Thực đơn
trang chủChương trình

Thiết lập một tài khoản trong Outlook. Thiết lập máy chủ email. Lưu và đặt lại cài đặt Outlook

Outlook - một chương trình từ gói Microsoft Office, cung cấp khả năng quản lý nhiều email cùng lúc: nhận, gửi, chỉnh sửa, lưu và xóa thư đến hộp thư đến email của bạn. Outlook cũng bổ sung thêm các tính năng mới để làm việc với thư: lưu ngoại tuyến các thư đã nhận, thu hồi thư đã gửi, tạo nhóm, sắp xếp danh bạ, v.v. Chúng tôi đã chuẩn bị sẵn các hướng dẫn giúp bạn nhanh chóng thiết lập chương trình.

Cách thiết lập email Outlook

Có một số phiên bản Outlook (2016, 2013, 2010, 2007 trở lên - trên khoảnh khắc này không còn phù hợp nữa), một số bước sẽ khác, vì vậy hãy xem hướng dẫn bên dưới dành cho phiên bản Outlook của bạn.

Chủ yếu Tính năng Outlook- đơn giản hóa công việc với e-mail. Vì vậy điều đầu tiên cần làm là liên kết một hoặc nhiều hộp thư với chương trình.

Thêm tài khoản

Có hai tùy chọn để thêm email: bổ sung tự động và hướng dẫn sử dụng. Bạn nên sử dụng phương pháp đầu tiên, vì nó dễ dàng hơn và không yêu cầu nhập dữ liệu không cần thiết, nhưng nếu vì lý do nào đó nó không phù hợp với bạn, bạn có thể thêm thư bằng cách thiết lập thủ công: chọn thư máy chủ nào sẽ gửi đến và nhận được, chúng sẽ được mã hóa như thế nào. Để định cấu hình thủ công, bạn sẽ cần địa chỉ của máy chủ đến và đi của công ty sở hữu thư của bạn. Những cái này giá trị POP, SMTP và IMAP cho các email phổ biến nhất được trình bày trong bảng:

Triển vọng 2010, 2013, 2016

Tự động thêm tài khoản mà không cần nhập cài đặt chi tiết trông như thế này:

  1. Mở phần "Tệp".
  2. Chọn phần "Trộn".
  3. Sử dụng chức năng "Thêm tài khoản".
  4. Đánh dấu vào ô để biết chế độ thêm tự động tài khoản.
  5. Nhập tất cả thông tin cần thiết vào các ô trống: tên thư, mật khẩu và tên đầy đủ của bạn.
  6. Xác nhận rằng thông tin bạn đã nhập là chính xác. Nếu tất cả thông tin được nhập chính xác, tài khoản sẽ được liên kết với chương trình: mọi thứ có trong đó vào lúc này và sẽ có trong tương lai đều được đồng bộ hóa với Outlook.

Đồng bộ với cài đặt chi tiếtđược thực hiện bởi những hành động sau:

  1. Thông qua bảng điều khiển truy cập nhanh chọn khối "Tệp".
  2. Mở rộng mục phụ “Thông tin”.
  3. Nhấp vào biểu tượng chữ thập màu xanh lá cây “Thêm tài khoản”.
  4. Kiểm tra tùy chọn thứ hai " Cài đặt thủ công».
  5. Kiểm tra dịch vụ đang được cấu hình giao thức IMAP và POP.
  6. Nhập tất cả thông tin cần thiết vào các ô trống: tên thư, mật khẩu và tên đầy đủ của bạn. Bạn có thể tìm thấy thông tin về các giao thức trong bảng được trình bày ở trên trong bài viết.
  7. Mở rộng các cài đặt khác.
  8. Đặt tham số cho máy chủ IMAP và SMTP. Trong loại mã hóa, chọn tùy chọn SSL.
  9. Quay lại cài đặt thư chính và chỉ định khoảng thời gian mà những bức thư nhận được qua thư sẽ được lưu trên máy tính của bạn. Xin lưu ý rằng khoảng thời gian bạn chọn càng dài thì chương trình sẽ lưu càng nhiều chữ cái và theo đó, chương trình sẽ càng bị quá tải.
  10. Đợi trong khi chương trình kiểm tra tính chính xác của các cài đặt đã nhập. Nếu tất cả dữ liệu trùng khớp và không có lỗi nào xuất hiện trong quá trình này thì bạn sẽ thấy tất cả các tham số đều được đánh dấu bằng dấu kiểm màu xanh lá cây.
  11. Khi bạn thêm thư xong, bạn sẽ nhận được thông báo “Bạn đã hoàn tất!” Điều này có nghĩa là thư đang bắt đầu đồng bộ hóa với Outlook và tất cả các chữ cái sẽ sớm được tải vào chương trình.

Triển vọng 2007

Thêm thư vào chế độ tự động:

  1. Nhấp vào nút “Tạo”.
  2. Điền vào tất cả các ô trống: địa chỉ, mật khẩu, tên và họ.
  3. Nếu tất cả dữ liệu khớp, thư sẽ được thêm và quá trình đồng bộ hóa sẽ bắt đầu: các chữ cái từ hộp thư sẽ bắt đầu được hiển thị trong chương trình.

