Các chương trình máy tính cho danh sách văn phòng. Chương trình văn phòng miễn phí cho Windows

Chương trình Office Suite Pro – không thể thiếu để xem, chỉnh sửa và tạo tài liệu. Nó giúp bạn dễ dàng quản lý các tập tin. Được cài đặt bởi các công ty nổi tiếng: Sony, Acer và các hãng khác. Chương trình OfficeSuite Pro cho PC rất cần thiết, đặc biệt khi làm việc tại văn phòng và lưu trữ tài liệu của công ty. Chức năng mở nhiều tài liệu cùng một lúc cho phép bạn làm việc mà không bị gián đoạn, so sánh dữ liệu, biểu đồ và thực hiện các phép tính. Bạn có thể: tạo tiêu đề; tạo đầu trang và chân trang; số trang. Tải miễn phí OfficeSuite Pro 2.98.20776.0 + key kích hoạt Mật khẩu…

Mini KMS Activator là chương trình loại bỏ các vấn đề liên quan đến việc sử dụng phần mềm không có giấy phép khi phiên bản VL dành cho Microsoft Office 2010, cho Microsoft Office 2013, cho Microsoft Office 2016 và cho Windows 7, cũng như cho Windows 10. Thật không may, các loại phần mềm được cấp phép chính đều yêu cầu chi phí và chi phí đáng kể, nhưng không phải ai cũng có cơ hội mua sản phẩm hợp pháp. Tải xuống Mini KMS Activator 1.4 miễn phí cho…

Phần mềm soạn thảo văn bản- một chương trình được thiết kế để tạo, chỉnh sửa và xử lý tài liệu văn bản. Chương trình nàyđược trang bị nhiều công cụ và bảng điều khiển cung cấp xử lý nhanh dữ liệu và bản in văn bản. Microsoft Word đứng đầu trong số các chương trình phục vụ mục đích này vì nó không có chức năng và tính thực tiễn nào sánh bằng. Nếu cần, hãy tải xuống một chương trình miễn phí để tạo Tài liệu Word bạn có thể theo liên kết dưới đây.

Microsoft Word là trình soạn thảo văn bản được tạo bởi các nhà phát triển của Microsoft. Chương trình này được sử dụng ở bất kỳ văn phòng, công ty, doanh nghiệp nào. Việc tạo và in các tài liệu văn bản từ lâu đã được sử dụng khi soạn thảo hợp đồng và ký kết các giao dịch giữa các công ty.

Trình soạn thảo văn bản Microsoft Word cho phép bạn tạo các tài liệu lớn. Trong chương trình, bạn có thể tạo báo cáo, ghi chú, tóm tắt hoặc đa cấp công việc văn bản bằng cách sử dụng các liên kết và bảng nội dung.

Ảnh chụp màn hình

Người dùng có thể chèn hình ảnh, bảng biểu và các tệp khác vào bất kỳ phần nào của tài liệu và tạo khung trong tài liệu. Microsoft Word hỗ trợ tạo biểu đồ và công thức phức tạp dùng để tính toán dữ liệu phân tích.

Trong chương trình, bạn có thể mã hóa tài liệu bằng cách đặt mật khẩu. Microsoft Word được trang bị các công cụ để tạo danh sách, đánh số trang, mục lục tự động, siêu liên kết và các thành phần khác giúp làm việc với tài liệu văn bản lớn dễ dàng hơn.

Người dùng có thể định dạng văn bản đã hoàn thành và thêm các phần tử giúp xem dữ liệu văn bản dễ dàng hơn. Trong Microsoft Word, bạn có thể thay đổi kiểu phông chữ, chỉ định kích thước, tạo phông chữ được gạch chân, đánh dấu bất kỳ đoạn văn bản nào bằng chữ in đậm, v.v.

Video đánh giá Word 2016

Trình soạn thảo văn bản này được thiết kế đơn giản và thuận tiện. Word không yêu cầu kỹ năng đặc biệt và luyện tập bổ sungđể tạo một tài liệu và xử lý nó. Tất cả các điều khiển và công cụ đều được hiển thị trên bảng điều khiển, nếu cần, người dùng có thể tùy chỉnh hiển thị các biểu tượng và thêm các chức năng bổ sung.

