Thực đơn
trang chủKỹ thuật

Excel không tính toán công thức. Vấn đề tính toán công thức trong Microsoft Excel

Khi tính toán không chính xác, công thức sẽ hiển thị một số loại lỗi thay vì giá trị. Chúng ta hãy nhìn vào chúng ví dụ thực tế trong quá trình tính toán các công thức cho kết quả tính toán sai.

Lỗi công thức Excel hiển thị trong ô

TRONG bài học nàyÝ nghĩa của các lỗi công thức mà các ô có thể chứa sẽ được mô tả. Biết ý nghĩa của từng mã (ví dụ: #VALUE!, #DIV/0!, #NUMBER!, #N/A!, #NAME!, #EMPTY!, #LINK!), bạn có thể dễ dàng tìm ra cách tìm một lỗi trong công thức và loại bỏ nó.

Cách xóa #DIV/0 trong Excel

Như bạn có thể thấy, khi chia cho một ô có giá trị trống, chương trình sẽ hiểu đó là chia cho 0. Kết quả là nó tạo ra giá trị: #DIV/0! Bạn có thể xác minh điều này với sự trợ giúp của một gợi ý.

Trong các phép tính số học khác (nhân, tổng, trừ), một ô trống cũng có giá trị bằng 0.



Kết quả của phép tính sai là #NUMBER!

Số không chính xác: #NUMBER! – Đây là lỗi không thực hiện được phép tính trong công thức.

Một số ví dụ thực tế:

Số lỗi! xảy ra khi giá trị số quá lớn hoặc quá nhỏ. Cũng lỗi này có thể xảy ra khi cố gắng lấy quyền root từ số âm. Ví dụ: =ROOT(-25).

Trong ô A1 - cũng vậy con số lớn(10^1000). Excel không thể làm việc với những thứ này số lượng lớn.

Ô A2 gặp vấn đề tương tự với số lượng lớn. Có vẻ như 1000 là một số nhỏ nhưng kết quả trả về giai thừa của nó là một giá trị số quá lớn để Excel xử lý.

Trong ô A3 – Căn bậc hai không thể từ số âm, nhưng chương trình được hiển thị kết quả này cùng một lỗi.

Cách xóa ND trong Excel

Giá trị không có sẵn: #N/A! – có nghĩa là không có giá trị cho công thức:

Công thức viết trong B1: =MATCH(“Maxim”, A1:A4) tìm kiếm nội dung văn bản “Maxim” trong phạm vi ô A1:A4. Nội dung được tìm thấy trong ô thứ hai A2. Do đó, hàm trả về kết quả 2. Công thức thứ hai tìm kiếm nội dung văn bản “Andrey”, khi đó phạm vi A1:A4 không chứa các giá trị như vậy. Vì vậy, hàm trả về lỗi #N/A (không có dữ liệu).

Lỗi #NAME! trong Excel

Thuộc loại lỗi về chức năng viết. Tên không hợp lệ: #TÊN! - có nghĩa là Excel không nhận dạng được văn bản được viết trong công thức (tên của hàm =SUM() không xác định được, nó được viết có lỗi). Đây là kết quả của lỗi cú pháp khi viết tên hàm. Ví dụ:

Lỗi #EMPTY! trong Excel

Bộ trống: #EMPTY! là lỗi của toán tử giao cắt đã đặt. Trong Excel có một thứ gọi là giao điểm của các tập hợp. Nó dùng để nhận nhanh dữ liệu từ bàn lớn theo yêu cầu, điểm giao nhau của phạm vi ô dọc và ngang. Nếu các phạm vi không giao nhau, chương trình sẽ hiển thị giá trị sai - #EMPTY! Toán tử giao nhau đã đặt là khoảng trắng đơn. Nó phân tách các phạm vi dọc và ngang được chỉ định trong các đối số của hàm.


Trong trường hợp này, giao điểm của các phạm vi là ô C3 và hàm sẽ hiển thị giá trị của nó.

Các đối số đã cho trong hàm: =SUM(B4:D4 B2:B3) – không tạo thành giao điểm. Do đó, hàm trả về giá trị lỗi - #EMPTY!

#LIÊN KẾT! – Lỗi tham chiếu ô Excel

TRONG trong ví dụ này Lỗi xảy ra khi công thức được sao chép không chính xác. Chúng ta có 3 phạm vi ô: A1:A3, B1:B4, C1:C2.

