Cách thiết lập công thức trong bảng excel. Quy tắc cắt và dán. Ưu điểm chính của công thức có liên kết

Đủ chức năng quan trọng trong Excel là các công thức thực hiện các phép toán số học và logic trên dữ liệu trong bảng. Với sự trợ giúp của họ, bạn có thể dễ dàng giải quyết các vấn đề toán học và kỹ thuật cũng như thực hiện các phép tính khác nhau, vì vậy người dùng nâng cao của chương trình nên biết cách thiết lập công thức trong Excel.

Tất cả các công thức đều bắt đầu bằng dấu bằng (=), điều này cho phép chương trình biết rằng đó là công thức đang được nhập vào ô. Các công thức đơn giản bao gồm các biểu thức tính tổng, hiệu, nhân, v.v. Các toán tử số học được sử dụng để viết các biểu thức như vậy:

— “*” - sản phẩm (=4*3)
— “/” - phép chia (=4/3)
— “+” - phép cộng (=4-3)
— “-” - phép trừ (=4+3)
— “^” - lũy thừa (=4^3)
- “%” - tìm tỷ lệ phần trăm (để tìm 4% của 156, sử dụng biểu thức sau “=156*4%”, nghĩa là khi thêm “%” vào một số, nó được chia cho 100 và “4%” được chuyển đổi thành “0,04”).

Ví dụ. Công thức tính số tiền trong Excel:
Đối với ô A1, biểu thức “=12+3” đã được nhập. Chương trình tự động thực hiện phép tính và chỉ ra trong ô không phải công thức đã nhập mà là giải pháp cho ví dụ. Việc thực hiện các phép tính số học khác được thực hiện tương tự.
Một số toán tử có thể được sử dụng đồng thời trong công thức: “=56 + 56*4%” - biểu thức này cộng thêm 4 phần trăm vào số 56.

Vì vận hành chính xác với các toán tử, bạn nên biết các quy tắc ưu tiên:
1) các biểu thức trong ngoặc được tính;
2) sau khi tích và chia, phép cộng và phép trừ được xem xét;
3) các biểu thức được thực thi từ trái sang phải nếu chúng có cùng mức độ ưu tiên.

Các công thức “=5*4+8” và “=5*(4+8)” có những nghĩa khác nhau, bởi vì trong trường hợp đầu tiên, phép nhân “5*4” được thực hiện ban đầu và trong trường hợp còn lại, biểu thức trong ngoặc “4+8” được tính toán.

Công thức Excel tính giá trị trung bình

Một công thức hữu ích cho phép bạn tìm giá trị trung bình của một số số đã nhập và được ký hiệu là “=AVERAGE()”. Giá trị trung bình của các số: 5, 10, 8 và 1 là kết quả của việc chia tổng của chúng cho số lượng, tức là 24 cho 4. Đã thực hiện Chức năng này trong excel như thế này:

Sử dụng liên kết

Hoạt động trong chương trình không bị giới hạn ở các giá trị không đổi (hằng số), vì vậy các công thức không chỉ có thể chứa số mà còn cả số ô - liên kết. Hàm này sẽ cho phép bạn tính toán công thức ngay cả khi dữ liệu trong ô được chỉ định thay đổi và được biểu thị bằng chữ cái và số của ô đó.

Ô A1, A2 chứa các số tương đối 12, 15. Khi bạn thêm công thức “=A1+A2” vào ô A3, giá trị tổng của các số trong ô A1 và A2 sẽ xuất hiện trong đó.

Nếu bạn thay đổi số của bất kỳ ô A1 hoặc A2 nào, công thức sẽ tính số tiền dựa trên dữ liệu mới và ô A3 sẽ thay đổi giá trị của nó.

Phạm vi ô

Trong Excel, bạn có thể thao tác trên một phạm vi ô cụ thể, điều này giúp việc điền công thức trở nên dễ dàng hơn. Ví dụ: để tính tổng các ô từ A1 đến A6, không nhất thiết phải nhập dãy “=A1+A2+A3…” mà chỉ cần nhập toán tử cộng “SUM()” và giữ chặt nút trái chuột di chuyển từ A1 đến A6.

Kết quả của công việc sẽ là công thức “=SUM(A1:A6)”.

Văn bản trong công thức

Để sử dụng văn bản trong công thức, nó phải được đặt trong dấu ngoặc kép- "chữ". Để kết hợp 2 giá trị văn bản, toán tử ký hiệu “&” được sử dụng để kết nối chúng vào một ô bằng cách gán loại “giá trị văn bản”.

Để chèn dấu cách giữa các từ, bạn cần viết như sau: “=A1&” “&A2”.

