Đang thiết lập thư pop. Cổng Mail SMTP - ý nghĩa, tính năng và mô tả

Hầu hết người dùng dịch vụ email đều khá hài lòng với ứng dụng khách web tiêu chuẩn mà nhà cung cấp dịch vụ cung cấp cho họ. Trên thực tế, đây là hình thức mà dịch vụ thư này được sử dụng thường xuyên nhất, nhưng không phải vì nó quá tiện lợi mà đơn giản là vì mọi người không biết tìm giải pháp thay thế ở đâu và cách thiết lập nhận thư trong các chương trình của bên thứ ba. . Nếu email là công cụ làm việc của bạn thì có thể bạn sẽ không thể làm được nếu không có ứng dụng email nâng cao thay thế giao diện web. Trong tài liệu này, chúng ta sẽ xem xét cách tạo hộp thư trên miền Mail.ru và triển khai (IMAP) cho các chương trình máy khách khác nhau, bao gồm Outlook và Apple Mail. Hãy cùng điểm ngay những lỗi chính phát sinh khi làm việc với dịch vụ email nói chung và với ứng dụng email của bên thứ ba nói riêng.

Đăng ký hộp thư

Bạn có thể đăng ký Mail.ru trên trang web chính thức của dịch vụ.

Khi đăng ký, bạn phải điền vào một số trường bắt buộc với dữ liệu cá nhân:

Tên - bạn có thể nhập bất kỳ tên nào, mặc dù yêu cầu nhập tên thật của bạn.
Họ - bạn có thể chỉ định bất kỳ tên nào.
Hộp thư - bạn phải chỉ định biệt hiệu, nhưng thư sẽ tự cung cấp biệt hiệu đó.
Mật khẩu - bạn phải chỉ định một mật khẩu phức tạp bằng các ký tự đặc biệt.

Có những lĩnh vực khác, nhưng chúng không bắt buộc.

Giao thức IMAP

Giao thức này tối ưu và thuận tiện nhất để làm việc với email và được hỗ trợ bởi tất cả các dịch vụ email phổ biến. Ngoài ra, việc lưu trữ thư trên đám mây còn có tác động tích cực đến tính bảo mật và độ tin cậy (email chắc chắn sẽ không bị mất và sẽ luôn có sẵn trên các thiết bị khác nhau).

Cấu hình chính xác của Mail.ru thông qua giao thức IMAP yêu cầu kiến thức về một số dữ liệu nhất định để cung cấp quyền truy cập vào hộp thư:

Địa chỉ email (địa chỉ email) là tên đầy đủ hộp thư của bạn, kèm theo biểu tượng chú chó @ và tên miền.
Tiếp theo, bạn nên chỉ định máy chủ cho thư IMAP đến - trong trường hợp của chúng tôi là imap.mail.ru.
được gửi từ máy chủ SMTP - trong trường hợp của chúng tôi, máy chủ smtp.mail.ru đã được cài đặt
Mật khẩu - mật khẩu hiện đang được sử dụng (để truy cập hộp thư).
Sau đó, bạn nên nhập cổng cho máy chủ IMAP (chọn cổng 993 và chọn SSL/TSL làm giao thức mã hóa).

Quan điểm

Việc thiết lập Mail.ru (IMAP) cho ứng dụng khách Microsoft sẽ khác nhau tùy thuộc vào phiên bản bạn đang sử dụng. Trong phiên bản 2016 bạn cần:

Chuyển đến menu "Tệp" ở góc trên cùng bên trái.
Tiếp theo, chuyển đến menu con “Thông tin”.
Sau đó nhấp vào “Thêm tài khoản”.
Bạn sẽ được yêu cầu chọn một trong các chế độ cài đặt (thủ công hoặc tự động); bạn phải chọn thủ công và cho biết tất cả dữ liệu đã nêu ở trên.
Tên người dùng, địa chỉ hộp thư, mật khẩu hiện tại.
Tiếp theo, bạn cần chọn loại tài khoản IMAP và chỉ định máy chủ thích hợp.
Sau đó, bạn nên mở “Cài đặt nâng cao”.
Chọn menu con “Nâng cao” và nhập cổng 993 vào trường máy chủ IMAP.

