Thực đơn
trang chủExcel

Hệ thống thống nhất phân loại và mã hóa thông tin kinh tế và kỹ thuật (ESKK). Hệ thống phân loại thống nhất

IO - tổng thể hệ thống thống nhất phân loại và mã hóa thông tin, hệ thống tài liệu thống nhất, sơ đồ luồng thông tin, lưu hành trong tổ chức, phương pháp xây dựng cơ sở dữ liệu.

Hệ thống con này được thiết kế để trình bày thông tin kịp thời và ra quyết định quản lý.

Hệ thống ngân hàng IO là mô hình thông tin của đối tượng này.

Để tạo IO, bạn cần hiểu rõ mục đích, mục đích, chức năng của hệ thống quản lý; thực hiện hệ thống luồng tài liệu; xác định sự chuyển động của thông tin từ thời điểm xuất hiện đến khi sử dụng ở các cấp quản lý khác nhau; tính sẵn có và việc sử dụng phân loại và mã hóa thông tin; tạo mảng thông tin trên phương tiện máy tính; kiến thức về phương pháp tạo ra các mô hình thông tin.

Khi tổ chức IO nó được sử dụng phương pháp tiếp cận hệ thống, đảm bảo sự thống nhất cơ sở thông tin; phát triển một sơ đồ trao đổi dữ liệu tiêu chuẩn giữa cấp độ khác nhau hệ thống và trong từng cấp độ; tổ chức một kế hoạch thống nhất để duy trì và lưu trữ thông tin; cung cấp các nhiệm vụ cần giải quyết với dữ liệu ban đầu;

Chức năng chính của IO là theo dõi tiến độ hoạt động sản xuất kinh tế, xác định và ghi nhận tình trạng thông số được kiểm soát và độ lệch của chúng so với các chế độ đã chỉ định; chuẩn bị chế biến tài liệu chính, phản ánh trạng thái của các đối tượng được quản lý; bảo vệ xử lý tự động dữ liệu; thực hiện trực tiếp và nhận xét giữa các đối tượng và chủ thể quản lý.

AI tự động hệ thông thông tin bao gồm EO ngoài máy và EO trong máy.

Extramachine bao gồm hệ thống phân loại và mã hóa thông tin kinh tế; hệ thống tài liệu; sơ đồ luồng thông tin (luồng tài liệu: tài liệu chính, tài liệu kết quả, tài liệu quy phạm và tài liệu tham khảo).

Thông tin trong máy chứa các mảng dữ liệu trên phương tiện máy và một chương trình để tổ chức quyền truy cập vào dữ liệu này.

14. AI ngoài máy.

AI ngoài máy - thông tin được một người cảm nhận mà không cần bất kỳ phương tiện kỹ thuật(tài liệu).

Phân loại là hệ thống phân chia các đối tượng thành các lớp theo một đặc điểm nhất định (cơ sở phân loại). Các đối tượng phải được phân loại theo:

Xác định các thuộc tính chung của một đối tượng thông tin, được xác định bởi các tham số thông tin (chi tiết). Thông tin chi tiết được thể hiện bằng con số (năm, giá thành) hoặc theo đặc điểm (họ, màu sắc);

Xây dựng các quy tắc và thuật toán xử lý thông tin.

Khi phân loại phải tuân thủ yêu cầu về mức độ bao phủ đầy đủ; sự rõ ràng của các chi tiết; khả năng bao gồm các đối tượng mới.

Có các phân loại: quốc gia, ngành, địa phương (trong một phân khu).

Có hai hệ thống để phân loại đối tượng: phân cấp và khía cạnh.

Trong hệ thống phân cấp, một tập hợp các đối tượng được chia thành các tập con cấp dưới. Mỗi đối tượng ở một mức nhất định đặc trưng cho một giá trị cụ thể của thuộc tính phân loại đã chọn. Để phân loại tiếp theo, bạn cần thiết lập các đặc điểm mới. Số lượng các cấp độ phân loại được gọi là độ sâu phân loại. Ưu điểm: dễ thi công, sử dụng độc lập đặc điểm phân loại trong các nhánh khác nhau của cấu trúc thứ bậc. Nhược điểm: cấu trúc cứng nhắc - khó đưa ra các thay đổi, không có khả năng nhóm các đối tượng theo sự kết hợp các đặc điểm chưa được quy định trước đây.

