Thực đơn
trang chủKỹ thuật

Phím nóng từ. Gán và thay đổi phím. Tổ hợp phím Shift và phím chức năng

Được thiết kế để tăng tốc công việc của bạn trong MS Office và làm cho nó hiệu quả hơn. Đồng ý rằng việc nhấn Ctrl+C (sao chép) và Ctrl+V (dán) trên bàn phím sẽ dễ dàng hơn nhiều thay vì thực hiện lệnh này theo cách truyền thống bằng cách nhấp vào nút “sao chép” và “dán” trên thanh tác vụ.

Tuy nhiên, như bạn có thể nhận thấy, các phím tắt không được gán cho tất cả các chức năng được cung cấp cho các dịch vụ của chúng tôi. đồng phục công sở từ Microsoft. Ví dụ: gần đây tôi đã nói với bạn về cách bạn có thể tăng tốc đáng kể công việc của mình với tài liệu MS Word. Nhưng phương pháp này có một nhược điểm đáng kể - sau khi tạo dấu trang, bạn chỉ có thể sử dụng chúng bằng cách quay lại bảng tương ứng và kích hoạt công cụ mong muốn hoặc sử dụng phím tắt CTRL+SHIFT+F5. Dường như có sự kết hợp, nhưng theo tiêu chuẩn của tôi thì nó rất bất tiện. Bây giờ, giá như tôi có thể thay thế nó bằng một cái gì đó đơn giản hơn, chẳng hạn như CTRL+W (sự kết hợp này đã được sử dụng để đóng tài liệu hiện tại, nhưng thành thật mà nói, tôi chưa bao giờ sử dụng nó và tôi thực sự không biết. cần nó)…

Mặt khác, công cụ “chèn ảnh” mặc định không có “ phím nóng" Tất nhiên, điều này không quan trọng - chúng tôi không thường xuyên thêm đồ họa vào tài liệu, nhưng khi bạn đột nhiên cần cung cấp một tài liệu với rất nhiều hình ảnh minh họa, bạn sẽ “đột nhiên” nhận thấy rằng việc chuyển thanh tác vụ sang “chèn” ” Thực đơn lần nào cũng có phần tẻ nhạt.

Vì vậy, hãy giải quyết những vấn đề này và tìm hiểu không chỉ cách tự đặt phím tắt trong MS Word mà còn cả cách ghi đè cài đặt "xuất xưởng" của trình soạn thảo văn bản!

Chà, bạn đã sẵn sàng gán phím nóng trong MS Word chưa?

Tạo phím tắt riêng trong MS Word

Trước hết hãy mở tab "Tệp" và chọn Mục "Tùy chọn". Lần này chúng ta cần Khối cài đặt “Tùy chỉnh Ribbon”. Chúng tôi chọn nó từ danh sách và thấy một cụm từ hấp dẫn: "Tùy chỉnh phím tắt Ribbon và bàn phím". Có vẻ như chúng ta đã đến đúng nơi.

Bây giờ chúng ta không cần một danh sách dài với các lệnh có sẵn; chúng ta nhìn vào cuối cửa sổ tham số và thấy dòng "Các phím tắt bàn phím". Hãy nhấp vào Nút "Cài đặt..." và ngưỡng mộ vẻ ngoài rất không thân thiện Cửa sổ cài đặt bàn phím.

Hãy xem những phím tắt nào được đặt mặc định trong MS Word cho lệnh này

Trên thực tế, không có gì khủng khiếp ở đây - mặc dù danh sách các lệnh có sẵn được gọi là tiếng anh, các gợi ý giải thích ý nghĩa vẫn bằng tiếng Nga và các công cụ được cấu trúc theo thứ tự giống như chúng được đặt trên thanh công cụ MS Word. Nghĩa là, đầu tiên, trong danh sách bên trái, tôi chọn “Danh mục: Chèn tab”, sau đó trong danh sách bên phải, lệnh “EditBookmark” ( chỉnh sửa dấu trang - từ tiếng Anh.).

Thêm phím tắt mới

Ngay sau khi lựa chọn được thực hiện, chương trình sẽ hiển thị lựa chọn đã được sử dụng. phim tăt(CTRL+SHIFT+F5). Tôi chọn nó và nhấp vào nút Xóa. Bây giờ tôi nhấp chuột trái vào trường “Phím tắt bàn phím mới” và nhấn CTRL + W trên bàn phím, nhấp vào “Gán” và “Ok” tiếp theo. Xong, tôi chỉ xác định lại các phím nóng, giúp MS Word thuận tiện hơn một chút cho bản thân tôi.