Toán tử này có thể đoàn kết giá trị văn bản và số, chẳng hạn, bạn có thể nhanh chóng điền vào một bảng tương tự bằng cách kết nối các số 10, 15, 17, 45 và 90 với văn bản “pcs”.

Ngày nay, bảng biên tập viên của Microsoft Văn phòng Excel là khá phổ biến. Nó có thể được sử dụng để sản xuất nhiều loại Tính toán toán học, bạn chỉ cần chọn đúng công thức và xác định định dạng của các giá trị. Chúng ta sẽ xem xét cách soạn công thức một cách chính xác trong bài viết này. Bạn sẽ cần:

— Máy tính cá nhân;

— chương trình Microsoft Office Excel (đặt hàng từ chúng tôi với mức chiết khấu!).

Hướng dẫn

1. Bất kỳ công thức nào được nhập vào bảng MO Excel đều phải bắt đầu bằng dấu bằng. Sử dụng dấu hiệu này, chương trình sẽ nhận dạng thông tin đã nhập dưới dạng công thức chứ không phải dưới dạng giá trị bảng.

• Để xác định các phép toán, hãy sử dụng các ký hiệu sau:
• — “/” — phép chia;
• — “*” — phép nhân;
• - "^" - nâng lên một mức độ nhất định
• — “+” — phép cộng;
• — “-” — phép trừ.

Nếu bạn cần tính kết quả của phép tính 3 nhân 2 và bình phương kết quả thì công thức sẽ lấy lượt xem tiếp theo: =(3*2)^2. Sau khi nhập công thức nhấn phím Enter, chương trình Excel sẽ hiển thị kết quả trong ô đã chọn.

3. Nếu bạn cần đưa dữ liệu từ bảng hiện tại vào công thức thì hãy chèn liên kết đến ô có các giá trị này vào công thức. Nếu bạn cần tính giá trị của phép nhân một số trong ô A1 với một số trong ô A2, thì công thức sẽ như sau: =A1*A2. Để sử dụng một liên kết, chỉ cần đặt con trỏ vào vị trí mong muốn trong công thức và nhấp vào ô mong muốn.

4. Đối với các phép tính phức tạp hơn, trình soạn thảo cung cấp tùy chọn để chèn hàm. Để sử dụng nó, hãy chọn công cụ “Function Wizard”. Nếu bạn cần tính giá trị trung bình trong các ô cụ thể, hãy nhập dấu bằng vào ô mà bạn muốn kết quả xuất hiện. Sau đó nhấp vào biểu tượng “Chèn hàm”, nó nằm gần trường nhập công thức.

6. Nhấp vào OK. Một cửa sổ cài đặt sẽ xuất hiện; đối với chức năng này, bạn sẽ cần chỉ định phạm vi ô để tính toán. Nếu bạn chọn một chức năng khác, cài đặt cho chức năng đó sẽ khác.

7. Nhấp vào OK và tế bào cụ thể Kết quả tính toán hàm sẽ hiện ra.

Nó chỉ các khái niệm cơ bản về khả năng của chương trình Excel, trong tương lai bạn sẽ có thể nghiên cứu chúng sâu hơn.

Video: Tính toán trong Excel

Công thức là biểu thức toán học, được tạo để tính kết quả và có thể phụ thuộc vào nội dung của các ô khác. Công thức trong một ô có thể chứa dữ liệu, liên kết đến các ô khác và cũng là dấu hiệu cho thấy các hành động cần được thực hiện.

Việc sử dụng tham chiếu ô cho phép tính toán lại kết quả của công thức khi nội dung của các ô có trong công thức thay đổi.

Trong Excel, công thức bắt đầu bằng dấu =. Dấu ngoặc đơn () có thể được sử dụng để xác định thứ tự của các phép toán.

Excel hỗ trợ các toán tử sau:

• Các phép tính toán học:
  • phép cộng (+);
  • phép nhân (*);
  • tìm phần trăm (%);
  • phép trừ(-);
  • phân công(/);
  • số mũ (^).
• Toán tử so sánh:
  • = bằng nhau;
  • < меньше;
  • > hơn nữa;
  • <= меньше или равно;
  • >= lớn hơn hoặc bằng;
  • <>không công bằng.
• Các nhà khai thác viễn thông:
  • : phạm vi;
  • ; Liên hiệp;
  • & toán tử nối văn bản.

Bảng 22. Ví dụ về công thức

Bài tập

Chèn công thức -25-A1+AZ

Nhập trước bất kỳ số nào vào ô A1 và A3.

1. Chọn ô cần thiết, ví dụ B1.
2. Bắt đầu nhập công thức bằng dấu =.
3. Nhập số 25 rồi đến toán tử (dấu -).
4. Nhập tham chiếu đến toán hạng đầu tiên, ví dụ bằng cách nhấp vào ô A1 mong muốn.
5. Nhập toán tử sau (+).
6. Bấm vào ô là toán hạng thứ hai trong công thức.
7. Hoàn thành công thức bằng cách nhấn phím Đi vào. Tại ô B1 bạn sẽ nhận được kết quả.

