Platforme pentru desfășurarea de webinarii. Funcționalitatea platformei eTutorium

Cuvântul „webinar” însuși a venit în rusă din engleză. În original, „webinar” este o fuziune a două cuvinte englezești „web” și „seminar”, care descrie foarte precis esența oricărui webinar - un seminar pe Internet.

În acest articol vom lua în considerare următoarele întrebări:

Cine are nevoie de webinarii?
Cum să alegi o platformă de webinar?
Pregătirea webinarului
Publicitatea și promovarea webinarului
Realizarea unui webinar
Webinar plătit sau gratuit
Ce să faci după webinar?

Webinarii sunt seminarii online care nu necesită prezența personală a ascultătorilor în sala de clasă. Tot ce ai nevoie este conexiune stabilă la Internet. Webinarile nu sunt foarte diferite de prelegeri: vorbitorul pregătește materiale, diapozitive și altele ajutoare vizuale; interacționează cu publicul, răspunzând la întrebări și ajutându-i să înțeleagă mai bine informațiile.

Cine are nevoie de webinarii?

În primul rând, webinarii - un instrument grozav pentru corporații. Pentru a rămâne în prim-plan, marile întreprinderi trebuie să pregătească constant angajații, insuflându-le noi abilități, să îmbunătățească interacțiunea tuturor departamentelor și să prezinte produsele și serviciile pe care corporația le introduce în gamă. Cu ajutorul webinarilor, acest lucru se poate face la cel mai mic cost și cel mai eficient. Instruirea online este relevantă în special pentru întreprinderile ai căror angajați lucrează de la distanță sau sunt împrăștiați geografic.

Webinarii sunt indispensabile în activitatea formatorilor, a autorilor de cursuri de formare și a antrenorilor. Ei - cel mai bun remediu pentru a aduna publicul necesar și pentru a lucra materialul într-un format cât mai apropiat de formatul unei prelegeri clasice. Și faceți acest lucru fără a cheltui efort și bani pentru organizarea de întâlniri în sălile de conferințe.

Pentru cei care își îmbunătățesc în mod constant profesionalismul și stăpânesc noi orizonturi, webinarul este o oportunitate de a studia fără a pleca de acasă, de a primi informații concentrate, material de calitate direct, indiferent de locația geografică, online. În timpul prelegerii, studentului i se oferă feedback de înaltă calitate și prompt, datorită căruia informațiile sunt absorbite mai activ și mai eficient.

Formatul webinarilor de formare presupune: utilizarea materialelor vizuale, manuale metodologice, de multe ori chiar completarea si verificarea temelor, examenelor cu eliberarea certificatelor corespunzatoare. Acest lucru nu este foarte diferit de educația academică - cu excepția faptului că nu trebuie să mergeți la prelegeri și să mergeți la sesiuni.

Platforma de webinar

Pentru a organiza un webinar, trebuie să rezolvați o serie de probleme. Prima dintre acestea este alegerea platformei. Principalele criterii de selecție:

Comoditate. Nici vorbitorul, nici audiența nu ar trebui să aibă probleme cu funcționalitatea resursei. Simplu și interfață ușor de utilizat, toate capabilitățile și instrumentele necesare, opțiuni clare - aceasta este cei mai importanți factori webinar de succes. La urma urmei, în timpul prelegerii nu va mai avea timp să înțelegi.
Stabilitate. Platforma webinarului trebuie să fie stabilă și de încredere. Organizatorii webinarului sunt responsabili pentru a se asigura că nicio dificultăți tehnice nu vor deranja ascultătorii și prezentatorii în timpul prelegerii.
Scalabilitate. Ar trebui să decideți în avans câți participanți vor fi invitați la webinar și să alegeți o platformă pe baza acestor considerente.
Preţ. Platformele oferă prețuri diferite pentru pachetele lor. Organizatorii trebuie doar să știe câți ascultători vor veni la ei și să stabilească setul de opțiuni necesare lucrării. Prețul închirierii unei săli virtuale și suport tehnic în timpul evenimentului depinde direct de numărul de participanți. Costul este, de asemenea, afectat de opțiuni suplimentare: conversie de înregistrare, mai multe difuzoare și așa mai departe. Dacă webinarul este solicitat și sunt așteptați mai mulți participanți, organizatorul poate oricând extinde sala prin achiziționarea abonamentului corespunzător.

Pregătirea webinarului

Fără o pregătire preliminară minuțioasă, nu va fi posibilă desfășurarea unui webinar de calitate. Pregătirea include:

colectare de materiale pe tema;
scrierea conținutului – cel puțin pe scurt;
dezvoltarea de diapozitive și alte ajutoare.

Dar, desigur, ar trebui să începeți cu planul evenimentului. Dacă webinarul implică participarea mai multor vorbitori, este necesar să invitați co-gazdă în prealabil și asigurați-vă că coordonați acțiunile. Rolul co-gazdelor poate fi atât experți în subiectul declarat, cât și oameni fără regalii sau titluri oficiale care au experiență în ea și sunt gata să o împărtășească.

Publicitate webinar

A colecta cantitatea necesară participanților la webinar, este necesar să se transmită informații despre acesta tuturor potențialilor ascultători. Există multe canale de diseminare a informațiilor: buletine informative prin e-mail, rețele sociale, bannere publicitare pe site, pagini de o pagină și așa mai departe. Invitațiile personale sunt, de asemenea, o modalitate de a extinde audiența unui viitor webinar.

