Convertiți pdf în excel online. Cum să convertiți un document Excel în PDF și invers - moduri de ce aveți nevoie de el

Cum se transformă gratuit o imagine sau un PDF în Excel și Word online? Aceasta este o întrebare presantă care apare constant în rândul colegilor. Am, desigur că am FineReader— un program pentru conversia imaginilor și scanărilor în documente text de orice format. Îl folosesc încă de pe vremea studenției, când teoria din cărți trebuia transferată în rezumate sau diplomă fără a le retipări. Îmi amintesc că acest lucru a fost o economie excelentă de timp pentru ca să învăț Excel mai profund și să-l folosesc în teza mea! Dar nu am întotdeauna laptopul cu mine, așa că mai jos am trecut în revistă serviciile gratuite de recunoaștere a textului online (și fără descărcări piratate).

Adesea, sunt întrebat cum să înlocuiesc rapid FineReader și chiar online și gratuit. A trebuit să mă ocup de această problemă;) Acum 5-7 ani, serviciile web păreau un fel de viitor îndepărtat în Rusia, așa că de fiecare dată descopăr servicii cloud gratuite pentru programele offline familiare. Prin urmare, voi oferi o mică listă cu cele mai populare programe de conversie a imaginilor - pentru aceasta vom converti textul pe fundalul unui tabel Excel în cea mai bună calitate (pentru a verifica calitatea recunoașterii textului):

și o fotografie a mesei la calitate standard (pentru a vedea cum sunt recunoscute tabelele):

Să vedem ce e pe internet

1. ABBYY FineReader Online

finereaderonline.com

După cum probabil ar trebui să fie, ABBYY FineReader „nativ” este pe primul loc. Serviciul a fost lansat complet la mijlocul anului 2011 și a suferit schimbări pozitive de-a lungul anilor.

Înregistrat. A încărcat o fotografie sau PDF, a selectat o limbă și a selectat formatul documentului de ieșire. Poate fi salvat în Excel. Recunoaște tabelele și le afișează în documente xlsx. Totul este grozav, totul funcționează 5+

Recunoaștere (text) 9,5 din 10.

Dar nu ar fi ABBYY dacă serviciul ar fi complet gratuit.

După înregistrarea vă oferă doar 10 pagini gratuite, ideal pentru utilizare o singură dată. Dar dacă trebuie să-l recunoașteți în fiecare zi sau dacă aveți 100 de pagini, serviciul nu este potrivit. Vom căuta o alternativă.

2. OCR gratuit, convertio.co și multe altele

Toate serviciile de recunoaștere destul de cunoscute. Sunt destul de multe pe internet. Din păcate, pentru PDF recunoaște doar prima pagină în majoritatea cazurilor sau pretinde că recunoaște, dar nu o recunoaște

Totul este simplu aici. În toate convertoarele, încărcăm documentul de pe computer, selectăm limba (nu peste tot), facem clic pe Start. Recunoscut, descărcat, salvat.

Calitatea recunoașterii 7 din 10.

Recunoaște destul de bine textul obișnuit. Nu recunoaște tabelele (nu le salvează forma, cu atât mai puțin). Nu puteți salva text în Excel - sau în orice editor de foi de calcul.

M-am uitat la vreo 15 servicii ca acestea și la început am fost trist pentru că... Cred că serviciul de traducere online gratuit PDF în Excel este foarte necesar.

Dar apoi, am gasit:

3.

Există încă un serviciu gratuit excelent. Aici puteți selecta o limbă - ceea ce crește imediat calitatea recunoașterii textului. Datele rezultate pot fi salvate atât în ​​Word, cât și în Excel. Puteți copia rezultatul direct din browser. Descărcând fișierul xlsx, veți salva chiar și structura tabelului - credeți-mă, aceasta este o raritate uriașă pentru serviciile gratuite! Puteți recunoaște un PDF sau o imagine, de asemenea, fără complicații aparente.

Funcționează rapid.

Calitatea recunoașterii 7 din 10 (dacă este vizualizată folosind PNG sau JPEG).

Clarificare: Recunoaște destul de bine un tabel în PDF, dar recomand să convertiți o scanare a tabelului în jpeg înainte de a începe lucrul și apoi să-l recunoașteți ca imagine. Acest lucru va face și mai bună calitatea textului identificat!