Con dơi!

Việc định cấu hình Mail.ru (IMAP) trong ứng dụng khách này được thực hiện bằng giao diện tiện ích tích hợp sẵn, cung cấp tính năng nhập dữ liệu từng bước.

Bạn cần thêm một hộp mới, để làm điều này bạn cần:

Trong bảng trên cùng của giao diện, nhấp vào nút “Hộp thư” và chọn menu con “Hộp thư mới”.
Cho biết bất kỳ tên nào bạn chọn, ví dụ “Thư công việc”.
Trên màn hình cài đặt tiếp theo, bạn phải nhập tên đầy đủ, địa chỉ email và tổ chức của mình.
Trên màn hình cài đặt tiếp theo, bạn cần chỉ định thông tin máy chủ IMAP - imap.mail.ru.
Trên màn hình cài đặt cuối cùng, bạn phải nhập địa chỉ email và mật khẩu để đăng nhập.

Để cấu hình thêm, bạn cần truy cập “Thuộc tính hộp thư” và chỉ định cổng IMAP 993 và cổng SMTP 465.

Thư Apple

Việc định cấu hình Mail.ru (IMAP) trong hệ thống macOS được thực hiện ở cấp cài đặt hệ thống hoặc thông qua chương trình Thư tích hợp.

Để định cấu hình thông qua ứng dụng Thư, bạn phải làm như sau:

Mở chính ứng dụng Thư.
Chọn “Tệp” trong menu trên cùng.
Chọn menu phụ “Thêm tài khoản”.

Giống như The Bat, ứng dụng khách của Apple cung cấp thiết lập từng bước.

Cửa sổ đầu tiên sẽ yêu cầu bạn nhập dữ liệu cơ bản cho hộp thư:

Tên của bạn (bất kỳ tên nào bạn chọn, nó sẽ không được liên kết với hộp thư của bạn).
Địa chỉ email (địa chỉ đầy đủ có @ và tên miền).
Mật khẩu (được sử dụng khi đăng ký trên trang web mail.ru).

Chương trình sẽ tự động thực hiện các cài đặt khác nhưng có thể xảy ra lỗi và sau đó chương trình sẽ nhắc bạn nhập dữ liệu bổ sung.

Loại máy chủ - chọn IMAP.
Mô tả - tên của hộp (bất kỳ, do người dùng lựa chọn).
Máy chủ nơi nhận thư đến là imap.mail.ru.
Mật khẩu - mật khẩu được sử dụng khi đăng ký trên trang web mail.ru.

Máy chủ mà thư của bạn sẽ được gửi từ đó - bạn cần chỉ định máy chủ smtp.mail.ru (chú ý, bạn cũng phải chọn hộp bên cạnh tùy chọn “Chỉ sử dụng máy chủ này”, cũng như tùy chọn “Sử dụng xác thực” ).
Tên người dùng - tại đây bạn cần nhập địa chỉ email đầy đủ của mình, cùng với @ và tên miền.
Mật khẩu giống với mật khẩu đã được nhập trong cửa sổ trước.

Sau khi hoàn thành các thao tác, chương trình sẽ đề nghị kiểm tra lại tất cả dữ liệu và tạo một hộp mới.

Sau khi hộp thư mới được thêm vào danh sách hộp thư chương trình, bạn cần thay đổi cổng trong cài đặt. Để làm điều này bạn cần:

Mở cài đặt chương trình Thư.
Chọn menu con “Tài khoản”.
Trong menu con này, bạn cần tìm mục “Máy chủ thư đi” và chọn mục phụ “Thay đổi danh sách máy chủ SMTP” trong menu thả xuống.
Tiếp theo, bạn cần đánh dấu vào ô bên cạnh tùy chọn “Sử dụng cổng ngẫu nhiên” và nhập cổng 465 vào đó.
Tiếp theo, bạn cần đánh dấu vào ô bên cạnh tùy chọn “Sử dụng SSL”.