Realizarea unui webinar

Etapa de pregătire include și testarea platformei. Prezentatorii trebuie să studieze cu atenție opțiunile necesare (de exemplu, cum să adauge utilizatori) și capacitățile resursei, să verifice stabilitatea funcționării și să încarce conținutul necesar.

Webinarul trebuie lansat la timp. Înainte de a participa la training, participanții au îndeplinit toate cerințele organizatorilor și au plătit locul (dacă despre care vorbim O cursuri plătite), timp rezervat. Au dreptul de a aștepta punctualitate de la organizatori și de a-și exprima nemulțumirea dacă prezentatorii întârzie sau încep mai devreme decât era programat. De regulă, nemulțumirea este exprimată public online – sub formă de recenzii care sunt disponibile pentru toată lumea. Recenzii negative poate cauza prejudicii ireparabile reputației difuzoarelor.

Următorul punct care trebuie menținut în atenție este feedback-ul prompt. Prezentatorul este obligat să-l susțină cu participanții, monitorizând chat-ul și răspunzând la întrebări. Pentru a nu întrerupe prezentarea, uneori vorbitorul se oferă să aloce un bloc separat pentru răspunsuri - la finalul întâlnirii.

Ar trebui să existe pauze în timpul prelegerii. Formatul webinarului implică informații concentrate furnizate într-o perioadă de timp relativ scurtă. Dar capacitățile de percepție umană sunt limitate, iar pentru asimilarea de înaltă calitate a materialului, creierul are nevoie de pauze.

Apropo, durata optimă a conferințelor este de 1,5 – 2 ore. Nu are rost să amânați webinarul cu 4-5 ore - nu va aduce niciun efect suplimentar, ci doar va obosi pe toți participanții. Prin urmare, dacă materialul implică o prelegere de mai multe ore, este mai bine să-l împărțiți în mai multe.

De asemenea, este foarte important să furnizați o înregistrare a evenimentului. Platformele oferă de obicei acest serviciu, dar crește prețul închirierii unei camere. În platforma Teachbase, înregistrarea unui webinar este gratuită, dar este disponibilă la cerere suplimentară. Mai jos puteți vedea un exemplu de înregistrare:

Plătit sau gratuit?

Ca orice întreprindere, afacerea cu informații lucrează pentru a obține profit. Webinarii plătiți primesc un public mai interesat, dar și mai critic. Oamenii care au cheltuit bani pe un webinar vor să primească continut de calitate, și operațional feedback, și lipsă probleme tehniceîn timpul conferinței. Dacă organizatorii nu le asigură toate acestea, ascultătorii vor fi nemulțumiți, iar acest lucru, din nou, riscă pierderea reputației pentru vorbitor. În plus, există posibilitatea ca acoperirea să fie scăzută, ceea ce înseamnă că nu se vorbește de vreun venit.

Demon webinarii plătite primiți un public mai loial și, de regulă, unul mai mare. Este logic să organizați astfel de evenimente de dragul de a promova un webinar plătit al experților participanți, ca parte a maratoanelor web din industrie și, de asemenea, dacă vorbitorul nu are încă o reputație și titlul de profesionist. Acest lucru nu înseamnă că seminarul ar trebui să aibă o valoare aproape de zero pentru participanți. Nu subestima efectul" gura din gură» — participanții la webinar care au primit informatii utile iar noile abilități sunt susceptibile de a-și exprima opinia pozitivă pe Internet, rețelele sociale și contacte personale. Și aceasta este publicitate gratuită. Dacă seminarul a fost apos, părerile participanților vor intra și online, de unde oricine poate trage concluzii neplăcute din ei cu privire la profesionalismul vorbitorilor.

U webinarii gratuite are dezavantajele ei. Principalele costuri sunt banii și timpul (achiziționarea unei platforme, pregătirea unei prelegeri și materiale pentru aceasta) fără posibilitatea de a recupera imediat investiția. Dar formatul gratuit este lucrul pe imagine, care întotdeauna se plătește cu o pregătire adecvată pentru aceasta.

În ceea ce privește webinarii corporative în scopuri de instruire sau livrare informații noi către membrii întreprinderii, cel mai adesea au loc în format liber, iar profitul din acestea se exprimă în continuarea muncii mai eficiente a angajaților. Acesta este un caz în care toată lumea câștigă.

Perdea

După încheierea webinarului, a rămas bun și urări finale, interacțiunea dintre prezentatori și public nu se încheie. Acum sarcina organizatorilor este să primească feedback și să îndeplinească aceste obligații.

Odată ce primiți o înregistrare a webinarului, ar trebui să o distribuiți publicului dvs. Pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să îl încărcați pe site-uri de găzduire video populare și să furnizați linkul tuturor participanților. Uneori se practică o abordare în care înregistrarea este disponibilă contra cost pentru vizitatorii unui eveniment gratuit.

De asemenea, merită să colectați feedback de la ascultători, pe care apoi să-l folosiți în scopuri de PR sau pentru a lucra la erori. Există și alte modele pentru interacțiunea ulterioară cu publicul webinarului finalizat: suport informativ, posibila angajare, consultatii personale.

