Cách tìm các tập tin giống hệt nhau trong một thư mục. Cách tìm giá trị trùng lặp trong Excel. Các chương trình nhanh nhất để tìm ảnh trùng lặp

Sau một thời gian dài, sử dụng vĩnh viễn máy tính, trên các đĩa của nó, dù người ta có thể nói gì đi nữa, tích lũy một lượng lớn dữ liệu, tức là tất cả các loại ảnh, video, phim, nhạc, tài liệu, v.v. Khi dữ liệu chiếm nhiều dung lượng, điều này là bình thường, chẳng hạn như bản thân tôi có hơn 600 GB dữ liệu cần thiết và đối với những người khác, con số này thậm chí còn nhiều hơn. Nhưng các tập tin trùng lặp thường chiếm quá nhiều dung lượng.

Ví dụ: những tệp như vậy có thể xuất hiện khi bạn chuyển chúng từ nơi nào đó sang vị trí mới trên đĩa mà quên rằng bạn đã có những tệp đó trên đĩa này. Và không sao nếu có nhiều bản sao của tất cả các loại tài liệu, nhưng khi có nhiều ảnh, nhạc và đặc biệt là video trùng lặp, thì điều này theo quy luật sẽ chiếm nhiều dung lượng ổ đĩa của bạn. Gần đây tôi đã kiểm tra và thấy rằng các bản sao đang ngốn khoảng 100 GB. trên ổ cứng, theo tôi thì khá nhiều :)

Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn một cách dễ dàng để tìm tất cả các tệp trùng lặp trong Windows trên ổ đĩa của bạn, để bạn có thể dễ dàng kiểm tra chúng và nhanh chóng xóa mọi thứ bạn không cần.

Thật không may, trong Windows không có công cụ tích hợp thông thường nào để tìm các tệp trùng lặp. Có một tùy chọn để làm điều này thông qua dòng lệnh PowerShell nhưng điều này rất bất tiện, đặc biệt với những người mới bắt đầu sẽ gặp khó khăn. Vì thế nó dễ sử dụng hơn chương trình của bên thứ ba. Một trong số này được gọi là AllDup. Nó hoàn toàn miễn phí, có sẵn bằng tiếng Nga, được hỗ trợ bởi tất cả các hệ điều hành Windows và cuối cùng, khá dễ sử dụng.

Tải xuống và cài đặt chương trình AllDup

Chương trình có thể được tải xuống miễn phí từ trang web chính thức của AllDup. Dưới đây là liên kết đến phần tải xuống:

Chương trình có sẵn trong hai phiên bản: cài đặt thông thường và di động (Portable). Phiên bản di động khác ở chỗ nó không yêu cầu cài đặt trên máy tính, tức là chương trình có thể được khởi chạy trực tiếp từ thư mục đã tải xuống.

Để tải xuống, hãy nhấp vào nút “Máy chủ số 1”, hoặc “Máy chủ số 2” hoặc “Máy chủ số 3” (nếu nút đầu tiên không tải xuống, máy chủ dự phòng sẽ được cung cấp) bên dưới phiên bản cần thiết các chương trình.

Link tải trực tiếp phiên bản mới nhất (tháng 3/2017) của AllDup: bản tiêu chuẩn, bản Portable. Phía sau phiên bản mới nhất luôn tham khảo trang web chính thức của AllDup!

Việc cài đặt chương trình rất đơn giản, có thể nói, nó bao gồm những cú nhấp chuột liên tiếp vào “Tiếp theo”, không cài đặt đặc biệt không cần sản xuất. Đó là lý do tại sao quá trình này Tôi sẽ không xem xét nó.

Tìm hiểu thêm về các sắc thái của việc cài đặt chương trình cho Windows

Tìm bản sao bằng AllDup

Sau khi cài đặt chương trình, hãy chạy nó. Cửa sổ chính cho cài đặt tìm kiếm sẽ mở ra:

Thiết lập tìm kiếm bao gồm một số bước:

Đây là tất cả các giai đoạn chính của việc thiết lập tìm kiếm, phần còn lại có thể được bỏ qua.

Bây giờ, để bắt đầu tìm kiếm các bản sao, hãy nhấp vào nút “Tìm kiếm” ở đầu cửa sổ AllDup:

Quá trình tìm kiếm sẽ bắt đầu.

Làm sao nhiều tập tin hơn trong các thư mục bạn chỉ định nằm trên đĩa của bạn, quá trình tìm kiếm sẽ mất nhiều thời gian hơn.

Sau khi tìm kiếm hoàn tất, chương trình sẽ hiển thị các tệp tìm thấy trùng lặp dưới dạng bảng.

Điều đầu tiên tốt hơn nên làm ngay là lưu kết quả tìm kiếm, vì nếu bây giờ bạn đóng cửa sổ kết quả này lại thì bạn sẽ phải thực hiện lại tìm kiếm. Để lưu, nhấp vào nút có hình đĩa mềm hoặc chọn thực đơn trên cùng“Kết quả tìm kiếm” và nhấp vào “Lưu kết quả tìm kiếm”.

Bây giờ, ngay cả khi bạn tắt máy tính và sau đó khởi chạy lại chương trình, bạn sẽ có thể truy cập lại kết quả tìm kiếm.