Tự động tính tổng

Cái nút Tự động tính tổng- ∑ có thể được sử dụng cho tạo tự động công thức tính diện tích các ô lân cận nằm trực tiếp bên trái trong dòng này và trực tiếp cao hơn V. cột này.

1. Chọn ô để đặt kết quả tính tổng.
2. Nhấn nút AutoSum - ∑ hoặc nhấn tổ hợp phím Alt+=. Excel sẽ quyết định vùng nào sẽ được đưa vào phạm vi tổng và sẽ đánh dấu vùng đó bằng khung chuyển động có chấm chấm được gọi là đường viền.
3. Nhấp chuột Đi vàođể chấp nhận vùng Excel đã chọn hoặc chọn bằng chuột khu vực mới rồi nhấn Enter.

Hàm AutoSum tự động chuyển đổi khi các ô được thêm hoặc xóa trong một vùng.

Bài tập

Tạo bảng và tính toán bằng công thức

1. Nhập dữ liệu số vào các ô như trong bảng. 23.

Bảng 23. Bảng dữ liệu gốc

1. Chọn ô B7 để tính tổng theo chiều dọc.
2. Nhấp vào nút Tự tính tổng - ∑ hoặc nhấp vào Alt+=.
3. Lặp lại bước 2 và 3 cho ô C7 và D7.

Tính số lượng nhân viên không có giáo dục đại học(theo công thức B7-VZ).

1. Chọn ô B8 và gõ dấu (=).
2. Bấm vào ô B7, đây là toán hạng đầu tiên trong công thức.
3. Nhập dấu (-) trên bàn phím và nhấp vào ô V3, đây là toán hạng thứ hai trong công thức (công thức sẽ được nhập).
4. Nhấp chuột Đi vào(kết quả sẽ được tính ở ô B8).
5. Lặp lại các bước 5-8 để tính toán bằng cách sử dụng các công thức thích hợp trong ô C8 và 08.
6. Lưu file với tên Education_employees.x1s.

Bảng 24.Kết quả tính toán

Sao chép công thức bằng cách sử dụng điểm đánh dấu điền

Diện tích ô (ô) có thể được nhân lên bằng cách sử dụng điền vào điểm đánh dấu. Như được trình bày trong phần trước, núm điều khiển điền biểu thị điểm kiểm soátở góc dưới bên phải của ô đã chọn.

Thường cần phải sao chép không chỉ dữ liệu mà còn cả các công thức chứa các liên kết địa chỉ. Quá trình sao chép công thức bằng cách sử dụng núm điều khiển điền cho phép bạn sao chép công thức đồng thời thay đổi các liên kết địa chỉ trong công thức.

1. Chọn ô chứa công thức để sao chép.
2. Lôi kéo đánh dấu điềnđi đúng hướng. Công thức sẽ được sao chép trong tất cả các ô.

Quá trình này thường được sử dụng khi sao chép công thức trong các hàng hoặc cột chứa cùng loại dữ liệu. Khi sao chép công thức bằng cách sử dụng điểm đánh dấu điền, cái gọi là địa chỉ tương đối của các ô trong công thức sẽ thay đổi (các liên kết tương đối và tuyệt đối sẽ được mô tả chi tiết bên dưới).

Bài tập

Sao chép công thức

1.Mở file Staff_Education.x1s.

1. Nhập công thức tính tổng ô tự động =SUM(VZ:03) vào ô E3.
2. Sao chép công thức bằng cách kéo chốt điền vào các ô E4:E8.
3. Hãy xem địa chỉ tương đối của các ô thay đổi như thế nào trong công thức kết quả (Bảng 25) và lưu tệp.

Bảng 25. Thay đổi địa chỉ ô khi sao chép công thức

Tham chiếu tương đối và tuyệt đối

Các công thức thực hiện các phép tính trong bảng sử dụng cái gọi là tham chiếu để đánh địa chỉ các ô. Tham chiếu ô có thể là liên quan đến hoặc tuyệt đối.

Sử dụng tham chiếu tương đối cũng tương tự như chỉ hướng di chuyển trên đường - "đi ba dãy nhà về phía bắc, sau đó hai dãy nhà về phía tây". Thực hiện theo các hướng dẫn này từ nhiều nơi bắt đầu khác nhau sẽ dẫn đến Những nơi khác nhau các cuộc hẹn.

Ví dụ: công thức tính tổng các số trong một cột hoặc hàng thường được sao chép cho các số hàng hoặc cột khác. Những công thức như vậy sử dụng tham chiếu tương đối (xem ví dụ trước trong Bảng 25).