Đồng thời, có hai sự tinh tế:

  • Nếu bạn không thích phím tắt “chuẩn” thì bạn không cần phải xóa nó. Chương trình cũng cung cấp một số phím nóng có thể được gán cho cùng một nhạc cụ.
  • Phím tắt mới phải được nhấn trên bàn phím và không được cố gắng nhập dưới dạng văn bản.
  • Nếu phím tắt mới đã được sử dụng bởi một chức năng khác, chương trình sẽ cảnh báo bạn về điều đó

Dòng đầu tiên là cảnh báo rằng tổ hợp phím này đã được sử dụng, dòng thứ hai là các thay đổi được ghi vào mẫu chính

Mặc dù, đó không phải là tất cả! Bạn có nhận thấy điểm "Lưu thay đổi vào..."? Có, như trong trường hợp này, tất cả các thay đổi có thể được áp dụng cho cả một tài liệu riêng biệt và cho mẫu chung của chương trình ( Bình thường.dotm). Tôi đã chọn tùy chọn thứ hai, vì vậy khi đóng trình soạn thảo văn bản, tôi sẽ cần làm theo các bước tương tự như được mô tả trong bài viết đó.

Bạn cũng có thể quan tâm:


Trong bài viết hôm nay tôi sẽ nói về phím tắt trong Word. Các kết hợp được liệt kê phù hợp với Word bắt đầu từ phiên bản 2010.

Các phím tắt Word thông dụng

  • Điều khiển + ồ– mở tài liệu;
  • Sự thay đổi + F12 – lưu tài liệu đang mở;
  • F12 - cứu mở tài liệu Làm sao…;
  • Điều khiển + W – đóng tài liệu hiện tại;
  • Điều khiển + X – cắt văn bản hoặc đối tượng đã chọn;
  • Điều khiển + C – sao chép đoạn văn bản đã chọn vào bảng nhớ tạm;
  • Điều khiển + V. – dán văn bản hoặc đối tượng từ bảng ghi tạm;
  • Điều khiển + MỘT – chọn tất cả văn bản trong tài liệu;
  • Điều khiển + B – chữ in đậm;
  • Điều khiển + TÔI– văn bản in nghiêng;
  • Ctrl + U – gạch chân văn bản;
  • Điều khiển + E – căn chỉnh văn bản ở giữa;
  • Điều khiển + L – căn chỉnh văn bản sang trái;
  • Điều khiển + R – căn chỉnh văn bản sang phải;
  • Điều khiển + J– căn chỉnh văn bản;
  • Điều khiển + K– chèn siêu liên kết vào tài liệu;
  • Điều khiển + P– mở hộp thoại in tài liệu;
  • Điều khiển + F– mở cửa sổ tìm kiếm tài liệu đang hoạt động;
  • Điều khiển + H– mở cửa sổ thay thế văn bản;
  • THOÁT– hủy bỏ;
  • Điều khiển + Z– hủy hành động cuối cùng;
  • Điều khiển + Y- lặp lại hành động;

Điều hướng nguồn cấp dữ liệu

Ribbon trong Word nằm ở đầu cửa sổ. Nó bao gồm các nút để kích hoạt các chức năng, được chia theo chức năng thành nhiều tab. Mỗi tab có tập lệnh riêng. Tất cả các lệnh trong ribbon có thể được gọi bằng phím nóng Phím từ.

Để dẫn hướng ribbon, bạn có thể sử dụng một trong hai phương pháp:

  1. Nhấn vào nút thay thế và sử dụng các mũi tên trên bàn phím để di chuyển giữa các tab sang phải và trái.
  2. Sử dụng phím nóng để truy cập một chức năng cụ thể.

Các tổ hợp không được nhập đồng thời như chúng ta vẫn thường làm mà bằng cách nhấn tuần tự các phím được liệt kê.

