Tìm các ô giống hệt nhau trong một cột excel. Cách tìm giá trị trùng lặp trong Excel

Khi làm việc với một bảng hoặc cơ sở dữ liệu có lượng thông tin lớn, có thể một số hàng bị lặp lại. Điều này làm tăng thêm tập dữ liệu. Ngoài ra, nếu có sự trùng lặp, kết quả trong công thức có thể được tính toán không chính xác. Hãy cùng tìm hiểu cách tìm và xóa các hàng trùng lặp trong Microsoft Excel.

Có thể tìm và xóa các giá trị bảng trùng lặp theo nhiều cách khác nhau. Trong mỗi tùy chọn này, việc tìm kiếm và loại bỏ các bản sao là một phần của một quy trình.

Phương pháp 1: Đơn giản loại bỏ các hàng trùng lặp

Cách dễ nhất để loại bỏ các bản sao là sử dụng một nút đặc biệt trên dải băng được thiết kế cho mục đích này.

Cách 2: Loại bỏ trùng lặp trong bảng thông minh

Các bản sao có thể được loại bỏ khỏi một phạm vi ô bằng cách tạo một bảng thông minh.

Phương pháp này là phổ quát và chức năng nhất trong tất cả các phương pháp được mô tả trong bài viết này.

Cách 3: Áp dụng sắp xếp

Phương pháp này không loại bỏ chính xác các bản sao vì việc sắp xếp chỉ ẩn các bản ghi trùng lặp trong bảng.

Sau này, các mục trùng lặp sẽ bị ẩn. Nhưng màn hình của chúng có thể được bật bất cứ lúc nào bằng cách nhấn lại nút "Lọc".

Cách 4: Định dạng có điều kiện

Bạn cũng có thể tìm thấy các ô trùng lặp bằng cách sử dụng định dạng bảng có điều kiện. Đúng, bạn sẽ phải loại bỏ chúng bằng một công cụ khác.

Sau này, các ô có giá trị trùng lặp sẽ được đánh dấu. Sau đó, bạn có thể xóa các ô này theo cách thủ công theo cách tiêu chuẩn nếu muốn.

Chú ý! Việc tìm kiếm các bản sao bằng định dạng có điều kiện được thực hiện không phải cho toàn bộ hàng mà cho từng ô nói riêng, vì vậy nó không phù hợp cho mọi trường hợp.

Cách 5: Áp dụng công thức

Ngoài ra, bạn có thể tìm thấy các bản sao bằng cách áp dụng một công thức bằng nhiều hàm cùng một lúc. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể tìm kiếm các bản sao trên một cột cụ thể. Hình thức chung của công thức này sẽ trông như thế này:

IFERROR(INDEX(cột_địa chỉ,MATCH(0,COUNTIF(cột_header_address: trùng lặp_column_header_địa chỉ (tuyệt đối), cột_địa chỉ;)+IF(COUNTIF(địa chỉ cột;; địa chỉ cột;)>1,0,1),0));"")

Sau những hành động này trong cột "Bản sao" Các giá trị trùng lặp sẽ được hiển thị.

Nhưng phương pháp này vẫn còn quá phức tạp đối với hầu hết người dùng. Ngoài ra, nó chỉ liên quan đến việc tìm kiếm các bản sao chứ không xóa chúng. Do đó, nên sử dụng các giải pháp đơn giản và nhiều chức năng hơn được mô tả trước đó.

Như bạn có thể thấy, Excel có nhiều công cụ được thiết kế để tìm và loại bỏ các bản sao. Mỗi người trong số họ đều có những đặc điểm riêng. Ví dụ: định dạng có điều kiện liên quan đến việc tìm kiếm các bản sao chỉ cho từng ô riêng biệt. Ngoài ra, không phải tất cả các công cụ không chỉ có thể tìm kiếm mà còn có thể loại bỏ các giá trị trùng lặp. Tùy chọn phổ biến nhất là tạo một “bảng thông minh”. Khi sử dụng phương pháp này, bạn có thể định cấu hình tìm kiếm các bản sao một cách chính xác và thuận tiện nhất có thể. Ngoài ra, việc loại bỏ chúng xảy ra ngay lập tức.

Trong tài liệu này, chúng tôi sẽ nói về các công cụ để xác định ảnh trùng lặp. Đặc biệt, hôm nay chúng ta sẽ xem xét sáu chương trình tìm ảnh trùng lặp trên máy tính Windows. Chúng tôi sẽ so sánh và chọn ra thứ tốt nhất và nhanh nhất trong số đó.

Tìm những bức ảnh giống hệt nhau: các chương trình và so sánh của chúng

Có thể có một số lý do dẫn đến nhu cầu về các chương trình tìm kiếm ảnh giống hệt nhau trên máy tính, ví dụ:

Bộ sưu tập của bạn có thể đã lớn đến mức các bản sao trùng lặp đã chiếm nhiều dung lượng;
Bạn cần một công cụ có thể tìm những bức ảnh giống hoặc tương tự mà không cần phải tự mình xem qua những hình ảnh đó.

Trong lựa chọn của chúng tôi có chỗ cho sáu chương trình thú vị, bốn trong số đó được phân phối miễn phí. Dưới đây chúng tôi là:

Chúng tôi sẽ cho bạn biết về từng chương trình tìm kiếm này và giúp bạn nhanh chóng điều hướng giao diện của chúng;
Hãy so sánh tất cả các chương trình, trong đó chúng ta sẽ xem cách chúng xử lý việc tìm kiếm các hình ảnh giống hệt nhau khi chúng được sửa đổi một chút;
Hãy kiểm tra xem các chương trình có thể xử lý một bộ ảnh lớn nặng vài gigabyte tốt như thế nào.

