Gửi thư cho doanh nghiệp. Email công ty đáng tin cậy

Doanh nhân và tập đoàn Chủ sở hữu tên miền riêng Doanh nhân và tập đoàn Nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ Cổng Internet Cơ sở giáo dục Kinh doanh của bạn

Đáng tin cậy thư công ty

“Thư cho trang web” từ Mail.Ru cho phép cả công ty nhỏ và tập đoàn lớn tạo email công việc. Chúng tôi chịu mọi chi phí liên quan để đảm bảo sự ổn định và công việc thuận tiện thư cho nhân viên của bạn. Bạn không còn cần phải chi tiền và nguồn lực để duy trì máy chủ thư.

Công việc ổn định 24/7
Không có chi phí hỗ trợ
Truy cập từ thiêt bị di động
Sự an toàn
Lưu trữ tất cả dữ liệu trên lãnh thổ Liên bang Nga
Dễ dàng chuyển thư từ các máy chủ thư khác
Lịch
Khả năng lưu trữ và chia sẻ tài liệu trên đám mây Teambox
Messenger Agent để liên lạc tức thì trong nhóm
Xem và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến
Nhóm hỗ trợ Bệnh nhân Mail.Ru

Những cộng sự của chúng ta

Câu chuyện trước Câu chuyện tiếp theo

Trước hết, chúng tôi đã chọn thư công ty từ Mail.Ru vì giao diện quen thuộc của nó và thứ hai là vì Lịch của nó. Nó rất tiện dụng và tiện lợi, và trong tương lai chúng tôi dự định có kế hoạch hợp tác cùng nhau trong đó. Khoảng 40 người tích cực sử dụng thư trong công ty, nhiều người trong số họ cũng đã thành thạo Đám mây - chúng tôi sử dụng nó để lưu trữ và gửi tệp.

Với việc chuyển đổi sang trang web, rất nhiều vấn đề đã biến mất. Thuận tiện và giao diện quen thuộc, tích hợp với các dịch vụ Mail.Ru, ứng dụng di động- tất cả điều này làm cho công việc của chúng tôi dễ dàng hơn nhiều.

Sự lựa chọn có lợi cho “Mail.Ru dành cho doanh nghiệp” là do người quản lý dự án đưa ra. Tùy chọn này hóa ra lại tốt hơn so với gửi thư tại máy chủ riêng. Chúng tôi đã tìm thấy ứng dụng cho tất cả các khả năng được đề xuất. Nhờ vào truy cập công cộng vào thư mục sự hợp tác làm việc trên các dự án đã trở nên dễ dàng hơn nhiều và với lịch được chia sẻ, việc lập kế hoạch chụp ảnh thật là một niềm vui.

Tôi tạo các trang web và cung cấp thư công ty cho khách hàng của mình ở Gần đây Tôi giới thiệu Mail.Ru cho doanh nghiệp. Tôi đã kết nối 20-25 miền với dịch vụ và hầu hết các công ty đều hài lòng với độ tin cậy và chức năng của nó. Tính năng Từ đồng nghĩa tên miền rất hữu ích. Khi một công ty có nhiều tên miền trong khu vực khác nhau(ru, su, com), thì tất cả thư có thể được thu thập ở một nơi. Và đôi khi mọi người mắc lỗi và viết sai địa chỉ, chẳng hạn như .com thay vì .ru - chúng tôi không làm mất những chữ cái như vậy vì việc thu thập thư hoạt động ổn định 100%.

Do đó, tôi đã thay thế thư Yandex bằng thư Mail.Ru cho miền của khách hàng của chúng tôi, điều này rất thuận tiện cho họ. Nhiều người trong số họ sử dụng Mail.Ru hàng ngày và nếu thư trên miền cũng đến từ Mail.Ru dành cho doanh nghiệp thì không có vấn đề gì khi sử dụng nó, khách hàng đã biết mọi thứ. Điều này giúp tiết kiệm thời gian của chúng tôi và không yêu cầu đào tạo lại khách hàng.

Công ty có khoảng 30 nhân viên không chỉ sử dụng Mail mà còn cả Cloud để trao đổi tài liệu - điều này rất thuận tiện. Khi lựa chọn, chúng tôi thậm chí không xem xét các lựa chọn khác vì chúng tôi khá hài lòng với hiệu suất của hộp thư cá nhân trên Mail.Ru. Chúng tôi đặc biệt đánh giá cao “Mail.Ru for Business” vì độ tin cậy của nó - xét cho cùng, trong hoạt động kinh doanh của chúng tôi, ngay cả những gián đoạn nhỏ trong thư cũng không thể chấp nhận được. Chúng tôi hơi e ngại về việc chuyển hộp từ đợt lưu trữ trước đó sẽ diễn ra suôn sẻ như thế nào, nhưng mọi thứ đều diễn ra tốt đẹp. Hướng dẫn di chuyển được viết theo cách dễ tiếp cận và mọi thứ đều được hiểu nhanh chóng.

