Thực đơn
trang chủTừ

Cách cập nhật kiểm tra PFR. Một trong những lợi ích của phần mềm này. Video đánh giá chương trình CheckPFR

Pháp luật hiện hành yêu cầu tất cả các doanh nhân phải nộp nhiều báo cáo khác nhau cho Quỹ hưu trí. Một số báo cáo phải được nộp hàng tháng, trong khi những báo cáo khác phải được nộp hàng quý hoặc hàng năm. Tuy nhiên, không nên có sai sót trong các tài liệu này. Để giúp các chuyên gia gửi tất cả các báo cáo được yêu cầu một cách nhanh chóng và thành công, các dịch vụ xác minh đã được phát triển Báo cáo quỹ hưu trí trực tuyến. Chúng ta hãy xem xét các sắc thái công việc của họ trong tài liệu này.

Thông thường, các sai sót trong báo cáo có liên quan đến sự thiếu chú ý hoặc thiếu thực hành của chuyên gia trong việc điền biểu mẫu. Trong trường hợp này, pháp luật hiện hành quy định về hình phạt.

Những báo cáo nào được nộp cho Quỹ hưu trí?

Hiện nay, các tổ chức phải nộp báo cáo cho Quỹ hưu trí theo các hình thức sau:

  • SZV-M;
  • DSV-Z;
  • ADV-6-2;
  • SPV-1 và những loại khác.

Tổng cộng có khoảng mười lăm nhiều loại khác nhau Báo cáo. Hầu hết các doanh nhân và tổ chức chỉ cần chuẩn bị một vài trong số đó. Ví dụ: SZV-M và DSV-Z. SZV-M là biểu mẫu hàng tháng chứa thông tin về người được bảo hiểm đang làm việc tại doanh nghiệp. Và đối với những người trả các khoản đóng góp bổ sung, mẫu DSV-3 hàng quý sẽ được cung cấp. Tùy thuộc vào số lượng nhân viên, báo cáo có thể được lập dưới dạng điện tử hoặc dưới dạng giấy. Vì các loại tài liệu được liệt kê được gửi thường xuyên nhất nên chúng thường xảy ra lỗi trong quá trình chuẩn bị.

Kiểm tra bằng chương trình CheckXML

Quỹ hưu trí đã phát triển các chương trình miễn phí đặc biệt để kiểm tra báo cáo - CheckXML và CheckPFR. Khi tạo ra chúng, các nhà phát triển đã dựa vào Nghị định của UPFR ngày 31 tháng 7 năm 2006 số 192p “Về các mẫu giấy tờ đăng ký cá nhân (cá nhân) trong hệ thống bảo hiểm hưu trí bắt buộc và hướng dẫn điền chúng.” Bản chất của các chương trình là gần giống nhau. Nó bao gồm việc xác minh tính logic về mặt định dạng của thông tin được cung cấp trong các báo cáo. Nghĩa là, bản phân phối kiểm tra dữ liệu được chỉ định xem có tuân thủ định dạng được yêu cầu hay không, sự hiện diện của lỗi chính tả, ký tự phụ. Ví dụ: tính chính xác của TIN, SNILS, địa chỉ, sự tuân thủ của dữ liệu kỹ thuật số với số kiểm soát, v.v.

Cả hai chương trình đều được thiết kế để kiểm tra các báo cáo được chuẩn bị ở định dạng xml. Họ có thể kiểm tra các tập tin sau:

  • dữ liệu cá nhân;
  • biên bản thanh toán phí bảo hiểm;
  • thông tin về thời gian làm việc và thu nhập dưới các mẫu SZV-6-1, SZV-6-2, SZV-6-3, SZV-4-1, SZV-4-2, ADV-6-3;
  • các mẫu đơn đóng góp bảo hiểm tự nguyện (DSV-1, DSV-3);
  • giấy chứng tử;
  • hồ sơ đề nghị đổi, cấp phó bản Giấy chứng nhận bảo hiểm;
  • RSV-2, RSV-3;
  • SPV-1, SPV-2.

Để làm việc với chương trình CheckXML bạn cần thực hiện thủ tục đơn giản cài đặt. Phiên bản hiện tại tập tin cài đặt có thể được tải xuống từ trang web chính thức của Quỹ hưu trí.

