sử dụng để tạo tệp báo cáo mới; bất kỳ loại tài liệu nào cũng có thể được sử dụng trong khả năng này. Khi bạn nhấp vào nút, hãy chọn loại báo cáo từ danh sách. Để tạo nhanh báo cáo, bạn có thể sử dụng chức năng Autopilot... Khi bạn chọn chức năng này, một cửa sổ mới sẽ mở ra và macro sẽ chạy để tạo báo cáo tự động; Trong hộp thoại xuất hiện, nhập các thông số theo từng bước. Bước đầu tiên là chọn nguồn dữ liệu, bảng hoặc truy vấn mà dữ liệu sẽ được lấy và các trường sẽ được hiển thị. 114 Hướng dẫn sử dụng Ở bước thứ hai, bạn nhập các thông số để hiển thị báo cáo. Đây là vị trí của các trường trong báo cáo, kiểu hiển thị của các phần tử (có thể không có viền, ba chiều hoặc phẳng) và nền của báo cáo. Sau khi tùy chỉnh giao diện của báo cáo, nhấp vào nút Tạo. Các tài liệu đã tạo có thể được in giống như một tài liệu văn bản thông thường. Dữ liệu có thể được chèn vào bất kỳ tài liệu nào - để thực hiện việc này, hãy chèn phần tử điều khiển Trường Văn bản vào đó (nút Biểu mẫu trên bảng điều khiển bên trái). Trong hộp thoại thuộc tính biểu mẫu (thanh công cụ khi chọn đối tượng), trên tab “Dữ liệu”, chọn cơ sở dữ liệu nguồn; trong trường Loại nội dung - nguồn gốc dữ liệu (bảng hoặc truy vấn). Trong trường Nội dung, chỉ định phần tử (bảng, truy vấn thông thường hoặc SQL) sẽ được sử dụng làm dữ liệu. Trong hộp thoại thuộc tính thành phần điều khiển, trên tab “Dữ liệu”, hãy đặt trường dữ liệu. Để chuyển giữa chế độ điều khiển chỉnh sửa và xem, hãy sử dụng nút Bật/Tắt trong menu công cụ Biểu mẫu. chế độ dự án. Để xem dữ liệu, hãy tắt Chế độ dự án. Ở cuối cửa sổ, bạn sẽ thấy bảng cơ sở dữ liệu mà bạn có thể điều hướng qua các bản ghi, thay đổi và lọc chúng. Phần VII. Làm việc nhóm trên một tài liệu Hướng dẫn sử dụng 116 Chương 42. Giới thiệu Thông thường, một số tác giả hoặc biên tập viên tham gia vào quá trình tạo hoặc chỉnh sửa một tài liệu; Hơn nữa, mỗi người tham gia làm việc trên bản sao tài liệu của riêng mình song song với các tác giả khác. Trong trường hợp này, điều rất quan trọng là có thể tính đến những thay đổi do các tác giả khác thực hiện đối với bản sao tài liệu của bạn. OpenOffice.org có các tính năng tài liệu nhóm đặc biệt dành cho tài liệu văn bản và bảng tính. Toàn bộ tập hợp các chức năng làm việc nhóm có thể được chia thành hai loại: 1. chức năng thực hiện thay đổi và nhận xét: ghi lại các thay đổi; thực hiện thay đổi mà không ghi lại (không khuyến khích); 2. Chức năng chấp nhận/từ chối thay đổi: sáp nhập tài liệu; đối chiếu tài liệu; chấp nhận/từ chối các thay đổi. Giả sử khi soạn thảo hợp đồng cần có sự phối hợp của luật sư và kế toán; Mỗi người tham gia được phát một bản sao của thỏa thuận. Luật sư và kế toán làm việc độc lập trên bản sao hợp đồng và sau đó gửi lại bản sao hợp đồng đã sửa đổi. Chương 43. Thực hiện các thay đổi đối với một tài liệu 117 Chương 43. Thực hiện các thay đổi đối với một tài liệu Điểm đặc biệt của việc thực hiện các thay đổi khi làm việc theo nhóm trên một tài liệu là tất cả các thay đổi phải được thực hiện bằng tùy chọn “Chỉnh sửa” → “Chỉnh sửa” → “Viết” đã bật lên. Ở chế độ này, tất cả các thay đổi được thực hiện sẽ được hiển thị theo cách đặc biệt - bằng màu duy nhất cho mỗi tác giả. Trong bảng tính, các ô chứa thay đổi được hiển thị với đường viền màu phù hợp với tác giả đã thực hiện thay đổi. Ngoài màu sắc, đối với tài liệu văn bản: phần bổ sung được đánh dấu bằng gạch chân; phần xóa được hiển thị dưới dạng văn bản bị gạch bỏ; Dòng chứa thay đổi được đánh dấu bằng đường thẳng đứng trong trường tài liệu. Hình 43.1. Khi bạn di chuột qua vị trí có thay đổi, chú giải công cụ sẽ xuất hiện chứa thông tin về tác giả, tính chất, ngày và giờ của thay đổi. Mỗi thay đổi có thể được cung cấp thông tin bổ sung dưới dạng nhận xét bằng cách sử dụng chức năng “Chỉnh sửa” → “Chỉnh sửa” → “Nhận xét” - nó sẽ được hiển thị trong quá trình chấp nhận hoặc từ chối thay đổi. Cài đặt để hiển thị các thay đổi có sẵn thông qua menu “Công cụ” → “Tùy chọn…” sau đó đối với tài liệu văn bản: “Tài liệu văn bản” → “Chỉnh sửa” và đối với bảng tính: “Tài liệu bảng tính” → “Chỉnh sửa”. 118 Hướng dẫn sử dụng Để tắt chế độ ghi lại các thay đổi, bạn cần chọn lại menu “Chỉnh sửa” → “Chỉnh sửa” → “Ghi”. Hãy nhớ rằng không phải tất cả các thay đổi đều được ghi nhớ trong chế độ ghi thay đổi, chẳng hạn như tạo kiểu mới và các định dạng phức tạp khác. Sau khi tắt chế độ ghi thay đổi, không nên chỉnh sửa tài liệu. Chương 44: Chấp nhận/Từ chối các thay đổi 119 Chương 44: Chấp nhận/Từ chối các thay đổi Giả sử rằng cả luật sư và kế toán viên đều thực hiện các thay đổi đối với bản sao hợp đồng của họ—tài liệu gốc bây giờ cần được cập nhật để phản ánh những thay đổi được thực hiện bởi cả luật sư và kế toán viên. kế toán viên. Đầu tiên bạn cần kết hợp ba tài liệu thành một. Để thực hiện việc này, bạn cần mở hợp đồng gốc và chọn menu “Chỉnh sửa” → “Chỉnh sửa” → “Hợp nhất tài liệu…”. Trong cửa sổ mở ra, chọn tệp đã được luật sư sửa và nhấp vào nút Chèn. Cửa sổ Chấp nhận hoặc Từ chối Thay đổi sẽ xuất hiện, hiển thị danh sách các thay đổi do luật sư thực hiện. Bạn có thể xem và chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi bằng cách chọn dòng thích hợp trong danh sách và sử dụng nút Chấp nhận (Chấp nhận tất cả) và Từ chối (Từ chối tất cả), hoặc chỉ cần đóng cửa sổ này và lặp lại thao tác cho tệp thứ hai. Hình 44.1. Chấp nhận và từ chối các thay đổi (tab “Danh sách”) Do các hoạt động này, các thay đổi được thực hiện đối với thỏa thuận ban đầu, được cả luật sư và kế toán ghi lại. Nếu danh sách các thay đổi rất lớn thì sẽ thuận tiện khi sử dụng bộ lọc có thể được định cấu hình theo nhiều tham số khác nhau - ngày, tác giả, hành động và mô tả. 120 Hướng dẫn sử dụng Hình 44.2. Chấp nhận và từ chối các thay đổi (tab “Bộ lọc”) Nếu bất kỳ tác giả nào thực hiện ít nhất một thay đổi mà không bật chế độ ghi thay đổi thì thao tác hợp nhất sẽ không thành công. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng chức năng so sánh tập tin. Giả sử khi hợp nhất với tệp của kế toán, nhận được thông báo "Hợp nhất - Không thể", nhưng chúng tôi biết rằng một số thay đổi đã được thực hiện. Điều này có thể có nghĩa là ít nhất một thay đổi đã được thực hiện bên ngoài chế độ ghi thay đổi. Bạn có thể cố gắng xác định sự khác biệt trong các tài liệu bằng cách sử dụng menu “Chỉnh sửa” → “So sánh Tài liệu…”. Trong cửa sổ hiện ra, bạn phải ghi rõ tên file bản sao thỏa thuận của kế toán viên. Nếu có khác biệt, cửa sổ “Chấp nhận hoặc từ chối thay đổi” sẽ xuất hiện, trong đó danh sách các thay đổi sẽ được bổ sung những thay đổi do kế toán viên thực hiện. Khi sử dụng tính năng so sánh tệp, điều quan trọng cần nhớ là tệp được chỉ định sẽ được so sánh tương ứng với tệp đang mở. Do đó, trong ví dụ của chúng tôi, những thay đổi do kế toán viên thực hiện sẽ được đảo ngược bằng hành động: những gì được kế toán viên thêm vào sẽ xuất hiện trong danh sách các thay đổi với hành động Xóa thay vì Chèn. Điều này có nghĩa là để áp dụng một hành động, bạn cần nhấp vào Từ chối thay vì Chấp nhận và ngược lại. Chương 45. Phiên bản tài liệu 121 Chương 45. Phiên bản tài liệu Bất kỳ tệp OpenOffice.org nào cũng có thể chứa nhiều phiên bản khác nhau của một tài liệu. Các phiên bản có thể được xem, tạo, xóa hoặc so sánh với phiên bản khác bằng cách sử dụng mục “Tệp” → “Phiên bản…”. Việc so sánh tạo ra một danh sách các thay đổi liên quan đến phiên bản mới nhất. OpenOffice.org 123 Nội dung I. Bắt đầu với OpenOffice.org. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1. Khởi chạy OpenOffice.org, mở tệp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2II. Các thao tác cơ bản với tài liệu văn bản. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 2. Điều hướng qua văn bản. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 3. Nguyên tắc cơ bản khi làm việc với văn bản. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Nhập văn bản. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Xóa văn bản. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Chọn văn bản. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Sao chép và di chuyển văn bản. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 4. Định dạng văn bản. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Làm nổi bật trực quan văn bản. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Thay đổi font chữ, kích thước, màu sắc ký tự. . . . . . . . . . . . . 9 Định dạng đoạn văn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Khoảng cách dòng. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Sử dụng danh sách . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Sử dụng các vật chèn đặc biệt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Thiết lập và sử dụng tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Vẽ khung và đường nét, văn bản cong. . . . . . . . . . . . . . 17 5. Lưu, mở và in tài liệu. . . . . . . . . . . . . . 19 Lưu và mở. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 In tài liệu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 6. Định dạng cấu trúc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Định dạng cấu trúc và vật lý. . . . . . . . . . . . . 23 Tạo văn bản có hoặc không có sự trợ giúp của kiểu. . . . 24 Cấu trúc tài liệu (Navigator). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 7. Kiểm tra chính tả. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 8. Dấu gạch nối. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 9. Sử dụng chức năng Tìm và Thay thế. . . . . . . . . . . . . . . . . 33 10. Tùy chỉnh thanh công cụ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 11. Bố trí các cửa sổ trên màn hình. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37III. Bảng tính. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 12. Cửa sổ chính của OpenOffice.org Calc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Thực đơn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Đường vào. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 bảng ký tự. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Vùng làm việc của tờ giấy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Thanh trạng thái. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Công cụ điều hướng trang tính. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 13. Nhập dữ liệu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 124 Hướng dẫn sử dụng 14. Nhập công thức. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 15. Tự động điền. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 16. Định dạng ô. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 17. Liên kết. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 18. Sơ đồ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 19. Phong cách. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57IV. Tạo bài thuyết trình. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 20. Bắt đầu với bài thuyết trình. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 21. Các chế độ trình bày. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 22. Làm việc với slide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 23. Bảng thuyết trình. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 24. Hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 V. Sử dụng OpenOffice.org Draw. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 25. Các loại hình vẽ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 26. Nguyên tắc làm việc với chương trình. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 27. Đồ họa nguyên thủy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Tạo đồ họa nguyên thủy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 dòng và mũi tên. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Đường kết nối. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 hình chữ nhật. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Hình tròn, hình elip, hình cung, đoạn thẳng và hình cung. . . . . . 82 Vật thể ba chiều. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 văn bản. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Đường cong Bezier, đường cong vẽ, đa giác. . 83 28. Sửa đổi các đối tượng đồ họa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Thay đổi kích thước và di chuyển. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Văn bản của đối tượng. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Hiệu ứng. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Sử dụng trình chỉnh sửa điểm. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Bất động sản khu vực. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 thuộc tính dòng. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 thuộc tính văn bản. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 29. Định vị đồ vật. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Căn chỉnh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Vị trí. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Phân phối. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Định vị chính xác các đối tượng. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 30. Sự biến đổi của vật thể. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 31. Nhóm đồ vật. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 32. Kết hợp các đối tượng. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 33. Các phép toán logic trên đối tượng. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 OpenOffice.org 34. Đặt tên cho đồ vật. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35. Phong cách đồ họa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VI. Cơ sở dữ liệu tại OpenOffice.org. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36. Các khái niệm cơ bản về cơ sở dữ liệu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37. Tạo và định cấu hình nguồn dữ liệu mới. . . . . . . 38. Làm việc với sổ địa chỉ như một cơ sở dữ liệu. . . . . . . . . 39. Nhập và thay đổi dữ liệu trong bảng. . . . . . . . . . . . . . . . . . 40. Nhập và xây dựng truy vấn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41. Tạo báo cáo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VII. Nhóm làm việc trên một tài liệu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42. Giới thiệu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43. Thực hiện các thay đổi đối với tài liệu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44. Chấp nhận/từ chối các thay đổi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45. Phiên bản tài liệu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 101 102 105 106 107 109 110 111 113 115 116 117 119 121 126 Hướng dẫn sử dụng Danh sách hình ảnh minh họa 4.1. Thuộc tính văn bản. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2. Chèn một trường đặc biệt thông qua menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.3. Thiết lập các trường đặc biệt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.1. Đang lưu tài liệu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.1. Nhà tạo mẫu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.2. Thiết lập phong cách. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.3. Đặt thụt lề và khoảng cách. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.4. Hoa tiêu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.1. Kiểm tra chính tả. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.1. Dấu gạch nối. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.1. Tìm và thay thế. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.1. Tùy chỉnh các thanh công cụ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.1. Cửa sổ chính OpenOffice.org Calc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.2. Chèn một tờ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.3. Di chuyển một tờ giấy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13.1. Thay đổi kích thước ô. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13.2. Thuộc tính tế bào. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14.1. Chức năng lái tự động. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18.1. Định dạng biểu đồ tự động (hộp thoại 1). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18.2. Định dạng biểu đồ tự động (hộp thoại 2). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18.3. Định dạng biểu đồ tự động (hộp thoại 3). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18.4. Định dạng biểu đồ tự động (hộp thoại 4). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18,5. Định dạng biểu đồ tự động (hộp thoại 5). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20.1. Tự động thuyết trình (đoạn hội thoại 1). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20.2. Tự động thuyết trình (đoạn hội thoại 2). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20.3. Tự động thuyết trình (đoạn hội thoại 3). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20.4. Tự động thuyết trình (đoạn hội thoại 4). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22.1. Lựa chọn một hiệu ứng. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22.2. Áp dụng hiệu ứng đánh dấu cho văn bản. . . . . . . . . . 22.3. Đặt nền. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24.1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26.1. Toàn cảnh cửa sổ chính của OpenOffice.org Draw. . . . . . . . . . . 26.2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26.3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27.1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27.2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27.3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27.4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27,5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 15 15 19 24 24 26 27 29 31 33 35 40 41 41 43 43 46 53 53 54 55 55 60 60 60 60 65 67 69 73 78 78 78 80 80 81 82 82 OpenOffice.org 2 7.6. 27,7. 28.1. 28.2. 28.3. 28.4. 28,5. 29.1. 29.2. 29.3. 29.4. 29,5. 31.1. 32.1. 35.1. 37.1. 37.2. 40.1. 41.1. 43.1. 44.1. 44.2. 127. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Thiết lập nguồn dữ liệu (tab Chung). . . . . . . . 107 Thiết lập nguồn dữ liệu (tab Bảng). . . . . 108 Thiết lập nguồn dữ liệu (tab Truy vấn). . . . . . 111 Thiết lập nguồn dữ liệu (tab Báo cáo). . . . . . . 113. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Chấp nhận và từ chối các thay đổi (tab Danh sách). . . 119 Chấp nhận và từ chối các thay đổi (tab Bộ lọc). . . 119 128 Sách hướng dẫn sử dụng Danh sách bảng 1.1. Các loại tài liệu OpenOffice.org. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 4.1. Căn chỉnh văn bản. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 4.2. Quản lý tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 22.1. Công cụ cơ bản. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Khi công việc của bạn liên quan đến tài liệu, bảng tính và thuyết trình, bạn nên kiếm cho mình một trợ lý điện tử, người sẽ đảm nhận một số quy trình thường lệ của công việc văn phòng. OpenOffice có thể được gọi đúng là một trong những chương trình văn phòng tốt nhất. Công cụ tuyệt vời này hoàn toàn miễn phí và bao gồm một bộ chức năng vững chắc để làm việc với tài liệu và cơ sở dữ liệu. Nắm vững đầy đủ chức năng của trợ lý văn phòng tuyệt vời này, giúp công việc của bạn trở nên thoải mái và hiệu quả hơn.

Khóa học sơ cấp

Chúng tôi xin giới thiệu với bạn một khóa học cơ bản nhằm giới thiệu cho những người dùng “xanh” nhất về chương trình OpenOffice.org. 22 bài học video chất lượng cao đang chờ đón bạn với tổng thời lượng 1 giờ 52 phút. Sau khi xem xong tất cả tài liệu, bạn sẽ khám phá nhiều công cụ mới và trở thành người dùng tự tin của bộ OpenOffice.

Bài học đầu tiên sẽ hướng dẫn bạn cách làm việc với văn bản và tạo tài liệu trong OpenOffice. Chứa những kiến ​​thức cơ bản khó có thể được người dùng có kinh nghiệm quan tâm.