Chúng tôi ngay lập tức đánh giá cao những gì cơ hội tốt Họ cho chúng tôi công cụ bổ sung- Đại lý và Lịch. Thông qua Đại lý, nhân viên trao đổi thư từ với các đối tác và giải quyết các vấn đề nội bộ - điều này rất thuận tiện vì các bộ phận của chúng tôi nằm rải rác khắp thành phố. Lịch giúp đặt ra nhiệm vụ cho nhân viên và điều tiết việc sử dụng phòng họp. Khi lựa chọn giải pháp, các vấn đề ưu tiên là bảo mật và chống thư rác, giao diện thân thiện với người dùng và dễ dàng chuyển giao hộp thư. Mail.Ru for Business có tất cả những điều này.

Làm tốt lắm thư có thể được mô tả bằng hai từ: “đặt nó và quên nó đi”. Đi đến thư điện tử mới diễn ra suôn sẻ và một số nhân viên thậm chí còn không nhận thấy: quản trị viên chỉ thay đổi cài đặt trong Outlook. Trước đây chúng tôi đã sử dụng một dịch vụ email lớn khác và do vấn đề liên tục với máy chủ, mọi người phải đợi vài giờ mới gửi được email. Chúng tôi đã sử dụng Mail.Ru for Business được gần một năm và đã quên mất những vấn đề như vậy. Chúng tôi cũng hài lòng với tốc độ gửi thư và số lượng hộp thư.

Chúng tôi đã chuyển sang Mail.Ru for Business ngay khi dịch vụ được ra mắt mà không hề cân nhắc các lựa chọn khác. Thực tế là nhân viên của chúng tôi trước đây đã tích cực sử dụng Mail.Ru và Agent để liên lạc với đồng nghiệp và khách hàng đã đóng một vai trò nào đó. Và “Mail.Ru for Business” đã kết hợp các dịch vụ này và cung cấp nhiều cơ hội khác, chẳng hạn như nó cho phép bạn kiểm soát quyền truy cập vào Email công việc. Một trong những ưu điểm chính của dịch vụ là thư có thể dễ dàng mở rộng - khi công ty phát triển, chúng tôi sẽ có thể tạo ngày càng nhiều tài khoản mới tại đây.

Chúng tôi đã chuyển toàn bộ văn phòng sang Mail.Ru for Business và đang thử nghiệm các tính năng mới. Quá trình chuyển đổi diễn ra hoàn hảo: đặc biệt cảm ơn nhóm hỗ trợ dịch vụ vì sự hỗ trợ nhanh chóng, rõ ràng trong việc thiết lập thư. Bản thân các hướng dẫn trên Mail.Ru đã đầy đủ và dễ hiểu, nhưng đôi khi vẫn nảy sinh thắc mắc và sau đó bộ phận hỗ trợ kỹ thuật đã đến giải cứu. Chúng tôi đã nhận được phản hồi ngay lập tức và có thể chuyển toàn bộ văn phòng đến bưu điện mới trong một ngày. Tôi cũng muốn lưu ý mong muốn thực sự được giúp đỡ và trả lời các vấn đề chứ không phải hủy đăng ký hoặc sao chép các đoạn trích từ hướng dẫn. Cảm ơn một lần nữa! Thật tuyệt khi những nhân viên như bạn tồn tại và làm việc: thật tuyệt nếu điều này xảy ra ở mọi nơi. Chúng tôi hy vọng sẽ có sự hợp tác lâu dài và thành công!

Ngày nay, hơn hai trăm người sử dụng dịch vụ này. Hầu hết nhân viên của chúng tôi đều lớn tuổi - họ khó có thể làm việc ở bất kỳ môi trường nào khách hàng bên thứ ba và quen thuộc hơn rất nhiều trong giao diện web. Thư của Mail.Ru hợp lý và dễ hiểu nên chúng tôi đã tránh được hầu hết những khó khăn trong giai đoạn thích ứng. Để lại một đối thủ cạnh tranh dịch vụ bưu chính do sự cố thường xuyên với IMAP. Mọi thứ ở đây hoàn toàn ổn.

Đã giúp chúng tôi đưa ra lựa chọn có lợi cho “Mail.Ru dành cho doanh nghiệp” phản hồi tốt. Độ tin cậy cao, hoạt động không bị gián đoạn, giao diện đơn giản và khả năng truy cập từ mọi nơi - đây là những gì chúng tôi tin tưởng và những gì chúng tôi hiện nhận được hàng ngày. Khía cạnh cuối cùng đặc biệt quan trọng do nhân viên của chúng tôi có kiến thức về các thiết bị di động khác nhau. Chúng tôi rất vui khi sử dụng Lịch để đặt ngày cho các cuộc họp và chứng nhận cũng như gửi thông báo. Chúng tôi sử dụng đám mây để lưu trữ các báo cáo hàng ngày.

Andrey Đăng nhập LLC "Căn hộ tạp chí"

Trước đây, chúng tôi đã sử dụng dịch vụ của một nhà cung cấp và thư liên tục bị treo vài lần một tháng. Tất nhiên, điều này không phù hợp với chúng tôi chút nào, vì vậy tiêu chí chính khi chọn thư cho chúng tôi là dịch vụ không bị gián đoạn. Những lợi thế quan trọng không kém là khả năng truy cập từ mọi nơi trên thế giới và giao diện quen thuộc, tiện lợi. Khi chúng tôi bắt đầu làm việc với Mail.Ru for Business, chúng tôi thực sự thích khả năng kết nối một từ đồng nghĩa tên miền: chúng tôi có một tên miền chính được đính kèm với thư của mình, với 260 địa chỉ và một tên miền bổ sung, với 50 tài khoản.

Chúng tôi đang tìm kiếm khả năng tổ chức thư công ty và sau đó tôi vừa nhìn thấy biểu ngữ “Mail.Ru for Business”. Người dùng đánh giá cao giao diện quen thuộc - xét cho cùng, hầu hết chúng ta đều có hộp thư trên Mail.Ru. Tôi đã phát triển tất cả các hộp một cách khách quan, chẳng hạn như hộp oz của trưởng bộ phận mua hàng, phó phòng oz1, v.v. nên số lượng của chúng không đổi. Nếu một người rời đi và một người mới thế chỗ, thì chiếc hộp chỉ đơn giản được chuyển vào quyền sở hữu của anh ta cùng với tất cả “quyền thừa kế”. Nhân tiện, sự hỗ trợ khá tốt. Vì vậy - thịnh vượng, kinh doanh tốt!

Họ đã rời bỏ dịch vụ trước đây do độ ổn định, độ tin cậy và tốc độ kết nối thấp. Chúng tôi rất hài lòng với việc chuyển thư công ty sang “Mail.Ru for business” - ở đây chúng tôi đã nhận được chất lượng như mong muốn. Việc chuyển tiền diễn ra suôn sẻ, đúng theo hướng dẫn. TRONG Hiện nay Hơn một trăm nhân viên được kết nối với dịch vụ. Ngoài Mail, nhân viên của chúng tôi trò chuyện rất tích cực trên Messenger (Agent). Tôi rất vui vì dự án đang phát triển nhanh chóng với các tính năng mới, họ lắng nghe ý kiến và sửa lỗi kịp thời.

Khi kết nối với dịch vụ Mail for Website từ Mail.Ru, bạn sẽ nhận được:

Giải pháp cho lưu trữ thư
Khả năng kết nối lên tới 5000 nhân viên hướng tới một dịch vụ bưu chính thống nhất
Đơn giản và hệ thống tiện lợi quản lý tên miền và người dùng
Chuyển khoản nhanh thư từ hiện có từ các dịch vụ thư khác
Trợ giúp từ dịch vụ hỗ trợ Mail.Ru

Bằng cách kết nối với dịch vụ, bạn cũng sẽ nhận được các công cụ làm việc:

Thư đi làm
Quen thuộc và giao diện web tiện lợi Mail.Ru thư và các ứng dụng di động hiện đại cho phép bạn làm việc đồng thời với nhiều hộp thư.
Ứng dụng di động
Ứng dụng di động tiện lợi cho phép bạn liên lạc mọi lúc mọi nơi và cũng dễ dàng tìm thấy những lá thư quan trọng bằng cách sử dụng tìm kiếm nâng cao.
Lịch
Lập kế hoạch các cuộc họp với khả năng mời đồng nghiệp và khách hàng đến tham dự, tạo lịch chung để duy trì các sự kiện chung.
Hộp nhóm đám mây
Lưu trữ và tạo các tập tin và thư mục, cung cấp quyền truy cập cho đồng nghiệp. Các tập tin có thể được mở bất cứ lúc nào, từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Đại lý
Để trao đổi tin nhắn tức thời giữa những người dùng và tạo các hội nghị chia sẻ để thảo luận nhóm. Tác nhân có sẵn từ máy tính, thiết bị di động và trong giao diện web thư.

"Chúng tôi đã xem xét câu hỏi tại sao bạn có thể cần kết nối email của trang web của mình với một dịch vụ email phổ biến. Những lợi thế mà hoạt động này mang lại cũng đã được xem xét.

Trong bài viết này chúng ta sẽ xem xét một cách khác rất dịch vụ phổ biến – « ».

Việc đánh giá sẽ dựa trên ví dụ về thư từ trang Didzhej.kh.ua vào ngày 22 tháng 12 năm 2014 (trình duyệt Mozilla Firefox 34.0). Tôi muốn lưu ý rằng dịch vụ này đang tích cực phát triển và sau một thời gian, giao diện và chức năng có thể thay đổi.

Tôi sẽ liệt kê ngắn gọn những tính năng chính mà mail cho miền Mail.ru cung cấp hoàn toàn miễn phí.

Giao diện web hộp thư thuận tiện và quen thuộc với nhiều người dùng (hình bên dưới).
Dung lượng hộp thư không giới hạn.
Bảo vệ đáng tin cậy chống lại thư rác và virus.

5000 hộp được cung cấp theo mặc định (tức là 500 TB cho mỗi miền).
Mọi người dùng doanh nghiệp nhận được 100 GB không gian đám mây(bức tranh dưới đây).

Giao diện thư có tiện ích nhắn tin tích hợp sẵn (hình bên dưới), tiện ích này tự động tạo danh sách liên hệ từ người dùng trên miền. Messenger này cũng có thể được tải xuống cho máy tính (Windows, Mac OS) và thiết bị di động (Java, Symbian, Android, iOS, Windows Mobile, Windows Phone).

Trong giao diện web, bạn có thể làm việc đồng thời với nhiều hộp thư, cả hộp thư công ty và cá nhân, đồng thời chuyển đổi ngay lập tức giữa chúng (hình bên dưới).

Xem và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến (hình bên dưới).

Ứng dụng dành cho thiết bị di động – “Đại lý Mail.ru”.
Lịch sự kiện (nhật ký) (hình bên dưới).

Khả năng di chuyển từ các dịch vụ thư khác sang thư miễn phí cho một miền từ Mail.ru.
Khả năng tạo từ đồng nghĩa cho hộp thư.
Sử dụng hình ảnh (hình đại diện của người gửi) từ dịch vụ Gravatar hoặc bằng cách đặt chúng trong cài đặt tài khoản thư của bạn.
Khả năng tạo một số quản trị viên thư công ty Mail.ru.
Chữ ký số của các chữ cái (DKIM).
Khả năng chuyển tiếp tất cả thư đến các địa chỉ không tồn tại tới một hộp thư đặc biệt (trong miền của bạn).
Khả năng tạo nhóm người dùng (chủ sở hữu hộp thư). Tất cả người dùng hợp nhất trong nhóm sẽ nhận được thư chỉ được gửi đến một trong những người dùng trong nhóm.
Khả năng tạo từ đồng nghĩa cho tên miền chính. Điều này làm giảm khả năng mắc lỗi chính tả. miền thư của trang web của bạn bởi những người dùng muốn gửi thư đến email công ty của bạn.
Tính khả dụng của dịch vụ hỗ trợ cho dịch vụ Mail.ru for Business.
Các tính năng khác gửi thư từ Mail.ru, quen thuộc với nhiều người dùng Runet, có ( Sổ địa chỉ, chủ đề thiết kế hộp thư, khả năng tạo bộ lọc, thư mục thư, v.v. (hình bên dưới)).

Cũng cần lưu ý rằng việc kết nối thư miễn phí cho miền Mail.ru là một quá trình rất đơn giản. Chúng ta sẽ xem xét nó sau trong bài viết.

Cài đặt

Thiết lập thư Mail.ru cho doanh nghiệp không phức tạp và quá trình nhanh chóng(không bao gồm thời gian cần thiết để cập nhật bản ghi tên miền). Hãy xem xét một số giai đoạn của nó bằng cách sử dụng ví dụ về thư cho một trang web nằm trên máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ "".

Đăng nhập vào tài khoản Mail.ru của bạn và truy cập dịch vụ thư công ty. TRÊN trang chủđi vào Tên miền trang web (hình ảnh bên dưới).

kiểm tra DNS. Hầu hết phương pháp phổ quát, không yêu cầu trang web hoặc dịch vụ lưu trữ. Tôi khuyên anh ấy.
tập tin HTML. Phương pháp này chỉ có thể được sử dụng nếu bạn có dịch vụ lưu trữ, vì bạn cần đặt tập tin đặc biệt vào thư mục gốc của trang web.
Thẻ meta. Phương pháp này chỉ có thể được sử dụng nếu bạn có hosting, vì bạn cần thêm nó trước thẻ đóng trong mã trang web của bạn đoạn sau: . Thay vì “ХХХ” sẽ có sự kết hợp độc đáo giữa các chữ cái và số.

Xin lưu ý rằng có “Hướng dẫn xác nhận quyền sở hữu tên miền”. Điều này áp dụng cho phương pháp đầu tiên.

Dưới đây chúng tôi xem xét việc vượt qua kiểm tra DNS về quyền sở hữu tên miền bằng cách sử dụng ví dụ về bảng điều khiển lưu trữ "".

Đi tới bảng điều khiển và chọn mục menu Tên miền. Sau đó Thiết lập tên miền(hình bên dưới) đối diện với thư bạn muốn kết nối với thư công ty Mail.ru.

Sau đó, bạn có thể thêm bản ghi DNS với các giá trị được chỉ định bởi dịch vụ Mail.ru hoặc nhấp vào Thiết lập thư và chọn “Mail.ru” (hình bên dưới).

Lưu những thay đổi bạn đã thực hiện. Nếu mọi việc suôn sẻ, quyền sở hữu tên miền sẽ được xác nhận sau 3-5 phút.

Sau này, tôi thực sự khuyên bạn nên thiết lập chữ ký DKIM. Hướng dẫn thiết lập nó có sẵn trong hệ thống trợ giúp Thư.ru. Dữ liệu bạn cần có trong phần cài đặt mail miễn phí cho tên miền, trong phần (bức tranh dưới đây).

Bạn cần đợi khoảng 1-2 tiếng để các cài đặt này có hiệu lực.

Hãy xem xét các phần khác của cài đặt. . Trong phần này (hình bên dưới) bạn có thể tạo và quản lý người dùng (chủ sở hữu hộp thư). Có sẵn thêm khối lượng người dùng mới bằng cách nhập một bản chuẩn bị trước tệp CSV. Tại đây, bạn có thể kết hợp người dùng thành các nhóm và xuất danh sách tất cả chủ sở hữu hộp thư sang tệp CSV.

TRONG phần này(hình bên dưới) Bạn sẽ có thể thêm, xóa và thay đổi quyền quản trị viên. Xin lưu ý rằng để thêm quản trị viên thư cho một trang web, bạn phải chỉ định e-mail của quản trị viên, email này phải nằm trên Mail.ru (@mail.ru, @bk.ru, @list.ru, @inbox.ru) .

Bạn có thể tạo quản trị viên cấp cao hoặc quản trị viên tên miền. Quản trị viên cấp cao có các quyền tối đa, bao gồm khả năng tạo quản trị viên mới (thuộc các “loại” khác nhau) và thay đổi quyền của quản trị viên hiện tại. Quản trị viên tên miền sẽ không thể quản lý danh sách quản trị viên.

Trong phần (hình bên dưới), bạn có thể tìm hiểu dữ liệu bạn cần để định cấu hình bản ghi MX, SPF và dữ liệu cho cấu hình DKIM. Bạn cũng có thể xem ở đây liệu các cài đặt này có hiệu lực hay không.

(hình bên dưới) chứa danh sách các tùy chọn ảnh hưởng đến tất cả các hộp thư. Mỗi người trong số họ đều được trang bị lời giải thích bằng tiếng Nga. Chúng tôi sẽ không xem xét chúng chi tiết hơn.

(hình bên dưới) cho phép bạn tạo nhóm thư tài khoản. Một phần, điều này cho phép bạn tự động hóa email công ty.

Theo tôi, rất tiện lợi là dịch vụ thư “Mail.ru for Business” đã tạo cơ hội nhận được hướng dẫn về cách làm việc với các tính năng chính của tài khoản thư, bao gồm “Đại lý”, “Đám mây”, “Tạo và chỉnh sửa tài liệu ở định dạng MS Office” " và "Lịch" (dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động), trên một trang - một phần (hình bên dưới). Trong trường hợp này, bạn có thể in hướng dẫn trực tiếp từ trang dịch vụ. Xin lưu ý rằng tên miền email của bạn sẽ tự động được thay thế trong văn bản hướng dẫn.

(hình bên dưới) sẽ cho phép bạn định cấu hình bí danh cho miền email của mình, điều này có thể làm giảm khả năng mất chữ trong trường hợp người gửi nhầm lẫn khi gõ địa chỉ bưu điện(bằng cách gửi thư đến thư trang web của bạn).

Như đã lưu ý ở trên trong bài viết, bạn có thể chuyển thư từ các dịch vụ thư khác sang Mail.ru. Với mục đích này, hãy sử dụng phần (hình bên dưới). Như bạn có thể thấy, để thiết lập chuyển từ thư Yandex hoặc Gmail cài đặt tự động và đối với các dịch vụ khác, chỉ cần chỉ định cài đặt giao thức là đủ. Bạn có thể tìm thấy chúng trong hệ thống trợ giúp của dịch vụ thư của bạn.

Giao diện webmail

Đối với những người chưa quen với giao diện web của thư Mail.ru, chúng tôi sẽ đưa ra một số ví dụ về giao diện của các trang chính mà bạn và những người mà bạn sẽ tạo hộp thư sẽ phải làm việc cùng.

TRÊN khoảnh khắc nàyđối với trang web của tôi, tôi sử dụng thư cho trang web từ Yandex. Một trong những nguyên nhân chính là thói quen. Nhưng sau khi phân tích số liệu thống kê về người dùng đã đăng ký (ảnh bên dưới), tôi nhận ra rằng nếu có nhu cầu thay đổi dịch vụ thư của trang web, tôi sẽ tập trung vào thư công ty Mail.ru. Vì nhiều khách truy cập vào trang web của tôi sử dụng Mail.ru. Tôi hy vọng điều này sẽ giúp tránh được các vấn đề với danh sách gửi thư. Mặc dù điều này chưa xảy ra với tôi với AcyMailing Enterprise, vì nó có cơ chế tích hợp sẵn để kiểm tra “mức độ thư rác” trong email. Tương tự như vậy trong RSMail.

Bạn có thể thấy, thư miễn phíđối với một miền từ Mail.ru có rất nhiều khả năng. Đồng thời, ngoài những thứ có sẵn trong tài khoản thư thông thường, nó còn được bổ sung những thứ cần thiết cho khách hàng doanh nghiệp bổ sung. Chúng sẽ giúp tự động hóa cả quá trình thiết lập thư và quản lý tiếp theo.

Gần đây chúng tôi đã ra mắt dịch vụ mới“Mail.Ru for Business” và chúng tôi muốn nói về những cơ hội mới cho thư của chúng tôi và trên Habré, vì điều này có thể thu hút sự quan tâm của các dự án mới, các công ty khởi nghiệp cũng như chỉ những người bạn có công việc kinh doanh riêng của họ. Vậy dịch vụ Mail.Ru for Business hiện đang làm gì? Từ những gì có thể mong đợi từ chúng tôi, bạn có thể kết nối miền của mình, tạo hộp thư cho tất cả nhân viên (hoặc bạn bè) - mà không cần phải suy nghĩ đến việc hỗ trợ và lưu trữ. Nhưng cũng có một điều mà tôi nghĩ bạn không thể mong đợi ở chúng tôi - trong vòng một tháng kể từ thời điểm ra mắt trên “Mail.Ru for Business”, bạn có thể chọn và đăng ký miền miễn phí. Chúng tôi nói về vấn đề này chi tiết hơn và trong bài đăng này, chúng tôi sẽ nói về cách sắp xếp thư công ty trên Mail.Ru.

Sự liên quan

Trên trang chính bạn có thể chọn kết nối tên miền hiện có hoặc đăng ký một cái mới.

Việc đăng ký tên miền mới được thực hiện trực tiếp trên biz.mail.ru - bạn có thể nhận được tên mong muốn và định cấu hình thư ngay lập tức chỉ bằng một cú nhấp chuột. Điều này rất thuận tiện, nhưng bạn cần phải nhanh lên - bạn có thể nhận được một tên miền mới miễn phí chỉ trong vòng một tháng kể từ khi ra mắt dịch vụ Mail.Ru for Business.

Tôi sẽ cho bạn biết nó hoạt động như thế nào. Mỗi người dùng Mail.Ru có thể quản lý một tên miền miễn phí, miễn là bạn nhập số điện thoại của mình và xác nhận bằng cách gửi tin nhắn SMS (chỉ có thể chỉ định một số điện thoại cho một tên miền). Chủ sở hữu tên miền là Mail.Ru, nhưng điều này mang đến cho bạn cơ hội có được một tên miền mà không cần quá trình dàiđăng ký: điền vào biểu mẫu, gửi bản scan hộ chiếu và thanh toán của bạn. Trong miền mới, bạn có thể nhanh chóng triển khai email công ty cũng như chỉ định bản ghi A để trang web hoạt động. Nếu muốn, bạn có thể đăng ký tên miền cho chính mình bất cứ lúc nào - để thực hiện việc này, bạn cần viết thư cho Dịch vụ hỗ trợ với yêu cầu nhận đầy đủ quyềnđến miền và cho biết thông tin đăng nhập của bạn trên dịch vụ Reg.ru. Khi chuyển quyền sở hữu một miền, bạn sẽ phải mua miền đó theo giá tiêu chuẩn của Reg.ru - trong 11 tháng đầu tiên với giá 590 rúp và sau một năm là 450 rúp để gia hạn.

Đăng ký miền miễn phí là cơ hội để đăng ký miền và triển khai email công ty trên đó chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Chúng tôi muốn giúp bạn tránh khỏi quá trình đăng ký kéo dài: điền vào biểu mẫu, gửi bản quét hộ chiếu và thanh toán tên miền. Đây là lý do tại sao tên miền không được đăng ký tại người dùng cuối và trên Mail.Ru, với khả năng truyền tải đầy đủ quyền cho người dùng trong tương lai.

Bạn có thể thêm miền thứ hai không chỉ từ trang chính mà còn từ bên trong giao diện quản trị viên.

Nếu bạn đã có một tên miền đã đăng ký, bạn có thể kết nối nó bằng cách thực hiện xác minh đơn giản (sự hiện diện của một bản ghi DNS, tập tin html hoặc thẻ meta trên trang chủ).

Các điều kiện để xác nhận quyền sở hữu tên miền và thiết lập máy chủ khác nhau giữa các nhà đăng ký. Để kết nối dễ dàng và đơn giản, chúng tôi đã chuẩn bị hướng dẫn chi tiết. Chọn nhà đăng ký của bạn từ danh sách và thực hiện từng bước toàn bộ quy trình.

Trạng thái máy chủ

Để đảm bảo hoạt động chính xácđã tạo hộp thư trên một tên miền, bạn cần thiết lập bản ghi MX (đây là thông tin về tên miền của bạn trỏ đến máy chủ xử lý thư của bạn) và bản ghi SPF (bảo vệ chống giả mạo tên miền của bạn; không có SPF, nhiều hệ thống chống thư rác có thể chặn gửi email bằng tên miền của bạn).

Nếu có vấn đề với các bản ghi đã định cấu hình, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi. Bạn cũng có thể theo dõi thông tin này trong phần “Trạng thái máy chủ” trong giao diện quản trị viên.

Người dùng

Trong phần giao diện quản trị này, bạn có thể quản lý danh sách người dùng: thêm/xóa người dùng cũng như thêm họ vào danh sách gửi thư. Bạn cũng có thể quản lý mật khẩu người dùng tại đây.

Dịch vụ Mail.Ru for Business cho phép bạn tổ chức 5.000 tài khoản thư trên một miền. Nhưng nếu bạn cần nhiều hơn cho nhu cầu công ty của mình, không vấn đề gì, hãy viết thư cho dịch vụ hỗ trợ và nhiều nhất thời gian ngắn chúng tôi sẽ mở rộng giới hạn này cho bạn.

Xin lưu ý rằng người dùng chưa được xác minh (người chưa cho biết số của mình điện thoại di động và người chưa xác nhận) không thể thêm nhiều hơn 5 người dùng vào miền của mình.

Quản trị viên

Bạn có thể quản lý danh sách quản trị viên trên miền của mình, nghĩa là cấp hoặc từ chối quyền quản trị. "Hãy sử dụng nó một cách khôn ngoan": Quản trị viên được thêm sẽ có các quyền giống như bạn và có thể thu hồi quyền quản trị của bạn.

Cài đặt

Tất cả những điều thú vị nhất, như mọi khi, đều nằm trong cài đặt.

Danh sách liên hệ chung trong Mail.Ru Agent- nếu bạn chọn tùy chọn này, mọi nhân viên mới mà bạn thiết lập email trên miền của mình sẽ tự động xuất hiện trong danh sách liên hệ “đại lý” của tất cả đồng nghiệp mới của họ
Đối với các thư được gửi đến hộp thư không tồn tại trên miền của bạn, bạn có thể đặt địa chỉ mặc định- khi đó những bức thư như vậy sẽ không bị mất mà sẽ được chuyển đến địa chỉ đặc biệt này
Bạn có thể thêm một mức độ bảo mật bổ sung (đồng thời xác định mức độ hay quên nhất) bằng cách đặt lệnh cấm độc lập khôi phục mật khẩu người dùng - trong trường hợp này, chỉ quản trị viên tên miền mới có thể khôi phục mật khẩu
Bản ghi A- bạn có thể chỉ định địa chỉ IP để liên kết với tên miền của mình (tùy chọn này chỉ khả dụng cho các tên miền đã đăng ký trên Mail.Ru)

Chúng tôi cũng có khả năng tạo địa chỉ chung và thêm người dùng tên miền vào danh sách gửi thư. Tất cả các email được gửi đến địa chỉ gửi thư sẽ được tự động chuyển tiếp đến tất cả người dùng có trong danh sách. Điều này có nghĩa là bạn có thể tạo một địa chỉ đặc biệt cho bộ phận của mình, ví dụ: [email được bảo vệ] , nhưng chỉ gửi thư cho biết một người nhận - đồng thời cung cấp địa chỉ này bên ngoài công ty.

Lịch

Một công cụ liên lạc nội bộ khác là Lịch được tích hợp vào Thư, nhờ đó bạn có thể lên kế hoạch cho các sự kiện và lên lịch các cuộc họp công việc. Thật tiện lợi và nhạc cụ đẹp, điều mà chúng tôi rất tự hào và tích cực sử dụng trong công việc riêng tư. Chúng tôi rất vui vì giờ đây tất cả các tính năng cộng tác của Lịch sẽ có sẵn cho người dùng doanh nghiệp.

Nhận xét

Đây là cách bạn có thể sắp xếp thư của mình trên Mail.Ru. Dịch vụ này đang ở giai đoạn thử nghiệm beta, vì vậy nếu bạn có nhận xét, đề xuất và mong muốn phát triển, hãy viết thư cho chúng tôi theo địa chỉ

MAIL.RU dành cho dịch vụ kinh doanh được tạo ra tương đối gần đây. Mặc dù vậy, nó đã trở nên phổ biến rộng rãi. Điều này không chỉ do những lợi ích của dịch vụ dành cho tên miền mà còn do nhiều người đã quen với cách sử dụng trực quan. giao diện rõ ràng THƯ RU.

Thư dành cho miền thực sự là một ơn trời dành cho các chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nó cho phép bạn sử dụng tới 5.000 hộp. Thư doanh nghiệp đáng được quan tâm Đặc biệt chú ý. Điều này làm tăng uy tín của doanh nghiệp trong mắt khách hàng tiềm năng.

Kết nối thư MAIL RU cho miền của bạn

Để kết nối với miền của bạn Dịch vụ mail RU sau đây:
— đăng nhập vào trang web và chuyển đến tab có tên miền của bạn;
— chọn miền mà bạn muốn kết nối thư;
— nhấp vào phần “Thư và dịch vụ dành cho doanh nghiệp”;
— đặt “BẬT” vào mục “MAIL RU trên miền của bạn”, nhấp vào “tiếp theo” và bạn sẽ tự động được đưa đến trang web MAIL.RU;
- đăng nhập bằng cách nhập địa chỉ hiện có email và mật khẩu, sau đó bạn sẽ được chuyển đến trang web quản lý dịch vụ;
— quá trình thiết lập sẽ được thực hiện tự động (nếu bạn sử dụng máy chủ DNS cho miền, do trang web cung cấp miễn phí).

Nếu bạn sử dụng người khác máy chủ DNS, khi đó bạn sẽ phải định cấu hình và nhập tất cả các bản ghi DNS xác nhận quyền sử dụng miền và cho phép bạn tự sử dụng thư. Tất cả dữ liệu cần thiết đều nằm trong bảng điều khiển dịch vụ. Vào bảng các bạn cần chọn phần thông tin cho cài đặt thủ công thư cho tên miền.

Sau khi hoàn thành tất cả các bước này, bạn cần đợi một chút. Dịch vụ trên tên miền của bạn sẽ bắt đầu hoạt động trong vòng vài giờ.

Gần đây, chúng tôi đã ra mắt dịch vụ mới, “Mail.Ru for Business” và chúng tôi muốn nói về các khả năng mới của thư của chúng tôi trên Habré, vì dịch vụ này có thể thu hút sự quan tâm của các dự án mới, công ty khởi nghiệp cũng như chỉ những người bạn của bạn, những người có công việc kinh doanh riêng của họ. Vậy dịch vụ Mail.Ru for Business hiện đang làm gì? Từ những gì có thể mong đợi từ chúng tôi, bạn có thể kết nối miền của mình, tạo hộp thư cho tất cả nhân viên (hoặc bạn bè) - mà không cần phải suy nghĩ đến việc hỗ trợ và lưu trữ. Nhưng cũng có một điều mà tôi nghĩ bạn không thể mong đợi ở chúng tôi - trong vòng một tháng kể từ thời điểm ra mắt trên “Mail.Ru for Business”, bạn có thể chọn và đăng ký miền miễn phí. Chúng tôi nói về vấn đề này chi tiết hơn và trong bài đăng này, chúng tôi sẽ nói về cách sắp xếp thư công ty trên Mail.Ru.