Thư dành cho iOS

Việc thiết lập Mail.ru (IMAP) trong iOS được thực hiện bằng phương pháp tương tự như trong macOS, thông qua cài đặt hệ thống. Để thêm hộp thư mới, bạn cần:

Đi tới “Cài đặt - Thư”.
Mở danh sách tài khoản và nhấp vào nút “Thêm tài khoản”.
Chọn "Khác" từ danh sách tên miền được đề xuất.
Tiếp theo, bạn cần chỉ định dữ liệu người dùng cơ bản (tên, địa chỉ email, mật khẩu).
Sau đó nhấp vào nút “Tiếp theo” và chương trình sẽ tự hoàn tất quá trình thiết lập.

Bạn sẽ phải chỉ định máy chủ và cổng theo cách thủ công;

Click vào tên ô vừa tạo.
Mở cài đặt hộp thư.
Trong mục SMTP, bạn phải chỉ định smtp.mail.ru.
Trong mục IMAP, bạn phải chỉ định imap.mail.ru.
Trong cài đặt SMTP, bạn phải chọn tùy chọn “Sử dụng SSL” và nhập cổng 465.

Thư dành cho Android

Trước tiên, bạn nên quyết định ứng dụng email nào sẽ được cài đặt trên hệ thống. Hướng dẫn này cung cấp hướng dẫn cách thiết lập ứng dụng khách tiêu chuẩn cho Android. Mail.ru (IMAP) được cấu hình thủ công. Để thêm hộp thư mới, bạn cần:

Mở ứng dụng Email.
Nhập chi tiết hộp thư của bạn (địa chỉ đầy đủ có @ với tên miền và mật khẩu được sử dụng trong quá trình đăng ký).
Sau đó nhấn vào phím Thủ công.

Chọn loại máy chủ IMAP.

Một menu bổ sung sẽ xuất hiện trong đó bạn sẽ cần nhập dữ liệu cho máy chủ có thư đến:

Máy chủ IMAP - imap.mail.ru.
Giao thức bảo mật - SSL/TSL.
Bạn cũng phải thay đổi cổng thành 993 và nhấp vào Tiếp theo.

Một menu bổ sung sẽ xuất hiện nơi bạn cần nhập dữ liệu máy chủ cho thư gửi đi:

Máy chủ SMTP - smtp.mail.ru.
Giao thức bảo mật - SSL/TSL.
Bạn cũng nên nhập số cổng 465 và nhấp vào nút “Hoàn tất”.

Khách hàng chính thức

Để tránh gặp khó khăn khi thiết lập Mail.ru (IMAP) cho ứng dụng khách bên thứ ba, bạn có thể tải xuống ứng dụng chính thức, ứng dụng này có sẵn để tải xuống từ tất cả các cửa hàng ứng dụng lớn, bao gồm AppStore và Google Play. Ưu điểm quan trọng của các ứng dụng này là không cần nhập dữ liệu máy chủ theo cách thủ công. Tất cả những gì bạn cần biết là mật khẩu (mật khẩu được sử dụng trong quá trình đăng ký) và địa chỉ email (ứng dụng sẽ tự động đặt tên miền). Hơn nữa, quá trình đăng ký có thể được hoàn thành trong ứng dụng di động mà không cần sử dụng trang web. Giao diện ứng dụng đã được tạo sẵn để thuận tiện tối đa cho những ai sử dụng mail.ru mail. Nếu người dùng có hộp thư trong các dịch vụ khác, chúng có thể được thêm trực tiếp vào cùng một ứng dụng và tất cả thư từ sẽ đến trong một chương trình. Đối với máy tính để bàn và máy tính xách tay, ở đây, than ôi, các nhà phát triển không có gì để cung cấp ngoại trừ ứng dụng khách web.

Những sai lầm có thể xảy ra

Giống như bất kỳ dịch vụ email hoặc phần mềm nào nói chung, vấn đề có thể phát sinh. Điều tương tự cũng áp dụng cho việc thiết lập Mail.ru (IMAP) cho ứng dụng email khách của bên thứ ba.

