Cách lưu tệp tài liệu. Lưu tài liệu trong Microsoft Word

Bất kể phiên bản nào của chương trình Microsoft Công việc văn phòng Bất kể bạn có gì, bạn sẽ luôn có thể hiểu được giao diện và cài đặt của toàn bộ gói phát triển nếu bạn nắm vững thuật toán ở ít nhất một trong số chúng. Để thuận tiện cho người dùng, các chức năng và tùy chọn chính của chương trình về cơ bản vẫn không thay đổi. Trong bài viết này bạn sẽ thấy ví dụ rõ ràng cách bạn có thể lưu tài liệu trong Word trên máy tính, máy tính xách tay hoặc thiết bị di động, bao gồm cả máy tính bảng.

Cách lưu tài liệu trong Word trên máy tính

Để phổ biến thông tin, lưu trữ và in nó nếu cần thiết, làm thế nào để không sẽ phù hợp hơn chính xác là phần mềm này. Ví dụ lưu sẽ được hiển thị tại chương trình Microsoft Phiên bản Office Word 2010. Không có nhiều khác biệt về phiên bản bạn chọn: chúng khác nhau về giao diện ở rất ít chi tiết.

Sau khi bạn đã nhập tất cả văn bản bắt buộc, định dạng và chèn ảnh, chú ý góc trên bên trái màn hình. Trong các sản phẩm Microsoft Office, luôn có nút “Tệp”, được đánh dấu tương phản bằng một màu khác. Nhấp vào nó bằng nút chuột trái để hiển thị menu bật lên.

Bạn có hai tùy chọn lưu: dòng “Save”; hàng tiếp theo"Lưu thành".
Đầu tiên, chúng ta hãy xem mục thứ hai có tên là “Save As”. Dòng này phải được chọn khi bạn vừa tạo một tệp và chưa sửa đổi tệp đã được chuẩn bị sẵn. Tuy nhiên, nếu bạn đã thay đổi tệp của mình và muốn lưu cả phiên bản gốc và phiên bản đã sửa đổi thì bạn cũng sẽ cần nút này. Bấm vào nó bằng chuột.

Một cửa sổ lưu tài liệu sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Ở cột bên trái, bạn sẽ thấy tất cả thông tin chính thư mục gốc máy tính. Chọn thư mục mà bạn muốn lưu trữ tập tin của mình. Nếu không, nó sẽ được lưu trong thư mục Documents.
Dòng dưới cùng có cột “Tên tệp” sẽ cho phép bạn đặt tên cho tài liệu.

Tất cả những gì còn lại là chọn định dạng tài liệu. Một menu sẽ mở ra trong cột “Loại tệp”, trong đó bạn sẽ thấy tất cả các định dạng có sẵn. Sau khi thực hiện lựa chọn của bạn, nhấp vào "Lưu".

Cùng lúc đó bạn sẽ thấy rằng Dữ liệu văn bản.
Tùy chọn lưu thứ hai: nhấp vào dòng “Save”.
Chức năng này hoạt động rất đơn giản. Nếu bạn đang tạo tập tin mới, sau đó nó sẽ tự động lưu nó với tên do chương trình gán trong thư mục “Tài liệu”. Nếu bạn thay đổi một tài liệu đã tồn tại trên máy tính của mình, nó sẽ ghi đè lên tài liệu đó. Hãy cẩn thận khi cần để lại tài liệu gốc, hãy chọn dòng “Save As”.

Cách lưu tài liệu Word trên điện thoại

Trên thiết bị di động trong ứng dụng Microsoft Office, bạn cũng có hai đường dẫn lưu được mô tả ở trên.
Tìm nó ở bên trái góc trên cùng ba thanh ngay sau khi bạn nhập xong dữ liệu văn bản.

Bằng cách nhấp vào biểu tượng này, bạn sẽ mở menu chương trình. Nhớ:

Bằng cách chọn dòng “Lưu”, ứng dụng sẽ tự đặt tên cho tài liệu và đặt nó vào thư mục Tài liệu của điện thoại.
Nếu bạn nhấp vào “Save As”, bạn có thể nhập tên và chọn thư mục cho tài liệu.

Thông qua điện thoại, bạn có thể lưu tập tin văn bản trực tiếp vào Đám mây OneDrive, của bạn thiết bị di động hoặc các kho lưu trữ được kết nối khác.

