Cách tạo các cột giống nhau trong Word. ​Cách tạo văn bản thành 2 cột trong Word, đồng thời xóa trang trống

Xin chào các bạn. Gần đây tôi được biết rằng một người bạn của tôi sắp xếp các cột trong Word bằng cách sử dụng tab. Tất nhiên, đây là một giải pháp khả thi cho vấn đề này, nhưng chỉ khi bạn có ít văn bản. Sau đó, bạn có thể thiết lập lập bảng và sắp xếp dữ liệu theo cột bằng cách nhấn phím Tab.

Nếu bạn đang trình bày một bài báo để xuất bản, nơi bạn cần sắp xếp nhiều trang văn bản thành các cột, việc lập bảng sẽ không giúp ích được gì. May mắn thay, có một công cụ đặc biệt trong Word. Chúng ta sẽ giải quyết nó ngay hôm nay.

Cách tạo hai cột trong Word

Giả sử chúng ta có một văn bản dài. Để cải thiện khả năng đọc, chúng tôi quyết định chia một đoạn văn thành hai cột.

Chọn nó và nhấp vào dải băng Bố cục trang – Cột – Hai.

Bạn có thể chọn bất kỳ tùy chọn nào khác từ những tùy chọn được cung cấp. Tôi quyết định không dừng lại ở đó và thực hiện các cài đặt chi tiết hơn. Tôi thực sự không thích cách các cột được căn chỉnh và có quá nhiều khoảng cách giữa chúng

Thiết lập cột trong Word

Hãy nhấp lại vào "Cột" và chọn "Thêm cột". Một hộp thoại sẽ mở ra để cài đặt loa chi tiết.

Hãy thực hiện những thay đổi sau đối với cài đặt hiện tại:

1. Hãy chắc chắn rằng nó đã được chọn Loại – Hai. Bạn có thể chọn số cột khác nhau tùy ý
2. Trong khối " Chiều rộng và khoảng cách» đặt chiều rộng của các cột sao cho khoảng cách giữa các cột là 0,1 cm (không tính đến vết lõm). Chiều rộng cột tối thiểu có thể là 1,27 cm. Để tạo các cột có chiều rộng khác nhau, hãy bỏ chọn hộp kiểm “Cột có cùng chiều rộng”. Tôi sẽ không làm điều này.
3. Hãy cài đặt Hộp kiểm "Dấu phân cách" sao cho một đường thẳng đứng xuất hiện giữa các cột. Bấm vào đồng ý.
4. Nhấn Ctrl+J để cài đặt căn chỉnh chiều rộng.
5. Để giảm khoảng cách giữa các từ, hãy giải quyết chuyển khoản tự động. Trên dải băng bấm vào Bố cục trang – Tùy chọn trang – Dấu gạch nối – Tự động.

Chiêm ngưỡng danh sách bây giờ. Nó dễ đọc hơn nhiều và dễ chịu hơn cho mắt.

Bạn có thể chia toàn bộ tài liệu hoặc các phần riêng lẻ thành các cột. Đương nhiên, để chia nhỏ một đoạn văn riêng biệt thì trước tiên nó phải được đánh dấu.

Sử dụng điểm đánh dấu trên thước, bạn có thể chỉ định chiều rộng của cột. Chỉ cần kéo điểm đánh dấu đến vị trí mong muốn bằng chuột.

Bạn có thể hoàn thành một cột trước khi hoàn thành một trang tính hoặc văn bản. Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ vào vị trí kết thúc dự định và nhấp vào dải băng Bố cục trang – Thiết lập trang – Dấu ngắt – Cột.

Hãy tính đến những kỹ thuật này, hãy để bố cục của bạn trở nên hoàn hảo và khả năng đọc tài liệu của bạn sẽ tăng lên sau mỗi bài đăng trên blog bạn đọc! Và điều đang chờ đợi bạn còn ở phía trước. Tin tôi đi, tốt hơn hết bạn nên đọc bài viết này vì các bảng có cấu trúc dữ liệu hoàn hảo; không có sự thay thế nào cho chúng. Thấy bạn!

Ở phần câu hỏi Cách in hai cột trong Word? do tác giả đưa ra dải câu trả lời tốt nhất là Viết mọi thứ vào một cột, sau đó chọn mọi thứ và nhấp vào nút "Cột" trên thanh công cụ.

Câu trả lời từ Vadim tốt[người mới]
Chào buổi chiều, vui lòng xem video, nó hiển thị ở đây:

Câu trả lời từ phác thảo[đạo sư]
Bạn mở Word.
Ở trên cùng bạn nhấp vào - "Định dạng" - "Cột". Bạn chọn số lượng, điều chỉnh độ rộng và in.

