Cú pháp hàm vlookup trong Excel. Chức năng vpr hoạt động như thế nào?

Chắc chắn là nhiều người dùng đang hoạt động Trình chỉnh sửa bảng tính Excel định kỳ phải xử lý các tình huống cần thay thế các giá trị từ bảng này sang bảng khác. Hãy tưởng tượng, một sản phẩm nào đó sẽ đến kho của bạn. Chúng tôi có sẵn hai tệp: một tệp có danh sách tên hàng hóa đã nhận, tệp thứ hai là bảng giá của chính sản phẩm này. Mở bảng giá, chúng ta thấy trong đó có nhiều món hơn và chúng không được sắp xếp theo thứ tự như trong file danh sách món. Không chắc ai trong chúng ta sẽ thích ý tưởng kiểm tra cả hai tệp và chuyển giá từ tài liệu này sang tài liệu khác theo cách thủ công. Tất nhiên, khi chúng ta đang nói về 5–10 vị trí, việc nhập dữ liệu cơ học là hoàn toàn có thể, nhưng phải làm gì nếu số lượng mục vượt quá 1000? Trong trường hợp này, Excel và hàm VLOOKUP kỳ diệu của nó (hoặc vlookup, nếu chúng ta đang nói về phiên bản tiếng Anh của chương trình) sẽ giúp chúng ta giải quyết công việc đơn điệu.

Vì vậy, khi bắt đầu công việc chuyển đổi dữ liệu từ bảng này sang bảng khác, sẽ là thích hợp để thực hiện Đánh giá ngắn Hàm VLOOKUP. Như bạn có thể đã hiểu, vlookup cho phép bạn chuyển dữ liệu từ bảng này sang bảng khác, từ đó tự động điền vào các ô mà chúng ta cần. Để hàm VLOOKUP hoạt động chính xác, hãy chú ý đến sự hiện diện của các ô đã hợp nhất trong tiêu đề bảng của bạn. Nếu có, bạn sẽ cần phải chia chúng ra.

Giả sử chúng ta cần điền vào “Bảng đặt hàng” với dữ liệu từ “Bảng giá”

Vì vậy, chúng ta phải đối mặt với nhiệm vụ chuyển giá của các hàng hóa hiện có vào một bảng có tên của chúng và tính tổng giá thành của từng sản phẩm. Để làm điều này, chúng ta phải thực hiện thuật toán sau:

1. Đầu tiên, đưa bảng Excel về dạng bạn cần. Thêm hai cột có tên “Giá” và “Chi phí” vào ma trận dữ liệu đã chuẩn bị. Chọn định dạng tiền tệ cho các ô trong phạm vi của các cột mới được tạo.
2. Bây giờ hãy kích hoạt ô đầu tiên trong khối “Giá” và gọi “Trình hướng dẫn hàm”. Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấp vào nút “fx” nằm ở phía trước thanh công thức hoặc bằng cách giữ tổ hợp phím “Shift+F3”. Trong hộp thoại mở ra, hãy tìm danh mục “Liên kết và Mảng”. Ở đây chúng ta không quan tâm đến bất cứ điều gì khác ngoài hàm VLOOKUP. Chọn nó và nhấn OK. Nhân tiện, cần phải nói rằng hàm VLOOKUP có thể được gọi thông qua tab “Công thức”, trong danh sách thả xuống cũng có danh mục “Liên kết và Mảng”.
3. Sau khi kích hoạt VLOOKUP, một cửa sổ sẽ mở ra trước mặt bạn với danh sách các đối số cho hàm bạn đã chọn. Trong trường “Giá trị tìm kiếm”, bạn sẽ cần nhập phạm vi dữ liệu có trong cột đầu tiên của bảng với danh sách hàng hóa đã nhận và số lượng của chúng. Nghĩa là, bạn cần cho Excel biết chính xác những gì nó cần tìm trong bảng thứ hai và chuyển sang bảng đầu tiên.
4. Sau khi đối số đầu tiên được chỉ định, bạn có thể chuyển sang đối số thứ hai. Trong trường hợp của chúng tôi, đối số thứ hai là một bảng có bảng giá. Đặt con trỏ chuột vào trường đối số và di chuyển đến trang có danh sách giá. Chọn thủ công một phạm vi với các ô nằm trong khu vực cột có tên sản phẩm và giá của chúng. Cho Excel biết giá trị nào bạn muốn hàm VLOOKUP khớp.
5. Để Excel không bị nhầm lẫn và tham khảo được dữ liệu bạn cần, điều quan trọng là phải sửa liên kết được cung cấp cho nó. Để thực hiện việc này, hãy đánh dấu các giá trị cần thiết trong trường “Bảng” và nhấn F4. Nếu mọi thứ được thực hiện chính xác, dấu $ sẽ xuất hiện trên màn hình.
6. Bây giờ chúng ta đi đến trường đối số “Số trang” và đặt nó thành giá trị “2”. Khối này chứa tất cả dữ liệu cần được gửi đến bảng tính của chúng tôi và do đó, điều quan trọng là phải gán giá trị sai cho “Chế độ xem khoảng thời gian” (đặt vị trí thành “FALSE”). Điều này là cần thiết để hàm VLOOKUP chỉ hoạt động với giá trị chính xác và không làm tròn chúng.