Bạn có thể sắp xếp kết quả tìm kiếm của mình theo thông số khác nhau bằng cách nhấp chuột vào các tiêu đề cột trong bảng. Theo tôi, tiêu chí sắp xếp hữu ích nhất là kích thước tệp. Do đó, nếu bạn muốn các tệp lớn nhất được tìm thấy hiển thị ở đầu bảng thì hãy nhấp vào cột “Kích thước (Byte)”.

Điều tiếp theo cần cấu hình tốt nhất để dễ xem kết quả là kích thước hiển thị. Ban đầu, chương trình hiển thị kích thước tệp theo byte, điều này không thuận tiện lắm. Tốt hơn là hiển thị bằng megabyte hoặc thậm chí gigabyte. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút được đánh dấu trong ảnh chụp màn hình bên dưới (1), sau đó chọn một trong các tùy chọn (2):

Bây giờ tôi sẽ tập trung vào cách thực sự sử dụng kết quả tìm kiếm, cách xem và xóa các kết quả trùng lặp không cần thiết...

Chương trình chia các bản sao được tìm thấy thành các nhóm được gọi là. Một nhóm bao gồm tất cả các bản sao được tìm thấy của cùng một tệp, bao gồm cả bản gốc (nó cũng sẽ được hiển thị trong nhóm này).

Để xem các bản sao của một trong các nhóm, bạn cần mở nó bằng cách nhấp vào mũi tên. Ví dụ:

Khi bạn đã mở rộng một nhóm cụ thể, bạn có thể kiểm tra xem đó là loại tệp nào bằng cách mở nó. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp đúp vào tệp trong nhóm hoặc nhấp chuột phải và chọn “Mở tệp”. Tập tin sẽ được mở thông qua tiêu chuẩn chương trình Windows, thông qua đó bạn thường mở tất cả các tệp thuộc loại đã chọn.

Để xóa các bản sao, hãy kiểm tra chúng, nhấp chuột phải và chọn một trong các tùy chọn: xóa tệp trong Thùng rác Windows hoặc xóa vĩnh viễn.

Theo đó, không xóa tất cả các tệp khỏi nhóm, vì bằng cách này bạn sẽ xóa cả bản sao và bản gốc cùng một lúc! Ví dụ: nếu có 3 tệp trong một nhóm thì bằng cách xóa 3 tệp cùng một lúc, bạn sẽ xóa cả bản gốc và 2 bản sao. Trong trường hợp này, để chỉ giữ một bản sao duy nhất của tệp, bạn cần xóa 2 tệp khỏi nhóm.

Bằng cách này, bạn có thể kiểm tra từng nhóm riêng biệt và loại bỏ các bản sao. Nhưng nếu tìm được nhiều thông tin thì có thể thực hiện đơn giản hơn. Đảm bảo rằng chương trình tự động chọn tất cả các tệp trong mỗi nhóm ngoại trừ một tệp (tức là chỉ các tệp trùng lặp), sau đó bạn có thể loại bỏ tất cả các tệp trùng lặp cùng một lúc hoặc trước đó, hãy xem qua và kiểm tra kỹ xem mọi thứ được đánh dấu có chính xác không đã xóa.

Để tự động đánh dấu các bản sao, hãy chuyển đến menu “Chọn” (1) rồi kiểm tra và bật một trong các tùy chọn ở đó (2), ví dụ: “Chọn tất cả các tệp ngoại trừ tệp đầu tiên”.

Kết quả chương trình sẽ chọn ra 2 file trùng lặp trong mỗi nhóm và bỏ chọn file đầu tiên trong danh sách. Nghĩa là, bằng cách này, bạn sẽ đánh dấu 2 bản sao và bản gốc sẽ không được đánh dấu. Hoặc bạn có thể sử dụng menu “Chọn” để thử các tùy chọn khác thuận tiện cho mình.

Sau khi chương trình đã đánh dấu các tệp, bạn có thể kiểm tra kỹ lựa chọn của mình nếu cần. Và để nhanh chóng xóa mọi thứ không cần thiết hoặc thực hiện một số hành động khác, hãy nhấp vào nút được đánh dấu trong ảnh chụp màn hình bên dưới:

Trong cửa sổ mở ra bạn sẽ thấy khối lượng tổng thể các tệp đã chọn, tức là các bản sao được tìm thấy chiếm bao nhiêu dung lượng và số lượng tệp đã chọn. Ở phía dưới, bạn cần chọn một hành động trên các tệp đã chọn. Bạn có thể xóa các tệp thông qua thùng rác, xóa chúng vĩnh viễn (mục "Xóa tệp"), sao chép hoặc di chuyển tệp vào một thư mục, đồng thời đổi tên các tệp trùng lặp được tìm thấy. Nếu bạn chắc chắn rằng các tệp được đánh dấu là trùng lặp và bạn không cần chúng nữa thì việc xóa chúng sẽ dễ dàng hơn, nhưng trong mọi trường hợp, lựa chọn là của bạn.

Vì vậy hãy chọn Yêu cầu hành động(1) và nhấn OK (2). Bạn không phải cấu hình bất cứ điều gì khác ở đây.

Sau đó, chương trình sẽ thực hiện hành động bạn đã chọn trên các tệp đã đánh dấu trước đó!