Hệ thống khía cạnh - cho phép bạn chọn các tính năng phân loại (khía cạnh) độc lập với nhau. Mỗi khía cạnh chứa một tập hợp các giá trị đồng nhất của một thuộc tính phân loại nhất định. Ưu điểm: sử dụng số lượng lớn dấu hiệu phân loại; khả năng sửa đổi toàn bộ hệ thống mà không thay đổi cấu trúc nhóm. Nhược điểm: sự phức tạp của việc xây dựng - bạn cần phải tính đến tất cả các khía cạnh đa dạng.

Phân loại là cơ sở của mã hóa.

Mã hóa - quá trình chuyển nhượng biểu tượngđối tượng phân loại. Mục đích của mã hóa là trình bày thông tin ở dạng nhỏ gọn và thuận tiện hơn khi ghi nó trên phương tiện máy tính; thích ứng với việc truyền tải qua các kênh truyền thông; đơn giản hóa việc xử lý logic. Hệ thống mã hóa được sử dụng để thay thế tên của một đối tượng bằng một số mã. Mã này dựa trên việc sử dụng các chữ cái và số. Mã được đặc trưng bởi độ dài (số lượng vị trí), cấu trúc (thứ tự các ký hiệu).

Các phương pháp trong hệ thống mã hóa: phân loại và đăng ký.

Phân loại hệ thống mã hóa là phân loại sơ bộ các đối tượng. Có sự phân loại cấp bậc; hệ thống lặp lại; hệ thống kết hợp.

Đăng ký - không yêu cầu phân loại sơ bộ các đối tượng. Có thứ tự và nối tiếp.

Hệ thống mã hóa thứ tự - đánh số thứ tự các đối tượng bằng số tự nhiên. Được sử dụng khi số lượng đối tượng ít (1,2,3.) Ưu điểm: đơn giản và không đáng kể. Nhược điểm: với sự xuất hiện của các đồ vật mới, sự hài hòa logic bị phá vỡ.

Hệ thống mã hóa nối tiếp liên quan đến việc chia các đối tượng thành các lớp và chuỗi. Bên trong bộ truyện - hệ thống thứ tự. Được sử dụng khi số lượng nhóm nhỏ (1.1, 1.2.2.2, 2.2.). Ưu điểm: có thể cung cấp dự trữ hàng loạt; chúng ta có thể tóm tắt bộ truyện. Nhược điểm: bạn cần cung cấp dự trữ chính xác.

Hệ thống bitwise (vị trí) - được sử dụng để mã hóa các danh pháp phức tạp, các đối tượng của chúng có thể được hình thành theo các đặc điểm khác nhau. Ví dụ. K-4-2: K - vị trí của viện, 4 - vị trí khóa học, 2 - vị trí nhóm. Ưu điểm: xác định rõ ràng các đặc điểm phân loại; logic xây dựng.

Hệ thống lặp lại - ký hiệu chữ cái hoặc số được sử dụng để mô tả trực tiếp đối tượng. Ví dụ: biểu đồ tài khoản. Đếm 10 - nguyên liệu, vật tư. Bên trong tài khoản có một số tài khoản phụ tiết lộ nội dung tài khoản .

Hệ thống kết hợp - được sử dụng để mã hóa các mục lớn và phức tạp cần được nhóm theo một số đặc điểm phụ hoặc độc lập.

Một phần đáng kể của AI ngoài máy là tài liệu. Có một số yêu cầu đối với tài liệu về bố cục và nội dung. Sự thống nhất của các yêu cầu tạo thành một hệ thống tài liệu thống nhất. Mục đích là để đảm bảo khả năng so sánh của các chỉ số nhiều lĩnh vực khác nhau NH.

Lỗi điển hình trong tài liệu: khối lượng lớn thông tin không cần thiết; sự trùng lặp. Do đó, các yêu cầu thống nhất được áp đặt cho nó.

Chúng được phân biệt: tài liệu đầu vào (chính) chứa thông tin thô; cuối tuần - kết quả của quá trình xử lý (có hiệu quả).

AI ngoài máy cũng bao gồm các luồng thông tin. Sơ đồ luồng thông tin phản ánh lộ trình di chuyển thông tin từ nguồn hình thành đến người nhận. Việc xây dựng các sơ đồ đảm bảo loại bỏ sự trùng lặp, phân loại và trình bày thông tin hợp lý, tối ưu hóa đường dẫn tài liệu và xử lý hợp lý.

