Cách khôi phục tài liệu word đã đóng. Khôi phục tài liệu MS Word chưa được lưu
Có nhiều cách khác nhau để khôi phục tập tin Word bị mất. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét một số tùy chọn để trả lại tài liệu bị thiếu mà không cần sử dụng chương trình của bên thứ ba.
Nguyên nhân làm mất tài liệu Word có thể khác nhau: hệ thống bị treo, mất điện đột ngột, họ quên lưu tài liệu khi thoát khỏi chương trình, v.v. Tất cả đều khó chịu và thậm chí đau đớn. Tuy nhiên, đừng buồn, vì có thể trả lại các tập tin bị thiếu.
Cách 1: Tự động phục hồi tài liệu trong Word
Trong trường hợp hệ thống bị lỗi, sau đó Windows buộc phải khởi động lại, chính chương trình sẽ đề xuất khôi phục các tài liệu chưa được lưu. Tuy nhiên, sau khi xảy ra sự cố, chức năng khôi phục file tự động sẽ chỉ hoạt động khi bạn khởi động Word lần đầu.
Sự hồi phục:
- Bấm đúp vào biểu tượng Word và mở một tài liệu trống mới;
- Ở phía bên trái của cửa sổ, bạn sẽ thấy danh sách các tài liệu đã mở khi máy tính bị lỗi. Dưới mỗi cái đó, ngày và giờ của lần điều chỉnh cuối cùng được chỉ định. Chọn tài liệu bạn cần, nhấp vào tài liệu đó và văn bản sẽ xuất hiện trên màn hình.
Khi bạn đóng tab danh sách, bản sao của tài liệu sẽ được chuyển vào thùng rác. Nhưng trước tiên hệ thống sẽ yêu cầu bạn xác nhận việc xóa chúng. Hãy cẩn thận, vì danh sách này chỉ mở ra khi bạn đăng nhập lần đầu vào trình soạn thảo văn bản Word sau khi gặp sự cố.
Phương pháp 2: Khôi phục từ thư mục tự động lưu
Nếu bạn vô tình đóng danh sách được thảo luận trong phương pháp trước, nhưng không chọn tài liệu và do đó không phục hồi nó, thì phương pháp này sẽ thực hiện được.
Phương pháp 3: Khôi phục từ một kho lưu trữ ẩn
Các phiên bản mới nhất của trình soạn thảo văn bản Word sẽ tự động lưu tất cả các phiên bản tài liệu cứ sau 10 phút. Đối với những nhu cầu này, có một thư mục ẩn, để truy cập vào đó bạn cần thực hiện một số bước đơn giản:
Cách 4: Khôi phục từ file gốc.
Tài liệu chưa được lưu cũng có thể vẫn còn trong tệp Word gốc của hệ thống, được thực hiện theo hai bước:
Tất cả các phương pháp được mô tả ở trên đều khác nhau, nhưng mỗi phương pháp đều được thiết kế để giúp bạn tìm thấy tài liệu Word cần khôi phục. Ít nhất một trong số chúng chắc chắn sẽ giải quyết được vấn đề của bạn.
Đôi khi tay cầm bị cong, đôi khi mất điện và đôi khi trục trặc thiết bị có thể khiến máy tính tắt đột ngột.
Và mọi chuyện sẽ ổn nếu một giây trước đó bạn chưa viết một tác phẩm ba tập/kiệt tác văn học/bài báo học kỳ hoặc luận văn mà không có thời gian để lưu lại. Đừng vội bứt tóc, uống cây nữ lang rồi ngất xỉu – chúng tôi sẽ giúp.
Bạn sẽ ngạc nhiên về số lượng người đang tìm kiếm thông tin về cách khôi phục tài liệu Word chưa được lưu hoặc cách khôi phục phiên bản trước của tài liệu trong Word. Và có cầu thì mới có cung.
Tìm những cách hiệu quả nhất để khôi phục tài liệu Word!
Phục hồi tự động sẽ giúp bạn khôi phục tài liệu Word (2003, 207, 2010, v.v.)