Tham chiếu tuyệt đối đến một ô. hoặc vùng ô sẽ luôn tham chiếu đến cùng một địa chỉ hàng và cột. Khi so sánh với chỉ đường trên đường phố, nó sẽ giống như thế này: “Đi đến giao lộ Arbat và Vành đại lộ". Bất kể vị trí bắt đầu, điều này sẽ dẫn đến cùng một vị trí. Nếu công thức yêu cầu địa chỉ ô không thay đổi khi sao chép thì phải sử dụng tham chiếu tuyệt đối (định dạng bản ghi $A$1). Ví dụ: khi công thức tính toán phần chia của tổng số tiền, tham chiếu đến ô chứa tổng cộng, không nên thay đổi khi sao chép.

Ký hiệu đô la ($) sẽ xuất hiện trước cả tham chiếu cột và tham chiếu hàng (ví dụ: $C$2). Nhấn F4 liên tiếp sẽ thêm hoặc xóa ký hiệu trước số cột hoặc hàng trong tham chiếu (C$2 hoặc $C2). - cái gọi là liên kết hỗn hợp).

1. Tạo một bảng tương tự như bảng dưới đây.

Bảng 26. Tính lương

1. Trong ô SZ, nhập công thức tính lương của Ivanov =B1*VZ.

Khi sao chép công thức của ví dụ này với liên kết tương đối một thông báo lỗi (#VALUE!) xuất hiện trong ô C4 vì địa chỉ tương đốiô B1 và ​​công thức =B2*B4 sẽ được sao chép sang ô C4;

1. Đặt tham chiếu tuyệt đối cho ô B1 bằng cách đặt con trỏ vào thanh công thức trên B1 và ​​nhấn phím F4. Công thức trong ô C3 sẽ có dạng =$B$1*B3.
2. Sao chép công thức vào ô C4 và C5.
3. Lưu tệp (Bảng 27) dưới tên Lương.xls.

Bảng 27. Kết quả tính lương

Tên trong công thức

Tên trong công thức dễ nhớ hơn địa chỉ ô, vì vậy bạn có thể sử dụng phạm vi được đặt tên (một hoặc nhiều ô) thay vì tham chiếu tuyệt đối. Các quy tắc sau phải được tuân theo khi tạo tên:

• tên có thể chứa không quá 255 ký tự;
• tên phải bắt đầu bằng một chữ cái và có thể chứa bất kỳ ký tự nào ngoại trừ dấu cách;
• tên không được giống với tài liệu tham khảo, chẳng hạn như VZ, C4;
• không nên sử dụng những cái tên Hàm Excel, chẳng hạn như TỔNG NẾU và như thế.

Trên thực đơn Điền tên có hai các lệnh khác nhau tạo các khu vực được đặt tên: Tạo và Chỉ định.

Đội Tạo cho phép bạn chỉ định (nhập) tên được yêu cầu ( chỉ một), Gán lệnh sử dụng các nhãn được đặt trên trang tính làm tên vùng (cho phép bạn tạo nhiều tên cùng một lúc).

Tạo tên

1. Chọn ô B1 (Bảng 26).
2. Chọn từ trình đơn Lệnh Insert, Name (Chèn, Tên) Gán (Xác định).
3. Nhập tên của bạn Đánh giá theo giờ và nhấn OK.
4. Chọn ô B1 và ​​đảm bảo rằng trường tên cho biết Tỷ lệ hàng giờ.

Tạo nhiều tên

1. Chọn ô VZ:C5 (Bảng 27).
2. Chọn từ trình đơn Lệnh Insert, Name (Chèn, Tên) Tạo (Create), một hộp thoại sẽ xuất hiện Tạo tên(Hình 88).
3. Đảm bảo nút radio ở cột bên trái được chọn và nhấp vào ĐƯỢC RỒI.
4. Chọn các ô VZ:NZ và đảm bảo rằng trường tên có nội dung Ivanov.

Cơm. 88. Hộp thoại Tạo tên

Bạn có thể chèn tên vào công thức thay vì tham chiếu tuyệt đối.

1. Trong thanh công thức, đặt con trỏ vào nơi bạn muốn thêm tên.
2. Chọn từ trình đơn Lệnh Insert, Name (Chèn, Tên) Dán (Paste), Hộp thoại Chèn Tên xuất hiện.

1. Lựa chọn tên mong muốn từ danh sách và nhấn OK.

Lỗi trong công thức

Nếu xảy ra lỗi khi nhập công thức hoặc dữ liệu, thông báo lỗi sẽ xuất hiện trong ô kết quả. Ký tự đầu tiên của tất cả các giá trị lỗi là ký hiệu #. Các giá trị lỗi phụ thuộc vào loại lỗi được tạo ra.