Câu trả lời từ chevron[tích cực]
Cột ngang có ý nghĩa gì? Bạn có thể có nghĩa là hướng trang ngang? Điều này có thể được thực hiện trong menu Tùy chọn trang tệp và chọn hướng “Phong cảnh”. »
Để sắp xếp văn bản thành hai cột trên trang này, hãy nhấp vào nút Cột trên thanh công cụ chuẩn (trông giống như hai cột văn bản) và nhập văn bản.
Khi văn bản trong cột đầu tiên đã được nhập, hãy nhấp vào Chèn-Break-Start New Column. Sau đó con trỏ sẽ di chuyển đến cột thứ hai. Bằng cách này, bạn có thể gõ những bài thơ có cùng số câu 4 câu vào mỗi cột.

Câu trả lời từ Không phải vì điều gì[bậc thầy]
trong Ikrnka - COLUMNS... ở đó bạn cũng có thể chỉ định số lượng cột

Câu trả lời từ Người dùng đã xóa[bậc thầy]
Bạn có thể sử dụng chức năng - chèn bảng - 2 cột, 1 hàng và làm ẩn đường viền bảng

Câu trả lời từ Phim trường solo[đạo sư]
Cách dễ nhất là Chèn - bảng - một hàng và hai cột. Hoặc (nếu tôi hiểu đúng định nghĩa "cột ngang") ngược lại. Nói chung là bạn hiểu nguyên lý rồi phải không? 😉

Câu trả lời từ WANDA[đạo sư]
sử dụng dấu phân cách trong cài đặt

Câu trả lời từ Victoria Kolocheva[bậc thầy]
có một dấu trang, cột

Câu trả lời từ Tinh thần-p[đạo sư]
nhấp vào biểu tượng "cột" trên bảng làm việc

Câu trả lời từ 2 câu trả lời[đạo sư]

Trình soạn thảo văn bản Word cho phép bạn định dạng văn bản theo nhiều cách khác nhau. Các phiên bản mới nhất của chương trình này đã trở nên quá phát triển với nhiều chức năng khác nhau đến nỗi giờ đây thực tế không có gì mà trình soạn thảo văn bản này không thể làm được. Trong bài viết này chúng ta sẽ nói về cách tạo văn bản thành hai cột trong Word.

Cách tạo văn bản thành 2 cột đúng trong Word

Để tạo văn bản thành 2 cột trong Word, bạn vào tab “ Bố trí trang" và nhấp vào nút " Cột ". Sau đó, một menu thả xuống sẽ xuất hiện trong đó bạn có thể chọn số cột bạn muốn đặt trên trang này.

Các tùy chọn sau có sẵn trong menu thả xuống này:

• one - một cột, định dạng trang thông thường trong Word;
• hai – hai cột giống nhau, một trang có hai cột;
• ba – ba cột giống nhau, một trang có ba cột;
• ở bên trái – một cột bổ sung hẹp ở phía bên trái của trang;
• ở bên phải - một cột bổ sung hẹp ở bên phải trang;

Ngoài ra, trong menu thả xuống còn có mục “Các cột khác”. Mục này sẽ mở ra một cửa sổ bổ sung trong đó bạn có thể điều chỉnh độ rộng của các cột và khoảng cách giữa chúng.

Bạn cũng có thể đặt kích thước của các cột bằng thước nằm phía trên trang.

Cách viết sai thành 2 cột trong Word

Cách tạo cột thứ hai trong Word có thể coi là không chính xác nhưng thường sẽ tiện lợi hơn. Đối với phương pháp này, các bảng có khung vô hình được sử dụng. Chuyển đến tab “Chèn” và sử dụng nút “Bảng” để tạo bảng có hai cột.

Sau khi tạo bảng, đặt con trỏ vào trong bảng và đi tới nút “ Làm việc với bảng – Nhà thiết kế" Ở đây bạn cần thay đổi kiểu đường dùng để vẽ ranh giới bảng. Để thực hiện việc này, hãy mở menu thả xuống và chọn “Không có đường viền”.

Dòng này hiển thị khi chỉnh sửa tài liệu nhưng không hiển thị khi in.

Cách tạo văn bản thành 2 cột trong Word 2003

Nếu bạn đang sử dụng Word 2003 thì để tạo văn bản thành hai cột bạn cần mở menu " Định dạng - Cột" Sau đó, cửa sổ “Cột” sẽ xuất hiện.