Hãy tìm hiểu cách tùy chỉnh loại phông chữ in. Chúng tôi nghiên cứu các công cụ cơ bản được sử dụng khi định dạng văn bản.

Làm cách nào để chèn ảnh vào tài liệu của bạn? Câu trả lời có trong video.

Thêm một số cột văn bản vào tài liệu.

Hãy xem xét một chức năng hữu ích để tạo bảng trong tài liệu.

Cơ bản về làm việc với bảng trong OpenOffice Calc.

Chúng tôi chuẩn bị một báo cáo đồ họa lý tưởng bằng cách sử dụng bảng tính.

Cách tạo bản trình bày trong OpenOffice. Phân tích các giai đoạn cơ bản của việc tạo ra một bài thuyết trình tốt.

Hãy tìm hiểu cách thêm các slide mới vào bài thuyết trình của bạn.

Làm cho bản trình bày của bạn trở nên sống động với những hiệu ứng chuyển tiếp bắt mắt.

Chương 1. Kiến thức cơ bản
Bài 1. Đánh máy và soạn thảo văn bản
Bài 2: Thay đổi cách căn chỉnh
Bài 3. Định dạng cơ bản
Bài 4. Lưu và in văn bản
Bài 5. Thêm hình ảnh
Bài học 6: Tạo danh sách
Bài 7. Văn bản theo cột
Bài 8. Chú thích cuối trang và chân trang
Bài 9. Tạo bảng
Bài 10. Bảng lồng nhau
Bài 11. Tính năng của công cụ Tables (Phần 1)
Bài 12. Tính năng của công cụ Tables (Phần 2)
Chương 2: Bảng trong Calc
Bài 1. Bảng tính trong OpenOffice Calc
Bài 2. Định dạng ô và tự thay thế
Bài 3. Xây dựng đồ thị, sơ đồ
Bài 4. Sách mua sắm
Bài 5. Sắp xếp và lưu dữ liệu
Chương 3. Thuyết trình
Bài 1: Tạo bài thuyết trình (Cơ bản)
Bài 2. Tạo bài thuyết trình (Slide)
Bài 3. Tạo bài thuyết trình (Hiệu ứng)
Chương 4. Tài liệu bổ sung
Thêm công thức vào tài liệu
Công cụ vẽ

Điều gì khiến người dùng không thể chuyển từ chương trình thương mại sang chương trình miễn phí? Trong một số trường hợp, việc tìm ra giải pháp thay thế phù hợp với mình về mọi mặt là khó khăn; ở những trường hợp khác, đó đơn giản chỉ là một thói quen khó bỏ. Đối với một số chương trình chuyên biệt, thực sự rất khó để tìm thấy các chương trình tương tự miễn phí và có đủ chức năng, tuy nhiên, chẳng hạn, khó có thể phát sinh vấn đề khi tìm một bộ ứng dụng văn phòng thay thế. Có khá nhiều gói miễn phí cũng như một số gói văn phòng chính thức, bao gồm các công cụ để làm việc với văn bản, bảng tính và bản trình bày. Bộ ứng dụng văn phòng miễn phí nổi tiếng nhất chắc chắn là .org.

Vào giữa tháng 10, phiên bản thứ ba mới của gói ứng dụng này đã được phát hành. Việc phát hành phiên bản mới của OpenOffice.org là lý do chính đáng để xem xét kỹ hơn về nó. Rất có thể hiện tại nó đáp ứng tất cả các yêu cầu mà bạn đặt ra cho một bộ ứng dụng văn phòng và do đó có thể thay thế MS trên máy tính của bạn.

Có lẽ một trong những ưu điểm chính của OpenOffice.org so với nhiều ứng dụng văn phòng miễn phí là hỗ trợ đầy đủ tiếng Nga. Vì làm việc với tài liệu trước hết là làm việc với văn bản nên việc thiếu xác minh là một nhược điểm rất nghiêm trọng. Trong OpenOffice.org, mọi thứ đều ổn với sự hỗ trợ ngôn ngữ - chỉ cần tải xuống phiên bản tiếng Nga và bạn sẽ nhận được một bộ ứng dụng văn phòng hoàn toàn được Nga hóa.

Như trước đây, OpenOffice.org bao gồm sáu ứng dụng chính: trình soạn thảo văn bản Writer, chương trình bảng tính Calc, ứng dụng trình bày Impress, công cụ cơ sở dữ liệu Base, công cụ đồ họa vector Draw và trình soạn thảo phương trình Math. Sau khi cài đặt, ngoài các phím tắt để khởi chạy sáu chương trình này, bạn có thể thấy một phím tắt khác trong menu Bắt đầu, được gọi đơn giản là OpenOffice.org. Nó khởi chạy shell chào mừng cho phép bạn tạo hoặc mở tài liệu thuộc loại mong muốn, mở hoặc tải xuống mẫu, truy cập trang tải xuống tiện ích bổ sung và đăng ký chương trình. Đăng ký không bắt buộc - nó chỉ đơn giản là một loại công cụ thống kê để đếm tổng số người dùng gói.

Shell chỉ là một công cụ phụ trợ và bạn có thể mở và tạo tài liệu như trước đây ngay sau khi khởi chạy ứng dụng. Nhân tiện, sẽ không thừa khi đề cập đến một tính năng thú vị của OpenOffice.org, tính năng này không có trong MS Office - cửa sổ mở tài liệu là cửa sổ chung cho tất cả các ứng dụng. Nói cách khác, chẳng hạn, nếu bạn có Writer đang chạy và bạn cần mở một bảng tính, bạn có thể chọn loại tài liệu đó từ cửa sổ đang mở, sau đó Calc sẽ khởi chạy. Trong MS Office, bạn chỉ có thể mở tài liệu Word từ cửa sổ Word và bạn chỉ có thể sử dụng Excel để mở bảng.

Giao diện chương trình không có những thay đổi đáng kể và vẫn giống như trước đây, giống với MS Office 2003 và các phiên bản trước đó. Có lẽ điều này có vẻ không đủ hiện đại đối với một số người, nhưng mặt khác, khả năng sử dụng của giao diện MS Office 2007 mới có thể còn gây tranh cãi trong một thời gian dài và thực tế là phải mất rất nhiều thời gian để thành thạo là điều không còn nghi ngờ gì nữa. Trong số những cải tiến nhỏ trong giao diện OpenOffice.org 3, chúng ta có thể lưu ý đến một bộ biểu tượng mới cho các lệnh nằm trên thanh công cụ.

Tuy nhiên, các nhà phát triển trình soạn thảo văn bản Writer vẫn áp dụng một số giao diện MS Office 2007 mới. Đây là thanh trượt thuận tiện để thay đổi tỷ lệ, nằm ở góc dưới bên phải của cửa sổ chương trình. Trong các phiên bản trước, để thay đổi tỷ lệ, bạn phải sử dụng hộp thoại hoặc menu đặc biệt với một số tùy chọn, nhưng giờ đây mọi thứ đã thuận tiện hơn nhiều. Người dùng có thể tự do thay đổi tỷ lệ, nhưng đồng thời nhanh chóng quay lại tùy chọn tối ưu nhất để xem tài liệu bằng cách sử dụng các dấu đặc biệt trên thang tỷ lệ.

Bên cạnh thanh trượt mới, bạn có thể tìm thấy các nút để chuyển đổi chế độ xem. Trong phiên bản thứ hai của OpenOffice.org, bạn chỉ có thể xem một trang của tài liệu nhiều trang trên màn hình, nhưng giờ đây bạn có thể xem nhiều trang cùng một lúc. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn cần biết hình thức chung của tài liệu trước khi in và nó cũng sẽ hữu ích khi làm việc với hai màn hình.

Thật không may, vì lý do nào đó, thanh trượt để thay đổi tỷ lệ chỉ được thêm vào trình soạn thảo văn bản, mặc dù nó sẽ không kém phần hữu ích trong các ứng dụng khác của gói.

Người dùng cộng tác trên các tài liệu có thể sẽ đánh giá cao tính năng xem nhận xét được cải tiến. Các ghi chú do những người dùng khác để lại trong phiên bản thứ ba của Writer trực quan hơn nhiều - chúng được hiển thị bên lề dưới dạng hình chữ nhật nhỏ, từ đó có một mũi tên chỉ đến vị trí trong văn bản mà nhận xét liên quan. Cùng với nội dung của ghi chú, bạn có thể thấy tên của người dùng đã để lại nó cũng như thời gian. Nhận xét từ những người dùng khác nhau được tô màu khác nhau để rõ ràng.

Trong số tất cả các ứng dụng là một phần của OpenOffice.org, phổ biến nhất là Writer, Calc và Impress. Vì vậy, không có gì đáng ngạc nhiên khi họ nhận được sự quan tâm đặc biệt. Chúng ta đã thảo luận về những đổi mới chính trong trình soạn thảo văn bản ở trên; đối với chương trình làm việc với bảng tính, nó cũng có một số điều thú vị.

Thứ nhất, bảng Calc hiện có thể chứa tới 1024 cột, trong khi ở phiên bản trước con số này ít hơn bốn lần - 256. Tất nhiên, Calc vẫn còn kém xa Excel 2007, vốn hỗ trợ 16 nghìn cột, nhưng hầu hết người dùng có thể sẽ làm như vậy. đừng bao giờ chú ý đến giới hạn 1024 cột, vì con số này khá nhiều.

Cải tiến hữu ích thứ hai trong Calc sẽ được những người dùng cùng làm việc trên các tài liệu qua mạng quan tâm. Chương trình có một lệnh mới cho phép bạn chia sẻ tài liệu. Khi tác giả của bảng đã cung cấp bảng đó cho những người dùng khác, họ có thể thực hiện các thay đổi đối với bảng đó và thêm dữ liệu mới. Khi quá trình cộng tác hoàn tất, tác giả có thể xem lại các thay đổi và lưu chúng.

Thật không may, tính năng chia sẻ bảng có một số hạn chế. Vì vậy, khi làm việc ở chế độ này, không thể thay đổi định dạng số, cài đặt phông chữ hoặc chỉnh sửa sơ đồ, bản vẽ. Ngoài ra, khi các thay đổi được thực hiện đối với bảng, chúng sẽ không được phản ánh theo thời gian thực đối với những người dùng hiện đang làm việc với nó. Để xem các thay đổi, bạn phải làm mới tài liệu hoặc mở lại.

Sự đổi mới chính trong chương trình Impress là khả năng chèn bảng. Trong phiên bản thứ hai của OpenOffice.org, các bảng chỉ có thể được chèn vào bản trình bày dưới dạng các đối tượng Calc được nhúng, tất nhiên, điều này không thuận tiện lắm. Bây giờ, trong menu “Chèn”, bạn có thể tìm thấy mục “Bảng”, sau khi chọn cửa sổ nào xuất hiện trong đó bạn có thể chỉ định số lượng hàng và cột cần thiết. Khi một bảng đã được thêm vào bản trình bày, bạn có thể tự do chỉnh sửa bảng đó bằng cách sử dụng các công cụ Impress nằm trên thanh công cụ Bảng chuyên dụng.

Một cải tiến khác ở Impress cũng áp dụng cho Draw là tính năng cắt ảnh tiện lợi hơn. Với công cụ cắt được chọn, giờ đây bạn có thể cắt bằng cách kéo các chốt điều khiển nằm ở các góc và cạnh của ảnh.

OpenOffice.org luôn hoạt động khá tốt với các tài liệu MS Office, mang đến cho người dùng khả năng vừa mở tệp ở định dạng gốc của Microsoft vừa lưu vào đó. Tuy nhiên, điều này áp dụng cho các định dạng được sử dụng trong MS Office 97-2003. Phiên bản thứ hai của OpenOffice.org không hỗ trợ định dạng Open XML mới, trong đó các tài liệu được lưu theo mặc định trong MS Office 2007 và các tệp có phần mở rộng .docx, .xlsx, .pptx không được mở trong chương trình.

Phiên bản thứ ba đã thêm hỗ trợ cho các định dạng này, mặc dù chưa đầy đủ. Người dùng có thể mở các tệp Open XML, nhưng nếu cần thay đổi chúng, họ phải lưu tệp ở định dạng khác, ví dụ: ở định dạng ODF gốc của OpenOffice.org hoặc ở các định dạng MS Office cũ hơn. Vì MS Office 2007 hoạt động với doc, xls và các tệp khác nên điều này không gây ra bất kỳ sự bất tiện cụ thể nào.

Lưu ý rằng việc tích hợp với định dạng ODF trong MS Office 2007 được triển khai tệ hơn nhiều - theo mặc định, không có hỗ trợ cho định dạng OpenOffice.org “gốc” trong gói Microsoft, mặc dù nó được hứa sẽ triển khai trong gói cập nhật thứ hai, dự kiến ​​phát hành vào đầu năm tới. Người dùng MS Office 2007 Service Pack 1 có thể sử dụng Plugin ODF bổ trợ đặc biệt do Sun phát triển để mở và lưu các tệp ODF, còn những người chưa cài đặt Service Pack 1 có thể sử dụng plugin này.

Một cải tiến khác trong OpenOffice.org về hỗ trợ định dạng là việc sử dụng phiên bản mới của định dạng ODF 1.2 để lưu tài liệu theo mặc định, phiên bản này có tính năng hỗ trợ siêu dữ liệu được cải thiện và các công cụ mở rộng để làm việc với các công thức. Nếu cần, người dùng có thể đặt cài đặt chương trình để sử dụng định dạng ODF 1.1 cũ, trong đó tài liệu được lưu trong OpenOffice.org 2.

Phần kết luận

Nhìn chung, không có quá nhiều tính năng mới trong OpenOffice.org 3, nhưng một số trong đó đủ quan trọng để đảm bảo phải nâng cấp. Ví dụ: khả năng mở tài liệu MS Office 2007 là một cải tiến rất quan trọng, nhờ đó người dùng làm việc với phiên bản mới nhất của bộ ứng dụng văn phòng Microsoft và có nhiều tài liệu được lưu ở định dạng mới giờ đây có thể chuyển sang OpenOffice.org một cách an toàn mà không cần lo lắng sẽ không thể truy cập dữ liệu của họ.

Bản phân phối chương trình có kích thước khoảng 140 MB và có thể tải xuống từ trang web chính thức

Để lại bình luận của bạn!

Anton Ionov,Yuri Konovalov,Alexey Novodvorsky,Daniil Smirnov,Ilya Trunin,Anatoly Yakushin

Thông tin chung về bộ văn phòng OpenOffice.org

OpenOffice.org là bộ chương trình văn phòng miễn phí bao gồm các thành phần sau:

OpenWriter (trình xử lý văn bản và trình soạn thảo HTML);

OpenCalc (bảng tính);

OpenDraw (trình soạn thảo đồ họa);

OpenImpress (hệ thống trình bày);

Trình chỉnh sửa công thức OpenMatch;

mô-đun truy cập dữ liệu.

OpenOffice.org là một bộ ứng dụng văn phòng miễn phí hoàn chỉnh, không thua kém gì các chương trình độc quyền phổ biến như Microsoft Office. Nó chứa các thành phần để làm việc với văn bản, bảng tính, làm việc với cơ sở dữ liệu, xử lý đồ họa và tạo các tài liệu phức tạp cho các ấn phẩm trên Internet.

Các nhà phát triển OpenOffice.org, giới thiệu các công nghệ xử lý tài liệu tiên tiến, đã cố gắng làm cho công việc của người dùng thông thường trở nên dễ dàng nhất có thể. Vì thế, khi mới gặp lần đầu, bạn sẽ thấy mình đang ở trong một môi trường quen thuộc, quen thuộc từ các ứng dụng MS và có thể bắt tay vào làm việc ngay. Không cần phải học lại - Kỹ năng Microsoft Office là khá đủ. Nếu bạn có sách về Microsoft Office thì chúng cũng phù hợp cho lần đầu bạn làm quen với OpenOffice.org - các phương pháp làm việc cơ bản cực kỳ giống nhau.

Khi bắt đầu sử dụng OpenOffice.org, bạn có thể tiếp tục làm việc với tất cả các tệp mà bạn đã chuẩn bị trước đó trong môi trường Microsoft Office và dễ dàng trao đổi tài liệu với người dùng các chương trình khác.

OpenOffice.org đọc và lưu tài liệu ở hầu hết các định dạng phổ biến. Chúng bao gồm các tệp Word, Excel, PowerPoint, RTF, html, xhtml, DocBook và các tệp văn bản đơn giản ở nhiều bảng mã khác nhau. Ngoài ra, OpenOffice.org cho phép bạn xuất các tài liệu phức tạp có hình minh họa và đồ thị ở định dạng pdf. Hệ thống trình bày OpenImpress cho phép bạn xuất bản trình bày sang định dạng Macromedia Flash (.swf).

OpenOffice.org chứa tất cả các thành phần cần thiết để tạo ra các hệ thống phức tạp. Nó hỗ trợ các mẫu, có thể làm việc với cơ sở dữ liệu, chứa ngôn ngữ lập trình OOBasic của riêng nó, giống như MS Visual Basic for Application và chạy các chương trình được viết bằng ngôn ngữ lập trình Java.

OpenOffice.org chạy trên nhiều nền tảng: Microsoft Windows, Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X và nhiều nền tảng khác. Đồng thời, giao diện của các ứng dụng và định dạng của tệp được sử dụng vẫn không thay đổi, điều này cho phép người dùng nhiều hệ điều hành khác nhau cộng tác trên các tài liệu.

Hướng dẫn này mô tả các chương trình từ OpenOffice.org phiên bản 1.1. Tuy nhiên, hiện tại, một phiên bản mới vẫn chưa ổn định của gói đã được phát hành - 2.0. Trong phiên bản 2.0, một số thay đổi cơ bản đã được thực hiện: cụ thể là thay đổi định dạng tài liệu; tiêu chuẩn Tài liệu Mở hiện đã được sử dụng, phần mở rộng tệp đã thay đổi. Phiên bản 2.0 hiện có sẵn cùng với 1.1 trong một gói riêng biệt; chúng có thể được cài đặt song song.

Ra mắt OpenOffice.org

OpenOffice.org có thể được khởi chạy cả từ menu chính (nơi nó xuất hiện trong phần “Office”) và bằng lệnh văn phòng- chìa khóa . Bạn có thể xem các phím khởi chạy có sẵn bằng phím -giúp đỡ. Khi khởi chạy mà không cần phím, cửa sổ OpenOffice.org chính sẽ khởi động. Đối với mỗi ứng dụng trong bộ công cụ cũng có một lệnh riêng có dạng ồ ứng dụng , Ví dụ người viết .