Bây giờ tất cả các hành động cần thiết đã được hoàn thành, tất cả những gì chúng ta phải làm là xác nhận chúng bằng cách nhấp vào nút “OK”. Ngay khi dữ liệu ở ô đầu tiên thay đổi, chúng ta sẽ cần áp dụng hàm VLOOKUP cho mọi thứ tài liệu Excel. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhân VLOOKUP trên toàn bộ cột “Giá”. Điều này có thể được thực hiện bằng cách kéo góc dưới bên phải của ô có giá trị đã thay đổi xuống cuối cột. Nếu mọi thứ diễn ra suôn sẻ và dữ liệu thay đổi theo cách chúng tôi cần, chúng tôi có thể bắt đầu tính tổng chi phí hàng hóa của mình. Để thực hiện hành động này, chúng ta cần tìm sản phẩm của hai cột - “Số lượng” và “Giá cả”. Bởi vì Excel chứa mọi thứ công thức toán học, phép tính có thể được cung cấp cho “Thanh công thức” bằng cách sử dụng biểu tượng “fx” đã quen thuộc với chúng ta.

Tâm điểm

Có vẻ như mọi thứ đã sẵn sàng và VLOOKUP đã hoàn thành nhiệm vụ của chúng tôi, nhưng thực tế không phải vậy. Thực tế là trong cột “Giá”, hàm VLOOKUP vẫn hoạt động, bằng chứng cho điều này là việc hiển thị hàm VLOOKUP trên thanh công thức. Tức là cả hai bảng của chúng tôi vẫn được kết nối với nhau. Sự song song như vậy có thể dẫn đến thực tế là khi dữ liệu trong bảng có bảng giá thay đổi, thông tin có trong tệp làm việc của chúng ta với danh sách hàng hóa cũng sẽ thay đổi.

Tốt hơn hết bạn nên tránh tình trạng này bằng cách chia hai bảng ra. Để thực hiện việc này, chúng ta cần chọn các ô nằm trong phạm vi của cột “Giá” và nhấp chuột phải vào cột đó. Trong cửa sổ mở ra, chọn và kích hoạt tùy chọn “Sao chép”. Sau đó, không xóa vùng chọn khỏi vùng ô đã chọn, hãy nhấn lại nút bên phải chuột và chọn tùy chọn "Dán đặc biệt".

Kích hoạt tùy chọn này sẽ mở một hộp thoại trên màn hình của bạn, trong đó bạn sẽ cần chọn hộp bên cạnh danh mục “Giá trị”. Xác nhận hành động của bạn bằng cách nhấp vào nút “OK”.