  • thay thế, F– trang menu mở ra Tài liệu;
  • thay thế, TÔI– một tab mở ra trang chủ;
  • thay thế, VỚI– một tab mở ra Chèn;
  • thay thế, D– một tab mở ra Thiết kế;
  • thay thế, W– một tab mở ra Bố trí trang;
  • thay thế, ĐẾN– một tab mở ra Liên kết;
  • thay thế, L– một tab mở ra Bản tin;
  • thay thế, VÀ- chuyển hướng Ôn tập;
  • thay thế, VỀ- chuyển hướng Xem;
  • thay thế, H- chuyển hướng Nhà phát triển;
  • thay thế, N- chuyển hướng Tiện ích bổ sung.

Để điều hướng giữa các tab, hãy nhấp vào nút thay thế, sau đó chuyển đổi giữa các tab bằng phím PHẢI và TRÁI. Để di chuyển đến vùng chọn các lệnh trên tab, hãy nhấn phím XUỐNG.

Bạn có thể điều hướng qua các lệnh trên tab bằng phím PHẢI và TRÁI, cũng như sử dụng phím Chuyển hướng Và thay thế+ Chuyển hướng. Sử dụng phím tắt để di chuyển giữa các nhóm lệnh trên tab Điều khiển+ PHẢI Và Điều khiển+ TRÁI.

Để kích hoạt lệnh đã chọn, nhấn phím KHÔNG GIAN hoặc Đi vào. Danh sách thả xuống được kích hoạt bằng phím XUỐNG, việc di chuyển giữa các lệnh được thực hiện bằng cách sử dụng mũi tên và việc kích hoạt, giống như các lệnh khác, bằng cách sử dụng KHÔNG GIAN a hoặc phím Đi vào.

Phím nóng để tạo, lưu và xem tài liệu

  • Điều khiển + N – tạo một tài liệu mới;
  • Điều khiển + ồ – mở một tài liệu hiện có;
  • Điều khiển + W – đóng tài liệu đang hoạt động;
  • thay thế ­­+ Điều khiển + S – chia nhỏ cửa sổ của tài liệu hiện tại;
  • thay thế + Sự thay đổi + C – cửa sổ không phân tách (cũng có thể sử dụng phím tắt trước đó)
  • Sự thay đổi + F12 – lưu tài liệu hiện tại;
  • F12 – lưu tài liệu hiện tại dưới dạng...

Đây là danh sách các phím tắt Word phổ biến nhất. Để biết danh sách chi tiết hơn về các lối tắt bàn phím, hãy xem Trợ giúp Word. Để thực hiện việc này, hãy nhấn phím F1 trong một cửa sổ đang mở Phần mềm soạn thảo văn bản. Trong trường tìm kiếm, nhập "Phím tắt" và nhấn Enter. Trong danh sách kết quả hiện ra, bạn sẽ tìm thấy bài viết mong muốn. Với điều này, tôi nói lời tạm biệt với bạn, hãy để lại câu hỏi của bạn trong phần bình luận bên dưới.

Máy tính đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống của chúng ta. Và khả năng sử dụng máy tính cũng như khả năng đọc và viết đều được yêu cầu ở hầu hết mọi nơi. Một trong những “thước đo” chính của kiến ​​thức máy tính là khả năng làm việc với gói phần mềm văn phòng từ Microsoft. Microsoft Office bao gồm trong gói của bạn xử lý văn bản Từ. Microsoft Word là chương trình được các bác sĩ, giáo viên, quân nhân, kế toán, luật sư, sinh viên, v.v. sử dụng. Word cũng được sử dụng rộng rãi ở nhà. Đó là lý do tại sao kiến thức tốt và khả năng sử dụng chương trình này sẽ giúp ích cho hầu hết những người sử dụng máy tính cho mục đích công việc và cá nhân.

