Cách tạo tài liệu văn bản được bảo vệ bằng mật khẩu. Cách đặt mật khẩu cho thư mục, tập tin hoặc ổ đĩa flash. Mật khẩu bảo vệ mọi thứ
Khá thường xuyên chúng ta sử dụng file Word để lưu thông tin văn bản. Nếu nó chứa bất kỳ thông tin quan trọng nào, bạn nên bảo vệ nó để chỉ những người biết mật khẩu mới có thể mở được.
Có một số cách để thực hiện việc này, chẳng hạn như lưu nó vào một thư mục rồi . Hoặc thêm tệp vào kho lưu trữ, sau đó . Chà, hoặc đặt mật khẩu cho chính tệp Word, vì trình soạn thảo văn bản này cho phép bạn làm điều này. Đọc về điều này dưới đây.
Cách đặt mật khẩu tài liệu Microsoft Word 2003 trở lên.
TRONG thực đơn trên cùng tài liệu, chọn phần "Dịch vụ" và sau đó, trong menu thả xuống, chọn "Tùy chọn"
Một cửa sổ sẽ mở trong đó chúng ta chuyển đến tab "Bảo mật" và trong trường "Mật khẩu để mở tệp", nhập mật khẩu và nhấp vào OK.
Sau này, bạn sẽ cần xác nhận lại mật khẩu trong một cửa sổ nhỏ và thế là xong. Mật khẩu đã được đặt.
Cách đặt mật khẩu cho tài liệu Phần mềm soạn thảo văn bản 2007
Bấm vào logo trên cùng Microsoft Office và trong menu thả xuống, di chuyển con trỏ chuột đến mục “Chuẩn bị”. Sau đó, thực đơn bổ sung, trong đó chúng ta chọn mục “Mã hóa tài liệu”
Nhập mật khẩu vào cửa sổ mới
và xác nhận lại lần nữa.
Cách đặt mật khẩu cho tài liệu Microsoft Word 2010
Nhấp vào mục "Tệp" ở trên cùng và mở nó. Chọn “Thông tin” và nhấp chuột phải vào “Bảo vệ tài liệu”, sau đó trong menu thả xuống, chọn “Mã hóa bằng mật khẩu”
Một cửa sổ sẽ xuất hiện trong đó bạn cần nhập mật khẩu và xác nhận nó.
Cách đặt mật khẩu cho tài liệu Microsoft Word 2013
Bấm vào menu "Tệp" ở trên cùng, chọn "Thông tin" ở bên trái, "Bảo vệ tài liệu" sẽ xuất hiện ở bên phải, bấm vào đó và chọn "Mã hóa bằng mật khẩu"
Bạn có thường xuyên làm việc trong MS Word không? Bạn có trao đổi tài liệu với người dùng khác không? Bạn tải chúng lên Internet hay đổ chúng lên ổ đĩa ngoài? Bạn có tạo tài liệu trong chương trình này chỉ nhằm mục đích sử dụng cá nhân không?
Nếu bạn coi trọng không chỉ thời gian và công sức dành cho việc tạo một tệp cụ thể mà còn cả quyền riêng tư của riêng mình, bạn có thể sẽ quan tâm đến việc tìm hiểu cách ngăn chặn truy cập trái phép vào tập tin. Bằng cách đặt mật khẩu, bạn không chỉ có thể bảo vệ tài liệu Word của mình khỏi bị chỉnh sửa mà còn ngăn người dùng bên thứ ba mở nó.
Cách đặt mật khẩu cho tài liệu MS Word
1. Trong tài liệu bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu, hãy vào menu "Tài liệu".
2. Mở phần "Sự thông minh".
3. Chọn một phần "Bảo vệ tài liệu", sau đó chọn "Mã hóa bằng mật khẩu".
4. Nhập mật khẩu vào phần "Tài liệu mã hóa" và hãy nhấn "ĐƯỢC RỒI".
5. Trên cánh đồng "Xác nhận mật khẩu" nhập lại mật khẩu của bạn, sau đó nhấn "ĐƯỢC RỒI".
Khi bạn lưu và đóng tài liệu này, bạn chỉ có thể truy cập nội dung của nó bằng cách nhập mật khẩu của mình.
- Khuyên bảo: Không sử dụng để bảo vệ tập tin mật khẩu đơn giản, chỉ bao gồm các số hoặc chữ cái được in theo thứ tự. Kết hợp trong mật khẩu của bạn các loại khác nhau các ký tự được viết trong các trường hợp khác nhau.
Ghi chú: Vui lòng phân biệt chữ hoa chữ thường khi nhập mật khẩu, chú ý đến ngôn ngữ được sử dụng, đảm bảo chế độ "PHÍM CAPS LOCK"đã tắt.
Nếu bạn quên mật khẩu của một tập tin hoặc bị mất, Word sẽ không thể khôi phục dữ liệu có trong tài liệu.
