Dịch vụ báo cáo quỹ hưu trí trực tuyến. Yêu cầu nơi làm việc. “Người kiểm tra” từ Dịch vụ Thuế Liên bang sẽ giúp bạn vượt qua RSV như thế nào

Bên mua bảo hiểm cung cấp thông tin cá nhân cho từ 25 người được bảo hiểm trở lên phải nộp biểu mẫu (Khoản 2, Điều 8 Luật số 27-FZ ngày 1 tháng 4 năm 1996). Và để chắc chắn rằng Dạng điện tử không có lỗi, bạn nên kiểm tra SZV-M. Rốt cuộc, không ai muốn nhận phản hồi về một biểu mẫu đã gửi.

Giải pháp rất đơn giản - bạn có thể sử dụng chương trình xác minh SZV-M do Quỹ hưu trí phát triển. Bạn có thể tải xuống từ trang web liên bang của Quỹ hưu trí Nga.

Ngoài ra, các lựa chọn của bạn phần mềm Một số chi nhánh khu vực của Tổ chức cũng đề nghị kiểm tra tệp SZV-M.

Tất cả các chương trình này đều có sẵn hoàn toàn miễn phí. Nhưng bạn cần nhớ rằng chúng được cập nhật định kỳ. Theo đó, bạn cần theo dõi các bản cập nhật và nhớ cài đặt chúng trên máy tính của mình.

SZV-M - 2016: Kiểm chứng bằng phần mềm trong thực tế

Để kiểm tra Báo cáo SZV-M bạn có thể bằng cách chạy tệp xml được tạo thông qua tệp đã tải xuống chương trình kiểm tra. Kết quả của việc kiểm tra, chương trình sẽ đưa ra một giao thức, tất nhiên, giao thức này có thể âm. Tất nhiên, những lỗi được phát hiện trong quá trình thử nghiệm SZV-M cần phải được sửa chữa. Và nếu chương trình đưa ra cảnh báo thì đó không phải là vấn đề lớn. Báo cáo nên được chấp nhận với những điểm không chính xác như vậy.

Một lựa chọn khác là tiến hành kiểm tra SZV-M trực tuyến. Các tổ chức tương tự cung cấp phần mềmđể chuẩn bị các loại báo cáo khác nhau, thường cung cấp cho khách hàng và khách hàng tương lai của họ cơ hội kiểm tra SZV-M của họ trực tiếp trên trang web (bao gồm cả trước khi mua chúng sản phẩm phần mềm, ít nhất là lần đầu tiên hoặc vài lần đầu tiên). Trong trường hợp này, bạn thậm chí không phải tải xuống bất cứ thứ gì. Bạn có thể tạo SZV-M theo bất kỳ cách nào trên máy tính của mình (điều chính là bạn kết thúc bằng tệp xml) và chạy nó thông qua ứng dụng trên trang web.

Vì vậy việc kiểm tra SZV-M có thể được thực hiện thông qua các chương trình phương pháp khác nhau.

Kiểm tra bàn của SZV-M

Sau khi báo cáo SZV-M của bạn được chấp nhận và nhận được giao thức tích cực từ Quỹ hưu trí của Nga, nó sẽ phải trải qua một lần kiểm tra nữa - kiểm tra bàn. Xét cho cùng, chương trình tuyển sinh SZV-M sẽ thay thế hoàn toàn các chuyên gia của Tổ chức bằng khoảnh khắc này không thể.

Ưu điểm của hệ thống báo cáo điện tử là rất rõ ràng: nhanh chóng, tiện lợi, an toàn và khá rẻ so với việc duy trì một nhân viên kế toán toàn thời gian. Trong kinh doanh bạn nên luôn ưu tiên công ty lớn, ZAO PF "SKB" Kontur" là gì? Sản phẩm nổi tiếng nhất là dịch vụ Kontur-Extern - hệ thống điện tử gửi báo cáo cho tất cả các cơ quan quản lý, bao gồm cả Quỹ hưu trí.

Tổng quan về dịch vụ

Báo cáo cho Quỹ hưu trí Liên bang Nga luôn là khối lượng lớn nhất, khó chuẩn bị nhất và có nhiều vấn đề nhất, như bất kỳ kế toán viên nào cũng có thể xác nhận. Báo cáo thanh tra tích cực từ Quỹ hưu trí Nga là niềm vui lớn nhất trong kỳ báo cáo.

