Cách đánh số trang trong Microsoft Word. Cách đánh số trang trong Word
Thật dễ dàng để tạo một tài liệu được đánh số trong Word khi báo cáo theo thứ tự trang tiêu đề. Bấm vào mục “chèn”, chọn “số trang” → “định dạng số trang” ở khung bên phải. Trên bảng thả xuống, chọn vị trí số mong muốn. Tài liệu được đánh số “tự động”.
Kiểu dáng và thiết kế của các số trên trang chẵn và trang lẻ có thể khác nhau. Bạn có thể đạt được hiệu ứng này bằng cách kích hoạt đầu trang và chân trang. Để bắt đầu, hãy đi tới “cài đặt” và lần lượt mở các mục menu “tham số” → “ đầu trang và chân trang khác nhauđối với trang chẵn và trang lẻ" → "header (footer). 
Tiếp theo, từ các phiên bản do trình soạn thảo văn bản cung cấp, hãy chọn phiên bản bạn thích và thực hiện riêng cho trang đầu tiên và trang thứ hai.
Cách đánh số trong Word từ trang thứ 2
Nếu bạn muốn đánh số tài liệu từ trang thứ hai, có thể có các tùy chọn:
1. Khi trang đầu tiên không có số nhưng trang thứ hai lại được đánh số thứ hai. Nói một cách đơn giản, bạn cần xóa số khỏi trang tiêu đề. Để làm điều này, hãy lấy bước tiếp theo– nhấp đúp vào đầu hoặc cuối trang, trong phần “tham số” chọn “chân trang đặc biệt cho trang đầu tiên”. 
2. Khi trang thứ hai được đánh số “1”. Mọi người làm tương tự như ở điểm đầu tiên. Sự khác biệt trong cài đặt; trong cột “bắt đầu”, đặt nó về 0. Sau những thao tác này, hãy đóng cửa sổ đầu trang và chân trang. Kết quả là, đây là những gì bạn nhận được - số "0" của trang đầu tiên bị ẩn và trên trang thứ hai có số "1".
Cách đánh số tài liệu từ trang thứ ba
Bạn có thể đánh số tài liệu từ trang thứ ba. Điều này cũng dễ thực hiện như trong hai trường hợp đầu tiên. Vấn đề là chia tài liệu thành nhiều phần. Đặt con trỏ vào dòng cuối cùng của trang thứ hai và theo chuỗi “bố cục trang” → “ngắt” → “ Trang tiếp theo" Đặt con trỏ ở góc trên hoặc dưới của trang thứ ba, nhấp đúp chuột phải, từ đó bật trình chỉnh sửa đầu trang và chân trang và chia trang thành hai phần. Bạn sẽ có được một bức ảnh như thế này. 
Đi tới trình đơn "chèn" và đi theo đường dẫn tương tự như cách phân trang đơn giản. Bằng cách này, bạn có thể đánh số trang từ trang thứ tư, thứ năm, v.v. Trong trường hợp này, hãy đặt bất kỳ số sê-ri nào. Xóa số của các trang đầu tiên theo cách thủ công bằng cách sử dụng nút “xóa”.
Chương trình Phần mềm soạn thảo văn bản hoặc đơn giản là Word - một trong những chương trình phổ biến giữa những người dùng. Nhờ vào một số lượng lớn chức năng và giao diện đơn giản Microsoft Word gần như đã trở thành một tiêu chuẩn trong . Vì vậy, hiếm khi tìm được một chiếc máy tính có hệ điều hành Hệ thống Windows, nhưng không có chương trình Word.
Một trong những tác vụ điển hình mà người dùng gặp phải khi làm việc với chương trình này là đánh số trang. Nhiều người dùng đơn giản là không thể tìm thấy tính năng này. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về cách bật và định cấu hình đánh số trang trong Word.
Cách bật đánh số trang trong Word 2007, 2010, 2013
Từ năm 2007, Word đã sử dụng cái gọi là giao diện ribbon. Trong giao diện này, tất cả các chức năng của chương trình được phân bổ trên nhiều tab. Tính năng Đánh số trang nằm trên tab Insert.
Bằng cách nhấp vào nút “Đánh số trang”, bạn sẽ thấy menu thả xuống trong đó bạn có thể chọn cách sắp xếp các số. Ví dụ: số trang có thể được đặt ở đầu trang, ở cuối trang hoặc ở lề. Để thêm đánh số trang trong Word, hãy chọn một trong các tùy chọn bố cục được đề xuất.
Nếu bạn muốn đánh số trang bắt đầu bằng một số khác chứ không phải một, bạn có thể chỉ định điều này trong menu “Định dạng số trang”.
