Phiếu thanh toán qua email. Phiếu lương có thể được gửi qua email không? Thiết lập tài khoản email

Nhân viên có thể được gửi phiếu lương điện tử, ví dụ qua email hoặc Skype. Chúng tôi sẽ cho bạn biết làm thế nào để làm điều này.

Hiện Bộ Lao động đã cho phép phát hành phiếu lương điện tử. Trước đây, tòa án đã công nhận tính hợp pháp của việc cấp phiếu lương dưới dạng điện tử. Ví dụ: khi người sử dụng lao động cung cấp cho nhân viên thông tin đăng nhập và mật khẩu để truy cập tài nguyên mà mỗi người trong số họ có thể nhận thông tin về thu nhập của họ dưới dạng điện tử và in ra (quyết định kháng cáo của Tòa án khu vực Novosibirsk ngày 24 tháng 6 năm 2014 trong trường hợp số 33 -5183/2014 ).

Bài viết quan trọng:

Cách phát hành phiếu lương chính xác

Luật không quy định cách chuyển phiếu lương. Chúng có thể được in ra giấy hoặc gửi dưới dạng điện tử. Phương pháp thứ hai tiết kiệm thời gian. Bạn không cần phải in phiếu lương, mời nhân viên đến bộ phận kế toán và đưa tài liệu cho mọi người. Phiếu lương ở dạng điện tử có thể được gửi qua email, mở trong một chương trình đặc biệt, đăng trong tài khoản cá nhân của bạn hoặc trên trang cá nhân của nhân viên trên Internet.

Để phát hành phiếu lương điện tử cho nhân viên, bộ phận kế toán phải quy định phương pháp tại văn bản địa phương phê duyệt mẫu phiếu lương (thư của Rostrud ngày 27/12/2016 số PG/36563-6-1). Thủ tục thông báo phải được cố định trong một trong các tài liệu: thỏa thuận lao động hoặc tập thể, hành vi địa phương của người sử dụng lao động.

Vào ngày trả lương nửa cuối tháng, người sử dụng lao động gửi phiếu lương đến địa chỉ email công ty của nhân viên theo mẫu quy định tại phụ lục của Quy tắc này.

Thực hiện thay đổi theo đơn đặt hàng và giúp nhân viên làm quen với nó. Không cần phải cảnh báo nhân viên về những sửa đổi trước hai tháng, vì những thay đổi đó không làm xấu đi vị thế của họ (Điều 74 Bộ luật Lao động Liên bang Nga).

Không phải tất cả công nhân đều có quyền truy cập email và Internet. Vì vậy, không cần thiết phải loại bỏ hoàn toàn tài liệu giấy. Để lại cả hai phương pháp thông báo. Điều này cũng không mâu thuẫn với mã.

Cách điền phiếu lương điện tử

Chúng tôi cung cấp biểu mẫu và mẫu điền phiếu lương (xem mẫu). Mẫu này có thể được gửi bằng điện tử. Bạn cũng có thể gửi bản trích xuất từ các chương trình kế toán tiền lương, chẳng hạn như từ 1C, qua email.

Vật mẫu. Cách điền phiếu lương

Cách xác nhận vấn đề

Để xác nhận việc phát hành phiếu lương điện tử, bạn cần định cấu hình gửi tin nhắn xác nhận đã đọc. Khi nhân viên nhận được một lá thư như vậy và mở nó ra, một xác nhận điện tử sẽ được gửi. Bạn cần lưu các tin nhắn đã gửi cùng với phiếu lương vào kho lưu trữ. Trong trường hợp này, kế toán sẽ có thể nhanh chóng tìm thấy bức thư mình cần.

Nếu cơ quan thanh tra lao động phát hiện bộ phận kế toán không cấp phiếu lương thì cơ quan sẽ bị phạt từ 30 nghìn đến 50 nghìn rúp. Nếu vi phạm luật lao động, các quan chức có thể bị phạt từ 1 nghìn đến 5 nghìn rúp. (Phần 1 Điều 5.27 Bộ luật vi phạm hành chính của Liên bang Nga). Nếu tái phạm, người sử dụng lao động sẽ phải chuyển 70 nghìn rúp vào ngân sách và người quản lý có thể bị loại hoàn toàn.

" Mặt sau

Trả lương không chỉ giới hạn ở việc chuyển tiền cho nhân viên. Mỗi người sử dụng lao động cũng được yêu cầu cung cấp cho nhân viên của mình một phiếu lương.

Mục đích của việc ban hành tài liệu này là để thông báo cho người đó biết thu nhập của anh ta bao gồm những gì. Nghĩa vụ thông báo về các thành phần của tiền lương được quy định trong Nghệ thuật. 136 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga. Nếu bạn không làm điều này, bạn sẽ phải chịu trách nhiệm hành chính theo Nghệ thuật. 5.27 Bộ luật vi phạm hành chính của Liên bang Nga. Hơn nữa, việc sử dụng mẫu tờ khai không được phê duyệt cũng sẽ là vi phạm và có thể bị phạt tiền.

Bạn có thể tự thiết lập định dạng của phiếu lương vì luật không có mẫu. Thông thường các công ty sử dụng biểu mẫu từ chương trình 1C. Đồng thời, khi phê duyệt tờ phải căn cứ vào quy định về thông qua văn bản nội bộ và xét đến ý kiến của công đoàn nếu có. Kinh nghiệm của chúng tôi khi vượt qua các cuộc thanh tra GIT cho thấy các thanh tra viên giải thích tiêu chuẩn này như sau: phiếu lương được phê duyệt như một phụ lục của nội quy lao động (ILR) hoặc dưới dạng một tài liệu riêng, chẳng hạn như một mệnh lệnh mà tất cả nhân viên phải tuân theo. được làm quen.

Mặc dù phiếu lương chỉ có chức năng thông tin nhưng mỗi loại thanh toán và khấu trừ phải được ghi riêng. Chính xác những gì cần nói với nhân viên được quy định trong Bộ luật Lao động của Liên bang Nga:

1. Toàn bộ các thành phần của tiền lương tháng. Tùy thuộc vào hệ thống thù lao, bao gồm: lương, thưởng, bồi thường, phụ cấp đặc biệt (hệ số khu vực, bao gồm phụ cấp miền Bắc, phụ cấp độc hại, v.v.), làm việc vào cuối tuần, làm thêm giờ. Nếu áp dụng các khoản phụ cấp phía Bắc, hãy ghi rõ mức lương, tỷ lệ phần trăm của khoản phụ cấp và số tiền cụ thể trên phiếu lương.

2. Các khoản trích trước không cố định khác: tiền nghỉ hè, bồi thường do chậm trả lương, v.v.

3. Mức và căn cứ khấu trừ, cụ thể là số thuế thu nhập cá nhân và tiền cấp dưỡng.

4. Tổng số tiền thanh toán.

Nhân tiện, nếu bạn trả tiền ăn cho nhân viên, thuê căn hộ cho một số chuyên gia hoặc đưa ra các “tiền thưởng” khác (thanh toán cho các hoạt động thể thao, chuyến đi, liên lạc di động, v.v.), những ưu đãi đó có thể được coi là tiền lương phi tiền tệ.

Vì vậy, những khoản này cũng như thuế thu nhập cá nhân bị khấu trừ phải được ghi rõ trên phiếu lương.

Tần suất phát hành phiếu lương

Các câu hỏi thường nảy sinh về tần suất lập phiếu lương. Phù hợp với nghệ thuật. 136 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga, tiền lương phải được trả ít nhất nửa tháng một lần. Tình huống tương tự với kỳ nghỉ: phải trả ít nhất 3 ngày làm việc trước khi bắt đầu. Nhiều người cho rằng phiếu lương trong những trường hợp này nên lập riêng. Tôi vội trấn an bạn: trên thực tế, nó không được chính thức hóa khi tính toán các khoản tạm ứng và lương nghỉ phép. Một tờ mỗi tháng khi phát hành lương (khoản thanh toán cuối cùng) là đủ và tiền nghỉ phép được ghi ở đây.

Quan điểm này đã được Rostrud đưa ra từ lâu trong Thư ngày 24 tháng 12 năm 2007 N 5277-6-1 “Nghỉ phép sau đó bị sa thải.” Nhân tiện, khi bị sa thải, lá thư sẽ được ban hành vào ngày giải quyết cuối cùng với nhân viên.

Cách giao phiếu lương

Phương thức phát tờ rơi cũng là một vấn đề cấp bách khác. Có thể hiểu rằng bạn muốn gửi nó qua email, tiết kiệm thời gian và giấy tờ. Ngoài ra, không phải ai cũng quan tâm đến mức lương bao gồm những gì, đặc biệt nếu nhân viên không bị ốm hoặc không đi nghỉ trong một tháng cụ thể.