Excel không thể nhận ra tất cả các lỗi, nhưng những lỗi được phát hiện thì phải sửa được.

Lỗi # # # # xuất hiện khi số đã nhập không vừa trong ô. Trong trường hợp này, bạn nên tăng chiều rộng cột.

Lỗi #DIV/0! xuất hiện khi một công thức cố gắng chia cho 0. Điều này thường xảy ra nhất khi số chia là tham chiếu ô chứa giá trị null hoặc giá trị trống.

Lỗi #N/A! là viết tắt của thuật ngữ "dữ liệu không xác định". Lỗi này cho biết rằng công thức đang sử dụng tham chiếu ô trống.

Lỗi #NAME? xuất hiện khi tên được sử dụng trong công thức đã bị xóa hoặc chưa được xác định trước đó. Để sửa, xác định hoặc sửa tên vùng dữ liệu, tên hàm, v.v.

Lỗi #EMPTY! xuất hiện khi có sự giao nhau giữa hai vùng mà thực tế không có ô chung. Thông thường, lỗi chỉ ra rằng đã xảy ra lỗi khi nhập tham chiếu đến phạm vi ô.

Số lỗi! xuất hiện khi một hàm có đối số là số sử dụng định dạng hoặc giá trị đối số không chính xác.

Lỗi #VALUE! xuất hiện khi một công thức sử dụng đối số hoặc loại toán hạng không hợp lệ. Ví dụ: văn bản được nhập thay vì giá trị số hoặc logic cho toán tử hoặc hàm.

Ngoài các lỗi được liệt kê, một liên kết tròn có thể xuất hiện khi nhập công thức.

Tham chiếu vòng xảy ra khi một công thức trực tiếp hoặc gián tiếp bao gồm các tham chiếu đến ô riêng của nó. Tham chiếu vòng có thể gây ra biến dạng trong tính toán bảng tính và do đó được coi là lỗi trong hầu hết các ứng dụng. Khi bạn nhập tham chiếu vòng, một thông báo cảnh báo sẽ xuất hiện (Hình 89).

Để sửa lỗi, hãy xóa ô gây ra tham chiếu vòng, chỉnh sửa hoặc nhập lại công thức.

Các hàm trong Excel

Hơn tính toán phức tạp trong bảng Excel được thực hiện bằng cách sử dụng Chức năng đặc biệt(Hình 90). Một danh sách các loại chức năng có sẵn khi bạn chọn một lệnh Chức năng trong menu Chèn (Chèn, Chức năng).

Các chức năng tài chính thực hiện các phép tính như tính toán số tiền thanh toán cho khoản vay, số tiền thanh toán lợi nhuận cho các khoản đầu tư, v.v.

Hàm Ngày và Giờ cho phép bạn làm việc với các giá trị ngày và giờ trong công thức. Ví dụ: bạn có thể sử dụng trong công thức ngay hiện tại, sử dụng hàm HÔM NAY.

Cơm. 90. Trình hướng dẫn chức năng

hàm toán học thực hiện đơn giản và các phép tính toán học phức tạp, chẳng hạn như tính tổng của một phạm vi ô, giá trị tuyệt đối số, làm tròn số, v.v.

Hàm thống kê cho phép bạn thực hiện Phân tích thống kê dữ liệu. Ví dụ: bạn có thể xác định giá trị trung bình và phương sai của mẫu và hơn thế nữa.

Các hàm cơ sở dữ liệu có thể được sử dụng để thực hiện các phép tính và chọn bản ghi dựa trên các điều kiện.

Hàm văn bản cung cấp cho người dùng khả năng xử lý văn bản. Ví dụ: bạn có thể nối nhiều chuỗi bằng hàm KẾT NỐI.

Hàm logic nhằm mục đích kiểm tra một hoặc nhiều điều kiện. Ví dụ: hàm IF cho phép bạn xác định xem một điều kiện đã chỉ định có đúng hay không và trả về một giá trị nếu điều kiện đó đúng và giá trị khác nếu điều kiện đó sai.

Chức năng Kiểm tra thuộc tính và giá trị nhằm mục đích xác định dữ liệu được lưu trữ trong một ô. Các hàm này kiểm tra giá trị trong một ô theo điều kiện và trả về giá trị tùy theo kết quả Đúng hay sai.

Để thực hiện tính toán bảng bằng các hàm dựng sẵn, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Trình hướng dẫn hàm. Hộp thoại Function Wizard xuất hiện khi bạn chọn lệnh Chức năng trong menu Chèn hoặc nhấn một nút, TRÊN bảng tiêu chuẩn công cụ. Trong quá trình đối thoại với trình hướng dẫn, bạn cần chỉ định các đối số của hàm đã chọn; để thực hiện việc này, bạn cần điền vào các trường trong hộp thoại các giá trị hoặc địa chỉ tương ứng của các ô trong bảng.