Đó là toàn bộ quá trình :) Để thoát khỏi kết quả tìm kiếm, chỉ cần đóng cửa sổ này. Nếu bạn đã lưu kết quả tìm kiếm của mình, thì nếu bạn cần lại kết quả này, bạn có thể truy cập kết quả đó thông qua phần “Kết quả tìm kiếm” (1) trong cửa sổ chương trình chính. Kết quả bạn lưu sẽ được hiển thị ở bảng (2). Mở kết quả như ý chỉ cần nhấp đúp chuột vào nó.

Phần kết luận

AllDup - rất chương trình tiện lợiđể tìm các bản sao của tập tin trên máy tính của bạn. Trên thực tế, không có gì thừa trong chương trình, nó có tất cả các công cụ, bộ lọc và tham số cần thiết cho xử lý nhanh một khối lượng lớn các bản sao được tìm thấy. Tất nhiên cũng có chương trình tương tự, có lẽ cũng làm tốt công việc của họ. Cho đến nay tôi mới chỉ thử AllDup và tôi chưa thấy có ích gì khi thay đổi nó.

Người dùng lưu trữ trên đĩa thường cần một chương trình tìm kiếm các tệp trùng lặp một số lượng lớnâm nhạc, hình ảnh và tài liệu.

Và mặc dù bạn có thể xóa những bản sao không cần thiết đó theo cách thủ công nhưng các ứng dụng chuyên dụng có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Đặc biệt nếu các tập tin nằm ở các thư mục khác nhau hoặc trong .

Bạn có thể tìm kiếm các bản sao như vậy bằng cách sử dụng phổ quát phần mềm hoặc được thiết kế cho loại cụ thể dữ liệu.

Trong trường hợp đầu tiên, tốc độ tìm kiếm tăng lên, trong trường hợp thứ hai, xác suất tìm thấy tất cả các bản sao tăng lên.

Ứng dụng phổ quát

Ứng dụng phổ quátđể tìm bản sao, chúng chủ yếu hoạt động theo nguyên tắc so sánh kích thước tệp.

Và, vì xác suất của cùng một số byte trong các ảnh khác nhau thực tế là bằng 0, nên các giá trị giống hệt nhau được coi là dấu hiệu của sự trùng lặp.

Đôi khi thuật toán liên quan đến việc kiểm tra tên - cũng tham số quan trọngđể tìm kiếm, đặc biệt vì cùng một dữ liệu trong hầu hết các trường hợp cũng trùng tên.

Ưu điểm của chương trình là khả năng tìm thấy bất kỳ loại tệp nào với sự trợ giúp của chúng và tốc độ hoạt động tương đối cao. Nhược điểm: độ chính xác phát hiện thấp hơn.

Vì vậy, chẳng hạn, không có tiện ích nào trong số này coi cùng một tệp được lưu với các độ phân giải khác nhau là trùng lặp.

1. Kẻ lừa đảo

Và trong số những ưu điểm của nó, chúng ta có thể lưu ý:

• dễ dàng thiết lập;
• thiết lập nhiều tiêu chí tìm kiếm;
• khả năng bỏ qua một số tệp (với kích thước hoặc ngày tạo nhất định, cũng như các tệp hệ thống hoặc ẩn).

Quan trọng: Nếu phát hiện thấy các tệp có kích thước bằng 0 thì chúng không cần phải xóa. Đôi khi đây có thể là thông tin được tạo trên hệ điều hành khác (ví dụ: Linux).

Cơm. 4. Chương trình tối ưu hóa Hệ thống CCleaner cũng có thể tìm kiếm các tập tin trùng lặp.

5.AllDup

Trong số những ưu điểm của một chương trình khác, AllDup, chúng ta có thể lưu ý đến việc hỗ trợ cho bất kỳ chương trình hiện đại nào hệ điều hành Windows – từ XP đến 10.

Đồng thời, việc tìm kiếm cũng được thực hiện bên trong thư mục ẩn, và thậm chí cả trong kho lưu trữ.

Mặc dù việc so sánh thông tin theo mặc định xảy ra theo tên tệp, vì vậy nên thay đổi cài đặt ngay lập tức.

Nhưng trong quá trình tìm kiếm, bạn có thể xem từng bản sao được tìm thấy mà không cần đóng ứng dụng.

Và nếu tìm thấy một bản sao, bạn không chỉ có thể xóa nó mà còn có thể đổi tên hoặc di chuyển nó đến một vị trí khác.

ĐẾN lợi ích kèm theoứng dụng được áp dụng và hoàn toàn công việc miễn phí trong bất kỳ khoảng thời gian nào.

Ngoài ra nhà sản xuất còn sản xuất phiên bản di độngđể tìm kiếm các bản sao trên những máy tính bị cấm cài đặt phần mềm của bên thứ ba (ví dụ: trên PC làm việc).

Cơm. 5. Tìm kiếm tệp bằng phiên bản di động của AllDup.

6. DupeGuru

Một lần nữa ứng dụng hữu ích Công cụ tìm kiếm các bản sao với bất kỳ tiện ích mở rộng nào là DupeGuru.

Hạn chế duy nhất của nó là thiếu phiên bản mới cho Windows (mặc dù các bản cập nhật cho MacOS xuất hiện thường xuyên).

Tuy nhiên, ngay cả một tiện ích tương đối lỗi thời cũng có thể đáp ứng tốt các nhiệm vụ của nó khi làm việc trong các hệ điều hành mới hơn.