Chúng tôi quay lại thanh công thức của mình và kiểm tra tình trạng còn hàng trong cột “Giá” chức năng hoạt động VLOOKUP. Nếu thay cho công thức bạn thấy đơn giản giá trị số, có nghĩa là mọi thứ đều ổn và chức năng VLOOKUP bị tắt. Tức là mối liên hệ giữa hai Tệp Excel bị rách và không có nguy cơ thay đổi ngoài kế hoạch hoặc xóa dữ liệu đính kèm trên bảng với bảng giá. Giờ đây, bạn có thể sử dụng tài liệu bảng tính một cách an toàn và không phải lo lắng về điều gì sẽ xảy ra nếu “Bảng giá” bị đóng hoặc chuyển đến vị trí khác.

Làm thế nào để so sánh hai bảng trong Excel?

Bằng cách sử dụng hàm VLOOKUP, bạn có thể so sánh một số giá trị khác nhau chỉ trong vài giây, chẳng hạn như so sánh giá của một sản phẩm hiện tại đã thay đổi như thế nào. Để thực hiện việc này, bạn cần đăng ký VLOOKUP trong cột trống và tham chiếu hàm tới các giá trị đã thay đổi trong bảng khác. Tốt nhất là cột " Giá mới" sẽ nằm ngay sau cột "Giá". Giải pháp này sẽ cho phép bạn thực hiện những thay đổi về giá rõ ràng hơn để so sánh.

Khả năng làm việc với nhiều điều kiện

Một ưu điểm chắc chắn khác của hàm VLOOKUP là khả năng hoạt động với một số thông số cụ thể cho sản phẩm của bạn. Để tìm một sản phẩm dựa trên hai đặc điểm trở lên, bạn phải:

1. Tạo hai (hoặc, nếu cần, nhiều hơn) điều kiện tìm kiếm.
2. Thêm một cột mới, trong quá trình hoạt động của chức năng, tất cả các cột khác mà sản phẩm được tìm kiếm sẽ được thêm vào.
3. Trong cột kết quả, sử dụng thuật toán được mô tả ở trên, chúng ta nhập công thức của hàm VLOOKUP đã quen thuộc với chúng ta.

Tóm lại, điều đáng nói là sự hỗ trợ của Excel cho chức năng như VLOOKUP giúp đơn giản hóa rất nhiều việc làm việc với thông tin dạng bảng. Đừng ngại sử dụng VLOOKUP khi làm việc với một số lượng lớn data, vì dù được thiết kế thế nào thì nguyên lý hoạt động của chức năng vẫn luôn giống nhau. Tất cả những gì bạn cần làm là xác định chính xác các đối số của nó.

Khi làm việc với tài liệu bảng tính, có thể có cấu trúc dữ liệu khá khác nhau, người dùng thường phải đối mặt với nhu cầu xác định dữ liệu từ bảng này sang bảng khác. Nói cách khác, cần tìm dữ liệu trong một bảng (ví dụ bảng giá) và chuyển sang bảng khác (sản phẩm bán cho Thời kỳ nhất định thời gian, giá và tên được chỉ định chính xác trong bảng đầu tiên). Để không khiến bạn, độc giả thân mến, rơi vào sự nhầm lẫn đặc biệt giữa từ ngữ và nước sốt ngụ ngôn, chúng ta hãy xem xét ví dụ thực tế Hàm vlookup hoạt động như thế nào trong excel.

Hôm nay chúng ta sẽ xem xét:

Giới thiệu: Cú pháp

Hàm này có bốn tham số:

• “CÁI GÌ” là một giá trị hiếm khi được sử dụng để chỉ ra đối tượng tìm kiếm hoặc một tham chiếu cụ thể đến một ô có giá trị được tìm kiếm. Tham số sau có thể dễ dàng được coi là tham số được sử dụng nhiều nhất khi làm việc với hàm VLOOKUP.

• “WHERE” là liên kết đến một phạm vi ô (mảng hai chiều), trong cột đầu tiên sẽ tìm kiếm giá trị của tham số “WHAT”.

• “SỐ CỘT” - số cột trong phạm vi mà giá trị sẽ được trả về;

• "SẮP XẾP" - rất tham số quan trọng, vì tính đúng đắn của điều kiện đã chọn: “1-TRUE” - “2-FALSE” sẽ phụ thuộc vào kết quả cuối cùng hoạt động của hàm VLOOKUP được áp dụng (dữ liệu được lấy mẫu liên quan đến câu hỏi: cột đầu tiên của dải ô có được sắp xếp theo thứ tự tăng dần không?<ГДЕ>). Điều đáng chú ý là nếu bạn bỏ qua quá trình thiết lập giá trị mong muốn, tham số sẽ tự động chấp nhận điều kiện “1-TRUE”.

