ne ràng buộc có nghĩa là gì trong Word. Để thay đổi hướng trang. Thêm lề đóng gáy bên ngoài trong tài liệu đóng bìa

Lề trong Word là khoảng trống nằm ở các cạnh của tài liệu. Bất kỳ nội dung tệp nào, có thể là văn bản, hình ảnh hoặc thành phần khác, đều nằm trong vùng làm việc trong các khoảng thụt lề này. Nếu bạn thay đổi kích thước của lề trang, Không gian làm việc.

Chọn từ các mẫu làm sẵn

Để thay đổi độ rộng của các trường trong Word, bạn có thể sử dụng một trong các mẫu có sẵn hoặc tạo bộ trường của riêng mình và thêm chúng vào bộ sưu tập.

Các tập hợp trường được tạo sẵn nằm trong menu "Bố cục" hoặc, nếu bạn có nhiều hơn phiên bản đầu"Word", trong "Bố cục trang". Để chọn mẫu, hãy nhấp vào nút "Trường" nằm ở phía trên bên trái của thanh công cụ. Một danh sách thả xuống sẽ xuất hiện để bạn có thể chọn một trong các mẫu trường mà bạn quan tâm.

Nếu tài liệu của bạn có nhiều phần thì mẫu đã chọn sẽ chỉ được áp dụng cho phần hiện hoạt. Để thay đổi kích thước thụt lề trong tất cả các phần cần thiết, trước tiên bạn phải chọn chúng và sau đó áp dụng kích thước thích hợp cho chúng.

Thêm và chỉnh sửa các trường

Để tạo một trường trong Word và thay đổi các tham số của nó, hãy nhấp vào mục "Bố cục", sau đó chọn nút "Trường". Sau đó, nhấp vào dòng “Trường tùy chỉnh”. Một cửa sổ có các tham số sẽ mở ra trong đó bạn cần chỉ định kích thước thụt lề cần thiết. Nhấn OK để áp dụng các thay đổi.

Nếu bạn muốn đặt mặc định trong Word thì hãy chỉ định mẫu mà bạn quan tâm. Sau đó nhấp vào dòng "Trường tùy chỉnh". Trong hộp thoại bật lên, nhập sự thay đổi cần thiết và nhấp vào nút "Mặc định". Tất cả các thay đổi sẽ được lưu dưới dạng mẫu và sẽ được áp dụng cho các tài liệu mới.

Bạn cũng có thể thay đổi lề cho một đoạn văn bản cụ thể. Để thực hiện việc này, bạn cần chọn phần văn bản được yêu cầu, mở “Tùy chọn trang” bằng chuột và nhập thông số bắt buộc. Sau đó, tìm dòng “Áp dụng” ở dưới cùng và chọn “Cho văn bản đã chọn” từ menu thả xuống.

Cần lưu ý rằng hầu hết các máy in dành cho vận hành chính xác cần có độ rộng lề nhất định vì chúng không in ra các cạnh của trang tính. Nếu bạn cố in một tài liệu có lề quá nhỏ, bạn sẽ nhận được thông báo rằng lề nằm ngoài vùng có thể in được.

Nếu bạn không muốn văn bản bị cắt ở mép khi in, hãy nhấp vào nút "Chính xác" trong cửa sổ cảnh báo bật lên. Hành động này sẽ tự động thay đổi độ rộng lề. Nếu bạn bỏ qua cửa sổ cảnh báo, nó sẽ xuất hiện lại khi một nỗ lực khác in.

Đặt chiều rộng thụt lề cho các trang khác nhau

Nếu cần in tài liệu văn bản trên cả hai mặt, bạn nên đặt lề cho trang chẵn và trang lẻ. Trong trường hợp này, mẫu “Trường phản chiếu”, nằm trong phần “Trường”, là phù hợp nhất.

Khi bạn chọn tùy chọn này, vết thụt lề ở trang bên trái sẽ giống như ở bên phải. Điều này có nghĩa là nội bộ và lề những tờ này sẽ giống nhau.

Để ghi đè các giá trị lề phản chiếu mặc định, hãy đi tới Lề tùy chỉnh và chỉ định cài đặt bạn muốn ở hàng Bên trong và Bên ngoài.

Tạo lề ràng buộc

Để thêm đường viền cho trang in, khi làm việc với tài liệu trên Word, bạn cần tạo thêm lề ở cạnh bên, mặt trên và bên trong trang tính. Khoảng trống này sẽ được sử dụng để đóng bìa và sẽ cho phép văn bản vẫn hiển thị sau khi đóng bìa.