Tất nhiên, khả năng làm việc với Word đòi hỏi phải có nhiều kiến ​​thức, trong bài viết này tôi sẽ nói về các phím nóng sử dụng trong Word. Phím nóng trong Word giúp tăng tốc độ đáng kể công việc hiệu quả V. soạn thảo văn bản. Nhiều bạn sẽ nói rằng làm việc bằng chuột sẽ tiện hơn nhưng trải nghiệm và thực tế lại cho thấy một điều hoàn toàn khác. Và như lập luận của tôi, tôi sẽ đề xuất một thử nghiệm, cạnh tranh với chính bạn - gửi một bản mở Tài liệu văn bản hai lối. Tất nhiên, bạn có thể thực hiện việc này một cách nhanh chóng bằng chuột, nhưng nếu bạn học cách sử dụng tổ hợp phím nóng Ctrl+P, Ctrl+Shift+l, bạn có thể sẽ gửi tài liệu để in nhanh hơn. Hoặc thử một thử nghiệm khác và lưu tài liệu đang mở. Tôi chắc chắn rằng cách nhanh nhất để thực hiện việc này là sử dụng tổ hợp phím Ctrl+S. Chính yếu tố tốc độ chính là lợi thế giúp bạn vượt lên trên đồng nghiệp. Điều này có nghĩa là kiến ​​thức của bạn sẽ có tính cạnh tranh cao hơn trong cuộc chiến giành việc làm được trả lương cao.

Tôi chia phím tắt trong Word thành nhiều loại. Và tôi nghĩ cách làm này đúng hơn vì nó cho phép bạn ghi nhớ chúng theo một cấu trúc nhất định.

Ví dụ, việc biết một số kết hợp Alt cũng rất hữu ích.

Phím tắt thông dụng

Hạng mục này bao gồm kết hợp dịch vụ các phím thực hiện một số hành động trên toàn bộ tài liệu. Sự kết hợp giữa lưu tài liệu hoặc in thuộc loại này. Các kết hợp sau đây cũng thường được sử dụng:

Các phím tắt Word này liên quan đến kết hợp phổ biến, được sử dụng nhiều nhất. Tất nhiên, tất cả những người sử dụng phím nóng sẽ thêm một số tổ hợp vào danh sách này theo kinh nghiệm của họ. Nhưng nhiều người sẽ đồng ý rằng bộ được liệt kê là bắt buộc để làm việc tự tin.

Di chuyển và đánh dấu các tổ hợp phím

Theo mình thì không thể tưởng tượng được nếu không có những phím này làm việc đúng với các tài liệu. Khi phải chỉnh sửa một tài liệu, mỗi khi cần đánh dấu một đoạn văn bản hoặc di chuyển vài từ sang một bên, việc túm chuột đồng nghĩa với việc lãng phí rất nhiều thời gian.

Các kết hợp cơ bản để di chuyển:

Tôi nghĩ rằng, khi thành thạo 10 tổ hợp phím này, bạn sẽ có thể điều hướng một cách tự tin và quan trọng nhất là nhanh chóng trong tài liệu. Những sự kết hợp này trở nên hữu ích hơn khi bạn cần làm nổi bật một đoạn văn bản. Ngoại trừ các phím để di chuyển quanh bảng, nếu bạn thêm phím Shift đã nhấn vào các tổ hợp khác, bạn có thể chọn một từ, đoạn văn, văn bản trước phần đầu tài liệu, văn bản ở cuối tài liệu, văn bản ở đầu trang, văn bản ở cuối trang. Và bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl+A, bạn có thể chọn toàn bộ tài liệu.

Sự kết hợp thường xuyên được sử dụng

Danh mục tổ hợp phím này trực tiếp bao gồm những tổ hợp phím thực hiện các thao tác trên các đối tượng (thành phần) của tài liệu. Phần tử tài liệu là gì? Các thành phần tài liệu bao gồm hầu hết mọi thứ bạn làm việc trong tài liệu. Đó là: một ký hiệu, một từ, một nhóm từ, một dòng, một đoạn văn, một hình ảnh, một bảng biểu, một thành phần của sơ đồ, toàn bộ sơ đồ,… Khái niệm thành phần trong Word cũng có thể được định nghĩa như sau: sau - mọi thứ có thể được chọn!

Tôi đã liệt kê các tổ hợp phím được sử dụng nhiều nhất để thực hiện các hành động trực tiếp trên một đối tượng. Như tôi đã nói trước đó, mọi người đều có trải nghiệm riêng và có lẽ ai đó đã sẵn sàng bổ sung vào danh sách trên. Nhưng tôi nghĩ rằng ít người sẽ tranh cãi về sự kết hợp được đưa ra. Xét cho cùng, nếu bạn cần xóa một từ trước con trỏ thì việc nhấn Ctrl+Backspace một lần sẽ dễ dàng hơn nhiều so với Backspace nhiều lần. Hoặc nếu bạn cần làm nổi bật một số đoạn in nghiêng, thì việc nhấn Ctrl+I chắc chắn sẽ dễ dàng hơn và mọi thứ sẽ diễn ra như bình thường. Rốt cuộc, trong trường hợp này, bạn không cần phải rời tay khỏi bàn phím mà chỉ cần tiếp tục gõ.