Vì vậy, chúng tôi hy vọng chúng tôi đã giải quyết được vấn đề này. Bây giờ chúng ta hãy chuyển sang phần thực tế của câu chuyện, có thể nói là phần được mong đợi nhất.

Một ví dụ đơn giản: chúng tôi kết hợp dữ liệu từ hai bảng

Vì vậy, đây là một ví dụ cổ điển: bảng “Các mặt hàng đã bán”, trong đó bạn cần thay thế các giá trị từ bảng “Bảng giá”.

• Chúng tôi đứng ở ô “D6”.

• Gọi cửa sổ dịch vụ của bảng điều khiển “fx” bằng cách nhấn phím tương ứng và trong cửa sổ trình hướng dẫn chức năng nhất định, hãy kích hoạt hộp kiểm “Danh mục”.

• Chọn mục “Liên kết và mảng”.

• Trong hộp chọn hàm, đặt giá trị thành “VLOOKUP”.

• Nhấp vào nút "OK" và đi đến bước tiếp theo- nhập các đối số của hàm này.

• sử dụng nút trái chuột, nhấp vào ô đầu tiên trong danh sách tên của bạn; trong ví dụ của chúng tôi, hành động này được gán để kích hoạt ô “B6”. Vì vậy, mục “Giá trị được tìm kiếm” tương ứng với giá trị “B6”.

• Trong hộp kiểm thứ hai “Bảng”, chúng tôi chỉ ra đối số mà chúng tôi đang tìm kiếm, nghĩa là chúng tôi cho biết chính xác các giá trị mà chúng tôi cần sẽ đến từ đâu: Giữ nút chuột trái và chọn toàn bộ giá danh sách. Hay đúng hơn, phần chính của nó là dữ liệu, tránh làm nổi bật tên cột và tất nhiên là tiêu đề.

• Bây giờ, bạn cần chuyển liên kết đến bảng, có thể nói, thành một liên kết tuyệt đối - chọn đối số từ ví dụ “G6:I10” và nhấn phím “F4”.

• Kết quả là, chúng tôi thấy rằng liên kết trước đó đã thay đổi: các ký hiệu ban đầu hiện được bao quanh bởi các ký hiệu đô la “$G$6:$I$10”, đây là điều chúng tôi muốn đạt được.

• Trường thứ ba của cửa sổ dịch vụ “Số cột” yêu cầu chỉ định số hai (2), vì từ cột thứ hai của bảng đầu tiên, các giá trị cần phải tương quan với dữ liệu trong “tên” bảng đầu tiên .

• Và cuối cùng, tham số thứ tư mà chúng ta cần chỉ định là “không” trong cột “Xem khoảng thời gian”. Vì giá trị “1” tương ứng với các tham số số của dữ liệu, nên trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi sử dụng tìm kiếm đối tượng mong muốn, có thể nói, trong hình thức văn bản, vì vậy sự lựa chọn của chúng tôi là hiển nhiên - “không”.

Chà, kết quả của các thao tác của chúng tôi là giá trị xuất hiện trong cột “Giá” của bảng “Các mặt hàng đã bán” đầu tiên - số “10”, tương ứng với giá trị được chỉ định từ bảng thứ hai.

Bây giờ tất cả những gì còn lại là nhập công thức nhân giá với số lượng và tận hưởng kết quả cuối cùng.

• Trong ô “E6” chúng ta đặt dấu bằng.

• Di chuyển điểm đánh dấu đến vị trí “C6”.

• Tiếp theo, nhấn dấu nhân.

• Đi đến ô “D6” và nhấn phím “Enter”.