Đơn vị của luồng thông tin: tài liệu, chỉ số, chi tiết.

15. AI trong máy.

Đây là tập hợp tất cả dữ liệu được ghi trên phương tiện máy tính, được nhóm theo các đặc điểm nhất định. IO hình thành môi trường thông tin.

HỖ TRỢ THÔNG TIN CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ - tập hợp một hệ thống phân loại và mã hóa thống nhất về kỹ thuật và kinh tế. thông tin, hệ thống tài liệu thống nhất và các mảng thông tin sử dụng trong hệ thống quản lý nhân sự. I.o.s.up. đại diện cho toàn bộ các quyết định được thực hiện về khối lượng, vị trí và hình thức tổ chức thông tin lưu chuyển trong hệ thống trong quá trình hoạt động.

Khi phân loại sản phẩm là nông nghiệp, cần được hướng dẫn bởi Bộ phân loại sản phẩm toàn Nga OK 005-93, được phê duyệt bởi Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 1 tháng 11 năm 1999 số 1212 Về phát triển hệ thống phân loại thống nhất và mã hóa các thông số kỹ thuật, kinh tế và thông tin xã hội.  

Đối với ngành công nghiệp tầm quan trọng lớn có sự thống nhất của tất cả các thông tin. Để làm được điều này, cần hoàn thiện việc dịch các thông tin kinh tế kỹ thuật sang ngôn ngữ mã số dựa trên hệ thống phân loại thống nhất, tập hợp các đặc điểm đặc trưng của chúng.

GOST 6.01.1-87. Hệ thống thống nhất phân loại và mã hóa thông tin kinh tế kỹ thuật

GOST 6.01.1-87. Hệ thống thống nhất phân loại và mã hóa thông tin kỹ thuật và kinh tế. - Nhà xuất bản Tiêu chuẩn M., 1987.

Một tài liệu cực kỳ quan trọng trong lĩnh vực đang được xem xét là Phân loại Tài liệu Quản lý Toàn Nga (OKUD), được phê duyệt và có hiệu lực theo Nghị định về Tiêu chuẩn Nhà nước của Liên bang Nga ngày 30 tháng 12 năm 1993 số 2993 (được sửa đổi 1/ 96, 2/98, 4/99, 5/99, 6/2000, 7/2000, 8/2000, 9/2001, 10/2001, 11/2001, 12/2001, 13/2001), tức là một phần không thể thiếu Hệ thống phân loại, mã hóa thống nhất các thông tin kỹ thuật, kinh tế, xã hội và bao gồm các hệ thống văn bản, biểu mẫu văn bản thống nhất được phép sử dụng trong nền kinh tế quốc dân.

Kinh nghiệm trong việc tạo ra các hệ thống tài liệu thống nhất và Hệ thống phân loại và mã hóa thông tin kinh tế và kỹ thuật thống nhất trong Kế hoạch 5 năm lần thứ 9 và các nhiệm vụ thực hiện và phát triển chúng trong Kế hoạch 5 năm lần thứ 10. - Phân loại và mã hóa, 1977, số 1, tr. 7.

Điều kiện tiên quyết quan trọng nhất tương tác hiệu quả ASPR và ASGS là để đảm bảo tính tương thích về phương pháp và thông tin của chúng. Là một phần chức năng của mình, các cơ quan kế hoạch và thống kê bao trùm tất cả các lĩnh vực và khía cạnh của sản xuất xã hội và ở cấp độ kinh tế quốc dân. Nhưng theo đó, những cơ thể này phải nói cùng một ngôn ngữ. Quả thực, hệ thống chỉ số được sử dụng trong Ủy ban Kế hoạch Nhà nước và Cục Thống kê Trung ương có sự chồng chéo ở mức độ lớn hơn so với bất kỳ cơ quan chính phủ nào khác. Khi tạo ASPR và ASGS, một nhiệm vụ quan trọng đối với các nhà phát triển cũng như nhân viên của các cơ quan lập kế hoạch và thống kê là đảm bảo khả năng so sánh đầy đủ của các chỉ số được lập kế hoạch và báo cáo về phạm vi của khái niệm và phương pháp tính toán. Cần phải đạt được sự dễ dàng chuyển đổi từ nhóm này sang nhóm khác. Để làm được điều này, cần phải phát triển một hệ thống phân loại và danh pháp thống nhất được liên kết đầy đủ, một phương pháp mô tả thống nhất. Phải nói rằng hiện nay người ta bàn luận rất nhiều về nhu cầu mã hóa dữ liệu thống nhất, đôi khi là quá đủ. Trong thực tế, các tên gọi khác nhau đôi khi có thể có lợi hơn. Điều quan trọng hơn là phải có một hệ thống thống nhất về khái niệm, thuật ngữ thống nhất, các quy tắc thống nhất để mô tả chính thức các chỉ tiêu kế hoạch và thống kê. Nói cách khác, cần có một ngôn ngữ thông tin thống nhất để cung cấp khả năng xử lý dữ liệu tích hợp, tổ chức lưu trữ và truy xuất hiệu quả cũng như trao đổi thông tin giữa các hệ thống.