Microsoft Word không chỉ thông minh mà còn rất thông minh. Ngay cả khi mất điện đột ngột đến mức bạn chưa kịp lưu tài liệu Word 2007 thì vẫn có thể khôi phục lại một cách nhanh chóng và dễ dàng. Và rất có thể, chính chương trình sẽ đề nghị bạn làm điều này.
Để thực hiện việc này, chỉ cần chạy chương trình khi sự cố biến mất (ví dụ: điện được cung cấp). Hộp chứa các phiên bản cũ hơn của tài liệu chưa được lưu sẽ xuất hiện ở góc bên trái của tài liệu.
Bạn chỉ có thể khôi phục tài liệu Word đã đóng theo cách này khi khởi chạy chương trình lần đầu tiên. Và nếu sau khi chương trình tắt khẩn cấp, bạn khởi chạy nó, sau đó đóng nó lại, rồi khởi chạy lại, sẽ không có ai cung cấp cho bạn bất cứ điều gì.
Làm cách nào để khôi phục tài liệu Word 2010 chưa được lưu bằng thư mục AutoSave?
Như chúng tôi đã nói, Word là một chương trình thông minh. Với cài đặt tiêu chuẩn, hệ thống sẽ tự động lưu tài liệu 10 phút một lần vào một thư mục đặc biệt nếu có chuyện gì xảy ra. Vì vậy, một bước khá hợp lý là chỉ cần kiểm tra thư mục này, trong trường hợp bạn không cần phải khôi phục tài liệu Word; tài liệu đã lưu sẽ nằm đó chờ bạn.
Việc tìm kiếm thư mục lưu tự động này sẽ không khó. Đi tới menu Tệp/Tùy chọn, chọn tab Tùy chọn/Lưu và tìm các cài đặt quan trọng nhất đối với chúng tôi ở đó:
- tiết kiệm từng... phút;
- thư mục dữ liệu để tự động lưu (trên thực tế, đây chính là thứ chúng tôi đang tìm kiếm).
Chọn và sao chép địa chỉ thư mục, mở Explorer và dán liên kết vào thanh địa chỉ của nó. Chúng tôi tìm kiếm tài liệu bị mất trong một thư mục đang mở.
Nhân tiện! Đối với độc giả của chúng tôi hiện có giảm giá 10% cho
Có thể khôi phục tài liệu Word bị xóa khỏi đĩa không?
Còn có những tình huống khó khăn hơn, khi bạn đang viết đi viết luận văn, rồi một người anh/chị nào bất cẩn đã xâm nhập vào máy tính và xóa sạch công trình cả đời của bạn khỏi mặt đất. Sau đó cố gắng chứng minh rằng tôi đã viết mà không ngủ vào ban đêm. Nhưng có một giải pháp cho những vấn đề có vẻ toàn cầu như vậy.
Ví dụ: chương trình Phục hồi dữ liệu Wondershare. Quá trình phục hồi chỉ diễn ra trong 3 giai đoạn.
Giai đoạn 1
Cài đặt chương trình và chạy nó, chọn tùy chọn Phục hồi dữ liệu:
Giai đoạn 2
Chúng tôi chỉ ra ổ đĩa chứa tài liệu đã xóa. Chương trình sẽ bắt đầu quét nó.
Giai đoạn 3
Trên thực tế, chương trình sẽ cung cấp cho bạn dữ liệu để khôi phục, trong đó bạn sẽ cần chọn tệp gần gũi nhất với mình.
Nhấp vào nút thích hợp, chỉ định một ổ đĩa khác (không phải ổ đĩa chứa tệp trước đó) và khôi phục.
Đây là những việc cần làm trước khi khôi phục không cần :
- sao chép bất kỳ tệp nào vào đĩa nơi tài liệu biến mất (và, nếu có thể, hãy làm việc với nó);
- định dạng đĩa;
- khôi phục tập tin bị mất vào đĩa này.
Khi khôi phục, một số dữ liệu từ tài liệu có thể bị mất hoặc không thể đọc được - tất cả các chương trình loại này đều cảnh báo về khả năng này.