Dịch vụ Kontur-Extern để kiểm tra và gửi báo cáo cho Quỹ hưu trí được tạo ra chính xác nhằm giúp doanh nhân thực hiện công việc dễ dàng hơn, bởi vì giao diện thân thiện với người dùng có thể hiểu được ngay cả với một chuyên gia không có trình độ.

“Kontur-Extern” là một dịch vụ trực tuyến chạy trên máy chủ của nhà phát triển, vì vậy chương trình hoạt động nhanh chóng như nhau trên mọi máy tính.

Nguyên tắc “Một cửa sổ”

Việc tạo, xác minh và gửi báo cáo tới Quỹ hưu trí Liên bang Nga luôn được thực hiện trong ít nhất ba chương trình khác nhau:

1. Trong bất kỳ ứng dụng nào chương trình kế toán V. chế độ thủ công một báo cáo đã được tạo, sau đó nó được tải lên tệp .xml.
2. Một chương trình đặc biệt phải được tải xuống từ trang web của Quỹ Hưu trí để kiểm tra tập tin nàyđối với các lỗi số học.
3. Chương trình thư đã kiểm tra tệp xem có tuân thủ định dạng không, sau đó báo cáo được gửi đến máy chủ của Quỹ hưu trí. Quỹ hưu trí đã phát hiện ra sai sót về địa chỉ, mã số hoặc đối chiếu và báo cáo không được chấp nhận, và đối với người kế toán, mọi thứ lại bắt đầu lại.

Dịch vụ Kontur-Extern đã giải quyết triệt để vấn đề này. Tất cả các giai đoạn công việc, từ tạo báo cáo đến nhận giao thức, đều được thực hiện trong một chương trình, được cập nhật và bổ sung dựa trên các yêu cầu pháp lý và người dùng không phải suy nghĩ về mức độ liên quan của các biểu mẫu hoặc tính đầy đủ của báo cáo - tất cả điều này đã được thực hiện cho anh ta.

Trong quá trình tạo báo cáo, tính chính xác của việc hoàn thành báo cáo cũng như trình tự công việc được chương trình kiểm soát tự động.

Cập nhật tự động

Kể từ đầu năm 2015, các chương trình tạo báo cáo cho Quỹ hưu trí Nga được đăng trên trang web chính thức của Quỹ đã được cập nhật 6 lần cũng như các chương trình kiểm tra chúng. Những thay đổi về biểu mẫu báo cáo cũng như thành phần tài liệu được thực hiện hàng năm và trong năm 2015 chúng đã được giới thiệu hai lần.

Bạn phải cài đặt lại và cập nhật các chương trình trước mỗi lần nộp đơn vào Quỹ hưu trí. Việc sử dụng dịch vụ trực tuyến sẽ loại bỏ nhiệm vụ này khỏi vai người dùng và người ta có thể chắc chắn rằng các biểu mẫu tài liệu luôn được cập nhật.

Mọi thứ khéo léo đều đơn giản

Công việc tạo và gửi báo cáo được chia thành nhiều giai đoạn trên cổng, mỗi giai đoạn đều được giải thích. Không cần phải nhớ mã và biểu tượng, “Kontur-Extern” cung cấp tính năng nhập thông tin bằng ngôn ngữ mà mọi người đều hiểu, vì vậy ngay cả một người không rành về kế toán cũng có thể xử lý việc chuẩn bị báo cáo.

Nếu phát hiện thấy lỗi hoặc sự không nhất quán, chương trình sẽ báo cáo điều này dưới dạng có thể truy cập được và cho biết thông tin không chính xác cần được sửa.

An toàn 100%

Một tài khoản người dùng cá nhân được tạo trên cổng thông tin, tài khoản này mật khẩu được bảo vệ. Tất cả các báo cáo từng được tạo và gửi, được ký với sử dụng chữ ký số, được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu trên máy chủ của công ty.

Theo cách tương tự, tất cả thư từ với Quỹ Hưu trí, tích cực và giao thức tiêu cực, tin nhắn, sự hòa giải có thể cần thiết trong trường hợp có tranh chấp. Bạn có thể truy cập chúng bằng tên người dùng và mật khẩu của bạn.

Hỗ trợ 24/7

Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật tại dịch vụ Kontur-Extern hoạt động suốt ngày đêm, không có ngày nghỉ hoặc ngày nghỉ. SKB Kontur là công ty lớn nhất trong thị trường dịch vụ trực tuyến trường hợp này, nên công việc hỗ trợ người dùng được tổ chức rõ ràng.

