Cách cập nhật chương trình checkxml. Những lưu ý quan trọng và yêu cầu kỹ thuật. Mất bao lâu để xử lý và xác minh dữ liệu PFR?

07.02.2017

Một chương trình kiểm soát logic về định dạng các tệp được chuẩn bị để nộp cho quỹ hưu trí. Được thiết kế để xác minh tính chính xác của các tài liệu được chuẩn bị trong các chương trình đánh máy và chuyển tiếp chúng cho cơ quan quản lý Quỹ hưu trí.

Ứng dụng này đã được sử dụng trong Quỹ hưu trí từ năm 2002 và kiểm tra hồ sơ trong 7 định dạng XML. Điều đáng lưu ý là trên khoảnh khắc nàyỨng dụng này được sử dụng để kiểm tra khi tải tệp lên cơ sở dữ liệu quỹ hưu trí, nhưng các chương trình xác minh khác cũng được sử dụng khi nhận báo cáo. Do đó, kết quả kiểm tra dương tính trong ứng dụng này không đảm bảo 100% nhận được báo cáo thành công. Nhưng chúng tôi có thể tự tin nói rằng những lỗi mà nó tìm thấy sẽ không cho phép bạn vượt qua nó.

Chương trình cho phép bạn tin tưởng các loại sau các tập tin:

Dữ liệu cá nhân
- Thông tin cá nhân về kinh nghiệm và thu nhập SZV-6-1, SZV-6-2, SZV-6-3, ADV-6-3, SZV-4-1, SZV-4-2.
- Bảng kê thanh toán phí bảo hiểm.
- Đơn đề nghị đổi giấy chứng nhận bảo hiểm.
- Đơn đề nghị cấp bản sao Giấy chứng nhận bảo hiểm.
- Giấy chứng tử.
- Các mẫu đơn xin DSV (tự nguyện phí bảo hiểm).

Được cung cấp dưới dạng séc tập tin riêng biệt và chế độ hàng loạt (chế độ danh sách). Để kiểm tra một tệp, bạn cần mở mục menu “kiểm tra tệp PFR” và chỉ định vị trí của nó.

Chế độ kiểm tra danh sách cung cấp các tham số nâng cao hơn. Bạn có thể chọn kiểm tra tất cả các file trong thư mục, số đăng ký mong muốn (trong trường hợp bạn điều hành nhiều doanh nghiệp). Sau khi kiểm tra, nếu phát hiện ra lỗi, một giao thức sẽ được tạo ra để phản ánh tất cả các lỗi. Không giống như CheckPFR ứng dụng này có nhiều hơn mô tả rõ ràng lỗi, nhưng chúng tôi muốn nhắc bạn một lần nữa rằng chương trình xác minh chính để nhận báo cáo là .

Thay đổi cuối cùng trong CheckXML từ ngày 06/02/2017:

1) Trong phần Thông tin tử vong (Thông tin về tiền lương đã chết), nếu năm Ngày sinh (Ngày sinh đặc biệt) nhỏ hơn 1900 nhưng không nhỏ hơn 1880, bất kể ký hiệu “DYL” có phải là được chỉ ra trong thành phần Số hồ sơ hành động " (tồn tại lâu), cảnh báo 20 được đưa ra: Ngày quá cũ/ngày đặc biệt. Trước đây, do không có ký hiệu "DLGZH" nên đã xảy ra lỗi.
Đối với tất cả các ngày khác (ngày đặc biệt), trong tất cả các tài liệu, nếu năm của Ngày sinh (Ngày sinh đặc biệt) nhỏ hơn 1900, lỗi 40 sẽ xuất hiện với cách diễn đạt tương tự.
2) Đối với các tài liệu quyết toán của năm 2014 và 2015, việc xác minh tính tuân thủ của năm được chỉ định trong trường tên tệp tương ứng với năm trong phần tử Ngày tổng hợp đã bị hủy bỏ.
3) Trong thông tin về ngày sinh của người lương, khi ghi thông tin về mẹ (về cha) ở khối Nơi sinh được phép ghi đầy đủ 4 thành phần quan trọng của khối (không phát sinh lỗi).
4) Bộ phân loại OKVED 2 đã được cập nhật.
5) Danh mục địa chỉ KLADR đã được cập nhật (kể từ ngày 06/02/2016).