Chà, nếu bằng tốt nghiệp không thể được khôi phục, hãy liên hệ với dịch vụ giáo dục - ở đây bạn có thể khóc và yêu cầu một cái mới.
Công việc tốn nhiều công sức và lâu dài trên một tài liệu có thể được hoàn tác chỉ bằng một cú bấm nút bất cẩn hoặc lỗi hệ thống. Tuy nhiên, các tài liệu chưa được lưu có thể được phục hồi theo nhiều cách khác nhau. Chỉ cần làm theo các bước được mô tả trong hướng dẫn bên dưới.
Bạn có nhầm lẫn khi từ chối lưu tài liệu và đóng nó không? Không sợ hãi. Khởi động lại máy tính của bạn ngay lập tức để ngăn chặn dữ liệu bị ghi đè. Mở Word bạn sẽ thấy danh sách tài liệu chưa được lưu ở bên trái. Chọn phiên bản đầy đủ nhất hoặc mới nhất của tài liệu, sao chép dữ liệu và lưu lại. Nếu phương pháp trước đó không hiệu quả, hãy kiểm tra xem bạn đã bật tính năng lưu tự động chưa. Để thực hiện việc này, hãy chọn “Công cụ” – “Tùy chọn” – “Lưu”. Chỉ định tần suất lưu tự động. Ngoài ra, bạn có thể đặt chức năng sao lưu để lưu dữ liệu cho đến lần thay đổi cuối cùng. Hãy làm theo các bước sau để bảo vệ bạn khỏi những tổn thất trong tương lai.
Bạn có thể sử dụng tính năng tìm kiếm để tìm các bản sao tài liệu tạm thời hoặc sao lưu. Để thực hiện việc này, hãy nhấn tổ hợp phím Thắng + F và nhập tiện ích mở rộng bạn đang tìm kiếm vào thanh tìm kiếm: *.tmp cho các tập tin tạm thời hoặc *.asdđể sao lưu. Chỉ định khu vực tìm kiếm - “My Computer”. Trong bộ lọc tìm kiếm, chọn ngày tài liệu được sửa đổi, ví dụ: ngày hiện tại. Mở các tệp tìm thấy trong Word thông qua “Mở” – loại tệp: “tất cả các tệp”. Lưu dữ liệu đã phục hồi. Đôi khi Word lưu các tệp tạm thời có tên bắt đầu bằng dấu ngã ~ . Nếu việc tìm kiếm các phần mở rộng từ đoạn trước không mang lại kết quả, hãy thay đổi các tham số thành ~*.* Tìm tài liệu có tên của bạn, sắp xếp theo loại. Nếu không có tùy chọn nào hoạt động, sẽ có một cơ hội nhỏ để khôi phục tài liệu bằng các chương trình đặc biệt. Một trong số đó là Thuật sĩ phục hồi dữ liệu EaseUS miễn phí. Bạn có thể tải nó xuống. Trong quá trình cài đặt, không chọn đĩa mà bạn sẽ khôi phục dữ liệu, nếu không các tệp còn lại có thể bị ghi đè.Lưu ý: Nếu một trong các thư mục bị ẩn (ví dụ: AppData), hãy nhấp vào Explorer “Sắp xếp” - “Tùy chọn thư mục” - “Xem” và chọn tùy chọn “Hiển thị các tệp, thư mục và ổ đĩa ẩn”. Bây giờ bạn có thể mở bất kỳ thư mục ẩn nào thông qua Word.
Xin lưu ý rằng các tệp có phần mở rộng *.asd sẽ bị xóa khi đóng trình chỉnh sửa đúng cách nhưng sẽ được lưu nếu hệ thống gặp sự cố. Do đó, nếu bạn đóng nhầm chương trình mà không lưu, bạn khó có thể tìm thấy bản sao tài liệu này. Trong trường hợp này, bước được mô tả ở trên sẽ giúp ích - bật chức năng sao lưu trong tùy chọn Word. Dành thời gian để định cấu hình cài đặt, chỉ định tần suất lưu tự động và bật các chức năng hữu ích khác. Trong nhiều trường hợp, việc ngăn ngừa mất dữ liệu sẽ dễ dàng hơn nhiều so với việc khôi phục dữ liệu sau này.