Trong phạm vi đầu tiên, trong ô A4, nhập công thức tính tổng: =SUM(A1:A3). Và sau đó chúng ta sao chép công thức tương tự trong phạm vi thứ hai, trong ô B5. Công thức, như trước đây, chỉ tính tổng 3 ô B2:B4, bỏ qua giá trị của ô B1 đầu tiên.

Khi công thức tương tự được sao chép trong phạm vi thứ ba, hàm trả về lỗi #REF! trong ô C3. Vì chỉ có thể có 2 ô phía trên ô C3 chứ không phải 3 (theo yêu cầu của công thức ban đầu).

Ghi chú. TRONG trong trường hợp này Thuận tiện nhất là nhấn tổ hợp phím nóng theo từng phạm vi trước khi bắt đầu nhập. Phím ALT+=. Sau đó chèn hàm tính tổng và tự động xác định số ô tính tổng.

Cách sửa VALUE trong Excel

#GIÁ TRỊ! - sai về ý nghĩa. Nếu chúng ta thử cộng số và chữ trong Excel sẽ gặp lỗi #VALUE! Một sự thật thú vị là nếu chúng ta cố gắng cộng hai ô trong đó giá trị của ô đầu tiên là số và ô thứ hai là văn bản bằng hàm =SUM() thì sẽ không có lỗi xảy ra và văn bản sẽ lấy giá trị 0 trong suốt quá trình. phép tính. Ví dụ:

Lưới trong một ô Excel

Một chuỗi dấu thăng thay vì giá trị ô ###### – giá trị đã cho không phải là một lỗi. Đây chỉ đơn giản là thông tin cho biết chiều rộng cột quá hẹp để chứa nội dung ô được hiển thị chính xác. Bạn chỉ cần mở rộng cột. Ví dụ, làm nhấn đúp chuột chuột trái vào viền tiêu đề cột của ô này.

Vì vậy, có thể thấy dấu băm (######) thay vì giá trị ô bằng ngày âm. Ví dụ: chúng tôi đang cố gắng trừ một ngày mới khỏi một ngày cũ. Và kết quả của phép tính, định dạng ô được đặt thành “Ngày” (chứ không phải “Chung”).

Định dạng ô không chính xác cũng có thể hiển thị một loạt ký hiệu băm (######) thay vì giá trị.

Một trong những thứ được tìm kiếm nhiều nhất Khả năng của Excelđang làm việc với các công thức. Nhờ chức năng này, chương trình thực hiện độc lập nhiều loại phép tính khác nhau trong bảng. Nhưng đôi khi xảy ra trường hợp người dùng nhập công thức vào ô nhưng không hoàn thành mục đích đã định - tính ra kết quả. Hãy cùng tìm hiểu xem điều này có thể liên quan đến điều gì và cách giải quyết vấn đề này.

Nguyên nhân gây ra vấn đề khi tính toán công thức trong Excel có thể hoàn toàn khác nhau. Chúng có thể được xác định bằng cài đặt của một sổ làm việc cụ thể hoặc thậm chí là một phạm vi ô riêng biệt hoặc nhiều lỗi khác nhau theo cú pháp.

Cách 1: Thay đổi định dạng ô

Một trong những lý do phổ biến nhất khiến Excel không tính toán công thức hoặc tính toán không chính xác là do định dạng ô được đặt không chính xác. Nếu phạm vi có định dạng văn bản, thì các biểu thức hoàn toàn không được tính toán, nghĩa là chúng được hiển thị dưới dạng văn bản thuần túy. Trong các trường hợp khác, nếu định dạng không tương ứng với bản chất của dữ liệu được tính toán, kết quả xuất ra ô có thể không được hiển thị chính xác. Hãy cùng tìm hiểu cách giải quyết vấn đề này.


Bây giờ công thức sẽ được tính trong quy trình chuẩn với đầu ra của kết quả đến ô được chỉ định.

Phương pháp 2: Tắt chế độ "Hiển thị công thức"

Nhưng có lẽ lý do tại sao biểu thức được hiển thị thay vì kết quả tính toán là do chương trình có "Hiển thị công thức".


Cách 3: Sửa lỗi cú pháp

Công thức cũng có thể xuất hiện dưới dạng văn bản nếu có lỗi về cú pháp, chẳng hạn như thiếu hoặc thay đổi một chữ cái. Nếu bạn nhập thủ công và không thông qua Trình hướng dẫn chức năng, thì điều này rất có thể xảy ra. Một lỗi rất phổ biến khi hiển thị biểu thức dưới dạng văn bản là có khoảng trắng trước ký tự. «=» .