Để thêm trường, hãy chuyển đến phần "Bố cục" và nhấp vào "Lề". Trong menu bật lên, nhấp vào “Lề tùy chỉnh”, sau đó chỉ định các tham số liên kết trong dòng thích hợp. Ngoài ra tại đây bạn có thể chọn vị trí: trên cùng hoặc bên trái.

Cách hiển thị và loại bỏ các trường trong Word

TRONG chương trình Word Chức năng hiển thị các trường trên trang dưới dạng một dòng bổ sung có sẵn. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào "Tệp" rồi nhấp vào dòng "Tùy chọn". Sau đó, nhấp vào menu “Nâng cao”, tìm dòng “Hiển thị đường viền văn bản” ở bên phải và chọn hộp bên cạnh.

Bây giờ ở mở tài liệu Ranh giới trường sẽ được biểu thị bằng một đường chấm chấm.

Ngoài ra, nếu cần, bạn có thể loại bỏ hoàn toàn phần thụt lề trên trang, nhưng điều này không được khuyến khích. Thứ nhất, vì khi in một số dòng chữ xung quanh mép sẽ bị cắt đi, thứ hai là vi phạm nội quy lưu trữ hồ sơ.

Để loại bỏ lề, hãy đi tới Lề tùy chỉnh và đặt tất cả phần đệm ở giá trị tối thiểu. Sau đó bấm vào nút "OK" để áp dụng các cài đặt.

Cách bỏ trường sửa lỗi trong Word

Có một số cách để loại bỏ trường sửa. Đầu tiên là chấp nhận những thay đổi đã làm. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab "Xem lại" và nhấp vào nút "Tiếp theo" trong nhóm công cụ "Thay đổi". Sau đó, bạn sẽ được đưa đến nhận xét đầu tiên mà bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối. Khi nhận xét được chấp nhận hoặc bị từ chối, trường sẽ bị xóa.

Bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối tất cả thay đổi cùng một lúc bằng cách nhấp vào nút "Chấp nhận" hoặc "Từ chối" trong công cụ "Thay đổi" và chọn "Chấp nhận tất cả thay đổi" hoặc "Từ chối tất cả thay đổi" từ menu thả xuống tương ứng.

Ghi chú cũng có thể được xóa bằng nút Xóa, nằm trong nhóm công cụ Ghi chú.

Văn bản được cài đặt trên máy tính Trình soạn thảo văn bảnđược cấu hình ban đầu cho một loại và kích thước phông chữ cụ thể, khoảng cách chữ cái và khoảng cách dòng, cũng như kích thước tiêu chuẩn của lề tài liệu (thụt lề từ đường viền của tờ giấy đến chính tài liệu). Cài đặt mặc định của chúng khá phù hợp với các tài liệu thông thường, nhưng trong một số trường hợp, chúng cần được điều chỉnh.

Các trường thông thường

Khi quan sát trực quan một tài liệu, lề trái, phải, trên và dưới của nó rất rõ ràng. Để rõ ràng hơn, bạn nên bật hiển thị thước tài liệu. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab “Xem” và trong phần “Hiển thị”, chọn hộp bên cạnh công cụ “Thước kẻ”. Khả năng hiển thị có thể được nâng cao bằng cách bao gồm cả công cụ Grid.

Làm cách nào để tùy chỉnh các trường trong Word theo ý muốn? Các trường của tài liệu có thể được thay đổi “bằng mắt” bằng cách dùng chuột để lấy các biểu tượng hình tam giác trên thước trên cùng hoặc các đường viền bên trái. Nhưng thông thường, không gần đúng, nhưng đúng giá trị nhất định lĩnh vực.

Nhiều khả năng thay đổi trường trong Word mở trên tab “Bố cục trang”. Trong danh sách thả xuống của công cụ “Lợi nhuận”, người dùng được cung cấp các kích thước lề được xác định trước trong Word cho các tùy chọn trang - thông thường, hẹp, trung bình, rộng và phản chiếu. Những hình ảnh bên trái giải thích các lựa chọn được thực hiện.

Như bạn có thể thấy, “theo GOST” trong các tài liệu thông thường, lề trên và lề dưới là 2 cm, lề trái là 3 cm và lề phải là 1,5 cm.

