Kích thước giấy và kích thước lề. Cách đặt kích thước trang

Theo mặc định, khi tạo một tài liệu Từ, một tờ A4 sẽ mở ra. Trong hầu hết các trường hợp, người dùng thậm chí không nghĩ về điều đó và bắt đầu gõ. Điều duy nhất họ thay đổi trong tương lai là xoay trang tính và thay đổi lề.
Nhưng cũng có những tình huống cần thực hiện các cài đặt phức tạp hơn, chẳng hạn như chọn một định dạng trang tính khác.

Chúng tôi sẽ xem xét Phần mềm soạn thảo văn bản 2010 . Giao diện chương trình thay đổi định kỳ. Về lý thuyết, nó trở nên hữu dụng hơn, nhưng thực tế cho thấy, nó trở nên bí ẩn hơn đối với người dùng.

Chúng tôi sẽ giả định rằng chúng tôi bao gồm chương trình và tạo lá mới mọi người đều có thể làm được điều đó Bây giờ chúng ta hãy bắt đầu xem làm thế nào thay đổi định dạng Bảng từ . Tất cả cài đặt cần thiết trang tính có thể được tìm thấy trên tab menu "Bố trí trang".

Đầu tiên, chúng ta hãy xem làm thế nào thay đổi kích thước trang tính trong Word. Để thuận tiện, mọi thứ trên bảng điều khiển đều được thực hiện bằng hình ảnh, khi bạn di chuột qua chúng, một gợi ý sẽ bật lên. Hãy nhấp vào hình ảnh cho biết kích thước trang tính và xem chúng ta có thể áp dụng những định dạng nào cho trang tính của mình.

Kích thước trang tính hiện tại được đánh dấu bằng màu khác và có danh sách các kích thước trang tính có sẵn khác. Để thay đổi định dạng trang tính hiện tại, chỉ cần chọn bất kỳ định dạng nào có trong danh sách, định dạng này sẽ ngay lập tức được áp dụng cho trang tính của bạn. Nhưng bây giờ chúng tôi quan tâm đến mục thấp nhất trong menu này "Kích thước trang khác...", khi nhấn vào sẽ xuất hiện cửa sổ cài đặt "Cài đặt trang".

Trường này đã có sẵn cho bài hướng dẫn kích thước tấm tùy chỉnh tính bằng cm. tồn tại hạn chế ở định dạng bảng tính Word và nếu bạn vượt quá nó, sẽ xuất hiện lỗi với thông báo kích thước trang tính tối đa được phép trong Word. Rất tiếc, không thể đặt kích thước của bất kỳ mặt nào của tờ giấy lớn hơn 55,87 cm và hạn chế này không liên quan đến máy in đã chọn.

Ví dụ: hãy tạo trang tính có kích thước tùy chỉnh trong Word kích cỡ 21 cm x 55 cm.

Một thông báo cảnh báo có thể xuất hiện yêu cầu bạn sửa lỗi. Bản chất của lỗi là một số khu vực của trang tính vượt quá ranh giới in của máy in hoặc trình điều khiển in.

Vì chúng tôi chắc chắn rằng chúng tôi cần chính xác định dạng trang tính mà chúng tôi đã nhập nên chúng tôi bỏ qua lỗi này và áp dụng các cài đặt cho trang tính của chúng tôi.

Bảng kích thước tùy chỉnh đã được tạo thành công.

—————————————————————————————————————————————————————-
Bảng thông báo miễn phí cho phép mọi người đăng quảng cáo trên Internet để bán thứ gì đó hoặc cung cấp dịch vụ của họ. Điều này rất thuận tiện, đặc biệt khi bạn có dịch vụ có tính chuyên môn cao, vì quảng cáo này sẽ được đọc ngay lập tức bởi rất nhiều người. một số lượng lớn của người. Ví dụ: bạn có thể gửi quảng cáo mua kim loại và ngay lập tức mọi cư dân ở Nga sẽ có thể đọc nó và liên hệ với bạn.

Có vẻ như việc in A3 trên hai tờ A4 rất khó và đây là công việc chỉ dành cho những người chuyên nghiệp. Nhưng có một số cách để giúp giải quyết vấn đề này. Với sự giúp đỡ của họ, ngay cả một học sinh cũng có thể in một bức tranh lên hai tờ giấy có kích thước tiêu chuẩn.