Đèn tắt, dây bị kẹt, máy tính đột ngột khởi động lại, thậm chí có thể là hoàn toàn... toàn bộ hệ thống bị hỏng... Và tài liệu bạn đã làm suốt nửa ngày vẫn chưa lưu lại? Đừng tuyệt vọng trước. Bạn có thể khôi phục tập tin. Đặc biệt nếu mất mát là do một tai nạn nhỏ và máy tính vẫn tiếp tục hoạt động như trước.
Tốt hơn là nên bắt đầu với điều đơn giản nhất. Thường có thể khôi phục dữ liệu một cách nhanh chóng và hoàn toàn chỉ bằng cách sử dụng tài nguyên có sẵn của Word. Nhìn về phía trước, giả sử rằng ngay cả khi không cái nào trong số chúng hoạt động và không thể khôi phục dữ liệu, xác suất khôi phục tài liệu bằng chương trình của bên thứ ba vẫn cao.
Tự động phục hồi
Vậy bạn có thể làm gì để lấy lại nội dung của một tệp chưa được lưu chỉ bằng Word?
Thứ nhất, trình soạn thảo văn bản này có chức năng khôi phục tài liệu tự động. Sau bất kỳ lỗi hệ thống nào hoặc giả sử mất điện, sau đó Windows khởi động lại từ đầu, chương trình Word sẽ tự trả về dữ liệu chưa được lưu và lưu các tài liệu mà nó đã khôi phục được. Nó có thể trông như thế này:
Điều quan trọng cần nhớ rằng người dùng chỉ có cơ hội tận dụng kết quả khôi phục tệp tự động trong lần đầu tiên trình soạn thảo văn bản được khởi chạy sau khi bắt buộc khởi động lại. Nếu bạn không lưu ngay các tài liệu cần thiết, đóng và mở lại chương trình, bạn sẽ không được đề nghị lưu lại các bản sao lưu được tạo tự động. Vì vậy, tốt hơn hết, lần đầu tiên bạn nên quyết định chính xác những tài liệu đã được khôi phục mà bạn cần và không bỏ lỡ cơ hội trả lại chúng.
Lưu ý tính năng AutoSave trong Word luôn được bật mặc định. Sao lưu khi làm việc trong trình chỉnh sửa diễn ra cứ sau 10 phút. Đôi khi nên giảm khoảng thời gian giữa các lần sao lưu. Để thực hiện việc này, nếu bạn đang làm việc trong Word 2003, hãy sử dụng mục "Tùy chọn" trong menu "Công cụ". Trong cửa sổ mở ra, hãy chuyển đến tab "Tiết kiệm" và thay đổi giá trị thành giá trị bạn cần. Điều này sẽ không ảnh hưởng đến tốc độ của máy tính dưới bất kỳ hình thức nào.
Khi làm việc trong Word 2007, tần suất lưu tự động thay đổi như sau: nhấp vào biểu tượng tròn màu có logo của người chỉnh sửa, chọn “Save As” trong danh sách mở ra, sau đó ở cuối cửa sổ xuất hiện, nhấp vào “Save As” một bản sao của tài liệu.” Bây giờ hãy nhấp vào “Tùy chọn” và trên tab “Lưu” thay đổi tần suất sao lưu. Nhấp vào “OK” và bạn đã hoàn tất!
Trong Word 2010, tham số này có thể được thay đổi thông qua menu “Tệp” - “Tùy chọn”. Trong cửa sổ mở ra, hãy nhấp vào “Lưu” và trong cửa sổ tiếp theo, chúng tôi trực tiếp thay đổi khoảng thời gian thành khoảng thời gian được yêu cầu. Và một lần nữa - “Được”!