Lề phản chiếu được sử dụng trong các tài liệu được in trên cả hai mặt, chẳng hạn như sách hoặc tạp chí. Trong đó, lề của trang bên trái là hình ảnh phản chiếu của lề bên phải.

Nếu các trường bắt buộc cho tài liệu của người dùng không tương ứng với các trường được chỉ định bởi tiêu chuẩn, thì người dùng có thể tự thiết lập chính xác các trường. Để làm điều này, anh ta nên nhấp vào mục “Trường tùy chỉnh”.

Trong phần “Lề” của cửa sổ hiện ra, người dùng có thể tự tạo lề trang theo ý mình bằng cách điều chỉnh kích thước lề trên, dưới, trái, phải với độ chính xác 1 mm. Bạn có thể xóa hoàn toàn các trường bằng cách cài đặt giá trị 0. Trong cùng một phần, có thể cung cấp một nơi để đóng bìa trong tương lai (ví dụ: đối với bằng tốt nghiệp) để không cản trở việc đọc các trang. Ảnh chụp màn hình sau đây minh họa trường hợp này.

Vị trí đóng sách có thể được thay đổi từ trái lên trên nếu cần thiết.

Việc chỉnh sửa lề và/hoặc thiết lập vị trí đóng bìa có thể được áp dụng cho toàn bộ tài liệu hoặc bắt đầu từ trang hiện tại. Tùy chọn cuối cùng được chọn sau khi mở danh sách “Áp dụng” và chọn “Đến cuối tài liệu”.

Các tham số trường tài liệu đã định cấu hình có thể được ghi nhớ để sử dụng sau này. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào mục cuối cùng trong cửa sổ – “Mặc định”. Cài đặt đã chọn, được gọi là "Giá trị tùy chỉnh cuối cùng", sẽ xuất hiện trong danh sách thả xuống "Trường" (xem ảnh chụp màn hình thứ hai).

Trường văn bản

Trường văn bản là một dòng chữ thể hiện một trích dẫn hoặc ghi chú cho một tài liệu. Nó có thể được thêm vào bất cứ đâu trong tài liệu. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab “Chèn” và trong nhóm “Văn bản”, hãy mở danh sách thả xuống “Dòng chữ”.

Trong cửa sổ hiện ra, người dùng có thể chọn 1 trong 9 tùy chọn trường văn bản được đề xuất. Biểu mẫu gõ trường văn bản sẽ được chèn theo hình ảnh và có tính đến vị trí con trỏ. Ví dụ: hãy chọn tùy chọn thứ bảy (giấy in báo - trích dẫn hấp dẫn).

Trong biểu mẫu xuất hiện, bạn có thể nhập bất kỳ văn bản nào, sau đó, sử dụng chuột, lấy các ô vuông dọc theo các cạnh, điều chỉnh kích thước của trường văn bản.

Đồng thời với trường văn bản trong Word xuất hiện phần mới"Công cụ vẽ/Định dạng", chứa nhiều công cụ để chuyển đổi trường văn bản đã tạo. Ví dụ: ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị kết quả chỉnh sửa trường văn bản bằng công cụ Hiệu ứng văn bản/Chuyển đổi.

Ngoài tùy chọn chèn trường văn bản trong số chín trường được cung cấp ở trên, trong danh sách thả xuống “Dòng chữ” của tab “Chèn”, bạn cũng có thể nhấp vào dòng cuối cùng - “Vẽ dòng chữ”. Sau đó, sử dụng chuột để vẽ hình dạng của trường văn bản ở bất kỳ đâu trong tài liệu.

Việc nhập văn bản, điều chỉnh kích thước và có thể chỉnh sửa thêm không khác với những gì được mô tả ở trên.

Phiên bản

Thường xuyên và Trường văn bảnđã được ôn lại trong Word 2010. Cách tạo các trường trong Word sớm hơn và phiên bản sau? Trong Word 2007 và 2013 - cũng vậy. So với các hành động được xem xét, có một sự khác biệt ngay từ đầu trong Word 2003. Trong phiên bản này, bạn có thể đặt các trường bằng cách đi tới menu “Tệp” (như tab đã được gọi trước đó) và nhấp vào “Tùy chọn trang” " dụng cụ. Các hành động tiếp theo cũng không khác.

Trong Word cho Mac, bạn có thể thay đổi trường tiêu chuẩn trang.