Este foarte important să îndepliniți toate promisiunile făcute participanților înainte de webinar. Dacă se promit bonusuri sub formă de vreun fel Informații suplimentare, cărți, manuale - acestea trebuie furnizate. Dacă bonusul a fost posibilă angajare, trebuie să deveniți un reprezentant al participanților la potențialii angajatori. Un cadou poate fi, de asemenea consultatie personala expert, servicii - de exemplu, audit.

Concluzie

Organizarea unui webinar este un proces care necesită o atenție deosebită la toate detaliile. Din fericire, afacerea cu informații există de zeci de ani: algoritmul de dezvoltare a seminariilor video eficiente a fost suficient testat, iar platformele de webinar oferă tot ce este necesar. suport tehnic. Asta înseamnă că cei care au ceva de spus publicului lor nu au nevoie să reinventeze roata și este mai bine să se concentreze pe beneficiile pe care le pot aduce ascultătorilor.

Suport tehnic prompt

suport complet pentru webinar
testarea și configurarea echipamentelor

Alexandru Krylov

Vadim Bondarenko

specialist suport tehnic

Raport detaliat în format PDF

Ce este nevoie pentru asta?

E-mailuri de branding:

Webinar unic

Prezentări și materiale

Chat cu moderație și emoticoane

Porniți/opriți înregistrarea

Integrarea Moodle

Integrarea colaboratorilor

Integrare cu TalantUS

Integrare cu Tilda

Integrare formular de înregistrare

Pe lângă faptul că în contul tău personal eTutorium poți vizualiza statistici detaliate despre activitatea participanților la webinar, ai ocazia să analizezi statisticile paginii de destinație.

Ce este nevoie pentru asta?

Creați o pagină de destinație în designerul platformei eTutorium
Inserați codul valorii/analiticii dvs. în câmpul special
În contul dvs. personal Google Analyticsși Yandex Metrics urmărește informații despre toate vizitele, sursele de recomandare și conversia paginii de destinație.

Acceptarea plăților de la participanți

Suport WebRTC

Acces gratuit la baza de cunoștințe

Suport tehnic

Suport tehnic prompt

Toate opiniile clienților noștri sunt de acord asupra unui singur lucru - eTutorium are cel mai bun suport tehnic! O echipă de „vrăjitori de tehnologie” va însoți, susține și va proteja eroic fiecare webinar de eșecuri. Nici măcar să nu te îndoiești!

Suportul tehnic eTutorium este:

specialiști prietenoși care pot rezolva orice problemă tehnică
consultând nu numai prezentatorii, ci și participanții la webinarii
răspuns rapid la solicitările și solicitările utilizatorilor
suport complet pentru webinar
testarea și configurarea echipamentelor
păstrați legătura prin consultant online, e-mail și telefon.

Alexandru Krylov

specialist suport tehnic

Vadim Bondarenko

specialist suport tehnic

Constructor Pagina de destinație

Încorporat Constructor de aterizare Pagină

Utilizați șabloane de design gata făcute pentru creație rapidă pagini de destinație de conversie. Fără cunoștințe de HTML și designer. Nu trebuie să-ți „raci creierul” peste design și structura corecta. Am venit cu totul pentru tine. Un generator convenabil de pagini de destinație vă va permite să eliminați/adăugați blocuri, să schimbați fundalul, să încărcați imagini și să adăugați numărul necesar de câmpuri în formularele de înregistrare. Atrageți ascultători la seminariile dvs. web cu o unică pagina de destinație Cu design modernși structura de conversie.

Rapoarte și analize: statistici webinar

Vizualizați rapoarte și statistici despre participanții în contul dvs. personal sau descărcați-le pe computer în format PDF. Numărul total de participanți, nivelul de activitate, sursele de înregistrare și chiar și durata medie de participare vor fi toate disponibile imediat după încheierea webinarului.

Raport detaliat în format PDF

Statistici detaliate, care sunt încărcate într-o unitate separată Fișier Excel, vă va permite să analizați în detaliu activitatea fiecărui participant: când a părăsit webinarul, câte mesaje a lăsat în chat, dacă a vizionat înregistrarea, ce materiale a descărcat, de câte ori a dat clic pe banner sau a urmărit link-urile. Studiați nevoile reale ale publicului țintă și îmbunătățiți-vă webinarii ținând cont de comportamentul participanților.

Rapoarte și analize: integrare cu Google Analytics și Yandex Metrica

Ce este nevoie pentru asta?

Creați o pagină de destinație în designerul platformei eTutorium
Inserați codul valorii/analiticii dvs. în câmpul special
În personal cont Google Analytics și Yandex Metrics urmăresc informații despre toate vizitele, sursele de recomandare și conversia paginii de destinație.

Veți fi mulțumit de conceptul de interfață vizuală elegant și detaliat al zonei de lucru. 5 amenajări ale sălilor de webinar din care să alegeți sunt „adaptate” la scopurile, obiectivele și nevoile prezentatorilor.

Serviciu de newsletter prin e-mail

E-mailuri de branding:

Proiectați-vă scrisorile într-un stil de marcă: introduceți siglele și indicați persoanele de contact și un link către site în semnătură.

Scrisori de reamintire despre eveniment (puteți seta orice dată și oră pentru trimitere, pe baza statisticilor ratei deschise a scrisorilor, a caracteristicilor audienței dvs. și a experiență personală);

Primiți notificări cu privire la înregistrările de noi membri pe e-mailul dvs.