Chúng ta sẽ nói về điều gì:

Cách thực hiện quy trình trong Word và PDF

Để in A3 trên 2 tờ A4 trong Word, bạn thực hiện như sau:

1. Mở một tài liệu Word và vào menu in. Tiếp theo chọn khổ giấy A3.
2. Chọn các mục: số trang trên một tờ – 1, tùy theo kích thước trang.
3. Bấm vào định dạng in A4.

Tài liệu sẽ bắt đầu in trên hai tờ A4.

Khai mạc tài liệu văn bản, vào phần in chọn khổ giấy A3

Có thể in A3 trên hai A4 dưới dạng PDF nếu có chương trình Adobe Reader, Evince hoặc những người khác cung cấp khả năng xem tài liệu ở định dạng này. Để in, bạn cần tạo một tỷ lệ để chia hình ảnh thành hai trang. Tiếp theo chọn “In”.

Bấm vào menu - 1 trang mỗi tờ -> Vừa với kích thước trang -> A4

Sử dụng bảng tính

Phương pháp này có sẵn cho người dùng có kinh nghiệm người thường xuyên xử lý tài liệu chương trình Excel. Đầu tiên bạn cần tạo bàn sạch trong một chương trình. Sau đó thêm hình ảnh bạn cần in.

Bước tiếp theo là vào phần “Xem”. Trong “Bố cục trang”, bạn cần kéo giãn hình ảnh sao cho vượt ra ngoài lề và chia thành hai phần. Điều này tạo ra hai trang. Để thuận tiện, hãy chọn tỷ lệ ở góc dưới và giảm tỷ lệ đó.

Sử dụng các chương trình PlaCard, Easy Poster Printer, Posteriza

Chương trình PlaCard được thiết kế để in hình ảnh lớn trên 2-3 trang. Làm thế nào điều này xảy ra? Chương trình in bằng cách chia 1 hình ảnh thành nhiều mảnh của một tờ giấy tiêu chuẩn (hai hoặc nhiều hơn). Sử dụng chương trình, bạn có thể thực hiện in chọn lọc, thay đổi và chỉnh sửa hình ảnh.

Sau khi tải xuống phần mềm Easy Poster Printer, bạn có thể in định dạng A3 trên hai tờ A4 trong thời gian ngắn. Để đạt được thành tích hiệu ứng tốt nhất kiểm soát chất lượng, tỷ lệ bản vẽ, vạch kẻ đều có thể điều chỉnh được.

Miễn phí phần mềm Posteriza cho phép bạn thay đổi số lượng mảnh vỡ trong ảnh. Việc này phải được thực hiện bằng cách chọn dữ liệu cần thiết để in trong tab “Kích thước”.

AutoCAD - một phương pháp in dễ dàng và nhanh chóng

Bất kỳ máy in nào cũng có thể hoạt động với AutoCAD. Quy trình vận hành như sau:

1. Sử dụng khung vô hình, chia tờ A3 thành hai phần.
2. Tăng chiều rộng của khung kết quả thêm 1 cm, điều này là cần thiết để dán hai nửa hình ảnh lại với nhau.
3. Kiểm tra tỷ lệ sao cho phù hợp với hai hình ảnh.
4. Chọn tùy chọn “In”. Đầu tiên đặt một nửa bức tranh vào hàng đợi, sau đó đặt nửa bức tranh còn lại.

In trên tờ A4 bằng Compass

La bàn là một cách đơn giản để in hình ảnh khổ A3 trên hai tờ giấy. Để bắt đầu, bạn cần truy cập " Xem trước", chọn tùy chọn "Dịch vụ" và mở rộng hình ảnh. Xoay bản vẽ và điều chỉnh tỷ lệ cần thiết. Tiếp theo, trong cùng một menu, đặt tổng số trang theo chiều ngang và chiều dọc bằng 1. In tài liệu đã hoàn thành trên các tờ tiêu chuẩn.

Sau khi nghiên cứu tất cả các phương pháp này, bạn sẽ thấy rõ cách in ảnh A3 trên tờ tiêu chuẩn A4. Sử dụng dữ liệu này, bạn sẽ quên đi vấn đề và có thể tự giải quyết nó.