Bảng 1. Các phím cơ bản để khởi chạy OpenOffice.org

Bằng cách sử dụng các tùy chọn dòng lệnh, thật dễ dàng để tạo các biểu tượng để khởi chạy các ứng dụng OpenOffice.org.

Trong các trình quản lý tệp hỗ trợ các loại tệp MIME (ví dụ: Konqueror), bạn có thể thiết lập liên kết giữa một tệp có phần mở rộng nhất định và một trong các ứng dụng OpenOffice.org: trong trường hợp này, khi bạn mở tệp trong trình quản lý tệp, ứng dụng mong muốn sẽ tự động khởi chạy.

OpenOffice.org 1.1 chấp nhận các phần mở rộng tệp sau:

Trình soạn thảo văn bản OpenWriter

Vẻ bề ngoài

Cửa sổ chính của trình soạn thảo văn bản OpenWriter sau khi khởi chạy trông giống như những gì được hiển thị trong Hình 1, “Giao diện của trình soạn thảo văn bản OpenWriter”. Hiện tại, công việc đang được thực hiện trên bản dịch mới của giao diện OpenOffice.org, do đó một số tên tiếng Nga của các thành phần giao diện có thể khác với tên được đưa ra trong sổ tay này.

Hình 1. Giao diện của trình soạn thảo văn bản OpenWriter

Bạn có thể thay đổi giao diện của OpenWriter bằng menu View hoặc bằng cách nhấp chuột phải vào thành phần mong muốn. Bằng cách này, bạn có thể thêm hoặc xóa một thành phần khỏi màn hình hoặc thay đổi bộ nút tiêu chuẩn. Các cài đặt giao diện phức tạp nhất có thể được thực hiện thông qua menu Dịch vụ → Cài đặt.

Người dùng có thể chọn một trong ba tùy chọn để hiển thị tài liệu - chế độ bố cục tiêu chuẩn, toàn màn hình và web. Việc chuyển đổi chế độ được thực hiện trong menu Xem → Toàn màn hình hoặc Xem → Chế độ trang web. Ngoài ra, bạn có thể chuyển đổi giữa chế độ tiêu chuẩn và toàn màn hình bằng phím tắt Điều khiển -Sự thay đổi -j .

Hình 2. Chế độ toàn màn hình OpenWriter

Tỷ lệ của văn bản hiển thị được biểu thị trên thanh trạng thái tài liệu. Bạn có thể thay đổi tỷ lệ theo nhiều cách khác nhau:

chọn mục menu Xem → Tỷ lệ;

nhấp đúp chuột trái vào kích thước tỷ lệ trên thanh trạng thái để mở hộp thoại;

Nếu bạn có chuột có bánh xe cuộn, hãy bấm phím Điều khiển và giữ nó, xoay bánh xe cuộn.

Nhập văn bản

Khi nhập văn bản, bạn không phải lo lắng về việc ngắt dòng; OpenWriter sẽ tự động thực hiện việc đó. Chỉ nên nhấn phím enter khi bắt đầu một đoạn văn mới.

Cách làm việc thuận tiện nhất là trước tiên hãy nhập văn bản đầy đủ, sau đó sửa lỗi chính tả và chỉ sau đó định dạng văn bản.

Sau một thời gian điền văn bản vào tài liệu, OpenWriter bắt đầu đề xuất các tùy chọn để tiếp tục các từ dài. Một trong những tính năng tiện lợi nhất của OpenOffice.org - tự động hoàn thành - đã bắt đầu hoạt động. Để đồng ý với tùy chọn được đề xuất, chỉ cần nhấp vào Đi vào; Nếu tùy chọn tiếp tục từ được đề xuất không phù hợp với bạn, bạn chỉ cần tiếp tục nhập. Tính năng này rất hữu ích khi nhập các thuật ngữ dài hoặc từ trong ngôn ngữ khác, đặc biệt đối với những người chưa học cách gõ nhanh.

Nếu có một số từ trong văn bản bắt đầu bằng cùng một tổ hợp các chữ cái thì hãy sử dụng tổ hợp phím Điều khiển -Chuyển hướng hoặc Sự thay đổi -Điều khiển -Chuyển hướng, bạn có thể chọn từ mình cần từ danh sách từ mà OpenWriter đã ghi nhớ.

Để định cấu hình tự động điền, chọn Công cụ → từ menu. Tự động sửa lỗi/Tự động định dạng → Hoàn thành một từ. Trong cùng một phần của menu, bằng cách nhập mục Thay thế, bạn có thể thiết lập tự động sửa các lỗi chính tả phổ biến nhất. Giờ đây, ngay cả khi bạn gõ một từ sai, OpenWriter sẽ thay đổi từ đó mà không cần chờ kiểm tra chính tả. Trong mục Ngoại lệ, bạn có thể chỉ định các chữ viết tắt sau đó câu không tự động bắt đầu bằng chữ in hoa.

Hình 3. Hộp thoại Tự động sửa lỗi/Tự động định dạng

Di chuyển qua văn bản

Bạn có thể sử dụng các phím con trỏ kết hợp với Điều khiển- trong trường hợp này, các phím mũi tên trái và phải sẽ di chuyển con trỏ một từ (trước dấu cách hoặc dấu chấm câu) sang trái hoặc phải, và Trang lên Và Trang dưới- vào đầu hoặc cuối tài liệu.

Khi làm việc với các tài liệu lớn, các vấn đề thường nảy sinh với việc định hướng trong văn bản và di chuyển nhanh qua nó. Để làm việc với văn bản nhiều trang trong OpenWriter dễ dàng hơn, có một công cụ đặc biệt - “”. Nó có thể được gọi bằng phím chức năng F5, nút "" trên thanh chức năng hoặc nhấp đúp vào số trang trên thanh trạng thái.

Hình 4. Bộ điều hướng

Bộ điều hướng là một bảng nội dung tương tác của một tài liệu, trong đó tất cả các thành phần tạo nên tài liệu được trình bày dưới dạng phân cấp.

Trong cửa sổ Điều hướng, có một bảng chức năng ở trên cùng, các đối tượng tài liệu có thể được liệt kê ở giữa và danh sách thả xuống ở dưới cùng chứa danh sách tất cả các tài liệu đang mở.

Để di chuyển nhanh chóng giữa các đối tượng tài liệu, thật thuận tiện khi sử dụng cửa sổ “Điều hướng”, cửa sổ này có thể được mở bằng một nút từ thanh chức năng Điều hướng hoặc một nút nằm ở dưới cùng bên phải của thanh cuộn dọc.

Hình 5. Cửa sổ "Điều hướng"

Bằng cách chọn thành phần tài liệu cần thiết trong cửa sổ này, ví dụ “Trang” hoặc “ Đối tượng đồ họa", bạn có thể nhấp vào mũi tên "lên" hoặc "xuống" để di chuyển giữa các thành phần đã chọn. Để di chuyển đến trang mong muốn, nhập số trang này vào cửa sổ trên bảng chức năng Điều hướng và nhấp vào Đi vào .

Cửa sổ trung tâm của Bộ điều hướng liệt kê tất cả các thành phần văn bản có thể có. Các đối tượng được sử dụng trong tài liệu này được trình bày dưới dạng danh sách thả xuống. Bằng cách nhấp đúp vào nó bằng nút chuột trái, bạn có thể xem cấu trúc của các đối tượng và thứ bậc của chúng, đồng thời sử dụng nhóm công cụ ở góc bên phải của bảng chức năng, bạn có thể thay đổi cấp độ của các đối tượng này và di chuyển chúng.

Làm việc với các đoạn văn bản

OpenWriter cung cấp một số phương pháp thay thế để đánh dấu văn bản. Bạn có thể chọn từng ký tự văn bản bằng cách giữ phím Sự thay đổi và di chuyển con trỏ bằng các phím. Giữ Điều khiển -Sự thay đổi, bạn có thể chọn văn bản không phải theo ký tự mà là từng từ. Tổ hợp phím Sự thay đổi -Trang lên làm nổi bật văn bản trên trang và Sự thay đổi -Trang dưới- xuống trang. Tổ hợp phím Điều khiển -MỘT Làm nổi bật tất cả văn bản tài liệu. Bạn cũng có thể chọn tất cả văn bản thông qua mục menu Chỉnh sửa → Chọn tất cả.

Bạn cũng có thể chọn từng ký tự văn bản bằng cách giữ nút chuột trái và di chuyển con trỏ. Nhấp đúp vào nút chuột trái sẽ chọn một từ và nhấp ba lần vào một dòng văn bản. Khi một phím được nhấn Sự thay đổi nhấp chuột trái sẽ làm nổi bật văn bản từ vị trí con trỏ văn bản đến vị trí con trỏ chuột.

Bạn có thể chọn nhiều đoạn văn bản ở những vị trí khác nhau trong tài liệu bằng cách nhấn và giữ phím Điều khiển, chuột trái để chọn những đoạn văn bản cần thiết. Chức năng này được gọi là " Lựa chọn văn bản nhóm».

Bạn có thể thay đổi chế độ lựa chọn bằng cách nhấp vào thanh trạng thái phía trên nhãn TIÊU CHUẨN. Bạn cũng có thể chuyển đổi giữa chế độ TIÊU CHUẨN và THÊM bằng cách nhấn F8. Các chữ viết tắt sau đây được sử dụng trong dòng này cho các chế độ khác nhau:

Văn bản đã chọn có thể được di chuyển bằng cách giữ nút chuột trái và kéo đoạn đã chọn đến vị trí mong muốn; bạn cũng có thể sao chép nó vào bảng tạm, dán từ bảng ghi tạm hoặc xóa nó (cắt nó khỏi văn bản và đặt nó vào bảng tạm). bảng nhớ tạm). Có nhiều hướng khác nhau để làm điều đó:

thông qua menu Chỉnh sửa;

thông qua menu bật lên có thể truy cập bằng cách nhấp chuột phải;

tổ hợp phím: sao chép - Điều khiển -c, chèn - Điều khiển -v, cắt - Điều khiển -x .

Trao đổi chứng từ: xuất nhập khẩu

Bạn có thể lưu tài liệu bằng menu Tệp → Lưu, nút “Lưu” trên thanh chức năng hoặc phím nóng Điều khiển -S. Nếu tài liệu đã được lưu, nút trên thanh công cụ sẽ không hoạt động. Khi bạn lưu tài liệu lần đầu tiên, một hộp thoại sẽ mở ra nơi bạn cần nhập tên tệp và có thể chỉ định loại tài liệu (nếu bạn không hài lòng với loại tài liệu mặc định).

Hình 6. Hộp thoại Lưu Tài liệu

Tên tệp được nhập vào trường “Tên tệp”; nó có thể được nhập cho biết đường dẫn tương đối hoặc tuyệt đối. Để chuyển sang thư mục khác, nhấp đúp chuột vào tên thư mục trong danh sách. Để thuận tiện hơn khi điều hướng qua các danh mục, bạn có thể sắp xếp danh sách bằng cách nhấp vào một trong các tiêu đề cột. Ví dụ: để sắp xếp theo loại tệp thì rõ ràng là "Loại"; Nhấp vào cùng một tiêu đề một lần nữa có nghĩa là sắp xếp theo thứ tự ngược lại (được biểu thị bằng một mũi tên).

Nút lên cấp được sử dụng để đi tới thư mục mẹ; Nếu bạn giữ nó lâu hơn một giây, một menu sẽ xuất hiện cho phép bạn tăng nhiều cấp độ cùng một lúc.

Nút tiếp theo được sử dụng để tạo thư mục mới (trong thư mục hiện tại): bạn sẽ cần nhập tên của thư mục mới và xác nhận việc tạo nó.

Nút ngoài cùng bên phải được sử dụng để điều hướng đến thư mục nơi tất cả tài liệu sẽ được lưu theo mặc định. Bạn có thể thay đổi thư mục này trong hộp thoại: Công cụ → Tùy chọn → OpenOffice.org → Đường dẫn → Tài liệu của tôi.

Lựa chọn " Tự động mở rộng tên tập tin" được sử dụng để đặt tiện ích mở rộng theo trường " Loại tệp ". Lựa chọn " Lưu bằng mật khẩu» cho phép bạn lưu một tập tin chỉ có thể mở được bằng cách nhập mật khẩu (ít nhất 5 ký tự).

Ngoài việc lưu ở định dạng riêng, OpenWriter cho phép bạn xuất và nhập tài liệu ở các định dạng như:

Microsoft Word nhiều phiên bản khác nhau;

Định dạng văn bản đa dạng thức (rtf);

Phiên bản định dạng StarOffice 3–5;

tập tin văn bản;

• Định dạng tài liệu di động (PDF);

  thành các định dạng dành cho máy tính cầm tay có hệ điều hành PalmOS và PocketPC.

Để xuất sang tệp văn bản đơn giản, bạn phải chọn loại tệp " Văn bản được mã hóa", chỉ định tên tệp và nhấp vào nút "Lưu". Trong cửa sổ " Tùy chọn bộ lọc ASCII» bạn có thể chọn mã hóa cần thiết. Để mở tệp văn bản thuần túy có mã hóa khác Latin-1, bạn phải chỉ định loại tệp " Văn bản được mã hóa» và chọn mã hóa tệp được yêu cầu trong hộp thoại.

Hình 7. Chọn mã hóa khi lưu tệp văn bản

Định dạng Tài liệu Di động (PDF) là định dạng phổ biến để trình bày điện tử các tài liệu do Adobe phát triển, bao gồm kiểu chữ, bố cục và đồ họa. Bằng cách tạo một tài liệu như thế này, bạn có thể chắc chắn rằng bất kỳ ai cũng có thể xem và in nó chính xác như dự định ban đầu. Hình thức của tài liệu không phụ thuộc vào hệ điều hành mà bạn đang xem tài liệu; việc xem và in không yêu cầu bất kỳ phông chữ bổ sung hoặc thành phần nào khác - mọi thứ cần thiết để hiển thị đều đã được bao gồm trong tài liệu.

Để chuyển đổi tài liệu đã tạo thành tệp pdf, hãy nhấp vào nút “Xuất sang PDF" trên thanh chức năng và chỉ định tên tệp trong hộp thoại. Để thiết lập các tham số của tệp đã tạo, hãy chọn mục menu Tệp → Xuất sang PDF, đặt tên tệp trong hộp thoại và nhấp vào nút “Xuất”. Một hộp thoại xuất hiện trong đó bạn có thể chọn vùng tài liệu để xuất và các tùy chọn tối ưu hóa.

Trên hệ điều hành Linux, có thể xem các tài liệu PDF đã nhận bằng xpdf, GhostView hoặc KghostView.

In tài liệu

OpenOffice.org cung cấp một lệnh đặc biệt để in và các tiện ích để cài đặt máy in. Máy in được cấu hình thông qua menu File → Tùy chọn in, nơi bạn có thể chọn máy in và đặt các thuộc tính của nó.

Cách nhanh nhất và dễ dàng nhất để gửi tài liệu đi in là nhấp vào nút có hình máy in cách điệu trên bảng chức năng - ngay sau khi nhấp vào, toàn bộ tài liệu sẽ được in.

Đôi khi bạn cần đặt các tùy chọn in đặc biệt. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng mục menu Tệp → In hoặc phím tắt Điều khiển -P; trong hộp thoại mở ra, chọn máy in mà bạn sẽ in và bằng cách nhấp vào nút “Thuộc tính”, đặt thuộc tính của nó.

Có lẽ, trước khi in, bạn muốn xem trên màn hình tài liệu sẽ trông như thế nào trên giấy. Để thực hiện việc này, bạn có thể sử dụng mục menu Tệp →. Công cụ thiết lập thuộc tính xem sẽ xuất hiện trên thanh công cụ nhưng bạn không thể chỉnh sửa tài liệu ở chế độ này. Cái nút " Đóng bản xem trước" trên thanh công cụ có tác dụng đưa trình soạn thảo trở lại hoạt động bình thường.

Hình 8. Hộp thoại " Xem trước trang»

Nút để xem tài liệu toàn màn hình sẽ ẩn các menu, thanh công cụ, thanh cuộn và chỉ để lại bảng xem trước. Hai nút tiếp theo cho phép bạn in tài liệu và thiết lập các tùy chọn xem phù hợp.

Ở chế độ xem trước, bạn có thể hiển thị nhiều trang cùng một lúc. Ngoài ra, từ cửa sổ " Xem trước trang» Bạn có thể in văn bản theo cách sao cho trên một tờ giấy tiêu chuẩn có một số bản sao thu nhỏ của các trang tài liệu. Để thực hiện việc này, hãy đặt số trang tài liệu cần thiết trên mỗi tờ bằng cách nhấp vào nút Cài đặt trang → vài trang trên bảng ngữ cảnh phía dưới, sau đó nhấp vào nút “In” có hình ảnh của máy in và hai trang tính trên cùng một bảng ngữ cảnh.

Kiểm tra chính tả

Trong OpenWriter, việc kiểm tra chính tả có thể được thực hiện tự động khi bạn nhập hoặc bạn có thể gọi nó theo cách thủ công. Để tự động kiểm tra bạn cần nhấn nút " Kiểm tra chính tả tự động» ở bên trái trên thanh công cụ chính hoặc thông qua menu Công cụ → Kiểm tra chính tả → Kiểm tra chính tả tự động. Trong trường hợp này, những từ mà OpenWriter không thể tìm thấy trong từ điển của nó sẽ được gạch chân bằng một đường lượn sóng màu đỏ. Nếu bạn nhấp chuột phải vào một từ được đánh dấu, bạn sẽ được cung cấp các tùy chọn sửa lỗi, mở hộp thoại kiểm tra chính tả, thêm từ đó vào từ điển, bỏ qua từ đó trong toàn bộ tài liệu và tự động thay thế từ đó bằng một trong các tùy chọn đã chọn trong menu phụ.

Để kiểm tra chính tả theo cách thủ công, hãy nhấp vào " Kiểm tra chính tả» ở bên trái trên thanh công cụ hoặc thông qua menu Công cụ → Kiểm tra chính tả→ Kiểm tra hoặc nhấn phím F7; việc kiểm tra bắt đầu từ vị trí con trỏ hiện tại. Biểu tượng đằng sau trường “Word” hiển thị trạng thái của nó.