Để tạo sự thống nhất về phương pháp trong việc thu thập và xử lý thông tin kinh tế, điều quan trọng là phải có sự tham gia của các cơ quan thống kê trong việc xây dựng và phát triển các thông tin kinh tế. phát triển hơn nữa hệ thống thống nhất để phân loại và mã hóa thông tin kỹ thuật và kinh tế. Vào cuối Kế hoạch 5 năm lần thứ 11, 34 bộ phân loại thông tin kinh tế và kỹ thuật của toàn Liên minh đã được phát triển ở Liên Xô, nhiệm vụ chính là đảm bảo tính tương thích thông tin của các hệ thống xử lý thông tin và điều khiển tự động.

GOST 17.369 - 78. Hệ thống thống nhất để phân loại và mã hóa thông tin kỹ thuật và kinh tế. Điều khoản và định nghĩa. - Nhà xuất bản Tiêu chuẩn M., 1978.

Hệ thống phân loại và mã hóa thống nhất nhằm mục đích gì?

Hệ thống phân loại thống nhất và

Đặc biệt quan trọng là việc phân loại bề mặt và tạo ra phương pháp tiêu chuẩn xử lý trong điều kiện sử dụng máy tính để thiết kế quy trình công nghệ. Tuy nhiên, vẫn chưa có một hệ thống thống nhất đã được chứng minh để phân loại bề mặt và các phần tử kết cấu của các bộ phận. Công việc theo hướng này đang được thực hiện ở Liên Xô và nước ngoài.

Khả năng tương thích thông tin của hệ thống điều khiển tự động - khả năng tương thích của hệ thống điều khiển tự động, bao gồm sự thống nhất của ngôn ngữ truy xuất thông tin, quy trình thống nhất để thu thập và xử lý thông tin, cũng như việc sử dụng các chỉ báo đồng nhất, hệ thống phân loại và mã hóa thống nhất về kỹ thuật và các chỉ số kinh tế và hệ thống tài liệu thống nhất.

GOST 17369-78. Hệ thống thống nhất phân loại và mã hóa thông tin kỹ thuật và kinh tế. Điều khoản và định nghĩa

Cho đến nay, 28 bộ phân loại của Liên minh đã được tạo ra ở nước này như một phần của Hệ thống phân loại và mã hóa thông tin kinh tế và kỹ thuật thống nhất, bao gồm hơn 30 triệu đối tượng thông tin kỹ thuật và kinh tế và 16 hệ thống tài liệu thống nhất, bao gồm hơn 4.500 mẫu tài liệu thống nhất. Cơ sở khoa học, tổ chức và phương pháp luận để phát triển, duy trì và triển khai các tài liệu thống nhất và các bộ phân loại của toàn Liên minh đã được tạo ra.

Đồng thời, những vấn đề này đòi hỏi sự phát triển sâu hơn nữa, đó chính là mục đích của cuốn sách này. Với mục đích này, cuốn sách cung cấp một phân tích toàn diện về Hệ thống phân loại và mã hóa thông tin kinh tế và kỹ thuật thống nhất cũng như các hệ thống tài liệu thống nhất như các thành phần hỗ trợ thông tin có liên quan đến nhau cho các hệ thống điều khiển tự động. Dựa trên nghiên cứu về mối liên hệ giữa các đối tượng thông tin kỹ thuật và kinh tế, các phương pháp phân loại và mã hóa của chúng được phân tích, các vấn đề về giao tiếp của các bộ phân loại và các nguyên tắc tích hợp của chúng vào một hệ thống được xem xét. Người ta chú ý nhiều đến vấn đề bảo trì tự động các bộ phân loại.