Với sự trợ giúp của nó, ngay cả các tệp hệ thống cũng có thể dễ dàng được phát hiện và menu trực quan và bằng tiếng Nga.

Cơm. 6. Phát hiện bản sao bằng tiện ích DupeGuru.

Đáng chú ý là, ngoài tùy chọn phổ quát thông thường, công ty sản xuất đã tạo ra một tiện ích để tìm kiếm các tệp thuộc một loại nhất định.

Có một phiên bản riêng cho hình ảnh và một phiên bản khác cho âm nhạc.

Và, nếu cần, hãy dọn sạch máy tính của bạn không chỉ các tài liệu và tập tin hệ thống(Nhân tiện, ứng dụng này cần phải được xóa hết sức cẩn thận - đôi khi, thậm chí còn đáng để lại một bản sao "bổ sung" thay vì làm gián đoạn chức năng của hệ thống), bạn cũng nên tải xuống các ứng dụng này.

7. Trình dọn dẹp trùng lặp miễn phí

Tiện ích phát hiện bản sao của file bất kỳ Duplicate Cleaner Free là khác nhau các tính năng sau:

• lọc dữ liệu theo phần mở rộng;
• Ngôn ngữ giao diện tiếng Nga;
• cơ hội sử dụng miễn phí;
• tốc độ cao công việc.

Nhược điểm của nó bao gồm những hạn chế nhỏ khi tìm kiếm hình ảnh (vì điều này nên mua Phiên bản trả tiền) và bản dịch không hoàn toàn chính xác của từng mục menu riêng lẻ.

Tuy nhiên, do tính hiệu quả và dễ sử dụng nên ứng dụng này được ưa chuộng nhất định.

Cơm. 7. Tìm bản sao bằng tiện ích Duplicate Cleaner Free.

Tìm tập tin âm thanh trùng lặp

Nếu kết quả tìm kiếm trùng lặp không làm người dùng hài lòng, bạn có thể xem xét một tùy chọn được thiết kế cho một số tập tin nhất định. Ví dụ, để tích lũy trên đĩa.

Nhu cầu này thường nảy sinh khi tải xuống nhiều album và bộ sưu tập của cùng một nghệ sĩ cùng một lúc - thường các bản nhạc giống nhau sẽ nằm trong các thư mục khác nhau.

Chúng có thể có kích thước tương tự nhau và khác nhau về nhìn chung, chỉ bằng tên. Đặc biệt đối với việc này còn có các tiện ích tìm kiếm các giai điệu tương tự.

8. Công cụ loại bỏ trùng lặp âm nhạc

Trong số các tính năng của chương trình Music Duplicate Remover tương đối tìm kiếm nhanh và hiệu quả tốt.

Trên thực tế, ứng dụng này “lắng nghe” bố cục và so sánh nó với các tệp âm thanh khác.

Đồng thời, đương nhiên thời gian hoạt động của nó dài hơn so với tiện ích phổ quát.

Tuy nhiên, lượng dữ liệu được chương trình kiểm tra thường ít hơn hàng chục lần nên thời gian quét trung bình hiếm khi vượt quá vài giờ.

Cơm. 8. Phát hiện bản sao của tập tin nhạc và âm thanh theo album.

9. Bộ so sánh âm thanh

Đồng thời, việc phân tích ảnh cũng mất nhiều thời gian hơn so với việc tìm kiếm tệp của bất kỳ tiện ích mở rộng nào, nhưng kết quả mang lại rất xứng đáng.

Hình ảnh được phát hiện ngay cả khi có một số bản sao của cùng một hình ảnh trên đĩa, nhưng với độ phân giải và kích thước khác nhau.

Ngoài ra, để tăng hiệu quả, các tập tin có bất kỳ phần mở rộng đồ họa– từ đến.png.

Cơm. 11. Tìm kiếm hình ảnh bằng phiên bản khác của DupeGuru.

12. Hình ảnh vô song

Hơn nữa, nó được phân phối miễn phí và có giao diện tiếng Nga. Và nhà sản xuất định kỳ phát hành các bản cập nhật cho nó, tăng hiệu quả tìm kiếm hình ảnh.

Cơm. 12. Giao diện thời trang của ứng dụng ImageDupless.

13. Bộ so sánh hình ảnh

Ưu điểm của ứng dụng Image Comparer ngoại trừ giao diện đơn giản, chúng ta có thể gọi sự có mặt thuật sĩ từng bước, cho phép bạn tìm hiểu cách tìm kiếm hình ảnh nhanh chóng và hiệu quả.

Tính năng này giúp phân biệt tiện ích này với hầu hết các tiện ích khác, để làm việc với nó, bạn sẽ phải đọc các tệp trợ giúp không phải lúc nào cũng được dịch chính xác (và đôi khi thậm chí chỉ được cung cấp bằng tiếng Anh).

Trên thực tế, ứng dụng này là một phiên bản khác Bộ so sánh âm thanh, và cũng được phân phối theo giấy phép “shareware” – nghĩa là người dùng sẽ phải trả tiền cho một số chức năng nhất định.

Cơm. 13. Ứng dụng Trình so sánh hình ảnh- một cách tốt để tìm hình ảnh trùng lặp.

Nếu bạn đang làm việc với số lượng lớn thông tin trong Excel và thường xuyên bổ sung nó, chẳng hạn như dữ liệu về học sinh hoặc nhân viên công ty, khi đó các giá trị trùng lặp có thể xuất hiện trong các bảng đó, hay nói cách khác là trùng lặp.