Bài tập

Tính giá trị trung bình mỗi dòng trong file Education.xls.

1. Chọn ô F3 và nhấp vào nút Thuật sĩ chức năng.
2. Trong cửa sổ đầu tiên của hộp thoại Thuật sĩ Hàm, từ danh mục Thống kê, chọn hàm TRUNG BÌNH, nhấn nút Hơn nữa.
3. Hộp thoại thứ hai của Function Wizard phải cung cấp các đối số. Con trỏ đầu vào nằm trong trường đầu vào của đối số đầu tiên. Trong trường này là một số đối số! nhập địa chỉ phạm vi B3:D3 (Hình 91).
4. Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI.
5. Sao chép công thức kết quả vào các ô F4:F6 và lưu tệp (Bảng 28).

Cơm. 91. Nhập một đối số trong trình hướng dẫn hàm

Bảng 28. Bảng kết quả tính toán sử dụng hàm Wizard

Để nhập một phạm vi ô vào cửa sổ Trình hướng dẫn Chức năng, bạn có thể sử dụng chuột để khoanh tròn phạm vi này trên bảng tính (trong ví dụ: B3:D3). Nếu cửa sổ Function Wizard bao phủ các ô mong muốn, bạn có thể di chuyển hộp thoại. Sau khi chọn một phạm vi ô (B3:D3), một khung chấm đang chạy sẽ xuất hiện xung quanh nó và địa chỉ của phạm vi ô đã chọn sẽ tự động xuất hiện trong trường đối số.

Công thức là một biểu thức tính giá trị của một ô. Hàm là các công thức được xác định trước và đã được tích hợp sẵn trong Excel.

Ví dụ, trong hình bên dưới ô A3 chứa công thức cộng giá trị ô A2 Và A1.

Một ví dụ nữa. Tế bào A3 chứa một chức năng TỔNG(SUM), tính tổng của phạm vi A1:A2.

TỔNG(A1:A2)
=SUM(A1:A2)

Nhập công thức

Để nhập công thức, hãy làm theo hướng dẫn dưới đây:

Khuyên bảo: Thay vì gõ thủ công A1 Và A2, chỉ cần nhấp chuột vào các ô A1 Và A2.

Chỉnh sửa công thức

Khi bạn chọn một ô, Excel sẽ hiển thị giá trị hoặc công thức trong ô đó trên Thanh Công thức.

1. 1. Để chỉnh sửa công thức, nhấp vào thanh công thức và thay đổi công thức.

Ưu tiên hoạt động

Excel sử dụng thứ tự có sẵn để thực hiện các phép tính. Nếu một phần của công thức nằm trong ngoặc đơn thì nó sẽ được tính trước. Sau đó nhân hoặc chia được thực hiện. Excel sau đó sẽ cộng và trừ. Xem ví dụ dưới đây:

Excel đầu tiên nhân ( A1*A2), sau đó cộng giá trị ô A3đến kết quả này.

Một vi dụ khac:

Excel đầu tiên tính toán giá trị trong dấu ngoặc đơn (A2+A3), sau đó nhân kết quả với kích thước ô A1.

Sao chép/dán công thức

Khi bạn sao chép một công thức, Excel sẽ tự động điều chỉnh các tham chiếu cho từng công thức. tế bào mới, trong đó công thức được sao chép. Để hiểu điều này, hãy làm theo các bước sau:

Chèn một chức năng

Tất cả các chức năng đều có cấu trúc giống nhau. Ví dụ:

TỔNG(A1:A4)
TỔNG(A1:A4)

Tên của chức năng này là TỔNG(TỔNG). Biểu thức giữa các dấu ngoặc (đối số) có nghĩa là chúng ta đã chỉ định một phạm vi A1:A4 như đầu vào. Hàm này thêm giá trị vào ô A1, A2, A3 Và A4. Hãy nhớ những hàm và đối số nào sẽ được sử dụng cho mỗi hàm nhiệm vụ cụ thể không dễ. May mắn thay, Excel có lệnh Chèn chức năng(Chèn chức năng).

Để chèn một hàm, hãy làm như sau:

Ghi chú: Thay vì sử dụng " Chèn chức năng", chỉ cần gõ =COUNTIF(A1:C2,">5"). Khi bạn nhập “=COUNTIF(“, thay vì nhập “A1:C2”, hãy chọn phạm vi đó bằng chuột theo cách thủ công.

