Cách thu hồi email trong gmail. Biểu tượng thư cá nhân. Nhập từ tài khoản email khác

Gmail có rất nhiều thủ thuật, mẹo và tiện ích mở rộng giúp trải nghiệm sử dụng ứng dụng gửi thư này trở nên độc đáo. cấp độ mới. Xóa thư gửi sai địa chỉ, phím nóng, chuyển tiền qua tài khoản email - kiến ​​thức về các kỹ thuật đó sẽ biến bạn thành một trong những người dùng dịch vụ tiên tiến nhất.

Hủy việc gửi email sai

Gửi thư sai địa chỉ có thể gây hậu quả nghiêm trọng. May mắn thay, giờ đây bạn có thể sửa lỗi này trong Gmail. Đầu tiên, hãy kích hoạt tính năng Hoàn tác gửi. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến menu “Cài đặt” bằng cách nhấp vào hình bánh răng ở bên phải góc trên cùng tài khoản thư của bạn. Sau đó, trong phần “Hoàn tác gửi”, hãy chọn hộp kiểm “Bật hoàn tác gửi”. Chỉ định khoảng thời gian mà bạn muốn có tùy chọn này trong danh sách thả xuống “Khoảng thời gian hủy gửi”. Quan trọng nhất, đừng quên nhấp vào nút “Lưu thay đổi” ở cuối trang.

Hóa ra bạn không cần phải trực tuyến để làm việc với email trong hộp thư đến Gmail của mình. Tiện ích mở rộng trình duyệt “Gmail ngoại tuyến” dành cho Chrome cho phép bạn đọc và trả lời tin nhắn, tìm kiếm và lưu trữ thư từ cần thiết mà không cần truy cập Internet.

Tuy nhiên, để tận dụng “Gmail ngoại tuyến”, tiện ích mở rộng phải được cài đặt với kết nối Internet đang hoạt động. Chuyển đến menu “Cài đặt” quen thuộc, chọn tab “Ngoại tuyến” ở đó và thực hiện cài đặt. Trong vài phút nữa, tiện ích mở rộng sẽ đồng bộ hóa và tải xuống email của bạn để việc thiếu Internet không ảnh hưởng đến việc làm việc với email của bạn.

Sử dụng phím nóng

Để tiết kiệm thời gian, hãy sử dụng phím nóng. Một lần nữa, hãy chuyển đến “Cài đặt” và trong tab “Chung” hãy bật chức năng này. Bây giờ bạn có thể lục lọi ngăn kéo của mình mà không cần chạm vào “chuột”. Dưới đây là những kết hợp cần thiết nhất và được sử dụng thường xuyên nhất:

• “J”—đi tới tin nhắn cũ hơn
• “K”—chuyển đến tin nhắn mới
• “E” - lưu trữ
• “Shift”+3 - xóa
• “A” - trả lời mọi người
• “R”—trả lời cá nhân

Lập lịch gửi email

Có lẽ bạn không muốn gửi email vào đêm khuya hoặc sợ rằng mình sẽ quên gửi vào buổi sáng. Tiện ích mở rộng Boomerang dành cho Chrome sẽ giúp bạn lên lịch gửi email đã chuẩn bị trước và nhắc nhở bạn về việc chờ xử lý. thư.

Xóa các email chiếm nhiều dung lượng

Gmail cung cấp cho mỗi người dùng 15 GB miễn phí để lưu trữ thư, ảnh trên Google+ và các tệp trên Google Drive. Nhưng sớm hay muộn sự xa xỉ này cũng kết thúc. Thay vì lục lọi hộp thư và Google Drive để tìm kiếm thư cũ những chữ cái không cần thiết và các tài liệu có dung lượng 5-6 MB miễn phí, hãy sắp xếp các chữ cái chiếm nhiều dung lượng nhất.

Nhập “size:[X]m” vào thanh tìm kiếm của Gmail, chỉ định kích thước của thư tính bằng megabyte thay vì [X] và bạn sẽ nhận được danh sách tất cả các thư vượt quá đặt giá trị. Hãy cẩn thận - truy vấn tìm kiếm phải được nhập cùng với dấu ngoặc kép.

