Chuyển đổi từ Excel sang dbf. Cách mở dbf trong Excel. Chuyển đổi từ DBF sang XML theo cách thủ công

Tùy chọn mở dbf bằng excel
Có một số trong số họ. Lưu ý rằng định dạng dbf có một số sửa đổi: dBase II; dBase III; dBase IV; foxpro và một số người khác.
Điều gì khác có thể ảnh hưởng đến việc mở chính xác các tệp dbf? Cái này các loại tài liệu. Và ở đây excel chiếm vị trí hàng đầu trong số các chương trình khác và về khả năng mở bất kỳ loại tài liệu nào ở định dạng dbf.
Phần mở đầu là duy nhất cho định dạng này, nhưng việc lưu yêu cầu giải thích thêm.
Một cách để mở tệp dbfĐiều này là sử dụng cửa sổ mà qua đó chúng ta mở tệp, trong menu tệp. Đây là một phương pháp khá đơn giản và ngay cả khi không có kiến thức đặc biệt, bạn vẫn có thể sử dụng nó một cách an toàn.
Bước một - mở excel, đi tới “tệp”, sau đó “mở” trong menu thả xuống.

Hơn nữa "mở" trong menu thả xuống.

Vì vậy, chúng ta thấy một cửa sổ quen thuộc để mở tệp mong muốn. Chúng tôi tìm thấy tệp mà chúng tôi quan tâm và ở dưới cùng bên phải, chúng tôi đặt các tệp dBase, còn được gọi là dbf, nếu tệp vẫn hiển thị kém, chúng tôi đặt “tất cả các tệp”. Ở chế độ này, bạn chắc chắn sẽ tìm thấy tệp bạn cần trong thư mục cần có.
Sau khi chọn tập tin, bấm vào "mở".

Kết quả là chúng ta sẽ nhận được tệp dbf của mình trên sheet1 đã được mở trong tệp excel.

Bạn có thể mở tệp và nhấp đúp vào chính tệp đó.
Tuy nhiên, điều này có thể thực hiện được nếu bạn thực hiện một số cài đặt nhất định trong Excel. Và như vậy, bằng nút chuột trái, chúng ta nhấp đúp vào tệp mà chúng ta muốn mở ở định dạng dbf.

Do hành động này, chúng tôi sẽ nhận được một thông báo trong đó chương trình sẽ cho chúng tôi biết rằng kết quả là âm tính khi mở theo cách này và sẽ cung cấp các tùy chọn riêng để mở tệp.

Đây là tìm kiếm giải pháp cho vấn đề trên Internet hoặc chọn chương trình mong muốn từ danh sách đề xuất. Chúng tôi kích hoạt chương trình bằng cách nhấp vào “ok” bằng danh sách chương trình được đề xuất. Có thể tệp dbf đã được mở bởi một chương trình khác. Và chúng ta cần chạy tệp trong Excel, sau đó chúng ta sử dụng nút chuột phải, di con trỏ qua tệp dbf và trong menu, chúng ta tìm “mở bằng”, tìm tab này, nhấp vào nó và nhận được phạm vi đề xuất của các chương trình. Chúng tôi tìm kiếm Excel và nhấp vào phím tắt chương trình.

Và nếu chúng ta không thấy chương trình excel, hãy nhấp vào thuộc tính, tìm lối tắt “chung” và trong cài đặt ứng dụng, nhấp vào “thay đổi”, chọn excel tương ứng.

Vì vậy, chúng tôi đã xem xét một số tùy chọn về cách mở tệp dbf trong Excel.
Cần lưu ý rằng khi làm việc với bất kỳ phương pháp nào được mô tả, bạn sẽ thấy một cửa sổ mở tệp. Nếu Excel có trong danh sách chương trình thì nhấn vào đó. Ngược lại, chúng tôi đang tìm kiếm "đánh giá",

Chúng tôi kích hoạt nó và thực hiện các thao tác đã được mô tả ở trên. Tuy nhiên, một tình huống có thể phát sinh khi chúng ta kích hoạt cửa sổ “mở bằng” và nhìn thấy cửa sổ Explorer.
Trong trường hợp này, bạn nên vào thư mục chứa chương trình Microsoft Office và tìm excel trong đó. Nó thường dễ dàng tìm thấy. Những thay đổi chỉ có thể do các phiên bản của Excel. Đường dẫn C: Tệp chương trình Microsoft Office office # và đối với các phiên bản khác nhau, chúng tôi cung cấp thay vì biểu tượng # là số văn phòng bạn đã cài đặt. Chúng tôi vào thư mục của mình, chúng tôi thấy một tệp excel ở đó. exe.

Chúng ta trỏ chuột vào tập tin này và kích hoạt nó. Chúng ta sẽ được đưa đến danh sách lựa chọn vốn đã quen thuộc và ở đây Excel chắc chắn sẽ hiển thị.

Kết quả chúng ta sẽ có được định dạng dbf mở trong Excel.

Để mở thêm các tệp ở định dạng dbf, chỉ cần nhấp chuột vào tệp đó và chọn hộp trong danh sách đề xuất “luôn sử dụng chương trình này để mở các tệp này”.
Nhấp vào “ok” và lần sau, bằng cách nhấp đúp chuột vào tệp, bạn sẽ tự động mở tệp excel dbf.
Như bạn có thể thấy, mọi thứ khá đơn giản và được thể hiện rõ ràng trong hình ảnh.

DBF là một tệp cơ sở dữ liệu, khả năng làm việc với tệp này trước đây đã được tích hợp vào môi trường Microsoft Office. Các ứng dụng Access và Excel hoạt động với định dạng này, sau này Access bị xóa khỏi gói và trở thành một chương trình riêng biệt, và trong Excel, kể từ năm 2007, hỗ trợ DataBaseFile đã bị hạn chế đáng kể.

Nếu không thể mở tệp DBF trực tiếp trong Excel, trước tiên bạn phải chuyển đổi tệp đó.

Tuy nhiên, DBF, mặc dù bị nhiều người coi là định dạng lỗi thời nhưng vẫn được sử dụng rộng rãi trong các chương trình chuyên ngành về kinh doanh, thiết kế và kỹ thuật. Bất cứ nơi nào cần phải làm việc với lượng lớn thông tin, cấu trúc và xử lý chúng cũng như thực hiện các truy vấn. Ví dụ: gói phần mềm 1C Enterprise hoàn toàn dựa trên quản lý cơ sở dữ liệu. Và do rất nhiều tài liệu và dữ liệu văn phòng được xử lý trong Excel, nên vấn đề tích hợp công việc với các định dạng này là phù hợp và đang được yêu cầu.

Sự cố Excel khi làm việc với DBF

Excel 2003 có khả năng mở và chỉnh sửa DBF cũng như lưu tài liệu XLS ở định dạng sau:

Chọn "Tệp" từ thanh menu.
Tiếp theo, nhấp vào “Lưu dưới dạng”.
Chọn “*.dbf” từ danh sách thả xuống.

QUAN TRỌNG. Kể từ năm 2007, bạn có thể mở và xem định dạng cơ sở dữ liệu trong Excel, nhưng bạn không thể thực hiện thay đổi hoặc lưu tài liệu .xls trong đó. Các công cụ chương trình tiêu chuẩn không còn cung cấp tùy chọn này nữa.

Tuy nhiên, có những tiện ích bổ sung đặc biệt dành cho ứng dụng bổ sung chức năng như vậy cho nó. Các lập trình viên đăng trực tuyến những phát triển của họ trên nhiều diễn đàn khác nhau và bạn có thể tìm thấy các tùy chọn khác nhau. Tiện ích bổ sung phổ biến nhất, được gọi là XslToDBF, có thể được tải xuống từ trang web của nhà phát triển http://basile-m.narod.ru/xlstodbf/download.html. Tải xuống miễn phí nhưng nếu muốn, bạn có thể hỗ trợ dự án bằng cách chuyển bất kỳ số tiền nào vào ví hoặc thẻ của mình.

Cài đặt và sử dụng:

Tải về kho lưu trữ từ trang web trên.
Trích xuất XlsToDBF.xla từ nó và lưu nó trên máy tính của bạn.
Trong Excel, hãy chuyển đến menu có biểu tượng Microsoft ở bên trái, “Tùy chọn”.
Bên dưới Tùy chọn Excel, chọn Phần bổ trợ.
Trong hàng Phần bổ trợ Quản lý/Excel, bấm vào Đi.
Nhấp vào Duyệt và tìm XlsToDBF.xla đã lưu.
Mục “XLS -> DBF” sẽ xuất hiện trong danh sách các tiện ích bổ sung với hộp kiểm được chọn. Kiểm tra xem nó có ở đó không.
Bây giờ bạn có thể lưu .xls sang định dạng .dbf. Từ cùng một trang, bạn có thể tải xuống hướng dẫn chi tiết để sử dụng. Điều chính là chuẩn bị dữ liệu dạng bảng một cách chính xác.
Khi bảng đã sẵn sàng, hãy chọn bất kỳ ô đã điền nào rồi nhấn Alt và F
Trong cửa sổ macro mở ra, nhập XlsToDBF vào trường, phân biệt chữ hoa chữ thường.
Bấm Chạy.
Nếu bạn đã chuẩn bị và định dạng dữ liệu chính xác, tệp cơ sở dữ liệu cũng sẽ được lưu trong thư mục chứa XLS nguồn.

Nếu bạn không muốn thay đổi bất kỳ điều gì trong Office và không tin cậy các phần bổ trợ cũng như ứng dụng của bên thứ ba thì bạn có thể đề xuất một cách tốn nhiều thời gian hơn để chuyển đổi tệp XLS sang DBF:

Mua và cài đặt Microsoft Access.
Trong Excel, chuẩn bị và lưu tài liệu.
Nhấp vào nút "Mở" trong MS Access và chọn tệp.
Bây giờ bạn cần định cấu hình nhập chính xác.
Chọn trang tính để bắt đầu. Nếu có một vài trong số chúng, bạn vẫn phải làm từng cái một.
Nếu bảng có hàng tiêu đề, hãy chọn hộp thích hợp.
Tiếp theo, bạn có thể thay đổi tên bảng.
Bây giờ bấm vào "Dữ liệu bên ngoài".
Nhấp vào nút “Xuất”, “Nâng cao”.
Chọn tệp dBase.
Chỉ định tên và lưu vị trí.

Phương pháp này không phải lúc nào cũng hoạt động thành công, lỗi thường xảy ra trong quá trình xử lý dữ liệu và lưu sau đó. Và nó rất dài và bất tiện.

chuyển đổi

Để không gặp khó khăn với các chương trình văn phòng, nhiều ứng dụng đã được tạo ra cho phép bạn chuyển dữ liệu từ định dạng này sang định dạng khác. Thứ nhất, hầu hết tất cả các chương trình DBMS mạnh mẽ đều cung cấp khả năng xuất sang XLS và tải từ đó. Thứ hai, có những tiện ích nhỏ chuyên chuyển đổi. Dưới đây là một số trong số họ:

Trong tất cả các chương trình này, quá trình chuyển đổi bao gồm việc mở tệp nguồn và sau đó chạy lệnh "Chuyển đổi" hoặc "Xuất".

Ngoài ra còn có các dịch vụ chuyển đổi trực tuyến miễn phí. Trên các trang web như vậy, bạn được yêu cầu gửi (tải xuống) tệp nguồn, nhấp vào “Chuyển đổi”, sau đó một liên kết đến tài liệu đã chuyển đổi sẽ xuất hiện. Bạn có thể tin tưởng vào các dịch vụ như vậy ở mức độ nào, quyết định là của cá nhân bạn, bạn tự chịu rủi ro và nguy hiểm.

Do đó, bạn có thể mở DBF trong Excel, nhưng nếu phiên bản của nó là 2007 hoặc mới hơn thì bạn sẽ không thể làm gì thêm với nó, chỉ cần xem. Có các chương trình hoặc tiện ích bổ sung đặc biệt để chỉnh sửa và lưu trong XLS, cũng như để chuyển đổi theo hướng ngược lại. Nếu bạn có kinh nghiệm chuyển đổi và làm việc với DBF trong các ứng dụng khác nhau, hãy chia sẻ mẹo của bạn trong phần nhận xét.

DBF Converter là một giải pháp phổ quát cho tất cả các nhu cầu chuyển đổi định dạng DBF của bạn. Bất cứ khi nào bạn cần trích xuất dữ liệu từ tệp DBF sang CSV, XLS, XLSX, SQL hoặc văn bản thuần túy, phần mềm sẽ cung cấp một cách đơn giản để thực hiện việc này với những nỗ lực tối thiểu. Tải xuống miễn phí

Chuyển đổi 3 bước

Làm việc với DBF Converter thật dễ dàng. Bạn chỉ định một tệp DBF hoặc một thư mục chứa các tệp DBF mà bạn muốn chuyển đổi, chọn các trường và lọc ra các bản ghi bạn cần. Sau đó, chỉ cần một cú nhấp chuột để DBF Converter chuyển các tệp nguồn sang định dạng bạn chọn.

Lọc dữ liệu mạnh mẽ

Lọc dữ liệu trong DBF Converter là trực quan. Điều này có nghĩa là chương trình lấy mẫu bản ghi trong tệp DBF và cho phép bạn áp dụng các quy tắc và mặt nạ lọc tùy chỉnh, đồng thời xem ngay các thay đổi mẫu theo lựa chọn của bạn.

Chuyển đổi hàng loạt cho nhiều tệp DBF

Khi bạn có hàng tá DBF đó, việc chuyển đổi chúng có thể khó khăn. Nhưng nhờ có DBF Converter, không có sự khác biệt nào cho dù bạn cần xử lý một tệp hay hàng trăm tệp. Chương trình chấp nhận một thư mục chứa các tệp DBF nguồn của bạn và chuyển đổi tất cả chúng từng cái một. Và nhờ khả năng truy cập dữ liệu ở mức độ thấp việc chuyển đổi vẫn nhanh chóng và chính xác.

Các tính năng chính

Chuyển đổi DBF sang XLSX
Chuyển đổi DBF sang XML
Chuyển đổi DBF sang TXT
Chuyển đổi DBF sang SDF
Chuyển đổi DBF sang HTML
Hỗ trợ dòng lệnh

Dùng thử miễn phí DBF Converter ngay bây giờ. Mặc dù giá của DBF Converter cực kỳ phải chăng nhưng bạn cũng có thể dùng thử miễn phí bất kỳ lúc nào. Tải xuống bản dùng thử miễn phí và đánh giá khả năng to lớn của DBF Converter ngay bây giờ!

Tải xuống Trình chuyển đổi DBF MIỄN PHÍ

Trình chuyển đổi DBF chạy trên tất cả các phiên bản Windows từ 95 đến XP, Vista, Windows 7/8/10 (32/64 bit).
Người dùng đã đăng ký sẽ nhận được tất cả các phiên bản và bản nâng cấp trong tương lai miễn phí cũng như hỗ trợ kỹ thuật hầu như không giới hạn.

Mua ngay!