Giờ đây bạn có thể dễ dàng lưu bất kỳ tệp văn bản nào trong Microsoft Office Word.

Tài liệu là một định dạng lỗi thời tập tin văn bản. Trước đây, nó đã được tất cả người dùng văn bản phổ biến tích cực sử dụng biên tập viên của Microsoft Từ(). Tuy nhiên, các nhà phát triển chương trình này đã thay đổi vào năm 2007 định dạng này trên docx. Nhiều người dùng đã cập nhật phần mềm của họ để phiên bản mới, nhưng vẫn có những người trong công việc của họ thích phiên bản cũ hơn Hình thức mới không nhận ra. Phải làm gì nếu bạn viết văn bản bằng chương trình mới, nhưng liệu họ có xem nó ở chế độ cũ không?

Hướng dẫn

Đối với người dùng chương trình Phần mềm soạn thảo văn bản 2003 trở lên phiên bản cũđược cho phần mềm Việc lưu tài liệu ở định dạng doc sẽ không gây khó khăn gì. Nếu văn bản được nhập thủ công trong một tài liệu mới, thì bạn cần phải làm quy trình chuẩn lưu: mở menu "Tệp" và nhấp vào lệnh "Lưu" hoặc "Lưu dưới dạng". Trong trường hợp sau, bạn sẽ cần chỉ định vị trí cho tệp mới và nhập tên của nó, sau đó nhấp vào nút “Lưu”. Nếu bạn đã sử dụng trình chỉnh sửa để mở tài liệu văn bản ở định dạng khác, chẳng hạn như txt, thì bạn cần thực hiện các thao tác sau:

Người dùng sử dụng Microsoft Word 2007 và các phiên bản mới hơn có thể lưu tài liệu ở định dạng doc nhưng một số định dạng văn bản có thể bị mất. Để lưu tài liệu ở định dạng này, bạn cần nhập văn bản vào tài liệu soạn thảo mới hoặc mở tài liệu hiện có và chạy các lệnh sau:

3. Văn bản Trình soạn thảo văn bản hỗ trợ số lượng lớn định dạng văn bản, chẳng hạn như: html, xml, txt, rtf, wps và nhiều thứ khác. Tất cả các định dạng này có thể được chuyển đổi sang định dạng tài liệu hoặc docx (trong các phiên bản mới của trình soạn thảo). Để thực hiện việc này, bạn cần mở một trong các tài liệu này và làm theo các bước được mô tả trong đoạn trước. Trong trường "Loại tệp", bạn phải chỉ định định dạng bắt buộc.

Video: Lưu dưới định dạng .docx, .doc trong Word 2007 (28/40)

Có những tình huống người dùng cần lưu ảnh từ Word. Bạn có thể trích xuất hình ảnh từ tài liệu Word vào máy tính theo nhiều cách khác nhau.

Việc trích xuất hình ảnh từ tài liệu Word có thể cần thiết để chỉnh sửa, chèn vào tài liệu khác hoặc đơn giản là lưu dưới dạng tệp ở một số định dạng đồ họa. TRONG trường hợp khác nhau, bạn có thể cần lưu không chỉ hình ảnh cá nhân và ví dụ: một số hình ảnh hoặc tất cả hình ảnh từ tài liệu Word ở dạng tập tin đồ họa tới máy tính của bạn.

Trong một số trường hợp, phương pháp lưu tùy thuộc vào phiên bản Microsoft Word. Trong các phiên bản Ứng dụng Word 2010 và Word 2013, có thể lưu trực tiếp từng ảnh từ Word mà không cần tham gia chương trình bổ sung. Trong Word 2007, bạn không còn có thể lưu hình ảnh trực tiếp vào máy tính nữa.

Trong bài viết này chúng ta sẽ xem xét những cách khác trích xuất hình ảnh từ Word. Điều này có thể được thực hiện theo nhiều cách:

lưu ảnh dưới dạng ảnh trong Word 2010 và Word 2013
lưu Word dưới dạng trang web
sử dụng một bộ lưu trữ
Tại giúp đỡ Tổng cộng Chỉ huy
sao chép hình ảnh vào Paint
sử dụng Microsoft Hình ảnh văn phòng Giám đốc
sử dụng PowerPoint
chụp ảnh màn hình (ảnh chụp màn hình)

Lưu tài liệu Word dưới dạng trang web

Tài liệu Word có tất cả hình ảnh có thể được lưu dưới dạng kho lưu trữ html. Đăng nhập Trình đơn Microsoft Word, sau đó chọn "Save As" rồi chọn "Other Formats". Trong cửa sổ “Lưu tài liệu” mở ra, trong trường “Loại tệp”, chọn “Trang web”.