Hình 9. Hội thoại để làm việc với một từ cụ thể

Một từ nhất định có thể được bỏ qua nếu nó viết đúng chính tả. Ngoài ra, bạn có thể đặt tùy chọn " Luôn bỏ qua”, nếu từ này xuất hiện nhiều lần trong tài liệu.

Nếu một từ viết sai chính tả, bạn có thể nhập cách viết đúng vào trường “Từ” hoặc chọn từ thích hợp từ danh sách tùy chọn. Để thay thế một từ chỉ trong trường hợp này, hãy nhấp vào nút “Thay thế” để thay thế từ đó trong tất cả các trường hợp tương tự (trong toàn bộ tài liệu) - “Thay thế luôn”.

Nút Thesaurus được sử dụng để thêm từ đồng nghĩa vào từ điển; hộp thoại này cũng có thể được mở bằng cách sử dụng menu Công cụ → Từ điển đồng nghĩa hoặc phím tắt Điều khiển -F7. Nó yêu cầu bạn phải nhập một từ để thay thế. Xin lưu ý rằng hiện tại không phải tất cả các ngôn ngữ đều được hỗ trợ.

Nút "Tùy chọn" được sử dụng để đặt tham số và từ điển được sử dụng để kiểm tra chính tả và gạch nối. Các tham số tương tự được đặt trong hộp thoại cài đặt Công cụ → Tùy chọn → Cài đặt ngôn ngữ → Ngôn ngữ học.

Nếu một từ viết đúng chính tả nhưng không có trong từ điển thì từ đó có thể được thêm vào từ điển. Để thực hiện việc này, hãy chọn mục được yêu cầu trong trường “Từ điển” và nhấp vào nút “Thêm”. Trong trường hợp này, tất cả các từ được thêm vào xuất hiện sau này và trong các tài liệu khác sẽ được coi là viết chính xác.

Chỉ có thể kiểm tra chính tả một phần văn bản - để thực hiện việc này, trước khi kiểm tra, bạn cần chọn một đoạn văn bản cần kiểm tra.

Đôi khi những từ được biết là viết đúng chính tả lại được đánh dấu là viết sai chính tả. Điều này có thể xảy ra do chọn sai ngôn ngữ tài liệu. Để thay đổi ngôn ngữ, bạn cần chọn từ, nhấp chuột phải, chọn Phông chữ từ menu thả xuống và chỉ định ngôn ngữ cần thiết của từ trong tab Phông chữ. Hộp thoại tương tự có sẵn thông qua menu Định dạng → Phông chữ.

Hình 10. Hộp thoại chọn ngôn ngữ

Không có từ nào có chữ e trong từ điển chuẩn nên tất cả các từ có chữ cái này sẽ bị coi là sai. Để kiểm tra văn bản có chữ ё, bạn cần cài đặt thêm từ điển.

Xử lý tài liệu Cyrillic

Khi làm việc với các file chứa bảng chữ cái Cyrillic, một số vấn đề có thể phát sinh. Một trong những lỗi phổ biến nhất là chuyển đổi không chính xác các tệp được tạo trong Microsoft Office 95 sang định dạng OpenOffice.org.

Để hiển thị chính xác tệp như vậy, hãy mở tệp đó trong OpenWriter hoặc OpenCalc và chọn toàn bộ tệp. Sau đó mở hộp thoại Macro từ thanh menu Công cụ → Macro → Macro. Chọn phần Tools trong danh sách macro, trong phần này macro cho văn bản và cho các bảng tính. Chạy macro để thực thi bằng nút “Chạy”.

Để thuận tiện khi làm việc với các tài liệu Cyrillic, Vladimir Bukhal và Alexey Kryukov đã phát triển gói CyrillicTools - một tập hợp các macro khác nhau trên OpenOffice.org Basic, được thiết kế để làm việc với văn bản Cyrillic trong môi trường OpenOffice.org 1.1 trở lên. Gói này có thể được tải xuống từ trang web openoffice.ru. Ngoài việc sửa mã hóa các tệp Microsoft Office 95, gói cho phép bạn nhập số lượng bằng từ và sửa văn bản Cyrillic được nhập sai bằng các chữ cái tiếng Anh.

Định dạng

Sau khi văn bản đã được đánh máy và kiểm tra, nên tạo cho nó một diện mạo để dễ dàng nhận biết nội dung đã viết. Để thực hiện điều này, theo thông lệ, hãy làm nổi bật các phần ngữ nghĩa khác nhau của tài liệu bằng cách sử dụng các kiểu chữ khác nhau (ví dụ: serif và sans serif) hoặc các kiểu khác nhau (nghiêng, đậm), thụt lề, giãn dòng bổ sung (dấu cách) và các phương pháp khác.

Ví dụ, nên gõ tiêu đề của tài liệu với kích thước lớn hơn và đặt nó ở giữa trang, chú thích cho hình ảnh nên in nghiêng và số trang nên đặt ở góc dưới bên phải của mỗi trang. Việc gán các tham số thiết kế cho các phần nhất định của tài liệu được gọi là định dạng.

Định dạng có thể khó hoặc mềm mại. Tại cứngđịnh dạng từng phần cụ thể của tài liệu - một ký tự, từ, đoạn hoặc trang - được cung cấp các tham số hiển thị nhất định. Đồng thời, định dạng không được kết nối với cấu trúc logic của tài liệu và các đối tượng thuộc cùng một loại về mặt logic có thể hóa ra (và hầu như luôn luôn xuất hiện, như thực tế cho thấy) được định dạng khác nhau. Ví dụ: một trong các chú thích của hình sẽ không in nghiêng, không giống như các chú thích khác.

Tại mềm mạiđịnh dạng mô tả diện mạo không phải của một đoạn văn bản cụ thể mà của phần logic của tài liệu - tiêu đề, nội dung, chú thích cuối trang, chân trang và đối với từng phần cụ thể của tài liệu, chỉ có vai trò của nó trong tài liệu được chỉ định: ví dụ: “ chú thích cho bức ảnh" Mô tả thiết kế cho một phần logic nhất định của tài liệu thường được gọi là kiểu.

Khi sử dụng các kiểu, cần đánh dấu tài liệu một cách hợp lý, tức là chỉ ra cấu trúc của nó. Nó được lưu ý trong tài liệu là tiêu đề, văn bản chính là gì và các yếu tố khác là gì. Trong trường hợp này, mỗi phần tử sẽ có giao diện phù hợp với kiểu được xác định cho nó.

Sử dụng bố cục tài liệu hợp lý và định dạng mềm giúp làm việc với các tài liệu lớn và phức tạp dễ dàng hơn, đồng thời cho phép bạn tự động hóa nhiều giai đoạn làm việc với văn bản - tự động tạo bảng mục lục, dễ dàng điều hướng qua các tài liệu lớn, nhanh chóng thay đổi thiết kế và hơn thế nữa.

Làm việc với các kiểu

Khi bạn tạo một tài liệu mới, một tập hợp các kiểu từ mẫu chuẩn sẽ tự động được tải. Khi gõ văn bản trong tài liệu mới, kiểu mặc định là bình thường. Trong cửa sổ các kiểu đã sử dụng, nằm ở bên trái của bảng ngữ cảnh, các kiểu khác không được hiển thị.

Để đánh dấu tài liệu hợp lý (mềm), bạn cần khởi chạy phím chức năng “”. F11, trên thanh chức năng hoặc từ mục menu Định dạng →.

Hình 11. Trình hướng dẫn kiểu

Trong cửa sổ Style Wizard, thanh công cụ ở trên cùng bên trái chứa năm nút cho các nhóm kiểu sau: đoạn văn, ký tự, khung, trang và danh sách. Ở bên phải có ba nút: tô kiểu, tạo kiểu từ vùng chọn và cập nhật kiểu dựa trên mẫu. Cửa sổ hiển thị các kiểu của nhóm hiện tại theo tham số được chỉ định trong danh sách ở cuối cửa sổ. Nếu bạn đặt danh sách này thành “Tự động”, Trình hướng dẫn Kiểu sẽ cố gắng chọn một bộ kiểu phù hợp cho tài liệu bạn đang chỉnh sửa.

Để gán một kiểu, bạn cần đặt con trỏ vào đoạn văn mong muốn hoặc trên trang mong muốn, chọn kiểu thích hợp trong Trình hướng dẫn Kiểu và nhấp vào Đi vào hoặc nhấp đúp vào nút chuột trái - một kiểu mới sẽ được chỉ định. Để gán kiểu cho một ký hiệu hoặc nhóm ký hiệu, chúng phải được chọn theo cách tiêu chuẩn.

Hãy xem cách làm việc với các kiểu bằng một ví dụ. Chúng tôi đã xem xét việc đánh số trang. Tuy nhiên, bạn có thể nhận thấy rằng sau khi đánh số, số đó cũng nằm ở trang đầu tiên. Điều này bất tiện trong nhiều trường hợp. Để xóa số khỏi trang đầu tiên, bạn cần gán cho nó kiểu Trang đầu tiên. Để thực hiện việc này, hãy gọi Trình hướng dẫn Kiểu, đi tới phần Kiểu Trang, chọn kiểu Trang Đầu tiên và nhấp vào Đi vào .

Mẫu tiêu chuẩn chứa một số lượng lớn các kiểu và trong số đó, bạn hầu như luôn có thể chọn kiểu phù hợp nhất. Tuy nhiên, đôi khi bộ tiêu chuẩn không đủ và bạn cần thay đổi kiểu hiện có hoặc tạo kiểu mới.

Cách dễ nhất để tạo kiểu mới là sử dụng tính năng Style Wizard Tạo kiểu từ vùng chọn. Để thực hiện việc này, hãy cung cấp cho đoạn văn, ký tự hoặc trang định dạng mong muốn bằng định dạng cứng, chọn đoạn này và nhấp vào " Tạo kiểu từ vùng chọn» trên thanh công cụ Style Wizard. Trong cửa sổ, nhập tên mới cho kiểu và nhấp vào OK. Một phong cách mới đã được tạo ra. Bây giờ bạn có thể gán kiểu mới cho các phần tài liệu.

Hình 12. Tạo kiểu từ vùng chọn

Bạn có thể thực hiện thay đổi đối với bất kỳ kiểu nào theo cách tương tự. Chọn đoạn văn bản cần thiết và đặt đoạn văn bản đó theo kiểu mà bạn dự định thực hiện thay đổi. Sau đó định dạng nó theo cách bạn muốn bằng cách sử dụng Định dạng Cứng và trong Trình hướng dẫn Kiểu, nhấp vào nút " Cập nhật kiểu dựa trên mẫu" Phong cách sẽ có hình thức bạn muốn.

Để tinh chỉnh, hãy mở cửa sổ chỉnh sửa kiểu. Bạn có thể gọi nó từ menu Định dạng → Kiểu → Danh mục → Chỉnh sửa hoặc nhấp chuột phải vào kiểu mong muốn và chọn Chỉnh sửa.

Hình 13. Hộp thoại chỉnh sửa kiểu

Một tập hợp các kiểu được tạo trong khi làm việc trên tài liệu có thể được sử dụng lại. Bạn có thể nhập kiểu từ tài liệu khác hoặc lưu chúng vào mẫu.

Để nhập kiểu từ tài liệu khác, chọn Định dạng → Kiểu → Tải từ menu và nhấp vào nút “Từ tệp”. Sau đó chọn tài liệu cần thiết. Các kiểu đã tải xuống sẽ được thêm vào Style Wizard. Tuy nhiên, để sử dụng lại kiểu, sẽ thuận tiện hơn khi sử dụng mẫu.

Mẫu

Mẫu thường được hiểu là một tệp chứa các thành phần định dạng tài liệu chứ không phải bản thân văn bản. Khi bạn tạo tài liệu mới từ mẫu, tài liệu sẽ kế thừa kiểu, cài đặt trang (kích thước và hướng), macro, lề dựng sẵn và các giá trị khác. Đồng thời, bản thân mẫu được bảo vệ khỏi những thay đổi ngẫu nhiên. Các mẫu rất thuận tiện để sử dụng khi tạo các tài liệu cùng loại - thư từ, bản ghi nhớ, báo cáo, v.v.

Để tạo mẫu, hãy chọn tài liệu cần thiết, xóa văn bản không cần thiết khỏi tài liệu đó, kiểm tra kiểu và xóa những kiểu không cần thiết. Xin lưu ý rằng không thể xóa các kiểu được tải theo mặc định. Để giúp tìm và quản lý mẫu dễ dàng hơn, hãy đặt tên cho mẫu đó bằng cách mở mục menu Tệp → Thuộc tính → Mô tả → Tiêu đề. Sau đó lưu mẫu mới bằng cách chọn Tệp → Mẫu → Lưu từ menu. Trong hộp thoại mở ra, chỉ định thư mục mong muốn và lưu mẫu mới vào đó. Để tạo một thư mục mới, hãy nhấp vào nút Quản lý trực tuyến. Trong hộp thoại này, bạn có thể tạo thư mục mới cho mẫu và di chuyển mẫu giữa các thư mục.

Hình 14. Lưu mẫu mới

Bây giờ mẫu đã lưu có thể được sử dụng để tạo một tài liệu mới. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng mục menu Tệp → Mới → Mẫu và tài liệu và chọn mẫu mong muốn.

Người dùng thường không hài lòng với cài đặt mặc định mà OpenWriter tải. Chúng có thể được thay đổi bằng cách tải một mẫu khác theo mặc định. Để thực hiện việc này, hãy mở hộp thoại " Quản lý mẫu", chọn mẫu bạn muốn, nhấp chuột phải và chọn" Đặt làm mẫu mặc định" Bây giờ, khi tạo một tài liệu mới, các tham số cần thiết sẽ được tải.

Hình 15. Xác định mẫu mặc định

Định dạng cứng

Định dạng trang

Để định dạng một trang, bạn cần gọi mục menu Định dạng → Trang. Trong hộp thoại Kiểu Trang, bạn có thể đặt hướng của nó (dọc hoặc ngang), khổ giấy, hiện diện hay vắng mặt của đầu trang và chân trang cũng như các tham số khác.

Hình 16. Hộp thoại Kiểu Trang

Đánh số trang trong OpenWriter gây ra một số khó khăn cho người mới sử dụng. Thực tế là, không giống như các trình soạn thảo khác, trong OpenWriter việc đánh số trang là một phần của phần chân trang.

Chân trang là dòng tham chiếu phía trên hoặc bên dưới văn bản chính của trang. Ngoài việc đánh số, dòng này có thể hiển thị các thông tin tham khảo khác, chẳng hạn như tiêu đề của một phần hoặc toàn bộ tài liệu.

Để sắp xếp số trang, hãy thêm đầu trang hoặc chân trang. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng menu Chèn → Tiêu đề trang hoặc Chèn → chân trang, cũng như thông qua hộp thoại Kiểu Trang.

Khi chân trang được bật; Chọn Chèn → Trường → Số trang từ menu và số trang sẽ được tự động đặt vào tài liệu. Nếu hỗ trợ đầu trang và chân trang không được bật, số trang sẽ xuất hiện ở vị trí con trỏ hiện tại.

Định dạng đoạn văn

Một đoạn văn (từ tiếng Đức absetzen - dời sang một bên) thường được hiểu là một phần cấu trúc của văn bản, bao gồm một hoặc một số câu chứa một chủ đề vi mô hoàn chỉnh. Khi gõ, một đoạn văn được phân tách với đoạn văn khác bằng dấu xuống dòng, được nhập bằng cách nhấn một phím Đi vào .

Trước khi định dạng đoạn văn, nên loại bỏ tất cả các ký tự không cần thiết, chẳng hạn như dấu cách thừa ở đầu dòng. Để làm cho các ký hiệu đó trở nên trực quan, hãy nhấp vào " Ký tự không in được» trên thanh công cụ chính dọc.

Hình 17. Hiển thị các ký tự không in được

Để định dạng một đoạn văn, không cần phải chọn nó; chỉ cần đặt con trỏ ở bất kỳ đâu trong đoạn văn đó và chọn mục menu Định dạng → Đoạn văn hoặc mục Đoạn văn trong menu thả xuống khi nhấp chuột phải. Trong hộp thoại xuất hiện, bạn có thể định cấu hình tất cả các tham số định dạng đoạn văn: khoảng cách dòng, thụt lề cho dòng đầu tiên (thụt lề đoạn) và cho toàn bộ đoạn văn, lập bảng, cũng như đường viền và nền của đoạn văn. Theo mặc định, các nút căn chỉnh đoạn văn được đặt trên bảng ngữ cảnh.

Hình 18. Hộp thoại đoạn văn

Nút thay đổi chế độ tab nằm ở bên trái thước ngang. Nhấp chuột trái liên tục vào nó sẽ thay đổi loại tab:

Bên trái

Văn bản sẽ được giới hạn ở bên trái và được gõ từ vị trí này sang bên phải.

Ở bên phải

Văn bản bị hạn chế ở bên phải và chảy sang bên trái từ vị trí đó.

Căn giữa

Văn bản xuất hiện đều ở bên trái và bên phải của điểm dừng tab.

Số thập phân

Văn bản được in trước ký tự phân cách (trường "Đánh dấu") sẽ xuất hiện ở bên trái của điểm dừng tab và văn bản sau ký tự đó sẽ xuất hiện ở bên phải. Loại này chủ yếu cần thiết để căn chỉnh các cột số có số chữ số không bằng nhau trước và sau dấu thập phân. Khi sử dụng nó, tất cả các dấu phẩy trong các số như vậy sẽ chính xác chồng lên nhau. Tuy nhiên, nếu bạn thay đổi giá trị của trường Dấu hiệu, bạn có thể sử dụng kiểu căn chỉnh này cho các mục đích khác.

Dấu gạch nối

Việc sử dụng căn chỉnh đoạn văn trong nhiều trường hợp sẽ làm tăng khoảng cách giữa các từ trong văn bản, điều này đặc biệt dễ nhận thấy khi có những từ dài. Trong trường hợp này, nên sử dụng dấu gạch nối.

Để OpenWriter có thể gạch nối văn bản, bạn cần đặt thuộc tính ngôn ngữ thành tiếng Nga (menu Công cụ → Tùy chọn → Cài đặt ngôn ngữ → Ngôn ngữ, trường “Tây”).