Nếu đơn giản là bạn không lưu tài liệu Word của mình trước khi đóng nó, bạn có thể thử buộc nó mở lại. Điều chính là phải tính đến một tính năng quan trọng của phương pháp khôi phục này: nó sẽ không hoạt động nếu bạn tạo một tệp mới, thêm văn bản vào đó và lưu tài liệu. Thuật toán phải nghiêm ngặt như sau:
- Tạo một tập tin mới và mở một tờ giấy trắng
- Trong menu “Tệp”, chọn “Mở”
- Trong cửa sổ bật lên, chọn lệnh “Mở và sửa chữa”.
Hãy để chúng tôi cảnh báo ngay cho bạn rằng hiệu quả của phương pháp này là cực kỳ thấp và trong hầu hết các trường hợp, hoàn toàn không có gì xảy ra với trang trống của tài liệu mới. Tuy nhiên, cố gắng không phải là tra tấn...
Tìm tập tin nguồn
Ngay cả khi bạn không lưu tài liệu, tệp doc hoặc docx gốc có thể vẫn còn trên hệ thống. Bạn có thể tìm thấy nó bằng cách sử dụng các hướng dẫn từng bước sau đây. Trước tiên, bạn nên chạy tìm kiếm trên tập tin. Nếu bạn đang dùng Windows 10, hãy thực hiện việc này bằng bảng Bắt đầu. Trong Windows 2008, chỉ cần nhấn WIN+W.
Trong thanh tìm kiếm, hãy nhập tiêu đề của tài liệu mà rất có thể nó đã được lưu tự động.
Windows sẽ hiển thị cho bạn danh sách các tệp có từ khóa phù hợp trong tên. Nếu bạn tìm thấy tài liệu mình cần trong số đó, hãy mở và xem nội dung của tệp.
Tất nhiên, đây là một cách đơn giản nhưng không lý tưởng chút nào để lấy lại dữ liệu. Khả năng tệp gốc vẫn còn trên hệ thống sau một lỗi nghiêm trọng là không lớn...
Khôi phục từ thư mục sao lưu
Như chúng tôi đã đề cập, Word sẽ tự động sao lưu tài liệu của bạn. Nếu bạn chưa thay đổi cài đặt, điều này sẽ xảy ra 10 phút một lần khi làm việc với tài liệu văn bản. Tất cả các bản sao được tạm thời đặt trong một thư mục sao lưu đặc biệt. Thư mục bị ẩn và chỉ có thể kiểm tra nội dung của nó theo cách thủ công.
Vì vậy, hãy chuyển đến menu “Tệp” - “Tùy chọn”.
Trong cửa sổ mở ra, hãy tìm mục "Lưu" và sau đó – dòng "Thư mục có tính năng tự động lưu" (bản sao dự phòng của tài liệu được lưu trữ trong đó). Bây giờ bạn cần sao chép đường dẫn thư mục và đi đến thư mục sử dụng nó. Tại đây bạn có thể tìm thấy phiên bản mới nhất của tệp chưa được lưu của mình.
Trong Word 2010, thư mục này có thể trông giống như sau:
Bạn cũng có thể thử một phương pháp thay thế trong cùng một loạt bài. Chúng tôi sử dụng menu “Tệp” - “Thông tin”.
Nếu “Kiểm soát phiên bản” hiển thị thông tin “Không có phiên bản trước của tài liệu”, hãy nhấp vào biểu tượng “Kiểm soát phiên bản”, sau đó nhấp vào “Khôi phục tài liệu chưa được lưu”.
Sau đó, bạn sẽ thấy một thư mục chứa danh sách các tài liệu có sẵn để mở trong trình soạn thảo văn bản. Phương pháp này rất phù hợp với những người vì lý do nào đó đã tắt tính năng tự động lưu trước đó (hiện tại bạn đã sửa lỗi này chưa?). Chúng tôi cũng lưu ý rằng bằng cách này, bạn có thể khôi phục tài liệu mà bạn đã làm việc ít nhất một thời gian. Và một điều nữa: các tệp chưa được lưu có thể vẫn còn trên hệ thống ở định dạng .asd và chỉ Word 2010 mới nhìn thấy nó và không thấy các phiên bản trước của trình soạn thảo.