Việc tạo ra một cách có hệ thống các bộ phân loại thông tin kinh tế và kỹ thuật (OK TEI) và các hệ thống tài liệu thống nhất của Liên minh bắt đầu từ những năm 70, khi công việc bắt đầu phát triển rộng rãi các hệ thống tài liệu thống nhất và một hệ thống thống nhất để phân loại và mã hóa thông tin kinh tế và kỹ thuật được sử dụng trong tự động hóa. Hệ thống kiểm soát trong nền kinh tế quốc dân

Lyamin B. N., Markov I. P., Skov A. A., Blokhin Yu. I. Hệ thống thống nhất phân loại và mã hóa thông tin kỹ thuật và kinh tế / Ed. V.V.Tkachenko. Nhà xuất bản Tiêu chuẩn M., 1979.

Cơ sở của YaOD mức độ ngữ nghĩa hình thành các hệ thống phân loại và chỉ định của toàn Liên minh được tạo ra trong khuôn khổ hệ thống phân loại và mã hóa thông tin kỹ thuật và kinh tế thống nhất (ESKK). Hiện tại, 26 bộ phân loại TEI của toàn Liên minh đã được phát triển và đang được triển khai.

Đoàn kết không gian thông tin Liên bang Nga được cung cấp ở mức độ lớn bởi Hệ thống phân loại và mã hóa thống nhất (USCC) - một tập hợp toàn bộ tiếng Nga và đóng vai trò là cơ quan phân loại toàn Nga về thông tin kỹ thuật, kinh tế và xã hội (OK TEI). Chúng nhằm đảm bảo tính thống nhất và khả năng so sánh của thông tin do SES phát triển, cần thiết để giải quyết các vấn đề liên vùng, liên ngành, liên ngành và trao đổi quốc tế thông tin. Bộ phân loại là ngôn ngữ thông tin thống nhất để liên lạc với các hệ thống xử lý thông tin tự động.

Gumenyuk V.E., Hệ thống thống nhất phân loại và mã hóa thông tin kỹ thuật, kinh tế và xã hội (ESKK). - Goskomstat của Liên bang Nga, 1995. Trang 12.

Nghiên cứu về tài sản tài chính dựa trên Phân loại tài sản tài chính toàn Nga (OKFA), được thông qua và có hiệu lực vào năm 1997 theo nghị quyết của Tiêu chuẩn Nhà nước Nga. OKFA là một phần của Hệ thống phân loại và mã hóa thông tin kỹ thuật, kinh tế và xã hội thống nhất (ESKK) của Liên bang Nga và được phát triển trên cơ sở các tiêu chuẩn của Liên hợp quốc về Hệ thống tài khoản quốc gia quốc tế, cũng như phù hợp với Nhà nước. Chương trình chuyển đổi Liên bang Nga sang hệ thống kế toán và thống kê được quốc tế chấp nhận phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường. Phạm vi áp dụng của nó là các tổ chức, doanh nghiệp và tổ chức thuộc mọi hình thức sở hữu.

Hệ thống thống nhất phân loại và mã hóa thông tin kỹ thuật, kinh tế và xã hội (ESKK). Các phân loại toàn Nga về hình thức sở hữu (KFS) và các hình thức tổ chức và pháp lý của các thực thể kinh tế (KOPF) các loại hoạt động kinh tế, sản phẩm và dịch vụ (OKDP) của nền kinh tế quốc dân (OKONH) sản phẩm (OKP) dịch vụ cho người dân ( OKUN), v.v.

Một hệ thống thống nhất phân loại và lập chỉ mục các tài liệu chính thức trong công tác văn phòng và trong lưu trữ, dựa trên danh sách các bộ phân loại, kết hợp hài hòa lợi ích của công việc thực tiễn về tài liệu trong công việc văn phòng với việc tổ chức và sử dụng chúng trong quá trình lưu trữ tiếp theo trong kho lưu trữ. Cô ấy chắc chắn là một trong những người vấn đề hiện tại Khoa học tài liệu và lưu trữ.

Hệ thống tiêu chuẩn hóa của tiểu bang bao gồm, ngoài các tiêu chuẩn, các tài liệu quy định như Hệ thống Tài liệu Thiết kế Thống nhất (ESKD), Quy trình Thống nhất để Phát triển, Thử nghiệm và Chuẩn bị cho

Chú thích: Hỗ trợ thông tin LÀ. Hỗ trợ thông tin ngoài máy. Các khái niệm cơ bản về phân loại thông tin. Khái niệm và yêu cầu cơ bản đối với hệ thống mã hóa thông tin. Thành phần và nội dung của các hoạt động thiết kế phân loại. Hệ thống tài liệu. Hỗ trợ thông tin trong máy. Thiết kế màn hình hình thức tài liệu điện tử. Cơ sở thông tin và cách thức tổ chức của nó.

Nó là một công cụ để giải quyết các vấn đề sau:

  • trình bày rõ ràng và tiết kiệm thông tin trong hệ thống (dựa trên mã hóa đối tượng);
  • tổ chức các thủ tục phân tích, xử lý thông tin, có tính đến bản chất mối liên hệ giữa các đối tượng (dựa trên phân loại đối tượng);
  • tổ chức tương tác của người dùng với hệ thống (dựa trên các biểu mẫu màn hình nhập/xuất dữ liệu);
  • sự cung cấp sử dụng hiệu quả thông tin trong vòng điều khiển các hoạt động của đối tượng tự động hóa (dựa trên một hệ thống thống nhất hệ thống tài liệu).

Hỗ trợ thông tin IS bao gồm hai tổ hợp: hỗ trợ thông tin ngoài máy (phân loại thông tin kỹ thuật và kinh tế, tài liệu, tài liệu hướng dẫn phương pháp) và hỗ trợ thông tin trên máy (bố cục/biểu mẫu màn hình để nhập dữ liệu chính vào máy tính hoặc xuất thông tin, cấu trúc kết quả). cơ sở thông tin: tập tin đầu vào, đầu ra, cơ sở dữ liệu).

Các yêu cầu chung sau đây áp dụng cho việc hỗ trợ thông tin:

  • hỗ trợ thông tin phải đủ để hỗ trợ tất cả các chức năng tự động của đối tượng;
  • Các phân loại được khách hàng chấp nhận phải được sử dụng để mã hóa thông tin;
  • để mã hóa đầu vào và thông tin đầu ra, được sử dụng trên cấp cao nhất kiểm soát, nên sử dụng các phân loại ở cấp độ này;
  • phải đảm bảo tính tương thích với sự hỗ trợ thông tin của các hệ thống tương tác với hệ thống đang được phát triển;
  • các mẫu tài liệu phải đáp ứng các yêu cầu về tiêu chuẩn doanh nghiệp của khách hàng (hoặc các tiêu chuẩn thống nhất hệ thống tài liệu);
  • cấu trúc của tài liệu và biểu mẫu màn hình phải phù hợp với đặc điểm của thiết bị đầu cuối tại nơi làm việc của người dùng cuối;
  • lịch trình và nội dung đào tạo tin nhắn thông tin và các chữ viết tắt được sử dụng phải được chấp nhận rộng rãi trong tiêu chuẩn này lĩnh vực chủ đề và được sự đồng ý của khách hàng;
  • IS phải cung cấp phương tiện để giám sát thông tin đầu vào và đầu ra, cập nhật dữ liệu dưới dạng mảng thông tin, kiểm soát tính toàn vẹn cơ sở thông tin, bảo vệ khỏi sự truy cập trái phép.

Hỗ trợ thông tin IS có thể được định nghĩa là một tập hợp của một hệ thống phân loại, thống nhât hệ thống tài liệu Và cơ sở thông tin [ 9.1 ].

Hỗ trợ thông tin ngoài máy

Các khái niệm cơ bản về phân loại thông tin kinh tế kỹ thuật

Để đảm bảo tìm kiếm hiệu quả xử lý máy tính và truyền tải thông tin kinh tế - kỹ thuật qua các kênh truyền thông phải được trình lên hình thức kỹ thuật số. Để đạt được mục đích này, trước tiên nó phải được sắp xếp (phân loại) và sau đó được chính thức hóa (mã hóa) bằng cách sử dụng bộ phân loại.