Tiếp tục đi. Thông thường, kích thước phông chữ được đặt bằng cách chọn từ danh sách. TRONG trong trường hợp này tất cả đều giống nhau. Nhập chữ cái của bạn, chọn nó bằng chuột và đặt kích thước mong muốn. Nhưng những người tạo ra Word và các chương trình khác chưa bao giờ nghĩ rằng để một người nào đó nó chợt nảy ra trong đầu tôi để đặt như là cỡ chữ trong đó một chữ cái chiếm toàn bộ tờ A4. Vì lý do này, trong danh sách lựa chọn cỡ chữ Kích thước tối đa không lớn lắm - “chỉ” 72 điểm.

Vì không Đúng kích cỡ, thì bạn có thể chỉ cần viết nó vào danh sách lựa chọn, như trong hình, vì danh sách lựa chọn kích thước phông chữ có thể chỉnh sửa được (cái gì???). Không rõ? Khi đó bạn cần học Windows gấp.

Lại. Chọn chữ cái của bạn, sau đó xóa những gì được viết ở đó trong danh sách chọn phông chữ và viết những gì bạn cần. Tôi nên viết số nào? Điều này thường phụ thuộc vào loại phông chữ được chọn. Chọn cho đến khi chữ của bạn có kích thước chính xác bằng tờ A4. Trong ví dụ của tôi, đây là 800 điểm (chính xác hơn là tôi quá lười chọn).

Đã ở đây một phần quan trọng bài viết, nhưng không có JavaScript thì nó không hiển thị được!

Các cách khác để phóng to chữ lên khổ giấy A4

Như bạn có thể nhận thấy, phương pháp kéo dài một chữ cái trên toàn bộ tờ A4 được hiển thị ở trên có một nhược điểm rõ ràng - cho dù bạn có tăng kích thước phông chữ như thế nào đi chăng nữa, thì chữ cái đó vẫn ngoan cố không muốn nằm ở giữa tờ A4. Trong ví dụ dưới đây, nhược điểm này đã được loại bỏ hoàn toàn và chữ cái nằm chính xác ở giữa tờ A4.

Trong ví dụ này, vấn đề đã được giải quyết theo một cách khác nhưng vẫn là trong Word. Điều đáng ghi nhớ là hầu hết mọi nhiệm vụ đều có nhiều cách thực hiện. Bạn chỉ cần giỏi những gì bạn đang làm. Tuy nhiên, phương pháp số một phổ biến hơn nhiều - rất ít người muốn nghĩ tới nó!

Cách in số trên toàn bộ tờ A4 trong Word

Một nhiệm vụ rất giống - theo tôi, hoàn toàn giống với nhiệm vụ đã thảo luận ở trên. Để tạo số lượng lớn cho khổ A4, bạn có thể sử dụng tất cả các phương pháp tương tự mà tôi đã trình bày. Vì vậy, nếu bạn cần đảm bảo rằng một số vừa với một tờ giấy (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 hoặc số 0), thì hãy cân nhắc rằng bạn đã có thể thực hiện việc này. Tất nhiên, điều này là đúng nếu bạn đọc kỹ những gì được viết ở trên.

Và ngoài cách này, tôi có thể sẽ chỉ cho bạn một cách khác để phóng to dòng chữ để lấp đầy toàn bộ trang giấy. Cụ thể là các ký hiệu đường viền ở khổ A4. Một ví dụ được hiển thị trong hình. Đúng, đã có phần điền ở đó, nhưng bạn có thể tự mình tìm ra cách loại bỏ nó... (gợi ý: thuộc tính hình dạng).

Tại sao điều này là cần thiết? Vâng, ví dụ, để tô màu tất cả sau này. :) Và quả thực, máy in màu không phổ biến đến thế. Nhân tiện, bạn có thể đọc về cách in ảnh màu trên máy in đen trắng.

Để tạo hình vừa với toàn bộ tờ A4, trước tiên hãy loại bỏ lề hoặc thu hẹp nhất có thể (về việc thay đổi lề). Sau đó, từ menu Ribbon trong phần “Chèn”, chọn WordArt và thêm nó vào trang tính. Sau đó chỉ cần tăng font lên là mọi thứ đều rõ ràng. Nó chỉ đáng để xem xét một tính năng.

Sử dụng các điểm đánh dấu khung văn bản dọc theo các cạnh để mở rộng hộp sao cho phù hợp với số của bạn. Nếu không, nó sẽ vượt ra ngoài khung và một phần số sẽ không hiển thị. Bạn cũng cần căn giữa văn bản sao cho nằm ở giữa trang tính. Để thực hiện việc này, hãy kéo nó ra ngoài viền khung (thường là xuống dưới).