Tận dụng lợi thế hỗ trợ kỹ thuật có thể được thực hiện theo nhiều cách:

1. Hãy tự gọi 8-800-500-50-80 hoặc yêu cầu gọi lại.
2. Sử dụng mẫu phản hồi.
3. Trò chuyện với chuyên gia tư vấn trực tuyến.
4. Tiến hành chẩn đoán nơi làm việc của bạn từ xa.

Gửi báo cáo qua Internet

Ngay sau khi tạo và xác minh, báo cáo có thể được gửi đến cơ quan lãnh thổ của Tổ chức và nhận được giao thức xác minh. Báo cáo được tạo bằng cách sử dụng của dịch vụ này, có thể được tải lên ở định dạng .xml lên bất kỳ phương tiện nào chẳng hạn nếu bạn cần sử dụng một chương trình email khác.

Theo luật, các doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ vẫn có thể nộp báo cáo dưới dạng giấy nên cũng có thể in ra và gửi về Quỹ một cách đơn giản.

Làm việc trong dịch vụ

Công việc bắt đầu từ khi bước vào Khu vực cá nhân sử dụng thông tin đăng nhập và mật khẩu của bạn. Phần “PFR” được chọn và chương trình sẽ mở ra một menu. Sau khi chọn một hành động, bạn có thể bắt đầu:

• Xem báo cáo đã gửi;
• Điền vào biểu mẫu trực tiếp trong chương trình;
• Tải lên báo cáo ở định dạng .xml được tạo trong chương trình khác;
• Xem thư hoặc báo cáo đặt hàng từ tài khoản cá nhân của bạn.

Làm thế nào để làm việc trong hệ thống?

Khi vào cổng lần đầu tiên, bạn cần điền thông tin chi tiết của mình vào biểu mẫu được cung cấp và gửi chúng đến máy chủ của Quỹ hưu trí. Thông tin cần cung cấp:

1. Tên công ty;
2. Vùng đất;
3. Số Chi nhánh Quỹ Hưu trí ở định dạng XXX-XXX;
4. Số đăng ký của chủ hợp đồng được chỉ định tại thời điểm đăng ký nhà nước;
5. Số lượng thỏa thuận EDF đã được ký kết trước đó với Chi nhánh lãnh thổ của Quỹ hưu trí Nga.

Khi dữ liệu đã được gửi, bạn có thể bắt đầu biên soạn báo cáo.

Quy tắc báo cáo

Kể từ năm 2015, Quỹ hưu trí đã phê duyệt các điều kiện báo cáo mới như sau:

1. Mẫu báo cáo đã thay đổi. Kể từ năm 2015, thông tin cá nhân chỉ chứa dữ liệu về thời gian làm việc và các khoản tích lũy cho mỗi nhân viên được nhập vào phần 6 của Tính toán.
2. Thời hạn nộp báo cáo giấy là đến ngày 15 hàng tháng., ngày thứ hai sau kỳ báo cáo và không muộn hơn ngày 20 hàng tháng, ngày thứ hai sau kỳ báo cáo - đối với điện tử. Đồng thời, người trả tiền không còn có quyền mắc sai sót nữa vì các báo cáo phải được chấp nhận trong thời hạn này, điều đó có nghĩa là những người muốn gửi mọi thứ vào ngày cuối cùng giờ đây có thể bị phạt.

Điền vào mẫu RSV-1

Việc điền vào biểu mẫu RSV-1 thật dễ dàng nếu bạn sử dụng lời nhắc của hệ thống.

Làm cách nào để tải xuống và gửi báo cáo?

Để chuyển tệp báo cáo được tạo trong chương trình khác, bạn phải nhấp vào nút “Tải từ tệp” trong phần “PFR”, sau đó thực hiện như sau:

• Nhấp vào “Chọn tập tin” và trong hộp thoại mở ra, hãy tìm các gói báo cáo cần thiết ở định dạng .xml, chọn chúng và nhấp vào “Chọn”;
• Các tập tin ngay lập tức xuất hiện trong danh sách trên máy tính để bàn, chúng phải được kiểm tra bằng cách nhấp vào nút “Kiểm tra Báo cáo”;
• Nếu hệ thống không phát hiện ra lỗi hoặc chỉ tìm thấy cảnh báo, sau đó các báo cáo có thể được gửi đến Quỹ hưu trí một cách an toàn bằng cách nhấp vào “Ký và gửi”;
• Nếu như có lỗi, sau đó chúng có thể được xem trong báo cáo kiểm tra và sửa chữa;
• Ngay khi FIU nhận được hồ sơ, hệ thống sẽ đưa ra thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận báo cáo. Bạn có thể xem tất cả các báo cáo bằng cách sử dụng danh mục ở phía bên trái màn hình - có các liên kết đến các thư, báo cáo và báo cáo đến và đi.