Việc thêm thư có thành phần cấu hình thủ công được thực hiện như sau:

  1. Khi ở menu chính của chương trình, hãy bỏ chọn tab “Dịch vụ”.
  2. Chọn phần “Cài đặt tài khoản”.
  3. Nhấp vào nút “Tạo”.
  4. Chọn tùy chọn cài đặt Email Internet.
  5. Điền vào tất cả các ô trống: địa chỉ, bí danh, loại thư, thông số của máy chủ gửi đi và đến. Cài đặt IMAP và POP3 cho các hộp thư phổ biến nhất mà bạn có thể tìm thấy trong bảng được trình bày ở trên trong bài viết.
  6. Trong cửa sổ mở ra, hãy chuyển đến tab cấu hình máy chủ thư đi.
  7. Cho phép xác thực bằng máy chủ SMTP.
  8. Để tránh chỉ định thông tin hai lần, hãy chọn tùy chọn “Giống như máy chủ cho thư đến”.
  9. Chuyển đến tab "Nâng cao".
  10. Đặt tham số cho máy chủ IMAP và SMTP. Kích hoạt mã hóa kết nối bằng SSL.
  11. Để kích hoạt tính năng lưu tin nhắn vào máy chủ (chúng sẽ không bị xóa nếu bạn tải bản sao của chúng xuống máy tính), hãy đánh dấu vào ô bên cạnh chức năng “Để lại bản sao của tin nhắn trên máy chủ”. Tại đây bạn có thể định cấu hình thời gian những chữ cái này sẽ tồn tại trên máy chủ.
  12. Quay trở lại cài đặt chính và nhấp vào nút “Tiếp theo”.
  13. Nếu tất cả dữ liệu được nhập chính xác, bạn sẽ nhận được thông báo “Xin chúc mừng!”. Điều này có nghĩa là thư đã được thêm thành công và việc đồng bộ hóa ứng dụng với email sẽ sớm bắt đầu.

Đang kết nối với thư Exchange

Thư Exchange là hộp thư cục bộ để kết nối với một nhóm cụ thể được tạo bởi máy chủ Exchange. Tài khoản Exchange thường được sử dụng bởi các tổ chức, công ty hoặc một nhóm cá nhân đã tạo máy chủ Exchange của riêng họ. Để kết nối với thư đó và bắt đầu sử dụng nó, bạn sẽ cần địa chỉ của máy chủ Exchange, tên người dùng được chỉ định cho bạn trên máy chủ này, tên của chứng chỉ và URL máy chủ. Tất cả thông tin này có thể được lấy từ người tạo hoặc quản trị viên máy chủ.

Triển vọng 2010, 2007, 2016

  1. Mở rộng tab "Tệp".
  2. Đi tới "Chi tiết".
  3. Nhấp vào nút “Thêm tài khoản”.
  4. Tiến hành thiết lập thủ công tài khoản bạn đang thêm.
  5. Trên trang Chọn dịch vụ, hãy chọn tùy chọn Microsoft Exchange Server.
  6. Nhấp vào nút “Cài đặt khác”.
  7. Quay lại cài đặt chính và nhấp vào Tiếp theo.

Triển vọng 2007

  1. Mở rộng cửa sổ “Máy chủ”.
  2. Chọn phần “Cài đặt tài khoản”.
  3. Nhấp vào nút “Tạo”.
  4. Đánh dấu vào ô xác nhận rằng bạn muốn hoàn thành phần cơ bản và cài đặt thêm máy chủ theo cách thủ công.
  5. Chọn tùy chọn Máy chủ Microsoft Exchange.
  6. Điền vào các trường tên máy chủ và tên được gán cho bạn trên máy chủ này.
  7. Nhấp vào nút “Cài đặt khác”.
  8. Mở rộng tab "Kết nối".
  9. Kích hoạt kết nối đến máy chủ thông qua HTTP.
  10. Chuyển đến cài đặt tùy chọn máy chủ proxy.
  11. Chỉ định địa chỉ URL máy chủ và tên của chứng chỉ được nó sử dụng.
  12. Xác thực phải được thực hiện bằng loại NTLM.
  13. Quay lại cài đặt chính và nhấp vào Tiếp theo. Nếu mật khẩu được đặt trên máy chủ, chương trình sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu đó, hãy làm như vậy.
  14. Nếu tất cả dữ liệu được nhập chính xác thì chương trình sẽ được tìm thấy máy chủ cần thiết Trao đổi và kết nối với nó.

Phải làm gì nếu tài khoản Outlook của bạn không kết nối

Quá trình thêm tài khoản mới trong Outlook có thể bị gián đoạn vì những lý do sau:

  • Kết nối Internet đã bị ngắt, cần kiểm tra độ ổn định của nó.
  • Khởi động lại chương trình; có thể một số chức năng của nó không hoạt động chính xác, nhưng sau khi khởi động lại, chúng sẽ bắt đầu hoạt động đầy đủ.
  • Thông tin email được nhập không chính xác. Hãy thử thêm thư tự động nếu trước đây bạn đã cố gắng thực hiện thủ công hoặc ngược lại, hãy kết nối thư qua chế độ thủ công, nếu tính năng tự động không hoạt động.
  • Thư bạn thêm được bảo vệ bằng cơ chế bảo vệ hai bước: để nhập thư, bạn cần nhập mật khẩu và mã bảo mật được gửi đến điện thoại của mình. Có hai cách để thoát khỏi tình huống này: vô hiệu hóa xác minh kép thông qua cài đặt thư trên trang web chính thức của hộp thư hoặc tạo một tài khoản duy nhất Mục nhập của Microsoft, Để có được mật khẩu đặc biệtđể đăng nhập vào các ứng dụng.