Tipuri de webinar: O singură dată

Webinar unic

Planificați și desfășurați seminarii web unice fără referire la un ciclu sau la o serie.

Tipuri de webinar: Serii

Doriți să lansați un curs dintr-o serie de webinarii tematice? Mare! Cu funcția Webinar Series, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la ambalarea și promovarea fiecărei sesiuni. Creați un curs cu drepturi depline, specificați subiectul și perioada de formare în setări și făcând clic pe „Salvați”, adăugați cursuri, încărcați participanți, prezentatori și moderatori.

În același timp, participanții sunt înregistrați automat pentru toate sesiunile de curs și toate seminariile web vor fi disponibile printr-un singur link. Gazda poate alege ce cursuri sunt disponibile anumitor participanți (prin adăugarea sau eliminarea unui participant dintr-o clasă).

Tipuri de webinar: Buclă

Această funcție îi va mulțumi pe cei care desfășoară în mod regulat seminarii web similare. De exemplu, în fiecare săptămână, la aceeași oră. Subiect, program, prezentare - toate acestea se repetă de la webinar la webinar. Se schimbă doar participanții. Practici acest gen de ciclism? Acum totul este mult mai ușor!

Creați un webinar o dată și plănuiți să-l desfășurați în perioada de care aveți nevoie (de exemplu, șase luni). În același timp, setări generale, link către pagina de destinație, conținutul paginii de destinație, link către webinar, prezentare și materiale - toate acestea sunt salvate și transferate automat la fiecare webinar ulterior.

A fost implementată posibilitatea difuzării simultane a 2 difuzoare. Numărul de prezentatori care se schimbă în cadrul unui webinar este nelimitat.

Invitați un participant la un webinar la un dialog live și atribuiți-i rolul de al doilea prezentator;
Conectați un interpret la emisiunea simultană
Organizați instruire/consultări personalizate individual;
Alăturați-vă bătăliilor cu vorbitorii de conferințe online

Instrumente interactive: teste și sondaje

Efectuați teste pentru a comunica rapid și eficient cu publicul webinarilor dvs., verificați nivelul de pregătire al ascultătorilor și monitorizați calitatea absorbției materialelor. Întreabă diferite tipuriîntrebări și răspunsuri. Evaluează răspunsurile folosind sistem convenabil dezamăgește.

Creați sondaje interactive și, cu câteva clicuri, implicați participanții la webinar, colectați opinii și feedback de la public.

Analizați rezultatele pentru a lua decizii și a îmbunătăți calitatea activităților ulterioare.

Instrumente interactive: Instrumente de desen

Vizualizează conținutul webinarului, concentrează-te pe detaliile importante ale prezentării și adaugă ilustrații la discurs folosind o pensulă, un creion, forme, text și alte instrumente de desen.

Transmiteți participanții în direct. De îndată ce un ascultător dorește să vă pună o întrebare prin voce, tot ce trebuie să facă este „să sune la webinar”. Odată ce confirmați solicitarea, dialogul dvs. va fi auzit de toți participanții la eveniment.

Instrumente interactive: prezentări și materiale

Prezentări și materiale

Creați prezentări puternice și încărcați-le în format pdf., ppt. sau pptx.

Faceți webinarii și mai utile pentru publicul dvs. - partajați documente, resurse și link-uri utile. Participanții le vor putea descărca în fila „Materiale”.

„Prompter” - comentariu pentru diapozitiv

Utilizați funcția „Prompter” și scrieți sfaturi pentru diapozitivele dorite. Acest instrument vă va scuti de griji și teama de a uita ceva important în timpul prezentării. Sfaturile vor fi vizibile doar pentru vorbitor, iar ascultătorii, fără să bănuiască nimic, vor fi mulțumiți de discursul tău perfect pregătit.

Instrumente interactive: chat cu moderare

Chat cu moderație și emoticoane

Filtrați întrebările participanților care vi se pun personal.

Comunicați cu ascultătorii în chatul general

Restricționați accesul participanților la chat, astfel încât mesajele să fie vizibile numai pentru dvs

Ștergeți mesajele inutile sau activați moderarea comentariilor.

Capacitatea unui participant de a-și evidenția întrebarea, ceea ce va permite lectorului să o filtreze din discuția generală din chat.

Instrumente interactive: demonstrație video și desktop

Partajați ecranul computerului cu publicul dvs. online și creșteți eficacitatea seminariilor dvs. web.
Redați videoclipuri de pe YouTube și Vimeo. Tot ce aveți nevoie este să încărcați videoclipul pe un site de găzduire video și să lipiți linkul către acesta în webinarul dvs.
Controlați videoclipurile din Vimeo (redare/pauză/rebobinare). În timp ce videoclipul este afișat, toți participanții vor vedea și rezultatele acțiunilor tale.

Instrumente interactive: Redare audio

Ați programat un webinar prea devreme sau târziu, când majoritatea ascultătorilor încă nu s-au trezit sau sunt „prăbușiți” după o zi de lucru? O pistă înflăcărată la început sau întrerupere nu numai că le va pompa și le va acorda starea de spirit potrivită, dar îi va împiedica și să adoarmă în timp ce așteaptă conectarea difuzorului.