Trong bài viết này chúng ta sẽ xem xét cách tìm, chọn, xóa và đếm số giá trị trùng lặp trong Excel.

Cách tìm và đánh dấu

Bạn có thể tìm và đánh dấu các bản sao trong tài liệu bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel. Chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu trong bảng mong muốn. Trên tab “Trang chủ”, nhấp vào nút "Định dạng có điều kiện", chọn từ trình đơn "Quy tắc đánh dấu ô" – "Giá trị trùng lặp".

Trong cửa sổ tiếp theo, chọn từ danh sách thả xuống "lặp đi lặp lại" và màu cho ô và văn bản để vẽ các bản sao được tìm thấy. Sau đó nhấp vào "OK" và chương trình sẽ tìm kiếm các bản sao.

TRONG Ví dụ Excel Tôi đã đánh dấu bằng màu hồng tất cả các thông tin tương tự. Như bạn có thể thấy, dữ liệu không được so sánh theo từng hàng mà được đánh dấu tế bào giống hệt nhau trong các cột. Do đó, ô “Sasha V.” được tô sáng. . Có thể có một số học sinh như vậy nhưng có họ khác nhau.

Làm sao để đếm

Nếu bạn cần tìm và đếm số giá trị lặp lại trong Excel, chúng ta sẽ tạo bảng tóm tắt cho việc này bảng tính Excel. Thêm cột “Mã” vào cột ban đầu và điền “1”: đặt 1, 1 vào hai ô đầu tiên, chọn chúng và kéo chúng xuống. Khi tìm thấy các hàng trùng lặp, giá trị trong cột Mã sẽ tăng lên một đơn vị mỗi lần.

Chọn mọi thứ cùng với các tiêu đề, chuyển đến tab “Chèn” và nhấn nút "Bảng xoay".

Để tìm hiểu thêm về cách làm việc với bảng trụ trong Excel, hãy đọc bài viết theo liên kết.

Trong cửa sổ tiếp theo, các ô của phạm vi đã được chỉ định; hãy sử dụng điểm đánh dấu để đánh dấu “Bật” lá mới" và nhấp vào "OK".

Ở bên phải, kéo ba tiêu đề đầu tiên vào khu vực "Tiêu đề dòng" và kéo trường “Mã” vào khu vực “Giá trị”.

Kết quả là chúng tôi nhận được bảng tổng hợp không trùng lặp và trường “Mã” sẽ chứa các số tương ứng với các giá trị lặp lại trong bảng nguồn - số lần dòng này được lặp lại trong đó.

Để thuận tiện, hãy bôi đen tất cả các giá trị trong cột “Số tiền theo mã trường” và sắp xếp chúng theo thứ tự giảm dần.

Tôi nghĩ bây giờ bạn có thể tìm, chọn, xóa và thậm chí đếm số lượng bản sao trong Excel cho tất cả các hàng của bảng hoặc chỉ cho các cột đã chọn.

Có lẽ ai làm việc với dữ liệu trong Excel đều gặp phải câu hỏi làm sao để so sánh 2 cột trong Excel để tìm ra điểm giống và khác nhau. Có nhiều hướng khác nhau để làm điều đó. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn về từng người trong số họ.

Cách so sánh hai cột trong Excel theo hàng

Khi so sánh hai cột dữ liệu, thường cần phải so sánh dữ liệu ở từng hàng riêng lẻ để tìm sự trùng khớp hoặc khác biệt. Chúng ta có thể thực hiện phân tích như vậy bằng cách sử dụng hàm. Hãy xem cách thức hoạt động của nó bằng cách sử dụng các ví dụ bên dưới.

Ví dụ 1: Cách so sánh hai cột tìm sự trùng khớp và khác biệt trong cùng một hàng

Để so sánh số liệu ở mỗi hàng của hai cột trong Excel, ta viết công thức đơn giản. Công thức phải được chèn vào từng hàng trong cột liền kề, bên cạnh bảng chứa dữ liệu chính. Sau khi tạo công thức cho hàng đầu tiên của bảng, chúng ta có thể kéo giãn/sao chép công thức sang các hàng còn lại.

Để kiểm tra xem hai cột của cùng một hàng có chứa cùng một dữ liệu hay không, chúng ta cần công thức:

=IF(A2=B2; “Trùng khớp”; “”)

Công thức xác định sự khác biệt giữa dữ liệu của hai cột trong một hàng sẽ như sau:

=IF(A2<>B2; "Không khớp"; “”)

Chúng ta có thể thực hiện kiểm tra sự trùng khớp và khác biệt giữa hai cột trên một dòng trong một công thức:

=IF(A2=B2; “Khớp”; “Không khớp”)

=IF(A2<>B2; "Không khớp"; "Phù hợp")

Một kết quả tính toán mẫu có thể trông như thế này:

Để so sánh dữ liệu trong hai cột của cùng một hàng theo cách phân biệt chữ hoa chữ thường, hãy sử dụng công thức:

=IF(MATCH(A2,B2), “Trùng khớp”, “Duy nhất”)

Cách so sánh nhiều cột cho kết quả trùng khớp trong một hàng Excel

Excel cho phép so sánh dữ liệu ở nhiều cột của cùng một hàng bằng cách tiêu chí sau:

• Tìm dòng với những giá trị giống nhau trong tất cả các cột của bảng;
• Tìm các hàng có cùng giá trị trong hai cột bất kỳ của bảng;

Ví dụ 1. Cách tìm kết quả khớp trong một hàng trong nhiều cột của bảng

Hãy tưởng tượng rằng bảng của chúng ta bao gồm một số cột dữ liệu. Nhiệm vụ của chúng ta là tìm những hàng có giá trị khớp với tất cả các cột. Họ sẽ giúp chúng tôi việc này Hàm Excel Và . Công thức xác định trận đấu sẽ như sau:

=IF(AND(A2=B2,A2=C2); “Trùng hợp”; “ “)

Nếu bảng của chúng ta có nhiều cột thì việc sử dụng hàm kết hợp với:

=IF(COUNTIF($A2:$C2,$A2)=3;”Khớp”;” “)

Trong công thức, “5” cho biết số cột của bảng mà chúng ta đã tạo công thức. Nếu bảng của bạn có nhiều hoặc ít cột thì giá trị này phải bằng số cột.

Ví dụ 2: Cách tìm kết quả trùng khớp của cùng một hàng trong hai cột bất kỳ của bảng

Hãy tưởng tượng rằng nhiệm vụ của chúng ta là xác định từ một bảng có dữ liệu ở nhiều cột, những hàng có dữ liệu giống nhau hoặc được lặp lại trong ít nhất hai cột. Các hàm và sẽ giúp chúng ta điều này. Hãy viết công thức cho một bảng gồm ba cột dữ liệu:

=IF(OR(A2=B2,B2=C2,A2=C2);”Trùng khớp”;” “)

Trong trường hợp có quá nhiều cột trong bảng của chúng ta, công thức có hàm của chúng ta sẽ rất lớn, vì trong các tham số của nó, chúng ta cần chỉ định tiêu chí khớp giữa mỗi cột của bảng. Trong trường hợp này, một cách dễ dàng hơn là sử dụng .

=IF(COUNTIF(B2:D2,A2)+COUNTIF(C2:D2,B2)+(C2=D2)=0; “Chuỗi duy nhất”; “Chuỗi không phải duy nhất”)

=IF(COUNTIF($B:$B,$A5)=0; “Không có kết quả trùng khớp ở cột B”; “Không có kết quả trùng khớp ở cột B”)

Công thức này kiểm tra các giá trị trong cột B để xem chúng có khớp với các ô trong cột A hay không.

Nếu bảng của bạn bao gồm một số hàng cố định, bạn có thể chỉ định một phạm vi rõ ràng trong công thức (ví dụ: $B2:$B10). Điều này sẽ tăng tốc công thức.

Cách so sánh hai cột trong Excel để tìm kết quả trùng khớp và đánh dấu chúng bằng màu

Khi tìm kiếm sự trùng khớp giữa hai cột trong Excel, chúng ta có thể cần trực quan hóa sự trùng khớp hoặc khác biệt được tìm thấy trong dữ liệu, chẳng hạn như sử dụng đánh dấu màu. Cách dễ nhất để làm nổi bật sự trùng khớp và khác biệt về màu sắc là sử dụng Định dạng có điều kiện trong Excel. Hãy xem cách thực hiện việc này bằng các ví dụ dưới đây.

Tìm và đánh dấu các kết quả khớp màu trong nhiều cột trong Excel

Trong trường hợp chúng ta cần tìm kết quả khớp trong một số cột, thì để làm được điều này, chúng ta cần:

• Chọn các cột có dữ liệu mà bạn muốn tính toán kết quả trùng khớp;
• Trên tab “Trang chủ” trên Thanh công cụ, nhấp vào mục menu “Định dạng có điều kiện” -> “Quy tắc đánh dấu ô” -> “Giá trị lặp lại”;
• Trong hộp thoại bật lên, chọn “Lặp lại” trong danh sách thả xuống bên trái và trong danh sách thả xuống bên phải, chọn giá trị lặp lại màu nào sẽ được đánh dấu. Nhấp vào nút “OK”:
• Sau đó, các kết quả trùng khớp sẽ được đánh dấu trong cột đã chọn:

Tìm và đánh dấu các hàng khớp trong Excel

Tìm các ô khớp với dữ liệu trong hai hoặc nhiều cột và tìm kiếm kết quả khớp của toàn bộ hàng có dữ liệu là các khái niệm khác nhau. Xin lưu ý hai bảng dưới đây:

Các bảng trên chứa cùng một dữ liệu. Sự khác biệt của chúng là trong ví dụ bên trái, chúng tôi đang tìm kiếm các ô phù hợp và ở bên phải, chúng tôi tìm thấy toàn bộ các dòng lặp lại có dữ liệu.

Hãy xem cách tìm các hàng khớp trong bảng:

• Ở bên phải của bảng chứa dữ liệu, chúng ta sẽ tạo một cột phụ, trong đó, đối diện với mỗi hàng có dữ liệu, chúng ta sẽ đặt một công thức kết hợp tất cả các giá trị của hàng trong bảng vào một ô:

=A2&B2&C2&D2

Ở cột phụ bạn sẽ thấy dữ liệu bảng tổng hợp:

Bây giờ, để xác định các hàng phù hợp trong bảng, hãy thực hiện bước tiếp theo:

• Chọn vùng có dữ liệu ở cột phụ (trong ví dụ của chúng ta đây là dãy ô E2:E15 );
• Trên tab “Trang chủ” trên Thanh công cụ, nhấp vào mục menu “Định dạng có điều kiện” -> “Quy tắc đánh dấu ô” -> “Giá trị lặp lại”;
• Trong hộp thoại bật lên, hãy chọn “Lặp lại” trong danh sách thả xuống bên trái và trong danh sách thả xuống bên phải, chọn màu mà các giá trị lặp lại sẽ được đánh dấu. Nhấp vào nút “OK”:
• Sau đó, các dòng trùng lặp sẽ được đánh dấu trong cột đã chọn:

Tìm các bản sao trong Excel có thể không phải là một nhiệm vụ dễ dàng, nhưng nếu được trang bị một số kiến ​​thức cơ bản, bạn sẽ tìm ra một số cách để giải quyết vấn đề đó. Khi lần đầu tiên tôi nghĩ đến vấn đề này, tôi đã nhanh chóng nghĩ ra một số cách để tìm các bản sao, và sau khi suy nghĩ một chút, tôi đã khám phá ra thêm một vài cách nữa. Vì vậy, trước tiên chúng ta hãy xem xét một vài phương pháp đơn giản, sau đó chuyển sang các phương pháp phức tạp hơn.

Bước đầu tiên bạn cần đưa dữ liệu về định dạng sao cho dễ dàng thao tác, thay đổi. Tạo các tiêu đề ở hàng trên cùng và đặt tất cả dữ liệu dưới các tiêu đề đó cho phép bạn sắp xếp dữ liệu của mình thành một danh sách. Nói một cách dễ hiểu, dữ liệu sẽ biến thành một cơ sở dữ liệu có thể được sắp xếp và thực hiện nhiều thao tác khác nhau với nó.

Tìm bản sao bằng bộ lọc Excel tích hợp

Bằng cách sắp xếp dữ liệu của bạn dưới dạng danh sách, bạn có thể áp dụng nhiều bộ lọc khác nhau cho dữ liệu đó. Tùy thuộc vào tập dữ liệu bạn có, bạn có thể lọc danh sách theo một hoặc nhiều cột. Vì tôi đang sử dụng Office 2010 nên tất cả những gì tôi cần làm là chọn dòng trên cùng, chứa các tiêu đề, sau đó chuyển đến tab Dữ liệu(Dữ liệu) và nhấn lệnh Lọc(Lọc). Mũi tên hình tam giác hướng xuống dưới (biểu tượng menu thả xuống) sẽ xuất hiện bên cạnh mỗi tiêu đề, như trong hình bên dưới.

Nếu bạn nhấp vào một trong những mũi tên này, trình đơn thả xuống bộ lọc sẽ mở ra chứa tất cả thông tin về cột này. Chọn bất kỳ mục nào từ danh sách này và Excel sẽ hiển thị dữ liệu theo lựa chọn của bạn. Cái này đường tắt tóm tắt hoặc xem khối lượng dữ liệu đã chọn. Bạn có thể bỏ chọn mục Chọn tất cả(Chọn Tất cả), rồi chọn một hoặc nhiều mục bạn muốn. Excel sẽ chỉ hiển thị các hàng chứa các mục bạn đã chọn. Điều này giúp việc tìm kiếm các bản sao nếu có dễ dàng hơn nhiều.

Sau khi thiết lập bộ lọc, bạn có thể xóa các hàng trùng lặp, tóm tắt tổng phụ hoặc lọc thêm dữ liệu theo cột khác. Bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu trong bảng nếu cần. Trong ví dụ dưới đây tôi có các phần tử được chọn XP Và XP chuyên nghiệp.

Do bộ lọc, Excel chỉ hiển thị những hàng chứa các phần tử tôi đã chọn (nghĩa là những người có cài đặt XP và XP Pro trên máy tính). Bạn có thể chọn bất kỳ kết hợp dữ liệu nào khác và nếu cần, thậm chí thiết lập các bộ lọc trong nhiều cột cùng một lúc.

Bộ lọc nâng cao để tìm bản sao trong Excel

Trên tab Dữ liệu(Dữ liệu) ở bên phải lệnh Lọc(Bộ lọc) có một nút để cài đặt bộ lọc – Trình độ cao(Ngoài ra). Công cụ này khó sử dụng hơn một chút và cần phải thiết lập một chút trước khi bạn có thể sử dụng nó. Dữ liệu của bạn phải được sắp xếp như mô tả trước đây, tức là giống như một cơ sở dữ liệu.

Trước khi có thể sử dụng bộ lọc nâng cao, bạn phải thiết lập tiêu chí cho nó. Nhìn vào hình bên dưới, nó hiển thị một danh sách có dữ liệu và ở bên phải trong cột L tiêu chí được quy định. Tôi đã viết tiêu đề cột và tiêu chí dưới một tiêu đề. Trong hình là một bảng các trận đấu bóng đá. Yêu cầu nó chỉ hiển thị các cuộc họp tại nhà. Đó là lý do tại sao tôi sao chép tiêu đề của cột tôi muốn lọc và bên dưới nó tôi đặt tiêu chí (H) mà tôi cần sử dụng.

Bây giờ tiêu chí đã được định cấu hình, hãy chọn bất kỳ ô nào trong dữ liệu của chúng tôi và nhấn lệnh Trình độ cao(Ngoài ra). Excel sẽ chọn toàn bộ danh sách dữ liệu và mở hộp thoại này:

Như bạn có thể thấy, Excel đã chọn toàn bộ bảng và đang chờ chúng ta chỉ định một phạm vi có tiêu chí. Chọn trường trong hộp thoại Phạm vi tiêu chí(Phạm vi điều kiện), sau đó chọn các ô bằng chuột L1 Và L2(hoặc những tiêu chí chứa tiêu chí của bạn) và nhấp vào ĐƯỢC RỒI. Bảng sẽ chỉ hiển thị những hàng trong cột Trang chủ / Khách tham quan xứng đáng với giá trị H, và sẽ ẩn phần còn lại. Do đó, chúng tôi đã tìm thấy dữ liệu trùng lặp (mỗi cột một cột), chỉ hiển thị các cuộc họp tại nhà:

Đây là một cách khá đơn giản để tìm các bản sao, có thể giúp tiết kiệm thời gian và nhận được thông tin cần thiếtđủ nhanh. Bạn cần nhớ rằng tiêu chí phải được đặt trong một ô tách biệt với danh sách dữ liệu để bạn có thể tìm và sử dụng. Bạn có thể thay đổi bộ lọc bằng cách thay đổi tiêu chí (của tôi nằm ở ô L2). Ngoài ra, bạn có thể tắt bộ lọc bằng cách nhấp vào nút Thông thoáng tab (Xóa) Dữ liệu(Dữ liệu) trong nhóm Sắp xếp & Lọc(Sắp xếp và lọc).

Tích hợp công cụ loại bỏ trùng lặp trong Excel

Excel có sẵn chức năng Loại bỏ các bản sao(Loại bỏ các bản sao). Bạn có thể chọn một cột dữ liệu và sử dụng lệnh này để xóa tất cả các bản sao, chỉ để lại các giá trị duy nhất. Sử dụng công cụ Loại bỏ các bản sao(Xóa các bản sao) có thể được thực hiện bằng nút cùng tên mà bạn sẽ tìm thấy trên tab Dữ liệu(Dữ liệu).

Hãy chắc chắn chọn cột bạn muốn chỉ giữ lại các giá trị duy nhất. Nếu dữ liệu không chứa tiêu đề, hộp thoại sẽ hiển thị Cột A, Cột B(cột A, cột B), v.v., vì vậy sẽ thuận tiện hơn nhiều khi làm việc với các tiêu đề.

Khi bạn thực hiện xong các cài đặt, hãy nhấp vào ĐƯỢC RỒI. Excel sẽ hiển thị cửa sổ thông tin kết quả của hàm (ví dụ trong hình bên dưới), trong đó bạn cũng cần nhấn vào ĐƯỢC RỒI. Excel tự động loại bỏ các hàng có giá trị trùng lặp, chỉ để lại cho bạn các giá trị duy nhất trong các cột bạn chọn. Nhân tiện, công cụ này có trong Excel 2007 và các phiên bản mới hơn.

Tìm bản sao bằng lệnh Tìm

Nếu bạn cần tìm trong Excel một lượng nhỏ giá trị trùng lặp, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng tìm kiếm. Chuyển đến tab hom e (Trang chủ) và nhấp vào Tìm & Chọn(Tìm và đánh dấu). Một hộp thoại sẽ mở ra trong đó bạn có thể nhập bất kỳ giá trị nào để tìm kiếm trong bảng của mình. Để tránh lỗi chính tả, bạn có thể sao chép giá trị trực tiếp từ danh sách dữ liệu.

Nếu khối lượng thông tin rất lớn và bạn cần tăng tốc độ tìm kiếm, hãy chọn hàng hoặc cột mà bạn muốn tìm kiếm và chỉ sau đó bắt đầu tìm kiếm. Nếu bạn không làm điều này, Excel sẽ tìm kiếm trong tất cả dữ liệu có sẵn và tìm ra những kết quả không cần thiết.

Nếu bạn cần tìm kiếm trong tất cả dữ liệu có sẵn, có lẽ nút Tìm tất cả(Tìm tất cả) sẽ hữu ích hơn cho bạn.

Cuối cùng

Cả ba phương pháp đều dễ sử dụng và sẽ giúp bạn tìm thấy các bản sao:

• Lọc– Lý tưởng khi dữ liệu của bạn chứa nhiều danh mục mà bạn có thể cần tách, tóm tắt hoặc xóa. Tạo các phần phụ là cách sử dụng tốt nhất cho bộ lọc nâng cao.
• Xóa trùng lặp sẽ giảm lượng dữ liệu đến mức tối thiểu. Tôi sử dụng phương pháp này khi tôi cần tạo danh sách tất cả các giá trị duy nhất của một trong các cột mà sau này tôi sử dụng để tìm kiếm dọc bằng hàm VLOOKUP.
• Tôi sử dụng lệnh Tìm thấy(Tìm) chỉ khi bạn cần tìm một số lượng nhỏ giá trị và công cụ Tìm thấy và thay thế (Tìm và Thay thế) khi phát hiện lỗi và muốn sửa ngay.

Đây không phải là danh sách đầy đủ các phương pháp tìm bản sao trong Excel. Có nhiều cách và đây chỉ là một vài trong số đó tôi sử dụng thường xuyên trong công việc hàng ngày.