Phân loại- Cái này chia tập hợp các đối tượng thành các tập con dựa trên sự tương đồng hoặc khác biệt của chúng theo các phương pháp được chấp nhận. Phân loại sửa chữa các kết nối thường xuyên giữa các lớp đối tượng. Đối tượng được hiểu là bất kỳ sự vật, quá trình, hiện tượng nào thuộc tài sản vật chất hoặc vô hình. Hệ thống phân loại cho phép bạn nhóm các đối tượng và đánh dấu các lớp nhất định sẽ được đặc trưng bởi một số thuộc tính chung. Vì vậy, một tập các quy tắc để phân bố các đối tượng của một tập hợp thành các tập con được gọi là Hệ thống phân loại .

Thuộc tính hoặc đặc điểm của đối tượng phân loại cho phép xác lập sự tương đồng hoặc khác biệt của nó với các đối tượng phân loại khác được gọi là dấu hiệu phân loại. Ví dụ: thuộc tính “vai trò của doanh nghiệp đối tác liên quan đến hoạt động của đối tượng tự động hóa” cho phép bạn chia tất cả các doanh nghiệp thành hai nhóm (hai tập hợp con): “nhà cung cấp” và “người tiêu dùng”. Một tập hợp hoặc tập hợp con kết hợp một phần của các đối tượng phân loại theo một hoặc nhiều tiêu chí được gọi là nhóm phân loại.

Bộ phân loại là một tài liệu với sự trợ giúp của nó để thực hiện mô tả chính thức thông tin trong IS, chứa tên của các đối tượng, tên của các nhóm phân loại và ký hiệu mã của chúng [ 9.1 ].

Theo phạm vi hành động, họ phân biệt các loại sau phân loại: các bộ phân loại quốc tế, quốc gia (toàn hệ thống), ngành và địa phương.

Bộ phân loại quốc tế là một phần của Hệ thống Tiêu chuẩn Kinh tế Quốc tế (SIES) và được yêu cầu để chuyển giao thông tin giữa các tổ chức Những đất nước khác nhau Cộng đồng thế giới.

Phân loại toàn quốc (toàn hệ thống) là bắt buộc để tổ chức các quá trình chuyển giao và xử lý thông tin giữa các hệ thống kinh tế cấp nhà nước trong nước.

Bộ phân loại ngành được sử dụng để thực hiện các thủ tục xử lý thông tin và chuyển giao thông tin giữa các tổ chức trong một ngành.

Phân loại cục bộ được sử dụng trong các doanh nghiệp riêng lẻ.

Mỗi Hệ thống phân loạiđược đặc trưng bởi các tính chất sau:

  • tính linh hoạt của hệ thống;
  • công suất hệ thống;
  • mức độ đầy đủ của hệ thống.

Tính linh hoạt của hệ thống- đây là khả năng cho phép đưa vào các tính năng và đối tượng mới mà không phá hủy cấu trúc của bộ phân loại. Độ linh hoạt cần thiết được xác định bởi tuổi thọ của hệ thống.

Công suất hệ thống- Cái này số lớn nhất nhóm phân loại được phép trong này Hệ thống phân loại.

Mức độ chiếm chỗ của hệ thốngđược định nghĩa là thương số của số nhóm thực tế chia cho dung lượng hệ thống.

Hiện nay có 2 loại được sử dụng phổ biến nhất hệ thống phân loại: phân cấp và đa chiều.

Khi sử dụng phương pháp phân loại theo thứ bậc sẽ có "trình tự chia tập hợp các đối tượng thành các nhóm phân loại cấp dưới, phụ thuộc" [ 9.2 ]. Sơ đồ phân loại kết quả từ quá trình này có cấu trúc phân cấp. Trong đó, khối lượng ban đầu của các đối tượng được phân loại được chia thành các tập con theo một số tiêu chí và chi tiết ở từng giai đoạn phân loại tiếp theo. Hình ảnh tổng quát của hệ thống phân cấp sơ đồ phân loại trình bày trên cơm. 9.1.


Cơm. 9.1.

Tính năng đặc trưng hệ thống phân cấp là:

  • khả năng sử dụng số lượng không giới hạn dấu hiệu phân loại;
  • sự phụ thuộc của các đặc điểm phân loại, được thể hiện bằng việc phân chia từng nhóm phân loại được hình thành theo một đặc điểm thành nhiều nhóm phân loại theo một đặc điểm (phụ) thấp hơn.