Sau đó, Tài liệu văn bản sẽ được lưu dưới dạng hai tệp (một thư mục và một tệp ở định dạng "HTML"). Tiếp theo, mở thư mục lặp lại tên tài liệu Word. Trong thư mục, bạn sẽ thấy tất cả các hình ảnh có trong tài liệu này.

Trong trường hợp của tôi, đây là những tệp ở định dạng JPEG.

Mở tài liệu Word bằng trình lưu trữ

Bạn có thể mở tài liệu Word bằng trình lưu trữ (7-Zip, WinRAR, v.v.). Tùy chọn này phù hợp với các tài liệu được lưu ở định dạng “docx” hiện đại, thực tế là một kho lưu trữ Zip.

Trong ví dụ này, tôi sẽ mở tài liệu Word bằng cách sử dụng Trình lưu trữ WinRAR. Đầu tiên, nhấp chuột phải vào tài liệu Word và danh mục chọn "Mở bằng". Trong cửa sổ Explorer, bạn sẽ cần chọn trình lưu trữ được cài đặt trên máy tính của mình (trong trường hợp của tôi là WinRAR).

Tất cả hình ảnh trong kho lưu trữ sẽ được đặt trong đường dẫn sau: “word\media”. Bạn có thể trích xuất toàn bộ tài liệu Word từ kho lưu trữ cùng một lúc hoặc vào thư mục “media” để trích xuất tất cả hình ảnh hoặc chỉ những hình ảnh cụ thể.

Trích xuất hình ảnh từ Word bằng Total Commander

Sử dụng tập tin Tổng giám đốc Chỉ huy, bạn có thể dễ dàng lấy hình ảnh từ Word. Để làm điều này, bạn sẽ cần phải thực hiện các bước sau:

Chọn tệp "docx" trong trình quản lý tệp.
Tiếp theo, nhấn các nút bàn phím “Ctrl” + “PageDown”.
Sau đó mở thư mục “word” và “media” theo thứ tự.
Thư mục “media” sẽ chứa tất cả hình ảnh từ tài liệu Word.

Bây giờ bạn có thể sao chép ảnh sang một vị trí khác trên máy tính của mình.

Cách trích xuất hình ảnh từ Word vào Paint

Để lưu một hình ảnh trong đồ họa Trình chỉnh sửa sơn, bạn sẽ cần nhấp chuột phải vào ảnh, sau đó chọn mục menu ngữ cảnh “Sao chép” hoặc nhấn các phím bàn phím “Ctrl” + “C”.
Mở Chương trình vẽ.
Sau đó nhấp chuột phải vào cửa sổ chương trình. Sử dụng mục menu ngữ cảnh “Chèn” hoặc sử dụng các phím bàn phím “Ctrl” + “V”, dán ảnh vào cửa sổ chương trình Paint.
Tiếp theo, từ cửa sổ chương trình Paint, bạn có thể lưu hình ảnh ở định dạng đồ họa cần thiết trên máy tính.

Lưu hình ảnh từ Word vào Microsoft Office Picture Manager

Bạn có thể sử dụng Microsoft Office để lưu hình ảnh từ Word. Trình quản lý ảnh, đó là một phần của gói Microsoft Văn phòng.

Sao chép hình ảnh vào chương trình Word, rồi dán nó vào cửa sổ chương trình Microsoft Office Picture Manager.
Tiếp theo, nhấp vào liên kết “Xuất bản vẽ”, nằm ở bên phải cửa sổ chương trình.

Chọn định dạng, tên và thư mục để lưu bản vẽ, sau đó nhấp vào nút "OK".

Sau đó, hình ảnh sẽ được lưu vào một thư mục trên máy tính của bạn.

Lưu bản vẽ từ Word sang PowerPoint

Sao chép hình ảnh từ tài liệu Word.
Mở chương trình PowerPoint, rồi dán ảnh vào cửa sổ chương trình.
Tiếp theo, nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn “Save as picture…” từ menu ngữ cảnh.