Lợi ích rõ ràng

Công ty SKB "Kontur" cung cấp cho khách hàng quyền truy cập thử nghiệm vào hệ thống trong 30 ngày, điều này sẽ cho phép họ khám phá đầy đủ các khả năng gói phần mềm, cũng như tạo báo cáo một cách độc lập.

Dịch vụ Kontur-Extern thuận tiện nhất để gửi báo cáo tới Quỹ hưu trí, có thể dễ dàng xác minh ngay cả trong thời gian sử dụng thử nghiệm.

Trước khi gửi báo cáo cho Quỹ hưu trí, có thể là RSV-1 hoặc, nên kiểm tra báo cáo của Quỹ hưu trí để tìm lỗi. Rốt cuộc, chẳng hạn, vì cung cấp thông tin sai lệch trong SZV-M, người sử dụng lao động phải đối mặt với mức phạt 500 rúp đối với mỗi người được bảo hiểm ().

Và ví dụ: nếu thông tin cá nhân không chính xác được chỉ ra trong phép tính RSV-1, thì mức phạt sẽ là 5% số tiền phí bảo hiểm tích lũy để thanh toán cho Quỹ hưu trí trong ba tháng cuối cùng của kỳ báo cáo mà đã xảy ra lỗi (Điều 17 của Luật Liên bang ngày 01.04 .1996 N 27-FZ).

Cách kiểm tra báo cáo tài chính tại Quỹ hưu trí Nga

Nhằm mục đích thẩm định báo cáo tài chính của Quỹ hưu trí năm 2016, Quỹ hưu trí đã xây dựng chương trình đặc biệt Séc. Bạn có thể tìm thấy các chương trình này trên trang web của Quỹ hưu trí: phần “Dành cho chủ hợp đồng” - “Người sử dụng lao động” - “Các chương trình, biểu mẫu và giao thức miễn phí”.

Nhưng hãy nhớ rằng phương pháp xác minh này chỉ dành cho những người điền vào báo cáo ở dạng điện tử bởi vì chương trình máy tính.

Kiểm tra báo cáo tài chính Quỹ hưu trí năm 2017

Từ năm 2017, việc quản lý phí bảo hiểm (trừ đóng góp cho thương tích) sẽ do Cơ quan Thuế Liên bang xử lý. Về vấn đề này, chỉ có báo cáo được cá nhân hóa hàng năm, cũng như SZV-M. Hiện tại, những báo cáo này có thể được kiểm tra bằng cách sử dụng miễn phí Các chương trình quỹ hưu trí.

Bạn cũng sẽ cần phải nộp bản tính phí bảo hiểm cho cơ quan thuế. Và có lẽ các chuyên gia thuế sẽ phát triển các tỷ lệ kiểm soát đặc biệt để kiểm tra các báo cáo này, tương tự như các tỷ lệ kiểm soát mà họ phát triển để kiểm tra tờ khai thuế.

Phiên bản mới nhất của CheckPFR 2019 cho Windowsđã nhận được những cập nhật giao diện nhỏ và thiết kế bên ngoài. Chương trình được phát triển bởi Chi nhánh Quỹ hưu trí Liên bang Nga tại Cộng hòa Bashkortostan. Nó thay thế CheckXML-UFA tiêu chuẩn và được chính thức áp dụng vào mùa xuân năm 2014.

Tải xuống miễn phí Chương trình CheckPFR 2019 qua link trực tiếp:

Tải xuống Các tệp bổ sung cho CheckPFR:

CheckPFR là phần mềm kiểm tra và làm việc với dữ liệu báo cáo do nhà tuyển dụng cung cấp. Nó có thể kiểm tra các tài khoản thanh toán phí bảo hiểm và hiển thị thông tin trên các tài khoản cá nhân được chủ hợp đồng gửi tới định dạng điện tử 7.0. Việc chuyển các tài liệu có trách nhiệm tới Quỹ Hưu trí Liên bang Nga và việc đưa chúng vào cơ sở dữ liệu được thực hiện bằng phương tiện truyền thông (đĩa mềm, đĩa cứng, ổ flash USB) hoặc qua kênh điện tử Internet.