Sau khi tải xuống, bạn cần mở kho lưu trữ và chạy tệp được đánh dấu trong hình bên dưới.

Quá trình cài đặt sau đó sẽ bắt đầu. Trong cửa sổ đầu tiên xuất hiện, bạn phải nhấp vào nút “Tiếp theo”.

Trong cửa sổ thứ hai, bạn cần chọn vị trí nơi chương trình sẽ được cài đặt và nhấp vào nút “Tiếp theo”.

Sau khi cài đặt hoàn tất, bạn cần chạy tệp thứ hai nằm trong kho lưu trữ. Nó lưu trữ thư viện xác minh địa chỉ.

Để bắt đầu, bạn cần khởi chạy chương trình, chọn phần “Dữ liệu” và nhấp vào nút “Kiểm tra tệp PFR”.

Sau đó, bạn cần chọn tệp báo cáo trên máy tính của mình và chạy quét. Sau khi hoàn thành, kết quả kiểm tra sẽ được hiển thị trên màn hình cùng với đề xuất mở giao thức.

Giao thức chứa nhiều hơn chi tiết và giải mã các lỗi tìm thấy.

Cách kiểm tra báo cáo tài chính trong Quỹ hưu trí trực tuyến

Bạn có thể kiểm tra báo cáo PFR trực tuyến mà không cần đăng ký bằng cách sử dụng dịch vụ khác nhau có sẵn trên web. Nguyên tắc hoạt động của họ dựa trên việc sử dụng các chương trình tương tự do Quỹ hưu trí phát triển. Điểm khác biệt duy nhất là chúng không cần phải tải xuống và cài đặt, điều đó có nghĩa là chúng có thể được sử dụng ở bất cứ đâu.

Phổ biến nhất là kiểm tra báo cáo tài chính của Quỹ hưu trí Nga thông qua Contour Online. Để sử dụng nó, chỉ cần truy cập trang web http://www.kontur-pf.ru/check, tải tệp lên để kiểm tra và nhấp vào nút “Kiểm tra”.

Trong vòng vài giây hệ thống sẽ cung cấp kết quả kiểm tra. Bằng cách này, việc kiểm tra báo cáo PFR trực tuyến là miễn phí.

Sửa các lỗi đã xác định

Một khi lỗi được xác định, chúng phải được sửa chữa. Nếu không, Quỹ hưu trí sẽ không chấp nhận các báo cáo và điều này có thể dẫn đến bị phạt. Vì vậy, đề nghị tiến hành xác minh trước khi gửi hồ sơ về sở.

Trong số nhiều nhất lỗi thường gặp- Đây là nhiều loại lỗi chính tả và lỗi. Ví dụ: dấu câu không cần thiết, viết sai tên đầy đủ, không nhất quán với SNILS, v.v. Những điều quan trọng là:

  • chi tiết không chính xác;
  • chữ ký sai;
  • định dạng tập tin không chính xác.

Trong những trường hợp như vậy, việc gửi lại báo cáo sẽ được yêu cầu. Các lỗi liên quan đến sự hiện diện của khoảng trắng trong SNILS và TIN, các số 0 thừa trong các mã này, cũng như dấu gạch nối và dấu cách khi viết họ, phải được sửa. Nếu chúng được tìm thấy trước khi gửi báo cáo thì báo cáo sẽ được gửi cùng với mã “đầu ra”. Nếu phát hiện sai sót sau khi gửi thì báo cáo đã sửa phải được gửi kèm theo mã “bổ sung”. Ngoài ra, các báo cáo bổ sung sẽ được gửi nếu xác định được sự khác biệt trong SNILS và tên đầy đủ không chính xác.

Có sai sót, việc sửa lỗi này không bắt buộc trừ khi tìm thấy những lỗi khác nghiêm trọng hơn trong tài liệu. Ví dụ, Quỹ hưu trí có thể tha thứ trường trống ghi họ tên và mã số thuế dùng chữ “ё”, dấu nháy đơn, dấu ngoặc và chữ cái Latinh.

Chúng tôi nhấn mạnh rằng nếu bài kiểm tra không vượt qua, rất có thể vấn đề nằm ở định dạng sai tài liệu. Bạn có thể xác định trực quan xem tệp có đáp ứng các yêu cầu hiện có hay không. Đặc biệt, tên của nó sẽ trông như thế này.