TRONG cửa sổ phương thức Explorer, chọn vị trí để lưu ảnh trên máy tính của bạn.

Lưu ảnh trong Word 2010 và Word 2013

Trong Word 2010 và Word 2013, bạn có thể lưu ảnh trực tiếp từ cửa sổ chương trình Word.

Để trích xuất hình ảnh từ Word, nhấp chuột phải vào hình ảnh, sau đó chọn “Save as picture…” từ menu ngữ cảnh.

Sau đó chọn định dạng, tên và vị trí để lưu bản vẽ trên máy tính của bạn.

Lưu ảnh bằng ảnh chụp màn hình

không giống phương pháp trước đó, kích thước ảnh có thể khác so với ảnh gốc vì kích thước của vùng được chọn sẽ phụ thuộc vào kỹ năng chọn đối tượng theo cách thủ công của người dùng.

Ngay từ đầu, bạn sẽ cần chọn loại đoạn trong menu chương trình “Kéo”, sau đó bạn sẽ cần nhấp vào nút “Tạo” để chọn ảnh trong tài liệu Word.

Sau khi chọn hình ảnh, bạn có thể dán nó vào chương trình Paint để lưu sau này vào máy tính.

Kết luận của bài viết

Quy trình ghi văn bản in trên máy tính được gọi là “Lưu”. Nhờ cô ấy, chúng tôi gửi tài liệu tới Đĩa cục bộ, trong Tài liệu, trên Màn hình nền và ở những nơi máy tính khác.

Lưu trong Word- đây là khi, với sự trợ giúp của một số hành động nhất định, chúng tôi tạo một tệp từ văn bản in (tài liệu), sau đó có thể mở trên máy tính, ghi trên đĩa, trên ổ đĩa flash hoặc gửi qua Internet.

Giả sử tôi cần in nhiều văn bản. Tôi chắc chắn sẽ không thể làm được điều đó trong một ngày. Và thế là tôi gõ một lượng văn bản nhất định và quyết định tiếp tục gõ vào ngày mai. Để làm được điều này, tôi cần phần của mình tài liệu đã hoàn thành ghi lại, tức là lưu trên máy tính. Sau khi lưu xong, ngày mai tôi có thể mở văn bản đã in và tiếp tục làm việc từ nơi tôi đã dừng lại.

Cách lưu sai

Nhiều người không lưu tài liệu khi làm việc mà thực hiện khi kết thúc. Thực tế là khi bạn cố gắng đóng chương trình Word, sau khi đã gõ nội dung nào đó vào đó, một cửa sổ sẽ bật lên trong đó máy tính “hỏi” xem có lưu các thay đổi hay không.

Nếu bạn nhấp vào nút “Có”, máy tính sẽ mở một cửa sổ mới nơi bạn cần chọn vị trí cho tài liệu, đặt tên cho nó và nhấp vào nút “Lưu”.

Bằng cách nhấp vào nút “Không”, máy tính sẽ đóng chương trình Word cùng với văn bản và bạn sẽ không thể mở nó được nữa. Tức là văn bản sẽ biến mất vĩnh viễn. Và nếu bạn bấm vào nút “Hủy”, máy tính sẽ thoát khỏi chương trình mở Word cùng với văn bản in. Vì vậy, chương trình mang đến cho bạn cơ hội sửa chữa điều gì đó, thay đổi văn bản.

Nhưng tốt hơn hết là lưu nó theo cách khác. Và không phải khi kết thúc quá trình làm việc trên tài liệu mà theo thời gian. Thực tế là có khả năng bị mất tài liệu. Ví dụ: tăng điện hoặc máy tính bị treo. Nếu điều này bất ngờ xảy ra, văn bản của bạn có thể không được lưu trên máy tính. Điều này có nghĩa là bạn sẽ mất nó. Nhân tiện, điều này không chỉ áp dụng cho Word mà còn áp dụng cho bất kỳ chương trình máy tính nào khác (Paint, Excel, Photoshop, v.v.).

Cách lưu tài liệu (văn bản) đúng cách

Nếu bạn làm việc trong Word phiên bản hiện đại(2007-2010), thì thay vì “File”, bạn sẽ có một nút tròn có hình ảnh (các ô vuông màu) bên trong.

