Cum se creează diagrame în Word. Cum să faci diagrame în Word: un ghid detaliat. Cum să aplici un stil prefabricat

în MS Word 2007, în meniul principal, accesați fila „Inserare”, apoi selectați comanda „Diagramă”. Apare o fereastră cu o listă de șabloane de diagramă în stânga și aspectul acestora în dreapta Selectați diagrama care credeți că este potrivită pentru raportul dvs. și confirmați alegerea făcând clic pe OK. Urmează fereastra editorului de tabel MS Excel cu un tabel corespunzător diagramei selectate. Astfel, pe ecran există două ferestre: Word și Excel. Faceți dublu clic pe o celulă de tabel și modificați valoarea acesteia. Aspectul se va schimba după ce apăsați tasta Enter.

Puteți crea o diagramă în Word dintr-un tabel. În fila „Inserare”, faceți clic pe butonul „Tabel”. Vi se vor oferi mai multe moduri de a-l crea: 1. Definiți în șablon ;2. După selectarea comenzii „Insert” în fereastra „Insert Table”, determinați parametrii acesteia: numărul de rânduri și coloane și selecția automată a lățimii coloanelor;3. Selectați comanda „Desenați tabel” dacă aveți nevoie de un tabel cu parametri predefiniți. Apare instrumentul Creion. Desenați rânduri și coloane de dimensiunile cerute;4. Folosind comanda „Excel Table”, o fereastră a acestui editor de foi de calcul se va deschide în partea de jos a ecranului. Introduceți valorile celulei, faceți clic pe OK pentru a finaliza intrarea;5. Când utilizați comanda „Express Tables”, vi se vor oferi mai multe șabloane de tabel.

Completați tabelul cu date. În meniul principal, selectați elementul „Meniu”. În noua bară de meniu care apare, extindeți lista „Tabel”, apoi faceți clic pe „Selectați” și „Selectați tabelul”. În aceeași linie, selectați elementele „Inserare” și „Obiect”. În lista tip de obiect, găsiți Microsoft Graph Chart. Programul va sugera cel mai potrivit tip de diagramă pentru tabelul dvs. Dacă doriți să o schimbați, faceți dublu clic pe imagine și selectați „Chart” și „Chart Type” din meniu. Pentru a reveni la documentul Word, faceți clic oriunde în afara imaginii.

Pentru a importa un tabel din Excel, selectați celulele necesare sau întreaga foaie și copiați fragmentul selectat în clipboard folosind combinația Ctrl+C. Deschideți un document Word, marcați locul în care va fi inserat tabelul și apăsați Ctrl+V. Un buton de inserare opțiuni va apărea lângă noile date. Dacă doriți ca tabelul să reflecte orice modificări pe care le faceți documentului sursă, alegeți una dintre opțiunile „Păstrați formatarea sursă și conectați la Excel” sau „Utilizați stilul tabelului țintă și conectați la Excel”.

În aplicația Microsoft Office Word, este posibil să lucrați nu numai cu text. Dacă este necesar, utilizatorul poate insera un obiect grafic sau o diagramă în document. Pentru a crea diagrame, trebuie să aveți cel puțin puține cunoștințe despre Excel.

Instrucțiuni

Lansați Word și deschideți documentul de care aveți nevoie sau creați unul nou. Accesați fila „Inserare”. În bara de instrumente, găsiți blocul „Ilustrații” și faceți clic pe butonul pentru miniatură „Diagramă”. Se va deschide fereastra „Inserare diagramă”, selectați aspectul potrivit pentru cazul dvs. și faceți clic pe butonul OK.

Odată ce ați făcut selecția, Microsoft Office Excel se va deschide automat. În celulele de pe foaie, au fost deja introduse date arbitrare pentru claritate, înlocuiți-le cu propriile dvs. Zona de date folosită pentru a construi diagrama este conturată cu albastru. Dacă vă lipsesc rândurile sau coloanele desemnate, extindeți intervalul de selecție.

Mutați cursorul mouse-ului în colțul din dreapta jos al cadrului și faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului. În timp ce îl țineți apăsat, trageți conturul cadrului în locația dorită și eliberați butonul mouse-ului. După ce ați terminat de introdus date în celule, puteți închide registrul de lucru Excel.

Procesul de creare a diagramei

În versiunile moderne ale unui editor de text, crearea unei diagrame este destul de ușoară. Următoarea listă de acțiuni vă va ajuta să înțelegeți cum să faceți diagrame în Word:

Să ne uităm la principalele tipuri de diagrame:

• — vă permite să ilustrați în mod clar dinamica oricăror modificări ale anumitor valori în funcție de un alt indicator;
• diagramă circulară - arată relația dintre mai multe cantități care sunt combinate printr-un indicator comun;
• histograma - ilustrează modificări ale rapoartelor grupurilor stabile de valori specifice în funcție de un anumit factor;
• diagrame bursiere - vă permit să monitorizați vizual relația mai multor parametri simultan, în funcție de factorul selectat, al cărui rol este adesea jucat de timp;
• suprafață - poate afișa modele tridimensionale ale diferitelor procese.