Word tự động đặt lề 2,54 cm cho mỗi trang. Để tùy chỉnh các lề khác, bạn có thể chọn từ các tùy chọn khác hoặc tạo riêng cho mình. Bạn cũng có thể đặt lề cho các trang đối diện, mở rộng chúng từ cạnh trong của tài liệu nếu bạn định thêm nó vào đóng gáy và thay đổi đơn vị lề.

Trong bài viết này

Chọn tùy chọn trường được xác định trước

Ghi chú:

Nếu có một số phần trong tài liệu, trường mới sẽ chỉ được áp dụng cho phần hiện tại hoặc cho tất cả các phần đã chọn.

Để sử dụng trường mới làm mặc định mỗi lần bạn khởi động Word, hãy chọn Lĩnh vực > Trường tùy chỉnh(ở cuối bộ sưu tập Lĩnh vực). Trên tab Lĩnh vực trong lĩnh vực Tài liệu nhấp chuột Mặc định Đúng.

Tạo trường tùy chỉnh

Nếu các trường tiêu chuẩn không phù hợp với bạn, bạn có thể tạo trường tiêu chuẩn của riêng mình.

Nhấp chuột Cách trình bày > Lĩnh vực > Trường tùy chỉnh(ở cuối bộ sưu tập Lĩnh vực).

Trên tab lĩnh vực nhập các giá trị cần thiết.

Ghi chú:Để sử dụng các giá trị trường mặc định mới mỗi khi bạn khởi động Word, trên tab Lĩnh vực trong lĩnh vực Tài liệu nhấp chuột Mặc địnhở góc dưới bên trái và nhấp vào nút Đúng.

Đặt lề cho các trang đối diện

Lề phản chiếu được sử dụng để điều chỉnh cài đặt cho các trang đối diện trong tài liệu in hai mặt, chẳng hạn như sách hoặc tạp chí. Lề trang bên trái là ảnh phản chiếu lề bên phải.

Trên tab Đánh dấu nhấn vào nút Lĩnh vực.

Lựa chọn Gương.

Ghi chú:Để thay đổi độ rộng của trường phản chiếu, hãy chọn Trường tùy chỉnhở cuối bộ sưu tập Lĩnh vực. Nhập giá trị mới Nội bộ Và Bên ngoài.

Thêm lề đóng gáy bên ngoài trong tài liệu đóng bìa

Lề bìa ngoài, có thể được đặt ở lề bên, lề trên hoặc lề trong của tài liệu, được sử dụng làm không gian thêm các trang bị ràng buộc. Điều này đảm bảo sự an toàn của văn bản khi ràng buộc tài liệu.

Trên tab Đánh dấu nhấn vào nút Lĩnh vực và chọn Trường tùy chỉnh.

Trong lĩnh vực Ràng buộc Nhập giá trị cho độ rộng lề đóng sách.

Thay đổi đơn vị trường

Đặt đơn vị trường phù hợp với nhu cầu của bạn: inch, cm, milimét, điểm hoặc pica.

Trên thực đơn Từ chọn mục và sau đó trong phần công cụ phát triển và kiểm tra chính tả chọn mục Là phổ biến.

Chọn tùy chọn mong muốn từ danh sách Đơn vị.

Tìm hiểu thêm về các trường

Để thay đổi các trường từ một điểm nhất định trong tài liệu, hãy chọn văn bản, bấm vào Cách trình bày _gt_ lĩnh vực _gt_ Trường tùy chỉnh. Sau đó trên tab lĩnh vực nhập các giá trị trường bắt buộc, sau đó vào phần Nộp đơn nhấp chuột phía trước.

Nếu bạn áp dụng lề cho văn bản đã chọn, Word sẽ tự động chèn dấu ngắt phần trước và sau văn bản đó. Nếu tài liệu của bạn đã được chia thành các phần, bạn có thể nhấp vào một trong số chúng (hoặc chọn nhiều phần) rồi thay đổi lề.

Hầu hết các máy in đều yêu cầu độ rộng tối thiểu cho cài đặt lề vì chúng không thể in tới tận mép trang. Nếu bạn cố gắng đặt lề quá hẹp, một thông báo sẽ xuất hiện cho biết một hoặc nhiều lề vượt quá vùng có thể in của trang. Để tự động tăng độ rộng lề, hãy bấm vào nút để sửa. Lề tối thiểu thay đổi tùy theo máy in, trình điều khiển máy in và khổ giấy. Để biết thông tin về giá trị lề tối thiểu, hãy xem hướng dẫn sử dụng máy in của bạn.