Trong những trường hợp như vậy, bạn cần xem lại cẩn thận cú pháp của những công thức được hiển thị không chính xác và thực hiện các điều chỉnh phù hợp với chúng.

Cách 4: Kích hoạt tính toán lại công thức

Cũng có trường hợp một công thức dường như hiển thị một giá trị nhưng khi các ô liên kết với nó thay đổi thì bản thân nó không thay đổi, tức là kết quả không được tính toán lại. Điều này có nghĩa là cài đặt tính toán của bạn trong sổ làm việc này không được cấu hình đúng.


Bây giờ tất cả các biểu thức trong sổ làm việc này sẽ được tự động tính toán lại khi có bất kỳ giá trị liên quan nào thay đổi.

Phương pháp 5: Lỗi công thức

Nếu chương trình vẫn thực hiện phép tính nhưng kết quả là hiển thị lỗi thì rất có thể người dùng chỉ mắc lỗi khi nhập biểu thức. Công thức sai là những công thức khi các giá trị sau xuất hiện trong ô khi tính toán chúng:

  • #CON SỐ!;
  • #GIÁ TRỊ!;
  • #TRỐNG!;
  • #DIV/0!;
  • #Không áp dụng.

Trong trường hợp này, bạn cần kiểm tra xem dữ liệu trong các ô được biểu thức tham chiếu có được viết chính xác hay không, có lỗi cú pháp hay không hoặc bản thân công thức có chứa bất kỳ hành động sai nào không (ví dụ: chia cho 0).

Nếu hàm phức tạp, với một lượng lớn các ô được liên kết, việc theo dõi các phép tính sẽ dễ dàng hơn bằng cách sử dụng một công cụ đặc biệt.


Như bạn có thể thấy, những lý do khiến Excel không tính toán hoặc tính toán không chính xác các công thức có thể hoàn toàn khác nhau. Nếu thay vì tính toán, người dùng hiển thị chính hàm đó thì rất có thể ô đã được định dạng cho văn bản hoặc chế độ xem biểu thức đã được bật. Ngoài ra, có thể có lỗi về cú pháp (ví dụ: có khoảng trắng trước dấu «=» ). Nếu sau khi thay đổi dữ liệu trong các ô được liên kết mà kết quả không được cập nhật thì bạn cần xem cách cấu hình tự động cập nhật trong tham số sách. Ngoài ra, thông thường, thay vì kết quả chính xác, một lỗi lại được hiển thị trong ô. Tại đây bạn cần xem tất cả các giá trị được hàm tham chiếu. Nếu một lỗi được tìm thấy, nó cần được loại bỏ.

Độc giả Lifehacker đã quen thuộc với Denis Batyanov người đã chia sẻ với chúng tôi. Hôm nay Denis sẽ nói về cách tránh những vấn đề phổ biến nhất với Excel mà chúng ta thường tự tạo ra cho mình.

Hãy để tôi đặt trước ngay rằng tài liệu trong bài viết này là dành cho người mới bắt đầu. Người dùng Excel. Người dùng cao cấp Chúng tôi đã hơn một lần nhảy múa hăng hái trên chiếc cào này, vì vậy nhiệm vụ của tôi là bảo vệ những “vũ công” trẻ và thiếu kinh nghiệm khỏi điều này.

Bạn không đưa ra tiêu đề cột trong bảng

Nhiều công cụ Excel, chẳng hạn như sắp xếp, lọc, bảng thông minh và bảng tổng hợp, giả định rằng dữ liệu của bạn chứa các tiêu đề cột. Nếu không, bạn sẽ không thể sử dụng chúng hoặc chúng sẽ không hoạt động chính xác. Luôn đảm bảo bảng của bạn có tiêu đề cột.

Các cột và hàng trống trong bảng của bạn

Điều này gây nhầm lẫn cho Excel. Khi nó gặp một hàng hoặc cột trống trong bảng của bạn, nó bắt đầu nghĩ rằng bạn có 2 bảng chứ không phải một bảng. Bạn sẽ phải liên tục sửa nó. Ngoài ra, đừng ẩn các hàng/cột bạn không cần trong bảng; tốt hơn hết hãy xóa chúng đi.

