Một chương trình đồng bộ hóa các thư mục với ổ đĩa ngoài. Một chương trình đồng bộ hóa dữ liệu (tập tin và thư mục) qua Internet

Tất nhiên, mặc dù có một con ruồi trong thuốc mỡ. Chương trình được trả phí, giá 600 rúp. Phiên bản miễn phí sau 30 ngày sử dụng chỉ cho phép đồng bộ 100 file và 3 tác vụ.

Tất nhiên, nhìn chung, trong trường hợp phần mềm tốt thì 600 rúp không phải là điều đáng tiếc. Mặt khác, tôi vẫn cố gắng tìm thứ gì đó tương tự mà chẳng được gì. 🙂

Và tôi đã tìm thấy nó. - phần mềm miễn phí để đồng bộ hóa tập tin và thư mục.

Sử dụng các thuật toán cải tiến để đồng bộ hóa dữ liệu của bạn giữa máy tính cá nhân, máy tính xách tay, ổ flash USB, v.v. Allway Sync kết hợp độ tin cậy chắc chắn và giao diện người dùng cực kỳ đơn giản.

Ở đây giao diện không mấy dễ chịu và bản thân trang web được dịch sang tiếng Nga khá kém. Ngoài ra, chương trình không thể đồng bộ hóa dữ liệu qua FTP, WebDAV hoặc SFTP. Nhưng nó có chức năng đồng bộ hóa cần thiết với ổ flash USB. Nó thực hiện điều này không tệ hơn GoodSync và hoàn toàn miễn phí.

Tôi không tìm thấy hướng dẫn trên trang web. Do đó, tôi sẽ cho bạn biết vị trí và những gì cần cấu hình để đồng bộ hóa tự động hoạt động và bạn không cần phải nhớ về chương trình.

1. Sau khi khởi động chương trình, một tác vụ mới sẽ được tạo. Theo đó, bạn cần lựa chọn các thư mục để đồng bộ. Trong trường hợp của tôi, đó là "C:\Workfiles" ở bên trái và "Z:" ở bên phải. Tôi sẽ cho bạn biết lý do tại sao chính xác là “Z” sau.

2. Bạn có thể thực hiện phân tích thủ công và đồng bộ hóa lần đầu bằng cách nhấp vào các nút thích hợp để đảm bảo rằng mọi thứ đều hoạt động chính xác.

• Khi kết nối một thiết bị di động
• Sau một thời gian nhất định

Theo đó, quá trình đồng bộ hóa sẽ diễn ra ngay khi bạn cắm ổ flash USB vào máy tính và Allway Sync sẽ liên tục theo dõi các thay đổi của tệp mỗi khi một khoảng thời gian nhất định trôi qua kể từ lần kiểm tra cuối cùng. Nếu các tệp khác nhau, quá trình đồng bộ hóa sẽ bắt đầu.

Có một số tùy chọn thời gian đồng bộ hóa khác; hãy chọn những tùy chọn thuận tiện cho cá nhân bạn. Trên thực tế, chỉ riêng tùy chọn “Khi kết nối thiết bị di động” là đủ.

Nhấp vào "OK" để lưu cài đặt.

4. Để đảm bảo chương trình tải mỗi khi bạn bật máy tính, hãy chọn “Xem -> Cài đặt... -> Ứng dụng” ở menu trên cùng và chọn hộp “Khởi chạy ứng dụng trên thanh tác vụ khi bạn bật máy tính .”

Bây giờ thiết lập đã hoàn tất. Và sau đó họ mang cho tôi một số tài liệu trên một ổ đĩa flash khác. Vậy chúng ta có gì ở đây nào? Ối! Tất cả các tập tin công việc tối mật của tôi đã được đồng bộ hóa với ổ đĩa flash của người khác!

Để ngăn điều này xảy ra, bạn cần thay đổi ký tự ổ đĩa của ổ flash đang hoạt động. Đối với tôi đó là "Z", mặc dù đĩa "X" cũng nghe hay. 🙂

Để thay đổi ký tự ổ đĩa, hãy lắp ổ đĩa flash của bạn vào máy tính mà bạn sẽ đồng bộ hóa. Sau đó mở "Bắt đầu -> Bảng điều khiển -> Công cụ quản trị -> Quản lý máy tính -> Quản lý đĩa". Tìm ổ đĩa flash ở đó, nhấp chuột phải, chọn “Thay đổi ký tự ổ đĩa hoặc đường dẫn ổ đĩa” và chọn bất kỳ ký tự nào, nhưng tốt nhất là ở gần cuối danh sách.

Bây giờ Windows sẽ gán ký tự này cho ổ đĩa flash của bạn mọi lúc và quá trình đồng bộ hóa sẽ chỉ diễn ra với thiết bị mong muốn chứ không phải với bất kỳ thiết bị nào.

Sau đó, thông qua menu Allway Sync “Tệp -> Xuất”, bạn có thể lưu cài đặt chương trình và tác vụ để nhập chúng trên các máy tính khác cần đồng bộ hóa.