Cum se construiește o histogramă?

Să ne imaginăm că trebuie să efectuați un studiu sociologic și apoi să prezentați rezultatele acestuia. Pentru claritate, trebuie să construiți o diagramă. O histogramă vă va ajuta în acest sens.

Schema pentru construirea unei histograme:

Utilizarea corectă a diagramelor în Word crește semnificativ șansele ca informațiile prezentate să fie înțelese de toată lumea.

Diagramele sunt reprezentări grafice ale datelor statistice. Atunci când se observă fenomene în schimbare, diagramele pot ușura munca și pot oferi o înțelegere mai clară, vizuală, a ceea ce se întâmplă, ceea ce îmbunătățește calitatea analizei datelor obținute. În acest articol, vă voi arăta cum să faceți diagrame grafice în Word.

Această instrucțiune va fi utilă în multe domenii - bugetul familiei acasă, bugetul corporativ la serviciu, performanța copilului la școală... Dacă doriți, puteți pune orice date primite în diagrame vizuale. Și apoi analizează-le cu atenție.

Să începem!

Creați o diagramă în Word

Vă voi arăta în capturi de ecran folosind un exemplu din Word 2010. Dacă aveți o versiune diferită, atunci poate că ceva din interfață nu se va potrivi cu imaginile mele, dar esența este aceeași. Faceți totul punct cu punct și veți avea o diagramă în Word. Puteți descărca Office dacă încă nu aveți acest program pe computer.

1. Deschideți Word.
2. Selectați fila „Inserare” și faceți clic pe butonul „Grafic”. Veți vedea o listă cu toate modelele de diagrame posibile în Word și există multe dintre ele. Selectați-l pe cel dorit și faceți clic pe „Ok”.

   Selectarea unui tip de diagramă în Word

3. După aceasta, o diagramă desenată va apărea în Word și un tabel se va deschide lângă ea în Excel. În acest tabel, puteți modifica oricare dintre datele diagramei după cum aveți nevoie. De asemenea, dacă aveți deja un tabel gata făcut, îl puteți introduce pur și simplu în Excel deschis. De exemplu, puteți vedea cum am editat acest tabel, făcând statistici privind progresul copiilor într-o instituție de învățământ, iar toate modificările au fost reflectate în diagramă în consecință.

   Lucrul cu datele dintr-un tabel

   Lucrul cu datele dintr-un tabel

4. După ce ați făcut toate modificările în tabel, puteți închide Excel și puteți salva documentul Word.

   

În versiunile moderne ale editorului de text Microsoft Word, diagramele sunt create după cum urmează:

1. Plasați cursorul în locul din document în care doriți să adăugați o diagramă.

2. În meniul principal al programului, selectați elementul „Inserare”, în care activați fila „Diagramă”.

3. În partea dreaptă a ferestrei care apare, selectați tipul de diagramă dorit. Principalele tipuri de diagrame disponibile, care sunt cel mai des utilizate în funcție de obiective:

o Diagrame– o diagramă sub formă de grafic vă va permite să demonstrați în mod clar dinamica modificărilor unei anumite valori în funcție de un anumit indicator. Modificările veniturilor pe lună și ale productivității pe an sunt utilizări tipice pentru grafice.

o Circular o diagramă este folosită pentru a arăta relația mai multor mărimi unite printr-un anumit parametru comun. De exemplu, poate fi folosit pentru a arăta cotele persoanelor de diferite naționalități într-un stat, raportul dintre diferitele surse de venit în profitul total.

o diagramă cu bare– vă va permite să afișați modificări ale raportului dintre grupurile stabile de anumite valori în funcție de orice factor. De exemplu, raportul dintre valoarea euro față de dolar, dolarul față de rublă astăzi, acum o săptămână, două săptămâni, trei și așa mai departe. Acesta este un tip destul de complex de diagramă, care este format pe baza valorilor a cinci coloane, care conțin informații despre volum, rata cea mai mică, rata cea mai mare, rata de închidere și rata de deschidere.

o schimb valutar graficul este folosit de brokeri pentru a vizualiza schimbările în creșterea și scăderea prețurilor acțiunilor companiei sau a cursurilor de schimb. Diagramele de stoc vă permit să urmăriți relațiile dintre mai multe cantități simultan, în funcție de indicatorul selectat, care este cel mai adesea timpul. De exemplu, pe un grafic puteți prezenta dinamica zilnică a volumelor de vânzări, în timp ce monitorizați simultan prețurile de vânzare maxime și minime, indicând valoarea pozițiilor urmărite la momentul închiderii.

o Suprafaţă sub formă de diagramă, este cel mai adesea folosit în activități științifice pentru a afișa modele tridimensionale ale diferitelor procese.

Alte tipuri de diagrame sunt fie variante ale celor deja discutate, fie sunt folosite mult mai rar.