Sự liên quan

Trên trang chính, bạn có thể chọn kết nối tên miền hiện có hoặc đăng ký tên miền mới.

Tôi sẽ cho bạn biết nó hoạt động như thế nào. Mỗi người dùng Mail.Ru có thể nhận một miền miễn phí để quản lý, miễn là họ nhập số điện thoại của mình và xác nhận bằng cách gửi tin nhắn SMS (chỉ có thể chỉ định một số điện thoại cho một miền). Chủ sở hữu tên miền là Mail.Ru, nhưng điều này mang đến cho bạn cơ hội nhận được tên miền mà không cần quá trình đăng ký dài dòng: điền vào biểu mẫu, gửi bản quét hộ chiếu và thanh toán. Trong miền mới, bạn có thể nhanh chóng triển khai email công ty cũng như chỉ định bản ghi A để trang web hoạt động. Nếu muốn, bạn có thể đăng ký miền cho chính mình bất cứ lúc nào - để thực hiện việc này, bạn cần viết thư cho Dịch vụ hỗ trợ với yêu cầu có được toàn quyền đối với miền và cho biết thông tin đăng nhập của bạn vào dịch vụ Reg.ru. Khi chuyển quyền sở hữu một miền, bạn sẽ phải mua miền đó theo giá tiêu chuẩn của Reg.ru - trong 11 tháng đầu tiên với giá 590 rúp và sau một năm là 450 rúp để gia hạn.

Đăng ký miền miễn phí là cơ hội để đăng ký miền và triển khai email công ty trên đó chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Chúng tôi muốn giúp bạn tránh khỏi quá trình đăng ký kéo dài: điền vào biểu mẫu, gửi bản quét hộ chiếu và thanh toán tên miền. Đó là lý do tại sao miền được đăng ký không phải cho người dùng cuối mà cho Mail.Ru, với khả năng chuyển giao toàn bộ quyền cho người dùng trong tương lai.

Bạn có thể thêm miền thứ hai không chỉ từ trang chính mà còn từ bên trong giao diện quản trị viên.

Nếu bạn đã có một miền đã đăng ký, bạn có thể kết nối nó bằng cách thực hiện một kiểm tra đơn giản (sự hiện diện của bản ghi DNS đặc biệt, tệp html hoặc thẻ meta trên trang chính).

Trạng thái máy chủ

Để đảm bảo các hộp thư đã tạo hoạt động chính xác trên một miền, bạn cần thiết lập bản ghi MX (đây là thông tin về miền trỏ đến máy chủ xử lý thư của bạn) và bản ghi SPF (bảo vệ chống giả mạo miền của bạn; không cần SPF, nhiều hệ thống chống thư rác có thể chặn việc gửi email từ miền của bạn).

Người dùng

Dịch vụ Mail.Ru for Business cho phép bạn tổ chức 5.000 tài khoản email trên một miền. Nhưng nếu bạn cần nhiều hơn cho nhu cầu công ty của mình, không vấn đề gì, hãy viết thư để hỗ trợ và chúng tôi sẽ mở rộng giới hạn này cho bạn trong thời gian ngắn nhất.

Xin lưu ý rằng người dùng chưa được xác minh (chưa cung cấp hoặc xác minh số điện thoại di động của họ) không thể thêm nhiều hơn 5 người dùng vào miền của họ.

Quản trị viên

Cài đặt

Tất cả những điều thú vị nhất, như mọi khi, đều nằm trong cài đặt.

Danh sách liên hệ chung trong Mail.Ru Agent- nếu bạn chọn tùy chọn này, mọi nhân viên mới mà bạn thiết lập email trên miền của mình sẽ tự động xuất hiện trong danh sách liên hệ “đại lý” của tất cả đồng nghiệp mới của họ
Đối với các thư được gửi đến hộp thư không tồn tại trên miền của bạn, bạn có thể đặt địa chỉ mặc định- khi đó những bức thư như vậy sẽ không bị mất mà sẽ được chuyển đến địa chỉ đặc biệt này
Bạn có thể thêm một mức độ bảo mật bổ sung (đồng thời xác định mức độ hay quên nhất) bằng cách đặt lệnh cấm độc lập khôi phục mật khẩu người dùng - trong trường hợp này, chỉ quản trị viên tên miền mới có thể khôi phục mật khẩu
Bản ghi A- bạn có thể chỉ định địa chỉ IP để liên kết với tên miền của mình (tùy chọn này chỉ khả dụng cho các tên miền đã đăng ký trên Mail.Ru)

Lịch

Một công cụ liên lạc nội bộ khác là Lịch được tích hợp vào Thư, nhờ đó bạn có thể lên kế hoạch cho các sự kiện và lên lịch các cuộc họp công việc. Đây là một công cụ tiện lợi và đẹp mắt mà chúng tôi rất tự hào và tích cực sử dụng trong công việc của mình. Chúng tôi rất vui vì giờ đây tất cả các tính năng cộng tác của Lịch sẽ có sẵn cho người dùng doanh nghiệp.

Nhận xét