Theo các quy định pháp luật hiện hành, hàng quý, cũng như các khoảng thời gian khác, phải nộp các báo cáo đặc biệt cho Quỹ hưu trí Liên bang Nga.

Có nhiều Các tính năng khác nhau liên quan đến việc chuẩn bị các tài liệu cụ thể đó. Có thể gửi báo cáo cả ở dạng giấy và điện tử.

Cần phải nhớ rằng các sai sót trong dữ liệu thống kê được truyền tới Quỹ hưu trí là không thể chấp nhận được.

Kiểm tra tính đúng đắn của việc điền các hình thức đặc biệt có thể trực tuyến. Điều này sẽ làm giảm khả năng xảy ra lỗi đến mức tối thiểu.

Thông tin cơ bản

Quá trình gửi báo cáo cho Quỹ hưu trí Liên bang Nga, cũng như bất kỳ tổ chức chính phủ tương tự nào khác, có liên quan đến nhiều vấn đề quan trọng khác nhau.

Trước hết, bạn cần nhận thức được sự tồn tại của nhiều loại trách nhiệm pháp lý khác nhau khi cung cấp dữ liệu sai và không chính xác.

Trách nhiệm có thể là cả hành chính và hình sự. Nhân viên của Quỹ hưu trí kiểm tra cẩn thận tất cả các tài liệu xem có bất kỳ sự mâu thuẫn nào không.

Việc kiểm tra các tài liệu và những tài liệu khác có trong gói báo cáo khá đơn giản. Chỉ cần có một số kinh nghiệm trong việc soạn thảo tài liệu cũng như hiểu biết tốt về pháp luật là đủ.

Nếu vì lý do nào đó mà không có kinh nghiệm nhưng bạn cần kiểm tra lời khai thì có thể sử dụng cách kiểm tra trực tuyến.

Hôm nay loại này Dịch vụ này cung cấp cả trang web chính thức của Quỹ hưu trí Nga và các cơ cấu thương mại khác nhau.

Kiểm tra ở chế độ này có cả ưu điểm và nhược điểm. Ngoài ra còn có các chương trình xác minh điện tử Báo cáo quỹ hưu trí.

Nếu có nhu cầu sử dụng phần mềm đó, bạn chỉ nên sử dụng nó từ những nguồn đáng tin cậy.

Các vấn đề quan trọng nhất cần được nghiên cứu trước bao gồm:

• các khái niệm cơ bản;
• thời hạn nộp hồ sơ;
• Cơ sở pháp lý.

Kiểm tra báo cáo cho Quỹ hưu trí của Nga giai đoạn quan trọng, trong đó phát hiện sự hiện diện/vắng mặt của nhiều loại lỗi khác nhau. Nếu không có, việc không tuân thủ các quy tắc soạn thảo có liên quan sẽ yêu cầu điều chỉnh.

Các khái niệm

Tài liệu chính thiết lập các quy định về việc khấu trừ các khoản đóng góp cũng như việc chuẩn bị các biểu mẫu báo cáo là luật liên bang Số 212-FZ ngày 24/7/2009

Nhưng trước khi sử dụng dịch vụ của hệ thống, bạn sẽ cần phải đăng ký. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng một hình thức đặc biệt.

Nếu bạn kiểm tra qua Contour

Để thực hiện chương trình này, sau khi đăng ký, bạn sẽ cần thực hiện các bước sau:

• bấm vào " tổ chức mới", nhập dữ liệu:

1. Tên ngắn gọn.
2. Họ và tên.
3. Số đăng ký quỹ hưu trí.
4. Mã danh mục.
5. Cơ quan đăng ký nhà nước thống nhất của các thực thể pháp lý
6. ĐƯỢC.
7. Được rồi.