Lấy mật khẩu để đăng nhập vào ứng dụng

  1. Đăng nhập hoặc đăng ký bằng cách sử dụng của bạn E-mail trên trang web chính thức của Microsoft (https://account.microsoft.com/account/Account?refd=www.vynesimozg.com&destrt=home-index).
  2. Đi đến phần Bảo mật và quyền riêng tư.
  3. Mở Tùy chọn bổ sung bảo vệ.
  4. Đăng nhập vào trang web một lần nữa.
  5. Cuộn xuống khối “Mật khẩu ứng dụng”. Nhấp vào nút “Tạo mật khẩu mới”.
  6. Bạn sẽ nhận được mật khẩu ứng dụng, sao chép nó. Nhập mật khẩu bạn nhận được thay vì mật khẩu email khi thêm tài khoản mới trong Outlook.
  7. Hoàn tất việc thêm thư. Nếu bạn vẫn không thể thêm thư, tức là Outlook không cho phép thư qua, hãy kiểm tra kỹ tính chính xác của dữ liệu đã nhập và nếu chúng vẫn được nhập chính xác thì hãy tiến hành tắt bảo vệ hai giai đoạn thư.

Cách thêm hoặc xóa ảnh hồ sơ trong Outlook

Để tăng khả năng hiển thị của bạn với những người dùng Outlook, bạn có thể thêm ảnh của chính mình để hiển thị cho những người nhận được email của bạn:


Thay đổi mã hóa chữ cái

Mã hóa của chữ cái xác định cách nó sẽ được hiển thị trên màn hình. Nếu bạn mở một bức thư được viết bằng một bảng mã bằng cách sử dụng một bảng mã khác, bạn sẽ chỉ thấy một tập hợp các ký tự khó hiểu vì hệ thống sẽ không thể nhận dạng các ký tự trong bức thư. Để thay đổi mã hóa của tin nhắn đến hoặc đi, hãy làm theo các bước sau:


Đang thoát chế độ ngoại tuyến

Chế độ ngoại tuyến cho phép bạn làm việc với chương trình mà không cần kết nối Internet. Để thoát chế độ này trong Outlook 2016, 2013, 2010, chỉ cần chuyển đến tab “Gửi và nhận” và nhấp vào biểu tượng “Làm việc ngoại tuyến” nằm trong khối “Tùy chọn”. Nếu biểu tượng có màu trắng màu trong suốt, điều này có nghĩa là bạn chưa kết nối với Internet, tức là bạn đang ngoại tuyến. Nếu biểu tượng chuyển sang màu, bạn sẽ thoát khỏi chế độ ngoại tuyến.

Trong Outlook 2007, chế độ này được định cấu hình trong menu “Tệp” - “Làm việc ngoại tuyến”. Đi tới phần này để bật hoặc tắt chế độ này.

Cách thức tuổi thọ pin sẽ không bắt đầu nếu bạn hiện đang thực hiện bất kỳ thao tác nào thông qua Outlook yêu cầu truy cập Internet: gửi email, tải xuống ảnh, v.v. Ngắt kết nối mạng để dễ dàng kích hoạt chế độ.

Lưu và đặt lại cài đặt Outlook

Tất cả các thay đổi được thực hiện trong Outlook đều được ghi vào tệp Outcmd.dat, nằm trong thư mục: Primary_drive:\Users\Account_name\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook. Để đặt lại cài đặt Outlook về giá trị mặc định, hãy di chuyển tệp này sang bất kỳ thư mục nào khác sau khi đóng chương trình. Khi bạn khởi động lại Outlook, tệp Outcmd.dat sẽ không được tìm thấy và sẽ được tạo lại theo đó mà không có cài đặt do người dùng thực hiện.

Cài đặt Outlook cơ bản hiện đã hoàn tất. Bạn có thể thêm thư bổ sung, nếu bạn có chúng. Và đừng quên tắt nó đi chế độ ngoại tuyến, vì khi được bật, Outlook không tự động kiểm tra các tin nhắn đến, do đó bạn có thể bỏ lỡ các tin nhắn đến quan trọng.

Sau khi chọn xong mục cài đặt thư, bạn sẽ thấy cửa sổ kết nối. Tại đây bạn cần nhập chính xác địa chỉ email đang sử dụng và mật khẩu cho hộp thư. Bạn có thể nhập bất kỳ tên nào vào trường “Tên của bạn” trong tương lai nó sẽ được sử dụng để ký thư. Trong cửa sổ này, bạn có thể kết nối tài khoản với bất kỳ dịch vụ email nào, chẳng hạn như Google hoặc. Kết nối hộp thư Trước tiên bạn phải đăng ký trên trang web của dịch vụ bưu chính, ví dụ đối với Gmail, hãy đăng ký tài khoản Google.

Trong một số Phiên bản Outlook bạn sẽ có quyền truy cập vào liên kết để đăng ký tài khoản hộp thư từ Outlook.

Phần “Cấu hình thủ công hoặc các loại bổ sung may chủ." Bằng cách chọn mục này, bạn có thể nhập thủ công các loại (POP3 hoặc IMAP) và chỉ định địa chỉ của máy chủ thư đến và đi, cũng như định cấu hình các cổng để truy cập chúng. Nên chọn mục này khi thiết lập thư công ty hoặc thư được đăng ký trên các máy chủ riêng biệt với các loại khác nhau mã hóa.

Khi đăng ký hộp thư, vấn đề có thể phát sinh khi kết nối Outlook với máy chủ được mã hóa; điều này có thể xảy ra nếu máy chủ không sử dụng các kết nối được mã hóa, trong trường hợp đó chương trình sẽ tự động chuyển sang sử dụng. kết nối mở. Khi thông báo như vậy xuất hiện, hãy nhấp vào “Tiếp theo” lần nữa để chương trình chuyển sang loại kết nối khác với máy chủ.

Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng các dịch vụ email cung cấp kết nối an toàn đến máy chủ email. Bằng cách sử dụng kiểu kết nối này, bạn có thể chắc chắn rằng sẽ không có ai chặn thư của bạn trên đường đến máy chủ.