Bằng cách nhấp vào nút này, một cửa sổ sẽ mở ra. Trong đó chúng ta quan tâm đến mục “Save as…”.

Nhấn vào nó. Một cửa sổ mới sẽ mở ra. Trong đó máy tính nhắc bạn chọn vị trí lưu.

chú ý đến phần trên cùng cửa sổ này. Vị trí mà máy tính “đi” lưu tài liệu đã được chỉ định ở đây.

Trong ví dụ trong hình, máy tính đề nghị lưu văn bản vào thư mục Documents. Nhưng tốt hơn hết bạn nên ghi nó vào một số Đĩa cục bộ, chẳng hạn như vào D. Để thực hiện việc này, trong cửa sổ, bạn cần chọn “Máy tính” (“Máy tính của tôi”) ở bên trái.

Sau đó, bên trong cửa sổ (ở phần màu trắng của nó), hãy mở đĩa Cục bộ mong muốn, nghĩa là nhấp đúp vào nó bằng nút chuột trái.

Nếu bạn muốn đặt tài liệu vào một thư mục, hãy mở nó trong cùng một cửa sổ (nhấp vào tài liệu đó hai lần bằng nút chuột trái).

Sau khi đã chọn được vị trí muốn lưu tài liệu, bạn cần chú ý đến phần dưới cùng của cửa sổ. Hay đúng hơn là vào mục “Tên tệp”. Phần này chứa tên mà tài liệu sẽ được ghi vào máy tính. Trong ví dụ trong hình, tên này là “Doc1”. Nếu nó không phù hợp với chúng ta thì chúng ta cần xóa nó và in một cái tên mới phù hợp.

Và bây giờ là lần chạm cuối cùng. Để lưu tài liệu, bạn cần nhấp vào nút “Save”.

Cửa sổ sẽ biến mất - và điều này có nghĩa là văn bản đã được ghi vào vị trí đã chỉ định.

Bây giờ bạn có thể đóng chương trình và cố gắng tìm tài liệu đã lưu trên máy tính của mình ở vị trí bạn đã lưu nó. Cần có một tệp có tên bạn đã nhập hoặc tên tiêu chuẩn “Doc1” (Tài liệu 1).

Khi bạn gõ văn bản (soạn tài liệu), thời gian thích hợp hơn thỉnh thoảng lưu nó lại. Họ gõ một hoặc hai đoạn văn và lưu lại. Đối với điều này có nút đặc biệtở đầu chương trình.

Nhấp vào nó sẽ ghi đè lên tài liệu. Nghĩa là, tùy chọn bạn đã lưu sẽ được thay thế bằng một tùy chọn mới.

Thực tế là đôi khi máy tính có thể bị treo. Hoặc có thể mất điện bất ngờ. Trong những tình huống như vậy, khả năng cao là tài liệu chưa được lưu sẽ bị lạc.

Trên trang Tùy chọn, bạn có thể tùy chỉnh cài đặt Word và tài liệu cũng như chỉ định thông tin cá nhân. Tùy chọn lưu kiểm soát vị trí và cách thức lưu tài liệu.

Tài liệu > Tùy chọn > Sự bảo tồn.

Lưu tài liệu

Tự động lưu mọi thứ. phút

Giữ phiên bản tự động phục hồi mới nhất khi đóng mà không lưu. Word sẽ tạo file AutoSave và lưu chúng khi bạn đóng tài liệu. Tệp đã khôi phục sẽ được hiển thị vào lần tiếp theo bạn mở Word.

Quan trọng: Cứu

Không hiển thị chế độ xem Backstage khi mở và lưu tệp. Tắt chế độ xem Backstage, nơi bạn có thể quản lý tệp và dữ liệu của chúng.

Hiển thị các vị trí bổ sung để lưu, mặc dù có thể cần phải đăng nhập. Theo mặc định, việc lưu sẽ hiển thị các vị trí bổ sung, chẳng hạn như OneDrive hoặc thư mục mạng.

Mặc định là lưu vào máy tính. Các tệp sẽ được lưu vào thư mục mặc định trên máy tính của bạn chứ không phải vào OneDrive hoặc vị trí mạng.

Mở, Cứu hoặc Lưu thành, hoặc bấm vào nút Ôn tập

Ghi chú: Mở, Cứu hoặc Lưu thành Mở, Cứu hoặc Lưu thành.