Trên thực tế, đó là tất cả từ bài viết ngắn này bạn đã học được cách đặt mật khẩu trên Tệp từ, từ đó bảo vệ nó khỏi bị truy cập trái phép, chưa kể những thay đổi có thể xảy ra đối với nội dung. Nếu không biết mật khẩu thì không ai có thể mở được file này.
Mà không dành cho người lạ. Nó có thể nghiêm ngặt thông tin bí mật hoặc đơn giản là không mong muốn cho bên thứ ba xem. Người dùng muốn bảo vệ một tập tin nhưng không phải ai cũng biết cách thực hiện. Điều này đặc biệt quan trọng nếu máy tính chứa Tài liệu văn bản, được nhiều người sử dụng ở nhà hoặc tại nơi làm việc.
Các tệp quan trọng yêu cầu bảo mật bổ sung
Một trong những cách tốt nhất bảo vệ dữ liệu khỏi sự can thiệp của người dùng - đặt mật khẩu cho tài liệu. Bằng cách này, chỉ những người có mã truy cập được chủ sở hữu cấp mới có thể đọc và chỉnh sửa nó. Thật không may, Windows không có khả năng ẩn các tệp hoặc thư mục - nó chỉ cho phép bạn từ chối quyền truy cập của một người dùng cụ thể vào một thư mục trên hệ thống. Hơn nữa, những người sử dụng máy tính thường làm như vậy thông qua cùng một tài khoản. Chúng ta phải tìm giải pháp khác để bảo vệ văn bản, vì thông tin ngày nay quyết định rất nhiều:
- Sử dụng tích hợp sẵn của Microsoft Công việc văn phòng chức năng cho phép bạn đặt mật khẩu cho văn bản. Bạn không cần phải sử dụng nó cho việc này. chương trình của bên thứ ba, vì mọi thứ đều được thực hiện ngay trong trình chỉnh sửa. Bạn có thể đặt kết hợp thành các tài liệu có phần mở rộng .doc, .docx, .ppt, .xls và .rtf. Sử dụng phương pháp này, bạn không chỉ hạn chế quyền truy cập vào văn bản mà còn bảo vệ chúng bằng AES - công nghệ mã hóa dữ liệu trong hệ thống 128 bit.
- Bởi vì Trình lưu trữ WinRar. Chương trình này thường được cài đặt trên mọi máy tính nên rất dễ tìm và sử dụng. Nếu bạn không có trình lưu trữ, hãy tải xuống - nó giúp đơn giản hóa đáng kể việc làm việc với máy tính, dữ liệu và phương tiện của bạn.
- Sử dụng bên thứ ba chương trình đặc biệt. tồn tại một số lượng lớn dịch vụ cho phép bạn đặt mật khẩu cho thư mục hoặc tập tin. Chúng ta sẽ xem xét một trong số chúng.
Ngoài ra, có thể chỉ bảo vệ một phần tài liệu. Điều này cũng được thực hiện trong Microsoft Word. Với tính năng này, bạn có thể ngăn người dùng không có quyền chỉnh sửa hoặc định dạng văn bản. sự kết hợp bí mật nhân vật. Họ vẫn có thể xem dữ liệu.
Điều quan trọng cần lưu ý là Word, WinRar và các chương trình bảo mật không thể gửi tổ hợp các ký tự qua email hoặc điện thoại di động trong trường hợp bạn quên nó. Bạn không chỉ nên chọn một mật khẩu đáng tin cậy và phức tạp mà còn phải chọn một mật khẩu dễ nhớ.
Trước khi chuyển sang cài đặt bảo vệ, bạn cần đưa ra mã truy cập. Để làm điều này, bạn cần phải tuân theo một số nguyên tắc. Độ phức tạp của sự kết hợp phụ thuộc vào cách Thông tin quan trọng chứa văn bản từ và nó cần được bảo vệ khỏi người lạ một cách đáng tin cậy như thế nào. Ngoài ra, hãy xem xét khả năng sử dụng máy tính của những người mà bạn chia sẻ dữ liệu. Do đó, nếu đây là tài liệu có nội dung bí mật chỉ được bạn sử dụng hoặc trong phạm vi hẹp proxy, tốt nhất nên chọn mật khẩu phức tạp. Bạn cũng nên làm điều này nếu bạn làm việc trên cùng một máy tính với những người dùng chuyên nghiệp - họ có thể cố gắng đột nhập vào lớp bảo vệ và mã đơn giản sẽ dễ bị tổn thương hơn nhiều. Nếu bạn chia sẻ tệp với những người thân thiết, chỉ cần tạo một mật khẩu đơn giản là đủ.