Đặc điểm in chữ trên khổ giấy A4

Có một số tính năng của in văn bản như là kích thước mà tôi không hiển thị ở trên (lười biếng). Bạn có thể xem điều này trong video demo nơi tôi trình bày quá trình tạo các chữ cái khổng lồ trong Word.

Video hướng dẫn tăng chữ và số trong Word lên khổ trang A4

Trên đủ ví dụ đơn giản chỉ ra cách tạo một chữ cái hoặc số lớn. Những dòng chữ lớn thường được in từ những chữ cái như vậy. Làm thế nào để làm điều này, xem video.

Chúng được vẽ chủ yếu trên giấy ở định dạng A4 (210x297) và A5 (148x210). Một số loại tài liệu nhất định chứa bảng và biểu đồ - báo cáo, sơ đồ, v.v., được soạn thảo ở định dạng A3 (297x420). Các định dạng này đã được áp dụng ở nước ta từ những năm 1920 và dựa trên các định dạng tiếng Đức phổ biến ở các nước phương Tây.

Hệ thống số liệu đã được áp dụng để đo lường các định dạng. Diện tích của định dạng chính là mét vuông và các cạnh của định dạng chính là 0,841 m x 1,189 m. Mỗi định dạng tiếp theo được lấy từ định dạng trước bằng cách chia đôi và tất cả các định dạng kết quả đều giống nhau về mặt hình học. Tất cả các định dạng được chia thành ba hàng chính - A, B, C. Các định dạng của hàng chính có được bằng cách chia tuần tự định dạng chính làm đôi (xem Bảng 2).

Bảng 2. Các dạng giấy tờ tiêu dùng

Các định dạng được giới thiệu Thứ tự nhất định, hệ thống và hạn chế kích thước cố định trên các định dạng giấy để sản xuất tài liệu. Ngày nay, ở nước ta, các định dạng là bắt buộc đối với tài liệu quản lý. Các định dạng này cũng được ISO (Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế) chấp nhận.

Các định dạng giấy tiêu dùng ở Những đất nước khác nhau không trùng nhau, nhưng các định dạng bằng tiếng Đức phổ biến nhất ở Châu Âu và ở Hoa Kỳ, các định dạng giấy ở Bắc Mỹ, nơi định dạng chính - tương tự như A4 - là 21,59 cm x 27,94 cm.

TRONG chương trình máy tính, ngay cả khi đã bản địa hóa (bằng tiếng Nga), các định dạng giấy và kích thước lề không tuân thủ các tiêu chuẩn trong nước có thể được đặt làm cài đặt “mặc định”. Vì vậy, khi bắt đầu làm việc với MS Word, bạn cần cài đặt kích thước tiêu chuẩn giấy được chấp nhận ở nước ta là A4 được sử dụng cho tất cả các tài liệu được tạo.

kích thước lề

Kích thước của các lĩnh vực cũng đã được thiết lập. Theo các khuyến nghị của GOST 6.30--2003, chúng phải không ít: lề trái - 20 mm; lề phải - 10 mm; lề trên- 20 mm; lề dưới - 20 mm.

Cái này kích thước tối thiểu các trường nhỏ hơn không được phép vì việc xử lý và lưu trữ tài liệu tiếp theo sẽ khó khăn, nhưng các trường lớn hơn có thể được chấp nhận. Đó là lý do tại sao kích thước quy định lề thường được sử dụng cho các tài liệu liên quan đến hoạt động và đối với các tài liệu lưu trữ lâu dài và lâu dài sẽ được đóng bìa hoặc lưu trữ trong một tập tin, lề trái phải được đặt thành 35 mm.

đánh số tờ

Nếu nó được vẽ trên hai tờ trở lên thì tờ thứ hai trở đi sẽ được đánh số. Số trang được đặt ở giữa lề trên Chữ số Ả Rập không có từ “trang” (p. hoặc e.). Dấu chấm và dấu gạch ngang không được bao gồm. Nếu một tài liệu được làm trên hai mặt của một tờ giấy thì các số lẻ được đặt ở mặt trước và các số chẵn ở mặt sau.