Mở menu thả xuống Số trang và chọn Định dạng số trang. Trong cửa sổ mở ra, bạn cần kích hoạt chức năng "Bắt đầu" và chỉ định số sẽ bắt đầu đánh số trang trong Word.
Đánh số trang trong Word 2007, 2010, 2013 không cần trang bìa
Một lần nữa vấn đề có thể xảy ra Khi đánh số trang thì đánh số không có trang tiêu đề. Đơn giản là người dùng không biết cách tắt tính năng phân trang trên trang đầu tiên của tài liệu.
Để thiết lập đánh số trang mà không cần trang tiêu đề(trang đầu tiên) trước tiên bạn phải đánh số tất cả các trang như mô tả ở trên. Sau khi số xuất hiện trên tất cả các trang trong tài liệu của bạn, bạn chỉ cần tắt tính năng hiển thị đánh số ở trang đầu tiên.
Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab “Bố cục trang” và nhấp vào nút nhỏ ở bên phải dòng chữ “Cài đặt trang”.
Sau đó, một cửa sổ có tên “Tùy chọn trang” sẽ mở ra trước mặt bạn. Tại đây, bạn cần đánh dấu vào ô bên cạnh chức năng “Đánh dấu đầu trang và chân trang trên trang đầu tiên”. Kết quả là việc đánh số trang sẽ biến mất khỏi trang đầu tiên trong tài liệu của bạn.
Để chuẩn bị một cách chính xác một tài liệu trong xử lý văn bản, bạn không chỉ cần biết những điều cơ bản thiết kế trực quan văn bản mà còn biết đánh số trang trong Word.
Nhờ đó, bạn có thể tạo phân chia tệp thành các phần và phần phụ, tạo mục lục và trang tiêu đề.
Sử dụng đầu trang và chân trang
- thấp hơn;
- phía trên.
TRONG chân trang, theo quy định, đặt chú thích cuối trang văn bản và giải thích ngắn gọn, có thể phát sinh trong văn bản.
Bạn có thể đặt số trang ở cả đầu trang và chân trang.
Chọn với nhấn đúp chuột lề trên hoặc dưới của tài liệu để thêm thông tin vào chân trang của bất kỳ trang nào ( phiên bản từ 2013).
Để nhập chính xác số vào đầu trang và chân trang, hãy chọn một trong số chúng. Sau đó, trong tab công cụ thiết kế mở ra, hãy chọn “Số trang”.
Chọn vị trí số và kiểu mong muốn như trong hình.
Theo cách tương tự, bạn có thể thêm tiêu đề, ngày và giờ tạo tệp, thông tin về tác giả và các loại dữ liệu khác vào chân trang.
Chỉ đánh số trang đầu tiên theo cách thủ công
Đôi khi người dùng chỉ cần đánh số trang đầu tiên của tài liệu.
Để chỉ đánh số đầu tiên trong Word bạn làm theo hướng dẫn:
- Di chuyển con trỏ thao tác đến cuối dòng cuối cùng. Sau đó chọn mục menu “Chèn” và xé trang thành hai phần vô hình. Bằng cách này bạn có thể nhập số riêng cho từng phần.
Chỉ trang đầu tiên sẽ đóng vai trò là phần đầu tiên;
- Sau khi ngắt khung, chọn đầu trang và chân trang mong muốn và thêm một số như trong hình trên.
Chỉ hiển thị đánh số ở trang đầu tiên
Theo cách tương tự, bạn có thể thêm một số cho một trang tính khác phiên bản trước Các chương trình Word.
Đánh số từ một trang cụ thể
Thông thường, người dùng cần thêm đánh số tài liệu từ một trang cụ thể: từ trang thứ hai, thứ ba, v.v.
Các cách làm đều tương tự ở các phiên bản Word 2003, 2007, 2010.
Khuyên bảo! Trong Word cũng có thể làm cho số viết khác với số thực. Bằng cách này, bạn có thể đặt số trên tất cả các trang ngoại trừ một số trang đầu tiên, dành cho tiêu đề, chú thích, phần giới thiệu và nội dung.
Để đánh số các trang của một tài liệu từ một trang cụ thể đến cuối tập tin, hãy làm theo Tuân theo chỉ dẫn:
- Bắt đầu với đầu trang và chân trang. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào một trong số chúng ở bất kỳ đâu trong văn bản. Mở danh sách thả xuống, được thiết kế để làm việc với các con số, như trong hình bên dưới và mở cửa sổ để định dạng số;
Cài đặt định dạng số trong Word
- Sử dụng cửa sổ này, bạn có thể đặt một số định dạng cho tài liệu, cụ thể là: đặt vẻ bề ngoài số (chữ số Ả Rập hoặc La Mã, các ký hiệu khác), bao gồm số chương (chức năng này cần thiết để tạo nội dung).