Khôi phục tài liệu bằng chương trình của bên thứ ba
Các chương trình chuyên dụng giúp khôi phục các tệp bị mất, kể cả chưa được lưu, từ bất kỳ thiết bị nào, ngay cả trong những tình huống khó khăn nhất: sau khi vô tình xóa tệp mà không sử dụng thùng rác, sau khi tệp bị vi-rút làm hỏng, bị định dạng, v.v.
Như thực tế cho thấy, hình ảnh bị hỏng ở định dạng .jpeg và .png tiêu chuẩn là khó khôi phục nhất, nhưng các tệp .doc và .docx được khôi phục thành công trong hầu hết các trường hợp.
- Trước khi bắt đầu quá trình khôi phục, không được phép sao chép bất kỳ dữ liệu mới nào vào đĩa. Tốt nhất là không thực hiện bất kỳ hành động nào trên phương tiện cho đến khi tất cả thông tin cần thiết đã được khôi phục từ nó.
- Không định dạng (ngay cả khi hệ thống Windows yêu cầu).
- Không nên khôi phục tài liệu về vị trí lưu trữ trước đó vì tệp mới có thể ghi đè lên các tài liệu chưa được khôi phục.
Khi khôi phục tài liệu MS Office mà bạn không quản lý để lưu, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng các chương trình hỗ trợ các thuật toán khôi phục dữ liệu hiện đại mạnh mẽ nhất, chẳng hạn như RS Phân vùng Recovery hoặc RS Office Recovery.
Cài đặt chương trình đã chọn và bắt đầu quét đĩa. Tất cả các tệp có sẵn để khôi phục sẽ được hiển thị trong một cửa sổ riêng. Trên ổ đĩa cài đặt Windows (thường là ổ C:\), hãy tìm thư mục “Temp” - trong thư mục này hệ thống lưu trữ tất cả các tệp tạm thời mà nó tạo. Đây là nơi chứa tệp mà bạn đã làm việc nhưng không có thời gian để lưu. Bạn có thể xem nội dung của từng tệp và lưu các tài liệu cần thiết.
Chắc hẳn nhiều người dùng Microsoft Word đã gặp phải vấn đề sau: bạn đang gõ một đoạn văn bản không có tiếng, chỉnh sửa, định dạng, thực hiện một số thao tác cần thiết thì đột nhiên chương trình báo lỗi, máy tính bị treo, khởi động lại hoặc đơn giản là đèn sáng. tắt. Phải làm gì nếu quên lưu file kịp thời, làm thế nào để khôi phục tài liệu Word nếu bạn không lưu?
Có ít nhất hai cách để bạn có thể khôi phục tài liệu Word chưa được lưu. Cả hai đều đề cập đến các khả năng tiêu chuẩn của chính chương trình và toàn bộ hệ điều hành Windows. Tuy nhiên, tốt hơn hết là ngăn chặn những tình huống khó chịu như vậy hơn là giải quyết hậu quả của chúng và để làm được điều này, bạn cần định cấu hình chức năng tự động lưu trong chương trình trong một khoảng thời gian tối thiểu.
Vì vậy, nếu bạn là nạn nhân của sự cố hệ thống, lỗi chương trình hoặc máy làm việc của bạn bị tắt đột ngột, đừng hoảng sợ. Microsoft Word là một chương trình đủ thông minh để tự động tạo bản sao lưu của tài liệu bạn đang làm việc. Khoảng thời gian mà điều này xảy ra phụ thuộc vào các tham số tự động lưu được đặt trong chương trình.
Trong mọi trường hợp, vì bất kỳ lý do gì Word bị tắt, khi bạn mở lại nó, trình soạn thảo văn bản sẽ đề nghị khôi phục bản sao lưu cuối cùng của tài liệu từ một thư mục trên ổ đĩa hệ thống.