Sau khi hoàn tất cài đặt, bạn có thể bắt đầu làm việc với thư ngay lập tức; giao diện chương trình sẽ mở ra trước mặt bạn, tại đó bạn sẽ thấy ngay tất cả các thư đến của mình. Để biết thêm tinh chỉnhđọc

Cài đặt thư trong Outlook

Bây giờ chúng ta sẽ xem hướng dẫn mô tả phương thức kết nối hộp bổ sung thông qua cài đặt chương trình.

Để vào menu cài đặt thư, bạn cần mở menu “Tệp”, nằm ở góc trên bên trái của cửa sổ chương trình.

Sau khi mở menu "Tệp", bạn cần chuyển đến phần "Thông tin". Khai mạc thực đơn này bạn cần nhấp chuột trái vào phần “Cài đặt tài khoản” và chọn lại phần tương tự trong menu thả xuống.

Sau khi bạn chọn mục “Cài đặt tài khoản”, một cửa sổ sẽ mở ra trước mặt bạn, trong đó, để tạo một hộp thư bổ sung, bạn cần chuyển đến tab “Email”, sau đó chọn nút “Tạo”.

Nếu bạn cần thay đổi cài đặt của thư đã đăng ký trước đó, hãy chọn hộp bên phải từ danh sách và nhấp vào "Chỉnh sửa".

Sau khi nhấp vào nút “Tạo”, cửa sổ đăng ký sẽ mở ra, bước tiếp theo sẽ hoàn toàn giống như mô tả ở trên.

Nút "Mặc định" sẽ giúp bạn xác định hộp thư chính. Bằng cách đánh dấu ô mong muốn bằng nút này, bạn sẽ đặt email này làm tiêu chuẩn cho việc viết và gửi thư.

Để xóa hộp thư đã đăng ký trong chương trình, bạn cần chọn hộp thư bạn muốn và nhấp vào nút “Xóa”. Sau hành động này, hộp thư sẽ bị xóa khỏi Máy khách Outlook, nhưng không phải từ máy chủ của dịch vụ email của bạn, vì vậy bạn có thể kết nối lại nó trong tương lai.

Khi xóa một hộp thư khỏi danh sách email Thư Outlook, vẫn còn một tệp hộp thư trong đó tất cả các chữ cái được lưu, vì vậy đối với loại bỏ hoàn toàn tất cả thông tin từ máy tính của bạn, bạn cần chuyển đến tab "Tệp dữ liệu" và xóa tệp mong muốn từ đó.

Giao diện

Giao diện của ứng dụng email Outlook khá đơn giản và trực quan; nó cũng tương tự như giao diện của các phiên bản ứng dụng email thông dụng. Bây giờ chúng tôi sẽ mô tả các thành phần chính của giao diện và các khả năng của nó.

Hãy bắt đầu với bảng điều khiển ở phía bên trái của cửa sổ. Ở phía dưới có 4 biểu tượng sẽ mở “Thư”, “Lịch”, “Danh bạ” và “Ghi chú”. Phần chính là thư; khi bạn chọn phần tiếp theo, giao diện của nó sẽ mở ra.

Bên trên là danh sách các phần chính có các thư mục riêng biệt để dễ dàng làm việc với mail. Danh sách đầu tiên là “Yêu thích”, trong đó bạn có thể xem thư mục chia sẻ các chữ cái cho tất cả các hộp thư được kết nối. Danh sách này có thể được thu gọn nếu cần thiết.

Bên dưới danh sách Favorites là danh sách các thư mục Tệp Dữ liệu Outlook. Ban đầu, tất cả các thư mục chứa trong đó sẽ trống. Thư từ tất cả các hộp thư được kết nối sẽ được sao chép ở đó, nhưng chỉ những thư mới: những thư có trong hộp thư trước khi được hệ thống đăng ký trong Outlook sẽ không được đưa vào danh sách này. Nếu muốn di chuyển các tin nhắn cũ vào danh sách này, bạn có thể thực hiện việc này theo cách thủ công.

Bên dưới sẽ có các phần chứa thư mục gửi đến và đi của tất cả các kết nối khác hộp thư điện tử. Tất cả tin nhắn đã gửi và nhận sẽ được lưu trữ trong tệp dữ liệu Outlook.

Khi bạn chọn một trong các thư mục từ bảng bên trái, toàn bộ nội dung của thư mục này sẽ được hiển thị ở bên phải, cụ thể là danh sách tin nhắn. Kích thước của các bảng như vậy có thể được thay đổi; để thực hiện việc này, chỉ cần di con trỏ qua đường viền và giữ nút trái chuột để di chuyển nó đến khoảng cách mong muốn.

Khi bạn chọn một chữ cái từ bảng điều khiển trung tâm, bạn có thể hiển thị nội dung của nó ở bảng bên phải. Ở đây bạn sẽ thấy đầy đủ thông tin chi tiết, cũng như nội dung của email.

Để có thể đọc tất cả thư đến từ tất cả các hộp thư cùng một lúc, bạn nên đặt tất cả các thư mục có thư đến vào danh sách “Yêu thích”. Bằng cách này, bạn sẽ không phải xem từng hộp thư đến riêng biệt cho từng hộp thư; tất cả thư sẽ đến trong một thư mục. Để làm điều này bạn cần phải bấm vào click chuột phải di chuột qua thư mục mong muốn và chọn “Hiển thị trong mục yêu thích” trong menu thả xuống.