Có nhiều bảng trên một tờ

Nếu đây không phải là những bảng nhỏ chứa sách tham khảo có giá trị thì bạn không nên làm điều này.

Sẽ bất tiện cho bạn khi làm việc hoàn toàn với nhiều bảng trên một trang tính. Ví dụ: nếu một bảng nằm ở bên trái và bảng thứ hai ở bên phải thì việc lọc một bảng sẽ ảnh hưởng đến bảng kia. Nếu các bảng nằm dưới bảng kia thì không thể sử dụng tính năng đóng băng các khu vực và bạn cũng sẽ phải liên tục tìm kiếm một trong các bảng và thực hiện các thao tác không cần thiết để đặt con trỏ bảng lên đó. Bạn có cần nó không?

Dữ liệu cùng loại được đặt giả tạo trong các cột khác nhau

Thông thường, những người dùng biết Excel khá thích định dạng bảng này:

Có vẻ như chúng ta có một cách vô hại để thu thập thông tin về việc bán đại lý và tiền phạt của họ. Cách bố trí bàn này được con người cảm nhận rõ ràng về mặt trực quan vì nó nhỏ gọn. Tuy nhiên, tin tôi đi, việc cố gắng trích xuất dữ liệu từ các bảng như vậy và lấy tổng phụ (thông tin tổng hợp) hoàn toàn là một cơn ác mộng.

Sự thật là định dạng này chứa 2 thứ nguyên: to , bạn phải quyết định hàng bằng cách lặp qua nhánh, nhóm và tác nhân. Khi bạn tìm thấy cột bên phải, bạn sẽ phải tìm cột bắt buộc vì có rất nhiều cột. Và “tính hai chiều” này làm phức tạp rất nhiều việc làm việc với một bảng như vậy đối với công cụ tiêu chuẩn Excel - công thức và bảng tổng hợp.

Nếu bạn xây dựng một bảng tổng hợp, bạn sẽ thấy rằng không có cách nào dễ dàng lấy dữ liệu theo năm hoặc quý, vì các chỉ số được tách thành các trường khác nhau. Bạn không có một trường khối lượng bán hàng có thể thao tác thuận tiện mà có 12 trường riêng biệt. Bạn sẽ phải tạo các trường được tính toán riêng biệt theo cách thủ công cho các quý và năm, mặc dù nếu tất cả các trường đó nằm trong một cột thì bảng tổng hợp sẽ làm việc đó cho bạn.

Nếu muốn sử dụng các công thức tính tổng tiêu chuẩn như SUMIF, SUMIFS, SUMPRODVEL, bạn cũng sẽ thấy rằng chúng sẽ không hoạt động hiệu quả với cách bố trí bảng này.

Truyền bá thông tin trên các tờ khác nhau của cuốn sách “để thuận tiện”

Một lỗi phổ biến khác là có một số định dạng chuẩn bảng và cần phân tích dựa trên dữ liệu này, hãy phân phối nó thành các trang riêng biệt Sổ làm việc Excel. Ví dụ, họ thường tạo tờ riêng biệt cho mỗi tháng hoặc năm. Kết quả là khối lượng công việc phân tích dữ liệu được nhân lên một cách hiệu quả với số lượng trang tính được tạo. Bạn không cần phải làm điều đó. Tích lũy thông tin trên MỘT tờ.

Thông tin ở phần bình luận

Người dùng thường thêm Thông tin quan trọng, mà họ có thể cần, trong nhận xét ô. Hãy nhớ rằng bạn chỉ có thể xem những gì trong phần bình luận (nếu bạn tìm thấy nó). Thật khó để đưa nó vào tế bào. Tôi khuyên bạn nên tạo một cột riêng để bình luận.

Định dạng lộn xộn

Chắc chắn sẽ không thêm bất cứ điều gì tốt vào bàn của bạn. Điều này có vẻ gây khó chịu cho những người sử dụng bảng tính của bạn. TRONG kịch bản hay nhất Họ sẽ không coi trọng điều này, tệ nhất là họ sẽ cho rằng bạn là người vô tổ chức và cẩu thả trong công việc. Nhằm mục đích sau:

Hợp nhất các ô

Chỉ sử dụng tính năng hợp nhất ô khi bạn hoàn toàn không thể thực hiện được nếu không có nó. Các ô được hợp nhất làm cho việc thao tác các phạm vi mà chúng thuộc về rất khó khăn. Có vấn đề khi di chuyển ô, khi chèn ô, v.v.