Luật Liên bang số 149-FZ ngày 27 tháng 7 năm 2006 “Về thông tin, công nghệ thông tin và bảo vệ thông tin” tách biệt các tài liệu ở dạng văn bản và điện tử. Theo đó, đây là hai tài liệu khác nhau. Bộ luật Lao động của Liên bang Nga cho phép gửi tờ giấy này qua e-mail cho những người lao động ở xa, và do đó, tất cả nhân viên văn phòng phải được trao tay trực tiếp để chống lại chữ ký dưới dạng giấy. Tất nhiên, trong thực tế điều này không hề dễ dàng. Hơn nữa, nhiều người nhận lương qua thẻ ngân hàng chứ không phải tại quầy thu ngân của tổ chức, nơi họ cũng có thể xuất phiếu lương. Than ôi, trong quá trình kiểm tra, thanh tra GIT chắc chắn sẽ hỏi bạn có cấp giấy tờ cho nhân viên hay không và sẽ yêu cầu bạn xác nhận điều này. Vì vậy, không chỉ cần đưa tài liệu cho nhân viên mà còn phải lấy chữ ký của anh ta. Viễn cảnh theo đuổi từng nhân viên hàng tháng khó có thể làm bạn hài lòng, nhưng may mắn thay, bạn có thể tuân thủ luật pháp mà không tốn nhiều công sức.

Trước hết, hãy viết trong tài liệu địa phương của bạn, ví dụ như trong PVTR, rằng vào ngày trả lương (thanh toán cuối cùng trong kỳ), nhân viên phải nhận phiếu lương tại bộ phận kế toán từ 9:00 đến 18:00. Điều này là phù hợp với pháp luật vì bạn đang tuân thủ Nghệ thuật. 136 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Và sau đó những người cần tài liệu sẽ tự mình đến lấy. Và nếu họ không đến sẽ vi phạm yêu cầu của công ty, vì bạn đã tổ chức phát hành và tạo điều kiện cho nhân viên được nhận tờ.

Đồng thời, nhân viên văn phòng có thể nhận tài liệu qua e-mail. Trong trường hợp này, điều chính là đảm bảo rằng các tin nhắn được an toàn và bạn có xác nhận đã nhận được thư. Ngoài ra, hãy tạo cơ hội cho nhân viên nhận được tờ khai trực tiếp từ bộ phận kế toán như đã mô tả ở trên. Đề án này sẽ yêu cầu bạn thực hiện một số bước. Trước hết, hãy nêu rõ trong PVTR rằng, theo yêu cầu của nhân viên, tài liệu có thể được gửi ở dạng bảo mật đến địa chỉ email cá nhân hoặc công ty. Cần phải bảo vệ để người khác không thể nhìn vào khăn trải giường của người khác. Sau đó yêu cầu nhân viên viết tuyên bố về mong muốn nhận được phiếu lương qua e-mail đến một địa chỉ gửi thư cụ thể. Và để ghi lại ngày gửi và nhận tin nhắn, hãy sử dụng chức năng “xác nhận đọc email”. Tùy chọn này có sẵn trong tất cả các chương trình email. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng việc gửi tệp qua thư không giới hạn quyền nhận phiên bản giấy. Và khi phiếu lương được giao tận tay, bạn đừng quên lấy chữ ký của nhân viên trên chứng từ kế toán. Đây có thể là một cuốn nhật ký hoặc một tờ báo, một phần được xé ra của tờ giấy đó.

Trách nhiệm

Để kết thúc chủ đề này, hãy để tôi nhắc bạn về những rủi ro. Đối với việc không có phiếu lương được phê duyệt hoặc phát hành không đúng thời hạn, tổ chức này sẽ phải đối mặt với mức phạt lên tới 50.000 rúp và người đứng đầu công ty, trong trường hợp vi phạm nhiều lần, có thể bị loại trong thời hạn sáu tháng.

Nhưng phạt tiền không phải là rủi ro duy nhất, vì thanh tra viên không thường xuyên đến kiểm tra.

Phiếu lương sẽ trở thành lý lẽ thuyết phục của bạn trong trường hợp kiện tụng. Việc ban hành nó chứng tỏ rằng vào ngày người lao động nhận được tiền lương, anh ta đã biết về các thành phần của nó và kể từ ngày này, thời hiệu bắt đầu trong trường hợp có tranh chấp về việc trả thiếu.

Việc sao chép và xử lý bất kỳ tài liệu nào từ trang web neohr.ru đều bị cấm

Bình luận

Chưa có bình luận nào

Trang chủ — Tư vấn

Phát hành phiếu lương

Có cần thiết phải kèm theo phiếu lương trả lương cho nhân viên không? Tần suất phát hành phiếu lương là bao nhiêu? Vi phạm thủ tục cấp phiếu lương có bị xử lý không?

Việc cấp phiếu lương là quyền hay nghĩa vụ của người sử dụng lao động?

Câu trả lời cho câu hỏi này có trong Phần 1 của Nghệ thuật. 136 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Nó quy định rằng khi trả lương, người sử dụng lao động có nghĩa vụ phải thông báo bằng văn bản cho từng nhân viên:

về các thành phần tiền lương mà anh ta phải trả trong thời gian liên quan (bao gồm cả dưới hình thức trả bằng hiện vật);
các khoản tiền khác phải trả cho anh ta, bao gồm cả tiền bồi thường, nếu người sử dụng lao động vi phạm thời hạn đã ấn định để trả lương, tiền nghỉ phép, tiền sa thải và (hoặc) các khoản thanh toán khác mà anh ta phải trả;
tổng số tiền tích lũy;
số tiền và căn cứ để khấu trừ tiền lương;
số tiền phải trả.

Tài liệu chứa thông tin đó là phiếu lương. Vì vậy, việc cấp phát cho người lao động là trách nhiệm của người sử dụng lao động. Hơn nữa, nghĩa vụ này được thiết lập cho tất cả người sử dụng lao động, bất kể phương thức phát hành tiền lương: phiếu lương phải được cung cấp cho nhân viên bởi cả những người sử dụng lao động phát hành tiền lương bằng tiền mặt từ máy tính tiền và những người chuyển nó vào thẻ ngân hàng (Rostrud Thư ngày 18 tháng 3 năm 2010 N 739-6 -1).

Ghi chú. Phiếu lương phải được cấp cho tất cả nhân viên, bao gồm cả người lao động bán thời gian, người làm việc tại nhà và người lao động ở xa.

Nếu người sử dụng lao động lập phiếu lương nhưng không phát hành mà chỉ giải thích cho người lao động về quyền nhận phiếu lương thì quy định của Nghệ thuật. Điều 136 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga sẽ bị vi phạm.
Chưa có mẫu phiếu lương thống nhất nên người sử dụng lao động phải xây dựng phiếu lương độc lập (Phần 2 Điều 136 Bộ luật Lao động Liên bang Nga). Nhiều nhà tuyển dụng sử dụng và phê duyệt cho công ty của họ một biểu mẫu có sẵn trong chương trình máy tính kế toán (xem mẫu ở trang 72).
Mẫu phiếu lương được phê duyệt có tính đến ý kiến của cơ quan đại diện người lao động theo cách thức quy định tại Nghệ thuật.

372 Bộ luật Lao động Liên bang Nga (Phần 2 Điều 136 Bộ luật Lao động Liên bang Nga).

Ghi chú. Cách cấp phiếu lương cho nhân viên không trả lương bằng tiền mặt mà chuyển khoản vào thẻ ngân hàng
Thủ tục cấp phiếu lương khi chuyển lương sang thẻ ngân hàng chưa được pháp luật quy định. Công ty có thể tự thành lập, ví dụ, theo lệnh của người quản lý xác định hình thức của phiếu lương (Thư của Rostrud ngày 18/03/2010 N 739-6-1). Lệnh có thể quy định việc phát hành phiếu lương ở cả dạng giấy và điện tử (ví dụ: qua email). Điều quan trọng là thủ tục phát hành phiếu lương được thiết lập thuận tiện cho nhân viên.

Bao lâu thì nên phát hành phiếu lương?

Theo quy tắc được thiết lập trong Phần 6 của Nghệ thuật. 136 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga, tiền lương được trả ít nhất nửa tháng một lần vào ngày được thiết lập theo nội quy lao động, thỏa ước tập thể và lao động.
Vì người sử dụng lao động có nghĩa vụ trả lương hai lần một tháng nên phải có hai phiếu lương. Rốt cuộc, nhà lập pháp đã xác định rõ ràng rằng phiếu này được cấp khi thanh toán tiền lương, và việc đó là tiền tạm ứng hay tiền lương không quan trọng. Tuy nhiên, trên thực tế, người sử dụng lao động không kèm theo phiếu lương khi phát hành các khoản tạm ứng và các khoản thanh toán xen kẽ khác (ví dụ: tiền nghỉ phép, trợ cấp đi lại, hỗ trợ tài chính) mà phát hành nó khi thanh toán cuối cùng trong tháng (Thư của Rostrud ngày ngày 24 tháng 12 năm 2007 N 5277-6-1). Và đây khó có thể là vi phạm, vì chức năng chính của phiếu lương là thông báo cho nhân viên về tất cả các khoản dồn tích và khấu trừ trong tháng.