Việc gạch nối có thể được thực hiện tự động hoặc thủ công. Dấu gạch nối tự động được đặt trong thuộc tính đoạn văn - trong hộp thoại “Đoạn văn” trên tab Trên trang trong phần Dấu gạch nối bạn cần kích hoạt tùy chọn “Tự động”.

Bạn có cơ hội chỉ định thủ công vị trí cho lần chuyển mong muốn: để thực hiện việc này, bạn cần đặt cái gọi là chuyển khoản mềm. Đặt con trỏ vào vị trí trong từ mà bạn có thể gạch nối và chèn dấu gạch nối mềm bằng tổ hợp phím Điều khiển -- . Bạn có thể tìm kiếm tất cả các từ có thể gạch nối bằng hàm Dấu gạch nối trong menu Dịch vụ.

Hình 19. Hộp thoại " Dấu gạch nối»

Dấu = cho biết vị trí có thể chuyển giao; - cho biết nơi nó chắc chắn sẽ được sản xuất. Để thiết lập chuyển khoản, hãy nhấp vào nút “Chuyển khoản"; Để dừng gạch nối, hãy sử dụng nút “Hủy”. Bạn có thể chuyển sang từ tiếp theo mà không cần gạch nối từ hiện tại bằng cách nhấp vào nút “Tiếp theo”. Có thể hủy quá trình truyền đã cài đặt trước đó bằng nút “Xóa”.

Để đảm bảo một từ không bao giờ bị gạch nối, bạn cần thêm từ đó vào từ điển có dấu = ở cuối.

Danh sách định dạng

OpenWriter có khả năng định dạng danh sách mở rộng. Hỗ trợ danh sách được đánh số và không đánh số với độ sâu lồng nhau lớn. Để định dạng danh sách, hãy đặt con trỏ lên đoạn mà bạn định bắt đầu danh sách và nhấp vào nút “Đánh số” hoặc “Dấu đầu dòng” trên bảng ngữ cảnh, tùy thuộc vào loại danh sách bạn cần. Tất cả các đoạn theo sau đoạn hiện tại sẽ được chuyển đổi thành một danh sách.

Khi làm việc với một danh sách, bảng ngữ cảnh sẽ thay đổi diện mạo của nó. Một nút hình mũi tên sẽ xuất hiện ở góc bên phải, nút này sẽ mở hoặc xóa bảng đánh số theo ngữ cảnh. Bằng cách gọi bảng này, bạn có thể điều chỉnh độ sâu lồng nhau của danh sách, hình thức và phương pháp đánh dấu văn bản.

Hình 20. Bảng đánh số theo ngữ cảnh

Bảng đánh số theo ngữ cảnh cũng có thể được truy cập bằng phím chức năng F12, và hộp thoại Đánh số/ghi nhãn nhấp chuột phải từ trình đơn thả xuống hoặc thông qua trình đơn Định dạng → Đánh số/ghi nhãn.

Hình 21. Hộp thoại " Đánh số/ghi nhãn»

Định dạng một ký tự hoặc nhóm ký tự

Để định dạng một nhóm ký tự, trước tiên bạn cần chọn chúng. Sau đó, bạn có thể chọn phông chữ cần thiết, kiểu và kích thước, hiệu ứng thiết kế, vị trí của nhóm ký tự so với dòng trong menu Định dạng → Phông chữ.

Hình 22. Hộp thoại định dạng ký hiệu

Một số phần của hộp thoại này được đặt trên bảng ngữ cảnh để tăng tốc độ định dạng. Từ bảng ngữ cảnh mặc định, bạn có thể chọn tên phông chữ, kích thước, kiểu chính và màu sắc. Bạn có thể thêm hoặc xóa nút khỏi bảng ngữ cảnh bằng cách nhấp chuột phải vào nút đó và chọn Hiển thị nút từ menu thả xuống.

Bảng tính

Cửa sổ chính OpenCalc

Sau khi tải OpenCalc, cửa sổ chính xuất hiện trên màn hình. Sự khác biệt chính giữa cửa sổ này và cửa sổ tương tự trong OpenWriter là một dòng đầu vào xuất hiện trong menu ngữ cảnh. Nó được thiết kế để nhập các giá trị và công thức vào các ô của bảng.

Hình 23. Cửa sổ chính OpenCalc

Khu vực làm việc của tấm

Trường trang tính bao gồm các ô. Ô là đơn vị cấu trúc nhỏ nhất của bảng tính; nó có một địa chỉ được xác định bởi tọa độ dọc và ngang. Đầu tiên là tên cột (phần đầu của địa chỉ); nó có thể có các giá trị từ A đến IV. Thứ hai là số dòng (phần thứ hai của địa chỉ) và có giá trị từ 1 đến 32000.

Ở bên phải và trên cùng của bảng tính có các thước kẻ ghi tên cột và hàng. Để chọn toàn bộ một cột, hãy bấm vào ô có tên của nó ở thước trên cùng; để chọn toàn bộ hàng - theo ô có tên của nó trên thước bên trái. Tên của hàng hoặc cột đã chọn xuất hiện với phông chữ đậm; Nếu bạn chọn một ô, cả hai phần địa chỉ nằm trên thước sẽ được in đậm.

TRONG thanh trạng thái thông tin về các chế độ hoạt động của bảng được hiển thị.

Việc chọn trang tính cho công việc được thực hiện bằng cách nhấp vào nút bên trái; nếu bạn nhấp chuột phải vào công cụ điều hướng trang tính, một hộp thoại sẽ mở ra nơi thực hiện các thao tác sau:

Chèn - tạo một trang tính mới.

Xóa - được sử dụng cho các trang không cần thiết.

Đổi tên - cho phép bạn gán một tên khác cho trang tính.

Di chuyển/sao chép - cho phép bạn tạo bản sao của các trang tính, chuyển các trang tính hiện có sang các tài liệu khác và thay đổi thứ tự của chúng.

Select All - chọn toàn bộ trang tính.

Nhập dữ liệu

Dữ liệu được nhập vào một ô cụ thể: trước khi nhập bất cứ thứ gì, bạn cần chọn ô đó. Văn bản bạn nhập sẽ xuất hiện trong ô nơi bạn nhập và trong dòng đầu vào (ở trên), điều này đặc biệt hữu ích vì ô có thể chứa nhiều ký tự hơn chiều rộng hiện tại cho phép hiển thị.

Nếu các ô liền kề bên phải không chứa giá trị thì chuỗi đã nhập sẽ được hiển thị đầy đủ; nếu không, chỉ một phần của dòng sẽ được hiển thị và mũi tên màu đỏ sẽ xuất hiện trong ô.

Để hiển thị toàn bộ thông tin, bạn phải giãn chiều rộng ô hoặc cho phép ngắt dòng.

Hình 24. Nhập dữ liệu vào ô

Bạn có thể thay đổi chiều rộng (chiều cao) của một dòng bằng nhiều cách:

Tự động

Click đúp vào thanh viền bên phải tiêu đề cột và OpenCalc sẽ điều chỉnh độ rộng cho cột, chọn độ rộng cần thiết để hiển thị ô có nội dung dài nhất. Điều tương tự có thể được thực hiện thông qua menu: Định dạng → Cột → Chiều rộng tối ưu

thủ công

Nhấp chuột trái vào dải đường viền tiêu đề cột và không nhả nó ra, di chuyển nó đến chiều rộng mong muốn.

Chính xác

Chọn bất kỳ ô nào trong cột có chiều rộng bạn muốn thay đổi, sau đó chọn menu Định dạng → Cột → Chiều rộng; Trong cửa sổ mở ra, nhập kích thước chính xác.

Để bật ngắt dòng, hãy bấm vào Điều khiển -Đi vào, hoặc nhấp chuột phải vào ô và chọn Định dạng ô, hoặc chọn mục menu Định dạng → Ô rồi chọn tab “Căn chỉnh”; Ở đây đánh dấu vào ô “Ngắt dòng”.

Hình 25. Hộp thoại Thuộc tính Ô

Trong cùng một cửa sổ, bạn có thể đặt căn chỉnh dọc và ngang của văn bản và hướng viết (góc xoay của văn bản). Căn chỉnh cho phép bạn xác định vị trí của văn bản trong một ô (trái, phải, giữa, dưới, trên). Hướng viết cho phép bạn viết trong ô theo một góc nhất định.

Cần lưu ý rằng nếu văn bản bắt đầu bằng dấu = thì nó sẽ không xuất hiện trong ô vì OpenCalc coi văn bản đó là một công thức. Nếu bạn cần in văn bản bắt đầu bằng dấu = thì bạn phải đặt một dấu ngoặc kép làm ký tự đầu tiên. Nếu bạn cần bắt đầu một dòng bằng dấu ngoặc kép, bạn phải nhập dấu ngoặc kép hai lần.

Nhập công thức

Một trong những mục đích của bảng tính là tính toán, vì vậy bây giờ chúng ta sẽ xem xét các quy tắc cơ bản để gõ công thức.

Như đã lưu ý, việc nhập công thức bắt đầu bằng dấu bằng, sau đó chính công thức đó sẽ được viết. Ví dụ: =4+16. Bằng cách viết công thức này và nhấp vào Đi vào, chúng ta sẽ thấy số 20 trong ô. Tất nhiên, các công thức không có biến thường không có nhiều ý nghĩa, vì vậy bây giờ hãy xem cách sử dụng các biến, là địa chỉ ô trong OpenCalc. Ví dụ: nếu chúng ta viết số 20 vào A1, thì nếu chúng ta viết công thức =A1^2 vào B1 và ​​nhấn Đi vào số 400 xuất hiện trong ô B1.

Các phép tính số học cơ bản có sẵn cho OpenCalc:

Ngoài các hoạt động này, OpenCalc còn cung cấp nhiều chức năng trong các danh mục sau:

làm việc với cơ sở dữ liệu;

xử lý ngày và giờ;

tài chính;

thông tin;

trêu ghẹo não;

toán học;

làm việc với mảng;

thống kê;

chữ;

thêm vào.

Để thuận tiện cho việc viết công thức trong OpenCalc, "". Để gọi nó, hãy nhấp vào nút "" ở bên trái của dòng đầu vào.

Trong cửa sổ Wizard, bạn có thể nhập các hàm và kiểm tra xem chúng có được nhập chính xác hay không; Danh sách các chức năng có sẵn tùy thuộc vào danh mục bạn chọn. Ngoài các danh mục được liệt kê ở trên, để thuận tiện, “Tất cả” và “ Được sử dụng gần đây».

Hình 26. Trình hướng dẫn chức năng

Trường chỉnh sửa “Công thức” hiển thị công thức hiện tại, có thể chỉnh sửa trực tiếp hoặc bạn có thể, bằng cách đặt con trỏ vào vị trí cần thiết, nhấp đúp vào tên hàm trong danh sách và hàm đã chọn sẽ được chèn vào cửa sổ nhập liệu. Tất cả những gì còn lại là nhập đối số từ bàn phím hoặc nhấn nút có hình ảnh ô và chọn ô có giá trị sẽ là đối số.

Trong tab “Cấu trúc”, công thức đã nhập sẽ được mở rộng thành dạng cây, điều này rất hữu ích khi chỉnh sửa công thức, cho phép bạn theo dõi thứ tự tính toán công thức.

Đối với trường hợp công thức khá đơn giản (chứa các dấu +, -, *, /, ^) nhưng bao gồm số lượng biến tương đối lớn, hãy xem xét ví dụ sau:

Cần phải tính A1+C5*B4 ; cho việc này:

Nhấn = , sau đó sử dụng mũi tên con trỏ để chọn ô A1 (lần đầu tiên bạn nhấn phím con trỏ, con trỏ hình chữ nhật màu đỏ sẽ xuất hiện). Sau đó nhấn + và chọn C5, nhấn * và cuối cùng chọn B4. Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng tạo công thức bằng bàn phím (các ô cũng có thể được chọn bằng con trỏ chuột).

Sau khi bạn nhập = theo sau là một chữ cái, OpenCalc sẽ tự động hiển thị tên của hàm bắt đầu bằng chữ cái đó. Tính năng này cho phép bạn nhập không phải toàn bộ công thức mà chỉ nhập các chữ cái đầu tiên của công thức và sau đó, nếu hàm được đề xuất chính xác là hàm bạn cần, tất cả những gì bạn phải làm là nhấn Đi vào .

Điều xảy ra là khi nhập công thức, bạn không cần chuyển địa chỉ ô mà chuyển toàn bộ khu vực làm đối số của chúng - ví dụ: bạn cần tính tổng tất cả các giá trị trong cột A, bắt đầu từ địa chỉ A2 đến địa chỉ A11. Tất nhiên, bạn có thể viết =A2+A3+...+A10+A11 - nhưng viết =Su sẽ dễ dàng hơn nhiều và trong mọi trường hợp chính xác hơn, sau đó sử dụng gợi ý (Tổng) và nhấp vào Đi vào, hãy nhập phạm vi A2:A11 trong ngoặc.

Vùng trang tính được chỉ định bằng cách chỉ ra địa chỉ của ô phía trên bên trái, theo sau là dấu hai chấm và chỉ ra ô phía dưới bên phải. Khu vực này cũng có thể được chỉ định bằng cách sử dụng chuột.

Tự động điền

Đôi khi bạn cần thực hiện các phép tính tương tự cho một lượng lớn dữ liệu tương tự. Bảng tính chỉ cho phép bạn nhập công thức một lần - khi bạn sao chép nó sang ô khác, các tham số sẽ tự động được thay thế bằng các giá trị mới.

Nhiệm vụ là tính cos(x), trong đó x được tính theo độ. Để giải quyết chúng ta thực hiện các bước sau:

Nhập văn bản “Góc” vào ô A1, số “0” vào ô A2 và “1” vào ô A3. Chọn ô A2 và không nhả nút chuột, cũng chọn ô A3. Việc chọn ô cũng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các phím con trỏ: chọn A2, sau đó nhấn Sự thay đổi -mũi tên xuống .

Tiếp theo, di chuyển chuột qua góc dưới bên phải của vùng đã chọn; con trỏ sẽ có dạng chữ thập. Bằng cách nhấp và giữ chuột trái, chọn vùng 360 ô có hình chữ nhật màu đỏ, tức là ô cuối cùng được chọn phải là ô A361. Trong trường hợp này, số 360 sẽ xuất hiện trong hình chữ nhật chú giải công cụ màu vàng.

Một ví dụ về tự động hoàn thành vừa được thảo luận. OpenCalc tự động tăng giá trị ô lên một khi vùng chọn màu đỏ mở rộng. Về nguyên tắc, chỉ cần nhập "1" và nhân ô đơn giản là đủ, vì OpenCalc theo mặc định sẽ nhân các ô theo cấp số cộng theo gia số "1". Nếu bạn giữ Điều khiển, khi đó các giá trị ô sẽ được nhân lên bằng cách sao chép đơn giản.

Bây giờ chúng ta có thể dễ dàng tính toán giá trị của cosin của mọi góc; trước tiên bạn cần quay lại đầu trang bằng cách sử dụng Điều khiển -Trang chủ(trở lại đầu trang) hoặc Điều khiển -mũi tên lên (đi đến trường trên cùng của khối).

Nhập “cos(angle)” vào B1 và ​​“=c” bằng tiếng Latin vào B2 và nhấn Đi vào; hơn nữa, chuyển sang tiếng Nga, “r”; Đi vào, mũi tên trái và Đi vào. Vì vậy, chỉ với vài cú nhấp chuột, công thức “=COS(RADIANS(A2))” đã được nhập. Bây giờ, bằng cách nhấp vào con trỏ hình chữ thập ở cạnh dưới bên phải của ô, bạn có thể áp dụng công thức cho tất cả các giá trị góc. Kết quả là giá trị của cosin của mọi góc.

Định dạng ô

OpenCalc, giống như bất kỳ bảng tính hiện đại nào, hỗ trợ các định dạng dữ liệu khác nhau trong các ô, xác định cách hiển thị của chúng trong bảng. Ví dụ: văn bản 3/4/01 sẽ được gán định dạng Date. Nếu chúng ta thay đổi định dạng ô thành số, chúng ta sẽ nhận được 36954.

Để thay đổi định dạng ô, nhấp chuột phải vào ô và chọn Định dạng ô trong menu ngữ cảnh và tab “Số” trong cửa sổ mở ra.

Trong ví dụ cosine của chúng tôi, thay đổi số vị trí thập phân được hiển thị (giá trị tham số phân số) bằng 7 . Định dạng của chúng tôi sẽ tự động được liệt kê trong danh mục Số và Người dùng Xác định.

Liên kết

Hãy quay lại ví dụ tính cosin. Giả sử bây giờ chúng ta cần tính hàm “cos(góc+pha)”. Giả sử pha là một hằng số và phải được lưu trữ trong ô C2. Sau đó thay đổi công thức trong ô B2 từ “=cos(radians(A2))” thành “=cos(radians(A2+C2))” và nhân với tất cả các giá trị 360. Thực tế sẽ không có tác dụng gì: thực tế là chúng tôi không nói rằng pha của chúng tôi là hằng số, tức là công thức “=cos(radians(A3+C3))” được viết trong ô B3. Không có dữ liệu trong C3 nên OpenCalc cho rằng "0" được viết bằng C3. Để cấm thay đổi biến theo cột hoặc hàng, bạn cần nhập dấu $ trước tọa độ. Bây giờ, hãy cấm thay đổi tọa độ hàng bằng cách thay đổi C2 thành C$2 trong công thức của chúng tôi.

Để chèn nhanh $ vào địa chỉ đã sửa, sử dụng phím tắt là thuận tiện Sự thay đổi -F4. Nếu bạn nhấn tổ hợp này một lần, dấu $ sẽ được thêm vào tọa độ cột và tọa độ hàng; hai lần - chỉ với tọa độ hàng, ba - với tọa độ cột. Lần nhấn thứ tư tương đương với lần nhấn đầu tiên.

Vì một tài liệu OpenCalc chứa nhiều trang tính nên cũng có thể đánh địa chỉ giữa các trang tính. Cho đến thời điểm này, chúng ta đã xem xét việc đánh địa chỉ cục bộ, hoạt động trong một lá đơn; Địa chỉ ô đầy đủ trông như thế này:

<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.