Bây giờ tôi không còn lo lắng về các tập tin quan trọng. Chúng được sao chép 3 lần: trên ổ đĩa flash, trên máy tính ở nhà và trên máy tính xách tay ở cơ quan. Ngoài ra, dữ liệu được đồng bộ hóa và tôi luôn có bản sao cập nhật. Vì vậy, tôi không sợ mất ổ flash, chết ổ cứng hay lỗi hệ thống! 🙂

Nhiều người dùng ngày nay phải làm việc trên không phải một mà là hai hoặc thậm chí nhiều máy tính để bàn (ít nhất là ở cơ quan và ở nhà) - trên thực tế, điều này tự động có nghĩa là cần phải đồng bộ hóa tất cả tài liệu công việc. Về vấn đề này, điều đó còn khó khăn hơn đối với nhân viên di động, bởi vì, trong số những thứ khác, họ không thể làm gì nếu không có PC di động như máy tính xách tay, netbook hoặc loại máy tính di động khác. Điều này có nghĩa là họ cần đảm bảo rằng các tệp của họ cũng được đồng bộ hóa trên thiết bị di động để tránh những vấn đề vô tận với các phiên bản của tài liệu và dự án, việc giải quyết chúng sẽ đòi hỏi rất nhiều thời gian quý báu.
Tất nhiên, bạn có thể thường xuyên sao chép thủ công các tệp cập nhật vào tất cả các máy tính - cơ quan, nhà riêng và thiết bị di động. Tuy nhiên, đây không phải là giải pháp tốt nhất, vì các thao tác sao chép, viết lại sẽ phải thực hiện hàng ngày. Việc đồng bộ hóa dữ liệu bằng tiện ích hoặc dịch vụ trực tuyến phù hợp để đồng bộ hóa tệp sẽ nhanh hơn và đáng tin cậy hơn nhiều. Chúng tôi sẽ xem xét một số giải pháp như vậy trong bài viết này.

Khái niệm cơ bản về đồng bộ hóa

Để đồng bộ dữ liệu, người dùng có thể sử dụng cả tiện ích chuyên dụng và dịch vụ web. Cả hai đều giám sát nội dung của các thư mục được chỉ định nằm ở những nơi khác nhau (ví dụ: trên hai máy tính khác nhau) và đồng bộ hóa dữ liệu theo phương pháp đã chọn.

Có nhiều tùy chọn để đồng bộ hóa tập tin. Sẽ thuận tiện nhất nếu các máy tính được kết nối trực tiếp với nhau thông qua mạng cục bộ, cổng hồng ngoại hoặc Internet. Trong trường hợp này, việc đồng bộ hóa dữ liệu được thực hiện chỉ trong một bước - về cơ bản là bằng cách nhấn một nút trong cửa sổ của chương trình tương ứng. Nếu không có kết nối trực tiếp thì dữ liệu có thể được đồng bộ hóa bằng thiết bị trung gian, dùng để truyền thông tin giữa hai máy tính. Thiết bị như vậy có thể là ổ đĩa flash, ổ cứng ngoài, thư mục trên máy chủ FTP, v.v. Trong trường hợp này, dữ liệu được đồng bộ hóa theo nhiều giai đoạn: đầu tiên, các tệp được đóng gói từ một máy tính và gửi đến một thiết bị trung gian, sau đó dữ liệu này được nhận trên một máy tính khác, do quá trình đồng bộ hóa được thực hiện.

Tất cả những điều trên đều đúng khi sử dụng tiện ích. Đối với các dịch vụ web, khi đồng bộ hóa qua chúng, không cần kết nối trực tiếp các thiết bị được đồng bộ hóa với nhau vì các thư mục đã chọn trên máy tính hoặc máy tính xách tay sẽ được đồng bộ hóa với dữ liệu người dùng nằm trong bộ lưu trữ trực tuyến. Điều này có nghĩa là các tài liệu được cập nhật trong quá trình làm việc sẽ tự động được sao lưu vào kho lưu trữ đó.

Vì dữ liệu phải được đồng bộ hóa thường xuyên (thường là hàng ngày) nên việc tự động hóa quá trình này sẽ thuận tiện hơn - ví dụ: phân tích và đồng bộ hóa các tệp theo lịch trình đã đặt hoặc khi xảy ra một số sự kiện nhất định (ví dụ: khi kết nối ổ đĩa di động, khởi động hệ thống hoặc khi các bản cập nhật xuất hiện trong các thư mục được đồng bộ hóa). Ví dụ, nếu cần thiết, khi xử lý khối lượng thông tin lớn, sẽ khôn ngoan hơn nếu bỏ qua một số tệp trong quá trình đồng bộ hóa (ví dụ: thông thường sẽ loại trừ các tệp hệ thống và tệp ẩn), điều này sẽ giảm thời gian cần thiết để xử lý dữ liệu. .

Chương trình đồng bộ hóa tập tin

Có rất nhiều tiện ích để đồng bộ hóa tệp trên thị trường - trong số đó có cả giải pháp trả phí và miễn phí, đồng thời một số sản phẩm miễn phí có đủ chức năng đáp ứng nhu cầu của người dùng bình thường. Ví dụ về các tiện ích như vậy, chúng ta sẽ xem xét ViceVersa, GoodSync, Allway Sync và FreeFileSync.

Theo quy định, các tiện ích chuyên dụng thực hiện đồng bộ hóa rất nhanh và dễ sử dụng, vì thông thường chỉ cần định cấu hình các tham số vận hành một lần và tự động hóa quy trình này là đủ - trong tương lai, các chương trình sẽ theo dõi tình hình một cách độc lập và đồng bộ hóa các tệp kịp thời. thái độ.