Khi sa thải nhân viên, công ty phải cấp phiếu lương vào ngày quyết toán cuối cùng với người đó.

Hãy xem ví dụ về quy trình điền phiếu lương.

Ví dụ . Veter LLC có một tuần làm việc năm ngày. Quy định về tiền lương hiện hành tại công ty quy định việc trả lương cho người lao động:

tạm ứng 50% tiền lương chậm nhất vào ngày 20 của tháng hiện tại;
lương nửa cuối tháng - chậm nhất là ngày 10 của tháng tiếp theo;
thưởng hàng tháng với số tiền 30% tiền lương. Tiền thưởng được tính theo tỷ lệ theo thời gian làm việc.

S.A. làm việc trong công ty với tư cách là nhà thiết kế. Vasilyeva. Lương của nhân viên là 30.000 rúp.

Từ ngày 1 đến ngày 8 tháng 8 năm 2013, bà bị bệnh. Số tiền trợ cấp tàn tật tạm thời là 9.600 rúp.

Cô ấy không được hưởng các khoản khấu trừ thuế tiêu chuẩn.

Ngày 26 tháng 8 năm 2013 S.A. Vasilyeva đã nhận được hỗ trợ tài chính với số tiền 4.000 rúp. (đây là đợt hỗ trợ tài chính đầu tiên kể từ đầu năm).

Số tiền tích lũy và khấu trừ sẽ được phản ánh như thế nào trong phiếu lương của nhân viên cho tháng 8 năm 2013?

Giải pháp. Hãy tính số tiền lương cho số giờ làm việc trong tháng 8 năm 2013.

Nó tương đương với 21.818,18 rúp. (30.000 RUB: 22 ngày làm việc x 16 ngày làm việc).

Tiền thưởng cho thời gian làm việc trong tháng 8 sẽ là 6545,45 rúp. [(30.000 RUB x 30%) : 22 công nhân. ngày x16 hoạt động. ngày].

Số tiền thuế thu nhập cá nhân cho tháng 8 năm 2013 từ số tiền tích lũy là 4935 rúp. [(21.818,18 RUB + 9.600 RUB + 6.545,45 RUB) x 13%].

Vào ngày 10 tháng 9, người sử dụng lao động đã trả cho S.A. Mức lương của Vasilyeva trong nửa cuối tháng 8 là 18.028,63 rúp. (21.818,18 RUB + 6.545,45 RUB + 9.600 RUB + 4.000 RUB - 4.935 RUB - 15.000 RUB - 4.000 RUB).

Dưới đây là mẫu điền phiếu lương cho tháng 8 năm 2013.

Vật mẫu

Phiếu thanh toán S.A. Vasilyeva cho tháng 8 năm 2013

BẢNG TÍNH

Mã số nhân sự		Năm tháng	Tháng 8 năm 2013	Vasilyeva
Mã khoa				Svetlana
Chức danh/ nghề nghiệp	Nhà thiết kế	Họ	Alexandrovna
Loại tích lũy					giữ lại
Theo phiếu báo cáo
Lợi ích cho khuyết tật					bị giữ lại
Vật liệu					Trả
Tiền thưởng hàng tháng					hỗ trợ vật chất
					cho tháng 8
					Lương cho tháng 8
Tổng tích lũy					trả

Công ty không có phiếu lương có bị phạt không?

Cơ quan thanh tra lao động có thể phạt một công ty vì không có phiếu lương và cấp phiếu lương cho nhân viên muộn.
Số tiền phạt sẽ là (Phần 1 Điều 5.27 của Bộ luật vi phạm hành chính của Liên bang Nga):

dành cho quan chức và doanh nhân cá nhân - từ 1000 đến 5000 rúp;
đối với pháp nhân - từ 30.000 đến 50.000 rúp. Trong trường hợp này, thay vì phạt tiền, các doanh nhân và công ty có thể phải chịu các biện pháp như đình chỉ hoạt động hành chính trong tối đa 90 ngày.

Tháng 9 năm 2013

Tại sao cần sổ nhật ký phát phiếu lương?

Mỗi người sử dụng lao động phải thông báo cho nhân viên hàng tháng về số tiền lương tích lũy, các khoản khấu trừ và thanh toán đã thực hiện. Yêu cầu này được quy định trong Nghệ thuật. 136 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Để đơn giản hóa quy trình thông báo về tính năng và sự tinh tế, người sử dụng lao động có quyền phê duyệt một mẫu phiếu lương tùy ý (sau đây gọi là phiếu lương) và cấp cho người lao động hàng tháng.

Biên lai phải được phát hành bất kể phương thức nhận lương nào, tuân thủ khung thời gian đã thiết lập - không muộn hơn ngày trả lương.

Đối với hành vi vi phạm pháp luật hiện hành, cơ quan quản lý có thể phạt tiền: đối với quan chức từ 1000 đến 5000 rúp và đối với pháp nhân từ 30.000 đến 50.000 rúp (Điều 5.27 của Bộ luật Hành chính). Rất khó để chứng minh việc phát hành biên lai kịp thời và thường xuyên nếu không có bằng chứng tài liệu. Do đó, hãy xây dựng và phê duyệt nhật ký mẫu để nhận phiếu lương có chữ ký - điều này sẽ cho phép bạn tránh bị phạt từ cơ quan thanh tra lao động.

Tạp chí được biên soạn trên cơ sở nào?

Không có hình thức thống nhất cho sổ phiếu lương; điều này mang lại cho các tổ chức sự tự do hoàn toàn trong việc hình thành tài liệu. Biểu mẫu này cần được xây dựng có tính đến các đặc điểm cụ thể của hoạt động của tổ chức khu vực công hoặc các đặc điểm khác của ngành.

Bạn có thể tải xuống mẫu sổ nhật ký phát hành phiếu lương dưới đây.

Văn bản phải được phê duyệt theo lệnh của người đứng đầu tổ chức. Nếu có nhiều bộ phận với số lượng công nhân lớn thì việc tạo tài liệu cho từng bộ phận sẽ thuận tiện hơn. Đừng quên những nhân viên tạm thời và làm việc tự do; phiếu lương phải được cấp cho tất cả nhân viên mà không có ngoại lệ.

Tạp chí được đóng bìa, trang cuối phải dán tem và ghi tổng số trang (bằng số và bằng chữ). Trang tiêu đề cho biết thông tin cơ bản về tổ chức (bộ phận), thời gian bảo trì và lưu trữ. Hãy chắc chắn bao gồm thông tin về quan chức chịu trách nhiệm lưu giữ tài liệu.

Đừng quên đưa vào bản mô tả công việc của nhân viên được giao trách nhiệm duy trì và lưu trữ nhật ký.

Mẫu nhật ký phát hành phiếu lương

Sẽ thuận tiện hơn nếu ghi nhật ký ở dạng bảng. Tên các cột có thể là bất kỳ tên nào nhưng phải ghi rõ những nội dung sau:

số thứ tự của hồ sơ;
Họ tên đầy đủ của nhân viên;
chức danh công việc;
Mã Số Nhân Sự;
ngày cấp giấy biên nhận;
chữ ký.

Phê duyệt các chi tiết bảo trì và quy trình điền cùng với mẫu tài liệu. Cũng nêu rõ rằng việc thực hiện các thay đổi có hiệu lực hồi tố là không được phép. Phát triển và viết ra các quy tắc thứ tự để sửa lỗi. Sau khi ký, hãy làm quen với người phụ trách các quy định về bảo quản tài liệu.

Khi nhận lương, mỗi nhân viên phải nhận được phiếu lương. Mặc dù thủ tục cung cấp tài liệu cho nhân viên không phải là quyền mà là nghĩa vụ của người sử dụng lao động nhưng nhiều nhà quản lý vẫn ngại ban hành.

Trong lĩnh vực kế toán, bạn thường nghe ý kiến cho rằng lương trắng, điều đó có nghĩa là việc in và dịch các tờ giấy chỉ đơn giản là chẳng ích gì. Họ chỉ phát hành biên lai theo yêu cầu.

Gởi bạn đọc! Bài viết nói về những cách giải quyết vấn đề pháp lý điển hình nhưng mỗi trường hợp lại mang tính cá nhân. Nếu bạn muốn biết làm thế nào giải quyết chính xác vấn đề của bạn- Liên hệ tư vấn:

ĐƠN ĐĂNG KÝ VÀ CUỘC GỌI ĐƯỢC CHẤP NHẬN 24/7 và 7 ngày một tuần.

Nó nhanh và MIỄN PHÍ!