Sơ đồ

Bây giờ tất cả những gì còn lại là chèn sơ đồ tính toán của chúng tôi. Việc này được thực hiện rất đơn giản: Chọn hai cột A và B. Chọn Insert → Diagram từ menu

Hình 27. Định dạng tự động biểu đồ

Trong trường hợp của chúng tôi, dòng đầu tiên là nhãn trục x, vì vậy hãy để lại “ Dòng đầu tiên làm chữ ký" Phạm vi giá trị được ghi trong trường “Khu vực” được xác định tự động; như mong đợi, nó bằng “$Sheet1.$A$1:$B$361”.

Sơ đồ của chúng ta có thể được đặt trên một trong các trang tính hiện có hoặc trên một trang tính mới. Nếu bạn đặt sơ đồ trên một tờ giấy mới, nó sẽ chiếm toàn bộ tờ giấy, rất thuận tiện cho việc in sơ đồ trên cả một tờ giấy. Trong ví dụ của chúng tôi, Sheet1 được chọn để đặt biểu đồ.

Sau khi điền vào từng hộp thoại, bạn cần nhấp vào nút “Tiếp theo” và chọn loại biểu đồ trong cửa sổ tiếp theo:

biểu đồ 2D

dòng; với các vùng; biểu đồ cột; cai trị; dạng hình tròn; biểu đồ XY; lưới thép; sở giao dịch chứng khoán

biểu đồ 3D

lịch trình 3M; với khu vực 3M; biểu đồ 3M; cai trị 3M; hình tròn 3M.

Vì trong trường hợp của chúng tôi, sơ đồ được xây dựng bằng hai cột nên chúng tôi sẽ chọn sơ đồ XY. Chuỗi dữ liệu được chỉ định trong các cột.

Hình 28. Lựa chọn biểu đồ XY

Sau đó chúng tôi sẽ tinh chỉnh phiên bản sơ đồ. Chúng tôi chỉ ra tên của sơ đồ; Vì chỉ có một phần phụ thuộc vào nó nên chúng tôi bỏ chọn hộp chú giải. Nhập nhãn của trục X và Y. Sau đó, bạn cần nhấp vào nút "Hoàn tất".

Hình 29. Sơ đồ được xây dựng

Sử dụng OpenDraw

Với OpenDraw, bạn có thể thêm hình minh họa chất lượng cao vào bất kỳ tài liệu OpenOffice.org nào—cho dù đó là tài liệu văn bản, bảng tính hay bản trình bày. Ngoài ra, có thể xuất bản vẽ sang các ứng dụng khác bằng các định dạng đồ họa được sử dụng rộng rãi.

Các loại hình ảnh

OpenDraw cho phép bạn tạo cả bản vẽ vector và raster. Các mẫu raster bao gồm một số lượng điểm hạn chế và hình ảnh trong các mẫu đó được hình thành bằng sự kết hợp của các chấm có màu khác nhau. Kết quả là, các bản vẽ kiểu raster không có tỷ lệ - hay nói đúng hơn là chúng trông không đẹp sau khi thay đổi kích thước. Đồng thời, hình ảnh raster có thể dễ dàng được chuyển từ chương trình này sang chương trình khác vì về cơ bản chúng được thu gọn thành một mảng dấu chấm đơn giản.

Thiết kế vectơ là những thiết kế bao gồm các đối tượng (đường thẳng, hình chữ nhật, hình tròn, độ dốc, v.v.) và không có độ phân giải cố định; tuy nhiên, chúng cũng có thể bao gồm các hình ảnh raster làm đối tượng. Đồ họa vector có khả năng mở rộng cao và có thể được chuyển đổi sang dạng raster ở bất kỳ độ phân giải nhất định nào vào bất kỳ lúc nào. Nhờ đặc tính này, bản vẽ vector được ưa chuộng hơn khi tạo hình minh họa cho tài liệu; đồng thời, khi xuất tài liệu sang bất kỳ định dạng nào bên ngoài OpenOffice.org, không phải lúc nào cũng có thể sử dụng các bản vẽ vector và trong những trường hợp như vậy sẽ được chuyển đổi thành hình ảnh raster.

OpenDraw được thiết kế chủ yếu để tạo các bản vẽ vector; Có những ứng dụng như gimp để làm việc với hình ảnh raster.

Phần còn lại của hướng dẫn này sẽ chủ yếu thảo luận về các bản vẽ vector; Hình ảnh raster sẽ chỉ được xem xét từ quan điểm sử dụng chúng như một phần của hình ảnh vector và cả trong bối cảnh chuyển đổi hình ảnh vector thành hình ảnh raster.

Nguyên tắc làm việc với chương trình

Hình 30. Khung nhìn tổng thể của cửa sổ chính OpenDraw

Ở đầu cửa sổ chính có khu vực menu; bên dưới - bảng chức năng, siêu liên kết, đối tượng; Ở bên trái có một thanh công cụ dọc, chếch sang phải một chút - thước kẻ, thậm chí thấp hơn - bảng biểu tượng, màu sắc và cuối cùng, ở dưới cùng của cửa sổ chính - thanh trạng thái. Bạn có thể bật hoặc tắt bất kỳ bảng nào được liệt kê thông qua menu Xem → Bảng ký tự.

Ở phần trung tâm của cửa sổ chương trình chính có một bảng vẽ. Tỷ lệ hiển thị của trang tính được thiết lập thông qua menu Xem → Tỷ lệ hoặc sử dụng công cụ “Tỷ lệ” trên thanh công cụ.

Đồ họa nguyên thủy

Dưới đồ họa nguyên thủyđề cập đến các đối tượng đồ họa tối thiểu tạo nên một bản vẽ vector. Đồ họa nguyên thủy trong OpenDraw bao gồm: đường thẳng và mũi tên; hình chữ nhật; hình tròn, hình elip, hình cung, đoạn và hình cung; đường cong; đường kết nối; vật thể ba chiều (khối lập phương, quả bóng, hình trụ, v.v.); chữ. Các đối tượng phức tạp hơn có thể được tạo thành từ các nguyên hàm đồ họa bằng cách sử dụng hàm kết hợp và các phép toán logic trên hình dạng; Việc này sẽ được thảo luận sau.

Để tạo một kiểu nguyên thủy của một trong các loại được liệt kê, hãy nhấp và giữ nút dành cho nhóm nguyên thủy tương ứng trên thanh công cụ. Sau đó, sau khi chọn nguyên thủy mong muốn từ danh sách biểu tượng thả xuống, hãy nhả nút. Kết quả là chế độ tạo nguyên thủy được kích hoạt, trong đó bạn cần chỉ định vị trí của các điểm chính và khoảng cách của nguyên thủy bằng chuột. Các nguyên hàm khác nhau có số lượng tham số khác nhau: ví dụ: một đường đơn giản chỉ có hai tham số, trong khi một đường cong có số lượng tham số không giới hạn. Dưới đây chúng ta sẽ nói về các tính năng của việc tạo ra các nguyên thủy khác nhau.

Đường và mũi tên

Để tạo đường, xác định điểm bắt đầu và điểm kết thúc của đường trên bảng vẽ: điểm bắt đầu của đường được đặt bằng nút chuột trái; sau đó, không nhả nút, đặt con trỏ vào điểm cuối của dòng và nhả nút - dòng được tạo.

Đường kết nối

Đối tượng này được tạo theo cách giống hệt như một dòng thông thường. Điểm đặc biệt của đường kết nối là khả năng bám vào các đối tượng, vì vậy khi tạo đường kết nối, thay vì điểm đầu hoặc điểm cuối của đường, bạn có thể chỉ định một đối tượng - chính chương trình sẽ chọn điểm tốt nhất để gắn đường kết nối. dòng vào nó.

Hình chữ nhật

Ở đây bạn cần chỉ ra vị trí của hai đỉnh đối diện của hình chữ nhật: chọn đỉnh đầu tiên bằng cách nhấn chuột trái; sau đó, không nhả nó ra, di chuyển con trỏ đến điểm thứ hai và sửa hình bằng cách nhả nút.

Hình tròn, hình elip, hình cung, đoạn và cung

Để tạo một hình tròn hoặc hình elip, chỉ cần chỉ ra kích thước của hình nguyên thủy bằng hai điểm: chỉ định điểm đầu tiên bằng cách nhấn nút chuột trái mà không nhả ra, di chuyển con trỏ đến khoảng cách cần thiết đến điểm thứ hai và nhả chuột cái nút. Hình tròn hoặc hình elip sẽ được ghi trong hình chữ nhật được xác định bởi điểm đầu và điểm cuối. Để có được một cung, đoạn hoặc cung, bạn cần chỉ định thêm hai điểm trên đường viền của hình tròn hoặc hình elip, cũng bằng cách nhấn và thả nút chuột trái.

vật thể 3D

Để xác định một đối tượng ba chiều, bạn phải chỉ định kích thước tối đa của nó theo một trong hai chiều. Một vật thể ba chiều được tạo theo tỷ lệ cố định, có thể thay đổi sau khi tạo.

Chữ

Một đối tượng văn bản được tạo bằng cách chỉ cần nhấp chuột trái vào vị trí mong muốn trên trang tính: một khung gõ bằng con trỏ văn bản sẽ xuất hiện.

Khi tạo văn bản ghi trong khung, trước tiên hãy xác định khung bằng hai điểm: nhấp chuột phải tại điểm đầu tiên, di chuyển con trỏ và nhả nút ở điểm thứ hai. Kích thước phông chữ sẽ được tự động điều chỉnh để văn bản chiếm toàn bộ diện tích của khung được chỉ định.

Huyền thoại

Chú giải là một hộp có mũi tên thường được dùng để giải thích một phần nào đó của bức vẽ. Nó được thiết lập, giống như một khung thông thường, bằng hai điểm bằng nút chuột phải. Sau đó bạn có thể chèn văn bản vào bên trong khung chú giải bằng cách nhấn đúp chuột trái vào khung. Khi bạn nhập văn bản, khung chú giải sẽ tự động thay đổi kích thước.

Đường cong Bezier

Dựa trên các phương trình lượng giác, nhà toán học và kỹ sư người Pháp Pierre Bézier đã sáng tạo ra một cách đặc biệt để mô tả một cách đơn giản, đồng thời linh hoạt các đường viền phức tạp cho máy cắt kim loại dùng trong ngành công nghiệp ô tô; phương pháp này được gọi là đường cong Bezier và do tính đơn giản và linh hoạt của nó nên sau đó đã trở thành một trong những phương pháp đồ họa máy tính quan trọng nhất.

Đường cong Bezier được xây dựng bằng cách sử dụng một số điểm và đường dẫn. Các điểm dọc theo đường cong được gọi là điểm tham chiếu; mỗi trong số chúng được đặc trưng bởi hai đoạn nằm trên tiếp tuyến với đường cong Bezier tại điểm tham chiếu (chúng được gọi là hướng dẫn). Độ dài của mỗi đường cong xác định độ dốc của đoạn tiếp theo hoặc trước đó của đường cong và góc của tiếp tuyến xác định hướng theo cả hai hướng tính từ điểm tham chiếu.

Khi tạo đường cong trong OpenDraw, các điểm neo của nó được chỉ định tuần tự bằng nút chuột trái. Nếu sau khi nhấn nút để tạo điểm tham chiếu mà bạn không nhả nút, bạn có thể đặt góc và độ dài của các hướng dẫn; nếu bạn không giữ nút, thì độ dài của các hướng dẫn sẽ bằng 0 và điểm đó sẽ là điểm góc. Hướng dẫn của điểm neo đầu tiên phải được chỉ định, nếu không thao tác sẽ bị hủy. Nhấn đúp chuột trái để kết thúc việc vẽ đường cong.

Quan trọng

Lưu ý rằng khi tạo đường cong, độ dài của các hướng dẫn theo cả hai hướng là như nhau. Bạn có thể thay đổi độ dài của từng đường hướng dẫn sau khi tạo đường cong bằng công cụ chỉnh sửa điểm.

Bình luận

Giữ nút Sự thay đổi khi tạo đường cong, nó cho phép bạn chỉ định các góc là bội số của 45 độ; bạn có thể sử dụng nút để đóng đường cong thay thế .

Khi làm việc trong Hệ thống X Window, nút thay thế có thể được sử dụng bởi trình quản lý cửa sổ, điều này sẽ ngăn thao tác này được thực hiện. Ví dụ: KDE mặc định là thay thế kết hợp với chuột trái để di chuyển cửa sổ. Tuy nhiên, bạn có thể đóng dòng bằng cách nhấn thay thế sau nút bên phải. Đường này sẽ bị đóng, nhưng điểm neo cuối cùng sẽ trở thành điểm góc. Điều này có thể dễ dàng khắc phục bằng cách sử dụng công cụ chỉnh sửa điểm. Bạn cũng có thể thay đổi cài đặt trình quản lý cửa sổ bằng cách cung cấp cho nó một công cụ sửa đổi khác thay vì thay thế .

đường vẽ tay

Để tạo đường vẽ, bạn cần nhấn và giữ chuột trái và vẽ bằng tay đường cong mong muốn. Đường vẽ cũng là đường cong Bezier, chỉ có số lượng điểm kiểm soát, giá trị và góc của hướng dẫn được chương trình xác định tự động.

Đa giác

Tạo đa giác bao gồm việc xác định tất cả các đỉnh của đa giác. Đỉnh đầu tiên được chỉ định bằng cách nhấp vào nút chuột trái để chỉ định đỉnh thứ hai - nhả nút chuột, nếu không thao tác sẽ bị hủy; các đỉnh còn lại được biểu thị bằng cú nhấp chuột trái thông thường và đỉnh cuối cùng được biểu thị bằng cú nhấp đúp. Giống như khi tạo đường cong, bạn có thể sử dụng thay thếđể đóng đa giác và Sự thay đổiđể vẽ với các góc tương ứng là bội số của 45 độ.

Thuộc tính của đối tượng đồ họa

Mỗi đối tượng - đã được sửa đổi, kết hợp, chuyển đổi hoặc đơn giản là đồ họa nguyên thủy - có một tập hợp các đặc điểm nhất định, chẳng hạn như kích thước, màu sắc, góc xoay, họ phông chữ và kích thước, v.v. Hơn nữa, từ quan điểm sửa đổi, các đối tượng có thể chia thành ba nhóm:

các đối tượng đồ họa được đặc trưng bởi một khu vực (hầu hết các đối tượng);

các đối tượng đồ họa được đặc trưng bởi các thuộc tính riêng (đường, đường nối, chú giải);

đối tượng văn bản (văn bản thuần túy).

Để thay đổi các tham số của đối tượng, trước tiên hãy chọn đối tượng bằng cách nhấp vào bất kỳ phần nào của đối tượng. Chương trình sẽ xác nhận lựa chọn bằng cách đánh dấu vùng đặt đối tượng bằng các dấu chấm vuông. Trong trường hợp này, các phần gốc được đặc trưng bởi một khu vực, cũng như các đối tượng văn bản, được đánh dấu bằng một trường có tám chấm hình vuông màu xanh lục, phần còn lại được đánh dấu bằng các chấm màu ngọc lam, biểu thị các điểm chính của đối tượng.

Bạn có thể chọn nhiều đối tượng cùng một lúc bằng cách sử dụng nút chuột trái trong khi nhấn nút Sự thay đổi- trong trường hợp này, các đối tượng đã chọn sẽ được đánh dấu bằng một trường có tám dấu chấm và tất cả các thao tác tiếp theo sẽ ảnh hưởng đến tất cả các đối tượng đã chọn.

Vùng chọn của một đối tượng có thể được kéo dài, di chuyển, xoay, v.v. Việc kéo dài vùng văn bản thuần túy không làm thay đổi kích thước của văn bản; trong tất cả các trường hợp khác, việc thay đổi kích thước của vùng chọn sẽ dẫn đến việc thu nhỏ đối tượng.

Thay đổi kích thước và di chuyển

Các điểm đỉnh của khu vực hình chữ nhật của một đối tượng được sử dụng để thay đổi kích thước đồng thời của đối tượng theo hai chiều, trong khi các điểm ở hai bên chỉ được sử dụng theo một chiều. Để thực hiện những hành động này, hãy “lấy” điểm mong muốn bằng chuột, kéo giãn vùng đó và nhả nút.

Đối với các đối tượng thuộc loại thứ hai, khi thay đổi kích thước, các điểm kiểm soát được sử dụng - gần giống như khi thay đổi kích thước của một khu vực, tuy nhiên, trong trường hợp này, việc thay đổi kích thước xảy ra theo quy tắc của chính đối tượng: ví dụ: đối với a Chú giải, việc kéo dài mũi tên chỉ mục không dẫn đến thay đổi vùng giải thích.

Khung vùng đối tượng văn bản chỉ định trường gõ và độ rộng dòng; thay đổi kích thước của nó không thay đổi kích thước phông chữ. Ngược lại, văn bản được ghi trong khung phụ thuộc vào kích thước của vùng được chỉ định, trong trường hợp này, văn bản được tự động thu nhỏ để tất cả văn bản vừa với vùng được chỉ định.

Để di chuyển một đối tượng, nhấp chuột trái vào bất kỳ phần nào của đối tượng, di chuyển đối tượng mà không nhả nút và thả nó ra, thực hiện thay đổi.

Văn bản bên trong đối tượng

Hầu hết tất cả các đối tượng (ngoại trừ đối tượng ba chiều) đều có thể chứa văn bản ở dạng này hay dạng khác. Tất nhiên, đối với các đối tượng văn bản thì đây là chức năng chính; cho người khác - bổ sung.

Nếu bạn nhấp đúp chuột trái vào một đối tượng, một con trỏ sẽ xuất hiện cho phép bạn nhập hoặc sửa văn bản bên trong đối tượng. Các thuộc tính của nó có thể được thay đổi theo cách tương tự như đối với các đối tượng văn bản - sử dụng các công cụ của bảng đối tượng, menu Định dạng hoặc sử dụng menu ngữ cảnh.

Các hiệu ứng

Đối với các thao tác khác trên các đối tượng, chẳng hạn như xoay, phản chiếu và các thao tác khác, bảng hiệu ứng được sử dụng.

Bằng cách chọn công cụ xoay trong bảng hiệu ứng, bạn sẽ thấy các điểm chọn của đối tượng sẽ có dạng hình tròn. Tùy thuộc vào loại đối tượng được chọn, mỗi điểm cho phép truy cập vào các chức năng khác nhau. Khi bạn di chuột qua điểm mong muốn, con trỏ sẽ thay đổi diện mạo, cho biết một thao tác có thể thực hiện được; Ngoài ra, khi một thao tác được thực hiện, tên và dữ liệu chi tiết về thao tác hiện tại sẽ xuất hiện trên thanh trạng thái. Nếu chức năng tương ứng với điểm điều khiển không áp dụng được cho đối tượng đã chọn thì con trỏ sẽ chuyển sang hình tròn bị gạch chéo.