Confirmați sau refuzați solicitările de participare la webinarul dvs. Implicați participanții în dialog live trăi(transmite rolul liderului). Moderați participanții și mențineți o atmosferă pozitivă în timpul webinarilor. Blocați „oaspeții” nedoriți de la evenimentul dvs. Limitați accesul la seminariile web arhivate și la alte fișiere

Participanții tăi se pot conecta la webinar online direct de la dispozitive mobile. Folosind un browser Google Chromeși Puffin, vor avea acces la toate funcțiile (difuzarea sunetului și video a prezentatorului, afișarea unei prezentări, chat, etc.), cu excepția afișării desktopului. Instalare aplicații suplimentare acest lucru nu este necesar.

Bannere și branding

Lucrul cu înregistrarea: începe/termină înregistrarea

Porniți/opriți înregistrarea

Probabil că ați uitat cel puțin o dată să faceți clic pe butonul „înregistrare” înainte de a începe un webinar. Am rezolvat această „durere de cap”. Acum, când faceți clic pe butonul „Începe webinar”, împreună cu difuzorul, înregistrarea începe automat.

În consecință, când faceți clic pe butonul „Încheiere webinar”, înregistrarea se oprește automat.

Acum poți răspunde cu încredere „Da!” la o întrebare frecventă a participanților: „Va fi o înregistrare?”

Lucrul cu o înregistrare: convertirea unei înregistrări într-un fișier

Înregistrarea va fi gata și disponibilă pentru vizionare imediat după încheierea webinarului (cu condiția să permiteți accesul participanților). Tu și ascultătorii tăi nu va trebui să așteptați. a doua zi pentru a obține un link către arhivă.

Puteți descărca fișierul video pe computer și îl puteți încărca pe site-ul dvs. web, rețeaua socială sau YouTube. Doar 2 clicuri și videoclipul tău este pe canalul tău! Și un link pentru a viziona videoclipuri pe YouTube este salvat în contul tău personal.

De îndată ce înregistrarea webinarului este convertită, veți primi o notificare prin e-mail cu un link de descărcare. Acest lucru va elimina nevoia de a vă monitoriza contul personal în timp ce așteptați fișierul mp4 terminat.

Integrarea Moodle

De la creatori cursuri electronice Moodle are capacitatea de a se încorpora proces educațional astfel de formate de instruire precum webinarii, traininguri online și cursuri de master „live”, create anterior pe site-ul eTutorium.

Integrarea colaboratorilor

Acum, învățarea în Collaborator LMS va fi nu numai interesantă, ci și interactivă. Condimentează-ți lista de sarcini de formare cu seminarii web, interacționează cu publicul în timp real și primește feedback instantaneu. Efectuați sondaje și testare direct la evenimente online, ajustând programul în conformitate cu nivel real cunoștințele elevilor.

După înregistrarea la eTutorium, furnizați autentificarea și parola administratorului Collaborator LMS, care va implementa caracteristică nouăîn contul dvs. personal.

Integrare cu TalantUS

Pregătiți angajați, parteneri sau clienți în LMS TalantUS? Integrați webinarii în cursurile dvs. și adăugați-le pe măsură ce învățați. Un nivel profund de integrare vă va permite să creați noi evenimente și să invitați studenții la ele direct în cadrul sistemului de învățământ la distanță.

Capabilitati de integrare: Integrare cu Tilda

Integrare cu Tilda

Puteți crea o pagină de destinație elegantă și de conversie în Tilda pentru a vă anunța seminarul web, pentru a colecta înregistrări și pentru a accepta plăți. Și integrează-l cu un webinar specific în eTutorium. Pentru a face acest lucru, va trebui să lipiți cheia de activare într-un câmp special. De îndată ce un utilizator se înregistrează pe o pagină de destinație din Tilda, datele sale vor fi transferate automat în baza de date a unui anumit webinar din eTutorium. După aceasta, va primi o scrisoare de confirmare a înregistrării și scrisori de reamintire despre următorul webinar.

Atenţie! Fiecare utilizator eTutorium poate folosi gratuit serviciul Tilda în cadrul Tarifului Personal timp de 1 lună.

Caracteristici de integrare: Integrare formular de înregistrare

Integrare formular de înregistrare

Conectați formularul de înregistrare de pe site-ul dvs. web sau pagina de destinație cu al dvs cont personalîn eTutorium. Toate contactele vor fi incluse automat nu numai în baza de date ca noua inregistrare, dar și la lista participanților la webinar pe platforma eTutorium.

Acum nu mai trebuie să încărcați manual adresele participanților pentru a trimite invitații și mementouri. Acest proces va fi automatizat.

Capacități de integrare: Integrarea ferestrei de difuzare în site-ul web

Fereastra de difuzare a webinarului pe site-ul dvs

Încorporați ferestre cu o transmisie live a evenimentului dvs. pe site-ul dvs. și îmbunătățiți indicatorii SEO. Ridicați poziția site-ului dvs. în TOP rezultatele căutării prin atragerea traficul vizatși reținerea naturală a vizitatorilor.

Acceptarea plăților de la participanți

Efectuați seminarii web plătite și acceptați plăți de la participanți prin integrarea cu paginile de destinație Tilda.

Suport WebRTC

WebRTC este o tehnologie de transmisie video și audio care nu necesită Instalări flash player. Vă va permite să organizați webinarii cu mai multe imagine de înaltă calitateși cu întârziere mai mică de transmisie a datelor. Pentru maxim munca eficienta tehnologie, vă recomandăm să utilizați o cameră web cu rezoluție HD și o conexiune la Internet de mare viteză.