Tìm ảnh trùng lặp bằng Image Comparer

Chương trình đầu tiên trong bài đánh giá của chúng tôi tìm kiếm các bức ảnh trùng lặp được gọi là Trình so sánh hình ảnh. Điểm mạnh của nó: chức năng tốt và giao diện được dịch sang tiếng Nga, bao gồm thông tin trợ giúp chi tiết.

Bây giờ về những bất lợi. Đầu tiên, chương trình không miễn phí. Tuy nhiên, chi phí của một giấy phép là 350 rúp nhân đạo (mặc dù vì lý do nào đó con số trên trang web là 500). Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Image Comparer miễn phí trong 30 ngày đầu tiên.

Điểm tiêu cực thứ hai là nó hơi khó hiểu, có thể khiến người dùng thiếu kinh nghiệm bối rối. Ví dụ: để tìm kiếm trong một thư mục (có thể chứa các thư mục khác), bạn cần nhấp vào nút “tạo thư viện” và chọn thư mục mong muốn để quét.

Tiếp theo, bạn sẽ ngay lập tức được nhắc đặt tên và lưu tệp của thư viện đang được tạo vào bất kỳ vị trí thuận tiện nào (bản thân chương trình sẽ cần tệp này). Sau khi hoàn tất, danh sách tất cả hình ảnh trong thư mục đã chỉ định và các thư mục con của nó sẽ mở ra trước mặt bạn dưới dạng danh sách hoặc hình thu nhỏ:

Các nút được đánh dấu bằng mũi tên sẽ bắt đầu tìm kiếm các bản sao. Nút đầu tiên là tìm kiếm trong một thư viện (thư mục bạn đã chọn), nút thứ hai ở bên phải một chút là trong một số thư viện. Chúng tôi đã đi với tùy chọn đầu tiên.

Tiếp theo, chương trình đề xuất tạo một tệp dịch vụ khác trong đó kết quả sẽ được lưu để truy cập thuận tiện hơn. Trên thực tế, việc tạo tệp cho thư viện và tệp này với kết quả tìm kiếm có thể hơi khó hiểu đối với người dùng thiếu kinh nghiệm. Tuy nhiên, sau đó mọi thứ đã đơn giản. Các bản sao được tìm thấy sẽ xuất hiện trước mặt bạn:

Bạn có thể xem chúng ở dạng hình thu nhỏ hoặc bằng cách nhấp vào tab “cặp hình ảnh”, chuyển đến chế độ xem nơi các bức ảnh sẽ được so sánh với nhau:

Thanh trượt ở giữa cho phép bạn điều chỉnh ngưỡng độ giống nhau của hình ảnh. Đặt nó thành 100% và bạn sẽ chỉ có một danh sách các hình ảnh giống hệt nhau hoàn toàn giống nhau. Giá trị thấp hơn sẽ chỉ hiển thị những bức ảnh tương tự.

Trong cài đặt, bạn có thể thấy một danh sách khổng lồ các định dạng từ JPG và PNG cơ bản đến những định dạng kỳ lạ hơn mà chương trình hoạt động. Các định dạng có thể được thêm và loại trừ khỏi tìm kiếm. Bạn cũng có thể định cấu hình tính toán của hình ảnh phản chiếu và đảo ngược.

Chương trình so sánh hình ảnh. Trang web chính thức ;
Ngôn ngữ Nga;

Tìm những bức ảnh giống hệt nhau chỉ bằng ba cú nhấp chuột với VisiPics

Chương trình tiếp theo là VisiPics. Không giống như Trình so sánh hình ảnh được thảo luận ở trên, VisiPics là một ứng dụng miễn phí chuyên về sao chép ảnh. Than ôi, không có bản địa hóa sang tiếng Nga ở đây, nhưng bạn chắc chắn không nên lo lắng về điều này: mọi thứ đều rất đơn giản và cực kỳ rõ ràng.

Sử dụng thanh điều hướng bên cạnh (chúng tôi đã phác thảo nó trong khung), chọn thư mục mong muốn. Tiếp theo, nhấp vào mũi tên có dấu “+” để thêm thư mục này vào danh sách sẽ tìm kiếm. Nếu muốn, bạn có thể chọn thêm một số thư mục theo cách tương tự. Cuối cùng, bước thứ ba, nhấp vào nút Phát để bắt đầu quá trình tìm kiếm các bản sao.