Mật khẩu đơn giản và rõ ràng không chỉ có thể bị đoán mà còn bị hack. Điều này được thực hiện bằng cách sử dụng các chương trình tự động chọn mã. Do đó, càng có nhiều ký tự trong một tổ hợp thì càng khó bẻ khóa - mỗi ký tự mới sẽ nhân số lượng tổ hợp với một số nhất định (tối đa 128 inch). phiên bản mới nhất Worda). Để lưu trữ các mã phức tạp, bạn có thể sử dụng trình quản lý mật khẩu. Những chương trình như vậy không chỉ tạo mã mà còn cho phép bạn lưu trữ chúng để không bị quên.
Dữ liệu nào không nên được sử dụng khi tạo mật khẩu:
- Đăng nhập của người dùng hệ thống, bao gồm cả ở dạng sửa đổi - ngược, nhân đôi, với một đăng ký khác, v.v.;
- Tên, họ, tên đệm hoặc bút danh của bạn dưới hình thức này hay hình thức khác;
- Tên, họ của bạn bè, người thân, con cái, vợ chồng, đồng nghiệp và những người thân thiết khác;
- Nhiều thông tin cá nhân- Số xe, địa chỉ, tên đường, số điện thoại;
- Có nhiều biểu tượng giống hệt nhau, đặc biệt là những biểu tượng xuất hiện lần lượt - điều này giúp việc hack dễ dàng hơn;
- Các từ thường được sử dụng từ bất kỳ ngôn ngữ nào.
Độ dài mật khẩu tối ưu là 6 ký tự trở lên.
- Sử dụng các ký tự chữ hoa và chữ thường theo thứ tự ngẫu nhiên;
- Nếu có thể, hãy sử dụng các giá trị không phải chữ - số, dấu chấm câu và các phần tử khác;
- Tạo một mật khẩu mà bạn nhớ để không ghi nó ra giấy hoặc bất kỳ phương tiện lưu trữ nào khác, vì đó là cách họ có thể tìm thấy nó;
- Bạn nên nhập mã nhanh chóng và không cần nhìn vào bàn phím - điều này sẽ bảo vệ bạn khỏi bị rình mò.
Đặt mật khẩu cho văn bản Word
Trong Word 2010 và các phiên bản mới hơn, có thể bảo vệ văn bản mà không cần sử dụng chương trình bên ngoài. Mọi thứ được thực hiện ngay trong soạn thảo văn bản. Để thực hiện việc này trong Word 2010 trở lên:
Hãy nhớ sự kết hợp của bạn từ văn bản Word - chương trình sẽ không thể nhớ lại nó. Bạn có thể sao chép mã vào trình quản lý mật khẩu hoặc phương tiện lưu trữ an toàn, những phương tiện này cũng có thể được bảo vệ. Ngược lại, không nên lưu trữ nó trong một tập tin khác trên máy tính, trên giấy hoặc trong sổ tay(kể cả trên điện thoại), vì người khác có thể tìm thấy nó.
Mật khẩu trong Word 2010 trở lên có thể bao gồm bất kỳ sự kết hợp nào giữa số, ký hiệu và chữ cái - tiếng Latin và tiếng Nga. Ngoài ra, trường hợp của dấu hiệu cũng được tính đến. Sự kết hợp sẽ được áp dụng sau khi bạn nhập nó, sau đó xác nhận và nhấp vào "OK".
Điều quan trọng cần lưu ý là bạn sẽ phải nhập mật khẩu mỗi lần mở Word. Bạn cần nhớ kỹ mã để sử dụng nhanh chóng. Ngoài ra cần có sự kết hợp để trả về file truy cập công cộng và loại bỏ sự bảo vệ.
Gỡ bỏ mật khẩu trên tài liệu Word
Để loại bỏ bảo vệ bằng cách sử dụng mã đặc biệt, mở văn bản. Bạn sẽ phải nhập lại tổ hợp bí mật. Đối với điều này:
- Chuyển đến tab "Tệp" trên trang chính trang Microsoft Công việc văn phòng;
- Trong menu mở ra, nhấp vào “Bảo vệ tài liệu”;
- Trong danh sách thả xuống, chọn “Bảo vệ bằng mật khẩu”;
- Cửa sổ “Mã hóa tài liệu” sẽ mở ra, trong đó bạn cần xóa tổ hợp đã nhập trước đó;
- Nhấp vào “OK” - mật khẩu sẽ bị xóa và những thay đổi sẽ được lưu.
Cách đặt mật khẩu bảo vệ văn bản Word bằng WinRar
Bạn cũng có thể bảo vệ văn bản bằng cách sử dụng trình lưu trữ. Phương pháp này có nhiều ưu điểm:
- Bạn có thể đặt tổ hợp bí mật cho một tệp ngay cả khi bạn sử dụng phiên bản cũ Worda;
- Một mật khẩu có thể bảo vệ gần như số lượng không giới hạn văn bản - bao nhiêu tùy theo bộ nhớ máy tính cho phép, điều này thuận tiện hơn nhiều Hướng dẫn cài đặt mã trong mỗi văn bản;
- Cài đặt và quản lý bảo vệ trong giao diện quen thuộc và thuận tiện với hầu hết người dùng;
- Tài liệu được lưu theo cách này sẽ chiếm ít dung lượng lưu trữ hơn.