Nếu bạn cần sao chép tất cả các tin nhắn cũ nằm trong các thư mục khác nhau các hộp thư khác nhau để đọc tất cả các tin nhắn này trong một danh sách lớn. Để thực hiện việc này, bạn cần chọn thư mục muốn sao chép tin nhắn, sau đó chọn bất kỳ tin nhắn nào hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+A để chọn tất cả tin nhắn. Sau khi chọn các chữ cái cần thiết, nhấp chuột phải vào bất kỳ chữ cái nào đã chọn và trong menu thả xuống, nhấp vào mục “Di chuyển”, sau đó “Sao chép vào thư mục…”. Sau các bước này, một cửa sổ sẽ mở ra, trong đó bạn cần chọn thư mục tương ứng với loại tin nhắn và nhấp vào OK.

Các công cụ và tính năng cơ bản của Outlook

Trong phần này, chúng tôi sẽ xem xét chi tiết các chức năng chính của ứng dụng email Outlook mà nó được thiết kế.

Tạo và gửi thư

Để gửi thư, bạn phải nhấp vào nút "Tạo tin nhắn", nằm ở góc trên bên trái của cửa sổ trong tab "Trang chủ". Đừng quên rằng các bức thư sẽ được gửi thay mặt cho hộp thư được chọn theo mặc định trong cài đặt tài khoản.

Trong cửa sổ mở ra để tạo một chữ cái, mọi thứ khá đơn giản, hãy điền vào các trường và viết chữ cái mong muốn. Để đính kèm tệp, bạn có thể kéo x vào cửa sổ này hoặc sử dụng nút “Đính kèm tệp”

Xóa và khôi phục email

Tin nhắn sẽ bị xóa như nhau đối với tất cả các thư mục hộp thư. Để xóa một chữ cái, nhấp chuột phải vào chữ cái đó và chọn “Xóa” trong menu thả xuống hoặc bạn có thể chọn chữ cái mong muốn và nhấp vào nút Xóa.

Tất cả các tin nhắn như vậy sẽ không bị xóa ngay lập tức; trước tiên chúng sẽ được đặt trong thư mục “Các mục đã xóa” và sau đó, sau một khoảng thời gian, chúng sẽ bị xóa vĩnh viễn. Điều này được thực hiện để bạn ngẫu nhiên không bị mất thông tin quan trọng.

Để khôi phục email đã xóa trước đó, hãy làm như sau: nhấp vào thư mục “Các mục đã xóa” và email bạn muốn khôi phục, nhấp chuột phải vào email đó và chọn “Di chuyển” và “Thư mục khác…” trong trình đơn thả xuống thực đơn. Sau đó, một cửa sổ sẽ mở ra với danh sách các thư mục, hãy chọn thư mục bạn cần và nhấp vào “OK”. Sau đó, hãy tìm email đã khôi phục của bạn trong thư mục đã chọn.

Lỗi khi xóa tin nhắn

Nếu xảy ra lỗi trong quá trình xóa, bạn nên thực hiện một số bước. Trước tiên, bạn cần dọn sạch thư mục “Các mục đã xóa”, nhấp chuột phải vào thư mục đó và chọn “Các mục đã xóa trống”. Khi làm trống thư mục này, một cửa sổ sẽ xuất hiện với hai tùy chọn xóa, bạn cần thực hiện lần lượt từng tùy chọn.

Nếu sau các bước này, lỗi không biến mất và chữ cái vẫn không thể xóa được, hãy nhấp chuột phải vào thư có vấn đề và chọn “Di chuyển”, sau đó chọn “Thư mục khác…”. Trong cửa sổ mở ra với danh sách các thư mục, hãy chọn bất kỳ thư mục nào từ danh sách và nhấp vào “OK”. Sau đó, khởi động lại chương trình và thử lại xóa tin nhắn này, tin nhắn này hiện nằm trong một thư mục mới.

Cập nhật thư

Để cập nhật hộp thư của bạn và nhận hoặc gửi thư, hãy mở tab “Gửi và nhận”, sau đó nhấp vào nút “Gửi và nhận thư - tất cả các thư mục”. Sau đó, chương trình sẽ kết nối với máy chủ để nhận thư đến và gửi thư đi. Nếu bạn chỉ cần cập nhật một hộp thư, để thực hiện việc này, hãy chọn hộp thư mong muốn và trong cùng một tab, hãy nhấp vào nút “Cập nhật thư mục”.

Tính năng bổ sung

Ứng dụng email Outlook cung cấp cơ hội tối đa để làm việc dễ dàng với một lượng lớn hộp thư. Một trong chức năng cần thiết là tạo hệ thống phân cấp thư mục của riêng bạn cho hộp thư của mình, bạn có thể thêm các thư mục của riêng mình và gửi thư cho chúng để sắp xếp thuận tiện. Chức năng này không có trong tất cả các chương trình tương tự.

Tạo thư mục

Để tạo thư mục, nhấp chuột phải vào hộp thư mà bạn muốn tạo thư mục bổ sung, sau đó chọn “Tạo thư mục…” trong danh sách thả xuống, sau đó thư mục của bạn sẽ xuất hiện trong hệ thống phân cấp, sau đó bạn sẽ cần nhập tên cho nó. Để thay đổi thứ tự các thư mục bạn chỉ cần nhấn giữ chuột trái thư mục mong muốn và kéo nó đến vị trí mong muốn.

Tạo nhiệm vụ

Chức năng tạo nhiệm vụ cũng rất hữu ích. Bạn có thể tạo một nhiệm vụ trong danh sách nhiệm vụ, đặt ngày đến hạn, tầm quan trọng và lời nhắc. Sau đó, bạn sẽ có thể cập nhật các nhiệm vụ quan trọng và hoàn thành chúng đúng thời hạn.