Acces gratuit la baza de cunoștințe

Când plătiți pentru orice tarif pe platforma eTutorium, primiți acces gratuit la peste 70 de cursuri de master despre crearea, desfășurarea și promovarea webinarilor dvs. de la experți de top Runet. Noi cursuri de master în fiecare săptămână.

În acest articol vă voi arăta cum să vă organizați de la zero, cu propriile mâini și (cel mai important) complet gratuit. Să începem cu elementele de bază și să trecem treptat la lucruri mai complexe.

Stabilirea unui obiectiv de webinar

Înainte de a începe să organizați un webinar, trebuie să vă puneți o întrebare simplă - care este scopul webinarului? De aici vom dansa cu tine. Personal, întotdeauna am argumentat și susțin că un webinar poate avea doar două obiective - să vinde ceva sau să învețe ceva. Foarte des, webinariștii începători confundă aceste două obiective.

De exemplu, un viitor vorbitor îmi poate spune - vreau să țin un webinar pentru a le arăta oamenilor capacitățile programului meu. Vreau să-i învăț cum să-mi folosească programul în mod eficient. Într-o astfel de situație, el crede sincer că scopul webinarului este educația. De fapt, obiectivul principal un webinar este o promovare (a se citi „vânzare”) a software-ului său. Instruirea este pur și simplu o modalitate de promovare și vânzare.

De ce ai nevoie pentru un webinar?

Dacă acesta este primul tău webinar, atunci probabil crezi că aceasta este o sarcină foarte dificilă și necesită mulți bani și chiar mai mult efort. De fapt, webinarul poate fi organizat gratuit. În ceea ce privește puterea, iată tot ce aveți nevoie pentru a găzdui webinarul:

Platforma de webinar
Public
Plan de webinar

Să începem cu cel mai simplu.

Există o mulțime de servicii și programe diferite pentru desfășurarea de webinarii. Ele diferă unele de altele în funcție de funcționalitate, cost și alte lucruri mici. Vom compara platformele de webinar plătite data viitoare, într-un alt articol. Acum îți voi recomanda Hangout-ul Google. Acesta este un serviciu gratuit și foarte puternic de la Google, care vă va permite să conduceți cantitate nelimitată webinarii pentru orice număr de persoane. În acest caz, nici măcar nu trebuie să aveți propriul site web. Vă veți desfășura webinarul direct prin YouTube în timp real. Acest serviciu s-a schimbat foarte mult. Deci nu poți ignora asta.

Pentru a folosi Hangout-ul, trebuie doar să vă înregistrați la Google+. După aceasta, veți vedea un meniu de selecție în partea stângă (așa-numita „Panglică”). „Hangouts” care ne interesează vor fi acolo.

Veți putea alege fie „Întâlniri video”, fie „Transmisie live”. Hangout-urile seamănă mai mult apeluri de grup pe Skype. Acolo puteți discuta cu mai multe persoane în timp real prin video.

Dacă trebuie să desfășurați un webinar pentru un grup mare de persoane, alegeți „Transmisie live”. La hangout cantitate uriașă funcții. Vom analiza cum să desfășurăm un webinar prin hangout într-un alt articol – „Webinar pe YouTube”.

Invitație la webinar

Aici devine puțin mai complicat. Adunarea oamenilor pentru un webinar nu este o chestiune de cinci minute. Veți avea nevoie de cel puțin 3-4 zile pentru a posta invitații. Cu toate acestea, nu recomand să anunțați webinarul cu mai mult de 7 zile înainte de a avea loc. În caz contrar, ascultătorii tăi înregistrați ar putea pur și simplu să uite de asta în acest timp.

Pentru a aduna oameni pentru un webinar, nu este suficient să postați pur și simplu un link către transmisiunea live planificată într-un hangout. În primul rând, nu toată lumea este înregistrată cu Google Plus. Și în al doilea rând, trebuie să puteți reaminti oamenilor de câteva ori că găzduiți un webinar. Chiar și cu mementouri, nu vor veni mai mult de 35% dintre participanții înregistrați. Și fără mementouri, în general riscați să rămâneți fără nimic (adică într-o sală de webinar goală).

Înregistrare pentru webinar

Cel mai bun mod de a le aminti oamenilor despre webinar este: e-mail. Puteți colecta e-mailuri ale participanților la webinar gratuit fie prin serviciul Justclick.ru (puteți crea și o pagină de înregistrare a webinarului acolo), fie printr-un alt serviciu de la Google - Google Forms.

Vă voi scrie instrucțiuni detaliate despre cum să utilizați Justclick puțin mai târziu. Acum să vedem cum să adunăm participanți prin Formulare Google.

Sunteți deja înregistrat cu Google Plus, așa că nu trebuie să vă înregistrați în altă parte. Accesați pagina tuturor serviciilor de la Google și selectați „Google Drive” -> „Creați” -> „Mai multe” -> „Formulare Google”.

În câmp" Formă nouă» introduceți numele webinarului dvs. În câmpul „Descriere” există puțin mai multe detalii despre cine este acest webinar și ce beneficii le va oferi participanților. Apoi, creați primul câmp al formularului – „Numele dumneavoastră”. Al doilea câmp al formularului este „E-mailul tău”.