Đồng bộ hóa không gây ra bất kỳ khó khăn nào. Đầu tiên, tạo một tác vụ mới, chỉ định hai thư mục trong đó - nguồn và đích, và nếu cần, xác định các điều kiện lọc tệp. Sau đó bắt đầu quá trình phân tích nội dung của các thư mục bằng cách nhấp vào nút Phân tích. Kết quả so sánh dữ liệu trong thư mục nguồn và thư mục đích được hiển thị trên màn hình, cho biết các tệp mới, đã thay đổi và bị xóa (Hình 1).

Cơm. 1. Kết quả phân tích các thư mục được giám sát trong GoodSync

Sau đó, bạn có thể bắt đầu đồng bộ hóa dữ liệu theo cách thủ công (nút Đồng bộ hóa), tuy nhiên, sẽ thuận tiện hơn nếu cấu hình chương trình để tự động thực hiện thao tác. Với mục đích này, hãy mở bộ lập lịch được tích hợp trong tiện ích và xác định thời gian hoặc sự kiện đồng bộ hóa, khi xảy ra sự kiện đó chương trình sẽ bắt đầu phân tích và đồng bộ hóa các tệp (Hình 2).

Cơm. 2. Thiết lập đồng bộ tự động trong GoodSync

Điều đáng chú ý là một sắc thái. Khi tự động đồng bộ hóa tệp với thiết bị lưu trữ di động (ví dụ: ổ đĩa flash), có thể xảy ra sự cố nhận dạng đĩa. Sẽ thuận tiện hơn nếu quá trình xử lý tệp tự động bắt đầu khi một thiết bị duy nhất được kết nối, tuy nhiên, bất kỳ ổ USB nào khi được kết nối sẽ xuất hiện dưới cùng một chữ cái, điều này sẽ dẫn đến lỗi đồng bộ hóa nếu lắp một ổ flash khác. Để chương trình nhận dạng chính xác ổ đĩa mong muốn, bạn cần thay đổi thủ công đường dẫn đến thiết bị, thay thế ký tự ổ đĩa bằng nhãn ổ đĩa (=VolumeName:\folder1\folder2 - Hình 3). Thật dễ dàng để đặt nhãn ổ đĩa thích hợp cho một đĩa cụ thể trong thuộc tính bằng Windows Explorer. Việc sử dụng các cài đặt này đảm bảo rằng ổ đĩa di động mong muốn được phát hiện, bất kể ký tự ổ đĩa được gán cho nó.

Cơm. 3. Thay thế ký tự ổ đĩa bằng nhãn ổ đĩa
trong GoodSync

Ngược lại

Nhà phát triển: Phần mềm TGRMN

Kích thước phân phối: Pro - 3,4 MB; Cộng - 1,1 MB; Miễn phí - 708 KB

Làm việc dưới sự kiểm soát: ViceVersa Pro 2.5 và ViceVersa Plus 2.4.2 - Windows (tất cả các phiên bản); ViceVersa Miễn phí 1.0.5 - Windows XP/Vista/7

Giá: Chuyên nghiệp - $59,95; Cộng thêm - $34,95; Miễn phí miễn phí

ViceVersa Pro là một giải pháp nổi tiếng để đồng bộ hóa, sao lưu và sao chép các tệp và thư mục (Hình 4). Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể đồng bộ hóa dữ liệu giữa máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy chủ tệp, phương tiện bên ngoài (ổ cứng, thiết bị USB, ổ ZIP, v.v.), NAS, v.v. Điều này được thực hiện qua mạng cục bộ, qua Internet và sử dụng bất kỳ thiết bị lưu trữ bên ngoài nào.

Trong quá trình đồng bộ hóa, các tham số như kích thước tệp và ngày/giờ tạo tệp, tổng kiểm tra hoặc sự kết hợp của các tham số này sẽ được phân tích. Có thể bao gồm/loại trừ khi phân tích các thư mục con, cũng như các tệp riêng lẻ, có tính đến các thuộc tính của chúng (ẩn/hệ thống/chỉ đọc) và mặt nạ. Bạn có thể đồng bộ hóa và sao lưu các tệp đang mở và bị khóa ứng dụng, bao gồm cơ sở dữ liệu thư Outlook và Outlook Express, tài liệu Word và Excel cũng như cơ sở dữ liệu SQL. Đồng bộ hóa dữ liệu được thực hiện thủ công theo yêu cầu hoặc tự động - theo lịch trình (ví dụ: hàng ngày vào một thời điểm được xác định nghiêm ngặt). Để tiết kiệm dung lượng ổ đĩa và đảm bảo bảo mật dữ liệu trên mọi phương tiện, chương trình cung cấp các công cụ để nén và mã hóa tệp.