Phiên bản mới nhất của CheckPFR cho Windowsđược trình bày trên trang web của chúng tôi - phần mềm này dành cho kế toán, nhà tài chính và nhà kinh tế. Những chuyên gia này sử dụng nhiều ứng dụng chuyên biệt giúp công việc hàng ngày của họ trở nên dễ dàng hơn. Một giải pháp có tên CheckPFR được sử dụng để kiểm tra các báo cáo nhằm chuyển tới Quỹ hưu trí của Liên bang Nga. Công cụ kiểm soát này cho phép bạn kiểm tra mọi thứ tập tin cần thiết, kịp thời loại bỏ những khuyết điểm đã được xác định.

Lợi ích chính

Doanh nghiệp và doanh nhân cá nhân có quyền gửi báo cáo tới ở dạng điện tử thông qua các kênh viễn thông. Điều này rất thuận tiện và mang lại lợi nhuận vì bạn không cần phải lãng phí thời gian đến thăm Quỹ hưu trí của Liên bang Nga. Một phiên bản mới CheckPFR 2016 bằng tiếng Nga sẽ trở thành trợ thủ đắc lực cho việc kiểm tra báo cáo.

Trong số những ưu điểm của việc này phần mềm:

  • bảo trì đồng thời một số cơ sở dữ liệu;
  • không giới hạn số lượng chủ hợp đồng tham gia chương trình;
  • khả năng in nhật ký kiểm tra;
  • Liên tục phát hành các bản cập nhật và cải tiến.

Bạn có thể tải xuống CheckPFR miễn phí từ trang web của chúng tôi. Chương trình kiểm soát này rất thuận tiện để sử dụng vì việc điền dữ liệu cá nhân được thực hiện theo chế độ tự động. Chức năng này sẽ hoạt động nếu người dùng đã hoàn thành trước tất cả các mẫu cần thiết.

Yêu cầu hệ thống

Giải pháp có tên CheckPFR được trang bị hướng dẫn chi tiết, nhờ đó người dùng sẽ có thể hiểu tất cả những điều phức tạp khi làm việc với ứng dụng và tùy chỉnh nó cho phù hợp với nhu cầu của họ. Nó sẽ hoạt động chính xác nếu đáp ứng các điều kiện sau:

  • Hệ điều hành Windows được cài đặt trên máy tính (XP, Vista, 7 (32 bit hoặc 64 bit), các phiên bản khác);
  • 300 MB trống trên đĩa cứng;
  • độ phân giải màn hình 1024 x 768;
  • chuột, bàn phím, máy in được kết nối.

đó là yêu cầu hệ thống. Phiên bản tiếng Nga của phần mềm, có thể tải xuống từ trang web của chúng tôi và cài đặt trên máy tính, được những người nộp thuế cũng như các chuyên gia của Quỹ hưu trí Liên bang Nga tích cực sử dụng. Các nhà phát triển giải pháp này không ngừng cải tiến sản phẩm của họ, bổ sung thêm các tính năng mới.

Chức năng

Chương trình CheckPFR được thiết kế để kiểm tra tính chính xác của việc điền các biểu mẫu như: RSV (1,2,3); SPV (1 và 2); DSV (1 và 2); ADV (6-2, 6‑3, 6-4, 6-5); SZV(6-1, 6‑2, 6‑3, 6-4). Sau khi hoàn thành, ứng dụng sẽ cung cấp kết quả chi tiết cho người dùng. Tất cả các lỗi được xác định và sự không chính xác phải được loại bỏ. Sau khi loại bỏ những thiếu sót, báo cáo có thể được gửi bằng điện tử cho các cơ quan quản lý.

Tải xuống phiên bản mới nhất chương trình từ trang web của chúng tôi. Tải xuống và cài đặt sản phẩm phần mềm không gây khó khăn và bất kỳ chuyên gia nào phải lập và gửi báo cáo cho Quỹ hưu trí đều có thể cảm nhận được lợi ích của nó. Chúc bạn sử dụng vui vẻ.