Selectați „text” ca tip de întrebare. De asemenea, puteți schimba tema formularului pentru a-l face să pară mai interesant. Nu uitați să bifați caseta de selectare „Faceți această întrebare necesară” pentru câmpul „E-mailul dvs.”. Este posibil ca numele să nu fie necesar.

De asemenea, puteți permite utilizatorilor să-și schimbe datele după ce le-au completat (dacă au făcut brusc o greșeală la introducerea datelor).

Vă recomand să schimbați mesajul pe care îl primește utilizatorul după completarea formularului. În primul rând, accesați meniul „Suplimente” și instalați aplicație gratuită„Formular notificări”. Acest supliment simplu vă va anunța când cineva se înregistrează pentru un webinar și va trimite, de asemenea, o notificare la adresa de e-mail specificată a persoanei care a completat formularul. În setările formularului puteți specifica:

După ce număr de înregistrări vă voi trimite o notificare?
Ce întrebare solicită e-mailul participantului (pentru ca aplicația să știe unde să trimită notificarea)
Ce text de notificare ar trebui trimis participantului?

Recomand să setați subiectul la „Felicitări pentru înregistrarea la webinar”. În corpul notificării, indicați din nou când și la ce oră va avea loc webinarul și, de asemenea, descrieți pe scurt de ce acest webinar nu trebuie ratat sub nicio circumstanță.

În plus, modificați notificarea statică după înregistrarea la webinar. Pentru a face acest lucru, în partea de jos a paginii de editare a întrebărilor, găsiți câmpul „Răspuns înregistrat”. Schimbați la „Felicitări pentru înregistrarea la webinar. Ne vedem online!” (sau ceva de genul asta).

Acum formularul dvs. este în sfârșit încărcat pentru a colecta e-mailuri de la participanții la webinar. În răspunsurile formularului Google, puteți copia toate e-mailurile colectate și le puteți adăuga la setările întâlnirii directe din hangout. Acum puteți trimite automat mementouri pentru seminarii web participanților înregistrați.

Promovarea webinarului

Dacă doriți să utilizați webinarii pentru afacerea dvs. de informare, vă recomand să citiți mai întâi articolul „” (se va deschide într-o filă nouă). Este posibil să nu fiți nevoit să vă promovați chiar acum seminarul web. Dar dacă te-ai decis deja pentru tine, atunci începe să postezi un link către formularul tău de înregistrare oriunde poți.

Încercați să folosiți totul pentru a vă promova webinarul.
Postează linkul pe peretele tău VKontakte și distribuie-l prietenilor tăi.
Găsiți comunități tematice pe VKontakte și încercați să publicați anunțul webinarului acolo (pe peretele comunității sau într-un subiect special, dacă există).
Cereți participanților să dea like și să reposteze, astfel încât invitația să poată fi distribuită prin .

Aceste tehnici simple vă va permite să vă adunați primul public mic și este complet gratuit sau foarte ieftin.

Plan de webinar

Acum este timpul să ne gândim - ce și cum să spunem la webinarul nostru? Durata medie a webinarului este de 90 de minute. În acest timp, poți reuși să spui aproximativ 16.000 de cuvinte. Acestea sunt 48 de pagini de text (!) În niciun caz nu trebuie să încercați să vorbiți „improviz”. Trebuie să știi absolut exact ce vei spune. Altfel, vorbirea ta va fi plictisitoare, vei face o mulțime de pauze, iar ritmul de vorbire va fi lent. Nu fi surprins dacă toată lumea din audiență a plecat cu mult înainte de sfârșitul webinarului tău.

Am o instrucțiune completă pas cu pas despre ce și cum să spun la un webinar, astfel încât oamenii să fie interesați și astfel încât să ajungă să cumpere ceea ce oferiți.

Permiteți-mi să vă reamintesc că nu vindem întotdeauna ceva pentru bani. La un webinar, putem promova versiuni demo ale programului nostru, putem invita oamenii să se înregistreze undeva sau pur și simplu să răspândim o idee.

Principalul lucru este să ai un rezultat specific al performanței tale în cifre și nu doar „toată lumea părea să le placă”. Folosiți-l pe al nostru pentru a estima cât de mult venit vă puteți aștepta.

Aici puteți găsi. Și în acest articol vă voi oferi principalele puncte la care ar trebui să le acordați atenție.

1. Încredere

Dacă promovați sau vindeți ceva, atunci publicul ar trebui să vă vadă în primul rând ca un expert, adică o persoană în care se poate avea încredere în această problemă specială. Prin urmare, la începutul webinar-ului trebuie să ne spui ce succese ai obținut în acest domeniu. Îl poți urmări pentru a suna mai convingător.

2. Valoare

Trebuie să explicați clar și clar oamenilor beneficiile și valoarea a ceea ce vindeți în timpul webinarului. Mai ales dacă vrei să percepi bani pentru asta. Ascultătorii ar trebui să vadă că oferta ta valorează de multe ori mai mult decât prețul cerut. De în general, trebuie să „creați valoare” pe parcursul webinarului. În corpul webinarului, ar trebui să furnizați conținutul principal, subliniind în mod constant cât de multă valoare (în bani sau timp) aduce prospectilor dvs.