Un serviciu bun pentru recunoașterea PDF în Excel Online, precum și pentru recunoașterea de la imagine la text.

Care este rezultatul?

Nu puteți ține apă într-o sită, așa cum se spune, și pentru un produs plătit bun va exista întotdeauna un analog gratuit de calitate comparabilă - fie că este Excel sau FineReader.

Sunt sigur că serviciul gratuit de recunoaștere online pentru imagini și texte protejate vă va fi de folos. PDF to Excel și Word online gratuit pot ajuta studenții la diplomă sau laborator, și poate și angajații companiei care trebuie să folosească un document care este păstrat doar pe hârtie.

Microsoft Office Excel permite utilizatorilor să lucreze cu foi de calcul. Sunt o grilă de celule care conțin informații. Pe lângă faptul că puteți completa un registru de lucru Excel, puteți efectua diverse operații matematice, puteți crea diagrame vizuale și puteți introduce alte elemente. Programul funcționează și cu date din alte surse și baze de date, iar utilizatorul poate salva rezultatul într-unul dintre mai multe formate populare.

Luăm în considerare diverse opțiuni pentru conversia fișierelor

Salvarea unui fișier Excel în PDF este folosită cel mai adesea în două cazuri - atunci când un document trebuie transferat:

• La tipografie pentru tipar;
• Pentru un alt utilizator, informațiile ar trebui furnizate într-o formă mai simplă, iar fișierul nu ar trebui să fie editabil.

În plus, documentele în format PDF pot fi deschise pe orice computer, chiar dacă pe acesta nu este instalată o versiune de Excel. Convertirea unui document într-un alt format se poate face în mai multe moduri. Acestea includ utilizarea capabilităților Excel - această caracteristică a apărut pentru prima dată în versiunea 2010.

Există, de asemenea, situații opuse - când PDF-ul trebuie convertit într-un fișier Excel. De exemplu, când un coleg vă trimite date dintr-un raport sau un proiect recent sau ați descărcat un fișier al cărui autor a dorit să faciliteze citirea sau ascunderea formulelor Excel. În orice caz, dacă trebuie să lucrați cu documentul și să faceți modificări, acesta va trebui convertit din PDF în XLS.

Structura tabelului în Excel este destul de complexă. Celulele editabile conțin nu numai informații obișnuite, ci și formule, link-uri externe și elemente grafice. Acest factor complică circulația documentelor în program.

Pentru a crește probabilitatea ca un alt utilizator să poată deschide și citi documentul dvs., îl puteți converti în PDF. Acest lucru este convenabil și atunci când trebuie să ascundeți de cei din afară formulele prin care au fost calculați anumiți indicatori din celulele cărții. Înainte de a trimite un fișier prin poștă sau de a-l partaja public, convertiți-l în PDF utilizând una dintre următoarele metode:

1. Utilizarea funcțiilor încorporate în Excel;
2. Prin programul de completare oficial de la Microsoft;
3. Utilizarea serviciilor online;
4. În programul descărcat.

Documentul în format PDF pe care îl primiți folosind oricare dintre metode va avea o structură consistentă. Poate fi deschis pe orice dispozitiv, inclusiv pe mobil și nu poate fi editat de cititor. Acest fișier nu conține link-uri către resurse și formule de calcul terțe.

Cum se transformă Excel în PDF în editorul însuși

Pentru a utiliza această metodă, nu trebuie să căutați servicii terțe - online sau descărcate. Totul se face in Excel:

1. Selectați celulele tabelului pe care doriți să le convertiți în PDF sau treceți la pașii următori dacă doriți să convertiți întreaga foaie (rețineți că puteți schimba documentul înapoi - nu este atât de ușor, dar întreaga structură va fi păstrată);
2. Faceți clic pe „Fișier”;
3. Selectați „Export”;
4. În Excel 2010, faceți clic pe „Salvare ca”; în versiunile mai noi, mai întâi specificați locația și numele;
5. Selectați PDF din lista de formate;
6. Pentru a configura viitorul document, faceți clic pe „Opțiuni” - puteți seta intervalul de pagini care vor fi convertite, selectați doar anumite celule, foaia activă sau întregul registru de lucru;
7. Alegeți o metodă de optimizare - „Standard” este potrivit pentru fișierele mici, în timp ce pentru fișierele mari va trebui să modificați parametrii;
8. Denumiți fișierul și salvați-l - se va deschide imediat în mod implicit;
9. Dacă documentul nu se deschide, este posibil ca computerul dvs. să nu accepte citirea PDF - instalați un program adecvat și verificați dacă totul s-a încărcat corect;
10. Dacă trebuie să faceți modificări, faceți-le în documentul Excel sursă, apoi convertiți-l din nou.