Trong cửa sổ này, bạn cần chọn số cột và nhấp vào nút “OK”. Nếu cần, bạn có thể điều chỉnh độ rộng của các cột, khoảng cách giữa chúng và các tham số khác.

Bạn có thể làm việc với các cột không chỉ trong Excel mà còn trong Word. Cột là một trong những cách thuận tiện nhất để cấu trúc dữ liệu rõ ràng, sắp xếp và phân bổ thành các danh mục. Ngoài ra, cột là một phương pháp tổ chức dữ liệu phổ biến, thật đáng tiếc nếu không sử dụng. Vì vậy, bên dưới chúng ta sẽ nói về cách làm việc với các cột trong trình soạn thảo văn bản Word.

Làm thế nào để làm việc với cột trong Word 2003?

Ở một trong những phiên bản cổ điển nhất của trình soạn thảo văn bản Word, bạn có thể chia văn bản thành các cột bằng một phương pháp đơn giản, dễ tiếp cận.

Có lẽ sẽ không có gì bí mật với bất kỳ ai rằng trong Word bất kỳ văn bản nào cũng có thể được chia thành một, hai, ba hoặc bất kỳ số cột nào khác. Nó không thể dễ dàng hơn để làm điều này. Chuyển đến menu trên cùng “Định dạng” và chọn mục phụ “Cột”.

Một biểu mẫu cùng tên xuất hiện, nơi chúng ta có thể chọn số lượng cột kết quả trong văn bản mà chúng ta cần, vị trí tương đối, chiều rộng và khoảng cách giữa chúng. Cũng trong biểu mẫu này, cần chỉ ra phần nào của tài liệu mà chúng tôi muốn áp dụng các cột.

Kết quả của các thao tác được thực hiện, văn bản sẽ bị chia cắt và bạn sẽ nhận được kết quả như mong đợi.

Như bạn có thể thấy, bạn có thể tìm ra kỹ thuật này một cách nhanh chóng mà không cần nỗ lực nhiều. Hãy xem mọi thứ diễn ra như thế nào trong các phiên bản Word khác.

Làm thế nào để làm việc với cột trong Word 2007, Word 2010, Word 2013?

Bạn có thể chia văn bản thành các cột trong các phiên bản hiện đại hơn của trình soạn thảo văn bản mà không đi chệch khỏi nguyên tắc được mô tả trước đó. Điểm khác biệt duy nhất là chức năng chúng ta cần giờ đây đã bị ẩn trong một danh mục khác của nguồn cấp dữ liệu. Trong tất cả các khía cạnh khác, chúng ta hoàn toàn có thể lặp lại quy trình được mô tả trước đó. Chúng ta đi tới phần “Bố cục trang” trên ruy-băng, sau đó chọn mục “Cột” và đặt số cột mà chúng ta muốn chia văn bản. Để đặt các tham số bổ sung (chẳng hạn như chiều rộng của các cột và khoảng cách giữa chúng), hãy chọn mục phụ “Các cột khác”.

Vâng, mọi thứ cơ bản đều đơn giản. Chúng ta cũng sẽ học những cách tiếp cận đơn giản nhất này.

Trong Word 2010 và Word 2013, bạn có thể chia văn bản thành các cột theo cách tương tự, thậm chí tất cả các phần ribbon và các mục menu đều có cùng tên. Vì vậy, chúng ta đừng suy nghĩ lung tung mà hãy xem mọi thứ đang diễn ra như thế nào với phiên bản trình xử lý văn bản Word mới nhất hiện nay.

Làm thế nào để làm việc với cột trong Word 2016?

Trong phiên bản Word mới nhất, các mục menu đã nhận được những cái tên hơi khác nhau, điều này có thể hơi khó hiểu và khó hiểu lúc đầu. Trong tất cả các khía cạnh khác, nếu bạn đã làm việc trong Word, thì việc phân tích chức năng sẽ mất rất ít thời gian, điều này chỉ mang lại những cảm xúc tích cực. Bây giờ phần phụ ribbon mà chúng ta cần có tên là “Layout”. Người ta chỉ có thể đoán điều gì đã thúc đẩy các nhà phát triển đưa những cái tên mới vào các danh mục và phần menu. Tất cả những gì chúng ta có thể làm là đạt được hiệu quả mong muốn từ kết quả công việc của họ. Vì vậy, hãy chuyển đến chức năng “Cột” và lặp lại tất cả các bước tương tự: cho biết số lượng cột, đặt chiều rộng và khoảng cách giữa chúng, đồng thời cho biết phần nào của tài liệu sẽ được áp dụng các thay đổi. Tất cả các thao tác cơ bản được thực hiện trên biểu mẫu “Cột”, được gọi bằng cách chọn mục menu “Cột khác”.