• Tất cả những gì chúng ta cần làm để trình soạn thảo Excel hiển thị kết quả cuối cùng của hành động của chúng ta là sao chép công thức bằng cách kéo hai cột cuối cùng (vùng có dữ liệu) từ trên xuống dưới - các giá trị hiện tại sẽ xuất hiện theo các thao tác được thực hiện.

Chỉ vậy thôi - những tính toán chính xác dành cho bạn, bạn đọc thân mến!

Microsoft Excel - công cụ tuyệt vờiđể làm việc với dữ liệu. Khả năng là rất lớn, nhưng trên thực tế, tiềm năng này ít được nghiên cứu vì các quy tắc viết lệnh gây khó khăn ngay cả đối với các chuyên gia. Nhưng nếu bạn làm việc chăm chỉ, hóa ra bạn có thể làm được những điều đáng kinh ngạc ở đây. Hàm VLOOKUP của Excel là một trong những công cụ xử lý dữ liệu và chúng ta sẽ nói về nó ngay bây giờ.

Hàm VLOOKUP trong Excel là gì - phạm vi

Khi xử lý một số bảng, thường nằm trong các sách khác nhau, cần phải truyền dữ liệu từ bảng này sang bảng khác, đồng thời đảm bảo rằng các giá trị không bị mất ý nghĩa và quy trình được tự động hóa. Cơ chế trong Excel sẽ hoạt động đơn giản và nhanh chóng.

Ví dụ, chúng tôi có một doanh nghiệp. Ivan Ivanovich làm việc ở đó. Một tờ ghi giá trị tiền lương của anh ta, một mặt là số tiền mà bộ phận kế toán giữ lại từ lương để nộp phạt. Bạn cần kết hợp tất cả các giá trị vào một tài liệu. Một ví dụ khác, có hai bảng: giá cả và kho hàng. Một cái cho biết giá của những chiếc khăn tay, cái còn lại là số lượng của chúng. Cần phải tổng hợp số lượng và giá cả ở một nơi.

Trong trường hợp doanh nghiệp chỉ có hai hoặc ba nhân viên hoặc có tới hàng chục mặt hàng, bạn có thể làm mọi thứ theo cách thủ công. Nếu được quan tâm đúng mức, một người sẽ làm việc không có sai sót. Nhưng nếu có, chẳng hạn, một nghìn giá trị cần xử lý, thì cần phải tự động hóa công việc. Với mục đích này, Excel có hàm VLOOKUP.

Ví dụ để làm rõ: trong bảng 1,2 - dữ liệu ban đầu, bảng 3 - điều gì sẽ xảy ra.

Bảng dữ liệu ban đầu 1

Bảng dữ liệu tổng hợp 3

Hàm VLOOKUP trong Excel - cách sử dụng

Để Bảng 1 đạt được dạng cuối cùng, chúng tôi nhập tiêu đề cột vào đó, ví dụ: “Tốt”. Trên thực tế, điều này là không cần thiết, bạn có thể viết bất kỳ văn bản nào hoặc để trống. Hàm này cũng sẽ hoạt động bằng cách nhấp chuột vào trường nơi giá trị tìm thấy trong bảng khác sẽ xuất hiện.

Bây giờ chúng ta cần gọi hàm. Điều này có thể được thực hiện theo những cách khác nhau:

Cần điền các giá trị cho hàm VLOOKUP

Kết quả rất rõ ràng - trong bảng 3 (xem ở trên).

VLOOKUP – hướng dẫn làm việc với hai điều kiện

Trong trường hợp cần đặt tiêu chí tìm kiếm không phải theo một điều kiện mà theo nhiều hoặc hai cột cùng một lúc, hàm VLOOKUP cũng có thể được sử dụng cho công việc. Để làm điều này, dữ liệu ban đầu phải được sửa đổi.

Ví dụ: bạn cần chèn giá từ bảng 5 vào bảng 4.

Bảng đặc điểm điện thoại 4

Ví dụ được chọn là trên điện thoại, nhưng rõ ràng dữ liệu có thể là bất kỳ thứ gì. Như bạn có thể thấy trong bảng, các thương hiệu điện thoại không khác nhau nhưng RAM và Camera thì khác nhau. Để tạo dữ liệu tóm tắt, chúng ta cần chọn điện thoại theo nhãn hiệu và RAM. Để sử dụng hàm VLOOKUP cho một số điều kiện, bạn cần kết hợp các cột với điều kiện.