Để tạo một nhiệm vụ, hãy mở tab nhiệm vụ; để thực hiện việc này, hãy nhấp vào biểu tượng của chức năng này nằm ở góc dưới bên trái. Sau đó, một cửa sổ sẽ mở ra; để tạo tác vụ, nhấp chuột phải vào vùng trống và nhấp vào “Tạo tác vụ” trong menu thả xuống.

Khi tạo một tác vụ, một cửa sổ sẽ mở ra trong đó bạn có thể đặt tham số, ngày đến hạn, v.v. Sau khi tạo, nhiệm vụ này sẽ xuất hiện trong cả danh sách nhiệm vụ và lịch.

Tạo cuộc họp

Sử dụng tính năng này, bạn có thể lên lịch họp cho nhân viên bằng cách thông báo cho họ qua thư. Trong trường hợp tất cả những người nhận được thông báo này đều sử dụng ứng dụng thư Outlook sẽ có thể tự động đánh dấu ngày họp trong lịch của bạn.

Để tạo cuộc họp, bạn cần vào phần “Lịch”, nằm ở góc dưới bên trái và trong thực đơn trên cùng chọn “Tạo cuộc họp”, sau đó một cửa sổ sẽ mở trong đó bạn có thể tạo danh sách những người tham gia cuộc họp, đặt giới hạn thời gian và ngày cho cuộc họp. Sau khi tạo cuộc họp, hãy nhấp vào nút “Gửi” và mọi người trong danh sách gửi thư sẽ nhận được email của bạn kèm theo thông tin về cuộc họp

Phần kết luận

Bài viết chỉ mô tả các chức năng cơ bản nhất của ứng dụng email Outlook. Chương trình này có khá một số lượng lớn các tính năng và công cụ, đồng thời có thể là sự thay thế tốt cho các phiên bản web của ứng dụng email.

Điều đáng chú ý là nó rất thuận tiện và trực quan giao diện rõ ràng, điều này rất quan trọng khi làm việc với số lượng lớn hộp thư.

Sau khi thiết lập tài khoản trong chương trình Microsoft Outlook, đôi khi cần phải có cấu hình bổ sung thông số riêng. Ngoài ra, đôi khi nhà cung cấp dịch vụ thư thay đổi một số yêu cầu và liên quan đến điều này, cần phải thực hiện các thay đổi đối với cài đặt tài khoản trong chương trình khách hàng. Hãy cùng tìm hiểu cách thiết lập một tài khoản trong ứng dụng Microsoft Triển vọng 2010.

Để bắt đầu thiết lập, hãy chuyển đến phần “Tệp” của menu chương trình.

Nhấp vào nút “Cài đặt tài khoản”. Trong danh sách xuất hiện, nhấp vào tên chính xác.

Trong cửa sổ mở ra, hãy chọn tài khoản bạn định chỉnh sửa và thực hiện trên đó nhấn đúp chuột Bẫy chuột.

Cửa sổ cài đặt tài khoản sẽ mở ra. Ở đầu nó, trong khối cài đặt “Thông tin người dùng”, bạn có thể thay đổi tên và địa chỉ email của mình. Tuy nhiên, việc sau chỉ được thực hiện nếu địa chỉ ban đầu được nhập không chính xác.

Trong cột “Thông tin máy chủ”, các địa chỉ thư đến và đi sẽ được chỉnh sửa nếu chúng được thay đổi từ phía nhà cung cấp dịch vụ thư. Nhưng việc chỉnh sửa nhóm cài đặt này là cực kỳ hiếm. Nhưng loại tài khoản (POP3 hoặc IMAP) hoàn toàn không thể chỉnh sửa được.

Thông thường, việc chỉnh sửa được thực hiện trong khối cài đặt “Đăng nhập”. Tại đây bạn có thể nhập thông tin đăng nhập và mật khẩu để đăng nhập. tài khoản thư trên dịch vụ. Vì mục đích bảo mật, nhiều người dùng thường thay đổi mật khẩu tài khoản của mình và một số thực hiện thủ tục khôi phục vì họ đã mất thông tin đăng nhập. Trong mọi trường hợp, khi bạn thay đổi mật khẩu trong tài khoản dịch vụ thư của mình, bạn cũng cần thay đổi mật khẩu trong tài khoản tương ứng trong chương trình Microsoft Triển vọng 2010.

Ngoài ra, trong cài đặt, bạn có thể bật hoặc tắt tính năng ghi nhớ mật khẩu (được bật theo mặc định) và kiểm tra an toàn mật khẩu (bị tắt theo mặc định).

Khi tất cả các thay đổi và cài đặt đã được thực hiện, hãy nhấp vào nút “Xác minh tài khoản”.

Dữ liệu được trao đổi với máy chủ thư và các cài đặt được thực hiện sẽ được đồng bộ hóa.

Các thiết lập khác

Ngoài ra còn có một số cài đặt bổ sung. Để truy cập chúng, hãy nhấp vào nút “Cài đặt khác” trong cùng cửa sổ cài đặt tài khoản.

Trong tab “Chung” của cài đặt bổ sung, bạn có thể nhập tên cho các liên kết tài khoản, thông tin về tổ chức và địa chỉ để trả lời.

Trong tab “Máy chủ thư đi”, bạn chỉ định cài đặt để đăng nhập vào máy chủ này. Chúng có thể tương tự như đối với máy chủ thư đến; bạn có thể đăng nhập vào máy chủ trước khi gửi hoặc cấp thông tin đăng nhập và mật khẩu riêng cho nó. Nó cũng chỉ định xem máy chủ SMTP có yêu cầu xác thực hay không.

Trong tab “Kết nối”, chọn loại kết nối: via mạng nội bộ, đường dây điện thoại(trong trường hợp này bạn cần chỉ định đường dẫn đến modem) hoặc thông qua trình quay số.