Bạn cũng có thể định cấu hình đánh số từ một trang cụ thể. Trong trường hợp này, trang đầu tiên sẽ được chỉ định từ trang do người dùng chỉ định. Trong trường "bắt đầu bằng", nhập trang tính bạn muốn.
Định dạng số trang (từ trang 3)
Tương tự như vậy, bạn có thể đánh số bắt đầu từ 3, 4, 2, 5 trang, v.v.
Đánh số tự động
Đánh số tự động có thể được cấu hình không chỉ cho các trang mà còn cho các ảnh, hàng trong bảng và các thành phần văn bản khác.
Việc sử dụng loại ký hiệu này sẽ tạo điều kiện thuận lợi rất nhiều cho công việc trong quá trình tạo ra toàn bộ tác phẩm.
Ngoài ra, bằng cách thiết lập đánh số tự động, bạn có thể tự bảo vệ mình khỏi sự xuất hiện trong tài liệu những con số không liên quan đến nhau, hay còn gọi là số động.
Hãy xem xét lựa chọn khi đánh số tự động cần được cấu hình cho các đối tượng tài liệu. Trong trường hợp này, bạn cần tạo một phong cách đặc biệt.
Kiểu của tệp Word được lưu lại và cho phép bạn làm việc với các tệp mới theo nguyên tắc tương tự.
Để tạo kiểu tự động, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới:
- Chuyển đến tab chính của chương trình và trong trường có kiểu, hãy mở danh sách thả xuống, như trong hình. Bấm vào “tạo kiểu”;
- Sau đó bấm vào phím “Định dạng” và chọn tab đánh số;
- Thiết lập kiểu đánh số.
Thiết lập tự động hiển thị đánh số tất cả các đối tượng
Bảng tạo kiểu có một vị trí thuận tiện giao diện người dùng, bằng cách này, bạn có thể định cấu hình hiển thị số trang mà không cần trang tiêu đề (tất cả ngoại trừ trang đầu tiên).
Đánh số trang là một trong những công việc thường gặp nhất mà người dùng gặp phải khi gõ phím và làm việc với tài liệu văn bản. Trong tài liệu này, chúng tôi sẽ nói về cách đánh số trang trong Word 2007, 2010 và 2013 từ trang đầu tiên và trang thứ 2 của tài liệu.
TRONG Chương trình Word 2007, 2010 và 2013 sử dụng cái gọi là giao diện ribbon. Trong đó, tất cả các chức năng của chương trình được chia thành nhiều tab. Và để tìm được chức năng này hay chức năng kia, trước tiên bạn phải hiểu nó thuộc về tab nào. Nếu không thì đang tìm kiếm chức năng cần thiết bạn sẽ phải xem qua tất cả các tab liên tiếp. Để tránh lãng phí thêm thời gian, hãy nói ngay rằng chức năng đánh số trang nằm trên tab “Chèn”. Ngoài ra, một số chức năng liên quan đến đánh số trang có sẵn trên tab “Bố cục trang”. Chúng ta sẽ làm việc với hai tab này.
Cách đánh số trang trong Word 2007, 2010, 2013
Vì vậy, nếu các bạn muốn đánh số trang trong Word thì bạn cần chuyển đến tab “Chèn” và nhấp vào nút “Đánh số trang” ở đó.
Sau đó, một menu nhỏ sẽ xuất hiện trên màn hình. TRONG thực đơn này bạn cần chọn chính xác nơi bạn muốn đánh số trang. Tại đây bạn có thể chọn vị trí trên cùng bên trái, trên cùng bên phải, giữa, v.v.
Nếu bạn cần loại bỏ việc đánh số trang, việc này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng cùng một menu trên tab “Chèn”.
Ngoài ra, bạn có thể chọn mục menu “Định dạng số trang”. sử dụng Chức năng này, bạn có thể thực hiện phân trang nâng cao hơn.
Ví dụ: bạn có thể chọn định dạng số (1, 2, 3 hoặc a, b, c). Ngoài ra, bằng cách sử dụng chức năng “Định dạng số trang”, bạn có thể chỉ định số mà bạn muốn bắt đầu đánh số. Ví dụ: bạn có thể chỉ định số "0".
Trong trường hợp này, việc đánh số trang sẽ không bắt đầu từ một mà từ số 0, điều này cung cấp một số khả năng bổ sung.
Cách đánh số trang trong Word từ trang 2
Rất thường xuyên người dùng cần đánh số trang từ trang 2. May mắn thay, điều này được thực hiện khá đơn giản. Để thực hiện việc này, trước tiên bạn cần tạo phân trang liên tục đều đặn bắt đầu từ trang đầu tiên. Sau đó đi tới tab “Bố cục trang” và nhấp vào nút “Thiết lập trang”, nó nằm ở góc dưới bên phải của khối nút có cùng tên.