Khi có vấn đề phát sinh khi xử lý văn bản hoặc không rõ cách thực hiện một thao tác hoặc thêm phần tử, bạn có thể sử dụng trợ giúp tích hợp sẵn. Trợ giúp của Microsoft Word rất thuận tiện và chứa các chương để nhanh chóng chuyển đến chủ đề mong muốn.

Microsoft Word 2007 được thiết kế lại. Tất cả các bảng và công cụ được đặt trên một cửa sổ con riêng biệt, giúp đơn giản hóa việc lựa chọn một phần tử. Cách tiếp cận này thiết kế lại thiết kế không được nhiều người dùng đã quen với việc thiết kế lại thích hơn phiên bản trước các chương trình.

Đối với một số lượng người dùng nhất định giao diện cập nhật chương trình đã trở thành một cái gì đó mới mẻ và những người yêu thích thiết kế cũ bày tỏ đánh giá tiêu cực. Microsoft Word được tạo bằng cách sử dụng các tab chứa các đối tượng và công cụ cho một mục cụ thể trong menu chính của chương trình. Sự chuyển đổi này từ thực đơn cổ điển và danh sách “theo thẻ” không phải ai cũng thích, nhưng giao diện này có nhiều ưu điểm. Giờ đây tất cả các chức năng của một menu đều nằm trên một tab, rất thuận tiện khi bạn thường xuyên cần truy cập các công cụ.

Chương trình này thậm chí còn hoạt động trên máy tính yếu. Trình soạn thảo văn bản cho phép bạn xử lý văn bản và thêm các phần tử mới vào chúng. Microsoft Word 2007 không có sự khác biệt về chức năng so với những phiên bản trước các chương trình. Chương trình hoạt động ổn định trên các hệ điều hành thế hệ mới.

Microsoft Word cho phép bạn tạo các mẫu, danh thiếp, công việc thử nghiệm Với một lượng lớn trang và những trang khác tài liệu văn bản với cấu trúc đa cấp. TRONG soạn thảo văn bản bạn có thể tạo macro và tập lệnh để tự động hóa công việc của người dùng.

Các gói phần mềm làm việc với văn bản, bảng tính, bài thuyết trình và cơ sở dữ liệu, được tích hợp thành một tổ hợp duy nhất.

Ngày nay, hầu hết người dùng PC đều có sẵn một chiếc máy in có thể được sử dụng để in không chỉ văn bản mà còn in nhiều tập sách nhỏ, tài liệu quảng cáo và hình minh họa. Và đây chính xác là mục đích mà các chương trình in ấn được thiết kế. Loại phần mềm này được chia thành hai nhóm: gói thiết kế và tiện ích máy in. Các gói thiết kế cho phép người dùng nhanh chóng và dễ dàng tạo nhiều dự án khác nhau, từ lịch và bưu thiếp thông thường đến các tài liệu quảng cáo được thiết kế ấn tượng. Thường xuyên chương trình tương tự chứa nhiều mẫu cho phép bạn giải quyết các vấn đề trên. Nhưng nếu người dùng không đủ các công cụ tích hợp thì họ có thể dễ dàng tạo cho riêng mình mẫu tùy chỉnh. Tiện ích máy in được sử dụng bởi những người dùng có đủ khả năng ứng dụng tiêu chuẩn nơi họ đã quen làm việc. Sản phẩm phần mềm Danh mục này hoạt động như trình điều khiển máy in ảo, chặn các trang được gửi để in, sau đó nó sẽ xây dựng lại theo các cài đặt đã thực hiện. Kết quả là dữ liệu đã xử lý không được in theo cách thông thường mà ở dạng tài liệu quảng cáo, tập sách hai mặt, bưu thiếp hoặc một số sản phẩm khác.