Sự kết hợp hiếm khi được sử dụng

Trong danh mục này, tôi bao gồm những kết hợp mà bạn có thể thực hiện mà không cần, nhưng trong khuôn khổ tài liệu riêng biệt chúng rất cần thiết. Ví dụ, tôi sẽ đưa ra tình huống sau: đôi khi tôi viết văn bản theo yêu cầu và trong một số trường hợp tôi được đưa ra một điều kiện - văn bản phải bao gồm 2-2,5 nghìn ký tự hoặc 1 nghìn từ. Vì vậy, tôi cần phải xem số liệu thống kê văn bản thường xuyên. Để thực hiện việc này, tôi nhấn Ctrl+Shift+G, một cửa sổ thống kê sẽ mở ra trước mặt tôi và tôi nhận được thông tin cần thiết.

Tôi có bộ tổ hợp phím hiếm khi được sử dụng sau đây:

Bạn bắt đầu hiểu được tầm quan trọng của phím tắt trong Word khi tốc độ gõ của bạn vượt xa khả năng gõ bằng hai ngón tay. Nếu bạn bắt đầu thành thạo cách gõ bằng cảm ứng, con chuột sẽ trở nên vô dụng khi gõ. Nó chỉ gây mất tập trung, nhưng ngược lại, các tổ hợp phím nóng bắt đầu giúp bạn làm việc hiệu quả.

Mặc dù tôi nên đồng ý với những người nói “tại sao lại học những sự kết hợp mà tôi sẽ không sử dụng”. Đối với những người như vậy tôi muốn nói như sau. Tôi không phải lúc nào cũng sử dụng tổ hợp phím - điều đó không cần thiết. Tôi không biết tất cả các kết hợp - điều đó không cần thiết. Nhưng có những thao tác cần phải thực hiện nhiều lần và việc lấy chuột đơn giản là bất tiện. Vì vậy, đối với bản thân tôi, tôi đã học được những điều mà tôi thấy hữu ích. Đó là điều tôi khuyên bạn nên làm.

Để nâng cao hiệu suất máy tính, bạn chỉ cần biết nhiều nhất sự kết hợp hữu ích phím Các cửa sổ. Bạn có thể tìm thấy danh sách khổng lồ các phím “nóng” trên Internet, nhưng thật khó để nhớ hết mọi thứ và điều đó cũng không cần thiết.

Trong bài học CNTT này tôi sẽ chia sẻ với các bạn những phím tắt hữu ích mà tôi thường sử dụng nhất.

Phím nóng là gì?

Trước tiên, hãy tìm hiểu xem chúng ta đang nói đến “tổ hợp phím nóng” nào.

Phím nóng hoặc phim tăt(chúng cũng là chìa khóa truy cập nhanh) là sự kết hợp của các nút được nhấn đồng thời trên bàn phím cho phép bạn thực hiện nhanh một hành động.

Nghĩa là, bằng cách giữ hai hoặc ba nút trên bàn phím, bạn thay thế một số thao tác bằng chuột, từ đó tăng tốc đáng kể công việc của bạn trên máy tính.

Tôi có thể sử dụng phím tắt ở đâu?

Vô tư các hệ điều hành (Windows, Linux, Mac OS) các phím tắt khác nhau được sử dụng nhưng một số phím tắt giống hệt nhau.

Trong hầu hết các chương trình phím nóng cũng được sử dụng. Một số trong số chúng là tiêu chuẩn cho một số hoạt động nhất định (tạo tài liệu mới, in) và một số là duy nhất cho từng chương trình riêng lẻ.

Nếu bạn thường xuyên sử dụng bất kỳ chương trình nào, hãy nhớ làm quen với các phím nóng của chương trình đó, điều này sẽ giúp tăng tốc công việc của bạn lên nhiều lần!

Phím tắt Windows hữu ích

Và bây giờ là sự kết hợp hữu ích nhất Phím Windows mà tôi khuyên bạn nên ghi nhớ. Tất cả các phím tắt này đều sử dụng "phím bổ trợ" ( Ctrl, Alt, Shift và chìa khóa các cửa sổ):

Mọi người dùng máy tính nên biết điều này!