Một cái khác đã bắt đầu năm học. Học sinh sẽ sớm bắt đầu giải các bài toán tính toán, đồ thị và giấy gia hạn, soạn lời giải thích cho các em, giáo viên sẽ lại yêu cầu nghiêm khắc “Khung” và “Tem”. Nhưng làm thế nào để tạo những “Khung theo GOST” tương tự trong Word? Một số vẽ bằng các đường luôn trượt xuống nửa trang ở giữa bản sao. Những người khác vẽ bằng tay. Vẫn còn những người khác, bao gồm cả tác giả của bài viết, đã in ra một mẫu khung có đóng dấu từ AutoCAD, sau đó in lời giải thích trên cùng một tờ giấy.

Trong bài viết này tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện trong Word:

• - khung;
• - dòng chữ chính của bất kỳ sự phức tạp nào;
• - tự động điền số trang trong khối tiêu đề, bao gồm cả số trang trong tài liệu;

Giới thiệu

Đầu tiên, bạn cần chia tài liệu thành ít nhất 3 phần: Trang tiêu đề (1 trang), Nội dung (2 trang), Phần chính. Điều này được thực hiện như thế này:

Bố cục trang - Breaks - Trang tiếp theo

Lặp lại hành động này một lần nữa. Chúng tôi nhận được 3 trang và 3 phần.

Trên trang thứ hai:

Và bấm vào "Giống như phần trước"để tắt tính năng này. Tương tự như vậy đối với trang thứ ba.

Chúng tôi tạo khung cho tờ A4 có lề 20x5x5x5 mm

Bố cục trang - Lề - Lề tùy chỉnh

Phía trên - 1.4

Thấp hơn - 0.6

Bên trái - 2.9

Phải - 1.3

Bố Cục Trang - Viền Trang

Trong cửa sổ xuất hiện, nhấp vào " Khung", trong cùng cửa sổ chọn Áp dụng cho: "phần này" và hãy nhấn "Tùy chọn". Bằng cách chọn "phần này", chúng tôi ngăn khung xuất hiện trên trang tiêu đề.

Trong cửa sổ hiện ra, thiết lập các thông số:

Lĩnh vực:

Phía trên - 25

Thấp hơn - 0

Bên trái - 21

Phải - 20

Re: "văn bản"

Dấu kiểm chỉ có trên "Luôn luôn đi trước"

Làm khối tiêu đề

Chèn – Chân trang – Chỉnh sửa chân trang

Người xây dựng - Vị trí

Thay đổi giá trị 1.25 TRÊN 0

Chèn – Bảng – 9 cột và 8 hàng

Chúng tôi nhận được một bảng ở chân trang. Di chuyển nó sang cạnh trái.

Bố cục - Kích thước ô

Chọn tất cả các ô và đặt giá trị 0.5 đổi lại 0.48

Sau đó, chúng ta đặt con trỏ vào ô đầu tiên và di chuyển từ trái sang phải, đặt như sau chiều rộng cột(tế bào):

Chúng tôi nhận được một bảng như thế này:

Chúng tôi hợp nhất các ô và nhận được:

Điền vào bảng ngoại trừ các ô "Tờ giấy" Và "Tờ" theo biểu mẫu, chúng tôi thực hiện căn chỉnh nội dung cần thiết (ví dụ: căn giữa ở giữa) và chúng tôi nhận được:

Chèn trang vào ô cần thiết

Đặt con trỏ vào trường nơi trang tính được hiển thị và

Chọn

lĩnh vực: Trang

định dạng: 1, 2, 3

Bây giờ chúng ta đặt con trỏ ở nơi hiển thị số trang và Hàm tạo – Khối tốc hành – Trường

Chọn

các trường: NumPages

định dạng: 1, 2, 3

Chúng tôi nhận được:

Phần kết luận

Đây là cách bạn có thể tạo một khung với dòng chữ chính ở bất kỳ mức độ phức tạp nào. Tất cả văn bản trong đó, ngoại trừ số trang, sẽ được lặp lại trên tất cả các trang của phần này. Nếu tem không che hết chiều rộng của trang thì khi thêm khung bạn cần tắt dòng dưới cùng

Và trên biển hiệu chân trang xóa dòng ở trên tại ô cần thiết

Mình đăng cho mọi người Tệp từ(Forma D.E. v6.0.0), cung cấp ví dụ về thiết kế dự án khóa học: Trang tựa, Nội dung, Phần chính, Văn học. Ngoài việc đăng ký trang tiêu đề, khung và tem, tệp chứa các kiểu “Tiêu đề 1”, “Tiêu đề 2”, v.v., giúp các phần của dự án khóa học có thể được tự động ghi vào nội dung.