Các tính năng khi làm việc với CheckPFR

Chương trình có khả năng kiểm tra các biểu mẫu báo cáo sau:

• báo cáo quý RSV-1, RSV-2, RSV-3
• kế toán cá nhân hóa chứng từ S3V-6-1, S3V-6-2, ADV-6-2, S3V-6-4, SPV-1, ADV-11.

Việc cung cấp tài liệu báo cáo được thực hiện thông qua cập nhật liên tục các chương trình. Bạn phải luôn kiểm tra các bản cập nhật mới nhất trước khi khởi chạy ứng dụng. Điều này đặc biệt quan trọng khi làm việc với biểu mẫu kế toán được cá nhân hóa RSV-1.

Quy trình kiểm tra, xem số liệu báo cáo

Để làm quen chi tiết và làm việc với một báo cáo cụ thể, bạn cần di chuyển tệp từ thư mục này sang cửa sổ làm việc bằng cách sử dụng chuột hoặc bằng cách nhấp vào dòng chữ ở giữa “Nhấp vào đây để chọn báo cáo cần kiểm tra.” Màn hình sẽ hiển thị dữ liệu và thông tin chi tiết về file đang được chọn (tên, định dạng, số lượng tài liệu trong khối).

Quan trọng: Nếu không thể xác minh tệp, một hộp văn bản sẽ xuất hiện với nội dung “Tệp đã chọn không phải là tệp XML hợp lệ”.

Để kiểm tra và làm quen với thông tin trên tập tin cụ thể, bạn cần khởi chạy bảng điều khiển có dòng chữ “Kiểm tra tệp đã chọn”. Nếu bạn cần kiểm tra hàng loạt nhiều tài liệu cùng lúc thì tất cả các tệp sẽ được đặt trong một thư mục.

Chức năng đối chiếu dữ liệu báo cáo

Mô-đun xác minh CheckPFR hoạt động dựa trên chức năng đối chiếu các chỉ số cho hai loại biểu mẫu báo cáo (Tính toán RSV-1 và Kiểm kê thông tin ADV-6-2). Nếu phát hiện hoặc xuất hiện sự khác biệt về giá trị của hai tham số của một loại báo cáo, tài liệu báo cáo sẽ bị từ chối cơ quan kiểm soát và quay lại để sửa đổi.

Quan trọng: Tất cả ghi chú trong tài liệu được tạo, được xác định trên cơ sở sai sót phải được sửa chữa trước khi chuyển cho cơ quan quản lý Quỹ hưu trí. Nếu không, bạn sẽ cần phải giải thích bằng văn bản về những khác biệt và gửi báo cáo chi tiết theo nghị định của Quỹ hưu trí.

Kiểm tra yêu cầu hệ thống PFR

• Thêm vào danh sách được hỗ trợ các hệ điều hành bao gồm: Windows XP ( Gói dịch vụ 1-3), Windows Vista, Windows 7 (x32/x64 bit);
• tối thiểu ĐẬP– RAM 1GB;
• Yêu cầu nơi miễn phí trên ổ cứng – 1078 Mb;
• Độ phân giải màn hình tối thiểu 1024x768;
• Sự hiện diện bắt buộc của MSXML0 trên máy tính cá nhân;
• Có sẵn kết nối với kênh điện tử Internet 7.0.

Phiên bản chính thức của CheckPFR từ trang web của nhà phát triển

Trên trang web, bạn có thể tải xuống Bukhsoft miễn phí trong một tệp. Hỗ trợ kỹ thuật sẽ giúp người dùng cập nhật CheckPFR thành phiên bản mới nhất. Kho lưu trữ nên được tải xuống bao gồm:

• exe cài đặt
• msxml6_xmsi
• chi tiết hướng dẫn từng bước hướng dẫn cài đặt ở định dạng .doc
• hướng dẫn sử dụng ở định dạng .doc

Để cài đặt CheckPFR trên máy tính của bạn, chỉ cần mở kho lưu trữ và chạy tệp .exe, làm theo lời nhắc bật lên. Cài đặt im lặng sẽ giải nén độc lập các thành phần vào thư mục được chỉ định.

Chương trình được phân phối hoàn toàn miễn phí và chỉ dành cho sử dụng ở Liên bang Nga.

Vì hoạt động binh thương Chương trình nên được kiểm tra thường xuyên để có những cập nhật mới nhất. Trang web chính thức công bố thông tin về cập nhật mới nhất với một danh sách những thay đổi đã làmđến chương trình.