Excel rất cần thiết khi bạn cần sắp xếp, xử lý và lưu trữ nhiều thông tin. Nó sẽ giúp tự động hóa các phép tính, làm cho chúng dễ dàng và đáng tin cậy hơn. Các công thức trong Excel cho phép bạn thực hiện các phép tính phức tạp tùy ý và nhận được kết quả ngay lập tức.

Cách viết công thức trong Excel

Trước khi tìm hiểu điều này, có một vài nguyên tắc cơ bản cần hiểu.

1. Mỗi cái bắt đầu bằng dấu “=”.
2. Các giá trị và hàm của ô có thể tham gia tính toán.
3. Toán tử được sử dụng như những ký hiệu toán học quen thuộc cho các phép toán.
4. Khi bạn chèn một bản ghi, ô sẽ hiển thị kết quả tính toán theo mặc định.
5. Bạn có thể xem thiết kế ở dòng phía trên bảng.

Mỗi ô trong Excel là một đơn vị không thể chia được, có mã định danh (địa chỉ) riêng, được biểu thị bằng một chữ cái (số cột) và một số (số hàng). Địa chỉ được hiển thị trong trường phía trên bảng.

Vậy làm thế nào để tạo và dán công thức trong Excel? hành động đến thuật toán sau:

Ý nghĩa chỉ định

Phép cộng
- Phép trừ
/ Phân công
* Phép nhân

Nếu bạn cần chỉ định một số thay vì địa chỉ ô, hãy nhập số đó từ bàn phím. Để chỉ định dấu âm trong công thức Excel, hãy nhấp vào "-".

Cách nhập và sao chép công thức trong Excel

Chúng luôn được nhập sau khi nhấp vào “=”. Nhưng phải làm gì nếu có nhiều phép tính tương tự? Trong trường hợp này, bạn có thể chỉ định một và sau đó chỉ cần sao chép nó. Để làm điều này, hãy nhập công thức và sau đó “kéo dài” nó theo hướng mong muốn để nhân nó.
Đặt con trỏ lên ô cần sao chép và di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới bên phải (trên hình vuông). Nó phải có dạng hình chữ thập đơn giản với các cạnh bằng nhau.


Nhấn nút bên trái và kéo.


Nhả ra khi bạn cần dừng sao chép. Lúc này kết quả tính toán sẽ hiện ra.


Bạn cũng có thể kéo dài nó sang bên phải.
Di chuyển con trỏ đến ô liền kề. Bạn sẽ thấy cùng một mục nhưng có địa chỉ khác nhau.


Khi sao chép theo cách này, số hàng sẽ tăng nếu dịch chuyển xuống dưới hoặc số cột tăng nếu dịch chuyển sang phải. Đây được gọi là địa chỉ tương đối.
Hãy nhập giá trị VAT vào bảng và tính giá đã bao gồm thuế.


Giá đã bao gồm VAT được tính như giá*(1+VAT). Hãy nhập chuỗi vào ô đầu tiên.


Hãy thử sao chép mục này.


Kết quả thật kỳ lạ.


Hãy kiểm tra nội dung trong ô thứ hai.


Như bạn có thể thấy, khi sao chép, không chỉ giá mà cả VAT cũng thay đổi. Và chúng ta cần tế bào này được cố định. Hãy neo nó bằng một liên kết tuyệt đối. Để thực hiện việc này, hãy di chuyển con trỏ đến ô đầu tiên và nhấp vào địa chỉ B2 trong thanh công thức.


Nhấn F4. Địa chỉ sẽ được gắn thêm ký hiệu “$”. Đây là dấu hiệu của một ô tuyệt đối.


Bây giờ sau khi sao chép địa chỉ B2 sẽ không thay đổi.
Nếu bạn vô tình nhập dữ liệu vào sai ô, bạn chỉ cần di chuyển nó. Để thực hiện việc này, hãy di chuyển con trỏ chuột qua bất kỳ đường viền nào, đợi cho đến khi con chuột trông giống hình chữ thập có mũi tên, nhấn nút trái và kéo. Tại vị trí mong muốn, chỉ cần thả tay thao tác.

Sử dụng các hàm để tính toán

Ưu đãi Excel một số lượng lớn chức năng được chia thành các loại. Bạn có thể xem danh sách đầy đủ bằng cách nhấp vào nút Fx bên cạnh dòng công thức hoặc mở phần “Công thức” trên thanh công cụ.


Hãy nói về một số chức năng.

Cách đặt công thức "If" trong Excel

Hàm này cho phép bạn đặt điều kiện và thực hiện phép tính tùy thuộc vào tính đúng hay sai của nó. Ví dụ: nếu số lượng hàng bán nhiều hơn 4 gói thì bạn nên mua thêm.
Để chèn kết quả tùy theo điều kiện chúng ta sẽ thêm một cột khác vào bảng.