La salvare, puteți seta parametri suplimentari

Cum să convertiți Excel în PDF utilizând programul de completare oficial al editorului

Această metodă este potrivită pentru cazurile în care Excel nu permite conversia, deoarece versiunea instalată nu are o astfel de opțiune. Puteți ocoli limitarea instalând un add-on special (plugin) numit „Salvare ca PDF și XPS”. Puteți descărca funcționalitatea de pe site-ul oficial Microsoft - este gratuită.

Pentru traducerea în sine aveți nevoie de:

1. După instalarea pluginului, câmpul „Creare PDF/XPS” va apărea în meniul principal Excel din secțiunea „Salvare” - selectați formatul PDF și denumiți documentul;
2. Salvați acest fișier în directorul dorit de pe computer.

Pentru a face mai convenabil lucrul cu funcția, utilizați opțiunile pentru selectarea celulelor sau salvarea unei întregi pagini sau foaie, care sunt descrise în metoda anterioară.

În funcție de versiunea Office, elementele de meniu pot diferi ușor

Cum se transformă Excel în PDF folosind serviciile online

Există un număr mare de convertoare pe Internet care vă permit să convertiți XLS în PDF în câteva clicuri. Majoritatea o fac gratuit sau oferă utilizatorului un mod demo. Pentru a converti, de obicei aveți nevoie de:

1. Încărcați documentul în sistemul de service;
2. Selectați formatul în care va fi tradus documentul, dacă sunt disponibile mai multe;
3. Începeți conversia;
4. Descărcați fișierul PDF pe computer.

Toate serviciile au funcționalități similare, dar este recomandat să le alegeți pe cele de încredere, astfel încât virușii să nu pătrundă pe computer. Cu toate acestea, această metodă nu este recomandată dacă este posibilă conversia directă în Excel. Este mai dificil și consumator de timp, iar unele servicii oferă opțiuni limitate sau vă cer să plătiți pentru conversie.

Unul dintre multele exemple de instrumente online

Cum să convertiți Excel în PDF utilizând programe de la terți, care pot fi descărcate

La fel ca serviciile online, astfel de programe vă permit să faceți conversii fără a utiliza funcționalitatea Excel. Acest lucru este necesar în cazurile în care versiunea editorului nu vă permite să efectuați procesul în ea. Programele funcționează pe principiul unei imprimante virtuale - vă acceptă fișierul „pentru imprimare”, dar în loc să emită un document pe hârtie, îl salvează într-un alt director. Cu toate acestea, în timpul procesului, puteți schimba formatul, inclusiv de la XLS la PDF.

Unul dintre cele mai bune programe pentru transformare în afara Excel este Universal Document Converter. Acesta adaugă mai multe funcții sub formă de taste rapide la meniul principal al editorului pentru a facilita salvarea unui fișier într-un format diferit. Instalând Universal Converter, puteți converti un document Excel în PDF în câteva clicuri:

1. Accesați bara de instrumente Convertor:
2. Selectați „Convertire în PDF”;
3. Specificați numele și locația fișierului, salvați.

Această metodă, ca și în cazul serviciilor online, este recomandată pentru acele versiuni de Excel în care este imposibil să se efectueze conversia folosind funcțiile încorporate.

Universal Document Converter este încorporat în program

Cum să potriviți o întreagă foaie Excel într-o singură pagină PDF

Dacă trebuie să faceți o foaie dintr-o carte Excel să ocupe o pagină în PDF și să fie afișată în continuare corect:

1. Deschideți „Aspect pagină” în Excel, faceți clic pe săgeata care deschide opțiuni suplimentare (pictograma din colțul din dreapta jos al zonei „Opțiuni pagină”);
2. Activați elementul „Place nu mai mult decât pe” și specificați numărul de pagini egal cu una;
3. Faceți clic pe „OK”, imprimați fișierul în PDF utilizând funcțiile Excel, un plugin suplimentar sau Universal Document Converter.