Vị trí mặc định của mẫu cá nhân. Nhập đường dẫn bạn muốn sử dụng để lưu các mẫu Word bạn tạo hoặc cập nhật.

Lưu tập tin được giải nén.

Trên máy chủ web.

Ôn tậpđể chọn nó.

Tất cả các tài liệu mới

Nhúng phông chữ vào tập tin. Triển khai phông chữ TrueType trên Microsoft.com.

Nhúng phông chữ vào tập tin.

Để xem các tùy chọn lưu cho Word, hãy bấm Tài liệu > Tùy chọn > Sự bảo tồn.

Lưu tài liệu

Lưu tập tin ở định dạng sau. Cài đặt này chỉ định định dạng tệp mặc định được sử dụng khi lưu tài liệu. Nếu tài liệu được sử dụng trong phiên bản khác nhau Microsoft Office Word, giống như các trang web hoặc các chương trình khác, bạn có thể chọn định dạng tệp mà bạn sử dụng thường xuyên nhất. Chọn định dạng tệp mong muốn từ danh sách này.

Tự động lưu mọi thứ. Word sẽ tự động tạo một tệp AutoRecover theo khoảng thời gian được chỉ định trong phút. Khoảng thời gian phải là số dương từ 1 đến 120. Nếu máy tính của bạn ngừng phản hồi hoặc mất nguồn đột ngột, tệp Tự động Phục hồi sẽ mở ra vào lần tiếp theo bạn khởi động Word. Tệp Tự động Phục hồi có thể chứa thông tin chưa được lưu nếu không sẽ bị mất.

Quan trọng: Tự động phục hồi không thay thế các lệnh Cứu. Sau khi làm việc xong trên một tài liệu, bạn vẫn cần lưu nó.

Thư mục dữ liệu để tự động phục hồi. chỉ ra vị trí chuẩn tập tin tự động phục hồi. Trong trường văn bản, nhập đường dẫn để lưu tệp AutoRecovery.

Vị trí tập tin mặc định. Nhập đường dẫn mà Word sẽ sử dụng trong lần đầu tiên bạn chọn lệnh Mở, Cứu hoặc Lưu thành, hoặc bấm vào nút Ôn tậpđể chọn một thư mục. Nếu vị trí mặc định là trên máy chủ mạng, hãy nhập đường dẫn bằng cú pháp UNC: \\servername\foldername. Để áp dụng vị trí mặc định mới cho máy chủ mạng, khởi động lại Word.

Ghi chú: Tùy chọn này là mặc định trong lần đầu tiên bạn chạy lệnh Mở, Cứu hoặc Lưu thành khi bạn khởi động Word. Bạn có thể bỏ qua các cài đặt này khi lưu tài liệu của mình bằng cách chỉ định vị trí hoặc định dạng khác trong hộp thoại Mở, Cứu hoặc Lưu thành.

Tùy chọn chỉnh sửa ngoại tuyến cho tệp trên máy chủ quản lý tài liệu

Lưu tập tin được giải nén. Vị trí nơi tài liệu được truy xuất sẽ được lưu trữ.

Ở vị trí của bản nháp máy chủ trên máy tính này. Chọn giá trị này để lưu các tập tin được giải nén vào thư mục được chỉ định trong Vị trí dự thảo máy chủ.

Trong bộ đệm Tài liệu văn phòng . Chọn tùy chọn này để lưu các tệp được giải nén vào thư mục Office Cache.

Vị trí của bản nháp máy chủ. Vị trí mặc định của tệp nháp trên máy chủ. Nhập đường dẫn bạn muốn sử dụng làm vị trí cho bản nháp trên máy chủ vào hộp văn bản hoặc nhấp vào Ôn tậpđể chọn nó.

Duy trì chất lượng trong khi chia sẻ tài liệu

Duy trì chất lượng khi chia sẻ tài liệu. Chọn tên rồi mở tài liệu hoặc bấm vào Tất cả các tài liệu mớiđể các cài đặt chất lượng, chẳng hạn như lưu trữ phông chữ trong một tệp, sẽ áp dụng cho tất cả các tài liệu được tạo.