Ở bên phải của nó là một thanh trượt đặc biệt nơi bạn có thể điều chỉnh mức độ “chú ý” của chương trình. Với đường cơ sở mặc định, VisiPics chỉ tìm thấy hai nhóm trùng lặp cho chúng tôi, một trong số đó bao gồm ba hình ảnh và nhóm còn lại có hai hình ảnh:

Đây là những hình ảnh mà chương trình cho là gần như trùng lặp. Tuy nhiên, nếu bạn hạ thanh trượt xuống mức Loose thì sẽ có những hình ảnh đơn giản là giống nhau. Trong trường hợp của chúng tôi, khi cài đặt Loose thay vì Basic, ứng dụng đã tìm thấy thêm bốn nhóm bản sao (5 trong thử nghiệm cuối cùng bên dưới) và thêm một ảnh nữa vào một trong hai nhóm đã được tìm thấy:

Chương trình có tương đối ít tùy chọn bổ sung. Tại đây, bạn có thể định cấu hình tìm kiếm trong các thư mục con (nó được bật theo mặc định), hiển thị các thư mục ẩn và tính đến ảnh được xoay 90 độ. Trên tab trình tải, bạn có thể yêu cầu VisiPics bỏ qua các tệp nhỏ hoặc ngược lại, các ảnh có độ phân giải quá cao. Điều thứ hai là quan trọng đối với tốc độ.

chương trình VisiPics. Trang web chính thức ;
Tiếng Anh;
Phân phối: miễn phí.

Trình tìm kiếm ảnh trùng lặp tuyệt vời

Nếu bạn đang tìm kiếm một chương trình cực kỳ đơn giản để tìm kiếm ảnh và hình ảnh trùng lặp chất lượng cao, cực kỳ dễ hiểu thì hãy chú ý đến Awesome Duplicate Photo Finder. Giao diện bằng tiếng Anh nhưng rất đơn giản nên ai cũng có thể hiểu được.

Sử dụng nút “+”, chỉ định thư mục hoặc một số thư mục bạn cần tìm kiếm, sau đó nhấp vào Bắt đầu tìm kiếm và quá trình tìm kiếm sẽ bắt đầu. Tùy chọn Quét thư mục con được bật theo mặc định và chịu trách nhiệm tìm kiếm các thư mục con. Chương trình xử lý các nhiệm vụ của nó và nhận thấy cả hai đều rất giống nhau:

Và đây là những hình ảnh có sự khác biệt hơn một chút:

Trong cài đặt chương trình, bạn có thể đặt mức độ trùng khớp thành 100% nếu bạn chỉ cần những bức ảnh hoàn toàn giống hệt nhau.

Như bạn có thể thấy, có rất ít cài đặt. Có lẽ điều đáng buồn nhất là chương trình chỉ hoạt động với 5 định dạng chính: BMP, JPG, PNG, GIF và TIFF. Hơn nữa, điều sau không được tính đến theo mặc định.

Ngoài ra còn có các tùy chọn để đảm bảo rằng các bản sao sẽ bị xóa trực tiếp vào Thùng rác và tắt xác nhận bật lên. Chương trình cũng có thể tự động cập nhật.

Tiếng Anh;
Phân phối: miễn phí.

Ứng dụng Trình tìm kiếm hình ảnh tương tự chào đón chúng tôi bằng một thông báo không mấy tử tế bằng tiếng Anh rằng chúng tôi phải trả 34 đô la cho nó. Tuy nhiên, chương trình sẵn sàng hoạt động miễn phí trong 30 ngày. Tiếp theo, một cửa sổ hiện ra yêu cầu bạn chọn thư mục để tìm kiếm trùng lặp:

Từ đó, chúng tôi biết rằng Công cụ tìm hình ảnh tương tự hỗ trợ 29 định dạng hình ảnh và người dùng có thể chọn các định dạng cụ thể để tìm kiếm hoặc loại trừ những định dạng không cần thiết. Trong danh sách, trong số những thứ khác, bạn có thể thấy ico và wbmp.

Nhấp vào Tiếp theo sẽ bắt đầu tìm kiếm các bản sao và khi hoàn tất, hãy nhấp vào Tiếp theo lần nữa để xem các cài đặt bổ sung. Bằng cách điều chỉnh những điều này, bạn có thể tùy chỉnh cẩn thận hơn những gì xuất hiện trong danh sách kết quả. Cuối cùng, bằng cách nhấp vào Tiếp theo lần thứ ba, bạn sẽ thấy kết quả:

Bạn có thể di chuyển đến hình ảnh tìm thấy tiếp theo bằng cách nhấp vào mũi tên thu nhỏ ở góc trên bên phải. Toàn bộ danh sách các bản sao được tìm thấy sẽ mở ra bằng cách nhấp vào nút lớn ở trên cùng có địa chỉ của các tệp hiện tại.

Đổi lại, nhấp vào nút Tiếp theo ở phía dưới sẽ dẫn đến giai đoạn công việc cuối cùng. Ở đó, chương trình sẽ hiển thị một danh sách những gì, theo ý kiến của nó, chắc chắn là trùng lặp và đề nghị xóa chúng. Trong ảnh chụp màn hình ở trên, Trình tìm kiếm hình ảnh tương tự đã xử lý một hình ảnh có hình mờ được thêm vào và độ tương phản biểu đồ đã được thay đổi.

Phân biệt giữa các hình ảnh, chương trình tính toán ở mức 5,5%. Ngoài ra, trong một ví dụ khác, khi chúng tôi thêm hiệu ứng làm mờ mạnh vào ảnh thứ hai, sự khác biệt, theo phiên bản ứng dụng, vì lý do nào đó chỉ lên tới 1,2%:

Than ôi, chương trình, trong khi tìm kiếm các bản sao thực sự, theo mặc định cũng hiển thị nhiều hình ảnh hoàn toàn khác nhau, như thể chúng có điểm chung:

Trình tìm kiếm hình ảnh tương tự. Trang web chính thức ;
Tiếng Anh;
Phân phối: trả phí, sử dụng miễn phí 30 ngày.