Xem thêm

Thay đổi lề trang trong toàn bộ tài liệu

Thay đổi lề trang trong một phần của tài liệu

Thay đổi lề đoạn văn bằng cách sử dụng thụt lề

Bạn có thể điều chỉnh lề của từng đoạn văn bằng cách thay đổi thụt lề trái và phải.

Chọn đoạn mà bạn muốn thêm thụt lề.

Trên thực đơn Định dạng chọn mục Đoạn văn.

Trên tab Thụt lề và giãn cách trong nhóm Thụt lề cho biết số lượng thụt lề trong các trường Bên trái Và Ở bên phải.

Đặt lề mặc định cho tất cả tài liệu mới

Khi bạn tạo tài liệu trong Word, cài đặt lề mặc định sẽ được áp dụng và được lưu trữ trong mẫu (normal.dotm). Nếu bạn thường xuyên sử dụng cài đặt lề khác với cài đặt mặc định, bạn có thể đặt các giá trị mới sẽ được áp dụng khi bạn tạo tài liệu trong Word.

Tăng độ rộng lề để phù hợp với ràng buộc

Các trường trong trình soạn thảo văn bản Phần mềm soạn thảo văn bảnđược thiết lập tự động khi chương trình bắt đầu. Tuy nhiên, chúng phải được thay đổi thường xuyên: có những tài liệu có những yêu cầu nhất định và đôi khi cần giảm lề trang để tiết kiệm dung lượng.

Hãy cùng tìm hiểu những tùy chọn có sẵn để chỉnh sửa các trường trong Word.

Kích thước trường được xác định trước trong Word

Lề trang là khoảng cách từ mép trang tính đến văn bản hoặc các đối tượng khác. Để tìm hiểu thông tin về các tham số lề, bạn cần tìm tab “Bố cục trang” và nhấp chuột trái vào đó. Trên bảng điều khiển mở ra có nút “Trường” mà chúng ta cần. Sau khi nhấp vào, một danh sách các mẫu sẽ xuất hiện.

Khi bạn mở chương trình lần đầu tiên, các trường sẽ bình thường. Có 5 mẫu với ý nghĩa khác nhau:

1. Nếu chọn lề thông thường thì lề trên và lề dưới sẽ là 2 cm, lề trái là 3 cm, lề phải là 1,5 cm.
2. Đối với lề hẹp, tất cả các vết lõm là 1,27 cm.
3. Ở lề giữa, lề dưới và lề trên là 2,54 cm, lề trái và lề phải là 1,91.
4. Khi chọn lề rộng thì lề trên và lề dưới là 2,54 cm, lề phải và lề trái là 5,08 cm.
5. Các trường gương có lề trong là 3,18 cm, tất cả các lề khác là 2,54 cm.

Cách thiết lập trường trong Word

Các trường có thể được cấu hình theo nhiều cách: tìm lệnh mong muốn hoặc sử dụng các điểm đánh dấu đặc biệt.

Cách đặt lề trang

Bạn có thể đặt bất kỳ giá trị nào cho các trường. Để đặt giá trị của bạn, bạn cần:

1. Chọn tab “Bố cục trang”.
2. Trong khối “Tùy chọn trang”, nhấp vào mũi tên xuống ở góc dưới bên phải.
3. Trong cửa sổ mở ra có phần “Trường”, nơi bạn có thể tìm thấy:

• lề trên;
• lề dưới;
• lề trái;
• lề phải;
• ràng buộc;
• vị trí ràng buộc.

Việc thiết lập các trường rất đơn giản, chỉ cần nhập giá trị được yêu cầu vào trường quan tâm.

Ví dụ: nếu bạn cần đặt lề trên là 2 cm thì lề trênđặt giá trị thành 2 cm, v.v.

Cách tạo lề mm trong Word

Các trường có thể không chỉ tính bằng centimet mà còn có thể tính bằng các đơn vị đo lường khác. Bạn có thể thay đổi cài đặt bằng thuật toán sau:

1. Nhấp vào tab “Tệp” và chọn “Tùy chọn”.
2. Trong cửa sổ mở ra, hãy chuyển đến “Nâng cao”.
3. Một danh sách dài xuất hiện khó điều hướng. Bạn cần nhìn vào tên phần in đậm. Cuộn xuống “Tùy chọn chỉnh sửa”, “Cắt, sao chép và dán”, “Kích thước và chất lượng hình ảnh”, “Hiển thị nội dung tài liệu”, phần tiếp theo chúng ta cần là “Màn hình”. Thứ hai là “đơn vị đo lường”. Nhấp chuột trái vào mũi tên xuống; đơn vị đo có thể là inch, cm, milimét, điểm hoặc picas.