Vì vậy, từ đầu năm 2017, bất kể số lượng nhân viên trong tổ chức, Quỹ hưu trí yêu cầu các tổ chức chỉ cung cấp báo cáo dưới dạng điện tử. Để đơn giản hóa việc gửi báo cáo, các nhà phát triển Quỹ hưu trí đã quan tâm và tạo ra một chương trình kiểm tra báo cáo miễn phí cho người trả tiền. Nó có thể được tải xuống từ phần chương trình miễn phí trên trang web của Quỹ hưu trí.

Cách kiểm tra báo cáo PFR trực tuyến

Trước khi gửi báo cáo đến Quỹ hưu trí, bạn phải kiểm tra và đảm bảo không có sai sót để tránh bị phạt và xử phạt.

Điều này có thể được thực hiện theo hai cách:

    với sự trợ giúp của các chương trình Quỹ hưu trí;

Trong các chương trình Quỹ hưu trí, bạn có thể điền vào một báo cáo và bạn có thể kiểm tra báo cáo PFR miễn phí. Một số nhất chương trình phổ biến, đây là CheckXML và CheckPFR. Để kiểm tra biểu mẫu, trước tiên bạn phải tải chương trình xuống từ trang web của Quỹ hưu trí và cài đặt nó trên máy tính của bạn

  • trực tuyến miễn phí trong các dịch vụ kế toán trực tuyến.

Hầu như không thể kiểm tra sao kê nếu không đăng ký trực tuyến, thủ tục đăng ký không mất nhiều thời gian.

Phổ biến nhất và dịch vụ đơn giản trực tuyến:

  • đường viền.Extern;
  • Bukhsoft trực tuyến.

Báo cáo SZV-M ở dạng điện tử phải ở dạng định dạng XML trong mã hóa UTF-8.

Cách kiểm tra báo cáo

Bằng cách hoàn thành báo cáo, tổ chức có thể tự kiểm tra trước khi gửi tùy chọn làm sẵnđến việc kiểm tra. Khi kiểm tra một tập tin, có thể phát hiện ra lỗi cần phải sửa trực tuyến ngay lập tức. Thật vậy, ngoài lỗi tính toán, có thể xảy ra lỗi đánh máy trong dữ liệu cá nhân của nhân viên, ví dụ:

  • bằng số khi chỉ ra SNILS của nhân viên;
  • trong TIN;
  • với tên đầy đủ của nhân viên.

Bất kỳ chi tiết nhỏ nào cũng có thể bị phạt 500 rúp cho mỗi nhân viên.

Năm 2017, Bộ luật thuế đã có những thay đổi, chương 34 mới của Bộ luật thuế Liên bang Nga đã xuất hiện - Phí bảo hiểm. Chương này quy định nguyên tắc tính và đóng phí bảo hiểm, từ năm 2017 cũng áp dụng cho phí bảo hiểm, được quy định bởi Luật Liên bang ngày 3 tháng 7 năm 2016 Số 243-FZ.

Và hiện tại, Quỹ hưu trí của Liên bang Nga không kiểm soát tính đúng đắn của việc tính toán và thanh toán phí bảo hiểm, và Dịch vụ Thuế Liên bang sẽ quản lý phí bảo hiểm và chấp nhận báo cáo thích hợp về chúng.

Phí bảo hiểm thương tật năm 2019 tiếp tục do Quỹ Bảo hiểm xã hội quản lý. Quỹ này cũng sẽ chấp nhận báo cáo về loại phí bảo hiểm này. Quỹ hưu trí cũng sẽ tiếp tục theo dõi biểu mẫu SZV-M hàng tháng.

Mất bao lâu để xử lý và xác minh dữ liệu PFR?

Sau khi bạn đã kiểm tra và gửi báo cáo đến Quỹ hưu trí, bạn sẽ nhận được xác nhận rằng báo cáo đã được nhận. Việc này phải diễn ra trong vòng bốn ngày làm việc kể từ ngày gửi báo cáo.

Việc nhận được tài liệu này cho thấy rằng báo cáo đã được nhận nhưng chưa được xác minh. Dựa trên kết quả kiểm tra, Quỹ hưu trí sẽ tạo và gửi cho bạn một giao thức. Thêm sáu ngày làm việc được cung cấp cho việc này.

Nếu kết quả là tích cực thì báo cáo được coi là được gửi vào cùng ngày gửi xác nhận. Nếu là âm thì tất cả thông tin phải được gửi lại sau khi sửa hết lỗi.

Bày tỏ quan điểm của mình về bài viết hoặc đặt câu hỏi cho chuyên gia để nhận được câu trả lời

Kiểm tra SZV-M trực tuyến trên Internet bằng các chương trình và dịch vụ Internet được thiết kế cho việc này sẽ cho phép bạn nhanh chóng tìm và chỉnh sửa các lỗi cũng như điểm không chính xác trong báo cáo, nhận được báo cáo tích cực và tránh bị phạt. Hãy xem chúng có tiềm năng gì dịch vụ hiện đại, và cách sử dụng chúng một cách chính xác.

Khả năng kiểm tra SZV-M cũng được bao gồm trong các chương trình dành cho kế toán, chẳng hạn như 1C. Để báo cáo được phản ánh chính xác, trước tiên bạn phải kiểm tra SNILS của tất cả nhân viên bằng báo cáo “Dữ liệu cá nhân” và đảm bảo rằng tất cả thông tin và những thay đổi của chúng đều được nhập vào cơ sở dữ liệu. Nó không thực sự Một cách thuận tiện, và nó cũng mất rất nhiều thời gian. Vì vậy, nó đáng để chuyển sang các dịch vụ Internet.

Dịch vụ trực tuyến "Bukhsoft"

Ưu điểm của dịch vụ xác minh SZV-M này là rõ ràng:

  • Kiểm tra là miễn phí;
  • Luôn cập nhật phần mềm;
  • Giao diện thân thiện với người dùng.

Để bắt đầu kiểm tra, hãy truy cập trang web buhsoft.ru và đăng ký. Trên trang đầu tiên, chọn nút “Bắt đầu” - “Kiểm tra báo cáo”. Tải các tập tin đã chọn lên, sau đó nhấp vào biểu tượng “Kiểm tra”. Các liên kết sẽ hiển thị ở bên phải, nhấp vào chúng và xem kết quả.

Kiểm tra SZV-M trên trang web Kontur

Dịch vụ này miễn phí một phần vì nó chủ yếu nhằm mục đích cung cấp báo cáo bằng các phương tiện truyền thông tin khác. Đầu tiên, hãy truy cập trang web kontur-pf.ru, chọn mục có tên “Chuyển đến kiểm tra trên trang web”, sau đó “Báo cáo” và nhập các tệp. Sau đó, kết quả của bài kiểm tra sẽ được nhìn thấy.

Nhận miễn phí 267 bài học video trên 1C:

Cách kiểm tra SZV-M trên trang web Quỹ hưu trí bằng chương trình CheckPFR

Quỹ hưu trí đã tạo chương trình CheckPFR cho các chủ hợp đồng để bạn có thể kiểm tra các báo cáo đã hoàn thành. Bạn có thể cài đặt chương trình từ trang web của Quỹ hưu trí.

Các giai đoạn làm việc trong chương trình:

  • Sau khi cài đặt, chạy chương trình - nhấp vào biểu tượng Check.exe, cửa sổ sau sẽ mở ra:
  • Chúng tôi tải tệp cần kiểm tra vào chương trình;
  • Bấm vào nút đầu tiên “Kiểm tra tập tin đã chọn”;
  • Sau đó, Nhật ký kiểm tra tệp của Nhật Bản sẽ mở ra, nó sẽ phản ánh tất cả các điểm không chính xác và lỗi:

Giao thức CheckPFR hiển thị báo cáo chi tiết về các lỗi đã xảy ra. Ghi chú có thể được đưa ra dưới dạng cảnh báo hoặc sai sót. Nếu chỉ hiển thị cảnh báo, trạng thái sẽ hiển thị “Tốt”. Báo cáo có thể được gửi đến Quỹ hưu trí mà không gặp bất kỳ trở ngại nào. Nếu dòng chữ “Xấu” xuất hiện trong trạng thái thì có nghĩa là có lỗi. Chúng rất dễ tìm thấy trong báo cáo - chúng được đánh dấu bằng một màu khác. Chúng có thể được sửa chữa ngay lập tức.

CheckPFR kiểm tra dữ liệu gì?

Chương trình xác minh trực tuyến SZV-M kiểm tra tính chính xác của việc tính toán và thanh toán các khoản đóng góp bắt buộc cho các loại khác nhau bảo hiểm và tính chính xác của thông tin về người được bảo hiểm. Báo cáo này được cung cấp mỗi tháng một lần.

Chương trình CheckPFR kiểm tra một lượng lớn thông tin. Chúng bao gồm tất cả dữ liệu đã được cung cấp cho Quỹ hưu trí kể từ năm 2010. Đối với bất kỳ thông tin không chính xác nào: về tên đầy đủ, trong dữ liệu SNILS hoặc TIN, có thể bị phạt 500 rúp. cho từng người được bảo hiểm (nhân viên).

Các thông tin khác cần được xác minh

CheckPFR hiện cũng kiểm tra các loại báo cáo khác:

  • báo cáo theo mẫu RSV-1, RSV-2 và RSV-3;
  • chứng từ kế toán cá nhân SZV-6-1, SZV-6-2, ADV-6-2, SZV-6-4, SPV-1, ADV-11;
  • SZV-M được mô tả ở trên.

Ưu điểm lớn của việc sử dụng chương trình này là không có chi phí. Bạn chỉ cần cài đặt nó và tìm hiểu cách nó hoạt động. Ứng dụng này khá dễ sử dụng. Ngoài ra, đối với những người chưa hiểu gì về điều này, có hướng dẫn sử dụng. Nhược điểm là các bản cập nhật cần được cài đặt định kỳ. Do đó, hầu hết các chủ hợp đồng thích sử dụng các dịch vụ trên Internet - nó nhanh hơn và dễ dàng hơn nhiều.

Điều đáng chú ý là tổ chức chọn phương pháp kiểm tra SZV-M nào không quan trọng. Trong mọi trường hợp, họ sẽ giúp loại bỏ các sai sót và kết quả là bị phạt.

Trước khi gửi báo cáo cho Quỹ hưu trí, có thể là RSV-1 hoặc, nên kiểm tra báo cáo của Quỹ hưu trí để tìm lỗi. Rốt cuộc, chẳng hạn, vì cung cấp thông tin sai lệch trong SZV-M, người sử dụng lao động phải đối mặt với mức phạt 500 rúp đối với mỗi người được bảo hiểm ().

Và ví dụ: nếu thông tin cá nhân không chính xác được chỉ ra trong phép tính RSV-1, thì mức phạt sẽ là 5% số tiền phí bảo hiểm tích lũy để thanh toán cho Quỹ hưu trí trong ba tháng cuối cùng của kỳ báo cáo mà đã xảy ra lỗi (Điều 17 của Luật Liên bang ngày 01.04 .1996 N 27-FZ).

Cách kiểm tra báo cáo tài chính tại Quỹ hưu trí Nga

Nhằm mục đích thẩm định báo cáo tài chính của Quỹ hưu trí năm 2016, Quỹ hưu trí đã xây dựng chương trình đặc biệt Séc. Bạn có thể tìm thấy các chương trình này trên trang web của Quỹ hưu trí: phần “Dành cho chủ hợp đồng” - “Người sử dụng lao động” - “Các chương trình, biểu mẫu và giao thức miễn phí”.

Nhưng hãy nhớ rằng phương pháp xác minh này chỉ dành cho những người điền báo cáo điện tử qua chương trình máy tính.

Kiểm tra báo cáo tài chính Quỹ hưu trí năm 2017

Từ năm 2017, việc quản lý phí bảo hiểm (trừ đóng góp cho thương tích) sẽ do Cơ quan Thuế Liên bang xử lý. Về vấn đề này, chỉ có báo cáo được cá nhân hóa hàng năm, cũng như SZV-M. Những báo cáo này, giống như bây giờ, có thể được kiểm tra bằng cách sử dụng chương trình miễn phí Quỹ hưu trí.

Bạn cũng sẽ cần phải nộp bản tính phí bảo hiểm cho cơ quan thuế. Và có lẽ các chuyên gia thuế sẽ phát triển các tỷ lệ kiểm soát đặc biệt để kiểm tra các báo cáo này, tương tự như các tỷ lệ kiểm soát mà họ phát triển để kiểm tra tờ khai thuế.