Trong ô đầu tiên bên dưới tiêu đề của cột này, đặt con trỏ và nhấp vào mục “Boolean” trên thanh công cụ. Hãy chọn chức năng "Nếu".


Giống như việc chèn bất kỳ hàm nào, một cửa sổ sẽ mở ra để bạn điền các đối số.


Hãy cho biết điều kiện. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào hàng đầu tiên và chọn ô đầu tiên “Đã bán”. Tiếp theo, đặt dấu “>” và chỉ ra số 4.


Ở dòng thứ hai chúng ta sẽ viết “Mua hàng”. Thông báo này sẽ xuất hiện cho những mặt hàng đã được bán hết. Dòng cuối cùng có thể để trống vì chúng ta không có hành động gì nếu điều kiện sai.


Bấm OK và sao chép mục nhập cho toàn bộ cột.


Để ngăn “FALSE” hiển thị trong ô, hãy mở lại hàm và sửa nó. Đặt con trỏ vào ô đầu tiên và nhấn Fx bên cạnh thanh công thức. Chèn con trỏ vào dòng thứ ba và đặt khoảng trắng giữa các dấu ngoặc kép.


Sau đó OK và sao chép lại.


Bây giờ chúng ta xem nên mua sản phẩm nào.

Văn bản công thức trong Excel

Hàm này cho phép bạn áp dụng định dạng cho nội dung của ô. Trong trường hợp này, mọi loại dữ liệu đều được chuyển đổi thành văn bản, có nghĩa là nó không thể được sử dụng để tính toán thêm. Hãy thêm một cột để định dạng tổng số.


Trong ô đầu tiên, hãy nhập một hàm (nút “Văn bản” trong phần “Công thức”).


Trong cửa sổ đối số, chúng tôi chỉ ra tham chiếu ô tổng cộng và đặt định dạng thành “#rub.”


Nhấn OK và sao chép.


Nếu chúng tôi cố gắng sử dụng số tiền này để tính toán, chúng tôi sẽ nhận được thông báo lỗi.

"VALUE" chỉ ra rằng phép tính không thể thực hiện được.
Bạn có thể xem ví dụ về các định dạng trong ảnh chụp màn hình.

Công thức ngày tháng trong Excel

Excel cung cấp nhiều tùy chọn để làm việc với ngày tháng. Một trong số đó, DATE, cho phép bạn tạo một ngày từ ba số. Điều này thuận tiện nếu bạn có ba cột khác nhau- ngày tháng năm.

Đặt con trỏ vào ô đầu tiên của cột thứ tư và chọn một hàm từ danh sách Ngày và Giờ.

Sắp xếp địa chỉ ô cho phù hợp và nhấn OK.


Sao chép mục nhập.

Tự động tính tổng trong Excel

Trong trường hợp bạn cần gấp con số lớn dữ liệu, Excel cung cấp hàm SUM. Ví dụ: hãy tính số lượng hàng hóa đã bán.
Đặt con trỏ vào ô F12. Nó sẽ tính tổng.


Đi tới bảng Công thức và nhấp vào Tự động tính tổng.


Excel sẽ tự động đánh dấu dãy số gần nhất.


Bạn có thể chọn một phạm vi khác. Trong này Ví dụ Excel Tôi đã làm mọi thứ đúng. Bấm vào đồng ý. Hãy chú ý đến nội dung của ô. Hàm SUM được thay thế tự động.


Khi chèn một phạm vi, địa chỉ ô đầu tiên, dấu hai chấm và địa chỉ ô cuối cùng sẽ được chỉ định. => có nghĩa là "Lấy tất cả các ô giữa ô đầu tiên và ô cuối cùng. Nếu bạn cần liệt kê nhiều ô, hãy phân tách địa chỉ của chúng bằng dấu chấm phẩy:
TỔNG (F5;F8;F11)

Làm việc trong Excel với các công thức: ví dụ

Chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách tạo một công thức trong Excel. Đây là kiến ​​thức có thể hữu ích ngay cả trong cuộc sống hàng ngày. Bạn có thể quản lý ngân sách cá nhân và kiểm soát chi phí.


Ảnh chụp màn hình hiển thị các công thức được nhập để tính số tiền thu nhập và chi phí, cũng như tính số dư cuối tháng. Thêm trang tính vào sổ làm việc mỗi tháng nếu bạn không muốn tất cả các trang tính nằm trên một. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp vào dấu “+” ở cuối cửa sổ.

Để đổi tên một trang tính, hãy bấm đúp vào trang tính đó và nhập tên.

Bảng có thể được thực hiện chi tiết hơn.
Excel rất chương trình hữu ích và các phép tính trong đó cung cấp khả năng gần như không giới hạn.

Có một ngày tuyệt vời!