Các trường trang theo GOST

Các trường nên là gì các loại khác nhau làm? Hãy xem xét giá trị nào nên được sử dụng và liệu có thể sử dụng mẫu hay không.
Trong phần tóm tắt, lề trái phải là 30 mm, tất cả các lề khác phải là 20 mm.

Vì khóa họcđược tặng giá trị tối thiểu vết lõm Bạn cần chừa lại ít nhất 20 mm ở phía dưới và phía trên, 10 mm ở bên phải và 30 mm ở bên trái (để khâu). Mẫu “thông thường” phù hợp với các yêu cầu này; tất cả các kích thước đều tương ứng với mức tối thiểu, ngoại trừ giá trị “đúng”. Giá trị này lớn hơn 5 mm, sẽ không bị coi là lỗi. Nhưng tốt hơn hết là bạn nên tự mình đặt tất cả các kích thước.

Vì luận án Các yêu cầu đặt ra các kích thước tương tự như đối với các môn học.

Cài đặt kích cỡ khác nhau lề cho trang chẵn và trang lẻ
Đôi khi bạn cần in tài liệu hai mặt nên cài đặt trên trang chẵn và trang lẻ phải khác nhau. Ví dụ, in sách hoặc tạp chí. Được dùng trong trong trường hợp này trường gương.

Lề trang phản chiếu

Bạn có thể chọn từ các mẫu.

1. Trong tab “Bố cục trang”, tìm nút “Lề”.
2. Một danh sách các mẫu sẽ mở ra, trong đó có lệnh “Gương”.

Nếu bạn cần thay đổi mức thụt lề trong các trường được phản chiếu, bạn cần đi tới “Cài đặt trang”. Đi xuống phần “Trang” và trong nhóm “nhiều trang”, chọn “trường phản chiếu”.

Tên trong phần “Lề” sẽ thay đổi và có thể đặt giá trị không chỉ cho lề dưới và lề trên mà còn cho lề trong và lề ngoài.

Cách loại bỏ lề trang

Xóa các trường trên một trang Tài liệu văn bản, tương đương với việc thay đổi giá trị cho lề trên, dưới, phải và trái. Nói cách khác, để xóa các trường, bạn cần đặt giá trị về 0. Có hai cách để làm điều này.

Đặt giá trị 0 trong cửa sổ “Cài đặt trang”

1. Chuyển đến tab “Bố cục trang”.
2. Trong khối “Tùy chọn trang”, nhấp vào mũi tên xuống ở góc dưới bên phải.
3. Trong cửa sổ Thiết lập Trang xuất hiện, đặt lề trên, dưới, trái và phải về 0.
4. Nhấn OK để xác nhận ý định của bạn.

Sau đó, trang sẽ mất lề và văn bản sẽ nằm trên toàn bộ trang tính.

Nhân tiện, tôi không khuyên bạn nên loại bỏ toàn bộ lề, vì khi in, máy in có lề bên trong riêng và rất có thể một phần văn bản sẽ bị cắt đi.

Xóa các trường bằng cách sử dụng điểm đánh dấu

Trên thước Word, được kích hoạt trong tab “Xem” → “Thước kẻ”, có các điểm đánh dấu cũng có thể được sử dụng để xóa các trường.

Nhiệm vụ của chúng ta là di chuyển các điểm đánh dấu ra mép trang sao cho không còn khoảng trống màu xám.

Có 4 điểm đánh dấu có sẵn:

• lề trên;
• lề dưới;
• lề trái;
• lề phải.

Di chuyển điểm đánh dấu đến cạnh của trang ở phía bạn muốn loại bỏ lề. Nếu bạn cần xóa tất cả các trường thì hãy di chuyển từng điểm đánh dấu riêng lẻ.

Chèn mẫu trường

Nếu bạn cần chèn dữ liệu hoặc tài liệu thay đổi dưới dạng biểu mẫu hoặc nhãn dán, chương trình Microsoft Word cung cấp việc sử dụng các mã đặc biệt.