Thêm cột ngoài cùng bên trái. Ví dụ: chúng tôi gọi nó là “Thống nhất”. Trong ô giá trị đầu tiên, chúng ta có B 2, chúng ta viết cấu trúc “= B 2& C 2”. Chúng tôi tái tạo bằng cách sử dụng chuột. Nó xuất hiện như trong bảng 6.

Bảng đặc điểm điện thoại 6

Chúng tôi xử lý Bảng 5 theo cách tương tự. Sau đó chúng ta sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm theo một điều kiện. Điều kiện là dữ liệu từ các cột đã nối. Đừng quên rằng số cột chứa dữ liệu trong hàm VLOOKUP sẽ thay đổi. Sau khi áp dụng hàm, sẽ có được lựa chọn dựa trên hai điều kiện. Bạn có thể hợp nhất không phải các cột liền kề mà là các cột có nhãn hiệu điện thoại và máy ảnh.

Xem video hướng dẫn cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel dành cho người mới bắt đầu:

Hàm VLOOKUP trong Excel không khó sử dụng và khả năng xử lý dữ liệu là rất lớn.

Nhiều sinh viên của chúng tôi đã nói với chúng tôi rằng họ thực sự muốn học cách sử dụng chức năng này VLOOKUP(VLOOKUP) trong Microsoft Excel. hàm VLOOKUP- cái này rất công cụ hữu ích và học cách làm việc với nó dễ dàng hơn bạn nghĩ. Trong bài học này, những kiến ​​thức cơ bản về cách làm việc với hàm VLOOKUP nhai nhiều nhất ngôn ngữ có thể truy cập, điều mà ngay cả những “người giả” hoàn chỉnh cũng sẽ hiểu. Vậy hãy bắt đầu!

Trước khi bắt đầu học, bạn phải hiểu những điều cơ bản về cách hoạt động của các chức năng. Hãy chú ý đến phần Công thức và hàm hướng dẫn của chúng tôi về Microsoft Excel. VLOOKUP hoạt động giống nhau trong tất cả các phiên bản Excel, thậm chí nó còn hoạt động ở các phiên bản khác bảng tính, ví dụ: trong Google Trang tính.

VPR là gì?

Trước hết là chức năng VLOOKUP cho phép bạn tìm kiếm thông tin cụ thể trong bảng excel. Ví dụ: nếu có danh sách sản phẩm kèm theo giá thì bạn có thể tìm thấy giá của một sản phẩm cụ thể.

Bây giờ chúng ta sẽ tìm cách sử dụng VLOOKUP giá của hàng hóa khung ảnh. Chắc hẳn bạn đã thấy giá của sản phẩm $9.99 , nhưng đây là một ví dụ đơn giản. Hiểu cách thức hoạt động của chức năng VLOOKUP, Bạn có thể sử dụng nó để biết thêm bảng phức tạp, và khi đó nó sẽ thực sự hữu ích.

Chúng ta sẽ dán công thức vào ô E2, nhưng bạn có thể sử dụng bất kỳ ô trống nào. Giống như bất kỳ công thức nào trong Excel, chúng ta bắt đầu bằng dấu bằng (=). Tiếp theo, nhập tên của hàm. Các lập luận phải được đính kèm trong dấu ngoặc tròn, vậy hãy mở chúng ra. Ở giai đoạn này bạn nên có điều này:

VLOOKUP(
=VLOOKUP(

Thêm đối số

Bây giờ hãy thêm các đối số. Đối số cho biết chức năng VLOOKUP, cái gì và ở đâu để tìm.

Đối số đầu tiên– đây là tên của phần tử bạn đang tìm kiếm, trong ví dụ của chúng tôi nó là khung ảnh. Vì đối số là văn bản nên chúng ta phải đặt nó trong dấu ngoặc kép:

VLOOKUP("Khung ảnh"
=VLOOKUP("Khung ảnh"

Đối số thứ hai là phạm vi ô chứa dữ liệu. Trong trường hợp của chúng tôi, dữ liệu được chứa trong phạm vi A2:B16. Như với bất kỳ khác hàm Excel, Bạn phải chèn dấu phân cách giữa các đối số (dấu phẩy trong tiếng Anh Các phiên bản Excel hoặc dấu chấm phẩy - trong phiên bản tiếng Nga).