Việc cấp phiếu lương được quy định trong pháp luật lao động. Vì vậy, mỗi tổ chức phải tuân theo thủ tục cung cấp tài liệu cho nhân viên.

Chi tiết chính

Phiếu lương là một tài liệu quan trọng đối với người lao động và bản thân người sử dụng lao động. Cần phải biết các yêu cầu pháp lý liên quan đến việc phát hành nó, cũng như các nghĩa vụ chính của ban quản lý tổ chức đối với nhân viên.

Tại sao nó lại quan trọng

Phiếu lương được quy định bởi Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Nếu chúng không được ban hành, tổ chức có thể phải chịu trách nhiệm trước Thanh tra Lao động.

Phạt tiền là hậu quả khó chịu của việc không giao hàng. Tuy nhiên, đây không phải là khía cạnh tiêu cực chính của việc thiếu tờ giấy. Tài liệu này được coi là để xác nhận thực tế thanh toán tiền lương. Nếu một nhân viên quyết định kiện người sử dụng lao động thì khả năng cao là ban lãnh đạo sẽ thua kiện.

Theo luật, nhân viên phải nộp đơn yêu cầu sa thải trái pháp luật trong vòng một tháng sau khi nhận được lệnh hoặc. Nếu các tranh chấp khác được xem xét thì thời hạn là ba tháng.

Nếu nộp hồ sơ muộn, người sử dụng lao động sẽ không chịu trách nhiệm. Đồng thời, tòa án lưu ý rằng nhiều nhân viên không nhận thức được việc vi phạm quyền lợi do không có bảng lương. Vì vậy, việc đếm ngược thời gian nộp hồ sơ bắt đầu từ thời điểm nhân viên phát hiện quyền lợi của mình bị vi phạm.

Như vậy, người lao động có quyền ra tòa trong vòng ba tháng sau khi giấy chứng nhận được cấp. Nếu tài liệu không được ban hành, công dân có thể chứng minh quyền của mình bất cứ lúc nào.

Điều này có cần thiết không?

Bộ luật Lao động Liên bang Nga (Phần 1 Điều 136) quy định khi chuyển tiền phải xuất trình phiếu lương.

Một thông báo bằng văn bản được đưa ra để nhân viên làm quen với:

phần tiền lương trong từng thời kỳ;
số tiền tích lũy (bồi thường) trong trường hợp vi phạm điều khoản thanh toán;
toàn bộ số tiền lương;
bị giữ lại một phần tiền lương;
số tiền đã trả.

Người sử dụng lao động có nghĩa vụ cung cấp bảng này bất kể số tiền được chuyển bằng cách nào (thanh toán bằng tiền mặt hoặc không dùng tiền mặt).

Đồng thời, tất cả nhân viên phải nhận được:

nền tảng;
người lao động bán thời gian;
người làm việc tại nhà;
công nhân ở xa.

Khi lập bảng tính nhưng không phát hành bảng tính và giải thích quyền nhận bảng tính thì hành vi vi phạm pháp luật lao động sẽ là điều hiển nhiên. Việc phát triển hình thức của tờ giấy là trách nhiệm của người sử dụng lao động. Bạn có thể sử dụng mẫu được cung cấp trong chương trình kế toán.

Quy định theo pháp luật

Căn cứ Điều 129 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga, tiền lương là tiền thù lao cho công việc do người lao động thực hiện. Nó bao gồm các khoản bồi thường và khuyến khích.

Theo Điều 136 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga, người lao động được thông báo về số tiền và số tiền đã được thanh toán. Đồng thời, pháp luật bắt buộc tổ chức phải cấp tờ. Không có trường hợp ngoại lệ nào liên quan đến loại mối quan hệ việc làm và tính chất công việc mà nhân viên thực hiện.

Giấy chứng nhận được cấp cho bất kỳ khoản thanh toán nào. Phương thức chuyển tiền cho nhân viên không được tính đến.

Thủ tục chuyển phiếu lương khi nhận lương vào thẻ vẫn chưa được xác định. Nhưng nó có thể được chấp nhận bằng cách sử dụng một tài liệu địa phương.

Trách nhiệm của tổ chức

Công văn số 739-6-1 của Rostrud quy định thủ tục cấp phiếu lương. Văn bản lưu ý người lao động phải nhận giấy chậm nhất là ngày được xác định là ngày giải quyết. Nếu lương chuyển vào thẻ thì không bao gồm việc thiếu tờ.

Người sử dụng lao động phải phê duyệt hình thức của tài liệu. Trong trường hợp này có xét đến ý kiến của Công đoàn người lao động. Kế toán có thể sử dụng mẫu do chương trình cung cấp.

Việc lưu trữ các bảng tính toán là không cần thiết. Tuy nhiên, nếu vi phạm các yêu cầu của Bộ luật Lao động Liên bang Nga (thiếu ban hành), trách nhiệm hành chính có thể phát sinh. Vi phạm nhiều lần có thể dẫn đến việc bị loại trong 1–3 năm.

Trách nhiệm

Nếu thủ tục trả lương bị vi phạm, người quản lý có thể phải chịu trách nhiệm hành chính. Điều này cũng áp dụng cho việc thông báo cho nhân viên về số tiền và các phần tiền lương của họ bằng phiếu lương. Nếu không có thông báo thì người quản lý và doanh nghiệp có thể bị trừng phạt trên cơ sở Điều 5.27 của Bộ luật vi phạm hành chính của Liên bang Nga.

Định dạng tài liệu

Có thể tạo biểu mẫu phiếu lương bằng chương trình kế toán.

Việc điền nó không khó vì tài liệu có một số phần:

Phần chung phản ánh tên của tổ chức, đơn vị cơ cấu, chức vụ và họ, tên, chữ viết tắt. Tiền lương được bao gồm trong số tiền. Thời hạn thanh toán cũng được chỉ định.
Phần dồn tích phản ánh thời gian lao động theo giờ và số ngày làm việc. Tiền lương, phụ cấp và các khoản bổ sung, tiền thưởng, tiền nghỉ phép và thanh toán bảo hiểm cũng được quy định.
Phần liên quan đến khấu trừ thuế quy định số thuế thu nhập cá nhân và các khoản đóng góp cho tổ chức Công đoàn.
Ở cuối tài liệu, tổng số tiền được ghi lại, số tiền này sẽ được trao cho nhân viên khi lập bảng tính. Nếu một số khoản chưa được thanh toán thì ngày chuyển khoản tạm ứng và tiền nghỉ phép sẽ được phản ánh.

Khung thời gian

Mỗi nhân viên phải biết thời hạn nộp phiếu lương. Điều quan trọng nữa là xác định tần suất phát tài liệu.

Thời gian báo cáo và bảng điểm

Trách nhiệm của người sử dụng lao động là giải thích cho nhân viên từng phần của phiếu lương. Một quy tắc tương tự áp dụng cho nhân viên, người phải hiểu rõ lý do cơ bản để phản ánh từng số tiền. Các thành phần quan trọng là giải mã mã và thời gian lưu trữ tài liệu.

Khi duy trì hồ sơ kế toán phải phản ánh các mã số đặc biệt. Chúng có định dạng do tổ chức lựa chọn tùy thuộc vào loại hoạt động.

Tài liệu có thể chứa các ký hiệu sau:

Tất cả các mã đều được phản ánh trên Internet hoặc có thể lấy từ bộ phận kế toán. Nếu một nhân viên không hiểu bất cứ điều gì từ tài liệu, anh ta có thể yêu cầu làm rõ.

Theo quy định của pháp luật hiện hành, thời hạn lưu trữ phiếu lương không được quy định. Tuy nhiên, một điểm quan trọng là bàn giao tài liệu cho nhân viên.

Một tạp chí đặc biệt được lưu giữ để ghi lại dữ liệu về chứng khoán. Nó phản ánh việc nhân viên thực tế nhận được tờ giấy để ký. Nếu không tuân theo quy định, người sử dụng lao động phải luôn giữ các tài liệu đó.

Tần số tiếp nhận

Bảng lương được cấp khi chuyển từng phần lương. Trong trường hợp này, việc chuyển nhượng phải có giấy tờ chứng minh. Nếu không, nhà tuyển dụng sẽ không có cơ hội chứng minh vấn đề.

Sự thật có thể được ghi lại bằng nhiều cách. Trong trường hợp đầu tiên, dạng điện tử của tài liệu được gửi qua email địa phương. Nhân viên được yêu cầu kiểm tra thư từ định kỳ. Phương pháp này tiến bộ và chi phí thấp. Nhưng không phải nhà tuyển dụng nào cũng có thể sử dụng nó.

Trong trường hợp thứ hai, tờ giấy được phát hành chống lại chữ ký. Nó được nhân viên ghi vào nhật ký kế toán đặc biệt tại thời điểm chuyển tài liệu.