Các đỉnh của hình chữ nhật bao quanh vùng chọn của đối tượng có thể được sử dụng để xoay đối tượng trong mặt phẳng của trang tính. Hơn nữa, chuyển động quay sẽ xảy ra so với tâm, được biểu thị dưới dạng một vòng tròn nhỏ có hình chữ thập. Theo mặc định, tâm xoay được đặt chính xác ở giữa vùng chọn của đối tượng, nhưng bạn có thể di chuyển nó bằng chuột đến bất kỳ điểm nào trên trang. Đối với các đối tượng 3D, các điểm tại các đỉnh của vùng chọn cho phép xoay chúng trong mặt phẳng giấy.

Các điểm trên các cạnh của vùng chọn của đối tượng được sử dụng để làm biến dạng đối tượng theo hướng thích hợp. Đối với các vật thể 3D, các điểm này cho phép xoay chúng trong mặt phẳng vuông góc với mặt phẳng giấy và song song với cạnh của vùng chọn hình chữ nhật chứa điểm điều khiển đã chọn.

Bảng “Hiệu ứng” cho phép bạn thực hiện các thao tác hữu ích khác trên đối tượng, chẳng hạn như biến dạng, phản chiếu gương ở mọi góc độ, xây dựng đối tượng bằng cách xoay nguyên mẫu phẳng và điều chỉnh độ trong suốt.

Sử dụng Trình chỉnh sửa điểm

Chế độ chỉnh sửa điểm có thể được gọi thông qua công cụ Chỉnh sửa điểm trên bảng đối tượng (hoặc tùy chọn), menu thả xuống theo ngữ cảnh (mục Chỉnh sửa điểm) hoặc từ bàn phím bằng nút F8 .

Chế độ này có sẵn cho các đối tượng được xây dựng từ đường cong Bezier. Nếu bạn muốn thay đổi hình dạng của một loại đối tượng khác bằng cơ chế chỉnh sửa điểm, trước tiên bạn cần chuyển đổi đối tượng thành các đường cong Bezier bằng cách sử dụng mục menu thả xuống Chuyển đổi theo ngữ cảnh (điều này áp dụng cho hầu hết các đối tượng).

Trong chế độ chỉnh sửa điểm, bạn có thể thay đổi loại điểm, đóng đường cong, thêm và xóa điểm bằng các công cụ chỉnh sửa điểm xuất hiện trong bảng đối tượng sau khi bật chế độ chỉnh sửa điểm. Chọn điểm mong muốn bằng nút chuột phải - bạn sẽ có thể thay đổi góc và kích thước của các đường dẫn của điểm tham chiếu đã chọn. Bằng cách này, bạn có thể thay đổi mức độ uốn cong của đường ở các phía khác nhau của điểm này.

Bản thân các điểm neo có thể được di chuyển, xóa, thêm và thay đổi loại của chúng. Ngoài ra, bảng Chỉnh sửa Điểm còn có các công cụ để đóng hoặc mở đường cong và chuyển đổi một đường thành đường cong Bezier.

Để thuận tiện, OpenDraw phân biệt ba loại điểm neo:

Chuyển đổi đối xứng

Một điểm tham chiếu có các đoạn dẫn hướng có độ dài bằng nhau. Khi bạn thay đổi độ dài của một hướng dẫn chuyển tiếp đối xứng, hướng dẫn chuyển tiếp đối xứng thứ hai cũng thay đổi độ dài của nó.

Chuyển tiếp suôn sẻ

Đây là điểm tham chiếu thông thường với các thanh dẫn hướng có độ dài khác nhau và có thể điều chỉnh riêng.

điểm góc

Đây là điểm tham chiếu mà tại đó đường cong dường như bị phá vỡ. Các đoạn dẫn hướng của điểm góc có thể không nằm trên cùng một đường thẳng và có thể có độ dài khác nhau.

Sau khi chọn điểm neo mong muốn, bạn có thể dễ dàng thay đổi loại điểm neo bằng cách sử dụng các công cụ trong bảng “Chỉnh sửa điểm”.

Thuộc tính khu vực

Diện tích của một đối tượng nếu tồn tại có thể được cấu hình rất linh hoạt thông qua các công cụ của bảng đối tượng (menu Format → Area hoặc menu ngữ cảnh Area). Nó có thể có nội dung khác nhau, tạo bóng và trong suốt. Màu tô có thể là màu tô, tô chuyển màu, tô bóng hoặc kết cấu raster. Bóng và độ trong suốt cũng có cài đặt riêng, bạn có thể tìm thấy cài đặt này trên các tab tương ứng của cửa sổ thuộc tính khu vực.

Thuộc tính dòng

Mọi đối tượng OpenDraw đều chứa các dòng - ngay cả khi nó là đối tượng văn bản và đường viền của nó không được hiển thị theo mặc định. Một hộp thoại cho phép bạn tùy chỉnh hình thức của những dòng này có thể được mở thông qua các công cụ của bảng đối tượng, menu Định dạng → Dòng hoặc thông qua menu ngữ cảnh Dòng. Trong trường hợp này, bạn có thể thay đổi màu sắc, độ dày, đặt độ trong suốt và cung cấp các loại mũi tên khác nhau ở cuối dòng.

Thuộc tính văn bản

Đối với văn bản và các đối tượng chứa văn bản, có thể thay đổi hình thức và thuộc tính của văn bản thông qua các công cụ trong bảng đối tượng, menu Định dạng hoặc menu ngữ cảnh.

Thuộc tính văn bản được gọi bằng cách sử dụng các công cụ của bảng đối tượng, menu Định dạng → Văn bản hoặc menu ngữ cảnh Văn bản. Ở đây người ta xác định xem văn bản sẽ vừa với khung hay ngược lại - văn bản sẽ xác định kích thước của khung, cũng như liệu các hiệu ứng leo khác nhau có được áp dụng khi hiển thị văn bản trên màn hình hay không.

Để thay đổi thuộc tính của ký tự và đoạn văn, hãy sử dụng các mục menu khác Ký tự và Đoạn văn của menu ngữ cảnh hoặc các mục tương tự của menu Định dạng.

Đặt tên đồ vật

Để đơn giản hóa việc làm việc với các bản vẽ có cấu trúc phức tạp, OpenDraw có khả năng gán tên cho một số loại đối tượng nhất định, sau đó xuất hiện trên thanh trạng thái mỗi khi bạn chọn một đối tượng. Ngoài ra, các đối tượng được đặt tên được Bộ điều hướng hiển thị dưới dạng các phần tử riêng biệt của cấu trúc bản vẽ.

Bạn chỉ có thể gán tên:

nhóm đối tượng;

các đối tượng được chèn: hình ảnh raster, đối tượng OLE, công thức, v.v.

Phong cách đồ họa

Giống như một tài liệu văn bản, bản vẽ có thể chứa các kiểu nhưng chỉ có một loại - đồ họa. phong cách đồ họa là một tập hợp toàn diện các giá trị thuộc tính cho nhiều đối tượng đồ họa. Khi được áp dụng cho một đối tượng, một kiểu sẽ ghi đè các giá trị thuộc tính của đối tượng, thay thế chúng bằng các giá trị được chỉ định cho kiểu này.

Phong cách đồ họa đặc biệt hữu ích để tạo ra các thiết kế phức tạp có các yếu tố lặp lại; chúng không thể thiếu trong các bản vẽ, các sơ đồ, sơ đồ khác nhau, v.v. Để tạo, sửa đổi, áp dụng và xóa chúng, thuận tiện nhất là sử dụng Style Wizard, có thể được gọi từ menu Định dạng → nút F11 hoặc nhạc cụ (" Bật tắt. Bậc thầy về phong cách") trên thanh chức năng.

Bằng cách chọn một đối tượng hoặc nhiều đối tượng bằng Style Wizard, bạn có thể dễ dàng áp dụng bất kỳ kiểu nào: chỉ cần nhấp đúp vào mục mong muốn trong cửa sổ Style Wizard.

Để thay đổi kiểu, chỉ cần nhấp vào kiểu đó và chọn Chỉnh sửa từ menu thả xuống. Những thay đổi về kiểu sẽ ảnh hưởng đến tất cả các đối tượng đồ họa mà nó được áp dụng.

Chuyển đổi đối tượng

Bất kỳ đối tượng nào trong OpenDraw đều có thể được chuyển đổi sang dạng này hay dạng khác tùy thuộc vào loại của nó; các tùy chọn có trong menu ngữ cảnh Biến đổi, hiển thị danh sách các phép biến đổi hợp lệ cho đối tượng đã chọn. Vì vậy, ví dụ, đối với các đối tượng ba chiều, chỉ có hai tùy chọn, nhưng đối với hình chữ nhật thì đã có bảy tùy chọn. Bằng cách biến đổi các đối tượng, bạn có thể thu được các đối tượng mới với các thuộc tính hoàn toàn khác so với đối tượng ban đầu, cũng như hình thức khác nhau.

Định vị đối tượng

OpenDraw có các công cụ mạnh mẽ để định vị các đối tượng. Thường có nhu cầu căn chỉnh các đối tượng so với nhau, với trang hoặc với dòng; Để thực hiện những hành động này, hãy sử dụng các công cụ trên bảng “Sắp xếp” và “Căn chỉnh”, cũng như mục Phân phối của menu ngữ cảnh hoặc menu Hành động. Các công cụ trên bảng tùy chọn giúp bạn đặt đối tượng một cách chính xác.

Căn chỉnh

Bất kỳ đối tượng nào cũng có thể được căn chỉnh tương ứng với lề trang bằng cách sử dụng các công cụ thích hợp trong bảng điều chỉnh Căn chỉnh.

Có các công cụ riêng biệt để căn chỉnh theo chiều ngang và chiều dọc - ở giữa và dọc theo các cạnh của trang tính. Nếu bạn chọn nhiều đối tượng cùng một lúc (trong khi giữ phím Sự thay đổi), sau đó, bằng cách sử dụng các công cụ tương tự, bạn có thể căn chỉnh các đối tượng so với các cạnh hoặc tâm của vùng chọn.

Vị trí

Tùy theo thứ tự tạo, một đối tượng có thể chồng lên một phần của đối tượng khác hoặc bị che khuất bởi (các) đối tượng khác. Để kiểm soát vị trí của các đối tượng theo chiều sâu, hãy sử dụng các công cụ của bảng xé “Sắp xếp”.

Bảng điều khiển chứa các công cụ để di chuyển một đối tượng trực tiếp lên nền trước hoặc nền sau, thay đổi tuần tự vị trí của nó (phía sau đối tượng hoặc phía trước đối tượng), thay đổi vị trí của nó so với một đối tượng cụ thể. Cũng có thể hoán đổi vị trí (theo chiều sâu) của hai đối tượng.

Phân bổ

Chức năng này cho phép căn chỉnh một số đối tượng so với nhau sao cho khoảng cách giữa các đối tượng so với đường viền hoặc tâm của đối tượng là bằng nhau. Trong trường hợp này, các vật thể ngoài cùng trong chuỗi không chuyển động.

Để sử dụng tính năng này, trước tiên bạn phải chọn ba đối tượng trở lên, sau đó chọn Phân phối từ menu ngữ cảnh hoặc từ menu Hành động.

Vị trí đối tượng chính xác

Thanh tùy chọn OpenDraw có một số công cụ tiện lợi giúp dễ dàng định vị chính xác các đối tượng so với nhau hoặc với trang tính. Định vị chính xác đạt được bằng cách tạo các dấu hoặc điểm đánh dấu đặc biệt dưới dạng dấu chấm hoặc đường trên trường vẽ, sau đó có thể được sử dụng để tạo điều kiện thuận lợi cho việc căn chỉnh các đối tượng. Những dấu hiệu như vậy được gọi là sự ràng buộc.

OpenDraw hỗ trợ một số loại snaps:

mạng lưới

Một lưới được đặt chồng lên lề trang. Khi bật tính năng đính kèm này, các đối tượng có thể được di chuyển hoặc thu nhỏ theo đúng tỷ lệ dọc theo các nút lưới.

hướng dẫn

Có thể nằm ngang hoặc dọc. Để tạo snap này, bạn cần nhấp chuột trái vào thước dọc hoặc ngang và kéo đường thẳng đến vị trí mong muốn trên trang tính.

ràng buộc tùy chỉnh

Người dùng có khả năng đặt tham chiếu ở dạng đường hoặc điểm ở bất kỳ đâu trên trang tính với độ chính xác đến từng milimet. Liên kết này được tạo bằng menu Chèn → Đường/Điểm neo

Để thực hiện các hành động trên nhiều đối tượng cùng một lúc, sẽ thuận tiện hơn khi sử dụng chức năng nhóm. Để tạo một nhóm, trước tiên bạn phải đánh dấu một số đối tượng bằng cách giữ nút Sự thay đổi, sau đó chọn Nhóm từ menu ngữ cảnh (hoặc menu Hành động) hoặc sử dụng nút nóng Điều khiển -Sự thay đổi -G .

Bình luận

Nếu bạn đang sử dụng Điều khiển -Sự thay đổi làm công tắc bàn phím và nhận thấy rằng các kết hợp tương tự được sử dụng trong nhiều ứng dụng, hãy thử thiết lập chuyển đổi ngôn ngữ bằng cách Phím Caps Lock(trong trường hợp này, việc cố định thanh ghi được chuyển đổi theo Sự thay đổi -Phím Caps Lock), nó hiệu quả hơn.

Nhóm được tạo hoạt động giống như một lựa chọn liên tục của nhiều đối tượng. Ưu điểm của nhóm so với việc lựa chọn nhiều đối tượng thông thường là nó loại bỏ khả năng quên chọn một đối tượng trước khi thực hiện thao tác.

Một nhóm luôn có thể được chia bằng cách sử dụng vật phẩm Tách nhóm menu ngữ cảnh hoặc menu Hành động hoặc sử dụng tổ hợp nút thay thế -Điều khiển -Sự thay đổi -G .

Để chỉnh sửa các đối tượng có trong một nhóm, không cần phải chia nhóm - các thao tác vào và rời nhóm là nhằm mục đích này. Bạn có thể sử dụng các mục Entry to group (Exit group) của menu ngữ cảnh hoặc menu Actions hoặc nút nóng F3 (Điều khiển -F3 ).

Bạn có thể rời khỏi nhóm bằng cách nhấp đúp chuột trái vào bên ngoài khu vực nhóm và nhập tương ứng bằng cách nhấp đúp vào khu vực của bất kỳ đối tượng nào có trong nhóm.

Sau khi bạn đã vào một nhóm, các đối tượng không có trong nhóm này sẽ hiển thị mờ hơn. Điều này được thực hiện để giúp phân biệt các đối tượng trong nhóm này với các đối tượng khác dễ dàng hơn, cũng như chỉ ra chế độ tồn tại trong nhóm.

Kết hợp các đối tượng

Không giống như việc nhóm, vốn chủ yếu cần thiết để thực hiện một loạt các thao tác giống hệt nhau trên một số lượng lớn đối tượng, khi kết hợp các đối tượng đã chọn, một đối tượng mới với các thuộc tính mới sẽ được tạo. Sự kết hợp kết quả kế thừa các thuộc tính của đối tượng được tạo đầu tiên, hay chính xác hơn là thuộc tính nằm sau tất cả các đối tượng khác được chọn cho kết hợp. Bạn chỉ có thể kết hợp các đối tượng có thể chuyển đổi thành đường cong Bezier.

Tạo sự kết hợp dễ dàng như việc nhóm các đối tượng. Để tạo sự kết hợp, trước tiên bạn phải đánh dấu một số đối tượng (bằng cách giữ nút Sự thay đổi), sau đó chọn mục Kết hợp từ menu ngữ cảnh (hoặc menu Hành động) hoặc sử dụng nút nóng Điều khiển -Sự thay đổi -K .

Các lỗ trong suốt xuất hiện tại các giao điểm của các vật thể trong tổ hợp; thuộc tính này là một khoản thanh toán cho cơ hội phá vỡ sự kết hợp. Phương pháp này cũng có thể được sử dụng như một sự kết hợp tạm thời của các đối tượng trước khi thực hiện các thao tác logic trên chúng.

Sự kết hợp kết quả luôn có thể bị ngắt kết nối bằng cách sử dụng vật phẩm Ngắt kết nối kết hợp menu ngữ cảnh (hoặc menu Hành động) hoặc sử dụng tổ hợp nút thay thế -Điều khiển -Sự thay đổi -K .

Khi bạn kết hợp một số loại đối tượng, đối tượng sẽ được chuyển đổi (không thể đảo ngược) thành các đường cong Bezier, do đó, mặc dù sự kết hợp luôn có thể được hủy liên kết nhưng thao tác kết hợp không hoàn toàn có thể đảo ngược.

Các phép toán logic trên đối tượng

OpenDraw cho phép bạn cộng, trừ và cắt các đối tượng một cách hợp lý. Để thực hiện các phép toán logic, bạn phải chọn nhiều đối tượng (trong khi giữ phím Sự thay đổi), sau đó sử dụng các mục Hợp nhất, Trừ hoặc Giao nhau của menu ngữ cảnh Biểu mẫu hoặc menu Hành động → Biểu mẫu, thực hiện thao tác mong muốn. Kết quả là, một đối tượng mới được hình thành kế thừa các thuộc tính của đối tượng cũ nhất (hay chính xác hơn là đối tượng nằm sâu hơn tất cả các đối tượng được chọn khác).

Các thao tác logic là không thể đảo ngược, vì vậy nếu bạn muốn hoàn tác một thao tác thì cách duy nhất là sử dụng chức năng hoàn tác OpenDraw, có sẵn thông qua menu Chỉnh sửa → Hoàn tác hoặc nút nóng Điều khiển -Z .

Lần sau khi bạn khởi động, hãy chọn hộp " Không hiển thị lại hộp thoại này" Nếu bạn muốn biết bản trình bày sẽ trông như thế nào, hãy đánh dấu vào hộp “Xem trước”.

Bạn có thể chuyển sang cửa sổ tiếp theo bằng cách nhấp vào nút “Tiếp theo”. Ở bước thứ hai, bạn sẽ cần thiết lập kiểu slide và " Người trình bày" Trong cửa sổ thứ ba, bạn có thể chọn các tùy chọn để chuyển đổi giữa các khung trình bày.