VLOOKUP("Khung ảnh",A2:B16
=VLOOKUP("Khung ảnh";A2:B16

Điều quan trọng cần nhớ là VLOOKUP luôn nhìn vào cột đầu tiên bên trái phạm vi quy định. Trong ví dụ này hàm sẽ tìm kiếm trong cột MỘT nghĩa khung ảnh. Đôi khi bạn sẽ phải hoán đổi các cột để dữ liệu bạn cần nằm ở cột đầu tiên.

Đối số thứ ba là số cột. Giải thích bằng ví dụ sẽ dễ dàng hơn bằng lời nói. Cột đầu tiên của phạm vi là 1 , thứ hai là 2 và như thế. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi cần tìm giá của một mặt hàng và giá được chứa trong cột thứ hai. Vì vậy, đối số thứ ba của chúng tôi sẽ là giá trị 2 .

VLOOKUP("Khung ảnh",A2:B16,2
=VLOOKUP("Khung ảnh";A2:B16;2

Đối số thứ tư kể các chức năng VLOOKUP, bạn cần tìm kiếm một kết quả khớp chính xác hoặc gần đúng. Giá trị đối số có thể là ĐÚNG VẬY(Hoặc đúng SAI(NÓI DỐI). Nếu như ĐÚNG VẬY(TRUE), công thức sẽ tìm kiếm kết quả gần đúng. Đối số này chỉ có thể có ý nghĩa này nếu cột đầu tiên chứa dữ liệu theo thứ tự tăng dần. Vì chúng ta đang tìm kiếm kết hợp chuẩn xác, thì đối số thứ tư của chúng ta sẽ bằng SAI(NÓI DỐI). Đây là nơi kết thúc các đối số, vì vậy chúng tôi đóng dấu ngoặc:

VLOOKUP("Khung ảnh",A2:B16,2,FALSE)
=VLOOKUP("Khung ảnh";A2:B16;2;FALSE)

Sẵn sàng! Sau khi nhấp vào Đi vào Bạn sẽ nhận được câu trả lời: 9.99 .

Hàm VLOOKUP hoạt động như thế nào?

Hãy cùng tìm hiểu cách thức hoạt động của công thức này. Điều đầu tiên cô ấy tìm kiếm đặt giá trịở cột đầu tiên của bảng, tìm kiếm từ trên xuống dưới (theo chiều dọc). Khi giá trị được tìm thấy, ví dụ: khung ảnh, hàm đi đến cột thứ hai để tìm giá.

VLOOKUP- viết tắt của TRONG thẳng đứng VÂN VÂNđiều tra, VLOOKUP- từ V. thẳng đứng TRA CỨU.

Nếu muốn tìm giá của một sản phẩm khác, chúng ta chỉ cần thay đổi đối số đầu tiên:

VLOOKUP("Áo phông",A2:B16,2,FALSE)
=VLOOKUP("Áo thun";A2:B16;2;FALSE)

VLOOKUP("Giỏ quà",A2:B16,2,FALSE)
=VLOOKUP("Giỏ quà";A2:B16;2;FALSE)

Một vi dụ khac

Ví dụ tiếp theo sẽ khó hơn một chút, bạn đã sẵn sàng chưa? Hãy tưởng tượng rằng cột thứ ba xuất hiện trong bảng, cột này lưu trữ danh mục của từng sản phẩm. Lần này, thay vì giá cả, chúng ta sẽ xác định một danh mục.

Để xác định một danh mục, chúng ta cần thay đổi đối số thứ hai và thứ ba trong công thức của mình. Đầu tiên, thay đổi phạm vi thành A2:C16để nó bao gồm cột thứ ba. Tiếp theo, thay đổi số cột thành 3 , vì các danh mục được chứa trong cột thứ ba.