Tab “Nâng cao” cho biết số cổng của máy chủ POP3 và SMTP, thời gian chờ của máy chủ và loại kết nối được mã hóa. Nó cũng cho biết liệu các bản sao của tin nhắn có nên được lưu trữ trên máy chủ hay không và khoảng thời gian lưu trữ chúng. Sau khi tất cả các cài đặt bổ sung cần thiết đã được nhập, hãy nhấp vào nút “OK”.

Quay lại cửa sổ cài đặt tài khoản chính, để các thay đổi có hiệu lực, hãy nhấp vào nút “Tiếp theo” hoặc “Xác minh tài khoản”.

Như bạn có thể thấy, các tài khoản trong Microsoft Outlook 2010 được chia thành hai loại: chính và loại khác. Việc nhập cài đặt đầu tiên là bắt buộc đối với bất kỳ loại kết nối nào, nhưng các cài đặt khác chỉ được thay đổi so với cài đặt mặc định nếu được nhà cung cấp dịch vụ email cụ thể yêu cầu.

Thiết lập email từng bước khách hàng Microsoft Outlook 2010 để làm việc với các hộp thư đặt trên máy chủ của chúng tôi.

Bài viết này mô tả chi tiết quy trình thiết lập ứng dụng email Microsoft Outlook 2010. Các cài đặt cần được chỉ định cho tài khoản mới:

  • máy chủ thư đi, máy chủ thư đến: thư.YOUR_DOMAIN ;
  • tên người dùng - tên đầy đủ của hộp thư: TÊN@YOUR_DOMAIN ;
  • mật khẩu - đã được đặt khi tạo hộp thư;
  • Máy chủ thư đi yêu cầu xác thực, dữ liệu giống như đối với máy chủ thư đi.

Hãy xem xét quy trình thiết lập chi tiết hơn.

  • Trong ribbon bạn cần chọn tab “ Tài liệu", nhấn nút " Thiết lập tài khoản" và chọn mục cùng tên trong danh sách thả xuống:
  • Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào nút “ Tạo nên» :
  • Trong cửa sổ “Thêm tài khoản mới”, chọn “ Định cấu hình cài đặt máy chủ theo cách thủ công hoặc các loại máy chủ bổ sung»:
  • Trong cửa sổ tiếp theo, bạn phải điền vào tất cả các trường. Trong lĩnh vực " Nhập tên của bạn"Bạn phải nhập tên sẽ được thay thế trong mẫu thư gửi đi. Trong lĩnh vực " Địa chỉ email» Bạn phải nhập địa chỉ email tùy chỉnh, dưới tên này hộp thư tùy chỉnh sẽ xuất hiện trong danh sách hộp thư trong Outlook. Tiếp theo, bạn cần quyết định xem bạn có lưu trữ thư từ trên máy chủ thư (« Kiểu tài khoản» - IMAP) hoặc trên máy tính cục bộ(POP3). Hãy cẩn thận, một khi bạn đã tạo tài khoản, bạn sẽ không thể thay đổi loại tài khoản đó.
  • Tiếp theo, bạn cần định cấu hình máy chủ thư đến và đi cũng như thông tin đăng nhập. Nếu tên miền của bạn được đặt tại dịch vụ lưu trữ của chúng tôi, bạn có thể nhập vào các trường “ Máy chủ thư đến" Và " Máy chủ thư đi (SMTP)" nghĩa thư.YOUR_DOMAIN (trong ví dụ - mail.example.listkom.ru), nếu không, bạn cần nhập tên máy chủ chứa tên miền của bạn (ví dụ: msk147.site). Để biết tài khoản của bạn nằm trên máy chủ nào, hãy xem địa chỉ mà bạn đăng nhập vào bảng điều khiển dịch vụ lưu trữ (có vẻ như https://msk147..site).
    Tên đầy đủ của hộp thư được sử dụng làm thông tin đăng nhập (trường “ Người dùng"), mật khẩu (trường " Mật khẩu") bạn đã chỉ định khi tạo hộp thư trong bảng điều khiển lưu trữ.
    Sau khi điền đầy đủ các trường, bạn phải nhấp vào nút “ Cài đặt thêm»:
  • Trong cửa sổ mở ra, chọn tab “ Máy chủ thư đi", hãy bật tùy chọn" Máy chủ SMTP yêu cầu xác thực" và chọn mục " Tương tự như máy chủ cho thư đến", sau đó nhấp vào nút "OK":
  • CHÚ Ý! Nếu khi gửi thư (ví dụ khi kiểm tra tài khoản đang được tạo hoặc muộn hơn), bạn nhận được thông báo lỗi như
    Máy chủ SMTP trả về lỗi. Tài khoản: " [email được bảo vệ]", Máy chủ: "mail.example.listkom.ru", Giao thức: SMTP, Phản hồi của máy chủ: "rblsmtpd: xx.xx.xx.xx pid xxxx: 451 http://www.spamhaus.org/query/bl?ip =xx.xx.xx.xx", Cổng: 25, Bảo mật (SSL): Không, Mã lỗi: 0x800CCC60 -
    điều này có nghĩa là địa chỉ IP của bạn đã được liệt kê bởi một tổ chức chống thư rác độc lập (spamhouse.org). Trong trường hợp này, trên " Ngoài ra» đổi cổng máy chủ SMTP từ 25 đến 587. Điều này sẽ không ảnh hưởng đến tính bảo mật của hộp thư của bạn dưới bất kỳ hình thức nào, nhưng nó sẽ cho phép bạn bỏ qua một số kiểm tra bổ sung khi gửi thư:
  • Khi bạn nhấn nút Hơn nữa» dữ liệu đã nhập được kiểm tra:

Qua nhiều năm, phương thức giao tiếp bằng thư đã phát triển từ giấy sang điện tử. Có 200 trên Internet dịch vụ bưu chính, với sự trợ giúp của người dùng giao tiếp và gửi dữ liệu qua e-mail. Mỗi người gửi thư trực tuyến có cấu trúc và giao diện riêng, nhưng cùng với đó, các chương trình đã được phát triển để hoạt động với thư mà không cần trình duyệt. Câu hỏi đặt ra là làm thế nào để tạo chính xác địa chỉ email bên ngoài trong chương trình máy tính. Ví dụ về thiết lập Mail.ru - Outlook sẽ giúp giải đáp.