Thủ tục cấp phiếu lương

Không có một mẫu tờ giấy nào được pháp luật quy định. Vì vậy, nhà tuyển dụng cần phát triển nó trong tổ chức.

Tiền lương được trả hai lần một tháng. Nhưng phiếu lương sẽ được chuyển vào cuối tháng sau khi người sử dụng lao động trả hết nợ cho người lao động. Điều này là do tại thời điểm tạm ứng, số tiền thanh toán cuối cùng vẫn chưa được xác định.

Người sử dụng lao động có thể độc lập ấn định thời hạn ban hành văn bản. Một số kế toán thực hiện thanh toán qua máy tính tiền sẽ đưa cho nhân viên phiếu lương cùng với tiền. Nếu chuyển khoản vào thẻ ngân hàng thì phải lấy trước văn bản của bộ phận kế toán.

Ngoài ra, một số tổ chức chỉ định một người chịu trách nhiệm phát hành tờ. Nhân viên phải, vào ngày được chỉ định, thông báo cho các nhân viên khác về tiền lương của họ.

Điều đáng ghi nhớ là chỉ người được ủy quyền mới có thể chuyển bảng tính cho nhân viên. Rốt cuộc, tài liệu phản ánh dữ liệu cá nhân. Đối với việc tiết lộ của họ, bằng cách truy cập vào danh sách những người khác, người sử dụng lao động có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý.

Có thể xác nhận việc giao hàng bằng chữ ký của nhân viên trên phần xé của tờ giấy, cũng như trong sổ nhật ký khi nhận được tài liệu.

Sắc thái thiết kế

Biểu mẫu được phát triển trong tổ chức phải được phê duyệt bởi các văn bản quy định của địa phương. Nếu bạn không làm điều này và sử dụng giấy thì việc này sẽ bị coi là vi phạm pháp luật lao động.

Đồng thời, nhân viên sẽ có thể xác nhận hành vi vi phạm quyền của mình trước tòa bằng cách sử dụng một tờ giấy chưa được phê duyệt. Để ngăn anh ta làm điều này, tổ chức cần chứng minh sự tồn tại của các tài liệu chính thức khác được sử dụng.

Để phê duyệt mẫu đơn, người sử dụng lao động sẽ ra lệnh.

Khi chuẩn bị, bạn có thể sử dụng ví dụ dưới đây làm hướng dẫn:

Công ty trách nhiệm hữu hạn "Tàng hình"

Căn cứ Điều 136 Bộ luật Lao động Liên bang Nga

TÔI ĐẶT HÀNG:

Phê duyệt mẫu phiếu lương tại Phụ lục số 2.
Nhập vào luồng tài liệu từ ngày 15 tháng 2 năm 2019.
Bổ nhiệm kế toán trưởng Ivanov Yu.S. chịu trách nhiệm phát hành các tờ giấy, người sẽ phát hành chúng vào ngày trả lương.

Tổng Giám đốc ________________ Andrusenko I.V.

Tôi đã đọc lệnh _________________ Ivanov Yu.S.

Kế toán trưởng

Ban Chấp hành công đoàn phải làm quen với mẫu phiếu lương trước khi phê duyệt. Anh ấy đưa ra các đề xuất của mình để tạo ra nó và sửa chữa các phần hiện có.

Việc phê duyệt biểu mẫu theo đơn đặt hàng phải được thực hiện lại khi thay đổi chương trình và trang tính, cũng như thực hiện các thay đổi đối với chính tài liệu.

Làm thế nào để xác nhận một sự thật

Việc phát hành phiếu lương được xác nhận theo nhiều cách. Nếu bạn không làm điều này, thanh tra lao động có thể buộc người sử dụng lao động phải chịu trách nhiệm.

Quy trình xác nhận có thể được thực hiện bằng cách sử dụng:

lập sổ nhật ký và cấp các văn bản không cần chữ ký;
lập một cột riêng để nhân viên ký tên khi phát phiếu;
lập biểu mẫu có phần xé rời (sẽ chuyển lại cho người sử dụng lao động sau khi người lao động ký vào).

28.11.2017 10:51:00

<Скудутис М. Электронные больничные. Плюсы и минусы // Расчет. 2016. № 3. С. 23-25>. Và ngày nay, bạn có thể mua vé máy bay điện tử, nộp đơn yêu cầu, ký tên, lưu giữ hồ sơ về việc cấp thiết bị bảo hộ cá nhân, nộp tờ khai về việc tuân thủ điều kiện làm việc với các yêu cầu bảo hộ lao động do nhà nước quy định và thậm chí bị phạt hành chính (Khoản 5.1 của Điều 29.10 của Bộ luật vi phạm hành chính của Liên bang Nga). Phiếu lương ở dạng điện tử hiện chỉ dành cho những người lao động ở xa<часть 5 статьи 312.1 Трудового кодекса РФ> <Мошкович М.Г. Тайны расчетного листка // Главная книга. 2014. № 23. С. 23>.

Giấy chứng nhận nghỉ ốm sẽ sớm được cấp điện tử<Скудутис М. Электронные больничные. Плюсы и минусы // Расчет. 2016. № 3. С. 23-25>. Và ngày nay, bạn có thể mua vé máy bay điện tử, nộp đơn yêu cầu, ký tên, lưu giữ hồ sơ về việc cấp thiết bị bảo hộ cá nhân, nộp tờ khai về việc tuân thủ điều kiện làm việc với các yêu cầu bảo hộ lao động do nhà nước quy định và thậm chí bị phạt hành chính (Khoản 5.1 của Điều 29.10 của Bộ luật vi phạm hành chính của Liên bang Nga).

Phiếu lương ở dạng điện tử hiện chỉ dành cho những người lao động ở xa<часть 5 статьи 312.1 Трудового кодекса РФ>. Đối với tất cả các loại người lao động khác, Phần 1 Điều 136 Bộ luật Lao động Liên bang Nga (sau đây gọi là Bộ luật Lao động Liên bang Nga) yêu cầu phiếu lương chỉ được phát hành dưới dạng giấy, sử dụng phương thức phân phối phiếu lương. chỉ bằng e-mail như một phương pháp bổ sung.<Мошкович М.Г. Тайны расчетного листка // Главная книга. 2014. № 23. С. 23>.
Nhưng làm thế nào bạn có thể thông báo cho nhân viên về các khoản thanh toán mà anh ta phải trả, chẳng hạn như nếu anh ta bị ốm hoặc đang trên đường vào ngày trả lương, là một chuyên gia nước ngoài có trình độ cao không nói được tiếng Nga hoặc không thể đọc được có phải vì anh ta bị hạn chế khả năng do tình trạng sức khoẻ không? Chúng ta hãy thử tìm hiểu xem tại sao phiếu lương vẫn “bất lợi” trong thời đại công nghệ thông tin, bởi yêu cầu đối với phiếu lương này ít hơn nhiều so với vé máy bay hoặc giải quyết vi phạm hành chính.

DỮ LIỆU CÁ NHÂN - BẢO VỆ ĐÁNG TIN CẬY
Hãy chuyển sang vấn đề pháp quyền. Phần 1 nghệ thuật. Điều 136 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga bắt buộc người sử dụng lao động, khi trả lương, phải thông báo bằng văn bản cho từng nhân viên về các thành phần tiền lương mà họ phải trả trong thời gian tương ứng, về số tiền khác phải trả cho nhân viên, về số tiền, căn cứ khấu trừ và tổng số tiền phải nộp.
Ưu điểm đầu tiên của phiếu lương điện tử là không cần nêu rõ thông tin cá nhân của nhân viên. Xin lưu ý: luật pháp không yêu cầu họ, tên và họ bảo trợ của nhân viên phải được ghi trên phiếu lương. Vì vậy, khi phê duyệt mẫu phiếu lương, người sử dụng lao động chỉ cần thông báo cho người lao động dưới chữ ký cá nhân của mình về những nội dung sẽ ghi trên phiếu lương thay vì họ tên đầy đủ. số nhân sự của anh ta và trong trường hợp bị mất tờ giấy này, điều này sẽ không dẫn đến việc tiết lộ dữ liệu cá nhân do quá trình cá nhân hóa của họ. Và có tính đến khả năng thắt chặt các hình phạt hành chính đối với hành vi vi phạm pháp luật về dữ liệu cá nhân, vấn đề này càng trở nên cấp thiết hơn.<Федеральный закон от 07.02.2017 № 13-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»>.
Kỹ thuật này đặc biệt thuận tiện cho nhân viên dân sự của các cơ quan thực thi pháp luật khác nhau: theo quy định, họ có những quy định khá nghiêm ngặt đối với ngay cả những tài liệu rất đơn giản. Tất nhiên, nhiều chuyên gia có thể phản đối, bởi mọi thông tin về tiền lương đều bao gồm cả họ tên. nhân viên, bạn có thể dễ dàng “khâu”, chẳng hạn như vào mã QR. Nhưng nhiều người cũng có điện thoại có thể đọc mã như vậy trong một hoặc hai phút, nhưng số nhân viên của nhân viên đó và một số đồng nghiệp hạn chế của anh ta, những người chịu trách nhiệm tiết lộ dữ liệu cá nhân, đều biết. Và trong trường hợp có tranh chấp liên quan đến hành động trái pháp luật (không hành động) của người sử dụng lao động khi xử lý và bảo vệ dữ liệu cá nhân của nhân viên, những xung đột đó sẽ được tòa án xem xét, vì theo Nghệ thuật. 391 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga, những tranh chấp như vậy sẽ được tòa án xem xét trực tiếp.
Ví dụ 1. Người sử dụng lao động phát phiếu lương cho người lao động đựng trong phong bì dán kín, tương tự như phong bì ngân hàng cấp mã PIN cho thẻ ngân hàng. Tuy nhiên, không thể tránh khỏi yếu tố con người: các phong bì bị lẫn lộn khiến hai nhân viên phát hiện ra mức lương của nhau và “gây ra” một vụ bê bối, lẽ ra có thể tránh được nếu phiếu lương có ghi số, không phải tên và chúng đã được cấp điện tử tới địa chỉ email của nhân viên.