Potrivirea unui document la formatul foii este foarte ușoară

Cum să convertiți în bloc fișierele Excel în PDF

Dacă creați în mod regulat un număr mare de documente XLS care trebuie convertite în PDF, acest lucru se poate face folosind funcția automată. Va face treaba mai repede și nu va trebui să faceți toți pașii manual.

Această caracteristică este disponibilă în Universal Document Converter. Pentru a-l activa, trebuie să faceți următoarele setări:

1. Când salvați un document, selectați un program dintre imprimante;
2. Faceți clic pe „Modificați setările”;
3. În parametrii documentului final, specificați formatul PDF;
4. Pentru a începe conversia lot, faceți clic pe „Start”;
5. Documentele curente și ulterioare vor fi salvate în forma dorită - aceasta poate fi anulată în aceleași setări.

De asemenea, puteți utiliza programul descărcabil Folder Mill, care poate gestiona un număr mare de fișiere de diferite formate provenite din surse externe. A fost creat pentru a simplifica munca angajaților companiei care au fost nevoiți să convertească totul manual. Folosiți Folder Mill - în setări, specificați că fișierele sunt convertite în PDF, după care va începe conversia automată.

Aplicația este relevantă pentru un număr mare de documente convertite

Cum să protejați fișierul PDF primit cu o parolă

Protecția împotriva accesului fără codul corespunzător este necesară pentru a împiedica terții să citească fișierul. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să utilizați și Universal Document Converter. Pentru a activa protecția aveți nevoie de:

1. Deschideți documentul solicitat în format XLS în Excel;
2. Faceți clic pe „Imprimare”, selectați Universal Converter ca imprimantă și selectați „Proprietăți”;
3. Configurați funcția astfel încât documentul de ieșire să fie în PDF - acest lucru se face în „Format fișier”;
4. În zona „PDF Standard”, selectați „Protecție cu parolă” și introduceți codul secret;
5. Dacă mai târziu trebuie să adăugați pagini la un document protejat prin parolă, nu modificați codul secret în sine (dacă fișierul nu a avut inițial protecție, nu-l instalați pe pagini noi);
6. Faceți clic pe „OK” și imprimați documentul Excel ca PDF utilizând convertizorul.

Cum se convertesc PDF în Excel

Situațiile opuse când trebuie să convertiți PDF în Excel se întâmplă dacă vi s-a trimis un fișier al cărui autor nu a ținut cont că ați dori să-l editați. În plus, documentele PDF sunt adesea singurul format disponibil atunci când descărcați diferite tabele de prețuri ale companiei. Acestea sunt concepute pentru a se asigura că fișierul va fi disponibil pe orice sistem, chiar dacă Excel nu este pe dispozitiv.

Spre deosebire de conversia inițială a unui tabel Excel într-un document PDF, procedura inversă este mai complexă. Cu toate acestea, se poate face și în editor - pentru aceasta va trebui să utilizați una dintre cele două opțiuni:

1. Funcția „Text după coloane” în Microsoft Office Excel (este necesar și Acrobat Reader);
2. Convertor online;
3. Program de conversie descărcabil.

Cum să convertiți PDF în Excel utilizând opțiunea Text cu coloane

Popularul vizualizator Adobe oferă această oportunitate.

Această metodă nu necesită descărcarea de programe speciale sau utilizarea serviciilor online - Acrobat Reader, care este disponibil pe aproape orice computer, este suficient. Pentru a converti aveți nevoie de:

1. Deschideți PDF în Acrobat Reader;
2. Salvați ca text simplu folosind „Fișier” - „Salvare pentru alții” - „Text” (sau „Fișier” - „Salvare ca” - „Tip fișier” - „Fișier text”);
3. Specificați numele și salvați directorul, faceți clic pe „Salvare”;
4. Apoi, deschideți un document text și transferați fișierele din acesta într-un nou fișier Excel - lipiți-l în celula A1;
5. Utilizați funcția de distribuție automată - „Date” - „Lucrul cu date” - „Text pe coloane”;
6. Se va deschide fereastra „Expert text”, unde în secțiunea „Format de date sursă” trebuie să selectați „Delimitat”, apoi „Următorul”;
7. Setați un spațiu ca caracter separator, eliminați semnele rămase;
8. Specificați orice coloană în „Eșantion de analizare a datelor”, selectați „Text” în „Format de date de coloană”;
9. Repetați pașii anteriori pentru fiecare coloană din probe;
10. Faceți clic pe „Finalizare” pentru a finaliza procedura - datele din PDF vor fi organizate în Excel în coloane.

Secvența operațiilor constă din mai multe etape

Cum se convertesc PDF în Excel folosind serviciile online

Există multe programe pe Internet pentru conversia XLS în PDF. Spre deosebire de acțiunea inversă, cu o astfel de conversie este de obicei mai ușor să utilizați serviciul. De obicei, procedura decurge astfel:

1. Încărcați PDF-ul în sistemul de conversie (pentru a obține cele mai bune rezultate, utilizați fișiere care păstrează structura tabelului);
2. Selectați formatul dorit și începeți conversia;
3. Când procesul este finalizat, descărcați documentul rezultat.

Multe programe au o limită a cantității de date sau a numărului de fișiere pe care le oferă să le elimine după ce au primit acces plătit. Unele servicii necesită să introduceți o adresă de e-mail pentru a trimite fișierul către aceasta. Cel mai probabil, va trebui să aduceți tabelul în forma dorită, deoarece serviciile rareori fac față formatării - în special documentelor complexe. Cu toate acestea, ei fac cea mai mare parte a muncii și necesită doar câteva clicuri pentru a iniția conversia.

Exemplu de serviciu de conversie online

Cum să convertiți PDF în Excel folosind un program descărcabil

Există un număr mare de convertoare pe care le puteți descărca pentru utilizare. De obicei, cele mai eficiente sunt cele plătite. Merită să le cumpărați dacă trebuie să lucrați cu un număr mare de documente. De obicei, procesul decurge cam așa:

1. Deschideți fișierul PDF necesar sau apelați meniul contextual pentru acesta în locația sa;
2. Selectați funcția de conversie, formatul final, numele și directorul;
3. Efectuarea conversiei.

Concluzie

Documentele PDF sunt foarte populare deoarece pot fi deschise pe orice computer. Conversia XLS în PDF este necesară pentru a facilita rularea pe diferite dispozitive, pentru a facilita citirea și pentru a preveni editarea și vizualizarea proprietăților celulelor tabelului. Conversia inversă este necesară pentru a lucra cu datele din tabel în interfața Excel.

Dimensiunea maximă a fișierului!

Fișierul pe care l-ați selectat depășește limita maximă de dimensiune a fișierului de 10 MB. Nu a fost adăugat.

Dacă doriți să vă măriți limita la 20 MB, înregistrați-vă gratuit. Și, dacă aveți nevoie de mai multe, vă puteți abona la Hipdf Pro și obțineți până la 50 MB.

Autentificare Înregistrare

Dimensiunea maximă a fișierului!

Fișierul pe care l-ați selectat depășește limita maximă de dimensiune a fișierului de 20 MB. Nu a fost adăugat.

Dacă doriți să creșteți limita la 50 MB, faceți upgrade la Hipdf Pro.

(( mutiExceddsTip ))

Fișierul pe care l-ați selectat depășește numărul maxim de pagini permis. Nu a fost adăugat.

Dacă doriți să vă măriți limitele la 100 de pagini, vă rugăm să vă înregistrați gratuit. Și, dacă aveți nevoie de mai multe, vă puteți abona la Hipdf Pro și puteți obține până la 2000 de pagini.

Autentificare Înregistrare

Numărul maxim de pagini depășit!

Fișierul pe care l-ați selectat depășește numărul maxim de pagini permis. Nu a fost adăugat.

Dacă doriți să creșteți limita la 2000 de pagini, faceți upgrade la pachetul Hipdf Pro.

(( mutiExceddsTip ))

Abonează-te la Hipdf Pro Nu, mulțumesc

(( file.file_name | subLengthStr(80) ))

% conversie în curs...

Această funcție este disponibilă numai pentru abonații Hipdf Pro

Abonați-vă la Hipdf Pro Convertiți fără OCR