Để hiểu cách hoạt động của chức năng này, sẽ mất tối đa nửa phút. Bằng cách sử dụng hướng dẫn của chúng tôi, bạn có thể tiết kiệm thời gian hơn nữa và tăng tốc quá trình này.

Hướng dẫn

Tải vào Microsoft Word tài liệu có văn bản cần được định dạng lại thành các cột và đặt con trỏ đầu vào trên trang mong muốn. Nếu toàn bộ nội dung của tài liệu phải được xếp thành cột thì hãy để con trỏ ở trang đầu tiên. Bạn chỉ cần chọn một phần văn bản khi chia một đoạn giới hạn thành các cột và nếu tùy chọn này cần áp dụng cho toàn bộ trang thì điều này là không cần thiết.

Chuyển đến tab “Bố cục trang” và mở rộng danh sách thả xuống “Cột” trong nhóm lệnh “Thiết lập trang”. Nó bao gồm bốn tùy chọn bố cục cột - từ một đến ba cột có chiều rộng bằng nhau và hai tùy chọn cho văn bản hai cột không đối xứng. Chọn một trong số chúng hoặc sử dụng mục “Cột khác” để truy cập cài đặt để tạo phần tách tùy chỉnh.

Trong cửa sổ cài đặt chia tách tùy chỉnh, hãy đặt số cột cần thiết trong trường “Số cột”. Theo mặc định, chiều rộng của các cột và khoảng cách giữa chúng sẽ được đặt tự động, nhưng bạn có thể thay đổi cài đặt này và tự mình đặt kích thước cho từng cột. Để thực hiện việc này, trước tiên hãy bỏ chọn hộp “cột có chiều rộng bằng nhau”. Sau này, bạn sẽ có thể chỉnh sửa các giá trị trong hộp “chiều rộng” và “khoảng cách” cho mỗi cột - bảng tương ứng được đặt phía trên hộp kiểm này. Nếu bạn cần đặt một đường thẳng đứng giữa các cột, hãy chọn hộp Dấu phân cách.

Trong danh sách thả xuống “Áp dụng”, chọn phạm vi cài đặt tách cột được chỉ định. Bạn có thể đặt chúng cho vùng chọn, cho các phần bị ảnh hưởng bởi vùng chọn hiện tại, cho trang hiện tại, toàn bộ tài liệu hoặc từ trang hiện tại đến cuối tài liệu. Tùy thuộc vào việc văn bản có được chọn trước khi mở hộp thoại này hay không, một số tùy chọn được liệt kê có thể không xuất hiện trong danh sách. Khi tất cả các cài đặt chia tách mong muốn đã được chỉ định, hãy nhấp vào OK.

Nguồn:

• cách tạo hai cột trong Word

Ngày nay, danh thiếp là một phần không thể thiếu của bất kỳ doanh nhân và tổ chức nào. Và để tạo một tấm thiệp thuyết trình độc đáo cho riêng mình, bạn không cần phải là nhà thiết kế hay có chương trình đồ họa. Chỉ cần sử dụng chương trình Microsoft Word, chương trình này cung cấp khả năng tạo danh thiếp là đủ.

Bạn sẽ cần

• - Chương trình Microsoft Word;
• -kỹ năng ban đầu để làm việc với nó;
• - sự sẵn có của một máy in;
• - giấy đặc biệt.
• Bây giờ chúng ta hãy xem tất cả các thao tác tạo danh thiếp trong Microsoft Word.

Hướng dẫn

Mở Microsoft Word, vào Tools và nhấp vào Letters and Mailings, nhấp vào Envelopes and Labels. Ở trên cùng, bạn sẽ thấy hai menu: Phong bì và Nhãn. Chọn Nhãn. Trong Nhãn sản phẩm, chọn Avery Standard. Trong danh sách Số sản phẩm, chọn loại tờ Avery (ví dụ: 5960 phổ biến nhất). Trong trường “Địa chỉ” xuất hiện, hãy nhập tọa độ của bạn.

Bây giờ hãy tạo một phong cách cho danh thiếp của bạn. Chọn văn bản trong dòng Địa chỉ. Nhấp chuột phải vào văn bản và chọn "Phông chữ". Chỉnh sửa văn bản, thêm logo, hình ảnh, thông tin của bạn. Thay đổi kích thước logo của bạn để phù hợp với thiết kế danh thiếp của bạn. Để loại bỏ không phù hợp