Tìm kiếm phổ biến các bản sao với Duplicate Remover Free

Duplicate Remover Free là chương trình duy nhất trong bài đánh giá của chúng tôi không tập trung cụ thể vào các bức ảnh trùng lặp mà tập trung vào việc tìm kiếm các bức ảnh trùng lặp nói chung.

Như thực tế cho thấy, các giải pháp phổ quát như vậy không hoạt động tốt trong các vấn đề liên quan đến một số lĩnh vực hẹp hơn.

Tuy nhiên, hôm nay chúng tôi đang tạo cơ hội cho một chương trình như vậy. Như từ Free gợi ý, nó được phân phối miễn phí. Ưu điểm thứ hai của ứng dụng là ngôn ngữ tiếng Nga và thứ ba là tính hiện đại tương đối so với các chương trình khác trong bộ sưu tập này, rất tiếc, nhiều chương trình trong số đó đã không được cập nhật trong nhiều năm.

Bạn nên nhấp vào nút “thêm thư mục” và chọn các thư mục mong muốn. Theo mặc định, chương trình không tìm thấy bất kỳ thứ gì cho chúng tôi trong thư mục đã cho, tuy nhiên, khi ở trên cùng thay vì “bản sao chính xác”, chúng tôi chọn mục “hình ảnh tương tự”, bốn nhóm trùng lặp ngay lập tức được tìm thấy, một trong số đó bao gồm ba tập tin cùng một lúc:

Ứng dụng này có rất ít tính năng bổ sung. Đặc biệt, bạn có thể loại trừ các tệp khỏi tìm kiếm trước và sau một kích thước nhất định.

Loại bỏ trùng lặp miễn phí. Trang web chính thức ;
Ngôn ngữ Nga;
Phân phối: miễn phí.

Tìm kiếm ảnh phù hợp bằng nhiều thuật toán khác nhau với AntiDupl

Người tham gia cuối cùng trong quá trình đánh giá của chúng tôi, chương trình AntiDupl, có thể khiếu nại bạn vì một số lý do. Trước hết, nó miễn phí. Thứ hai, nó có giao diện tiếng Nga. Tuy nhiên, điều sau không rõ ràng. Để bật tiếng Nga, hãy mở menu Xem và trong phần Ngôn ngữ, chọn mục thích hợp:

Không giống như những chương trình khác, chương trình này không được cài đặt mà nằm trong một kho lưu trữ tự giải nén, kho lưu trữ này sẽ giải nén nó cùng với các tệp cần thiết vào một thư mục riêng.

Để chuẩn bị tìm kiếm các bản sao, hãy nhấp vào nút có nhãn Mở và thêm các thư mục cần thiết vào cửa sổ xuất hiện:

Tiếp theo, bạn có thể nhấp vào OK, sau đó kích hoạt nút “bắt đầu tìm kiếm” màu xanh lục trên thanh công cụ. Sử dụng thuật toán cơ bản, chương trình đã tìm thấy một số nhóm trùng lặp cho chúng tôi:

Sau khi chuyển thuật toán ở trên cùng sang SSIM miễn phí hơn, chúng tôi đã nhận được thêm hai nhóm trùng lặp và sau khi tăng “tự do” tìm kiếm từ 20 lên 35%, chương trình đã cung cấp cho chúng tôi một danh sách chi tiết hơn nữa:

Hơn nữa, trong mọi trường hợp, thực sự có những hình ảnh ít nhất giống nhau một cách đáng chú ý. Vì vậy, đừng ngần ngại thử nghiệm các cài đặt.

Chương trình có nhiều lựa chọn bổ sung:

Trên tab “tìm kiếm”, bạn có thể thấy rằng AntiDupl hỗ trợ 13 định dạng, bao gồm cả JPG/PNG truyền thống, ICON, PSD và EXIF. Tất nhiên, bạn có thể chọn định dạng. Các tùy chọn cũng bao gồm việc kiểm tra các khiếm khuyết, độ tắc nghẽn và độ mờ và trong hai trường hợp cuối cùng, bạn có thể đặt ngưỡng. Có thể tìm kiếm trong các thư mục ẩn và hệ thống.

Chương trình chống trùng lặp. ;
Ngôn ngữ Nga;
Phân phối: miễn phí.

Khi tìm kiếm các bản sao, một số người dùng quan tâm đến kết quả trùng khớp 100% để loại bỏ các bản sao trong bộ sưu tập của họ. Tuy nhiên, nhiệm vụ thường nảy sinh là tìm những bức ảnh đơn giản giống nhau.

Và ở đây có một không gian rộng lớn cho những khác biệt có thể xảy ra. Đây có thể là các định dạng, độ phân giải khác nhau, phiên bản cắt xén của cùng một hình ảnh, thêm khung và hình mờ, thay đổi màu sắc và chú thích trên ảnh.