Tiện ích này có sẵn trong ba phiên bản: miễn phí Miễn phí (http://www.tgrmn.com/free/) và hai phiên bản thương mại - Plus cơ bản và Pro mở rộng. Khả năng của phiên bản miễn phí bị giới hạn trong việc so sánh và đồng bộ hóa các tệp trong thư mục (bao gồm cả thư mục con) giữa các ổ đĩa mềm, ổ cứng, ổ đĩa mạng cũng như ổ ZIP và CD; đồng bộ hóa được thực hiện thủ công. Phiên bản Plus cho phép bạn làm việc với ổ USB, ổ cứng và ổ mạng cũng như DVD/CD, cung cấp khả năng đồng bộ hóa/sao lưu các tệp mở/khóa và có thể được cấu hình để hoạt động theo lịch trình. Phiên bản Pro hỗ trợ tất cả các chức năng do nhà phát triển khai báo.

GoodSync 8.8.6

Nhà phát triển: Hệ thống Siber, Inc.

Kích thước phân phối: 7,15 MB

Làm việc dưới sự kiểm soát: Windows 2000/XP/Vista/7

Giá:$29,95

GoodSync là một công cụ thuận tiện và đơn giản để đồng bộ hóa và sao lưu tệp (Hình 5). Chương trình cho phép bạn đồng bộ hóa các tập tin giữa máy tính để bàn và máy tính xách tay, ổ đĩa di động và máy chủ, cũng như sao lưu dữ liệu quan trọng sang nhiều phương tiện khác nhau (bao gồm cả máy chủ FTP và WebDAV). Ngoài ra, có thể đồng bộ hóa các tập tin giữa các thiết bị Windows Mobile Phone hoặc Pocket PC (Windows CE) và máy tính để bàn. Việc đồng bộ hóa có thể được thực hiện trực tiếp giữa các máy tính (trên mạng cục bộ hoặc qua Internet từ máy chủ FTP, WebDAV và Secure FTP) hoặc bằng cách kết nối bất kỳ thiết bị lưu trữ bên ngoài nào (ổ USB, ổ cứng gắn ngoài).

Việc phân tích dữ liệu được thực hiện có tính đến ngày/giờ sửa đổi tệp hoặc kích thước của chúng. Trong quá trình phân tích, các tệp hệ thống và ẩn sẽ tự động bị bỏ qua; bạn có thể định cấu hình bao gồm/loại trừ các tệp có tên khớp với một mặt nạ nhất định, cũng như các tệp có kích thước nhất định hoặc có thời gian sửa đổi nhất định. Có thể đồng bộ hóa các tập tin bị khóa bằng dịch vụ Volume Shadow Copy. Để tự động hóa quá trình đồng bộ hóa, các công cụ được đưa vào để chạy đồng bộ hóa theo lịch trình và khi một số sự kiện nhất định xảy ra (ví dụ: khi máy tính được kết nối với mạng cục bộ, khi ổ đĩa di động được kết nối với máy tính hoặc khi hệ thống khởi động ), bộ lập lịch Windows có thể được sử dụng. Để tăng tính bảo mật trong quá trình đồng bộ hóa dữ liệu từ xa, việc truyền tệp qua kênh được mã hóa được triển khai (FTP qua SSH và WebDAV qua SSL) và để sao lưu, có thể sử dụng hệ thống tệp được mã hóa EFS (Hệ thống tệp mã hóa).

Chương trình có phiên bản demo, có đầy đủ chức năng trong 30 ngày. Trong tương lai, nó có thể được sử dụng hoàn toàn miễn phí bởi người dùng gia đình và các tổ chức phi lợi nhuận, nhưng có hạn chế - bạn có thể tạo tối đa ba công việc đồng bộ hóa, bao gồm không quá một trăm tệp. Có một phiên bản di động đặc biệt của tiện ích này - nó xuất hiện dưới tên GoodSync2Go và được thiết kế để cài đặt trên ổ USB.

Đồng bộ hóa mọi lúc 11.6.1

Nhà phát triển: Botkind, Inc.

Kích thước phân phối: 6,9 MB

Làm việc dưới sự kiểm soát: Windows2000/XP/2003/Vista/2008/7

Giá: phụ thuộc vào giấy phép: Pro - $29,99; Miễn phí - miễn phí (chỉ dành cho mục đích phi thương mại)

Allway Sync là một tiện ích dễ sử dụng được thiết kế để đồng bộ hóa và sao lưu các tệp trong thư mục (Hình 6). Chương trình cung cấp khả năng đồng bộ hóa dữ liệu giữa máy tính để bàn, máy tính xách tay, ổ cứng ngoài, ổ USB, máy chủ FTP/SFTP và các phương tiện lưu trữ dữ liệu trực tuyến khác nhau. Việc phân tích và cập nhật thông tin được thực hiện qua mạng cục bộ, qua Internet và thông qua các thiết bị lưu trữ bên ngoài (ổ đĩa flash, ổ cứng ngoài, v.v.).

Phiên bản mới nhất của tệp được phát hiện dựa trên sự kết hợp của các thuộc tính tệp, kích thước tệp và thời gian tạo. Để thu hẹp danh sách các tệp được phân tích, có thể bao gồm/loại trừ các đối tượng đồng bộ hóa có tính đến vị trí, tên và thuộc tính của tệp (chỉ bao gồm/loại trừ các tệp hệ thống/ẩn). Đồng bộ hóa có thể được thực hiện theo yêu cầu và tự động - sau một khoảng thời gian nhất định, khi thiết bị di động được kết nối, khi máy tính không hoạt động, v.v.; Bạn có thể sử dụng bộ lập lịch tác vụ của Windows.