1. Khởi chạy Microsoft Word.
2. Một cửa sổ sẽ xuất hiện bên trái "Phục hồi tài liệu", trong đó sẽ xuất trình một hoặc nhiều bản sao lưu của các tài liệu đã đóng “khẩn cấp”.
3. Dựa vào ngày và giờ được chỉ định ở dòng dưới cùng (bên dưới tên tệp), hãy chọn phiên bản mới nhất của tài liệu bạn cần khôi phục.
4. Tài liệu bạn đã chọn sẽ mở trong cửa sổ mới, hãy lưu lại vào vị trí thuận tiện trên ổ cứng để tiếp tục làm việc. Cửa sổ "Phục hồi tài liệu" trong tập tin này sẽ bị đóng lại.
Ghi chú: Có khả năng tài liệu sẽ không được khôi phục hoàn toàn. Như đã đề cập ở trên, tần suất tạo bản sao lưu phụ thuộc vào cài đặt tự động lưu. Nếu khoảng thời gian tối thiểu (1 phút) - thật tuyệt, điều đó có nghĩa là bạn sẽ không mất gì hoặc thực tế là không mất gì. Nếu mất từ 10 phút trở lên, cộng thêm việc bạn gõ nhanh, bạn sẽ phải gõ lại một phần văn bản nào đó. Nhưng điều này tốt hơn nhiều so với không có gì, bạn có đồng ý không?
Sau khi bạn lưu bản sao lưu tài liệu của mình, tệp bạn mở trước tiên có thể bị đóng lại.
Khôi phục thủ công bản sao lưu tệp qua thư mục lưu tự động
Như đã đề cập ở trên, Microsoft Word thông minh sẽ tự động tạo bản sao lưu tài liệu sau một khoảng thời gian nhất định. Mặc định là 10 phút nhưng bạn có thể thay đổi cài đặt này để giảm khoảng thời gian xuống còn một phút.
Trong một số trường hợp, Word không cung cấp khả năng khôi phục bản sao lưu của tài liệu chưa được lưu khi bạn mở lại chương trình. Giải pháp duy nhất trong tình huống này là tự mình tìm thư mục chứa tài liệu được sao lưu. Đọc phần bên dưới để biết thông tin về cách tìm thư mục này.
1. Mở MS Word và vào menu "Tài liệu".
2. Chọn một phần "Tùy chọn", rồi chỉ "Sự bảo tồn".
3. Tại đây, bạn có thể xem tất cả các tham số tự động lưu, không chỉ bao gồm khoảng thời gian tạo và cập nhật bản sao lưu mà còn cả đường dẫn đến thư mục lưu bản sao này ( "Thư mục dữ liệu để tự động phục hồi")
4. Hãy nhớ, hoặc tốt hơn là sao chép đường dẫn này, mở hệ thống "Nhạc trưởng" và dán nó vào thanh địa chỉ. Nhấp chuột "ĐI VÀO".
5. Một thư mục sẽ mở ra, có thể chứa khá nhiều tệp, vì vậy tốt hơn hết bạn nên sắp xếp chúng theo ngày, từ mới nhất đến cũ nhất.
Ghi chú: Bản sao lưu của tệp có thể được lưu trữ tại đường dẫn đã chỉ định trong một thư mục riêng có tên giống với chính tệp nhưng có ký tự thay vì dấu cách.
6. Mở một tệp có tên, ngày và giờ phù hợp, chọn trong cửa sổ "Phục hồi tài liệu" phiên bản đã lưu cuối cùng của tài liệu được yêu cầu và lưu lại.
Các phương pháp được mô tả ở trên có thể áp dụng cho các tài liệu chưa được lưu đã bị đóng cùng với chương trình vì một số lý do không mấy dễ chịu. Nếu chương trình chỉ bị treo, không phản hồi với bất kỳ hành động nào của bạn và bạn cần lưu tài liệu này, hãy sử dụng hướng dẫn của chúng tôi.
Vậy là xong, bây giờ bạn đã biết cách khôi phục tài liệu Word bị mất. Chúng tôi chúc bạn làm việc hiệu quả và không gặp rắc rối trong trình soạn thảo văn bản này.