3. Unicitatea

Trebuie să poți explica de ce această decizie trebuie să luăm de la tine, nu de la concurenții tăi. Această etapă se mai numește și „dezacordare față de concurenți”. Acest lucru poate fi lăsat pentru sfârșitul webinarului. Până în acest moment, ascultătorii tăi ar trebui să înțeleagă deja de ce au nevoie de soluția ta. Asigură-te că nu pleacă să-ți compare soluția cu analogii de pe piață, ci rămân cu tine.

Acest lucru este, desigur, foarte plan general webinar. Într-un alt articol vă vom explica în detaliu și pas cu pas cum să vindeți la un webinar, dar sper că veți înțelege ideea de bază. Dacă stăpânești aceste tehnici, îți va aduce venituri excelente.

Rezumat: Cum să organizați singur și gratuit un webinar

Creați o „transmisie live” în Google Hangout
Creați un formular de înregistrare în Formulare Google
Postați un link către formularul de înregistrare pe rețelele sociale
Cereți participanților să răspândească vestea despre webinarul dvs
Pregătiți-vă planul de webinar în avans
La începutul webinarului, încerci să inspiri maximă încredere audienței.
În partea principală a webinarului, oferiți conținut și subliniați valoarea ofertei dvs.
La sfârșitul webinarului, te diferențiezi de concurenții tăi

Nu vă faceți griji dacă nu reușiți să câștigați bani prima dată (sau chiar să faceți pe cineva să participe la webinar). Din când în când vei deveni din ce în ce mai bun. Vă recomand să studiați articolele mele aprofundate despre fiecare dintre aceste puncte pentru a crește semnificativ eficiența webinarilor dvs.

Sper că acest articol v-a fost de ajutor. Nu uitați să descărcați cartea mea. Acolo iti arat calea cea mai rapida de la zero la primul milion de pe Internet (un rezumat din experienta personala de peste 10 ani =)

Pe curând!

Al tău Dmitri Novoselov

Astăzi, pe internet există o mare varietate de programe pentru desfășurarea de seminarii web, care diferă într-un număr de parametri și capacități. Este destul de firesc ca utilizatorii începători să pună din ce în ce mai mult întrebarea – ce serviciu să aleagă și ce program de creare a webinarului este cel mai bine de utilizat? Să încercăm să înțelegem această încurcătură de întrebări și să-ți spunem la ce ar trebui să fii atent atenție deosebită atunci când alegeți un serviciu de încredere.

Începătorii care tocmai au început să stăpânească conferințele online pot profita de serviciile numeroaselor platforme care oferă programe pentru vizionarea webinarilor. Avantajul lor constă în simplitate și ușurință în utilizare - algoritmul acțiunilor utilizatorului în acest caz este cât se poate de simplu:

Pasa simpla inregistrare pe serviciul selectat.
Primiți o scrisoare de înregistrare la e-mail specificat cu acces deschis pentru a vă familiariza cu capacitățile serviciului.
Ascultați instrucțiunile introductive sau urmăriți videoclipul (opțional și dacă este necesar).
Familiarizați-vă cu capacitățile serviciului și, dacă este necesar, schimbați planul tarifar la un tarif cu o valoare mai mare. posibilități largi, corespunzătoare scopurilor și obiectivelor stabilite.

Multe programe de webinar oferă utilizatorilor acces pe timp nelimitat pentru a se familiariza cu capacitățile site-ului și a organiza mici conferințe online. În special, pe portalul nostru puteți avea ocazia de a instrui și de a desfășura seminarii web pentru cel mult 5 persoane pentru o perioadă nelimitată de timp. Avem o varietate de pachete orientate spre execuție diverse sarcini. Oferim programe pentru organizarea de webinarii în scopuri educaționale, corporative și de marketing. Avem diverse planuri tarifare orientate spre diferitele nevoi ale clientilor nostri. Atunci când îl alegeți pe cel potrivit, ar trebui să luați în considerare numărul maxim posibil de participanți și cantitatea de stocare pentru materialele dvs. care va trebui să fie demonstrată în timpul conferinței. Vă rugăm să rețineți că costul pachetului selectat poate fi redus dacă plătiți mai multe luni simultan, deci aceasta este o oportunitate excelentă pentru economii suplimentare. Dacă doriți, puteți contacta asistența tehnică și puteți cere extinderea numărului de participanți la tariful dvs.

Utilizatorii mai avansați preferă să integreze software-ul în propriul lor site web, în timp ce creează canal suplimentar pentru a comunica cu clienții, vizitatorii și potențialul publicul țintă resursă.

Alegerea software pentru a desfășura seminarii web pe site-ul dvs., trebuie să luați în considerare propriile dvs capabilități tehniceși caracteristicile de lucru cu platforma selectată. În funcție de nevoile tale, poți încorpora un chat online pe site-ul tău, care va deveni bun plus la comunicarea vizitatorilor resursei dumneavoastră, va asigura schimbul de opinii și vă va oferi mai mult informatii complete despre publicul țintă.

Vă aducem în atenție un software gata făcut pentru webinarii, care este destul de simplu și rapid de integrat în funcționalitatea site-ului și de realizat necesare utilizatorului setări. Te astept daca e nevoie Asistență 24/7și specialiști competenți care vă vor ajuta să faceți față tuturor dificultăților și să înțelegeți caracteristicile utilizării serviciului.

Puteți descărca rapid și ușor un program de webinar, pe care îl puteți instala apoi pe propriul site web și puteți organiza conferințe la un moment convenabil pentru dvs.