Kết hợp văn bản và số trong một ô

Một ấn tượng đau đớn được tạo ra bởi một ô chứa một số được thêm vào phía sau với hằng số văn bản “RUB”. hoặc "USD" được nhập thủ công. Đặc biệt là nếu không mẫu in, nhưng là một bảng thông thường. Các phép tính toán học với những tế bào như vậy đương nhiên là không thể.

Số dưới dạng văn bản trong một ô

Tránh lưu trữ dữ liệu số trong một ô ở định dạng văn bản. Theo thời gian, một số ô trong cột như vậy sẽ có định dạng văn bản và một số ô sẽ có định dạng thông thường. Điều này sẽ gây ra vấn đề với các công thức.

Nếu bảng của bạn sẽ được trình chiếu qua máy chiếu LCD

Chọn sự kết hợp tương phản nhất của màu sắc và nền. Có vẻ tốt trên máy chiếu nền tối và chữ nhẹ. Ấn tượng khủng khiếp nhất được tạo ra bởi màu đỏ trên nền đen và ngược lại. Sự kết hợp này trông có độ tương phản cực thấp trên máy chiếu - hãy tránh nó.

Chế độ trang của bảng tính trong Excel

Đây là chế độ tương tự trong đó Excel hiển thị cách chia trang tính thành các trang khi in. Đường viền trang được đánh dấu màu xanh da trời. Tôi không khuyên bạn nên làm việc liên tục ở chế độ này, điều mà nhiều người làm, vì trình điều khiển máy in tham gia vào quá trình hiển thị dữ liệu trên màn hình và điều này phụ thuộc vào nhiều lý do (ví dụ: máy in được nối mạng và khoảnh khắc này không có sẵn) gây ra tình trạng treo trong quá trình trực quan hóa và tính toán lại công thức. Làm việc như bình thường.

Thậm chí nhiều hơn thông tin hữu ích bạn có thể tìm hiểu về Excel tại

Chức năng chính chương trình Excel- làm việc với các công thức Đây là những gì nó thường được sử dụng cho. Đôi khi xảy ra trường hợp các công thức trong Excel không hoạt động, trong trường hợp đó cần phải làm gì đó. Đây chính xác là những gì sẽ được thảo luận thêm.

Khắc phục sự cố

Có khá nhiều lý do khiến công thức không hoạt động trong Excel. Có lẽ cài đặt chương trình hoặc phạm vi cụ thể của bạn được đặt không chính xác hoặc công thức được nhập không chính xác.

Công thức không hoạt động khi kéo

Bản chất của lỗi là một số cột được tạo, chẳng hạn như 2 và cột thứ ba sẽ hiển thị kết quả. Ở đó, công thức được chỉ định và kéo dài xuống để bao trùm toàn bộ phạm vi, nhưng cuối cùng, giá trị từ ô đầu tiên chỉ được chuyển sang ô tiếp theo. Trong trường hợp này, có một số cách để khắc phục mọi thứ:

  1. Nhấn nút F9 để bắt đầu tính toán lại sheet.
  2. Thay đổi định dạng ô thành Chung. Để làm điều này, chọn nó và nhấp chuột phải. Một menu sẽ mở ra nơi bạn nên chọn “Định dạng ô” và thay đổi thành “Chung”.
  3. Mở các tham số cho công thức tính toán và kiểm tra xem các dấu có giống như trên ảnh chụp màn hình không.

Công thức không được tính

Có một số nguyên nhân khiến công thức trong Excel không tính được:

  • Định dạng ô không hợp lệ. Để thay đổi nó, bạn cần chọn phạm vi ô mong muốn và chọn “Định dạng ô”.


  • Chế độ “Hiển thị công thức” được kích hoạt. Để tắt nó, bạn cần đi tới phần “Công thức” ở bảng trên cùng, nhấp vào “Phụ thuộc công thức” và tắt “Hiển thị công thức”.


  • Công thức hoặc cú pháp của nó được nhập không chính xác. Trong trường hợp này, công thức được hiển thị thay vì giá trị. Bạn cần phải kiểm tra nó một cách cẩn thận.

Đây là một số lý do chính khiến Excel không tính toán được công thức.