Bằng cách này bạn sẽ đánh số trang bắt đầu từ trang 2. Tuy nhiên, Word sẽ hiển thị số “2” ở trang thứ hai. Nếu tùy chọn này không phù hợp với bạn và bạn muốn số “1” hiển thị trên trang thứ hai của tài liệu, thì bạn có thể sử dụng một thủ thuật. Lại Chuyển đến tab "Chèn", nhấp vào nút "Số trang" và chọn "Định dạng số trang".
Trong cửa sổ hiện ra đặt "Đánh số trang bắt đầu từ" thành "0".
Sau này, không phải từ một như thường lệ, mà từ số không. Điều này có nghĩa là trên trang thứ hai của tài liệu, bạn sẽ nhận được số trang “1”.
Đang tiến hành tập tin văn bản phải đối mặt với những nhiệm vụ đôi khi dường như vượt quá khả năng của ngay cả những người giỏi nhất chương trình đa chức năngđể làm việc với các văn bản trên thế giới. Ví dụ: trong quá trình bố trí tài liệu quảng cáo hoặc sách, số trang trong đó dành cho tất cả tiêu chuẩn hiện có bạn chỉ nên bắt đầu từ trang thứ ba. Nhưng ngay cả một nhiệm vụ như vậy cũng có thể dễ dàng được xử lý bằng văn bản Trình soạn thảo văn bản Microsoft, tất nhiên, miễn là bạn biết cách thực hiện.
Nhưng biết thôi chưa đủ, bạn còn cần phải nhớ toàn bộ thuật toán hành động. Và vì nhiệm vụ như vậy không thường xuyên gặp phải, nên việc đánh số, bắt đầu từ bất kỳ trang nào trong tài liệu không phải là trang đầu tiên, sẽ trở thành một vấn đề, giải pháp của vấn đề này phải được tìm kiếm trên Internet. Bài viết này đã được chuẩn bị cho những trường hợp như vậy.
Cách bắt đầu đánh số từ trang 3 trong Word
Ý tưởng chung là sử dụng các dấu phân cách đặc biệt để loại trừ hai trang đầu tiên khỏi việc đánh số liên tục, sau đó đánh số các trang còn lại ở cuối tài liệu. Trong thực tế, điều này được thực hiện như sau.
- Mở Dữ liệu văn bản, nếu bạn chưa mở nó trước đó.
- Đặt con trỏ vào dòng cuối cùng trang đầu tiên.
- Đi đến nhóm Bố trí trang menu chính của chương trình, nhấp vào công cụ có tên Nghỉ giải lao và từ danh sách các tùy chọn xuất hiện, hãy chọn Trang tiếp theo.
Thật khó để nói tại sao hành động này được gọi là ngắt trang ở đây vì về cơ bản nó là ngắt phần. Rất có thể đây là sự thiếu chính xác của bản dịch. - Thực hiện hành động tương tự cho trang thứ hai.
- Nếu mọi thứ được thực hiện chính xác, thì ở cuối trang đầu tiên và trang thứ hai, bạn sẽ có các ký tự không in được Phá vỡ phần. Bạn có thể kiểm tra sự hiện diện của chúng bằng cách bật hiển thị các dấu định dạng ẩn trong menu chính bằng ký hiệu ¶. Nó sẽ trông giống thế này.
Nếu nó được đặt ở cuối dòng thì bạn có thể không nhìn thấy nó hoàn toàn mà chỉ một phần ở dạng một hoặc nhiều dấu hai chấm. - Sau khi các trang đầu tiên bắt đầu thuộc về các phần riêng biệt, bạn có thể bắt đầu đánh số trang. Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ lên trang thứ ba, đi tới nhóm Chèn, Nhấn nút Số trang và chọn cách sắp xếp số mong muốn trên trang. Hãy nói rằng nó sẽ là Ở cuối trang.
- Vì việc đánh số sẽ bắt đầu từ số 3 nên hãy mở cửa sổ cài đặt định dạng số trang theo đường dẫn Chèn -> Số trang -> Định dạng số trang và trong cửa sổ mở ra, đặt đánh số trang từ số 3.
- Bây giờ tất cả những gì còn lại là xóa các số trên hai trang đầu tiên. Để thực hiện việc này, hãy nhấp đúp vào chân trang trên trang đầu tiên. Do đó, công cụ thiết kế để làm việc với đầu trang và chân trang phải được kích hoạt. Nếu được kích hoạt, hãy chọn hộp Đầu trang và chân trang đặc biệt cho trang đầu tiên. Sau đó, đầu trang và chân trang ở trang đầu tiên sẽ biến mất.
- Hành hình hành động tương tự cho trang thứ hai.
- Lưu các thay đổi của bạn vào tài liệu.