VLOOKUP("Giỏ quà",A2:C16,3,FALSE)
=VLOOKUP("Giỏ quà";A2:C16;3;FALSE)

Khi bạn nhấn Đi vào, bạn sẽ thấy rằng sản phẩm Giỏ quà nằm trong danh mục Những món quà.

Nếu bạn muốn thực hành, hãy xem bạn có thể tìm thấy dữ liệu sản phẩm không:

• Giá cốc cà phê
• Loại tranh phong cảnh
• Giá bát phục vụ
• Loại Skhắc

Bây giờ bạn đã biết những điều cơ bản khi làm việc với Hàm VLOOKUP trong Excel. Người dùng nâng cao sử dụng VLOOKUP nhiều nhất những cách khác, nhưng trên thực tế, có thể thực hiện được nhiều việc bằng các kỹ thuật mà chúng tôi đã mô tả. Ví dụ: nếu bạn có danh sách liên hệ, bạn có thể tìm thấy số điện thoại một người mang tên anh ta. Nếu có một cột có địa chỉ trong danh sách liên lạc E-mail hoặc tên công ty, bạn có thể tìm kiếm dữ liệu này bằng cách thay đổi đối số thứ hai và thứ ba, như chúng tôi đã làm trong ví dụ trước. Tính năng Excel vô hạn!

Tìm kiếm tuỳ chỉnh

Hàm VLOOKUP cho phép tìm dữ liệu trong bảng nguồn và hiển thị ở ô bất kỳ bảng mới.

Điều kiện hoạt động cơ bản cho chức năng này:

1. Sự hiện diện của các phần tử giống hệt nhau trong các bảng so sánh (ví dụ: mã sản phẩm, tên nhân viên, v.v.).
2. Dữ liệu trùng khớp trong bảng nguồn phải được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.

Ví dụ:

Như chúng ta có thể thấy, dữ liệu trong bảng nguồn được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Dữ liệu trong bảng mới có thể được sắp xếp theo thứ tự bất kỳ và không nhất thiết phải là một danh sách đầy đủ.

Hàm VLOOKUP sẽ giúp bạn tìm số tiền cho từng nhân viên và chuyển sang cột của bảng mới cạnh họ.

Vì vậy, hãy kích hoạt ô mong muốn, chẳng hạn như bên cạnh họ “Vasiliev” và gọi hàm:

Bấm vào đồng ý. Cửa sổ sau bật lên:

Trong cột “Giá trị tìm kiếm”, hãy thêm họ để thực hiện so sánh:

Thêm toàn bộ phạm vi của bảng gốc vào cột “Bảng”:

Trong cột “Số cột” ta viết “2”, vì Chúng tôi muốn chuyển số tiền cho nhân viên này, nằm trong cột thứ hai của phạm vi đã chọn của bảng gốc, sang bảng mới.

Bấm OK và thấy rằng hàm VLOOKUP đã tìm thấy tổng Vasiliev từ bảng nguồn.

Để chèn công thức kết quả vào ô tiếp theo, bạn cần cố định diện tích của bảng mong muốn trong công thức bằng cách sử dụng:

Sau đó, bạn có thể sao chép và dán công thức này vào cuối danh sách. Số tiền cho tất cả các tên sẽ được tìm thấy.

Do đó, hàm VLOOKUP có thể tạo điều kiện thuận lợi đáng kể cho công việc tìm kiếm và so sánh thông tin.

Nhược điểm đáng kể duy nhất của công thức này là cần phải sắp xếp dữ liệu nguồn theo thứ tự tăng dần.

Thông thường trong thực tế, chúng ta gặp phải nhu cầu so sánh dữ liệu phân tán từ bảng gốc với dữ liệu phân tán tương tự từ bảng mới của chúng. Trong trường hợp này, tôi có thể đề xuất kết hợp hàm INDEX và TÌM KIẾM.

Nếu sau khi đọc bài viết bạn vẫn còn thắc mắc hoặc muốn xem phần này một số chủ đề nhất định, hãy viết cho tôi một email có đánh dấu "Excel" tại: [email được bảo vệ]