Chương trình không tính được công thức nhập vào ô

Điều này thường xảy ra vì định dạng ô được đặt thành văn bản. Cách thay đổi nó sang cái khác đã được mô tả trước đó.

Số tiền không được tính

Có hai lựa chọn khiến ứng dụng Excel không tính được số tiền:

  1. Định dạng ô là thử nghiệm.
  2. Tính toán số tiền bị vô hiệu hóa. Cần sử dụng nút bên phải Nhấp chuột vào bảng đặc biệt và đặt hộp kiểm thành “Số tiền”.

Đó là lý do tại sao số tiền không được tính.

Dữ liệu di động không được tóm tắt chính xác

Một số người dùng đã gặp phải sự cố trong đó Excel tính toán không chính xác tổng các ô đã chọn. Điều này thường xảy ra vì một số ô hoặc thậm chí hầu hết chúng đều ở định dạng văn bản. Vì điều này, không phải tất cả dữ liệu đều được tóm tắt và kết quả không chính xác. Bạn cần thay đổi định dạng thành "Chung" để khắc phục sự cố.

Tính toán lại bị vô hiệu hóa

Điều xảy ra là người dùng đã tính toán tất cả dữ liệu nhưng khi chúng được điều chỉnh trong các ô liên kết với công thức thì kết quả không thay đổi. Điều này có nghĩa là các tham số được đặt không chính xác:

  1. Mở cài đặt chương trình.
  2. Ở đó bạn nên vào phần “Công thức”. Ở trên cùng sẽ có khối “Thông số tính toán” và sẽ có tham số “Tính toán trong sách”, trong đó tùy chọn “Tự động” sẽ được chọn. Nếu không, hãy đặt đúng và nhấp vào “OK”.


Sự cố với công thức làm việc trong Microsoft Excel

Bây giờ, nếu có bất kỳ giá trị nào thay đổi, kết quả sẽ được tính lại.

Từ tất cả những điều này, rõ ràng là có rất nhiều nhiều lý do khác nhau, tại sao Excel tính toán công thức không chính xác hoặc từ chối tính toán chúng. Nếu người dùng hiển thị một công thức có kết quả, điều đó có nghĩa là định dạng ô được đặt thành văn bản hoặc có lỗi trong chính công thức đó. Chế độ xem có thể được kích hoạt. Người dùng cũng thường quên đặt “=” trước đầu công thức. Nếu giá trị trong các ô liên quan thay đổi nhưng kết quả vẫn giữ nguyên, bạn cần kiểm tra xem tính năng tự động cập nhật có được kích hoạt hay không. Trong một số trường hợp, lỗi hiển thị ở các ô có tổng, khi đó bạn nên kiểm tra tất cả các giá trị.

Bạn có thể tùy chỉnh hiển thị giá trị 0 trong một ô hoặc sử dụng bộ tiêu chuẩn định dạng trong bảng yêu cầu ẩn giá trị 0. Bạn có thể hiển thị và ẩn giá trị null theo nhiều cách khác nhau.

Ẩn và hiển thị tất cả giá trị null trong bảng tính

    Lựa chọn Tài liệu > Tùy chọn > Ngoài ra.

    Trong nhóm

    • Hiển thị số 0 trong các ô chứa giá trị 0.

Ẩn giá trị null trong các ô đã chọn

Thực hiện theo các bước sau để ẩn giá trị 0 trong các ô đã chọn bằng định dạng số. Nếu một giá trị trong một trong các ô này thay đổi thành giá trị khác 0, giá trị đó sẽ xuất hiện trong ô và được định dạng giống như định dạng số chung.

Hiển thị các giá trị ẩn.

    Đánh dấu các ô có giá trị 0 ẩn.

    Bạn có thể nhấn phím CTRL+1 hoặc trên tab trang chủ nhấp chuột Định dạng > Định dạng ô.

    Để áp dụng định dạng số mặc định, hãy chọn Số > Chung và nhấn nút ĐƯỢC RỒI.

Ẩn giá trị null được công thức trả về

    Trên tab trang chủ Định dạng có điều kiện và chọn Quy tắc tô sáng ô > Bằng.

    Ở trường bên trái, nhập 0 .

    Ở trường bên phải, chọn Định dạng tùy chỉnh.

    Trong lĩnh vực Định dạng ô mở thẻ Nét chữ.

    Trên danh sách Màu sắc lựa chọn màu trắng và nhấn nút ĐƯỢC RỒI.