Tất cả người dùng PC nên biết các tổ hợp phím Windows này; chúng hoạt động với cả thư mục, tệp và với văn bản.

Phím “Sao chép”, “Cắt”, “Dán”:

  • Ctrl+C– sao chép vào clipboard (tệp, thư mục hoặc văn bản sẽ vẫn ở vị trí hiện tại).
  • Ctrl+X– cắt vào clipboard (tệp, thư mục hoặc văn bản sẽ bị xóa khỏi vị trí hiện tại của nó).
  • Ctrl+V– dán từ bảng ghi tạm (tập tin, thư mục hoặc văn bản được sao chép hoặc cắt sẽ xuất hiện ở vị trí hiện tại).

“Chọn tất cả” và “Hoàn tác”:

Để chọn tất cả nội dung thư mục hiện tại hoặc toàn bộ nội dung của tài liệu đang mở:

  • Ctrl+A- chọn tất cả.

Tôi hy vọng bạn đã biết về những phím nóng này nhưng sẽ không hại gì nếu lặp lại chúng.

Nhưng không phải ai cũng biết những sự kết hợp này:

  • Ctrl+Z- Hủy bỏ hành động trước đó(bao gồm cả việc sao chép/di chuyển tập tin).
  • Ctrl+Y– lặp lại hành động đã hoàn tác (tức là ngược lại với tổ hợp phím trước đó).

Làm việc với các tài liệu được mở trong chương trình

Phím nóng sẽ giúp bạn tiết kiệm cả thời gian và thần kinh. Tại sao phải kéo chuột vào menu “ Tài liệu", sau khi nhấp vào, hãy tìm mục" Tạo nên" hoặc " tài liệu mới "(trong hầu hết các chương trình, vị trí và tên của các mục đều khác nhau), khi bạn có thể giữ hai phím:

  • Ctrl + N– tạo một tài liệu mới trong chương trình.

Khi gõ văn bản trên Word, bạn cần lưu tài liệu thường xuyên để không bị mất khi gặp nhiều lỗi khác nhau. Nhưng đôi khi bạn quá lười nhấc chuột lên, tìm biểu tượng trên taskbar, hoặc một mục trong menu, có một cách thay thế đơn giản:

  • Ctrl+S– lưu tài liệu đang mở.

Những tổ hợp phím này cũng có tác dụng trong chương trình văn phòng, cả trong trình duyệt và trong biên tập viên đồ họa; cả trong Windows và Linux.

Phím nóng để làm việc với cửa sổ chương trình

Khi bạn mở nhiều chương trình và mỗi chương trình cũng chứa nhiều tài liệu, bạn sẽ không khó nhầm lẫn. Nhưng những phím nóng này sẽ giúp bạn nhanh chóng chuyển đổi giữa các chương trình.

  • Alt+Tab- chuyển đổi giữa các cửa sổ chạy chương trình. Giữ Alt và tiếp tục nhấn Tab để chuyển sang các chương trình khác (xem ).
  • Alt + Shift + Tab— cuộn qua các chương trình đang mở trong thứ tự ngược lại(cùng Alt+Tab, nhưng quay lại) với danh sách lớn các chương trình nguồn mở có thể rất thuận tiện.
  • Ctrl+Tab– chuyển đổi giữa các tab của một cửa sổ đang mở, chuyển đổi giữa các tài liệu đang mở trong chương trình (ví dụ: bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa hai mở tập tin trong Word).
  • Thắng+1, Thắng+2…Thắng+0– chuyển đổi giữa phần mềm mã nguồn mở theo số trên thanh tác vụ. Khởi chạy các chương trình được ghim vào thanh tác vụ (chúng tôi đã thảo luận chi tiết hơn).

Những phím tắt này sẽ giúp bạn nhanh chóng đóng những tài liệu không cần thiết.

  • Alt+F4– đóng chương trình đang hoạt động.
  • Ctrl+F4– đóng một tài liệu hoặc tab trong chương trình (chương trình vẫn tiếp tục hoạt động).

Bạn có rất nhiều chương trình đang mở nhưng cần xem nhanh màn hình của mình? Vui lòng:

  • Thắng + D– thu nhỏ tất cả các cửa sổ và hiển thị màn hình nền (nhấn lại sẽ đưa tất cả các cửa sổ về vị trí của chúng!).