Chương trình được cung cấp với hai phiên bản: Pro miễn phí và thương mại. Phiên bản miễn phí cho phép bạn đồng bộ hóa không quá 40 nghìn tệp trong khoảng thời gian 30 ngày. Có một phiên bản di động đặc biệt của tiện ích được thiết kế để cài đặt trên ổ đĩa flash hoặc ổ cứng gắn ngoài.

FreeFileSync 4.2

Nhà phát triển: ZenJu

Kích thước phân phối: 9,27 MB

Làm việc dưới sự kiểm soát: Windows 2000/XP/Vista/7

Giá: miễn phí

FreeFileSync là một tiện ích miễn phí được thiết kế để so sánh và đồng bộ hóa các tệp giữa máy tính và ổ đĩa di động (Hình 7). Các tập tin được phân tích dựa trên ngày và kích thước. Khi so sánh dữ liệu, các thư mục “\RECYCLER” và “\System Volume Information” bị bỏ qua theo mặc định; cũng có thể bao gồm/loại trừ các tệp riêng lẻ dựa trên ngày, kích thước và tên. Có thể sao chép các tập tin bị khóa bằng Windows Volume Shadow Copy Service. Có một bộ công cụ để tạo các công việc hàng loạt, việc khởi chạy công việc này có thể được tự động hóa thông qua Bộ lập lịch Windows.

Tiện ích này được phân phối theo giấy phép GNU GPL và có thể cài đặt nó ở hai phiên bản: cố định (trên máy tính cục bộ của người dùng) và di động (ví dụ: trên ổ đĩa flash).

Dịch vụ đồng bộ hóa tập tin

Có nhiều dịch vụ được thiết kế để đồng bộ hóa các tập tin trên Internet. Một số trong số chúng được định vị là phương tiện lưu trữ trực tuyến với khả năng đồng bộ hóa, một số khác được thiết kế đặc biệt để đồng bộ hóa. Chúng tôi sẽ tập trung vào hai dịch vụ đồng bộ hóa phổ biến nhất - SugarSync và Dropbox, những dịch vụ này vượt trội đáng kể so với các đối thủ cạnh tranh về khả năng mà chúng cung cấp.

Không giống như các tiện ích, dịch vụ yêu cầu nhiều thời gian hơn để phân tích dữ liệu và đồng bộ hóa dữ liệu. Tất nhiên, sự khác biệt về thời gian chỉ mang tính chất tương đối và được xác định bởi các điều kiện hoạt động cụ thể trên Internet và lượng thông tin được đồng bộ hóa - tất nhiên, với tốc độ kết nối thấp, quá trình thực hiện có thể mất rất nhiều thời gian. Do đó, phương pháp này chỉ được quan tâm nếu bạn có kết nối Internet tốc độ cao vĩnh viễn. Nhưng các dịch vụ này có tất cả các chức năng cần thiết để truy cập tài liệu từ nhiều thiết bị có khả năng truy cập Internet, ở mọi nơi (ở nhà, văn phòng, đi công tác, v.v.) và bất cứ lúc nào, điều này rất quan trọng đối với thiết bị di động người dùng. Hơn nữa, nếu cần, bạn có thể truy cập tài liệu của mình ngay cả từ máy tính của người khác, vì các tệp được giám sát không chỉ được đồng bộ hóa với tất cả các thiết bị do người dùng chỉ định mà còn được sao lưu vào bộ lưu trữ trực tuyến. Và đó không phải là tất cả - việc sử dụng các dịch vụ như vậy giúp đơn giản hóa đáng kể việc trao đổi tệp. Điều này có nghĩa là bạn có thể dễ dàng trao đổi tài liệu với các nhân viên khác của công ty làm việc trong cùng một dự án, cũng như các bức ảnh và tài liệu khác với gia đình và bạn bè.

Ngoài ra, cần lưu ý rằng việc đồng bộ hóa các tệp trên web không yêu cầu sự hiện diện đồng thời của tất cả các thiết bị được đồng bộ hóa trên Internet cùng một lúc, vì các máy chủ được thiết kế đặc biệt cho mục đích này được sử dụng làm trung gian. Mọi thứ thuận tiện hơn nhiều - việc đồng bộ hóa từng máy tính và thiết bị di động do người dùng xác định được thực hiện khi chúng được kết nối với Internet.

Về mặt kỹ thuật, việc sử dụng dịch vụ không gây khó khăn gì. Trước tiên, bạn cần tạo tài khoản của mình trên tài nguyên thích hợp, sau đó tải xuống chương trình máy khách và cài đặt nó - tất nhiên, máy khách được cài đặt trên mỗi máy tính mà bạn muốn đồng bộ hóa dữ liệu (sử dụng cùng một thông tin đăng nhập/mật khẩu). Khi hoàn tất, bạn cần định cấu hình cài đặt đồng bộ hóa; trong một số dịch vụ, điều này có thể được thực hiện trong quá trình cài đặt ứng dụng khách dịch vụ. Bằng cách cài đặt, chúng tôi có nghĩa là chỉ định các thư mục sẽ cần được đồng bộ hóa giữa các thiết bị trong tương lai; bạn có thể cần xác định một số tham số khác. Ví dụ: trong SugarSync, bạn cần chọn tên và biểu tượng để nhanh chóng nhận dạng máy tính của mình và chỉ sau đó chỉ định các thư mục cần thiết (Hình 8). Sau đó, dữ liệu sẽ được tải xuống máy chủ từ xa - trên thực tế, nó đã được sao lưu.