Như vậy, các lược đồ phân loại được xây dựng trên cơ sở nguyên tắc phân cấp có dung lượng vô hạn, giá trị của nó phụ thuộc vào độ sâu phân loại (số giai đoạn phân chia) và số lượng đối tượng phân loại có thể được định vị ở mỗi cấp. Số lượng đối tượng ở mỗi cấp độ phân loại được xác định bởi cơ sở của mã, tức là số ký tự trong bảng chữ cái mã đã chọn. (Ví dụ: nếu bảng chữ cái có hai chữ số số thập phân, thì bạn có thể đặt 100 đồ vật trên một cấp độ). Việc lựa chọn độ sâu phân loại cần thiết và cấu trúc mã phụ thuộc vào bản chất của các đối tượng phân loại và bản chất của các nhiệm vụ mà mã dự định được giải quyết.

Hỗ trợ thông tin- một tập hợp hệ thống phân loại và mã hóa thông tin thống nhất, hệ thống tài liệu thống nhất, sơ đồ luồng thông tin lưu thông trong tổ chức, cũng như phương pháp xây dựng cơ sở dữ liệu.

Mục đích của hệ thống con hỗ trợ thông tin là tạo ra và phát hành kịp thời thông tin đáng tin cậy cho việc ra các quyết định quản lý.

Hệ thống tài liệu thống nhấtđược tạo ra ở cấp bang, cấp cộng hòa, cấp ngành và cấp khu vực. mục tiêu chính- điều này nhằm đảm bảo khả năng so sánh của các chỉ số trong các lĩnh vực sản xuất xã hội khác nhau.

Tuy nhiên, bất chấp sự tồn tại của một hệ thống tài liệu thống nhất, khi kiểm tra hầu hết các tổ chức, hàng loạt thiếu sót điển hình vẫn liên tục được bộc lộ:

1. Khối lượng tài liệu cực lớn cần xử lý thủ công;

2. các chỉ số tương tự thường bị trùng lặp trong tài liệu khác nhau;

3. làm việc với một lượng lớn tài liệu khiến các chuyên gia mất tập trung vào việc giải quyết các vấn đề trước mắt;

4. có những chỉ báo được tạo ra nhưng không được sử dụng, v.v.

Vì vậy, loại bỏ những tồn tại này là một trong những nhiệm vụ đặt ra đối với việc tạo ra sự hỗ trợ thông tin.

Sơ đồ luồng thông tin phản ánh các lộ trình di chuyển thông tin và khối lượng của nó, nơi xuất xứ của thông tin chính và việc sử dụng thông tin thu được. Bằng cách phân tích cấu trúc của các chương trình như vậy, có thể phát triển các biện pháp để cải thiện toàn bộ hệ thống quản lý.

Việc xây dựng sơ đồ luồng thông tin cho phép xác định khối lượng thông tin và tiến hành phân tích chi tiết đảm bảo:

1. loại trừ thông tin trùng lặp và không được sử dụng;

2. Phân loại và trình bày thông tin hợp lý.

Đồng thời, vấn đề về mối tương quan giữa sự luân chuyển thông tin giữa các cấp quản lý cũng cần được xem xét một cách chi tiết. . Cần xác định những chỉ số nào là cần thiết cho việc đưa ra quyết định quản lý và chỉ số nào không. Mỗi người biểu diễn chỉ nên nhận thông tin được sử dụng.

Phương pháp xây dựng cơ sở dữ liệu dựa trên cơ sở lý thuyết thiết kế của họ. Để hiểu khái niệm về phương pháp luận, chúng tôi trình bày những ý tưởng chính của nó dưới dạng hai giai đoạn được thực hiện liên tiếp trong thực tế:

giai đoạn 1- Kiểm tra các bộ phận chức năng của công ty nhằm:

1. hiểu chi tiết cụ thể và cấu trúc của hoạt động;

2. Xây dựng sơ đồ luồng thông tin;

3. phân tích hệ thống hiện có luồng tài liệu;

4. xác định đối tượng thông tin và thành phần tương ứng của các chi tiết (thông số, đặc điểm) mô tả thuộc tính và mục đích của chúng.