Hãy bắt đầu với các phím không cần kết hợp, nhấn từng phím sẽ thực hiện một số thao tác.

  • F1– trong hầu hết các chương trình nó gọi hệ thống trợ giúp (“Trợ giúp” hoặc “Trợ giúp”)
  • Phím lùi – quay lại trong cửa sổ Explorer và trong các trình duyệt (trước đó mở thư mục hoặc Trang trướcđịa điểm).
  • Chuyển hướng- mỗi lần bạn nhấn kích hoạt một yếu tố khác cửa sổ chương trình để điều khiển bàn phím (mở một cửa sổ trình duyệt mới và nhấp chuột nhiều lần vào Phím Tab, xem nơi con trỏ nhấp nháy hoặc điểm đánh dấu di chuyển). Trong trình soạn thảo văn bản, nhấn TAB thụt lề văn bảnở khoảng cách tiêu chuẩn - rất thuận tiện, nhưng sẽ đề cập nhiều hơn về điều đó trong một trong những bài học CNTT sau này.
  • Thoát – đóng cửa những hộp thoại , thực đơn khác nhau và một số chương trình. Cũng, hoàn tác các hành động đã hoàn thành(nếu bạn bị lạc trong mở cửa sổ chương trình và sợ vô tình thay đổi cài đặt, sau đó nhấn ESC cho đến khi quay lại cửa sổ chính).
  • Thắng– mở và đóng thực đơn "".

Tôi đã đề cập đến một số kết hợp được liệt kê trong các bài học CNTT trước, để không làm bạn choáng ngợp hôm nay với một danh sách khổng lồ các kết hợp mới.

Sách phím tắt

Bạn muốn tìm hiểu thêm các phím nóng? Sau đó rời khỏi bình luận hữu ích và nhận được một cuốn sách như một món quà"Phím tắt ma thuật"! Bạn có thể đọc thêm về cuốn sách.

Xin chào các vị khách thân yêu của trang máy tính. Trong bài viết này chúng ta sẽ xem xét các kết hợp nóng Khóa Microsoft Word giúp bạn nâng cao kỹ năng trong công việc cũng như giảm thời gian sử dụng các chức năng khác nhau trong chương trình này.

Như tôi đã nói, bạn có thể tăng tốc độ làm việc của mình lên nhiều lần nếu sử dụng phím nóng. Giống như chương trình, nhiều công việc ở dạng văn bản Trình soạn thảo văn bản. Đây là một cái khác chương trình hữu ích từ Microsoft Office. Vậy hãy cùng điểm qua những phím tắt được sử dụng nhiều nhất trong công việc nhé.

Tổ hợp phím nóng Microsoft Word.