Cơm. 8. Thiết lập ứng dụng khách trong SugarSync

Các hành động tiếp theo phụ thuộc vào dịch vụ đã chọn. Vì vậy, trên SugarSync, bạn cần chỉ định thêm thông qua mô-đun Quản lý thư mục đồng bộ hóa giữa các thư mục thiết bị nào sẽ được đồng bộ hóa (Hình 9). Trong Dropbox không cần thao tác như vậy nhưng trên dịch vụ này, bạn sẽ phải thường xuyên sao chép dữ liệu đã đồng bộ vào thư mục Tài liệu của tôi\Dropbox(thư mục này được tạo tự động trên máy tính của người dùng khi cài đặt chương trình client). Sau khi thực hiện cài đặt, nội dung của các thư mục (do người dùng chỉ định trong trường hợp dịch vụ SugarSync và thư mục Dropbox khi sử dụng dịch vụ cùng tên) sẽ được tự động đồng bộ hóa với các máy chủ trực tuyến tương ứng theo cả hai hướng qua Internet . Do đó, tất cả các thiết bị được đồng bộ hóa sẽ luôn có phiên bản mới nhất của tệp được giám sát. Nếu cần, bạn có thể truy cập các tệp này không chỉ từ các thiết bị được đồng bộ hóa mà còn từ bộ lưu trữ trực tuyến - thông qua giao diện web (Hình 10).

Cơm. 9. Xác định các thư mục được đồng bộ hóa trong SugarSync

Cơm. 10. Truy cập bộ lưu trữ trực tuyến SugarSync qua giao diện web

Cả hai dịch vụ này đều có thể được sử dụng để tự động đồng bộ hóa nhiều loại tệp cá nhân (tài liệu, hình ảnh, âm nhạc, v.v.) và cho phép bạn đồng bộ hóa thông tin giữa hai hoặc nhiều máy tính và nhiều thiết bị di động khác nhau. Đối với các hệ điều hành máy tính để bàn được hỗ trợ, SugarSync có ứng dụng khách dành cho Windows và Mac OS X (xem bảng), nhưng Dropbox cũng hỗ trợ Linux. Các dịch vụ SugarSync và Dropbox cung cấp nhiều gói cước rất hấp dẫn (đặc biệt là SugarSync) và cung cấp quyền sử dụng miễn phí tương ứng với 5 và 2 GB dung lượng ổ đĩa cho SugarSync và Dropbox. Đối với một số người dùng, một tài khoản miễn phí sẽ đủ để đồng bộ hóa tài liệu.

Điều đáng chú ý là dung lượng trống lớn hơn và hỗ trợ rộng hơn cho nền tảng di động không phải là lợi thế duy nhất của dịch vụ SugarSync. Về mặt chức năng, nó cũng thú vị hơn - ví dụ, nó tổ chức công việc với các thư mục và tệp được đồng bộ hóa thuận tiện hơn, hệ thống kiểm soát phiên bản được triển khai tốt hơn, có thể bảo vệ các thư mục dùng chung bằng mật khẩu, v.v. dịch vụ cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu trực tuyến (các tệp đã chỉnh sửa được mở trên máy tính của người dùng trong các ứng dụng được liên kết của họ và sau đó được lưu vào bộ lưu trữ trực tuyến) - có nghĩa là bạn có thể bắt đầu làm việc trên tài liệu trên máy tính văn phòng của mình và hoàn thành nó trên PC ở nhà. Đồng thời, dịch vụ Dropbox khác với SugarSync ở tốc độ tải xuống và đồng bộ hóa nhanh hơn đáng kể, đồng thời dễ cài đặt và sử dụng hơn nhiều.

Phần kết luận

Chúng tôi đã xem xét hai tùy chọn khác nhau để tự động đồng bộ hóa các tệp - sử dụng các tiện ích đồng bộ hóa và thông qua các dịch vụ đồng bộ hóa dữ liệu trực tuyến. Việc lựa chọn tùy chọn thích hợp nhất là tùy thuộc vào người dùng, vì mọi thứ ở đây đều rất riêng biệt. Các tiện ích hấp dẫn hơn về tốc độ và khả năng tinh chỉnh các thông số đồng bộ hóa, bao gồm xử lý các loại dữ liệu được chọn lọc nghiêm ngặt. Đổi lại, các dịch vụ cung cấp quyền truy cập vào các phiên bản tệp mới nhất từ ​​hầu hết mọi thiết bị có quyền truy cập Internet. Bằng cách thiết lập bất kỳ giải pháp nào được thảo luận, bạn có thể dễ dàng và đơn giản đồng bộ hóa các tệp công việc của mình và loại bỏ hoàn toàn sự nhầm lẫn với các phiên bản khác nhau của cùng một tài liệu, điều này thường xảy ra khi làm việc trên nhiều máy tính.