Lỗi 550 Việc gửi tin nhắn cho tài khoản này bị vô hiệu hóa - vấn đề có thể được giải quyết bằng cách thay đổi mật khẩu cho hộp thư.
Lỗi đầy đủ hộp thư - Ngay từ cái tên, rõ ràng sự cố phát sinh do hộp thư đã đầy. Bạn cần đợi một lúc hoặc để trống hộp thư đến của mình.
Lỗi Không tìm thấy người dùng - lỗi tương tự xuất hiện nếu người nhận chưa được đăng ký trong cơ sở dữ liệu Mail.ru. Trong trường hợp này, bạn cần kiểm tra kỹ địa chỉ người nhận hoặc cách khác để liên hệ với họ.
Lỗi Không có thông báo như vậy, chỉ có 1000 thư trong thư (Không có thông báo như vậy, chỉ có 1000 thư trong thư) - xảy ra lỗi khi cố tải thư từ xuống ứng dụng email khách của bên thứ ba. Để khắc phục, bạn cần mở tài khoản email của mình thông qua trình duyệt web và xóa chữ cái cũ nhất khỏi tài khoản đó, sau đó thử tải xuống lại bằng ứng dụng email khách của bên thứ ba.
Lỗi Chúng tôi không chấp nhận thư từ IP động (Chúng tôi không chấp nhận thư từ hộp thư có địa chỉ IP động) - sự cố xảy ra do PTR được định cấu hình không chính xác (tương tự như mục nhập cho địa chỉ IP động). Do sự thống trị của thư rác, ban quản lý Mail.ru đã phải chặn những địa chỉ như vậy. Sự cố chỉ có thể được khắc phục bởi nhà cung cấp thay đổi PTR.
Lỗi 550 Thư rác bị loại bỏ/từ chối - Lỗi này có nghĩa là email đã bị chặn bởi bộ lọc thư rác. Vấn đề chỉ có thể được giải quyết bằng dịch vụ hỗ trợ.
Lỗi Quyền truy cập vào tài khoản này bị vô hiệu hóa - rất có thể hộp thư mà bạn đang cố gửi thư đến đã bị xóa vì không được sử dụng trong một thời gian dài.

Cập nhật mẫu!

Hệ thống CRM “Cơ sở khách hàng” có chức năng thực hiện gửi thư hàng loạt. Đồng thời, để thực hiện gửi thư, bạn phải có một máy chủ SMTP để gửi thư qua đó.
Máy chủ SMTP là hộp thư của bạn mà từ đó thư sẽ được gửi qua chương trình
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản SaaS của chương trình thì máy chủ gửi thư đã được cấu hình và sẵn sàng hoạt động. Nếu bạn sử dụng phiên bản cục bộ hoặc web của chương trình hoặc muốn thêm hộp thư của riêng mình vào tài khoản SaaS thì phần tài liệu này sẽ hữu ích cho bạn.

Bắt đầu thiết lập
Lựa chọn loại máy chủ. Thiết lập máy chủ SMTP bên ngoài
Cho phép giả mạo người gửi

Bắt đầu thiết lập

Để bắt đầu thiết lập máy chủ, bạn cần vào “Cài đặt” - “Bản tin”

Trong cửa sổ mới, hãy chuyển đến tab “Cài đặt gửi thư” và nhấp vào nút “Thêm máy chủ”.

Sau đó, chúng ta đến một cửa sổ nơi chúng ta cần chọn loại máy chủ

Chọn loại máy chủ, Định cấu hình máy chủ SMTP bên ngoài

SMTP nội bộ - Mục này nên được chọn khi máy chủ thư và chương trình trên cùng một máy chủ/máy chủ. Trong các trường hợp khác, máy chủ SMTP sẽ không hoạt động. Nếu bạn chọn mục này, bạn sẽ chỉ cần nhập địa chỉ của hộp thư mà việc gửi thư sẽ được thực hiện trong chương trình.