Tiếp theo, nhấp vào nút “Hoàn tất”. Một cửa sổ có hộp thoại tạo slide sẽ mở ra. Tại đây, nhập tên của slide mới, quyết định bố cục (chế độ xem) của slide và các tùy chọn “hiển thị nền" và " hiển thị các đối tượng ở chế độ nền».

Để thêm một slide mới, nhấp chuột phải vào khoảng trống và chọn Slide → Insert Slide từ menu ngữ cảnh hoặc thông qua menu Insert → Slide - hộp thoại tạo slide sẽ mở ra.

OpenImpress cho phép bạn tạo bản sao của một slide cụ thể và dán nó thành một slide mới: chọn Insert → từ menu Trang trình bày trùng lặp.

Chế độ trình bày

Ở bên phải bảng điều khiển, trên thanh cuộn có sáu công cụ để kiểm soát chế độ làm việc với bài thuyết trình.

Nút trên cùng “Chế độ vẽ" được sử dụng để xem và chỉnh sửa các slide riêng lẻ. Khi bạn chọn chế độ vận hành này, các tab có tên slide sẽ hiển thị ở phía dưới bên trái của thanh cuộn ngang - để đi đến tab bạn cần, chỉ cần nhấp vào tab có tên của nó.

Công cụ tiếp theo cho phép bạn chuyển sang chế độ xem cấu trúc slide, được trình bày dưới dạng danh sách phân cấp; Cấp độ đầu tiên của hệ thống phân cấp là các slide (tiêu đề của chúng được hiển thị). Để đi tới một slide, bạn cần chọn bất kỳ thành phần nào liên quan đến nó; Bạn cũng có thể chỉnh sửa tiêu đề ở đây. Để thêm một slide, chỉ cần nhập văn bản và đặt nó ở cấp độ đầu tiên của hệ thống phân cấp (sử dụng các phím để thay đổi cấp độ Sự thay đổi -Chuyển hướng , Chuyển hướng hoặc thanh công cụ).

Công cụ tiếp theo, Chế độ trượt, kiểm soát thứ tự của các trang chiếu. Để thay đổi thứ tự, chỉ cần kéo slide từ nơi này sang nơi khác.

Dụng cụ " Chế độ ghi chú» cho phép bạn nhập văn bản sẽ chỉ hiển thị trong chế độ Ghi chú.

“Chế độ trừu tượng” cho phép bạn đặt các slide trên một trang và nhập mô tả của chúng.

Ở góc dưới bên trái có một thanh công cụ cho phép bạn thêm hình nền vào các trang chiếu của mình; Bạn có thể chuyển đổi giữa chế độ trượt và chế độ nền (hai nút đầu tiên thực hiện việc này).

Trong " chế độ nền " Bạn có thể thêm nền sẽ hiển thị trên tất cả các trang chiếu nhưng không thể chỉnh sửa được. Bạn có thể thêm, chẳng hạn như tin nhắn văn bản hoặc hình ảnh. Để làm nền hiển thị hoặc ẩn trên một slide cụ thể, nhấp chuột phải vào slide và trong menu ngữ cảnh, chọn Slide → Slide Style, sau đó tạo kiểu cho slide có hoặc không có nền. Trong cùng một hộp thoại, bạn có thể chọn một trong các kiểu có thể có bằng cách nhấp vào nút "Tải" và sau khi chọn kiểu bạn cần, hãy xác nhận lựa chọn của bạn.

Làm việc với một trang trình bày

Để làm việc với một slide, bạn có thể sử dụng các công cụ nằm trên bảng công cụ chính (ở bên trái):

Công cụ mũi tên được sử dụng để chọn đối tượng. Công cụ tiếp theo ở dạng một tờ giấy có kính lúp được sử dụng để thay đổi tỷ lệ của tài liệu; menu của nó có một số nút cho phép bạn chọn tỷ lệ tài liệu tối ưu.

Nhóm công cụ tiếp theo được sử dụng để chèn các đối tượng khác nhau vào một trang chiếu - văn bản, hình chữ nhật, hình elip và hình tròn, đối tượng ba chiều, đường cong, đường thẳng và mũi tên, đường kết nối.

Để thay đổi vị trí của một đối tượng, nhóm công cụ sau được sử dụng. Ví dụ: để xoay một đối tượng, bạn có thể chọn đối tượng, nhấp vào nút xoay và sử dụng chuột để “nắm” các điểm đánh dấu màu đỏ xung quanh đối tượng, xoay đối tượng theo các hướng khác nhau. Để căn chỉnh một đối tượng trên trang (theo cả chiều ngang và chiều dọc), hãy sử dụng công cụ sau. Công cụ Sắp xếp cho phép bạn thay đổi thứ tự của các đối tượng chồng chéo (“xếp lớp”).

Một nhóm yếu tố làm thay đổi hiệu ứng của đồ vật có thể làm cho bài thuyết trình trở nên hấp dẫn hơn; nó “ẩn” đằng sau nút “Hiệu ứng”. Các nút chọn hiệu ứng cho phép bạn chọn đối tượng mà chúng sẽ được áp dụng. Cái đầu tiên cho phép bạn chọn các tùy chọn cho sự xuất hiện của slide, cái thứ hai - chỉ có hiệu ứng văn bản.

Bên dưới, trong danh sách thả xuống, danh mục hiệu ứng được chỉ định, từ đó loại hiệu ứng bắt buộc cuối cùng được chọn; tốc độ thực hiện của nó cũng được thiết lập. Để đánh giá hậu quả, hãy nhấp vào nút " Cửa sổ xem trước" Để áp dụng hiệu ứng cho một đối tượng, hãy sử dụng nút Gán.

Sau khi nhấp vào nút “Đặt hàng”, danh sách thứ tự xuất hiện của các đối tượng trong trang trình bày sẽ xuất hiện, bạn có thể thay đổi danh sách đó bằng cách kéo đối tượng đã chọn đến vị trí mong muốn.

Nút tiếp theo trên thanh công cụ bên trái là “Tương tác”, cho phép bạn xác định hành động nào sẽ được thực hiện khi bạn nhấp vào một đối tượng. Điều này có thể là chuyển sang một slide, thực thi một chương trình và hơn thế nữa.

Công cụ áp chót cho phép bạn áp dụng hiệu ứng 3D cho một đối tượng. Công cụ cuối cùng cung cấp chế độ xem bản trình bày.

Sau khi tạo một slide, bạn luôn có thể chỉnh sửa nó. Có thể thay đổi tiêu đề của slide đã tạo bằng cách nhấp vào đối tượng có nhãn “ Thêm tiêu đề bằng một cú click chuột" Tên slide đã tạo hiển thị trên tab cạnh thanh cuộn. Nếu nhấp chuột phải vào nó, bạn có thể đổi tên slide, xóa nó, chèn một slide mới hoặc thay đổi bố cục slide. Thuộc tính văn bản có thể được thay đổi bằng cách chọn một trong các mục trong menu ngữ cảnh thả xuống.

Mục Văn bản cho phép bạn đặt thuộc tính văn bản và hiệu ứng đường leo. Trên tab “Văn bản”, đặt các thuộc tính của khung: kích thước và vị trí của văn bản. Trên tab “Dòng thu thập dữ liệu”, bạn có thể đặt hiệu ứng cho hoạt ảnh văn bản.

Để thêm ảnh, hãy nhấp vào biểu tượng có ngôi nhà và chọn ảnh trong hộp thoại mở ra. Nhấp chuột phải sẽ truy cập vào các thuộc tính sau của ảnh:

Chữ

Hiệu ứng văn bản được phủ lên một hình ảnh. (Có thể chồng văn bản lên hình ảnh bằng cách nhấp đúp vào nút chuột trái.)

Vị trí và kích thước

Đặt vị trí, kích thước, góc xoay, độ nghiêng của hình ảnh.

Kích thước ban đầu

Đặt kích thước hình ảnh ban đầu.

Độ phân giải màu

Cho phép bạn đặt độ sâu tông màu của hình ảnh, nghĩa là số bit được phân bổ để mã hóa màu của từng pixel. Độ sâu lớn hơn có nghĩa là hiển thị nhiều màu sắc hơn.

Vị trí

Xác định cấp độ của một đối tượng trong “ngăn xếp”.

Căn chỉnh

Đặt vị trí của đối tượng trên slide (trái, giữa, phải, trên, giữa, dưới).

Phản ánh

Cho phép bạn lật hình ảnh theo chiều dọc hoặc chiều ngang.

Chuyển thành

Cho phép chuyển đổi hình ảnh thành đa giác, đường viền, vật thể ba chiều, thân xoay, hình ảnh raster. Những thuộc tính này không phải lúc nào cũng có sẵn.

Đặt tên cho một đối tượng

Cho phép bạn đặt tên các đối tượng để thuận tiện.

Tác dụng

Cho phép bạn áp dụng một trong các hiệu ứng có sẵn cho một đối tượng.

Ngoài khả năng sắp xếp các đối tượng trên slide, bạn có thể chỉ định nền cho slide. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào khoảng trống trên slide và chọn Slide → từ menu ngữ cảnh. Cài đặt trang. Trong hộp thoại mở ra, hãy mở “

Hiệu ứng chuyển tiếp slide

Hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide có thể được thiết lập ở bước thứ hai của Trình hướng dẫn trình bày. Nếu điều này chưa được thực hiện, thì cần phải chỉnh sửa hoặc bạn cần thực hiện các chuyển đổi khác nhau giữa các trang chiếu - sử dụng mục menu Trình diễn → Chuyển tiếp trang chiếu: hộp thoại cài đặt hiệu ứng chuyển tiếp cho trang chiếu này sẽ mở ra.

Hộp thoại này tương tự như hộp thoại cài đặt hiệu ứng chuyển tiếp nhưng có thêm một nút điều khiển thời gian. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể đặt thời gian giữa các lần thay đổi trang trình bày, do đó, có thể tự động, bán tự động hoặc thủ công. Tùy chọn đầu tiên chỉ định thời gian sau đó sẽ diễn ra quá trình chuyển đổi sang slide tiếp theo.

Bạn có thể xem bản trình bày đã tạo bằng nút từ menu Trình diễn → Trình diễn hoặc phím tắt Điều khiển -F2 .

Làm việc với cơ sở dữ liệu trong OpenOffice.org

Bây giờ là lúc nói về cách OpenOffice.org làm việc với dữ liệu. Quả thực, đối với bất kỳ bộ ứng dụng văn phòng hiện đại nào, việc làm việc với dữ liệu là điều cần thiết. Xét cho cùng, một trong những nhiệm vụ chính khi sử dụng máy tính trong cuộc sống hàng ngày chính là xử lý một lượng lớn dữ liệu.

Giả định rằng người đọc có một số hiểu biết về cách thức hoạt động của các hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu, hay gọi tắt là DBMS.

Thông thường, bạn nên đưa DBMS của riêng bạn và các công cụ để làm việc với nó vào một gói văn phòng. Tuy nhiên, điều này không có nhiều ý nghĩa. DBMS là một hệ thống phức tạp đòi hỏi nguồn lực đáng kể, sự cẩn thận, lưu trữ dữ liệu có hệ thống và kiến ​​thức đặc biệt cho các thao tác như vậy. Những người tạo ra OpenOffice.org đã đi theo một con đường khác - họ đã đưa vào gói của mình một cơ chế truy cập dữ liệu từ bất kỳ ứng dụng nào, có thể là OpenWriter hoặc OpenCalc, để lại việc lưu trữ dữ liệu cho các chương trình khác.

Hãy cùng làm quen với cơ chế truy cập dữ liệu này trong thực tế. Khởi chạy OpenWriter và tạo một tài liệu mới hoặc mở một tài liệu hiện có. Nhấn phím chức năng F4 hoặc chọn trên thanh công cụ chính " Nguồn dữ liệu" Một bảng truy cập dữ liệu sẽ mở ra ở đầu cửa sổ. Cho đến nay nó chỉ chứa một nguồn có tên là "Thư mục". Đây là cơ sở thử nghiệm đi kèm với OpenOffice.org.

Hãy làm việc với dữ liệu trong thực tế để hiểu rõ hơn cách triển khai các tùy chọn truy cập. Hãy tạo một cơ sở dữ liệu nhỏ về sách kế toán trong thư viện trường học.

Thoát khỏi OpenOffice.org và tạo một thư mục trên đĩa nơi bạn sẽ lưu trữ dữ liệu, ví dụ như Tài liệu. Quay lại tài liệu OpenWriter. Nhấp chuột phải vào trường nơi nguồn dữ liệu được liệt kê và chọn “” hoặc chọn Công cụ → từ menu Nguồn dữ liệu.

Hình 32. Quản lý nguồn dữ liệu

Cửa sổ "" sẽ mở ra. Nhấn vào nút Nguồn dữ liệu mới" Đặt tên cho nguồn mới - đặt tên là Thư viện. Bây giờ hãy xem chúng ta có thể làm việc với cơ sở dữ liệu nào. Danh sách này khá ấn tượng - bao gồm Dbase cũ, truy cập bằng trình điều khiển ODBC và JDBC, tệp văn bản, tài liệu bảng tính, cũng như ADO để truy cập cơ sở dữ liệu được tạo trong MS Access. Hiện tại chúng tôi không có bất kỳ cơ sở dữ liệu nào được kết nối bằng ODBC, vì vậy chúng tôi sẽ chọn Dbase. Đây là một định dạng cũ và rất phổ biến; những người làm việc lâu năm với máy tính có thể nhớ được nhiều chương trình sử dụng nó và có thể họ lưu trữ dữ liệu ở định dạng này trên ổ cứng của mình. Nó là hoàn hảo cho nhiệm vụ của chúng tôi. Chọn “Loại cơ sở dữ liệu” - Dbase và cho biết đường dẫn đến thư mục mà chúng tôi đã tạo cho dữ liệu. Mở tab “Dbase” và chọn “Mã hóa”.

Cần phải nói ngay rằng nếu bạn định sử dụng các tệp do Dbase tạo ra không chỉ khi làm việc với OpenOffice.org mà còn trong các chương trình khác, để duy trì khả năng tương thích với chúng, bạn nên chọn bảng mã cũ " Cyrillic DOS/OS2-866/tiếng Nga" và các trường tên chỉ bằng ký tự Latinh viết hoa không dài quá 8 ký tự cho mỗi tên trường. Đối với chúng tôi bây giờ điều này không thành vấn đề, vì vậy để đơn giản, chúng tôi sẽ chọn mã hóa “Từ hệ thống”.

Hãy mở dự án Thư viện của chúng tôi và chọn “Bảng”, “Nhãn” và “Truy vấn” mà chúng tôi không cần. Không có bảng, thư mục trống. Và đúng vậy, bảng cần được tạo.

Nhấp chuột phải và “Dự án bảng” sẽ mở ra. Chúng tôi cần các trường cho số sê-ri, tác giả, tên sách, chủ đề mà cuốn sách này liên quan. Chúng ta cũng hãy thêm trạng thái của cuốn sách và một trường ghi chú nơi thủ thư sẽ nhập thông tin chính thức.

Nên chọn độ dài của các trường theo nguyên tắc vừa đủ hợp lý - đối với tác giả có họ, tên và họ viết tắt, có lẽ 80–90 ký tự là đủ, đối với tiêu đề thì tốt hơn nên làm 255 ( đây là giá trị tối đa cho trường văn bản).

Loại trường phụ thuộc vào chức năng của chúng - đối với số là DECIMAL, hãy để nó là số nguyên, chúng ta không cần số sau dấu phẩy, đối với các trường còn lại là CHAR (ký tự), đối với ghi chú là VARCHAR (biến ký tự chiều dài). Hãy tạo các trường như trong hình và lưu bảng, ví dụ dưới tên book . Chúng tôi đóng “Dự án bảng” và xem nó trong nguồn dữ liệu của chúng tôi. Cấu trúc bảng xuất hiện ở bên phải và bạn đã có thể nhập dữ liệu vào đó. Hãy giới thiệu một vài cuốn sách để đào tạo. Để thuận tiện, độ rộng của các cột có thể được điều chỉnh như chúng ta đã làm ở phần OpenCalc

Biểu mẫu của chúng tôi phù hợp với tất cả mọi người, nhưng tên trường được trình bày như khi chúng được tạo trong cơ sở dữ liệu (nghĩa là bằng tiếng Latinh và viết tắt). Hãy sửa tên trường. Trên thanh công cụ chính, tìm mục " Điều khiển biểu mẫu" Một cửa sổ chỉnh sửa biểu mẫu nổi sẽ mở ra. Bật chế độ chỉnh sửa bằng cách nhấp vào nút ngón tay.

Bây giờ đánh dấu trường để chỉnh sửa. Nhấp chuột phải và chọn Nhóm để rã nhóm trường và nhãn văn bản. Chọn nhãn văn bản. Bây giờ hãy chọn " Phần tử điều khiển" Một cửa sổ điều khiển sẽ mở ra - tại đây bạn có thể thay đổi tiêu đề thành tên tiếng Nga. Những ai đã từng làm việc với Visual Basic for Application của Microsoft Office sẽ tìm thấy nhiều giá trị quen thuộc trong các menu này.

Hình 35. Làm việc để cải thiện hình thức của biểu mẫu

Bây giờ hãy thay đổi tất cả các nhãn văn bản và biểu mẫu cuối cùng đã sẵn sàng. Kiểm tra tất cả các thành phần điều khiển và thử thêm thành phần mới vào biểu mẫu đã tạo.

Ví dụ: đối với trường “mục” và “điều kiện”, bạn có thể thử thay trường đơn giản bằng hộp tổ hợp để không phải nhập cùng giá trị cho tên mục và tình trạng sách mỗi lần. Bằng cách này bạn có thể tạo ra nhiều ứng dụng đơn giản nhưng hữu ích.

Tóm lại, tôi muốn tư vấn những việc cần làm nếu bạn thực sự cần một máy chủ cơ sở dữ liệu chính thức. Trong số các sản phẩm miễn phí, có những DBMS khá mạnh không thua kém gì so với các sản phẩm thương mại. Đó là MySQL, ADABAS, Postgres, FireBird và các sản phẩm rất đáng giá khác.

[email được bảo vệ]> và nhiều người khác.

Các tác giả bày tỏ lòng biết ơn tới tất cả những người đã và đang làm việc để cải tiến OpenOffice.org.