După selectarea tipului de diagramă, faceți clic pe butonul „Ok”, după care va apărea un exemplu de diagramă în documentul dumneavoastră. În același timp, în Excel se va deschide o foaie de valori, pe baza căreia a fost construită această diagramă. Sarcina ta este să editezi datele de pe foaie, înlocuind indicatorii cu valorile tale. După introducerea fiecărei valori noi în Excel, graficul din Word va fi reconstruit automat și trebuie doar să vă asigurați că informațiile sunt introduse corect. După introducerea tuturor datelor, fereastra Excel poate fi închisă.

4. Etapa finală a creării unei diagrame este proiectarea. Puteți adăuga un titlu la diagramă și puteți ajusta diferiți parametri de proiectare a diagramei. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul în zona diagramei și când arată ca o cruce de săgeți, faceți clic pe butonul dreapta al mouse-ului. În meniul contextual care apare, selectați elementul dorit.

Folosind diagramele în Word corect și în timp util, creșteți semnificativ șansele ca informațiile pe care le furnizați să fie clar înțelese și prezentate clar în comparație cu formele tabelare sau text de prezentare a aceluiași material.

Fixarea materialului.

Pentru a începe construirea unei diagrame, faceți clic pe butonul "Diagramă" pe panou "Ilustrații" benzi "Introduce".

În fereastra care apare, trebuie să selectați tipul de diagramă și tipul acesteia.

După aceasta, se deschide automat fereastra programului Excel 2007, cu un set de valori standard pentru trasare.

Trebuie să introduceți date pentru a crea grafice. Dacă este necesar, puteți șterge sau adăuga o diagramă.

După aceasta, fereastra programului Excel 2007 poate fi închisă.

Diagrama pe care tocmai am creat-o va apărea în documentul Word 2007.

În același timp, în fereastra editorului apare un instrument de context „Lucrul cu diagrame” care conțin trei benzi: "Constructor", "Aspect", "Format".

Cunoștințele acumulate în lecțiile anterioare vă vor fi suficiente pentru a vă ocupa singur de editarea ulterioară a diagramelor. Aici vom prezenta doar pe scurt instrumentele contextuale pentru lucrul cu diagrame.

Panglică "Constructor" este format din patru panouri: "Tip", "Date", „Aspecte grafice”, „Stiluri de diagramă”. Principalele operațiuni efectuate de aceste instrumente sunt schimbarea aspectului diagramei, a datelor și a stilului acesteia.

Panglică "Aspect" conține șase panouri: „Fragmentul actual”, "Introduce", „Semnături”, "Axă", "Fundal", "Analiză". Aceste instrumente sunt concepute pentru a proiecta direct grafice și elemente de diagramă individuale. Utilizați o listă derulantă pentru a selecta un element de diagramă „Fragmentul actual”.

MS Word are multe caracteristici utile care duc acest program cu mult peste procesorul de text obișnuit. Unul dintre aceste „lucruri utile” este crearea de diagrame, despre care puteți afla mai multe în articolul nostru. De data aceasta, vom analiza în detaliu cum să construim o histogramă în Word.

diagramă cu bare este o metodă convenabilă și vizuală de prezentare a datelor tabelare în formă grafică. Este alcătuit dintr-un anumit număr de dreptunghiuri de suprafață proporțională, a căror înălțime este un indicator al valorilor.

Pentru a crea o histogramă, urmați acești pași:

1. Deschideți documentul Word în care doriți să construiți o histogramă și accesați fila "Introduce".

2. Într-un grup „Ilustrații” faceți clic pe butonul „Inserați diagrama”.

3. În fereastra care apare în fața dvs., selectați „Histrograma”.

4. În rândul de sus, unde sunt prezentate mostre alb-negru, selectați tipul adecvat de histogramă și faceți clic pe "BINE".

5. Histograma împreună cu un mic tabel Excel vor fi adăugate la document.

6. Tot ce trebuie să faceți este să completați categoriile și rândurile din tabel, să le dați un nume și, de asemenea, să introduceți un nume pentru histograma dvs.

Modificarea histogramei

Pentru a redimensiona o histogramă, faceți clic pe ea și apoi trageți unul dintre mânerele situate de-a lungul conturului acesteia.

Făcând clic pe histogramă, activezi secțiunea principală „Lucrul cu diagrame”, care are două file "Constructor"Și "Format".

Aici puteți schimba complet aspectul histogramei, stilul, culoarea acesteia, puteți adăuga sau elimina componente.

Sfat: Dacă doriți să schimbați atât culoarea elementelor, cât și stilul histogramei în sine, mai întâi selectați culorile corespunzătoare și apoi schimbați stilul.

În fila "Format" puteți seta dimensiunea exactă a histogramei specificând înălțimea și lățimea acesteia, adăugați diverse forme și, de asemenea, modificați fundalul câmpului în care se află.

Vom termina aici, în acest scurt articol v-am spus despre cum să faceți o histogramă în Word, de asemenea despre cum poate fi schimbată și transformată.