SMTP bên ngoài - Tùy chọn này đáng được lựa chọn trong hầu hết các trường hợp. Nó được sử dụng khi máy chủ thư và “Cơ sở khách hàng” được đặt trên các máy chủ khác nhau. Cũng có thể chỉ thêm máy chủ SMTP bên ngoài vào phiên bản cục bộ của chương trình. Sau khi chọn tùy chọn “External SMTP”, danh sách các trường để điền thông số máy chủ sẽ mở ra.

Quan trọng: tất cả cài đặt SMTP tương ứng với những cài đặt bạn thực hiện khi thêm hộp thư mới vào chương trình thư của mình (ví dụ: trong Outlook, the bat!, mozilla Thunderbird và các cài đặt khác).

Địa chỉ người gửi - Địa chỉ mà thư sẽ được gửi. Tương ứng với địa chỉ hộp thư. Máy chủ SMTP - địa chỉ của máy chủ SMTP mà thư sẽ được gửi qua đó. Trong hầu hết các trường hợp tương ứng với mẫu sau:
smtp.*địa chỉ nhà cung cấp thư*.
Ví dụ: smtp.mail.ru, smtp.rambler.ru, smtp.yandex.ru, smtp.gmail.com, v.v.

Cổng SMTP—cổng thư được máy chủ sử dụng. Trong hầu hết các trường hợp, cổng 25 được sử dụng. Do đó, nếu bạn không biết nên chỉ định cổng nào, hãy sử dụng cổng đó.
Quan trọng: Trong các phiên bản tài khoản SaaS, bạn không thể thêm máy chủ của riêng mình hoạt động qua cổng 25. Bạn nên sử dụng máy chủ tiêu chuẩn đã được thêm ban đầu hoặc thêm máy chủ của riêng bạn bằng cổng khác, ví dụ: 465.

Đăng nhập SMTP - Đăng nhập để kết nối với hộp thư của bạn. Thường tương ứng với địa chỉ hộp thư.

Mật khẩu SMTP - Mật khẩu để truy cập hộp thư của bạn. Những thứ kia. Đây là mật khẩu mà bạn dùng để kết nối với hộp thư thông qua trang web hoặc chương trình email.

Bảo mật SMTP - Nếu sử dụng việc gửi bằng chứng chỉ bảo mật SSL hoặc TLS thì chúng phải được chỉ định tại đây. Ví dụ: khi sử dụng cổng SMTP 465 để gửi, bạn nên chọn “SSL” trong mục này.

Cho phép giả mạo người gửi

Một số máy chủ SMTP có khả năng thay đổi địa chỉ người gửi khi được sử dụng trong gửi thư. Những thứ kia. có thể gửi thư, ví dụ, từ địa chỉ [email được bảo vệ], và khách hàng sẽ thấy rằng bức thư đến từ địa chỉ [email được bảo vệ] và để đáp lại, anh ấy cũng sẽ gửi một lá thư đến địa chỉ này. Nếu máy chủ SMTP có tùy chọn như vậy thì khi thiết lập máy chủ smpt trong chương trình Cơ sở dữ liệu khách hàng, bạn có thể kích hoạt nó bằng cách chọn hộp “Cho phép thay thế người gửi”. Một số máy chủ thư (thường là miễn phí, chẳng hạn như mail.ru hoặc yandex.ru) cấm gửi thư thay mặt cho người nhận không phải là người nhận được chỉ định trong cài đặt smtp. Trong trường hợp này, địa chỉ của người gửi trong mẫu gửi thư phải khớp với địa chỉ của người gửi smtp hoặc có thể để trống (nó sẽ tự động được thay thế trong quá trình gửi thư).

Quan trọng: Tùy chọn "Cho phép giả mạo người gửi" sẽ chỉ hoạt động trên các máy chủ thư có cài đặt cho phép bạn thêm bản ghi SPF với các cài đặt cần thiết. Hầu hết các máy chủ thư công cộng (mail.ru, gmail.com, yandex.ru, v.v.) không cung cấp chức năng như vậy.

Để gửi thư cho khách hàng, chẳng hạn như chỉ định hộp thư công ty của bạn làm địa chỉ người gửi, bạn cần chỉ định người gửi “cố định” trong cài đặt mẫu gửi thư. Thêm email công ty của bạn vào trường "Địa chỉ người gửi". Trong trường "Tên người gửi", hãy thêm tên công ty của bạn. Và trong cài đặt gửi thư, cho phép thay thế người gửi bằng máy chủ smtp hiện tại.

Nếu không có máy chủ smtp trong cài đặt cho phép thay thế người gửi thì địa chỉ được chỉ định trong cài đặt của máy chủ SMTP hiện tại sẽ tự động được thay thế cho người gửi của tất cả các chữ cái.

Kiểm tra phản hồi "Hệ thống gửi thư"

Ngoài ra, chương trình còn có khả năng kiểm tra phản hồi từ "Hệ thống gửi thư". Tính năng này cho phép bạn nhận thông tin trong quá trình gửi thư nếu thư của bạn không được gửi thành công đến người nhận. Để làm điều này, hãy làm như sau:

2. Sau đó, trong danh sách các trường mở ra, hãy nhập thông tin về máy chủ cho thư đến - hộp email sẽ nhận được phản hồi từ "Hệ thống gửi thư". Bạn có thể lấy các cài đặt này từ nhà cung cấp email của mình.

Quan trọng: Dữ liệu tương tự được nhập vào máy chủ IMAP và trường đăng nhập IMAP, cụ thể là địa chỉ email mà tất cả phản hồi sẽ được gửi đến.

3. Sau khi thực hiện tất cả các thay đổi cần thiết, hãy nhấp vào nút “Lưu”.

Bây giờ, nếu xảy ra lỗi khi gửi thư và một bức thư được tạo từ "Hệ thống gửi thư", nó sẽ được gửi đến hộp thư có thông số bạn đã chỉ định.

Giới hạn số lượng email được gửi

Bắt đầu từ phiên bản 2.0.3, các tham số mới đã xuất hiện trong cài đặt máy chủ SMTP:

Khả năng đặt số lượng email tối đa mỗi giờ cho mỗi máy chủ SMTP;

Khả năng đặt giới hạn số lượng email mỗi ngày cho mỗi máy chủ SMTP.

Dựa trên các thông số này, có thể theo dõi thông tin về giới hạn hiện tại, tức là có bao nhiêu chữ cái còn lại trước ngưỡng giới hạn mỗi giờ/ngày. Có thể thấy điều này bằng cách nhấp vào tab “Tùy chọn phân phối”, nơi thông tin về trạng thái hiện tại sẽ được hiển thị bên cạnh tên máy chủ.

Nếu giới hạn tin nhắn đã đạt đến giới hạn, thông tin tương ứng sẽ được hiển thị để thông báo cho người dùng rằng đã đạt đến giới hạn.

Khi đạt đến giới hạn gửi thư hàng giờ/hàng ngày, các chữ cái còn lại sẽ vẫn nằm trong hàng đợi để gửi trong "Gửi thư đang hoạt động". Sau một giờ/ngày, việc gửi của họ sẽ tiếp tục.
Quan trọng!Điều đáng chú ý là trong phiên bản 2.0.3, việc gửi thư đã được tối ưu hóa khi có một số máy chủ thư đi. Nghĩa là, hiện tại không có sự chuyển tiếp tuần tự qua tất cả các máy chủ có sẵn với sự tạm dừng giữa chúng, quá trình phân phối diễn ra không tạm dừng từ máy chủ được phép đầu tiên cho đến khi hết giới hạn, sau đó máy chủ được phép thứ hai sẽ được sử dụng, v.v.

Tính năng thiết lập máy chủ Gmail SMTP

Bắt đầu từ tháng 3 năm 2015, tùy chọn “Truy cập tài khoản” đã xuất hiện trong cài đặt hộp thư Gmail. Tùy chọn này cho phép bạn sử dụng hộp thư của mình với các ứng dụng của bên thứ ba. Nếu tùy chọn này bị tắt, chương trình Cơ sở dữ liệu khách hàng sẽ không thể sử dụng hộp thư Gmail làm máy chủ SMTP và lỗi “Lỗi SMTP: Không thể xác thực” sẽ hiển thị khi gửi tin nhắn.
Để bật tùy chọn này, bạn cần đi tới cài đặt tài khoản của mình và trong phần “Truy cập tài khoản”, hãy chọn “Bật”. Sau đó, bạn sẽ nhận được email có thông tin về những thay đổi được thực hiện đối với cài đặt tài khoản của bạn.

Ví dụ về thiết lập máy chủ SMTP

Ví dụ về thiết lập máy chủ IMAP

Trên một ghi chú!

Nếu bạn đang thiết lập hộp thư đã đăng ký trên rambler.ru làm máy chủ SMTP, thì có khả năng bạn sẽ gặp một số khó khăn:

1. Đầu tiên, cần lưu ý rằng nhà cung cấp thư rambler có các tính năng đặc biệt về cài đặt máy chủ SMTP (nó có 2 tùy chọn cho loại cài đặt máy chủ gửi đi: ví dụ: máy chủ thư đi có thể là mail.rambler.ru hoặc smtp . rambler.ru).

2. Thứ hai, máy chủ như vậy có yêu cầu cụ thể đối với nội dung của trường “Từ:” của bức thư: địa chỉ email bạn đã chỉ định trong cài đặt ứng dụng thư khách phải khớp với tên người dùng mà bạn đăng nhập vào máy chủ SMTP.

3. Thứ ba, để thư được gửi chính xác từ máy chủ thư như vậy, bạn cần bật tùy chọn đặc biệt “Gửi thư qua máy chủ SMTP Rambler-Mail” trong cài đặt cá nhân của hộp thư rambler.ru của bạn. Tức là nó yêu cầu xác thực bổ sung trên máy chủ tin nhắn gửi đi.

4. Thứ tư, khi gửi từ một máy chủ đã được cấu hình sẵn thuộc loại này, khả năng cao là các bức thư sẽ bị lỗi với lỗi: “SMTP Error: Data not Accept.Lỗi máy chủ SMTP: 5.7.1 Thư rác bị từ chối ; Nếu đây không phải là spam, hãy liên hệ lạm dụng tại 550 rambler-co.ru

Nói cách khác, điều này có nghĩa là khi gửi tin nhắn từ máy chủ của bạn, IP của nó sẽ bị đưa vào cái gọi là “Danh sách đen” (danh sách đen) và bị đánh dấu là nguồn thư rác. Và để bỏ chặn IP của bạn, bạn sẽ cần viết yêu cầu tới địa chỉ email [email được bảo vệ]. Bức thư cho biết IP của máy chủ cần được bỏ chặn và cho biết những biện pháp nào đã được thực hiện để loại bỏ thư rác khỏi máy chủ.

POP3

POP3 là một giao thức để nhận tin nhắn email.

Khi xem thư bằng giao thức POP3, tất cả email sẽ được tải xuống máy tính của người dùng và tự động xóa khỏi máy chủ (mặc dù điều này có thể bị tắt). Tất cả các hành động tiếp theo với các chữ cái sẽ được thực hiện trên máy tính của người dùng.

Giao thức POP3 thích hợp hơn nếu chỉ có một người từ một máy tính sử dụng hộp thư và việc truy cập vào thư là cần thiết ngay cả khi không có kết nối Internet.

IMAP

IMAP là giao thức hỗ trợ nhận và quản lý email trực tiếp trên mail server.

Khi sử dụng giao thức IMAP, email luôn ở trên máy chủ và được tải xuống từ đó mỗi khi chúng được xem. Điều này rất thuận tiện khi nhiều người cần có quyền truy cập vào hộp thư - tất cả các thao tác với các chữ cái mà một trong số họ thực hiện (thay đổi trạng thái của một bức thư thành “đã đọc”, di chuyển các chữ cái giữa các thư mục, v.v.) sẽ được những người khác nhìn thấy . Điểm bất lợi là để làm việc với thư, ngay cả với những bức thư cũ, bạn cần có kết nối Internet đang hoạt động.

SMTP

Máy chủ SMTP là máy chủ thư chỉ hỗ trợ gửi email.

Khi sử dụng máy chủ SMTP, cổng 25 được sử dụng. Một số ISP chặn cổng 25. Trong trường hợp này, bạn cần liên hệ với quản trị viên mạng của mình để bỏ chặn cổng hoặc sử dụng cổng thay thế 587.

Hôm nay chúng tôi sẽ cho bạn biết chi tiết về các giao thức Internet được sử dụng nhiều nhất - POP3, IMAP và SMTP. Mỗi giao thức này có một mục đích và chức năng cụ thể. Hãy cố gắng tìm ra nó.

Giao thức POP3 và các cổng của nó

Post Office Protocol 3 (POP3) là một giao thức thư tiêu chuẩn được thiết kế cho nhận email từ máy chủ từ xa đến ứng dụng e-mail.POP3 cho phép bạn lưu thư email vào máy tính và thậm chí đọc nó nếu bạn ngoại tuyến. Điều quan trọng cần lưu ý là nếu bạn chọn sử dụng POP3 để kết nối với tài khoản thư của mình, các email đã được tải xuống máy tính của bạn sẽ bị xóa khỏi máy chủ thư. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng nhiều máy tính để kết nối với một tài khoản email thì POP3 có thể không phải là lựa chọn tốt nhất trong tình huống này. Mặt khác, vì thư được lưu trữ cục bộ trên PC của một người dùng cụ thể nên điều này cho phép bạn tối ưu hóa dung lượng ổ đĩa ở phía máy chủ thư.

Theo mặc định, giao thức POP3 sử dụng các cổng sau:

Cổng 110 là cổng POP3 mặc định. Nó không an toàn.
Cổng 995 – Cổng này nên được sử dụng nếu bạn muốn thiết lập kết nối an toàn.

Giao thức và cổng IMAP

Giao thức truy cập thư Internet (IMAP) là một giao thức email được thiết kế để truy cập thư từ ứng dụng email cục bộ. IMAP và POP3 là các giao thức phổ biến nhất trên Internet được sử dụng cho nhận được e-mail. Cả hai giao thức này đều được hỗ trợ bởi tất cả các ứng dụng thư khách hiện đại (MUA - Mail User Agent) và máy chủ WEB.

Trong khi POP3 chỉ cho phép truy cập thư từ một ứng dụng thì IMAP cho phép truy cập từ nhiều ứng dụng khách. Vì lý do này, IMAP có khả năng thích ứng cao nhất trong trường hợp nhiều người dùng cần quyền truy cập vào cùng một tài khoản email.

Theo mặc định, giao thức IMAP sử dụng các cổng sau:

Cảng 143– cổng mặc định. Không an toàn.
Cảng 993- Cổng kết nối an toàn.

Giao thức SMTP và các cổng của nó

Giao thức truyền thư đơn giản (SMTP) là một giao thức chuẩn cho gửi tin nhắn thư thông qua Internet.

Giao thức này được mô tả trong RFC 821 và RFC 822, xuất bản lần đầu vào tháng 8 năm 1982. Trong phạm vi dữ liệu RFC, định dạng địa chỉ phải ở định dạng tên người dùng@tên miền. Việc gửi thư cũng tương tự như công việc của dịch vụ bưu chính thông thường: ví dụ: gửi thư đến địa chỉ [email được bảo vệ], sẽ được hiểu như sau: ivan_ivanov là địa chỉ và merionet.ru là mã bưu chính. Nếu tên miền của người nhận khác với tên miền của người gửi thì MSA (Đại lý gửi thư) sẽ gửi thư thông qua Đại lý chuyển thư (MTA). Ý tưởng chính của MTA là chuyển hướng thư đến một vùng miền khác, tương tự như cách thư truyền thống gửi thư đến thành phố hoặc khu vực khác. MTA cũng nhận được thư từ các MTA khác.

Giao thức SMTP sử dụng các cổng sau.