Để tạo mật khẩu văn bản Word trong WinRar, bạn cần:
- Bấm vào tập tin click chuột phải chuột và chọn “Thêm vào kho lưu trữ” (điều này có thể được thực hiện với nhiều tệp ở bất kỳ định dạng hoặc thư mục nào cùng một lúc);
- Trong cửa sổ lưu trữ mở ra, hãy chuyển đến phần “Nâng cao” và nhấp vào “Đặt mật khẩu”;
- Nhập tổ hợp bí mật (cần xác minh lần thứ hai);
- Nhấp vào "OK" - bảo vệ sẽ được cài đặt.
Để đảm bảo rằng tệp được bảo vệ bằng mật khẩu, hãy mở kho lưu trữ đã tạo - bạn sẽ cần nhập mã.
Khóa trong WinRar có thể bao gồm các chữ cái và số. Ở đây, cũng như bất kỳ tùy chọn nào khác, bạn nên sử dụng kết hợp phức tạp nhất có thể.
Cách xóa mật khẩu khỏi kho lưu trữ WinRar
Bạn không thể hủy bảo vệ trong kho lưu trữ này. Để công khai văn bản, bạn cần:
- Mở văn bản bằng cách nhập mã;
- Giải nén nó vào một thư mục hoặc màn hình nền;
- Xóa kho lưu trữ;
- Tạo một cái mới, di chuyển tài liệu vào đó và không cài đặt bảo vệ.
Cách đặt mật khẩu trên tài liệu Word bằng chương trình của bên thứ ba
Một trong những điều nhất ứng dụng phổ biếnđể bảo vệ tập tin là LibreOffice. Đây là một chương trình từ Apache OpenOffice, được phân phối miễn phí. Để sử dụng nó để tạo tổ hợp bí mật trên văn bản Word, bạn cần:
- Nhấp vào “Tệp”, sau đó “Lưu dưới dạng”;
- Trong cửa sổ, chọn vị trí và tên văn bản trong tương lai;
- Đánh dấu vào ô “Lưu bằng mật khẩu”;
- Trong cửa sổ mới, nhập kết hợp bạn muốn thực hiện, sau đó lặp lại để kiểm tra;
- Nhấp vào "OK" và những thay đổi sẽ được lưu.
Cách xóa bảo vệ trong LibreOffice
Trong trường hợp bạn cần công khai lại tài liệu:
- Mở tệp và nhấp vào "Lưu dưới dạng";
- Bỏ chọn hộp để có mật khẩu;
- Lưu văn bản.
Chương trình cho phép bạn làm việc với phần mở rộng .doc. Điều quan trọng cần lưu ý là không thể mở tài liệu nếu không nhập mã - theo cách tương tự, sẽ không thể loại bỏ lớp bảo vệ.
Cách chỉ bảo vệ tài liệu Word khỏi những thay đổi
Microsoft Office cung cấp cho người dùng khả năng chỉ bảo vệ tệp khỏi bị chỉnh sửa và định dạng. Mọi người không những người biết mật khẩu, vẫn có thể xem văn bản. Điều này là cần thiết nếu bạn làm việc trên cùng một máy tính và sử dụng dữ liệu được chia sẻ nhưng muốn bảo vệ dữ liệu đó khỏi những thay đổi.
Để tắt tính năng chỉnh sửa, bạn cần:
- Mở tài liệu mong muốn và chuyển đến tab “Đánh giá”;
- Trong vùng “Bảo vệ”, nhấp vào “Hạn chế chỉnh sửa”;
- Chọn Hạn chế định dạng nếu bạn không muốn người dùng khác đặt kiểu văn bản;
- Trong menu thả xuống, chọn một hoặc nhiều kiểu được phép;
- Chọn “Hạn chế chỉnh sửa” nếu bạn muốn thay đổi quyền của người dùng để thực hiện thay đổi;
- Từ menu thả xuống, chọn khả năng của chúng - Chỉ đọc, Viết sửa, Ghi chú hoặc Nhập dữ liệu vào Trường biểu mẫu.
- Trong phần thứ ba, nhấp vào “Có, bật tính năng bảo vệ”;
- Nhập mã vào ô " mật khẩu mới» và xác nhận nó.
Nếu bạn chọn Không sử dụng mật khẩu, bất kỳ ai cũng có thể thay đổi các hạn chế chỉnh sửa. Để định cấu hình dịch vụ chính xác hơn, hãy sử dụng tính năng Active Directory.
Nếu bạn cần cho phép một số người dùng thay đổi dữ liệu (bao gồm cả những khu vực giới hạn của tài liệu), hãy chọn họ rồi chỉ định ai có thể làm việc với họ. Bấm vào mũi tên để mở rộng danh sách bên cạnh người dùng hoặc nhóm để xem những khu vực nào có sẵn cho họ.