• chúng tôi lưu tất cả dữ liệu;
• nhấp vào “tạo các báo cáo khác” - “RSV-1”;
• khoảng thời gian được chọn;
• chọn các tập tin cần đính kèm;
• số tiền thanh toán cho nhân viên trong 3 tháng qua được nêu rõ;
• sau đó, dịch vụ sẽ tự động xác định những phần không có đủ dữ liệu;
• sau đó điền vào “Mục 1” số tiền đóng góp;
• báo cáo được kiểm tra và tạo ra.

Chương trình thử nghiệm

1. Người kiểm tra
Để kiểm tra thông tin thu nhập của cá nhân 2-NDFL và RSV (KND 1151111), bạn cần sử dụng chương trình xác minh Kiểm thử. Chương trình cũng kiểm tra 6-NDFL, Thông tin về số trung bình. Chương trình Kiểm thử là chương trình xác minh chính thức của Dịch vụ Thuế Liên bang.
Nhận Người kiểm tra từ trang web www.gnivc.ru

Báo cáo thử nghiệm cho Quỹ hưu trí trực tuyến và miễn phí

PFR-POPD
Mới phần mềmđể kiểm tra các tài liệu trong Quỹ hưu trí - bảng câu hỏi SZV-M, SZV-stazh, SZV-KORR, ADV trong ở dạng điện tử — PFR-POPD
Nhận PFR-POPD từ trang web PFR (www.pfrf.ru)
Lấy chương trình kiểm tra PFR-POPD nhanh hơn

3. Kiểm traPFR
Để kiểm tra các báo cáo gửi tới Quỹ hưu trí Nga - SZV-M, SZV-stazh dưới dạng điện tử, bạn cần sử dụng chương trình xác minh Kiểm traPFR. Chương trình này là chương trình xác minh chính thức của Quỹ hưu trí Nga.
Nhận CheckPFR từ trang web PFR (www.pfrf.ru)

4. Thanh tra điện tử


Đi thử nghiệm

5. Kiểm traXML
Kiểm tra thông tin (ADV-1, ADV-2, ADV-3).
Nhận CheckXML từ trang web PFR (www.pfrf.ru)

6. Thanh tra điện tử
Chương trình xác minh Rostrud.
Việc xác minh được thực hiện trực tuyến. Dịch vụ này sẽ cho phép bạn xem xét thiết kế và nội dung của tài liệu dưới con mắt của một thanh tra lao động nhà nước thực sự.
Đi thử nghiệm

7. Kiểm tra
Để báo cáo cho Quỹ hưu trí cho đến hết năm 2006
Tải chương trình xác minh CheckPSN.
Để sử dụng chương trình CheckPSN, hãy giải nén tệp bạn nhận được bằng bất kỳ trình lưu trữ nào. Kết quả của việc giải nén, bạn sẽ có một số tệp. Một trong số đó là tệp checkpsn.exe. Bây giờ bạn có thể định cấu hình chương trình Archa theo vị trí của nó trên máy tính của mình. Để thực hiện việc này, trong chương trình Archa, trong mục menu "Cài đặt", trong đó trong tab "đối với Quỹ hưu trí và thuế xã hội thống nhất" có điều kiện tiên quyết " Quan hệ đối ngoại" có yêu cầu "Vị trí phòng thi Các chương trình quỹ hưu trí. Vị trí của Checkpsn.exe" Nhập đường dẫn đến checkpsn.exe tại đây.
Tùy chọn thứ hai là sao chép tệp Checkpsn.exe thu được vào thư mục thường chứa chương trình kiểm tra. Thông thường đây là thư mục C:\ARCHA\ARCHA_07\CHECKPSN\.

CHƯƠNG TRÌNH XÁC MINH PFR

Kiểm traPFR

Phiên bản mới nhất của CheckPFR 2018 cho Windowsđã nhận được những cập nhật giao diện nhỏ và thiết kế bên ngoài. Chương trình được phát triển bởi Chi nhánh Quỹ hưu trí Liên bang Nga tại Cộng hòa Bashkortostan. Nó thay thế CheckXML-UFA tiêu chuẩn và được chính thức áp dụng vào mùa xuân năm 2014.