Hủy đăng ký khỏi danh sách gửi thư

Mệt mỏi bởi danh sách mail, đã được đăng ký trong thế kỷ trước? Có một cách đơn giản và đường tắt hủy đăng ký nhận những thư đã trở thành rác vô dụng trong thư. Trong tiêu đề của một trong những email này, hãy nhấp vào “Hủy đăng ký nhận tin nhắn từ người gửi này”. Bây giờ tác giả này sẽ không làm phiền bạn với những tin nhắn của anh ấy.

Để ngăn các email quan trọng không được đọc, hãy sắp xếp lại hộp thư đến của bạn một chút. Đi tới “Cài đặt” đến tab “Hộp thư đến”, sau đó từ menu thả xuống “Loại hộp thư đến”, chọn “Chưa đọc trước”. Bằng cách này, bạn sẽ thấy các email chưa đọc đến đầu tiên.

Thiết lập bộ lọc

Nếu bạn nhận được nhiều email từ các cửa hàng trực tuyến hoặc dịch vụ gửi thư và không muốn bỏ lỡ đề nghị có lợi nhuận, Có cách tốt lọc tin nhắn cần thiết. Nhấp vào mũi tên nhỏ ở bên phải trong thanh tìm kiếm. Một cửa sổ sẽ xuất hiện trong đó bạn cần nhập các điều kiện để lọc thư (theo chủ đề, người gửi, người nhận, v.v.).

Bằng cách chỉ ra thông số bắt buộc, hãy nhấp vào ở góc dưới bên phải của cửa sổ trên “Tạo bộ lọc theo yêu cầu này”. Bạn sẽ có nhiều tùy chọn như “Không bao giờ gửi vào thư rác”, “Luôn đánh dấu là quan trọng”, v.v. Bằng cách chọn hộp kiểm “Áp dụng bộ lọc cho các chuỗi email phù hợp” ở dưới cùng, bạn sẽ áp dụng những hành động này cho tất cả các thư đáp ứng các tham số đã chỉ định.

Gửi email từ các địa chỉ khác nhau

Bạn có biết rằng bạn có thể gửi email từ các địa chỉ khác nhau mà không cần rời khỏi tài khoản của mình. tài khoản Gmail? Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến menu “Cài đặt”, chuyển đến tab “Tài khoản và nhập” và trong phần “Gửi email dưới dạng”, nhấp vào “Thêm địa chỉ khác” E-mail" Một cửa sổ mới sẽ mở ra cho phép bạn kết nối địa chỉ email khác với tài khoản Gmail của mình.

Biểu tượng thư cá nhân

Để tìm hiểu xem lá thư chỉ được gửi cho bạn hay gửi thư hàng loạt trên danh sách hộp thư, bật chức năng “Biểu tượng thư cá nhân”. Để thực hiện việc này, trong menu “Cài đặt”, hãy chọn tab “Chung”, sau đó trong phần “Biểu tượng email cá nhân”, chọn “Bật”.

Bây giờ trong hộp thư đến của bạn, bạn sẽ thấy một mũi tên bên cạnh các thư được gửi cùng bạn tới những người nhận khác và mũi tên đôi bên cạnh các tin nhắn chỉ được gửi cho bạn. Không có mũi tên nào gần các chữ cái từ danh sách gửi thư cả.

Nếu bạn không muốn trả lời email ngay lập tức nhưng sợ rằng sau này sẽ quên viết phản hồi, hãy sử dụng danh sách “Nhiệm vụ”. Để thêm lời nhắc thư vào “Công việc”, hãy chọn tin nhắn đến, câu hỏi bạn cần trả lời, sau đó nhấp vào nút “Thêm” phía trên nút đó và chọn “Thêm vào nhiệm vụ”. Để kiểm tra xem tác vụ này đã xuất hiện trong danh sách hay chưa, hãy chuyển tới menu thả xuống ở góc trên bên trái phía trên hộp thư đến của bạn. Khi bạn chọn “Nhiệm vụ”, bạn sẽ thấy danh sách các nhiệm vụ hiện tại.

Nhập từ tài khoản email khác

Có một cách rất đơn giản để thu thập tất cả thư từ và địa chỉ liên hệ trong một tài khoản email. Chuyển đến menu “Cài đặt” quen thuộc và chọn tab “Tài khoản và nhập” ở đó. Trong phần “Nhập thư và tài khoản”, nhấp vào “Nhập thư và danh bạ”. Một cửa sổ mới sẽ mở ra với hướng dẫn giúp bạn thu thập tất cả thư và địa chỉ liên hệ của mình trong một tài khoản Gmail chỉ trong vài phút.