Nhiều chương trình đã được phát triển hoạt động với định dạng PDF. Đơn giản nhất trong số các chương trình này là xem và tạo tài liệu PDF mới, đồng thời cũng có thể chuyển đổi nội dung tài liệu sang định dạng khác hoặc ngược lại. Có những chương trình cho phép bạn chỉnh sửa và thêm văn bản, đối tượng, hình ảnh, con dấu và liên kết vào tài liệu PDF. Một số chương trình có khả năng chia nhỏ, ghép tài liệu định dạng này, trích xuất từ nó các trang riêng lẻ và đồ vật. Sử dụng các chương trình chuyên nghiệp hơn, bạn có thể thêm hình mờ, logo và chân trang. Nhiều người có cơ hội xử lý hàng loạt số lượng lớn các tài liệu. Chương trình chuyên nghiệpđể làm việc với PDF cho phép bạn tạo biểu mẫu. Sau đó, bạn có thể cung cấp chúng cho khách hàng để điền vào. Nhiều chương trình có tính năng quản lý quyền kỹ thuật số. Quyền kỹ thuật số trong những chương trình như vậy, chúng cho phép bạn cấm trích xuất văn bản và hình ảnh từ tài liệu PDF, cũng như cấm in. Đối với định dạng PDF cũng có chương trình máy chủ. Trong các ứng dụng như vậy, bạn có thể tạo tài liệu ở phía máy chủ. Và nhìn xem tài liệu này thậm chí có thể thực hiện được từ máy của khách hàng không có phiên bản đầy đủỨng dụng Acrobat

Một bộ ứng dụng phổ biến để làm việc với tập tin văn bản(Word), bảng tính (Excel), bài thuyết trình (PowerPoint), email (Outlook), ghi chú (OneNote) và các loại tài liệu khác. Đầu tiên Phiên bản Microsoft Office đã được phát hành cách đây 27 năm, nhưng nhờ sự phát triển không ngừng, sản phẩm này vẫn là một trong những sản phẩm phổ biến nhất trên thị trường.

Các chương trình từ bộ Microsoft Office kết hợp chức năng mạnh mẽ và tính dễ sử dụng. Vì vậy, chúng rất tốt cho việc tạo và chỉnh sửa tài liệu văn phòng của bất kỳ sự phức tạp nào. Thêm vào đó, chúng được tích hợp với đám mây Dịch vụ của Microsoft: Bạn có thể truy cập các tập tin trên bất kỳ thiết bị nào và làm việc trên tài liệu chung cùng với những người khác.

Microsoft Office vượt xa chức năng cơ bản. Ví dụ, đối với công việc thoải mái Với văn bản, Word được tích hợp sẵn trình dịch và tính năng nhận dạng giọng nói để in ra những từ chính tả của người dùng. Và OneNote có thể nhận dạng văn bản trong ảnh.

2. iWork

Nền tảng: macOS, iOS, web.
Miễn phí.

Được gắn nhãn hiệu đồng phục công sở Apple, thứ mà bất cứ ai cũng có thể tải xuống miễn phí người dùng Mac. Pages, Numbers và Keynote gần như hoạt động tốt như các đối tác của Microsoft, cho phép bạn tạo tài liệu, bảng tính và bản trình bày trong khi chỉnh sửa chúng với đồng nghiệp trên macOS, iOS hoặc trong trình duyệt.

Giá: miễn phí hoặc từ 1.000 rúp mỗi năm.

Notepad kỹ thuật số phổ biến này là công cụ tuyệt vờiđể quản lý một bộ sưu tập lớn các ghi chú văn bản, hình ảnh và giọng nói. Evernote cung cấp một hệ thống gắn thẻ mà bạn có thể sử dụng để đánh dấu các mục đã thêm của mình. Để thuận tiện hơn, các thẻ có thể được nhóm lại và lồng vào nhau. Cách tiếp cận độc đáo này cho phép bạn dễ dàng cấu trúc hàng trăm, thậm chí hàng nghìn ghi chú và nếu cần, hãy nhanh chóng tìm thấy những ghi chú bạn cần.

Hỗ trợ đồng bộ hóa giữa các thiết bị và cho phép bạn làm việc mà không cần kết nối Internet.

4. Tia lửa

Miễn phí.

Không có công việc văn phòng Không thể tưởng tượng được nếu không có sự tương tác với thư. Spark sẽ giúp bạn sắp xếp hộp thư đến và trả lời email của đồng nghiệp nhanh nhất có thể. Nhờ giao diện được chăm chút đến từng chi tiết nhỏ nhất, phân loại tự động bức thư, tìm kiếm thông minh và nhiều người khác chức năng hữu ích công việc của bạn với thư sẽ trở thành một niềm vui thực sự.