Chúng tôi đã cố gắng tính đến hầu hết các yếu tố này và sau tất cả các thử nghiệm, chúng tôi đã tạo ra một bộ nhỏ với hơn sáu chục bức ảnh. Trong đó chúng tôi đã tạo ra chín nhóm bản sao. Thành thật mà nói, trải nghiệm của chúng tôi chắc chắn không khẳng định đó là sự thật cuối cùng, nhưng thật thú vị khi thử. Kết quả như sau:

Duplicate Remover Free: chỉ tìm thấy 3 nhóm trùng lặp;
Công cụ tìm kiếm hình ảnh tương tự: tìm thấy 4 nhóm, nhưng giao diện bất tiện, nhiều kết quả sai và tính chất trả phí của ứng dụng làm hỏng ấn tượng chung;
AntiDupl mặc định tìm thấy 3 loại trùng lặp, cài đặt thuật toán SSIM tăng kết quả tìm kiếm lên 5 nhóm;
VisiPics chỉ tìm thấy 2 nhóm trùng lặp ở cấp độ tìm kiếm cơ bản, nhưng việc đặt thanh trượt ở mức Loose cho phép nó tìm thấy 7 nhóm;
Công cụ tìm ảnh trùng lặp tuyệt vời đã tìm thấy 7 nhóm ảnh trùng lặp;
Image Comparer cũng có thể phát hiện 7 nhóm.

Đồng thời, Image Comparer có thể tìm thấy những hình ảnh mà Awesome Duplicate Photo Finder và VisiPics đã bỏ sót, đồng thời chúng lấp đầy những khoảng trống của Image Comparer.

Các chương trình nhanh nhất để tìm ảnh trùng lặp

Đồng thời, chất lượng của chương trình cũng phụ thuộc vào tốc độ của nó. Tất nhiên, hơn 60 bức ảnh không phải là thứ mà người dùng có thể làm việc được. Vì vậy, chúng tôi đã làm một bài kiểm tra khác. Lần này là vì tốc độ. Để làm được điều này, chúng tôi đã chọn lọc 4450 hình ảnh rất khác nhau, tổng trọng lượng của chúng vượt quá 2,1 GB.

Thật không may, hai chương trình từ bài đánh giá này đã không chiếm được vị trí nào trong cuộc thử nghiệm. Hóa ra, Trình tìm kiếm hình ảnh tương tự, có giá 34 USD, trong phiên bản miễn phí sẵn sàng xử lý không quá 200 hình ảnh cùng một lúc.

Đổi lại, công cụ tìm kiếm trùng lặp phổ biến Duplicate Remover Free, đối mặt với một danh mục có kích thước nghiêm trọng, đã hoạt động mạnh mẽ trong hơn năm phút và sau đó hoàn toàn đóng băng. Các chương trình còn lại hiển thị thời gian như sau:

Chống trùng lặp: 0:39;
Trình so sánh hình ảnh: 1:02 (35 giây để tạo thư viện và 27 giây để tìm kiếm);
VisiPics: 2:37;
Công cụ tìm ảnh trùng lặp tuyệt vời: 3:17.

Kết quả là Image Comparer và AntiDupl rõ ràng đã dẫn đầu trong bài kiểm tra tốc độ. Họ mất khoảng hoặc, trong trường hợp AntiDupl, chưa đầy một phút để xử lý kho lưu trữ của chúng tôi.

Phần kết luận

Hãy tóm tắt. Nếu bạn cần tìm những bức ảnh không giống hệt nhau mà là những bức ảnh tương tự khác nhau, chẳng hạn như về chữ ký hoặc hình mờ, thì Trình so sánh hình ảnh, Trình tìm ảnh trùng lặp tuyệt vời và VisiPics ở chế độ vận hành Loose sẽ xử lý tác vụ này tốt hơn những tác vụ khác.

Về tốc độ xử lý cho một bộ sưu tập hình ảnh lớn, những người dẫn đầu không thể tranh cãi là AntiDupl và Image Comparer.

Cuối cùng, về mặt tiện lợi của giao diện, chúng tôi thích Image Comparer và VisiPics, những công cụ này cho phép bạn đánh giá trực quan tất cả các nhóm trùng lặp ngay lập tức. Đổi lại, để rõ ràng hơn trong việc so sánh các đặc điểm của từng bản sao riêng lẻ, chúng tôi cũng sẽ lưu ý đến AntiDupl.

Trong các tệp Excel ngày nay, các tệp trùng lặp có mặt khắp nơi. Ví dụ: khi bạn tạo một bảng tổng hợp từ các bảng khác, bạn có thể tìm thấy các giá trị trùng lặp trong đó hoặc hai người dùng khác nhau đã nhập cùng một dữ liệu vào một tệp được chia sẻ, dẫn đến trùng lặp, v.v. Sự trùng lặp có thể xảy ra trong một cột, nhiều cột hoặc thậm chí trong toàn bộ trang tính. Microsoft Excel cung cấp một số công cụ để tìm, đánh dấu và tùy ý loại bỏ các giá trị trùng lặp. Dưới đây là các kỹ thuật cơ bản để xác định các bản sao trong Excel.

1. Loại bỏ giá trị trùng lặp trong Excel (2007+)

Giả sử bạn có một bảng ba cột chứa các bản ghi giống hệt nhau và bạn cần loại bỏ chúng. Chọn khu vực của bảng mà bạn muốn loại bỏ các giá trị trùng lặp. Bạn có thể chọn một hoặc nhiều cột hoặc toàn bộ bảng. Chuyển đến tab Dữ liệuđến nhóm Làm việc với dữ liệu, nhấn nút Loại bỏ các bản sao.

Nếu mỗi cột trong bảng có tiêu đề, hãy đặt điểm đánh dấu Dữ liệu của tôi chứa các tiêu đề. Chúng tôi cũng đặt các điểm đánh dấu đối diện với các cột mà chúng tôi cần tìm kiếm các bản sao.

Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI, hộp thoại sẽ đóng lại và các dòng chứa các bản sao sẽ bị xóa.