TIẾT KIỆM TIỀN
Một ưu điểm khác của việc phát hành phiếu lương điện tử là tiết kiệm giấy. Vâng, vâng, đừng cười. Điều này đặc biệt đúng đối với các tổ chức lớn. Hãy thử đếm trong đầu số lượng nhân viên trong công ty của bạn, nhân với mười hai - số lượng giấy cần thiết để in dữ liệu. Kết quả sẽ không hề khiêm tốn. Đối với các công ty nhỏ, đây không phải là vấn đề, nhưng đối với các công ty lớn (đặc biệt là các công ty “xanh”), sự đổi mới này sẽ là sự cứu rỗi khỏi thói quen thủ tục giấy tờ và sẽ mang lại cơ hội tốt để tiết kiệm tiền.
Chúng ta hãy tham khảo công văn số 02-06-05/21573 ngày 14 tháng 4 năm 2016, trong đó Bộ Tài chính Nga giải thích rằng việc lập và lưu trữ bản sao phiếu lương thứ hai không được quy định.<см. раздел «Применение и заполнение карточки-справки (форма 0504417)» Методических указаний по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, утвержденных Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н» (далее - Приказ № 52н)>. Nó cũng nêu rõ rằng bảng lương cho nhân viên được hình thành trên cơ sở các mẫu tài liệu được thiết lập theo Lệnh số 52n.
Thật vậy, trong Lệnh số 52n, cũng như trong Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, không có quy định nào về nghĩa vụ của người sử dụng lao động trong việc lưu trữ phiếu lương. Tuy nhiên, nghĩa vụ này được nêu trong Hướng dẫn sử dụng và điền các mẫu chứng từ chính để ghi chép lao động và thanh toán lao động, được phê duyệt bởi Nghị quyết của Ủy ban Thống kê Nhà nước Liên bang Nga ngày 5 tháng 1 năm 2004 số 1 (sau đây gọi là Nghị quyết của Ủy ban Thống kê Nhà nước số 1). Như vậy, bản sao bản in phiếu lương có dữ liệu về các thành phần tiền lương, số tiền và căn cứ để khấu trừ, tổng số tiền phải trả được đầu tư (dán) hàng tháng vào tài khoản cá nhân của người lao động trên giấy (mẫu). số T-54a được phê duyệt theo Nghị quyết số 1 của Ủy ban Thống kê Nhà nước).
Đồng thời, nhu cầu đầu tư (dán) bản in phiếu lương của toàn bộ thời gian làm việc vào tài khoản cá nhân của nhân viên đã biến mất kể từ ngày 1/1/2013.<Письмо Роструда от 23.01.2013 № ПГ/10659-6-1>.
Phiên bản hiện tại của Art. Điều 136 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga quy định trực tiếp rằng phiếu lương được phát hành bằng văn bản và định nghĩa pháp lý về khái niệm “dạng văn bản” được nêu trong Phần 2 của Nghệ thuật. 434 của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga, theo đó một thỏa thuận bằng văn bản có thể được ký kết bằng cách soạn thảo một tài liệu có chữ ký của các bên, cũng như bằng cách trao đổi thư từ, điện tín, telex, fax và các tài liệu khác, bao gồm cả các tài liệu điện tử được truyền đi thông qua các kênh liên lạc, cho phép xác định một cách đáng tin cậy rằng tài liệu đến từ một bên trong hợp đồng. Trên thực tế, các thanh tra viên rất kiên quyết: phiếu lương phải được phát hành độc quyền trên giấy (ngoại trừ những người lao động ở xa).
Đồng thời, Bộ Tài chính Nga đã bày tỏ trong một bức thư quan điểm hoàn toàn chính xác: luật pháp không quy định về việc lập hoặc lưu trữ bản sao thứ hai của phiếu lương. Trên thực tế, trong quá trình kiểm tra và khi nhân viên yêu cầu cấp lại phiếu lương, chúng chỉ được in lại.
Trên thực tế, có một điều thú vị là: phiếu lương đã được cấp cho người lao động, người sử dụng lao động không bắt buộc phải giữ bản sao thứ hai của phiếu lương, tuy nhiên, nếu không thể xác nhận việc cấp phiếu lương cho người lao động. , anh ta có thể bị phạt tiền, và trên cơ sở báo cáo thanh tra và quyết định trong trường hợp vi phạm hành chính, được lập dưới dạng tài liệu điện tử. Sự trớ trêu của số phận, và chỉ vậy thôi. May mắn thay, băng đã tan gần đây. Là một phần của Diễn đàn Đầu tư Nga “Sochi-2017”, phiên họp “Quan hệ lao động trong nền kinh tế kỹ thuật số” đã được tổ chức, tại đó người đứng đầu Rostrud Vsevolod VUKOLOV lưu ý rằng khả năng soạn thảo hợp đồng lao động ở dạng điện tử là một trong những nhiệm vụ trọng tâm ngày hôm nay. Điều này không chỉ giúp những người lao động ở xa và những người làm việc theo ca chính thức hóa các mối quan hệ việc làm của họ mà còn giảm chi phí của những công ty đầu tư nhiều vào thủ tục giấy tờ.< http://www.rostrud.ru/press_center/novosti/549002/>.
Sáng kiến này rất phù hợp và kịp thời và sẽ cho phép, đồng thời với việc triển khai ý tưởng hợp đồng lao động điện tử, giải quyết vấn đề liên quan đến “người thân nghèo” của hợp đồng lao động - phiếu lương, cụ thể là khả năng phát hành lương phiếu ở dạng điện tử. Tôi tin tưởng rằng điều này sẽ đơn giản hóa đáng kể nhiệm vụ thực hiện chỉ đạo của nguyên thủ quốc gia nhằm tạo ra một không gian chung cho nền kinh tế kỹ thuật số.

MẪU BẢNG THANH TOÁN

Không có mẫu phiếu lương được khuyến nghị (thống nhất), điều này ảnh hưởng tiêu cực đến việc người sử dụng lao động thực hiện nghĩa vụ phê duyệt. Thường có trường hợp nhân viên hoàn toàn không cần thông tin trong bảng lương hoặc các thành phần của tiền lương được trình bày dưới dạng chữ viết tắt mà chỉ người mới bắt đầu mới có thể giải mã được.
Theo tôi, việc đăng ký và phát hành phiếu lương dưới dạng điện tử sau đó sẽ cho phép các công đoàn (hoặc hội đồng lao động ở cấp địa phương) ở cấp độ thỏa thuận ngành sửa đổi mẫu phiếu lương được khuyến nghị cho tất cả người sử dụng lao động trong một ngành nhất định và đưa nó vào phạm vi công cộng nhằm tuân thủ một cách tối ưu các yêu cầu của pháp luật lao động liên quan đến tiền lương của người lao động và sẽ giảm đáng kể rủi ro buộc người sử dụng lao động phải chịu trách nhiệm hành chính khi sử dụng mẫu phiếu lương không được phê duyệt<Постановление ВС РФ от 23.12.2010 № 75-АД10-3>.
Ví dụ 2. Điều 3.2.12 của Thỏa thuận Công nghiệp về Công nghiệp Than của Liên bang Nga hiện quy định nghĩa vụ của người sử dụng lao động phải trả lương cho người lao động, ngoại trừ những người lao động nhận lương (lương chính thức), cho những ngày nghỉ không làm việc mà họ không tham gia. làm việc, một khoản thù lao bổ sung với số tiền bằng 1/21 so với mức lương tối thiểu cộng với hệ số khu vực và các khoản phụ cấp phía Bắc.
<Соглашение о продлении срока действия Дополнительного соглашения к Федеральному отраслевому соглашению по угольной промышленности Российской Федерации на период с 01.04.2013 по 31.03.2016 о мерах по стабилизации и оздоровлению социально-экономической ситуации в организациях угольной промышленности и реализации ФОС в 2015 году (продлено до 31.12.2018) (утв. Общероссийским отраслевым объединением работодателей угольной промышленности, Российским независимым профсоюзом работников угольной промышленности 26.10.2015) >.
Đăng trên trang web của các công đoàn hoặc hiệp hội người sử dụng lao động mẫu phiếu lương đã được phê duyệt với các thành phần cụ thể của tiền lương (bao gồm cả khoản thù lao bổ sung ít được biết đến nhất ở Nga, quy định tại Phần 3 Điều 112 Bộ luật Lao động của Nga. Liên đoàn), được ban hành dưới dạng điện tử, sẽ giúp người sử dụng lao động thông báo hiệu quả cho nhân viên về các khoản thanh toán mà họ phải trả và nhân viên - trực tiếp tham gia quản lý tổ chức theo quy định của Nghệ thuật. 53 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.
Hãy để chúng tôi nói thêm rằng phần mềm và phần cứng hiện có cho phép bạn tạo và gửi phiếu lương tới email và thiết bị di động; vẽ đồ thị thể hiện mức tăng hoặc giảm của tiền lương theo thời gian; liên kết dữ liệu khấu trừ thuế với tài khoản cá nhân của người nộp thuế, v.v. Khả năng là vô số. Ví dụ, khái niệm thanh toán đồng bộ vào các quỹ liên quan và thanh toán tiền lương sẽ có tác động tích cực đến mức độ bảo trợ xã hội của người lao động .