Ứng dụng thư địa phương

Nhà phát triển trực tuyến chương trình máy tính cung cấp cho người dùng sự lựa chọn phần mềm thực hiện vai trò khách hàng điện tử. Mỗi người gửi thư địa phương có một giao diện riêng và các tính năng hữu ích. Nhưng liệu việc tải các chương trình vào máy tính của bạn có đáng không nếu chúng có sẵn để sử dụng trên trình duyệt? Đúng! Các máy khách Microsoft Outlook 2013 và Outlook Espress đã chứng minh điều này. Bản thân Outlook thường không làm mất nhiều thời gian của người dùng.

Một người thường có hai hoặc ba địa chỉ email, anh thường xuyên sử dụng, nhưng những tài khoản này được đăng ký trên các dịch vụ trực tuyến riêng biệt. Tất nhiên, bạn được phép hoạt động với một người gửi thư bằng cách thiết lập các hộp thư cá nhân trên đó. Nhưng trong trường hợp này, dịch vụ bên ngoài không đảm bảo rằng thư từ người khác tên miền sẽ đi chính xác.

Giao diện Outlook được tạo cho người dùng bất kể trình độ kỹ năng máy tính như thế nào, vì vậy việc thiết lập tài nguyên trực tuyến sẽ được xem xét trên đó. Ví dụ dịch vụ bên ngoài sẽ trở thành người gửi thư trực tuyến Mail.ru.

Những gì bạn cần để thiết lập Mail.ru - Outlook

Trước khi bạn bắt đầu làm việc trực tiếp, cần kiểm tra:

  1. Một tài khoản được đăng ký trên trang web Mail.ru.
  2. Đã cài đặt Outlook.

Nếu gói MS Office trước đây đã có sẵn, thì người gửi thư sẽ được tìm thấy trong danh sách phần mềm tiêu chuẩn. Outlook 2013 hoặc Outlook Express có thể được tải xuống dưới dạng thành phần riêng biệt

trong Outlook 2013


3. Chọn giao thức kết nối.

4. Chỉ định thông số người dùng và thông tin máy chủ.

Điều đáng cân nhắc là đối với máy chủ IMAP thư đến - imap.mail.ru; cho POP3 - pop.mail.ru.

Hướng dẫn chuyển phát nhanh - Mail.ru

1. Trong tab “Dịch vụ”, hãy chuyển đến “Tài khoản”.

2. Nút “Thêm”, sau đó là “Thư”:


3. Dữ liệu cho máy chủ đi và đến được chỉ định:

5. Khi lập tài khoản Mục nhập Outlook- Mail.ru đã hoàn tất, bạn cần mở “Properties” của tài khoản này.

6. Trong tab “Nâng cao”, nhập các cổng để nhận và gửi thư.

7. Cho phép tải xuống các thư mục từ các máy chủ được chỉ định.

8. Tài khoản được cấu hình.

Những sắc thái nào bạn nên chú ý đến?

Khi thiết lập Mail.ru - Outlook, các vấn đề có thể phát sinh có thể dễ dàng giải quyết. Điều chính là tuân theo một số quy tắc:

1. Tài khoản được chỉ định Họ và tên với việc bao gồm biểu tượng và tên miền “con chó” ([email protected]).

2. Tên người dùng ở dòng “Từ:” của người nhận thư có thể khác nhau; không nhất thiết phải là họ và tên của người gửi.

3. Kiểm tra cẩn thận đầu vào của các cổng máy chủ đến/đi.

4. Để đảm bảo rằng thông tin mà ứng dụng email cục bộ nhận được được sao chép sang tài nguyên bên ngoài, hãy bỏ chọn hộp kiểm “Xóa bản sao khỏi máy chủ…”.

Bằng cách cài đặt trình gửi thư Outlook cục bộ và hoàn tất cài đặt Mail.ru - Outlook, người dùng sẽ có thể nhận và gửi tin nhắn, đồng thời một số chức năng bổ sung sẽ xuất hiện.

1. Việc quản lý tài khoản người gửi thư bên ngoài của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn.

2. Việc lọc tin nhắn được thiết lập bởi từng người gửi; về chủ đề của bức thư; một từ hoặc chủ đề của một lá thư.

3. Việc lưu trữ và xử lý tin nhắn nhanh hơn nhiều.

4. Nội dung của các thư mục được sắp xếp theo sở thích.

6. Người đưa thư địa phương sẽ giúp bạn sắp xếp và lên kế hoạch cho ngày làm việc của mình nhờ vào lịch. Tính năng này cho phép người dùng tạo lịch và đặt lời nhắc.

7. Sổ địa chỉ Outlook có thể được đồng bộ hóa với điện thoại di động các hệ điều hành, chuyển danh bạ đến hoặc từ điện thoại của bạn. Ngoài ra, ở sổ địa chỉ danh thiếp được tạo cho mỗi người tham gia cho biết thông tin về địa điểm, công ty, số điện thoại và những thứ khác.

8. Hệ thống nhắn tin Outlook cho phép gửi và nhận