Điều khiển + MỘT- Chọn toàn bộ tài liệu.
Điều khiển+ C- Sao chép đoạn đã chọn.
Điều khiển + X- Cắt đoạn đã chọn.
Điều khiển + V.- Dán đoạn đã sao chép/cắt từ bảng ghi tạm.
Điều khiển + F- Mở cửa sổ tìm kiếm.
Điều khiển + Y- Lặp lại hành động cuối cùng.
Điều khiển + Z- Hoàn tác hành động cuối cùng.
Điều khiển + B- Lựa chọn in đậm văn bản đã chọn.
Điều khiển + TÔI- Lựa chọn chữ in nghiêng văn bản đã chọn.
Điều khiển + bạn- Gạch chân văn bản đã chọn.
Điều khiển + K- Chèn đường dẫn.
Điều khiển + S- Lưu tài liệu đang mở (có thể kết hợp Shift + F12).
Điều khiển + W- Đóng tài liệu.
Điều khiển + N- Tạo một tài liệu.
Điều khiển + ồ- Mở tài liệu.
Điều khiển + D- Mở cửa sổ phông chữ.
Điều khiển + Không gian(Dấu cách) - Đặt phông chữ mặc định cho văn bản đã chọn.
Điều khiển + M- Thụt lề đoạn văn.
Điều khiển + T- Tăng thụt lề trái.
Điều khiển + E- Căn chỉnh đoạn văn vào giữa màn hình.
Điều khiển + L- Căn chỉnh đoạn văn về phía bên trái của màn hình.
Điều khiển + R- Căn chỉnh đoạn văn bên phải màn hình.
Điều khiển + J- Căn chỉnh theo định dạng.
Điều khiển + Sự thay đổi + L- Danh sách có dấu đầu dòng.
Điều khiển + 0 (không) - Tăng hoặc giảm khoảng trắng trước đoạn văn một dòng.
Điều khiển + 1 - Khoảng cách dòng đơn.
Điều khiển + 2 - Khoảng cách dòng gấp đôi.
Điều khiển + Kết thúc- Di chuyển đến cuối tài liệu.
Điều khiển + Trang chủ- Di chuyển về đầu tài liệu.
Điều khiển + [mũi tên trái]- Di chuyển một từ sang trái.
Điều khiển + [mũi tên bên phải]- Di chuyển một từ sang phải.
Điều khiển + [mũi tên lên]- Về đầu dòng hoặc đoạn văn.
Điều khiển + [mũi tên xuống]- Đi đến cuối đoạn văn.
Điều khiển + Del- Xóa từ bên phải con trỏ.
Điều khiển + Phím lùi- Xóa từ bên trái con trỏ.
Điều khiển + Sự thay đổi + F- Thay đổi phông chữ.
Điều khiển + Sự thay đổi + > - Tăng kích thước phông chữ.
Điều khiển + Sự thay đổi + < - Giảm kích thước phông chữ.
Sự thay đổi + F3- Đổi kiểu chữ. Chữ viết hoa Vào lúc bắt đầu của mỗi từ. CHỮ HOA hoặc chữ thường của văn bản đã chọn, để thay đổi bạn cần nhấn tổ hợp các phím này nhiều lần.
Điều khiển + F1- Mở menu Thanh tác vụ.
Điều khiển + F2- Hiển thị xem trước.
Điều khiển + Đi vào- Chuyển sang dòng tiếp theo.
Điều khiển + ] - Tăng phông chữ của văn bản đã chọn.
Điều khiển + [ - Giảm phông chữ của văn bản đã chọn.
Sự thay đổi + thay thế + D- Chèn ngay hiện tại(DD.MM.YYYY).
Sự thay đổi + thay thế + T- Chèn thời điểm hiện tại(HH:MM:SS).

Sử dụng các phím chức năng trong Microsoft Word.

Về phím chức năng F1-F12 Tôi đã nói với bạn rằng chúng được sử dụng rộng rãi trong Microsoft Windows, trong nhiều chương trình. Các phím chức năng cho phép bạn truy cập bất kỳ chức năng nào rất nhanh chóng, chỉ cần nhấn một trong các nút và bạn có thể tìm thấy ý nghĩa của từng nút đối với Microsoft Word bên dưới.

F1- Mở menu Trợ giúp.
F2- Di chuyển văn bản hoặc hình ảnh.
F3- Chèn phần tử "AutoText".
F4- Lặp lại thao tác vừa rồi (Word 2000+).
F5- Mở menu "Chỉnh sửa".
F6- Di chuyển đến khu vực tiếp theo.
F7- Kiểm tra chính tả và ngữ pháp của văn bản đã chọn.
F8- Mở rộng lựa chọn.
F9- Cập nhật các trường đã chọn.
F10- Vào dòng “Thực đơn”.
F11- Tới trường tiếp theo.
F12- Mở menu "Lưu dưới dạng".

Ngoài các phím tắt Word nêu trên, các bạn cũng có thể sử dụng chuột để dễ sử dụng. Nhân tiện, đừng quên đọc bài báo thú vị, trong đó bạn sẽ tìm thấy các chức năng rất hữu ích.

  • Nhấp đúp bằng nút bên trái sẽ làm nổi bật từ được nhấp.
  • Nhấp ba lần bằng nút bên trái sẽ chọn toàn bộ đoạn văn.
  • Lấy văn bản đã chọn bằng nút bên trái và di chuyển nó đến vị trí mong muốn, sau đó nhả nút.
  • Giữ chìa khóa Điều khiển và quay con lăn chuộtđể giảm hoặc phóng to kích thước tài liệu.

Dưới đây là một số thủ thuật nhỏ dành cho người mới bắt đầu làm việc với Microsoft Word, sử dụng tổ hợp phím nóng và sử dụng phím tắt chuột.