Tải xuống miễn phí Chương trình CheckPFR 2018 qua link trực tiếp:

Tải xuống Các tệp bổ sung cho CheckPFR:

CheckPFR là phần mềm kiểm tra và làm việc với dữ liệu báo cáo do nhà tuyển dụng cung cấp. Nó có thể kiểm tra các tài khoản thanh toán phí bảo hiểm và hiển thị thông tin về các tài khoản được cá nhân hóa do chủ hợp đồng gửi tới định dạng điện tử 7.0. Việc chuyển các tài liệu có trách nhiệm tới Quỹ hưu trí của Liên bang Nga và việc đưa chúng vào cơ sở dữ liệu được thực hiện bằng phương tiện truyền thông (đĩa mềm, đĩa cứng, ổ flash USB) hoặc qua kênh điện tử Internet.

Video đánh giá chương trình CheckPFR

Các tính năng khi làm việc với CheckPFR

Chương trình có khả năng kiểm tra các biểu mẫu báo cáo sau:

• báo cáo quý RSV-1, RSV-2, RSV-3
• kế toán cá nhân hóa chứng từ S3V-6-1, S3V-6-2, ADV-6-2, S3V-6-4, SPV-1, ADV-11.

Việc cung cấp tài liệu báo cáo được thực hiện thông qua cập nhật liên tục các chương trình. Bạn phải luôn kiểm tra các bản cập nhật mới nhất trước khi khởi chạy ứng dụng. Điều này đặc biệt quan trọng khi làm việc với biểu mẫu kế toán được cá nhân hóa RSV-1.

Quy trình kiểm tra, xem số liệu báo cáo

Để làm quen chi tiết và làm việc với một báo cáo cụ thể, bạn cần di chuyển tệp từ thư mục này sang cửa sổ làm việc bằng cách sử dụng chuột hoặc bằng cách nhấp vào dòng chữ ở giữa “Nhấp vào đây để chọn báo cáo cần kiểm tra.”

Màn hình sẽ hiển thị dữ liệu và thông tin chi tiết về file đang được chọn (tên, định dạng, số lượng tài liệu trong khối).

Quan trọng: Nếu không thể xác minh tệp, một hộp văn bản sẽ xuất hiện với nội dung “Tệp đã chọn không phải là tệp XML hợp lệ”.

Để kiểm tra và làm quen với thông tin trên tập tin cụ thể, bạn cần khởi chạy bảng điều khiển có dòng chữ “Kiểm tra tệp đã chọn”.

Nếu bạn cần kiểm tra hàng loạt nhiều tài liệu cùng lúc thì tất cả các tệp sẽ được đặt trong một thư mục.

Chức năng đối chiếu dữ liệu báo cáo

Mô-đun xác minh CheckPFR hoạt động dựa trên chức năng đối chiếu các chỉ số cho hai loại biểu mẫu báo cáo (Tính toán RSV-1 và Kiểm kê thông tin ADV-6-2). Nếu phát hiện hoặc xuất hiện sự khác biệt về giá trị của hai tham số cùng loại, thì tài liệu báo cáo sẽ bị từ chối cơ quan kiểm soát và quay lại để sửa đổi.

Quan trọng: Tất cả ghi chú trong tài liệu được tạo, được xác định trên cơ sở sai sót phải được sửa chữa trước khi chuyển cho cơ quan quản lý Quỹ hưu trí. Nếu không, bạn sẽ cần phải giải thích bằng văn bản về những khác biệt và gửi báo cáo chi tiết theo nghị định của Quỹ hưu trí.

Kiểm tra yêu cầu hệ thốngPFR

• Thêm vào danh sách được hỗ trợ các hệ điều hành bao gồm: Windows XP ( Gói dịch vụ 1-3), Windows Vista, Windows 7 (x32/x64 bit);
• tối thiểu ĐẬP– RAM 1GB;
• Yêu cầu nơi miễn phí trên ổ cứng – 1078 Mb;
• Độ phân giải màn hình tối thiểu 1024x768;
• Sự hiện diện bắt buộc của MSXML0 trên máy tính cá nhân;
• Có sẵn kết nối với kênh điện tử Internet 7.0.

Phiên bản chính thức của CheckPFR từ trang web của nhà phát triển

Trên trang web, bạn có thể tải xuống Bukhsoft miễn phí trong một tệp. Hỗ trợ kỹ thuật sẽ giúp người dùng cập nhật CheckPFR thành phiên bản mới nhất. Kho lưu trữ nên được tải xuống bao gồm:

• exe cài đặt
• msxml6_xmsi
• chi tiết hướng dẫn từng bước hướng dẫn cài đặt ở định dạng .doc
• hướng dẫn sử dụng ở định dạng .doc

Để cài đặt CheckPFR trên máy tính của bạn, chỉ cần mở kho lưu trữ và chạy tệp .exe, làm theo lời nhắc bật lên. Cài đặt im lặng sẽ giải nén độc lập các thành phần vào thư mục được chỉ định.

Chương trình được phân phối hoàn toàn miễn phí và chỉ dành cho sử dụng ở Liên bang Nga.

Vì hoạt động binh thương Chương trình nên được kiểm tra thường xuyên để có những cập nhật mới nhất. Trang web chính thức công bố thông tin về cập nhật mới nhất với một danh sách những thay đổi đã làmđến chương trình.

Kiểm tra báo cáo trong Quỹ hưu trí trực tuyến

CheckXML là chính thức giải phap băng phân mêm, được phát triển bởi Quỹ hưu trí Liên bang Nga. Nó được thiết kế để đơn giản hóa đáng kể công việc của các cơ quan lãnh thổ của Quỹ hưu trí Nga, các chủ hợp đồng và đại lý chuyển nhượng. Sự thật là chương trình này biết làm thế nào để chế độ tự động kiểm tra tài liệu kế toán được cá nhân hóa, theo quy định của pháp luật hiện hành, được yêu cầu phải cung cấp cho tất cả các dịch vụ của chính phủ các công ty bảo hiểm. Quá trình chuẩn bị một bộ hồ sơ cho Quỹ hưu trí không phải là khó khăn nhất nhiệm vụ đơn giản và nếu thông tin được yêu cầu được gửi dưới dạng không chính xác, nó sẽ được trả lại. Để tránh lợi nhuận có thể và chương trình này tồn tại. Nhân tiện, để tự biên soạn các biểu mẫu và tính toán, bạn nên sử dụng chương trình spu orb, đây cũng là sự phát triển chính thức của Quỹ hưu trí

Về chức năng

Vì vậy, CheckXML có thể kiểm tra tài liệu ở cả chế độ đơn lẻ và chế độ "hàng loạt" (nghĩa là một số tệp trong một "cách tiếp cận"). Cô ấy biết cách đánh giá tính đúng đắn của các tính toán về kinh nghiệm làm việc tổng hợp, cũng như tính đúng đắn của việc lập các biểu mẫu đóng góp và tích lũy lương hưu. Khi kiểm tra, chương trình dựa vào Phiên bản hiện tại Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Sau khi chấp nhận những thay đổi mới, nhà phát triển sẽ nhanh chóng phát hành các bản cập nhật làm thay đổi thuật toán xác minh. CheckXML có thể tự động xác định loại tài liệu được tải (dựa trên mẫu từ khóa) và xác định sự hiện diện của lỗi trong cấu trúc của nó.

Cách sử dụng

Làm việc với chương trình khá đơn giản. Trước tiên, bạn cần khởi chạy nó, sau đó chuyển đến menu “Dữ liệu” và chọn tài liệu mà bạn sẽ kiểm tra từ menu thả xuống.

Kiểm tra báo cáo cho Quỹ hưu trí của Nga

Khu vực chính của cửa sổ CheckXML bị bảng điều khiển chiếm giữ xem trước tài liệu. Khi kết thúc kiểm tra, tất cả các lỗi được phát hiện sẽ được hiển thị trên cùng một bảng. Tốc độ phân tích trực tiếp phụ thuộc vào phần cứng của bạn. Nhìn chung, chương trình không đòi hỏi khắt khe lắm và chạy được ngay cả trên những máy tính văn phòng yếu nhất.

Các tính năng chính

• tự động xác minh chứng từ kế toán được cá nhân hóa ở chế độ “đơn” và theo đợt;
• tuân thủ đầy đủ Bộ luật Lao động của Liên bang Nga;
• phân tích cấu trúc và tính chính xác của các phép tính trong tài liệu;
• giao diện đơn giản và trực quan;
• yêu cầu hệ thống tối thiểu.

Năm 2017, hầu hết các biểu mẫu báo cáo đều có những thay đổi đáng kể. Mẫu SZV-M cũng không ngoại lệ. Tất cả người sử dụng lao động được yêu cầu cung cấp thông tin về người được bảo hiểm cho Quỹ hưu trí của Nga. Báo cáo về dạng SZV-M có nghĩa vụ không chỉ pháp nhân Và doanh nhân cá nhân, nhưng cũng cá nhân ai là người mua bảo hiểm.

Thông tin được chỉ định phải được gửi hàng tháng; Quỹ hưu trí của Nga đã đặt ra một thời hạn duy nhất - trước ngày 15 của tháng tiếp theo tháng báo cáo. Nếu thời hạn rơi vào ngày nghỉ lễ hoặc cuối tuần, thông tin sẽ được gửi vào ngày làm việc tiếp theo. Mẫu báo cáo “Thông tin về người được bảo hiểm” - còn gọi là SZV-M - đã được phê duyệt theo Nghị quyết của Hội đồng quản trị Quỹ hưu trí Liên bang Nga ngày 01/02/2016 số 83p.

Cách kiểm tra SZV-M

Thông tin có thể được trình bày theo hai cách: điện tử hoặc trên giấy. Phiên bản giấy sẽ chỉ được chấp nhận từ những người mua bảo hiểm có số lượng người được bảo hiểm dưới 24 người. Nếu tổ chức có từ 25 nhân viên trở lên, nó sẽ phải được gửi bằng điện tử. Thống nhât Dạng điện tửđược thông qua bởi Nghị quyết Quỹ hưu trí ngày 7/12/2016 số 1077p. Tệp báo cáo được tạo ở định dạng XML với mã hóa UTF-8. Tên tệp của báo cáo đã chuẩn bị có dạng như sau: “PFR_[số đăng ký]_[mã vùng lãnh thổ. PFR]_SZV-M_[ngày tạo tệp]_.xml.”

Dữ liệu được tạo ra phải được kiểm tra lỗi. Thuật toán xác minh sẽ tạo ra một giao thức đánh giá tính chính xác của thông tin được cung cấp:

• dữ liệu cá nhân - về việc hoàn thành chính xác SNILS và TIN, tuân thủ dữ liệu cá nhân của người được bảo hiểm;
• dữ liệu tổ chức - liên quan đến tính chính xác của việc điền thông tin chi tiết của chủ hợp đồng;
• định dạng báo cáo để tuân thủ các biểu mẫu được phê duyệt hiện hành.

Những “lỗi” và “cảnh báo” được xác định phải được sửa chữa bắt buộc, nếu không Quỹ hưu trí sẽ không chấp nhận các báo cáo.

Bạn có thể kiểm tra biểu mẫu đã hoàn thành qua Internet, ví dụ: kiểm tra SZV-M trực tuyến mà không cần đăng ký được thực hiện trên các trang web chính thức của Quỹ hưu trí hoặc Dịch vụ thuế liên bang. Để thực hiện việc này, hãy tải xuống tập tin XML vào ứng dụng trực tuyến và chạy quét.

Hoặc tải xuống và cài đặt trên máy tính của bạn chương trình xác minh báo cáo dành cho người trả tiền - CheckPFR. Đừng quên kiểm tra ứng dụng để cập nhật định kỳ. Chương trình xác minh SZV-M 2019 có thể được tải xuống miễn phí trên Internet.

Kiểm tra SZV-M PF RF

Tệp được tạo và xác minh sẽ được gửi đến chi nhánh lãnh thổ của Quỹ hưu trí. Nếu không có lỗi hoặc cảnh báo, báo cáo được coi là chấp nhận. Sau đó, nhân viên Quỹ hưu trí tiến hành kiểm toán bàn. Nếu không có khiếm khuyết nào được xác định, SZV-M được coi là đã đạt.

Mẫu báo cáo gồm 4 phần:

1. Thông tin về bên mua bảo hiểm. Tại đây bạn cần ghi rõ thông tin chi tiết về tổ chức, cá nhân doanh nhân hoặc cá nhân:

• tên của tổ chức, có thể viết ngắn gọn;
• Số đăng ký PFR;

Cần phải kiểm tra thông tin được nhập cùng với các tài liệu cấu thành.

2. Kỳ báo cáo. Hiển thị thông tin về tháng báo cáo mà chúng tôi tạo báo cáo.

3. Loại biểu mẫu. Chọn từ các loại có sẵn: “ref” - chính (bản gốc), “add” - chứa phần bổ sung, “hủy” - biểu mẫu có dữ liệu hủy.

4. Thông tin về người được bảo hiểm. Ở đây ghi rõ tên đầy đủ, SNILS và INN của từng nhân viên. Kiểm tra thông tin của từng người được bảo hiểm bằng thẻ nhân viên.

Ví dụ về một báo cáo đã hoàn thành

Nếu tổ chức chỉ có một nhân viên (người quản lý) thì vẫn cần phải nộp báo cáo. Ngoại lệ: người sáng lập pháp nhân chưa ký kết hợp đồng lao động hoặc dân sự và không thực hiện thanh toán nào trong kỳ báo cáo.

Pháp luật không cấm gửi báo cáo trước thời hạn, ví dụ tháng 8 năm 2019 gửi vào ngày 25 tháng 8 năm 2018. Báo cáo sẽ được chấp nhận nhưng bạn có thể phải gửi điều chỉnh nếu tuyển nhân viên mới từ ngày 25 tháng 8 đến ngày 25 tháng 8 năm 2018. Ngày 31 tháng 8. Trong trường hợp này, bạn cần gửi, dữ liệu này chỉ phản ánh dữ liệu của nhân viên được chấp nhận.

Ví dụ: nếu một nhân viên “bổ sung” được chỉ định, người đã bị sa thải vào tháng trước, hãy hoàn thành báo cáo hủy bỏ, trong đó bạn chỉ cho biết nhân viên “bổ sung”.

Nếu tìm thấy lỗi

Có bất kỳ lỗi nào được tìm thấy trong dữ liệu nhân viên của bạn không? Trong trường hợp này, hãy tạo hai báo cáo:

1. Hủy bỏ, trong đó cho biết nhân viên và dữ liệu của họ nơi phát hiện lỗi.

2. Bổ sung. Chỉ định Thông tin chính xác về nhân viên.

Nếu phát hiện sai sót trước thời hạn nộp báo cáo thì cần gửi thông tin khắc phục: hủy, bổ sung biểu mẫu báo cáo. Nếu quá thời hạn, văn phòng quỹ sẽ gửi thông báo về những sai sót phải khắc phục trong vòng 5 ngày làm việc.

Sự thông minh Báo cáo SZV-M trải qua quá trình đối chiếu bắt buộc với DAM, theo Mục 3 “Thông tin cá nhân về người được bảo hiểm”. Ngoài ra, trong quá trình kiểm tra tại chỗ, nhân viên của Quỹ hưu trí hoặc Dịch vụ thuế liên bang sẽ kiểm tra dữ liệu SZV-M bằng sổ đăng ký thuế, thẻ cá nhân và những vấn đề cá nhân công nhân. Nếu nhân viên của Quỹ hưu trí phát hiện ra sự khác biệt, tổ chức sẽ bị phạt.

Trách nhiệm và tiền phạt

Nếu nộp SZV-M muộn, bạn sẽ phải nộp phạt: 500 rúp cho mỗi nhân viên.

Kể từ năm 2017, Điều 15.33.2 của Bộ luật Vi phạm hành chính của Liên bang Nga có hiệu lực, quy định trách nhiệm hành chính đối với các quan chức từ 300 đến 500 rúp.

Như vậy, người quản lý hoặc người được giao trách nhiệm nộp báo cáo sẽ phải trả giá nếu vi phạm thời hạn hoặc có thông tin sai trong báo cáo.

Để ngăn chặn một năm trở thành những kết quả tồi tệ và các biện pháp trừng phạt tài chính, chúng tôi sẽ cung cấp một số “đèn hiệu” để gửi báo cáo thành công cho những người nghỉ hưu.

Cẩn thận với tiền phạt

Điều 17 của Luật Kế toán trong Hệ thống OPS số 27-FZ quy định việc áp dụng đối với người sử dụng lao động có báo cáo với Quỹ hưu trí có sai sót về mức phạt 500 rúp cho mỗi nhân viên được bảo hiểm. Đó là lý do tại sao kiểm tra các báo cáo trong Quỹ hưu trí của Nga là rất quan trọng. Cần chú ý đến cả SZV-M và RSV-1.

Về RSV-1, có một tâm điểm liên quan đến lỗi có thể xảy ra trong dữ liệu cá nhân của nhân viên. Điều 17 nêu trên quy định mức phạt đối với người sử dụng lao động trong trường hợp này là 5% số tiền đóng bảo hiểm. Khoản tiền phạt được tính trong khoảng thời gian ba tháng trước khi phát hiện thiếu sót trong báo cáo. Như vậy, kiểm tra RSV-1 cũng quan trọng.

Xem xét nội tâm

Để đơn giản hóa thủ tục xác minh nhiều nhất có thể, Quỹ hưu trí đã phát triển chương trình riêng, có thể được truy cập trên trang web chính thức của tổ chức này - www.pfrf.ru.

Để đến phần " Chương trình miễn phí, biểu mẫu và giao thức”, hãy chuyển đến tab “Dành cho chủ hợp đồng”, sau đó đến “Nhà tuyển dụng”. Ở đây nó trở nên có thể kiểm tra báo cáo tài chính Quỹ hưu trí năm 2016 năm. Đây là liên kết chính xác.

Tuy nhiên, hãy chú ý đến một điểm quan trọng: Chỉ những người sử dụng lao động gửi thông tin điện tử cho Quỹ hưu trí mới có thể kiểm tra báo cáo của họ theo cách này. Phương pháp này là thuận tiện nhất. Tuy nhiên, để có được cơ hội này, trước tiên bạn phải ký kết thỏa thuận với quỹ.

Cách kiểm tra RSV-1

Hãy tìm ra cách để làm điều này. Bạn có thể kiểm tra báo cáo trên mẫu RSV-1 bằng cách sử dụng năng lực nhân sự phần mềm mà công ty sử dụng để điền vào mẫu này. Ví dụ: chương trình có thể phát hiện các lỗi có thể xảy ra sau:

• về số tiền đóng góp được chuyển nhượng;
• V. số xã hội. bảo hiểm nhân viên;
• trong việc nêu rõ thời gian làm việc của nhân viên;
• sự hiện diện của số tiền dồn tích âm.

Trên trang web của Quỹ hưu trí, bạn có thể tìm thấy chương trình CheckPFR. Nó có xác minh báo cáo Quỹ hưu trí năm 2016 năm. Làm thế nào để làm việc với nó? Bạn chỉ cần tải xuống từ trang web của quỹ hoặc chọn tab “Kiểm tra” và tùy chọn kiểm tra chương trình của bên thứ ba(nếu bạn sử dụng phần mềm kế toán của riêng bạn).

Kiểm tra báo cáo trong Quỹ hưu trí của Nga vào năm 2017

Năm tới, Cục Thuế Liên bang sẽ kiểm tra phí bảo hiểm. Ngoại lệ duy nhất sẽ là các khoản khấu trừ cho chấn thương.

Do đó, từ năm 2017, chỉ cần gửi dữ liệu kế toán cá nhân hàng năm và SZV-M đến Quỹ hưu trí. Hiện tại, chúng có thể được xác minh với sự trợ giúp từ những phát triển chính thức của tổ chức. Và đây kiểm tra báo cáo DAM từ năm 2017 sẽ đổ dồn lên vai cơ quan thuế.