Cách xóa bảo vệ chỉnh sửa khỏi tài liệu Word
Nếu bạn lại cần làm cho bất kỳ người dùng nào cũng có thể truy cập được tệp:
- Tìm hiểu sự kết hợp nếu bạn không phải là chủ sở hữu được ủy quyền;
- Nhấp vào Tắt bảo vệ trong khu vực Định dạng hạn chế;
- Nhập tổ hợp bí mật để xác nhận hành động.
Điểm mấu chốt
Đặt mật khẩu cho tài liệu Microsoft Office Word là một hành động khá đơn giản, có thể thực hiện theo nhiều cách để bạn lựa chọn. Vì vậy, bất kỳ người dùng nào cũng có thể thực hiện bảo vệ chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Ngoài ra, bản thân Word còn cung cấp các cài đặt hạn chế tốt hơn và cho phép bạn chỉ cấm chỉnh sửa đối với một số người dùng nhất định.
Hãy nhớ rằng không có phương pháp nào được thảo luận ở trên mang lại cho bạn cơ hội ghi nhớ mật khẩu của mình, vì vậy bạn cần lưu mật khẩu đó một cách an toàn. Đừng đặt mã quá đơn giản trên các tài liệu quan trọng. Đặt kết hợp bí mật thành văn bản không phải là tốt nhất cách đáng tin cậy bảo vệ dữ liệu. Tốt nhất là làm cái riêng tài khoản trong hệ thống và hạn chế nó từ những người dùng khác.
Để bảo vệ dữ liệu của bạn trong các chương trình Microsoft Office một cách đáng tin cậy, nhà phát triển đã cung cấp nhiều cách để mã hóa tài liệu: chữ ký điện tử, cấm thay đổi, cấm thêm một số yếu tố nhất định. Phương pháp thuận tiện và phổ biến nhất là mật khẩu. Sử dụng nó, bạn có thể chặn hoàn toàn việc xem tài liệu với những người lạ, chỉ bạn mới có cơ hội thay đổi và chỉnh sửa nó. Tuy nhiên, bất kỳ ai có quyền truy cập vào nó đều có thể xóa tài liệu này, điều này sẽ không ngăn cản sự hiện diện của mật khẩu dưới bất kỳ hình thức nào. Sau khi được khôi phục từ Thùng rác, tài liệu vẫn giữ nguyên mật khẩu và không cấp cho bất kỳ ai quyền truy cập vào dữ liệu. Hãy thử sử dụng ví dụ này để tự mã hóa tài liệu.
Để bắt đầu, hãy tạo một tài liệu trong bất kỳ sản phẩm Microsoft Office nào, chẳng hạn như Word. Việc nó trống hay không hoàn toàn không quan trọng, bạn đã tự tạo nó hoặc nhận nó từ bất kỳ nguồn nào.Chú ý bên trái góc trên cùng chương trình, ở đó bạn sẽ thấy nút “Tệp”, bạn cần nhấp vào nút này một lần. Trong danh sách thả xuống, hãy tìm dòng Thông tin, đây là những gì bạn cần để đặt mật khẩu.
Chuỗi này phân biệt chữ hoa chữ thường, nghĩa là chữ “r” nhỏ và chữ “R” lớn là biểu tượng khác nhau. Sử dụng ký hiệu và số, điều này được cho phép. Sau khi nhập xong nhấn “Ok”.
Phương pháp này áp dụng cho tất cả mọi người Sản phẩm của Microsoft Văn phòng để bạn có thể bảo vệ tập tin văn bản, bảng, bản trình bày và nhiều hơn nữa. Ví dụ Chương trình Word và Excel ghi nhớ thuật toán:
- Đầu tiên hãy vào “tập tin”.
- Và sau đó là phần “Thông tin”.
Bằng cách kết hợp các phương pháp bảo vệ, bạn có thể tự bảo vệ mình ngay cả khi tài liệu bị xóa. Ví dụ, sử dụng Chữ ký điện tử. Hãy cẩn thận và đừng quên mật khẩu của bạn.
Câu hỏi từ người dùng
Xin chào.
Hãy cho tôi biết cách đặt mật khẩu bảo vệ thư mục chứa tài liệu của tôi. Thư mục này nằm trên một ổ đĩa flash và bạn phải mang theo bên mình và kết nối nó với các PC và máy tính xách tay khác nhau. Tôi không muốn bất cứ ai nhìn thấy chúng hoặc sao chép chúng cho chính họ.
Một bổ sung nhỏ: mật khẩu phải được đặt trên thư mục chứ không phải trên ổ đĩa flash. Những thứ kia. Nhìn thư mục cụ thể- nhập mật khẩu và mọi thứ khác đều miễn phí và mở để xem. Cảm ơn bạn trước!
Ngày tốt!
Nhiệm vụ này khá khả thi, bên dưới tôi sẽ đưa ra một số tùy chọn về cách đặt mật khẩu cho các tệp của bạn (và dựa trên ưu/nhược điểm của từng phương pháp, bạn có thể chọn lựa chọn tốt nhất cho bản thân mình).
Một Lat!
Một số người dùng (đặc biệt là người mới bắt đầu) đặt mật khẩu cho mọi thứ: phim, nhạc, trò chơi, v.v. Theo quy định, tất cả các tệp phương tiện mà bạn vừa tải xuống từ Internet này ít được bất kỳ ai (trừ bạn) quan tâm và điều đó hầu như không có ý nghĩa để bảo vệ họ (trừ khi bạn muốn ai đó biết rằng bạn quan tâm đến họ) .
Đồng thời, chúng ta phải quan sát xem họ lười biếng xử lý mật khẩu, dữ liệu cá nhân, bản quét hộ chiếu, mã số thuế, v.v. Trước hết, chính những tài liệu này cần được bảo vệ!
Vào một tập tin (tài liệu, notepad)
Đơn giản nhất, nhanh nhất và phương pháp hiệu quảđặt mật khẩu vào các thư mục và tệp của bạn có nghĩa là gửi chúng đến kho lưu trữ được bảo vệ bằng mật khẩu (và được mã hóa). Khi cần quyền truy cập vào các tập tin và thư mục bên trong kho lưu trữ, bạn cần nhập mật khẩu để truy cập và sử dụng chúng một cách an toàn.
Về mặt tích cực: bạn có thể bảo vệ bất kỳ tệp nào theo cách này: tài liệu Word/Excel, hình ảnh, tệp văn bản (notepad), bản quét, v.v. Ngoài ra, trình lưu trữ có sẵn trên bất kỳ PC/máy tính xách tay nào, có nghĩa là bạn có thể mở tệp trên bất kỳ máy tính nào!
Tuy nhiên, có những nhược điểm: nếu bạn quên mật khẩu thì rất khó mở được kho lưu trữ như vậy (trong một số trường hợp là không thể); không thuận tiện để làm việc với tập tin lớn(ví dụ: với thư mục video).
Dưới đây tôi sẽ xem cách tạo một kho lưu trữ được mã hóa như vậy trong các trình lưu trữ phổ biến 7-Zip và WinRAR.
7-Zip
Một trình lưu trữ rất phổ biến cho phép bạn nén các tệp mạnh hơn các đối thủ cạnh tranh: WinRAR, WinZIP, v.v. Trình lưu trữ miễn phí, tiện lợi và được thiết kế theo phong cách tối giản (không có gì thừa). Nói chung là nó chiếm đúng vị trí dẫn đầu...
Sau khi cài đặt nó, bạn sẽ thấy menu cùng tên trong Explorer: 7-Zip. Bây giờ, để tạo kho lưu trữ, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào tập tin cần thiết hoặc thư mục và chọn từ menu xuất hiện "Thêm vào lưu trữ..." (xem ảnh chụp màn hình bên dưới).
- (1) - phải được chỉ định tên kho lưu trữ của bạn và nơi nó sẽ được lưu trữ. Nói chung, tên lưu trữ có thể là bất cứ thứ gì và sau này có thể được đổi tên, giống như một tệp thông thường;
- (2) - định dạng lưu trữ. Khả năng nén tốt nhất được cung cấp bởi định dạng 7-Zip, đây là định dạng tôi khuyên bạn nên chọn;
- (3) - Lưu trữ SFX - kho lưu trữ tự giải nén. Nghĩa là, nếu bạn chọn hộp bên cạnh mục này, một tệp EXE sẽ được tạo (dưới dạng chương trình thường xuyên), bằng cách chạy nó, bạn có thể giải nén các tệp mà không cần sử dụng bộ lưu trữ (một điều thuận tiện để giải nén các tệp trên bất kỳ máy tính nào, ngay cả những máy tính không có bộ lưu trữ);
- (4) nhập mật khẩu - mật khẩu có thể là bất cứ thứ gì, ở đây người lưu trữ không đặt ra bất kỳ hạn chế nào. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng những mật khẩu như “12345”, “God”, “Love”, v.v., gắn với tên và ngày sinh của bạn, rất dễ bị hack! Cài đặt thứ gì đó đáng tin cậy hơn (khuyến nghị 6-10 ký tự, có chữ hoa và chữ viết thường, số và đặc biệt. dấu hiệu);
- (5) chọn phương pháp mã hóa- Tôi khuyên bạn nên để nguyên AES-256 mặc định và chọn thêm hộp kiểm “Tên tệp mã hóa”. Nhờ đó, các tệp của bạn trong kho lưu trữ không những không thể mở được mà thậm chí bạn còn không thể nhìn thấy tên tệp nào bị ẩn trong kho lưu trữ!
- (6) - bắt đầu lưu trữ.
Tạo kho lưu trữ // 7-Zip
Sau khi kho lưu trữ được tạo, bạn có thể thử mở nó. Đối với hành động này, bất kỳ trình lưu trữ nào (thậm chí không phải 7-Zip) chắc chắn sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu để giải mã. Nếu bạn không biết hoặc quên nó thì các tập tin của bạn sẽ không thể truy cập được!
WinRAR
Một trong những trình lưu trữ nổi tiếng nhất, cung cấp tỷ lệ nén tốt. Cho phép bạn mở và giải nén các tập tin từ hầu hết các loại định dạng phổ biến kho lưu trữ: ZIP, RAR, ACE, TAR, GZIP, v.v.
Để tạo một kho lưu trữ trong WinRAR, chỉ cần nhấp chuột phải vào tệp/thư mục và chọn "WinRAR/Thêm vào kho lưu trữ" (lưu ý: thêm vào kho lưu trữ).
- (1) - đặt tên cho kho lưu trữ (Tên lưu trữ), có thể là bất cứ thứ gì;
- (2) - chọn định dạng lưu trữ (Khuyến nghị RAR);
- (3) - chọn tùy chọn "Đặt mật khẩu"(cài đặt mật khẩu) để mã hóa kho lưu trữ.
Sau đó chỉ định mật khẩu (dòng "Nhập mật khẩu", I E. nhập mật khẩu) và rất nên đánh dấu vào ô "Mã hóa tên tệp"(tức là mã hóa tên tệp).
Sau đó, bạn có thể bắt đầu lưu trữ. Nói chung, kho lưu trữ được bảo vệ bằng mật khẩu đã sẵn sàng - bạn có thể sử dụng nó...
Bảo vệ bằng mật khẩu các tài liệu Word/Excel, v.v.
Tài liệu được tạo trong Microsoft Office có thể được mã hóa phương tiện thông thường, không có chương trình bổ sung. Nó rất thuận tiện khi bạn thường xuyên phải làm việc với một tài liệu được mã hóa. Nhân tiện, bạn cũng có thể đưa ảnh vào tài liệu như vậy...
Để đặt mật khẩu: mở menu TẬP TIN/THÔNG TIN . Sau đó bấm vào chức năng "Bảo vệ tài liệu" và chọn những gì bạn muốn: mã hóa bằng mật khẩu (nhân tiện, ngoài điều này, chẳng hạn, tài liệu có thể bị cấm chỉnh sửa, hạn chế quyền truy cập, v.v.) .
Xin lưu ý rằng mật khẩu đã nhập (nếu bạn quên hoặc làm mất) gần như không thể lấy lại được! Nhân tiện, chính văn phòng cũng được cảnh báo về điều này khi được giao.
Sau khi tài liệu được bảo vệ bằng cách nhập phần "SỰ THÔNG MINH", bạn sẽ thấy biểu tượng chìa khóa và ổ khóa xuất hiện cùng ghi chú cho biết cần phải nhập mật khẩu để mở tệp. Thực ra là vậy đó, tài liệu đã được bảo vệ!
Đến thư mục/thư mục
Việc đặt mật khẩu không phải lúc nào cũng thuận tiện tập tin cụ thể. Ví dụ: bạn có một danh mục có hình ảnh, ảnh cá nhân, mà bạn thường làm việc (chỉnh sửa cái cũ, tải lên cái mới, v.v.) và bạn không muốn ai xem nếu không có sự cho phép của bạn. Trong trường hợp này, việc tạo một kho lưu trữ mỗi lần không thuận tiện và bạn phải dùng đến các công cụ khác. Về họ dưới đây...
♦
Thư mục được bảo vệ
Rất tiện ích tiện lợiđể bảo vệ và ẩn các tập tin và thư mục của bạn khỏi người lạ. Để bảo vệ một thư mục bằng mật khẩu, bạn chỉ cần di chuyển nó sang một cửa sổ (đến "an toàn") - và mọi thứ trong đó sẽ được bảo vệ một cách đáng tin cậy bằng mật khẩu của bạn.
Thuận lợi:
- cho phép bạn bảo vệ thông tin cá nhân và quan trọng khỏi bị các chương trình đánh cắp;
- có nhiều cấp độ bảo vệ;
- rất thuận tiện khi sử dụng: chỉ cần kéo và thả thư mục - và nó được bảo vệ!
- hoàn toàn bằng tiếng Nga;
- Tương thích với Windows 7/8/8.1/10 (32/64 bit).
Rất đơn giản và đồng thời chương trình đáng tin cậyđể bảo vệ mã hóa và bảo vệ bằng mật khẩu của bất kỳ thư mục nào: có thể trên ổ cứng, ổ flash hoặc bất kỳ thư mục nào khác phương tiện di động. Nhân tiện, mỗi thư mục có thể được bảo vệ bằng thư mục riêng mật khẩu riêng. Chương trình được dịch hoàn toàn sang tiếng Nga và được hỗ trợ bởi tất cả phiên bản phổ biến Các cửa sổ.
Thuận lợi:
- không cần phải để nó chạy liên tục;
- không cài đặt bất kỳ đặc biệt trình điều khiển cho hệ thống;
- đơn giản, giao diện rõ ràng- ngay cả một người mới sử dụng PC cũng có thể hiểu được;
- có phím nóng;
- chương trình nhỏ gọn và không chiếm nhiều dung lượng đĩa;
- miễn phí sử dụng tại nhà.
Tôi sẽ chỉ cho bạn một ví dụ về cách bạn có thể dễ dàng mã hóa và đóng thư mục của mình khỏi những con mắt tò mò. Cài đặt và chạy chương trình. Sau đó thêm một thư mục (bạn có thể sử dụng phím Ins).
Bây giờ, ngay cả khi bạn đóng hoặc xóa chương trình, thư mục của bạn sẽ vẫn không thể truy cập được (cố gắng nhập nó (nếu bạn nhớ tên và địa chỉ của nó) sẽ dẫn đến lỗi, như trong ảnh chụp màn hình bên dưới).
Nhân tiện, thư mục này không hiển thị ngay cả khi bạn khởi động vào chế độ an toàn. Nói chung là nó được ẩn đi một cách đáng tin cậy!
Để giải mã một thư mục và các tập tin trong đó, bạn cần chạy lại tiện ích, nhấp vào biểu tượng ổ khóa đang mở và nhập mật khẩu.
Đến ổ đĩa flash
Phương pháp số 1
Cách dễ nhất để đặt mật khẩu trên toàn bộ ổ đĩa flash (hoặc đĩa) là sử dụng tính năng đã có trong Windows - BitLocker. Cho phép bạn bảo vệ thông tin trên ổ đĩa flash một cách đáng tin cậy và nhanh chóng
Ghi chú! Mã hóa BitLocker không có sẵn trong tất cả Phiên bản Windows. Nếu bạn có Windows 7 Ultimate hoặc Enterprise, Windows 8/8.1/10 - rất có thể bạn nên có nó.
Để bảo vệ ổ đĩa flash theo cách này, hãy kết nối nó với cổng USB, mở "Máy tính của tôi" (hoặc “PC này”) và nhấp chuột phải vào nó, chọn từ menu xuất hiện. Tiếp theo, làm theo hướng dẫn của trình hướng dẫn để đặt mật khẩu.
Khi mật khẩu được đặt, hãy thử tháo ổ flash khỏi cổng USB rồi cắm lại - bạn sẽ thấy quyền truy cập vào nó bị chặn (và biểu tượng của nó đã trở thành ổ khóa đóng). Cho đến khi bạn nhập mật khẩu mở khóa, thông tin trên phương tiện sẽ được bảo vệ an toàn!
Mở khóa ổ đĩa/ổ đĩa flash
Phương pháp số 2
Một tiện ích rất đơn giản và tiện lợi để bảo vệ ổ đĩa flash (hoạt động trên tất cả các phiên bản Windows). Tất cả những gì bạn cần để cài đặt tính năng bảo vệ trên ổ flash là tải tiện ích xuống và sao chép nó vào ổ USB (xem ảnh chụp màn hình bên dưới).
Hành động số 1 - sao chép tệp chương trình vào ổ flash USB
Sau đó, bạn có thể đặt mật khẩu.
Hành động số 2 - khởi chạy tiện ích từ ổ đĩa flash, định dạng nó và nhập mật khẩu
TẤT CẢ! Bây giờ khi bạn kết nối ổ đĩa flash, nó sẽ trống (chỉ có tệp sẽ hiển thị trong đó chương trình USB Bảo vệ).
Để xem các tập tin trên đó, bạn sẽ cần chạy tập tin này và nhập đúng mật khẩu. Nếu bạn làm điều này, một đĩa sẽ xuất hiện Z, có dung lượng tương đương với ổ đĩa flash của bạn - đây là thứ bạn cần làm việc (và trên đó tất cả các tệp của bạn được thêm để mã hóa sẽ được định vị)...
Nói chung, mọi thứ đều đơn giản, tiện lợi và dễ sử dụng!
Một tiện ích tương tự của một tiện ích tương tự: Rohos Mini Drive.
PHÉP CỘNG
Bạn cũng có thể tạo một đĩa mã hóa ảo (giống như hình ảnh) để kết nối và xem bạn cần nhập đúng mật khẩu. Công nghệ tương tự làm cho các tập tin của bạn an toàn nhất có thể trước người ngoài. Ngoài ra, hoàn toàn có thể lưu trữ bất kỳ loại tệp nào trên một đĩa như vậy.
Ví dụ về các chương trình: TrueCrypt, CyberSafe, Rohos Disk, v.v.
PS: đừng quên mật khẩu của bạn! Nếu không, hãy đảm bảo các tệp này an toàn đến mức bạn thậm chí không thể tự mình xem chúng...