Đồng thời, cần phải hiểu rằng các phương pháp thông báo điện tử và giấy tờ cho nhân viên sẽ chỉ trở nên tương đương sau khi có những thay đổi thích hợp trong luật lao động, nhu cầu đã quá hạn từ lâu. Trên thực tế, bạn không cần phải làm bất cứ điều gì quyết liệt. Trong môn vẽ. 9 của Luật Liên bang “Về Kế toán” ngày 6 tháng 12 năm 2011 Số 402-FZ quy định rất chi tiết các đặc điểm của việc sử dụng đồng thời các tài liệu chính ở cả dạng giấy và điện tử. Trong trường hợp có tranh chấp giữa người lao động và người sử dụng lao động, phiếu lương thường được nộp cho tòa án trên giấy.<Апелляционное определение ВС Республики Башкортостан от 29.05.2014 № 33-5719/2014>.
Khi tiến hành thanh tra bởi cơ quan thanh tra lao động, phiếu lương có thể được nộp dưới dạng tài liệu điện tử (Phần 6, Điều 11 của Luật Liên bang “Về bảo vệ quyền của pháp nhân và doanh nhân cá nhân trong việc thực hiện kiểm soát nhà nước ( giám sát) và kiểm soát của thành phố” ngày 26 tháng 12 năm 2008 số 294- Luật Liên bang). Ngoài ra, bắt đầu từ ngày 10/01/2016, các văn bản điện tử này phải được người sử dụng lao động ký bằng chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn (trước đây có thể nộp dưới dạng văn bản điện tử).

Việc người sử dụng lao động nhanh chóng cung cấp các tài liệu điện tử trong quá trình kiểm tra để phát hiện những vi phạm trong lĩnh vực tiền lương sẽ giúp giảm đáng kể mức phạt. Theo khoản 4, phần 1, nghệ thuật. 4.2 của Bộ luật vi phạm hành chính của Liên bang Nga, điều này sẽ được coi là hỗ trợ trong việc xác định các tình tiết của hành vi phạm tội và sẽ cho phép (trong trường hợp không có tranh chấp) thực hiện lệnh trước khi xem xét vụ việc vi phạm hành chính , điều này sẽ giảm thiểu đáng kể trách nhiệm hành chính được quy định trong Phần 1 và 6 của Nghệ thuật. 5.27 Bộ luật vi phạm hành chính của Liên bang Nga.
Ví dụ. Người sử dụng lao động đã vi phạm các điều khoản thanh toán tiền lương và trong quá trình kiểm tra, người sử dụng lao động đã xuất trình cho thanh tra lao động trong vòng 1 - 2 ngày sau khi bắt đầu kiểm tra tài liệu phiếu lương của nhân viên dưới dạng điện tử, phản ánh số tiền bồi thường cho việc trả lương chậm trả cho người lao động (tuân thủ các yêu cầu tại Phần 1 Điều 136 và 236 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga), từ đó hỗ trợ và tự nguyện khắc phục hậu quả của hành vi vi phạm đã xác định. Trong những trường hợp như vậy, số tiền phạt sẽ ở mức tối thiểu và một số tòa án (có tính đến tính chất của hành vi phạm tội và tình trạng tài chính của người phạm tội) thậm chí có thể áp dụng hình phạt hành chính dưới hình thức cảnh cáo.<Решения мирового судьи судебного участка № 9 Октябрьского района г. Улан-Удэ № 5-333/2016, 5-334/2016 от 15.06.2016>.

LỜI SAU
Khả năng xuất trình phiếu lương dưới dạng tài liệu điện tử cho thanh tra nhấn mạnh rõ ràng nhất bức tranh khách quan đã được thiết lập, giúp người lao động có thể thông báo về tiền lương dưới dạng điện tử mà không cần tiến hành nhiều thí nghiệm, thảo luận công khai về các hóa đơn và “nhập cuộc” ở các vùng thí điểm. Nếu luật pháp cho phép bạn gửi phiếu lương điện tử cho thanh tra lao động, thì bạn không thể quá thận trọng trong quan hệ với người lao động.
Có tính đến những thay đổi trong pháp luật, cụ thể là việc đưa ra các tiêu chuẩn nghề nghiệp, kế toán viên cần biết những kiến thức cơ bản về khoa học máy tính và công nghệ máy tính. Do đó, việc phát hành phiếu lương dưới dạng điện tử sẽ không bị ảnh hưởng bởi vấn đề “chặng cuối” và trong tương lai gần, nó sẽ giải phóng người sử dụng lao động khỏi những vấn đề liên quan đến việc ghi phiếu lương trên giấy và bảo vệ dữ liệu cá nhân của nhân viên. .
Tóm lại, chúng ta có thể tự tin nói rằng việc thông báo cho nhân viên về tiền lương dưới hình thức điện tử có nhiều ưu điểm hơn là nhược điểm. Các công nghệ hiện đại sẽ giúp bạn có thể dễ dàng dịch thông tin trong phiếu lương sang bất kỳ ngôn ngữ nào (thích hợp cho cả người lao động nước ngoài và công dân Nga muốn nhận phiếu lương bằng ngôn ngữ quốc gia của chủ thể Liên bang Nga), hãy nói lên điều đó cho người khuyết tật, đồng thời giảm bớt sự đau đầu của người sử dụng lao động có nhân viên ở xa nơi làm việc cố định (lao động luân phiên, người đi công tác, nhân viên của các cơ quan việc làm tư nhân). Và có tính đến sáng kiến gần đây của Quỹ hưu trí Nga, được thể hiện trong thư thông báo của Quỹ hưu trí Nga và Liên đoàn Công đoàn độc lập Liên bang Nga ngày 28 tháng 12 năm 2016 số AD-25-26/19130 , 101-114/237 “Về sự hợp tác của Quỹ hưu trí Liên bang Nga với Liên đoàn công đoàn độc lập Công đoàn Nga về vấn đề chuẩn bị hồ sơ giao lương hưu cho người lao động,” chúng tôi có thể nói với một mức độ tin cậy nhất định rằng phiếu lương điện tử sẽ có được vị trí xứng đáng dưới ánh mặt trời.
www.consultant.ru.

Chúng tôi phát hành phiếu lương: - vấn đề gây tranh cãi

Thanh tra Thuế Tiểu bang thường xuyên kiểm tra xem người sử dụng lao động có cấp phiếu lương cho nhân viên hay không. Một trong những vấn đề gây tranh cãi nhất là liệu có cần chữ ký của nhân viên trên phiếu lương hay không. Chúng tôi sẽ giải quyết các vấn đề có vấn đề trong bài viết.

Tính lương trực tuyến

Thanh tra viên sẽ tìm hiểu xem mẫu tài liệu này có được phê duyệt theo lệnh hay không và liệu nó có chứa tất cả thông tin theo yêu cầu của pháp luật hay không. Ngoài ra, thanh tra sẽ làm rõ tần suất bạn phát phiếu lương cho nhân viên. Và cuối cùng, một trong những vấn đề gây tranh cãi nhất là liệu trên phiếu lương có cần chữ ký của nhân viên hay không và có thể thay thế phiếu lương bằng phiếu lương điện tử hay không.