Miễn phí.

Nhân viên văn phòng thường xuyên phải xử lý các tài liệu ở định dạng PDF. Trong những tình huống như vậy, điều quan trọng là phải có sẵn một trình xem PDF thuận tiện. Và thậm chí còn tốt hơn - một chương trình mà bạn không chỉ có thể xem tài liệu mà còn có thể chú thích chúng. Một ứng cử viên sáng giá cho vị trí này là chương trình Đầu đọc Foxit. Nó nhanh và dễ dàng để sử dụng. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể đọc các tệp PDF, ghi chú trong văn bản và để lại nhận xét của mình trên các trang.

Nền tảng: macOS, iOS, watchOS.
Giá: 3.790 rúp.

Dòng công việc hàng ngày hoàn toàn không thể ghi nhớ được, và do đó việc ghi lại các ý tưởng và lên kế hoạch cho mọi việc chính là chìa khóa thành công trong công việc. Không giống như Todoist, Things được tạo ra một cách tỉ mỉ, chú ý đến từng chi tiết của giao diện và thiết kế, để việc sắp xếp mọi thứ của bạn trở nên nhanh chóng và thuận tiện. Theo triết lý, ứng dụng giúp tổ chức các dự án công việc, cơ cấu và kế hoạch nhiệm vụ. Tất cả những gì còn lại cho bạn là chỉ cần hoàn thành chúng.

Nền tảng: Windows, macOS.
Giá: Miễn phí hoặc $25.

Nếu bạn thấy mình thường xuyên bị phân tâm bởi các trang web và chương trình không phù hợp trong khi làm việc, Cold Turkey Blocker sẽ giúp bạn. Ứng dụng này chặn mọi phiền nhiễu trong khoảng thời gian bạn đặt. Cho đến khi hết thời hạn, bạn sẽ không thể mở các trang web và chương trình có trong danh sách. Cold Turkey Blocker có thể bật tính năng chặn tự động theo lịch trình do người dùng chỉ định.

Nền tảng: macOS, iOS.
Giá: 2.290 rúp.

MindNode sẽ hữu ích cho bất kỳ ai làm việc với các dự án phức tạp và sẽ cho phép bạn hình dung quá trình phát triển ý tưởng thành sản phẩm cuối cùng. Với ứng dụng này bạn có thể sắp xếp động não, tạo ra mọi sự phức tạp và nhanh chóng chia sẻ chúng với đồng nghiệp, cũng như xuất các nhiệm vụ sang Things, OmniFocus và các ứng dụng hoặc dịch vụ khác.

Nền tảng: Windows, Android, iOS, web.
Giá: Miễn phí hoặc bắt đầu từ $3,33 mỗi tháng.

Tiện ích nhỏ này đồng bộ hóa máy tính của bạn với điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc các thiết bị khác. Tất cả những gì bạn cần làm là cài đặt ứng dụng khách Pushbullet trên tất cả các thiết bị và kết nối chúng với Tài khoản chung. Sau này, bạn sẽ có thể xem mọi thứ trên máy tính của mình thông báo di động và chuyển ghi chú, liên kết và các tập tin nhỏ giữa các tiện ích.

Nếu là của bạn thiết bị di động hoạt động trên Android, bạn cũng có thể gửi và nhận SMS và tin nhắn tức thời trực tiếp từ máy tính của mình. Ngoài ra, Pushbullet còn tích hợp clipboard các thiết bị khác nhau: Bất kỳ văn bản nào được sao chép trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng đều có thể được dán ngay vào trường văn bản trên máy tính và ngược lại.

10. Gấu

Nền tảng: macOS, iOS.
Giá: miễn phí hoặc 949 rúp mỗi năm.

Đơn giản và dễ dàng tương tự của Evernote, có thể được sử dụng để ghi lại ý tưởng, mã và bất kỳ văn bản nào nói chung. Gấu có hệ thống mạnh mẽ thẻ có thẻ phụ, tìm kiếm thuận tiện và hỗ trợ đơn giản hóa Đánh dấu giảm giá, cũng như xuất văn bản đã hoàn thành sang định dạng khác nhau, bao gồm HTML, PDF và DOCX. Ứng dụng này cũng tự hào có một giao diện ngắn gọn và chủ đề đẹp trang trí cho mọi sở thích.