Nhúng phông chữ vào tập tin. Chọn hộp kiểm này để lưu các phông chữ được sử dụng trong tài liệu vào một tệp nếu chúng được phép nhúng. Nếu tùy chọn này được chọn, những người dùng khác sẽ có thể xem và sử dụng phông chữ của tài liệu ngay cả khi chúng không được cài đặt trên máy tính của họ. Kích hoạt tùy chọn này sẽ làm tăng kích thước tập tin. thông tin thêmĐể biết thông tin về cách nhúng phông chữ, hãy xem Nhúng phông chữ TrueType trên Microsoft.com.

Chỉ nhúng các ký tự được sử dụng trong tài liệu (giảm kích thước tệp). Chọn hộp kiểm này để chỉ nhúng những phần phông chữ thực sự được sử dụng trong tài liệu. Nếu bạn sử dụng 32 ký tự phông chữ trở xuống, Word sẽ chỉ nhúng những ký tự phông chữ đó. Tùy chọn này hữu ích cho những tài liệu mà người dùng khác sẽ chỉ xem hoặc in vì không thể chỉnh sửa được các ký tự và kiểu phông chữ không được nhúng. Tùy chọn này chỉ khả dụng khi hộp kiểm được chọn Nhúng phông chữ vào tập tin.

Không nhúng phông chữ hệ thống thông thường. Chọn hộp kiểm này để chỉ nhúng các phông chữ thường không được tìm thấy trên máy tính Windows và Word. Tùy chọn này chỉ khả dụng khi hộp kiểm được chọn Nhúng phông chữ vào tập tin.

Để xem các tùy chọn lưu cho Word, hãy bấm Nút Microsoft Văn phòng, lựa chọn Tùy chọn từ và nhấp vào Sự bảo tồn.

Lưu tài liệu

Lưu tập tin ở định dạng sau. Cài đặt này chỉ định định dạng tệp mặc định được sử dụng khi lưu tài liệu. Nếu tài liệu được sử dụng ở những nơi khác nhau Phiên bản Microsoft Office Word, giống như các trang web hoặc các chương trình khác, bạn có thể chọn định dạng tệp bạn sử dụng thường xuyên nhất. Chọn định dạng tệp mong muốn từ danh sách này.

Quan trọng: Tự động phục hồi không thay thế các lệnh Cứu. Sau khi làm việc xong trên một tài liệu, bạn vẫn cần lưu nó.

Thư mục dữ liệu để tự động phục hồi. Chỉ định vị trí mặc định cho tệp Tự động Phục hồi. Trong hộp văn bản, nhập đường dẫn để lưu tệp AutoRecovery.

Tùy chọn chỉnh sửa ngoại tuyến cho tệp trên máy chủ quản lý tài liệu

Lưu tập tin được giải nén. Vị trí nơi tài liệu được truy xuất sẽ được lưu trữ.

Trên máy chủ web. Chọn tùy chọn này để lưu các tệp được giải nén vào máy chủ web.

Duy trì chất lượng khi chia sẻ tài liệu

Duy trì chất lượng khi chia sẻ tài liệu. Chọn tên của tài liệu đã mở hoặc nhấp vào Tất cả các tài liệu mớiđể các cài đặt chất lượng, chẳng hạn như lưu trữ phông chữ trong một tệp, sẽ áp dụng cho tất cả các tài liệu được tạo.

Nhúng phông chữ vào tập tin. Chọn hộp kiểm này để lưu các phông chữ được sử dụng trong tài liệu vào một tệp nếu chúng được phép nhúng. Nếu tùy chọn này được chọn, những người dùng khác sẽ có thể xem và sử dụng phông chữ của tài liệu ngay cả khi chúng không được cài đặt trên máy tính của họ. Kích hoạt tùy chọn này sẽ làm tăng kích thước tập tin. Để biết thêm thông tin về nhúng phông chữ, hãy xem Nhúng phông chữ TrueType trên Microsoft.com.

Nhận xét

Bạn có thấy bài viết này hữu ích không? Hãy để lại phản hồi của bạn ở cuối trang và cho chúng tôi biết những gì chúng tôi cần bổ sung hoặc làm rõ hơn. Hãy cho biết của bạn Phiên bản từ Và hệ điều hành. Dựa trên phản hồi của bạn, chúng tôi sẽ kiểm tra kỹ thông tin và nếu cần, sẽ bổ sung và cập nhật bài viết này.