Cách phê duyệt biểu mẫu phiếu lương
Chưa có mẫu phiếu lương thống nhất, mỗi người sử dụng lao động có quyền lập phiếu lương độc lập (Điều 9 Luật 402-FZ ngày 06/12/2011). Thông thường, biểu mẫu do phòng kế toán xây dựng và được phòng nhân sự phê duyệt.
Bạn có thể tính toán tiền trả cho kỳ nghỉ. Dịch vụ điền vào một ghi chú tính toán và lệnh nghỉ phép. Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương nghỉ phép và tính các khoản đóng góp. Sau đó sẽ chuyển toàn bộ số tiền vào báo cáo đóng góp và thuế thu nhập cá nhân.

Những bài viết liên quan:

Đơn xin nghỉ giải lao của nhân viên để cho con ăn

Thông thường, biểu mẫu được lấy trực tiếp từ chương trình tính lương. Điều này có thể chấp nhận được nếu có tất cả các thông tin cần thiết.Nếu công ty có tổ chức công đoàn thì cần xem xét ý kiến động cơ của công đoàn về hình thức phiếu lương. Sau đó người đứng đầu tổ chức phê duyệt theo lệnh (phần hai Điều 136, Điều 372 Bộ luật Lao động Liên bang Nga) (mẫu bên dưới).
Vật mẫu. Trình tự phê duyệt mẫu phiếu lương
Những gì cần bao gồm trong phiếu lương của bạn
Người lao động phải hiểu cách tính lương của mình và liệu người sử dụng lao động có vi phạm các điều khoản của hợp đồng lao động hay không. Do đó, phiếu lương ghi rõ các thành phần của tiền lương, các khoản trích trước khác, các khoản khấu trừ và tổng số tiền phải trả (phần một Điều 136 Bộ luật Lao động Liên bang Nga) (mẫu bên dưới). Khi xác định được các thành phần tiền lương sẽ phản ánh cách tính lương, thưởng, phụ cấp miền Bắc và hệ số khu vực, các khoản phụ cấp khác, các khoản phụ cấp làm việc tổng hợp, làm ca đêm, v.v.
Vật mẫu. Phiếu lương

Cho người khác số tiền phải trả bao gồm tiền lãi do trả lương chậm, tiền nghỉ phép, tiền bồi thường khi nghỉ việc khi bị sa thải, trợ cấp chăm sóc trẻ em, trợ cấp nghỉ ốm, thanh toán thực phẩm, thanh toán đi lại theo luật địa phương, v.v. Số tiền bị giữ lại bao gồm thuế thu nhập cá nhân, tiền cấp dưỡng, các khoản thanh toán trên lệnh thi hành án, tiền tạm ứng cho các chuyến công tác, v.v.
Nếu như trên phiếu lương không cung cấp thông tin chi tiết y quy định tại Điều 136 Bộ luật Lao động thì Thanh tra Thuế Tiểu bang có thể ra lệnh hoặc phạt tiền đối với người sử dụng lao động. Ví dụ: nếu phiếu lương chỉ chứa tổng số tiền phải trả và các khoản khấu trừ thì đây là vi phạm (quyết định kháng cáo của Tòa án khu vực Magadan ngày 2 tháng 9 năm 2015 số 33-922/2015).

Những bài viết liên quan:

Cách phát hành phiếu lương
Luật pháp không quy định chính xác cách thức người sử dụng lao động có thể xác nhận rằng nhân viên đã được cấp phiếu lương. Do đó, tổ chức xác định phương pháp này một cách độc lập(thư của Rostrud ngày 18 tháng 3 năm 2010 số 739-6-1, phán quyết kháng cáo của Tòa án khu vực Magadan ngày 2 tháng 9 năm 2015 số 33-922/2015). Phương thức cấp phiếu lương có thể chia thành hai nhóm: khi phiếu giao cho nhân viên không ký và khi không nhận được chữ ký.
Phiếu lương được trao cho nhân viên để ký. Điều này có nghĩa là việc phát hành phiếu lương được ghi lại trên giấy. Ví dụ: nhà tuyển dụng:

cung cấp một phần có thể xé ra (gáy) dưới dạng tờ rơi, nhân viên sẽ ký tên khi nhận;

phát triển sổ nhật ký phát hành phiếu lương, trong đó nhân viên ký vào biên nhận;

nhập một cột riêng trong bảng kê thanh toán (Mẫu số T-53) hoặc bảng kê thanh toán và thanh toán (Mẫu số T-49) hoặc một biểu mẫu được phát triển độc lập, nơi nhân viên sẽ ký tên rằng họ đã nhận được phiếu.

Không nhận được chữ ký của nhân viên trên phiếu lương. Tức là họ không lưu giữ hồ sơ chứng từ về việc phát hành phiếu lương. Ví dụ: nhà tuyển dụng:

thông báo cho nhân viên biết họ có thể lấy phiếu lương ở đâu và theo thứ tự nào, và nhân viên sẽ đến lấy phiếu lương nếu cần thiết;

gửi phiếu lương cho nhân viên qua email;

đặt tờ rơi trên một nguồn tài nguyên điện tử, ví dụ, trong tài khoản cá nhân trên trang web của công ty;

thông báo cho nhân viên bằng tin nhắn SMS về cơ hội nhận phiếu lương dưới dạng điện tử qua liên kết, v.v.

Các phương pháp của nhóm thứ nhất chắc chắn khẳng định người sử dụng lao động đã tuân thủ các yêu cầu của pháp luật. Nhưng việc sử dụng chúng không phải lúc nào cũng thuận tiện, vì việc giao phiếu lương cho tất cả nhân viên không cần chữ ký khá tốn công sức. Luật pháp không trực tiếp cấm sử dụng các phương pháp của nhóm thứ hai, nhưng điều này rủi ro hơn. Quyền của người sử dụng lao động gửi phiếu lương cho người lao động dưới dạng điện tử đã được Bộ Lao động Nga xác nhận (thư của Bộ Lao động Nga ngày 21 tháng 2 năm 2017 số 14-1/OOG-1560). Nhưng một thanh tra cụ thể sẽ phản ứng thế nào với điều này thì chưa rõ. Có rất ít hoạt động tư pháp về việc sử dụng các phương pháp như vậy; có những quyết định riêng lẻ của tòa án có lợi cho người sử dụng lao động. Ví dụ, trong một trường hợp, tòa án đã công nhận lệnh lưu giữ phiếu lương ở bộ phận kế toán và cấp cho nhân viên có nhu cầu nhận là hợp pháp (quyết định của Tòa án quận Pugachevsky ngày 22 tháng 6 năm 2015 trong vụ án số 2- 585(1)/2015).

Làm thế nào để hợp lý hóa việc gửi phiếu lương
Sửa thủ tục cấp phiếu lương ở cấp địa phương. Nó bao gồm phương pháp và tần suất giao hàng cho nhân viên, cũng như việc bổ nhiệm những người chịu trách nhiệm về việc này. Thông tin này cần được ghi trong một đạo luật địa phương, chẳng hạn như quy định lao động nội bộ hoặc theo lệnh (mẫu bên dưới).

Vật mẫu. Trình tự thủ tục cấp phiếu lương cho người lao động

Nhân viên có thể được trao một phiếu lương cho khoản thanh toán cuối cùng trong tháng c (thư của Rostrud ngày 24 tháng 12 năm 2007 số 5277-6-1). Thuế thu nhập cá nhân không thể được tính trên tiền lương hàng tháng cho đến cuối tháng. Do đó, không được khấu trừ thuế đối với phần đầu tiên của tiền lương (Khoản 2 Điều 223, Khoản 3 Điều 226 Bộ luật thuế Liên bang Nga, Công văn của Bộ Tài chính Nga ngày 21/6/2016 số 03) -04-06/36092). Do đó, khi thanh toán không thể ghi đầy đủ các thông tin cần thiết trên phiếu lương, cụ thể là số tiền và căn cứ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.
Tốt hơn là nên thông báo cho nhân viên về cơ cấu tiền lương vào ngày nó được nhận. Điều này sẽ giảm nguy cơ người lao động liên hệ với Cơ quan Thanh tra Thuế Nhà nước để khiếu nại rằng người sử dụng lao động vi phạm thời hạn cấp phiếu lương. Một kế toán viên thường được chỉ định chịu trách nhiệm phát hành phiếu lương. Nhưng đây có thể là nhân viên nhân sự và người quản lý trực tiếp.
Điều gì đe dọa người sử dụng lao động không cấp phiếu lương?
Nếu người sử dụng lao động không cấp phiếu lương cho người lao động thì Thanh tra Lao động Nhà nước có thể truy cứu trách nhiệm hành chính (Phần 1 Điều 5.27 của Bộ luật Vi phạm Hành chính của Liên bang Nga). Đối với lần vi phạm đầu tiên, một quan chức sẽ bị phạt từ 1.000 đến 5.000 rúp, và một tổ chức sẽ bị phạt từ 30.000 đến 50.000 rúp.