Nền tảng: macOS, iOS, watchOS.
Giá: 379 rúp.

Kỹ thuật Pomodoro nổi tiếng về tính hiệu quả và được sử dụng rộng rãi. Đối với một trận tuyết lở của thói quen và không thường xuyên nhiệm vụ văn phòng nó phù hợp một cách hoàn hảo. Với bộ đếm thời gian FocusList, bạn không chỉ có thể theo dõi thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi mà còn có thể xem một số nhiệm vụ nhất định mất bao nhiêu thời gian. Và điều này sẽ giúp bạn phân tích quá trình làm việc của mình và ít trì hoãn hơn.

12. f.lux

Nền tảng: Windows, macOS, Linux.
Miễn phí.

Trong ngày làm việc, ánh sáng trong văn phòng thay đổi. Nhưng nhiệt độ màu trên màn hình làm việc của bạn luôn giống như ở màn hình tự nhiên ánh sáng ban ngày, và dưới ánh đèn buổi tối. Sự khác biệt này có thể khiến màn hình trông quá sáng và gây mỏi mắt. f.lux tự động điều chỉnh màu sắc hiển thị theo điều kiện ánh sáng. Chức năng tương tựđược tích hợp trong Windows 10, nhưng f.lux chứa nhiều cài đặt hơn và cho phép bạn đạt được sự thoải mái tối đa cho mắt.

13. Dán

Nền tảng: macOS.
Giá: 749 rúp.

Tiện ích Dán nhỏ mở rộng đáng kể khả năng của khay nhớ tạm, điều này đơn giản là vô giá khi làm việc với nhiều tài liệu khác nhau và các bảng. Ứng dụng sẽ ghi nhớ văn bản, file và link đã sao chép khi mở dễ dàng truy cập vào lịch sử clipboard. Trong cài đặt, bạn có thể định cấu hình số lượng đối tượng được ghi nhớ, đặt phím nóng và bật đồng bộ hóa với tất cả các thiết bị của mình.

14. GIMP

Nền tảng: Windows, macOS, Linux.
Miễn phí.

Ngay cả khi bạn không phải là nhà thiết kế, bạn vẫn có thể chỉnh sửa hình ảnh cho các công việc văn phòng khác nhau. Ví dụ: bạn cắt ảnh và điều chỉnh màu sắc của ảnh cho bài thuyết trình hoặc bài đăng tiếp theo trên cổng thông tin doanh nghiệp. Cài đặt Photoshop cho những mục đích như vậy là ngu ngốc. Sử dụng nó dễ dàng hơn thay thế miễn phí- GIMP. Trình chỉnh sửa này có thể thua kém Photoshop về số lượng chức năng. Nhưng đối với những công việc không chuyên nghiệp thì chắc chắn sẽ là quá đủ.

Nền tảng: macOS.
Giá: 229 rúp.

Và đây Nhìn ứng dụng Up sẽ chăm sóc sức khỏe của bạn, hay chính xác hơn là tầm nhìn của bạn. Nó giúp giảm căng cơ mắt khi làm việc trước máy tính bằng cách nhắc nhở bạn cứ sau 20 phút rời mắt khỏi màn hình trong vài giây và nhìn vào khoảng không. Look Up cũng có tuyển tập các bài tập đơn giản để kéo giãn phần lưng cứng và các cơ khác.

Nền tảng: macOS, iOS, Windows.
Giá: $45 $4,16 mỗi tháng.

TextExpander sẽ tiết kiệm thời gian cho tất cả những người làm việc nhiều với văn bản và buộc phải thường xuyên nhập cùng một thông tin. Với nó, bạn có thể thiết lập các phím tắt sẽ mở rộng trước ngay lập tức. văn bản đã cho bất kỳ khối lượng nào. Ví dụ: với TextExpander, bạn có thể chèn email, trả lời thư, chi tiết thanh toán và bất kỳ thông tin nào khác mà bạn thường nhập thủ công chỉ sau vài cú nhấp chuột. Nhờ đồng bộ hóa, chữ viết tắt cũng sẽ có sẵn trên iOS, nơi việc nhập liệu được thực hiện thông qua bàn phím TextExpander.