Dữ liệu trong tài liệu sẽ tự động thay đổi. Tức là, ví dụ, nếu ngày thay đổi, bạn sẽ không phải thực hiện thay đổi; ngày sẽ khác nếu không có hành động bổ sung.

Danh sách mã trường trong Word

Có cả một danh sách mã. Hãy xem xét một số trong số họ:

trường NGÀY

Được sử dụng để tự động chèn ngày và giờ.

Bạn cần bấm vào:

1. Chèn tab.
2. Tìm nút "Ngày và giờ".
3. Chọn định dạng bạn thích và thay đổi ngôn ngữ sang tiếng Nga.
4. Chọn hộp “cập nhật tự động”.
5. Tiếp theo, trên cùng một tab, hãy chọn nhóm “Express Blocks” và trong đó “Field”. Trong danh sách, chọn tên trường “Ngày”. Trong các tham số trường, hãy đánh dấu vào ô bên cạnh “Chèn ngày ở định dạng được chọn cuối cùng”.

trường NUMWORDS

Chèn số từ trong tài liệu.

Bạn cần đặt con trỏ vào vị trí chèn, tìm “Khối Express” trong tab “Chèn” và nhấp vào nút “Trường”. Trong tên trường, chọn NumWords.

trường TRANG

Chèn số trang trên đó lệnh nàyáp dụng.

Đặt con trỏ vào nơi bạn chèn số trang. Chọn tab “Chèn” và tìm nút “Trường” trong nhóm “Khối nhanh”. Trong danh sách tên trường, đi xuống và nhấp vào “Trang”.

trường TOC

Dùng để chèn mục lục.

Để nó chính xác, tất cả các tiêu đề và tiêu đề phụ là cần thiết cấp độ khác nhauđược định dạng bằng định dạng Word. Để chèn, đặt con trỏ vào vị trí mong muốn, trong tab “Chèn”, chọn “Khối Express”. Trong nhóm “Trường”, chúng tôi tìm thấy tên của trường TOC.

Trường tên người dùng

Được sử dụng để chèn tên người dùng.

Đầu tiên bạn cần nhập tên này. Trong tab “Tệp”, đi xuống nút “Tùy chọn”. Trong cửa sổ mở ra, hãy tìm phần “Chung” và phần phụ “Cá nhân” thiết lập của Microsoft Office", hãy thay đổi tên người dùng. Để chèn một trường, trên tab Insert, trong nhóm Express Blocks, chọn lệnh Fields. Trong tên trường, chúng tôi tìm kiếm “Tên người dùng”.

Định dạng các phím định dạng

Các trường có thể được thay đổi. Làm thế nào để làm nó? Hãy xem việc thực hiện các thay đổi bằng cách sử dụng một số phím làm ví dụ.

trường NGÀY

Đối với trường chèn ngày và giờ, bạn có thể thay đổi định dạng của chúng cũng như chọn một trong các phép tính theo trình tự thời gian. Để thực hiện việc này, hãy chọn trường và nhấp vào nút chuột phải. Từ danh sách, chọn “chỉnh sửa trường”. Tiếp theo, chọn tùy chọn ngày và giờ yêu thích của bạn.

trường NUMWORDS

Trong trường này, bạn có thể thay đổi định dạng viết số lượng từ trong văn bản. Để thực hiện việc này, hãy chọn trường và nhấn nút chuột phải. Chọn “chỉnh sửa trường” từ danh sách. Chọn định dạng mong muốn.

trường TRANG

Bạn có thể thay đổi diện mạo của số trang. Để thực hiện việc này, bạn cần chọn phím và nhấp vào nút chuột phải và chọn lệnh “chỉnh sửa trường”. Trong cửa sổ mở ra, bạn có thể chọn một định dạng trường khác.

trường TOC

Bạn có thể thay đổi hình thức của mục lục được chèn vào. Để thực hiện việc này, hãy chọn trường và nhấp vào nút chuột phải, chọn “chỉnh sửa trường”. TRONG mở cửa sổ Nhấp vào nút “Mục lục” và chọn chế độ xem ưa thích của bạn.

Trường tên người dùng

Tên người dùng được viết theo một định dạng cụ thể và có thể thay đổi. Phím được tô sáng và nhấn nút bên phải chuột, chọn “chỉnh sửa trường”. Chúng tôi đang tìm kiếm định dạng cần thiết.

Bạn cũng có thể quan tâm: