Cách đổi số thành chữ. Vấn đề hiển thị số thay vì chữ cái trong Microsoft Excel

Hầu như tất cả người dùng Excel đều quen với việc các hàng được biểu thị bằng số và các cột bằng chữ cái Latinh. Trên thực tế, đây không phải là lựa chọn duy nhất để xác định ô trong trình chỉnh sửa này. Bằng cách đặt một số cài đặt nhất định, bạn có thể thay thế ký hiệu cột thông thường bằng chữ cái Latinh bằng ký hiệu bằng số. Trong trường hợp này, tham chiếu ô sẽ chứa các số và chữ cái R và C. R được viết trước định nghĩa hàng và C trước định nghĩa cột.

Hướng dẫn

1. Để thay đổi chỉ định các cột trong Microsoft Office Excel, bạn cần đặt các cài đặt đặc biệt trong đó. Điều đáng hiểu là việc thay đổi cách đánh số cột sẽ được ghi vào tài liệu bằng chính bảng đó và việc mở tài liệu này trên máy tính khác hoặc trong trình soạn thảo khác cũng sẽ dẫn đến thay đổi trong việc nhận dạng các cột. Để quay lại cách đánh số tiêu chuẩn trên một máy tính khác, bạn chỉ cần đóng tài liệu hiện tại và mở một tệp khác có định dạng tiêu chuẩn. Bạn cũng có thể chỉ cần thực hiện lệnh “Tệp” và chọn “Mới”, sau đó chọn tùy chọn “Mới”. Trình chỉnh sửa sẽ trở lại ký hiệu ô tiêu chuẩn.
2. Các bạn cũng cần hiểu rằng khi thay đổi cách nhận dạng ô thì nguyên tắc viết công thức cũng sẽ thay đổi. Ô có công thức sẽ được chỉ định là RC và tất cả các tham chiếu trong đó sẽ được viết liên quan đến ô này. Ví dụ: một ô nằm trong cùng một hàng nhưng ở cột bên phải sẽ được ghi RC[+1]. Theo đó, nếu ô nằm trong cùng một cột nhưng ở dưới một dòng thì R[+1]C sẽ được ghi.

Video: Excel: Làm thế nào để đổi số thành chữ ở tiêu đề cột?

Thông thường tiêu đề cột trong Excel xuất hiện dưới dạng chữ cái, nhưng đôi khi có điều gì đó xảy ra và số xuất hiện ở đó. Trong trường hợp này, câu hỏi được đặt ra: "Làm thế nào để thay đổi số thành chữ cái trong Excel" mà chúng ta sẽ xem xét hôm nay.

Sửa lỗi hiển thị số thay vì chữ

Nếu có số thay vì chữ cái trong các cột trong Excel thì có hai cách khắc phục. Đầu tiên là sử dụng giao diện và thứ hai là nhập một lệnh đặc biệt. Cả hai phương pháp đều rất đơn giản và có thể được thực hiện bởi bất kỳ người dùng nào.

Qua giao diện

Sử dụng các công cụ của chương trình, bạn có thể dễ dàng đưa bảng tọa độ về dạng bình thường khi các chữ cái được hiển thị thay vì số. Để làm điều này:

1. Mở menu “Tệp”.
2. Ở đó bạn cần chuyển đến tab “Tùy chọn”.
3. Một cửa sổ sẽ mở ra trong đó bạn nên chọn phần “Công thức”.
4. Ở đó, hãy tìm “Làm việc với các công thức” và xóa hộp kiểm khỏi dòng chữ “kiểu liên kết R1C1”.

Hiện nay vấn đề hiển thị số thay vì chữ trong Excel đã được giải quyết.

Vĩ mô

Trong tùy chọn này, bạn cần sử dụng macro. Thuật toán hành động như sau:

1. Bạn cần kích hoạt chế độ nhà phát triển. Để thực hiện việc này, hãy mở tab “Tệp” và đi tới phần “Tùy chọn”.
2. Một menu sẽ mở ra nơi bạn cần chuyển đến phần “Cài đặt Ribbon” và đặt hộp kiểm thành “Nhà phát triển”.
3. Tiếp theo, bạn cần mở phần “Nhà phát triển”. Sau đó chọn “Visual Basic”. Bạn chỉ cần sử dụng phím nóng Alt+F11.
4. Trên thiết bị có phím, nhấn các nút Ctrl+G và nhập mã Application.ReferenceStyle=xlA1. Sau đó nhấn Enter.

Sau này, vấn đề là trong Excel các số thay vì chữ cái sẽ biến mất.

Phần kết luận

Vấn đề hiển thị số thay vì chữ trong Excel rất dễ giải quyết. Bạn có thể thực hiện mọi thứ thông qua giao diện chương trình hoặc bạn có thể sử dụng một mã đặc biệt, tùy theo điều kiện nào thuận tiện hơn cho bạn. Bạn sẽ mất không quá năm phút để làm mọi thứ.

Được biết, ở trạng thái bình thường, tiêu đề cột trong Excel được ký hiệu bằng các chữ cái thuộc bảng chữ cái Latin. Tuy nhiên, tại một thời điểm, người dùng có thể phát hiện ra rằng các cột hiện được biểu thị bằng số. Điều này có thể xảy ra vì một số lý do: nhiều loại trục trặc trong chương trình, hành động vô ý của chính mình, người dùng khác cố tình chuyển đổi màn hình, v.v. Tuy nhiên, bất kể lý do là gì, khi tình huống như vậy phát sinh, vấn đề trả lại hiển thị tên cột về trạng thái tiêu chuẩn sẽ trở nên phù hợp. Hãy cùng tìm hiểu cách đổi số thành chữ trong Excel nhé.

Có hai tùy chọn để đưa bảng tọa độ về dạng thông thường. Một trong số chúng được thực hiện thông qua giao diện Excel và thứ hai liên quan đến việc nhập lệnh theo cách thủ công bằng mã. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn về cả hai phương pháp.

Cách 1: sử dụng giao diện chương trình

Cách dễ nhất để thay đổi cách hiển thị tên cột từ số sang chữ cái là sử dụng các công cụ trực tiếp của chương trình.

Bây giờ tên của các cột trong bảng tọa độ sẽ có dạng mà chúng ta quen thuộc, tức là chúng sẽ được biểu thị bằng các chữ cái.

Phương pháp 2: Sử dụng Macro

Tùy chọn thứ hai liên quan đến việc sử dụng macro làm giải pháp cho vấn đề.

Sau những hành động này, màn hình hiển thị theo thứ tự chữ cái của tên các cột trong trang tính sẽ trở lại, thay thế tùy chọn số.

Như bạn có thể thấy, một sự thay đổi bất ngờ về tên tọa độ cột từ chữ cái sang số sẽ không gây nhầm lẫn cho người dùng. Mọi thứ có thể dễ dàng trở lại trạng thái trước đó bằng cách thay đổi cài đặt Excel. Sẽ hợp lý nếu chỉ sử dụng tùy chọn sử dụng macro nếu vì lý do nào đó bạn không thể sử dụng phương pháp tiêu chuẩn. Ví dụ, do một số loại thất bại. Tất nhiên, bạn có thể sử dụng tùy chọn này cho mục đích thử nghiệm, chỉ để xem loại chuyển đổi này hoạt động như thế nào trong thực tế.

Một lần, một người quen đến gặp tôi với yêu cầu giúp thiết lập Excel, cụ thể là: thay đổi số trong cột thành chữ cái. Nói chung, một tệp .xsls đã được chuyển từ ổ đĩa flash sang máy tính của anh ấy, sau đó tệp này phải được chỉnh sửa và tất cả các số cần thiết được tính toán bằng các công thức. Nhưng điều ngạc nhiên đầu tiên là khi mở tài liệu, thay vì những chữ cái thông thường trong tên cột lại có những con số, nhưng không hề coi trọng điều này, anh vẫn tiếp tục làm việc xa hơn.

Khi đến lúc nhập công thức để tính toán, không có gì hiệu quả. Excel không muốn tính toán gì cả, khi nhập công thức thì những con số cần thiết đều được đưa vào. Bằng cách nhấp vào cột số 5 trong công thức, số “–7” được hiển thị, sau đó một thông báo hiển thị cho biết rằng không thể sử dụng dấu “-” trong công thức. Sau khi liên hệ với tôi để giúp đưa nó trở lại hình dáng trước đây, để mọi thứ trở lại như trước, tôi bắt đầu tìm cách đổi số thành chữ cái, nhưng tôi chưa bao giờ tìm thấy mục “Thay đổi tiêu đề cột” trong cài đặt.

Sau khi mày mò cài đặt, tôi quyết định cài đặt lại Excel; việc này không mang lại kết quả gì, mặc dù có lẽ nguyên nhân là do tôi đã không xóa thư mục Aplication Data\Microsoft trong hồ sơ người dùng. Thất vọng vì việc cài đặt lại không giúp ích gì, tôi quay lại nghiên cứu chi tiết các cài đặt. Sau một thời gian, các cài đặt thay đổi tên cột đã được tìm thấy. Và để dành một vài phút cho tất cả những điều này, hãy nhìn bên dưới xem họ đang ở đâu.

Đổi tên cột từ số sang chữ trong Excel 2003 và 2007-2013.

Để thực hiện các thay đổi trong Microsoft Office 2003, chúng ta cần mở văn phòng, đi tới bảng trên cùng của cửa sổ và nhấp vào " Dịch vụ" chọn " Tùy chọn"Sau đó, trong cửa sổ mở ra, hãy chuyển đến tab " Là phổ biến" Trong menu này, chúng tôi bỏ chọn mục “ Kiểu liên kết R1C1».

Trong Excel từ 2007 đến 2013, menu có chút thay đổi nhưng nguyên tắc thay thế số bằng chữ cái không bị ảnh hưởng. Nói chung, bằng cách nhấp vào " Tài liệu» –> « Tùy chọn» –> « Công thức" và đi đến các tham số để làm việc với công thức, đồng thời bỏ chọn " Kiểu liên kết R1C1».

Trên thực tế, mọi thứ khá đơn giản và có thể được thực hiện chỉ sau vài cú nhấp chuột.

Đối với những người muốn nhập thủ công hoặc có lẽ vì lý do nào đó bạn không thể nhấp vào các mục menu đã thảo luận ở trên, tôi sẽ đưa ra một ví dụ về cách thực hiện việc này bằng cách chỉ định lệnh mong muốn.

Để trở về dạng kỹ thuật số, gõ như sau: Application.ReferenceStyle=xlR1C1. Lựa chọn nào để sử dụng là sự lựa chọn của bạn. Nếu có điều gì đó không ổn, hãy để lại câu hỏi của bạn trong phần bình luận và đừng quên

Làm thế nào để thay đổi tên cột trong Excel? Các cách thay thế tên cột.
Hãy xem xét tùy chọn đơn giản nhất để thay đổi tên cột.
Hãy chuyển đến tab tập tin. Hình 1-2.

Sau đó ta tìm tham số Hình 3

Và từ menu này đến công thức Fig4.

Chúng tôi nhấn và một cửa sổ mở ra trước mặt chúng tôi. Tìm kiểu liên kết R1C1. Hình5.

Loại bỏ lựa chọn bằng cách loại bỏ con chim. Và kết quả là chúng ta có được tên cột mình cần. Đương nhiên, đối với một màn hình khác, chúng ta thực hiện các thao tác tương tự với các hàm Excel và làm nổi bật kiểu hiển thị mong muốn. Đó là, chúng tôi đánh dấu.

Có một phương pháp sử dụng macro để thay đổi tên của các cột.
Thông thường, Chế độ nhà phát triển có thể dễ dàng được tìm thấy trong Dải băng tính năng.

Nhưng đôi khi nó có thể bị vô hiệu hóa. Nếu bạn không nhìn thấy nó trong tiêu đề của các menu được liệt kê hoặc trong nguồn cấp dữ liệu, hãy chuyển đến tệp, tham số. Và tìm tab cài đặt ribbon. Chúng tôi kích hoạt nhà phát triển với con chim và nhấp vào ok.

Với thao tác này, chúng tôi sẽ kích hoạt nhà phát triển.
Bây giờ từ tab nhà phát triển, chúng ta chuyển đến Visual Basic, chúng ta tìm thấy trong khối cài đặt có tên là “mã”.

Một cửa sổ sẽ mở ra và trong đó bạn nên viết: Ứng dụng, ReferenceStyle =lA1, xác nhận hành động của bạn bằng nút enter và sau đó macro sẽ tự thay đổi tên của các cột.

Hai phương pháp được mô tả ở trên khá dễ thực hiện và nhìn chung, việc thay đổi tên của các cột sẽ không gây khó khăn.
Vì vậy, nếu đột nhiên tại sao cái tên bạn quen thuộc lại thay đổi, bạn cũng đừng sợ hãi trong khoảng 5 phút và mọi thứ sẽ trở lại vị trí cũ.