Hàm này được thiết kế để xóa các bản ghi trùng lặp hoàn toàn các hàng trong bảng. Nếu bạn chưa chọn tất cả các cột để xác định trùng lặp thì các hàng có giá trị trùng lặp cũng sẽ bị xóa.

2. Sử dụng bộ lọc nâng cao để loại bỏ trùng lặp

Chọn ô bất kỳ trong bảng, chuyển đến tab Dữ liệuđến nhóm Sắp xếp và lọc, nhấn nút Ngoài ra.

Bộ lọc nâng cao, công tắc phải được đặt ở vị trí sao chép kết quả sang vị trí khác, trong lĩnh vực Phạm vi ban đầu cho biết phạm vi mà bảng nằm trong trường Đặt kết quả vào phạm vi chỉ định ô trên cùng bên trái của bảng được lọc trong tương lai và đặt điểm đánh dấu Chỉ có các giá trị duy nhất. Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI.

Ở vị trí được chỉ định để đặt kết quả của bộ lọc nâng cao, một bảng khác sẽ được tạo nhưng với dữ liệu được lọc theo các giá trị duy nhất.

3. Đánh dấu các giá trị trùng lặp bằng định dạng có điều kiện trong Excel (2007+)

Chọn bảng mà bạn muốn phát hiện các giá trị trùng lặp. Chuyển đến tab trang chủđến nhóm phong cách, chọn Định dạng có điều kiện -> Quy tắc tô sáng ô -> Lặp lại giá trị.

Trong hộp thoại xuất hiện Giá trị trùng lặp bạn cần chọn định dạng để đánh dấu các bản sao. Tôi có màu mặc định được đặt thành màu đỏ nhạt và màu văn bản đỏ đậm. Xin lưu ý rằng trong trường hợp này, Excel sẽ không so sánh tính duy nhất của toàn bộ hàng trong bảng mà chỉ so sánh ô cột, vì vậy nếu bạn có các giá trị trùng lặp chỉ trong một cột, Excel cũng sẽ định dạng chúng. Trong ví dụ, bạn có thể thấy Excel đã điền tên một số ô trong cột thứ ba như thế nào, mặc dù toàn bộ hàng của ô bảng này là duy nhất.

4. Sử dụng Bảng tổng hợp để xác định các giá trị lặp lại

Hãy sử dụng một bảng có ba cột đã quen thuộc với chúng ta và thêm cột thứ tư, được gọi là Quầy tính tiền, và điền nó với các đơn vị (1). Chọn toàn bộ bảng và chuyển đến tab Chènđến nhóm Những cái bàn, nhấn nút Bảng xoay.

Tạo một bảng tổng hợp. Trong lĩnh vực Tên dòngđặt ba cột đầu tiên vào trường Giá trị Chúng tôi đặt một cột với một bộ đếm. Trong bảng tổng hợp đã tạo, các bản ghi có giá trị lớn hơn một sẽ là bản sao, chính giá trị đó sẽ cho biết số lượng giá trị trùng lặp. Để rõ ràng hơn, bạn có thể sắp xếp bảng theo cột Quầy tính tiềnđể nhóm các bản sao.

Tìm các bản sao trong Excel có thể không phải là một nhiệm vụ dễ dàng, nhưng nếu được trang bị một số kiến thức cơ bản, bạn sẽ tìm ra một số cách để giải quyết vấn đề đó. Khi lần đầu tiên nghĩ đến vấn đề này, tôi đã nhanh chóng nghĩ ra một số cách để tìm các bản sao, và sau khi suy nghĩ một chút, tôi đã khám phá ra thêm một vài cách nữa. Vì vậy, trước tiên chúng ta hãy xem xét một vài phương pháp đơn giản, sau đó chuyển sang các phương pháp phức tạp hơn.

Bước đầu tiên bạn cần đưa dữ liệu về định dạng sao cho dễ dàng thao tác, thay đổi. Tạo các tiêu đề ở hàng trên cùng và đặt tất cả dữ liệu dưới các tiêu đề đó cho phép bạn sắp xếp dữ liệu của mình thành một danh sách. Nói một cách dễ hiểu, dữ liệu sẽ biến thành một cơ sở dữ liệu có thể được sắp xếp và thực hiện nhiều thao tác khác nhau với nó.

Tìm bản sao bằng bộ lọc Excel tích hợp

Bằng cách sắp xếp dữ liệu của bạn dưới dạng danh sách, bạn có thể áp dụng nhiều bộ lọc khác nhau cho dữ liệu đó. Tùy thuộc vào tập dữ liệu bạn có, bạn có thể lọc danh sách theo một hoặc nhiều cột. Vì tôi đang sử dụng Office 2010 nên tất cả những gì tôi phải làm là đánh dấu hàng trên cùng có tiêu đề, sau đó chuyển đến tab Dữ liệu(Dữ liệu) và nhấn lệnh Lọc(Lọc). Mũi tên hình tam giác hướng xuống dưới (biểu tượng menu thả xuống) sẽ xuất hiện bên cạnh mỗi tiêu đề, như trong hình bên dưới.

Nhấp vào một trong các mũi tên này sẽ mở menu thả xuống bộ lọc chứa tất cả thông tin cho cột đó. Chọn bất kỳ mục nào từ danh sách này và Excel sẽ hiển thị dữ liệu theo lựa chọn của bạn. Đây là một cách nhanh chóng để tóm tắt hoặc xem phạm vi của dữ liệu đã chọn. Bạn có thể bỏ chọn mục Chọn tất cả(Chọn Tất cả), rồi chọn một hoặc nhiều mục bạn muốn. Excel sẽ chỉ hiển thị các hàng chứa các mục bạn đã chọn. Điều này giúp việc tìm kiếm các bản sao nếu có dễ dàng hơn nhiều.

Sau khi thiết lập bộ lọc, bạn có thể xóa các hàng trùng lặp, tóm tắt tổng phụ hoặc lọc thêm dữ liệu theo cột khác. Bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu trong bảng nếu cần. Trong ví dụ dưới đây tôi có các phần tử được chọn XP Và XP chuyên nghiệp.

Do bộ lọc, Excel chỉ hiển thị những hàng chứa các phần tử tôi đã chọn (nghĩa là những người có cài đặt XP và XP Pro trên máy tính). Bạn có thể chọn bất kỳ kết hợp dữ liệu nào khác và nếu cần, thậm chí thiết lập các bộ lọc trong nhiều cột cùng một lúc.

Bộ lọc nâng cao để tìm bản sao trong Excel

Trên tab Dữ liệu(Dữ liệu) ở bên phải lệnh Lọc(Bộ lọc) có một nút để cài đặt bộ lọc – Trình độ cao(Ngoài ra). Công cụ này khó sử dụng hơn một chút và cần phải thiết lập một chút trước khi bạn có thể sử dụng nó. Dữ liệu của bạn phải được sắp xếp như mô tả trước đây, tức là giống như một cơ sở dữ liệu.

Trước khi có thể sử dụng bộ lọc nâng cao, bạn phải thiết lập tiêu chí cho nó. Nhìn vào hình bên dưới, nó hiển thị một danh sách có dữ liệu và ở bên phải trong cột L tiêu chí được quy định. Tôi đã viết tiêu đề cột và tiêu chí dưới một tiêu đề. Trong hình là một bảng các trận đấu bóng đá. Yêu cầu nó chỉ hiển thị các cuộc họp tại nhà. Đó là lý do tại sao tôi sao chép tiêu đề của cột tôi muốn lọc và bên dưới nó tôi đặt tiêu chí (H) mà tôi cần sử dụng.

Bây giờ tiêu chí đã được định cấu hình, hãy chọn bất kỳ ô nào trong dữ liệu của chúng tôi và nhấn lệnh Trình độ cao(Ngoài ra). Excel sẽ chọn toàn bộ danh sách dữ liệu và mở hộp thoại này:

Như bạn có thể thấy, Excel đã chọn toàn bộ bảng và đang chờ chúng ta chỉ định một phạm vi có tiêu chí. Chọn trường trong hộp thoại Phạm vi tiêu chí(Phạm vi điều kiện), sau đó chọn các ô bằng chuột L1 Và L2(hoặc những tiêu chí chứa tiêu chí của bạn) và nhấp vào ĐƯỢC RỒI. Bảng sẽ chỉ hiển thị những hàng trong cột Trang chủ / Khách tham quan xứng đáng với giá trị H, và sẽ ẩn phần còn lại. Do đó, chúng tôi đã tìm thấy dữ liệu trùng lặp (mỗi cột một cột), chỉ hiển thị các cuộc họp tại nhà:

Đây là một cách khá đơn giản để tìm các bản sao, có thể giúp tiết kiệm thời gian và có được thông tin cần thiết một cách nhanh chóng. Bạn cần nhớ rằng tiêu chí phải được đặt trong một ô tách biệt với danh sách dữ liệu để bạn có thể tìm và sử dụng. Bạn có thể thay đổi bộ lọc bằng cách thay đổi tiêu chí (của tôi nằm ở ô L2). Ngoài ra, bạn có thể tắt bộ lọc bằng cách nhấp vào nút Thông thoáng tab (Xóa) Dữ liệu(Dữ liệu) trong nhóm Sắp xếp & Lọc(Sắp xếp và lọc).

Tích hợp công cụ loại bỏ trùng lặp trong Excel

Excel có sẵn chức năng Loại bỏ các bản sao(Loại bỏ các bản sao). Bạn có thể chọn một cột dữ liệu và sử dụng lệnh này để xóa tất cả các bản sao, chỉ để lại các giá trị duy nhất. Sử dụng công cụ Loại bỏ các bản sao(Xóa các bản sao) có thể được thực hiện bằng nút cùng tên mà bạn sẽ tìm thấy trên tab Dữ liệu(Dữ liệu).

Hãy chắc chắn chọn cột bạn muốn chỉ giữ lại các giá trị duy nhất. Nếu dữ liệu không chứa tiêu đề, hộp thoại sẽ hiển thị Cột A, Cột B(cột A, cột B), v.v., vì vậy sẽ thuận tiện hơn nhiều khi làm việc với các tiêu đề.

Khi bạn thực hiện xong các cài đặt, hãy nhấp vào ĐƯỢC RỒI. Excel sẽ hiển thị cửa sổ thông tin kết quả của hàm (ví dụ trong hình bên dưới), trong đó bạn cũng cần nhấn vào ĐƯỢC RỒI. Excel tự động loại bỏ các hàng có giá trị trùng lặp, chỉ để lại cho bạn các giá trị duy nhất trong các cột bạn chọn. Nhân tiện, công cụ này có trong Excel 2007 và các phiên bản mới hơn.

Tìm bản sao bằng lệnh Tìm

Nếu bạn cần tìm một số lượng nhỏ các giá trị trùng lặp trong Excel, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng tìm kiếm. Chuyển đến tab hom e (Trang chủ) và nhấp vào Tìm & Chọn(Tìm và đánh dấu). Một hộp thoại sẽ mở ra trong đó bạn có thể nhập bất kỳ giá trị nào để tìm kiếm trong bảng của mình. Để tránh lỗi chính tả, bạn có thể sao chép giá trị trực tiếp từ danh sách dữ liệu.

Nếu khối lượng thông tin rất lớn và bạn cần tăng tốc độ tìm kiếm, hãy chọn hàng hoặc cột mà bạn muốn tìm kiếm và chỉ sau đó bắt đầu tìm kiếm. Nếu bạn không làm điều này, Excel sẽ tìm kiếm trong tất cả dữ liệu có sẵn và tìm ra những kết quả không cần thiết.

Nếu bạn cần tìm kiếm trong tất cả dữ liệu có sẵn, có lẽ nút Tìm tất cả(Tìm tất cả) sẽ hữu ích hơn cho bạn.

Cuối cùng

Cả ba phương pháp đều dễ sử dụng và sẽ giúp bạn tìm thấy các bản sao:

Lọc– Lý tưởng khi dữ liệu của bạn chứa nhiều danh mục mà bạn có thể cần tách, tóm tắt hoặc xóa. Tạo các phần phụ là cách sử dụng tốt nhất cho bộ lọc nâng cao.
Xóa trùng lặp sẽ giảm lượng dữ liệu đến mức tối thiểu. Tôi sử dụng phương pháp này khi tôi cần tạo danh sách tất cả các giá trị duy nhất của một trong các cột mà sau này tôi sử dụng để tìm kiếm dọc bằng hàm VLOOKUP.
Tôi sử dụng lệnh Tìm thấy(Tìm) chỉ khi bạn cần tìm một số lượng nhỏ giá trị và công cụ Tìm và thay thế(Tìm và Thay thế) khi phát hiện lỗi và muốn sửa ngay.

Đây không phải là danh sách đầy đủ các phương pháp tìm bản sao trong Excel. Có nhiều cách và đây chỉ là một vài trong số đó tôi sử dụng thường xuyên trong công việc hàng ngày.

Hãy tận dụng định dạng có điều kiện. Chúng tôi đã thảo luận về chủ đề này trong bài viết và bây giờ chúng tôi sẽ áp dụng nó để giải quyết một vấn đề khác.

Tìm bản ghi trùng lặp trong Excel 2007

Hãy chọn cột mà chúng tôi sẽ tìm kiếm các bản sao (trong ví dụ của chúng tôi, đây là cột có số danh mục) và trên tab chính, chúng tôi tìm kiếm nút “Định dạng có điều kiện”. Hơn nữa, từng điểm một, như trong hình.

Trong cửa sổ mới, tất cả những gì chúng ta phải làm là đồng ý với bảng màu được đề xuất (hoặc chọn một bảng màu khác) và nhấp vào “OK”.

Bây giờ các giá trị lặp lại của chúng ta có màu đỏ. Nhưng chúng nằm rải rác khắp bàn và điều này thật bất tiện. Bạn cần sắp xếp các dòng để ghép chúng lại với nhau. Xin lưu ý rằng trong bảng trên có cột “Mã hàng” chứa số dòng. Nếu chưa có thì bạn nên tạo một cái để sau này chúng ta khôi phục lại thứ tự ban đầu của dữ liệu trong bảng.
Chọn toàn bộ bảng, chuyển đến tab “Dữ liệu” và nhấp vào nút “Sắp xếp”. Trong cửa sổ mới chúng ta cần thiết lập thứ tự sắp xếp. Chúng tôi đặt các giá trị chúng tôi cần và thêm cấp độ tiếp theo. Chúng ta cần sắp xếp các hàng trước tiên theo màu ô và sau đó theo giá trị ô để các hàng trùng lặp nằm cạnh nhau.

Chúng tôi xử lý các bản sao được tìm thấy. Trong trường hợp này, các dòng trùng lặp có thể bị xóa.

Lưu ý rằng khi loại bỏ các ô trùng lặp, các ô màu đỏ sẽ trở lại màu trắng.
Sau khi loại bỏ các ô màu, hãy chọn lại toàn bộ bảng và sắp xếp nó theo cột “Số/n”. Sau đó, tất cả những gì còn lại là sửa lại số đã sai do dòng bị xóa.

Cách thực hiện việc này trong Excel 2003

Ở đây sẽ phức tạp hơn một chút - bạn sẽ phải sử dụng hàm logic “COUNTIF()”.
Nhập ô có giá trị đầu tiên, trong đó bạn sẽ tìm kiếm các giá trị trùng lặp.

Định dạng.
Định dạng có điều kiện.

Trong trường đầu tiên, chọn "Công thức" và nhập công thức "=COUNTIF(C;RC)>1". Chỉ cần đừng quên chuyển đổi bố cục kịp thời - “COUNTIF” được nhập trong bố cục tiếng Nga và “(C;RC)>1” được nhập trong bố cục tiếng Anh.

Chọn màu bằng cách nhấp vào nút “Định dạng” trên tab “Xem”.
Bây giờ chúng ta cần sao chép định dạng này vào toàn bộ cột.