Khoảng hai năm trước, tôi đã tạo một dự án - một chương trình máy khách nhỏ có thể được cài đặt trên bất kỳ thiết bị nào và chỉ cần đồng bộ hóa các tệp.
Ví dụ: bạn có thể chỉ định rằng tài liệu sẽ được đồng bộ hóa giữa máy tính ở nhà và cơ quan của bạn. Âm nhạc và sách giữa máy tính ở nhà và điện thoại. Sao lưu giữa máy tính ở nhà, máy tính cơ quan và máy chủ. Chương trình này cũng có thể kiểm soát việc phân phối tiếp theo của bất kỳ tệp nào trên hệ thống. Nghĩa là, bạn, với tư cách là chủ sở hữu, luôn có thể tìm hiểu lịch sử của tệp: sao chép vào ổ đĩa flash, sang máy tính khác, qua email, v.v.

Sau đó, tôi gần như đã nhận được tiền tài trợ, nhưng quỹ đầu tư mà tôi làm việc vào thời điểm cuối cùng yêu cầu một phần nghiêm túc trong công việc kinh doanh. Và tôi quyết định rằng trò chơi này không đáng giá chút nào. Và rồi bằng cách nào đó không có thời gian cho việc đó.

Vâng, bạn nói, có kho lưu trữ đám mây và tại sao nó lại cần thiết khi có Yandex.Disk, Dropbox và một loạt các dịch vụ lưu trữ tệp trên đám mây. Chà, không phải lúc nào nó cũng được chấp nhận và thuận tiện. Nhược điểm:
1. Bạn giao các tệp của mình cho bên thứ ba mà không có bất kỳ sự đảm bảo nào (Tôi không hoang tưởng, nhưng bạn sẽ không để dữ liệu riêng tư của mình trong một cơ sở lưu trữ như vậy)
2. Để truy cập chúng, bạn cần có Internet. Và điều này ở Nga không phải lúc nào cũng thực hiện được với tốc độ cần thiết.

Một thánh địa không bao giờ trống rỗng và công ty BitTorrent đã phát hành một thứ tương tự nhưng ở dạng rút gọn. Chương trình của họ chỉ đơn giản là đồng bộ hóa các tệp giữa các nền tảng và hệ thống khác nhau ngay khi chúng trực tuyến hoặc trong cùng một mạng con. Rất tiếc, bạn không thể định cấu hình các quy tắc đồng bộ hóa một cách linh hoạt nhưng có một ứng dụng khách tuyệt vời được quản lý thông qua giao diện gốc (WINdows, MAC OS X, Android, iOS) hoặc giao diện web (*NIX).

Tôi không còn sử dụng điện thoại di động của mình để tìm ảnh, tài liệu và âm nhạc cũng như không truy cập máy chủ để nhận bản sao lưu hiếm khi được cập nhật.
Có một số thư mục trên máy tính ở nhà của bạn:
Điện thoại
Máy chủ
Tổng quan
Tự động

Để đưa nội dung nào đó vào điện thoại, tôi chỉ cần sao chép tệp mong muốn vào thư mục “Điện thoại”. Nó sẽ xuất hiện trên điện thoại của tôi sau vài giây
Để trao đổi tài liệu với các anh em ở cơ quan, tôi cho chúng vào thư mục chung. Và sau vài giây, tệp này sẽ xuất hiện cho tất cả những người tôi cần - cục bộ chứ không phải trên đám mây.

Trong xe có Google Nexus làm trung tâm truyền thông, truy cập Internet qua 3G. Trên máy tính ở nhà, tôi đặt bản đồ điều hướng và nhạc vào thư mục Tự động. Mọi thứ đều tự động được xếp vào xe. Từ thư mục Auto/recorder tôi chụp lại những khoảnh khắc thú vị được ghi lại bởi máy quay (thiết bị trên ô tô luôn trực tuyến).
Tiết kiệm được nhiều thời gian.

Chúng tôi chúc BotTorrent thành công trong việc phát triển dự án tuyệt vời của họ.
Tải xuống.
Có sẵn trên Google Play Market và Apple AppStor. Tôi nghĩ nó sẽ sớm xuất hiện cho phiên bản di động của Windows.

Tái bút
Cảm ơn Murin Sasha vì lời khuyên)

Các chương trình đồng bộ hóa thư mục và tệp giúp bạn giữ các bản sao cập nhật của tệp và thư mục ở các vị trí khác nhau. Đây có thể là các máy tính, ổ đĩa mạng, ổ USB hoặc bộ lưu trữ trực tuyến khác nhau. Mặc dù các tiện ích đồng bộ hóa có thể được sử dụng như một phương tiện đơn giản để tạo bản sao lưu (được gọi là đồng bộ hóa một chiều), mục đích thực sự của chúng là duy trì các tập hợp tệp và thư mục giống hệt nhau ở nhiều vị trí.

Một ví dụ là việc duy trì các phiên bản hiện tại của cùng một tệp trên một số máy tính mà bạn sử dụng vào các thời điểm khác nhau (đồng bộ hóa hai chiều). Các tiện ích đồng bộ hóa thư mục theo dõi những tập tin bạn đã tạo, thay đổi hoặc xóa. Và theo đó, họ thực hiện những thay đổi này ở những nơi khác.

Tiêu chí đánh giá tiện ích đồng bộ:

Một tiện ích đồng bộ hóa tốt sẽ có thể thực hiện hầu hết những điều sau đây.