Nền tảng: Windows, macOS, Android, iOS, web.
Giá: miễn phí hoặc từ 2.190 rúp mỗi năm.

Todoist có thể được sử dụng như một công cụ lập kế hoạch công việc hoặc hàng ngày thông thường. Mọi thứ vẫn như bình thường: tạo nhiệm vụ, đặt lời nhắc, đánh dấu các nhiệm vụ đã hoàn thành.

Đồng thời, khả năng của dịch vụ này đủ để quản lý các dự án văn phòng phức tạp nhất với cơ cấu đa cấp, số lượng lớn người tham gia và nhiệm vụ phụ. Todoist có các công cụ để ủy quyền và tùy chỉnh hệ thống phân cấp nhiệm vụ, nhãn, bộ lọc và các tính năng nâng cao khác. Nhờ họ, ứng dụng có thể dễ dàng thích ứng với cá nhân và mục tiêu nghề nghiệp, bất kể họ thu được quy mô nào.

Bằng cách cài đặt ứng dụng khách Todoist trên thiết bị của mình, bạn có thể quản lý các tác vụ ngay cả khi không có Internet.

Trang chứa phần mềm cho phép người dùng nhận dạng, xem và in các tài liệu có chứa văn bản định dạng khác nhau. Tất cả phần mềm đều tiện lợi và giao diện rõ ràng, các gói phần mềm là công cụ phổ biến nhất để giải quyết vấn đề của họ.

DjVu Reader

DjVu Reader - một chương trình của các nhà phát triển Nga cho phép bạn làm việc với các tệp bằng Tiện ích mở rộng DjVu. Thông thường, sách được quét và các nguồn giấy khác có chứa công thức và hình ảnh khó nhận dạng đều có định dạng này. Ứng dụng hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Anh và tiếng Nga, cho phép bạn điều chỉnh độ sáng và độ tương phản của tài liệu, để có chế độ đọc màn hình thoải mái cho mắt. Làm việc trong DjVu Reader, bạn có thể đặt và lưu trữ hình ảnh cũng như văn bản vào khay nhớ tạm. Nó khác nhau ở việc lập chỉ mục các trang và nội dung.

(mở trong tab mới)

chương trình đọc file PDF trên máy tính

chương trình đọc file PDF trên máy tính là phần mềm phổ biến và mạnh mẽ nhất để làm việc với các tệp PDF. Các ấn phẩm in ấn hiện đại được in bằng “máy in điện tử” có định dạng này. Các phần mềm miễn phí chỉ nhằm mục đích đọc, in và thay đổi hướng của các trang tài liệu mà không có khả năng chỉnh sửa chúng. Phần mềm hỗ trợ tiếng Nga và được tích hợp vào trình duyệt của bạn dưới dạng plugin. Triển khai chức năng làm việc với đồ họa 3D trong tài liệu, tạo Chữ ký điện tử, tìm kiếm dữ liệu trên mạng từ chương trình mà không cần mở trình duyệt cụ thể.

(mở trong tab mới)

ABBYY FineReader

ABBYY FineReader - hữu ích gói phần mềm, được thiết kế để nhận dạng văn bản từ bất kỳ đồ họa và định dạng PDF tập tin thành các định dạng văn bản có thể chỉnh sửa. Công nghệ ABBYY được thiết kế như một công cụ nhận dạng văn bản chính xác và không có lỗi nhất. Phần mềm giúp tiết kiệm thời gian viết lại văn bản theo cách thủ công và nỗ lực tái tạo cấu trúc của nó.

Nói cách khác, FineReader, khi dịch sang định dạng văn bản, lặp lại hoàn toàn biểu mẫu - tiêu đề, mục lục, danh sách có dấu đầu dòng và đánh số, chân trang. Chương trình đa ngôn ngữ, nhận dạng và hoạt động với gần 200 ngôn ngữ trên khắp thế giới. Văn bản thu được sau khi nhận dạng có thể được chỉnh sửa bằng cách so sánh nó với văn bản gốc - trực tiếp trong môi trường phần mềm.

Tải xuống ABBYY FineReader miễn phí
(mở trong tab mới)