Tin nhắn được chuẩn bị trước

Nếu bạn thường xuyên phải trả lời những email có cùng cụm từ, chức năng “Mẫu phản hồi” sẽ rất hữu ích. Nó cho phép bạn thêm các mẫu tin nhắn vào thư viện cá nhân của mình và gửi chúng cho người nhận chỉ bằng một cú nhấp chuột. Để định cấu hình chức năng, hãy chuyển đến tab “Lab” của menu “Cài đặt”, sau đó vào thanh tìm kiếm hàm thí nghiệm tìm kiếm “Mẫu”. Kích hoạt chức năng tìm thấy và đừng quên lưu các thay đổi của bạn.

Bây giờ hãy tạo một mẫu phản hồi. Ở góc dưới bên phải của cửa sổ có tin nhắn mới, hãy nhấp vào mũi tên, chọn “Mẫu trả lời” và “Tạo phản hồi làm sẵn” từ menu thả xuống. Nhập tên của câu trả lời sẵn sàng vào cửa sổ xuất hiện. Bây giờ, khi trả lời bất kỳ email nào, bạn có thể chọn mẫu làm sẵn trả lời từ menu Khác ở góc dưới bên phải của cửa sổ tin nhắn.

Chuyển tiền

Nếu bạn ở Hoa Kỳ hoặc Vương quốc Anh, bạn có thể gửi tiền qua Google. Ví trực tiếp từ tài khoản Gmail của bạn. Soạn tin nhắn gửi đến người nhận của bạn, sau đó nhấp vào ký hiệu đô la ở cuối cửa sổ. Cửa sổ dịch vụ Google Wallet sẽ mở ra, trong đó bạn cần cho biết số tiền cần gửi. Để không gửi, nhưng để yêu cầu chuyển tiền, thay vì tab “Gửi tiền”, hãy chọn “Gửi yêu cầu chuyển khoản”.

Nếu bạn không có Google Wallet, lần đầu tiên bạn chuyển tiền, bạn sẽ được nhắc thiết lập nó. Tất nhiên, người nhận hoặc người gửi của bạn cũng phải cấu hình dịch vụ này.

Tự động lưu trữ email đã gửi

Nếu bạn muốn giữ mọi thứ có trật tự hộp thư không xóa tin nhắn cũ, hãy sử dụng chức năng lưu trữ tin nhắn. Email đã gửi có thể được lưu trữ tự động bằng chức năng “Gửi và Lưu trữ”. Nó được kích hoạt trên tab “Chung” trong menu “Cài đặt”, trong phần “Gửi và lưu trữ”

Các email đã lưu trữ được lưu trữ trong thư mục Tất cả thư nhưng nếu ai đó trả lời bạn từ một email đã lưu trữ thì email đó sẽ lại xuất hiện trong hộp thư đến của bạn.

Sao lưu email

Nếu bạn sợ vô tình làm mất các email quan trọng, tệp đính kèm và hình ảnh, Google cho phép bạn tạo kho lưu trữ dữ liệu từ bất kỳ dịch vụ nào được liên kết với tài khoản của bạn. Bạn có thể lưu trữ tất cả thư hoặc chọn thư có nhãn cụ thể. Dành cho những người không tin vào độ tin cậy tuyệt đối máy chủ Google, phần mở rộng phù hợp cho Dự trữ bản sao Thư Gmvault.

Nếu bạn không muốn xem một chuỗi email nhất định, hãy chọn hộp kiểm “Bỏ qua”. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến menu thả xuống “Thêm” ở đầu cửa sổ và nhấp vào nút tương ứng ở đó. Bạn sẽ không còn thấy chuỗi email bị gắn cờ trừ khi bạn tìm kiếm nó qua thanh tìm kiếm.

Sử dụng biểu tượng cảm xúc trong chữ cái

Biểu tượng cảm xúc không chỉ có thể được thêm vào tin nhắn SMS. Nếu bạn muốn thêm gia vị cho cuộc trò chuyện hoặc làm cho email bớt trang trọng hơn, hãy chọn biểu tượng mặt cười trong cửa sổ trò chuyện hoặc tin nhắn mới. Xin lưu ý rằng tính năng này chỉ khả dụng cho phiên bản web của dịch vụ.

Tiện ích mở rộng Checker Plus dành cho Gmail dành cho trình duyệt Chrome sẽ gửi thông báo về email mới và cũng sẽ cho phép bạn đọc và xóa thư đến mà không cần mở trang Gmail.

Các hành động trái phép trên tài khoản của bạn

Trong một thế giới mà hồ sơ trực tuyến thường xuyên có nguy cơ bị hack, bạn cần đảm bảo tài khoản của mình được an toàn. Để đảm bảo rằng không có ai ngoài bạn đang làm phiền hộp thư đến của mình, hãy kiểm tra “ Hoạt động mới nhất trong tai khoản." Văn bản này, bằng chữ nhỏ, cùng với thời gian thực hiện một số hành động trên tài khoản, được hiển thị ở góc dưới bên phải của màn hình. Bằng cách nhấp vào liên kết “ thông tin thêm”, bạn sẽ mở một cửa sổ mới có dữ liệu về tất cả hoạt động trong tài khoản hiện tại và các phiên hoạt động được liên kết với tài khoản đó.

Hy vọng với những thủ thuật này, bạn sẽ có thể sử dụng Gmail hiệu quả hơn trước rất nhiều.

Đối với những người sử dụng bưu chính dịch vụ của Google và đôi khi gửi sai thông tin đến nhầm người nhận, việc làm quen với tính năng hoàn tác gửi của Gmail sẽ rất hữu ích. Sự thật ở đây là bạn cần nhanh chóng nhận ra: nó chỉ kéo dài tối đa 30 giây kể từ khi nhấn “Gửi”. Bản chất của nó nằm ở chỗ, bức thư bị máy chủ trì hoãn trong thời gian quy định để phản ánh, sau đó nó sẽ bay đi một cách không thể thay đổi được. chim bồ câu vận chuyển. Khi bạn có thời gian nhấp vào “Hủy”, bạn sẽ có thể chỉnh sửa, chuyển tiếp hoặc xóa hoàn toàn tin nhắn.

Mặc dù vậy, ngay cả khi bạn không có thời gian, tất cả vẫn không bị mất, vì tiện ích mở rộng Dmail của Chrome mới cung cấp khả năng nhớ lại một bức thư đã được gửi, đã có trong thư và đã được đọc!

Bằng cách cài đặt mô-đun này trong thư Google của bạn, bạn có thể gửi tin nhắn tự hủy. Sau khi kích hoạt plugin Dmail, một công tắc bật tắt sẽ xuất hiện trong cửa sổ tin nhắn, bật và tắt nó. Chức năng này. Nếu tiện ích bổ sung được bật, bạn sẽ được cung cấp các tùy chọn để hủy email sau một tuần, một ngày, một giờ hoặc không bao giờ.

Tuy nhiên, ngay cả khi bạn chọn cái sau, bạn vẫn có thể nhập thư đã gửi và gọi lại bất cứ lúc nào. Danh sách thư được tạo bằng tiện ích bổ sung Dmail sẽ xuất hiện ở đầu cửa sổ Gmail. Đã mở những gì bạn cần, bất kể bao lâu sau khi gửi đến người nhận, chỉ cần nhấp vào “Gọi lại Email”.

Điều đáng nói là những bức thư gửi qua plugin Dmail không bị xóa mà không để lại dấu vết. Email vẫn còn trong hộp thư của người nhận nhưng nội dung của nó sẽ bị mã hóa và không thể đọc được. Chính xác hơn, mỗi bức thư ban đầu được mã hóa bởi Dmail và khi đến thời điểm thanh lý hoặc thu hồi bức thư, việc giải mã nó sẽ bị cấm.

Để đọc email, người nhận không cần cài đặt tiện ích mở rộng Dmail. Những người không có tiện ích bổ sung này sẽ nhận được liên kết đến tin nhắn an toàn mở trong tab trình duyệt mới. Người nhận có plugin sẽ đọc Dmail trực tiếp từ Gmail, giống như bất kỳ thư nào khác.

Do đó, việc sử dụng dịch vụ thư Google thậm chí còn trở nên thoải mái hơn: bạn có thể hủy việc gửi thư ở nhiều giai đoạn khác nhau, bao gồm cả thư đã được gửi và đọc. Tiện ích mở rộng Dmail rất hữu ích để dữ liệu bí mật của bạn không bị treo một cách không cần thiết trên máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh của người khác hoặc nếu bạn viết điều gì đó mà theo thời gian bạn sẽ hối hận. Thời gian sẽ cho biết Dmail thực tế như thế nào. Về lý thuyết, đây là một chức năng rất hữu ích.

Hai tab sau thay đổi nội dung bên dưới.

Elizabeth

Không chút lương tâm, tôi xin “số điện thoại” từ những chàng trai, cô gái mà tôi không quen biết rõ. Để kiểm tra xem nút khóa có vừa vặn thoải mái dưới ngón tay của bạn hay không và liệu tính năng tự động lấy nét có hoạt động nhanh hay không :) Tôi muốn ghé thăm MWC và thực hiện một blog trực tiếp về nhiều thứ.

• Dima 14/08/2015

  Ý tưởng tuyệt vời. Bạn có thể giúp tôi bao nhiêu lần? Không sử dụng truyền thông xã hội, Tôi không thích họ, tôi thậm chí còn trao đổi thư từ với cô gái qua e-mail. Sau khi chia tay, trong giây phút yếu lòng tôi đã gửi cho cô một tin nhắn. Sự yếu đuối đã qua, nhưng tôi không thể hủy tin nhắn được nữa và tôi vô cùng xấu hổ, không phải trước mặt cô ấy mà trước mặt chính mình vì tin nhắn này. Tôi thậm chí sẽ không đề cập đến việc có bao nhiêu tin nhắn đã được gửi nhầm người.

  Trả lời

  • Taras 17/08/2015

    Câu trả lời của Dima:

    Tôi đã sử dụng Yandex được bảy năm và thấy nó tiện lợi và hữu dụng nhất. Trước đó tôi đã sử dụng rambler, chức năng của chúng không ổn và về cơ bản tính năng chống thư rác không hoạt động (VẪN), vì vậy tôi đã chuyển sang Yandex. Gmail có hơn độ tin cậy cao suốt những năm qua không có gì khác, được đánh giá bởi các diễn đàn chuyên ngành về việc hack hộp thư gmail bạn cần phải trả gấp 1,5 lần. Đôi khi tôi cũng nhầm lẫn với người nhận, và đọc tin này lần đầu tiên sau bảy năm khiến tôi không khỏi tự hào về Yandex mà còn chảy nước miếng. tính năng mới Tôi đang bắt đầu một dịch vụ khác. Theo tôi hiểu, ngay cả với tiện ích mở rộng “Chrome Dmail” cho Yandex, tùy chọn này sẽ không khả dụng?

Bạn có biết rằng bạn có thể dễ dàng trả lại thư đã gửi trong Gmail không? Đây là một tính năng khá hiếm nhưng lại rất hiệu quả. Vì vậy, hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách trả lại email đã gửi.

Thật đáng để đặt chỗ ngay lập tức. Sau khi gửi bạn sẽ chỉ có 30 giây để hoàn thành thủ tục này. Đến muộn một chút thì phương pháp này sẽ không còn hiệu quả nữa.

Về chức năng. Nó là một phần của Gmail Labs và vẫn đang được thử nghiệm. Vì vậy, bạn phải sống với nó trong trường hợp có sự cố xảy ra.

Lý tưởng nhất là chức năng Labs khả dụng bằng cách nhấp vào nút màu xanh lá cây, như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Bằng tiếng Nga Phiên bản Gmail Nút này không dễ tìm. Vì vậy, để đi vào cài đặt Gmail Các phòng thí nghiệm theo liên kết sau: https://mail.google.com/mail/?shva=1#settings/labs

Bạn sẽ thấy một danh sách các chức năng của Gmail. Chúng tôi đang tìm kiếm dòng có nội dung "Hủy gửi thư".

Lưu các thay đổi.

Theo mặc định, Gmail có giới hạn thời gian 10 giây để hủy gửi thư. Bạn có thể đặt tiêu chí của riêng mình: 5, 20 hoặc 30 giây.

Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến menu “Cài đặt” (trên cùng bên phải) và trên tab “Chung” để tìm chức năng bạn đang tìm kiếm.

Xin chào! Kể Có thể hủy email đã gửi được không?

Có, trong một số trường hợp thì có thể. Hãy xem xét các tình huống mà người dùng có thể cần điều này. Hãy tưởng tượng tình huống này: bạn đã gửi một email có đính kèm các tập tin quan trọng, bí mật và trộn lẫn địa chỉ người nhận, hoặc đơn giản vì lý do này hay lý do khác mà bạn đã thay đổi ý định và quyết định thu hồi bức thư sau khi gửi. Trong những trường hợp như vậy, tốt nhất bạn nên hủy việc gửi thư. Tất cả các dịch vụ email phổ biến như Yandex, Mail, Rambler đều chưa có tùy chọn này.

Tuy nhiên công ty Google Gần đây tôi đã đính kèm nó vào dịch vụ email của mình Gmail mới một chức năng cho phép bạn hủy một bức thư đã gửi trong một khoảng thời gian nhất định. Tôi sẽ cho bạn biết làm thế nào để làm điều này trong bài viết này.

Hủy gửi email Gmail

Cho đến thời điểm hiện tại, tính năng Hoàn tác gửi chỉ có trong phiên bản beta thử nghiệm của Gmail. Nó đã được bật trong phần “Phòng thí nghiệm” của dịch vụ thư và đã được những người thử nghiệm bản beta thử nghiệm trong nhiều năm. Bây giờ nó đã trở thành một lựa chọn dễ dàng tùy chỉnh và dễ tiếp cận cho mọi người.

Với việc kích hoạt chức năng thu hồi email đã gửi, sau khi nhấn nút “Gửi”, email sẽ bị trì hoãn đặc biệt trên Gmail trong một khoảng thời gian nhất định, người dùng đã cài đặt trong cài đặt, trong khoảng thời gian này, nút “Hủy thư” sẽ có sẵn cho anh ấy.

Nếu trong thời gian khoảng thời gian quy định Thời gian người dùng chưa hủy tin nhắn đã gửi thì thư sẽ tự động được gửi đến người nhận.

Thư bị người dùng cấm sẽ tự động được lưu trong Thư nháp, nơi thư có thể bị xóa hoặc chỉnh sửa trong tương lai.

Theo mặc định, tính năng này bị vô hiệu hóa. Bây giờ tôi sẽ chỉ cho bạn cách kích hoạt nó.

Làm cách nào tôi có thể hủy gửi email?

Đi tới dịch vụ thư Gmail và ở menu trên cùng bên phải, nhấp vào bánh răng “Cài đặt”.

Trên tab “Chung”, chúng tôi tìm thấy chức năng “ Hủy gửi", hãy kích hoạt nó và đặt khoảng thời gian mong muốn, sau đó tin nhắn sẽ tự động được gửi.

Cách thức hoạt động của chức năng Hoàn tác gửi

Bây giờ, bằng cách viết tin nhắn và nhấp vào nút “Gửi”, bạn sẽ có quyền truy cập vào một liên kết, nhấp vào liên kết đã hủy để Gửi một e-mail sẽ không được gửi đến người nhận và sẽ tự động nằm trong thư mục “Bản nháp”

Đây là giao diện của nó trong phần “Bản nháp”

Bạn đã bao giờ gửi emailđến sai địa chỉ? Hoặc các tin nhắn không đầy đủ, chẳng hạn như quên thêm tệp đính kèm? Nếu có thì bài viết này là dành cho bạn.

Các dịch vụ email phổ biến cung cấp tùy chọn hủy gửi email. Nó hoạt động trong một khoảng thời gian ngắn, nhưng, theo quy luật, đủ để hiểu rằng bức thư đã được gửi đến sai địa điểm hoặc trước thời hạn. Nếu bạn không hiểu điều này ngay lập tức thì việc hủy gửi sẽ trở nên vô nghĩa; người nhận có thể đọc tin nhắn của bạn sớm hơn.

Hủy trong Gmail

TRONG dịch vụ bưu chính từ chức năng của Google Cho đến gần đây, việc hủy gửi thư vẫn hoạt động ở chế độ thử nghiệm và không phải ai cũng có sẵn. Hiện tại không có hạn chế nào đối với việc sử dụng nó và nếu nó đột nhiên không được kích hoạt theo mặc định, bạn có thể kích hoạt nó theo cách thủ công.

Bạn có thể thiết lập thư trả lời tự động trong thời gian nghỉ lễ không chỉ thông qua Outlook. Trong một số trường hợp, trả lời tự động thuận tiện hơn nhiều khi sử dụng thông qua dịch vụ Gmail.

Việc này được thực hiện thông qua “Cài đặt” - trong tab “Chung”, tìm phần “Hủy gửi” và chọn hộp kiểm “Bật chức năng hủy gửi”. Tại đây bạn có thể đặt khoảng thời gian mà thư của bạn có thể được trả lại. Theo mặc định, giá trị này là 10 giây, tăng lên 30 giây nếu cần. Sau đó, ở cuối trang, nhấp vào nút “Lưu thay đổi”.

Bây giờ không có lý do gì phải lo lắng nếu bạn gửi tin nhắn sớm. Ít nhất là trong thời gian được đặt trong cài đặt. Sau khi nhấp vào nút “Gửi” (hoặc sử dụng phím tắt Ctrl+Enter) ở đầu cửa sổ, bạn sẽ thấy liên kết đặc biệt, bằng cách nhấp vào đó bạn có thể hủy gửi thư. Liên kết sẽ có sẵn trong thời gian được chỉ định.

Lợi thế thuận lợi Dịch vụ Gmail theo nghĩa này, có thể hủy việc gửi thư, bất kể địa chỉ mà nó được gửi đến. Tuy nhiên, để sử dụng tùy chọn này, bạn phải gửi tin nhắn trực tiếp qua giao diện web. Khi gửi từ máy tính để bàn ứng dụng email Sẽ không thể trả lại lá thư được nữa.

Hủy trong Outlook

Ứng dụng email khách của Microsoft cũng cho phép bạn hủy gửi email. Tuy nhiên, cần phải tính ngay đến việc Chúng ta đang nói về chỉ về thư công ty, bằng cách sử dụng giao thức Microsoft Exchange và bạn chỉ có thể hủy hành động nếu thư được gửi đến người dùng sử dụng cùng máy chủ với bạn. Tức là câu chuyện hoàn toàn mang tính chất nội tâm. Nhưng nó rất phù hợp nếu bạn gửi lá thư quan trọng sự quản lý.

Hướng dẫn thiết lập địa chỉ email V. chương trình Microsoft Triển vọng 2016.

Để hủy, hãy chuyển đến thư mục Đã gửi và nhấp đúp vào thư đã gửi. Trong cửa sổ mở ra bằng chữ cái, trong menu ruy-băng ở tab “Tin nhắn”, hãy tìm khu vực “Di chuyển”. Nhấp vào nút “Hành động” và chọn “Tin nhắn thu hồi” từ danh sách thả xuống.

Bạn sẽ nhận được thông báo rằng một số người nhận có thể đã đọc tin nhắn này, nhưng nếu bạn hành động nhanh nhất có thể, bạn sẽ giảm đáng kể khả năng này. Bạn sẽ được cung cấp một số hành động hoàn tác để lựa chọn - “Xóa các bản sao chưa đọc” và “xóa các bản sao chưa đọc và thay thế chúng bằng tin nhắn mới”. Nếu thư đã được mở, bạn sẽ không thể hủy việc gửi thư.

Ngoài ra, nếu bạn chọn hộp kiểm “Thông báo kết quả xem xét cho từng người nhận”, bạn sẽ nhận được thông báo về mức độ thành công của nỗ lực hủy gửi tin nhắn.

Nếu bạn có nhiều địa chỉ email và mỗi lần bạn đăng nhập vào các trang web khác nhau để kiểm tra từng địa chỉ email đó, bạn nên nghĩ đến việc thu thập thư trên một tài khoản. Ví dụ: trong Gmail.

Một lựa chọn khác trong đó việc hủy gửi thư công ty sẽ không hoạt động, đó là trường hợp người nhận đã tự động cấu hình các quy tắc để sắp xếp thư. Giả sử một quy tắc đã được đặt tại địa chỉ của bạn, theo đó một lá thư từ thư mục “Hộp thư đến” sẽ tự động được chuyển đến một số thư được tạo đặc biệt khác.