• Hỗ trợ đồng bộ hóa tập tin hai chiều.
• Phải có khả năng sao chép bất kỳ thư mục hoặc tập tin nào, ngay cả khi chúng hiện đang được các chương trình khác sử dụng.
• Xử lý xung đột đúng cách. Một ví dụ về xung đột là việc thay đổi cùng một tệp ở hai vị trí đồng bộ hóa khác nhau.
• Lưu giữ hồ sơ xóa tập tin.
• Phát hiện thực tế đổi tên tập tin.
• Hỗ trợ các bộ lọc và quy tắc để tinh chỉnh vùng đồng bộ hóa. Một ví dụ là loại trừ một số phần mở rộng tệp nhất định khỏi quá trình đồng bộ hóa.
• Xem trước tất cả các thay đổi đang được thực hiện với khả năng người dùng ghi đè bất kỳ hành động nào.
• Lập lịch tác vụ và khả năng tự động phát hiện và bắt đầu đồng bộ hóa khi có sẵn vị trí đồng bộ hóa (ví dụ: bạn đã lắp ổ đĩa flash).
• Duy trì đồng bộ hóa cả trên máy cục bộ và trên mạng (ví dụ: thư mục mạng).

Có rất nhiều ứng cử viên trong lớp chương trình này, nhưng chỉ một vài trong số đó đáp ứng được hầu hết các tiêu chí.

Đánh giá các chương trình miễn phí để đồng bộ hóa tập tin và thư mục

FreeFileSync là lựa chọn tốt nhất để đồng bộ hóa các tập tin và thư mục

Đồng bộ hóa mọi lúc

Hôm nay câu chuyện của tôi sẽ được dành riêng cho chương trình đồng bộ hóa dữ liệu giữa các PC và chúng ta sẽ không nói về các dịch vụ đám mây, mặc dù một số tiện ích mang lại cơ hội như vậy. Những người dùng quan tâm đến “đám mây” như Dropbox, hãy truy cập bài viết và chúng ta sẽ xem xét các chương trình tạo bản sao cục bộ của tệp và thư mục giữa các máy tính người dùng (trên USB HDD, ổ đĩa flash, trên mạng cục bộ, v.v. .), mà không cần nhờ đến sự trợ giúp từ máy chủ từ xa. Giải pháp này phù hợp với những người nghi ngờ về tính an toàn của dữ liệu của họ trên dịch vụ đám mây và các máy chủ của dịch vụ đó, nằm ở một vị trí không xác định. Hãy nhớ đến một trong những người sáng lập Apple, Steve Wozniak, người thích lưu trữ dữ liệu cục bộ trên thiết bị mà bỏ qua iCloud. Bài viết về đồng bộ hóa dữ liệu này sẽ dành cho những người dùng như vậy.

GoodSync

Ví dụ: tiện ích GoodSync linh hoạt đến mức nó có thể hoạt động như một chương trình sao lưu thông thường, vừa là trung gian giữa PC cục bộ và các dịch vụ đám mây để đồng bộ hóa dữ liệu, cũng như một công cụ để làm việc với các tệp trên hai máy tính, thực hiện các thay đổi dữ liệu nếu chúng được thực hiện trên bất kỳ PC nào trong số 2 PC. Theo đó, bạn sẽ luôn làm việc với file hiện tại. Việc kết nối giữa các máy tính của người dùng được thực hiện trực tiếp bằng chức năng GoodSync Connect, nghĩa là không sử dụng dịch vụ đám mây.

Để chương trình hoạt động bình thường, hãy cài đặt nó trên những máy bạn cần đồng bộ hóa dữ liệu. Để tránh nhầm lẫn, mỗi tác vụ có loại riêng - sao lưu hoặc đồng bộ hóa. Trong trường hợp thứ hai, những thay đổi trong tệp từ cả máy tính hoặc phương tiện được sử dụng sẽ được theo dõi. Phương tiện đó có thể là các PC khác có cài đặt GoodSync, máy chủ FTP, máy tính từ mạng gia đình của bạn hoặc các dịch vụ hỗ trợ giao thức WebDAV cũng như các dịch vụ đám mây sau: Google Drive, Microsoft SkyDrive, Windows Azure, Amazon S3 và Ổ đĩa đám mây Amazon.

Sau khi quyết định nguồn dữ liệu và vị trí lưu trữ, bạn có thể phân tích các tệp trong thư mục mà bạn đã chọn trực tiếp trong cửa sổ chương trình GoodSync để không bỏ lỡ bất cứ điều gì trước khi đồng bộ hóa. Nếu tìm thấy các file giống hệt hoặc tương tự nhau, bằng cách so sánh chúng, bạn có thể chọn hướng (từ đâu) để sao chép chúng.

Đối với những người thích tự động hóa tác vụ, bạn có thể thiết lập lịch đồng bộ hóa dữ liệu với PC của bạn. Ví dụ: trước khi tắt PC của bạn hoặc vào một thời điểm nhất định. GoodSync có thể ghi đè độc lập tệp cũ bằng phiên bản mới nếu cần. Nếu bạn nghi ngờ về tính chính xác của việc truyền tệp qua mạng, chương trình cho phép bạn so sánh tổng kiểm tra các tệp.