Hiển thị số không dưới dạng dấu cách hoặc dấu gạch ngang

Để giải quyết vấn đề này, hãy sử dụng hàm IF.

Nếu một ô chứa giá trị 0, hãy sử dụng công thức như sau để trả về một ô trống:

IF(A2-A3=0;"";A2-A3)

Đây là cách đọc công thức. Nếu kết quả tính toán (A2-A3) là "0", không có gì được hiển thị, kể cả "0" (điều này được biểu thị dấu ngoặc kép""). Nếu không, kết quả tính toán A2-A3 sẽ được hiển thị. Nếu bạn cần để trống các ô nhưng hiển thị nội dung khác ngoài "0", hãy chèn dấu gạch nối "-" hoặc ký hiệu khác giữa dấu ngoặc kép.

    Chọn một báo cáo bảng tổng hợp.

    Trên tab Phân tích trong nhóm Bảng tổng hợp Tùy chọn và chọn Tùy chọn.

    Chuyển đến tab Bố cục và định dạng

    • Trong lĩnh vực Định dạng kiểm tra hộp Để hiển thị lỗi

      Kiểm tra hộp Đối với các ô trống, hiển thị

Nhu cầu hiển thị giá trị 0 (0) trên trang tính không phải lúc nào cũng phát sinh. Cho dù tiêu chuẩn định dạng hay tùy chọn của riêng bạn yêu cầu bạn hiển thị hoặc ẩn giá trị null thì vẫn có một số cách để triển khai tất cả các yêu cầu này.

    Lựa chọn Tài liệu > Tùy chọn > Ngoài ra.

    Trong nhóm Hiển thị các tùy chọn cho trang tính tiếp theo chọn một trang tính rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để hiển thị giá trị 0 (0) trong ô, hãy chọn hộp kiểm Hiển thị số 0 trong các ô chứa giá trị 0.

      Để hiển thị giá trị 0 dưới dạng ô trống, hãy bỏ chọn hộp kiểm Hiển thị số 0 trong các ô chứa giá trị 0.

    Bạn có thể nhấn phím CTRL+1 hoặc trên tab trang chủ nhấp chuột Định dạng > Định dạng ô.

    Trong lĩnh vực Kiểuđi vào 0;-0;;@

Ghi chú:

    Các giá trị ẩn chỉ xuất hiện trong thanh công thức hoặc trong ô nếu bạn chỉnh sửa nội dung của nó. Các giá trị này không được in.

    Để hiển thị lại các giá trị ẩn, hãy chọn các ô rồi nhấn CTRL+1 hoặc trên tab trang chủ trong nhóm Tế bào di chuột qua phần tử Định dạng và chọn Định dạng ô. Để áp dụng định dạng số mặc định, trong danh sách Loại lựa chọn Tổng quan. Để hiển thị lại ngày và giờ, hãy chọn định dạng ngày và giờ thích hợp từ menu Con số.

    Chọn ô chứa giá trị 0 (0).

    Trên tab trang chủ trong nhóm Kiểu dáng bấm vào mũi tên bên cạnh phần tử Định dạng có điều kiện, di chuột qua phần tử Quy tắc chọn ô và chọn một tùy chọn Bằng.

    Ở trường bên trái, nhập 0 .

    Ở trường bên phải, chọn Định dạng tùy chỉnh.

    Trong hộp thoại Định dạng ô mở thẻ Nét chữ.

    Trong lĩnh vực Màu sắc chọn màu trắng.

Để thực hiện tác vụ này, hãy sử dụng chức năng NẾU NHƯ.

Ví dụ

Sao chép một ví dụ

hàm IF.

Ẩn giá trị null trong báo cáo PivotTable

    Trên tab Tùy chọn trong nhóm Tùy chọn PivotTable bấm vào mũi tên bên cạnh lệnh Tùy chọn và chọn Tùy chọn.

    Chuyển đến tab Bố cục và định dạng, rồi thực hiện như sau:

    Thay đổi cách hiển thị lỗi. Trong lĩnh vực Định dạng kiểm tra hộp Để hiển thị lỗi. Nhập vào trường giá trị bạn muốn hiển thị thay vì hiển thị lỗi. Để hiển thị lỗi dưới dạng ô trống, hãy xóa tất cả văn bản khỏi trường.

    Thay đổi cách hiển thị các ô trống. Kiểm tra hộp Đối với các ô trống, hiển thị. Nhập giá trị vào trường mà bạn muốn hiển thị trong các ô trống. Để giữ chúng trống, hãy xóa tất cả văn bản khỏi trường. Để hiển thị giá trị 0, hãy bỏ chọn hộp kiểm này.

Nhu cầu hiển thị giá trị 0 (0) trên trang tính không phải lúc nào cũng phát sinh. Cho dù tiêu chuẩn định dạng hay tùy chọn của riêng bạn yêu cầu bạn hiển thị hoặc ẩn giá trị null thì vẫn có một số cách để triển khai tất cả các yêu cầu này.

Hiển thị hoặc ẩn tất cả giá trị null trong bảng tính

Ẩn giá trị 0 trong các ô đã chọn bằng định dạng số

Các bước này cho phép bạn ẩn giá trị 0 trong các ô đã chọn. Nếu giá trị ở một trong các ô khác 0 thì định dạng của nó sẽ giống với định dạng số chung.

    Chọn các ô chứa giá trị 0 (0) mà bạn muốn ẩn.

    Bạn có thể nhấn phím CTRL+1 hoặc trên tab trang chủ trong nhóm Tế bào nhấp chuột Định dạng > Định dạng ô.

    Trong lĩnh vực Kiểuđi vào 0;-0;;@

Ghi chú:

Ẩn giá trị null được công thức trả về bằng định dạng có điều kiện

    Chọn ô chứa giá trị 0 (0).

    Trên tab trang chủ trong nhóm Kiểu dáng bấm vào mũi tên bên cạnh nút Định dạng có điều kiện và chọn Quy tắc tô sáng ô > Bằng.

    Ở trường bên trái, nhập 0 .

    Ở trường bên phải, chọn Định dạng tùy chỉnh.

    Trong hộp thoại Định dạng ô mở thẻ Nét chữ.

    Trong lĩnh vực Màu sắc chọn màu trắng.

Sử dụng công thức để hiển thị số 0 dưới dạng dấu cách hoặc dấu gạch ngang

Để hoàn thành nhiệm vụ này, hãy sử dụng hàm IF.

Ví dụ

Để làm cho ví dụ này dễ hiểu hơn, hãy sao chép nó vào tờ giấy trắng.

Sao chép một ví dụ

    Làm nổi bật ví dụ được cung cấp trong bài viết này.

Quan trọng: Không đánh dấu tiêu đề hàng hoặc cột.

Làm nổi bật một ví dụ trong trợ giúp

    Nhấp chuột Phím CTRL+C.

    Trong Excel, tạo một sổ làm việc hoặc trang tính trống.

    Chọn ô A1 trên trang tính và nhấn CTRL+V.

Quan trọng:Để ví dụ hoạt động chính xác, nó phải được chèn vào ô A1.

    Để chuyển giữa xem kết quả và xem công thức trả về những kết quả đó, hãy nhấn CTRL+` (dấu trọng âm) hoặc trên tab Công thức Trong nhóm Phụ thuộc Công thức, hãy bấm Hiển thị công thức.

Bằng cách sao chép ví dụ vào một tờ giấy trắng, bạn có thể tùy chỉnh nó cho phù hợp với nhu cầu của mình.

Để biết thêm thông tin về cách sử dụng hàm này, hãy xem bài viết Hàm IF.

Ẩn giá trị null trong báo cáo PivotTable

    Bấm vào báo cáo PivotTable.

    Trên tab Tùy chọn trong nhóm Tùy chọn PivotTable bấm vào mũi tên bên cạnh lệnh Tùy chọn và chọn Tùy chọn.

    Chuyển đến tab Bố cục và định dạng, rồi thực hiện như sau:

    Thay đổi cách hiển thị lỗi. Trong lĩnh vực Định dạng kiểm tra hộp Để hiển thị lỗi. Nhập vào trường giá trị bạn muốn hiển thị thay vì hiển thị lỗi. Để hiển thị lỗi dưới dạng ô trống, hãy xóa tất cả văn bản khỏi trường.

    Thay đổi cách hiển thị các ô trống. Kiểm tra hộp Đối với các ô trống, hiển thị. Nhập giá trị vào trường mà bạn muốn hiển thị trong các ô trống. Để giữ chúng trống, hãy xóa tất cả văn bản khỏi trường. Để hiển thị giá trị 0, hãy bỏ chọn hộp kiểm này.